CLIMA OGANIZACIONAL DE LA DEFENSORIA DEL

PUEBLO SECCIONAL NORTE DE

SANTANDER

PRESENTADO POR

ZULAY GUTIERREZ ORDOÑEZ

VICTOR JOSE FORERO RIVEROS

AGENDA

1. MECI2. INSTRUMENTO DE MEDICION DE CONTROL INTERNO3. GRAFICAS4. CONCLUSION

MECI

Es un modelo que tiene como propósito desarrollar el Sistema de Control Interno en las Entidades del Estado, busca asegurar que logren sus objetivos institucionales mediante el desarrollo de tres capacidades: autocontrol, autorregulación y autogestión.

- Autocontrol: es el control intrínseco de las actividades realizadas porcada servidor público.- Autorregulación: es la capacidad de formular, promulgar, ejecutar yverificar el cumplimiento de las normas internas relacionadas con elcontrol interno de la entidad.- Autogestión: es el control intrínseco de las actividades asociadas con los roles (o los cargos) y sus relaciones en los procesos de la entidad.

El gráfico anexo a continuación ilustra de manera sintética la estructura de los 3 subsistemas el cual se subdividen en un conjunto de componentes que a su vez se subdividen en elementos

INSTRUMENTO DE MEDICION CONTROL INTERNO

La encuesta estuvo enmarcada en las directrices definidas por el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP) con un total de 145 preguntas y su estructura estuvo orientada en los tres subsistemas del MECI, con opciones de respuestas SI / NO / en proceso de elaboración y/o implementación, el número de preguntas por cada subsistema se realizó de la siguiente manera:

1- Subsistema de Control Estratégico: 56 preguntas2- Subsistema Control de Gestión: 52 preguntas3- Subsistema de Control de Evaluación: 37 preguntas

Con estas preguntas se buscó determinar la existencia, nivel de desarrollo o de efectividad de cada uno de los elementos del Sistema de Control Interno de la Defensoría del Pueblo frente a los requerimientos del MECI 1000:2005.

ANALISIS

El análisis de la encuesta y la definición de los conceptos se encuentran enmarcados dentro del Manual de Implementación Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano- MECI 1000:20054 y la interpretación de los resultados se obtendrá de la siguiente manera:

CONCLUSION

Para este subsistema se realizaron 56 preguntas, en promedio 90.53 funcionarios contestaron todas las preguntas y un 27.47 de funcionarios no las contestaron todas.

El porcentaje que se obtuvo para este subsistema fue que el 48.73% de los encuestados perciben que SI existe una cultura organizacional fundamentada en el control de los procesos de direccionamiento estratégico, administrativos y operativos, mientras que el 32.80% observa lo contrario y el 18.48% considera que se encuentra en proceso de implementación. Con estos porcentajes no se refleja un buen estado de mejora del sistema MECI, se observa un retroceso con respecto a los años anteriores dado que por la vigencia 2011 presentaba un estado de avance del 76.89%, requiriendo en términos generales mejoras importantes.