Centro Regional de Información sobre Desastres para América Latina y el

Caribe

Red Centroamericana de Información sobre Desastres (CANDHI) :

Compartiendo experiencias en la creación y gestión de centros y servicios de información

Honduras, 2006

OPS/OMS, NU. EIRD, IFRC, CNE, MSF, CEPREDENAC y otras organizaciones como la NLM y ECHO

http://www.crid.or.cr

La denominación “Centro Regional de Información sobre Desastres”

Conjunta tres ideas:

“Centro de Información”: pone de manifiesto la existencia de una unidad especializada en servicios de información.

“Regional”: especifica una cobertura de servicios que se extiende a América Latina y El Caribe.

“Sobre desastres”: sitúa un objeto de información, adquiriendo con ello la responsabilidad de decirle claramente, a sus usuarios actuales o potenciales, cual es el enfoque teórico-conceptual con que lo aborda.

El CRID ofrece

La más amplia colección de información técnica y científica sobre desastres en América Latina y el Caribe.

Fuentes y recursos de información a disposición de todas las organizaciones o personas que trabajen en el área de los desastres y salud.

Acceso gratuito a miles de documentos en texto completo, que representan el “conocimiento” acumulado en esta área, accesibles mediante el uso de tecnologías de información y comunicación.

El CRID ofrece

Asesoría técnica y capacitación en gestión de información sobre desastres para la creación y fortalecimiento de centros de información.

Productos de información orientados a apoyar las iniciativas y esfuerzos que se llevan a cabo en la Región en gestión de riesgo.

Gestiona proyectos de información que favorece e involucra a varios países de la región latinoamericana.

Un logro importante del CRID: CANDHI

El establecimiento de alianzas estratégicas como la Biblioteca Nacional de Salud de Los Estados Unidos (NLM por sus siglas en inglés) y la Oficina de Ayuda Humanitaria de la Comunidad Económica Europea (ECHO), ha permitido la implementación de la Red Centroamericana de Desastres y Salud (CANDHI por sus siglas en inglés) en la que participan 10 centros de información de todo Centroamérica.

Dos eventos principales que dan lugar a la iniciativa CANDHI:

Huracán Mitch – Octubre 1998 Terremotos en El Salvador Ene-Feb 2001

Miles de habitantes afectados Pérdidas económicas por daños en infraestructura y desarrollo en general Afectó gravemente

§ Desarrollo económico y social§ Servicios de salud y de comunicaciones

Antecedentes

Principales metas y objetivos de CANDHI

Contribuir a reducir los desastre, principalmente en Centroamérica, mediante la creación de capacidades en el área de gestión de información relacionada a desastres y salud.

Proveer a diversos centros de información, el conocimiento, la capacidad y los recursos tecnológicos necesarios que les permitan posteriormente, actuar como proveedores confiables de información.

Promover el uso de herramientas tecnológicas para el desarrollo de productos y servicios de información.

Contribuir a la creación de capacidades institucionales que garanticen una respuesta satisfactoria a las demandas de información sobre desastres y salud.

Logros CANDHI

Permitir a los centros participantes, la oportunidad de compartir los conocimientos y su experiencia con otros centros locales.

Proveer el acceso a miles de documentos en texto completo, mediante el desarrollo de un proceso de digitalización de alta calidad y funcionalidad.

Desarrollo de una gran variedad de productos de información.

Organización de actividades de capacitación regional y local.

Desarrollo de métodos de trabajo sostenible.

Elaboración de materiales que apoyan el proceso de capacitación y que están disponibles sin costo alguno en Internet (Toolkit).

CANDHI Hoy Diez Centros de Información de Desastres:

Biblioteca Médica Nacional, Facultad de Medicina, Universidad Nacional Autónoma de Honduras, Tegucigalpa, Honduras.

Centro Universitario Región del Norte de UNAH, San Pedro Sula, Honduras.

Centro de Protección de Desastres (CEPRODE), San Salvador, El Salvador.

Centro de Información de OPS/Ministerio de Salud, San Salvador, El Salvador.

Facultad de Medicina Universidad del El Salvador, San Salvador, El Salvador.

Centro de Investigación y Estudios de Salud, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua (CIES),Managua, Nicaragua.

Facultad de Medicina, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, (UNAN) León, Nicaragua.

Facultad de Medicina, Universidad de San Carlos, (USAC) Guatemala. Sistema Nacional de Protección Civil, (SINAPROC), Panamá. Comisión Nacional de Emergencia, (CNE), San José, Costa Rica.

Centros CANDHI

CANDHI Hoy

Entregando información a sectores estratégicos antes, durante y después de eventos de desastres (ej.: Huracán Katrina, Stan).

Centros posicionándose dentro de la infrastructura de información de sus países o regiones.

