Liquidación y pago de cesantías

Promedio

246.790

Promedio

209.357

Promedio

173.207

Promedio

204.586

Beneficios de liquidar y pagar sus

cesantías por Aportes en Línea

• Contar con perfiles de usuario que tengan acceso exclusivo al módulo de cesantías.

• Facilidad de generar la liquidación de Cesantías, mediante el cargue de un archivo, utilizando la

información existente en el sistema de los colaboradores vigentes en su Pila* o digitando la

información de cada uno de ellos.

• Validación en línea de primer nombre y apellido del colaborador con lo reportado en la

base suministrada por la Registraduría Nacional.

• Generación de Certificados de Cesantías Individuales: Certificados que pueden ser enviados

por correo electrónico a cada uno de los colaboradores y el aportante recibirá un correo

de confirmación cuando los certificados se hayan enviado.

• Generación autónoma de Certificado de Cesantías Individual a través del módulo Autoservicio de

nuestro portal.

• Pago a uno, varios o todos los fondos privados y al Fondo Nacional del Ahorro en una o

varias transacciones a través del botón PSE de acuerdo con su necesidad.

• Pago presencial para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL (desde el mismo día en el que se

genera la liquidación de Cesantías) y pago presencial para Protección en Banco Av Villas y

Bancolombia (al siguiente día hábil de generada la liquidación).

• Consulta del histórico de pagos realizados a través del Operador.

• Asesoría personalizada siempre que lo requiera.

*Planilla Integrada de Liquidación de Aportes.

Liquidación y pago

por modalidad

electrónica

El ingreso al sistema para generar las liquidaciones se realiza a través de un usuario cuyo

perfil sea Nómina o la combinación de este con cualquier otro perfil.

Acceso al sistema

Aportes en Línea le permite crear perfiles exclusivos para el módulo de Cesantías. Estos perfiles

son:

• Cesantías Nómina: Permite al usuario ingresar exclusivamente al módulo de Cesantías sin

que pueda visualizar información perteneciente a la Planilla Integrada de Liquidación de

Aportes PILA. Este perfil tiene los mismos permisos y opciones que tiene actualmente el perfil

de Nomina, pero sólo son válidos en el módulo de Cesantías.

• Cesantías Pagos: Permite al usuario ingresar exclusivamente al módulo de Cesantías,

específicamente para llevar a cabo acciones relacionadas con pagos. Este perfil tampoco

puede visualizar información perteneciente a la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

PILA.

Si usted desea que el usuario que ingresa al módulo de cesantías tenga un perfil exclusivo que

sólo le permita visualizar la información de este módulo, puede crear un nuevo usuario. Para

hacerlo siga los pasos que se describen a continuación:

Creación de usuarios exclusivos para

Cesantías

1. Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Tesorería o la

combinación de este con cualquier perfil.

2. De clic en la pestaña Empleador y luego en la opción Usuarios.

3. Seleccione el botón Adicionar Usuario.

4. Seleccione el perfil que desea crear según sea el caso: Cesantías Nómina o Cesantías Pagos y

diligencie los datos solicitados. Tan pronto sea creado el perfil se podrá ingresar al módulo a través

del nuevo perfil.

Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Nómina, la

combinación de este con cualquier otro perfil, o con un perfil exclusivo Cesantías

Nómina.

En el menú principal del sitio del empleador haga clic en el Módulo Cesantías.

A continuación el sistema presentará estas opciones:

Liquidación y pago por modalidad

electrónica

A través de ésta opción, el sistema le permitirá generar una planilla para Cesantías a

partir de la información que haya registrado de sus empleados activos para la Planilla

Integrada de Liquidación de Aportes Pila.

Luego de dar clic en la pestaña Autoliquidar, se creará una planilla con todos los

empleados vigentes. Usted podrá adicionar empleados a la planilla, eliminarlos y/o

modificar la información de la liquidación. Tenga en cuenta que el fondo de Cesantías

debe ser seleccionado de forma masiva o individual dado que el sistema no cuenta con

esta información.

El valor de las Cesantías sugerido por el sistema será calculado teniendo como

base la fecha de ingreso del empleado y el salario reportado en la liquidación de

Pila correspondiente al período salud 2014-12.

Opción Autoliquidar

A través de esta opción usted podrá subir un archivo plano en formato CSV (delimitado por

comas) para generar la liquidación de Cesantías. Este archivo puede ser creado por medio

de Excel o Bloc de notas.

Si el archivo cumple con la estructura definida, se creará la liquidación y usted podrá visualizarla

en pantalla para revisarla y de ser necesario, realizar ajustes en fondos, valores y nombres sin

necesidad de volver a cargar el archivo.

Opción Cargar Archivo

Por la opción Consultar, usted podrá visualizar todas las liquidaciones de Cesantías

generadas, las cuales podrá eliminar o modificar siempre y cuando no estén pagadas.

Adicional podrá acceder a los informes:

• Comprobante de Pago

• Planilla

• Pago Por Administradora

• Certificados Masivos: genera un sólo archivo (XML, CSV, PDF, HTML, Excel, TIFF o

Word) que contiene todos los certificados de los colaboradores asociados a una

liquidación.

• Certificados Individuales: genera un archivo zip que contiene un certificado en PDF

para cada uno de los colaboradores asociados a la liquidación.

Opción Consultar

A través de esta opción usted podrá:

• Generar uno a uno los Certificados de Aportes a Cesantías de sus colaboradores.

• Cargar los correos electrónicos para el envío del certificado mediante la opción Correos

Empleados.

Opción Certificados

Ingrese a www.aportesenlinea.com con un usuario cuyo perfil sea Tesorería,

Pagos, la combinación de estos con cualquier otro perfil, o con un perfil exclusivo

Cesantías Pagos.

Escoja si desea Pagar Total Planilla o si va a efectuar pagos individuales a cada fondo haga clic

en la opción Pagar Planilla.

El pago de Cesantías podrá realizarlo de forma electrónica a través del botón PSE, o

presencialmente para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL y para Protección en Banco Av

Villas y Bancolombia. Una vez pagada la liquidación aparecerá el número de transacción con la

que se registra el pago. Después de realizado el pago no podrá efectuar ningún cambio sobre la

liquidación de Cesantías.

Pago de planilla electrónica

Liquidación y pago

por modalidad

asistida

Comuníquese a través de nuestras Líneas Telefónicas con nuestros asesores de servicio

especializado e infórmeles los datos necesarios para generar su liquidación de Cesantías y

obtener el número de clave para efectuar el pago. (Planillas hasta de 25 empleados).

Generación de planilla asistida

El pago de Cesantías podrá realizarlo de forma presencial:

• Para Porvenir en los bancos del Grupo AVAL

• Para Protección en Banco Av Villas y Bancolombia.

Después de realizado el pago no podrá realizar ningún cambio sobre la liquidación de

Cesantías.

Pago de planilla asistida

En caso de requerir soporte para el proceso de liquidación y pago de Cesantías por las

modalidades Electrónica y Asistida, comuníquese con nuestros asesores de servicio

especializado a través de: