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SUBGERENCIA DE SUBESTACIONES Y LÍNEAS, ÁREA DE MANTENIMIENTO DE LINEAS, EXPANSIÓN Y REPOSICIÓN STL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR OBRAS CIVILES DE ESTABILIZACIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN SUBESTACIÓN EL DORADO

MANIZALES, JUNIO DE 2016

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TABLA DE CONTENIDO

1. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 8

1.1. OBJETO ........................................................................................................................ 8

1.2. ALCANCE DEL CONTRATO ....................................................................................... 8

1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR .............................................................................. 8

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA ..................... 9

1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA ...................................................... 10

1.6. INFORMACIÓN GENERAL ........................................................................................ 11

1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE .......................................... 11 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA CONTRATACIÓN 11 1.6.3. TRANSPARENCIA .................................................................................................. 12 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO .......... 12 1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES ........................................................... 13

1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN ........................ 13

1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS ..................................................... 13 1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS. ................................................................................................. 14

1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS............................................................... 14

1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA ................................................................................ 14

1.9.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS EMPRESAS DEL GRUPO EPM ............................................................................................................... 14 1.9.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN ............................................................................... 15 1.9.3. IDIOMA DE LA OFERTA ......................................................................................... 16 1.9.4. VIGENCIA DE LA OFERTA .................................................................................... 16 1.9.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO .................................................................................. 16 1.9.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL OFERENTE O CONTRATISTA .................................................................................................................... 18 1.9.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA ........................................................................... 19 1.9.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN .............................................. 21 1.9.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES .................................................................... 22 1.9.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA ........................ 22 1.9.11. PRECIO ................................................................................................................... 23 1.9.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA ......................................................... 24 1.9.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ........................................................ 25 1.9.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN..................................................... 25 1.9.15. OTRAS CONDICIONES .......................................................................................... 25

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1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS .......................... 26

1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS ......................................................................... 27 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS ........................................................ 27 1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS ...... 28 1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA ..................................................................................... 28 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS ..................................................... 28

1.10.5.1. DESVIACIONES ............................................................................................. 28 1.10.5.2. PRESELECCIÓN ............................................................................................ 29 1.10.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN ........................................................... 29 1.10.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD .................................................. 32 1.10.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS .................................. 32 1.10.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES ....................................... 33

1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................................................. 33 1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA .............................................................................. 34 1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO ................................................................................... 34

1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO ...................................................... 35

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO ........................................................................... 35 1.11.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO ............ 35 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO ........................................................... 35 1.11.4. DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................................. 35 1.11.5. FONDOS ................................................................................................................. 35 1.11.6. VALOR DEL CONTRATO ....................................................................................... 36 1.11.7. FORMA DE PAGO .................................................................................................. 36 1.11.8. RETENCIÓN DE PAGOS ....................................................................................... 36

1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO .................................................................................. 37

1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ............................................................................ 38

1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN ................................................ 38

1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS ................................................................ 38

1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO ................................................................. 40

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ..................................................................... 41

1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN ............................................................................. 42

1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA ................................................................................ 42

1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA ......................................................... 43

1.21. COMPENSACIÓN ....................................................................................................... 43

1.22. INTERVENTORÍA ....................................................................................................... 43

1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL ................................................................... 44

1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ................................................................ 44

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1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL ....................... 48

1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL ........... 49

1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ................................................................................... 50

1.28. INDEMNIDAD .............................................................................................................. 50

1.29. POLÍTICA AMBIENTAL .............................................................................................. 50

1.30. CONTROL DE REGISTROS ....................................................................................... 53

1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES ....................................................................... 53

1.32. TERMINACIÓN ........................................................................................................... 53

1.33. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................... 53

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ....................................................................... 55

2.1. PLANOS ............................................................................ ¡Error! Marcador no definido.

2.2. GENERALIDADES ...................................................................................................... 55

2.2.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA .......................................................................... 55 2.2.2. ADICIÓN DE ACTIVIDADES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO INICIAL ........ 56 2.2.3. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN ...................................................... 57 2.2.4. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL ............................................... 57 2.2.5. EXÁMENES MÉDICOS ........................................................................................... 58 2.2.6. INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO ....................................................... 58

2.3. ACTAS PARCIALES Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO ....................................... 58

2.3.1. ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA ......................................................... 58 2.3.2. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES ....................... 59 2.3.3. DOCUMENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO ................................ 59

2.4. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA .......................................................... 61

2.5. GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA .................................................................... 62

2.6. REQUISITOS GENERALES ....................................................................................... 62

2.6.1. ACTIVIDADES PERMITIDAS A SUBCONTRAR ................................................................................. 63

2.6.2. CONCRETO ................................................................................................................................... 64

2.6.3. CLASES DE CONCRETO .................................................................................................................. 64 2.6.3.1. DOSIFICACIÓN .............................................................................................. 65 2.6.3.2. MEZCLADO .................................................................................................... 65 2.6.3.3. TRANSPORTE ................................................................................................ 66 2.6.3.4. COLOCACIÓN ................................................................................................ 66

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2.6.3.5. VIBRADO ........................................................................................................ 66 2.6.3.6. CURADO ......................................................................................................... 67 2.6.3.7. ACABADOS .................................................................................................... 67 2.6.3.8. REPARACIONES ............................................................................................ 68 2.6.3.9. ADITIVOS ........................................................................................................ 68 2.6.3.10. FORMALETAS ................................................................................................ 68 2.6.3.11. JUNTAS .......................................................................................................... 68 2.6.3.12. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS ....................................................... 68 2.6.3.13. ENSAYOS DE CONCRETO ........................................................................... 69 2.6.3.14. MEDIDA Y FORMA DE PAGO ....................................................................... 69

2.7. CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES ........................... 70

2.8. ESPECIFICACIONES POR ÍTEM ............................................................................... 70

2.8.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES ............................................................................ 71 2.8.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES ............................... 71 2.8.1.2. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO.................................................................... 71 2.8.1.3. CERRAMIENTO EN GUADUA Y TELA FIB.TEJIDA H=2.00M, GUADUAS CADA 2.50M .................................................................................................................... 72 2.8.1.4. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES PLÁSTICOS Y 3 HILADAS DE CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA DE SERGURIDAD ... 72 2.8.1.5. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA ...................................................................... 73

2.8.2. DEMOLICIONES, EXCAVACIONES Y LLENOS.................................................... 73 2.8.2.1. DEMOLICIÓN EN CONCRETO ...................................................................... 73 2.8.2.2. DEMOLICIÓN DE MURO EN MAMPOSTERÍA .............................................. 73 2.8.2.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA ............................................................ 74 2.8.2.4. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO .......................................... 74 2.8.2.5. RELLENOS CON MATERIAL DEL SITIO ...................................................... 75 2.8.2.6. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AFIRMADO COMPACTADO ................ 75 2.8.2.7. NIVELACIÓN DE TERRENO .......................................................................... 76 2.8.2.8. SUMINISTRO Y RIEGO DE TRITURADO DE ¾”- 1 ½” ................................. 76 2.8.2.9. SUMINISTRO DE BASE GRANULAR COMPACTADA CON EQUIPO VIBROCOMPACTADOR ................................................................................................. 76 2.8.2.10. RETIRO DE ESCOMBROS Y SOBRANTES ................................................. 77

2.8.3. ANCLAJES, CONCRETOS, ACEROS, GAVIONES Y DRENAJES ....................... 77 2.8.3.1. SOLADO DE LIMPIEZA .................................................................................. 77 2.8.3.2. SARDINEL EN CONCRETO DE 3000PSI 40X20 .......................................... 77 2.8.3.3. CONSTRUCCIÓN DE CÁMARAS EN CONCRETO ...................................... 78 2.8.3.4. CONCRETO DE 3000PSI – 21MPa ............................................................... 78 2.8.3.5. CONCRETO CICLOPEO ................................................................................ 79 2.8.3.6. ACERO DE REFUERZO ................................................................................. 79 2.8.3.7. RECONSTRUCCIÓN DE GAVIONES EXISTENTES INCLUYE SUMINISTRO DE MALLA Y REACOMODACIÓN DE PIEDRAS ........................................................... 80 2.8.3.8. ANCLAJES ACTIVOS DE 4 TORONES, INCLUYE PERFORACIÓN, INYECCIÓN, TENSIÓN, INCLUYE PLATINA Y TODOS LOS ELEMENTOS PARA REALIZAR EL ANCLAJE Y RECUBRIMIENTO .............................................................. 80 2.8.3.8.1. PERFORACIÓN .............................................................................................. 81 2.8.3.8.2. CABLES TORONES ....................................................................................... 81 2.8.3.8.3. TUBO DE INYECCIÓN, SELLOS Y SEPARADORES ................................... 81 2.8.3.8.4. PROTECCIÓN DE LA ZONA LIBRE .............................................................. 81 2.8.3.8.5. TERMINADO DE LA COMBINACIÓN DEL ANCLAJE ................................... 81 2.8.3.8.6. INYECCIÓN .................................................................................................... 82

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2.8.3.8.6.1. INYECCIÓN INICIAL O DE LLENADO ...................................................... 82 2.8.3.8.6.2. INYECCIÓN FINAL, FORMADO DE LA ZONA DE ANCLAJE ................. 82 2.8.3.8.7. PLATINA, TAMBOR Y CUÑAS ....................................................................... 82 2.8.3.8.8. TENSIONADO Y PROTECCIÓN DE ENCABAZADO .................................... 82 2.8.3.9. SUB-DRENES, SECTORES: VÍA, GAVIONES Y TALUD EXTERNO INCLUYE TUBERÍA Y ENTREGA PROTEGIDA CONTRA SOCAVACIÓN ................... 83 2.8.3.9.1. PERFORACIÓN, LONGITUD, INCLINACIÓN, SEPARACIÓN Y SUMINISTRO DE TUBERÍA .................................................................................................................... 83 2.8.3.9.2. LAGRIMALES Y ENTREGAS ......................................................................... 83 2.8.3.10. CORDÓN PARA CONTROL DE AGUAS LLUVIAS ....................................... 83

2.8.4. CANALIZACIONES ................................................................................................. 84 2.8.4.1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT ............................. 84 2.8.4.2. AFLORAMIENTOS DE TUBERÍA CONDUIT PVC ENTRE 0,5 Y 2,00 ML, INCLUYE CURVAS Y VACIADO DE MUERTO EN CONCRETO de 3000PSI DE 50X50X50 ........................................................................................................................ 84

2.8.5. CERRAMIENTO ...................................................................................................... 85 2.8.5.1. DEMOLICIÓN, DESMONTE Y RETIRO DE CERRAMIENTO EXISTENTE .. 85 2.8.5.2. CONSTRUCCIÓN DE ANTEPECHO DE APROXIMADAMENTE 60CM DE ALTURA EN LADRILLO CARAVISTA 6X12X24 CON PEGAS DE 1,5CM ..................... 85 2.8.5.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA EN ACERO GALVANIZADO DE 3M DE LONGITUD Y DIÁMETRO 2" CALIBRE 16 INCLUYE TAPAS EN ACERO GALVANIZADO INCLUYE GANCHO DE 40CM CON ELEMENTO PARA FIJAR EL ALAMBRE DE PÚAS ....................................................................................................... 86 2.8.5.4. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE POSTES DIAGONAL EN TUBERÍA GALVANIZADA DE 2” CALIBRE #16 DE 3,0MTS, SOLDADO CON BOCADO DE TUBO VERTICAL ........................................................................................................................ 86 2.8.5.5. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA ESLABONADA OJO 2 1/2" CAL 12 H =2,00M .................................................................................................................... 87 2.8.5.6. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONCERTINA EN ACERO INOXIDABLE 87 2.8.5.7. DESMONTE PUERTA EXISTENTE ............................................................... 87 2.8.5.8. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA EN ÁNGULO, LÁMINA Y MALLA ESLABONADA, INCLUYE SUMINISTRO DE TUBERÍA DE 4" RELLENA EN CONCRETO, ANCLADA A 1,50M DE PROFUNDIDAD, INCLUYE FABRICACIÓN DE ANCLAJE EN CONCRETO DE 1X0,5X0,5M3 PARA CADA TUBO, INCLUYE INSTALACIÓN DE LANZAS DE 50CM CON QUIEBRE Y TERMINACIÓN EN PUNTA 88 2.8.5.9. ANCLAJES INCLUYE PERFORACIÓN Y EPOXICOS .................................. 88

2.8.6. VARIOS ................................................................................................................... 89 2.8.6.1. SEÑALÉTICA .................................................................................................. 89 2.8.6.2. ASEO Y LIMPIEZA ......................................................................................... 89

2.9. OTRAS ESPECIFICACIONES .................................................................................... 90

2.10. NORMAS DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES ................... 90

2.10.1. INSPECCIÓN .......................................................................................................... 90 2.10.2. CUIDADO ................................................................................................................ 90 2.10.3. CONCENTRACIÓN EN EL TRABAJO ................................................................... 91 2.10.4. PROTECCIÓN ........................................................................................................ 91 2.10.5. ACCIDENTES POR FALTA DE SUPERVISIÓN O FALTA DE CONOCIMIENTO . 91 2.10.6. ACCIDENTES POR DESCUIDO DEL PERSONAL ............................................... 91 2.10.7. SUPERVISIÓN ........................................................................................................ 92 2.10.8. INFORME DE LAS CONDICIONES DEFECTUOSAS Y PELIGROSAS ............... 92

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3. FORMATOS......................................................................................................... 94

3.1. CARTA DE PRESENTACIÓN .................................................................................... 94

3.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES ...................................................................................................................... 97

3.3. OFERTA ECONÓMICA............................................................................................... 98

3.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS ................................... 99

3.5. APARTAMIENTOS ................................................................................................... 100

3.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO ........................................................................... 101

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1. CONDICIONES CONTRACTUALES Siempre que aparezca en cualquier documento relacionado con estos términos de referencia la palabra CHEC, ésta se interpretará como CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. 1.1. OBJETO Contratar las obras civiles de estabilización y obras complementarias en subestación El Dorado, ubicada en el municipio de Marmato, Caldas. 1.2. ALCANCE DEL CONTRATO En el año 2015, CHEC contrató la realización de estudios geotécnicos en la Subestación El Dorado, para establecer las obras requeridas para estabilizar la subestación y garantizar la prestación del servicio de energía en el sector. El estudio arrojó como resultado la construcción de pantallas en concreto en tres niveles distintos, por lo que se estableció un desarrollo por etapas para su implementación, definiendo una primera etapa con las obras a realizar en los presentes términos de referencia. Dentro de las obras propuestas para la primera etapa y que hacen parte del alcance de este proceso se encuentra la construcción de obras de manejo de aguas lluvias, tales como canales, cunetas, drenes y recámaras. La construcción de pantallas ancladas en concreto, la adecuación de la vía existente, el reacondicionamiento del cerramiento de la subestación y adecuaciones de patio de 33 y 13.2kV. Las actividades descritas pueden hacer o no parte integral de la ejecución de las obras contratadas, así como pueden surgir nuevas obras no consideradas o detectadas en la elaboración de las actividades, así mismo las cantidades de obra especificadas podrán aumentar, disminuir o incluso no ser ejecutadas. La Empresa podrá contemplar la necesidad de pactar la ejecución de obras complementarias dentro del sistema CHEC, previo acuerdo de precios, según los valores comerciales del mercado. 1.3. REQUISITOS PARA PARTICIPAR Podrán presentar ofertas las personas naturales (ingenieros civiles) o jurídicas, con experiencia en la ejecución de contratos de construcción de al menos 150ml de anclajes activos o pasivos y la construcción de pantallas en concreto de al menos 50m3 y que hayan sido ejecutados durante los últimos diez (10) años contados hasta la fecha de cierre de ofertas, en máximo dos (2) contratos. La experiencia del oferente debe ser reportada, antes de presentar la oferta, en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para

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lo cual CHEC designará una persona que realice la verificación directamente en la herramienta destinada para tal fin. Para incluir la experiencia en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, los certificados deberán ser expedidos por cada una de las empresas con que se tuvo contrato, firmados por el representante legal o el funcionario competente, conteniendo el objeto del contrato, su valor, la fecha de ejecución y toda la información que pueda ser relevante para comprobar la experiencia. Igualmente son válidas las copias de los contratos. En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en CHEC, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando en la oferta el número de los contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos. El oferente debe tener inscripción vigente en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, para lo cual CHEC hará la respectiva verificación. Para el caso de las personas jurídicas, su objeto social debe tener relación con la naturaleza de los servicios requeridos en la presente solicitud de ofertas. En los contratos ejecutados en consorcio o unión temporal, sólo se considerará como experiencia el porcentaje de participación del proponente en el mismo, en proporción al tiempo en el cual se haya ejecutado el contrato. Igualmente, para participar, el interesado debe cancelar la suma establecida en el numeral 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y haber asistido a la reunión y visita obligatorias. No se admiten propuestas alternativas ni la participación de consorcios o uniones temporales. Así mismo, no podrán participar en este proceso de contratación y por lo tanto, tampoco celebrar contrato con CHEC, bien sea directamente o por interpuesta persona, sus empleados ni los miembros de su Junta Directiva y personas que se encuentren incursas en causales de inhabilidad o incompatibilidad o en situaciones de conflicto de intereses que impidan su participación en la presente solicitud pública de ofertas.

1.4. REUNIÓN ACLARATORIA OBLIGATORIA Y VISITA OBLIGATORIA

Para que la oferta sea tenida en cuenta, el oferente deberá asistir a la reunión y visita obligatorias dispuestas por CHEC. La reunión se llevará a cabo el día miércoles 22 de junio de 2016 a partir de las 09:00 a.m., Sala Sancancio de CHEC, Estación Uribe, Km 1 vía Autopista del Café, Manizales. Luego de la reunión se realizará visita a la subestación El Dorado para que los proponentes verifiquen las condiciones y contexto del trabajo a realizar. La visita deberá ser realizada por la misma persona que asista a la reunión obligatoria. En caso tal que dicho posible oferente no asista a la visita, esto será motivo de

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rechazo de la oferta. Los oferentes deberán gestionar su propio transporte hasta la subestación El Dorado ubicada en el municipio de Marmato en el departamento de Caldas La reunión y la visita se iniciarán a la hora exacta en el sitio de encuentro y no se aceptarán asistentes tardíos. La constancia de asistencia se realizará con base en la planilla que para tal fin será elaborada al inicio de la reunión, con el fin de verificar el cumplimiento del requisito de participación para la presentación de la oferta. La constancia de asistencia se expedirá únicamente a los posibles oferentes que hayan estado hasta el final de la visita. La constancia de asistencia deberá ser entregada con la oferta. El transporte para realizar la visita a la subestación será por cuenta de cada uno de los oferentes. Tanto las personas naturales, como el representante legal de las personas jurídicas que no puedan asistir, deberán enviar comunicación escrita delegando a su representante para tal fin. En caso que no sea presentado el documento mediante el cual se autoriza la asistencia a la reunión obligatoria a persona diferente al posible oferente, siendo persona natural, o al representante legal, siendo persona jurídica, será subsanable, en el término que CHEC designe, una vez sea presentada la oferta. En todo caso, el delegado debe informar la razón social de la persona jurídica que representará en la reunión. Se recomienda que la persona que asista en representación de cada participante tenga la idoneidad suficiente y necesaria para el manejo de los temas a tratar en la reunión. Un oferente no podrá representar a otro oferente, del mismo modo, un delegado solo podrá representar a un solo oferente. Los gastos de transporte, alimentación y cualquier otro en que incurra el oferente para la realización de la reunión, deben ser cubiertos por su cuenta y riesgo. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite de la reunión. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en el ingreso causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. Para la visita se requiere entregar en medio físico los pagos al día de seguridad social y ARL, documentos que deben ser presentados en la reunión aclaratoria. En caso de no presentarlos, NO podrán realizar el recorrido y serán causal de rechazo en caso de presentar oferta. Para el ingreso a las subestaciones el oferente deberá llevar de forma obligatoria botas dieléctricas y casco dieléctrico, en caso de no llevarlos, NO se permitirá el ingreso a la subestación y esto será causal de rechazo de la oferta en caso de presentar oferta. La no asistencia a la reunión o a la visita, es causal de rechazo de la oferta. 1.5. VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

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Los términos de referencia tienen un valor no reembolsable de TRESCIENTOS CUARENTA Y CUATRO MIL SETECIENTOS VEINTIOCHO PESOS ($344.728) los cuales deberán consignarse a nombre de CHEC S.A. E.S.P., identificada con NIT. 890.800.128-6 en la cuenta del Convenio Empresarial número 0860-0016-1561 de DAVIVIENDA, diligenciando para la consignación el Formato de Convenios Empresariales del Banco, indicando en el campo “Referencia 1” el número 2103 y en “Referencia 2” el NIT del oferente que participará en el proceso de contratación; así mismo se informa que el nombre del convenio que debe indicarse en el espacio destinado para tal fin, es CHEC. Con la copia del recibo de consignación original deberán acercarse al Equipo Cadena de Suministro ubicado en la Estación Uribe, Manizales, donde se elaborará el correspondiente recibo de ingreso, el cual debe presentarse con la oferta. Igualmente se puede enviar la consignación vía fax (8899044) a nombre de Javier Mejía Palacio indicando la siguiente información: Nombre del oferente, NIT y concepto, en cuyo caso se debe adjuntar a la oferta copia de la consignación. Así mismo podrá enviarse al correo electrónico Javier.Ignacio.Mejia@chec.com.co El pago permite al oferente la presentación de la oferta. 1.6. INFORMACIÓN GENERAL 1.6.1. NATURALEZA JURÍDICA ENTIDAD CONTRATANTE La entidad contratante es la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. sociedad anónima comercial de nacionalidad colombiana, clasificada como Empresa de Servicios Públicos Domiciliarios Mixta, con autonomía administrativa, patrimonial y presupuestal, sometida al régimen aplicable a las Empresas de Servicios Públicos y a las normas especiales que rigen las Empresas del Sector Eléctrico. 1.6.2. PRINCIPIO DE COMPORTAMIENTO RESPONSABLE EN LA

CONTRATACIÓN Las relaciones de CHEC con sus grupos de interés oferentes y contratistas estarán basadas en el reconocimiento y aplicación de las reglas y principios de la ética y la ley, y por lo tanto se desarrollarán en un ambiente de respeto y confianza mutua que genere valor para las partes y para la sociedad en general. Así mismo y como parte de sus políticas y propósito de sostenibilidad, CHEC promueve relaciones y acciones que contribuyan al cuidado del medio ambiente y a la creación de una sociedad más incluyente y equitativa. El principio de comportamiento responsable implica para las partes de las relaciones contractuales que se derivan de los procesos abiertos por CHEC, los siguientes compromisos:

Mantener relaciones basadas en el respeto mutuo y el de todos los involucrados con el desarrollo de la relación contractual, incluyendo el respeto por las diferencias.

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Fomentar un ambiente de confianza y abstenerse de realizar acciones malintencionadas o que atenten contra el buen nombre y la reputación de CHEC, los competidores en el proceso, el sector y el país.

Mostrarse dispuesto a participar de un diálogo abierto, trasparente y respetuoso de las normas vigentes y aplicables a la relación y a las actividades de cada uno.

Sostenibilidad Entendiendo la importancia de sumar voluntades en pro de la sostenibilidad, las partes propenderán por:

El cumplimiento de las normas vigentes y aplicables en todos los ámbitos de su actuación.

El respeto de los derechos humanos y, de manera particular, el respeto a la dignidad humana.

La protección y recuperación del medio ambiente.

La actuación responsable frente a la sociedad y los grupos de interés.

El rechazo de las prácticas corruptas y delictivas en general.

