Catálogo de Disposición Documental - Gobierno del Estado ...

Clave: GI-04-02-01 Fecha de emisión: 13/12/2020

Versión N°. 0 Página: 1 de 55

Secretaría de Desarrollo Social Catálogo de Disposición Documental 2020

Catálogo de Disposición Documental

2020

SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

Clave: NA Emisión: 23/10/19

Versión:1 Página de 2 57

Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20


Secretaría de Desarrollo Social

Catálogo de Disposición Documental 2020

“La información contenida en este documento es responsabilidad de la dependencia que lo elabora”

Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría de Desarrollo Social

Secretaría de Desarrollo Social Catálogo de Disposición Documental 2020

Clave: FO-04-01-11 Fecha de emisión: 30/12/2020

Versión N°. 0 Página: 2 de 57

Diciembre 2020



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN 4 .......................................................................................................................................................

2. OBJETIVOS 6 ................................................................................................................................................................2.1 General 6 ...........................................................................................................................................................2.2 Específicos 6 .......................................................................................................................................................

3. MARCO NORMATIVO 6 .............................................................................................................................................

4. ALCANCE 7 ....................................................................................................................................................................

5. GLOSARIO 7 .................................................................................................................................................................

6. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN/ACTUALIZACIÓN 11 .................................................................................6.1 Primera etapa. Identificación 11 ...................................................................................................................6.2 Segunda etapa. Valoración 15 .....................................................................................................................6.3 Tercera etapa. Regulación 15 ........................................................................................................................6.4 Cuarta etapa. Control 16 ...............................................................................................................................

7. INSTRUCTIVO DE USO DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO) 17 ..........................

8. POLÍTICAS 20 ...............................................................................................................................................................

9. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL 22 ................................................................................................

10. GUÍAS DE ARCHIVO DOCUMENTAL 34 ...............................................................................................................

11. HOJA DE CIERRE 56 ..................................................................................................................................................

12. ANEXOS 57 ................................................................................................................................................................

13. SECCIÓN DE CAMBIOS 57......................................................................................................................................




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




1. INTRODUCCIÓN

La Secretaría de Desarrollo Social (SEDESCOL), es la Dependencia responsable de formular, conducir y evaluar la política estatal de desarrollo social y humano, así como las acciones necesarias para el combate efectivo a la pobreza, y a la ejecución de programas especiales para los sectores sociales más vulnerables, con la finalidad de elevar el nivel de vida de la población; y tiene a su cargo el ejercicio de las atribuciones que le confieren el el artículo 25 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima y demás leyes, así como los reglamentos, decretos, acuerdos y demás disposiciones que emita el Poder Ejecutivo del Estado de Colima.

En cumplimiento de dichos preceptos jurídicos, el 05 de octubre del 2019 se publicó en el Periódico Oficial del Gobierno Constitucional “El Estado de Colima” el nuevo Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, que establece el ámbito de competencia y organización de la Secretaría, las facultades generales y específicas del Secretario y sus unidades de apoyo; establece también las facultades de la dirección general de desarrollo social, las direcciones de área y las coordinaciones que de ésta dependen. Por lo anterior, de igual manera se actualizó dicho ordenamiento, mediante Decreto que Reforma, Adiciona y Deroga Diversas Disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social, publicado el 21 de marzo del año 2020, estableciéndose que contará con las siguientes administrativas:

I. Unidades de Apoyo al Despacho de la Secretaría: • Dirección de Política Social y Evaluación; • Coordinación Jurídica; • Secretaría Particular; • Coordinación General Administrativa;

La siguiente Dirección General con sus respectivas unidades administrativas:

II. Dirección General de Desarrollo Social • Dirección de Programas de Desarrollo Social; • Dirección de Cohesión Social; • Coordinación General de Desarrollo Regional

Los titulares de cada unidad administrativa como servidores(as) públicos(as) responsables del archivo documental, serán los encargados de coordinar y vigilar el cumplimiento de las acciones de control archivístico en conjunto con los enlaces de archivo del área a su cargo. Aplica a los archivos, documentos y material documental generado en la SEDESCOL y que sin importar el formato o medio en el que se presenten, se encuentren localizados en las unidades administrativas de esta dependencia centralizada de la Administración Pública del Estado de Colima. En este orden de ideas, y en cumplimiento de las disposiciones normativas del presente documento, la SEDESCOL a través de la Dirección General de Desarrollo Social (Área Coordinadora de Archivos), Direcciones de Área y los enlaces de archivos de cada unidad administrativa, se elaboró el presente Catálogo de Disposición Documental (CADIDO, en adelante).




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Por lo anterior, se ha elaborado este documento, que tiene por objeto establecer los elementos básicos para la custodia y conservación de los archivos en posesión de la SEDESCOL, con la finalidad de garantizar la disponibilidad y localización eficiente de la información generada, obtenida, adquirida o transformada durante el ejercicio de sus funciones, además de contar con sistemas de información, ágiles y eficientes. Finalmente, es importante señalar que, el presente documento estará sujeto a actualizaciones de acuerdo a la normatividad aplicable y necesidades archivísticas de la dependencia.

Así, en el marco de generar un esquema homogéneo para la clasificación, organización y conservación de los documentos a cargo de esta dependencia y para el debido desarrollo y utilización de los instrumentos de consulta y control archivístico, a partir de la correcta identificación de los documentos de archivo, se ha desarrollo la siguiente con el objetivo de visualizar los elementos clave al presente documento (ver: Figura 1) mismos que se desarrollará de manera pormenorizada:

Figura 1. Esquema metodológico

El CADIDO, es la herramienta para que los responsables de los archivos de las unidades administrativas de la SEDESCOL conozcan los tiempos en que los expedientes de las series documentales deben someterse al proceso de valoración documental, el momento en el que debe realizarse su transferencia del archivo de trámite al archivo de concentración y de éste, en su caso, al histórico, así como seleccionar la documentación que por haber concluido sus valores no es necesario conservar y, en consecuencia, proceder a su baja documental de acuerdo a la normativa aplicable.

El presente instrumento es de gran importancia para evitar la acumulación de toda la documentación que producen las unidades administrativas de la dependencia, es decir, contribuye a impedir la explosión documental descontrolada que satura los espacios físicos destinados al resguardo de la documentación y sobre todo a preservar el material documental que posea valores secundarios. Todas las unidades administrativas de la SEDESCOL aplicarán el CADIDO con la finalidad de regular los documentos que correspondan con sus funciones comunes o sustantivas.




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




2. OBJETIVOS

2.1 General Administrar de manera eficiente y homogénea, los procesos documentales y archivísticos de regulación, organización, consulta, conservación y disposición final de los documentos de archivo, físicos y electrónicos, existentes en las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original; el ciclo vital, transferencia y baja, así como la normatividad en materia de archivos vigente.

2.2 Específicos

• Formular un mecanismo de trabajo en materia de disposición documental basado en la identificación precisa de las series documentales y en la valoración de su información.

• Conocer el proceso de asignación de valores a cada una de las series documentales identificadas. • Identificar los elementos que permitan, con base en los valores, reconocer la documentación útil para

el trámite y las gestiones institucionales asociadas a una norma legal, fiscal o administrativa. • Elaborar y actualizar un instrumento de control y seguimiento de las series documentales producidas

en la SEDESCOL a partir de los resultados del proceso de identificación y valoración. • Elaborar y actualizar las Guías de Archivo documental de los series correspondientes.

3. MARCO NORMATIVO

No. Nombre de la Normatividad/DocumentoFecha de última

publicación/modicación

1 Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos 20/12/2019

2 Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Colima 03/08/2019

3 Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Colima 28/09/2018

4 Ley General de Archivos 15/06/2018

5 Ley de Archivos del Estado de Colima 14/08/2019

6 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública 13/08/2020

7 Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima; artículos 28, 118 y 119 20/07/2019

8Lineamientos para la Organización y Conservación de los archivos que emite el Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia; emanan del artículo 42 de la Ley General de Trasparencia y Acceso a la Información Pública

04/05/2016

9 Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados 26/01/2017

10 Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados para el Estado de Colima 09/09/2017




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




4. ALCANCE

Para efectos de la aplicación, el presente Catálogo es de aplicación general y obligatorio para todas las personas servidoras públicas de las unidades administrativas de la Secretaría de Desarrollo Social del Estado de Colima; y aplica para todos los documentos que se generen, obtengan, adquiera, transformen o conserven en sus archivos.

5. GLOSARIO

Para efectos de la aplicación del presente documento, se entenderá por:

Acervo: Al conjunto de documentos producidos y recibidos en posesión de los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden.

Área Administrativa y/o Unidad Administrativa: Toda Dirección, Unidad, Departamento u Oficina de los Sujetos Obligados designados por la dependencia que generan y reciben documentos oficiales.

Actividad archivística: Al conjunto de acciones encaminadas a administrar, organizar, conservar y difundir documentos de archivo.

Archivo: Al conjunto organizado de documentos producidos o recibidos por los sujetos obligados en el ejercicio de sus atribuciones y funciones, con independencia del soporte, espacio o lugar que se resguarden.

Archivo de concentración: Al integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental.

Archivo electrónico: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados conforme a los principios y procesos archivísticos.

11Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones Generales en Materia de Control Interno y el Manual Administrativo de Control Interno para el Sector Público del Estado de Colima

01/07/2017

12 Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social 05/10/2019

13 Decreto que reforma, adiciona y deroga diversas disposiciones del Reglamento Interior de la Secretaría de Desarrollo Social 21/03/2020

14 Manual de Organización de la Secretaría de Desarrollo Social 15/07/2020

15 Manual de Procedimientos de la Secretaría de Desarrollo Social 31/05/2019

16 Código Penal para el Estado de Colima 31/08/2019




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Archivo histórico: Al integrado por documentos de conservación permanente y de relevancia para la memoria del Estado y los Municipios de carácter público.

Archivo de trámite: Al integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.

Área Coordinadora de Archivos: A la instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de gestión documental y administración de archivos, así como de coordinar las áreas operativas del sistema institucional de archivos.

Áreas operativas: a las que integran el sistema institucional de archivos, las cuales son la unidad de correspondencia, archivo de trámite, archivo de concentración y, en su caso, histórico.

Baja documental: A la eliminación de aquella documentación que haya prescrito su vigencia, valores documentales y, en su caso, plazos de conservación; y que no posea valores históricos, de acuerdo con la Ley y las disposiciones jurídicas aplicables.

Catálogo de Disposición Documental (CADIDO): Al registro general y sistemático que establece los valores documentales, la vigencia documental, los plazos de conservación y la disposición documental.

Ciclo vital: A las etapas por las que atraviesan los documentos de archivo desde su producción o recepción hasta su baja documental o transferencia a un archivo histórico.

Clasificación Archivística: Proceso de identificación y agrupación de expedientes homogéneos con base en la estructura funcional de los sujetos obligados.

Clasificación de la Información: El acto por el cual se determina que la información que posee el Sujeto Obligado designado es pública, reservado o confidencial, de acuerdo con lo establecido por los ordenamientos legales en la materia.

COCODIT: Comité de Control, Desempeño Institucional y de Tecnologías de la Secretaría de Desarrollo Social, que a su vez funge como Grupo Interdisciplinario/Multidisciplinario, conformado por el Director General (Área Coordinadora de Archivos), por los direcciones y coordinaciones de área, la Coordinación General Administrativa (Coordinación Archivos), así como el área de tecnologías de información y Unidad de Transparencia (Enlace de Transparencia).

Conservación de archivos: Al conjunto de procedimientos y medidas destinados a asegurar la prevención de alteraciones físicas de los documentos en papel y la preservación de los documentos digitales a largo plazo.

Consulta de documentos: A las actividades relacionadas con la implantación de controles de acceso a los documentos debidamente organizados que garantizan el derecho que tienen los usuarios mediante la atención de requerimientos.




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Disposición documental: A la selección sistemática de los expedientes de los archivos de trámite o concentración cuya vigencia documental o uso ha prescrito, con el fin de realizar transferencias ordenadas o bajas documentales.

Documento de archivo: A aquel que registra un hecho, acto administrativo, jurídico, fiscal o contable producido, recibido y utilizado en el ejercicio de las facultades, competencias o funciones de los sujetos obligados, con independencia de su soporte documental.

Documentos de Concentración: Al integrado por documentos transferidos desde las áreas o unidades productoras, cuyo uso y consulta es esporádica y que permanecen en él hasta su disposición documental. Documentos históricos: A los que se preservan permanentemente porque poseen valores evidénciales, testimoniales e informativos relevantes para la sociedad, y que por ello forman parte íntegra de la memoria colectiva del país y son fundamentales para el conocimiento de la historia nacional, regional o local.

Documento de Trámite: Al integrado por documentos de archivo de uso cotidiano y necesario para el ejercicio de las atribuciones y funciones de los sujetos obligados.

Estabilización: Al procedimiento de limpieza de documentos, fumigación, integración de refuerzos, extracción de materiales que oxidan y deterioran el papel y resguardo de documentos sueltos en papel libre de ácido, entre otros.

Expediente: A la unidad documental compuesta por documentos de archivo, ordenados y relacionados por un mismo asunto, actividad o trámite de los sujetos obligados.

Expediente electrónico: Al conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan.

Foja: Hoja de papel, sobre todo de un documento oficial, que forma parte de un expediente.

Folio: Número que indica el orden consecutivo de las hojas de un expediente, un libro, etcétera.

Fondo: Al conjunto de documentos producidos orgánicamente por un sujeto obligado que se identifica con el nombre de este último.

Gestión documental: Al tratamiento integral de la documentación a lo largo de su ciclo vital, a través de la ejecución de procesos de producción, organización, acceso, consulta, valoración documental y conservación.

Instrumentos de control archivístico: A los instrumentos técnicos que propician la organización, control y conservación de los documentos de archivo a lo largo de su ciclo vital que son el cuadro general de clasificación archivística y el catálogo de disposición documental.

Inventarios documentales: A los instrumentos de consulta que describen las series documentales y expedientes de un archivo y que permiten su localización (inventario general), para las transferencias (inventario de transferencia) o para la baja documental (inventario de baja documental).




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Metadatos: Al conjunto de datos que describen el contexto, contenido y estructura de los documentos de archivos y su administración, a través del tiempo, y que sirven para identificarlos, facilitar su búsqueda, administración y control de acceso.

Organización: Al conjunto de operaciones intelectuales y mecánicas destinadas a la clasificación, ordenación y descripción de los distintos grupos documentales con el propósito de consultar y recuperar, eficaz y oportunamente, la información. Las operaciones intelectuales consisten en identificar y analizar los tipos de documentos, su procedencia, origen funcional y contenido, en tanto que las operaciones mecánicas son aquellas actividades que se desarrollan para la ubicación física de los expedientes.

Plazo de conservación: Al periodo de guarda de la documentación en los archivos de trámite y concentración, que consiste en la combinación de la vigencia documental y, en su caso, el término precautorio y periodo de reserva que se establezcan de conformidad con la normatividad aplicable.

Preservación digital: Es el proceso específico para mantener los materiales digitales durante los diferentes generaciones de la tecnología a través del tiempo con independencia de los soportes en los que se almacenan.

Sección: A cada una de las divisiones del fondo documental basada en las atribuciones de cada sujeto obligado de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

Serie: A la división de una sección que corresponde al conjunto de documentos producidos en el desarrollo de una misma atribución general integrados en expedientes de acuerdo a un asunto, actividad o trámite específico.

Sistema institucional: A los sistemas institucionales de archivos de cada sujeto obligado.

Sistema Estatal: Al Sistema de Archivos del Estado de Colima.

Soportes documentales: A los medios en los cuales se contiene información además del papel, siendo estos materiales audiovisuales, fotográficos, fílmicos, digitales, electrónicos, sonoros, visuales, entre otros.

Subserie: A la división de la serie documental.

Transferencia: Al traslado controlado y sistemático de expedientes de consulta esporádica de un archivo de trámite a uno de concentración y de expedientes que deben conservarse de manera permanente, del archivo de concentración al archivo histórico.

Trazabilidad: A la cualidad que permite, a través de un sistema automatizado para la gestión documental y administración de archivos, identificar el acceso y la modificación de documentos electrónicos.

Valoración documental: A la actividad que consiste en el análisis e identificación de los valores documentales; es decir, el estudio de la condición de los documentos que les confiere características específicas en los archivos de trámite o concentración, o evidénciales, testimoniales e informativos para los documentos históricos, con la finalidad de establecer criterios, vigencias documentales y, en su caso, plazos de conservación, así como para la disposición documental.




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




6. METODOLOGÍA DE ELABORACIÓN/ACTUALIZACIÓN

La elaboración y actualización del Catálogo de Disposición Documental de la Secretaría se elaboró a partir de las diferentes “etapas de vida” de la documentación generada y recibida por la dependencia en el ejercicio de sus funciones y atribuciones. El CADIDO se realizó en cuatro etapas: identificación, valoración, regulación y control. Cada una de éstas comprendió la realización de tareas específicas que permitieron la conformación de este instrumento normativo para regular la política de tratamiento documental de la SEDESCOL.

6.1 Primera etapa. Identificación Esta etapa consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen cada una de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo. Es propio mencionar, que desde el año 2019, en la Secretaría empezó con los trabajos en materia archivística, con capacitaciones sobre el modelo de gestión documental así como la creación del Grupo Interdisciplinario a través del COCODIT con fecha 18 de diciembre de 2019. Aunado a lo anterior, el proceso de identificación se documentó internamente en la SEDESCOL a través de la emisión el 18 de febrero de 2020 de la GI-04-02-01 Guía Metodológica para la Organización y Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico, con el objeto de establecer los primeros cimientos que permitieron una identificación organizacional de los instrumentos de control y consulta archivística; socializándose dicho documento estratégico a las unidades administrativas para su atención y seguimiento.

Se avanzó en la digitalización de los documentos en físico de la dependencia, desarrollándose un servidor interno en el cual se respalda la información. Derivado de ello, se emitió la GI-04-01-05 Guía de uso de equipo informático y creación de archivos electrónicos, con verificativo al 28 de enero de 2020.

A continuación se describen las acciones que permitieron desarrollar la primera etapa que consistió en elaborar la estructuración preliminar del Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA). La identificación de los procesos comunes y sustantivos/prioritarios; elementos que permitieron estructurar las divisiones o agrupamiento de la información; por lo que la delimitación de las secciones y series registradas el CGCA de la SEDESCOL, cumplen con el marco normativo aplicable en la materia, así como las recomendaciones señaladas en la Guía Metodológica y en el FO-04-01-10 Formato de Cuadro General de Clasificación Archivística, incluido en la Guía referenciada.

Por lo anterior, los procesos operativos considerados en la estructuración se las secciones sustantivas del CGCA, se muestran de manera general (véase: Figura 2).

Aunado a la identificación de los procesos comunes/soporte, para la delimitación de los grupos documentales, mediante un análisis estructural de la composición de los instrumentos de control, en especial del CGCA, con los elementos esenciales que constituyen las secciones y cada una de las series documentales, la función, sustantiva y común, para su inclusión en el desarrollo del CADIDO (ver: Tabla 1). La Figura 2 y la Tabla 1, respectivamente, se muestran a continuación:




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Figura 2. Procesos de operación (sustantivos/prioritarios)


Procesos de OperaciónGestión de

Recursos para Programas Federales Elaboración del

Padrón de Beneficiarios de

Programas Sociales

Operación del Subcomité de

Desarrollo Social

Gestión de Recursos para

Programas Estatales

Operación de Programas y

Fondos Federales

Operación de Programas

Estatales con ROP sin Convocatoria


Estatales sin ROP

Evaluación de Programas

Sociales


Estatales con ROP con Convocatoria

FUNCIONES COMUNES

SECCIÓN (SC) SERIE (SE)

SC01CCORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN

SE01 Control y Seguimiento de Documentación de Correspondencia

SE02 Gestión de Correspondencia

SE03 Comunicación Social

SE04 Acuerdos con el Gobernador

SE05 Documentación diversa

SC02C GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SE01 Recursos Materiales y Financieros

SE02 Recursos humanos, bienes y control patrimonial

SE03 Sistemas informáticos

SC03C ASUNTOS JURÍDICOS

SE01 Proyectos de Normatividad

SE02 Control y Fiscalización

SE03 Gestión de Correspondencia

SC04C CONTROL INTERNO INSTITUCIONALSE01 Control Interno

SE02 Administración de Archivos

SC05CTRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

SE01 Acceso a la Información

SE02 Protección de Datos Personales

FONDO

SEDESCOL SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL

Tabla 1. Analítico-estructural de instrumentos de control en grupos documentales



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Los resultados de esta etapa nos permitieron:

1. Conocer la evolución orgánica de la SEDESCOL. 2. Identificar las funciones de la SEDESCOL y de cada una de las Unidades Administrativas 3. Identificar las funciones de la SEDESCOL y de cada una de las Unidades Administrativas

(Direcciones/Coordinaciones de Área) productoras de los documentos. 4. Identificar las series documentales con base en dichas funciones. 5. Conocer los trámites y procedimientos que dan lugar a la integración de los documentos y

expedientes que forman cada serie documental.

De esta manera, el proceso de identificación desarrollado en la SEDESCOL, a la par de lo ya mencionado, se compuso de acuerdo a los siguientes elementos:


FUNCIONES SUSTANTIVAS

SECCIÓN (SC) SERIE (SE)

SC01S POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

SE01 Monitoreo y Evaluación de los Programas Sociales

SE02 Integración de Padrones de Beneficiarios

SE03 Planeación, Información y Seguimiento de Política Social

SC02SGESTIÓN DE POLÍTICA Y OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL ESTATAL

SE01De los Programas y las Acciones Derivadas de la Política Estatal de Desarrollo Social

SC03SOPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL-REGIONAL

SE01 Administración de los Archivos del Programa Uniforme Escolar Único

SE02 Gestión de Correspondencia (Recibidos y Enviados)

SC04SOPERACIÓN DE PROGRAMAS DE COHESIÓN SOCIAL

SE01 Acciones de Cohesión Social

SC05SOPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

SE01 De la Operación de los Programas de Desarrollo Social

SC06S FONDOS FEDERALES SE01 De los Programas Sociales Federalizados



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




Asimismo, es importante señalar que el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2020 de la SEDESCOL, incluye como uno de sus objetivos, la elaboración y actualización del CGCA y el CADIDO por lo que en el marco del cumplimiento de dicho plan, se efectuaron reuniones de trabajo con los enlaces de archivo de cada área; por lo que se adjunta evidencia en ANEXO 1 que dan cuenta desarrollo de dicha actividad.


No. Actividad Evidencia documental

1Se identificó, analizó y cumplió la normativa institucional relativa a la estructura orgánica de la SEDESCOL, trátese de reglamento interior, organigrama, manual de organización, manual de procedimientos, así como la normatividad aplicable en materia archivística.

• Marco normativo aplicable a SEDESCOL, referido en el presente documento.

2 Se analizaron e identificaron los procesos/procedimientos institucionales. • Manual de procedimientos.

3 Se realizó e implantó el Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 2020 de la SEDESCOL.

• PADA y Acta COCODT ( v a l i d a c i ó n - G r u p o interdisciplinario)

4

Se realizó y actualizó la capacitación a Directivos y Coordinadores de la dependencia, así como enlaces de archivo documental de cada unidad administrativa, con el objeto de implementar los instrumentos de control y consulta archivística mandatados por la Ley General de Archivos y la Ley de Archivos para el Estado de Colima.

• Minuta de Reuniones y Lista de Asistencia. ANEXO 1.

5Se actualizaron y validaron los enlaces de archivo documental de la dependencia, de acuerdo a designación de responsable, titular de Dirección/Coordinación.

• Anexo de Acta COCODIT.

6Asesorías técnicas para la elaboración de los instrumentos de control y consulta archivística, por parte de la Contraloría General del Estado en relación al Sistema Informático de Entrega-Recepción (SISER).

• Reuniones de seguimiento, mediante la herramienta Z O O M , c o n f i r m a n d o a s i s t e n c i a v í a c o r r e o electrónico: 10, 11 y 22 de s e p t i e m b r e y 4 d e diciembre de 2020.

7Comunicaciones electrónicas del Área Coordinadora de Archivos con los Responsables/Enlaces de Archivo Documental de cada Unidad Administrativa de la dependencia, sobre retroalimentación de los instrumentos de control archivístico.

• Correos electrónicos de seguimiento de gestión d o c u m e n t a l d e l a dependencia.

8Envío de proyecto de instrumentos de control archivísticos: Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) para cotejo y visto bueno.

• Envío de correo electrónico c o n l o s a n e x o s e n formato .xlsx de propuesta de CGCA y CADIDO de la SEDESCOL.

• Oficio Número SDS.DS/195/2020, dirigido a la Contralora General del E s t a d o , e n v i a n d o l o s instrumentos supra citados.

