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Código de Conducta Profesional
BSD Enterprise España
Índice
CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL ................................................................................................. 3
AMBITO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL ................................................. 3
PRINCIPIOS ÉTICOS........................................................................................................................... 4
CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES ................................................................................... 4
INTEGRIDAD DE LAS PERSONAS .................................................................................................... 4
PROTECCION Y SEGURIDAD .......................................................................................................... 5
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN .................................................................................................. 5
GESTIÓN DE CALIDAD Y RIESGO ................................................................................................... 5
MODELO DE CÓDIGO DE CONDUCTA ................................................................................................... 6
GOBIERNO .................................................................................................................................. 6
EQUIPO DE ÉTICA Y CONDUCTA ..................................................................................................... 6
SISTEMA DE DENUNCIA ................................................................................................................ 7
CONTACTO .................................................................................................................................. 8
COMBATIR LA CORRUPCIÓN ............................................................................................................... 9
CORRUPCIÓN .............................................................................................................................. 9
COHECHO ................................................................................................................................. 10
LAVADO DE DINERO ................................................................................................................... 10
FRAUDE .................................................................................................................................... 11
CONFLICTOS DE INTERÉS ........................................................................................................... 12
REGALOS E INVITACIONES ......................................................................................................... 13
RELACIONES CON TERCEROS ............................................................................................................ 15
LIBRE COMPETENCIA .................................................................................................................. 15
SOCIOS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS ...................................................................................... 16
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CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL
Hemos desarrollado un conjunto de reglas y procedimientos para asegurar que nuestras actividades se
lleven a cabo con integridad y respeto, en un mundo cada vez más complejo y globalizado.
El Código de Conducta Profesional establece normas de conducta que se aplican a todos los empleados de
la empresa cuando tratan con nuestros clientes, socios y proveedores de servicios o con agencias
gubernamentales.
El Código de Conducta Profesional hace hincapié en el compromiso de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. con el
comportamiento ético en la conducción de los negocios, en consonancia con sus valores y en conformidad
con los principios fundamentales. Establece la política de tolerancia cero de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
con respecto a la corrupción y el fraude.
Subraya que las medidas comerciales deben adoptarse de conformidad con los principios de competencia
leal, sin comprometerse en prácticas concertadas o actos que puedan caracterizarse como prácticas
anticompetitivas.
El Código de Conducta Profesional está disponible tanto para las partes interesadas internas disponibles en
el Kit de bienvenida del empleado y a disposición libre en el gestor documental corporativo como para las
partes interesadas externas en el sitio web. Todos los empleados nuevos reciben el ético cuando son
contratados, y se les exige que se comprometan a cumplir con él y todas las actualizaciones subsiguientes.
El Código de Conducta Profesional también se proporciona a proveedores de servicios, co-contratistas,
subcontratistas y proveedores. Los proveedores de servicios, subcontratistas y proveedores están obligados
a cumplir con el Código de Conducta Profesional, en particular las disposiciones sobre la conducción de
negocios.
Tomamos un interés personal en el respeto por las reglas establecidas en nuestro Código de Conducta
Profesional. Contamos con vosotros para conocerlos y aplicarlos para que podamos contribuir
conjuntamente al desempeño y crecimiento de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
AMBITO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL
El Código de Conducta Profesional se establece para su aplicación total en BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. Así
mismo, La Dirección y empleados de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. deberán seguir, los comportamientos
descritos en el presente informe, en los trabajos con otras entidades o empresas bajo cualquier modalidad
de colaboración.
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PRINCIPIOS ÉTICOS
CUMPLIMIENTO DE LEYES Y REGULACIONES
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se compromete a dirigir sus acciones con pleno cumplimiento de la Ley y
Reglamentos. En un sentido más amplio, BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se compromete a actuar con
integridad, respetando a sus grupos de interés con los que opera. Además, apoya los principios de la
Declaración Universal de las Naciones Unidas, Derechos Humanos, el Pacto Mundial, Las Directrices de la
OCDE sobre la ética e integridad empresarial. BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. ha implementado un modelo de
cumplimiento para prevenir e identificar cualquier violación de las leyes y regulaciones aplicables a las
operaciones de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. o del presente Código.
INTEGRIDAD DE LAS PERSONAS
La política de recursos humanos de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se basa en los principios de dignidad,
respeto mutuo y la confianza común. Ir más allá del simple cumplimiento de las Leyes y Reglamentos
vigentes en materia de Derechos Laborales tiene como objetivo:
▪ Promover la dignidad en el trabajo en todas sus formas
▪ Respetar la vida privada de sus empleados, en particular, en lo que respecta a las a la protección de
datos.
▪ Fomentar el desarrollo duradero de Empleo para sus empleados.
▪ Desarrollar relaciones de trabajo responsables con sus empleados y sus representantes.
A este respecto, BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se compromete a los siguientes principios:
▪ Igualdad de oportunidades de empleo y No discriminación: BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
garantiza que sus decisiones relativas a sus empleados (tales como la contratación, colocación,
promoción, remuneración y despido) se basan en la habilidad de una persona, mérito y contribución
a la empresa.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. prohíbe tomar potencialmente decisiones discriminatorias a sus
empleados basándose en su género, orientación sexual, origen, creencias u opiniones.
▪ Acoso: BSD ENTERPRIS ESPAÑA S.L. no tolera cualquier forma de acoso que pueda resultar en acción
negativa, presión o comportamiento hacia una persona. Se anima a los empleados para fomentar el
respeto mutuo y así crear un ambiente de trabajo agradable.
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PROTECCION Y SEGURIDAD
▪ Protección de Bienes
Las operaciones de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se deben desarrollar en conformidad con los intereses y
principios propios y con los de sus clientes. Los empleados deben garantizar la protección y la rentabilidad
de los activos e inversiones de la empresa. Los activos incluyen instalaciones e infraestructura tecnológica,
y activos intangibles, así como sus métodos, conocimientos e información del sistema. Estos activos no están
destinados a un uso ilícito, ni pueden ser utilizados de ninguna manera a operaciones que no pertenecen a
la empresa.
▪ Salud y Seguridad
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. promueve un comportamiento proactivo para prevenir riesgos de salud y
seguridad para sus propios empleados y los de sus socios y proveedores de servicios. También hace que las
partes interesadas estén al tanto de las buenas prácticas en estas materias; aplicando las disposiciones
adoptadas sobre la base del programa de prevención de riesgos laborales.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. proporciona un ambiente laboral seguro y saludable. Así mismo pone a
disposición de sus empleados el plan de prevención de riesgos laborales, un servicio de vigilancia de la salud
(anual de carácter opcional) y un manual de prevención de riesgos psicosociales. Es responsabilidad de todos
y cada uno de los empleados aplicar estos principios en sus labores diarias.
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se esfuerza por asegurar la exactitud de la información utilizada en los
documentos que produce. Cada empleado debe asegurar la confidencialidad de la información que
comunica, tanto interna como externamente. También deben abstenerse de revelar información que
puedan tener en su posesión con cualquier persona ajena a la empresa independientemente de su cargo.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L mantiene la confidencialidad de la información de sus socios comerciales
incluso al finalizar el acuerdo o después de haber abandonado la empresa por alguno de sus empleados.
GESTIÓN DE CALIDAD Y RIESGO
El enfoque de garantía de calidad de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. pretende satisfacer las expectativas de
partes interesadas, internas y externas, cumpliendo con todos los requisitos legales y reglamentarios. Cada
empleado forma parte en la mejora continua de las buenas prácticas y procedimientos desarrollados por
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. para una gestión responsable.
La gestión de riesgos se considera un elemento esencial que contribuye a su operabilidad y desarrollo, así
como salvaguardar su rentabilidad. La gestión de riesgos cubre los riesgos de los empleados, clientes e
interesados. Este enfoque es supervisado por el departamento de Sistemas de Gestión que identifica y
actualiza regularmente el mapeo y la evaluación de riesgos jurídicos, éticos, financieros y operativos
potenciales que puedan afectar a los resultados de la empresa.
El departamento de Sistemas de Gestión tiene en cuenta informa de sus compromisos con el Equipo de
Ética, junto con las revisiones anuales y auditorías internas.
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MODELO DE CÓDIGO DE CONDUCTA
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. implementa un modelo destinado a reforzar su Código de Conducta
Profesional. Este modelo incluye:
▪ El Código de Conducta Profesional de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
▪ El nombramiento del Equipo y Gerente de Ética y Conducta dando una organización adecuada y
capacitada para evaluar los tipos de riesgos a los que está expuesta la empresa.