El desempeño de acuerdo con las reglas de competencia justa y la lealtad con los demás

1.6.3. TRANSPARENCIA CHEC, comprometida con los programas que se impulsan para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. Por lo anterior, ante el conocimiento de cualquier indicio o evidencia que vinculen o puedan vincular a sus empleados en prácticas indebidas para el favorecimiento de quienes aspiren a la aceptación de sus ofertas, solicitamos, para efectos de las investigaciones correspondientes, se informe al siguiente número telefónico: 01-8000-912432 La información obtenida será manejada con la más alta discreción y se reservará la identidad de quien la suministra. 1.6.4. RÉGIMEN LEGAL DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y DEL CONTRATO El marco legal de la presente solicitud de ofertas y del contrato que se derive de ésta, será el Derecho Privado, conforme lo establecen las Leyes 142 y 143 de 1994 y Ley 689 de 2001 y por lo tanto, el Manual de Contratación de CHEC y demás normas y reglamentación interna vigente al momento de aceptar la oferta o celebrar el contrato; el Código de Comercio, las Leyes 222 de 1995 y 155 de 1959 en lo que respecta a conflictos de intereses; para inhabilidades e incompatibilidades las Leyes 142 de 1994 y 617 de 2000 y de manera especial, las causales y soluciones consagradas en la Ley 80 de 1993, artículos 8° y 9° o las normas que las modifiquen o complementen, así como las consagradas en la Ley 1474

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de 2011 y las demás normas generales y que en materia de servicios públicos se establezcan. En todo y cualquier caso, cuando sobrevenga un evento que pueda dar lugar a conflictos de intereses deberá aplicarse la regla según la cual debe privilegiarse el mejor interés de CHEC. El contratista se obliga a acatar todas las disposiciones legales existentes y vigentes en materia sobre derechos de autor, confidencialidad de la información y Seguridad informática que sean aplicables conforme el objeto y alcance del contrato. 1.6.5. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES El oferente o contratista se compromete a darle aplicación a las prácticas sobre seguridad de la información que se han adoptado al interior de CHEC, por tal razón, con la presentación de la oferta asume todas las obligaciones de orden constitucional, legal y jurisprudencial tendientes a proteger los datos personales a los que tenga acceso con ocasión de la ejecución del contrato. Por lo tanto, deberá adoptar todas las medidas necesarias que le permitan cumplir lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y lo que le resulte exigible de la Ley 1266 de 2008. El oferente o contratista deberá adoptar todas las medidas de seguridad de tipo lógico, administrativo y físico que sean adecuadas de acuerdo con la naturaleza de la información personal a la que acceda, con el objeto de garantizar que este tipo de información no será usada, comercializada, cedida, transferida y no será sometida a cualquier otro tratamiento contrario a la finalidad expuesta y autorizada por los titulares de la misma. Si con ocasión de la ejecución del contrato resulta necesario que CHEC haga entrega de información personal, se suscribirá un acta entre las partes en la cual se debe relacionar con detalle la información que se entrega, el uso permitido de esta información y las personas que pueden tener acceso a ella, acta que será parte integral del contrato. CHEC informa al oferente o contratista que en Colombia configura delito el tratamiento no autorizado de datos personales, según lo dispuesto en la Ley 1273 de 2009. Es obligación del oferente o contratista informar a CHEC cualquier sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido o trata con ocasión del contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento de tales eventualidades. 1.7. PROCESO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Y CONTRATACIÓN 1.7.1. APERTURA DE LA SOLICITUD DE OFERTAS Los términos de referencia se publicarán en la página web de CHEC www.chec.com.co desde el día viernes 17 de junio de 2016, así podrán presentar sus inquietudes los posibles oferentes como resultado de las visitas a la página web de CHEC.

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1.7.2. SOLUCIÓN DE CONSULTAS, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES DE LA SOLICITUD DE OFERTAS.

Los términos de referencia podrán consultarse en la Subgerencia de Subestaciones y Líneas, equipo de trabajo de Mantenimiento de Líneas, Expansión y Reposición STL de CHEC, Estación Uribe, Manizales y aclarar todas las inquietudes con Diego Fernando Cruz de la Cuadra, en horario de oficina de 7:30 a 12 a.m. y de 1:30 a 6 p.m. al teléfono 8899000 extensión 1304 o a través del correo electrónico Diego.Cruz@chec.com.co Los oferentes podrán solicitar aclaraciones por escrito hasta tres (3) días hábiles anteriores a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Ni las consultas ni las respuestas a éstas, producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las ofertas. CHEC podrá hacer las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias hasta dos (2) días hábiles antes del cierre de la solicitud de ofertas. Toda modificación se hará mediante adendas numeradas, las cuales formarán parte integral de la solicitud de oferta. Las adendas se publicarán en la página web de CHEC, en días hábiles y horarios laborales. 1.8. CIERRE DE LA SOLICITUD DE OFERTAS El cierre de la solicitud de ofertas y la apertura de las ofertas presentadas tendrá lugar en el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, Estación Uribe, Manizales, el día miércoles 29 de junio de 2016 a las 3:00 p.m. en el reloj de dicha dependencia. En dicha apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC, en original y una (1) copia. CHEC no tendrá en cuenta las ofertas que no se encuentren en la urna a la hora mencionada, ni aquellas que sean enviadas por fax o correo electrónico. Los oferentes deben tener presente que en CHEC existe un control previo para autorizar el ingreso de personas a sus instalaciones, por lo tanto, el oferente o su delegado deberá presentarse con suficiente anticipación respecto a la hora límite para la entrega de ofertas. CHEC no se responsabiliza por demoras o retardos en la entrega de la oferta causados por el ejercicio de los controles de acceso mencionados. 1.9. CONDICIONES DE LA OFERTA 1.9.1. EXTENSIÓN DE LAS CONDICIONES CONTRACTUALES A OTRAS

EMPRESAS DEL GRUPO EPM En caso de que una o varias empresas del Grupo Empresarial EPM, no incluidas en este proceso de contratación, llegare (n) a requerir los mismos bienes o servicios durante el término de ejecución del contrato, que para estos efectos se denomina contrato originario,

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el contratista deberá, salvo justificación debidamente acreditada, estar en capacidad de extender las mismas condiciones contractuales, a la (s) empresa (s) que presente (n) su solicitud de oferta, a través de la modalidad de selección establecida para tal efecto, dentro del término indicado. Los precios deberán ser iguales o más favorables a los inicialmente pactados. Este valor debe ser negociado con cada empresa antes de la firma del respectivo contrato. En todo caso, CHEC no se hace responsable de ninguna obligación contraída por las demás empresas del Grupo EPM, con motivo de la suscripción del contrato derivado, entendido éste como el celebrado invocando la existencia del contrato originario. 1.9.2. REGISTRO Y VERIFICACIÓN Los oferentes deberán tener inscripción vigente en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, a la fecha de cierre de la presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada) Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC: 1. Certificado de Existencia y Representación Legal. 2. Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en REQUISITOS PARA

PARTICIPAR.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2015

Por lo anterior, estos documentos deberán enviarse o actualizarse en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, en el registro único, a más tardar en la fecha y hora de cierre de presentación de ofertas. (Subsanable para lo cual se solicitará al oferente que cumpla con este requisito de participación y en caso de que no cumpla con ello en el tiempo que se conceda para tal fin, la oferta será rechazada). En caso de no estar inscrito o de no tener la información actualizada, el oferente deberá tener presente que los documentos exigidos para este registro se deben enviar con suficiente antelación a la fecha de cierre de la solicitud de ofertas, pues la administradora de la base de datos tiene 48 horas en días hábiles, contadas a partir de la radicación de los documentos, para aceptar o rechazar la solicitud. Ni el envío ni la radicación de documentos al administrador del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, indican que el oferente se encuentre inscrito en el registro de proveedores, pues sólo se cumplirá con el requisito de participación cuando se le notifique al solicitante que el registro ha sido exitoso.

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Los oferentes, una vez inscritos en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, deben actualizar la información que allí reposa de forma permanente. El correo electrónico para iniciar el trámite de inscripción es orientacion@konfirma.com.co, teléfono 4445656, Medellín. 1.9.3. IDIOMA DE LA OFERTA La oferta, correspondencia y todos los documentos que la integran deberán estar escritos en idioma español. 1.9.4. VIGENCIA DE LA OFERTA La oferta deberá estar vigente por noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Si el cierre se llegare a prorrogar, la fecha de cierre, será esta última fecha. En caso de requerirse, CHEC podrá solicitar la ampliación de la vigencia de la oferta y de la garantía de seriedad. 1.9.5. PREVENCIÓN Y CONTROL DEL RIESGO DE LAVADO DE ACTIVOS Y

FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO Los oferentes declaran que tanto los recursos que serán utilizados en la ejecución de las actividades que comprenderán el objeto de esta contratación, así como sus ingresos, provienen de actividades y fuentes lícitas y se comprometen a no utilizar a CHEC ni al contrato como vehículo para dar apariencia de legalidad a recursos obtenidos en actividades ilícitas. El oferente o contratista se obliga a reportar a CHEC la inclusión de su nombre, razón o denominación social, el de los empleados asignados al desarrollo del objeto del contrato, el de sus asociados, sus administradores o cualquier aportante de recursos bajo cualquier título, en listas de riesgo delictivo administradas por Naciones, Organizaciones o entidades nacionales o internacionales. El contratista se obliga a entregar a CHEC la información veraz y verificable que esta última les exija para dar cumplimiento a la normatividad relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como a actualizar los datos suministrados mínimo una vez al año. De la misma forma, el oferente o contratista deberá informar a CHEC del inicio de cualquier proceso penal relacionado con el lavado de activos o la financiación del terrorismo, sin importar si se encuentra en etapa de investigación o juicio, que lleve a cabo la autoridad competente en donde sea parte del proceso, así como cualquier citación que le realice dicha

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autoridad para que comparezca dentro de una investigación o proceso penal por lavado de activos o financiación del terrorismo, sin importar en la calidad que sea citado. CHEC se abstendrá de celebrar el contrato cuando el oferente, sus accionistas, asociados o socios, sus representantes legales o miembros de Junta Directiva, estén reportados en alguna de las listas asociadas al Lavado de Activos y Financiación de Terrorismo LA/FT, o cuando se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” para lo cual se harán las consultas que en tal sentido correspondan. CHEC declara que dentro del proceso de contratación ha actuado con buena fe exenta de culpa, que cumplió con las obligaciones establecidas en la normatividad que le aplica relacionada con la prevención y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo, así como con los procedimientos internos establecidos en esta materia. En consecuencia, CHEC en la suscripción del contrato obra con la máxima diligencia establecida en la normatividad aplicable y sus procedimientos internos relacionados con esta materia. Las partes acuerdan que CHEC podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, cuando se presente una o varias de las situaciones que a continuación se estipulan, sin que por este hecho esté obligada a indemnizar algún tipo de perjuicio al contratista: 1. Cuando el contratista no diere cumplimiento a las disposiciones legales relacionadas

con la prevención y control al lavado de activos y el financiamiento del terrorismo que le sean aplicables.

2. Cuando el contratista o algunos de sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, figuren en las listas internacionales vinculantes para Colombia, de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas), en las listas de la OFAC Banco Mundial, Grupo BID – Banco Interamericano de Desarrollo – o en las listas nacionales o internacionales.

3. Cuando exista en contra del contratista o de sus accionistas, asociados o socios que

directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, de sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y sus miembros de la Junta Directiva, sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o se encuentren vinculados a investigaciones o procesos penales por delitos dolosos, o exista información pública con respecto a tales personas que pueda poner a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

4. Cuando se presenten elementos que puedan representar para CHEC riesgos

reputacionales, legales, operativos o de contagio relacionados con el lavado de activos o la financiación del terrorismo.

5. Cuando se presenten elementos que conlleven dudas fundadas sobre la legalidad de

las operaciones del contratista, la licitud de sus recursos o que el contratista ha

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efectuado transacciones u operaciones destinadas a dichas actividades o a favor de personas relacionadas con las mismas.

6. Cuando se presenten yerros, inconsistencias, discrepancias o falsedades en la

documentación e información aportada por el contratista en la ejecución del contrato. 7. Cuando el contratista, sus accionistas, asociados o socios que directa o indirectamente

tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, o sus representantes legales y miembros de Junta Directiva, se encuentren en el “Listado de firmas y personas naturales inhabilitadas por el Banco Mundial” por haber transgredido las disposiciones sobre fraude y corrupción o en la “Lista de empresas y personas sancionadas por el Grupo BID (Banco Interamericano de Desarrollo)” por haberse determinado que estuvieron involucradas en prácticas fraudulentas, corruptas, colusorias, coercitivas u obstructivas en violación de las políticas anticorrupción del Grupo BID.

8. Cuando cualquier activo objeto del contrato sea objeto de una medida de extinción de

dominio y sobre el cual la Dirección Nacional de Estupefacientes o la entidad que haga sus veces no tenga el control o no le haya sido nombrado un depositario directo.

1.9.6. DECLARACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES Y RECURSOS DEL

OFERENTE O CONTRATISTA Con la presentación de la oferta, se entiende presentada bajo la gravedad de juramento la siguiente declaración, que se entenderá incorporada al contrato en el evento de ser aceptada su oferta: - Que los ingresos o bienes del oferente o contratista no provienen de ninguna actividad

ilícita contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione o modifique. En consecuencia declara que sus ingresos o bienes están ligados al desarrollo normal de actividades lícitas propias de su objeto social en el caso de personas jurídicas o del ejercicio de su profesión u oficio en el caso de ser persona natural.

- Que el oferente o contratista no ha efectuado transacciones u operaciones destinadas

a la realización o financiamiento de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo sustituya, adicione, o modifique, o a favor de personas relacionadas con dichas actividades.

- Que los recursos o bienes objeto del contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita

de las contempladas en el Código Penal o en cualquier norma que lo modifique, adicione o sustituya.

- Que en la ejecución del contrato, el contratista se abstendrá de tener vínculos con

terceros que se conozca por cualquier medio estén vinculados a actividades de lavado de activos o financiación del terrorismo, fraude o corrupción.

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- Que el contratista cumple con las normas sobre prevención y control al lavado de activos y financiación del terrorismo (LA/FT), fraude o corrupción que le resulten aplicables, teniendo implementados las políticas, procedimientos y mecanismos de prevención y control al lavado de activos o financiación del terrorismo, prevención del fraude y corrupción que se derivan de dichas disposiciones legales.

- Que ni el oferente o contratista ni sus accionistas, asociados o socios que directa o

indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni sus representantes legales, revisores fiscales, auditores externos y miembros de Junta Directiva, se encuentran en la lista internacional vinculante para Colombia de conformidad con el derecho internacional (listas de las Naciones Unidas) o en la lista emitida por la Oficina de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los Estados Unidos (Lista OFAC), así como en listas o bases de datos nacionales o internacionales relacionadas con actividades ilícitas, fraude o corrupción (listas del Banco Mundial y del Grupo BID -Banco Interamericano de Desarrollo-), estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes y podrá dar por terminada cualquier relación contractual si verifica que alguna de tales personas figuran en dichas listas.

- Que no existe en contra del oferente o contratista ni de sus accionistas, asociados o

socios que directa o indirectamente tengan el cinco por ciento (5%) o más del capital social, aporte o participación, ni de sus representantes legales y sus miembros de la Junta Directiva, ni de sus Revisores Fiscales o Auditores Externos, una sentencia judicial en firme que los condene por la comisión de delitos dolosos o que se encuentren vinculados a investigaciones penales por delitos dolosos, estando CHEC facultado para efectuar las verificaciones que considere pertinentes en bases de datos y en informaciones públicas nacionales o internacionales y podrá dar por terminada cualquier relación comercial si verifica que contra alguna de tales personas existen investigaciones o procesos o existen informaciones en dichas bases de datos públicas que puedan dejar a CHEC frente a un riesgo legal o reputacional.

- El oferente o contratista se obliga a indemnizar a CHEC por todos los perjuicios

probados que le llegare a causar por el incumplimiento de esta declaración.

1.9.7. DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los oferentes no deberán presentar en su oferta la constancia de inscripción en el registro único del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, como tampoco los documentos que acreditan el cumplimiento de requisitos que se enuncian a continuación, dado que éstos serán verificados en dicho sistema por parte del trabajador designado por la dependencia responsable de CHEC:

3. Certificado de Existencia y Representación Legal. 4. Certificados de experiencia de acuerdo con lo descrito en el numeral REQUISITOS

PARA PARTICIPAR.

Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados, con las notas respectivas) del último año, con corte al 31 de diciembre de 2015

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Los documentos que se solicitan en este numeral deberán presentarse impresos, fotocopiados o en medio digital, según sea el caso. La falta de documentos en el original impedirá que la oferta sea tenida en cuenta para su evaluación, salvo si son subsanables. El término “subsanable” indica que si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si el documento no ha sido presentado, podrá ser solicitado. El término “subsanable siempre y cuando…”, indica que podrá corregirse el documento, siempre que se cumpla la condición estipulada en el respectivo literal. El término “no subsanable” indica que no se puede corregir ni aportar el documento con posterioridad a la presentación de la oferta y será causal de rechazo de la oferta. La corrección o aporte de documentos debe hacerse en el tiempo que CHEC lo establezca, so pena de rechazo de la oferta. Para facilitar la correcta integración de la oferta por parte del oferente, su estudio y evaluación por CHEC, el oferente deberá integrar los documentos de la oferta en el mismo orden en que se relacionan a continuación: a) Carta de presentación de la oferta, la cual debe ser diligenciada en el formato adjunto.

(Subsanable) b) Si el representante legal requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta

y contratar, debe adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del órgano social competente, en la cual conste que está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato hasta por el valor de la oferta. (Subsanable).

c) Garantía de seriedad de la oferta, acompañada del recibo de pago de la prima (recibo

de caja), expedido por la entidad aseguradora. (Subsanable siempre y cuando la garantía haya sido expedida antes del cierre de la solicitud de ofertas).

d) Certificación de pagos de aportes a la seguridad social y pagos parafiscales, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 50 la ley 789 de 2002, para lo cual deberán diligenciar el formato adjunto. (Subsanable).

e) Recibo de ingreso expedido por CHEC por concepto de términos de referencia de acuerdo con lo establecido en el numeral 1.5. (Subsanable, siempre y cuando el pago se haya realizado antes de la hora de cierre de la solicitud de ofertas)

f) Formato de Conocimiento del tercero. (Subsanable)

g) Constancia de asistencia a la reunión y visita obligatorias. (Subsanable, siempre y cuando haya asistido a la reunión y a la visita).

h) Documento de autorización de asistencia a la reunión y visita obligatorias, en caso tal que no se haya sido aportado el día de la visita. (Subsanable).

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i) Oferta económica, presentada conforme al ANEXO 1 LISTA DE CANTIDADES Y

PRECIOS. (No subsanable salvo informalidades o errores aritméticos)

j) Medio digital que contenga archivo Excel de la oferta económica, Análisis de Precios Unitarios (APU) para cada ítem contenido en la LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS, y el desglose de la Administración y la Utilidad (Subsanable).

k) Formato de salarios de acuerdo al ANEXO 2. (Subsanable).

l) Propuesta técnica. (Subsanable).

m) Cronograma de tiempo e inversión de las actividades especificadas. (Subsanable).

n) Certificado expedido por el COPNIA dentro de los seis (6) meses anteriores a la fecha

de cierre de la solicitud de ofertas, sobre vigencia de la Matricula Profesional del oferente para personas naturales o del representante legal o del ingeniero civil que avala la oferta para personas jurídicas. (Subsanable).

o) Fotocopia legible de la Matrícula Profesional del oferente para personas naturales, o para personas jurídicas, del ingeniero civil que abona la oferta. (Subsanable).

p) Formato de apartamientos (desviaciones). En caso de existir apartamientos de las

especificaciones técnicas, o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el formato denominado “APARTAMIENTOS”, para que pueda hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta no harán parte de la misma. (En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos de ningún tipo)

q) Incumplimientos en la ejecución de contratos, según formato adjunto. (Subsanable,

siempre y cuando se evidencie que el oferente no ha sido sancionado o, que de haberlo sido, dicha sanción haya sido en virtud a un contrato celebrado con CHEC, pues en caso de omitir información y comprobarse que si ha tenido multas o sanciones, diferentes a las generadas durante la ejecución de contratos con CHEC, la oferta será rechazada).

En cuanto a requisitos subsanables deberán ser presentados en el término que CHEC le señale al oferente, so pena de rechazo de la oferta. 1.9.8. VERIFICACIÓN Y SOLICITUD DE INFORMACIÓN CHEC se reserva el derecho de verificar la información aportada por el oferente y en caso de encontrar alguna inconsistencia, la oferta podrá ser rechazada. En todo caso, CHEC se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello

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implique el derecho de los oferentes a modificarlas. Así mismo, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre lo simplemente procedimental o documental. 1.9.9. CLARIDAD SOBRE OBLIGACIONES Cuando se soliciten cuadros, análisis, detalles, especificaciones, el oferente deberá incluirlos en su oferta. Los formatos establecidos para ser diligenciados no podrán ser modificados y en caso tal de hacerlo se solicitará al oferente correspondiente que consigne la misma información que aportó en su oferta en los formatos que fueron suministrados por CHEC para tal fin, so pena de rechazo de la oferta, con excepción de la oferta económica, la cual no podrá ser modificada toda vez que sólo tiene posibilidad de ser subsanada para errores aritméticos y errores de forma que no afecten el monto de la oferta económica; en cualquier otro caso se generará el rechazo de la oferta. 1.9.10. PREPARACIÓN, PRESENTACIÓN Y FOLIADO DE LA OFERTA Los oferentes deberán asumir todos los gastos y costos resultantes de la preparación y presentación de la oferta y en ningún caso serán reembolsables, cualquiera que sea el resultado del proceso de contratación. Los oferentes presentarán la oferta en sobres cerrados, en original y una (1) copia, indicando claramente en cada sobre el tipo de oferta que contiene y marcado:

“OFERTA PARA CONTRATAR LAS OBRAS CIVILES DE ESTABILIZACIÓN Y OBRAS COMPLEMENTARIAS EN SUBESTACIÓN EL DORADO, UBICADA EN EL MUNICIPIO

DE MARMATO, CALDAS Se requiere que las copias posean los mismos documentos que el original. Si se presenta alguna discrepancia documental, textual o de contenido o de número de folios entre el original de la oferta y la copia, prevalecerá el de la oferta original. El oferente deberá elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en la presente solicitud de ofertas, y debe incluir sus anexos en caso que los hubiese y adjuntar la totalidad de la documentación exigida. La oferta se presentará cumpliendo además con los siguientes aspectos de forma:

a) Elaborar tabla de contenido y ordenar los documentos conforme se incluye en el numeral de DOCUMENTOS DE LA OFERTA.

b) Foliar todos los documentos, certificados, tablas y análisis requeridos y presentados,

los cuales deberán estar enlistados en la tabla de contenido.

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Las ofertas deben depositarse antes de la hora fijada como cierre, en la URNA del Equipo Cadena de Suministro de CHEC. No se aceptarán ofertas enviadas por correo electrónico, telefax o similares. 1.9.11. PRECIO La oferta se debe presentar en pesos colombianos. Los precios ofrecidos deberán cubrir todos los costos directos e indirectos requeridos para cumplir totalmente con el objeto y alcance estipulados en estos términos de referencia. Serán a cargo de contratista el pago de los salarios de los trabajadores que requiera para garantizar la prestación del servicio que se pretende contratar, así como de todas las prestaciones sociales e indemnizaciones laborales, gastos de transporte, alimentación, hospedaje, impuestos, tasas y contribuciones, primas de seguros y garantías, así como todos los gastos que implique el perfeccionamiento del contrato, además de los gastos generales y de administración de los servicios objeto del contrato. Los precios objeto de esta solicitud de ofertas serán fijos y firmes por el término del contrato a partir de su perfeccionamiento. Si se cotizan precios reajustables la oferta será eliminada. Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, CHEC tomará para efectos de evaluación, comparación y aceptación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen errores aritméticos o diferencias entre la oferta marcada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. El oferente debe incluir los costos inherentes a los recursos necesarios para administrar el contrato, entendiendo por este concepto los requeridos para mantener la disponibilidad de su organización y operación, tales como arrendamientos de bienes inmuebles, pago de nómina, cargas tributarias, servicios públicos, pólizas, el alea normal de ejecución del contrato o costos de contingencia por traslado de riesgos ordinarios, desplazamientos y en general todos los costos que le permitirían mantener condiciones de normalidad en la ejecución de la obra o la prestación del servicio. CHEC no se hará responsable ni reconocerá omisiones o faltantes en cada análisis. Los gastos indirectos se pagarán como una suma fija globalizada y de acuerdo con el porcentaje fijado en la propuesta y aceptado por CHEC. Los proponentes deben gestionar los riesgos propios de la actividad o servicio a prestar, entendiéndose que son conocedores de la misma, cuidando de hacer una oferta que propenda por cuidar la competitividad y la productividad. Por lo tanto cada proponente al estructurar los costos de su propuesta deberá tener en cuenta, todos y cada uno de los factores y los riesgos previsibles que influyan o puedan influir en la ejecución de la obra,

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servicios o bienes encomendados, por lo tanto, para la formulación y la atención de posibles reclamaciones se tendrá en cuenta dicha estructura de costos. Los precios de los ítems nuevos que surjan en la ejecución del contrato y que no estén considerados en la solicitud de ofertas, serán pactados teniendo como base los análisis de precios unitarios presentados y/o los valores del mercado, mediante acta de fijación de precios debidamente firmada entre las partes. CHEC reitera que no tendrá en cuenta justificaciones atinentes a la cantidad de obras ejecutadas, sean muchas o pocas, para modificar los precios unitarios. Se deberá ofertar todos los ítems incluidos en el anexo Lista de Cantidades y Precios, para cada uno de los ítems solicitados, los valores ofertados deberán incluir todos los costos inherentes a la ejecución de la actividad a contratar.

