Comité de Cierre Proyecto Piloto

Proyecto Factura

Electrónica

Comité de Cierre Proyecto PilotoBogotá, 24 de octubre de 2016

Dirección de Gestión de Fiscalización

Agenda

1. Apertura Comité Directivo y cierre del Piloto a cargo Dr. Leonardo Sicard.

2. Presentación Fundación Cardiovascular de Colombia Zona Franca S.A.S. a cargo de Ingeniera Sonia Ramírez –Vicepresidente Corporativa.

3. Informe Cierre del Piloto a cargo del Ing. José Valbuena Benavides.

4. Entrega de Reconocimientos5. Cierre del Evento

707

483

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Email Telefónico

T I P O D E S O P O R T E

RANGOTOTAL EMPRESAS PILOTO

FACTURAS EXITOSAS

De 1 -99 7

De 100 - 500 17

De 501 - 2000 7

De 2001 - 8000 5

De 17000 - 19000 2

TOTAL 38

RESUMEN COMITÉS Y REUNIONES

REALIZADAS

TIPO REUNIÓN CANTIDAD

Comité Técnico/Funcional 12

Comité Directivo 3

Atención Inquietudes Jurídicas 1

Atención Inquietudes Técnicas /

Funcionales2

TOTAL 18

Proyecto Factura Electrónica

Algunas Estadísticas sobre el Desarrollo del Piloto

30

18

9

05

101520253035

ProveedoresTécnologico

FacturadoresElectronicos que

Tiene PT

FacturadoresDirectos

E M P R E S A S PA R T I C I PA N T ES D E L P I LOTO F E

PARTICIPANTES EXITOSOS No. empresas

Proveedores Tecnológicos exitosos 30

Clientes con P.T. exitosos 18

Total Participantes exitosos 48

TOTAL PARTICIPANTES 57

• La F.E. pasa de ser documento equivalente a ser una factura de venta.

• Validación previa de la factura electrónica antes de su expedición.

• La Validación debe ser efectuada por Proveedor Tecnológico PT autorizado.

• Se otorga competencia para reglamentar las condiciones y requisitos paralos P.T.

• Régimen sancionatorio para P.T. que incumplan las condiciones.

La Factura Electrónica y el Proyecto de Reforma Tributaria

• Expedición de Resoluciones de habilitación a partir de la fecha

• Solicitud de Autorización para Proveedores Tecnológicos conposterioridad a la notificación de la resolución de habilitación.

• La selección de obligados a facturar electrónicamente iniciará en el año2017.

• La DIAN continuará prestando el apoyo técnico necesario para laspersonas que facturen electrónicamente a través de mesas de ayuda.

• A partir de los resultados del piloto y las oportunidades de mejoraidentificadas, la DIAN evaluará e implementará los ajustes requeridos

Qué viene después del Plan Piloto

Plan Piloto – Lo que se hizo

Subdirección de Fiscalización Tributaria.

Octubre de 2016

A partir de este momento el

OFE puede aplicar a ser PT

Ingreso al MUISCA

Registro como facturador electrónico voluntario

Consulta del estado de

registro como facturador electrónico

Administrar software: Registrar, verificar

software Y solicitar Rangos de prueba

Pruebas de envío de Facturas

mediante Web Service

Consultar el resultado de las transacciones de facturación

Verificar y activar el software

INGRESAR AL SIE DE NUMERACION A SOLICITAR LAS

AUTORIZACIONES DE FACTURACION ELECTRONICA Y

DE CONTIGENCIA

Insumo: Guía de habilitación publicada en el micro sitio

http://www.dian.gov.co/micrositios/fac_electronica/documentos/Guia_del_usuario_Habilitacion_Adquirente.pdf


http://www.dian.gov.co/micrositios/fac_electronica/documentos/Guia_del_usuario_Habilitacion_Adquirente.pdf

Informe Cierre del Piloto

PARTICIPANTES EXITOSOS($ No. empresas

Proveedores Tecnológicos 30

CLIENTES DE PROVEEDORES TECNOLÓGICOSy FE Independientes 18

TOTAL PARTICIPANTES EXITOSOS 48

TOTAL PARTICIPANTES PILOTO 57

PARTICIPANTES EXITOSOS

84 % de la Gestión del Plan Piloto Exitoso.


