CGO Пример III.1. ТЗ на автоматизацию. Постановка...

CGO Пример III.1. ТЗ на автоматизацию. Постановка задачи. Постановка задачи

Модуль «Автоматизация» Страница 100

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА СОЗДАНИЕ ПРОГРАММЫ «УЧЕТ КАДРОВ И РАСЧЕТ

ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

Задачи

Разрабатываемая система должна обеспечивать автоматизированное ведение управленческого кадрового учета, учета рабочего времени и расчета заработной платы.

Программа должна обеспечивать возможность совместного использования данных с регламентной программой 1С ЗУП либо любой другой программой регламентного учета в целях исключения необходимости двойного введения первичной информации о сотруднике. При реализации ТЗ на программных платформах, не имеющих собственной системы регламентного кадрового учета, потребуется модуль синхронизации данных между разрабатываемой программой и 1С:ЗУП, в которой осуществляется регламентный учет сегодня.

В разрабатываемой системе необходимо организовать управление из Главного меню тремя разделами:

Раздел 1. Кадровый учет Раздел 2. Учет рабочего времени Раздел 3. Расчет заработной платы

Раздел I. Кадровый учет

Раздел Кадрового учета состоит из Базы Данных Персонала, состоящей из системы связанных таблиц со сведениями о сотрудниках, форм и документов, предназначенных для заполнения и/или корректировки этих сведений и отчетов с печатными формами.

Документы предназначены для хранения основной информации обо всех статусах сотрудника и событиях, связанных с кадровым учетом сведений о нем.

Формы - это основной вид диалога с пользователем. Все справочники, документы, журналы, отчеты и обработки имеют экранные формы.

Отчеты предназначены для вывода информации из базы данных. Для удобства хранения и использования данных, все сведения о сотруднике и его возможных

состояниях за время работы в компании целесообразно фиксировать в системе таблиц, содержащих набор полей, имеющих сквозную нумерацию. Полный перечень таблиц со сквозной нумерацией полей содержится в Приложении №1.

Корректировка сведений о сотрудниках производится работником отдела персонала (ОП) на основании внутренних документов холдинга на бумажном носителе. Полный перечень используемых документов приведен в Приложении №2.

Перечень полей справочников для хранения повторяющихся данных приведен в Приложении №3

При запуске раздела «Кадровый учет» открывается Журнал персонала и Меню команд, соответствующих процедурам кадрового учета.

1.1 Журнал персонала

Журнал персонала представляет собой список фамилий сотрудников с персональным ID и занимаемыми должностями, расположенными в виде дерева, с группировкой по БЕ и должностям. При нажатии на любую фамилию открывается форма «Личная карточка» сотрудника, из которой должны быть доступны все сведения, имеющие отношение к сотруднику. В Журнале персонала должен быть отбор по БЕ и должностям. Журнал кандидатов (холодного резерва) и Журнал уволенных работников открывается командами дополнительного меню. Личная карточка должна иметь разделы:

1. Идентификационные данные (Поля 1-4, 6-9, 24-30, 54, 114, 115). Приложение №1, Таблица №1

2. Сведения о трудоустройстве регламентном (Поля 107-112, 125) и фактическом, в том числе по совместительству, с учетом повышения квалификации (Поля 55 - 60, 63, 99, 142-148, 156, 161) с хранением истории изменения данных. Приложение №1, Таблица №2, №3.1, №3.2, №3.3.

3. Сведения об условиях оплаты (Поля 91, 149, 157, 163, 164) с хранением истории изменения данных. Приложение №1, Таблица №4.1

4. Дополнительные сведения



- личные сведения: удостоверение личности, ИНН, ПФ, ИФНС Поля 14-20, 106, в т.ч. коды Поля 21-23, место рождения Поля 10-13, семейное положение Поля 43-46, образование Поля 47 - 49, 50-52. Приложение №1, Таблицы №5.1 – №5.4

- воинский учет Поля 31 – 42 Приложение №1, Таблица №6. - медкнижка (Поля 135-138) .Приложение №1, Таблица №7 - учет иностранных граждан Поля 67–77, 113, 118, 160(в том числе удержания по

орг.расходам Поля 78-85) Приложение №1, Таблицы №8.1 - №8.4. - учет фактических отпусков Поля 86 - 90, 128, 170 и плановых Поля 116, 117 Приложение

№1, Таблица №9 - сведения о материальных ценностях, выданных под отчет Поля 122, 139-141. Приложение

№1, Таблица №10 - кандидатская информация Поля 166-169, 127 - инструктаж по охране труда Поля 162-165

Наиболее часто используемые данные сотрудника (Разделы 1, 2 и 3 Личной карточки) должны быть доступны для просмотра и корректировки непосредственно при открытии Личной карточки. Доступ к остальным сведениям, имеющим отношение к сотруднику, должен обеспечиваться через дополнительные команды, которые запускаются из меню, расположенного в Разделе 4 Личной карточки кнопками, соответствующими названиям команд. При открытии таблиц с дополнительными сведениями эти таблицы в открытом виде не должны закрывать сведений, расположенных в Разделе 1 Личной карточки.

1.2 Меню команд

Меню команд содержит следующие команды: - прием на работу - перевод - изменение в заработной плате - аттестация - отпуск (регламентный и управленческий) - отчеты в военкомат - въезд иностранного гражданина - выезд иностранного гражданина - отчеты ФМС - увольнение - управленческие отчеты Каждой команде из меню Раздела соответствует набор форм и документов для ввода и корректировки данных, а также набор отчетов с печатными формами для вывода данных. Все формы, документы и отчеты имеют сквозную нумерацию. Внешний вид печатных форм приведен в приложении №3 Команда «Прием на работу в т.ч. ИГ» открывает меню, которое содержит - отчеты: Анкета Д0, Бланк приема на работу Д1, Правила компании сотрудников Д2, Памятка для иностранных граждан Д3, «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» Д20, «Листок сообщения об изменении сведений военнообязанного» Д21 - документ: Личная карточка сотрудника - импорт фотографий из файлов любых форматов Команда «Перевод» открывает меню, которое содержит: - документы «Личная карточка» с поиском по ФИО для корректировки полей: «Должность» (Поле 56 ) с сохранением истории значения на указанную дату, «БЕ» (Поле 55) с сохранением истории значения на указанную дату. - отчеты: Бланк приема на работу Д1 Команда «Изменение заработной платы» открывает окно поиска в документе «Личная карточка» по ФИО для корректировки условий начисления заработной платы. Корректировка производится документом «Изменение/Премия/Удержание», открываемым командой с таким же названием в разделе «Условия оплаты» в «Личной карточке». Документ корректирует поля указанные в документах Изменения з/п Д6, Премия Д12 и Удержания из з/п Д13. Документ имеет объединенную для Д6, Д12 и Д13 печатную форму с названием «Изменение в заработной плате» для утверждения изменений руководителем. Команда «Аттестация» открывает меню, которое содержит:



Отчеты: заявка на присвоение квалификации Д30 (для поваров), Заявка на участие в конкурсе профессионального мастерства Д32 (для поваров), График проведения аттестации официантов Д33, Заявка на переаттестацию официантов Д35, - документ: Протокол присвоения квалификации повару Д31 (имеет печатную форму для заполнения во время аттестации), Протокол проведения аттестации официантов Д34 (имеет печатную форму для заполнения во время аттестации). Команда «Воинский учет» открывает меню, которое содержит: - отчеты «Листок сообщения об изменении сведений военнообязанного» Д21, Список граждан, пребывающих в запасе» Д22, «Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе» Д23, «Карточка учета организации» Д24, «Отчет о численности работающих и забронированных граждан» Д25 Команда «Отпуск» открывает меню, которое содержит: - отчеты: «Заявление на отпуск» Д7 - документы: «Личная карточка» с поиском по ФИО для корректировки данных об отпусках сотрудника. Корректируются поля: «Период, за который предоставляется отпуск» (Поле 86), «Дата начала» (Поле 116) и «Дата окончания» (Поле 117). «Количество дней отпуска за каждый раз отдельно» (Поле 88 = Поле 117 – Поле 116), «Итого количество дней отпуска за год» (Поле 89 = сумме полей 88 нарастающим итогом в пределах года), признак «Оплачиваемый / Без оплаты» (Поле 90). Для работников, подлежащих регламентному учету, данные об отпусках вводятся через регламентные формы и документы. Команда «Въезд и Регистрация ИГ 90 суток» открывает меню, которое содержит: - документы: «Личная карточка» по ФИО для корректировки полей «Дата въезда ИГ» (Поле 67), «Дата, с которой отсчитывается 184 дня» Поле 70 = Поле 67 + 1, «Дата 185-ого дня (резидент)» Поле 71 = Поле 70 + 184, «Срок окончания регистрации на 90 суток» Поле 72 = Поле 67 + 90, «дата постановки на миграционный учет» Поле 73 – дата с бланка Д4 - отчеты: «Уведомление о прибытии» Д4 с поиском по ФИО Команда «Разрешения на работу ИГ» открывает меню:

- документы «Личная карточка» по ФИО для корректировки полей «Дата окончания разрешения» (Поле 74), «Номер и серия разрешения» (Поле 75), «Дата выдачи разрешения» (Поле 76), «Профессия» (Поле 77), «Организация, на которую оформлено разрешение на работу» (Поле 160) - отчеты: «Заявление о выдаче ИГ разрешения на работу» Д5 Команда «Трудоустройство ИГ»: открывает меню, которое содержит: - отчеты: «Уведомление о заключении договора с ИГ» Д8 для УФМС и Д8.1 для Центра Занятости, «Листок статистического учета прибытия» Д10, «Заявление о продлении срока пребывания в РФ» Д11, «Уведомление о привлечении и об использовании ИГ» Д14, Д4.1 со сроком «пребывания до» = «Дата окончания разрешения на работу» (Поле 118) Команда «Выезд ИГ в т.ч Отпуск/Увольнение» открывает меню, которое содержит: - документы: «Извещение о выезде ИГ за пределы РФ» Д16 - отчеты: «Уведомление о предоставлении ИГ отпуска без содержания» Д17 для УФМС и Д17.1 для ЦЗ, «Листок статистического учета выбытия ИГ» Д18 Команда «Увольнение в т.ч. ИГ» открывает меню, которое содержит: -отчеты: Обходной лист Д15 с поиском по сотруднику с печатной формой, Сообщение в военкомат Д20 с поиском по сотруднику с печатной формой, «Уведомление о расторжении трудового договора с ИГ» Д9 для УФМС и Д9.1 для ЦЗ, «Уведомление об увольнении ИГ» для ИФНС Д19 - документы «Извещение о выезде за пределы РФ» Д16, «Личная карточка» по ФИО для корректировки полей: «Дата увольнения» (Поле 62)

1.3 Отчеты по разделу I Команда «Управленческие отчеты» открывает список отчетов: - График отпусков - Список сотрудников, настраиваемый пользователем по любым полям - Отчет о полной заработной плате за любой выбранный период по каждому сотруднику - Отчет по суммарному доходу по БЕ по категориям работников (повара, официанты, мойщики,

водители) …



* Список отчетов можно расширить по необходимости разным специалистам

1.4 Команда «Справочники» Команда «Справочники» открывает список всех справочников, используемых для работы программ. 1.5 Напоминания о предстоящих событиях

При запуске программы автоматически открывается окно напоминаний о событиях, предстоящих в месячный период от текущей даты: - общая численность сотрудников Холдинга (в т.ч. по регламенту) - список сотрудников с датой рождения в месячный период от текущей даты - список ИГ, с указанием дат окончания регистрации и разрешения на работу в месячный период от текущей даты - список персонала, с указанием дат изменения надбавочных коэффициентов за выслугу лет в месячный период от текущей даты.

* Список напоминаний можно расширить по необходимости разным специалистам

Раздел II. Учет рабочего времени

Данные о ежедневном начале и окончании рабочего времени сотрудника должны храниться в Электронном табеле, куда они должны заносятся с терминала после применения сотрудником личного электронного носителя по прибытии и убытии с работы.

Для учета рабочего времени применяются величины: - 1 час в основное рабочее время - 1 час сверх рабочего времени - 1 смена - 1 рабочий день - полумесячный расчетный период (с 1 по 15 или с 16 по 30(31))

При запуске раздела «Учет рабочего времени» открывается меню, которое содержит команды: 1. План-график 2. Табель 3. Утверждение отработанного времени к оплате

1.1 План-график Команда План-график открывает экранную форму «План-график» (примерная форма см.

Приложение 1, Таблица №11.1), в которой Руководитель каждой БЕ должен иметь возможность выбрать диапазон дат периода работы и заполнить (либо просмотреть и откорректировать по будущим датам) график работы собственного и привлеченного персонала за выбранный период.

Экранная форма «План-график» должна содержать по вертикали список штатного персонала выбранной (согласно правам доступа Руководителя) БЕ, а по горизонтали даты в диапазоне выбранного периода работы. На каждую дату для каждой фамилии содержится два поля: время начала работы и время окончания работы. Руководитель БЕ заполняет эти два поля, согласно производственному плану БЕ на выбранный период.

Данные о запланированном рабочем времени хранятся в соответствующих полях (Поля 130-131) таблицы №11.2 «Электронный план».

В форме План-график необходима возможность добавлять строки в список фамилий планируемого к выводу персонала из справочника персонала всего холдинга для планирования рабочего времени привлеченного персонала.

В форме не должно быть возможности корректировки данных для дат, лежащих в диапазоне раннее текущей даты. Эти данные доступны только для просмотра и имеют менее яркий цвет шрифта.

1.2 Электронный Табель и утверждение фактически отработанного времени к оплате.

При использовании сотрудником магнитного носителя для фиксации начала/окончания времени работы на экране терминала появляются данные сотрудника по штатному расписанию: текущее время, текущая дата, фамилия, должность по штатному расписанию, БЕ по штатному расписанию, фотография. Необходимо сотруднику иметь возможность в этот момент менять значение полей «Должность» и «БЕ» (для музыкантов – вид банкета) прямо с терминала. Это позволит учитывать исполнение сотрудником совместительских функций по другим должностям для расчета оплаты по



нормативам выбранных значений. После проверки/корректировки значений сотрудник подтверждает их нажатием кнопки «Ввод». Данные полученные программой через терминал сохраняются в соответствующих полях таблицы «Электронный табель» (Таблица №12).

Команда Табель открывает экранную форму «Табель-Факт» (Таблица №13.1), в которой Руководитель каждой БЕ должен иметь возможность увидеть в выбранном диапазоне дат одновременно и запланированное, и фактически отработанное (по данным терминала магнитных носителей) время для каждого собственного и привлеченного сотрудника.

Экранная форма «Табель-Факт» должна содержать по вертикали список всего персонала, работавшего в выбранной (согласно правам доступа Руководителя) БЕ, а по горизонтали даты в диапазоне выбранного периода работы. В каждом столбце даты для каждой фамилии (Поле 1) содержатся поля: «плановое время начала работы» (Поле 130), «плановое время окончания работы» (Поле 131), «фактическое время начала работы» (Поле 102), «фактическое время окончания работы» (Поле 132), «количество фактически отработанных часов» (Поле 150 = Поле 132 – Поле 102), смен (Поле 151) и дней (Поле 152). Руководитель БЕ корректирует или оставляет как есть значения полей фактически отработанного времени на основании анализа всех полей для каждого сотрудника на каждую дату и нажимает кнопку «Утверждено». Утвержденные для оплаты данные времени к оплате хранятся в соответствующих полях таблицы (Поля 150, 152, 152) «Факт» со статусом «утверждено». Данные об утвержденном к оплате времени хранятся в таблице «Табель-Факт» (Приложение 1, Таблица №11.2),

1.3 Утверждение значения отработанного времени к оплате Для окончательно утверждения рабочего времени в экранной форме «Табель-Факт» для каждого

сотрудника добавляется поле «Признак подтверждения значений "Времени к оплате"» (Поле 154) и кнопка «Утверждено руководством УК». Эти инструменты недоступны при открытии формы «Табель-Факт» оператором с правами «Руководитель БЕ» и ниже.

После проверки и/или корректировки значений времени для расчета заработной платы сотрудникам оператор с правами доступа выше, чем Руководитель БЕ, нажатием кнопки «Утверждено руководством УК» сохраняет значение поля «утверждено окончательно» в таблице «Табель-Факт».

Необходима проверка, исключающая накладки фактически отработанного рабочего времени одного сотрудника в разных должностях, на разных БЕ и по разным ставкам в одно и то же время.

В случаях, когда работник не зафиксировал начало либо конец рабочего времени, ввод значений этого времени возможен только вручную руководителем БЕ до момента утверждения отработанного времени к оплате. * Нужен отчет для оценки эффективности планирования рабочего времени Руководством БЕ

Раздел III. Расчет заработной платы Для расчета заработной платы сотрудников программа должна позволять: - использовать для расчета дохода любого сотрудника для любого расчетного периода любой набор формул схем расчета, используемых сегодня на предприятии; - позволять оператору легко вводить в работу новые схемы расчета не на языке программирования, а на языке пользователя.