1.9.12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El oferente deberá presentar la póliza de seriedad de la oferta, tomada a favor de particulares, expedida por una entidad Bancaria o una compañía de Seguros legalmente establecida en el país, preferiblemente con sucursal en Manizales. El oferente podrá optar por presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448. El oferente deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. El valor asegurado será el equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total de la oferta presentada. La póliza debe ser expedida a favor de la CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P., NIT 890.800.128-6. La vigencia de la garantía será mínimo de 90 días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas. Mediante este amparo el oferente garantiza a CHEC el cubrimiento de los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento realizado por el oferente y que se materializa, entre otros, en los siguientes casos: A. No suscribir, sin justa causa para ello, el contrato para el cual el oferente Garantizado,

presentó la oferta. B. No mantener las condiciones de la oferta, por parte del oferente Garantizado.

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C. El retiro de la oferta del oferente Garantizado, luego de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas, sin la autorización o aprobación escrita de CHEC.

D. La no realización por el oferente Garantizado, de todos los trámites necesarios para perfeccionar o formalizar el contrato, para el cual ofertó.

E. Cualquier otro evento, que pueda demostrar en forma inequívoca, a CHEC, referente a la falta de seriedad del oferente Garantizado, respecto de la oferta presentada por este último.

En todo caso, la vigencia del amparo de seriedad del ofrecimiento, se extenderá desde el momento de presentación de la oferta o propuesta al Asegurado, por el Garantizado, hasta la fecha de expedición de la póliza de seguro de cumplimiento que ampare los riesgos propios del contrato garantizado. 1.9.13. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL La existencia y representación legal de los oferentes será verificada a través del Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM, mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente o el ente que haga sus veces. La duración de las personas jurídicas no será inferior a la del plazo contractual y tres (3) años más. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación especial para presentar la oferta o celebrar el contrato, deberá adjuntar la autorización previa de la Junta Directiva o del organismo social competente. 1.9.14. RESPONSABILIDAD POR INTERPRETACIÓN Las interpretaciones o deducciones que el oferente haga sobre este documento serán de su exclusiva responsabilidad. 1.9.15. OTRAS CONDICIONES El oferente deberá examinar en detalle la presente solicitud de ofertas, allegar toda la información adicional que considere necesaria, aclarar con CHEC todos los puntos inciertos e informarse de todas las condiciones y circunstancias que puedan afectar en alguna forma la ejecución del contrato y sus plazos. En todo caso el oferente está obligado a investigar toda la información posible, aparezca o no en la presente solicitud de ofertas y complementarla de acuerdo con el criterio y la experiencia del oferente.

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La oferta puede invalidarse por la comprobación de falsedad en la información suministrada; por la no presentación de la propuesta conforme a lo especificado o por la omisión en la presentación de los documentos e información requerida. Por el solo hecho de presentar la oferta, el oferente hace constar expresamente que estudió cuidadosamente las condiciones de ejecución del contrato, el tipo de obra o servicio a ejecutar o bien a suministrar, su naturaleza y calidad; así mismo, el contratista hace constar que conoce todos los requisitos e impuestos exigidos por las leyes colombianas; que conoce cada una de las estipulaciones del documento de condiciones y especificaciones y ha hecho todos los estudios necesarios para entender completamente el propósito de todas las partes del contrato y su naturaleza. Todos estos factores, favorables o desfavorables, que puedan influir en la ejecución del contrato y todas las demás condiciones que puedan afectar el costo o el plazo para ejecutarlos fueron tenidos en cuenta por el contratista al formular la oferta y su influencia no será alegada por él como causal que justifique reclamación alguna o el incumplimiento del presente contrato. La presentación de la oferta se considerará como una manifestación expresa por parte del oferente, de que conoce y acata el Manual de Contratación de CHEC y las condiciones del presente documento, que ha examinado el mismo en sus condiciones y especificaciones y que acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente. En consecuencia, CHEC no será responsable por descuidos o indebida interpretación que del documento de condiciones y demás documentos u otros hechos haga el oferente que puedan incidir en la elaboración de la oferta. El oferente deberá examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir, en alguna forma, sobre el contrato a ejecutar y sus costos. 1.10. APERTURA DE LAS OFERTAS Y ANÁLISIS DE LAS OFERTAS En la apertura podrán estar presentes los oferentes o sus delegados. El día de apertura se leerá el nombre de los oferentes y el valor total de la oferta. La citada información se incluirá en el acta de apertura de ofertas y será conocida por los oferentes en la sesión de apertura. El estudio pormenorizado de la documentación se llevará a cabo por parte de las personas que designe CHEC para tal efecto. CHEC realizará la evaluación de las ofertas procurando la selección de la mejor oferta para la Empresa, para lo cual verificará y evaluará los aspectos legales, contractuales, financieros, técnicos y económicos de las ofertas.

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1.10.1. ACLARACIÓN DE LAS OFERTAS

En caso de que CHEC lo considere necesario, podrá solicitar a los oferentes, en el período de evaluación de las ofertas, aclaraciones, informaciones o certificaciones adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite CHEC y las que presenten los oferentes, no podrán modificar la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los oferentes. Igualmente, la oferta podrá ser rechazada si las respuestas no llegan dentro del plazo fijado por CHEC. 1.10.2. ADMISIÓN O RECHAZO DE LAS OFERTAS Una oferta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y esté ajustada a la solicitud de oferta. Se considera ajustada a la solicitud de oferta, la que cumpla con todos y cada uno de los requisitos establecidos en los diferentes ítems de los mismos y además no se encuentre comprendida en uno de los siguientes casos:

a. Cuando la oferta no cumpla con el objeto de la presente solicitud pública de ofertas.

b. Cuando existan varias ofertas presentadas por el mismo oferente para esta solicitud de ofertas.

c. Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para

obligarse o personas naturales o jurídicas que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta solicitud de ofertas.

d. Cuando la oferta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos requeridos

en la solicitud de ofertas que permitan la comparación de las ofertas, o cuando contengan defectos no subsanables, o cuando siendo subsanables no fueron presentados dentro del término señalado por CHEC.

e. Cuando el oferente intente indebidamente enterarse de las evaluaciones o influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la aceptación de oferta.

f. Cuando CHEC al verificar la información presentada, encuentre que no corresponde

a la realidad.

g. Cuando se evidencie que el oferente ha omitido información en el formato de incumplimientos en la ejecución de contratos, excepto en lo referente a las deducciones impuestas por CHEC.

h. Cuando el oferente presente precios reajustables.

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CHEC considerará inconvenientes las ofertas que no cumplan con las exigencias jurídicas, financieras y técnicas exigidas en la solicitud de ofertas, y por consiguiente se abstendrá de calificarlas según el caso y procederá a su rechazo.

1.10.3. DECLARATORIA DE FALLIDO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE

OFERTAS CHEC podrá declarar fallido el proceso de contratación cuando:

a. En la fecha y hora de cierre de solicitud de ofertas y apertura no se presente ninguna oferta.

b. Del análisis de las ofertas se determine que ninguna de ellas es admisible o favorable de acuerdo con lo establecido por CHEC.

1.10.4. CLÁUSULA DE RESERVA CHEC se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta o de aceptarla total o parcialmente; así mismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de solicitud de ofertas, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los oferentes. Operará la devolución de los dineros pagados por concepto de los términos de referencia si el proceso termina por razones imputables a CHEC, mas no por la presentación de ofertas que no cumplan con los requisitos o no se ajusten a las necesidades de la Empresa. 1.10.5. EVALUACIÓN Y ACEPTACIÓN DE OFERTAS 1.10.5.1. DESVIACIONES Los errores de carácter matemático, aritmético o formal que presenten las ofertas serán corregidos directamente por CHEC y son de forzosa aceptación por el contratista, de la siguiente manera: a) Si existiesen discrepancias entre un precio unitario y el precio total que se obtenga

multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que exista un error evidente en el punto decimal del precio unitario, en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

b) Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de

subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido. c) Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en

palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error

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aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a los literales a) y b) precedentes.

El oferente debe cotizar todos los ítems de insumos o recursos (cantidades, precios, materiales, mano de obra etc.) descritos en el formulario de precios unitarios. En caso de existir espacios en blanco, para efectos de la evaluación se tomará el mayor valor ofertado por los demás oferentes para ese ítem y para efectos de la aceptación de la oferta se tomará el menor valor propuesto por los oferentes para ese ítem. En el caso de que el ítem coincida en blanco para los oferentes se entenderá que el valor propuesto es cero y no se tomará como omisión y error del oferente. Si el ítem se presenta con valor cero se entenderá que el oferente no cobrara algún valor por ese ítem.

1.10.5.2. PRESELECCIÓN El análisis de las ofertas en la etapa de preselección es habilitador y no genera puntaje alguno. En esta etapa se evaluará el cumplimiento de todos los aspectos contemplados en la presente solicitud de ofertas. Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido serán rechazadas. La oferta debe superar los análisis que a continuación se describen para permitirse la evaluación económica final. 1.10.5.3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se fundamenta en los siguientes aspectos:

Análisis contractual y legal.

Análisis financiero.

Verificación cumplimiento de requisitos para participar.

Evaluación técnica.

Calidad comercial de la oferta. a) Análisis contractual y legal:

Este análisis no tiene ponderación alguna, se trata del estudio que realizará el Equipo Cadena de Suministro de CHEC, para determinar si la oferta se ajusta a los requerimientos de los presentes términos y se efectuará sobre los documentos de contenido legal o contractual. Las ofertas que no cumplan con los requisitos no subsanables exigidos, serán rechazadas y por lo tanto, no continuarán el proceso de evaluación.

b) Análisis financiero

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Se trata de un análisis habilitador, para continuar el proceso de selección. En éste se evaluará y calificará la capacidad del oferente para cumplir con el objeto de la presente solicitud de ofertas en caso de resultar favorecido. Los que aprueben la solidez financiera, con un puntaje mayor o igual a 14 puntos, continúan con la evaluación. El puntaje por solidez financiera del oferente se calculará teniendo en cuenta los estados financieros desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre del año 2015 que el oferente presente, para lo cual se aplicarán los siguientes cuatro (4) indicadores, cuyos puntajes se distribuyen de acuerdo con su importancia, tal como se muestra en el siguiente cuadro:

Ítem Nombre del indicador

Fórmula Aplicada Puntaje si cumple la condición.

Condición

1 EBITDA

Ingresos operacionales - Costos de venta efectivos - Gastos de administración

efectivos

8 No puede ser

menor de $51.150.000

2 Capital de

Trabajo Neto Operativo

Cuentas por Cobrar del Negocio + Inventarios –

Cuentas por pagar a proveedores de bienes y

servicios

6 No puede ser

menor de $34.100.000.

3 Índice de

Endeudamiento Pasivo Total / Activo total 3

No puede ser mayor a 0,6

4 Cubrimiento

Carga Financiera

EBITDA / Gastos Financieros del Periodo.

3 No puede ser menor que 1,5

veces

Para efectos de calcular el EBITDA

En las ventas o ingresos del periodo, sólo se tendrán en cuenta los ingresos correspondientes a la operación del negocio. No se tendrán en cuenta los otros ingresos que no sean operacionales.

En los costos de venta efectivos se tendrán en cuenta los costos de operación, excluyendo las cuentas no efectivas.

En los gastos de administración efectivos, se tendrán en cuenta los gastos operacionales y se excluirán las cuentas no efectivas.

Para efectos de calcular el Capital de Trabajo Neto Operativo

Se entenderá como cuentas por cobrar del negocio, la cartera y los anticipos entregados distintos a impuestos. En las cuentas por cobrar no se consideran para efectos de calcular el capital de trabajo neto operativo, los saldos de deudores varios, los saldos de préstamos a socios, los saldos de préstamos a particulares, los anticipos de impuestos, ni los préstamos otorgados a empleados.

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Solo se tendrán en cuenta las cuentas por cobrar del negocio, netas, después de las provisiones de cartera.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta todas las cuentas del pasivo corriente, menos las obligaciones financieras de corto plazo, y algunas cuentas que pueden aparecer ocasionalmente como dividendos por pagar e intereses por pagar.

En las cuentas por pagar se tendrán en cuenta las cuentas por pagar a socios y si se tienen clasificadas en el largo plazo, serán reclasificadas para efectos de análisis de la solidez, en el corto plazo.

Se realizarán los cálculos para cada uno de los indicadores teniendo en cuenta las fórmulas descritas en el cuadro anterior, cuyos puntajes obtenidos se indican en la tercera columna.

Datos para el cálculo de los indicadores financieros

Los datos para el cálculo de los indicadores financieros se extractan únicamente del balance, estado de resultados y notas oficiales de aclaración de los mismos que estén debidamente suscritos por el representante legal, el contador y el revisor fiscal, si da lugar.

Aquellas ofertas que no cumplan con lo establecido en el análisis financiero serán rechazadas.

c) Verificación cumplimiento de requisitos para participar:

Se verificará el cabal cumplimiento de la experiencia específica, así como de los demás requisitos para participar, lo cual habilitará al oferente para continuar con el análisis de su oferta.

d) Evaluación técnica: Se verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas exigidas en los presentes términos. Se verificará que cada ítem tenga su correspondiente APU, y se verificará que el valor unitario logrado en el APU coincida con el registrado en la oferta económica.

e) Calidad comercial de la oferta: Se validará la oferta comprobando que el plazo de ejecución sea igual al exigido. Las ofertas con plazos diferentes podrán ser subsanadas para que se ajusten al tiempo requerido por CHEC La oferta que no permita por error u omisión facilitar la comprobación cabal del cumplimiento a los citados requisitos será rechazada.

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1.10.5.4. SELECCIÓN Y ORDEN DE ELEGIBILIDAD Se hará selección y orden de elegibilidad para aquellas ofertas que hayan cumplido con todos los criterios habilitadores. La evaluación económica es la última etapa del proceso y se hará a partir de la información consignada en el formato de oferta económica, el cual incluye todos los ítems del contrato que deben ser calculados por el oferente. Se asignará un puntaje máximo de 100 puntos al oferente que, cumpliendo a cabalidad con los requisitos habilitadores, presente la oferta de menor valor económico e inversamente proporcional a las demás ofertas, de acuerdo con la siguiente expresión:

Dónde: P: Puntaje de ponderación. P1: Valor oferta evaluable más baja. Px: Valor oferta que se está ponderando. Se establecerá el orden de elegibilidad de mayor a menor puntaje, es decir el puntaje obtenido del análisis económico menos los puntos por penalizaciones. En caso de empate, CHEC aceptará la oferta al oferente que presente menor número de penalizaciones, multas o sanciones. Si persiste el empate, CHEC optará por el desempate mediante el sistema de balotas, en presencia de los oferentes. 1.10.5.5. INCUMPLIMIENTO EN CONTRATOS EJECUTADOS Al proponente que no tenga relacionada ninguna sanción, multa o incumplimiento en los últimos tres (3) años hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas, no se le disminuirá el puntaje obtenido y a quienes tengan algún evento de los mencionados, se les disminuirá, por cada uno de ellos, dos (2) puntos en el puntaje obtenido. El demérito o disminución en el puntaje se aplicará a los casos en los que el proponente haya sido objeto de “multas”. Por “multa” deben entenderse tanto los eventos explícitamente calificados como tales, así como los que, bajo cualquier otra denominación, hayan dado lugar a sanciones, penalizaciones, deducciones al contratista o a su obligación de resarcir perjuicios causados a la entidad contratante. En los casos señalados el demérito se aplicará sólo cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado por la entidad pública o privada

100 * 1

X P

P P

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correspondiente dentro de los tres (3) últimos años, contados hasta la fecha límite para la presentación de las ofertas. El demérito en puntaje que se aplicará al oferente por concepto de cada multa, cuando el acto respectivo se encuentre en firme o ejecutoriado, o haya sido efectivamente aplicado será de dos (2) puntos, sin considerar si el contrato se encuentra terminado o en ejecución En el caso de las multas o incumplimientos en que haya incurrido un contratista durante la ejecución de un contrato con CHEC, se entiende por firme o aplicado el correspondiente acto en la fecha de la comunicación mediante la cual CHEC le informa al contratista que se ratifica la declaratoria de la multa o incumplimiento con base en la causal respectiva, bien sea mediante suscripción de acta o envío de comunicación y siempre que el contratista haya hecho uso del derecho que le otorgan las reglas de contratación aplicables en cada caso, de exponer los argumentos con los cuales pretende justificar el incumplimiento. Para la aplicación de los deméritos en puntaje que aquí se establecen, no se requiere que las multas o incumplimientos se encuentren registrados o reportados ante las cámaras de comercio correspondientes. La anterior información se verificará de acuerdo con lo consignado en el formato INCUMPLIMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS y el historial de las deducciones generadas en virtud a un contrato celebrado con CHEC. 1.10.5.6. INFORME DE EVALUACIÓN A LOS OFERENTES El informe de evaluación se pondrá a disposición de los oferentes que presentaron ofertas, por un término de tres (3) días hábiles, para que presenten observaciones sobre las mismas en el plazo mencionado. El informe de evaluación se enviará al correo electrónico de cada uno de los oferentes y estará disponible para tales efectos en el Equipo de Cadena de Suministro. En ningún caso se permitirá la toma de fotocopias, fotografías y similares de documentos; así mismo, en ejercicio de esta facultad, los proponentes no podrán completar, adicionar, mejorar, retirar o modificar las ofertas propias o ajenas. Cualquier actuación encaminada a tal sentido conllevará el rechazo de la oferta del proponente responsable de tal conducta. Por el hecho de presentación de las ofertas y de acuerdo con lo contenido en la carta de presentación, los oferentes autorizan a CHEC para que durante el lapso de los tres días sus ofertas puedan ser enseñadas a los demás oferentes. 1.10.6. ACEPTACIÓN DE LA OFERTA CHEC aceptará la propuesta al oferente que obtenga la mayor puntuación, siempre y cuando cumpla con todos los requerimientos descritos en la solicitud de ofertas. Si ninguna de las ofertas se ajusta a los intereses económicos de CHEC, las ofertas podrán ser rechazadas sin necesidad de dar explicación o contraprestación a los oferentes.

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Con todo, si se presenta una única oferta o sólo resulta una elegible, CHEC podrá aceptarla al oferente que la presentó, siempre y cuando reúna todos los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de CHEC. Si es del caso, CHEC podrá proceder a una negociación directa o a un ajuste económico.

1.10.6.1. NEGOCIACIÓN DIRECTA Se podrá adelantar una negociación directa cuando exista una o más ofertas elegibles y se considere que se pueden obtener condiciones más favorables de carácter técnico, comercial, económico o de cualquier otra índole. Se podrá realizar negociación directa con todos los proponentes elegibles. El equipo evaluador se reunirá con los proponentes llamados a esta etapa, con el fin de que CHEC y los proponentes conozcan en detalle los elementos de la oferta sobre los cuales se llevará a cabo la negociación y sobre los que se pretende obtener una mejora técnica, comercial, económica o de cualquier otra índole. El negociador podrá aclarar inquietudes y listar los elementos que no han sido solicitados y que afecten el valor económico. Una vez surtida esta etapa, se solicitará que se presente una nueva oferta con las condiciones objeto de negociación, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de negociación ningún proponente podrá retirar su oferta. Si el proponente guarda silencio o las respuestas no satisfacen las expectativas de CHEC, se evaluará la conveniencia de aceptar la oferta en su forma original y en caso de no considerarla conveniente se dejará constancia por escrito de los motivos que así lo indican. 1.10.6.2. AJUSTE ECONÓMICO Se podrá solicitar ajuste económico cuando existiendo una o más ofertas, se considere que se pueden obtener mejores condiciones económicas, previos los estudios y análisis pertinentes; CHEC decidirá si se procede a la etapa de ajuste económico. En este caso, se solicitará a los proponentes que presenten una nueva propuesta económica, en sobre cerrado, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a la apertura y posterior evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerlas más desfavorables para CHEC. La etapa de ajuste económico podrá adelantarse en cualquier momento hasta antes de la aceptación de la oferta.

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1.11. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO

1.11.1. NATURALEZA DEL CONTRATO El contrato se entenderá como de OBRA y por lo tanto, el contratista actuará por su propia cuenta y riesgo, con absoluta autonomía y sus empleados no estarán sometidos a subordinación laboral de CHEC, sus derechos se limitarán, de acuerdo con la naturaleza del contrato, a exigir el cumplimiento de las obligaciones de CHEC y a recibir el pago de la contraprestación pactada. 1.11.2. PERFECCIONAMIENTO, FORMALIZACIÓN E INICIO DEL CONTRATO

Los contratos se perfeccionan en la fecha en que el oferente seleccionado recibe la carta de aceptación de la oferta. El plazo para allegar las garantías requeridas por CHEC, necesarias para la formalización del respectivo contrato será de cinco (5) días hábiles contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de notificación de la aceptación de la oferta. Las garantías y el recibo de pago de la prima correspondiente (recibo de caja) las debe dirigir al Equipo Cadena de Suministro. Para la iniciación del plazo de ejecución del contrato, deberán estar previamente aprobadas las garantías por parte de CHEC. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo, ocasionará hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. Si el contrato definitivamente no se formaliza por causas imputables al oferente que ocupó el primer lugar en el orden de elegibilidad, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta a quien haya ocupado el segundo puesto, a quien se le aplicará el mismo tratamiento y así sucesivamente en el orden de elegibilidad. 1.11.3. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato es de ciento treinta (130) días calendario, contados a partir de la firma del acta de Inicio. 1.11.4. DOMICILIO CONTRACTUAL Para efectos contractuales se establece como domicilio la ciudad de Manizales. 1.11.5. FONDOS El valor del contrato será cancelado con recursos propios.

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1.11.6. VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato es estimado y su valor real será aquel que resulte de multiplicar las cantidades de obra ejecutadas por el contratista por los precios aceptados por CHEC. 1.11.7. FORMA DE PAGO Se harán pagos parciales, según avance de obra. CHEC hará los pagos al Contratista mediante consignación en una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago. Los pagos se efectuarán dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de la factura en Soporte Administrativo (Gestión Documental) de CHEC. En la factura o título valor se debe indicar la siguiente información, la cual será suministrada por la interventoría:

Número del contrato

Formato Distribución de la Ejecución de Servicios u obra por Municipios, el cual será entregado por el interventor y deberá estar firmado por aquel y el contratista (En caso de que aplique)

Número de la suborden

Número de batch de recepción (En caso de que aplique)

Datos del interventor (nombre y dependencia a la que pertenece) Para el primer pago el contratista deberá adjuntar copia del RUT actualizado para el año 2013, indicando su actividad económica principal, de conformidad con la Resolución 139 de 2012 expedida por la DIAN. Igualmente, el contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en ese caso. CHEC deducirá del pago las deducciones y retenciones a que haya lugar de acuerdo con la Ley y las estipulaciones contenidas en este documento. En ningún caso se concederá anticipo. 1.11.8. RETENCIÓN DE PAGOS CHEC podrá retener todo o parte de cualquier pago en cuanto sea necesario, para protegerse de pérdidas debidas a la entrega de bienes o servicios defectuosos o incompletos o provenientes de cualquier otro tipo de irregularidades detectadas en los mismos, o para cubrir el valor de los perjuicios que cause el contratista a CHEC por no haber efectuado las correcciones o modificaciones solicitadas por éstas o para cubrir el pago de multas, reclamos, pleitos o acciones legales iniciadas contra la entidad por causas

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imputables al contratista. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención se efectuará los pagos de los valores retenidos sin que haya lugar a indexación alguna. 1.12. GARANTÍAS DEL CONTRATO El contratista presentará garantías a favor de particulares que cubran el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato. Las garantías deben ser expedidas por un Banco o Compañía de Seguros de reconocido prestigio, legalmente establecida en Colombia y preferiblemente con sucursal en Manizales. El Contratista podrá presentar la PÓLIZA PARA GRANDES BENEFICIARIOS CHEC, la cual puede ser solicitada en un punto de la compañía de SEGUROS DEL ESTADO S.A. que se encuentra ubicado en el Edificio 1, piso 1 de CHEC Estación Uribe, teléfono 8899000, Ext. 2448, teniendo las siguientes opciones:

Que las pólizas sean pagadas por CHEC y autorizar a ésta para que del valor de la primera cuenta de cobro o factura que se pague al Contratista, se haga el descuento del valor total de las primas canceladas por la Empresa.

Solicitar las pólizas pagándolas directamente el Contratista. En la carta de presentación el oferente manifestará la opción escogida y autorizará el descuento en caso tal que haya optado por la primera de ellas. El contratista deberá presentar el correspondiente recibo de caja en el cual conste el pago de la prima, expedido por la entidad aseguradora a cargo del oferente. No se aceptan constancias de pago o certificados similares, tampoco recibos de intermediarios o corredores de seguros. A través de la constitución de estas garantías se busca respaldar el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el contratista, en razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato. Estas garantías serán las siguientes: a. De cumplimiento, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado

del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo de la aceptación de oferta por parte del contratista, por el término contractual y noventa (90) días calendario adicional.

b. De estabilidad de la obra, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será de 5 años contados a partir de la firma del acta final de recibo de obra.

c. De pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, por un valor

equivalente al diez por ciento (10%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y 3 años más.

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d. De responsabilidad civil extracontractual, por un valor equivalente al veinte por

ciento (20%) del valor estimado del contrato y su vigencia será desde el día hábil siguiente al recibo por parte del contratista de la carta de aceptación de la oferta, por el término contractual y noventa días más.

El valor de las primas y demás gastos que demande la constitución, prórrogas y modificaciones de las garantías exigidas, serán por cuenta del Contratista. En caso de mora o incumplimiento del contratista de las obligaciones que aquí se establecen, CHEC pagará las primas y demás erogaciones y descontará su valor de las cuentas que deba pagarle o de las retenciones que se le deban devolver de acuerdo con el contrato. Si el contratista se niega a constituir las prórrogas, modificaciones o renovaciones de las garantías y seguros aquí estipulados, CHEC dará por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa de CHEC, para lo cual efectuará examen de la solicitud, valores, condiciones generales y particulares con sujeción a la póliza o certificado matriz e idoneidad del garante, con el fin de obtener la más adecuada protección y garantizar el cabal cumplimiento del contrato. 1.13. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de configurarse incumplimiento total contractual, CHEC hará efectiva la cláusula penal pecuniaria equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a CHEC, suma que será deducida de cualquier pago debido al contratista de este u otros contratos; también podrá hacer efectiva la garantía de cumplimiento o proceder judicialmente. 1.14. CESIÓN DEL CONTRATO Y SUBCONTRATACIÓN El contratista no podrá ceder el contrato en todo o en parte, ni subcontratar su cumplimiento o ejecución, sin previa y expresa autorización por escrito del Representante Legal de CHEC o su delegado para tal fin. Esta autorización deberá solicitarse por escrito, con la indicación del cesionario o subcontratista y la antelación necesaria para que no se produzcan retrasos en caso de que no se acepte. CHEC verificará que el cesionario cumpla con las calidades exigidas al cedente. 1.15. IMPUESTOS, RETENCIONES Y GASTOS

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El contratista deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, tributos, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del objeto contratado, en cumplimiento de las normas aplicables que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por las autoridades, incluidos los tributos y gravámenes de otros países; por lo tanto al preparar su oferta deberá tenerlos en cuenta. CHEC deducirá del valor del contrato todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (renta, impuesto sobre las ventas IVA, industria y comercio y contribución de obra pública), en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Cuando con posterioridad a la fecha de entrega de las propuestas, el IVA o el impuesto al consumo tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, será tenido en cuenta por CHEC para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al contratista los mayores costos. El contratista deberá discriminar en su oferta el IVA, en caso de generarse. Si no se genera, manifestará el motivo por el cual no se genera. En caso que el IVA se genere y no se discrimine, se entenderá incluido en su oferta; si el oferente favorecido considera tal circunstancia como no viable, su oferta será rechazada. La modificación por aumento, disminución, eliminación o creación de otro tipo de tributos no será tenida en cuenta por CHEC para hacer ajustes al contrato o documento constitutivo de obligaciones, los cuales correrán a cargo de quien correspondan de acuerdo con lo que para el efecto establezca la ley. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato serán por cuenta del Contratista. El contratista se compromete a informar a CHEC cualquier modificación de la información registrada en el RUT y a presentar copia del mismo en tal caso. Entre otros, se causan los siguientes tributos y se aplican las siguientes retenciones: RETENCIÓN EN LA FUENTE DE RENTA Se aplicará a las tarifas y sobre las bases determinadas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia, de acuerdo con las prestaciones que sean objeto de pago o abono en cuenta. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS IVA El impuesto sobre las ventas IVA se causa por la prestación de servicios y la venta de bienes en el territorio nacional a la tarifa general, según las normas establecidas en el Estatuto Tributario Nacional y otras normas sobre la materia. Los contratos de obra que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. RETENCIÓN DEL IVA

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Las normas tributarias nacionales establecen la retención en la fuente del impuesto sobre las ventas IVA a la tarifa vigente al momento de expedición de la factura. IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO CHEC efectuará retención en la fuente de Impuesto de Industria y Comercio siempre y cuando el municipio donde se ejecute el objeto contractual tenga establecida esta obligación de retener, la cual será a cargo del contratista a las tarifas y sobre las bases determinadas en el respectivo Acuerdo Municipal que ordene dicha retención. CONTRIBUCIÓN DE OBRA PÚBLICA

En los contratos de obra se retendrá sobre el valor de todo pago, incluido el anticipo, el porcentaje vigente al momento del respectivo pago o anticipo. Los contratos de obra pública que celebre CHEC están excluidos del impuesto sobre las ventas. En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. 1.16. DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTO En caso de que el Contratista incumpliere las obligaciones estipuladas en la oferta, en el contrato o en los documentos que formen parte integral del mismo, CHEC aplicará las siguientes deducciones y su valor será descontado de cualquier saldo que exista a su favor de éste u otros contratos, y en ningún caso su aplicación será entendida como liberatoria o atenuante de cualesquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. CHEC entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el oferente favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de deducciones por incumplimientos, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista. En el evento en que el contratista incurra en una de las causales de deducción pactadas en el contrato, CHEC le comunicará sobre la configuración de la causal en que incurrió y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la mencionada comunicación se le concederá al contratista un término de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el contratista no manifiesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por CHEC no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de la deducción se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al contratista, si la hay, y en caso contrario o en caso de no lograrse el pago voluntario por parte del contratista, se cobrará por la vía judicial. Para el caso de las deducciones que tienen valores que dependen del tiempo que permanece el contratista incumpliendo sus obligaciones contractuales, se fija como tope máximo el 15% del valor total del contrato.

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Las causales de deducciones por incumplimiento son las siguientes: a) Por demora en la presentación de los documentos para la formalización del

contrato.

En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para la formalización del contrato, tales como las garantías exigidas por CHEC y los demás que sean necesarios para este propósito, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de la carta de aceptación de la oferta; CHEC aplicará una deducción del cero punto cinco por ciento (0.5%) del valor estimado del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente no se formaliza, CHEC hará efectiva la garantía de seriedad y podrá aceptar la oferta al oferente que haya ocupado el segundo puesto en el orden de elegibilidad, a quien se le aplicará el mismo tratamiento. b) Por retardo o incumplimiento

En caso de mora o incumplimiento por parte del contratista de las obligaciones establecidas en el contrato, éste autoriza a CHEC para que sin necesidad de requerimiento judicial previo, del saldo a su favor le descuente un cero punto quince por ciento (0.15%) del valor de la entrega retardada, si se trata de compraventa o suministro de bienes o del valor estimado del contrato, para los demás casos, por cada día calendario que transcurra y subsista en el incumplimiento o en la mora. Por el pago de la suma a que se refiere esta estipulación, no se entenderá extinguida la obligación contratada por el contratista en razón del contrato, ni se le eximirá de la indemnización por los perjuicios causados a CHEC.

c) Por suspensión injustificada del contrato

Si cumplido el plazo fijado para iniciar o reiniciar la ejecución del contrato, el contratista no ha dado inicio al mismo, CHEC aplicará una deducción del cero punto quince por ciento (0.15%) del valor del contrato, por cada día que demore en iniciar o reiniciar la orden, valor que le será descontado de cualquier suma que se le adeude. d) Por omitir información sobre multas, deducciones y sanciones

La omisión o el ocultar información sobre multas, deducciones y sanciones no impuestas en desarrollo de un contrato con CHEC, dará como resultado la imposición de una deducción por un valor correspondiente a 15 SMLMV. e) Por omitir el reporte oportuno de accidentes de trabajo Si el contratista no reporta los accidentes de trabajo dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la ocurrencia del mismo, se cobrará una deducción equivalente al cero punto veinticinco (0.25) del SMLMV, por cada día en que transcurra y subsista en el incumplimiento.

1.17. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

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De conformidad con la ley, el contratista quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales, cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor, debidamente comprobada. Para efectos del contrato, solamente se considerarán como causas constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito las que se califiquen como tales de acuerdo con la legislación colombiana. En el caso de presentarse fuerza mayor o caso fortuito aceptado por CHEC y que no interfiera en la prestación del servicio, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de CHEC al contratista. Los inconvenientes de caso fortuito o fuerza mayor deberán informarse a CHEC por el medio más rápido posible, dentro de las setenta y dos (72) horas siguientes al momento en que hayan comenzado. Dentro de los diez (10) días siguientes, suministrarán a CHEC todos los detalles del hecho constitutivo de fuerza mayor o caso fortuito y la documentación certificada que CHEC pueda requerir. Es responsabilidad del interventor el cabal conocimiento de tales hechos, pues debe estar permanentemente al tanto de las actividades que se ejecutan y de los problemas que puedan surgir durante su desarrollo. 1.18. RESERVA DE LA INFORMACIÓN La información que suministra CHEC o que conozca el Contratista en virtud de la ejecución contractual es considerada de carácter reservada, por lo tanto sólo podrá destinarse para los fines atinentes a la ejecución del contrato. El Contratista se obliga a guardar absoluta reserva de la información confidencial de CHEC de la que tenga conocimiento y que le sea suministrada para la ejecución del objeto contractual. Cualquier filtración de información reservada de CHEC imputable al contratista será causal de terminación anticipada del contrato con las consecuencias que esta figura le acarrea. 1.19. REQUISITOS DE LA FACTURA

Quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos de Ley y la omisión de alguno de ellos generará como consecuencia su rechazo. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. El contratista podrá optar por emitir factura como título valor o simple factura, en original y dos copias. En ambos casos los documentos deberán ser presentados en el proceso de Gestión Documental de CHEC.

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CHEC, al momento de recibir la factura verificará si la misma cumple con los requisitos de título valor o de simple factura. Si la factura presentada no es título valor, su original será radicado en las oficinas del proceso de Gestión Documental. Si la factura es título valor, en el original y las dos copias se pondrá un sello de “recibido” que indicará fecha, hora y firma de quien recibió; el original y una copia de la factura se devolverán al contratista y la otra copia reposará en las instalaciones de CHEC. El documento de aceptación de la factura como título valor se enviará al contratista o proveedor dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha de recepción de la factura. En la factura o título valor se debe indicar el número de la aceptación de oferta o contrato que CHEC haya asignado. 1.20. COMUNICACIONES CON EL CONTRATISTA La totalidad de comunicaciones entre CHEC y el Contratista, en ambas vías, será efectuada en forma escrita. No se autorizan órdenes verbales procedentes del interventor, ni peticiones, requerimientos, conceptos o explicaciones de tal índole por parte del Contratista. 1.21. COMPENSACIÓN

Por el hecho de presentar la oferta, el contratista autoriza a CHEC para que compense cualquier valor que adeude en virtud de la ejecución del contrato que se celebre como consecuencia de la esta solicitud de oferta o en cualquier otro contrato o aceptación de oferta que tenga con CHEC, con las sumas de dinero que existan a favor del Contratista por cualquier concepto, así haya obrado como miembro de consorcio o unión temporal, todo lo cual no obsta para que CHEC pueda reclamar los valores que el contratista quede adeudando una vez realizada la compensación.

1.22. INTERVENTORÍA

CHEC ejercerá la supervisión por medio de un Interventor, quien deberá vigilar el correcto cumplimiento de las condiciones y especificaciones del contrato. CHEC tiene derecho a dar recomendaciones al contratista directamente o por conducto de su Interventor para obtener determinados resultados, pero en la ejecución de dichas instrucciones el Contratista tendrá la totalidad del control, dirección y supervisión sobre su personal, sus elementos de trabajo y sobre los procedimientos que se utilicen para obtener tales resultados. Todos los informes que el contratista deba presentar a la interventoría deberán allegarse en medio digital.

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1.23. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL Queda claramente establecido que no habrá relación laboral alguna entre CHEC y el contratista o el personal que éste utilice para la ejecución del contrato. 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO El contratista deberá cumplir con la normatividad vigente relacionada con la atención a los aspectos de Seguridad y Salud en el Trabajo, además de las obligaciones relacionadas con el pago de aportes de salud, pensión, riesgos laborales, aportes parafiscales y prestaciones sociales. El contratista deberá contar con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo o la planificación del mismo, de acuerdo a lo establecido en el decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), el cual será evaluado por el proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo CHEC S.A. E.S.P, una vez se haya adjudicado el contrato y como prerrequisito para el inicio de actividades. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones legales vigentes en el país en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo; deben identificar y garantizar su cumplimiento, apropiarlas a los riesgos inherentes al objeto del contrato, como medida de control a los mismos. El plan de Seguridad y Salud en el Trabajo deberá contener como mínimo:

A. Requisitos legales: deberá cumplirse con TODAS las normas aplicables en materia laboral, de Seguridad y Salud en el Trabajo, considerándose principalmente las siguientes:

TITULO NORMA

Por la cual se dictan medidas que buscan preservar, conservar y mantener la salud de los individuos en sus ocupaciones.

Ley 9 de 1979 Tít. III, Tit VII. Congreso de Colombia

Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Resolución 2400 de 1979.Ministerio de Trabajo y Seguridad Social

Por el cual se determinan las bases para la organización y administración de la Salud Ocupacional en el país.

Decreto N° 614 de 1984. Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los Comités Paritarios de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo. COPASO.

Resolución 2013 de 1986 Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

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Por la cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones

Ley 100 de 1993, decretos y resoluciones reglamentarias.

Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto Ley N° 1295 de 1994, y sus actualizaciones.

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Especial

Decreto 174 de 2001. Ministerio de Transporte

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Automotor Mixto.

Decreto 175 de 2001. Ministerio de Transporte

Regula todas las actividades que puedan generar factores de riesgo por el consumo de alimentos

Decreto 3075 de 1997 Ministerio de Salud

Fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento, transporte, distribución, importación, exportación y comercialización de alimentos;

Resolución 2674 de 2013

Organización, administración y prestaciones del SGRP

Ley 776 de 2002.

Ley de Acoso Laboral, por medio de la cual se adoptan medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y otros.

Ley 1010 de 2006. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 2346 de 2007, Ministro de la Protección Social

Por la cual se reglamenta la investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolución 1401 de 2007 Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.

Resolución 1956 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Establece la obligatoriedad del registro del COPASO ante el Ministerio de la Protección Social

Resolución 1457 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

Resolución 2646 de 2008. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se adopta el Reglamento de Salud Ocupacional en los Procesos de Generación, Transmisión y Distribución de

Resolución Número 1348 de 2009, Ministerio de la Protección Social

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Energía Eléctrica en las empresas del sector eléctrico (cuando aplique).

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas

Resolución 1918 de 2009 Ministerio de la Protección Social

Ley de Seguridad Vial Ley 1503 de 2011. Ministerio de Transporte. Resolución 1565 de 2014.

Creación de comité de convivencia laboral. Resolución 652 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Ley 1562 de 2012. Ministerio de la Protección social.

Reglamento de seguridad para protección contra caídas en trabajo en alturas (cuando aplique)

Resolución 1409 de 2012. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se modifica el reglamento de protección contra caídas en trabajo en alturas.

Resolución 3368 de 2014. Ministerio de la Protección Social

Por el cual se reglamentan los artículos 33,4,5,6,7,9,10,12,13,18 y 19 de la ley 1503 de 2011

Decreto 2851 de 2013. Ministerio de Transporte

Por la el cual se reglamenta el pago de incapacidades laborales a cargo del empleador

Decreto 2941 de 2013. Ministerio de Trabajo

Por medio del cual se expide el decreto único reglamentario del sector trabajo.

Decreto 1072 de 2015. Presidencia de la república

B. Comité paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASTT) El oferente deberá dar cumplimiento a los requerimientos de la normatividad vigente, la resolución 2013 de 1986 que resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST). El artículo 35 del Decreto 1295 de 1994 establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar un Vigía Ocupacional.

C. Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo del contratista. El oferente contratista deberá presentar su Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según lo establecido en el decreto 1072 de 20152015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), este debe incluir el cronograma de actividades de gestión; adicionalmente deberá contar y entregar al interventor el informe de indicadores de ausentismo de forma mensual en el formato establecido por CHEC, lo mismo que la

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investigación de los accidentes graves o fatales, en cumplimiento a la resolución 1401 de 2007. El contratista deberá contar con un profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo con experiencia, y licencia en salud ocupacional vigente, quien hará acompañamiento y gestionará el plan de seguridad y salud en el trabajo durante el desarrollo del contrato con una dedicación del 100% del tiempo. El contratista deberá garantizar que sus empleados, subcontratistas y personas bajo su dirección (proveedores, asesores y visitantes), cumplan con las normas de seguridad establecidas en las instalaciones de Chec y suspender el personal a su cargo que no cumpla con las mismas. En todo caso el contratista deberá cumplir con las disposiciones y recomendaciones de su asesor en Seguridad y Salud en el Trabajo y del proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo de CHEC. En caso de que se incumplan con las recomendaciones generadas desde Seguridad y Salud en el Trabajo a través de la interventoría del contrato, se aplicarán las sanciones o multas a que haya lugar.

D. Programa de Capacitación e Iinducción en Seguridad y Salud en el Trabajo El oferente contratista deberá presentar su programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, aplicado a la obra o servicio con base en la Identificación de peligros y evaluación de riesgos, a la normatividad legal vigente, mecanismos de control e identificación de aspectos e impactos ambientales e impacto social. Antes de iniciar el contrato el personal del mismo deberá recibir una Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo.

E. Exámenes médicos ocupacionales al personal

El contratista deberá realizar los exámenes médicos ocupacionales de ley y exámenes especiales de acuerdo a su actividad económica, cuando aplique, a los trabajadores adscritos al contrato. El contratista deberá tener disponibles los conceptos de aptitud del examen médico para la interventoría de CHEC, los cuales serán verificados antes de iniciar las actividades, éstos pueden estar en forma física o en medio digital.

F. Matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos para el contrato a ejecutar. El oferente/contratista deberá presentar a CHEC la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos asociados al contrato. Para lo cual deberá considerar como mínimo los siguientes aspectos:

- Inventario de actividades y tareas.

- Identificación de peligros en cada actividad.

- Evaluación del riesgo asociado al peligro.

- Personal expuesto

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- Valoración del riesgo

- Control existente

- Calificación del riesgo - control existente

- Tratamiento - controles futuros

- Implementación y seguimiento a las medidas de prevención y control para cada riesgo conforme lo establecido por la legislación nacional vigente, incluyendo las aplicables para el sector eléctrico.

G. Plan de emergencias. El oferente que resulte seleccionado, antes de iniciar el contrato, deberá tener diseñado y difundido el plan de emergencias, el cual debe estar alineado con el plan de emergencias de CHEC. La interventoría CHEC solicitará las evidencias del cumplimiento de éste requisito.

H. Descripción del equipo de protección personal, ropa y herramientas de trabajo. El contratista deberá poner a disposición del personal a su cargo todos los elementos de protección personal, requeridos para cumplir con las tareas de acuerdo a los riesgos identificados; deberá inspeccionar y mantener inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida. Todos estos costos deberán presupuestarse dentro de los gastos de administración del contrato. El oferente, deberá tener en cuenta su oferta la cantidad y las características de los equipos de protección personal y ropa de trabajo resultante de la matriz de peligros y evaluación de riesgos, para cada actividad que se desarrolle en el contrato. Está terminantemente prohibido el uso de herramientas artesanales (hechizas o confeccionadas artesanalmente) o que no cumplan normas técnicas de calidad colombiana o reconocidas internacionalmente, así mismo no podrá hacer uso de herramientas en mal estado. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. 1.25. SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES Y SEGURIDAD SOCIAL El contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para este servicio debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social Integral.

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El Contratista se obliga a pagar a sus empleados el salario y las prestaciones sociales ofrecidas e igualmente está obligado a efectuar todos los pagos por concepto de aportes a la seguridad social (EPS, ARL, pensiones), subsidio familiar, subsidio de transporte, etc. El Contratista suministrará copia digital de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL, pensiones) y parafiscales, necesarias para tramitar la cuenta de cobro o factura. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones da la facultad a CHEC de no tramitar las cuentas de cobro o factura, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

El oferente debe tener en cuenta que la Ley 1607 de 2012 creó un tributo con destinación específica, denominado impuesto de renta para la equidad – CREE a cargo de las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo, y la inversión social, gravamen atribuible a la utilidad reportada en desarrollo del contrato. Pese a que las personas naturales no ostentan la calidad de sujetos pasivos del referido impuesto, el artículo 25 de la citada ley exoneró a las personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto de renta complementarios y las personas naturales empleadoras que contraten dos (2) personas o más de los aportes parafiscales con destino al SENA e ICBF a partir del 1 de mayo de 2013, sobre los trabajadores que individualmente considerados devenguen hasta diez (10) salarios mínimos legales mensuales, por lo tanto, las personas naturales y jurídicas no deberán incluir dichos conceptos como costos de personal al momento de preparar las ofertas.

El oferente debe tener en cuenta que el Gobierno Nacional reglamentó los aportes obligatorios del empleador al sistema de seguridad social en salud a partir del 1 de enero de 2014, de los trabajadores que devenguen individualmente considerados hasta 10 salarios mínimos legales mensuales vigentes, con sujeción a los artículos 21 y siguientes de la Ley 1607 de 2012. Por lo que el oferente no deberá contemplar estos costos en la propuesta. Los empleadores de trabajadores que devenguen individualmente considerados más de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes seguirán obligados a realizar los aportes parafiscales y las cotizaciones de que tratan los artículos 202 y 204 de la Ley 100 de 1993 y los pertinentes de la Ley 1122 de 2007, el artículo 7 de la Ley 21 de 1982, los artículos 2 y 3 de la Ley 27 de 1974 y el artículo 1 de la Ley 89 de 1988 y de acuerdo con los requisitos y condiciones establecidos en las normas aplicables en concordancia con los parágrafos 1 y 2 del artículo 25 de la ley 1607 de 2012. 1.26. AFILIACIÓN DEL CONTRATISTA AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL

Cuando el contratista sea persona natural, la base de cotización para el sistema de seguridad social integral dependerá de la declaración anual de ingreso base de cotización que haga ante las entidades receptoras de los aportes, de acuerdo con lo consagrado en

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el Decreto 3085 de 2007. Esto con el fin que los aportes se hagan con el ingreso correcto, acorde con lo estipulado en la norma y evitar con ello el reporte a la UGPP (Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones de la Protección Social). En ningún caso el IBC declarado puede ser inferior al valor percibido a título de utilidad. Todo lo anterior será objeto de rigurosa verificación por parte de los interventores. Dando cumplimiento a lo consagrado en el Decreto 723 de 2013, expedido por el Ministerio de Salud y Protección Social y demás normas complementarias, CHEC realizará la afiliación de sus contratistas personas naturales al Sistema General de Riesgos Laborales, a la ARL que sea escogida por cada contratista, siempre que sea admitida dicha afiliación por parte de Administradora de Riesgos Laborales. Al contratista le corresponderá pagar de manera anticipada, el valor de la cotización al Sistema General de Riesgos Laborales, cuando la afiliación sea por riesgo I, II o III, conforme a la clasificación de actividades económicas establecidas en el Decreto 1607 de 2002 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. CHEC pagará el valor de la cotización de manera anticipada, cuando la afiliación del contratista sea por riesgo IV o V, sin perjuicio de la verificación que CHEC realice del pago mensual de aportes por parte de sus contratistas, al sistema general de riesgos laborales, para lo cual podrá decidir efectuar el pago anticipado de las cotizaciones por los riesgos I, II o III y efectuar el recobro al contratista, en la facturación o cuenta de cobro respectiva, en el mes inmediatamente siguiente al pago por parte de CHEC.

1.27. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS El Contratista deberá proveer al personal que utilice para el desarrollo del objeto contractual de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad.

1.28. INDEMNIDAD

El Contratista mantendrá indemne a CHEC contra todo reclamo, demanda, acción legal y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a su personal, así como reclamaciones laborales de cualquier índole relacionadas con el objeto de este contrato. En caso de que se entable un reclamo, demanda o acción legal contra CHEC por este concepto, el Contratista será notificado lo más pronto posible por la Empresa para que por su cuenta adopte las medidas previstas por la ley, para mantener indemne a ésta. En caso de que CHEC sea condenada judicialmente por este concepto, podrá repetir contra el Contratista por las sumas pagadas por tal concepto y cobrar además cualquier perjuicio adicional que le sea causado. 1.29. POLÍTICA AMBIENTAL

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El CONTRATISTA deberá asegurar el cumplimiento del lineamiento ambiental establecido por la Política de Gestión Integral de CHEC y de manera estricta de las normas ambientales vigentes que le apliquen a las actividades que se deriven del contrato. Lineamiento Ambiental de CHEC:

Velar por el cumplimiento de la legislación ambiental y los compromisos voluntarios suscritos en el ámbito de su actuación.

Realizar la gestión ambiental con enfoque preventivo y hacer uso racional de los recursos que emplea.

Mejorar continuamente el desempeño ambiental, en el marco de las posibilidades tecnológicas y económicas.

Promover y fortalecer la cultura ambiental de los grupos de interés pertinentes.

Afianzar la comunicación transparente de la gestión ambiental con los grupos de interés y propiciar su participación basados en relaciones de respeto y confianza mutua.

Además deberá solicitar apoyo al equipo de trabajo de Gestión Ambiental de CHEC, para la obtención de los permisos ambientales que se requieran para el desarrollo de las actividades propias del contrato, para ejercer control y mitigación de los impactos ambientales que se puedan derivar en su desarrollo. El proceso de Gestión Ambiental, llevará acabo visitas de campo, solicitará reportes, certificados o reuniones de ser necesario, con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estos requisitos. Cuando por alguna circunstancia se presentare alguna ambigüedad, duda o contradicción, con referencia a las disposiciones citadas, se deberá consultar por escrito el criterio de la CHEC, el cual primará. Este canal entre contratista – CHEC será mediante la interventoría de dicho contrato. Requisitos legales aplicables Durante el desarrollo del contrato, el contratista debe cumplir con las disposiciones vigentes en el país. Igualmente debe presentar de manera consolidada la forma en que dará cumplimiento a los requisitos legales que le aplican con base en las actividades a desarrollar en el contrato. En caso de que se emita una norma nueva durante la ejecución del contrato, el contratista deberá establecer un plan de acción para darle cumplimiento. El contratista deberá conocer el plan de ordenamiento territorial de cada municipio donde realizará las obras y las deberá realizar de conformidad con éste. Programas y Planes

El contratista favorecido para el desarrollo del contrato deberá presentar un programa de gestión ambiental acorde con la identificación y valoración de los riesgos ambientales identificados y el programa de capacitación en los temas aplicables durante el desarrollo del contrato. Los programas deben contener los objetivos, metas, indicadores y sistemas de control y seguimiento a la evolución de los mismos.

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El contratista deberá presentar un informe mensual con los resultados de los avances en la ejecución de los programas de gestión y con los resultados al seguimiento de los indicadores. También deberá presentar mensualmente un resumen con los temas de capacitación dictados y con el cálculo de la cobertura alcanzada para cada tema. Manejo de residuos: El CONTRATISTA deberá depositar de acuerdo a los procedimientos empleados los residuos y/o materiales generados durante el desarrollo de las actividades propias del contrato, para gestionar la adecuada disposición final, cumpliendo con la normativa ambiental vigente para tal fin. Los residuos generados tipo escombros serán dispuestos de acuerdo a las condiciones del lugar donde se generen (escombreras autorizadas de la zona); los escombros deberán ser retirados en su totalidad una vez terminadas las actividades adelantadas en cada instalación. CHEC se encargará de dar disposición final a los elementos que se encuentren inventariados y los elementos que poseen un valor comercial serán cargados y almacenados en la bodega de aprovechamiento; los residuos que no tengan valor comercial serán dados de baja y a estos se les dará una correcta disposición final de acuerdo a la normatividad ambiental vigente. Los otros residuos generados cuya disposición final sea responsabilidad del contratista, se encargará de gestionar la correcta disposición final, de acuerdo a la normatividad ambiental vigente, cabe destacar que en estos procedimientos CHEC podrá solicitar certificados de disposición final, certificados de eliminación, formatos, informes, etc.

Intervenciones Forestales: Está totalmente prohibido realizar intervenciones forestales, dada la necesidad de realizar cualquier actividad de este tipo, es estrictamente necesario contar con el previo aval y concepto de la interventoría, por parte de CHEC S.A E.S.P El contratista solo podrá descopar o erradicar completamente la vegetación cuando se disponga del respectivo permiso de la autoridad ambiental competente y exista plena justificación para ello, para lo cual estará apoyado en primer lugar por la Interventoría, quien deberá soportar adecuadamente ante la interventoría y del proceso de Gestión Ambiental de CHEC S.A. E.S.P. la respectiva necesidad para lograrse el trámite ante la respectiva autoridad ambiental competente para cada departamento. NOTA: EL CONTRATISTA deberá disponer de un técnico en Gestión Ambiental o Profesional HSE con competencia técnica certificada en Gestión Ambiental, con una dedicación al contrato de mínimo 48 horas mensuales (25% del tiempo), el cual se ocupara de todos los aspectos relacionados con el programa del contrato a que pertenece. EL CONTRATISTA se responsabiliza ante CHEC y las entidades de control y vigilancia, de las mencionadas disposiciones, por el cumplimiento de ellas por parte del personal a su cargo.

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1.30. CONTROL DE REGISTROS En caso de que aplique, el contratista deberá garantizar que los registros generados durante la ejecución del contrato sigan los parámetros establecidos en el procedimiento “Control de Registros” establecido en CHEC. Para ello recibirá las indicaciones por parte del interventor, garantizando que los registros permanezcan “legibles, fácilmente identificables y recuperables”, según lo establecido en la NTC ISO 9001:2008 literal 4.2.4 Control de Registros. 1.31. REVALUACIÓN DE PROVEEDORES

Una vez termina la ejecución del contrato, el interventor a cargo aplicará el formato de Revaluación de Proveedores, a través del cual se evaluará el desempeño del contratista de acuerdo con los siguientes criterios: 1. Para los contratos de suministro de bienes: Condiciones comerciales (cumplimiento en

tiempos y cantidades), calidad del producto y servicio. 2. Para contratos de prestación de servicios, obra y otros diferentes a bienes: Calidad,

oportunidad, comunicación clara y oportuna, asesoría de quejas y reclamos y asesoría y conocimiento técnico.

Dichos criterios podrán ser objeto de análisis y ajuste cuando CHEC lo considere pertinente, teniendo en cuenta la dinámica de su Sistema de Gestión de Calidad. Los resultados de dicha revaluación serán comunicados al contratista.

2.1. TERMINACIÓN El contrato podrá darse por terminado por mutuo acuerdo entre las partes o en forma unilateral por el contratante cumplido, cuando se presente un incumplimiento total o parcial, de las obligaciones a cargo de la otra parte. 2.2. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará entre el Interventor y el Contratista dentro de los ciento veinte (120) días siguientes a la terminación del contrato. Si no se llega a un acuerdo para liquidar el contrato, CHEC tomará las medidas que sean necesarias para cumplir con las obligaciones y exigir los derechos que resulten de la liquidación, según sea el caso. En esta etapa se acordarán los ajustes, revisiones, reconocimientos y transacciones a que haya lugar y, para el efecto, previo al pago de la última cuenta que se adeude al Contratista, las partes firmarán un acta de liquidación o de finiquito en la cual conste la

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declaratoria de paz y salvo entre sí, por las obligaciones contraídas en desarrollo del contrato.

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2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

3.1. GENERALIDADES Las normas de diseño y construcción de CHEC las pueden consultar a través de la página http://www.chec.com.co/normatividad/diseno-y-construccion con el fin de que este proyecto se ajuste a dichos reglamentos, en caso que aplique.

Se debe trabajar en varios frentes de manera simultánea, si en determinado momento la demanda en las obras así lo exige.

La oferta se debe presentar por modalidad de precios unitarios en el Formato 5 LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS.

Las cantidades propuestas en el Formato 5 pueden aumentar, disminuir o no ser ejecutadas.

Es de obligatorio cumplimiento el “Manual de Dispositivos de Señalización” del Ministerio del Transporte e INVIAS y el “Manual de Mitigación del impacto Urbano” emanado por las secretarías de Planeación, Obras Públicas y Tránsito Municipal (cuando así se requiera).

Antes de la ejecución de cualquier trabajo, se deben tener presente todas las normas de seguridad establecidas por salud ocupacional, elementos de protección, cascos y botas dieléctricas, gafas protectoras, tapabocas, etc. 3.1.1. PERSONAL DEL CONTRATISTA El contratista deberá mantener durante la ejecución de las obras objeto del contrato y hasta la entrega final y recibo de ellas, el personal profesional relacionado en su oferta. En caso de requerirse el cambio de alguno de ellos, se someterá su reemplazo nuevamente a la aprobación de la interventoría y deberá ser una persona de las mismas o mejores condiciones de la persona que se reemplaza. Deberá entregar el cuadro de salarios anexo, para que la Interventoría pueda conocer los salarios mensuales que se pagarán a las personas contratadas según el cargo. Para la ejecución del presente contrato el contratista deberá tener en obra un profesional ingeniero civil para desempeñarse como residente de obra con experiencia de trabajo mínima de tres (3) años a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional, en obras relacionadas con el objeto contractual; un profesional en HSE (Salud Ocupacional y Ambiental) con experiencia general mínima en obras civiles de un (1) año; un maestro de obra con matricula ante COPNIA o un tecnólogo en obras civiles certificado por COPNIA con experiencia mínima de diez (10) años a partir de la fecha de expedición de la matrícula de tecnólogo, en obras relacionadas con el objeto contractual. Todo el personal exigido deberá estar tiempo completo durante la ejecución de los trabajos. Se deberá entregar al interventor antes del inicio de las obras, las hojas de vida de los

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profesionales y tecnólogos exigidos en este pliego de condiciones, para la aprobación de CHEC. El contratista deberá velar por la continuidad de las personas antes mencionadas y en caso de que alguno de ellos no pueda continuar con la ejecución de las actividades dentro del contrato, el contratista deberá remplazarlo por otra persona con igual o mejor experiencia a la aquí solicitada, para lo cual, el contratista tendrá cinco (5) días hábiles a partir del retiro efectivo del personal. En casos donde el personal retirado no sea sustituido en el término establecido, el interventor suspenderá las obras hasta tanto esta situación sea subsanada y los costos que esto represente, será responsabilidad del contratista. Todo el personal deberá contar con experiencia en la construcción de obras semejantes a las contempladas en estos términos de referencia. El Contratista deberá asumir la responsabilidad total como empleador de todo su personal, por lo tanto no existirá ninguna vinculación de tipo laboral con CHEC. Oportunamente el contratista se compromete a entregar a CHEC copia de las afiliaciones y pagos correspondientes a las entidades antes mencionadas donde se evidencie su cumplimiento, así como constancia de pago de salarios, prestaciones y honorarios al personal por medio del cual desarrolle el contrato, sin perjuicio de que los mismos puedan ser exigidos en cualquier momento por CHEC. CHEC no exime al contratista de su responsabilidad referente a garantizar las condiciones de seguridad de su personal, equipos propios o de la empresa. El contratista asume totalmente la responsabilidad de los riesgos a los cuales está expuesto su personal y subcontratistas, al igual que el control escrito del cumplimiento de las normas de seguridad y salud ocupacional establecidas. En caso que el contratista no resuelva oportunamente una situación de riesgo considerada grave por parte de CHEC, se podrá suspender la actividad o el contrato y los costos y perjuicios serán asumidos en su totalidad por el contratista. Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, saludables y confortables acordes con la política de CHEC, los oferentes deberán tener en cuenta lo siguiente: 3.1.1.1. ADICIÓN DE ACTIVIDADES NO INCLUIDOS EN EL CONTRATO INICIAL Si la CHEC requiere realizar actividades no incluidos inicialmente en el contrato, de común acuerdo con el Contratista, y luego de estudiar las condiciones técnicas y comerciales ofrecidas por éste y las del mercado, podrá adicionarlas al contrato, se pactar el precio y las posibles cantidades. En caso de no llegar a un acuerdo con el Contratista o que éste no esté en capacidad de suministrar el elemento requerido, CHEC procederá a su consecución por intermedio de otro proveedor, sin que esto ocasione incumplimiento de ninguna de las partes.

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Estos acuerdos serán fijados por medio de acta de fijación de precios unitarios, según el formato establecido por la CHEC para tal fin. 3.1.1.2. ELEMENTOS DE SEGURIDAD Y DOTACIÓN El contratista deberá proveer a su personal de todos los elementos de protección personal que disminuyan o eviten lesiones por accidentes de trabajo y riesgos derivados de la ejecución de actividades del contrato en instalaciones de CHEC. Para tal fin, deberán dar cumplimiento exhaustivo a lo establecido en la cláusula 1.24. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO. El valor de dichos elementos de seguridad, y en general todas las especificaciones necesarias para dar cumplimiento a la normatividad colombiana, deberá venir incluido en los precios ofertados. El contratista exonera a CHEC de todo tipo de responsabilidad por el mal uso o estado de los elementos de seguridad. 3.1.1.3. IDENTIFICACIÓN Y UNIFORME DEL PERSONAL El personal del contratista deberá contar con un carné elaborado por el contratista de acuerdo a las especificaciones del Manual de Imagen de CHEC adjunto como ANEXO 3 y deberá estar firmado por el interventor que lo identifica y autoriza para ejecutar las obras. El carné hace parte del uniforme, por lo tanto debe ser portado constantemente en un lugar visible, tanto por los trabajadores como por el ingeniero a cargo de las obras y el profesional de Salud Ocupacional, siempre que se encuentren adelantando actividades del contrato. El contratista se obliga a mantener la identificación de sus trabajadores, para lo cual emitirá y suministrará fotografías y documentos que sean necesarios con base en las condiciones especificadas por CHEC. Durante la ejecución de los trabajos será responsabilidad del contratista el uso que se le dé a los carnés, los cuales serán un documento personal e intransferible. La vigencia de estos estará sujeta a la duración del contrato. Cada que se retire un trabajador, el contratista deberá devolver los carnés al interventor del contrato. No se podrá proceder a la liquidación del contrato hasta tanto no hayan sido devueltos todos los carnés de los trabajadores y el del contratista al interventor. Así mismo el contratista facilitará a sus empleados, con la periodicidad exigida por las leyes colombianas, la dotación (Literal H del Numeral 1.22. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO) de rigor debidamente marcada con el nombre de la empresa o el nombre del contratista. La interventoría exigirá en todo momento el uniforme que identifique el grupo de trabajo. Cada uniforme debe comprender como mínimo:

Una (1) camisa

Un (1) pantalón

Un (1) par de botas dieléctricas

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Se deberán cumplir las especificaciones y requisitos presentados en el Manual de Imagen física de CHEC. Será obligatorio, además, el suministro y uso de chalecos reflectivos, debidamente marcados como CONTRATISTA CHEC. 3.1.1.4. EXÁMENES MÉDICOS Para todas las actividades que se realicen la empresa contratista debe evidenciar que se han realizado los exámenes ocupacionales de ingreso y egreso a sus trabajadores y subcontratistas con el concepto medico donde indique si el trabajador es apto o no para trabajar. Estas evaluaciones deben haber sido realizadas por médicos especialistas en Medicina del Trabajo y Salud Ocupacional. 3.1.1.5. INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO

Todo accidente de trabajo sufrido por un trabajador del contratista durante la ejecución del contrato, debe ser atendido y reportado por el contratista a su ARL en los tiempos establecidos por la ley y entregar copia del reporte del presunto accidente de trabajo realizado a la ARL a CHEC en un periodo no mayor a tres (3) días después de su ocurrencia. Todos los accidentes de trabajo deben ser investigados por la empresa contratista cumpliendo las disposiciones legales vigentes en la Resolución 1401 de 2007 del Ministerio de la Protección Social y las normas que en un futuro la modifiquen, completen o aclaren. Así mismo el contratista debe entregar copia del informe de la investigación de estos eventos a CHEC dentro de los 15 días siguientes a la ocurrencia del incidente o accidente. Toda empresa contratista que preste servicios a CHEC por un periodo igual o superior a un mes debe presentar mensualmente a CHEC, las estadísticas de los incidentes y accidentes de trabajo ocurridos en el mes anterior, en caso de ocurrencia de los mismos. 3.2. ACTAS PARCIALES Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO 3.2.1. ACTAS DE RECIBO PARCIALES DE OBRA El contratista hará actas parciales de obra concertadamente con el interventor de acuerdo con los avances de los trabajos. El pago de la factura correspondiente a un acta parcial de obra, se hará en el plazo normal previsto por CHEC para tal fin, luego de que la interventoría haya revisado y aprobado a satisfacción todos los documentos anexos a dicha acta, los cuales deberán ser entregados en el siguiente orden:

Acta parcial de obra en el formato entregado por CHEC.

Factura.

Soportes de medidas del acta.

Acta de pactación de precios en el formato CHEC (en el caso de que aplique).

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APU’s del acta de pactación de precios (en caso de que aplique).

Informe fotográfico de las actividades realizadas en la presente acta.

Fotocopia de los pagos a la seguridad social de todo el personal en el periodo correspondiente y del contratista en caso de que éste sea persona natural.

Fotocopia de las planillas de nómina del periodo correspondiente de todo el personal firmadas, incluyendo el tiempo extra, si se incurrió en el mismo.

Fotocopia de la bitácora de obra correspondiente al periodo facturado.

Resultado de los ensayos de laboratorio.

Exámenes médicos de ingreso y egreso de todo el personal.

Informe de salud ocupacional, de acuerdo a lo estipulado en los Términos de Referencia y a lo exigido por la Ley en referencia a este tema.

CD con todos los archivos presentados en el informe.

Cualquier otra información que requiera CHEC y/o solicite el interventor.

Entrega de una copia del informe a color en medio físico y magnético. 3.2.2. ENTREGA DE MATERIALES Y DEVOLUCIÓN DE SOBRANTES

El transporte del material que sea suministrado por CHEC queda a cargo exclusivo del contratista. Para tal efecto, el contratista proveerá los medios necesarios para facilitar el mismo. Una vez finalizada la obra el contratista deberá devolver al Almacén General de CHEC, ubicado en la Estación Uribe, Manizales, la totalidad de materiales sobrantes no empleados en las obras o proveniente de los desmontes o demoliciones realizados y que sean propiedad de CHEC. Por lo tanto, los materiales que el interventor designe deberán ser devueltos a la bodega de inservibles de CHEC en la Estación Uribe. Dicho material deberá ser devuelto después de haber sido pesado. Este peso será confirmado por CHEC al momento de la entrega. Los escombros serán depositados en una escombrera autorizada por el municipio, previamente fotografiados y levantados en acta con el interventor, cumpliendo con la normatividad ambiental vigente, así como con las disposiciones locales, regionales, departamentales y nacionales que apliquen al momento de la ejecución de los trabajos. Los costos de transporte, bodegaje, pesada de la chatarra y retirada de escombros, deben ser tenidos en cuenta por parte del contratista dentro de su propuesta. 3.2.3. DOCUMENTOS PARA LA LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Dentro de los ciento veinte (120) días siguientes a la fecha de terminación de las obras, las partes elaborarán un documento de “liquidación” dentro del cual dejarán constancia expresa del cumplimiento de las obligaciones principales, el soporte que existe para ello y la condición de “paz y salvo” a la que se ha llegado.

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Además, para el pago de la última factura correspondiente al acta de liquidación, el contratista deberá entregar al interventor todos los documentos exigidos por parte de CHEC para el acta final de liquidación los cuales son:

Acta final de obra y liquidación en formato CHEC.

Soportes de medidas del acta.

Acta de pactación de precios en formato CHEC (En el caso de que aplique)

APU’s del Acta de Pactación de Precios con la justificación de cada uno de ellos. (En caso de que aplique)

Informe fotográfico de las actividades realizadas en la presente acta.

Ensayos de laboratorio realizado a la obra (cuando aplique)

Fotocopia de los pagos a la seguridad social y parafiscal de todo el personal del contratista en caso de ser persona natural.

Fotocopia de las planillas de nómina del periodo correspondiente de todo el personal firmadas, incluyendo el tiempo extra, si se incurrió en el mismo.

Fotocopia de las planillas de liquidación laboral del contrato firmadas por el trabajador.

Fotocopia de la bitácora de obra correspondiente al periodo facturado.

Exámenes médicos de ingreso y egreso de todo el personal.

Informe de salud ocupacional, de acuerdo a lo estipulado en los Términos de Referencia y a lo exigido por la Ley en referencia a este tema.

Paz y salvos por todo concepto y de liquidación de todo el personal.

Paz y salvos de FIC: Se debe liquidar con base en todo el personal sin importar si el tiempo de prestación del servicio a la empresa fue para todo o parte del contrato si aplica.

Paz y salvos de Confamiliares y el Ministerio de Trabajo.

CD con todos los archivos presentados en el informe.

Los demás que en su momento requiera CHEC. El Acta Final de Obra deberá entregarse 1 copia impresa a color y otra en medio magnético. Se advierte que cualquier documento o requisito de ley no enlistado en el presente documento no exime de la responsabilidad legal al contratista de presentarlo en el momento que se le solicite de parte de interventoría o CHEC. Se dejará constancia del cumplimiento de las obligaciones del contratista frente a los aportes mencionados durante toda su vigencia, estableciendo una correcta relación entre el monto cancelado y las sumas que debieron haber sido cotizadas. En el evento en que no se hubieran realizado totalmente los aportes correspondientes, CHEC deberá retener las sumas adeudadas al sistema en el momento de la liquidación y efectuará el giro directo de dichos recursos a los correspondientes sistemas con prioridad a los regímenes de salud y pensiones. Finalmente el Almacén General y la oficina de Activos Fijos de CHEC expedirán los respectivos paz y salvos relacionados con la devolución de los materiales nuevos aplicados a la obra, así como los relacionados con el desmonte del material antiguo retirado de los tramos remodelados (en caso que aplique).

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3.3. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA Además de las responsabilidades ya enunciadas en estos términos, el contratista deberá tener en cuenta las siguientes:

a) Para todos los efectos legales, el contratista asume la completa responsabilidad de los accidentes a él imputables que puedan producirse durante el desarrollo del contrato, comprendiendo, dentro de esta responsabilidad, todo accidente que pueda sufrir cualquier persona que, al servicio del Contratista, tome parte en la ejecución del trabajo, cualquiera sea la labor ejecutada.

b) Cualquier daño originado en el desarrollo de las actividades, y que afecte a CHEC, será de exclusiva responsabilidad del Contratista, siempre y cuando sea imputable al descuido o impericia de este.

c) Será responsabilidad del Contratista el conservar la seguridad en las labores

ejecutadas y su entorno de actuación durante la ejecución del objeto contractual, así como del estado final en que éstas queden y su área circundante, tanto para impedir posibles accidentes como para evitar cualquier tipo de sanción por deterioro paisajístico o daño ambiental. CHEC no será en consecuencia responsable de los accidentes que pueda sufrir el Contratista, su personal o terceros en el curso de los trabajos o con ocasión de ellos.

d) El Contratista se obliga y compromete a observar rigurosa confidencialidad con toda

la documentación entregada por CHEC, tanto de su propiedad como de terceros, que hubieran podido servir de soporte en el estudio de otros documentos. Por ello, ninguno de los documentos podrá ser revelado total o parcialmente a terceros. Así mismo, el Contratista se obliga a no publicar libros, artículos, fotos, filmaciones, dar charlas, conferencias o a realizar cualquier otra actividad que revele información facilitada por CHEC o del desarrollo del contrato sin previo consentimiento por escrito de ésta. Este acuerdo de confidencialidad obliga al Contratista no sólo durante la ejecución del Contrato sino hasta que dicha documentación se haya hecho pública sin restricción.

e) El Contratista se compromete a cumplir las disposiciones laborales durante la

ejecución de los trabajos, se obliga a tener el personal que mantiene para el cumplimiento del objeto del contrato debidamente contratado, estar a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de Sistema de Seguridad Social Integral. El Contratista suministrará fotocopias de los comprobantes de pago a la Seguridad Social (EPS, ARL), Caja de Compensación, los cuales son necesarias para tramitar las facturas. En consecuencia, el Contratista se obliga a dar completa y puntual observancia a todas las obligaciones de carácter administrativo, fiscal o laboral que le sean exigidos para la formalización del contrato y en desarrollo del mismo.

f) Además de cumplir con todo lo relacionado con la protección del personal a cargo

en el SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES, se compromete a proporcionarles la dotación adecuada de vestido y calzado de acuerdo a las

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indicaciones del interventor, elementos de protección personal de acuerdo a las normas y a las condiciones de seguridad que para cada caso tenga estipulado CHEC y equipos y herramientas en estado óptimo para su buen desempeño. El incumplimiento por parte del Contratista de estas obligaciones, da la facultad a CHEC de no tramitar las facturas, hasta el momento que presente la constancia de paz y salvo con sus trabajadores por tales conceptos, expedida por la autoridad competente.

g) El Contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de CHEC y a atender

las indicaciones de la Interventoría en este sentido. 3.4. GARANTÍA DE LA OBRA REALIZADA El contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la expedición del certificado de Recepción y Aceptación Final de la obra derivados de planos, fabricaciones, replanteos, localización, construcción y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipos de construcción y/o montaje o mano de obra deficientes utilizados en la construcción y/o montaje. El contratista se obliga a llevar a cabo y a su costo, todas las reparaciones y reemplazos que se ocasionen por estos conceptos. El contratista procederá a reparar los defectos dentro de los términos que CHEC le señale en la comunicación escrita que le enviará al respecto. Así mismo, el contratista será responsable por los daños que cause durante su permanencia en las obras, en el período de garantía. 3.5. REQUISITOS GENERALES Estas especificaciones técnicas suministran las normas mínimas de construcción de aquellos ítems que no se encuentran plenamente definidos en el listado general de actividades del cuadro de presupuesto, las especificaciones técnicas particulares y la normatividad general técnica aplicable, forman parte integral y complementaria de la ejecución de las obras objeto del contrato suscrito entre CHEC y el oferente adjudicatario de la presente solicitud pública de ofertas. Cuando a juicio de la interventoría se produzcan sobre-excavaciones o derrumbes por causas imputables al contratista, éste será responsable de construir, a su entero costo y a satisfacción de la interventoría, los llenos y terraplenes que se requieran para restituir las zonas de obra afectadas a su estado inicial. El objeto contractual deberá ser desarrollado teniendo en cuenta las condiciones técnicas previstas en la normativa vigente y de acuerdo con el plazo y condiciones fijadas en la presente solicitud.

