COLMENA Presentación 2
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30/04/2015 1 Abril 30 del 2015 Elaborado por: Claudia Isabel Ochoa María Email: [email protected] Cel: 3005590270 Asesor COLMENA vida y riesgos laborales El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, reglamentado por el Decreto 1443 de 2014, guarda ciertas similitudes con las normas OHSAS 18001:2007 y la guía RUC. En efecto, si observamos los elementos constitutivos de cada Sistema encontramos que, si bien los nombres difieren en cada uno de ellos, en esencia son los mismos. A continuación se hará una comparación al detalle los contenidos del Decreto 1443 de 2014 (SG-SST) con la norma OHSAS 18001:2007 y la Guía RUC
Transcript of COLMENA Presentación 2
30/04/2015
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Abril 30 del 2015
Elaborado por: Claudia Isabel Ochoa María
Email: [email protected]
Cel: 3005590270
Asesor
COLMENA vida y riesgos laborales
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,
reglamentado por el Decreto 1443 de 2014, guarda ciertas
similitudes con las normas OHSAS 18001:2007 y la guía RUC.
En efecto, si observamos los elementos constitutivos de cada Sistema
encontramos que, si bien los nombres difieren en cada uno de ellos,
en esencia son los mismos.
A continuación se hará una comparación al detalle los contenidos del
Decreto 1443 de 2014 (SG-SST) con la norma OHSAS 18001:2007
y la Guía RUC
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La ventaja de implementar un sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo son:
* Consolida la imagen de prevención de riesgos ante colaboradores,
clientes, proveedores, entidades gubernamentales y la comunidad.
* Otorga una posición privilegiada frente a la autoridad competente,
porque demuestra el cumplimiento de la reglamentación vigente y de los
compromisos adquiridos.
* Da mayor poder de negociación con las compañías aseguradoras, gracias
a la garantía de la gestión del riesgo de la empresa.
* Asegura la credibilidad centrada en el control de la seguridad y la salud
ocupacional.
* Mejora el manejo de los riesgos en seguridad y salud ocupacional, ahora
y en el futuro.
* Facilita la implementación de un sistema integrado de gestión.
El decreto 1443 del 2014, por el cual se dictan disposiciones para la
implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG-SST); consta de siete capítulos bajo el ciclo PHVA:
Capítulo I Objeto, campo de aplicación
y definiciones
Capítulo II Política en seguridad y Salud
en el trabajo
Capítulo III Organización del SG-SST
Capítulo IV Planificación
Capítulo V Aplicación
Capítulo VI Auditoría y Revisión de la
Alta Dirección
Capítulo VII Disposiciones finales
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CAPÍTULO I Objeto, campo de aplicación y definiciones
El contenido del Capítulo I es el siguiente:
Artículo 1: Objeto y Campo de Aplicación
Artículo 2: Definiciones
Artículo 3: Concepto de seguridad y salud en el trabajo -SST
Artículo 4: Concepto de Sistema de gestión de seguridad y salud
en el trabajo SG-SST
CAPÍTULO II Política en seguridad y Salud en el trabajo
El Capítulo II consiste en especificar el contenido y los requisitos
que deben tener tanto la política SST como sus objetivos:
Artículo 5: Política de Seguridad y Salud en el Trabajo -SST.
Artículo 6: Requisitos de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo - SST
Artículo 7: Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el
Trabajo -SST.