В расчетах дохода сотрудников используется производственный календарь Таблица №4.2 (Приложение №1), который может быть персональным для любого сотрудника. Все используемые календари нумеруются. Для привязки к расчету дохода сотрудника персонального (или общего для нескольких сотрудников) календаря используется «Номер производственного календаря» (Поле 157) Таблицы №4.1 «Условия оплаты» (Приложение №1).

Все изменения в схемы расчета и расчетные коэффициенты должны вноситься специалистом ОП посредством наполнения Справочников и заполнения Экранных форм, созданных на базе Документов из Приложения №2 с полным соответствием полей документов полям базы программы в части, касающейся работы ОП.

Все изменения текущих расчетных величин, касающиеся начислений за периоды, должны вноситься оператором – бухгалтером-расчетчиком заработной платы при помощи Экранных форм, созданных на базе Документов из Приложения №2 с полным соответствием полей документов полям базы программы в части, касающейся работы бухгалтера-расчетчика.

3.1 Схемы расчета, используемые на предприятии сегодня

1. Оклад 1 вариант (все «окладники» УК)

Сумма = Месячный оклад / Количество рабочих дней в расчетном месяце х Количество отработанных будничных дней в расчетном периоде



размер месячного оклада Х1 корректируется специалистом ОП на основании Бланка приема на работу (Д1) или Бланка Изменения в заработной плате (Д6)

кол-во рабочих дней Х2 (сумма Поля 159 со значение «да» из Производственного Календаря) в расчетном месяце берется из персонального (или общего для нескольких сотрудников) производственного календаря, согласно номера календаря Х1.1 для выбранного сотрудника

кол-во отработанных в расчетном периоде дней Х4 (сумма поля 152 со значением «1» из Электронного Табеля) Х4.

2. Оклад 2 вариант

Сумма = Месячный оклад / Количество рабочих дней в расчетном месяце х Количество отработанных дней, включая выходные в расчетном периоде





Сумма = Месячный оклад / Количество рабочих дней в расчетном месяце из индивидуального производственного календаря х Количество отработанных дней в расчетном периоде





Сумма = Месячный оклад, если количество отработанных рабочих дней за период > 0



5. Посменная оплата

Сумма = Ставка за смену х кол-во отработанных смен за расчетный период

размер ставки за смену Х8 корректируется специалистом ОП на основании Бланка приема на работу (Д1) или Бланка Изменения в заработной плате (Д6)

количество отработанных смен – сумма значений Поля 151 из Электронного табеля Определяется делением Отработанных за 1 день часов (Поле 150 Электронного Табеля) на Количество нормочасов для смены Х10 на определенной должности (Поле 56), выбранной сотрудником на Терминале

6. Почасовая оплата

Сумма = Ставка за 1 час норм. х Кол-во отработанных часов х Коэффициент от выслуги

размер ставки за нормативный час Х11 выбирается специалистом ОП из Справочника «Ставки Почасовые» в соответствии с должностью сотрудника

данные о количестве часов Х14 – сумма значений «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150 из Электронного Табеля)

коэффициент от выслуги Х13 (Поле 162) корректируется специалистом ОП в Справочнике "Коэффициенты по выслуге" *.

* значения приближающихся дат изменения коэффициентов персоналу анализируются программой с целью напоминать сотруднику ОП о необходимости своевременного изменения коэффициентов персоналу)

7. Дифференцированная почасовая оплата (для прачечной с нормой 8.00 – 20.00)



Сумма = Ставка за 1 час сверх норм. х на кол-во часов между моментом фактического начала работы и моментом планового начала работы + Ставка за 1 час норм. х кол-во отработанных

нормативно часов + Ставка за 1 час сверх норм. х кол-во часов между временем планового окончания работы и моментом окончания работы фактически.

ставка за 1 час сверх нормы Х12 выбирается специалистом ОП из справочника " Ставки Почасовые "

ставка за 1 час норм. Х11 выбирается специалистом ОП из справочника " Ставки Почасовые "

количество часов между значением планового начала рабочего дня Х10.1 и моментом фактического начала работы Х15 определяется разницей (Поле 130 – Поле 102) из Электронного табеля

количество отработанных нормативных часов Х14.1 – разница между моментом начала и окончания работы в пределах, ограниченных плановым временем начала (Поле 130) и окончания работы (Поле 131)

кол-во часов между значением планового окончания рабочего дня Х10.2 и моментом фактического окончания работы Х16 определяется разницей (Поле 132 – Поле 131) из Электронного табеля

8. Дифференцированная почасовая оплата (для официантов Ресторана Д с нормой 11.00 – 23.00)

Сумма = Ставка за 1 час сверх норм. х на кол-во часов между моментом фактического начала работы и моментом планового начала работы +% от выручки + Ставка за 1 час сверх норм. х кол-

во часов между временем планового окончания работы и моментом окончания работы фактически.

ставка за 1 час сверх нормы Х12 выбирается специалистом ОП из справочника " Ставки Почасовые "

ставка % от выручки Х26 из Справочника "Ставки дополнительные"

количество часов между значением планового начала рабочего дня Х10.1 и моментом фактического начала работы Х15 определяется разницей (Поле 130 – Поле 102) из Электронного табеля

количество отработанных нормативных часов Х14.1 – разница между моментом начала и окончания работы в пределах, ограниченных плановым временем начала (Поле 130) и окончания работы (Поле 131)

9. Доля от ФОТ за бригадный подряд (кроме Ресторана Д)

Сумма = (бригадный ФОТ текущего месяца / 2 - ставка доплаты за бригадирство во втором расчетном периоде месяца) / кол-во отработанных часов всех участников бригады х кол-во

отработанных часов каждым

бригадный ФОТ Х20 из Справочника "Бригадный ФОТ", соответствующий расчетному месяцу

ставка доплаты за бригадирство Х35 из Справочника «Ставки дополнительные»

количество отработанных часов каждым Х14 – значение поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150 из Электронного Табеля) для каждого сотрудника

количество часов, отработанных всеми участниками бригады, получаются суммированием переменной Х14 (сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150) из Электронного Табеля) для персонала, отобранного по признаку «Сотрудника бригады №__» Х21 для выбранного дня.

10. Доля от ФОТ за бригадный подряд (в Ресторане Д)

Сумма = бригадный ФОТ текущего месяца / 2 / кол-во отработанных часов всех участников бригады х кол-во отработанных часов каждым

бригадный ФОТ Х20 из Справочника "Бригадный ФОТ", соответствующий расчетному месяцу

количество отработанных часов каждым Х14 – значение поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150 из Электронного Табеля) для каждого сотрудника

количество часов, отработанных всеми участниками бригады, получаются суммированием переменной Х14 (сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150) из Электронного Табеля) для персонала, отобранного по признаку «Сотрудника бригады №__» Х21 для выбранного дня.

11. Доля от ФОТ за бригадный подряд музыкантов

Сумма = Сумма1+Сумма2 +Сумма3

Сумма1,2 или 3 = Ставка вида концерта 1, 2 или 3 (встреча/банкет/большой банкет)/ кол-во музыкантов х кол-во концертов данного вида



ставка вида концерта Х22 из справочника "Виды концертов", соответственно виду концерта Ставка большого концерта 6000 руб. Ставка банкета 3600 на 6 чел и 3000 на 5 чел Ставка встречи 600 руб.

количество музыкантов - количество музыкантов в бригаде по признаку Бригады Х21 в выбранный день

кол-во отработанных концертов по каждому из видов концертов Х22.1

12. Доля в доходе от аренды зала после 00 часов

Сумма = арендная ставка зала за 1 час х кол-во часов / кол-во официантов

арендная ставка зала Х23 вводится расчетчиком вручную на основании отчета

кол-во часов вводится расчетчиком на основании отчета (время последнего ушедшего Х14 за вычетом времени на уборку – 00.00 часов)

кол-во официантов вводится расчетчиком вручную на основании отчета официантов (из Электронного табеля выборка по Х21 за период).

13. % за банкет

Сумма = Количество гостей на банкете / количество мойщиков / норму гостей на одного мойщика х 200 +100 руб.