8Asesoría técnica especializada para revisión del estatus del proyecto de instrumentos de control archivístico: Cuadro General de Clasificación Archivística (CGCA) y Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) para afinación y calibración (ajuste de detalles).

• Reunión con verificativo al 26 de noviembre de 2020, en las instalaciones de la Contraloría General del Estado.

9 Comité de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado A c u e r d o N o . C T P E E -AC-029-2020.



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




6.2 Segunda etapa. Valoración Esta etapa consistió en un análisis interno y la determinación de los valores primarios y secundarios de la documentación, para fijar sus plazos de acceso, transferencia, conservación o eliminación, a cada una de las series documentales.Para realizar este proceso, se realizaron los siguientes pasos:

Se analizaron los valores de las series documentales, administrativas, legales, fiscales y contables, la procedencia de su información, su relevancia para la planeación y la toma de decisiones institucionales.

Se analizaron los plazos de conservación, a través de la permanencia de los expedientes que conforman las series documentales en las Áreas Operativas tomando en cuenta el valor documental, el parámetro de utilidad y la frecuencia de la consulta de la información de los documentos de archivo; de acuerdo a la GI-04-02-01 Guía Metodológica para la Organización y Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico de la SEDESCOL. Lo anterior, a efecto de:

• Ubicar la procedencia institucional de la documentación. • Caracterizar a los documentos en relación con sus soportes, tipología, volumen y organización. • Efectuar una descripción que comprenda el contenido informativo, la relación entre serie y función,

común o sustantiva, el periodo que cubre la información y la relación entre la serie en cuestión con otras series y otras fuentes de información afines.

La aplicación práctica de estas acciones permitió la elaboración del Catálogo de Disposición Documental, de acuerdo a lo establecido en el PADA programa de trabajo 2020.

6.3 Tercera etapa. Regulación Esta fase se elaboró e integró el Catálogo en los formatos establecidos, determinando con toda claridad los plazos de conservación y las técnicas de selección. El CADIDO de la SEDESCOL se integrará por los siguientes apartados:

• Introducción • Objetivos • Alcance/Ámbito de aplicación • Marco normativo • Metodología de elaboración • Políticas • Instructivo de uso del Catálogo de Disposición Documental (CADIDO) • Relación de series documentales con valor documental, plazos de conservación y técnicas de

disposición documental, debidamente validadas. • Hoja de cierre, anexos, sección de cambios.

Los resultados de esta etapa nos permitieron:




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




1. Integrar el CADIDO, en un formato controlado electrónicamente (versión 0, cero) y susceptible de actualizarse en forma permanente.

2. Contar con un instrumento de control y consulta archivística que permita conocer con precisión los plazos de conservación de los documentos en cada uno de los momentos del ciclo vital, así como controlar su accesibilidad y regular su transferencia.

6.4 Cuarta etapa. Control Esta fase consistió en aprobar, difundir y aplicar el CADIDO. Para realizar este proceso se realizaron los siguientes pasos: a) Se recabaron las firmas de las personas servidoras públicas autorizadas. b) Se aprobó y validó el Catálogo, por parte de los enlaces de archivo documental en trámite, enlace

de transparencia de la SEDESCOL, integrantes del grupo interdisciplinario y del Comité de Control, Desempeño Institucional y de Tecnologías. COCODIT. Anexo 3.

c) Se gestionó ante el Comité de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado su validación y aprobación. Anexo 4.

d) Se presenta Acta de validación ante el Comité de Transparencia de la primera versión (versión cero). Anexo 5.

e) No se remitió el Catálogo de Disposición Documental al Archivo General del Estado de Colima, debido que a la fecha no se ha constituido dicho ente público aún que ya entró en vigor tanto la Ley General de Archivos, como la Ley de Archivos del Estado de Colima; una vez formalizado e instaurado, se enviará para su validación.

f) Una vez validado y firmado, se difundirá al interior de la SEDESCOL y se publicará a través de la página web institucional, en el portal de transparencia del Poder Ejecutivo del Estado y de acuerdo a la normatividad aplicable, se realizará la sensibilización a la Alta Dirección, así como la impartición de capacitación necesaria para su comprensión y aplicación.

g) Se actualizaron las políticas y mecanismos, insumos de actualización permanente. h) En las reuniones correspondientes del COCODIT de la SEDESCOL, se informaron avances en materia

de Gestión Documental así como en el programa de trabajo PADA 2020.

Los resultados de esta etapa generaron un instrumento normativo actualizado en su versión cero que dictará la política de tratamiento documental, en conjunto con la GI-04-02-01 Guía Metodológica para la Organización y Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico, de la SEDESCOL, y permitieron lo que a continuación se desglosa:

• Cumplir con lo dispuesto en el marco jurídico aplicable referido en el presente documento. • Contar con la primera versión (cero) de los instrumentos de control archivístico, así como también

contar con una versión inicial de los inventarios de trámite y concentración debidamente registrada en los formatos correspondientes y sistematizarlos.


Clave: N

A

Em

isión: 23/10/19 V

ersión:1 P

ágina de

1757

Clave: FO

-04-01-11 E

misión: 30/12/20

Versión:0

Página

de 17

57

Secretaría d

e Desarrollo S

ocial

C

atálogo de Disposición D

ocumental 2020

7. INSTRU

CTIV

O D

E USO

DEL C

ATÁ

LOG

O D

E DISPO

SICIÓ

N D

OC

UM

ENTA

L (CA

DID

O)

Todas las unidades administrativas de la SED

ESCO

L actualizaron su CA

DID

O con la finalidad de regular las

series documentales que corresponden con sus funciones com

unes o sustantivas.

El presente Catálogo consta de diversos apartados, con la finalidad de que los usuarios puedan hacer uso y

consulta del mism

o de una manera sencilla, a efecto de garantizar el adecuado m

anejo de sus archivos, siendo éstos:

“La información contenida en este docum

ento es responsabilidad de la dependencia que lo elabora”

1

FONDO: (1)

SECCIÓN (SC)SERIE (SE)

SUBSERIE (SS)EXPEDIENTE

ADMVO.FISCAL

LEGALARCHIVO TRÁMITE

ARCHIVO CONCENTRACIÓN

ELIMINACIÓNCONSERVACIÓN

MUESTREOPÚBLICA (17)

RESERVADA (18)CONFIDENCIAL (19)PARCIALMENTE PÚBLICA (20)

SC (3)

SE (5)

SS(7)

(9)

No.1234567891011121314151617181920212223

NOMBRE

EXPEDIENTE

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS

PLAZO DE CONSERVACIÓN

TOTAL

FUNDAMENTO DE LA RESERVA/CONFIDENCIAL

( )( ) DESTINO FINAL

TÉCNICA DE SELECCIÓN

OBSERVACIONES

PÚBLICA

RESERVADA

CONFIDENCIAL

PARCIALMENTE PÚBLICA

ELIMINACIÓN: Marcar con “X” si la serie o subserie al término de la vigencia total se procede a la eliminación.CONSERVACIÓN: Marcar con “X” si la serie o subserie al término de la vigencia total se procede a la conservación.MUESTREO: Marcar con “X” si algunos expedientes de la serie o subserie contienen valores secundarios para guardar muestra, al término de la vigencia total.

Indicar las observaciones que por su naturaleza no pueden ser consideradas dentro de los otros rubros.

Marcar con una "X" si corresponde y contiene el expediente información de carácter Pública.

Indicar con número los años de reserva, si es el caso. Ver definición al final del instructivo.

Marcar con una "X" si corresponde y contiene el expediente información de carácter confidencial. Ver definición al final del instructivo.

Marcar con una "X" si corresponde y contiene el expediente información de carácter Parcialmente Pública.

Fundamento legal (acuerdo del Comité de Transparencia); tipo de datos personales o sensibles.

Fiscal y/o contable:El valor quen tiene los documentos que pueden servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias, y el valor que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operación destinadas al control presupuestario.

Reservada:

La información que se encuentra temporalmente sujeta a alguna de las excepciones de publicidad previstas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Colima, tendrá ese carácter hasta por un período de cinco años, contados a partir de la fecha en que se emita la determinación correspondiente. El Comité de Transparencia del sujeto obligado podrá ampliar el período de reserva hasta por cinco años adicionales, lo que deberá realizarse mediante resolución fundada y motivada que comprenda la aplicación de una prueba de daño.

Confidencial:

Se considera información confidencial la que contiene datos personales concernientes a una persona física identificada o identificable. Esta información mantendrá este carácter de manera indefinida y sólo podrán tener acceso a ella los titulares de la misma sus representantes y los servidores públicos que requieran conocerla para el debido ejercicio de sus funciones, por lo que no se perderá ese carácter sino por las causas y en los casos que determine la legislación especial en materia de protección de datos personales.

Registrar el número de secciones que comprenden el Catálogo de Disposición Documental.

Registrar el número de series que comprenden el Catálogo de Disposición Documental.

DEFINICIONES

Administrativo:

El valor que tienen los documentos de archivo para la administración que los ha producido, relacionado al trámite o asunto que motivó su creación. Este valor se encuentra en todos los documentos de archivo producidos o recibidos en cualquier dependencia o entidad para responder a una necesidad administrativa mientras dure su trámite, y son importantes por su utilidad referencial para la planeación y la toma de decisiones.

Legal: El valor que puedan tener los documentos para servir como prueba ante la Ley.

ÁREA ADMINISTRATIVA: (2)CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL VIGENTE (AÑO)

CODIGO DE CLASIFICACIÓNNIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL

TÉCNICA DE SELECCIÓN (15)VALORES PRIMARIOS (11)

PLAZO DE CONSERVACIÓN 12)TOTAL DE AÑOS

(13)DESTINO FINAL

(14)OBSERVACIONES (16)

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN FUNDAMENTO DE LA

RESERVA/CONFIDENCIAL (21) SECCIÓN (SC), SERIE (SE), SUBSERIE (SS), EXPEDIENTE

NOMBRE (4)

NOMBRE (6)

NOMBRE (8)

NOMBRE (10)

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de (22) secciones y (23) series documentales, mismas que establecen sus valores documentales, plazos de conservación, vigencias documentales y destino final.

INSTRUCTIVO DE LLENADO (CADIDO)

DEBERÁ ANOTARSENOMBRE

FONDONombre y clave del Sujeto Obligado. Ejemplo: Contraloría General de Estado = CGE

ÁREA ADMINISTRATIVANombre del Área/ Unidad Administrativa que genera la documentación incluyendo direcciones, unidades y/o departamentos, y/o coordinaciones.

SECCIÓNClave de la sección de acuerdo con las atribuciones correspondientes. Ejemplo: SC01, seguido de la letra "S" o "C" según corresponda al proceso descrito, "Sustantivo" o "Común" de acuerdo a su Cuadro General de Clasificación Archivística.

NOMBRENombre de la sección de acuerdo con las atribuciones correspondientes. Ejemplo: Recursos Humanos.

SERIELa clave de la serie de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Ejemplo: SE01

NOMBRENombre de la serie de acuerdo con las actividades correspondientes. Ejemplo: Contrataciones.

La clave de la subserie de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Ejemplo: SS01SUBSERIE

El total de años sumados de los tiempos indicados en el Archivo de Trámite y Archivo de Concentración.

Colocar la palabra “Baja” si la serie o subserie no contiene valores secundarios para tramitar su baja al término de la vigencia total o colocar la palabra “Permanente” si la serie o subserie contiene valores secundarios para su transferencia al Archivo Histórico al término de la vigencia total.

Nombre de la subserie de acuerdo con las actividades correspondientes. Ejemplo: Confianza.

La clave del expediente de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Ejemplo: 001

Nombre del expediente de acuerdo con las actividades correspondientes. Ejemplo: Expediente personal

Marcar con una “X” el valor correspondiente (Administrativo, Legal y/o Fiscal). Ver definiciones al final del instructivo.

ARCHIVO DE TRÁMITE: El tiempo (en años) de conservación en el Archivo de Trámite del Sujeto Obligado.ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN: El tiempo (en años) de conservación en el Archivo de Concentración del Sujeto Obligado.



7. INSTRUCTIVO DE USO DEL CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL (CADIDO)

Todas las unidades administrativas de la SEDESCOL actualizaron su CADIDO con la finalidad de regular las series documentales que corresponden con sus funciones comunes o sustantivas.