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La ejecución de las obras correspondientes se efectuará sin suspender el funcionamiento de la infraestructura. El oferente tendrá en cuenta que las obras podrán requerir ejecutarse sábados, domingos y festivos, en caso de una emergencia que así lo amerite o en aquellas obras que CHEC así lo permita. Los oferentes interesados en cotizar deberán incluir en sus análisis unitarios, costos indirectos, transporte de equipos y personal, ya que los pagos no serán reconocidos en forma individual o dependiendo del sitio dentro de donde se deban realizar los trabajos. Los trabajos a cotizar corresponden a una proyección de posibles obras que se necesitan ejecutar, pero están sujetas a la necesidad presentada durante la ejecución del contrato, sin que esto implique para CHEC la obligación de hacerlas. En la tabla del Formato 5, LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS se separarán el factor de administración y el índice de utilidades, con la finalidad de tener claramente definido el porcentaje de cada uno de ellos. CHEC se reserva el derecho de confirmar la información proporcionada por el oferente y cualquier inexactitud deberá ser subsanada en el plazo establecido por la Empresa para tal fin. 3.5.1. ACTIVIDADES PERMITIDAS A SUBCONTRAR El contratista deberá contar con los equipos y herramientas necesarios y se obliga a suministrarlos oportunamente para la realización del objeto del contrato. Igualmente debe garantizar que éstos sean operados por personas competentes, calificadas y con amplia experiencia en las labores a desarrollar. En caso de que estas labores se subcontraten y no puedan realizarse con personal de la obra, se permitirá la subcontratación de las siguientes labores sin que sea necesaria la autorización del Gerente General de CHEC, sin embargo, se requerirá aprobación por parte de la interventoría, a quien se le deberá entregar las planillas de seguridad social integral y el certificado de mantenimiento y calibración de los equipos. Las labores autorizadas a subcontratar, previa aprobación de la interventoría son:

Ensayos en general.

Suministro y siembra de prados.

Anclajes activos.

Drenes.

Suministro y transporte de materiales en general y disposición final de escombros.

Suministro y/o aplicación de epóxicos.

Suministro de maquinaria pesada y equipos.

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Igualmente las personas que realicen estas actividades deberán contar con los elementos de protección requeridos y el respectivo pago de seguridad y parafiscales para la labor específica que desarrollarán. El contratista deberá proveer al personal de la totalidad del equipamiento de seguridad que evite accidentes de trabajo, producto de la ejecución de las tareas necesarias y riesgos derivados de los trabajos a realizar, debiendo cumplir con las normas correspondientes a cada elemento de seguridad. 3.5.2. CONCRETO El concreto consiste en una mezcla de cemento Portland, agregado mineral fino y grueso, y agua en las proporciones necesarias para obtención de las resistencias que se requieren en el proyecto. El concreto empleado deberá tener una resistencia a la compresión igual o mayor que el valor indicado para cada una de las partes de la obra, de acuerdo con los planos y las especificaciones y siguiendo los requisitos establecidos en el capítulo C.5 de la NSR-2010. Serán aplicables todos los requerimientos mínimos de la norma de diseño y construcción sismo-resistentes NSR-2010 específicamente sus capítulos C.3 Materiales, C4 Requisitos de durabilidad, C.5 Calidad del concreto, Mezclado y colocación; C.6 Formaletas, tuberías embebidas y juntas de construcción. En caso de contradicción entre la NSR-2010 y las presentes especificaciones, primará la NSR-2010.

3.5.3. CLASES DE CONCRETO CONCRETO CLASE I Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 280 Kg/cm2 (28 MPa - 4000 psi). CONCRETO CLASE II Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 210 Kg/cm2 (21 MPa - 3000 psi). CONCRETO CLASE III Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 175 Kg/cm2 (17.5 MPa - 2500 psi). CONCRETO CLASE IV Se denomina así al concreto para estructuras con una resistencia mínima a la compresión a los 28 días de 245 Kg/cm2 (24.5 MPa - 3500 psi).

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CONCRETO CLASE V Se denomina así al concreto para pavimentos con una resistencia mínima a la flexión a los 28 días de 42 Kg/cm2 (MR 42). CONCRETO CICLOPEO Es el concreto CLASE II adicionado con piedras sanas, limpias, humedecidas y durables hasta por un volumen igual al 40% del volumen del concreto, con un diámetro equivalente máximo de 20 cm y deberán estar rodeadas de por lo menos 5 cm de concreto. CONCRETO PARA SOLADOS Es un concreto con bajo contenido de cemento, mezclado en las proporciones 1:3:6 aproximadamente, de 2000 PSI, que se coloca con el fin de emparejar y mantener limpias las superficies sobre las cuales se van a cimentar las estructuras. El solado de concreto pobre reposará sobre un piso sólido y en lo posible no alterado. La extensión y los espesores de los solados de concreto pobre serán los indicados en los planos o los autorizados por el interventor. 3.5.3.1. DOSIFICACIÓN La dosificación de la arena, grava, cemento y agua se hará al volumen, y los aditivos según las recomendaciones del fabricante y diseño de mezclas presentado de acuerdo al origen de los materiales componentes del concreto. La proporción en que deberá intervenir cada uno de los elementos constitutivos del concreto será fijada por el contratista y aprobada por el interventor, de acuerdo con los resultados de pruebas de laboratorio efectuadas por el contratista y aprobadas por el interventor. Dicha aprobación no exime al contratista de su responsabilidad en cuanto a la calidad del concreto. Las proporciones de las mezclas serán variadas cuando en opinión del interventor estos cambios fueren necesarios para obtener la uniformidad, impermeabilidad, densidad y manejabilidad requeridos. Así mismo, será discrecional del interventor autorizar las mezclas que a su juicio sean necesarias para cumplir a cabalidad con el buen cumplimiento de las especificaciones. El contratista no tendrá derecho a reclamar compensación por tales cambios. 3.5.3.2. MEZCLADO El mezclado se hará en una mezcladora previamente aprobada por el interventor, operada de acuerdo con las especificaciones del fabricante y asegurando un mezclado mínimo de un minuto y medio después de que todos los ingredientes se hallan en el tambor. En general se seguirán los requisitos establecidos en la NSR que rija para la fecha.

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3.5.3.3. TRANSPORTE El concreto debe transportarse de la mezcladora al sitio de colocación tan pronto como sea posible y por métodos que eviten segregación de los materiales, pérdida de los ingredientes o pérdida en el slump de más de 2.5 cm. Tanto los vehículos para transporte de concreto desde la mezcladora al sitio de destino, como el método de manejo, deberán cumplir con todos los requisitos aplicables de la sección C-94 de la ASTM. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.9 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 3.5.3.4. COLOCACIÓN El contratista deberá notificar al interventor con anticipación suficiente cuando esté listo para vaciar concreto en cualquier sitio, con el fin de que éste pueda inspeccionar las formaletas, fundación, refuerzos, etc. El contratista no podrá empezar a colocar concreto en un sitio determinado, sino hasta después de que haya sido revisado y aprobado por el interventor. Cuando se coloque concreto sobre una fundación deberá estar limpia y húmeda, pero sin agua estancada en ella o corriendo sobre la misma. No deberá colocarse concreto sobre tierra porosa, lodo o rellenos sin compactarse a la densidad requerida. La superficie de roca o de concreto sobre o junto a la cual vaya a colocarse concreto, deberá estar limpia y libre de agua, lodo, aceites, basuras, fragmentos de roca o fisuras de estas superficies. El concreto no se dejará caer verticalmente desde una altura mayor de un (1) metro. El uso de canales o rumbones para la distribución local del concreto se permitirá con la aprobación del interventor, deberán tener una pendiente adecuada para evitar segregación en el concreto, se permitirán de plástico rígido, metálicos o madera revestida con lámina, y estar construidos convenientemente. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.10 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 3.5.3.5. VIBRADO El concreto se consolidará con la ayuda de equipo mecánico de vibradores, complementado por labores manuales. El equipo de vibración deberá operar por lo menos a 7.000 RPM cuando se sumerja en el concreto. La duración de la operación de vibrado será la necesaria para obtener la consolidación debida sin que produzca segregación de los materiales. De ninguna manera se permitirá el uso de vibradores para colocar la mezcla o repartirla dentro de las formaletas.

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No se permitirá que las operaciones de vibrado afecten concretos cuyo fragüe se haya iniciado. La manipulación del concreto será la mínima necesaria para producir el grado de consolidación deseado. Deberá tenerse especial cuidado para evitar la segregación del agregado grueso cuando el concreto se coloque a través del refuerzo. En la colocación del concreto se evitarán golpes en las formaletas o sobre el acero, que puedan llegar a perjudicar su buena calidad. Además deberá evitarse al máximo que la mezcla golpee el herraje a fin de evitar la segregación de ésta y el desplazamiento de aquel. 3.5.3.6. CURADO Todas las superficies del concreto se deben proteger del sol adecuadamente. El concreto fresco se deberá proteger de las lluvias, agua corriente u otros elementos mecánicos; se deberá mantener húmedo el concreto por un tiempo no menor de siete (7) días, regándolo con un sistema apropiado. Cuando se dejen las formaletas en su sitio para el curado, se mantendrán húmedas todo el tiempo para evitar la apertura en sus juntas y el secado del concreto. El contratista podrá hacer el curado por medio de compuestos sellantes. El compuesto deberá cumplir con la especificación C-309 de la ASTM El compuesto deberá formar una membrana que retenga el agua del concreto, se aplicará a pistola o brocha inmediatamente retirada la formaleta, sobre el concreto saturado con superficie seca. En caso de utilizar sellante para el curado, las reparaciones del concreto no podrán hacerse hasta después de terminar el curado general de las superficies. Los concretos que no hayan sido curados y protegidos como se indica en estas especificaciones o como lo ordene el interventor, no se aceptarán, pudiendo éste rechazarlos sin que el contratista tenga derecho alguno de reclamación. En general se seguirán los requisitos establecidos en el literal C.5.11 de la NSR-2010 o la que rija en el momento. 3.5.3.7. ACABADOS Los costos de acabados están incluidos en los respectivos precios unitarios de concreto, cotizados para las diferentes estructuras. Serán de textura antideslizante para pavimentos. No se permitirá el terminado con llanas o palustres de superficie lisa. Podrá exigirse estriar los pavimentos para sitios muy pendientes. Todas las superficies expuestas a lluvia o agua y que en los planos se muestren como horizontales, deberán tener pendientes aprobadas por el interventor, que impidan el estancamiento de agua. La superficie final debe ser aceptada por el interventor, antes de que se complete el fraguado.

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3.5.3.8. REPARACIONES Antes de proceder a realizar cualquier tipo de reparación en el concreto, se debe informar a la interventoría para de común acuerdo con el contratista tomar la mejor opción para el proyecto. El concreto dañado que presente cavidades ("hormigueros"), fracturas excesivas, grietas o depresiones superficiales, será rechazado y deberá removerse para luego llevar las superficies hasta las líneas prescritas. 3.5.3.9. ADITIVOS Corresponden a aquellos componentes químicos que se adicionan a las mezclas de concreto para mejorar sus condiciones de plasticidad, manejo e impermeabilización. Se colocará en aquellas mezclas que ordene el interventor y su pago se deberá incluir en los precios unitarios de las mezclas donde sean usados. 3.5.3.10. FORMALETAS Las formaletas se ajustarán a la forma y dimensiones especificadas en los planos y serán rígidas para evitar deformaciones, y herméticas para impedir fugas de mortero y serán sometidas a la aprobación del interventor. Cuando se trate de obtener concreto a la vista, las formaletas serán construidas en materiales tales que garanticen un acabado óptimo sin necesidad de resanes posteriores. Todas las formaletas deben ser nuevas y solamente se permite reutilización previa autorización de la interventoría. El concreto deberá ser preparado con fluidificante para mezclas en concreto de acuerdo a especificaciones de la Interventoría y este material deberá ser incluido dentro del valor de los precios unitarios que correspondan a esta actividad. Las formaletas serán retiradas previa aprobación del interventor. 3.5.3.11. JUNTAS Las juntas de construcción, contracción y expansión se localizarán y harán conforme lo indiquen los planos y/o lo ordene el interventor. Los bordes de las juntas han de ser líneas rectas, bien definidas, que se ajusten a la posición y alineamientos indicados en los planos. 3.5.3.12. PIEZAS EMBEBIDAS O EMPOTRADAS

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Toda la tubería, anclajes, escalones, codos, mojones, sellos, placas, etc. que han de embeberse o empotrarse en el concreto según se exija en los planos y/o Normas, se fijarán en los sitios indicados en los mismos, de manera que no se desplace durante la colocación del concreto. 3.5.3.13. ENSAYOS DE CONCRETO Los ensayos se ejecutarán en laboratorios previamente aprobados por el interventor y el pago, transporte, manejo y curado de las muestras serán por cuenta del contratista.

a. Ensayo de asentamiento Se ejecutará como mínimo un ensayo de asentamiento (slump) por cada dos (2) m³ de concreto preparado. Las muestras serán tomadas de acuerdo a las normas de ICONTEC 454 y los ensayos se efectuarán según la norma ICONTEC 396. Los resultados serán evaluados por el interventor quien podrá ordenar las variaciones en las mezclas que considere necesarias para el tipo de obra en ejecución. En general son aceptables asentamientos entre 3 y 7 cm.

b. Ensayo de compresión Se tomará y curará como mínimo una muestra compuesta de seis (6) cilindros para ensayos de compresión de cada vaciada continua o por cada 150 sacos de cemento de 50 Kg, de acuerdo con la norma ICONTEC 550 y a la NSR-2010, dos de los cuales serán ensayados a los 7 días, dos más se ensayarán a los 28 días y los dos restantes serán testigos de acuerdo con la norma Icontec 673. Se considera que la calidad de un concreto es satisfactoria cuando los resultados de los ensayos de compresión cumplen con los dos siguientes requisitos:

a. Que el promedio de todos los conjuntos de tres ensayos consecutivos iguale o exceda la resistencia requerida.

b. Que ningún ensayo de resistencia individual (el promedio de dos cilindros)

esté más de 35 Kgf/cm² (3.5 Mpa - 500 lb/plg²) por debajo de la resistencia requerida.

El concreto que no cumpla con las anteriores exigencias no será aceptado, a menos que la interventoría compruebe, ordenando la ejecución de ensayos adicionales y realizando ensayos de carga y/o análisis estructural, que la resistencia del concreto es suficiente para garantizar el buen comportamiento y durabilidad de la obra, lo cual no exime al contratista de su responsabilidad por la estabilidad y calidad de ella. 3.5.3.14. MEDIDA Y FORMA DE PAGO

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El contratista deberá incluir dentro de los precios unitarios de cada una de las actividades a ofertar los costos correspondientes a: equipos, instalaciones, materiales, curados, diseño de mezclas, formaletas, sellado de juntas, transporte hasta el sitio de utilización y los costos necesarios para terminar la obra de acuerdo con las especificaciones, así como la mano de obra. También deberá incluir el costo de todas las muestras y ensayos de laboratorio que ordene el interventor. 3.6. CRONOGRAMA PARA LA EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES Los oferentes deberán presentar un cronograma para la ejecución de las actividades como parte integral de la oferta, donde se debe procurar cumplirlas a cabalidad, salvo factores climáticos o de fuerza mayor que impidan realizar las labores de acuerdo a las fechas estipuladas. En todo caso el plazo máximo de ejecución será de 130 días calendario a partir de la fecha de firma del acta de inicio y no habrá cabida a reprogramaciones, por tal motivo el oferente debe considerar la realización de la obra con los frentes de trabajo paralelos suficientes para cumplir con el cronograma de trabajo. Es importante que el contratista contemple como actividad preliminar y obligatoria previo al inicio de los trabajos la ejecución de actas de vecindades junto a las viviendas que se encuentren adyacentes a la subestación con el fin de garantizar que no se afectarán estas construcciones con las obras que se ejecutarán en la subestación. En caso de algún suceso estás serán un punto de partida para establecer responsabilidades. Esta actividad deberá ser incluida dentro de sus costos administrativos. 3.7. ESPECIFICACIONES POR ÍTEM Es importante que el contratista contemple como actividad preliminar y obligatoria previo al inicio de los trabajos la ejecución de actas de vecindades junto a las viviendas que se encuentren adyacentes a la subestación con el fin de garantizar que no se afectarán estas construcciones con las obras que se ejecutarán en la subestación. En caso de algún suceso estás serán un punto de partida para establecer responsabilidades. Esta actividad deberá ser incluida dentro de sus costos administrativos. Los materiales sobrantes de las demoliciones o desmontes de cerramiento tales como acero, malla eslabonada, ángulos platinas, postería en concreto o metálica, alambre de púas, etc. deberán ser devueltas por parte del contratista en el almacén general de CHEC ubicado en la Estación Uribe y deberán entregarse pesados en bascula avalada por la interventoría. Los costos que se generen de esta actividad deberán ser asumidos por el contratista. Las actividades principales a desarrollar dentro del contrato contemplan la construcción de una pantalla en concreto contra la vía de acceso al municipio de Marmato contempla la construcción de anclajes activos de 15m de longitud. Como complemento se tiene la construcción de obras de manejo de aguas lluvias incluyendo canales, cunetas,

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canalizaciones y drenes horizontales, y la reconstrucción de los gaviones existentes. Se adjuntan como ANEXO 4 los planos constructivos. Dentro de las obras se contempla adicionalmente la adecuación del patio de la subestación y la reparación del cerramiento existente. 3.7.1. ACTIVIDADES PRELIMINARES 3.7.1.1. CAMPAMENTO E INSTALACIONES PROVISIONALES

Se trata de una edificación construida con carácter provisional para el almacenamiento de materiales, equipos, herramientas y accesorios de construcción; para alojamiento, vestier y aseo del personal; para oficinas del Contratista y de la Interventoría. El personal de la interventoría tendrá libre acceso a este campamento y a las demás instalaciones de obra. El diseño, ubicación y tamaño del campamento a construir por parte del Contratista deberá ser previamente aprobado por la interventoría. El campamento se construirá en guadua, esterilla y cubierta con teja de zinc. Medida y pago Cuando se trate de la construcción de un campamento provisional de obra, la unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2) de área cubierta, medida en su proyección horizontal y con aproximación a dos decimales, debidamente construida y aprobada por la Interventoría. El pago se hará al costo unitario más A.U. establecidos en el contrato, que incluye todos los costos de guadua, madera, esterilla, teja de zinc, amarres, mobiliario, conexión e instalación de servicios provisionales de energía y agua, mano de obra, reutilizaciones futuras, desperdicios, herramientas menores, transportes, mano de obra de construcción, instalación, mantenimiento, desmonte y evacuación, con sus prestaciones sociales y demás costos laborales, y otros costos varios requeridos para su correcta ejecución y funcionamiento. Los costos generados por la prestación de los servicios públicos de agua y energía no serán objeto de pago adicional y su valor total deberá estar incluido en el A. U. pactado en el contrato. 3.7.1.2. LOCALIZACIÓN Y REPLANTEO Esta actividad consiste replanteo de las medidas y niveles necesarios tomar sobre el terreno para llevar a cabo las obras producto del objeto, de acuerdo con los planos y líneas generales que sean entregados por CHEC o el INTERVENTOR delegado. El CONTRATISTA y el INTERVENTOR harán en el terreno la revisión de las medidas y cotas y en caso de encontrar diferencias el CONTRATISTA debe hacer las correcciones. Será el CONTRATISTA el único responsable de cualquier error resultante y el costo de su corrección, incluyendo demoliciones y la reconstrucción de obra, correrán por su cuenta.

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El CONTRATISTA deberá aportar y mantener en la obra los aparatos necesarios y el personal especializado que el INTERVENTOR juzgue necesario, para la buena y exacta ejecución del trabajo. Medida y pago La unidad de medida para las obras será planta y por Metro Cuadrado (M2), por una sola vez, con aproximación a dos decimales y aprobada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.1.3. CERRAMIENTO EN GUADUA Y TELA FIB.TEJIDA H=2.00M, GUADUAS

CADA 2.50M Se refiere este ítem al cerramiento rígido que se debe construir como medida de precaución para aislar la subestación de los sitios de trabajo donde se desarrolla la construcción del muro para el cerramiento. El cerramiento ira construido en guadua de buena calidad, derecha, de altura efectiva 2 m, con separación máxima de 2.5 m y esterilla de guadua en toda la altura con el suministro y la instalación y el mantenimiento del yute en caso que se deteriore. Medida y pago La unidad de medida será el metro lineal (ML), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del transporte, la instalación, el retiro, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.1.4. SEÑALIZACIÓN Y CERRAMIENTO DE OBRA CON BOMBONES

PLÁSTICOS Y 3 HILADAS DE CINTA REFLECTIVA PLÁSTICA DE SERGURIDAD Consiste en el suministro, transporte, instalación y mantenimiento de una barrera continua construida en bombones plásticos de color naranja y blanco. La instalación se hará con separación de 3 m incluyendo los puntos de quiebre o cambios de dirección. La Cinta reflectiva plástica de seguridad reglamentaria, comprendiendo tres hiladas de dicha cinta. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML), con aproximación a dos decimales. Los costos generados por el transporte, mantenimiento, los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por al interventoría. El valor unitario deberá contemplar todos los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo. Es responsabilidad del contratista la seguridad de sus elementos y CHEC no responderá ante pérdidas o robos de los mismos.

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3.7.1.5. SEÑALIZACIÓN PREVENTIVA Consiste en el suministro, transporte, instalación y desinstalación de señales y/o elementos de precaución para el manejo de peatones y/o vehículos en las aéreas aledañas a la subestación y/o sitios de trabajo, las cuales deberán cumplir las exigencias de los entes nacionales, departamentales y municipales de acuerdo al municipio y sitio donde se utilicen. Medida y pago La unidad de medida será la unidad (UND). Los costos generados por los cambios de ubicación y/o de re-utilización no serán objeto de pago adicional, a menos que sean autorizados por al interventoría. El valor unitario deberá contemplar el transporte, la instalación y desinstalación y retiro, los materiales, las herramientas, equipos y mano de obra necesarios para ejecutar la actividad por completo. 3.7.2. DEMOLICIONES, EXCAVACIONES Y LLENOS 3.7.2.1. DEMOLICIÓN EN CONCRETO Consiste en la demolición de elementos en concreto ya sea reforzado o no tales como muros, cunetas, losas columnas, vigas, etc. El contratista deberá suministrar los elementos necesarios para efectuar las demoliciones de una manera segura y sin riesgos para las instalaciones existentes y el personal del contratista, etc. Los escombros provenientes de estas demoliciones se dispondrán en el sitio de almacenamiento escogido en conjunto entre contratista e interventor, hasta tanto se retiren de la obra. El acarreo de los escombros hasta el punto de retiro deberá está contemplado dentro del APU de la actividad, es decir, no tendrá pago aparte. Medida y pago La unidad de medida y pago será el Metro Cubico (M3) medido en sitio y debidamente ejecutado. Se deberán tener en cuenta en este ítem los costos de herramienta, equipo, mano de obra y demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.2.2. DEMOLICIÓN DE MURO EN MAMPOSTERÍA Esta actividad consiste en la demolición de la submuración en mampostería con o sin refuerzo que sirve de soporte para el cerramiento actual. El contratista deberá suministrar los elementos necesarios para efectuar las demoliciones de una manera segura y sin riesgos para las instalaciones existentes y el personal del contratista, etc. Los escombros provenientes de estas demoliciones se dispondrán en el sitio de almacenamiento escogido en conjunto entre contratista e interventor, hasta tanto se retiren de la obra. El acarreo de los escombros hasta el punto de retiro deberá está contemplado dentro del APU de la actividad, es decir, no tendrá pago aparte.

