CICLO DE HABILIDADES DIRECTIVAS MURCIA EMPRESA. PRESENTACIONES PARA TRIUNFAR CON TU IDEA. 5 DE...
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Redacción y Presentación de Proyectos
Javier Franco Román
El correcto análisis, diseño y exposición de ideas.
Enero 2013
¿POR QUÉ?
“El 99% de las presentaciones
son una m….” Guy Kawasaki
Ex Director Mk Apple CEO Garage Technology Ventures
MEJORAR MEJORAR
CONTENIDO
DISEÑO
EXPOSICIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN
¿CUÁL ES TU IDEA?
¿CÓMO SE DESARROLLA?
¿POR QUÉ ES VIABLE?
IDEA MODELO PLAN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA MODELO PLAN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
EL MODELO DE NEGOCIO
• PERMITE ESTRUCTURAR LA IDEA
• RESPONDE PREGUNTAS CLAVE (CANVAS)
• ES LA ESTRUCTURA QUE DEMUESTRA QUE LA IDEA ES VIABLE EMPRESARIALMENTE
13
¿Por qué mi idea de negocio
constituye una oportunidad?
Qué
Cómo
A quién Dónde
Cuándo
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
LOS INVERSORES INTENTARÁN DESTRUIR TU MODELO DE NEGOCIO
“Con un Business Plan únicamente se piden 6 cifras de inversión para “expansión internacional” ¡¡de una empresa que en ocasiones ni existe aun!! … No me puede interesar invertir en una Startup para expandirla internacionalmente cuando la realidad no es así. Sólo un 3% de los proyectos españoles logran salir del país”
Alejandro Suárez Sánchez-Ocaña (empresario e inversor privado especializado en el sector de nuevas tecnologías) @alejandrosuarez
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN
¿Y QUE HAY DEL PLAN DE NEGOCIO?
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
• Una herramienta de análisis previo
• Una herramienta de orientación y seguimiento
• Una herramienta de análisis posterior
• Una herramienta de comunicación
¿Qué es un plan de negocio?
Una herramienta de Estrategia y de Marketing
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
21
Obtener financiación
Atraer inversores
Vender la empresa
Buscar socios
industriales / operativos
¿Qué funciones tiene?
Atraer dinero
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
¿Qué documentos tiene?
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
-Extensión: 2 a 5 páginas -Grado de profundidad: bajo -Información: cualitativa -Función: dar a conocer a la empresa a un posible inversor ya interesado
RESUMEN EJECUTIVO
-Extensión: 30 a 50 páginas -Grado de profundidad: alta -Información: cualitativa y cuantitativa -Función: dar a información completa a un posible inversor ya interesado
DOCUMENTO FINAL
CONTENIDO como herramienta estratégica
OBJETIVOS INCERTICUMBRES Y CAMINOS PROCESOS SEGUIMIENTO / CONTROL
25
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA CRECIMIENTO VENTAJAS COMPROMISO RIESGOS SOLICITUD / PROPUESTA 26
CONTENIDO como herramienta de Marketing
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
Contenido resumen ejecutivo
Contenido
• Datos básicos de la empresa
• Oportunidad de mercado / Resumen de la solución ofrecida
• Mercado
• Competencia
• Estrategia
• Equipo humano
• Necesidades financieras
Recomendaciones
• Centrarse en la Información clave
• Propuesta de valor clara y concisa
• Equilibrio entre la perspectiva técnica y económica
• Presentación profesional
27
Poner el acento en la propuesta de valor y las ventajas del inversor
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
Entidades financieras
Administración pública
Socios/Inversores potenciales
Interno
Receptores tipo
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
1-PIENSA TU IDEA 2-ANALIZA Y ESTRUCTURA TU MODELO 3-ELIGE OBJETIVOS 4-CONSTRUYE TU PLAN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
escrito
33
• Transmitir la idea de negocio
• Ayudar a comprenderla
• Despertar el interés del receptor Objetivos
• Extensión adecuada
• Estructura clara
• Lenguaje claro, elegante y entendible
• Estilo coherente
• Diseño Atractivo
Requisitos
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
A- Plan de Empresa B- Resumen Ejecutivo C- Presentación Audiovisual
-TRABAJAREMOS EN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
-NO MEJOR POR TENER MÁS PAPEL
PLAN DE EMPRESA - MÁXIMO 50 PÁGINAS (INCLUIDO ANEXOS) RESUMEN EJECUTIVO – MÁXIMO 3 PÁGINAS AUDIOVISUAL – MÁXIMO 15 DIAPOSITIVAS
EXTENSIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
ESTRUCTURA
-COHERENTE
-FACILMENTE PERCEPTIBLE POR EL LECTOR
-PORTADA -INDÍCE Y ESQUEMAS -ANEXOS (Por ej. Los CV completos de los promotores, planos…)
-TÍTULOS – SUBTÍTULOS -NUMERACIONES
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
LENGUAJE
-INTERESANTE
