CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLAS DE HIDALGO.

INTRODUCCIÓN

El Catálogo de disposición documental es la herramienta elemental para llevar a cabo la valoración de los documentos,

ya que contiene los plazos de conservación que afectan a cada una de las series durante su ciclo vital. En el catálogo se

fijan los periodos de conservación en la fase activa (trámite), semiactiva (concentración) y la disposición de la

documentación al alcanzar la fase de inactividad, ya sea de transferencia al archivo histórico o de eliminación total o

parcial de la serie.

El uso de éste instrumento garantiza eficiencia en el control del flujo documental, evitando la saturación de los espacios

físicos en las unidades documentales y orienta al archivero en el manejo de los documentos producidos por la institución

(creación, circulación, organización, conservación, transferencia o eliminación).

MARCO LEGAL Para la elaboración del presente catálogo de disposición documental se recurrió a la revisión permanente, el marco

jurídico federal y estatal, así como la normativa y marco jurídico de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo

entre los documentos consultados son:

Ley Federal de Archivos Reglamento de la Ley Federal de Archivos Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos de las dependencias y entidades de

la Administración Pública Federal. Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de la información de las dependencias y entidades

de la administración pública federal. Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de

Michoacán. Ley de Archivos administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus Municipios.

Reglamento de la Ley de Archivos administrativos e Históricos del Estado de Michoacán y sus Municipios.

Ley Orgánica de la Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo.

Reglamento para la Transparencia y el Acceso a la Información Pública en la Universidad Michoacana de San

Nicolás de Hidalgo.

OBJETIVO:

Tener un instrumento archivístico que nos permita unificar criterios sobre la identificación, valoración y los periodos de

conservación de las series documentales en las unidades de archivo de la Universidad Michoacana de San Nicolás de

Hidalgo.

METODOLOGÍA

El Catálogo de Disposición Documental fue elaborado con base en la metodología que propone el Archivo General de la

Nación mismo que se respaldó con el Cuadro General de Clasificación Archivística de la UMSNH.

El Comité de valoración de la UMSNH, revisará y determinará los valores documentales de cada serie, considerando el

tipo de documento, su clasificación y el tiempo de guarda, de acuerdo a las disposiciones legales que señalan el tiempo

de conservación de los documentos a través de las fases del ciclo de vida de la documentación mismo que comprende

tres tipos de archivos: Archivo de Trámite, Archivo de Concentración y Archivo Histórico.

Archivo de Trámite: Se conserva la documentación de uso diario ya que se encuentra en resguardo de la Unidad

generadora para el desempeño de sus facultades, en esta etapa se realiza la valoración primaria permitiendo identificar

en ella valores: administrativos, legales, contables y fiscales.

Archivo de Concentración.- Conserva documentación con guarda precaucional en virtud de que pueden ser aún

consultados por funcionarios de la institución, en esta etapa se realiza la valoración secundaria la que permitirá

seleccionar los valores evidenciales, testimonial e informativos para su transferencia al archivo histórico o bien determinar

si debe darse de baja.

Archivo Histórico Etapa final en la que se determina el valor histórico de los documentos mismos que se consultarán por

su valor testimonial, evidencial o informativo con fines de investigación, los que serán resguardados y conservados

permanentemente.

La información clasificada como reservada y confidencial, se estableció conforme a lo establecido en el capítulo Segundo

y Tercero de la Ley de Transparencia, Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán.

FASES ARCHIVO VALORES USOS TIPOS DE USUARIOS

ACTIVA TRÁMITE Primarios: Administrativos Legales o

jurídicos Contables o

fiscales Técnico

Institucional constante

Área productora en atención a sus actividades.

SEMIACTIVA CONCENTRACIÓN Primarios: -Legales o

jurídicos -Administrativos -Contables o

Fiscales

Institucional Ocasional

Área productora

INACTIVA HISTÓRICO

Evidencial Testimonial Informativo

Social Investigador y público en general

Contenido del Catálogo de Disposición Documental de la Universidad Michoacana:

- Valores documentales, el plazo de conservación, disposición documental así como la forma en que se clasifica la información, que asigna la Universidad Michoacana a cada una de las series documentales, con apego a las normas oficiales de carácter archivístico.

- La estructura jerárquica que refiere a los conceptos archivísticos de fondo, sección y serie por medio de los cuales se crean los principios de diferenciación y jerarquía respecto a las agrupaciones documentales que conforman el acervo de la Universidad. Dicha clasificación nos permite organizar los documentos de forma funcional, misma que podrá ser utilizada por cada unidad administrativa de acuerdo a las necesidades.

- Se identifican 7 secciones y series documentales. - Con respecto a la información reservada se cuenta con 2 series documentales; 5 de carácter confidencial y 7 en

total que pasan al archivo histórico, de acuerdo con la valoración documental que se realice. - Plazo de conservación de la documentación activa 1 a 10 años. - Plazo de conservación de la documentación semiactiva: 30 años.

Elementos del Catálogo de Disposición Documental La información que se registra en cada una de las series documentales registra: código, sección, Serie, Valor Documental, periodo de guarda, clasificación de la información, selección y valoración. 1.- Código. De clasificación con el que se identifica la serie y en su caso la subserie, de acuerdo con el cuadro general de clasificación archivística de la UMSNH. 2.- Sección. Nombre de la sección de acuerdo a su función. 3. Serie. Documental: Nombre genérico de la serie y en su caso la subserie. 4. Valor documental. Carácter intrínseco de los documentos que corresponden al motivo por el que se generan: Administrativo (A), Legal (L), Fiscal /o contable (F/C), o Técnico (T). Marcar con una X si corresponde. 5.- Valor documental 6.- Valor documental. 7. Valor documental. 8. Periodo de Guarda (Años): se indica el número de años de conservación en: Archivo de Trámite (AT), Archivo de Concentración (AC), Hasta su vigencia (HV), hasta su resolución (HR) o permanente (P). 9. Periodo de Guarda (Años).

10. Clasificación de la información, es pública. Sin embargo la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Michoacán, prevé casos de excepción, para proteger el orden público y/o los datos personales, se marca con una X la información clasificada como Pública (P) Reservada ® o Confidencial ©. 11. Clasificación de la información. 12. Clasificación de la información. 13. Selección y valoración: Se marca con una X si corresponde a: Muestreo (M), Baja (B) o Archivo Histórico (AH). 14. Selección y valoración. 15. Selección y valoración.

Código Sección Serie Valor Documental

Periodo de Guarda (años)

Clasificación de la Información

Selección y Valoración

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO

Código Sección Serie Valor documental

Periodo de guarda (años)

Clasificación de la información

Selección y Valoración

A L F/C T AT AC P C R M B AH

1C Legislación

1C.1 Disposiciones legales X HV+2 0 X X

1C.2 Programas y proyectos sobre legislación

X X HV+2 0 X X

1C.3 Leyes, códigos, reglamentos y lineamientos

X HV 2 X X

1C.4 Convenios y tratados estatales, nacionales e

internacionales

X HV+2 4 X X

1C.5 Actas y Acuerdos X HV+2 2 X X

1C.6 Circulares X 4 2 X X

1C.7 Instrumentos jurídicos consensuales

(convenios, bases de colaboración, acuerdos,

contratos, etc.)

X X HV+2 2 X X

1C.8 Resoluciones X 4 4 X X

1C.9 Compilaciones jurídicas (Diario Oficial, Periódico

Oficial, Gaceta Nicolaita, ejecutorias,

X 2 2 X X

jurisprudencia, etc.)

1C.10 Normas oficiales mexicanas

X HV 0 X

1C.11 Comités y Comisiones X HV+4 4 X X

2C Asuntos Jurídicos

2C.1 Disposiciones jurídicas en la materia

X HV+2 0 X X

2C.2 Programas y proyectos en la materia

X HV+4 0 X X

2C.3 Registro y certificación de firmas

X HV+2 4 X X

2C.4 Registro y certificación de firmas acreditadas ante la Dependencia

X HV+4 4 X X

2C.5 Actuaciones y representaciones en

materia legal

X HV+4 2 X X

2C.6 Asistencia, consulta y asesorías

X 4 4 X X

2C.7 Estudios, dictámenes e informes

X X 4 4 X X

2C.8 Juicios en contra de la dependencia

X HR+2 7 X X

2C.9 Juicios de la dependencia

X HR+2 7 X X

2C.10 Amparos X HR 4 X X

2C.11 Interposición de recursos

X HR 4 X X

2C.12 Opiniones técnico jurídicas

X X HR 2 X X

2C.13 Nombramiento y designación de peritos

X HV 4 X X

2C.14 Notificaciones X 4 2 X X

2C.15 Inconformidades y peticiones

X HR+2 4 X X

2C.16 Delitos y fallas X HR+2 4 X X

2C.17 Derechos humanos y universitarios (quejas,

resoluciones y recomendaciones)

X HR+4 2 X X

2C.18 Contratos colectivos X HV 4 X X

3C Programación, Organización y Presupuesto

3C.1 Disposiciones en materia de

programación

X 4 4 X X

3C.2 Programas y proyectos en materia de programación

X X HV 2 X X

3C.3 Procesos de programación (académica,

administrativa, etc.)

