Clase outlook 2007 7 sep 2011

Microsoft Outlook 2007Correos, firmas y diseños.Prof. Elliot I. Torres RiveraMBA, Technology Management

Temas

• Generar un correo electrónico.• Ver función de Con copia (Cc)• Adjuntar un archivo.• Crear firma electrónica.• Cambiar el diseño de los mensajes.• Cambiar el diseño de la firma.

Objetivos (Clase)

• Poder generar un mensaje en formato de texto y adjuntar un archivo a ser enviado.

• Individualizar el diseño de los mensajes.• Diseñar una firma electrónica a ser utilizada en

todos los mensajes.

Dato

• Cada día se envían 294 billones de mensajes.• 90 trillones al año.• 2.8 millones cada segundo• 90% de estos son virus y mensajes no deseados

(spam).

Repasando

Formato de texto

• Correo mas seguro en relación a virus.• Podría contener enlaces.

Formato de texto

Formato HTML

• Hypertext Markup Language.• Lenguaje predominante para paginas web.• Permite imágenes, diseños y enlaces en correos

electrónicos.• Mas vulnerable a virus y programación maliciosa.

Formato HTML

RTF (Rich Text Format)

• Formato propietario de Microsoft.• Permite el uso de imágenes.• No permite Macros.• Mas seguro que HTML.

Seguridad

• Nunca seleccione que descargue las imagenes automaticamente.

• Solo descargue en su totalidad mensajes que sean seguros.

• Borre mensajes y filtre mensajes y direcciones que no sean seguras.

Escribiendo un mensaje nuevo

Pantalla principal

Para escribir un nuevo mensaje, presione New y luego Mail Message

Pantalla de mensaje nuevo

Escribir la dirección(es), encabezado, cuerpo y adjuntar archivo(s).


Outlook busca automáticamente direcciones con la letra p (en este caso) que ya haya utilizado.


Si presiona los botones de To o Cc, saldrá la pantalla para seleccionar contactos de su lista.


Luego de componer un mensaje, hay que verificar que no hayan errores ortográficos.


Sombree el mensaje y seleccione el idioma (de no haberlo realizado antes).

Documento adjunto

Para adjuntar un archivo, presione el botón de Attach file.

Documento adjunto

Seleccione el archivo y presione ok.

Enviar mensaje

Envíe su mensaje presionando Send.

Crear firma electrónica

Presione Tools y seleccione Options.


Seleccione la pestaña de Mail Format y presione Signatures


Seleccione la dirección de correo electrónico a configurar la firma y presione new..


Nombre la firma y presione ok.


Escriba su firma y presione ok.

Seleccionar uso de firmaSeleccione si quiere utilizar su firma para mensajes enviados, contestados y reenviados.

Seleccionar uso de firma

Luego de seleccionar para que mensajes desea utilizar presione la pestaña de Personal Stationery.

Seleccionar diseño

Presione el botón de Theme

Seleccionar diseño

Busque un diseño apropiado.

Seleccionar diseño

Continúe buscando un diseño apropiado

Seleccionar diseño

Seleccione el diseño y presione ok.

Ver diseño en mensaje

Navegue a la pantalla principal, seleccione New para escribir un mensaje nuevo y vea su diseño y firma.

Cambiar tipo, tamaño y color de letra

Nuevamente presione tools y seleccione options..


Seleccione en el primer encasillado que dice Font la opción de Always use my fonts.


Presione el botón de Font


Seleccione el tipo de letra, tamaño y color.


Una vez terminada su selección presione ok.

Ver tipo de letra en mensaje.

Navegue a la pantalla principal y presione new para escribir un nuevo mensaje. Puede ver que su firma aun tiene la letra, tamaño y color anterior.

Cambiar letra de la firma

Navegue nuevamente a Mail Format y seleccione signatures.


Sombree todas las letras y números que componen su firma.


Seleccione la letra, tamaño y color y presione ok.


Navegue nuevamente a la pantalla principal y presione new. Podrá ver que sus mensajes y su firma tienen la misma letra, tamaño y color.

Práctica

• Crear carpeta “universidad”.• Crear regla.• Crear borrador.• Borrar mensajes.

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