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CAPÍTULO III Organización del SG-SST
La organización del sistema de gestión, consta de lo siguiente:
Artículo 8: Obligaciones de los empleadores
Artículo 9: Obligaciones de la ARL
Artículo 10: Responsabilidades de los trabajadores
Artículo 11: Capacitaciones en SST
Artículo 12: Documentación
Artículo 13: Conservación de los documentos
Artículo 14: Comunicación
CAPÍTULO IV Planificación
La fase de planeación del SG-SST consta de los siguientes factores:
Artículo 15: Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos
Artículo 16: Evaluación Inicial del SG-SST
Artículo 17: Planificación del SG-SST
Artículo 18: Objetivos del SG-SST
Artículo 19: Indicadores del SG-SST
Artículo 20: Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST
Artículo 21: Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST
Artículo 22: Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST
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CAPÍTULO V Aplicación
La fase de aplicación, corresponde a la parte de implementación del
sistema, y contiene:
Artículo 23: Gestión de los peligros y riesgos
Artículo 24: Medidas de prevención y control
Artículo 25: Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
Artículo 26: Gestión del cambio
Artículo 27: Adquisiciones
Artículo 28: Contratación
CAPÍTULO VI Auditoría y Revisión de la Alta Dirección
Éste capítulo contiene todo lo relacionado con la evaluación del SG-
SST:
Artículo 29: Auditoria de cumplimiento del SG-SST
Artículo 30: Alcance de la auditoria
Artículo 31: Revisión por la alta dirección
Artículo 32: Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
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CAPÍTULO VII Mejoramiento
El contenido del capítulo VII, se basa en las toma de acciones
pertinentes para la mejora continua del SG-SST:
Artículo 33: Acciones preventivas y correctivas
Artículo 34: Mejora continua
Las disposiciones finales del Decreto, contienen las obligaciones adicionales de los
empleadores para que se implemente de forma correcta el SG-SST, las cuales son:
Artículo 35: Capacitación obligatoria
Curso obligatorio de 50 Horas virtuales dictado por el Ministerio del Trabajo, para
aquellos que tienen a cargo la implementación y desarrollo del SG-SST. (literal (a) del
artículo 12 de la ley 1562 de 2012)
Artículo 36: Sanciones
Las sanciones por incumplimiento de éste decreto, están descritas en el artículo 91, del
Decreto 1295 de 1994, modificado parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la Ley
1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan.
La ARL vigilará continuamente el SG-SST de la organización y notificará a el Ministerio
del Trabajo en caso de presentarse un incumplimiento.
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Las disposiciones finales del Decreto, contienen las obligaciones adicionales de los
empleadores para que se implemente de forma correcta el SG-SST, las cuales son:
Artículo 38: Vigencia y derogatoria
El presente decreto rige a partir de su publicación (31 de Julio de 2014), de conformidad
con la transición establecida en el artículo 37.
Artículo 37: Transición
Debe hacerse la transición de Programa de salud ocupacional a SG- SST, y el plazo para
ajustarse queda de la siguiente forma:
a) 18 meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores.
b) 24 meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores.
c) 30 meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores.
La OHSAS 18001 establece los requisitos que permite a las
empresas controlar sus riesgos de seguridad y salud ocupacional y, a
su vez, dar confianza a quienes interactúan con las organizaciones
respecto al cumplimiento de dichos requisitos. En pocas palabras, es
una guía para la implementación de un Sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo.
Esta norma hace énfasis en las prácticas proactivas y preventivas,
mediante la identificación de peligros y la evaluación de control de
los riesgos relacionados en el sitio de trabajo.
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La Norma OHSAS 18001:2007, contiene los siguientes parámetros:
1. Objeto y campo
de aplicación
2. Referencia
Normativas
3. Términos y
definiciones
4. Requisitos del Sistema de
Gestión de SySO
Esta norma OHSAS es
aplicable a cualquier
organización que desee:,
y el objetivo principal de
la misma es establecer un
sistema de gestión en
seguridad y salud
ocupacional con el fin de
eliminar o minimizar los
riesgos para el personal y
otras partes interesadas
que pueden estar
expuestas a peligros de S
y SO asociados con sus
actividades.
Se especifican las
referencias
bibliográficas
utilizadas para la
creación de la
Norma.
Un glosario de
conceptos usados en
el documento.
