Experiencia Piloto

Centro de Formación y Desarrollo de la RIIAL“Nuestra Señora de Guadalupe”

Experiencia Piloto de implementación de Office Eclesial 2.0 en una Red Diocesana

ANTECEDENTES• Evolución del Office Eclesial a partir de 2001

• Visión positiva de los Obispos sobre OE gestión parroquial

• Solicitud de los Obispos para incorporar servicios también para la Curia Diocesana en el OE

• Interconexión entre Obispados y Parroquias

• Trabajo en un red local en una Parroquia o en la Curia

• Nueva versión en el 2005 del OE – avances tecnológicos que facilitan experiencia de los usuarios y consolidan al OE en la gestión parroquial

• Se sientan bases para dar servicios a la Curia

• Software gratuito no resulta suficiente para constituir un servicio útil

• Para ser un servicio verdaderamente útil se incorpora servicio técnico y capacitación

PROPOSITO

Programa diseñado para que, en conjunto con las normas del Derecho Canónico, se alcancen los objetivos de:

• Gestión administrativa-sacramental en las Parroquias.

• Alcance en la gestión de los servicios en los Obispados.

• Intercambio de información entre Obispado y Parroquias.


ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION

• Conseguir Diócesis para participar en la experiencia

• Utilizar herramientas virtuales para el seguimiento

• Armar un grupo de tutores encargados de monitorear y asesorar

• Estimar un período de duración para dicha experiencia



Santa Fe de la Vera Cruz

Zacatecas

Concepción

Cuenca

Mérida

Paraná

El Alto

Avellaneda – Lanús

San Pedro Sula

Melipilla

Panamá

Arquidiócesis y Diócesis participantes de la Experiencia Piloto



Edgardo LürigArquidiócesis de Santa Fe de la Vera CruzArgentina

Edgardo LürigArquidiócesis de ParanáArgentina

Edgardo LürigDiócesis de San MiguelArgentina

Edgardo LürigDiócesis de Avellaneda-LanusArgentina

Julio OrdóñezDiócesis de ConcepciónParaguay

Julio OrdóñezArquidiócesis de MéridaVenezuela

Julio OrdóñezDiócesis de El AltoBolivia

Julio OrdóñezDiócesis de San José de MelipillaChile

Daniel BertoneDiócesis de San Pedro SulaHonduras

Daniel BertoneDiócesis de CuencaEcuador

Daniel BertoneArquidiócesis de PanamáPanamá

Daniel BertoneDiócesis de ZacatecasMéxico

TutorDiócesisPaís

Coordinador : Daniel Cabaña

ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACION (Cont.)

• PLAN DE TRABAJO

Objetivos Generales

1) Ofrecer a los participantes los conocimientos necesarios para poder planificar, implementar y dar soporte a una comunidad diocesana que desea utilizar Office Eclesial 2.0 como herramienta de gestión de la información eclesial.

2) Documentar las ventajas y dificultades del piloto para luego poder preparar un servicio de capacitación e

implementación a todas las diócesis de América Latina




• PLAN DE TRABAJO

Programa de Asistencia en seis fases

1ra. Fase – Introducción a la Experiencia Piloto

Objetivo: ofrecer a los participantes los conocimientos necesarios para utilizar el Aula Virtual, conocer las características de OE aprovechables en una Red Diocesana y detallar las etapas que compondrán el desarrollo de la Experiencia Piloto.






• PLAN DE TRABAJO


2da. Fase – Análisis de la estructura organizacional de la Curia

Objetivo: realizar un análisis organizacional de la Curia Diocesana que permita conocer los puestos y funciones de la misma, y definir los roles necesarios para aprovechar las características de seguridad y trabajo en red de Office Eclesial 2.0




• PLAN DE TRABAJO


3ra. Fase – Instalación y configuración de Office Eclesial 2.0 en la Curia

Objetivo: adquirir los conocimientos necesarios para instalar OE en una red local, conocer los módulos y funciones disponibles en OE en la Curia y organizar y asignar los permisos de acceso a los grupos y usuarios que

permitan un trabajo colaborativo y seguro.




• PLAN DE TRABAJO


4ta. Fase – Estrategias de implementación de los módulos de OE en la Curia

Objetivo: conocer los posibles escenarios de implementación de OE en una red local, aprender los criterios de

selección de un escenario y definir las etapas y recursos necesarios para llevar a la práctica (implementar) un escenario seleccionado.




• PLAN DE TRABAJO


5ta. Fase – Estrategia de implementación parroquial e intercambio de información

Objetivo: conocer posibles escenarios de implementación parroquial de OE, aprender los criterios de selección y definir las etapas y recursos necesarios para hacerlo. Aprender las herramientas de intercambio de información de OE y cómo aprovechar la información de OE en la Curia.




• PLAN DE TRABAJO


6ta. Fase – Estrategia de capacitación, implementación y soporte para la Red Diocesana

Objetivo: conocer la importancia de la estrategia de capacitación y soporte para la implementación de OE en una Red Diocesana y aprender la forma de conseguir y utilizar los recursos que las Conferencias Episcopales y el Centro RIIAL Guadalupe ofrecen para aprovechar este servicio en las diócesis.

PLAZO PREVISTO DE IMPLEMENTACION

• 1ra. Fase – Introducción a la Experiencia Piloto

Cumplido

Expresaron su deseo de que esta experiencia les permita trabajar en la Curia con el OE, se observó que había personas que trabajaron en esta experiencia y estaban dentro del Obispado y otras eran externas, o sea trabajaron fuera del Obispado.




• 2da. Fase – Análisis de la estructura organizacional de la Curia

Cumplido

Se observó que las estructura organizacional de las diferentes Curias es similar, al igual que los roles y funciones de las mismas, se pudo evaluar la correspondiente relación entre los roles y las funcionalidades del OE, verificando la adaptabilidad de las mismas.




• 3ra. Fase – Instalación y configuración de Office Eclesial 2.0 en la Curia

Cumplido

Se verificó la facilidad de instalación y configuración del OE.




• 4ta. Fase – Estrategias de implementación de los módulos de OE en la Curia

Cumplido

Se pudo observar que es necesario para la implementación del OE tener conocimientos informáticos y de gestión de los servicios que brinda la Curia, estos conocimientos pueden estar en una persona o puede ser necesario en algunos casos la intervención de dos personas. Además se pudo ver que uno de los roles más usuales para comenzar la implementación es el de Canciller ya que comenzaría con la carga del Directorio y luego la secretaría con el manejo de las Agendas.




• 5ta. Fase – Estrategia de implementación parroquial e intercambio de información

Cumplido

Se pudo observar que el módulo principal para la implementación parroquial es el Sacramental, con lo cual luego se puede importar la información desde el Obispado y de esta manera tener la información consolidada. También otro módulo que surgió de esta experiencia para el intercambio de información fue Agenda por ejemplo con el Calendario Arquidiocesano desde Obispado a Parroquias.




• 6ta. Fase – Estrategia de capacitación, implementación y soporte para la Red Diocesana

Cumplido

Se pudo comprobar en base a los distintos documentos de las Diócesis que toda implementación del OE sin un adecuada capacitación no tendría éxito, la capacitación podría ser vía internet a través cursos virtuales o también con cursos presenciales.



ACCION SUGERIDA

•Apoyar la adopción de un método o procedimiento para la implementación del OE como herramienta para la gestión parroquial y gestión de servicios en los Obispados dentro de la Red Diocesana, es decir encontrar un modelo de aplicación que pueda ser utilizado en las administraciones de cualquier Curia Diocesana.



GRACIAS POR SU ATENCION



Experiencia Piloto

Spiritual

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