▪ Sistema de denuncia.
GOBIERNO
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. ha creado un órgano de gobierno para diseñar, ejecutar, gestionar y supervisar
el modelo de Código de Conducta Profesional con el fin de prevenir los riesgos de corrupción, fraude y mala
conducta; y reforzar el comportamiento ético dentro de la empresa.
EQUIPO DE ÉTICA Y CONDUCTA
Existe un Equipo de Ética y Conducta formado por un Gerente, cuya función es responsabilizarse del sistema
de denuncia establecido por BSD ENTEPRISE ESPAÑA S.L. Este tiene como objetivo maximizar la prevención
de riesgos éticos dentro de la empresa. Al Gerente de Ética y Conducta le competen las siguientes funciones:
▪ Comunicar y capacitar a los empleados en el Código de Conducta Profesional.
▪ Evaluar los riesgos e implementar los planes de acción de gestión de riesgos.
▪ Gestionar y dar seguimiento a los incumplimientos del Código de Conducta Profesional de relevancia
significativa señaladas por el responsable de La Dirección.
▪ Dar resolución a los incumplimientos del Código de Conducta Profesional con las sanciones
correspondientes.
▪ Revisar las políticas y los procedimientos, con el fin de garantizar su coherencia con el Código de
Conducta Profesional.
▪ Ocuparse de la revisión periódica del Código de Conducta Profesional.
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SISTEMA DE DENUNCIA
El sistema de denuncia permite a los empleados de la empresa solicitar asesoramiento, expresar dudas o
hacer preguntas sobre la aplicación o interpretación de normas éticas. También proporciona un mecanismo
para reportar hechos o situaciones que plantean problemas de corrupción, fraude o conflictos de interés,
casos graves de incumplimiento de la ley de competencia o asuntos financieros o contables.
Este sistema no tiene la intención de reemplazar las herramientas de información existentes bajo las leyes
y reglamentos vigentes, que se implementan principalmente a través de los supervisores de los empleados
o representantes de los empleados.
Para comunicaciones relacionadas con asuntos personales/laborales, se deberá contactar al Responsable
de Recursos Humanos, en cambio, si un empleado sufre algún problema ético o detecta un incumplimiento
del Código de Conducta Profesional, este debe hacer la comunicación correspondiente siguiendo el sistema
de denuncia establecido:
Comunicarse con:
▪ El Equipo de Ética y Conducta de la empresa: [email protected]
▪ Gerente de Ética y Conducta
▪ Responsable del Cumplimiento Legal
Los proveedores de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. que se enfrenten a un problema ético o que deseen
denunciar el soborno o actos fraudulentos, son invitados a contactar con:
▪ Director de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L
▪ Equipo de Ética y Conducta de la empresa
▪ Responsable del Cumplimiento Legal
El sistema de denuncia garantiza a los empleados y proveedores de estar protegidos por la empresa
respetando la política de confidencialidad, en conformidad con las leyes y reglamentos vigentes, en
particular las leyes y reglamentos relativos al tratamiento de datos personales.
Así mismo la información proporcionada para una investigación será única y exclusivamente conocida por
las partes correspondientes involucradas en el asunto. BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. no aplicará ninguna
sanción al empleado que de buena fe exprese una violación o incumplimiento del Código de Conducta
Profesional.
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CONTACTO
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L
La comunicación podrá hacerse de forma anónima y confidencial.
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COMBATIR LA CORRUPCIÓN
Nuestro Código de Conducta Profesional exige que se tomen decisiones de negocio de forma ética y que
se eviten los conflictos de intereses. Permitir la corrupción en nuestras actividades es totalmente
incompatible con la visión de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. enfocado en hacer negocios de forma correcta.
Nuestro compromiso con la integridad se extiende a todas nuestras relaciones comerciales y a todas las
interacciones con funcionarios del gobierno.
Los arreglos corruptos quedan estrictamente prohibidos. Las actividades corruptas no solo constituyen una
violación del Código de Conducta Profesional, sino que también pueden implicar una violación grave de las
leyes civiles y penales, anti-soborno y anticorrupción que exponen a la empresa y a sus empleados a
importantes sanciones penales y civiles.