El presente Catálogo consta de diversos apartados, con la finalidad de que los usuarios puedan hacer uso y consulta del mismo de una manera sencilla, a efecto de garantizar el adecuado manejo de sus archivos, siendo éstos:

1

FONDO: (1)

SECCIÓN (SC) SERIE (SE) SUBSERIE (SS) EXPEDIENTE ADMVO. FISCAL LEGAL ARCHIVO TRÁMITEARCHIVO

CONCENTRACIÓNELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PÚBLICA (17) RESERVADA (18) CONFIDENCIAL (19)

PARCIALMENTE PÚBLICA (20)

SC (3)

SE (5)

SS(7)

(9)

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

NOMBRE

EXPEDIENTE

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS


TOTAL


( )

( )

DESTINO FINAL


OBSERVACIONES

PÚBLICA

RESERVADA

CONFIDENCIAL









Fiscal y/o contable: El valor quen tiene los documentos que pueden servir como prueba del cumplimiento de obligaciones tributarias, y el valor que tienen los documentos que pueden servir de explicación o justificación de operación destinadas al control presupuestario.

Reservada:


Confidencial:




DEFINICIONES

Administrativo:



ÁREA ADMINISTRATIVA: (2)

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL VIGENTE (AÑO)

CODIGO DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL TÉCNICA DE SELECCIÓN (15)VALORES PRIMARIOS (11) PLAZO DE CONSERVACIÓN 12)TOTAL DE AÑOS

(13)DESTINO FINAL




NOMBRE (4)

NOMBRE (6)

NOMBRE (8)

NOMBRE (10)




FONDO Nombre y clave del Sujeto Obligado. Ejemplo: Contraloría General de Estado = CGE

ÁREA ADMINISTRATIVA Nombre del Área/ Unidad Administrativa que genera la documentación incluyendo direcciones, unidades y/o departamentos, y/o coordinaciones.

SECCIÓN Clave de la sección de acuerdo con las atribuciones correspondientes. Ejemplo: SC01, seguido de la letra "S" o "C" según corresponda al proceso descrito, "Sustantivo" o "Común" de acuerdo a su Cuadro General de Clasificación Archivística.

NOMBRE Nombre de la sección de acuerdo con las atribuciones correspondientes. Ejemplo: Recursos Humanos.

SERIE La clave de la serie de acuerdo con el Cuadro General de Clasificación Archivística. Ejemplo: SE01

NOMBRE Nombre de la serie de acuerdo con las actividades correspondientes. Ejemplo: Contrataciones.









Clave: FO-04-01-11 Emisión: 13/12/20

Versión: 0 Página 7 de 81 1



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO: (1)




SC (3)

SE (5)

SS(7)

(9)

No.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

NOMBRE

EXPEDIENTE

NOMBRE

VALORES PRIMARIOS


TOTAL


( )

( )

DESTINO FINAL


OBSERVACIONES

PÚBLICA

RESERVADA

CONFIDENCIAL










Reservada:


Confidencial:




DEFINICIONES

Administrativo:






(13)DESTINO FINAL




NOMBRE (4)

NOMBRE (6)

NOMBRE (8)

NOMBRE (10)




















Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




8. POLÍTICAS

En el presente apartado se presentan las políticas y medidas de seguridad administrativas, de información física, digital y técnicas para la administración de archivos, en complementación de la GI-04-02-01 Guía Metodológica para la Organización y Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico, de la Secretaría:

• Las Personas Servidoras Públicas de la SEDESCOL, están obligadas a garantizar la integridad y conservación de los expedientes y documentos de archivo que, en razón de sus atribuciones y funciones, les corresponde resguardar, así como facilitar la consulta y uso conforme a la ley.

• El archivo de trámite deberá ordenarse de acuerdo al Cuadro General de Clasificación Archivística validado y oficializado.

• El grupo interdisciplinario en reunión del Comité de Control, Desempeño Institucional y de Tecnologías COCODIT, quedando conformado por la Dirección General de Desarrollo Social (Área Coordinador a de Archivos), los titulares de cada unidad administrativa (direcciones/coordinaciones), el Enlace de Transparencia, la persona servidora pública responsable de Coordinación de Archivo, y el responsable de Archivo de Concentración e Histórico de la SEDESCOL.

• Por el momento y hasta que no se tenga otra disposición, cada área será responsable de conservar su archivo de trámite y de concentración en los espacios en que actualmente conservan su archivo.

• Los responsables de los Archivos de Trámite son los titulares de las unidades administrativas de cada área de la SEDESCOL, quienes se apoyan con sus enlaces de archivo documental.

• Se deberá ordenar el archivo correspondiente por secciones de acuerdo a lo establecido en el Cuadro General de Clasificación Archivística.

• La Coordinación Administrativa de la dependencia, gestionará los espacios adecuados para la conservación de los archivos de la Secretaría.

• Será responsabilidad de cada área determinar los plazos de conservación de los expedientes en los archivos de trámite y concentración que detecten sus áreas administrativas, de acuerdo a la normatividad aplicable, plasmando estos tiempos en el Catálogo de Disposición Documental debiendo remitirlo al Área Coordinadora de Archivos para su conocimiento validación efectos procedentes ante el grupo interdisciplinario, mientras no se tenga otra disposición ni lineamientos en la materia.

• Se deberá aplicar, invariablemente, a los documentos de archivo electrónicos, los mismos instrumentos de control y consulta archivísticos que corresponden a los de soporte papel.

• Se establecerá una clasificación homogénea, estableciendo una ordenación cronológica para la integración de los expedientes tomando como base el documento más antiguo al final de los folders o recopiladores a la fecha más reciente al inicio, con la carátula de expediente establecida.




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




• El destino final de los archivos será responsabilidad de cada Área Administrativa, el trámite que quieran darle, previa conservación de los documentos que acrediten el destino final que se les asigno.

• Para la transferencia primaria, el Archivo de Concentración recibirá del Archivo de Trámite correspondiente, únicamente, expedientes que estén debidamente clasificados, ordenados y valorados conforme al Cuadro General de Clasificación Archivística y al Catálogo de Disposición Documental y los inventarios correspondientes, elaborados bajo la normatividad aplicable establecida.

• La SEDESCOL deberá publicar en su portal electrónico con vínculo al portal de transparencia, los dictámenes y actas de baja documental y de transferencia secundaria, por conducto del coordinador de archivos.

• Cuando se soliciten documentos que contengan partes o secciones reservadas, las áreas deberán elaborar versiones públicas y sin que está disposición comprenda la información que esté considerada como la publicación obligatoria.

• Se deberá cumplir con el procedimiento establecido por el coordinador de archivos de acuerdo a la normatividad aplicable, para clasificar como reservada información que se encuentre a su disposición, cuando así se requiera.

• Para el caso de las series señaladas con muestreo como técnica de selección, se trata de muestreo selectivo o cualitativo que consiste en elegir determinados documentos por su relevancia, porque se considera que tiene valor para fines de investigación o puede ser una selección para conservar documentos referidos a servidores(as) públicos(as) o personas de especial importancia para la vida pública del estado y el país. Sólo se conservará del 1% al 5% dependiendo de la cantidad de documentación generada por serie documental.

• Toda la información generada, obtenida, adquirida, transformada o en posesión de la SEDESCOL, es pública y accesible a cualquier persona en los términos y condiciones que se establezcan en la Ley Estatal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y la normatividad aplicable en su respectiva competencia

• Una vez que haya concluido la vigencia documental y autorizada la transferencia secundaria a un archivo histórico, éstos no podrán ser clasificados como reservados o confidenciales, de conformidad con lo establecido en la Ley de Archivos del Estado de Colima.

• Es obligatorio que todas las áreas digitalicen sus archivos, de acuerdo a lo establecido en el apartado 5, “Desarrollo Archivístico: Sobre Expedientes Electrónicos y Medidas de Conservación y Seguridad de la Documentación”, de conformidad a la GI-04-02-01 Guía Metodológica para la Organización y Elaboración de Instrumentos de Control Archivístico de la dependencia.




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




9. CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 11 secciones, tanto comunes como sustantivas, y 24 series documentales que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación y destino final.


FONDO: SEDESCOL Fecha Actualización: 27.11.2020

RESUMEN DE SECCIONES

C ATRIBUCIÓN/FUNCIÓN AREASECCIÓN: SC

SC01C CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN DESPACHO

SC02C GESTIÓN ADMINISTRATIVA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

SC03C ASUNTOS JURÍDICOS COORDINACIÓN JURÍDICA

SC04C CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL CONTROL INTERNO/TODAS

SC05C TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN/ENLACE TRANSPARENCIA

S ATRIBUCIÓN/FUNCIÓN AREASC01S POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

SC02S GESTIÓN DE POLÍTICA Y OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL ESTATAL DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

SC03S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL-REGIONAL COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL

SC04S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE COHESIÓN SOCIAL DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL

SC05S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

SC06S FONDOS FEDERALES DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

Nombre del proceso Comunes/Soporte Prioritario/Sustantivas.



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:

Fecha de Actualización: Noviembre de 2020

SECCIÓN (SC) SERIE (SE) SUBSERIE (SS) EXPEDIENTE ADMVO. FISCAL LEGALARCHIVO TRÁMITE


ELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIALPARCIALMENTE

PÚBLICA

SC01C

SE01

SS01 SEDESCOL-SC01C-SE01-SS01-001-2019 X X 2 5 7 PERMANENTE X Cualitativo X

SS02 SEDESCOL-SC01C-SE01-SS02-001-2019 X X2

5 7 PERMANENTE X Cualitativo X

SE02



SS03 SEDESCOL-SC01C-SE02-SS03-003-2019 X 3 1 4 BAJA X X


SE03 X 1 1 2 BAJA X X

SE04 X X 2 3 5 PERMANENTE X Cualitativo X


SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: DESPACHO DE LA SECRETARÍA

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL VIGENTE 2020

CODIGO DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL TÉCNICA DE SELECCIÓNVALORES PRIMARIOS PLAZO DE CONSERVACIÓNTOTAL DE

AÑOSDESTINO FINAL OBSERVACIONES

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓNFUNDAMENTO DE LA

RESERVA/CONFIDENCIAL SECCIÓN (SC), SERIE (SE), SUBSERIE (SS), EXPEDIENTE

CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIA

SEGUIMIENTO DE FOLIOS DE CORRESPONDENCIA

ORIGINAL-ACUSES

GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA ENVIADA

CORRESPONDENCIA RECIBIDA

CORRESPONDENCIA RECIBIDA DIRECCIONES/COORDINACIONES

COMUNICACIÓN SOCIAL

ACUERDOS CON EL GOBERNADOR

DOCUMENTACIÓN DIVERSA

CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA COORDINADORES Y DIRECTORES

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de ( 1 ) sección y ( 5 ) series documentales, mismas que establecen sus valores documentales, plazos de conservación, vigencias documentales y destino final.



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:





PÚBLICA

SC01C

SE02



SE04 X X 2 3 5 PERMANENTE X Cualitativo X


SC02C

SE01







SE02

SS01 SEDESCOL-SC02C-SE02-SS01-001-2019 X 1 2 3 BAJAX X

SS02 SEDESCOL-SC02C-SE02-SS02-001-2019 X 30 30 BAJA X X

ARTÍCULOS 4, FRACCIÓN VII Y 122 DE LA LEY DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO DE

COLIMA





SE03






SC04C

SE01

SS01 SEDESCOL-SC04C-SE01-SS01-001-2020 X X 2 3 5 PERMANENTE XElectrónico/Sitio web

SEDESCOLX

SE02

SS04 SEDESCOL-SC04C-SE02-SS04-001-2020 X X 2 2 4 BAJA X X

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de ( 3 ) secciones y ( 8 ) series documentales, mismas que establecen sus valores documentales, plazos de conservación, vigencias documentales y destino final.

INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO

CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL

CONTROL INTERNO

CARPETA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

DIAGNÓSTICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO (PREVENTIVO Y CORRECTIVO)

INVENTARIO DE DISPOSITIVOS, REDES Y APLICATIVOS

POLÍTICA DE USO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPOS

RESGUARDOS VEHICULARES

ALTAS Y BAJAS MOBILIARIO, EQUIPO Y VEHÍCULOS

ÓRDENES DE SERVICIOS VEHICULARES

SISTEMAS INFORMÁTICOS

CONTROL DE EQUIPO TECNOLÓGICO Y SOFTWARE/HARDWARE

SOPORTE TECNOLÓGICO Y REQUERIMIENTOS INTERNOS

ACUERDOS CON EL GOBERNADOR

DOCUMENTACIÓN DIVERSA



RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

ÓRDENES DE PAGO-GASTO CORRIENTE-ADQUISICIONES-SOLICITUD DE MATERIALES

ÓRDENES DE PAGO-PROGRAMAS SOCIALES

PRESUPUESTO-PROGRAMACIÓN, POA, FICHA TÉCNICA PRESUPUESTAL. MIR-FICHA TÉCNICA DE INDICADORES

SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE GASTO/VIÁTICOS - INFORMES DE COMISIÓN

FICHAS TÉCNICAS PRESUPUESTALES MODIFICATORIAS AL PRESUPUESTO PROGRAMADO

ADECUACIONES PRESUPUESTALES

RECURSOS HUMANOS, BIENES Y CONTROL PATRIMONIAL

INCIDENCIAS DE NÓMINA

EXPEDIENTES DE PERSONAL Y FORMATO ÚNICO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL (FUMP)

OBSERVACIONES


RESERVA/CONFIDENCIAL


CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA COORDINADORES Y DIRECTORES

SECCIÓN (SC), SERIE (SE), SUBSERIE (SS), EXPEDIENTE

DESTINO FINAL


SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA


CODIGO DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL VALORES PRIMARIOS PLAZO DE CONSERVACIÓNTOTAL DE

AÑOS



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:





PÚBLICA

SC03C

SE01







SE02

SS01 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS01-001-2018X 1

3 4 BAJAX X







SS08 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS08-001-2020 X 5 6 11 PERMANENTE X Cualitativo X


SE03

SS01 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS01-001-2017 X 2 5 7 PERMANENTE X Cualitativo X


SC04C

SE01


SEDESCOLX

SE02





CONTROL INTERNO



ASUNTOS VARIOS

PARTICIPACIÓN EN CONSEJO/COMITÉS EXTERNOS

ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DE ENTREGA-RECEPCIÓN (SISER) DE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS

CONTROL INTERNO Y VIGILANCIA

ACTAS DEL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS (CEPCI), SECRETARÍA EJECUTIVA

ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL, DESEMPEÑO INSTITUCIONAL Y DE TECNOLOGÍAS (COCODIT)

CÓDIGO DE CONDUCTA

QUEJAS Y DENUNCIAS

DEMANDAS INTERPUESTAS ANTE ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS DE INCONFORMIDADSEGUIMIENTO OPERATIVO DEL REGISTRO ESTATAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL (REOSC)


CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO JURÍDICO

CONTROL Y FISCALIZACIÓN

ASUNTOS JURÍDICOS

PROYECTOS DE NORMATIVIDAD

ACTUALIZACIÓN DE ORDENAMIENTOS JURÍDICOS

DESTINO FINAL

INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC)

ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL

INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS

OPINIONES TÉCNICO-JURÍDICAS

DERECHOS HUMANOS


OBSERVACIONES



SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN JURÍDICA



AÑOS



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:



CONCENTRACIÓNELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL


SC01C

SE02


SC04C

SE01

SS01 SEDESCOL-SC04C-SE01-SS01-001-2020 X X 2 3 5 PERMANENTE X Electrónico/Sitio web SEDESCOL X

SE02


SS02 SEDESCOL-SC04C-SE02-SS02-001-2020X

2 2 4 BAJA X X



SC05C

SE01


SE02

SS01 SEDESCOL-SC05-SE02-SS01-001-2020 X 2 4 6 BAJA X X

SC01S

SE01

SS01 SEDESCOL-SC01S-SE01-SS01-001-2020 X 2 3 5 BAJA X X




SE02

SS01 SEDESCOL-SC01S-SE02-SS01-001-2019 X 2 3 5 PERMANENTE X Cualitativo X

SE03

SS01 SEDESCOL-SC01S-SE03-SS01-001-2020X

2 4 6 PERMANENTE X Cualitativo X


2 3 5 BAJA X X


2 3 5 BAJA X X


3 3 6 BAJA X X




SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y LINEAS DE ACCIÓN DEL PED

COMITÉ ESTATAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA

CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y/O ENVIADA

CORRESPONDENCIA Y ASUNTOS DE DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADISTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS (GOBIERNO FEDERAL)

REVISIÓN METODOLÓGICA DE LAS REGLAS DE OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

INTEGRACIÓN DE PADRONES DE BENEFICIARIOS

INTEGRACIÓN GENERAL DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS

PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA POLÍTICA SOCIAL

SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA SECTORIAL DE DESARROLLO SOCIAL Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (AVANCE TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS POR META)

CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS DE GOBIERNO CORRESPONDIENTES AL DESARROLLO SOCIAL

CAPACITACIÓN EN MATERIA DE POLÍTICA SOCIAL E INTEGRACIÓN DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS

GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ORGANIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO


TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

ACCESO A LA INFORMACIÓN

SOLICITUDES, ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL Y RESPUESTAS VÍA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA (PNT)

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

PROTECCIÓN Y SISTEMAS DE DATOS PERSONALES

POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

REPORTES PERIÓDICOS DE INFORMACIÓN SEDESCOL, IAAM E INCODIS

REALIZACIÓN Y SUPERVISIÓN DE DIAGNÓSTICOS DE PROBLEMÁTICA SOCIAL Y DE POBREZA

MINUTAS DE REUNIONES EN MATERIA ARCHIVÍSTICA



CORRESPONDENCIA ENVIADA

DESTINO FINAL


CONTROL INTERNO



PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA) SEDESCOL


OBSERVACIONES



SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN


CODIGO DE CLASIFICACIÓN NIVELES DE DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL VALORES PRIMARIOS PLAZO DE CONSERVACIÓN

TOTAL DE AÑOS



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:





PÚBLICA

SC04C

SE01

SS01 SEDESCOL-SC04C-SE01-SS01-001-2020 X X 2 3 5 PERMANENTE XElectrónico/Sitio web SEDESCOL

X

SE02


SS02 SEDESCOL-SC04C-SE02-SS02-001-2020X

2 2 4 BAJA X X



SC02S

SE01


SS02 SEDESCOL-SC02S-SE01-SS02-001-2018 X X 2 4 6 PERMANENTE X Cualitativo X



SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL



AÑOS

MINUTAS DE REUNIONES EN MATERIA ARCHIVÍSTICA

DESTINO FINAL


OBSERVACIONES

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN


CONTROL INTERNO



PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA) SEDESCOL

COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL DE DESARROLLO SOCIAL

ACTAS DEL SUBCOMITÉ SECTORIAL DE DESARROLLO SOCIAL

GESTIÓN POLÍTICA Y OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL ESTATAL

DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA POLÍTICA ESTATAL DE DESARROLLO SOCIAL

GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ORGANIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO





Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:



CONCENTRACIÓNELIMINACIÓN CONSERVACIÓN MUESTREO PÚBLICA RESERVADA CONFIDENCIAL


SC04C

SE01


SE02


SC03S

SE01

SS01 SEDESCOL-SC03S-SE01-SS01-001-2018 X X 2 4 6 PERMANENTE X Cualitativo X

SS02 SEDESCOL-SC03S-SE01-SS02-003-2018 X X 2 4 6 BAJA X

SE02



AÑOS

SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL


OBSERVACIONES





CONTROL INTERNO




DESTINO FINAL


GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA (RECIBIDOS Y ENVIADOS)

OFICIOS, MEMORANDUMS, BIENES MUEBLES Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA

OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL-REGIONAL

ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL PROGRAMA UNIFORME ESCOLAR ÚNICO

PLANEACIÓN DEL PROGRAMA, REGLAS DE OPERACIÓN, ACUERDOS, EVENTOS, LOGÍSTICA

RECIBOS DE ENTREGAS DE UNIFORMES ESCOLARES




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:





PÚBLICA

SC04C

SE01


SEDESCOLX

SE02


SC04S

SE01
















AÑOS

SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL



OBSERVACIONES




CONTROL INTERNO



DESTINO FINAL

OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE COHESIÓN SOCIAL

ACCIONES DE COHESIÓN SOCIAL

PROGRAMA DE BECAS PARA ESTUDIANTES DE ZONAS RURALES DEL ESTADO

PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO DE ESTANCIAS INFANTILES


OFICIO RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN 2020

ENCUENTRO ESTATAL INDÍGENA

ASUNTOS VARIOS

PROGRAMA MUJER EMPODÉRATE EMPRENDIENDO

MUJERES SALGAMOS ADELANTE

PROYECTOS PRODUCTIVOS PARA GRUPOS PRIORITARIOS

PROGRAMA DE INCLUSIÓN LGBTTTI

ACTIVIDADES CONSEJO ESTATAL INDÍGENA

ACTIVIDADES CONSEJO ESTATAL CONTRA LA DISCRIMINACIÓN

OFICIO ENVIADOS DE LA DIRECCIÓN 2019

OFICIO RECIBIDOS DE LA DIRECCIÓN 2019

OFICIO ENVIADOS DE LA DIRECCIÓN 2020




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20





1

FONDO:





PÚBLICA

SC04C

SE01


SE02


SC05S

SE01






SC06S

SE01






LIBRO BLANCO DE PROGRAMAS FEDERALES

ASUNTOS VARIOS


SEGUIMIENTO DEL RECURSO DEL FISE

OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

DE LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

PROGRAMA DE DOTACIONES ALIMENTARIAS

PROGRAMA ALIMENTANDO CAPACIDADES

PROGRAMA MEJORANDO TU HOGAR

SEGUIMIENTO A SOLICITUDES DE ATENCIÓN CIUDADANA

INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS

FONDOS FEDERALES

PROGRAMAS SOCIALES FEDERALIZADOS

SEGUIMIENTO A COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL

SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO INDECIC

OBSERVACIONES





CONTROL INTERNO




DESTINO FINAL


SEDESCOL

ÁREA ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL



AÑOS



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20







Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




10. GUÍAS DE ARCHIVO DOCUMENTAL


GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL

FECHAS

2019

2019

2020

RESPONSABLE DEL ARCHIVO DOCUMENTAL ENLACE DEL ARCHIVO DOCUMENTAL(NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA) (NOMBRE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA)(NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD) (NOMBRE DE LA DEPENDENCIA O ENTIDAD)

NOMBRE Y FIRMA NOMBRE Y FIRMA

NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: C. CECILIA ABIGAIL SALAS BRUN


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DESPACHO DEL C. SECRETARIO

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DESPACHO DEL C. SECRETARIO

CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Y SEGUMIENTO

DOMICILIO:ARCHIVO UBICADO EN EL DESPACHO DEL C. SECRETARIO, EDIFICIO B, SEGUNDO

PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL DIEZMO, COLIMA, COLIMA

TELÉFONO: 312316200 EXTENSIÓN 23001

CORREO ELECTRÓNICO: [email protected]

TOMOS: 20

SECCIÓN: SC01C CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN

SERIE DESCRIPCIÓN VALOR DOCUMENTAL UBICACIÓN FÍSICA

SE01 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIA

SEGUIMIENTO FOLIOS, ORIGINAL-ACUSES DE CORREPONDENCIA (OFICIOS, MEMORANDA, CIRCULARES)

ADMINISTRATIVO/LEGAL DESPACHO DEL C. SECRETARIO

DESPACHO DEL C. SECRETARIOSE02 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA

CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA A ENTES PÚBLICO-PRIVADOS

ADMINISTRATIVO/LEGAL

SE03 COMUNICACIÓN SOCIAL

CONTROL DE COMUNICACIÓN SOCIAL AL EXTERIOR DE LA SEDESCOL

ADMINISTRATIVO DESPACHO DEL C. SECRETARIO



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019-2020

2019-2020

2019-2020



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: ING. HUGO ERNESTO CHÁVEZ CÁRDENAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA DE LA SEDESCOL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL

GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL DIEZMO, COLIMA, COLIMA

TELÉFONO: 312316200 EXTENSIÓN 23011, 23014



TOMOS: 12


SE05 DOCUMENTACIÓN DIVERSA

DOCUMENTACIÓN PARA SEGUIMIENTO DE DIVERSAS ACTIVIDADES (MINUTAS REUNIONES-LISTAS ASISTENCIA)

ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

SE02 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA


ADMINISTRATIVOCOORDINACIÓN GENERAL

ADMINISTRATIVA

SE04 ACUERDOS CON EL GOBERNADOR

ACUERDOS DE AMPLIACIÓN PRESUPUESTAL

ADMINISTRATIVO/LEGALCOORDINACIÓN GENERAL

ADMINISTRATIVA



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019-2020

2019-2020

2019-2020



SE02 RECURSOS HUMANOS, BIENES Y CONTROL PATRIMONIAL

INCIDENCIAS DE NÓMINA, EXPEDIENTES DE PERSONAL, RESGUARDOS MOBILIARIO Y EQUIPO, RESGUARDOS VEHICULARES

ADMINISTRATIVO COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA

SE03 SISTEMAS INFORMÁTICOS

CONTROL DE EQUIPO TECNOLÓGICO, REQUERIMIENTOS INTERNOS, DIAGNÓSTICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO, INVENTARIO DE DISPOSITIVOS Y GUÍA DE USO DE EQUIPO