Informe Cierre del Piloto

TOTAL FACTURAS EXITOSAS

Datos generados a octubre 20/16 10:58 a.m.

RANGOTOTAL FACTURAS

EXITOSAS

De 1 -99 308

De 100 - 500 3400

De 501 - 2000 7952

De 2001 - 8000 22335

De 17000 - 19000 35974

TOTAL 69969

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

De 1 -99 De 100 - 500 De 501 - 2000 De 2001 - 8000 De 17000 - 19000

TOTAL FACTURAS EXITOSAS


NUMERO DE FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADOCon corte al comité de octubre 6 de 2016

ITEM DESCRIPCIÓN TOTAL

1 FACTURAS NO CUMPLE VERIFICACIONES 11724

2 FACTURAS EN PROCESO DE VALIDACIÓN 152

3 FACTURAS EL XML NO ES VÁLIDO 230727

4 FACTURAS EXITOSAS 5546

248149TOTAL

FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADO

050000

100000150000200000250000

11… 152

230…

5546

FACTURAS TRANSMITIDAS POR

ESTADO

NUMERO DE FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADOCon corte a Octubre 21 de 2016

FACTURAS TRANSMITIDAS POR ESTADO

ITEM

DESCRIPCIÓN TOTAL

1 FACTURAS NO CUMPLE VERIFICACIONES 61634

2 FACTURAS EN PROCESO DE VALIDACIÓN 975

3 FACTURAS EL XML NO ES VÁLIDO 244549

4 FACTURAS EXITOSAS 75335

TOTAL 382493

0

100000

200000

30000061634

975

244549

75…

FACTURAS TRANSMITIDAS POR

ESTADO


TOTAL EMPRESAS POR RANGO DE FACTURAS

EXITOSAS

Datos generados a octubre 20/16 10:58 a.m.

0

5

10

15

20

25

30

35

40

De 1 -99 De 100 - 500 De 501 - 2000 De 2001 -8000

De 17000 -19000

TOTAL

TOTAL EMPRESAS PILOTO FACTURAS EXITOSAS

0

1

2

De 1 - 99 De 100 - 500 De 501 - 2000

TOTAL EMPRESAS INDEPENDIENTES FACTURAS

EXITOSAS

RANGOTOTAL EMPRESAS PILOTO FACTURAS

EXITOSAS

De 1 -99 7

De 100 - 500 17

De 501 - 2000 7

De 2001 - 8000 5

De 17000 - 19000 2

TOTAL 38

RANGOTOTAL EMPRESAS INDEPENDIENTES

FACTURAS EXITOSAS

De 1 - 99 1

De 100 - 500 1

De 501 - 2000 1

TOTAL 3


RELACIÓN SOPORTES PERSONALIZADOS POR EMPRESASSOPORTES PERSONALIZADOS

Bogotá 05 de Octubre 2016

ITEM FECHA TIPO REUNIÓN LUGAR PILOTO

1 13/10/2016 TECNICA/FUNCIONAL VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI

2 12/10/2016 TECNICA NIVEL CENTRAL SI

3 12/10/2016 TECNICA VIDEOCONFERENCIA - TELEFONICA SI

4 11/10/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL SI




8 20/09/2016 FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO

9 20/09/2016 TECNICA/FUNCIONAL NIVEL CENTRAL NO

















93% soporte Técnico

SOPORTES PERSONALIZADOS

Nro. Soporte personalizado por mes

Nro. empresas por tipo de participación

0

2

4

6

8

10

12

OCTUBRE -2016 SEPTIEMBRE -2016

AGOSTO -2016 JULIO - 2016

NRO. SOPORTE PERSONALIZADA POR MES

MES CANTIDAD

OCTUBRE -2016 5

SEPTIEMBRE -2016 11

AGOSTO -2016 6

JULIO - 2016 2

TOTAL 24

PILOTO CANTIDAD

SI 16

NO 8

TOTAL 24

0

5

10

15

20

SI NO

NRO. EMPRESAS POR TIPO DE PARTICIPACIÓN


COMITES Y REUNIONES

ITEM FECHA TIPO REUNIÓN

1 26/04/2016 Comité Técnico/Funcional - Reunión Inicial

2 28/04/2016 Comité Técnico/Funcional





7 14/06/2016 Comité Directivo




11 09/08/2016 Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales

12 11/08/2016 Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales

13 19/08/2016 Atención Inquietudes Juridicas

14 22/08/2016 Comité Directivo




18 24/10/2016 Comité Directivo- Cierre Plan Piloto

RELACIÓN COMITES Y REUNIONES REALIZADAS

TIPO REUNIÓN CANTIDAD

Comité Técnico/Funcional 12

Comité Directivo 3

Atención Inquietudes Juridicas 1

Atención Inquietudes Técnicas / Funcionales 2

TOTAL 18

Resumen comités y reuniones realizadas

Detalle comités y reuniones realizadas

ERRORES COMUNES

DURANTE EL PILOTOXML CUFE FIRMA ZIP


CONCLUSIONES GENERALES DEL PLAN PILOTO FE.

Gran oportunidad de avance e Implementación de tecnologías de Información que hicieron posibleel trabajo en equipo entre Gobierno, Contribuyentes, Gremios, asociaciones y toda organizaciónque propende por un mejor país.

Necesario esfuerzo de trabajo en equipos técnicos funcionales en las empresas y la Entidad DIAN,que requirieron múltiples horas para lograr desarrollar e implementar en varias de ellas solucionesque a la fecha eran innovadoras y obligan a la reingeniería de procesos.

Múltiples oportunidades de Aprendizaje, Mejoras en la Implementación de la política deInteroperabilidad y Desmaterialización de Documentos electrónicos como nueva regla deestado Colombiano, lo cual requiere el mayor esfuerzo, estudio y dedicación con énfasis en los

temas de Criptografía y Lenguaje Común de Datos.

Gran oportunidad de diagnosticar, visualizar, definir y elaborar plan de ajustes, mejoras y nuevos Desarrollos necesarios en los Servicios Informáticos implementados por la Entidad DIAN.

Oportunidad de diagnosticar, analizar, concluir y prepararnos frente a los retos que nos impone la Masificación de la Factura Electrónica en Colombia retos Logísticos, operativos, administrativos, normativos, de auditoria y Gestión e IT, que exige la globalización y el Uso de la FE.


ACIERTOS

Dar el paso hacia la

desmaterialización de

los documentos

Iniciar sencillo:

Validaciones básicasGrupo pequeño y representativo

Preparar para crecer

rápido

30

18

9

0

5

10

15

20

25

30

35

ProveedoresTecnológicos

FacturadoresElectrónicos através de PT

FacturadoresElectrónicos

EMPRESA_EMPRESA_ESTADO

Proveedor

Distribuidor

Cliente


OPORTUNIDADES DE MEJORA

Distribución del servicio:

Incrementar cobertura y velocidad de proceso

Esquemas de recepción:

FTPWS

Capacitación:

InternaExternaAspectos técnicos 5000

60000

0

10000

20000

30000

40000

50000

60000

70000

Cierre 1 Oct-18

Exitosas Columna1

1200% crecimiento


Plan Piloto - ¿Y ahora que?


Octubre de 2016

Verificar cumplimiento de

condiciones establecidas

Proyectar resolución de

habilitación de Facturador electrónico

Aprobar (y si se requiere: ajustar) Resolución de

Habilitación de Facturador Electrónico

Firma de la resolución de habilitación

Realizar Gestión de Numeración

de la notificación

Radicado de Notificación y

Ejecutoria

Habilitar en el SIE el software del

Facturador electrónico

Solicitar Actualización en

el RUT

Revisión Diaria en el SIE

de Factura Electrónica

LA DIAN PUBLICARA LA RESOLUCION DE LOS PRIMEROS HABILITADOS A PARTIR DEL 25 DE OCTUBRE DE

2016, PARA ESTO LAS EMPRESAS QUE HAYAN PASADO LAS PRUEBAS DEBERAN MANIFESTAR HASTA EL 21 DE

OCTUBRE DE 2016 A LAS 5 PM, LA FECHA A PARTIR DE LA CUAL COMENZARAN A FACTURAR CON UN PLAZO NO

MAYOR A 3 MESES. SEGÚN DICTA EL DECRETO 2242 DE 2016


Dirección de Gestión de Fiscalización


Octubre de 2016


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