4.1. Requisitos Generales
4.2. Política de SYSO
4.3. Planificación
4.4. Implementación y Operación
4.5. Verificación
4.6. Revisión por la Dirección
Los requisitos para el SG según los lineamientos de OHSAS 18001
son:
4.1. Requisitos
Generales
4.2. Política de SYSO
4.3. Planificación
4.4. Implementación
y Operación
4.5. Verificación
4.6. Revisión por la
Dirección
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4.1. REQUISITOS GENERALES
En este numeral, se enuncia que toda organización debe tener un
sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo:
“La organización debe establecer, documentar, implementar,
mantener y mejorar en forma continua un sistema de gestión de S y
SO de acuerdo con los requisitos de esta norma OHSAS, y debe
determinar cómo cumplirá estos requisitos.
La organización debe definir y documentar el alcance de su sistema
de gestión de S y SO.”
4.2. POLÍTICA DE S Y SO
La política de S y SO de la organización debe cumplir con los
siguientes requisitos:
Apropiada a la naturaleza de los
riesgos S y SO de la organización
Incluye el compromiso con la
prevención de lesiones y
enfermedades
Incluye el compromiso con la mejora
continua en la gestión y desempeño
de S y SO
Incluye el compromiso con el
cumplimiento de los requisitos
legales S y SO
Se documenta, implementa y
mantiene
Es publicada para la divulgación a
los trabajadores
Esta disponible para las partes
interesadas
Se revisa continuamente
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4.3. PLANIFICACIÓN
La planificación del sistema se basa en tres factores fundamentales:
4.3.1 Identificación de peligros,
valoración de riesgos y
determinación de los controles
Se debe contar con un procedimiento
documentado con la metodología
para el análisis de sus peligros y
riesgos y las medidas para
controlarlos
4.3. PLANIFICACIÓN
La planificación del sistema se basa en tres factores fundamentales:
4.3.2 Requisitos legales y otros
Establecer, Implementar y Mantener
Procedimientos(s) para:
• Identificar y tener acceso a los requisitos
legales y de S y SO aplicable a ella.
• La organización debe asegurar que los
requisitos aplicables y otros que la
organización suscriba se tengan en cuenta
en el sistema
• Comunicar estos requisitos a los
interesados.
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4.3. PLANIFICACIÓN
La planificación del sistema se basa en tres factores fundamentales:
4.3.2 Requisitos legales y otros
Se debe establecer un
procedimiento para la
identificación de requisitos
legales S y SO aplicables a la
organización, además se debe
contar con una matriz de
requisitos legales actualizada.
4.3. PLANIFICACIÓN
La planificación del sistema se basa en tres factores fundamentales:
4.3.3 Objetivos y programa(s)
La organización debe establecer,
implementar y los objetivos de S y
SO dentro de la organización.
Los objetivos deben ser medibles,
cuando sea factible, y coherentes
con la política de S y
SO
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4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Para la implementación y operación del sistema de Gestión S y SO
de debe tener definido y documentado:
4.4.1 Recursos,
funciones,
responsabilidad,
rendición de cuentas
y autoridad
La alta dirección debe definir los recursos y
establecer las responsabilidades y autoridades con
respecto al SG S y SO
Representante de la Dirección:
• Asegurar que el S-S &SO se establece, implemente y mantenga
• Asegurar que se presenten informes sobre el desempeño del SS&SO
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Para la implementación y operación del sistema de Gestión S y SO
de debe tener definido y documentado:
4.4.2 Competencia,
formación y toma de
conciencia
La organización debe asegurarse que todas las
personas involucradas con sus actividades reciban la
educación y capacitación en temas S y SO; de igual
manera debe identificar las necesidades de
formación.
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4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Para la implementación y operación del sistema de Gestión S y SO
de debe tener definido y documentado:
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad
4.4.2 Competencia,
formación y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicación,
participación y consulta
4.4.4 Documentación
La alta dirección debe definir los recursos y establecer las responsabilidades y
autoridades con respecto al SG S y SO
La organización debe asegurarse que todas las personas involucradas con sus
actividades reciban la educación y capacitación en temas S y SO; de igual
manera debe identificar las necesidades de formación.
