COLMENA Presentación 1

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30/04/2015 1 Abril 23 del 2015 Elaborado por: Claudia Isabel Ochoa María Email: [email protected] Cel: 30055902070 Asesor COLMENA vida y riesgos laborales DECRETO 1443 DEL 2014 MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SG-SST; EVALUACIÓN DEL SG-SST Y TOMA DE ACCIONES Para evidenciar conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, de acuerdo a los lineamientos del Decreto 1443 de 2014, se tienen en cuenta los siguientes criterios: Auditoria de cumplimiento del SG-SST Revisión por la alta dirección Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales Acciones preventivas y correctivas Mejora continua

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Abril 23 del 2015

Elaborado por: Claudia Isabel Ochoa María

Email: [email protected]

Cel: 30055902070

Asesor

COLMENA vida y riesgos laborales

DECRETO 1443 DEL 2014

MEJORAMIENTO CONTINUO DEL SG-SST; EVALUACIÓN DEL SG-SST Y TOMA DE

ACCIONES

Para evidenciar conformidad con el Sistema de Gestión de Seguridad

y Salud en el Trabajo, de acuerdo a los lineamientos del Decreto 1443

de 2014, se tienen en cuenta los siguientes criterios:

Auditoria de cumplimiento del SG-SST

Revisión por la alta dirección

Investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales

Acciones preventivas y correctivas

Mejora continua

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

“Artículo 29. Auditoria de cumplimiento del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo. SG-SST. El empleador debe realizar

una auditoría anual, la cual será planificada con la participación del

Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sí la

auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser

independiente a la actividad, área o proceso objeto de verificación.”

La organización debe realizar auditorias internas con el objeto de

verificar el cumplimiento y la conformidad de su Sistema de

Gestión de Seguridad y salud en el Trabajo, tanto con el Decreto

1443 de 2014, como con otras disposiciones legales aplicables a

sus actividades.

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

Se debe establecer un programa de auditoria interno para la

evaluación del SG-SST, en éste programa se deben definir:

La idoneidad del Auditor.

Demostrar que la(s) persona(s) asignada(s) como auditor(es) reúnan

todas las condiciones para llevar a cabo dicha función; es decir, que

deben tener las competencias y los conocimientos necesarios para

desarrollar el proceso de auditoria en la organización.

Verificar el perfil de la persona designada como auditor y

comprobar que cumple con los requisitos para ser auditor líder.

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

Se debe establecer un programa de auditoria interno para la

evaluación del SG-SST, en éste programa se deben definir:

El alcance de la auditoria

El alcance de la auditoria para el SG-SST, está definido en el Artículo

30 del Decreto 1443 de 2014; y cita lo siguiente:

“Artículo 30. Alcance de la auditoria de cumplimiento del Sistema de

Gesti6n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST El proceso de

auditoría de que trata el presente capítulo, deberá abarcar entre otros

lo siguiente:”

Alcance de la auditoria.

1 El cumplimiento

de la Política de

SST

2. Resultado de

los indicadores

3. Participación de

los trabajadores

4. El desarrollo de las

responsabilidades y la

rendición de cuentas

5. El mecanismo de

comunicación de los

contenidos del SG-SST

6. La planificación,

desarrollo y aplicación del

SG-SST

7. La gestión del

cambio

8. La consideración de la

SST en las nuevas

adquisiciones

9. El alcance y aplicación

del SG-SST frente a los

proveedores y contratistas

10. La supervisión y la

medición de los resultados

11. El proceso de

Investigación de incidentes,

AT y EL y su efecto sobre el

mejoramiento de la SST

12. El desarrollo del

proceso de auditoria

13. La evaluación

por arte de la alta

dirección

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

Se debe establecer un programa de auditoria interno para la

evaluación del SG-SST, en éste programa se deben definir:

La periodicidad con que se realiza y la

metodología usada para su ejecución.

Se debe definir una frecuencia para la realización de auditorias

internas al Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-

SST. Se debe realizar al menos una (1) al año, para verificar la

conformidad del sistema. De igual manera se debe describir la forma

en la cual se va a desarrollar.

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

Se debe establecer un programa de auditoria interno para la

evaluación del SG-SST, en éste programa se deben definir:

La forma en que se va a presentar el

informe de auditoria.

Se debe esclarecer la fecha de entrega del informe y los medios para

comunicar los resultados de la auditoria.

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AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

Desarrolle un programa de auditoria para el

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST de una empresa, usando el

formato Taller 1 y teniendo en cuenta lo descrito

en el Decreto 1443 de 2014.