X HV+1 2 X X

3C.4 Presupuesto anual institucional

X 4 1 X X

3C.5 Registro programático de proyectos

institucionales

X X HV+2 2 X X

3C.6 Registro programático de proyectos especiales

X X HV+2 2 X X

3C.7 Programas operativos anuales

X X 4 1 X X

3C.8 Disposiciones en materia de organización

X HV 4 X X

3C.9 Programas y proyectos en materia de organización

X X HV 4 X X

3C.10 Integración y dictamen de manuales de

organización (creación, actualización y

X HV 1 X X

modificaciones)

3C.11 Integración y dictamen de manuales de procedimientos

(creación, actualización y modificaciones)

X HV 1 X X

3C.12 Acciones de modernización administrativa

X 4 4 X X

3C.13 Certificación de calidad de procesos y servicios

administrativos

X X HV 4 X X

3C.14 Acreditación de calidad de procesos y servicios

académicos

X X HV 1 X X

3C.15 Desconcentración de funciones

(regionalización)

X 4 4 X X

3C.16 Disposiciones en materia presupuestaria

X HV 5 X X

3C.17 Programas y proyectos en materia de presupuesto

X X HV+2 4 X X

3C.18 Análisis financiero y presupuestal

X 5 5 X X

3C.19 Evaluación y control del ejercicio presupuestal

X 5 5 X X

4C Recursos Humanos

4C.1 Disposiciones en materia de recursos

humanos

X 4 4 X X

4C.2 Programas y proyectos en materia de recursos

humanos

X X HV 30 X X

4C.3 Expediente único de personal

X HV 30 X X

4C.4 Registro de control de puestos y plazas

X 1 4 X X

4C.5 Nómina de pago de personal

X 4 40 X X

4C.6 Reclutamiento y selección de personal

X 4 4 X X

4C.7 Identificación y acreditación de

personal

X HV 2 X X

4C.8 Control de asistencia (vacaciones, descansos

y licencias, incapacidades)

X HV 2 X X

4C.9 Descuentos y retenciones

X 4 4 X X

4C.10 Estímulos y reconocimientos

X 4 4 X X

4C.11 Evaluaciones y promociones

X 4 4 X X

4C.12 Productividad en el trabajo

X 4 4 X X

4C. 13 Evaluación del desempeño de personal

X X HV+3 4 X X

4C.14 Afiliaciones al IMSS X HV 2 X X

4C.15 Prestaciones económicas, sociales y

de salud

X 4 8 X X

4C.15.1 Guardería X HV 0 X X X

4C.15.1.1 Sistema de ahorro para el retiro

X HV 0 X X

4C.15.2 Seguros X HV 0 X X

4C.15.3 Apoyos económicos X X 3 7 X X

4C.15.4

4C.16 Jubilaciones y pensiones

X X HV 2 X X

4C.17 Programa de retiro voluntario

X X HV 2 X X

4C.18 Relaciones laborales (Comisiones mixtas,

sindicatos, etc.)

X 4 4 X X

4C.19 Capacitación continua y desarrollo profesional

del personal de las áreas.