La organización debe establecer metodologías para la comunicación tanto
interna como externa en asuntos relacionados con S y SO
Se deben tener documentados la política S y SO, el alcance del sistema y
todos aquellos documentos y registros pertinentes y acordes a las actividades
de la empresa.
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Para la implementación y operación del sistema de Gestión S y SO
de debe tener definido y documentado:
4.4.1 Recursos, funciones,
responsabilidad, rendición de
cuentas y autoridad
4.4.2 Competencia,
formación y toma de
conciencia
4.4.3 Comunicación,
participación y consulta
4.4.4 Documentación
La alta dirección debe definir los recursos y establecer las responsabilidades y
autoridades con respecto al SG S y SO
La organización debe asegurarse que todas las personas involucradas con sus
actividades reciban la educación y capacitación en temas S y SO; de igual
manera debe identificar las necesidades de formación.
La organización debe establecer metodologías para la comunicación tanto
interna como externa en asuntos relacionados con S y SO
Se deben tener documentados la política S y SO, el alcance del sistema y
todos aquellos documentos y registros pertinentes y acordes a las actividades
de la empresa.
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4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN
Para la implementación y operación del sistema de Gestión S y SO
de debe tener definido y documentado:
4.4.5 Control de documentos
4.4.6 Control operacional
4.4.7 Preparación y respuesta
ante emergencias
La organización debe establecer un procedimiento para el control de sus
documentos tanto internos como externos
La empresa debe establecer controles operacionales a las actividades y
operaciones, en especial en aquellas que estén asociadas a los peligros y
riesgos significativos
La organización debe establecer y documentar un procedimiento en caso de
presentarse una situación de emergencia S ySO
4.5. VERIFICACIÓN
La forma de verificación del desempeño del sistema esta establecida
de la siguiente forma:
4.5.1 Medición y seguimiento
del desempeño
4.5.2 Evaluación del
cumplimiento legal y otros
4.5.3 Investigación de
incidentes. No conformidades
y acciones correctivas y
preventivas
4.5.4 Control de registros
Se debe hacer seguimiento al cumplimiento de los objetivos, a la eficacia
de los controles establecidos, seguimiento a la manifestación de
enfermedades y a la manifestación de accidentes e incidentes. Se debe
hacer seguimiento a todo lo que impacte el desempeño del sistema S y SO
Se le debe hacer evaluación al cumplimiento legal, con el objeto de estar
al tanto en la legislación vigente y evitar las sanciones.
La organización debe establecer metodologías para la investigación de
incidentes y para el tratamiento de las no conformidades reales y
potenciales.
La organización debe establecer una metodología para el control de los
registros relacionados con el sistema de gestión S y SO.
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4.5. VERIFICACIÓN
La forma de verificación del desempeño del sistema esta establecida
de la siguiente forma:
4.5.5 Auditoría interna
La organización debe establecer un procedimiento el cual contenga la
planeación, programación y metodología para la realización de auditorias
internas para verificar la conformidad del sistema.
4.6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
En la revisión por parte de la dirección, se deben analizar los
siguientes parámetros:
Los resultados de las auditorias
internas y las evaluaciones de
cumplimiento de requisitos legales
Los resultados de participación y
consulta y las comunicaciones con
las partes interesadas (quejas)
El desempeño S y SO de la
organización
El grado de cumplimiento de los
objetivos
El estado de las investigaciones de
incidentes, acciones correctivas y
acciones preventivas
Acciones de seguimiento de
revisiones anteriores de la dirección
Circunstancias cambiantes, incluidos
los cambios en los requisitos legales
y otros relacionados con S y SO,
Recomendaciones para la mejora
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El Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Seguridad, Salud
en el Trabajo y Protección Ambiental para Contratistas - RUC® ha
sido una estrategia del sector de hidrocarburos y otros sectores para
el mejoramiento homogéneo del desempeño en HSE de los
contratistas.