ADMINISTRATIVA


SE01 RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS

ÓRDENES DE PAGO (GASTO CORRIENTE-PROGRAMAS SOCIALES, VIÁTICOS, GASTOS, COMPROBACIONES, FONDO REVOLVENTE


ADMINISTRATIVA


TOMOS: 42

SECCIÓN: SC02C GESTIÓN ADMINISTRATIVA


DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA DE LA SEDESCOL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL

GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL DIEZMO, COLIMA, COLIMA





ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020






ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: CONTROL INTERNO


DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA DE LA SEDESCOL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL

DIEZMO, COLIMA, COLIMA



TOMOS: 2

SECCIÓN: SC04C CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL

SE02 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS

INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CONTROLADOS ELECTRÓNICAMENTE EN SISER

ADMINISTRATIVO/LEGAL http://www.siser.col.gob.mx/


SE01 CONTROL INTERNO

CARPETA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL DE LA SEDESCOL

ADMINISTRATIVO/LEGALhttps://www.col.gob.mx/desarrollosocial/contenido/MzQwODI=



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2016-2020

2018-2020

2016-2020



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: C. ROSA GABRIELA VILLA MONTERO


UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN JURÍDICA

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: COORDINACIÓN JURÍDICA

CARGO: AUXILIAR JURÍDICO

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINCIÓN JURÍDICA DE LA SEDESCOL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER

ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL DIEZMO, COLIMA, COLIMA



TOMOS: 42

SECCIÓN: SC03C ASUNTOS JURÍDICOS


SE01 PROYECTOS DE NORMATIVIDAD

ACTUALIZACIÓN DE INSTRUMENTOS JURÍDICOS, ACTUACIONES Y OPINIONES JURÍDICAS, DERECHOS HUMANOS

ADMINISTRATIVO/LEGAL COORDINACIÓN JURÍDICA

SE02 CONTROL Y FISCALIZACIÓN

ACTOS ADMINISTRATIVOS, SISER, CONTROL INTERNO, CEPCI, INTERPOSICIÓN DE RECURSOS Y REGISTRO ESTATAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL (REOSC)



CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA JURÍDICA Y ASUNTOS VARIOS




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020





ADMINISTRATIVO/LEGAL http://www.siser.col.gob.mx/






TOMOS: 2


CARGO: AUXILIAR JURIDICO

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN JURÍDICA DE LA SEDESCOL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER





UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN JURÍDICA




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017




CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y ENVIADA A ENTES PÚBLICO-PRIVADOS

ADMINISTRATIVO/LEGALDIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL

Y EVALUACIÓN



TOMOS: 2


CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS ESTRATÉGICOS

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL DIEZMO, COLIMA,

COLIMA


NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LIC. JUAN JAIME MESINA RAMÍREZ


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN (ANTES SECRETARÍA TÉCNICA)



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020




DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS E INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CONTROLADOS ELECTRÓNICAMENTE EN SISER

ADMINISTRATIVO/LEGALDIRECCIÓNDEPOLÍTICASOCIALY

EVALUACIÓNywww.siser.col.gob.mx






TOMOS: 2



DOMICILIO:


COLIMA








Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2019-2020



SE02 PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DOCUMENTOS EN REFERENCIA A SISTEMAS DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES (MEDIDAS DE SEGURIDAD) Y AVISO DE PRIVACIDAD

ADMINISTRATIVODIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL

Y EVALUACIÓN


SE01 ACCESO A LA INFORMACIÓN

SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN, ACTUALIZACIÓN DE PORTAL Y RESPUESTAS VÍA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA (PNT)

ADMINISTRATIVO/LEGALDIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL

Y EVALUACIÓN


TOMOS: 7

SECCIÓN: SC05C TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS


DOMICILIO:


COLIMA





ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: UNIDAD DE ENLACE DE TRANSPARENCIA



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019-2020

2019

2017-2020



SE02 INTEGRACIÓN DE PADRONES DE BENEFICIARIOS

DOCUMENTOS EN REFERENCIA A INTEGRACIÓN DE PADRONES DE BENEFICIARIOS


Y EVALUACIÓN

SE03 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA POLÍTICA SOCIAL

SEGUIMIENTO PLANES Y PROYECTOS DE GOBIERNO, CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y/O ENVIADA

ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN


SE01 MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES

REPORTES PERIÓDICOS DE INFORMACIÓN, CAPACITACIONES, REVISIÓN DE ROPS


Y EVALUACIÓN


TOMOS: 10

SECCIÓN: SC01S POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN


DOMICILIO:


COLIMA





ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020




DOCUMENTOS ESTRATÉGICOS (ÁREA COORDINADORA) E INSTRUMENTOS DE CONTROL Y CONSULTA ARCHIVÍSTICA DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, CONTROLADOS ELECTRÓNICAMENTE EN SISER

ADMINISTRATIVO/LEGALDIRECCIÓNGENERALDEDESARROLLOSOCIALywww.siser.col.gob.mx






TOMOS: 2



DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER





UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019




SE01 DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA POLÍTICA ESTATAL DE DESARROLLO SOCIAL

COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL Y ACTAS DEL SUBCOMITÉ SECTORIAL DE DESARROLLO SOCIAL

ADMINISTRATIVO/LEGALDIRECCIÓN GENERAL DESARROLLO SOCIAL


TOMOS: 5

SECCIÓN: SC02S GESTIÓN POLÍTICA Y OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL ESTATAL


DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER





UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN GENERAL DE DESARROLLO SOCIAL



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020





ADMINISTRATIVO/LEGAL www.siser.col.gob.mx






TOMOS: 2


CARGO: SECRETARIO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LIC. CHRISTIAN ALEJANDRO RAMÍREZ CONTRERAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2018-2020

2018-2019



SE02 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA (RECIBIDOS Y ENVIADOS)

OFICIOS, MEMORÁNDUMS, BIENES MUEBLES Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA

ADMINISTRATIVOCOORDINACIÓN GENERAL DE

DESARROLLO REGIONAL


SE01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS DEL PROGRAMA UNIFORME ESCOLAR ÚNICO

PLANEACIÓN DEL PROGRAMA, ROPS, ACUERDOS, EVENTOS, LOGÍSTICA Y RECIBOS DE ENTREGAS DE UNIFORMES ESCOLARES

ADMINISTRATIVO/LEGALCOORDINACIÓN GENERAL DE

DESARROLLO REGIONAL


TOMOS: 20

SECCIÓN: SC03S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL-REGIONAL

CARGO: SECRETARIO DE LA COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LIC. CHRISTIAN ALEJANDRO RAMÍREZ CONTRERAS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020











TOMOS: 2


CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES

DOMICILIO:ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL, EDIFICIO B, SEGUNDO



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LICDA. DINORA GABRIELA PÉREZ ÁVALOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020




SE01 ACCIONES DE COHESIÓN SOCIAL

DOCUMENTACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES Y ACCIONES AFIRMATIVAS DE COHESIÓN SOCIAL

ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL


TOMOS: 19

SECCIÓN: SC04S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE COHESIÓN SOCIAL

CARGO: JEFATURA DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS SOCIALES

DOMICILIO:ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL, EDIFICIO B, SEGUNDO



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LICDA. DINORA GABRIELA PÉREZ ÁVALOS


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL

ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN DE COHESIÓN SOCIAL



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2017-2020

2020











TOMOS: 2


CARGO: SUPERVISIÓN DE SERVICIOS BÁSICOS DE VIVIENDA

DOMICILIO:

ARCHIVO UBICADO EN LA DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL, EDIFICIO B, SEGUNDO PISO, COMPLEJO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO DEL ESTADO, 3ER ANILLO PERIFÉRICO ESQ. EJÉRCITO MEXICANO, S/N, COLONIA EL



NOMBRE DEL ENLACE DE ARCHIVO: LIC. RAFAEL ALEJANDRO VALLEJO ARCEGA


UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL




Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019




SE01 DE LA OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA DE EJECUCIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES, SEGUIMIENTO SOLICITUDES ATENCIÓN CIUDADANA E INTEGRACIÓN DE PADRONES

ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL


TOMOS: 55

SECCIÓN: SC05S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL


DOMICILIO:







ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20






FECHAS

2019




SE01 PROGRAMAS SOCIALES FEDERALIZADOS

DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA RECURSO FISE, SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO INDECIC, COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL, LIBRO BLANCO DE PROGRAMAS FEDERALES

ADMINISTRATIVO DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL


TOMOS: 10

SECCIÓN: SC06S FONDOS FEDERALES


DOMICILIO:







ÁREA DE PROCEDENCIA DE ARCHIVO: DIRECCIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20







Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




11. HOJA DE CIERRE



Complejo Administrativo del Gobierno del Estado, 3er. Anillo Periférico Esq. Ejército Mexicano s/n Edificio B, segundo piso, C. P. 28010, Colima, Colima, México.

Tel: +52 (312) 316 2000 Ext. 23001 www.col.gob.mx/desarrollosocial

“2020, OCHENTA ANIVERSARIO DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA”

HOJA DE CIERRE

El presente Catálogo de Disposición Documental consta de 11 secciones y 24 series documentales, mismas que establecen su valor documental, vigencia documental, plazos de conservación y destino final. En cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo del Consejo Nacional del Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, por el que se aprueban los lineamientos para la organización y conservación de los archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación (DOF): 04/05/2019, sección segunda décimo fracción II, inciso a. Así como en cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivo y Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su anexo Único, publicado en el DOF: 15/05/2017, numeral 8, fracción III, inciso h), firman el presente documento el Enlace de Transparencia de la Secretaría de Desarrollo Social, y los integrantes del Comité de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado. Finalmente, en cumplimiento a lo establecido en los artículos 11 y 105 de la Ley de Archivos del Estado de Colima. Enlace de Transparencia de la Secretaría de Desarrollo Social Lic. Juan Jaime Mesina Ramírez



Clave: FO-04-01-11 Emisión: 30/12/20




12. ANEXOS

1. Copia de Minuta y lista de asistencia de reuniones del Área Coordinadora de Archivos, Titulares de Unidades Administrativas (responsables) y Enlaces de Archivo Documental (archivo de trámite de las áreas productoras de documentación).

2. Cuadro General de Clasificación Archivística.

3. Copia del acta del Grupo Interdisciplinario de Archivos, COCODIT.

4. Copia de solicitud para someter a validación del Comité de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado de Colima los instrumentos de control archivístico: CGCA y CADIDO, elaborados y actualizados al mes de noviembre y enviados con verificativo al mes de diciembre de 2020.

5. Acta del Comité de Transparencia del Poder Ejecutivo del Estado en sesión permanente del 08 de diciembre de 2020.

13. SECCIÓN DE CAMBIOS

No. de versión Fecha de actualización Descripción del cambio

0 30/12/2020 Inicia su uso


Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20

Versión: 0 Página de 1 14


Cuadro General de Clasificación Archivística 2020

C ATRIBUCIÓN/FUNCIÓN C ACTIVIDADES C SUBSERIE NO. EXPEDIENTECODIGO DE CLASIFICACIÓN

DEL EXPEDIENTESECCIÓN: SC SERIE: SE SUBSERIE: SS EXPEDIENTE

SC01C CORRESPONDENCIA, SEGUIMIENTO Y COMUNICACIÓN

SE01 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE DOCUMENTACIÓN DE CORRESPONDENCIA SS01 SEGUIMIENTO DE FOLIOS DE CORRESPONDENCIA SEDESCOL-SC01C-SE01-SS01-001-2019

SS02 ORIGINAL-ACUSES 001 EXPEDIENTE OFICIOS SEDESCOL-SC01C-SE01-SS02-001-2019

002 EXPEDIENTE MEMORANDUM SEDESCOL-SC01C-SE01-SS02-002-2019

003 EXPEDIENTE CIRCULARES SEDESCOL-SC01C-SE01-SS02-003-2019

SE02 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA SS01 CORRESPONDENCIA ENVIADA 001 DESPACHO

002 SECRETARÍA TÉCNICA SEDESCOL-SC01C-SE02-SS01-002-2017

SEDESCOL-SC01C-SE02-SS01-002-2018

003 COORDINACIÓN GENERAL ADMINISTRATIVA SEDESCOL-SC01C-SE02-SS01-003-2019


SS02 CORRESPONDENCIA RECIBIDA 001 SECRETARÍAS DE ESTADO SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-001-2019

002 ENTIDADES DE GOBIERNO DEL ESTADO (INSTITUTOS) SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-002-2019

003 H. AYUNTAMIENTOS SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-003-2019

004ORGANISMOS, ASOCIACIONES, PATRONATOS, JUNTA DE ASISTENCIA PRIVADA SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-004-2019

005 DEPENDENCIAS FEDERALES SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-005-2019

006 PODER LEGISLATIVO (ESTATAL) SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-006-2019

007CORRESPONDENCIA INTERNA (UNIDADES ADMINISTRATIVAS SEDESCOL) SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-007-2019

008 VARIOS SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-008-2019

009 SOLICITUDES DE MATERIALES SEDESCOL-SC01C-SE02-SS02-009-2019

SS03 CORRESPONDENCIA RECIBIDA DIRECCIONES/COORDINACIONES 001 DESPACHO

002 DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

003 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SEDESCOL-SC01C-SE02-SS03-003-2019

SS04 CORRESPONDENCIA EXTERNA RECIBIDA COORDINADORES Y DIRECTORES SEDESCOL-SC01C-SE02-SS03-003-2020

001 DESPACHO

Nombre del proceso Prioritario/Sustantivas. Comunes/Soporte Tipo Sustantivo/Soporte/Comunes/Estratégicas o Admvas. Unidad responsable/(Dueña de proceso)

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


003 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SEDESCOL-SC01C-SE02-SS04-003-2019


SE03 COMUNICACIÓN SOCIAL SEDESCOL-SC01C-SE03-001-2020

SE04 ACUERDOS CON EL GOBERNADOR SEDESCOL-SC01C-SE04-001-2019

SEDESCOL-SC01C-SE04-001-2020

SE05 DOCUMENTACIÓN DIVERSA SS01 DOCUMENTACIÓN PARA SEGUIMIENTO DE DIVERSAS ACTIVIDADES 001 MINUTA DE REUNIONES SEDESCOL-SC01C-SE05-SS01-001-2019


002 LISTAS DE ASISTENCIA (INTERNAS Y EXTERNAS) SEDESCOL-SC01C-SE05-SS01-002-2019


SC02C GESTIÓN ADMINISTRATIVA

SE01 RECURSOS MATERIALES Y FINANCIEROS SS01 ÓRDENES DE PAGO - GASTO CORRIENTE - ADQUISICIONES - SOLICITUD DE MATERIALES 001 RECUPERACIONES SEDESCOL-SC02C-SE01-SS01-001-2019


002 COMPRAS DIRECTAS SEDESCOL-SC02C-SE01-SS01-002-2019


003 LICITACIONES SEDESCOL-SC02C-SE01-SS01-003-2019


SS02 ÓRDENES DE PAGO - PROGRAMAS SOCIALES SEDESCOL-SC02C-SE01-SS02-001-2019


SS03 PRESUPUESTO-PROGRAMACIÓN, POA, FICHA TÉCNICA PRESUPUESTAL. MIR-FICHA TÉCNICA DE INDICADORES SEDESCOL-SC02C-SE01-SS03-001-2019


SS04 SOLICITUD Y COMPROBACIÓN DE GASTO/VIÁTICOS - INFORMES DE COMISIÓN 001 GASTOS, COMPROBACIONES, FONDO REVOLVENTE SEDESCOL-SC02C-SE01-SS04-001-2019


002 VIÁTICOS SEDESCOL-SC02C-SE01-SS04-002-2019


SS05 FICHAS TÉCNICAS PRESUPUESTALES MODIFICATORIAS AL PRESUPUESTO PROGRAMADO SEDESCOL-SC02C-SE01-SS05-001-2019


SS06 ADECUACIONES PRESUPUESTALES 001 PARTIDAS 20000,30000,50000 SEDESCOL-SC02C-SE01-SS06-001-2019


Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


002 PARTIDAS 4000 SEDESCOL-SC02C-SE01-SS06-002-2019


SE02 RECURSOS HUMANOS, BIENES Y CONTROL PATRIMONIAL SS01 INCIDENCIAS DE NOMINA SEDESCOL-SC02C-SE02-SS01-001-2019


SS02 EXPEDIENTES DE PERSONAL Y FORMATO ÚNICO DE MOVIMIENTO DE PERSONAL (FUMP) SEDESCOL-SC02C-SE02-SS02-001-2019


SS03 RESGUARDOS DE MOBILIARIO Y EQUIPO SEDESCOL-SC02C-SE02-SS03-001-2019


SS04 RESGUARDOS VEHICULARES SEDESCOL-SC02C-SE02-SS04-001-2019


SS05 ALTAS Y BAJAS MOBILIARIO, EQUIPO Y VEHÍCULOS SEDESCOL-SC02C-SE02-SS05-001-2019


SS06 ÓRDENES DE SERVICIOS VEHICULARES SEDESCOL-SC02C-SE02-SS06-001-2019


SE03 SISTEMAS INFORMÁTICOS SS01 CONTROL DE EQUIPO TECNOLÓGICO Y SOFTWARE/HARDWARE 001 ADQUISICIONES Y DICTÁMENES TÉCNICOS SEDESCOL-SC02C-SE03-SS01-001-2019


SS02 SOPORTE TECNOLÓGICO Y REQUERIMIENTOS INTERNOS SEDESCOL-SC02C-SE03-SS02-001-2019


SS03 DIAGNÓSTICO Y MANTENIMIENTO DE EQUIPO (PREVENTIVO Y CORRECTIVO) SEDESCOL-SC02C-SE03-SS03-001-2019


SS04 INVENTARIO DE DISPOSITIVOS, REDES Y APLICATIVOS SEDESCOL-SC02C-SE03-SS04-001-2019


SS05 POLÍTICA DE USO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPOS SEDESCOL-SC02C-SE03-SS05-001-2019


SC03C ASUNTOS JURÍDICOS

SE01 PROYECTOS DE NORMATIVIDAD SS01 ACTUALIZACIÓN DE ORDENAMIENTOS JURÍDICOS 001 INCODIS 2018 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS01-001-2018

001 IAAM 2019 -2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS01-001-2020

SS02 INSTRUMENTOS JURÍDICOS CONSENSUALES (CONVENIOS, BASES DE COLABORACIÓN, ACUERDOS, ETC) 001 CONVENIOS 2016 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS02-001-2016

002 CONVENIOS ORIGINALES 2017 / 2018 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS02-002-2018

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


003 CONVENIOS DE LA SEDESCOL 2017 / 2018 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS02-003-2018

004 CONVENIOS DE LA SEDESCOL 2019 / 2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS02-004-2020


SS03 ACTUACIONES Y REPRESENTACIONES EN MATERIA LEGAL 001 MINUTAS UNIFORMES 2019 - 2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS03-001-2020

001 MIUTAS 2018 / 2019 / 2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS03-001-2020

SS04 INTERPOSICIÓN DE RECURSOS ADMINISTRATIVOS 001 ACTAS ADMINISTRATIVAS 2018 / 2019 / 2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS04-001-2019

SS05 OPINIONES TÉCNICO-JURÍDICAS 001 CONSEJO ESTATAL INDIGENA 2019 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS05-001-2019

002 REGLAMENTO DE ZONIFICACION PARA EL ESTADO COLIMA SEDESCOL-SC03C-SE01-SS05-002-2019

SS06 DERECHOS HUMANOS 001 DERECHOS HUMANOS 2019 / 2020 SEDESCOL-SC03C-SE01-SS06-001-2019

SE02CONTROL Y FISCALIZACIÓN SS01 PARTICIPACIÓN EN CONSEJO/COMITÉS EXTERNOS 001

CONSEJO DIRECTIVO INSTITUCIONAL PARA EL TERRITORIO DEL ESTADO 2018 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS01-001-2018

001 CONSEJO DIRECTIVO IRTEC SEDESCOL-SC03C-SE02-SS01-001-2019

SS02 ACTOS ADMINISTRATIVOS Y DE ENTREGA-RECEPCIÓN (SISER) DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS 001 ENTREGA - RECEPCION SISER 201 / 2018 / 2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS02-001-2019

001 CONTRATOS INDIVIDUALES IAAP 2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS02-001-2019

SS03 CONTROL INTERNO Y VIGILANCIA 001 CARTA COMPROMISO DEL PERSONAL SEDESCOL-SC03C-SE02-SS03-001-2020

SS04 ACTAS DEL COMITÉ DE ÉTICA Y PREVENCIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS (CEPCI), SECRETARÍA EJECUTIVA 001 ACTAS CEPCI 2018-2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS04-001-2019

SS05 ACTAS DEL COMITÉ DE CONTROL, DESEMPEÑO INSTITUCIONAL Y DE TECNOLOGÍAS (COCODIT) 001 ACTAS COCODIT 2018-2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS05-001-2019

001 ACTAS COCODIT 2020 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS05-001-2020

SS06 CÓDIGO DE CONDUCTA 001 CÓDIGO DE CONDUCTA SEDESCOL-SC03C-SE02-SS06-001-2018

SS07 QUEJAS Y DENUNCIAS 001 QUEJAS D.H Y DENUNCIAS 2015 -2018 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS07-001-2018

SS08DEMANDAS INTERPUESTAS ANTE ÓRGANOS JURISDICCIONALES Y DE RESOLUCIÓN DE RECURSOS DE INCONFORMIDAD 001 ASUNTOS LABORALES 2018 / 2019 / 2020 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS08-001-2020

SS09 SEGUIMIENTO OPERATIVO DEL REGISTRO ESTATAL DE ORGANIZACIONES DE LA SOCIEDAD CIVIL (REOSC) 001REGLAMENTO, CONVENIOS Y OFICIO ENTREGA,PROGRAMACION DE PAGOS ,OFICIOS SUPLENCIA SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-001-2018

002 ACTAS DE DICTAMINACION DEL CONSEJO SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-002-2018

003 PROYECTOS DE CONVOCATORIA ESTATAL REOSC SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-003-2018


Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE



006 PROYECTO ALBATROS DE CONVOCATORIA ESTATAL REOSC SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-006-2018

001 ACTAS DE SECION DEL CONSEJO EJECUTIVO 2018/2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-001-2019

002 ACTAS DE DICTAMINACION DEL CONSEJO SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-002-2019

003 RECURSOS EXTRAORDINARIOS 2019 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-003-2019

001 CORRESPONDENCIA REOSC 2020 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-001-2020

002 RECURSOS EXTRAORDINARIOS 2020 SEDESCOL-SC03C-SE02-SS09-002-2020

SE03 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA SS01 CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO JURÍDICO 001 TURNADA DE LA SEDESCOL 2017 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS01-001-2017

002 RECIBIDA DE LA SEDESCOL 2018 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS01-002-2018

003 ENVIADA Y RECIBIDA 2018 - 2019 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS01-003-2019

004 DEPARTAMENTO JURÍDICO 2020 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS01-004-2020

SS02 ASUNTOS VARIOS 001 EXPEDIENTE ÚNICO DE PROGRAMAS 2016 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS02-001-2016

001 PROCEDIMIENTOS ELECTORALES/LEY GRAL. 2018 SEDESCOL-SC03C-SE03-SS02-001-2018

001 PEÑA COLORADA SEDESCOL-SC03C-SE03-SS02-001-2019

SC04C CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL

SE01 CONTROL INTERNO SS01 CARPETA ELECTRÓNICA DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL SEDESCOL-SC04C-SE01-SS01-001-2020

SE02 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS SS01 PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA) SEDESCOL SEDESCOL-SC04C-SE02-SS01-001-2020

SS02 MINUTAS DE REUNIONES EN MATERIA ARCHIVÍSTICA SEDESCOL-SC04C-SE02-SS02-001-2020

SS03GUÍA METODOLÓGICA PARA LA ORGANIZACIÓN Y ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO SEDESCOL-SC04C-SE02-SS03-001-2020

SS04 INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO 001 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA SEDESCOL-SC04C-SE02-SS04-001-2020

002 ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS SEDESCOL SEDESCOL-SC04C-SE02-SS04-002-2020

SC05C TRANSPARENCIA Y RENDICIÓN DE CUENTAS

SE01ACCESO A LA INFORMACIÓN

SS01 SOLICITUDES, ACTUALIZACIÓN DEL PORTAL Y RESPUESTAS VÍA PLATAFORMA NACIONAL DE TRANSPARENCIA (PNT) 001 SOLICITUDESSEDESCOL-SC05C-SE01-SS01-001-2017

002 RESPUESTAS SEDESCOL-SC05C-SE01-SS01-002-2017

001 SOLICITUDES SEDESCOL-SC05C-SE01-SS01-001-2018


001 SOLICITUDES SEDESCOL-SC05C-SE01-SS01-001-2019

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE



SE02PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

SS01 PROTECCIÓN Y SISTEMAS DE DATOS PERSONALES 001 SISTEMAS DE TRATAMIENTO (MEDIDAS DE SEGURIDAD)SEDESCOL-SC05-SE02-SS01-001-2020

SC01S POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN

SE01 MONITOREO Y EVALUACIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES SS01 REPORTES PERIÓDICOS DE INFORMACIÓN SEDESCOL, IAAM E INCODIS 001 INFORMACIÓN 2019-2020 SEDESCOL-SC01S-SE01-SS01-001-2020

002 INFORMACIÓN 2020 (DESDE SEPTIEMBRE) SEDESCOL-SC01S-SE01-SS01-002-2020

SS02 REALIZACIÓN Y SUPERVISIÓN DE DIAGNÓSTICOS DE PROBLEMÁTICA SOCIAL Y DE POBREZA SEDESCOL-SC01S-SE01-SS02-001-2019

SS03 CAPACITACIÓN EN MATERIA DE POLÍTICA SOCIAL E INTEGRACIÓN DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS SEDESCOL-SC01S-SE01-SS03-001-2019

SS04 REVISIÓN METODOLÓGICA DE REGLAS DE OPERACIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES SEDESCOL-SC01S-SE01-SS04-001-2019

SE02 INTEGRACIÓN DE PADRONES DE BENEFICIARIOS SS01 INTEGRACIÓN GENERAL DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS SEDESCOL-SC01S-SE02-SS01-001-2019

SE03 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA POLÍTICA SOCIAL SS01SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA SECTORIAL DE DESARROLLO SOCIAL Y PROGRAMA ANUAL DE TRABAJO (AVANCE TRIMESTRAL DE LAS ACTIVIDADES Y/O PROYECTOS POR META)

001 EXPEDIENTE 2018-2020 SEDESCOL-SC01S-SE03-SS01-001-2020

SS02 CUMPLIMIENTO A LOS COMPROMISOS DE GOBIERNO CORRESPONDIENTES AL DESARROLLO SOCIAL SEDESCOL-SC01S-SE03-SS02-001-2020

SS03 SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DE LAS METAS Y LINEAS DE ACCIÓN DEL PED SEDESCOL-SC01S-SE03-SS03-001-2020

SS04 COMITÉ ESTATAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA 001 CEIEG 2019-2020 SEDESCOL-SC01S-SE03-SS04-001-2020

SS05 CORRESPONDENCIA RECIBIDA Y/O ENVIADA 001 SECRETARÍA TÉCNICA SEDESCOL-SC01S-SE03-SS05-001-2017

002 DIRECCIÓN DE POLÍTICA SOCIAL Y EVALUACIÓN SEDESCOL-SC01S-SE03-SS05-002-2019

SS06CORRESPONDENCIA Y ASUNTOS DE DIRECCIÓN GENERAL DE GEOESTADISTICA Y PADRONES DE BENEFICIARIOS (GOBIERNO FEDERAL)

003 SECRETARÍA TÉCNICASEDESCOL-SC01S-SE03-SS06-003-2018

SC02S GESTIÓN POLÍTICA Y OPERACIÓN DEL DESARROLLO SOCIAL ESTATAL

SE01 DE LOS PROGRAMAS Y LAS ACCIONES DERIVADAS DE LA POLÍTICA ESTATAL DE DESARROLLO SOCIAL

SS01 COORDINACIÓN INTRA E INTERINSTITUCIONAL DE DESARROLLO SOCIAL 001 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA 2018 / 2019SEDESCOL-SC02S-SE01-SS01-001-2019

001 CORRESPONDENCIA ENVIADA Y RECIBIDA SEDESCOL-SC02S-SE01-SS01-001-2020

SS02 ACTAS DEL SUBCOMITÉ SECTORIAL DE DESARROLLO SOCIAL 001 TOMO I SEDESCOL-SC02S-SE01-SS02-001-2018

001 TOMO II SEDESCOL-SC02S-SE01-SS02-001-2019

001 TOMO III SEDESCOL-SC02S-SE01-SS02-001-2020

SC03S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL-REGIONAL

SE01ADMINISTRACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL PROGRAMA UNIFORME ESCOLAR ÚNICO

SS01 PLANEACIÓN DEL PROGRAMA, REGLAS DE OPERACIÓN, ACUERDOS, EVENTOS, LOGÍSTICA 001 PROGRAMA DE UNIFORMES 2018-2019 SEDESCOL-SC03S-SE01-SS01-001-2018

002 PROGRAMA DE UNIFORMES 2019-2020 SEDESCOL-SC03S-SE01-SS01-001-2019

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


SS02 RECIBOS DE ENTREGAS DE UNIFORMES ESCOLARES 003EXPEDIENTES CON FIRMAS E IDENTIFICACIONES DE QUIENES

RECIBEN INCIDENCIASSEDESCOL-SC03S-SE01-SS02-003-2018

SEDESCOL-SC03S-SE01-SS02-003-2019

SE02 GESTIÓN DE CORRESPONDENCIA (RECIBIDOS Y ENVIADOS) SS01 OFICIOS, MEMORANDUMS, BIENES MUEBLES Y CORRESPONDENCIA RECIBIDA 001COORDINACIÓN GENERAL DE DESARROLLO REGIONAL 2018-2019



SC04S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE COHESIÓN SOCIAL

SE01 ACCIONES DE COHESIÓN SOCIAL SS01 PROGRAMA DE BECAS PARA ESTUDIANTES DE ZONAS RURALES DEL ESTADO 001 EXPEDIENTE POR EJERCICIO SEDESCOL-SC04S-SE01-SS01-001-2017



SS02 PROGRAMA PARA EL FORTALECIMIENTO DE ESTANCIAS INFANTILES 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS02-001-2019

SS03 ENCUENTRO ESTATAL INDÍGENA 001 EXPEDIENTE (2018-2019) SEDESCOL-SC04S-SE01-SS03-001-2019

SS04 ASUNTOS VARIOS 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS04-001-2019

SS05 PROGRAMA MUJER EMPODÉRATE EMPRENDIENDO 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS05-001-2019

SS06 MUJERES SALGAMOS ADELANTE 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS06-001-2020

SS07 PROYECTOS PRODUCTIVOS PARA GRUPOS PRIORITARIOS 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS07-001-2018

SS08 PROGRAMA DE INCLUSIÓN LGBTTTI 001 EXPEDIENTE SEMANA DE INCLUSION 2017 SEDESCOL-SC04S-SE01-SS08-001-2017

001 EXPEDIENTE MAYO 2017 SEDESCOL-SC04S-SE01-SS08-001-2017



SS09 ACTIVIDADES CONSEJO ESTATAL INDIGENA 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS09-001-2020

SS10 ACTIVIDADES CONSEJO ESTATAL CONTRA LA DISCRIMINACION 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS10-001-2019

SS11 OFICIO ENVIADOS DE LA DIRECCION 2019 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS11-001-2019

SS12 OFICIO RECIBIDOS DE LA DIRECCION 2019 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS12-001-2019

SS13 OFICIO ENVIADOS DE LA DIRECCION 2020 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS13-001-2020

SS14 OFICIO RECIBIDOS DE LA DIRECCION 2020 001 TOMO DE CONSULTA SEDESCOL-SC04S-SE01-SS14-001-2020

SC05S OPERACIÓN DE PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL

SE01 DE LA OPERACIÓN DE LOS PROGRAMAS DE DESARROLLO SOCIAL SS01 PROGRAMA DE DOTACIONES ALIMENTARIAS 001 EXPEDIENTE DE PRIMERA ENTREGA DE DOTACIONES 01-049 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-001-2019

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


002 EXPEDIENTE DE PRIMERA ENTREGA DE DOTACIONES 050-099 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-002-2019









011 EXPEDIENTE DE PRIMERA ENTREGA DE DOTACIONES 500-549SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-011-2019

012EXPEDIENTE DE PRIMERA ENTREGA DE DOTACIONES 550- 599 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-012-2019









021 EXPEDIENTE DE SEGUNDA ENTREGA DE DOTACIONES 01-049 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-021-2019

022 EXPEDIENTE DE SEGUNDA ENTREGA DE DOTACIONES 050-099SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-022-2019

Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE






027EXPEDIENTE DE SEGUNDA ENTREGA DE DOTACIONES 300-349 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-027-2019





032 EXPEDIENTE DE SEGUNDA ENTREGA DE DOTACIONES 550- 599 SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-032-2019








Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE



041 LIBRO BLANCO PRIMERA ENTREGA DE DOTACIONES SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-041-2019

042 LIBRO BLANCO SEGUNDA ENTREGA DE DOTACIONES SEDESCOL-SC05S-SE01-SS01-042-2019

SS02 PROGRAMA ALIMENTANDO CAPACIDADES 001 LIBRO BLANCO SEDESCOL-SC05S-SE01-SS02-001-2019

SS03 PROGRAMA MEJORANDO TU HOGAR 001 EXPEDIENTE ARMERIA,CUAUHTEMOC,TECOMAN SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-001-2019

002 EXPEDIENTE VILLA DE ALVAREZ, COQUIMATLAN,IXTLAHUCAN SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-002-2019

003 EXPEDIENTE MINATITLAN,COMALA SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-003-2019

004 EXPEDIENTE COMALA SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-004-2019

005 EXPEDIENTE COLIMA SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-005-2019

006 EXPEDIENTE COLIMA SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-006-2019

007 EXPEDIENTE MANZANILLO SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-007-2019



0010 LIBRO BLANCO SEDESCOL-SC05S-SE01-SS03-010-2019

SS04 SEGUIMIENTO A SOLICITUDES DE ATENCIÓN CIUDADANA 001 EXPEDIENTE PETICIONES DE ATENCION CIUDADANA SEDESCOL-SC05S-SE01-SS04-001-2019

SS05 INTEGRACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE PADRÓN DE BENEFICIARIOS 001 EXPEDIENTE DE PADRON DE BENEFICIARIOS SEDESCOL-SC05S-SE01-SS05-001-2019

SC06S FONDOS FEDERALES

SE01 PROGRAMAS SOCIALES FEDERALIZADOS SS01 SEGUIMIENTO A COMITÉS DE CONTRALORÍA SOCIAL 001EXPEDIENTE DE ACTAS DE INICIO Y CIERRE DE LOS COMITES DE CONTRALORIA SOCIAL PARA LAS OBRAS FISE


SS02 SEGUIMIENTO ADMINISTRATIVO INDECIC 001EXPEDIENTE DE CONSTRUCCION DE LA RED DE DRENAJE SANITARIO (2DA ESTAPA) PARA BENEFICIAR A LA LOCALIDAD DE LAS GUASIMAS (LAS BORREGAS) EN EL MUNICIPIO DE COLIMA


002EXPEDIENTE DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN LA LOCALIDAD DEL LLANO DE LA MARINA, MUNICIPIO DE COLIMA ( 1 ERA ETAPA)


003EXPEDIENTE DE LA AMPLIACION DE LA RED DE DRENAJE (1 ERA ETAPA), EN LA LOCALIDAD DEL LLANO DE LA MARINA, MUNICIPIO DE MANZANILLO.


Clave: FO-04-01-10 Emisión: 27/11/20





DEL EXPEDIENTE


004EXPEDIENTE DE LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE AGUA POTABLE EN LA LOCALIDAD DE LAS GUASIMAS ( LAS BORREGAS), EN EL MUNICIPIO DE COLIMA


005EXPEDIENTE DE LA AMPLIACION DE LA RED DE AGUA POTABLE PARA BENEFICIAR A LA LOCALIDAD DEL REMUDADERO, EN EL MUNICIPIO DE COMALA.


006EXPEDIENTE DE LA RED DE DRENAJE SANITARIO ( 2DA ESTAPA), PARA BENEFICIAR A LA LOCALIDA DE PISCILA, EN EL MUNICIPIO DE COLIMA.


SS03 SEGUIMIENTO DEL RECURSO DEL FISE 001EXPEDIENTE DE PLANEACION, PROGRAMACION Y SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA FISE


SS04 LIBRO BLANCO DE PROGRAMAS FEDERALES 001 EXPEDIENTE DE SEGUIMIENTO GENERAL DEL PROGRAMA FISE SEDESCOL-SC06S-SE01-SS04-001-2019

SS05 ASUNTOS VARIOS 001 EXPEDIENTE CORRESPONDENCIA FISE SEDESCOL-SC06S-SE01-SS05-001-2019

Catálogo de Disposición Documental - Gobierno del Estado ...

Documents

Transcript of Catálogo de Disposición Documental - Gobierno del Estado ...