En particular, los empleados de la empresa pueden incurrir en penas tales como encarcelamiento y multas.
Además, se podrán imponer sanciones comerciales, financieras o administrativas a la empresa. Como
resultado, puede ser excluido de las licitaciones públicas, proyectos u homologaciones.
Además, las prácticas corruptas son gravemente perjudiciales para la reputación de las empresas y los
individuos involucrados.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. exige que todos sus empleados y socios hagan su parte para asegurar
prácticas comerciales transparentes, vigilando, respetando y aplicando estrictamente todas las normas
nacionales e internacionales pertinentes para combatir la corrupción.
CORRUPCIÓN
En términos generales, “corrupción” se refiere a la obtención de hecho o al intento por obtener un
beneficio personal o una ventaja comercial a través de medios indebidos, ilegales, contractuales o
profesionales. La corrupción puede implicar el pago o el intercambio de cualquier cosa de valor, e incluye
las siguientes actividades:
▪ La corrupción (el soborno de un funcionario del gobierno o el soborno comercial)
▪ La extorsión
▪ Los sobornos
CONDUCTA APROPIADA
✓ Actuar de manera transparente en las
relaciones comerciales.
✓ Negando claramente cualquier solicitud de
pago ilícito.
✓ Informar al equipo de Ética y Conducta de un
intento de corrupción.
CONDUCTA INAPROPIADA
Hacer o aceptar un acto de corrupción propuesto.
Ofrecer o aceptar un regalo o una invitación
claramente irrazonable.
Ofrecer pagos ilegales o sobornos por cualquier
motivo (oferta directa o indirecta).
Solicitar a un tercero que indirectamente ofrezca o
acepte sobornos o comisiones
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COHECHO
En general, los pagos de facilitación son desembolsos no oficiales hechos a funcionarios públicos (cohecho
pasivo) o particulares (cohecho activo) que a menudo tienen posiciones de alto nivel, con el propósito de
obtener o acelerar el cumplimiento de las formalidades administrativas rutinarias a las cuales el pagador
tiene legalmente derecho.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. ha tomado la decisión proactiva de rechazar y no practicar el cohecho.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Rechazar solicitudes de pagos de
facilitación.
✓ Conozca los requisitos administrativos.
✓ Trate de anticipar los trámites
administrativos para evitar situaciones que
puedan llevar a pagos de facilitación.
CONDUCTA INAPROPIADA
Considere que los pagos de facilitación son
inevitables. Piensa que es imposible hacer lo
contrario.
Considere que la cantidad es pequeña y por lo
tanto no es muy importante
LAVADO DE DINERO
El lavado de dinero es el proceso de ocultar el origen de los fondos derivados de actividades ilegales
(terrorismo, narcotráfico, falsificación, piratería, corrupción, etc.).
▪ Transacciones en las que se desconocen los nombres y datos de contacto de las partes.
▪ Transacciones realizadas por intermediarios desconocidos o innecesarios.
▪ Transacciones inexplicadas.
▪ Métodos de pago inusuales.
▪ Transacciones a un país diferente del país en el que se ha prestado un servicio
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. pide a todos sus empleados y socios que contribuyan a la transparencia
vigilando rigurosamente los riesgos relacionados con las redes y prácticas de lavado de dinero.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Utilizar únicamente medios legales de
pago que permitan la trazabilidad de
las transacciones.
✓ Verificación de la legitimidad del
destino de todos los pagos realizados.
✓ Informar al Gerente de Ética y
Conducta, las transacciones
cuestionables o sospechas de lavado
de dinero.
CONDUCTA INAPROPIADA
Aceptando en nombre de BSD ENTERPRISE
ESPAÑA S.L. sumas cuyo origen es
manifiestamente sospechoso.
Negociar con socios sobre actividades
ilegales.
Aceptar en nombre de BSD ENTERPRISE
ESPAÑA S.L. sumas que no están relacionadas
con el desempeño de nuestros servicios.
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FRAUDE
El fraude es el acto de engañar deliberadamente a otros con el fin de obtener una ganancia ilegal o eludir
una obligación impuesta por la ley o por un acuerdo o contrato.