El RUC cuenta con una guía para el diseño e implementación de un
sistema de gestión integral de Seguridad, salud en el trabajo y
ambiente.
Para la implementación del Sistema de gestión SSTA basado en
RUC, se sigue la guía RUC, la cual consta de las siguientes etapas:
1. Liderazgo y
compromiso
gerencial
2. Desarrollo y
ejecución del SSTA
3. Administración del
riesgo SSTA-
Identificación de
peligros
4. Evaluación y
monitoreo.
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1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
GERENCIAL
1.1. Políticas de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente
1.2. Elementos Visibles del Compromiso Gerencial
1.3. Objetivos y Metas
1.4. Recursos
La gerencia establece la política SSTA y ésta incluye un compromiso con la identificación de peligros y riesgos, y sus
controles; debe ser concisa, fechada y firmada por el representante legal de la empresa y ser revisada mínimo una vez
al año.
La gerencia debe asignar recursos, debe revisar el plan de trabajo anual para el sistema SSTA y revisar la capacidad del
sistema para satisfacer las necesidades globales de la empresa, garantizar la participación de los trabajadores.
El establecer objetivos estratégicos para el Sistema SSTA y metas cuantificables para el cumplimiento de los objetivos,
permite a la organización conocer el grado de avance y hacer seguimiento a su progreso.
Especificar los recursos que asignarán para el cumplimiento de la gestión del SGSSTA. Asignación de un presupuesto
para el desarrollo del sistema -SSTA y ajustes del mismo con base en la revisión gerencial, los nuevos contratos
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN
DEL SSTA
2.1. Documentación. Documentar por medio de un manual Integrado la información relacionada con el sistema de
gestión –SSTA. Éste Manual debe contener procedimientos, documentos, indicadores y
registros, la política y objetivos del SG-SSTA, la descripción de los principales elementos del
sistema del SG-SSTA y su interacción. Todos los documentos y registros deben estar
controlados.
2.2. Requisitos legales y de otra índole. Demostrar conocimiento de las normas y regulaciones en el SG-SSTA, que rigen en el país,
aplicables a la organización. Definir un procedimiento para la identificación de requisitos
legales y de otra índole, así como la forma de cumplimiento. Además se debe establecer en
el procedimiento una periodicidad de revisión de cumplimiento de los requisitos legales y de
otra índole y dejar registro de esta revisión.
2.3. Funciones y responsabilidades Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe: Documentar y
comunicar la asignación de funciones y responsabilidades a todos los niveles de la misma
(nivel directivo, nivel ejecutivo, representante del sistema -SSTA, nivel operativo y de
supervisión, coordinador del programa) para el desarrollo del Sistema.
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2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN
DEL SSTA
2.4. Competencias. La empresa debe asegurar que la totalidad de los trabajadores cumplan con las
competencias definidas. Igualmente, la exigencia de este requisito debe ser extensiva a sus
subcontratistas.
2.5. Capacitación y entrenamiento. Toda empresa contratista, en armonía con las disposiciones legales, debe demostrar la
existencia de su Programa de Capacitación y Entrenamiento en Seguridad, Salud en el
Trabajo y Ambiente.
2.6. Programa de Inducción y Reinducción en - SSTA El programa de Inducción y reinducción en -SSTA, debe ser realizado a todo el personal,
debe estar por escrito e incluir como mínimo: generalidades de la empresa, aspectos generales
y legales en Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente, políticas, reglamento de higiene y
seguridad industrial, funcionamiento del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo,
plan de emergencia, factores de riesgo y sus controles, aspectos e impactos ambientales
inherentes al cargo, procedimientos seguros para el desarrollo de la tarea, derechos y deberes
del sistema de riesgos laborales, entre otros.