количество гостей на банкете, заполняется расчетчиком на основании отчета

количество мойщиков – количество мойщиков, собиравших банкет, заполняется расчетчиком на основании отчета

норма гостей на одного мойщика определена на предприятии в 30 человек

200 – ставка оплаты за норму гостей

14. Доля от % от выручки NET на бригаду официантов

Сумма за расчетный период = Σ Сумм за день

Сумма за день = Сумма Выручек за все отработанные смены в день между моментами снятия Х-отчета RK х Ставку % / кол-во работников в каждой смене

выручка за смену Х25 вводится оператором на основании Х-отчета по RK за смену

ставка % Х26 устанавливается специалистом ОП в Справочнике «Ставки дополнительные» на основании решения руководства о мотивационных программах на год

кол-во работников в смену определяется суммированием количества работников с непустыми значениями Поля 150 из Электронного Табеля за время смены (между Х-отчетами по RK )

15. Доля от сумм "чаевых" на бригаду официантов

Сумма за расчетный период = Σ Сумм за день

Сумма за день = Сумма "чаевых" за каждую смену, отработанную между моментами снятия Х-отчета по RK / кол-во работников в каждой смене

сумма "чаевых" Х27 за смену вводится оператором на основании Х-отчета по RK за смену

кол-во работников в смену определяется суммированием количества работников с непустыми значениями Поля 150 из Электронного Табеля за время смены (между Х-отчетами по RK)

16. % от выручки NET управляющему персоналу за период (для менеджеров кейтеринга + выборочно для управляющих и администраторов)

Сумма = Размер выручки за период х Ставку %

выручка за период Х 28 из фин. отчета

ставка % Х26 устанавливается специалистом ОП в Справочнике «Ставки дополнительные» на основании решения руководства о мотивационных программах на год

17. % от маржинальной прибыли по ресторану управляющему персоналу за период (для Васильевой)

Сумма = Размер маржинальной прибыли за период х Ставку %

маржинальная прибыль по ресторану за период Х 28 из фин. отчета

ставка % Х26 устанавливается специалистом ОП на основании решения руководства о мотивационных программах на год

18. % от выручки "Cakes&flowers"

Сумма = Сумма выручки х Х34



сумма выручки Х34.1 заносится расчетчиком вручную (поступает из фин. отчета.)

Х34 - ставка процента из Справочника «Ставки дополнительные» (сейчас = 10%)

19. % от выручки доставки (водители и операторы пиццерий)

Сумма = Выручка за период х Х36 / кол-во часов отработанных суммарно за период всеми х кол-во отработанных часов каждым за период

выручка доставки за период Х36.1 заносится расчетчиком вручную на основании данных из Р-кипера

Х36 - ставка процента за доставку из Справочника «Ставки дополнительные» (для операторов на Ивановской -3,2%, на Тверской - 3,3% на Ямской – 1,7%; для водителей 8% на Ямской, на Ивановской и на Тверской по 9% )

количество отработанных часов каждым Х14 – сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150 из Электронного Табеля) для каждого сотрудника за период

количество часов, «отработанных всеми», получаются суммированием переменной Х14 (сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150) из Электронного Табеля) для персонала за расчетный период.

20. % от выручки зала (официанты на Ивановской)

Сумма = Выручка зала за период х Х36.2 / кол-во часов отработанных суммарно за период всеми х кол-во отработанных часов каждым за период

выручка зала за период Х36.3 заносится расчетчиком вручную на основании данных из Р-кипера

Х36.2 - ставка процента от выручки зала из Справочника «Ставки дополнительные» (сегодня 5%)

количество отработанных часов каждым за период Х14 – сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150 из Электронного Табеля) для каждого сотрудника за период.

количество часов, «отработанных всеми», получаются суммированием переменной Х14 (сумма значений поля «Отработанные за 1 день часы» (Поле 150) из Электронного Табеля) за выбранный период.

21. от маржинальной прибыли по кухне (шеф-повара и су-шефы выборочно)

Сумма = Маржинальная прибыль по кухне (гросс профит) х Х41

маржинальная прибыль по БЕ вводится расчетчиком вручную из отчета p&l (от Ирины)

ставка % от прибыли по кухне Х41 из Справочника «Дополнительные ставки»

22. Оплата за выпеченные пирожки

Сумма = Накопительная сумма за все дни, рассчитанная по схеме:

(Выпеченные пирожки за смену х Х31 –(Выпеченные пирожки - Проданные) х Х32) / кол-во поваров-пирожочников в смене

количество выпеченных пирожков за смену Х29 расчетчик заносит вручную, получает из ежедневного отчета, заполняемого «пирожочниками» по Ресторану А и из заявок БЕ (можно сделать через Консолидированную Заявку с отметкой о выполнении)

количество проданных пирожков Х30 расчетчик заносит вручную (получает устно или на бумажке от калькуляторов БЕ по каждой БЕ)

Х31 - ставка за выпеченный пирожок из Справочника «Ставки дополнительные» (сейчас = 3 руб.)

Х32 - ставка за непроданные пирожки из Справочника «Ставки дополнительные», (сейчас = 1,5 руб.)

количество работников в смене определяется суммированием количества сотрудников с непустыми значениями Поля 150 из Электронного Табеля за время части смены (между «чертами») за выбранный период

23. За роспись игрушки

Сумма = выручка по услуге

сумма выручки за услугу росписи Х56 заносится расчетчиком вручную по данным из Р-кипера (полностью транслируется художнику)

24. Зарплата поваров на выезде

Сумма = Ставка за 1 час работы х Количество часов работы на выезде х Х41.3

ставка за 1 час работы повара Х41.1 из Справочника «Дополнительные ставки»

количество часов выездного банкета Х41.2 вводится расчетчиком вручную на основании «Списка сотрудников, принимающих участие в выездном банкете»



Х41.3 - повышающий коэффициент за работу на выезде из Справочника «Ставки дополнительные» (для официантов и мойщиков – 1, поваров – 1,3)

25. Оплата водителя за выездной банкет

Сумма = Ставка за выезд

Ставка оплаты водителя за выезд Х41.4 из Справочника «Ставки дополнительные»

26. Аккорд

Сумма (или часть суммы) за расчетный период за вид работ Х59 на объекте Х58 = (Аванс1 + Авнс2 (если есть)+ … + Окончательный расчет)

объект Х58 – определяется руководителем строительного подразделения

вид работ Х59 на объекте – определяется руководителем строительного подразделения

сумма аккорда за расчетный период (сумма авансов Х38 и сумма окончательного расчета Х39) заносится расчетчиком вручную и распределяется между участниками выполнения работ в размере, определенном руководителем строительного подразделения.

27. Оплата отпусков

Сумма = Кол-во дней отпуска х Средний доход за 1 день х 0,7

количество дней оплачиваемого отпуска Х53 (разница Поле 128 – Поле 87 с признаком «оплачивать») из Заявки на отпуск (Д7), но не более 21 календарного дня

средний доход за 1 день Х54 – средний доход в день в течении 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (например для февраля считаем с февраля прошлого года по январь текущего); размер всей зарплаты за 12 (либо меньше, если отработано меньше) предыдущих текущему месяцу за вычетом сумм, выплаченных за больничные, отпуск либо пособие / 12 (или количество отработанных)за вычетом нетрудовых дней / 29,4 – коэффициент расчета дневного дохода Х45, принятый на предприятии; для перевода нетрудовых дней в месяцы нужно количество нетрудовых дней / 29.4 (Х45)

0,7 - коэффициент стоимости отпускного времени по отношению к рабочему Х55

28. Фиксированная надбавка к окладу

Сумма = Размер надбавки.

Размер надбавки Х17 проставляется сотрудником ОП на основании Бланка "Изменения в заработной плате" (Д6)

29. Премия

Сумма = Размер премии

Размер премии Х24 корректируется специалистом ОП на основании Бланка Премия (Д12)

30. Доплата за проезд в день

Сумма = Ставка за проезд х кол-во отработанных дней

размер ставки за проезд в день Х19 корректируется специалистом ОП в Справочнике «Ставки дополнительные» на основании Бланка приема на работу (Д2 ) или Бланка Изменения в заработной плате (Д6)

данные о количестве отработанных дней (сумма Поля 152 со значением «1» из Электронного Табеля) Х4.

31. Доплата за проезд в месяц

Сумма = Ставка за проезд в месяц

размер ставки за проезд в месяц Х18, корректируется специалистом ОП в Справочнике «Ставки дополнительные» на основании Бланка приема на работу (Д2) или Бланка Изменения в заработной плате (Д6)

32. Доплата за мойку конвектоматов

Сумма = Кол-во обработанных конвектоматов х Х33

кол-во обработанных Х33.1 конвектоматов расчетчик заносит вручную из "Графика санитарной обработки конвектоматов" на БЕ с количеством и фамилиями, подписанные принимающими работу поварами

Х33 - ставка за мойку одного конвектомата из Справочника «Дополнительные ставки» (сейчас = 350 руб.)



33. Доплата за бригадирство (платится во второй полумесячный период)

Сумма = Ставка доплаты за бригадирство

ставка доплаты Х35 из Справочника «Ставки дополнительные» * ставка доплаты = 3000 руб в Ресторане А бригадир в месяц ставка доплаты = 5000 руб в Ресторане Д ставка доплаты = 2000 руб. в Ресторане Е

* ставки за бригадирство вычитаются из бригадного ФОТ перед дележом на всех во втором расчетном периоде месяца, а в Ресторане Д прибавляется

34. Доплата за развозку пиццы на личном транспорте (водители пиццерий)

Сумма = Кол-во смен х Х37

количество отработанных смен – сумма значений Поля 151 из Электронного табеля Определяется делением Отработанных за 1 день часов (Поле 150 Электронного Табеля) на Количество нормо-часов для смены Х10 на определенной должности (Поле 56), выбранной сотрудником на Терминале

Х37 - ставка доплаты за развозку пиццы на своем транспорте из Справочника «ставки дополнительные» (сейчас 1000 руб.)

35. Доплата официантам-наставникам за подготовку и успешную сдачу экзаменов помощниками официантов

Сумма =Ставка за подготовку

Ставка за подготовку помощников Х57 из Справочника «Ставки дополнительные»

36. Пособие по уходу за ребенком до 3 лет (используются данные регламентного учета)

37. Выплаты за счет ФСС (используются данные регламентного учета)

37.1 Больничный

37.2 Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

37.3 Единовременное пособие на рождение ребенка

37.4 Единовременное пособие на погребение

37.5 Единовременное пособие при постановке на учет при ранних сроках беременности

38. Удержания из з/п

38.1 Удержание за питание: Сумма = Размер удержания

размер удержания Х43 из отчета Р-кипера

38.2 Удержание за проживание: Сумма = Размер удержания

размер удержания Х44 из отчета бригадира ИГ

38.3 Удержание за оплату разрешения на работу: Сумма = Ставка за оформление разрешения на работу / кол-во плановых месяцев пребывания ИГ

ставка за оформление разрешения Х46 - установленная на предприятии ставка в год за получение разрешения на работу

количество плановых месяцев Х46.1 по умолчанию < или = 10, но может быть изменено сотрудником ОП по фактической ситуации в случае увольнения ИГ; при изменении сотрудником ОП по факту величины Х46.1 производится перерасчет остатка суммы удержания с учетом части суммы, выплаченной ранее

38.4 Штраф: Сумма = Размер штрафа

размер штрафа Х51 заносится расчетчиком вручную на основании Бланка Удержания (Д13)

38.5 Удержание за недостачу: Сумма = Размеру удержания

размер удержания за недостачу Х52 заносится расчетчиком вручную на основании Бланка Удержания (Д13)

38.6 Удержания по исполнительному листу (данные используются по результатам регламентного учета)

38.7 Удержание займа: Сумма = Размер удержания

размер удержаний корректируется специалистом ОП на основании Бланка Удержания (Д13)



3.2 Порядок выбора схем расчета для сотрудника

Для назначения набора схем расчета дохода сотруднику (при назначении на должность или изменении в з/п) сотрудник ОП должен видеть всю матрицу схем расчета. Из матрицы он должен иметь возможность выбрать нужные схемы расчета (в любом количестве и сочетании для одного сотрудника) и заполнить соответствующие им справочники. При начислении заработной платы сотруднику за период результаты по всем, назначенным ему на этот период схемам расчета по всем БЕ, суммируются.

Во всех остальных экранных формах и отчетах должен применяться принцип: показывать только ненулевые значения.

Примерная экранная форма для назначения схем расчета приведена в Таблице №14. Приложения 1

Формулы выбранных в любом наборе схем расчета дохода для одного сотрудника приведены в Таблице №14.2

Расшифровка коэффициентов, введенных для расчетов, приведена в Таблице №14.3

3.3 Отчеты по разделу III

- Расчетный листок со всеми исходными данными для расчетов дохода сотрудника и полученным по ним суммам за расчетный период

- Отчет о заработной плате за выбранный период по каждому сотруднику

- Отчет по суммарному доходу по БЕ по категориям работников (повара, официанты, мойщики, водители)

- Платежная ведомость за период с1 по 15 и с 16 до 28/29/30/31

- пофамильный Отчет по суммарному доходу на каждой из БЕ, за которую производилось начисление.

- пофамильный Отчет по количеству отработанных часов для каждой из БЕ, за которую производилось начисление.

- пофамильный отчет по доходу официантов по БЕ с разбивкой на чай и % от оборота

- пофамильный отчет по доходу водителей от доставки пиццы по БЕ с разбивкой на чай и % от оборота

Список отчетов нужно расширить по списку необходимости разным специалистам

3.4 Настройки

Для учета часов работы персонала по разным ставкам необходимо составить справочник Ставок оплаты рабочего времени для различного времени суток в разных БЕ

Поля, участвующие в начислении дохода сотрудникам за период с 1 по 15 и с 16 по 30 (31) должны иметь признак «2-х недельный расчет». Поля, которые участвуют в начислениях один раз в конце месяца, должны иметь признак «ежемесячно». Поля, которые участвуют в начислениях дохода один раз в квартал, должны иметь признак «ежеквартально». Поля, которые участвуют в начислениях дохода один раз в полгода, должны иметь признак «полугодие». Поля, которые участвуют в начислениях дохода один раз в конце года, должны иметь признак «ежегодно».

Все виды расчета должны иметь признаки должностей, для которых они выплачиваются. По этим признакам расчеты фильтруются для экранных форм расчета дохода сотрудников.

3.5 Контроль правильности произведения расчетов

Необходимо организовать автоматическую проверку результатов расчета дохода за период по критериям:

Количество часов в сутках

Количество дней в месяце

Количество часов в сменах

Отклонение более, чем на 30% от результатов предыдущего периода

Количество критериев должно быть максимальным



Раздел IV. Рекомендации по внедрению

1. В случае реализации настоящего ТЗ на платформе 1С совместное использования данных регламентного и управленческого кадрового учета должно быть реализовано изменениями в конфигурации. В конфигурацию регламентного учета должны быть добавлены таблицы, документы и отчеты, необходимые для ведения управленческого учета. Раздельное использование данных для целей регламентного и управленческого учетов будет обеспечиваться разделением прав доступа пользователей к документам и отчетам регламентной и управленческой частей.

2. Ведение автоматического учета рабочего времени в электронном виде необходимо дублировать в полном объеме табелями на бумаге (как это осуществляется на сегодняшний день). Это необходимо исключительно для обеспечения возможности расчета дохода сотрудников вручную в случае сбоя автоматической системы. При введении электронного учета необходимо разъяснить всему персоналу то, что учет в электронном виде является основным видом учета для расчета заработной платы и фиксация начала и окончания работы с применением магнитной карты является обязательным.

3. При реализации программы вне формата 1С необходимо предусмотреть возможность сохранения отчетов в формате .xls.



Приложение №1 Полный перечень полей программы со сквозной нумерацией,

сведенный в таблицы

Таблица №1 Идентификационные данные сотрудника

№ поля

Значение поля Порядок заполнения формат поля / источник

1 ID сотрудника автоматически присваивается программой при вводе нового сотрудника

2 Фамилия заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

3 Имя - « -

4 Отчество - « -

6 Фотография - « -

7 Дата рождения - « -

8 Пол - « -

9 № карты сотрудника Холдинга - « -

24 Мобильный телефон - « -

25 Телефон физ.лица - « -

26 Адрес по прописке физ.лица - « -

27 Адрес проживания физ.лица - « -

28 Адрес для информирования физ.лица - « -

29 Адрес физ.лица за пределами РФ - « -

30 Гражданство - « - из справочника «Гражданство»

54 Комментарии - « -

114 Код страны

115 статус (работает, уволен, резерв, практикант, декрет и т.д)

- « - из справочника «Статусы персонала»

Таблица №1.2 Для кандидатов. Связанная таблица для просмотра списка кандидатов на должности

№ поля


166 Дата написания анкеты заполняется сотрудником ОП при приеме кандидата

167 Вакансия, на которую претендует - « -

127 Результат собеседования - « -

168 Откуда узнал о вакансии - « -


Таблица №2 Трудоустройство регламентное. Связанная таблица для просмотра истории должностей и мест работы в холдинге для одного сотрудника с сортировкой по датам приема

№ поля


107 Юридическое лицо заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из справочника Юр.лиц

109 Должность - « - из справочника «Должности»

108 Заработная плата по договору - « -

110 Дата приема - « -

111 Дата перевода - « -

112 Дата увольнения - « -

125 номер трудового договора - « -



Таблица №3.1 Трудоустройство фактическое по основной должности. Связанная таблица для просмотра истории должностей и мест работы в холдинге для одного сотрудника с сортировкой по датам приема.

№ поля


55 БЕ / Подразделение по основной должности

заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

из справочника «БЕ»

56 Должность на основном месте работы - « - из справочника «Должности»

156 Бригада - « -

57 Дата поступления на работу - « -

58 Дата увольнения/перевода - « -

59 Дата окончания испытательного срока по основной должности

- « -


Таблица №3.2 Трудоустройство фактическое по совмещенной должности. Связанная таблица для просмотра истории должностей и мест работы в холдинге по совместительству для одного сотрудника с сортировкой по датам приема.

№ поля


60 БЕ / Подразделение по совмещенной должности

заполняется сотрудником ОП при определении для сотрудника холдинга совмещения обязанностей на разных должностях

из справочника «БЕ»

142 Должность по совмещению - « - из справочника «Должности»

156 Бригада - « -

143 Дата начала работы на должности по совмещению

- « -

161 Дата окончания испытательного срока по основной должности

- « -

144 Дата увольнения/перевода на другую должность по совмещению

- « -


Таблица №3.3 Повышение квалификации. Связанная таблица для просмотра истории прохождения квалификационных собеседований/экзаменов с сортировкой по датам

№ поля


146 Дата квалификационного события вводится сотрудником ОП на основании документов о квалификации Д31, Д34 с накоплением истории

147 Квалификационное событие (собеседование, экзамен, стажировка и пр.)

- « - Из справочника «Квалификационные события»

99 Количество баллов, результат - « - По результатам события

148 Присвоенная квалификация - « - Из справочника «Виды квалификаций»

171 Комментарии - « - По результатам события



Таблица №4.1 Условия оплаты. Связанная таблица, набор полей которой подтягивается в соответствии с выбранным видом дохода и заполняется сотрудником ОП согласно Д2 и Д6

№ поля


149 Дата начала действия условий оплаты вводится сотрудником ОП на основании бланка приема на работу Д2 или изменения данных о зарплате Д6

91 Условия оплаты (Схема расчета дохода) - « -

157 Номер производственного календаря - « -

Набор полей*

Величины, соответствующие выбранной схеме расчета

- « -

* - набор полей будет разным для сотрудников и будет зависеть от набора выбранных схем расчета

Таблица №4.2 Производственный календарь. Связанная таблица, набор полей которой подтягивается в соответствии с выбранным номером производственного календаря (персонального или общего для нескольких сотрудников) и заполняется сотрудником ОП согласно Д2 и Д6

№ поля


157 Номер календаря Формируется программой автоматически при заведении нового календаря

160 Наименование календаря (внутреннее) Присваивается сотрудником ОП при заведении нового календаря для удобства

использования

172 Месяц года месяц и год из системного календаря

158 Дата Календарная дата из системного календаря

159 Рабочий день (да/нет) вводится сотрудником ОП на основании бланка

приема на работу Д2 или изменения данных о

зарплате Д6

да / нет

Таблица №5.1 Личные сведения. Документы. Связанная таблица для просмотра всех введенных документов одного сотрудника с сортировкой по датам ввода документа.

№ поля


14 Вид документа заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из справочника «Виды документов»

15 Номер документа - « -

16 Серия документа - « -

17 Кем выдан документ - « -

18 Код подразделения - « -

19 Дата регистрации по месту прописки - « -

20 Дата выдачи документа - « -

106 Дата окончания срока действия документа

- « -

21 Код ИФНС - « -

22 Номер страхового пенсионного свидетельства

- « -

23 ИНН - « -

163 Номер и серия полиса мед страхования - « -



164 Дата выдачи полиса мед страхования - « -

Таблица №5.2 Личные сведения. Место рождения.

№ поля


10 Место рождения (страна) заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из КЛАДР

11 Место рождения (область) - « - - « -

12 Место рождения (район) - « - - « -

13 Место рождения (насел. пункт) - « - - « -

Таблица №5.3 Личные сведения. Семья/Родственники. связанная таблица о родственниках сотрудника

№ поля


43 Семейное положение заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из справочника «Семейное положение» (замужем/женат, холост и т.д.)

44 Степень родства - « - Из справочника «Виды родства»

45 ФИО родственника - « -

46 Дата рождения - « -

Таблица №5.4 Личные сведения. Учеба. Связанная таблица о законченных сотрудником учебных заведениях

№ поля


47 Вид образование заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

из справочника «Образование»

49 Специальность из справочника «Специальности»

48 Учебное заведение заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

50 Диплом, серия № - « -

51 Год окончания - « -

52 Квалификация - « -

Таблица №6 Воинский учет. Связанная таблица для ведения записей о воинском учете сотрудника с сортировкой по датам Поля 42

№ поля


31 Отношение к воинской обязанности заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из справочника «Отношение к воинской службе»

32 Категория запаса - « - Из справочника «Категории запаса»

33 Воинское звание - « - Из справочника «воинские звания»

34 Состав (профиль) - « -

35 ВУС - « -

36 Годность к воинской службе - « -

37 Военкомат - « -

38 Отношение к воинскому учету - « - Из справочника «Отношение к воинскому учету»

39 Наличие мобпредписания - « -



40 Номер команды, партии - « -

41 Забронирован организацией - « -

42 Запись о данных воинского учета действует с «___»

- « -

Таблица №7 Медкнижка. Связанная таблица для ведения записей о прививках/обследованиях сотрудника с сортировкой по датам прививок/обследований

№ поля


135 Дата прививки/обследования - « -

136 Вид прививки/обследования - « - Из справочника «»Виды прививок/обследований» Флюорография, КВД, Дифтерия и Корь входит сюда?

137 Периодичность прививки/Обследования - « - Из справочника «»Виды прививок/обследований»

138 Примечание - « - Общее поле для всех записей

Таблица №7.1 Инструктаж по охране труда Связанная таблица для ведения записей об инструктаже по правилам охраны труда

№ поля


162 Дата инструктажа - « -

163 Вид инструктажа - « - Из справочника «Виды инструктажа»

164 Периодичность проведения - « - Из справочника «Виды инструктажа»

165 Примечание - « - Общее поле для всех записей

Таблица №8.1 Учет ИГ. Въезды / выезды

№ поля


67 Дата въезда в РФ заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

68 Дата выезда из РФ - « -

69 Количество дней отпуска за пределами РФ

Вводим вручную, не заносится из таблицы учета отпусков

70 Дата, с которой отсчитывается 184 дня заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

71 Дата 185-ого дня (резидент) Расчетная величина (Поле 70 + 184 суток)

Таблица №8.2 Учет ИГ. Регистрация

№ поля


73 Дата постановки на миграционный учет заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

113 Серия № миграционной карты - « -

72 Срок окончания регистрации на 90 суток Расчетная дата

118 Срок окончания регистрации до окончания разрешения на работу

- « -



Таблица №8.3 Учет ИГ. Разрешение на работу

№ поля


75 Номер и серия разрешения заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

160 Организация, на которую выдано разрешение на работу

- « - Справочник «Юр. лица»

76 Дата выдачи разрешения - « -

74 Дата окончания разрешения - « -

77 Профессия - « - Из справочника «Профессии»

Таблица №8.4 Учет ИГ. Организационные расходы на оформление и проживание ИГ

№ поля


78 Госпошлина за пребывание на территории РФ

заполняется сотрудником ОП при вводе нового сотрудника или при корректировке существующих сведений

Из справочника «Орг.расходы ИГ»

79 Уведомления в Госорганы при увольнении и отпуске

- « - Из справочника «Орг.расходы ИГ»

80 Оформление регистрации - « - Из справочника «Орг.расходы ИГ»

81 Оплата в УФМС за разрешение на работу

- « - Из справочника «Орг.расходы ИГ»

82 Итого организационные расходы на 10 месяцев

расчетная величина, (сумма Полей с 78 по 81)

83 Ежемесячные платежи по организационным расходам

расчетная величина (Поле 82 / 10 месяцев)

84 Месяц начала удержания организационных расходов

- « - Есть вычеты, кот. Производятся единовременно

85 Месяц окончания удержания организационных расходов

расчетная дата формата «ММ» ( месяц даты Поля

84 + 10 месяцев)

Таблица №9 Отпуска. Связанная таблица учета всех видов отпусков сотрудников. Данные заносятся в соответствии со сведениями о регламентных отпусках сотрудников, поступивших из регламентной части программы.

№ поля


86 Период, за который предоставляется отпуск

заполняется сотрудником ОП на основании заявления на отпуск Д7

87 Даты отпуска с… включительно - « -

128 Даты отпуска по… включительно - « -

90 Оплачиваемый / Без оплаты - « -

88 Количество дней отпуска за каждый раз отдельно

Поле 128 – Поле 87

89 Итого количество дней отпуска за год накопительное

Сумм (Поле 128 – Поле 87) по строкам выше Поля 89

116 Регламентный отпуск начало - « - Из регламентной части Выгружается из 1С Последний отпуск, кот. Был

117 Регламентный отпуск конец - « - Из регламентной части Выгружается из 1С Последний отпуск, кот. Был

170 Остаток отпуска за предыдущий год - « - = 21 день – Поле 89

Таблица №10 Ценности под отчетом.



Связанная таблица подотчетных материальных ценностей

№ поля


139 Дата выдачи вводится сотрудником ОП на основании накладной

140 Документ (дата, номер) - « -

122 Материальные ценности, выданные под отчет

- « -

141 Стоимость - « -

Таблица №11.1 Электронный план. Форма документа Период планирования с ___ по___ Бизнес-Единица:: _________________

Должность ФИО Бригада

1-й день … 15-й день

Плановое время начала работы

в должности на БЕ

Плановое время

окончания

работы в

должности на БЕ




окончания

работы в





окончания

работы в


56 ' 2 ' 156 130 131 130 131 130 131

Таблица №11.2 Электронный план. Связанная таблица 2-х недельного планирования вывода сотрудников, согласно производственному плану.

№ поля


Период планирования Выбирается руководителем БЕ

55 БЕ Заполняется автоматически, согласно логина руководителя выбранной БЕ

Справочнк_БЕ.БЕ

56 Должность

по умолчанию заполняется списком всего персонала выбранной БЕ и корректируется руководителем с возможностью добавления из справочников на должности своей БЕ привлеченного персонала всего холдинга

Справочник_Должности.Должность

2 ФИО - « - Справочник_ Сотрудники. Сотрудник

156 Бригада заполняется для сотрудников бригадного подряда

130 Плановое время начала работы в должности на БЕ

Корректируется руководителем БЕ при составлении плана. По умолчанию заполняется значениями времени согласно схемы оплаты для должности выбранного сотрудника

131 Плановое время окончания работы в должности на БЕ

- « -



Таблица №12 Электронный табель Связанная таблица учета фактического времени начала и окончания работы

№ поля

Значение поля Порядок заполнения Формат поля / источник

153 Дата дата внесения записи по умолчанию –текущая дата

2 ' Фамилия

заполняется автоматически при применении сотрудником магнитного носителя

Справочник_Сотрудники.Сотрудник

55 '

БЕ

заполняется автоматически из личной карточки сотрудника и может быть изменено при исполнении обязанностей по совмещенным должностям

Справочнк_БЕ.БЕ

56 '

Должность

заполняется автоматически из личной карточки сотрудника и может быть изменено при исполнении обязанностей по совмещенным должностям


156 Бригада

заполняется для сотрудников бригадного подряда

102

Фактическое время начала работы в должности на БЕ

текущее время записи, заполняется сотрудником с применением электронного носителя на терминале

Терминал

132

Фактическое время окончания работы в должности на БЕ

текущее время записи, заполняется сотрудником с применением электронного носителя на терминале

Терминал

130

Плановое время начала работы в должности на БЕ

заполняется автоматически, согласно схемы оплаты для выбранной на терминале исполняемой должности

Справочник_Должности.Время работы

131

Плановое время окончания работы в должности на БЕ

заполняется автоматически, согласно схемы оплаты для выбранной на терминале исполняемой должности

Справочник_Должности.Время работы

150 отработанные за 1 день часы

Поле 132 - Поле 102 Расчетное значение

151

отработано за 1 день смен

Поле 150 / количество нормочасов в смене, определенной для должности, выбранной на терминале

Расчетное значение

152 отработанный день

= 1, если (Поле 132 - Поле 102) > 0


Таблица №13.1 План-Факт. Форма документа Период планирования с ___ по___ Бизнес-Единица:: _________________

Должность ФИО Бригада

1-й день …….. 15-й день

Плановое время начала работы в должности на БЕ

Фактическое время начала работы в должности на БЕ

Плановое время окончанияработы в должности на БЕ

Фактическое время окончания работы в должности на БЕ

……… …………

56 2 156 130 131 130 131

Таблица №11.2 План-Факт. Связанная таблица 2-х недельного утверждения времени к оплате для сотрудников выбранного БЕ

№ Значение поля Порядок заполнения Формат поля / источник



поля

Период планирования Выбирается руководителем БЕ

55 БЕ Заполняется автоматически, согласно логина руководителя выбранной БЕ

Справочник_БЕ.БЕ

56 Должность

по умолчанию заполняется списком всего персонала выбранного БЕ и корректируется руководителем с возможностью добавления из справочников на должности своего БЕ привлеченного персонала всего холдинга


2 ФИО - « - Справочник_Сотрудники.Сотрудник

156 Бригада заполняется для сотрудников бригадного подряда

130 Плановое время начала работы в должности на БЕ

Поле 130 Электронного плана

102 Фактическое время начала работы в должности на БЕ

Поле 102 Электронного табеля. Доступно для

корректировки руководителем БЕ и УК

131 Плановое время окончания работы в должности на БЕ

Поле 131 Электронного плана

132 Фактическое время окончания работы в должности на БЕ

Поле 132 Электронного табеля. . Доступно для

корректировки руководителем БЕ и УК

150 Отработанные за 1 день часы

Поле 132 - Поле 102 План-Факт


151

Отработано за 1 день смен

Поле 150 / количество нормочасов в смене, определенной для должности, выбранной на терминале


152 Отработанный день

= 1, если (Поле 132 - Поле 102) > 0


Таблица №14.1 Схемы расчета дохода сотрудников. Форма документа

Период расчета

ФИО БЕ Должность Выбранная

схема расчета:

Формула расчета

Сумма начислений по

выбранной схеме

2 ' 55 ' 56 ' 91 158 159

Таблица №14.2 Расчет дохода сотрудника. Формулы расчета

Схема расчета Формула расчета

Оклад Х1 : Х2.1 * Х4

Посменная оплата Х8 * Х9

Почасовая оплата Х11 * Х14 * Х13

Дифференцированная почасовая оплата Х12 * (130-102) + Х11 * (131-130) + Х12 * (132-131)

% за банкет Х47 : Х48 * Х49 + 100

Доля от ФОТ за бригадный подряд (Х20 по "месяцу" - Х35) : (СуммаХ14 по Х21) * Х14

Доля от ФОТ за бригадный подряд музыкантов Х20 по Х22 : (СуммаХ14 по Х21) * Х14

Доля в доходе от аренды зала Х23 * Х16 / Сумм Х21 за период

Доля от % от выручки NET на бригаду официантов Х25 * Х26 : Сумм Х21 за период

Доля от суммы чаевых на бригаду официантов Х27 за время (130-102) : Сумм Х21 за период



% от выручки NET управляющему персоналу за период

Х28 * Х 26

Оплата за выпеченные пирожки Х29 * Х31 + Х30 * Х32

% от выручки "Cakes&flowers" Х34.1 * Х34

% от выручки доставки Х36.1 * Х36 : СуммХ14 * Х14

Аккорд (Х38 + Х39) : Сумм по Х21

% от валовой выручки по кухне Х28 (по Х42) * Х41

Надбавка к окладу Х17

Оплата проезда в месяц Х19 * Х4

Оплата проезда в день Х18

Премия Х24

Доплата за мойку конвектоматов Х33.1 * Х33

Доплата за бригадирство Х35

Доплата за развозку пиццы на своем транспорте Х9 * Х37

Удержание фиксированное Х50

Удержание за питание Х43

Оплата отпуска

Удержание за проживание Х44

Удержание за разрешение на работу Х46 : Х46.1

Таблица №14.3 Переменные для расчета дохода сотрудников

ОП

чере

з Д

оку

мент (

Д)

ОП

чере

з С

пр

аво

чни

к

Расче

тчик

че

рез

фор

му

Расче

тная в

ел

ичина

Терм

ин

ал

Сл

уж

еб

ны

е

Наименование переменной

Источник данных

Х1 месячный оклад

Д1 / Д6

Х1.1

номер производственного календаря

Поле 157 подстановка из спр_ПроизвКалендарь.Наименование

Х2

кол-во рабочих дней в расчетном периоде

сумма Поля 159 со значением "да" из спр_ПроизвКалендарь.РабочиеДни с номером, назначенным сотрудником ОП, за указанный период

Х2.1

кол-во дней в расчетном периоде

системный календарь

Х3 расчетный период

разница между двумя датами, выбранными оператором

Х4

количество дней, отработанных в расчетном периоде

сумма Поля 152 со значением "1" из Электронного Табеля за указанный период

Х5 количество дней отпуска оплачиваемых

сумма разницы значений Поля 128 и Поля 87 за вычетом выходных за расчетный период с признаком "оплачиваемый отпуск"

Х6

количество дней отпуска неоплачиваемых

сумма разницы значений Поля 128 и Поля 87 за вычетом выходных за расчетный период с признаком "неоплачиваемый отпуск"

Х7 количество дней, проведенных

из регламентной части программы



на больничном

Х8 ставка оплаты за смену

Справочник_СтавкаОплатыСмен.Размер

Х9

количество отработанных смен в расчетном периоде

сумма значений Поля 151 из ПланФакта

количество смен в расчетном периоде

сумма значений Поля 151 ПланГрафика, заполненного по умолчанию из Справочника_СтавкиСмен

Х10 количество нормативных часов в смене

Поле 131 - Поле 130 ПланГрафика, заполненные по умолчанию из Справочника_СтавкиОплатыСмен.Часы

Х10.1

плановое время начала работы

Поле 130 ПланГрафика, заполненные по умолчанию из Справочника_СтавкиОплатыСмен.ВремяНачалаРаботыПлановое

Х10.2

плановое время окончания работы

Поле 131 ПланГрафика, заполненные по умолчанию из Справочника_СтавкиОплатыСмен.ВремяОкончанияРаботыПлановое

Х11

ставка оплаты за 1 час работы в рабочее время

Справочник_СтавкиОплатыЧасов.РазмерНорм

Х12

ставка оплаты за 1 час работы в нерабочее время

Справочник_СтавкиОплатыЧасов.РазмерСверхНорм

Х13 коэффициент выслуги

Справочник_Коэффициенты.Значение

Х14 количество часов к оплате

Сумма значений Поля 150 из ПланФакта

Х14.1

количество отработанных нормативных часов

Сумма значений Поля 150 из Электронного Табеля

Х15

фактическое время начала работы

Поле 132 Электронного табеля

Х16

фактическое время окончания работы

Поле 102 Электронного табеля

Х17 размер надбавки к окладу

(Поле 155) таблицы "Расчет дохода сотрудника" из документа "Изменения в заработной плате" (Д6)

Х18 ставка за проезд в месяц

Справочник_СтавкиДополнительные.Значение

Х19 ставка за проезд в день


Х20 бригадный ФОТ текущего периода

Справочник_БригадныйФОТ.Значение

Х21

признак "Сотрудник бригады №___"

из отчета бригадира

Х22 вид концерта Справочник_ВидыКонцертов.Наименование



Х22.1

количество концертов

из отчета музыкантов

Х23

ставка за 1 час аренды зала после 00.00 часов


Х24 размер премии из документа "Премия" (Д12)

Х25 выручка за часть смены

выручка между "чертами" из отчета по кассе за день (либо через терминал) в начале и конце работы каждого на основании Х-отчета по спец учету на момент начала/конца работы

Х26 ставка % от выручки NET

Справочник_Ставки%.Значение

Х27 сумма "чаевых" за период

из отчета по кассе за день (либо через терминал) в начале и конце работы каждого на основании Х-отчета по спец учету на момент начала/конца работы

Х28 выручка NET за период

из финотчета

Х29

количество выпеченных пирожков за смену

из отчета

Х30 количество проданных пирожков

из отчета R-кипера

Х31 ставка за выпеченный пирожок


Х32 ставка за проданный пирожок


Х33 ставка за мойку конвектомата


Х33.1

количество обработанных конвектоматов

из Графика санитарной обработки конвектоматов

Х34

ставка % от выручки "Cakes&flowers"


Х34.1

сумма выручки C&F

из финотчета

Х35 ставка доплаты за бригадирство


Х36 ставка % от выручки за доставку


Х36.1

выручка доставки пиццы

отчет R-кипера

Х36.2

ставка % от выручки зала за период


Х36.3

выручка зала за период

отчет R-кипера

Х37

ставка доплаты за развозку пиццы на своем транспорте




Х38 аванс из отчета руководителя

Х39 окончательный расчет

из отчета руководителя

Х40 общий размер удержания

итоговая сумма из документа "Бланк Удержаний" (Д13)

Х41 ставка % от выручки по кухне


Х41.1

ставка за 1 час работы повара на выезде

Справочник_СтавкиОплатыЧасов.РазмерНорм

Х41.2

количество часов выездного банкета

из отчета менеджера Кейтеринга

Х41.3

повышающий коэффициент за работу на выезде


Х41.4

ставка оплаты водителю за работу на выездном банкете


Х42 вид выручки Справочник_СтруктураВидовВыручки.Значение

Х43 размер удержания за питание

из данных R-кипера

Х44 размер удержания за проживание

из отчета бригадира ИГ

Х45

коэффициент расчета дневного дохода

Справочник_Коэффициенты.Значение (29,4)

Х46

ставка за оформление разрешения на работу ИГ


Х46.1

количество плановых месяцев пребывания ИГ

из устного заявления ИГ

Х47 количество гостей на банкете

из отчета за смену

Х48 количество мойщиков


Х49 норма гостей на 1-го мойщика


Х50 размер фиксированного удержания

Д13

Х51 штраф Д14

Х52 удержание за недостачу

Д15

Х53

количество дней оплачиваемого отпуска

Сумм (Поле 128 - Поле 87) за выбранный период с признаком "оплачивать"

Х54 средний доход средний доход в день в течении 12 месяцев,



за 1 день предшествующих месяцу отпуска (например для февраля считаем с февраля прошлого года по январь текущего); размер всей зарплаты за 12 (либо меньше, если отработано меньше) предыдущих текущему месяцу за вычетом сумм, выплаченных за больничные, отпуск либо пособие / 12 (или количество отработанных)за вычетом нетрудовых дней / Х45

Х55

коэффициент стоимости отпускного времени по отношению к рабочему


Х56 выручка за услугу росписи игрушки


Х57

ставка доплаты за подготовку помощника официанта


Х58

строительный объект для расценки аккордных выплат

Справочник_СтроительныеОбъекты

Х59 вид работ на строительном объекте

Справочник_ВидыСтроительныхРабот



Приложение №2

Полный перечень и внешний вид форм/документов/отчетов программы, через которые ведется заполнение, корректировка и просмотр Личных карточек сотрудников с указанием

корректируемых полей

Д0 «Анкета кандидата» Д1 «Бланк приема на работу» Д2 «Правила компании для сотрудников» Д3 Памятка для иностранных граждан Д4 «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» Д5 «Заявление о выдаче иностранцу разрешения на работу» Д6 «Изменения в заработной плате» Д7 «Заявка на отпуск» Д8 «Уведомление о заключении договора с иностранцами» Д9 «Уведомление о расторжении договора с иностранцами» Д10 «Листок статистического учета прибытия» Д11 «Заявление о продлении срока пребывания в РФ» Д12 «Премия» Д13 «Удержание из заработной платы» Д14 «Уведомление о привлечении, об использовании иностранных работников» Д15 «Обходной лист» Д16 «Извещение о выезде за пределы РФ» Д17 «Уведомление о предоставлении отпуска без содержания» Д18 «Листок статистического учета выбытия» Д19 «Уведомление МИ ФНС об увольнении иностранца» Д20 «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учету» Д21 «Листок сообщения об изменениях сведений военнообязанных» Д22 «Список граждан, пребывающих в запасе» Д23 «Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе» Д24 «Карточка учета организации» Д25 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан…» Д26 «Форма табеля проживания иностранных сотрудников» Д.27.1 «План-График рабочего времени» Д27.2 «Табель фактически отработанного рабочего времени» Д28 «Учет организационных расходов» Д29 «Табель распределения расходов на иностранных сотрудников» Д30 «Заявка на присвоение квалификации» Д31 «Протокол присвоения квалификации повару» Д32 «Заявка на участие в конкурсе профессионального мастерства» Д33 «График проведения аттестации официантов» Д34 «Протокол проведения аттестации официантов» Д35 «Заявка на переаттестацию официантов» Д36 «Трудовой договор с ИГ» Д37 «Направление на медкомиссию» Д38 «Направление на медкомиссию ИГ»



Приложение №3 Перечень справочников для хранения и подстановки данных

1 спр_Должность id наименование 2 спр_ВидРасчета id наименование 3 спр_ПроизвКалендарь id наименование год месяц рабочий день (да/нет) время начала работы плановое время окончания работы плановое 4 спр_СтавкаОплатыСмен id наименование размер время начала работы плановое время окончания работы плановое кол-во часов в смене 5 спр_СтавкаОплатыЧасов id наименование размер норм размер сверхнорм время начала работы плановое время окончания работы плановое 6 спр_Коэффициенты id наименование значение 7 спр_Ставки% id наименование значение 8 спр_СтавкиДополнительные id наименование значение 9 спр_БригадныйФОТ id наименование период значение 10 спр_ВидыКонцерта id наименование ставка 11 спр_СтруктураВидовВыручки



id наименование 12 спр_СтроительныеОбъекты id наименование 13 спр_ВидыСтроительныхРабот id наименование

CGO Пример III.1. ТЗ на автоматизацию. Постановка...

Documents

Transcript of CGO Пример III.1. ТЗ на автоматизацию. Постановка...