X 2 2 X X

4C.20 Servicio social áreas administrativas

X HV 2 X X

4C.21 Censo de personal X HV 2 X X

4C.22 Expedición de constancias y credenciales

X 4 4 X X

4C.23 Superación académica y año sabático

X X HV+2 2 X X

5C Recursos financieros

5C.1 Disposiciones en materia de recursos

financieros y contabilidad

gubernamental

X X 3 7 X X

5C.2 Programas y proyectos sobre recursos financieros y contabilidad

X X 3 7 X X

5C.3 Gastos o egresos por partida presupuestal

X 3 7 X X

5C.4 Ingresos X 3 7 X X

5C.5 Libros contables X 3 7 X X

5C.6 Pagos de derechos e impuestos

X 3 7 X X

5C.7 Valores financieros X HV 7 x

5C.8 Control de cuentas bancarias

X HV 5 X

5C.9 Fondo fijo X 3 7 X X

5C.10 Financiamiento externo X 3 7 X

5C.11 Estados financieros y dictámenes

X 3 7 X X

5C.12 Estado del ejercicio del presupuesto

X 3 7 X X

5C.13 Auxiliares de cuentas X 3 7 X X

5C.14 Transferencias de presupuesto

X 3 7 X X

5C.15 Ampliaciones de presupuesto

X 3 7 X X

5C.16 Pólizas de egresos X 3 7 X X

5C.17 Compras directas X 3 7 X X

5C.18 Garantías, fianzas y depósitos

X X 3 7 X X

5C.19 Conciliaciones x

6C Recursos Materiales y

Obras

6C.1 Disposiciones en materia de recursos

materiales, obra pública, conservación y

mantenimiento.

X 4 4 X X

6C.2 Programas y proyectos de recursos materiales, obras, conservación y

mantenimiento

X X HV+2 4 X X

6C.3 Licitaciones X 4 8 X X

6C.4 Adquisiciones X 4 8 X X

6C.5 Sanciones, inconformidades y

X HR+3 2 X X

conciliaciones derivados de contratos

6C.6 Contratos X HV 4 X X

6C.7 Seguros y fianzas X HV 4 X X

6C.8 Suspensión, recisión, terminación de obra

pública

X HV+4 2 X X

6C.9 Precios unitarios en obra pública y servicios

X HV 8 X X

6C.10 Registro de proveedores y

contratistas

X HV+2 2 X X

6C.11 Arrendamientos X HV 4 X X

6C.12 Control de bienes muebles (facturas, inventarios, etc.)

X 4 4 X X

6C.13 Control de bienes inmuebles, escrituras,

asignaciones, etc.)

X P X

6C.14 Resguardo de bienes de activo fijo

X HV+2 2 X X

6C.15 Inventario general de la institución

X 1 4 X X

6C.16 Almacenamiento, control y distribución de

bienes muebles

X HV 1 X X

6C.17 Control de calidad de bienes e insumos

X HV+2 2 X X

6C.18 Control y seguimiento de obras y

remodelaciones

X HV+2 2 X X

6C.19 Comité de adquisiciones,

arrendamientos y servicios

X 4 4 X X

7C Servicios

Generales

7C.1 Disposiciones en materia de servicios

generales

X HV 4 X X

7C.2 Programas en materia de servicios generales

X X HV 4 X X

7C.3 Servicios básicos (electricidad, plomería,

jardinería, etc.)

X 1 2 X X

7C.4 Servicios de embalaje, fletes y maniobras.

