ELABORACIÓN

REVISIÓN

APROBACIÓN

Elaborado por:

Esau Rivera Orozco

Revisado por:

Julián Mauricio Jara Morales

Aprobado por:

Rafael López Hoyos

Cargo: Técnico

Cargo: Director Técnico

Cargo: Secretario de Despacho

LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS LEY 50

PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-11

Versión: 02

Fecha: 30/08/2011

Liquidación de cesantías Ley 50

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETO............................................................................................................ 3

2. ALCANCE ......................................................................................................... 3

3. DEFINICIONES................................................................................................. 3

4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 3

5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 3

6. CONTENIDO..................................................................................................... 5

7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7

9. ANEXOS ........................................................................................................... 7

PROCEDIMIENTO Código: P-SAD-11

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Fecha: 30/08/2011

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1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto efectuar la liquidación parcial de cesantías a los servidores públicos en retiro a quienes aún se adeuden recursos por este concepto, al no haber sido trasladadas a fondo de pensiones, bajo la reglamentación de la Ley 50 de 1990. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los servidores públicos de la Administración Central del Departamento, con fecha de ingreso después del 1 de enero de 1997. 3. DEFINICIONES 3.1 CESANTÍA PARCIAL Se define cesantía parcial o avance de cesantía como el retiro de la totalidad o de una parte del saldo acumulado de cesantías durante la relación laboral. 4. NORMATIVIDAD - Ley 50 de 1990. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Servicios Administrativos. SUBPROCESO: Talento Humano. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Gestión del Talento Humano. CLIENTE: Servidores públicos de la Administración Central.

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5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos Inconsistencias en las liquidaciones. 5.3.2 Puntos de control Verificación de historias laborales, requisitos legales y documentos soporte para la liquidación. (Actividades 2 y 3).

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6. CONTENIDO

No. DESCRIPCION PRODUCTO RESPONSABLE TIEMPO

1 Informar los requisitos al solicitante: Paz y salvo Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, Fedeptal, Secretaría de Servicios Administrativos y entidades bancarias.

Solicitud de liquidación

Profesional Universitario 1 día

2 Recibir del solicitante los documentos requeridos: Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, Fedeptal, Secretaría de Servicios Administrativos y entidades bancarias.

Documentos a entregar

Profesional Universitario 1 día

3 Efectuar la liquidación y solicitar certificado de disponibilidad y registro presupuestal si es definitiva.

Documentos entregados

Profesional Universitario 2 días

4 Elaborar Resolución de reconocimiento.

Liquidación

Director Técnico (Talento Humano)

- Profesional Universitario.

2 días

5 Firmar Resolución. Resolución firmada

Director Técnico (Talento Humano) 1 día

6 Elaborar notificación. Pago Profesional Universitario 1 día

7 Recibir notificación e interponer o no recursos.

Entrega de copia de

resolución

Solicitante (servidor público

en retiro) 2 días

8 Enviar documentos a Secretaría de Hacienda y Finanzas Públicas, en caso de no haberse interpuesto recursos, para trámite de pago, previa solicitud de certificado de PAC a Dirección Financiera.

Entrega de documentos a

financiera

Profesional Universitario 3 días

9 Interponer recurso de reposición, en caso de no estar de acuerdo con la liquidación.

Nueva resolución

Solicitante (servidor público

en retiro) 5 días

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10 Dar respuesta mediante resolución.

Respuesta a recurso

Director Técnico (Talento Humano) 5 días

11 Recibir notificación e interponer o no recurso de apelación.

Respuesta a recurso

Solicitante (servidor público

en retiro) 5 días

12 Enviar copia de las resoluciones a Gobernador para respuesta a recurso.

Resoluciones para respuesta

Profesional Universitario 5 días

13 Recibir notificación de respuesta a recurso de apelación, en caso de ser negado puede optar por demandar.

Presentación demanda

Profesional Universitario

14 Elaborar resolución de reconocimiento, si se le concede el recurso, enviar a Dirección Financiera para pago con certificación de PAC.

Reconocimiento ante recurso

Profesional Universitario 5 días

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8. REGISTROS DE CALIDAD

IDENTIFICACIÓN

ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN ACCESO CONSERVACIÓN DISPOSICIÓN

FINAL

Código Nombre Recolección Indización Clasificación Personal Autorizado

Tiempo de Retención Método

No aplica Liquidación parcial -

definitiva de cesantías

Profesional Universitario

Carpeta Hoja de Vida

Consecutivo Profesional Universitario

Permanente Archivo Hojas de Vida

No aplica Resolución reconocimiento

cesantías

Profesional Universitario

Carpeta Hoja de Vida

Consecutivo Profesional Universitario

Permanente Archivo Hojas de Vida

9. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 9.1 Hoja de vida y anexos. 10. ANEXOS No aplica.