La conducta fraudulenta debe ser intencional (es decir, no es un acto erróneo o negligente) y requiere un
intento de ocultar el acto no autorizado.
El motivo del fraude puede variar ampliamente y puede incluir motivaciones financieras, no económicas o
materiales.
El fraude puede ser un acto o una omisión intencional. Muy a menudo implica la falsificación de documentos
y los resultados en la malversación de fondos, el mal uso de la propiedad o la información y los registros
contables inexactos.
La empresa puede ser una víctima o un beneficiario del fraude.
▪ Malversación de dinero, propiedad o información confidencial.
▪ Engaño respecto a la cantidad de servicios prestados.
▪ Destrucción de la documentación de apoyo.
▪ Falsificación de las anotaciones contables.
▪ El uso de una firma escaneada sin el consentimiento de las personas cuya firma se utiliza.
▪ No presentar un informe a una entidad pública o privada o presentar un informe inexacto.
▪ Falsificar los hechos en un documento contractual, contable o administrativo.
Los actos fraudulentos son castigados por la ley, tal como se define en delitos específicos, tales como robo,
fraude, malversación, apropiación indebida, extorsión, soborno, uso indebido de fondos corporativos,
incumplimiento de confianza, falsificación y uso de documentos falsificados, ocultación de evidencia o
ingresos.
Estos delitos son penalmente sancionables con multas o encarcelamiento.
En la realización de sus actividades comerciales, los empleados deben actuar exclusivamente en interés de
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. y abstenerse de obtener, directa o indirectamente, algún beneficio o ventaja
personal para ellos mismos o para terceros.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Actuar de manera transparente.
✓ Favorecer las comunicaciones confiables.
Verificación de la realidad de los servicios.
✓ Justificar y documentar decisiones y
acciones.
CONDUCTA INAPROPIADA
Intentando eludir la ley.
Ocultar información.
Falsificar o modificar un documento para
cumplir con una solicitud injustificada e
insistente de un cliente o socio.
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CONFLICTOS DE INTERÉS
Un conflicto de intereses se refiere a cualquier situación en la que los intereses personales de un empleado
pueden diferir de los de la empresa y, por lo tanto, afectan su objetividad, imparcialidad o juicio.
Los "intereses personales" pueden deberse a las ambiciones personales, a los compromisos financieros o
comerciales, o a las lealtades políticas o ideológicas del empleado fuera del grupo.
Estos intereses pueden ser de carácter asociativo, caritativo, cultural, financiero, político, religioso o
deportivo, o puede deberse a vínculos familiares o emocionales.
▪ Una relación especial (familiar o financiera) con terceros o partes interesadas.
▪ Tener un cargo político o profesional.
▪ Realizar varias actividades profesionales dentro del mismo ámbito empresarial.
▪ Realizar un servicio en nombre de una empresa que sea contratista de un proyecto para el BSD
ENTERPRISE ESPAÑA S.L. sea el director del proyecto.
▪ Utilizar o compartir información confidencial con fines personales.
Un conflicto de intereses también puede significar una situación en la que BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
realice un acto que pueda afectar su objetividad o afectar su juicio al participar en una asignación que se le
haya confiado.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. pide a sus empleados que tomen decisiones con conciencia y que actúen de
una manera totalmente justa frente a la empresa. Por lo tanto, cualquier situación en la que los intereses o
las relaciones personales puedan entrar en conflicto con los intereses de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.,
deben ser evitados.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Actuar de manera profesional e imparcial,
en cumplimiento del principio de libre
competencia, en el marco de las relaciones
con socios comerciales.
✓ Informar por escrito y confidencialmente a
La Dirección o al Gerente de Ética y
Conducta, cualquier situación que pueda
influir en una decisión o acción dentro de
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
✓ Abstenerse de tomar decisiones que
puedan crear conflictos de intereses.
CONDUCTA INAPROPIADA
Permitir que nuestras relaciones con socios
comerciales influyan en las decisiones tomadas
en nombre de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. o de
sus clientes.
Usar la posición personal o el empleo para
beneficio personal o para beneficiar a amigos o
familiares.
Tratar directamente con un socio de negocios si
un empleado o un miembro de su familia tiene
un interés o posición de gerencia en tal
compañía.
Aceptación de regalos personales que pueden
colocar a los empleados de BSD ENTERPRISE
ESPAÑA S.L. en el puesto de obligación.