2. DESARROLLO Y EJECUCIÓN
DEL SSTA
2.7. Motivación, Comunicación, Participación y Consulta
La organización debe: • Establecer y mantener mecanismos para difundir las acciones y resultados de las actividades
del sistema de -SSTA.
• Establecer y documentar un plan de comunicación el cual debe desarrollarse de acuerdo a los
diferentes aspectos del sistema de -SSTA y a las actividades desarrolladas con los grupos de
interés. La organización debe comunicar sus riesgos y documentar cuales de sus aspectos
ambientales significativos informará a sus grupos de interés.
Se deben identificar las necesidades y desarrollar programas para lograr la participación del
personal, en el Sistema -SSTA
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3. Administración del riesgo SSTA-
Identificación de peligros
3.1. Identificación de Peligros, Aspectos Ambientales, evaluación,
Valoración Y Determinación de Control de Riesgos E Impactos.
Identificación de
Peligros, evaluación
Valoración y
Determinación de
Controles de los
Riesgos.
Toda empresa
contratista debe
establecer y mantener
procedimientos para la
continua identificación
de peligros, evaluación
y control de riesgos,
que tenga alcance sobre
todos sus procesos.
Autorreporte de
condiciones de trabajo
y salud
Se deben definir
mecanismos escritos
para el Auto-reporte de
condiciones de
trabajo y salud en todas
las áreas y sedes de la
organización y contar
con registros que
aseguren la
implementación de las
acciones propuestas
Identificación de
Aspectos Ambientales,
Valoración y
determinación de
controles de los
impactos
El contratista debe
definir un
procedimiento para
identificar
continuamente los
aspectos ambientales de
sus actividades,
productos y servicios
que pueda controlar
Gestión del Cambio
Para la gestión del
cambio se debe
establecer y mantener
un procedimiento
documentado en donde
se defina una
metodología para tal
fin. Esto incluye
cambios en la
infraestructura,
legislación, personal,
sistemas de gestión,
procesos, actividades,
uso de materiales,
accidentes de trabajo
(fatales)
3. Administración del riesgo SSTA-
Identificación de peligros
3.2. Tratamiento del riesgo
3.2.1. Administración de
contratistas y proveedores.
Se debe establecer un
procedimiento documentado
para la selección y evaluación
de contratistas – proveedores,
alineados al servicio que
prestan, en donde se
contemplen criterios de
selección en -SSTA
3.2.2. Visitantes, comunidad
y autoridad
La empresa debe comunicar a
los visitantes, a la
comunidad, y a las
autoridades sobre los riesgos
e impactos en -SSTA a lo que
se puede encontrar expuesto
y, como actuar en caso de
emergencias.
3.2.3. Programas de gestión
de Riesgos
Establecer y mantener uno o
varios programas de gestión
para los riesgos prioritarios
que tengan el potencial de
generar accidentes de trabajo.
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3. Administración del riesgo SSTA-
Identificación de peligros
3.2. Tratamiento del riesgo
3.2.4. Salud en el Trabajo
Las empresas deben demostrar
la existencia de un
subprograma de medicina
preventiva y del trabajo, que
contenga:
• Evaluaciones Médicas
Ocupacionales
• Actividades de Promoción y
Prevención en Salud
Riesgos de salud pública
• Programas de vigilancia
epidemiológica
• Registros y Estadísticas en
Salud
3.2.5. Ambientes de trabajo
Toda empresa contratista, en
armonía con las disposiciones
legales, debe demostrar la
existencia del sub-programa
de Higiene Industrial, que
contemple:
• Estudios Ambientales
• Identificación de los riesgos
compartidos y sus
implicaciones
• Medidas de Control
3.2.6. Seguridad en el
Trabajo
El programa de seguridad en
el trabajo debe contemplar:
• Estándares y Procedimientos
• Programa de Mantenimiento
de Instalaciones y Equipos.