TALLER 1

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

“Artículo 31. Revisión por la alta dirección. La alta dirección,

independiente del tamaño de la empresa, debe adelantar una revisión

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST,

la cual debe realizarse por lo menos una (1) vez al "año, de

conformidad con las modificaciones en los procesos, resultados de las

auditorías y demás informes que permitan recopilar información sobre

su funcionamiento.”

La revisión por parte de la alta dirección, debe determinar en qué

medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y

salud el trabajo y cómo se controlan los riesgos. En ella no solo se

analizan los indicadores o los resultados estadísticos, si no la

gestión proactiva de la Seguridad y Salud en el trabajo de la

organización.

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

La revisión por la alta dirección debe permitir:

Revisar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces

para alcanzar los objetivos, metas y resultados esperados del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 1

Revisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en

el trabajo y su cronograma 2

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Analizar la suficiencia de los recursos asignados para la implementación

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el

cumplimiento de los resultados esperados 3

Revisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la

empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo 4

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Analizar la necesidad de realizar cambios en el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluida la revisión de la política

y sus objetivos 5

Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en las

revisiones anteriores de la alta dirección y realizar los ajustes necesarios 6

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Analizar el resultado de los indicadores y de las auditorias anteriores del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST 7

Aportar información sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de

la organización que puedan ser insumos para la planificación y la mejora

continua 8

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Recolectar información para determinar si las medidas de prevención y

control de peligros y riesgos se aplican y son eficaces 9

intercambiar información con los trabajadores sobre los resultados y su

desempeño en seguridad y salud en el trabajo 10

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Servir de base para la adopción de decisiones que tengan por objeto

mejorar la identificación de peligros y el control de los riesgos y en

general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la

empresa 11

Determinar si promueve la participación de los trabajadores; 12

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable

en materia de riesgos laborales, el cumplimiento de los estándares

mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de

Riesgos Laborales que le apliquen

Establecer acciones que permitan la mejora continua en seguridad y salud

en el trabajo 14

13

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Establecer el cumplimiento de planes específicos, de las metas

establecidas y de los objetivos propuestos 15

Inspeccionar sistemáticamente los puestos de trabajo, las máquinas y

equipos y en general, las instalaciories de la empresa; 16

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo

Vigilarlas condiciones de salud de los trabajadores 18

17

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Mantener actualizada la identificación de peligros, la evaluación y

valoración de los riesgos 19

Identificar la notificación y la investigación de incidentes, accidentes de

trabajo y enfermedades laborales 20

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Identificar ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud

en el trabajo;

Identificar pérdidas como daños a la propiedad, máquinas y equipos entre

otros, relacionados con seguridad y salud en el trabajo 22

21

REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Identificar deficiencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo 23

Identificar la efectividad de los programas de rehabilitación de la salud

de los trabajadores 24

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REVISIÓN POR LA ALTA DIRECCIÓN

Los resultados de la revisión de la alta dirección deben ser

documentados y divulgados al COPASST o Vigía' de Seguridad y

Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST quien deberá definir e.

implementar las acciones preventivas, correctivas y de mejora a

que hubiere lugar.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES “Artículo 32. Investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales. La investigación de las causas de los

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, debe

adelantarse acorde con lo establecido en el Decreto 1530 de 1996, la

Resolución 1401 de 2007 expedida por el entonces Ministerio de la

Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las disposiciones que

.los modifiquen, adicionen o sustituyan.”

Para la investigación de accidentes se siguen los lineamientos

descritos en el Decreto 1530 de 1996 en su artículo 4 y la

metodología establecida en la resolución 1401 de 2007

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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

Decreto 1530

de 1996

Artículo 04

“Accidente de

trabajo y

enfermedad

profesional

con muerte del

trabajador”

Cuando se presente Muerte del trabajador por accidente de trabajo o

por enfermedad laboral, el empleador deberá iniciar el proceso de

investigación junto con el COPASST o Vigía SST, dentro de los quince

días siguientes a la muerte del trabajador.

Remitir el reporte elaborado con el respectivo análisis de las causas a

la ARL, en los formatos que ésta asigne para tal fin.

La ARL emitirá un informe, el cual lo remitirá junto con el reporte del

empleador a la Dirección Regional o Seccional de Trabajo, a la

Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad

Social, según sea el caso, a efecto que se adelante la

correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que

hubiere lugar.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

En el Decreto 1530 de 1996, se describe la forma sobre como actuar

para notificar e iniciar la investigación de un accidente de trabajo o un

caso de enfermedad laboral con consecuencias mortales.

