Elementos Conceptuales de proyectos:

¿Qué es un proyecto?Etapas

Proyectos en Informática

Adaptado por el Departamento de Informática del IUTM basado en material digital de MSc. Nelly Meléndez

¿Qué es un proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

Esfuerzo temporal

Elaborar un producto o servicio

Resultado único

Por qué decidimos hacer un proyecto?

SITUACIONINICIAL

SITUACIONDESEADA

SITUACIONFUTURA

Tendencia Natural

Programas o Proyectos

BRECHA

Un proyecto es un esfuerzo temporal

La duración de un proyecto siempre es limitada.

Cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido.

El final se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto o cuando queda claro que los objetivos del proyecto no serán o no podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no exista y el proyecto sea cancelado.

Los proyectos no son esfuerzos continuos.

La temporalidad no es aplicable al producto, servicio o resultado creado por el proyecto.

Productos, servicios o resultados únicos

Un proyecto crea productos entregables únicos.

Productos entregables son productos, servicios o resultados.

Un proyecto puede entregar un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. (de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos).

La singularidad es una característica importante de los productos entregables de un proyecto.

La presencia de elementos repetitivos no cambia la condición fundamental de único del trabajo de un proyecto.

Elaboración gradual

La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en

pasos e ir aumentando mediante incrementos.

La elaboración gradual no debe confundirse con la corrupción del alcance.

La elaboración gradual de las especificaciones de un proyecto debe ser coordinada cuidadosamente con la

definición adecuada del alcance del proyecto, particularmente si el proyecto se ejecuta en virtud de un

contrato.

Proyectos y planificación estratégica

Generalmente, los proyectos son autorizados como resultado de una o más de las siguientes consideraciones estratégicas:

- Una demanda del mercado.- Una necesidad de la organización, comunidad.- Una solicitud de un usuario.- Un avance tecnológico (por ejemplo, una firma de

software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos después de la introducción de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrónica).

- Un requisito legal (por ejemplo, máquinas con software aceptado por Seniat, modificación en software del IVA).

LAS ETAPAS DEL CICLO DEL PROYECTO

Programación

Análisis y Planificación

FormulaciónEjecución y seguimiento

Evaluación Análisis y Planificación

Fases de un ProyectoIdentificación del

proyecto

Negociación yFinanciamiento

EjecuciónOperación y Funcionamiento

Evaluación

Seguimiento

Diagnóstico

Formulación delProyecto

Tipos de proyectos en informática

Equipamiento: Adquisición del hardware o software por primera vez.Ampliación: Aumento de capacidad de servicio.Reemplazo: Reposición con ampliación.Mejoramiento: Aumento de calidad en servicios.

Estudio de factibilidad económica, técnica y operacional. Recogida de la información.

Diseño Lógico: Qué sistemas administrativos vamos a apoyar, qué sistemas computacionales vamos a desarrollar, qué flujos de información son relevantes, que procesamiento se requiere, que tipo de datos se manejarán. Estos son típicamente los resultados que se esperan de esta etapa de diseño.

Diseño Físico: Aspectos computacionales del sistema (que tipo de archivos se necesitan, qué tipo de acceso a archivos, qué programas, qué lenguaje o aplicaciones, qué configuración de hardware/software).

Construcción

Implementación

Operación y mantenimiento.

Ciclo de proyectos en informática

Problemas Típicos Detectados en Los proyectos de hardware

La obsolescencia de los equipos producto del rápido avance tecnológico.

La degradación de los equipos por crecimiento de las bases de datos (o aumento del número de aplicaciones).

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Beneficios a través de los proyectos de hardware

Ahorro de horas hombre de contratación adicionalAhorro de horas hombre del personal existente.Ahorro de horas hombre de los usuarios

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Problema típico detectado en los proyectos de software

El sistema actual de procesamiento de información no satisface las necesidades de los usuarios: redundancia de información, falta de confiabilidad, pérdida de tiempo, procesos manuales, acumulación de archivos físicos…

Beneficios a través de los proyectos de software

Integridad: Protección a la destrucción o modificación de datos.Ahorro de horas hombre de los usuariosConfiabilidad: disminuye el error con respecto a la alternativa de realizarlo en forma manual.

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Ejercicio