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Medida y pago La unidad de medida y pago será el Metro Cuadrado (M2) medido en sitio y debidamente ejecutado. Se deberán tener en cuenta en este ítem los costos de herramienta, equipo, mano de obra y demás costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.2.3. EXCAVACIÓN MANUAL EN TIERRA Se entiende como tierra todos los materiales para cuya remoción solo sea necesario utilizar herramientas manuales. Dichos materiales pueden ser arenas, limos, arcillas, capa vegetal, o cualquiera de sus mezclas formadas por agregación natural, con piedras sueltas de diámetro hasta 15 cm. Comprende, además, la excavación y remoción de la capa vegetal o descapote y de otros materiales blandos, orgánicos y objetables, si así se requiere. Dentro de los trabajos de excavación se debe incluir el control de aguas durante el proceso de construcción. La sobre-excavación no autorizada por el interventor no le será reconocida al contratista, como tampoco la ejecución de los rellenos que por causa de la sobre-excavación sean necesarios, lo cuales deben hacerse con los materiales y en la forma ordenada por el interventor. La excavación manual se considerará de 0-2m de profundidad como un ítem y de 2-4m en otro ítem, la unidad de mediad seguirá siendo el metro cúbico. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, el unitario también incluye 52 metros de acarreo del material para su retiro si es del caso. 3.7.2.4. EXCAVACIÓN MANUAL EN CONGLOMERADO Se entiende por conglomerado los materiales de características tales que para su extracción sea necesaria la utilización, además de picas y garlanchas, de otras herramientas manuales como palancas, cuñas y/o equipos mecánicos. Dentro de esta clasificación se encuentran: la arcilla muy dura, el peñón, la grava cementada, las piedras sueltas y cantos rodados de diámetro entre 15 y 40 centímetros, la roca blanda o desintegrada y la pizarra. La sobre-excavación no autorizada por el interventor no le será reconocida al contratista, como tampoco la ejecución de los rellenos que por causa de la sobre-excavación sean necesarios, lo cuales deben hacerse con los materiales y en la forma ordenada por el interventor.

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La excavación manual se considerará de 0-2m de profundidad como un ítem y de 2-4m en otro ítem, la unidad de mediad seguirá siendo el metro cúbico. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos, el unitario también incluye 52 metros de acarreo del material para su retiro si es del caso. 3.7.2.5. RELLENOS CON MATERIAL DEL SITIO Es el constituido por los mejores materiales que se obtengan de las excavaciones del sitio de excavación, seleccionados de acuerdo con instrucciones del interventor, con exclusión de materia orgánica y de piedras mayores de 5 centímetros de diámetro, se deben retirar los sobre tamaños o materiales objetables, a juicio de la interventoría. De igual forma se deberá realizar control de la humedad del material. La compactación se realizará en capas máximas de 10cm de espesor y se deberá usar equipo mecánico tipo saltarín para garantizar su compactación. Si los materiales provenientes de la excavación en la obra no reúnen las características para su utilización, el interventor determinará el o los bancos de préstamo que se requieran para su obtención. En tal caso el contratista hará la explotación del banco de acuerdo con las instrucciones del interventor. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos especificados, la mano de obra, los materiales y los ensayos a los que haya lugar, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.2.6. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AFIRMADO COMPACTADO Dentro del ítem se comprenden los siguientes trabajos: suministro, colocación, riego y compactación de los materiales. En caso de usar equipos mecánicos tales como motoniveladoras el espesor de compactación será de 20cm, pero en caso que se usen equipos como saltarines o parecidos el espesor de compactación será 10cm. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, el suministro, transporte, colocación, riego y compactación de los materiales,

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y los ensayos a los que haya lugar, así como cualquier otra actividad necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.2.7. NIVELACIÓN DE TERRENO Esta actividad consiste en la nivelación del terreno de la subestación en las áreas designadas por la interventoría garantizando pendientes y bombeos para evitar los empozamientos de agua. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M2), medido en planta y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos y la mano de obra, necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.2.8. SUMINISTRO Y RIEGO DE TRITURADO DE ¾”- 1 ½” Esta especificación se refiere al suministro, aplicación y riego de material triturado de ¾” a 1 ½” en el sitio indicado por la interventoría. Medida y pago La unidad de medida será Metro Cúbico (M3) dispuesto y organizado en el área específica con aproximación a dos decimales. LA TOTALIDAD DEL MATERIAL DEBE CUMPLIR CON LA ESPECFICACIÓN DE TAMAÑO DE ¾” A 1 ½”, en caso contrario el Interventor podrá rechazar el material suministrado por el contratistas y los costos generados por el retiro y nuevo suministro del material especificado serán a cargo del contratista. El precio incluye el suministro, transporte, riego, mano de obra y el equipo requerido para ejecutar la actividad.

3.7.2.9. SUMINISTRO DE BASE GRANULAR COMPACTADA CON EQUIPO

VIBROCOMPACTADOR Dentro del ítem se comprenden los siguientes trabajos: suministro, colocación, riego y compactación de una base granular tipo INVIAS. En caso de usar equipos mecánicos tales como motoniveladoras o vibrocompactadores el espesor de compactación será de 20cm, pero en caso que se usen equipos como saltarines o parecidos el espesor de compactación será 10cm. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (m3), medido en banco y con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, el suministro, transporte, colocación, riego y compactación de los materiales, y los ensayos a los que haya lugar, así como cualquier otra actividad necesarios para la correcta ejecución de los trabajos.

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3.7.2.10. RETIRO DE ESCOMBROS Y SOBRANTES Hace referencia esta actividad a las operaciones que debe ejecutar el contratista para cargar, transportar, descargar y disponer por fuera de la obra, de los escombros y materiales sobrantes producto de las labores generales de las obras del objeto. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3) medido en banco. El precio unitario debe incluir los costos del cargue manual y el retiro en volqueta. El sitio de disposición final será el que las entidades municipales tengan para tal fin, cumpliendo la normatividad ambiental vigente. El precio unitario debe incluir el transporte, el cargue, el costo de la escombrera, los paleros y cualquier otra actividad requerida para la correcta ejecución del contrato. Será responsabilidad del contratista gestionar todo lo relativo a la consecución y autorización de la escombrera propuesta y generar los mecanismos necesarios para garantizar que dichos materiales únicamente serán depositados en los sitios autorizados. 3.7.3. ANCLAJES, CONCRETOS, ACEROS, GAVIONES Y DRENAJES 3.7.3.1. SOLADO DE LIMPIEZA Es un concreto con bajo contenido de cemento, con una resistencia de 2000 PSI, se coloca con el fin de emparejar y mantener limpias las superficies sobre las cuales se van a cimentar las estructuras y además debe ser usado para aislar el concreto estructural del suelo, el espesor del vaciado del solado será el que determine el Interventor. El solado de concreto reposará sobre un piso sólido, en lo posible no alterado y el espesor será definido en planos o por el interventor. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, aditivos, equipos, herramientas, mano de obra, ensayos, todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.3.2. SARDINEL EN CONCRETO DE 3000PSI 40X20 Esta especificación se refiere a la construcción de sardineles en concreto para conformar el a patio de la subestación. El sardinal deberá se dilatado cada 2.5m. Se construirán en concreto 3000 psi, altura de 40 cms, ancho de pata de 20 cms y ancho de corona de 10 cms, reforzado con dos (2) varillas de 3/8” en toda su longitud y flejes de

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¼” cada 15 cms. El acabado debe ser con llana acolillada sobre los bordes superiores para una mejor presentación. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ml) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, la herramienta, los equipos, la formaleta, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.3.3. CONSTRUCCIÓN DE CÁMARAS EN CONCRETO Esta actividad corresponde a la construcción de cámaras en concreto de diferentes mediadas en concreto de 3000PSI. El espesor de las paredes de las cámaras será de 0.15m y llevarán refuerzo con malla electrosoldada M-131 (5mm). Llevaran losa en concreto de fondo de 10cm de espesor con filtro en gravilla de 50cm de profundidad. Las tapas para zonas peatonales serán de 8cm de espesor con una doble parrilla de acero de ½” cada 15cm, en el caso en que la cámara quede ubicada en zona vehicular el espesor de la tapa será de 15cm con doble parrilla de acero de 5/8” cada 12cm. Las tapas se construirán de tal forma que se debe garantizar su manipulación por parte de una persona, por tanto su tamaño y peso deberá ser adecuado, de igual forma todas las tapas llevarán agarradera para facilitar su manipulación. La agarradera será en acero de 5/8” y deberá quedar embebida en la tapa. Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND) de la labor debidamente autorizada por la INTERVENTORÍA. El precio unitario debe incluir los costos del concreto, el acero de refuerzo (malla o longitudinal), la formaleta, el triturado, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Los precios de las cámaras varían de acuerdo a las dimensiones (0.40x0.40, 0.60x0.60, 0.8x0.8, etc.). 3.7.3.4. CONCRETO DE 3000PSI – 21MPa Consiste esta actividad en la construcción de obras en concreto simple o reforzado con resistencia a la compresión de 3000 PSI – 21MPa, indicada en los planos o por la interventoría. Se refiere actividades de construcción de losas, bases en concreto, cunetas, huellas, submuraciones, vigas, columnas para cerramiento, pantallas etc. con todos sus aditamentos necesarios para realizar la actividad especificada

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Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. Su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, aditivos, formaletas, equipos, herramientas, mano de obra, andamio, ensayos, todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.3.5. CONCRETO CICLOPEO Consiste esta actividad en la construcción de obras en concreto ciclópeo, el cual se compone de concreto simple de 2.500 PSI y agregado ciclópeo (Rajón) en proporción del 60% concreto y 40% rajón del Volumen total, como máximo. El agregado ciclópeo deberá colocarse cuidadosamente en la mezcla de concreto simple deberá ser limpio y haberse lavado y humedecido antes de ser colocado. Al retirar las formaletas se tendrá especial cuidado en no desportillar las superficies ni las aristas. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cúbico (M3), medido en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. Su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del concreto, el rajón, la formaleta, equipos, herramientas, mano de obra, andamio, ensayos, todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.3.6. ACERO DE REFUERZO Se refiere esta especificación al suministro del acero y a la ejecución de las operaciones de corte, amarrado, doblado y colocación de las varillas de refuerzo en las estructuras de concreto. El acero deberá ser liso o corrugado según lo especifiquen los planos y tendrá la resistencia en ellos definida. El interventor podrá ordenar los ensayos de laboratorio que considere convenientes. El acero a utilizar deberá ser acero de alta resistencia y en general éste deberá cumplir en su totalidad con lo exigido en la NSR-2010. En acero de alta resistencia no se permitirá enderezar los doblajes ya ejecutados. Todos los empalmes se efectuaran de acuerdo a los detalles mostrados en los planos; cuando no figuren se determinarán las longitudes de traslapo y su distribución de acuerdo a lo establecido en la NSR-10. El recubrimiento para el refuerzo deberá hacerse como se indica en los planos o como lo especifique el interventor.

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Medida y pago La unidad de medida será el kilogramo (KG) con aproximación a dos decimales, que será el resultado de multiplicar la longitud de la armadura efectivamente colocada, de acuerdo a los planos y/o autorizada por el interventor por los pesos teóricos unitarios de cada barra o elemento. La medida de la longitud debe abarcar los ganchos y traslapos que se muestren en los planos, así como hierros adicionales que sean ordenados por el interventor, pero no incluirá el acero de los traslapos que no sean autorizados por el interventor. El precio unitario debe incluir los costos del acero, incluido el transporte, el alambre para amarrar, la herramienta, los equipos, la mano de obra, la figuración y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.3.7. RECONSTRUCCIÓN DE GAVIONES EXISTENTES INCLUYE

SUMINISTRO DE MALLA Y REACOMODACIÓN DE PIEDRAS Se refiere este ítem al lavado de la piedra existente su retiro para reacomodar nuevamente en los espacios generados, el suministro e instalación de malla tripletorisión de alambre galvanizado calibre BWG No. 12 (2.4mm) y con aberturas hexagonales de 0.06 x 0.08m. Todo el alambre que se utilice para asegurar, fijar y coser los gaviones deberá ser como mínimo del mismo tipo y calibre del utilizado para la fabricación de la malla. El alambre de las mallas triple torsión deberá tener la certificación de calidad del fabricante de lo contrario debe cumplir con los siguientes ensayos:

a. Calidad: acero dulce, galvanizado al caliente (Al zinc puro) exento de defectos (NTC 4537)

b. Tracción: Carga mínima de rotura 0.0042Mpa. Durante la operación de llenado, las canastas deberán mantenerse firmes y en posición correcta por medio de las formaletas. El material de relleno se colocará de manera manual cuidando que las rocas de mayor tamaño queden en el perímetro del gavión. Medida y pago La unidad de medida será el metro cúbico (M3) con aproximación a dos decimales, de las estructuras de gaviones reconstruidas. El precio unitario debe incluir los costos de los materiales, la herramienta, los equipos y la mano de obra necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.3.8. ANCLAJES ACTIVOS DE 4 TORONES, INCLUYE PERFORACIÓN,

INYECCIÓN, TENSIÓN, INCLUYE PLATINA Y TODOS LOS ELEMENTOS PARA REALIZAR EL ANCLAJE Y RECUBRIMIENTO

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A continuación se especifica el ítem de anclajes activos. 3.7.3.8.1. PERFORACIÓN Esta actividad corresponde a la ejecución de perforaciones mecanizadas de 10cm de diámetro. La perforación debe ser mediante aire comprimido y martillo de fondo por la naturaleza rocosa del terreno. La longitud total de la perforación es la indicada en planos +0.30m, esto con el fin que la punta del anclaje quede embebida correctamente en la lechada. Se debe verificar la inclinación de la perforación según se indique en los planos. 3.7.3.8.2. CABLES TORONES Los cables torones tiene un diámetro de 0.5”, la resistencia última de rotura es de 270.000PSI. El área de sección es de 0.99cm2 (el área especificada es muy diferente al de una barra convencional del mismo diámetro). Se requiere de cuatro (4) torones en cada anclaje. Es súper importante garantizar que los torones estén limpios y libres de óxidos para su instalación y vaciado. 3.7.3.8.3. TUBO DE INYECCIÓN, SELLOS Y SEPARADORES El tubo de inyección es de PVC, presión de servicio 300PSI de preferencia. Las perforaciones en el tubo de inyección están separados 30cm y tienen un diámetro de 5mm (3/16”). La longitud del sello es de 7cm y se fija con cinta eléctrica PVC. Los separadores son plásticos de polietileno, ubicados cada metro (1m). El tubo de inyección se suaviza interiormente, para retirar las rebabas de las perforaciones. 3.7.3.8.4. PROTECCIÓN DE LA ZONA LIBRE Los torones limpios se envuelven completamente en papel de vinilo inicial. A continuación se cubren profusamente con grasa amarillo tipo chasis (este material es el que tiene mejor protección contra la humedad). Después se inserta el torón ya tratado dentro de una manguera de polietileno de 0.5” de diámetro y de pared gruesa. El extremo de la manguera que queda dentro del anclaje se sella con cinta PVC eléctrica. En la parte externa del anclaje, en los últimos 3 metros se debe insertar un tubo PVC de aguas lluvias de 4”. 3.7.3.8.5. TERMINADO DE LA COMBINACIÓN DEL ANCLAJE Amarrar con tortones de alambre galvanizado, separados cada metro lineal, todos los elementos del anclaje. El tubo de inyección en el extremo de fondo posee tapón soldado. Los torones de la punta del anclaje que va al fondo de la perforación, se cierran sobre sí mismos, se atortonan y se cubre la punta con un niple de PVC de diámetro apropiado, al calor se le da forma al torpedo suavizado, para facilitar el ingreso del anclaje hasta el fondo de la perforación. Si el anclaje no se va a ingresar inmediatamente a la perforación, envolver completamente la combinación en plásticos para prevenir oxidación y el ingreso de materiales extraños.

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3.7.3.8.6. INYECCIÓN Lechada de relación a/c = 0.50, mezclada mecánicamente y tamizada para atrapar grumos inconvenientes. Usar agua limpia, similar a la indicada para concretos. 3.7.3.8.6.1. INYECCIÓN INICIAL O DE LLENADO Se trata de llenar toda la perforación, cubrir toda la combinación con lechada y que todos los intersticios e irregularidades de la perforación queden completamente llenos. La presión de llenado es de 0.80PSI. El llenado se hace ingresando la flauta de inyección hasta el fondo de la combinación asegurándose que no queden bolsas de aire o burbujas. Después de llenado se debe lavar completamente el tubo de inyección con agua limpia, para que todo residuo de lechada sea retirado. 3.7.3.8.6.2. INYECCIÓN FINAL, FORMADO DE LA ZONA DE ANCLAJE La inyección final, se inicia desde el fondo de la combinación retirando la flauta cada 80cm. La presión de la inyección para la formación de la zona anclada es de 120PSI como mínimo. Se deben tomar muestras de lechada en tubos PVC de 15cm de altura y 2” de diámetro. La resistencia de compresión simple debe ser de 210kg/cm2 para siete (7) días. La inyección final, se realiza dos días después de la inyección inicial. 3.7.3.8.7. PLATINA, TAMBOR Y CUÑAS La platina sobre la que se conforma la cabeza del anclaje es de 25x25cm2, con un espesor de 19mm. El tambor de cuñas y las mismas son las indicadas por el fabricante del gato de tensión. 3.7.3.8.8. TENSIONADO Y PROTECCIÓN DE ENCABAZADO La tensión se ejecuta después de 28 días, pero el interventor puede ordenar la tensión en el día No. 14. La tensión tiene el valor indicado en los planos. Se usa gato multitorón. El protocolo de tensionado indica que se llega a la tensión de servicio indicada, se incrementa un 10% más y se mantiene durante quince (15) minutos, se regresa a la tensión de servicio, se procede al acuñado y se termina la actividad de tensionado. Antes de tensionar, se marcan los cables con lápiz rojo, para medir la elongación final de los torones. La elongación no debería exceder un valor de 10cm. Para control de calidad se recomienda que el 5/100 de los anclajes, sean llevados a una tensión un 50/100 mayor que la de servicio, durante quince (15) minutos. Ante la cedencia de un anclaje en estas condiciones, se procede la reconstrucción total del anclaje fallado. La protección del encabezado, se hace inyectando lechada por el tubo de inyección para proteger la zona final y más externa del anclaje. Los elementos externos, se protegen con un recubrimiento de concreto.

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Medida y pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML) con aproximación a dos decimales, de los anclajes debidamente recibidos. El precio unitario debe incluir los TODOS LOS COSTOS del transporte, los materiales, los ensayos, la herramienta, los equipos y la mano de obra especializada necesarios para la correcta ejecución de los trabajos y por este concepto no se pagarán actividades adicionales. 3.7.3.9. SUB-DRENES, SECTORES: VÍA, GAVIONES Y TALUD EXTERNO

INCLUYE TUBERÍA Y ENTREGA PROTEGIDA CONTRA SOCAVACIÓN 3.7.3.9.1. PERFORACIÓN, LONGITUD, INCLINACIÓN, SEPARACIÓN Y

SUMINISTRO DE TUBERÍA La perforación es de 3” (7.5cm aprox.) de diámetro, con una inclinación del 5%. La longitud y la separación, son las indicadas en los planos. La perforación se realizará mediante aire comprimido y martillos de fondo. La actividad incluye el suministro transporte e instalación de a tubería del dren de 65 mm de diámetro corrugada, sin envoltura geotextil. 3.7.3.9.2. LAGRIMALES Y ENTREGAS Los lagrimales, son medias-cañas de concreto, de espesor =0.15m, en forma tal, que la producción de agua del sub-dren sea entregada correctamente a una cuneta o a un canal revestido. También puede ser entregado con un tubo PVC sanitario, como descole. La entrega más conveniente, se obtiene con los lagrimales del concreto. Si la distancia de entrega es muy grande, ésta se realiza con tuberías de polietileno de 2” de diámetro, enterradas, a una profundidad mínima de 80cm, para protección contra el vandalismo y el tránsito de ganado. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML) con aproximación a dos decimales, de los drenes debidamente recibidos con sus lagrimales y entregas. El precio unitario debe incluir TODOS LOS COSTOS del transporte, los materiales, los ensayos, la herramienta, los equipos y la mano de obra necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.3.10. CORDÓN PARA CONTROL DE AGUAS LLUVIAS Corresponde a la construcción de defensas o cordones provisionales que permitan controlar y conducir las aguas lluvias o de escorrentía que de una u otra manera entorpecen el desarrollo de las actividades.

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Las barreras a construir deben de tener altura mínima y se construirán en ladrillo o Bloque o mezcla de tierra- cemento al 4 para garantizar el control efectivo de las aguas. El CONTRATISTA deberá identificar y revisar los posibles flujos con el fin de determinar la ubicación de los cordones que necesitará construir para encauzar dichas aguas hacia sumideros o descoles cercanos revisando que no generen perjuicios. El CONTRATISTA será el único responsable del adecuado funcionamiento de los cordones y por tanto no habrá lugar a pagos adicionales causados por daños y/o perjuicios causados a las Obras ejecutadas o en ejecución. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML). Su pago se realizará una única vez y con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo de los materiales, equipos, herramientas, mano de obra y todos los costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.4. CANALIZACIONES 3.7.4.1. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA CONDUIT Esta actividad se refiere al suministro e instalación de tubería Conduit de diámetros que pueden variar de ¾” hasta 6” (pulgadas), y puede corresponder al suministro e instalación de un tubo hasta un banco de 4 tubos, según se especifique en el formulario de cantidades de obra. Dentro de la actividad se incluye la instalación de una cama de arena de 20cm de espesor por el ancho de la excavación (10cm encima de la tubería y 10cm debajo de la tubería). Medida y pago La unidad de medida será Metro Lineal (ML), con aproximación a dos decimales de la labor debidamente autorizada por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación de la tubería, la arena, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.4.2. AFLORAMIENTOS DE TUBERÍA CONDUIT PVC ENTRE 0,5 Y 2,00 ML,

INCLUYE CURVAS Y VACIADO DE MUERTO EN CONCRETO de 3000PSI DE 50X50X50

Para el análisis de esta actividad el suministro de curvas gran radio y se incluye una longitud de tubería Conduit PVC de 1m. Como parte integral de la actividad se incluye el vaciado de un muerto en concreto de 3000PSI de 50x50x50 para fijar y plomar la tubería. Aplica para tuberías y curvas Conduit PVC de 2” a 6” desde uno individual hasta 2 en banco, según se especifique en el listado de cantidades.