Cuando una situación de éstas se presente en la organización, el

empleador obligatoriamente debe:

Remitir la investigación del accidente de trabajo, el análisis de

causalidad y los soportes de la misma a la ARL que

corresponda, dentro de los quince (15) días calendario siguientes

a la ocurrencia del evento.

Esto con el objeto de evitar posibles sanciones.

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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

Resolución 1401 de 2007

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Establecer un equipo

investigador:

Debe estar conformado por:

• Jefe inmediato o

supervisor del

trabajador

• Un representante del

COPASST

• El coordinador de SST

Investigar todos los

incidentes y accidentes de

trabajo dentro de los

quince (15) días siguientes

a su ocurrencia.

A través del equipo

investigador utilizando una

metodología apropiada y un

formato para investigar los

incidentes y los accidentes

de trabajo,

Cuando como consecuencia

del accidente de trabajo se

produzca el fallecimiento del

trabajador, se debe utilizar

obligatoriamente el

formato suministrado por

la Administradora de

Riesgos Profesionales a la

que se encuentre afiliado,

conforme lo establece el

artículo 4 del Decreto 1530

de 1996.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

Resolución 1401 de 2007

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Registrar en el formato de

investigación, en forma

veraz y objetiva, toda la

información que conduzca a

la identificación de las

causas reales del accidente

o incidente de trabajo.

Implementar las medidas y

acciones correctivas que,

como producto de la

investigación, recomienden

el COPASST; las

autoridades administrativas

laborales y ambientales; así

como la ARL a la que se

encuentre afiliado el

empleador.

Proveer los recursos,

elementos, bienes y

servicios necesarios para

implementar las medidas

correctivas que resulten

de la investigación, a fin de

evitar la ocurrencia de

eventos similares, las cuales

deberán ser parte del

cronograma de

actividades del Programa

de SST de la empresa,

incluyendo responsables y

tiempo de ejecución.

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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

Resolución 1401 de 2007

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo

Implementar el registro del

seguimiento realizado a

las acciones ejecutadas a

partir de cada investigación

de accidente e incidente de

trabajo ocurrido en la

empresa o fuera de ella, al

personal vinculado directa o

indirectamente.

Remitir, a la respectiva

ARL, los informes de

investigación de los

accidentes de trabajo, los

cuales deberán ser firmados

por el representante legal

del aportante o su delegado

Llevar los archivos de las

investigaciones

adelantadas y pruebas de

los correctivos

implementados, los cuales

deberán estar a disposición

del Ministerio de la

Protección Social cuando

este los requiera.

INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

El resultado de las investigaciones de incidentes, AT y EL, deberá

permitir las siguientes acciones:

Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST lo cual debe ser el soporte

para la implementación de las acciones preventivas, correctivas y de

mejora necesarias.

Informar de sus resultados a los trabajadores directamente

relacionados con sus causas o con sus controles, para que participen

activamente en el desarrollo de las acciones preventivas, correctivas

y de mejora.

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INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES

LABORALES

El resultado de las investigaciones de incidentes, AT y EL, deberá

permitir las siguientes acciones:

Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por

incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la

gestión en seguridad y salud el trabajo y que se consideren también

en las acciones de mejora continua.

ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

“Artículo 33. Acciones preventivas y correctivas. El empleador debe

garantizar que, se definan e implementen las' acciones preventivas y

correctivas necesarias, con base en los resultados de la supervisión y

medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST de las auditorías y de la revisión por la

alta dirección”. Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:

Identificar y analizar las

causas fundamentales de

las no conformidades' con

base en lo establecido en

el presente decreto y las

demás disposiciones que

regulan los aspectos del

Sistema General de

Riesgos laborales; y,

la adopción, planificación,

aplicación, comprobación

de la eficacia y

documentación de las

medidas preventivas y

correctivas.

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ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

Realice el análisis de causas, identifique la causa

raíz y elabore el plan de acción requerido para el

tratamiento de la No conformidad descrita en el

formato Taller 2.

TALLER 2

MEJORA CONTINUA

“Artículo 34. Mejora Continua. El empleador debe dar las directrices y

otorgar los recursos necesarios para la mejora continua del Sistema de

Gestión de' la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el objetivo

de mejorar la eficacia de todas sus actividades y el cumplimiento de

sus propósitos. Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes

para identificar oportunidades de mejora:

El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos

priorizados

Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación

de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales

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MEJORA CONTINUA

Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo, según corresponda.

Los resultados de los programas de promoción y prevención.

El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección.

Los cambios en legislación que apliquen a la organización.