X 2 2 X X

7C.5 Servicios de seguridad y vigilancia

X Hv+2 2 x X

7C.5.1 Protección universitaria X HR 2 X X

7C.6 Servicios de lavandería, limpieza, higiene y

fumigación

X HV 2 X X

7C.7 Servicios de transportación

X Hv+2 2 X

7C.8 Servicios de telefonía, telefonía celular y radiolocalización

X 2 2 X X

7C.9 Servicio postal y mensajería

X 2 2 x X

7C.10 Mantenimiento, conservación e

instalación de mobiliario

X 2 2 X X

7C.11 Mantenimiento, conservación e

instalación de equipo de cómputo

X 2 2 X X

7C.12 Control de parque vehicular

X HV+2 3 X

7C.13 Control de servicios en auditorios y salas

X 2 0 X X

8C Tecnologías y

Servicios de la Información

8C.1 Disposiciones en materia de

telecomunicaciones

X 4 4 X X

8C.2 Programas y proyectos en materia de

telecomunicaciones

X X HV+2 0 X X

8C.3 Normatividad tecnológica

X HV 2 X X

8C.4 Desarrollo e infraestructura de

telecomunicaciones

X HV 2 X X

8C.5 Desarrollo e infraestructura del portal

de internet

X X 2 0 X X

8C.6 Desarrollo de redes de comunicación de datos

y voz

X X 2 0 X X

8C.7 Disposiciones en materia informática

X HV 2 X X

8C.8 Programas y proyectos sobre informática

X X HV+2 4 X X

8C.9 Desarrollo informático X HV+2 2 X X

8C.10 Seguridad informática X HV+2 4 X X

8C.11 Desarrollo de sistemas X HV+4 4 X X

8C.12 Automatización de procesos

X HV+4 4 X X

8C.13 Control y Desarrollo de bienes informáticos

X 2 2 X

8C.14 Disposiciones en materia de servicios de

información

X HV+2 2 X X

8C.15 Programas y proyectos en materia de servicios

de información

X X HV+2 2 X X

8C.16 Administración y servicios de archivo

X HV 3 X X

8C.17 Administración de servicios de

correspondencia

X HV 3 X X

8C.18 Administración y servicios de bibliotecas

X HV 3 X X

8C.18.1 Procesos Técnicos X 4 2 X X

8C.18.2 Servicios a los usuarios X 4 2 X X

8C.18.3 Conservación de material bibliográfico

X 4 2 X X

8C.18.4 Supervisión de bibliotecas

X HV+2 2 X X

8C.18.5 Coordinación con otros organismos

relacionados con bibliotecas

X HV+2 2 X X

8C.19 Administración de servicios de otros

centros documentales

X X 2 2 X X

8C.20 Administración y preservación de

acervos

X 8 2 X X

8C.21 Instrumentos de consulta

X HV+2 4 X X

8C.22 Productos para la divulgación de servicios

X 2 2 X X

8C.23 Servicios y productos de Internet e Intranet

X HV 2 X X

8C.24 Comité de Informática X X HV+2 2 X X

9C Comunicación Institucional

Programas y proyectos de comunicación social y relaciones públicas

X X HV+2 0 X X

9C.1 Disposiciones en materia de

comunicación social y

X X 4 4 X X

relaciones públicas

9C.2 Programas y proyectos de comunicación social y relaciones públicas

X X HV+2 0 X X

9C.3 Publicaciones e impresos institucionales

X 2 2 X X

9C.4 Material multimedia X HV 0 X X

9C.5 Producción de radio y televisión

X HV 0 X X

9C.6 Monitoreo de medios impresos, radiofónicos,

televisivos e internet

2 2 X X

9C.7 Encuestas y estudios de opinión

X HV+2 4 X X

9C.8 Relaciones públicas X 2 2 X X

9C.9 Boletines y reportajes para medios

X 1 2 X X

9C.10 Actos y eventos oficiales

X 2 2 X X

9C.11 Invitaciones y felicitaciones

X 2 0 X X

10C Control y Auditoría de Actividades

Públicas

10C.1 Disposiciones en materia de control y

auditoría

X HV+2 8 X X

10C.2 Programas y proyectos en materia de control y

auditoría

X X 4 0 X X

10C.3 Auditorías X X 4 8 X X

10C.4 Revisiones en rubros específicos

X X X 4 8 X X

10C.5 Seguimiento a la aplicación de medidas o

X X X HR 2 X X

recomendaciones

10C.6 Participantes en Comités

X HV 4 X X

10C.7 Requerimientos de información a dependencias

X X HR 2 X X X

10C.8 Quejas y denuncias X X 4 4 X X

10C.9 Responsabilidades X 4 4 X X

10C.10 Declaraciones patrimoniales

X 4 4 X X

10C.11 Entrega-Recepción X 4 8 X X

11C Planeación, Información, Evaluación y

Políticas

11C.1 Disposiciones en materia de información

y evaluación

X 4 4 X X

11C.2 Disposiciones en materia de planeación y

políticas

X X 4 4 X X

11C.3 Programas y proyectos en materia de información y

evaluación

X X 4 1 X X

11C.4 Programas y proyectos en materia de

planeación y políticas

X X 4 1 X X

11C.5 Plan de Desarrollo Institucional

X X 4 2 X X

11C.6 Estadística e información de la

Institución

X 2 2 X X

11C.7 Evaluación académica y de programas

X X 4 4 X X

11C.8 Informes de labores X X 4 2 X X

11C.9 Informes académicos de evaluación de

políticas

X X 4 2 X X

11C.10 Análisis y desarrollo de indicadores

X HV+2 1 X X

11C.11 Normas para la evaluación

X X HV+2 2 X X

11C.12 Indicadores de desempeño, calidad y

productividad

X HV+2 1 X X

12C Transparencia y Acceso a la Información

12C.1 Disposiciones en materia de acceso a la

información

X X 4 4 X X

12C.2 Comité Institucional de Información

X HV 4 X X

12C.3 Solicitudes de acceso a la información

X 4 4 X X

12C.4 Portal de transparencia X X X 4 4 X X

12C.5 Clasificación de información reservada

y/o confidencial

X 7 2 X X

12C.6 Recursos de revisión y resolución

X 4 4 X X

12C.7 Protección de datos personales

X P X

12C.8 Índice de expedientes reservados

X HV+2 2 X X

13C Control Escolar

13C.1 Procesos de admisión, inscripción,

reinscripción y titulación

X X HV+2 4 X X

13C.2 Expedientes de alumnos

X HV+2 30 X X

13C.3 Evaluaciones de alumnos

X X 10 10 X X

13C.4 Registro de titulación automática

X X 10 10 X X

13C.5 Registro de calificaciones (Estados

de examen)

X HV+2 P X

13C.6 Registro de actas de examen profesional y

de grado

X 10 P X

13C.7 Registro de títulos X P X X

13C.8 Revalidaciones, equivalencias y convalidaciones

X X 5 P X

13C.9 Incorporación de estudios

X HV 4 X

13C.10 Administración de estudios incorporados

X X X X HV P X

13C.11 Becas a estudiantes X X 4 8 X X X

13C.12 Orientación psicológica X 4 4 X X

13C.13 Cursos de inducción a estudiantes de nuevo

ingreso

X 2 2 X X

13C.14 Intercambio nacional e internacional

X X HV+2 4 X X

13C.15 Desarrollo de plataformas educativas

X 4 2 X X

13C.16 Programas y proyectos en materia de personal

académico

X X HV+2 1 X X

14C Docencia e Investigación

14C.1 Disposiciones en materia de investigación

X X 4 4 X X

14C.2 Programas y Proyectos en materia de investigación

X X X HV+2 2 X X

14C.3 Cuerpos académicos y academias

X HV+2 0 X X

14C.4 Sistema Nacional de Investigadores (SNI)

X X HV+2 0 X X

14C.5 Repatriaciones, retenciones y estancias

consolidadas

X X HV+2 0 X X

14C.6 Estancias sabáticas y estancias

postdoctorales

X HV+2 0 X X

14C.7 Padrón institucional de investigadores

X X HV 4 X X

14C.8 Control y seguimiento de apoyos

X X 4 0 X X

14C.9 Control y seguimiento de financiamiento

externo (convocatorias para la investigación,

SEP-PROMEP, FONDOS MIXTOS, CONACYT, ETC.)

X X HV+2 4 X X

15C Extensión y Difusión de la

Cultura

15C.1 Programas y proyectos en materia de extensión

X X X 4 4 X X

15C.2 Participación institucional en eventos, reuniones, comisiones

internas y externas

15C.3 Administración de espacios culturales y

deportivos

X X 4 4 X X

15C.4 Actividades X X 4 2 X X

académicas, científicas, tecnológicas, culturales

y deportivas (congresos, simposios, coloquios, encuentros, jornadas, ferias, etc.)

15C.5 Educación continua (cursos, cursos-taller,

diplomados y seminarios)

X X HV 2 X X

15C.6 Servicio social X HV+1 20 X X

15C.7 Consejo Editorial X HV 2 X X

15C.8 Edición, coedición de publicaciones,

colecciones, series, publicaciones

periódicas y otros impresos)

X X X 4 2 X X

15C.9 Gestión de registros ISBN; ISSN, derechos

de autor

X X X HV+2 0 X X

15C.10 Ferias y presentaciones de libros

X 4 2 X X

15C.11 Adquisición de patrimonio cultural

(transferencia, compra, canje, donación, cesión

de derechos)

X X P X

15C.12 Control y resguardo de bienes de patrimonio

cultural (guías, inventarios y catálogos de patrimonio cultural)

X X P X

15C.13 Gestión y seguimiento de convenios y

contratos de colaboración y

X X HV+2 2 X X

vinculación

15C.14 Seguimiento de egresados

X 5 2 X X

ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS

NOMBRE DE LA DEPENDENCIA

(Lugar y fecha)

De acuerdo con lo establecido en el Catálogo de disposición documental de

(nombre de la dependencia), se procede a la eliminación de la siguiente

documentación:

Serie Organismo

productor

Clasificació

n

Fechas

extremas

Volumen

(número

de

expediente

s)

Número de

regla (que

especifica la

eliminación)

Método de

eliminación

observaciones

(Nombre, apellidos y cargos del responsable de la eliminación y de su jefe inmediato

superior)

Firmas

Las actas de eliminación de documentos se anotan en el registro de eliminaciones con

la finalidad de tener debidamente documentado el proceso, como se muestra en el

archivo.