-CONCISO
-CLARO
-PON EJEMPLOS FAMILIARES
-NATURAL Y FLUIDO
-POSITIVO
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
ARMÓNICO
ESTILO
COHERENCIA TIPOGRÁFICA
RESPETA TAMAÑOS
DEJA RESPIRAR
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
El modelo de negocio elegido. En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta por lo menos otras dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja de varias formas. Hay que elegir la que uno piensa que es la mejor, pero tener cerca de las otras. A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las proyecciones. El entrepreneur tiene una alta tendencia hacia el “autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle correcciones incoherentes al modelo. Es aquí donde prueba su habilidad para conectarse con el mercado. En términos generales, el entrepreneur nunca es “conservador” en sus proyecciones, aún cuando él está convencido de que sí lo es. El mercado (y la competencia) son asesinos despiadados, y nunca se alcanzan las cifras presupuestadas. Como el entrepreneur sabe que el capitalista o el inversor van a tirar las cifras para abajo, lo que hace es tirarlas él primero para arriba y preparar las cosas de tal manera que, cuando sean tiradas para abajo, el negocio siga resultando atractivo. El resultado de esto es un injerto monstruoso que ha perdido el espíritu y el concepto del negocio para centrarse en el protagonismo numérico. No hay nada que sea menos atractivo para un inversor que esto. Por el contrario, si el espíritu ganador de un negocio se mantiene durante una presentación, el inversor se va a interesar, independientemente de las proyecciones.
EL MODELO DE NEGOCIO ELEGIDO
En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta por lo menos otras dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja de varias formas. A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las proyecciones. El entrepreneur tiene una alta tendencia hacia el “autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle correcciones incoherentes al modelo. En términos generales, el entrepreneur nunca es “conservador” en sus proyecciones, aún cuando él está convencido de que sí lo es. El mercado (y la competencia) son asesinos despiadados, y nunca se alcanzan las cifras presupuestadas. Como el entrepreneur sabe que el capitalista o el inversor van a tirar las cifras para abajo, lo que hace es tirarlas él primero para arriba y preparar las cosas de tal manera que, cuando sean tiradas para abajo EL RESULTADO: es un injerto monstruoso que ha perdido el espíritu y el concepto del negocio para centrarse en el protagonismo numérico. No hay nada que sea menos atractivo para un inversor que esto. Por el contrario, si el espíritu ganador de un negocio independientemente de las proyecciones.
En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta por lo menos otras dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja de varias formas. La competencia es un tema excluyente en un plan de negocios. Dijimos anteriormente que la primera causa de mortandad de nuevas empresas era quedarse sin capital de trabajo. La segunda es la mala interpretación de las acciones de la competencia. Es increíble ver como los entrepreneurs sistemáticamente ignoran a la competencia en sus planes, armando escenarios de crecimiento en los que la competencia se queda estática sin hacer nada frente al nuevo competidor.
A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las proyecciones. El entrepreneur tiene una alta tendencia hacia el “autoengaño” y, como lo sabe, tiende a hacerle correcciones incoherentes al modelo. En términos generales, el entrepreneur nunca es “conservador” en sus proyecciones, aún cuando él está convencido de que sí lo es. El mercado (y la competencia) son asesinos despiadados, Como el entrepreneur sabe que el capitalista o el inversor van a tirar las cifras para abajo, lo que hace es tirarlas él primero para arriba y preparar las cosas de tal manera que, cuando sean tiradas para abajo
El resultado de esto es un injerto monstruoso que ha perdido el espíritu y el concepto del
negocio para centrarse en el protagonismo numérico. No hay nada que sea menos atractivo para
un inversor que esto. Por el contrario, si el espíritu ganador de un negocio independientemente
de las proyecciones. En lo que respecta al modelo de negocios elegido, hay que tener en cuenta
por lo menos otras dos alternativas, ya que con la misma idea de negocios puede generarse caja
de varias formas. Hay que elegir la que uno piensa que es la mejor, pero tener cerca de las otras.