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REGALOS E INVITACIONES
Las invitaciones y los regalos pueden contribuir a la comprensión mutua y mejorar las relaciones comerciales
de acuerdo con las normas de cortesía en algunos países.
No se admite ningún tipo de regalo que pueda ser interpretado como algo que exceda las prácticas
comerciales o de cortesía normales o, de cualquier forma, destinado a recibir un trato de favor en la
realización de cualquier actividad que se pueda vincular a BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. tales como:
▪ Regalos
▪ Comidas
▪ Invitaciones a eventos empresariales
▪ Viajes (gastos de transporte y / o hotel)
▪ Entretenimiento
Una invitación o regalo, incluso de un valor modesto, a funcionarios públicos (incluyendo empleados de
empresas públicas) o empleados del sector privado, pueden bajo ciertas leyes y circunstancias ser
clasificadas como soborno.
Los obsequios de parte de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. se caracterizan porque están destinados a
promover la imagen de la marca. Los regalos ofrecidos; salvo aquellos de un valor módico, deberán
gestionarse y autorizarse por BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L, pero requiere el uso del sentido común y debe
hacerse con conocimiento, honestidad y transparencia.
Para ser autorizado, ofrecer o intercambiar regalos o entretenimiento:
▪ No debe hacerse con el propósito de
obtener algo a cambio o a cambio de
una ventaja comercial injusta o no
merecida.
▪ No debe influir en un acto oficial.
▪ No debe crear un conflicto de
intereses.
▪ Debe hacerse de manera
transparente y estrictamente para
fines comerciales.
▪ Debe cumplir con las leyes aplicables
y las reglas establecidas en el
procedimiento de compras.
El incumplimiento de este procedimiento puede dar lugar a sanciones disciplinarias contra los empleados.
EL CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL ESTABLECE QUE: Los regalos o las invitaciones que se dan o reciben por un empleado deben tener un valor razonable.
Los regalos o invitaciones proporcionados por un empleado que excedan el valor de compra mínima sin autorización, deben recibir la aprobación previa de La Dirección. La compra de estos regalos debe estar debidamente reportada en las cuentas de la compañía. Los regalos o invitaciones que reciba cualquier empleado que excedan de este límite deben ser reportados a La Dirección y al Equipo de Ética y Conducta.
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CONDUCTA APROPIADA
✓ Garantizar que las invitaciones y
los regalos ofrecidos tengan un
valor razonable.
✓ Ejercer un buen juicio y actuar con
transparencia.
✓ Informar sobre las leyes y costumbres
vigentes.
✓ Solicitar orientación de La Dirección o del
Gerente de Ética y Conducta en caso de
duda.
CONDUCTA INAPROPIADA
Solicitar un regalo o una invitación.
Aceptar u ofrecer un regalo o una invitación,
aunque sea de valor razonable, que no cumpla con
las normas establecidas en el procedimiento de
compras
Ofrecer un regalo o una invitación,
independientemente de la cantidad, durante el
tiempo de una licitación pública o privada.
Aceptar un regalo o una invitación,
independientemente de la cantidad, durante el
tiempo de una licitación pública o privada si
nuestra tarea incluye la evaluación de las ofertas.
Ofrecer regalos en efectivo.
Pagar los gastos de las personas que no están
relacionadas con la relación comercial.
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RELACIONES CON TERCEROS
En sus tratos con terceros, BSD ENTERPRISE ESPAÑA
S.L. otorga gran importancia al cumplimiento de las
normas éticas establecidas en su Código de Conducta
Profesional. En consecuencia, BSD ENTERPRISE
ESPAÑA S.L. se asegura de que sus relaciones
comerciales no distorsionen la libre competencia.
Los criterios de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. actúan
para garantizar la igualdad de oportunidades entre
todos los proveedores; igualmente se basan en
comportamientos precontractuales y contractuales
enfocados hacia una lealtad, transparencia y
colaboración recíproca.
Por esta razón, BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. ha
establecido reglas estrictas para seleccionar, contratar y supervisar a sus socios y proveedores de servicios.
LIBRE COMPETENCIA
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. atribuye la máxima importancia al cumplimiento de las normas de
competencia. La empresa prohíbe toda conducta que pueda caracterizarse como práctica anticompetitiva o
desleal.