• Estado de equipos y
herramientas
• Elementos de Protección
Personal.
• Hojas de Seguridad de
Materiales y Productos
peligrosos
3. Administración del riesgo SSTA-
Identificación de peligros
3.2. Tratamiento del riesgo
3.2.7. Planes de Emergencia
Toda empresa contratista debe
tener una evaluación de los
riesgos e impactos que
identifique sus amenazas de
origen natural y antrópicas, así
mismo debe disponer de
los medios de protección
acordes con los riesgos e
impactos y su alineación con el
plan de emergencias de la
empresa contratante
3.2.8. Gestión ambiental
Para la gestión ambiental la
empresa debe tener en cuenta
lo siguiente:
• Estándares y Procedimientos
• Plan de Gestión de Residuos
• Programas de gestión
ambiental
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4. Evaluación y monitoreo
4.1 Incidentes (accidentes y casi accidentes) de trabajo y ambientales
Toda empresa contratista de acuerdo con las disposiciones legales, debe demostrar la
existencia de un Sistema de Registro y Reporte de los accidentes y casi accidentes de trabajo
y ambientales.
4.2. Auditorías Internas al Sistema de Gestión-SSTA
Demostrar la existencia de procedimientos documentados de auditoría interna que permita
evaluar el desarrollo del Sistema SSTA. Se debe definir el alcance de la auditoria de
cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente SG-
SSTA el cual debe contemplar los requisitos definidos en el Decreto 1443 de
2014 y los requisitos ambientales aplicables.
4. Evaluación y monitoreo
4.3. Acciones Correctivas y Preventivas
La organización debe establecer un procedimiento de acciones correctivas y preventivas para
manejar las no conformidades reales o potenciales que puedan influir en una desviación del
sistema y para garantizar la eficacia de cualquier acción correctiva que se tome
4.4. Inspecciones en -SSTA
Las empresas deben demostrar que poseen un programa de inspecciones de -SSTA, que les
permita hacer seguimiento a la conformidad con controles operacionales y programas de
gestión.
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4. Evaluación y monitoreo
4.5. Seguimiento a los requisitos legales
La organización debe realizar seguimiento al cumplimiento de:
• Requisitos legales y de otra índole
• Afiliación al Sistema de Seguridad Social
• Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
• Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASST ó Vigía en
Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.6 Medición y Revisión de los Progresos
Determinar el grado de cumplimiento de los objetivos y los indicadores
establecidos para cada objetivo de -SSTA los cuales deben contar con una ficha
técnica
• Establecimiento de una política SST y objetivos.
• Identificación de peligros y valoración de riesgos
• Matriz de requisitos legales
• Capacitación y formación en SST
• Control de los documentos
• Investigación de incidentes
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Auditorías de seguimiento al desempeño del sistema.
Los aspectos similares en general, se pueden observar en el siguiente
formato:
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Planeación estratégica
Requisitos Legales
Peligros y riesgos
Objetivos y programas
Funciones y responsabilidades
Competencia, formación y capacitación
Comunicaciones
Documentación
Con base al formato entregado, se tienen las siguientes similitudes:
Preparación y respuesta ante emergencias
Investigación de accidentes
Auditoria
Acciones correctivas y preventivas
Contratistas, proveedores, adquisiciones
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Las diferencias entre los sistemas de gestión descritos anteriormente, son
pocas, tales como:
RUC integra la parte ambiental, en cambio OHSAS y Decreto 1443 solo
tratan de Seguridad y salud en el trabajo.
OHSAS aun llama a su sistema, sistema de salud ocupacional, en cambio
Decreto 1443 y RUC van de la mano llamándole Seguridad y salud en el
trabajo.
RUC está diseñado exclusivamente para empresas contratistas, mientras
que los otros dos sistemas aplican para cualquier tipo de empresa.
RUC no está basado en el ciclo PHVA como OHSAS y Decreto 1443.