A partir de eso, hay que tener mucho cuidado con las proyecciones.
¡¡CORRIGE, REVISA, LEE Y VUELVE A LEER!!
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
"...el inversor busca el proyecto ideal para el emprendedor ideal..."
Facundo Garretón, CEO Invertironline.
PROYECTADO
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
“Si no lo puedes explicar con
sencillez es que no lo has
entendido bien” Albert Einstein
FIN: OBTENER FINANCIACIÓN
OBJETIVO: DESPERTAR INTERÉS
COMO PUNTO DE PARTIDA
PROBLEMA: SOBRAN PROYECTOS / FALTAN INVERSORES
OBJETIVO: DESTACAR
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
“EVITAR LA MUERTE POR POWER POINT”
REGLAS CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
REG
LAS
AGRUPACIÓN
AGRUPACIÓN
CONEXIÓN - SEMEJANZA
Redacción y
Presentación de Proyectos
Javier Franco Román
El correcto análisis, diseño
y exposición de ideas.
Enero 2013
Redacción y Presentación de Proyectos
Javier Franco Román
El correcto análisis, diseño y exposición de ideas.
Enero 2013
Redacción y Presentación de Proyectos
Javier Franco Román
El correcto análisis, diseño y exposición de ideas.
Enero 2013
Redacción y Presentación de Proyectos
Javier Franco Román
El correcto análisis, diseño y exposición de ideas.
Enero 2013
AGRUPACIÓN ESPACIO
REG
LAS
LINEA ICO INVERSION
Financiación, orientada a empresas, autónomos, entidades públicas y entidades sin ánimo de lucro, que realicen inversiones productivas en España. Se financian activos fijos productivos nuevos o de segunda mano (maquinaria, equipo informático, mobiliario, inmuebles, vehículos, adquisición empresas, etc.) e IVA o impuestos análogos. Se podrán incluir gastos de circulante con el límite del 10% del importe total de la financiación.
CONDICIONES 1. Importe de la operación: Hasta un máximo de 10 millones € en una o varias
operaciones. 2. Modalidad: Préstamo /leasing. 3. Amortización y carencia: 3, 5, 7, 10, 12, 15 ó 20 años, con la posibilidad de hasta 2
años de carencia. 4. Tipo de interés: Fijo/ variable (Euribor 6 meses), más diferencial, más un margen de
hasta 1,80% (sin carencia) o del 1,65%(con carencia). 5. Garantías: A determinar por la entidad financiera con la que se tramite la operación 6. VIGENCIA: Se podrán formalizar préstamos al amparo de esta línea hasta el 15 de
diciembre de 2012 o antes si se produce agotamiento de fondos
ICO INVERSION Empresas, autónomos, Entidades Pcas y
Sin Ánimo de Lucro
Hasta 10 millones € de préstamo o leasing Hasta 20 años (2 carencia)
Euribor 6 meses + diferencial + margen Garantías: A determinar por banco
Activos fijos nuevos o 2ª mano (Circulante: límite del 10% del total)
Plazo: 15.12.12
AGRUPACIÓN ESPACIO
CLARIDAD
REG
LAS
AGRUPACIÓN ESPACIO
CLARIDAD
ALINEACIÓN
REG
LAS
REGLA 3 TERCIOS
La regla de los 3 tercios te permitirá un mayor impacto visual
AGRUPACIÓN ESPACIO
CLARIDAD
ALINEACIÓN
REPETICIÓN
REG
LAS
Presencia en Redes Sociales
Estacionalidad de Producto
Logística y Transporte
Respeto al
Medio
Ambiente
y RSC
Presencia en Redes Sociales
Estacionalidad de Producto
Logística y Transporte
Respeto al Medio Ambiente y RSC
AGRUPA: AYUDA A CONECTAR
DEJA ESPACIO: AYUDA A RESPIRAR
SE CLARO: AYUDA A RETENER
ALINEA: AYUDA A IMPACTAR
REPITE: AYUDA A AGRADAR
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
DISEÑO
FUENTE
NO USES FUENTES DE
DIFICIL LECTURA
NO USES FUENTES CON SERIF
NO UTILICES CURSIVA NI SUBRAYADO
NO UTILICES MUCHOS COLORES NI COLORES RAROS QUE NO SE LEAN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
FUENTE
Usa fuentes claras Mantén estilo de títulos, subtítulos y cuerpo El color (visible) y tamaño (>30) de la letra debe mantenerse
Ojo con las faltas de hortografia, o los errors, qeu te acen parezer himvecil
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
FONDOS
¡¡NO POR DIOS!!
FONDOS
¡¡NO POR DIOS!!
LISTAS
•-Las listas •-Son •-Para el •-Supermercado •-Evita •-El uso •-Excesivo •-De listas y Bullet-Point
•Creemos •Que •Esto •Ayuda a la •Audiencia •Pero hacemos •Precisamente •Lo contrario
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
•TRABAJADORA •MADRE •EMPLEADA DE HOGAR •COMPAÑERA/ESPOSA •HIJA •AMIGA •ESTÉTICAMENTE PERFECTA
LA MUJER DEL S.XXI
TRABAJADORA
FOTOGRAFIAS
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
LA IMAGEN SERÁ LO MÁS IMPORTANTE DE TU PRESENTACIÓN
LA MUJER EN EL S.XXI Retos y oportunidades ante la exigencia social
La Mujer en el Siglo XXI Retos y oportunidades sociales
Dormir la siesta 20 minutos alarga la vida
GRÁFICOS
Los jóvenes de 15 años que consumen alcohol en Murcia en un sábado no caben aquí
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN
2 COSAS SEGURAS
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
Te limitarán el tiempo
Habrá algo inesperado
LA PRESENTACIÓN
Guy Kawasaky CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
10 20 30
DIA
PO
SITI
VA
S
MIN
UTO
S M
AX
TAM
AÑ
O F
UEN
TE
1- Título. Tu empresa, tu nombre y datos de contacto
3- La solución: ¿Cómo solucionas el problema? No se permiten descripciones técnicas.
2- El problema: no debes ser una solución en busca de un problema, así que evita hablar del tamaño en el futuro del mercado al que atacas.
4-Modelo de negocio. ¿Cómo vas a ganar dinero? Habla de empresas que ya estén usando tu producto
5 - La magia detrás. menos texto y más diagramas y flujos. Prepara informes y detalles de rendimiento para entregarlos tras la presentación.
7 - Marketing y ventas. ¿Cómo llegarás al cliente? Habla de tu estrategia
6 - KPIs (Key Performance Indicators) (Indicadores clave de rendimiento). 5 puntos hablando de dinero, número de clientes y cosas así…
10 -Estado del arte. El estado actual de tu producto: comparte tu energía y datos positivos con la audiencia
8 - La competencia. Mucho mejor si aquí hay grandes empresas, pero siempre habla de por qué eres mejor, no de por qué los otros son peores
9 - Equipo. Tus ejecutivos
EL PRESENTADOR
ACTITUD:
Transmitir ilusión y entusiasmo es vital para el convencimiento. Energia, Seguridad, Conocimientos, Amabilidad, Puntualidad.
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IMAGEN: Importantísimo dar una correcta imagen. Acorde a edad, proyecto, audiencia...
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
HABILIDADES COMUNICATIVAS:
Tono de voz, enfásis, pausas, la claridad, los componentes no verbales….
CUIDA EL LENGUAJE
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
ENSAYAR, PLANIFICAR, PRACTICAR: Que no haya sorpresas.
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
EXPLORA EL LUGAR: Que no haya sorpresas.
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
ALGUN CONSEJO
ME PONGO DE LOS NERVIOS
EXPERIENCIA Y PREPARACIÓN….
PREPARATE PREPARA TU PROYECTO EXPLORA LUGAR EXPLORA AUDIENCIA
CONTENIDO DISEÑO EXPOSICIÓN
IDEA
MODELO
PLAN
CONTENIDO
DEFINICION Y FUNCIONES
RECEPTORES
ESTRUCTURA
ESCRITO
PROYECTADO
FORMATO Y ESTILO
DURACIÓN
REGLAS
DISEÑO
RECURSOS
QUÉ
QUIÉN
GRACIAS
[email protected] @javierfrancorom
MUCHAS GRACIAS JAVIER FRANCO [email protected] @javierfrancorom