Las prácticas que obstaculizan la libre competencia se refieren, en particular, a prácticas concertadas e
intercambios de información.
Una práctica concertada se caracteriza por un acuerdo entre varios operadores económicos que deciden
actuar conjuntamente para ajustar su comportamiento, en lugar de desarrollar su estrategia de negocio
independientemente, como lo exige la ley. Tales prácticas concertadas están prohibidas si dificultan,
restringen o falsifican la competencia en un mercado.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Actuar prudentemente al intercambiar
información comercial y / o información sobre
estrategias de ventas con socios en relación con
la presentación de una oferta.
✓ Ponerse en contacto con el Gerente de Ética y
Conducta en caso de duda.
✓ Utilizar únicamente medios legales para buscar
información sobre los competidores.
CONDUCTA INAPROPIADA
Difamar o denigrar a un competidor.
Unirse con competidores para fijar precios,
distorsionar un proceso de licitación, compartir
un mercado o restringir la competencia.
Aceptar un patrocinio que no sirva al interés
público
En la mayoría de los países, las violaciones de la
ley de la competencia son sancionables.
EL CÓDIGO DE CONDUCTA PROFESIONAL ESTABLECE QUE: BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. reafirma su compromiso de actuar éticamente en la dirección de sus negocios, de acuerdo con sus valores y principios fundamentales, frente a las partes interesadas de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. (clientes, socios, proveedores de servicios, competidores, agencias gubernamentales, etc.). BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. también espera que sus proveedores de servicios, subcontratistas y proveedores cumplan con los compromisos establecidos en su Código de Conducta Profesional.
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Además, la imagen y la reputación de la empresa se verían gravemente dañadas si se considerase
responsable de prácticas anticompetitivas.
SOCIOS Y PROVEEDORES DE SERVICIOS
En el desempeño de sus funciones, BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. podrá celebrar contratos con socios
externos y proveedores de servicios (subcontratistas).
El término «socio» se refiere a un contratista con el que BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. celebrará un contrato
creando un consorcio, agrupación temporal de empresas o empresa en participación con el fin de llevar a
cabo un proyecto específico en conjunto. Las partes en el contrato acuerdan poner en común sus recursos
humanos, técnicos y / o financieros y comprometerse a prestar servicios y compartir los riesgos y resultados
del proyecto.
Aunque las asociaciones y los proveedores de servicios pueden ser necesarios y ofrecer oportunidades de
desarrollo empresarial, también pueden generar riesgos e imponer responsabilidad civil y / o penal a los
empleados; debido a acciones y / o actos ilícitos de socios y / o proveedores de servicios. Por lo tanto, se
deben tomar precauciones para anticipar, gestionar y limitar los riesgos asociados con la elección de un
socio o proveedor de servicios.
CONDUCTA APROPIADA
✓ Ejercer la debida diligencia al elegir socios o
proveedores de servicios para asegurar que
comparten los valores éticos y los compromisos
de BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
✓ Estar especialmente atentos a posibles
situaciones de conflicto de intereses, en
particular en el caso de relaciones con socios
que también son competidores de BSD
ENTERPRISE ESPAÑA S.L.
✓ La investigación completa de socios y
proveedores de servicios para prevenir
cualquier conducta inapropiada.
CONDUCTA INAPROPIADA
Contratación con socios o proveedores de
servicios de reputación cuestionable o que
participan en actividades ilegales.
No reportar actos que no sean éticos o
inconsistentes con las buenas prácticas
empresariales.
Asociarse con un socio o proveedor de servicios
a quien se supone que participará en prácticas
corruptas que serán favorables para nosotros y
considerando que, por lo tanto, la empresa no
está preocupada.
BSD ENTERPRISE ESPAÑA S.L. puede ser considerada responsable de los actos impropios de sus socios y
proveedores de servicios. Por lo tanto, es esencial elegir cuidadosamente y supervisar regularmente a los
subcontratistas y contratistas.
CONTACTO Equipo de Ética y Conducta
Gerente de Ética y Conducta
Luisa Leal
Responsable del Cumplimiento Legal
José Garrido
Comité de Cumplimiento y Prevención de
Delitos
Ivan Treviño
José Garrido
www.bsdenterprise.com