Actividades conjuntas adicionales de promoción y evaluación. Desarrollo de productos de información adicionales. Algunos Centros participando individualmente en proyectos

adicionales que mejoran sostenibilidad y desarrollo del Centro y de la Red.

Desarrollo de “Toolkit” para Centros de Información.

Servicios y productosCDs

informativosMiniKits Informativos

Vocabulario Controlado sobre Desastres (VCD) Actualmente el VCD se encuentra en

proceso de validación de la terminología (1100 términos)

Proceso de organización y jerarquización con formato y requerimientos para convertirse en tesauro.

Digitalización Desarrollo de colecciones digitales de

cada uno de los centros de CANDHI.

Fortalecimiento de capacidades a los centros para la implementación del proceso de digitalización de sus colección bibliográficas.

Metodologías y herramientas de trabajo

Desarrollo y adaptación de herramientas y metodologías de trabajo para la gestión de información sobre desastres (WinIsis, Lilacs, motores de búsqueda, digitalización, elaboración de productos informativos, sistematización de material no bibliográfico)

Toolkit para la Gestión de Información sobre Desastres

Integrado por un marco de referencia, 5 módulos y un caso de estudio

Marco de referencia: expone los fundamentos de la información especializada en el campo de la gestión del riesgo y el enfoque teórico-práctico que sustenta el Toolkit.

5 módulos:

Planificación y gerencia estratégica: presenta los fundamentos de la planificación estratégica como una opción particularmente ventajosa para guiar el desarrollo integral o formación inicial de centros de información. Examina los componentes básicos de un plan estratégico.

Gestión de información: explica como llevar a cabo una gestión de información moderna, con el uso de recursos tecnológicos y con un sentido creativo, evitando la complejidad innecesaria y racionalizando costos.

5 módulos:

Tecnologías de Información: presenta algunos aspectos claves para realizar una correcta adopción y aplicación de tecnologías de información, con base en las condiciones actuales en que se encuentra la institución, así como para conocer algunas herramientas para ello.

Diseño de servicios de información basados en Web: analiza el diseño de aplicación de una metodología para el desarrollo de servicios de información, basándose en la propuesta del módulo 4, Aborda principalmente los siguientes aspectos:

Definición del servicio Tecnologías apropiadas para desarrollar el servicio Estándares recomendados.

5 Módulos

Transferencia de conocimiento y educación permanente: Analiza la transferencia de conocimiento como un aspecto clave en la función social de los centros de información. Como una dimensión particular de esta transferencia, se presenta una estrategia metodológica para la educación permanente del personal en estos centros y algunas posibilidades para desplegar una proyección educativa.

Estudio de caso

Desarrollado como un caso hipotético, presenta

la situación de un servicio de información

existente en un marco institucional complejo y

que aspira a convertirse en un Centro conectado

a una población diversificada de usuarios. Este

estudio permitirá a los usuarios del Toolkit

conectar los contenidos de los módulos a un

proceso de planeamiento y diseño altamente

probable en la realidad de los países que

integran la Región.

Constituye la sistematización de la experiencia acumulada por el CRID así como la de los centros de información que conforman CANDHI.

Igualmente, se ha tomado en cuenta la experiencia de organizaciones como: Centro Latinoamericano en Ciencias de la Salud (BIREME), entre otros.

Se espera que este modelo sirva como un instrumento eficaz de apoyo para las acciones de planeamiento, evaluación, ejecución y capacitación que conforman el proceso de gestación, instalación y desarrollo de centros de información.

El Toolkit …

A quién esta dirigido:

Dos tipos de beneficiarios:

Directos: Instituciones, grupos y personas interesados en implementar o mejorar iniciativas organizadas de servicios en la información sobre riesgos y desastres.

Indirectos: Los usuarios, actuales y futuros, de tales servicios.

Retos del Toolkit

Convertir el modelo en una guía eficaz para el desarrollo de sistemas de información sobre desastres en los países de la Región.

El posicionamiento sostenible del Toolkit dependerá de los esfuerzos que se realicen para darlo a conocer de un modo convincente y para mejorarlo continuamente, para lograrlo será esencial que sus usuarios lo valoren como una herramienta dinámica, cuya construcción esta basada en la interacción de múltiples actores.

El impacto más significativo que puede tener este modelo será su contribución al planeamiento y puesta en práctica de sistemas nacionales y locales de gestión del riesgo, cuya eficacia y eficiencia en la reducción de la vulnerabilidad social no quedan garantizadas por la buena información, pero son imposibles de alcanzar sin ella.

Versión electrónica con elementos multimedia enfocados a un modelo e-learning

Navegación por módulos

Navegación tercer nivel y recursos de apoyo

Centro Regional de Información sobre Desastres para

América Latina y el Caribe

Muchas gracias