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Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND). El precio unitario debe incluir los costos del suministro, el transporte, la instalación, el concreto de 3000PSI, el vaciado, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Afloramientos de tubería Conduit PVC de 6" entre 0,5 y 2,00 ml, incluye curvas y vaciado de muerto en concreto de 3000psi de 50x50x50 con acabado biselado. El acero y los anclajes se pagarán aparte. 3.7.5. CERRAMIENTO

3.7.5.1. DEMOLICIÓN, DESMONTE Y RETIRO DE CERRAMIENTO EXISTENTE Esta actividad se refiere al desmonte de la malla eslabonada, postería, alambre de púas, demolición de pisamalla, demolición de mampostería y demolición de vigas y columnas existentes. La submuración existente debajo de la viga de cimentación se pagará por un ítem diferente de demolición de mampostería y demolición de concreto. Medida y Pago La unidad de medida será el Metro Lineal (ML) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra, el acarreo de los escombros hasta el punto donde serán cargados para su disposición final y cualquier otro ítem adicional requerido para la correcta ejecución de la actividad. 3.7.5.2. CONSTRUCCIÓN DE ANTEPECHO DE APROXIMADAMENTE 60CM DE

ALTURA EN LADRILLO CARAVISTA 6X12X24 CON PEGAS DE 1,5CM Es actividad corresponde a la construcción de un muro en ladrillo tipo caravista con dimensiones 6x12x24. Por la condición de ser muro a la vista por ambas caras, se debe tener especial cuidado de los rebites, plomo hilo nivel, utilizando pegas de mortero 1:3. Después de terminado el muro se deberá lavar con ácido nítrico con las herramientas necesarias como cepillo de cerdas. Finalizada esta actividad y después de mínimo 3 días totalmente secos (sin lluvia) se deberá aplicar un hidrófugo tipo SIKA Transparente 10 años en 2 capas uniformes con un intervalo mínimo de 1 hora entra ambas aplicaciones. En ningún caso se aceptará la utilización Acronal. Medida y pago

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La unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2) de la actividad recibida por la interventoría. El precio unitario debe incluir los costos del ladrillo, el mortero de pega, ácido nítrico, el hidrófugo tipo SIKA Transparente 10 años, la herramienta, los equipos, la mano de obra, ensayos y en general todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.5.3. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TUBERÍA EN ACERO GALVANIZADO

DE 3M DE LONGITUD Y DIÁMETRO 2" CALIBRE 16 INCLUYE TAPAS EN ACERO GALVANIZADO INCLUYE GANCHO DE 40CM CON ELEMENTO PARA FIJAR EL ALAMBRE DE PÚAS

Esta actividad correspondiente al suministro e instalación de tubería redonda galvanizada de diámetro 2”, calibre 16 y de 3m de longitud. El tubo tendrá en la parte superior un gancho de 40cm con 3 ganchos para la fijación del alambre de púas y el tubo en la parte superior deberá llevar tapón metálico soldado en cordón alrededor del tubo. Medida y pago La unidad de medida será el Unidad (UND), medida en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. El precio unitario debe incluir aparte de las especificaciones dadas en el ítem el costo del transporte, el suministro, la instalación y fijación de la tubería durante el vaciado, el esmalte de aluminio y el puente de adherencia de ser necesario, así como los equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesario para la correcta terminación de la obra. 3.7.5.4. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE POSTES DIAGONAL EN TUBERÍA

GALVANIZADA DE 2” CALIBRE #16 DE 3,0MTS, SOLDADO CON BOCADO DE TUBO VERTICAL

Esta actividad consiste al suministro e instalación de tubería redonda galvanizada de 2”, calibre 16, de 3.0m de longitud, que servirá como pie de amigo para rigidizar el cerramiento. Se debe instalar la diagonal de acuerdo a lo especificado en plano o especificado por la interventoría. Se le deberá sacar el bocado al tubo diagonal para soldar al tubo vertical con un cordón completo. Medida y pago La unidad de medida será el Unidad (UND), medida en sitio y su precio será el consignado en el formulario de precios. El precio unitario debe incluir aparte de las especificaciones dadas en el ítem el costo del transporte, el suministro, la instalación, la soldadura y fijación de la tubería durante el vaciado, el esmalte de aluminio y el puente de adherencia de ser necesario, así como los equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesario para la correcta terminación de la obra.

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3.7.5.5. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MALLA ESLABONADA OJO 2 1/2" CAL 12 H =2,00M

Esta actividad corresponde al suministro e instalación de malla eslabonada calibre 12 con ojo 2 ½”. La actividad incluye la fijación de la malla a la tubería galvanizada de 2” con varilla lisa de 3/8” entrelazada a la malla y soldada a todo lo largo e incluye el anticorrosivo Wash Primer y el esmalte color aluminio. Medida y pago La unidad de medida será el Metro Cuadrado (M2), medido en sitio. Su pago se realizará con aproximación a dos decimales de la labor debidamente realizada y aprobada por la interventoría. En su precio debe incluirse el costo del transporte, suministro e instalación, el esmalte de aluminio y el puente de adherencia de ser necesario, equipos, herramientas, mano de obra y todos los elementos y costos directos e indirectos necesarios para la correcta terminación de la obra. 3.7.5.6. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CONCERTINA EN ACERO

INOXIDABLE Se refiere esta especificación al suministro e instalación de concertina en acero inoxidable, separada cada 15cm una de la otra. La concertina se fijara al gancho de los tubos mediante un alambre galvanizado No. 10 uno en la parte superior y otro en la parte inferior. Medida y pago La unidad de medida será el metro lineal (ML) con aproximación a dos decimales. El precio unitario debe incluir los costos del transporte, suministro e instalación de la concertina el alambre galvanizado, la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.5.7. DESMONTE PUERTA EXISTENTE Esta actividad corresponde al desmonte de la puerta existente (2 alas) en malla eslabonada y postería metálica, incluye la demolición del concreto de tubos donde se fija la puerta. Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND). El precio unitario debe incluir los costos de la herramienta, los equipos, la mano de obra y los materiales necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. Como se menciona en la parte superior de las especificaciones técnicas los elementos desmontado deberán ser devueltos en Manizales en la Estación Uribe, el costo de esta actividad será asumido por el contratista.

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3.7.5.8. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE PUERTA EN ÁNGULO, LÁMINA Y

MALLA ESLABONADA, INCLUYE SUMINISTRO DE TUBERÍA DE 4" RELLENA EN CONCRETO, ANCLADA A 1,50M DE PROFUNDIDAD, INCLUYE FABRICACIÓN DE ANCLAJE EN CONCRETO DE 1X0,5X0,5M3 PARA CADA TUBO, INCLUYE INSTALACIÓN DE LANZAS DE 50CM CON QUIEBRE Y TERMINACIÓN EN PUNTA

Esta especificación se refiere al suministro, fabricación e instalación de las puertas de acceso metálicas para el acceso de la subestación El Dorado. Las puertas estarán compuestas por 2 alas de 3x2.6m cada una. Para su construcción se usará tubería metálica galvanizada de 2” para el marco principal y en tubería metálica galvanizada de 1 ½” para los elementos internos. Irá provista de malla eslabonada de ojo de 1 ½” No.10 y platinas de 1 ½”x 3/16”. En la parte alta ira rematada con lanzas en varilla cuadrada de ½” separada cada 10cm una de la otra y de 50cm de longitud cada una. Entre lanzas se colocará concertina de acuerdo a la especificación definida en estos Términos de Referencia. La puerta deberá ir provista de pasador para el candado y el sistema de bisagras deberá ser definido por la interventoría de acuerdo a la subestación. El acabado de la puesta será la pintura especificada por la interventoría y dentro de la especificación se debe incluir una pintura anticorrosiva Wash Primer para permitir la protección de la puerta y la adherencia de la pintura. Medida y pago La unidad de medida y pago será el Metro Cuadrado (M2). La medida efectiva del área de la puerta para pago no incluye la longitud de las lanzas. El precio unitario debe incluir los costos del anticorrosivo, la pintura, los materiales especificados, el armado, transporte, e instalación de la puerta en el sitio, los equipos, la mano de obra y todos los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de los trabajos. 3.7.5.9. ANCLAJES INCLUYE PERFORACIÓN Y EPOXICOS Esta especificación se refiere a los anclajes que puedan ser necesarios para la fijación de nuevos elementos en concreto a estructuras existentes o lo que el Interventor indique. Se utilizara como elemento de adherencia para el anclaje entre el acero un epóxico tipo SIKADUR ANCHORFIX-4 de Sika y de acuerdo a la interventoría se estimará si se incluye un puente de adherencia entre concreto nuevo y viejo. Medida y pago La unidad de medida será la Unidad (UND). El precio unitario debe incluir los costos de la perforación, los epóxicos, la herramienta, los equipos, la mano de obra y en general todo aquello necesario para la correcta ejecución de los trabajos.

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3.7.6. VARIOS 3.7.6.1. PLANOS

Los planos siempre deben entregarse en medio digital. Para el digital, deben coordinar con el interventor del contrato en ejecución el formato que se requiere, es decir; si es DWG, DXF, SHP e igualmente la versión final del plano. Adicionalmente deben entregarse escaneados en formato PDF los planos As Built del proyecto, los cuales deben tener las firmas y sellos respectivos. Las manchetas utilizadas para los planos deben ser de acuerdo con los modelos establecidos en el Sistema de Gestión Integral de CHEC en la versión actualizada de las “ESPECIFICACIONES MANCHETAS IN-SC-01-000-003” y codificados de acuerdo con el MANUAL DE PLANOTECAS MA-SC-01-000-002. Para el efecto, el interventor entregará al contratista el manual correspondiente y las especificaciones de manchetas. Se aceptarán otras especificaciones diferentes solo en el caso que al contratista le aplique una norma ISO 9000 donde se tenga normalizada otro tipo de mancheta. Las especificaciones y detalles para aplicar lo antes anotado y otras disposiciones en materia de planos deben ser coordinados directamente con el interventor de acuerdo con los parámetros ya preestablecidos en la empresa; lo cual se debe realizar antes del inicio del contrato y durante la ejecución del mismo.

Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND) y el precio deberá incluir la mano de obra, los materiales y el equipo requerido para realizar la actividad. NO SE GENERARÁN PAGOS ADICIONALES. Se debe entregar la información en medio magnética en formato DWG y PDF. No se requiere entrega impresa para planos definitivos.

3.7.6.2. SEÑALÉTICA Este ítem se refiere a la instalación de las señales preventivas dentro de las subestaciones, de acuerdo con las especificaciones técnicas entregadas por Salud Ocupacional y suministradas por CHEC. Medida y pago La unidad de medida será Unidad (UND) y el precio deberá incluir la mano de obra, los materiales y el equipo requerido para realizar la actividad 3.7.6.3. ASEO Y LIMPIEZA Esta actividad consiste en el retiro de instalaciones provisionales, limpieza de material sobrante y en dejar el sitio de trabajo completamente limpio y en condiciones adecuadas para la entrega de la zona.

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Medida y pago La unidad de medida será la Global (GL) y la correcta conclusión de la actividad deberá contar con el visto bueno de la INTERVENTORA. En el precio debe estar incluida la mano de obra, equipo, el transporte, depósito y distribución final de los escombros y sobrantes para finalizar la actividad adecuadamente

3.8. OTRAS ESPECIFICACIONES El contratista deberá elaborar y entregar en medio magnético los análisis de precios unitarios de cada ítem listado en el Formato 5, LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS. Los soportes para las consideraciones de transporte, carga prestacional, parafiscales, alquiler de equipos y demás elementos que hagan parte de los análisis de costos unitarios deberán anexarse a la oferta. En el Formato 5, LISTA DE CANTIDADES Y PRECIOS se separarán el factor de administración y el índice de utilidades, con la finalidad de tener claramente definido el porcentaje de cada uno de ellos. El oferente, dentro de los costos de administración, deberá tener en cuenta el valor de una bodega para almacenamiento de los materiales de la obra. Todos los servicios públicos (energía y agua), los cargos, consumos, trámites requeridos para su consecución y las obras requeridas para llevarlos al sitio de trabajo serán a cargo del contratista. 3.9. NORMAS DE SEGURIDAD EN LA EJECUCIÓN DE OBRAS CIVILES 3.9.1. INSPECCIÓN Antes de iniciar las labores, se debe inspeccionar muy bien el área de trabajo y determinar el estado del terreno y las implicaciones que pudieran presentarse por el estado de las excavaciones. Es importante considerar una persona durante la ejecución de las excavaciones que esté pendiente, desde la parte alta del talud, del personal que realiza la actividad de excavación y perfilación, con el fin de evitar accidentes. 3.9.2. CUIDADO Sea cuidadoso por costumbre. Respete los avisos y las señales. Prevenga a otros cuando estén en aparente peligro cerca a la excavación y/o trabajando en alturas.

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Señalice con bombones y cinta las zonas de trabajo, principalmente cuando se trabaja en zonas públicas o zonas energizadas. 3.9.3. CONCENTRACIÓN EN EL TRABAJO El personal debe concentrarse en su trabajo durante todo el tiempo. Debe pensar en lo que está haciendo continuamente sin permitir que nada le preocupe. 3.9.4. PROTECCIÓN Las líneas y el equipo cerca de donde se está trabajando pueden estar energizados. El personal debe protegerse personalmente de estas líneas y equipos. El personal no debe depender de los otros trabajadores para que lo protejan. Cuando otro personal se ha encargado de la protección, el trabajador debe, siempre que sea posible, asegurarse de que está protegido mientras trabaja. 3.9.5. ACCIDENTES POR FALTA DE SUPERVISIÓN O FALTA DE

CONOCIMIENTO A continuación se enumeran las causas:

a. Tipo de trabajo superior a la habilidad mental o física del empleado. b. Falta de instrucción adecuada. c. Herramientas y dispositivos inadecuados. d. Método empleado inadecuado. e. Dispositivos protectores que no se usan. f. Carencia de elementos protectores. g. Falta de observancia de reglas e instrucciones. h. Falta de inspección y mantenimiento adecuados (herramientas defectuosas,

materiales y dispositivos). 3.9.6. ACCIDENTES POR DESCUIDO DEL PERSONAL

a. Condición mental del empleado. b. No reflexionar. c. Manera mecánica de hacer el trabajo (falta de concentración). d. Prisa. e. Juicio equivocado. f. Obstinación. g. Condición física del empleado. h. Intemperancia. i. Condiciones fuera de control.

En trabajos de construcción se deben tomar todas las precauciones para proteger al público y sus propiedades. En el caso de alguna obstrucción en la calle o banqueta, deben

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protegerlas con barricadas, usando banderines rojos o señales de peligro en el día y luces rojas en la noche. Los peatones y los vehículos se deben retirar de los lugares donde se esté trabajando en postes, cables, u otro equipo o cuando existan condiciones peligrosas. Es esencial bloquear bien el lugar donde se colocan carretes, polines y otro equipo y se debe tener en cuenta el derecho de paso de los peatones y del tráfico. Los trabajadores deben estar debidamente identificados y en caso de realizar trabajos de noche deberán tener un chaleco reflectivo. 3.9.7. SUPERVISIÓN Es obligación de cada uno de los contratistas, velar porque se pongan en práctica estos reglamentos. Ellos tienen instrucciones de tomar las medidas necesarias para corregir cualquier evidencia de violación de estas prácticas de seguridad. Frecuentemente se deben inspeccionar el equipo y las herramientas de seguridad. Debe estar prohibido el uso de herramientas defectuosas y todas las herramientas y equipo deben estar en buenas condiciones antes de usarse. 3.9.8. INFORME DE LAS CONDICIONES DEFECTUOSAS Y PELIGROSAS Todas las condiciones peligrosas deben ser reportadas de parte del profesional en salud ocupacional al interventor del contrato. Debe ser obligación de todos los miembros responsables de la obra informar acerca de cualquier condición defectuosa o peligrosa en las canalizaciones, cámaras o cualquier equipo. Cuando se presente una situación que ponga en peligro la seguridad pública, se deben tomar las medidas necesarias para evitar accidentes. Se debe notificar a la persona indicada. Se deben reportar inmediatamente accidentes de cualquier tipo en propiedades de CHEC, en la vía pública y en las cuales la citada entidad pueda resultar involucrada.

Cuando se requiera mover cables energizados, se debe coordinar con el personal de CHEC.

Está terminantemente prohibido pararse sobre los cables que hacen parte de las redes de media o baja tensión de CHEC, para lo cual debe coordinar con personal de la Empresa la reubicación de estos conductores de la energía, con el fin de que el trabajo se haga en condiciones seguras.

Todo cable se debe considerar energizado, por lo tanto estos conductores no deben ser manipulados por personal diferente al de CHEC.

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Al llegar al sitio de trabajo, se debe ubicar la señalización y delimitar el área de trabajo. Prever la ocurrencia de accidentes en terceros y establecer las medidas de control. (Desviar el tránsito, solicitar ayuda a la policía de tránsito, etc.)

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3. FORMATOS

4.1. CARTA DE PRESENTACIÓN [Ciudad y fecha] Doctor JHON JAIRO GRANADA GIRALDO Gerente General CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales ASUNTO: Oferta Técnico - Económica [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], presenta su oferta para contratar las obras civiles de estabilización y obras complementarias en subestación El Dorado, ubicada en el municipio de Marmato, Caldas. El valor de la oferta es de ____________________________________________________ ($______________), de acuerdo con el contenido de los términos de referencia. Asimismo, declaro que: 1. Estamos en capacidad legal, financiera y técnica para firmar y presentar oferta. 2. Conocemos y entendemos el contenido de los términos de referencia, incluidos sus

anexos, aclaraciones y adendas (si las hubiere) y el Manual de Contratación de CHEC. Asimismo, aceptamos las exigencias contenidas en ellos y garantizamos que la oferta cumple con las mismas.

3. La información contenida en la oferta es exacta y veraz, en consecuencia, no contiene

ningún error u omisión. 4. Entendemos y aceptamos que la oferta es irrevocable. Por ello, no se podrá retirar,

modificar o condicionar sus efectos y alcance.

5. La oferta estará vigente por 90 días, contados a partir de la fecha de cierre de la solicitud de ofertas y procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el supuesto contemplado en los términos de referencia.

6. Ninguna otra persona tiene interés en esta oferta y en el contrato que se celebre y no tenemos conexión alguna con otro oferente en esta misma solicitud de ofertas.

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7. De ser aceptada la oferta, nos comprometemos a formalizar el contrato de conformidad con lo establecido en los términos de referencia, presentando la documentación requerida, dentro del período indicado para el efecto.

8. A la fecha no incurrimos en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para

contratar con CHEC o en situaciones de conflicto de intereses que impidan mi participación en la solicitud pública de ofertas. En caso de sobrevenir alguna, informaremos inmediatamente a CHEC y cederemos el contrato, previa autorización de CHEC y de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar con su ejecución.

9. Con la presentación de esta oferta, autorizamos a CHEC para utilizar la información referente a datos personales en actividades propias de su negocio y su tratamiento estará regulado por la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen.

10. Ejecutaremos el contrato por los precios cotizados en nuestra oferta, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en los términos de referencia y previstas en las normas que rigen la contratación con CHEC, de conformidad con la aceptación que se nos haga y en el plazo estipulado.

11. Nos encontramos al día en las obligaciones tributarias y sobre nosotros no cursa ningún tipo de demandas o procesos judiciales por embargos a favor de terceros de cualquier índole, que afecten de manera grave la ejecución del contrato.

12. Autorizamos a CHEC para que durante el período en el cual se ponga a disposición de

los oferentes el informe de evaluación, la oferta pueda ser enseñada a los demás oferentes que lo soliciten, con excepción de aquellos documentos que se consideren reservados. 1

GARANTÍAS DEL CONTRATO: Señalar la opción escogida para su pago.

Autorizamos que la prima sea pagada por CHEC a Seguros del Estado S.A. y descontada del primer pago.

Pagaremos la prima directamente. INFORMACIÓN DEL OFERENTE:

Nombre del oferente:

NIT:

Nombre de Representante legal:

1 El oferente deberá indicar cuál de la información consignada en la oferta tiene el carácter de reservada y en cuales normas sustenta dicha reserva, señalando expresamente la norma que le otorga ese carácter. En el evento en que no se señale las normas que le otorgan ese carácter o la señale, pero no concuerde con el documento del cual quiere estipular la reserva, se entiende que la misma no existe y que CHEC se encuentra autorizada para suministrar la información cuando sea solicitada por otro oferente.

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Cédula de Ciudadanía: Fecha de Expedición:

Dirección:

Teléfono:

Correo electrónico:

Fax:

Ciudad:

Atentamente, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] C.C.

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4.2. CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PAGOS PARAFISCALES

[Ciudad y fecha] Señores CENTRAL HIDROELÉCTRICA DE CALDAS S.A. E.S.P. Manizales Certifico que [Nombre del oferente] se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de sus trabajadores al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensiones y riesgos laborales) y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y las demás normas vigentes sobre la materia. Atentamente, [Firma del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural y si es persona jurídica del revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal en los demás casos]

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4.3. OFERTA ECONÓMICA Se publican el en el Link ANEXOS los anexos y 2 LISTA DE CANTODADES Y PRECIOS y SALARIOS.

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4.4. INCUMPLIMIENTOS EN LA EJECUCIÓN DE CONTRATOS Este formato corresponde a la información sobre los contratos ejecutados y en ejecución por parte del proponente en los cuales haya sido multado, de acuerdo con lo descrito en los términos de referencia.

(En caso tal que el oferente no haya sido multado debe diligenciar los campos que se estipulan a continuación, toda vez que en caso de no presentarse este formato y comprobarse que el oferente ha tenido multas o sanciones, la oferta será rechazada) [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica], obrando en nombre propio (en caso de ser persona natural) / obrando en nombre y representación legal de (en caso de ser persona jurídica) [Nombre de la persona jurídica], bajo la gravedad de juramento, manifestamos que no hemos sido penalizados durante el lapso estipulado en los términos de referencia.

[Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

No. CONTRATO

OBJETO

ENTIDAD CONTRATANTE

VALOR DEDUCCIÓN

FECHA DE LA IMPOSICIÓN DE LA MULTA

CANTIDAD DE MULTAS POR CONTRATO

100

4.5. APARTAMIENTOS En caso de existir apartamientos (desviaciones) de las especificaciones técnicas o de cualquier tipo de estipulación de los términos de referencia, éstos deben estar contenidos en el presente formato para que puedan hacer parte del análisis de la oferta, de lo contrario, los mismos se tendrán por no escritos y por lo tanto, de llegarse a dar la aceptación de la oferta, no harán parte de la misma. En caso tal de no presentar el formato o presentarlo sin diligenciar, se entenderá que no se tienen apartamientos. TÉCNICOS

COMERCIALES

CONTRACTUALES

OTROS

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4.6. CONOCIMIENTO DEL TERCERO

PREVENCIÓN LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO

INTRODUCCIÓN E INSTRUCCIONES

CHEC, responsable con la gestión de riesgos Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, en adelante LA/FT, ha dispuesto este formulario para quienes deseen vincularse contractualmente con ella, en coherencia con sus actuales Políticas de Gestión Integral de Riesgos y de Responsabilidad Social Empresarial. Tenga en cuenta que es posible que alguna información no aplique, en cuyo caso así se deberá expresar. No. de Contrato: PC-2016-000095 Valor ofertado: $___________________ Número de SMLMV: ________ MANIFESTACIONES Con la presentación de la oferta declaro que: 1. Los recursos con los cuales se ejecutará el contrato no provienen de ninguna

actividad ilícita y aquellos que eventualmente recibiré por ejecución del contrato, no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita.

2. La información consignada y anexa a este formulario es veraz y admito que cualquier omisión o inexactitud en estos documentos podrá ocasionar el rechazo de la oferta, en caso que aplique, como también la cancelación de mi inscripción en el Sistema de Información de Proveedores y Contratistas para el Grupo EPM.

3. En caso de ser persona jurídica, declaro que los recursos con los cuales ésta fue constituida, no provienen de ninguna actividad ilícita.

AUTORIZACIÓN Autorizo a CHEC para que mi nombre sea consultado, así como el de la persona jurídica que represento, sus representantes legales, revisores fiscales, miembros de Junta Directiva o su equivalente, y socios con participación igual o superior al 5% del capital social, en las listas establecidas para el control de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, así como las centrales de información o bases de datos públicas. Manifiesto que cualquier variación en la información suministrada será puesta en conocimiento de CHEC.

102

De igual forma, se procederá cuando CHEC lo requiera durante la ejecución del proceso de contratación o del contrato (en caso que éste llegue a celebrarse).

INFORMACIÓN BÁSICA DE LA PERSONA JURÍDICA O NATURAL

Nombre, razón o denominación social:

Identificación: Fecha de Expedición*:

Dirección:

Ciudad:

Teléfono: Celular:

e-mail 1:

e-mail 2:

* Para persona Natural

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

103

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – PRINCIPALES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

INFORMACIÓN DE MIEMBROS DE JUNTA DIRECTIVA, CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O SU EQUIVALENTE – SUPLENTES

1 2 3 4 5

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

104

** En caso que uno de los accionistas sea una persona jurídica, especifique la Razón Social y la identificación de la misma.

INFORMACIÓN DE REVISORES FISCALES O AUDITORES EXTERNOS

Principal Suplente

Nombres:

Apellidos:

Identificación:

Fecha de Expedición:

Teléfono:

Dirección:

Ciudad:

e-mail:

ACCIONISTAS O SOCIOS CON PARTICIPACIÓN SUPERIOR O IGUAL AL CINCO POR CIENTO (5%)

Certifico que los asociados, accionistas o socios que tienen una participación superior o igual al CINCO POR CIENTO (5%) de participación en el capital social de la entidad que represento son las personas naturales o jurídicas que aparecen en la siguiente relación:

Nombres y apellidos/ Razón o

denominación Social

Identificación

Fecha de expedición

del documento

Participación en el capital social (%)

Dirección Ciudad

105

Para constancia, [Firma del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica] _______________________________________ [Nombre del oferente persona natural o del representante legal si es persona jurídica]

“Lo anterior sin perjuicio de lo establecido en la Ley 1581 de 2012 Ley de Protección de Datos, reglamentado parcialmente por el Decreto 1377 de 2013 y en el Decreto de Gerencia General 1946 del 26 de julio de 2013”

EN CASO QUE EL REVISOR FISCAL O AUDITOR SEA PERSONA JURÍDICA INDICAR LOS DATOS DE LA MISMA

Razón social:

Identificación:

Observaciones o Aclaraciones:

Nombres y apellidos:

Identificación:

Fecha y Lugar de Expedición:

Fecha de Diligenciamiento: