Cartel para Contratación de Servicios - ESPH · 2015-04-30 · Con el resultado de la...

Cartel para Contratación de

Servicios

E M P R E S A S E R V I C I O S P U B L I C O S D E H E R E D I A S . A .

H E R E D I A , C O S T A R I C A

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En este cartel se describe las condiciones generales, especificas, alcance de la contratación y metodología de evaluación bajo las cuales se regirá el concurso en mención.

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Cartel para Contratación de Servicios

Diseño Final Edificio Administrativo

1

I. Introducción .................................................................................................................. 4

II. Objetivos de la Contratación de Servicios ................................................................. 4

II.1 Objetivo General de la Compra ............................................................................... 4

II.2 Objetivos Específicos de la Compra ....................................................................... 4

III. Condiciones Generales ................................................................................................ 5

III.1 Presentación de Ofertas ......................................................................................... 5

III.2 Oferta Económica .................................................................................................. 6

III.3 Vigencia de la oferta ............................................................................................. 9

III.4 Garantía de Cumplimiento .................................................................................... 9

III.5 Apertura de las Ofertas ....................................................................................... 10

III.6 Adjudicación ....................................................................................................... 10

III.7 Seguros ................................................................................................................. 11

III.8 Ajuste de Honorarios ........................................................................................... 12

III.9 Ejecución del Contrato ......................................................................................... 12

III.9.1 Inicio del contrato ................................................................................................ 12

III.9.2 Tiempo de Entrega ............................................................................................. 12

III.9.3 Presentación del programa de trabajo ................................................................ 12

III.9.4 Suspensiones ..................................................................................................... 13

III.9.5 Incumplimientos de la Consultora ....................................................................... 13

III.9.6 Resolución Contractual ....................................................................................... 14

III.10 Acciones que la Consultora requiere de la aprobación previa de la

Administración del Contrato ........................................................................................ 14

III.11 Responsabilidades laborales y civiles de la contratista .................................... 15

III.12 Ley aplicable y jurisdicción .............................................................................. 16

III.13 Arbitraje ............................................................................................................ 16

III.14 Disposiciones Finales ........................................................................................ 17

IV. Multas .......................................................................................................................... 18

V. Plazo de Contratación ................................................................................................ 18

VI. Vigencia de la Contratación ....................................................................................... 19

VII. Contrato ...................................................................................................................... 19

VIII. Participación de Consorcios ..................................................................................... 19

IX. Negociaciones ............................................................................................................ 20

X. Adelantos .................................................................................................................... 20

XI. Modalidad de Pago ..................................................................................................... 20

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XI.1 Requisitos para el pago ........................................................................................ 21

XI.2 Deducciones ......................................................................................................... 22

XII. Cesión del Contrato.................................................................................................... 22

XIII. Documentos a aportar en la oferta ............................................................................ 22

XIII.1 Requerimientos legales ..................................................................................... 22

XIII.2 Requerimientos técnicos ................................................................................... 24

XIV. Plazo para aclaraciones ............................................................................................. 25

XV. Conciliación y Arbitraje .............................................................................................. 25

XVI. Responsabilidades del Consultor ............................................................................. 25

XVII. Responsabilidad Social del Contratista .................................................................... 26

XVIII. Alcance de la Consultoría ................................................................................... 26

XVIII.1 Fase I: Diseño Final y Planos Constructivos ................................................. 26

XVIII.1.1 Estudios Geotécnicos .................................................................................... 27

XVIII.1.2 Diseño Estructural .......................................................................................... 27

XVIII.1.3 Diseño Arquitectónico ................................................................................... 28

XVIII.1.4 Diseño Mecánico .......................................................................................... 28

XVIII.1.5 Diseño Eléctrico ............................................................................................ 29

XVIII.1.6 Diseño de Seguridad Humana ....................................................................... 29

XVIII.1.7 Diseño Externo ............................................................................................. 30

XVIII.1.8 Entrega Final, Revisión y Cuadro de Cantidades ........................................... 30

XVIII.1.9 Especificaciones Técnicas ............................................................................. 31

XVIII.2 Fase II: Diseño de Fachadas del Edificio Administrativo Actual .................. 31

XVIII.2 Fase III: Presupuesto ...................................................................................... 31

XVIII.4 Fase IV: Trámite de Permisos ........................................................................ 32

XIX. Tabla de valoración para Comparar y Adjudicar ...................................................... 33

XIX.1 Forma de Adjudicación ..................................................................................... 33

XIX.2 Calificación ....................................................................................................... 33

a) Precio ................................................................................................................. 34

b) Tiempo de Entrega ............................................................................................. 35

c) Experiencia del Consultor ................................................................................... 35

d) Experiencia de los Profesionales ........................................................................ 36

XX. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente ........................... 38

XXI. Actividades y programación de Pagos ..................................................................... 39

XXII. Visita al sitio ............................................................................................................... 39

XXIII. Anexos .................................................................................................................. 40

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XXIII.1 Anexo 1: Manual de Compras de la ESPH S.A. ............................................ 40

XXIII.2 Anexo 2: Reglas de Calidad, salud y seguridad ocupacional y Ambiente para

Contratistas .................................................................................................................. 41

XXIII.3 Anexo 3: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y

Seguridad Ocupacional y Ambiente para Contratistas ................................................ 48

XXIII.4 Anexo 4: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias ................................ 49

XXIII.5 Anexo 5: Guía para la identificación de riesgos y aspectos ambientales para

contratistas, obras menores y adquisiciones de esquipo especial y mobiliario ........... 50

XXIII.6 Anexo 6: Lineamientos generales de derechos humanos ............................... 53

XXIII.7 Anexo 7: Formularios Nº1 al Nº6 .................................................................. 57

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Nombre de la

compra:

DISEÑO FINAL: PLANOS CONSTRUCTIVOS,

ESPECIFICACIONES TECNICAS, PRESUPUESTO Y

TRAMITE DE PERMISOS DE LA AMPLIACION DEL

AUDITORIO DEL EDIFICIO ADMINISTRATIVO DE LA

ESPH S.A.

Fecha: 20 DE ABRIL DEL 2015

I. Introducción

El Proyecto Ampliación del Auditorio del Edificio Administrativo se localiza en la

provincia de 4º Heredia, cantón 01º Heredia, 01º distrito Heredia, sobre avenida 14 en calle 10;

con número de finca 4-109567-000 y número de plano catastrado H-590082-1985.

La ESPH requiere contratar una forma consultora para la elaboración de los diseños finales,

especificaciones técnicas, presupuesto y tramite de permisos del proyecto “Ampliación del

Auditorio del Edificio Administrativo”.

II. Objetivos de la Contratación de Servicios

II.1 Objetivo General de la Compra

El objetivo de este concurso es la contratación de una firma consultora de arquitectura

y/o ingeniería para elaborar el diseño final de la Ampliación del Auditorio del Edificio

Administrativo de la ESPH S.A. incluyendo diseño arquitectónico, estructural, mecánico,

incendio, aires acondicionado, eléctrico, seguridad humana y cualquier otro que se considere

requerido para el adecuado funcionamiento del edificio.

Con el resultado de la contratación la ESPH S.A. dispondrá de los Planos Finales para la fase de

construcción de la edificación, así como también dispondrá de las especificaciones técnicas y

presupuesto detallado de la obra, de tal forma que el mismo adjudicatario pueda proceder con

los trámites de permisos ante el CFIA, Ministerio de Salud, Benemérito Cuerpo de Bomberos de

Costa Rica y la Municipalidad de Heredia. Posteriormente se elaborarán los cuadros de

cantidades de la obra que serán la base de la licitación pública para la fase constructiva.

II.2 Objetivos Específicos de la Compra

Contar con un diseño con una alta seguridad tanto constructiva como de uso.

Disponer de un diseño con las condiciones de infraestructura adecuadas para el

funcionamiento de las oficinas de los departamentos administrativos de la empresa y

cumplir con aspectos de accesibilidad según la regulación vigente.

Contar con un diseño constructivo que cumpla tanto con las necesidades de personal

administrativo.

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III. Condiciones Generales

III.1 Presentación de Ofertas

1. Las ofertas deben presentarse en la Unidad de Adquisiciones de la ESPH S.A.,

debidamente foliadas, en original y tres copias (las cuales deben ser fotocopia exacta

del documento original), en idioma español, sobre cerrado antes de la hora límite

señalada para la recepción de la misma, indicando con claridad en el exterior según el

siguiente formato:

EMPRESA SERVICIO PUBLICOS DE HEREDIA S.A. UNIDAD DE ADQUISICIONES

Ubicada frente al edificio Los Altos (De la Iglesia de San Josecito de San Rafael de Heredia 100 m oeste, 100 m norte y 150 m oeste)

Numero: De Contratación

Nombre: De la Contratación

Oferente: Nombre de la empresa participante

Dirección: Del oferente

Teléfono: Del oferente

Facsímil: Del oferente

Oferta original 1 Cantidad de copias 3

2. La oferta debe indicar nombre, dirección postal, número de cédula de identidad del

oferente (física o jurídica), número de teléfono, correo electrónico, el nombre de la

empresa, dirección, y número de la contratación. La persona jurídica deberá anotar el

número de cédula jurídica y contar con la firma de la persona legalmente autorizada

para hacerlo e indicar su número de cedula de identidad e información de la persona

de contacto. (Utilizar Formulario Nº1).

3. La oferta ilegible, que contenga omisiones, alteraciones, borrones, tachaduras o que

presenten irregularidades de cualquier clase, no serán admisibles. En caso de errores

subsanables, se aceptará una nota aclaratoria debidamente firmada por parte del

oferente por quien corresponda.

4. Una vez entregada la oferta en la Unidad de Adquisiciones, la misma no podrá ser

retirada, entendiéndose que pasa a ser propiedad de la ESPH S.A.

5. La oferta debe incluir (al inicio) obligatoriamente un INDICE GENERAL, por lo que se

requiere que tanto el original como las copias que se presenten de la misma, tengan todas y

cada una de las hojas, debidamente foliadas.

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6. Las ofertas serán suscritas por la persona legalmente autorizada para hacerlo, la oferta

contará con la firma de la persona legalmente autorizada para hacerlo, indicando

claramente la condición en que actúa (condición personal, apoderado especial, etc).

III.2 Oferta Económica

1. Los precios cotizados obligatoriamente serán desglosados para cada partida en precios

unitarios con dos decimales como máximo y precio totales, debiéndose indicar el monto

global de la oferta en letras y números.

2. Respecto a la entrega, el precio será total, debe incluir la entrega, de acuerdo a lo

solicitado en el cartel y según sea la necesidad empresarial a satisfacer en cada caso en

concreto. De no especificarse en el cartel en “Término de Comercio Internacional” a

utilizar se entenderá DDP (Delivered Duty Paid).

3. El oferente suministrará los precios por componente de acuerdo al aparte XXI de este

cartel. Los precios serán en cualquier moneda y serán fijos por la duración del proyecto y en

los términos y condiciones del contrato. En caso de discrepancia entre los precios totales de

los componentes con respecto al monto total de la oferta prevalecerá los primeros.

4. Los precios serán firmes, definitivos e invariables durante la vigencia de la oferta, o en

su defecto dentro del plazo de entrega establecido en la oferta., así se indicará con toda

claridad en la oferta. La ESPH S.A. ejecutará la conversión con respecto al tipo de cambio del

día anterior a la recepción de las ofertas, sin embargo, este criterio aplicará exclusivamente

para evaluar las ofertas y establecer un puntaje.

5. En la oferta se deberá cotizar el precio libre de todo tributo dado que la ESPH, S.A., está

exento del pago de todo tipo de impuesto, tasa, sobretasa, arancel de importación y demás

impuestos locales en sus gestiones de contratación. Lo anterior, sin detrimento de la retención

que en la fase de pago eventualmente correspondiere, de acuerdo a las estipulaciones normativas

contempladas en la Ley N° 7092 denominada Ley del Impuesto sobre la Renta.

6. El oferente en la oferta deberá indicar los precios unitarios y totales y éstos deben ser

expresados con un máximo de DOS DECIMALES, independientemente de la moneda en la cual se

presenta la oferta. El no acatamiento de lo anterior facultará a la Unidad de Adquisiciones (en caso

de existir más de dos decimales), a utilizar los primeros dos decimales sin aplicar ningún tipo de

redondeo sobre los mismos.

7. Se advierte a los oferentes que no podrán presentarse ofertas alternativas.

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8. El oferente debe declarar en su oferta que acepta y cumple todas las condiciones que

establece este cartel.

9. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los datos

consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que suministra el oferente,

la oferta se tornará inelegible para todos los efectos.

10. Los oferentes están obligados a cumplir, con lo ofrecido en la oferta.

11. Todos los costos directos o indirectos en que incurra el oferente en la preparación de la

oferta serán de su exclusiva responsabilidad.

12. El oferente tomará en cuenta, en la elaboración de la oferta las características del

proyecto y el alcance del trabajo.

13. El oferente debe declarar que no habrá compensación económica, extensión de plazos o

concesión de ningún tipo debido a interpretaciones erróneas o incompletas de los documentos de

este concurso.

14. Cuando existan irregularidades o deficiencias del servicio brindado el adjudicatario

procederá a su corrección, con fundamento en los principios de buena fe.

15. Únicamente las ofertas que se ajusten a las especificaciones del cartel serán evaluadas.

16. El acto administrativo de adjudicación se dará dentro de los treinta (30) días naturales

siguientes como máximo, salvo que la empresa requiera un plazo mayor para dicha

adjudicación y contados a partir de la fecha límite establecida para la recepción de las ofertas,

comunicándose su resolución en el menor tiempo posible mediante nota directa, según

Capítulo XIII de Garantías del REGLAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA ESPH,

S.A.

16. Los oferentes podrán presentar por escrito todas las aclaraciones que deseen o que la

ESPH, S.A. estime conveniente solicitar, con el fin de facilitar el análisis comparativo de las

diferentes ofertas, siempre que ello no altere en aspectos de fondo el contenido original de la

oferta.

17. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones técnicas, o interpretación de cualquiera de

los documentos del Cartel de Licitación. Todas las solicitudes de aclaraciones técnicas y las

respuestas correspondientes serán por escrito a:

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Dirección de Apoyo Investigación y Desarrollo

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

Ing. Alejandra Garita Villegas

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 2562-3995

Dirección: de Cibeles 150 m norte de San Rafael de Heredia.

Plantel La Joya. Primer Edificio

Todas las aclaraciones de carácter administrativo y comercial serán por escrito a:

Unidad de Adquisiciones


Lic. Randall Lobo Cordero


18. La oferta contendrá la modalidad de pago para ser valorada por la ESPH, S.A., un

cambio a dicha modalidad solicitado a la ESPH, S.A. obliga al adjudicatario a cubrir los gastos

que el mismo origine.

19. Cuando fuere necesario hacer correcciones o modificaciones al cartel se comunicarán

por el mismo medio utilizado para la invitación a participar.

20. En la oferta se debe indicar en forma expresa, que se ha recibido y examinado el

correspondiente cartel objeto de la contratación y sus condiciones y modificaciones adicionales

si existieran, las cuales acepta expresamente.

21. La ESPH S.A. salvará su responsabilidad cuando el adjudicatario descubriera que,

durante el proceso de preparación de la oferta, incurrió en la omisión de algún elemento

expresamente solicitado y este le ocasionara un incremento en los costos previstos. En tal

caso, se interpretará como incluido y no podrá ser reconocido como adenda a la oferta.

22. El oferente será enteramente responsable por la veracidad de la información

suministrada e incluida en la oferta, respecto a la empresa, a su experiencia y a sus integrantes.

Cualquier omisión o falsa información será causal de anulación de la oferta, si esta no hubiera

sido adjudicada. En caso de ser revelada la omisión en un momento posterior a la firma del

contrato, ESPH S.A. estará facultada para anular la contratación conforme a la valoración que

mailto:[email protected]


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realice de tal omisión o falsificación de información. A su vez, ESPH S.A. se reservará el derecho

de contratar al adjudicatario en futuras compras, aun cuando se haya determinado a la omisión

o falsificación de información como irrelevante en la presente oferta o en el desarrollo del

contrato.

23. La oferta deberá indicar el monto y la naturaleza de los impuestos que la afectan. Si se

omite esta referencia se tendrán por incluidos en el precio cotizado.

24. Se advierte que la ESPH S.A., de conformidad con la legislación vigente, se encuentra

exenta del pago del “Impuesto sobre las Ventas” y del “Impuesto de Consumo”, no así el oferente

que desee participar.

III.3 Vigencia de la oferta El oferente debe tener una vigencia no menor a los 6 meses, contados a partir de la

fecha límite establecida para la recepción de las ofertas.

Se podrá solicitar a los oferentes prórroga de la vigencia de su oferta por un plazo

determinado, durante el cual se comprometen a mantener los términos de su oferta. Dicha

solicitud de la ESPH S.A. deberá atenderse dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes a su

comunicación.

III.4 Garantía de Cumplimiento La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantizar a la ESPH, S.A. el fiel cumplimiento de

todas las obligaciones a cargo del Contratista estipuladas en este documento.

Las garantías se regirán conforme a lo establecido en el Cartel, respetando lo establecido en el

Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. De no especificarse en el Cartel los

montos o plazos de la garantía se aplicara lo establecido en este documento.

El adjudicatario rendirá, dentro de un plazo máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la

fecha en que se dicte la adjudicación en firme, una garantía de cumplimiento de un 5% sobre el

valor total del monto adjudicado.

La vigencia de esta garantía es de 120 días naturales, adicionales a la fecha de recibida la

documentación de esta contratación.

Estos documentos serán ejecutados por la ESPH, S.A. en caso de incumplimiento injustificado

por parte del adjudicatario, de conformidad con las condiciones de plazo y monto en ellos

consignados y su interpretación se efectuará de acuerdo con la legislación costarricense.

La Garantía de Cumplimiento será incondicional ejecutable a opción de la ESPH, S.A., con

renuncia del garante a poner cualquier excepción.

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Si el adjudicatario no cumpliere con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento,

automáticamente quedará sin efecto la adjudicación hecha, pudiendo la ESPH, S.A. adjudicar a

alguna de las otras firmas participantes si eso conviniere a sus intereses o no adjudicar

definitivamente.

La Garantía será devuelta al Contratista dentro de los 120 días naturales posterior a la emisión

del certificado a satisfacción del cliente por parte del supervisor de diseño en el que se acredite

que el contrato ha sido debidamente ejecutado a entera satisfacción de la ESPH, S.A.

En el caso de defectos u omisiones con respeto al trabajo realizado, la ESPH, S.A. comunicara

por escrito al contratista que proceda con las correcciones u omisiones indicadas. El contratista

dispondrá de treinta (30) días naturales, a partir de la fecha de notificación para corregir o

proponer un plan para realizar la corrección. Si tal acción no se realiza en el tiempo establecido,

la ESPH S.A. podrá ejecutar la garantía por el monto indicado necesario para compensar los

daños causados por tal incumplimiento.

Colones

Banco de Costa Rica Nº 220-2504-6

Banco Nacional de Costa Rica Nº4-2596-1

Dólares

Banco de Costa Rica Nº 220-14233-6

Banco Nacional de Costa Rica Nº600015-8

El recibo o comprobante de depósito debe presentarse en la Unidad de Adquisiciones.

III.5 Apertura de las Ofertas

El acto de apertura se realizará en la Unidad de Adquisiciones de la ESPH S.A. ubicado en San

Rafael de Heredia, de la Iglesia Católica de San Josecito 100 metros oeste, 100 m norte y 150

metros oeste, a la hora y fecha establecida, en presencia de los funcionarios de dicha unidad y

de los participantes interesados en asistir a la misma.

Se levantará un acta con respecto al Acto de Apertura de las Ofertas, la cual será firmada por

los presentes.

III.6 Adjudicación

Durante el proceso de análisis de las ofertas, la ESPH S.A. los oferentes podrán presentar por

escrito todas las aclaraciones que deseen o que la ESPH S.A. estime conveniente requerir, con

el fin de facilitar el análisis comparativo de las diferentes ofertas, siempre que ello no altere en

aspectos de fondo el contenido original de la oferta, por lo que el recibo de su respuesta queda

a juicio de la ESPH S.A.

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El Acto de Adjudicación se dará dentro de los 45 días hábiles siguientes, a la fecha límite

establecida para la recepción de las ofertas, salvo que la ESPH S.A. justifique un plazo mayor

para adjudicar.

Salvo que se indique lo contrario la ESPH, S.A. se reserva el derecho irrestricto de adjudicar a

uno o más oferentes en forma total o parcial, incluso reducir o aumentar el porcentaje que

requiera la oferta, o bien no adjudicar a ninguna si considera que las ofertas recibidas no son

satisfactorias a sus intereses, todo lo anterior sin ninguna responsabilidad para la Empresa.

El comunicado de adjudicación será ejecutado por el mismo medio empleado para la invitación del curso.

Para el perfeccionamiento del contrato no se requiere necesariamente su protocolización en

escritura pública o privada, debiendo entenderse como norma general que este está

conformado por:

- Las disposiciones reglamentarias que lo afecten

- El cartel del concurso

- La oferta y sus complementarios

- La orden de compra

En el caso de que la formulación documental del contrato resultare procedente y fuera

necesario, la ESPH S.A. notificará al adjudicatario la fecha señalada para la firma del

documento. Los gastos que de ello se originen, serán cubiertos por el oferente y la ESPH S.A.

por partes iguales, a menos que se indique lo contrario. Si el adjudicatario no concurriere en la

fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por 3 días hábiles adicionales.

III.7 Seguros La Consultora quedará obligada a adquirir y mantener vigentes durante todo el plazo

contractual, las siguientes pólizas de seguros:

Seguros por riesgos de trabajo: será obligación del contratista adquirir una póliza

del Instituto Nacional de Seguros (INS), que cubra los riesgos del trabajo de todo su

personal, según la planilla de trabajadores utilizada para la ejecución del contrato.

Será obligación de la Consultora, informar a la administración del contrato, sobre los seguros

tomados por estos conceptos, con indicación del monto, cobertura, el número de cada uno y el

período de vigencia.

Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación de la administración del

contrato. La Consultora deberá cumplir con las condiciones de las pólizas de seguros suscritos.

De no cumplirse con estos requisitos, la ESPH, S.A. resolverá el contrato y la administración del

contrato no tramitará ningún pago de los servicios prestados.

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III.8 Ajuste de Honorarios

Con base en el monto indicado en el capítulo II.2 inciso “a” del presente cartel, la ESPH S.A. tomará el indicado en el inciso anteriormente mencionado y no tomara en cuenta el monto resultante del presupuesto de obra, por lo tanto el adjudicatario no podrá solicitar un ajuste de honorarios por concepto de diseño y presupuesto.

III.9 Ejecución del Contrato

III.9.1 Inicio del contrato

La fecha de inicio de los servicios se comunicará por escrito (orden de inicio), en un plazo no

mayor a 15 (quince) días hábiles, a partir de la Aprobación Interna por parte de la Dirección de

Jurídica de la ESPH, S.A. y previa notificación de la respectiva Orden de Compra.

La orden de inicio en ningún momento se podrá condicionar al tiempo que requiera la

Consultora de personal necesario para iniciar los servicios contratados. Por lo tanto, el oferente

deberá considerar dentro del plazo de ejecución, el tiempo requerido para esas actividades.

III.9.2 Tiempo de Entrega

El tiempo máximo de entrega para el presente concurso se estima en 5 meses.

III.9.3 Presentación del programa de trabajo

La Consultora deberá presentar en la reunión de pre inicio (previamente convocada por la

Administración del contrato), el programa de trabajo elaborado por medio del método de la

ruta crítica (CPM). Deberá contener básicamente la memoria descriptiva del cálculo, el

diagrama de flechas y el diagrama de barras o Gantt, indicando los tiempos y secuencias de

cada actividad, el personal profesional y técnico responsable de cada actividad, los periodos de

participación de cada uno de éstos y el listado con la descripción de los procedimientos,

indicando los recursos materiales, humanos y el equipo que utilizará.

La memoria deberá describir las condiciones del servicio a suministrar, así como el detalle de

rendimientos, recursos y cantidades que sirvieron de base para el cálculo de las duraciones

normales de las actividades.

La Administración del contrato procederá en un plazo máximo de 3 (tres) días hábiles a

emitir su criterio de aprobación o rechazo del programa de trabajo propuesto por la

Consultora. En caso de que se proceda con el rechazo total o parcial del programa de trabajo,

la Consultora contará con un plazo máximo de 3 (tres) días calendario para realizar las

modificaciones requeridas por la Administración del contrato. El programa de trabajo será

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aprobado, cuando cumpla a cabalidad los requerimientos contractuales y éste servirá para

efectuar el control durante la ejecución de los servicios.

La presentación del programa de trabajo, estrictamente apegado a las condiciones

contractuales, constituye un requisito ineludible para la tramitación de los pagos. Lo anterior,

tanto para los programas iniciales como para los resultantes de las eventuales modificaciones o

actualizaciones que experimenten los mismos.

III.9.4 Suspensiones

La ESPH S.A. tendrá la facultad de suspender en forma parcial o total los servicios de la

Consultora, motivado en problemas relacionados directamente con el alcance de los servicios

prestados, o relacionados directamente con el avance del servicio prestado.

En estos casos se seguirá con el siguiente procedimiento:

a. La Administración del contrato avisará con una anticipación de 15 (quince) días

naturales a la Consultora la necesidad de suspender parcial o totalmente los

servicios.

b. La Consultora debe acordar con la Administración del contrato, el personal básico

que se mantendrá laborando, además se replanteará el programa de trabajo de los

servicios a prestar durante ese período.

c. La Consultora en caso justificado debe retirar todo el personal del proyecto y llevar

a cabo actividades de oficina, informes, o según sean los requerimientos

establecidos por la administración del contrato. La ESPH, S.A. reconocerá

solamente el pago del personal mínimo requerido por las actividades

imprescindibles a mantener.

III.9.5 Incumplimientos de la Consultora

Se tipifican como incumplimientos de la Consultora, los siguientes:

a. No mantuviere vigentes en monto y/o en plazo las garantías y los seguros exigidos.

b. La Consultora suspende las actividades, sin causa justificada por un plazo máximo

de 3 (tres) días naturales (continuos o alternos) y sin autorización de la

administración del contrato.

La Consultora se compromete a responder de forma escrita, durante los próximos 5 (cinco) días

hábiles después de recibida la comunicación de incumplimiento. La falta de respuesta se

interpretará como aceptación tácita de dicho incumplimiento y sus sanciones pertinentes.

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III.9.6 Resolución Contractual

La Administración de contrato podrá resolver el contrato por incumplimiento(s) del contratista

citados en el aparte anterior y ejecutar la garantía de cumplimiento, así como efectuar la

determinación de daños y perjuicios, procediendo incluso a realizar las retenciones económicas

correspondientes de los eventuales pagos al contratista en sede administrativa, sin perjuicio de la

facultad de acudir a la vía judicial para obtener plena indemnización, en caso de algún saldo en

descubierto.

III.10 Acciones que la Consultora requiere de la aprobación previa de la Administración del Contrato La Consultora deberá obtener la aprobación previa por escrito de la administración del

contrato para realizar cualquiera de las siguientes acciones:

La celebración de un subcontrato para la prestación de cualquier parte de los

servicios contratados.

El nombramiento de personal que no figura en la oferta.

La remoción y/o sustitución del personal se regirá por las siguientes condiciones:

o Si la administración del contrato tiene conocimiento de que un

integrante del personal se ha comportado de manera inaceptable o ha sido

acusado de cometer una acción penal o tiene motivos razonables para estar

insatisfecho con el desempeño de cualquier integrante del personal, en tales

casos la Consultora, a petición por escrito de la administración del contrato

expresando los motivos para ello, lo reemplazará por otra persona cuya

idoneidad y experiencia sean aceptables para el contratante.

o La Consultora no podrá reclamar el reembolso de ningún gasto

adicional resultante de la remoción y/o sustitución de algún integrante del

personal o inherente a ésta.

o La adopción de cualquier otra medida que no haya sido especificada en el

cartel.

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III.11 Responsabilidades laborales y civiles de la contratista Entiende la contratista que no existe relación laboral alguna entre la ESPH S.A. y esta o sus

empleados y subcontratistas; por tal motivo declara, reconoce y acepta la contratista que: La

Contratista será el patrono único en relación con sus funcionarios y trabajadores destacados en

la contratación, sin que exista nexo laboral alguno entre el personal de la Contratista y ESPH

S.A. La Contratista será la responsable por el incumplimiento de las disposiciones legales y

normas sobre seguridad, salud ocupacional y legislación laboral, en que incurra su personal, sus

subcontratistas o él mismo. Siendo entendido que no existirá relación laboral, ni de ninguna

otra clase entre los empleados de la Contratista y la ESPH S.A. o sus representantes; por lo que

expresamente se libera a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad y obligación en ese sentido.

Adicionalmente, la Contratista o su representante indemnizará a la ESPH S.A. y/o terceros bajos

los siguientes supuestos:

a) Daños y perjuicios a los bienes de la ESPH S.A. o a las personas y bienes de terceros,

causadas por la Contratista, sus empleados y subcontratistas, en ejecución de este

contrato.

b) Cualquier reclamo o sentencia por lesiones o muerte de personas o daños a la

propiedad (incluyendo los costos del litigio y los honorarios de abogado), que se

establezcan o se dicten contra la ESPH S.A. en cualquier forma en que sean causados o

por accidentes o contingencias conexas causadas por los empleados o agentes de la

Contratista en ejecución de este contrato, salvo que medie dolo o culpa de la ESPH S.A.

Igualmente, la ESPH S.A. no tendrá responsabilidades por pérdidas, daños o lesiones,

inclusive la muerte, producidas por negligencia, imprudencia o dolo de la Contratista o

de su personal, sea cual fuere la causa de ello.

c) La ESPH S.A. o su representante, podrá exigir el pago de daños y perjuicios a la

Contratista por cualquier demanda judicial en que se vieren inmersos por

responsabilidad de la Contratista, al no cumplir con sus obligaciones patronales.

Por todo lo anterior la Contratista libera desde ahora de toda responsabilidad civil, laboral,

penal, administrativa y/o de cualquier clase, índole y naturaleza sin importar su origen y causa

de la ESPH S.A. con o sin motivo de los incisos anteriormente declarados y reconocidos; en

consecuencia reconoce, entiende y acepta expresa e irrevocablemente la Contratista que será

la única responsable de indemnizar, resarcir, pagar, rehacer, reparar, devolver, sustituir bajo su

entera cuenta, encargo y costo a quienes resulten afectados en cualquier de los supuestos

antes indicados en esta cláusula.

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16

III.12 Ley aplicable y jurisdicción

Todo aquello que no estuviere previsto, se regirá por las leyes de la República de Costa Rica, ya

que obligaciones que garantizan, son válidas, vinculantes y exigibles de acuerdo con dichas

leyes y no contravienen ninguna de las disposiciones de cumplimiento obligatorio en la

República de Costa Rica. En consecuencia, los oferentes se someten a las leyes de la República

de Costa Rica. Cualquier demanda, en cualquier vía o procedimiento especial, acción o en

general cualquier procedimiento relacionado la presente contratación a lo largo de todo el

proceso, de ser necesario, se someterá conforme a las Reglas de Conciliación y Arbitraje según

lo estipulado en la cláusula siguiente, para lo cual todas las partes renuncian expresamente a su

domicilio. Sin perjuicio de la renuncia a sus domicilios, las partes señalan expresamente para

oír notificaciones en caso de incumplimiento de las obligaciones garantizadas por este

contrato, la dirección indicada para notificaciones, y declaran que en la dirección que se ha

indicado podrá notificárseles personalmente o por medio de cédula, y que entienden que en

caso de que su domicilio resultara impreciso o inexistente, o bien que lo hubiesen cambiado sin

haberlo comunicado a la ESPH S.A. podrán ser notificados por medio de Edicto publicado en el

Boletín Judicial o en un periódico de circulación nacional.

III.13 Arbitraje Las controversias, diferencias, disputas o reclamos que pudieran derivarse del presente

proceso de contratación y la materia a la que éste se refiere concernientes a controversias de

orden patrimonial que sean fundadas en derechos respecto de los cuales las partes tengan

plena disposición y sea posible excluir la jurisdicción de tribunales comunes al tenor del

artículo 18 de la Ley No.7727 “Ley sobre Resolución Alterna de conflictos y Promoción de la Paz

Social” serán sometidas a Arbitraje. El arbitraje será de derecho. El arbitraje será administrado

por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la Cámara de Comercio de Costa Rica (CCACC), a

cuyos reglamentos las partes se someten. En caso de que dicho Centro dejare de existir, lo será

cualquier otro Centro reconocido. El conflicto se dilucidará de acuerdo con la ley sustantiva de

la República de Costa Rica. El lugar del arbitraje será el CCACC. El arbitraje será resuelto por un

Tribunal Arbitral compuesto por tres árbitros. Los árbitros serán designados uno por cada parte

y el tercero lo designarán los dos nombrados por las partes, en caso de negativa de una de las

partes o la falta de acuerdo para el nombramiento del presidente, la designación la realizará el

(CCACC). El laudo arbitral se dictará por escrito, será definitivo, vinculante para las partes e

inapelable, salvo el recurso de revisión o de nulidad, que deberá presentarse dentro del décimo

día natural de notificado el laudo o la adición o aclaración si la hubiere. Una vez que el laudo se

haya dictado y adquirido firmeza, producirá los efectos de cosa juzgada material y las partes

deberán cumplirlo sin demora. Los procesos y su contenido serán absolutamente

confidenciales. Los gastos relacionados con el proceso de arbitraje, incluyendo los honorarios

de los árbitros, los asumirá la parte perdedora total o parcial del arbitraje. Cada una de las

partes cubrirá los honorarios de sus abogados y asesores. Todo esto sin perjuicio de la

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17

obligación de rembolso de cualquier gasto que le corresponda a la parte perdedora a favor de

la parte ganadora. Para estos efectos, el laudo deberá condenar a la parte perdedora al pago

de esos gastos, incluidos los honorarios profesionales de los asesores legales. Las partes

expresamente reconocen que no son admisibles medidas cautelares, bien por parte del

Tribunal Arbitral o que se soliciten a un juez ordinario de la República de Costa Rica. En caso de

que alguna de dichas autoridades acceda a una medida cautelar, deberá rendirse una caución,

en la forma y porcentaje establecido en el artículo 273 del Código Procesal Civil, garantía que

deberá ser calculada con base en la estimación económica del proceso arbitral. A esa garantía o

caución se la aplicarán las consecuencias previstas en el artículo 276 de dicha ley supra.-

CLÁUSULA PENAL. Con el carácter de cláusula penal y sin perjuicio del reclamo por otros

derechos, EL OFERENTE Y/O CONTRATISTA ADJUCATARIO, deberá pagar: a) En caso de éste

que presente un proceso arbitral y éste es declarado sin lugar en su totalidad o en un

porcentaje mayor al cincuenta por ciento de lo pretendido o estimado, pagará a título de

cláusula penal un monto correspondiente a un 1.50% (uno punto cincuenta por ciento) del

monto original de la adjudicación u oferta, de lo cual podrá pronunciarse sin necesidad de

contrademanda, el Tribunal Arbitral, b) En caso de que de alguna forma LA CONTRATISTA

abandone la ejecución de las obras, incurra en incumplimiento contractual, o no entregue las

obras, bienes o servicios cuando sea requerido para ello, además del pago de los daños y

perjuicios en favor de la ESPH S.A., deberá pagar como cláusula penal un monto fijo adicional

de un 5% (cinco por ciento) del monto original de la adjudicación. La cláusula penal operará de

manera independiente y no se requiere demostrar dolo o culpa grave y podrá extender más

allá, en los supuestos de que los daños y perjuicios reclamados excedan el monto indicado.

III.14 Disposiciones Finales En caso de existir contradicciones entre el Cartel y las Condiciones Generales, se atenderá lo

indicado en el Cartel.

El contratista que presté servicios a la ESPH S.A. estará obligado a cumplir con lo establecido en

el documento “Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH

S.A.”, según su actividad económica y los trabajos a realizar.

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IV. Multas La ESPH S.A. aplicará a la consultora las multas por incumplimiento en los términos del

contrato:

1. Multas por atrasos con respecto al Cronograma de Trabajo

Si existiera atraso en la entrega de los bienes y/o servicios adjudicados, conforme a las

condiciones del contrato, el adjudicatario deberá pagar a la ESPH S.A. por concepto de cláusula

penal, una multa del 1% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso en la

entrega del bien o servicio contratado, hasta un máximo de un 20% del monto total

adjudicado, quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las

multas respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de los bienes y/o

servicios, en cuyo caso deberá el contratista ampliar la vigencia de la garantía de cumplimiento

por el tiempo que sea necesario, de manera tal que en todo momento el contrato se encuentre

garantizado. Sin embargo, la ESPH S.A. podrá tener por incumplido el contrato y optar por

hacer efectiva la correspondiente garantía de cumplimiento y tomar las acciones

correspondientes por dicho incumplimiento.

2. Justificación de Atrasos

En caso de que el atraso sea justificado o por disposición de la ESPH S.A., la empresa Consultora quedará exenta de esta sanción. Para calificar el atraso como “justificado”, el Consultor deberá presentar como mínimo 5 días

hábiles antes de la fecha límite para cumplir con el cronograma de trabajo, una nota

exponiendo los eventos que causaron el atraso y la propuesta para la nueva fecha de entrega.

Este documento será sometido a análisis por el Supervisor de Diseño quien procederá a confeccionar la orden de cambio ante la Unidad de Planificación para su debida aprobación.

V. Plazo de Contratación El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha estipulada en

la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A. que se designe. La orden

de inicio se efectuara contra orden de compra.

El oferente deberá presentar con su oferta un cronograma y plan de trabajo detallado (en

formato Microsoft Project). El cronograma deberá ser muy específico para cada fase de diseño

y será revisado por el representante de la ESPH, S.A. quien podrá solicitar ajustes de acuerdo

con su criterio y quedará sujeto a la aprobación de la ESPH S.A. En caso de no ser aprobado el

oferente deberá ejecutar las sugerencias correspondientes.

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19

Las fechas comienzan a regir contra la entrega de la orden de inicio. Quedará a criterio del

supervisor de diseño designado por la ESPH S.A. verificar que los tiempos ofertados son reales,

y en caso de que existan dudas se realizarán todas las consultas pertinentes.

Una vez aprobado por la ESPH S.A., el cronograma de trabajo detallado elaborado por el

contratista será la base para este apéndice de contrato.

VI. Vigencia de la Contratación

La validez legal regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro

normal de la orden de compra.

VII. Contrato

El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que junto con su oferta y las

disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente

contratación. Para tales efectos, la ESPH, S.A. notificará al adjudicatario la fecha señalada para la

firma del documento con un periodo no menor de cinco días naturales. Los gastos de la

formalización documental del contrato serán 50% cubiertos por el contratista de las especies

fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no concurriere en la fecha fijada para firmar el

contrato, se le concederá una prórroga por tres días naturales más para que firme; en caso de no

hacerlo sin causa justa la ESPH, S.A. tendrá la facultad de anular la adjudicación o de adjudicar a

otro de los oferentes si así conviene a sus mejores intereses.

El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente haya

sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento correspondiente, la

Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el contrato. Se firmará en la

Dirección Jurídica de la ESPH, S.A. por el Representante Legal de la Empresa Consultora.

VIII. Participación de Consorcios

Se permite la presentación de ofertas en Consorcios, sin que ello implique crear una persona

jurídica diferente en la fase de oferta. Se requiere de se acredite a la Administración la

existencia de un acuerdo consorcial, en el cual se regulen por lo menos las obligaciones entre

las partes firmantes y los términos de su relación con la ESPH S.A. Las partes de Consorcio

responderán solidariamente, ante la ESPH S.A. por todas las consecuencias derivadas de su

participación y de la participación del consorcio en el proceso de contratación o en su

ejecución.

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20

IX. Negociaciones

ESPH S.A. estará facultada para negociar con el concursante mejor calificado en orden de

prelación, con el objeto de lograr el mejoramiento de la oferta, en cuanto a precio y otras

condiciones que interesen a la empresa. De no existir acuerdo, la ESPH S.A. podrá declarar

desierto el concurso, o bien negociar en forma directa con cualquier oferente de los incluidos

en orden de prelación.

X. Adelantos

Todo adelanto sobre la adquisición de bienes y servicios, se debe garantizar en un 100% con

garantías bancarias, bonos estatales o certificados de depósito a plazo debidamente endosados

a favor de la ESPH S.A. y garantías prendarias. Los bonos y certificados de depósito a plazo, se

recibirán por su valor de mercado y deberán acompañarse con una estimación efectuada por

un operador autorizado por la Bolsa Nacional de Valores de Costa Rica S.A. Se exceptúan de

realizar la estimación, los certificados de depósito a plazo emitidos por los Bancos Estatales,

siempre y cuando de la negociación del título se asegure el adelanto otorgado.

XI. Modalidad de Pago

Las facturas se presentarán en español.

1. Los pagos de la ESPH S.A. al consultor se efectuaran de acuerdo a la forma de pago

indicada a continuación. Cada una de las actividades debe de estar incluida en el cronograma

de trabajo según se muestra en el aparte XXI.

Modalidad de pago Actividad Porcentaje

1 Planos Constructivos

Final y especificaciones

técnicas

70%

2 Planos Arquitectónicos

Edificio Administrativo

Actual

5%

3 Presupuesto de obra 20%

4 Planos Sellados CFIA 5%

El monto y porcentaje del pago estará en función de la oferta del consultor, es por eso que la

oferta económica deberá detallar el monto de cada fase de la consultoría.

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21

El pago para la fase de diseño se realizará contra aprobación de versión final de planos por

parte del “Supervisor de Diseño” de la ESPH S.A., para lo cual se emitirá una “Nota de

Cumplimiento” para la etapa citada. El consultor deberá hacer entrega formal de los planos

finales aprobados.

Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la

oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada.

Si el oferente señala otra forma de pago en su oferta, en la cual se solicite un adelanto contra

orden de inicio, se deberá apegar a la siguiente disposición del REGLAMENTO DE COMPRAS Y

CONTRATACIONES DE LA ESPH:

“Todo adelanto se debe garantizar en un 100% con garantías bancarias, bonos estatales ó

certificados de depósito a plazo debidamente endosados a favor de la ESPH SA, y garantías

prendarias, lo anterior según Artículo 59 del Capítulo VIII De las Garantías del Reglamento de

Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.”

La ESPH, S.A. no estará en la obligación de realizar ningún pago si el consultor incumple

cualquier extremo del contrato.

Contra entrega de factura el supervisor de diseño asignado de la ESPH S.A. dispondrá de cinco

días hábiles para la aprobación respetiva.

Los pagos se harán efectivos 45 días naturales después de aprobada la factura asociada al pago

correspondiente, por parte del Supervisor de Diseño. Lo anterior según política de la ESPH S.A.

El oferente no podrá solicitar que se haga efectivo el pago antes de este periodo.

XI.1 Requisitos para el pago 1. El consultor debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que

se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja

Costarricense de Seguro Social (CCSS) y del INS, así como las planillas de la CCSS e INS.

2. Adjuntar a la factura comprobante de los pagos mensuales que correspondan al Instituto

Nacional de Seguros (INS) por concepto de los seguros que se exigen en este cartel.

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XI.2 Deducciones

En caso que al momento de presentar las facturas al cobro, la Constructora le adeude dinero a

la ESPH, S.A. por concepto de alguna sanción prevista en este cartel, ésta podrá deducir de los

saldos pendientes de pago, el importe del mismo.

XII. Cesión del Contrato

El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente a terceros, salvo

autorización expresa y por escrito de la ESPH S.A. en este caso, la ESPH S.A. a su exclusivo

criterio, indicará las modalidades, procedimientos y formalidades a seguir.

De producirse la cesión, la misma no podrá exceder el 50% del monto total adjudicado.

XIII. Documentos a aportar en la oferta

XIII.1 Requerimientos legales

a. Personería Jurídica.

b. Fotocopia de la cédula Jurídica.

c. Fotocopia de la cédula de identidad del representante legal de la empresa.

d. Comprobante de “Consulta de Morosidad Patronal”.

e. Constancia de estar al día con las cuotas obrero patronal de la Caja Costarricense del

Seguro Social (CCSS).

f. Constancia de estar al día con el Fondo de desarrollo y asignaciones Familiares (FODESAF).

g. En caso de que el oferente sea una persona jurídica, deberá aportar certificación notarial

de constitución, personería y domicilio, indicando las calidades completas de quien o quienes

ejerzan la representación, según las leyes del país de su nacionalidad y fotocopia debidamente

certificada ante notario público de la cédula jurídica.

h. En caso de que sea una persona física, deberá aportar copia certificada de su documento

de identidad y certificación notarial de sus calidades, de conformidad con las leyes del país de

su nacionalidad.

i. En caso que en la oferta no se especifique el monto de los impuestos respectivos, estos se

entenderán como incluidos en el precio cotizado.

j. La oferta debe venir con una constancia indicando que el oferente cuenta con el permiso

de funcionamiento de la actividad el mismo que da el Ministerio de Salud. El adjudicatario

debe de presentar una copia del permiso de funcionamiento de la actividad.

k. La oferta debe contener declaración jurada autenticada por un abogado, donde se indique:

1. Que el oferente entiende, y acepta los términos y condiciones del Cartel.

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2. Que el oferente se compromete a someterse a los términos y condiciones del

Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A., La Ley contra la

corrupción y el enriquecimiento ilícito en la Función Pública Ley Nº 8244, así como

cualquier otra regulación del ordenamiento jurídico y tribunales nacionales para

todas las incidencias que de modo directo e indirecto puedan surgir del contrato y

de su ejecución, con renuncia a su jurisdicción nacional, desde el proceso pre

calificativo y hasta la eventual contractual del proceso de concurso.

3. Declaración jurada de que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo

de impuestos nacionales.

4. Declaración jurada de que el oferente no se encuentra en ninguno de los casos de

imposibilidad para contratar con la ESPH, S.A.

5. Declaración jurada de que el oferente no está asociado, ni lo ha estado en el

pasado, directa ni indirectamente a ningún consultor u otro organismo que haya

participado en la preparación de los documentos de esta contratación o que haya

sido propuesto como parte del contrato.

6. Que el capital social se encuentra libre de toda clase de gravámenes, prendas y

contingencias.

7. Que se ajusta a las políticas y normativas empresariales en cuanto a salud y

seguridad Ocupacional y Ambiente.

8. El adjudicatario deberá incluir dentro de la oferta una declaración jurada que

indique que cumple con las “Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para

Contratistas de la ESPH, S.A”.

9. El oferente por medio de documento idóneo, presentará junto su oferta constancia

de que su representada respeta y cumple con la ley sobre el hostigamiento sexual

en su trabajo, lo mismo que respeta y cumple lo concerniente a la ley de

conservación y protección del medio ambiente.

10. Declaración jurada de que cumple con todas las leyes y reglamentos sobre Salud y

Seguridad Ocupacional, así como la regulación en materia de derecho laboral,

incluyendo las normas fundamentales del trabajo de la Organización Internacional

del Trabajo (OIT), que se establecen en la Declaración de la OIT sobre principios y

Derechos fundamentales en el trabajo desde mil novecientos noventa y ocho, y los

Términos Básicos y Condiciones de Empleo.

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XIII.2 Requerimientos técnicos

a. Para determinar la experiencia del oferente en actividades iguales o semejantes al objeto

de esta contratación deberán aportarse declaraciones juradas donde se determine el

contratante (empresa privada o pública), la actividad para la cual prestaron servicios o cargo

que desempeñaron y los periodos durante los cuales se realizaron, indicando específicamente

el mes y año de inicio y finalización de los proyectos, área de diseño, así como la recepción a

entera satisfacción del contratante. La experiencia del oferente se evaluará según el tiempo

(años o fracción) en el que haya prestado servicios en actividades iguales o semejantes al

objeto de esta contratación. Para ello deben utilizar el Formulario Nº4.

b. Para determinar la experiencia del personal profesional propuesto en actividades de

iguales o semejantes al objeto de esta contratación, deberán aportarse declaraciones juradas

donde se determine el contratante (empresa privada o pública), la actividad para la cual se

prestaron servicios o cargo que desempeñaron y los periodos durante los cuales se realizaron,

indicando específicamente el mes y año de inicio y finalización de los proyectos o bien el cargo

que ha desempeñado, así como la recepción a entera satisfacción del contratante. Para ello

deben utilizar el Formulario Nº 6.

c. Certificación extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica,

donde conste la inscripción y estado al día de las obligaciones de cada uno del profesional

propuesto por el oferente.

d. Certificación extendida por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica,

donde conste la inscripción de la empresa oferente.

e. Información de la Consultora: si el oferente es una persona jurídica, deberá incluir una

breve descripción de su organización y su personal directo clave, señalando la experiencia

específica en los trabajos de consultoría iguales o semejantes al objeto de esta contratación

(Utilizar los Formularios Nº 4 y 5).

Información sobre los meses programados y los realmente empleados, en el desarrollo

de proyectos iguales o semejantes al objeto de esa contratación, concluidos en los

últimos 10 (diez) años.

Las extensiones en tiempo, si las hubo y su justificación.

Información del costo originalmente propuesto y del costo real.

Los incrementos en el costo, si los hubo y su justificación.

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Toda la información deberá presentarse para corroborarla con una firma del cliente

debidamente identificado.

En caso de una asociación deberá presentarse información de cada uno de los participantes.

El oferente deberá indicar para todos los casos anteriores los profesionales y técnicos

asignados por proyecto.

XIV. Plazo para aclaraciones

Toda objeción a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito, dentro del primer

tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. No se atenderán solicitudes presentadas

fuera de dicho plazo.

XV. Conciliación y Arbitraje

Si durante la ejecución del contrato surgiera alguna controversia por efecto de interpretación o

por diferencia de criterios de calidad, plazos de entrega, pagos o cualquier otro motivo no

contemplado aquí pero susceptible de disputa y no fuese posible ponerse de acuerdo, las

partes se resolverá según los parámetros de Conciliación y Arbitraje reglamentados en el

contrato respectivo firmado con la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

XVI. Responsabilidades del Consultor

El consultor estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y

reglamentarias, así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de

trabajo, mantendrá a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los

regímenes de seguro social y de riesgos profesionales. El consultor deberá obtener y mantener

actualizados los permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad

que desarrolla.

El consultor será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo la

contratación aquí descrita, así como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios,

cargas sociales, obligaciones patronales, pólizas de riesgos de trabajo (INS) y de responsabilidad

frente a terceros, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad.

Los profesionales deberán de llevar una capacitación que la impartirá Gestión de Calidad

de la ESPH S.A., a cada uno se les dará un carnet donde se indica el nombre, cédula y fecha de

la capacitación; así mismo también deben de llevar dicha capacitación los subcontratistas en

caso de su existencia.

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El consultor está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento

Reglas de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH S.A. (el

documento se encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de

proveedores) y someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el

cumplimiento del mismo.

Los ingenieros diseñadores que firmen como profesionales responsables deberán estar inscritos al CFIA y la oferta deberá presentar las certificaciones correspondientes.

XVII. Responsabilidad Social del Contratista

Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación vigente. Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones por género, credo o raza.

XVIII. Alcance de la Consultoría

Para la realización del presente concurso estará segmentado en cinco fases y/o entregables. A continuación se describe cada fase:

XVIII.1 Fase I: Diseño Final y Planos Constructivos Para esta fase el consultor deberá considerar que para este proyecto se ha considerado la

construcción de un edificio de 5 niveles y un sótano para áreas administrativas de la empresa,

con la siguiente distribución de áreas aproximadas:

Sótano: 130 m2

Primer Nivel: 311 m2

Segundo Nivel: 308 m2

Tercer Nivel: 308 m2

Cuarto Nivel: 308 m2

Quinto Nivel: 308 m2

El sótano y primer nivel son existentes, se cuenta con el anteproyecto del proyecto del

presente concurso.

Las distribuciones por nivel de las unidades administrativas son de la siguiente manera:

Primer Nivel: Auditorio (Área libre para formar 3 salas de reuniones).

Segundo Nivel: Tarifas y Gestión de Calidad junto con Ambiente.

http://www.esph-sa.com/

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Tercer Nivel: Tesorería y Contabilidad.

Cuarto Nivel: Frap, Presupuesto y Recursos Financieros.

Quinto Nivel: Gerencia, Sub Gerencia y Junta Directiva.

El diseño debe considerar una arquitectura moderna, con utilización de elementos con

recubrimiento de paneles de Constructec o similar, ventanearía tipo artic blue, se desean

espacios ventilados de manera natural logrando su mayor aprovechamiento. Los cerramientos

internos se trabajaran en su mayoría con paneles modulares.

Una vez que se realice la adjudicación del concurso, se discutirán a fondo las características del

edificio con el adjudicatario.

Una vez concluidos los planos constructivos finales se llevará a cabo una primera revisión de los

mismos por el Supervisor de Diseño, el cual por medio de oficio aprobará o rechazará

justificadamente el trabajo entregado. En caso de ser rechazado, el Consultor se someterá

nuevamente al mismo procedimiento hasta cumplir con los puntos refutados por el Supervisor

de Diseño. Para la revisión final se deberá entregar un pliego de planos con toda la información

correspondiente. El Consultor podrá hacer entregas parciales para la correspondiente revisión,

no obstante, el oficio de aprobación se emitirá contra todo el pliego completo.

XVIII.1.1 Estudios Geotécnicos

La ESPH S.A. suministrará el informe de estudios de suelos realizado en el año 2011 una vez

realizada la adjudicación o durante el periodo de elaboración de ofertas a solicitud expresa y

por escrito del oferente. Adicionalmente el consultor deberá incluir en su oferta el costo de

realizar otros estudios geotécnicos pertinentes y estrictamente necesarios para el diseño

estructural del edificio cuando así lo consideren conveniente, lo cual debe estar justificado en

la oferta.

XVIII.1.2 Diseño Estructural

El consultor deberá elaborar con detalle el diseño final y detallarlo en los planos constructivos,

además de las memorias de cálculo correspondientes. Para ello se basará en la regulación

dictaminada por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, valorando los aportes del:

Código Sísmico de Costa Rica 2010, Código de Cimentaciones, Código de Instalaciones

Mecánicas, y demás legislación de este Colegio.

Deberá suministrar las memorias de cálculo del diseño.

Finalmente se deberán presentar todos los detalles en planos constructivos y especificaciones.

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XVIII.1.3 Diseño Arquitectónico

El consultor deberá de generar los planos constructivos finales referentes a diseño de conjunto,

plantas de distribución arquitectónicas y materiales a utilizar, todo lo anterior según los

criterios otorgados por el Supervisor de Diseño. También deberá de incluirse el diseño del

mobiliario, así como todo lo referente a diseño de elevador y elementos asociados, gradas,

gradas de emergencia y cualquier otro elemento arquitectónico requerido para el adecuado

funcionamiento del edificio.

Los planos arquitectónicos como mínimo deberán de contener lo siguiente:

Índice General

Planta de distribuciones de cada uno de los niveles

Plantas de cubiertas de techo

Elevaciones, fachadas, cortes, secciones

Detalles

Rutas de Evacuación incluyendo extintores

Diseño de terraza

Tabla de acabados, ventanerias, puertas, cerrajería, entre otros.

El adjudicatario deberá de cumplir en su totalidad con la Ley 7600 y la Guía Integrada para la

verificación de accesibilidad al espacio físico. Esta última podrá ser entregada durante el

periodo de elaboración de ofertas a solicitud expresa y por escrito del oferente.

Además deberá de incluir dentro del diseño aspectos para una construcción sostenible.

XVIII.1.4 Diseño Mecánico

XVIII.1.4.1 Sistema de Aguas Residuales

El Consultor llevará a cabo el diseño del sistema para el manejo de las aguas residuales

originarias de los servicios sanitarios y comedor del Edificio. Se deberá de dar la recomendación

sobre el sistema de tratamiento a utilizar.

XVIII.1.4.2 Sistema de Aguas Pluviales

Todo el sistema para el manejo de aguas pluviales debe ser diseñado por el Consultor.

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XVIII.1.4.3 Sistema de Agua Potable

El sistema de alimentación de agua potable para todos los fines contemplados en los

requerimientos de necesidades, y en cumplimiento de las normas vigentes en el país.

XVIII.1.4.4 Aires Acondicionado

Todo el sistema de aires acondicionados debe ser diseñado por el consultor adjudicatario.

XVIII.1.5 Diseño Eléctrico

Se debe de considerar en el diseño de todas las:

Salidas de iluminación

Iluminación externa

Toma corrientes normales y sensitivos

Sistemas de voz y datos y

Sistema de emergencia,

Diagramas unifilares

Sistema de Incendio

Salidas de Aire acondicionado

Acometidas y canastas

Equipos de telecomunicaciones

CCTV

Sistema contra robo

Planta Eléctrica.

Entre otros.

Así como se debe de incluir cualquier otro sistema requerido para el adecuado funcionamiento del edificio, se deberá de identificar en la oferta.

XVIII.1.6 Diseño de Seguridad Humana

Se deben de incluir los diseños de sistema contra incendio, sistemas de evacuación,

señalización de emergencias y cumplimiento de la Ley 7600, así como cumplir con la normativa

interna del ESPH S.A. en referencia a temas de Accesibilidad y Salud y Seguridad Ocupacional.

Para ello se coordinara con los personeros responsables en este tema de la ESPH S.A.

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XVIII.1.7 Diseño Externo

El consultor llevará a cabo el diseño exterior es decir las zonas verdes, iluminación externa,

caseta de guarda, acceso, fachada exterior (verjas, portón), entre otros.

Para este ítem si el oferente cree que es necesario incluir un levantamiento topográfico de esta

zona lo deberá de contemplar en la oferta e indicarlo expresamente, de lo contrario se tomará

como incluido en la oferta. Además si en la fase de diseño se detecta que será necesario

diseñar un muro de contención en dicha zona lo deberá de contemplar en la oferta.

XVIII.1.8 Entrega Final, Revisión y Cuadro de Cantidades

Una vez emitido el oficio de aprobación de diseño final el consultor debe entregar 1 pliego de

planos constructivos finales con 2 discos compactos con la versión final en AutoCAD 2010 o

versión más reciente, lo anterior adjunto a una nota oficial indicando el material entregado, y

dirigida al Supervisor de Diseño.

Las láminas deben estar firmadas por los ingenieros responsables. Además las láminas deben

incluir:

1. Cajetín con nombre del proyecto, propietario (Empresa de Servicios Públicos de

Heredia S.A.), provincia, cantón y distrito, logo de la ESPH SA (solicitar al Supervisor de

Diseño de la ESPH S.A.), logo de la empresa consultora, nombre del dibujante,

información del profesional responsable (nombre, número de carné del CFIA y firma),

contenido de la lámina, escala, fecha y numeración de láminas.

2. Escalas

3. Títulos

4. Norte

5. Cotas

Adicionalmente se deberán entregar las memorias de cálculo que a criterio del Supervisor de

Diseño sean necesarias, por lo tanto el Consultor deberá prever esto.

Adjunto se deberá presentar dos folios y dos discos compactos con los cuadros de cantidades

en formato Excel, que serán de utilidad para la licitación pública de la fase constructiva. El

Consultor deberá presentar un cuadro de cantidades lo suficientemente detallado para que las

ESPHF-AD-010(4)



31

empresas constructoras puedan ofertar acertadamente, es por esto que los folios deberán

estar firmados por el Diseñador Responsable. El cuadro de cantidades y los planos

constructivos finales de diseño serán la base de la licitación pública para la construcción de la

obra.

XVIII.1.9 Especificaciones Técnicas

El Consultor una vez concluida la etapa de diseño, deberá presentar el documento de

especificaciones técnicas donde se defina con claridad lo indicado en planos y su complemento

para una adecuada ejecución de las obras. Deberán estar bien redactadas y sin incongruencias

para evitar futuros problemas con el constructor.

Entregables Fase I:

1. Planos Constructivos Arquitectónicos

2. Planos Constructivos Estructurales

3. Planos Constructivos Mecánicos

4. Planos Constructivos Eléctricos

5. Documento de Especificaciones Técnicas Arquitectónicas

6. Documento de Especificaciones Técnicas Estructurales

7. Documento de Especificaciones Técnicas Mecánicas

8. Documento de Especificaciones Técnicas Eléctricas

9. Tabla de Cantidades

XVIII.2 Fase II: Diseño de Fachadas del Edificio Administrativo Actual El edificio administrativo actual deberá de leer el mismo lenguaje arquitectónico del Edificio del

presente concurso.

El adjudicatario deberá de contemplar en su oferta el diseño de fachadas, cubierta de techo,

elevaciones, cortes del edificio administrativo actual y todo aquello que sea necesario para el

constructor que sea adjudicado para dicho trabajo.

Entregables Fase II:

1. Planos Constructivos Arquitectónicos 2. Fachadas

XVIII.2 Fase III: Presupuesto

ESPHF-AD-010(4)



32

Una vez resuelta la fase de diseño final, el oferente basado en los cuadros de cantidades

deberá elaborar el presupuesto detallado y global de la obra diseñada.

El Supervisor de Diseño revisará que el presupuesto detallado se ajuste a los precios de

mercado nacional a la fecha. En caso de que se debe algún diferencial significativo el Consultor

deberá justificar por medio de oficio o en su defecto la corrección del mismo.

El consultor debe presentar 2 folios del presupuesto firmado por el (los) ingeniero(s)

responsable(s) y dos discos compactos con el presupuesto en formato Excel, con las siguientes

columnas: Actividad, Cantidad, Unidad, precio unitario, precio total. Adjunto a lo citado el

consultor deberá presentar un oficio señalando lo entregado con la firma del profesional

responsable.

Entregables Fase III:

1. Presupuesto Detallado

XVIII.4 Fase IV: Trámite de Permisos Una vez aprobada la fase de diseño final contra oficio de aprobación por parte del Supervisor

de diseño, el consultor podrá ejecutar la siguiente fase que involucra:

A) Obtención del Uso de Suelo

B) Aprobación de Aviación Civil

C) Aprobación de planos ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos

D) Aprobación de planos por el Benemérito Cuerpo de Bomberos de Costa Rica

E) Aprobación de planos por parte del Ministerio de Salud

Pese a que el Consultor será responsable de todos los trámites, la ESPH S.A. llenará y firmará

todos los documentos necesarios para la solicitud y aprobación de los permisos citados.

El trámite de permisos será sin costo alguno debido a que se realizara por medio del APC del CFIA, el cual no generara ningún costo adicional para el oferente.

Finalmente, una vez tramitado los permisos correspondientes el consultor deberá entregar 3

pliegos de los planos finales con los sellos correspondientes, de tal forma que se pueda

proceder con la fase constructiva. Adjunto a los planos el Consultor deberá entregar un oficio

dirigido al Supervisor de Diseño indicando el material entregado.

En caso de requerirse el trámite de algún permiso no indicado en este apartado, el oferente

deberá de indicarlo e incluirlo en la oferta.

ESPHF-AD-010(4)



33

Entregables Fase V:

1. Sellado de Planos ante el CFIA

XIX. Tabla de valoración para Comparar y Adjudicar

XIX.1 Forma de Adjudicación

Únicamente serán sometidas al proceso de calificación, las ofertas que cumplan con los

requisitos técnicos y legales definidos en el presente cartel.

Si el personal evaluador de la oferta concluye que los contenidos ofertados no son del alcance y

calidad esperada, o que los precios son ruinosos, o los tiempos de entrega ofrecidos son más

altos de lo requerido, o la situación financiera de las personas físicas o jurídicas participantes

son altamente riesgosas y pudieran provocar la suspensión parcial o total del objeto de

contrato, o la combinación de algunos de estos aspectos, la ESPH, S.A. procederá a declarar

desierto el concurso sin responsabilidad sobre los costos incurridos por los oferentes tanto en

la preparación de la oferta como en sus posteriores aclaraciones.

Las aclaraciones enviadas por los oferentes se considerarán parte de la oferta correspondiente.

El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de las consultas de la ESPH, S.A.

y deberá incluir como mínimo: nombre, cargo, correo electrónico, fax y teléfono.

Si al evaluar las ofertas, sucediera que dos o más ofertas empataran en la nota asignada por el

personal de la ESPH, S.A., se procederá de conformidad con los siguientes criterios de

desempate, siendo el primero donde se logre el desempate, el factor final de decisión:

a) La empresa con el precio menor entre todas las ofertas presentadas.

b) La empresa que ofrezca el menor tiempo de entrega entre todas las empresas

oferentes.

c) La empresa con la mayor cantidad de trabajos similares de igual o mayor cuantía.

Resultará adjudicataria de esta contratación aquella oferta que cumpla con los requerimientos

técnicos, legales y financieros esenciales y que obtenga la mayor puntuación según el sistema de

evaluación que se especifica a continuación.

XIX.2 Calificación

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34

La calificación para la adjudicación del contratista será la que se muestra en la Tabla 1.

Tabla 1. Calificación para Adjudicación

ASPECTO PORCENTAJE

Precio 50%

Tiempo de entrega 10%

Experiencia del Consultor 20%

Experiencia de los Profesionales

20%

a) Precio

Se asignarán 50 puntos a la oferta de menor precio y se reconocerá puntos a las restantes

ofertas de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde MP: oferta admisible con el precio menor

Si el monto ofertado supera las posibilidades económicas de contratación de la ESPH, S.A., o

por el contrario es ruinosa, el Supervisor de Diseño se basará en los Honorarios mínimos para

Planos y presupuesto estipulados por el CFIA e indicados en el Decreto Ejecutivo Nº 18636-

MOPT: ARANCEL DE SERVICIOS PROFESIONALES DE CONSULTORÍA PARA EDIFICACIONES; y las

autoridades de la ESPH, S.A. consideren que pudiera poner en peligro el cumplimiento del

proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.

La ESPH S.A., basado en el presupuesto preliminar elaborado durante la fase de anteproyecto

estima que el costo del proyecto es de: ¢1.135.855.000,00 (mil ciento treinta y cinco millones

ochocientos cincuenta y cinco colones).

Para determinar el monto, el supervisor de diseño aplica los honorarios mininos para diseño y presupuesto estipulado por el CFIA.

ESPHF-AD-010(4)



35

b) Tiempo de Entrega

El tiempo máximo de entrega para el presente concurso se estima en 5 meses.

Se asignarán 10 puntos a la oferta de menor tiempo de entrega y se reconocerá

puntos a las restantes ofertas de acuerdo a la siguiente fórmula:

Donde MT: Oferta con menor tiempo de entrega

Si el plazo ofrecido para la entrega es evidentemente inferior a la duración que las

autoridades de la ESPH S.A. consideren razonable para proyectos similares al de la

presente contratación y esto condujera a dudar respecto del cumplimiento cabal del

proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.

Ante el incumplimiento del tiempo de entrega de la empresa adjudicada, se aplicarán

las multas correspondientes de manera rigurosa.

El adjudicatario debe de incluir dentro del tiempo de entrega las aprobaciones

correspondientes del Supervisor de diseño asignado por la ESPH S.A.

c) Experiencia del Consultor

Se evaluará la experiencia de la empresa en diseño estructural, mecánico y eléctrico

para edificaciones de cinco o más niveles con área igual o superior a la del presente

concurso o en su defecto a áreas igual o mayor a los 1.675,00 m2 de construcción

durante los últimos 15 años.

Las ofertas que tengan menos de tres proyectos desarrollados en diseño no se le

asignarán puntaje. Por cada proyecto adicional desarrollado se le asignarán 4 puntos

hasta un máximo de 20 puntos. Para lograr 20 puntos se deberán haber diseñado al

menos 8 o más proyectos de esta índole.

Al menos deberá de haber diseñado un proyecto que involucre aspectos de construcción

sostenible, e indicar que aspectos fueron considerados en dicho proyecto.

ESPHF-AD-010(4)



36

Deberá presentarse un listado (ver cuadro adjunto) con indicación de al menos el nombre de la

empresa, dueña del proyecto, características relevantes del proyecto, número de teléfono,

número de fax, persona de referencia y la fecha en la que realizó el trabajo, así como

certificación de la institución o empresa con indicación de la fecha en que lo realizó.

El oferente deberá adjuntar a la oferta el siguiente cuadro con los proyectos ejecutados, según

formulario Nº4. Se debe utilizar dicho formulario Nº4, el mismo se encuentro en Anexos.

Proyecto Área

(m2) Empresa Año Ubicación

Persona de

Referencia Teléfono

Certificación

Actualizada

Llenar >1.675 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar







Deberá aportarse una certificación actualizada, emitida por cada una de las instituciones donde

se indique que la obra se recibió a satisfacción del propietario.

Se deben indicar características relevantes del proyecto y adjuntar certificación de la institución

con indicación de la fecha en que lo realizo con una vigencia mínima de 30 días naturales.

Queda a criterio de la ESPH, S.A. la verificación de esta información.

d) Experiencia de los Profesionales

La máxima calificación a obtener por este concepto es de 20 % (veinte por ciento).

Años de experiencia del Ingeniero Civil y/o Estructural en el

ámbito nacional Puntaje a asignar

0,0 - ≤10,0 0

>10,0 - ≤12,0 2

>12,0 - ≤15,0 3

>15,0 - ≤18,0 4

>18,0 5

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37

Años de experiencia del Ingeniero Eléctrico en el ámbito

nacional Puntaje a asignar

0,0 - ≤10,0 0

>10,0 - ≤12,0 2

>12,0 - ≤15,0 3

>15,0 - ≤18,0 4

>18,0 5

Años de experiencia del Ingeniero Mecánico en el ámbito

nacional Puntaje a asignar

0,0 - ≤10,0 0

>10,0 - ≤12,0 2

>12,0 - ≤15,0 3

>15,0 - ≤18,0 4

>18,0 5

Años de experiencia Del Arquitecto en el ámbito nacional

Puntaje a asignar

0,0 - ≤10,0 0

>10,0 - ≤12,0 2

>12,0 - ≤15,0 3

>15,0 - ≤18,0 4

>18,0 5

Se evaluará la experiencia de los profesionales en diseño estructural, arquitectónico, mecánico

y eléctrico para edificaciones.

Después de la adjudicación, no podrá ser cambiado unilateralmente ninguno de los profesionales

propuestos en la oferta y requerirá la aprobación de la ESPH, S.A.

El personal propuesto debe poseer la experiencia mínima solicitada, para ello, deberán presentar

la información necesaria para demostrar la experiencia con que cuentan en el ejercicio profesional

en actividades iguales o semejantes al objeto de esta contratación; no se considerará experiencia

yuxtapuesta. Se evaluará únicamente la experiencia de los profesionales adquirida durante los

últimos 20 (veinte) años. La experiencia adquirida con anterioridad a esa fecha no será

considerada. Utilizar Formulario Nº6

En concordancia con lo anterior, la experiencia de los profesionales se considerará a partir de la

incorporación ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA).

ESPHF-AD-010(4)



38

Nota: La ESPH S.A. se reserva el derecho de aprobar o rechazar a cualquier integrante del

personal de apoyo propuesto por el adjudicatario, de no cumplir con alguno de los requisitos

solicitados.

XX. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente

Se debe considerar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013 Relación con

Proveedores y Contratistas.

El proveedor debe atender lo establecido en las Reglas de Calidad, Salud y seguridad

ocupacional y ambiente para contratistas, las cuales se incluyen en la sección de Anexos, así

como también deberá presentar el formulario de compromiso con estas reglas que también se

adjunta en los anexos.

El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la

contratación) generará y suministrará ESPHF-SGI-074 Ficha Técnica de Requisitos y

Competencias del SGI para Contratistas.

Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá recibir la Inducción del SGI y

portar siempre el carnet de contratista; esto durante el periodo que presta el servicio.

Los oferentes deben definir la forma en que van a gestionar los residuos producto del servicio

que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de

Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.

De previo al inicio de la ejecución de esta contratación el proveedor trabajará en conjunto con

el administrador del contrato, la ESPHF-SGI-075 Guía para la identificación de riesgos y

aspectos ambientales para contratistas, obras menores, adquisición de equipo especial y

mobiliario, la cual se encuentra en la sección de Anexos y deberá de ser aplicada por el

proveedor.

En la sección de Anexos se adjunta el documento RH-165-2014 Lineamientos generales de

derechos humanos del ESPH S.A., el cual debe ser del conocimiento del proveedor.

LA CONTRATISTA se obliga a prestar especial atención y fiel cumplimiento de todas las

disposiciones ambientales legales y reglamentarias vigentes a cuyo efecto con carácter

enunciativo se detallan las siguientes:

(a) Las relativas a la protección y conservación del ambiente y sus elementos -como el

aire, el agua y los suelos- que tiendan a promover el desarrollo sostenible.

(b) En caso de que se evidencie por inspección de la ESPH S.A. o de cualquier Institución

competente en el país; la aparición de una contingencia ambiental, que ha sido

identificada como incumplimiento a Normas Ambientales y/o problemas de

contaminación), será obligación irrenunciable de LA CONTRATISTA asumir bajo su costo y

responsabilidad ineludible lo siguiente: (i) las indemnizaciones en favor de terceros o del

Estado por el daño ocasionado; (ii) ejecutar toda clase de acción correctiva y/o plan

ESPHF-AD-010(4)



39

remedial o de contingencia que sea dictado en procura de la salvaguarda del interés

público del Medio Ambiente.

XXI. Actividades y programación de Pagos Para efectos de pago, el consultor preparará una lista de actividades del proyecto indicando:

cantidad, unidad, precio unitario y precio total, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de

peso de cada actividad con respecto al monto actual.

En forma preliminar se sugiere la siguiente forma para la tabla de pagos:

Tabla de Pagos

ITEM ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

FASE I: DISEÑO FINAL Y ESPECIFICACIONES TECNICAS

1 Planos Constructivos Finales y Especificaciones Técnicas

₡0,00

FASE II: DISEÑO DE FACHADAS, PLANOS ARQUITECTONICOS EDIFICIO ADMINISTRATIVO ACTUAL

2 Planos Constructivos Arquitectónicos Edificio Administrativo Actual

₡0,00

FASE III: PRESUPUESTO DETALLADO Y CRONOGRAMA DE OBRA

3 Presupuesto Detallado de Obra ₡0,00

COSTO TOTAL ₡0,00

XXII. Visita al sitio

El oferente está obligado a visitar el sitio de la obra el cual se tomará como requisito de

admisibilidad para evaluar la oferta. Se realizará una visita única y conjunta para aclarar

cualquier duda que pueda existir, el día y hora se comunicara oportunamente por la Unidad de

Adquisiciones de la ESPH, S.A.

El oferente podrá por su cuenta realizar todas las visitas al sitio que requiera, siempre y cuando

haga la solicitud por escrito a:

Ing. Alejandra Garita


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40

XXIII. Anexos XXIII.1 Anexo 1: Reglamento de Compras de la ESPH S.A.

El Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. puede ser solicitado al correo [email protected]


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41

XXIII.2 Anexo 2: Reglas de Calidad, salud y seguridad ocupacional y Ambiente para Contratistas

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42

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43

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48

XXIII.3 Anexo 3: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y Seguridad Ocupacional y Ambiente para Contratistas

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49

XXIII.4 Anexo 4: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias

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50

XXIII.5 Anexo 5: Guía para la identificación de riesgos y aspectos ambientales para contratistas, obras menores y adquisiciones de esquipo especial y mobiliario

□ Contratista:

Marque

con "X"Personal Expuesto

Trabajo realizados por: □ ESPH

Nombre del sitio donde se realiza el trabajo:

Caída de persona a distinto nivel

Exposición a radiaciones ionizantes

Contactos eléctricos indirectos

Exposición a radiaciones no ionizantes

Relaciones interpersonales

Actividad a realizar:

Cantidad de personas involucradas:

Atrapamientos por derrumbes del terreno

Caída de objeto en manipulación

Caída de persona a mismo nivel

Atrapamientos por o entre objetos

Desprendimiento de árboles/ramas

Acoso o intimidación

Instrucciones: Seleccione los riesgos y/o aspectos ambientales que se pueden presentar al ejecutar su trabajo, e indique en el espacio

correspondiente las medidas de control o mitigación a seguir.

Trabajos en espacios confinados

Arco eléctrico

Hacinamiento

Contactos eléctricos directos

Carga de trabajo

Peligro Medidas de control o mitigación

Arrastramiento por cause del río

Actos vandálicos/terroristas

Disturbios

Choque contra objetos inmóviles

Golpes/Cortes por objetos/Herramientas

Proyección de fragmentos o partículas

Violencia física

Atropellos

Vuelco/colisión vehículos

Impacto por explosión de tubería

Pisadas sobre objetos peligrosos

Trabajos en altura

Choque contra objetos móviles

ESPHF-SGI-075(10)

Guía para la Identif icación de Riesgos y Aspectos Ambientales para Contratistas, Obras

Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y Mobiliario y cualquier

actividad ex terna que organice la Empresa.

ESPHF-AD-010(4)



51

Marque

con "X"Personal Expuesto

Marque

con "X"Observaciones

Medidas de control o mitigación

Aspecto Medidas de control o mitigación

Consumo de agua

Consumo de combustible

Consumo de energía eléctrica

Consumo de papel

Diseño ergonómico del puesto de trabajo

Cambios bruscos de temperatura

Exposición a vibraciones

Atmósferas peligrosas

Exposición a iluminación

Contactos con superficies expuestas a altas

temperaturas

Carga física por manejo de cargas

Comentarios u observaciones

Movimientos repetitivos

Exposición a ruido

Peligro

Ataque de animales/plagas

Picaduras de insectos

Exposición a agentes biológicos, alérgenos o

patógenos (virus, bacterias, materia fecal)

Exposición a sustancias nocivas o tóxicas

Fugas/derrames de productos químicos

Exposición a pantallas de visualización de datos

(PVD)

Carga física por posturas inadecuadas

Exposición a partículos, gases/aeroles o vapores

Generación de emisiones atmosféricas

Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables

ESPHF-AD-010(4)



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Marque


Marque



Derrame de combustibles

Derrame de sustancias químicas

Derrame vertidos

Generación de polvo

Generación de vertidos

Generación de ruido y vibraciones

Generación de residuos peligrosos y/o

infectocontagiosos (cartuchos de impresora,

productos químicos, hidrocarburos, solventes,

tarros-cubetas con pintura-disolventes, residuos

de consultorio médico, plantas de tratamiento

etc.)

Generación de residuos especiales (chatarra,

PVC, electrónicos, escombros, etc)

Generación de residuos ordinarios (papel,

plástico, cartón, aluminio, no reciclables,

orgánicos)

Afectación a la flora y/o fauna

Aspecto

Fuga de agua potable

Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables

Utilización del suelo (en caso de perforaciones,

instalación de postes, tubería, etc)

c.

b.

a.

OTROS:

Fuga de gas

a.

c.

b.

OTROS:

Incendio

Medidas de control o mitigación

Respeto a la legislación en jornadas de trabajo

Pólizas de riesgo y seguros acordes a la labor

Respeto al salario mínimo

Póliza de responsabilidad civil (para obras con

un costo mayor a los $6000).

Prevención de la corrupción

Cumplimiento de normas y regulaciones legales

Respeto a los derechos humanos

Eliminar la discriminación en materia de empleo

y ocupación


Permisos de trabajo al día (en caso de

extranjeros)

Condiciones de trabajo sanas y seguras

Comunicación con las Partes Interesadas que

puedan verse afectadas

Seguro social

Condiciones laborales

Aspectos de Responsabilidad Social a

considerar Medidas de control o mitigación

Prohibición al trabajo infantil

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53

XXIII.6 Anexo 6: Lineamientos generales de derechos humanos

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56

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57

XXIII.7 Anexo 7: Formularios Nº1 al Nº6

Cargo que ocupa en la empresa: __________________________________________________

Formulario No. 1

Información del Oferente

Nombre o razón social del oferente: _______________________________________________

Nacionalidad: __________________________________________________________________

Telefono:__________________ Fax:______________________ Codigo postal:_____________

Correo Electrónico: _____________________________________________________________

Dirección geográfica: ____________________________________________________________

Cédula jurídica o física del oferente: _______________________________________________

Firma del Representante: ________________________________________________________

Nombre del Representante: ______________________________________________________

Cédula de identidad del Representante: ___________________________________________

San José, __________ de __________ del __________

Firma del representante: _________________________

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58

Firma del representante:_________________________________________________________

Unidad de Adquisiciones

Formulario No. 2

Carta de Presentación

San José, __________ de __________ del __________

Señores


(1)Indicar en números y letras

Plazo de la oferta: __________días calendario (d.c.)

Además acuso recibo de los siguientes documentos, los cuales se han tomado como

referencia para hacer la presente oferta:__________________________________

Nombre del oferente: ___________________________________________________________

Teléfono (506) 2562-3760

REFERENCIA: Concurso N° “Diseño Final: Planos Constructivos, especificaciones

Técnicas, presupuesto y Tramite de Permisos de la Ampliación del Auditorio del Edificio

Administrativo de la ESPH S.A.”

De acuerdo con la invitación de la contratación indicada en la referencia, el

suscrito por este medio acepta aportar todos los recursos necesarios para llevar a cabo el

diseño del edificio adminsitrativo, con los precios mostrados en el formato de

presentación de la oferta económica adjunto, por el trabajo efectivamente realizado ,

disposiciones y condiciones publicadas en el cartel de contratación, aclaraciones y/o

enmiendas, que he examinado cuidadosamente, por la suma total (1) sujeta a todas esas

condiciones de:

ESPHF-AD-010(4)



59

Certificación de Personaría Jurídica

Yo ________________________________________, Notario Público incorporado o

autorizado en ________________________________________, certifico que las firmas que

aparecen en este documento son auténticas, así como también que el título que usa la

persona firmante y el nombre de la firma, sociedad, asociación o consorcio citado es

verbal y existente, y que la persona que firma está capacitada legalmente para hacerlo.

Firmo en _______________, a las ______________ horas ______________ minutos a los

______________ días del mes de ______________ del año ______________

Firma: _________________________

Formulario No. 3

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60

Proyecto Área (m2) Empresa Año UbicaciónPersona de

ReferenciaTeléfono

Certificación

Actualizada

Llenar >2000 Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar Llenar



Formulario No. 4

Experiencia del Oferente

Declaración Jurada

Declaro bajo juramento que de acuerdo con el Acta Notarial de Constitución de la firma que represento,

esta cuenta con una experiencia Empresarial de __________ años. (Tiempo de estar constituida y

organizada).

Asimismo declaro que la experiencia propia de la empresa en consultoria (diseño) de edificios es de

__________ años, según detallo a continuación:

Nombre del oferente: ________________________________________


(1)Se deberán incluir únicamente aquellos proyectos de los cuales se aporte la Constancia de Experiencia

según indicación del cartel.(2)La experiencia del oferente se evaluará según el tiempo (años o fracción) laborado en actividades de

diseño de edificios; no se considerará experiencia yuxtapuesta, ni experiencia en otro tipo de

proyectos.(3)Las unidades que se utilicen para describir los proyectos, deberán ser las del Sistema Internacional de

Unidades.

ESPHF-AD-010(4)



61

- Mostrar la forma en que se organizará la construcción del proyecto.

Formulario No. 5

Organización Técnico – Administrativa y Alcance de los Servicios

Organización Técnico – Administrativa

Se deben tomar en cuenta los siguientes puntos sin limitarse a ellos:

Organigrama:

Nombre del oferente: _______________________________________


- Indicar nombre del personal profesional, técnico, auxiliar, otros.

Descripción de funciones:

- Presentar el personal en cada una de las áreas de trabajo, oficina, y campo.

Si procede, deberá incluir además los siguientes aspectos:

- Relación con otra u otras firmas que tengan expertos especializados en actividades de

los proyectos.

- Relación con expertos individuales de alto nivel, especializados en actividades de los

proyectos.

- Detallar las funciones del personal indicado en el organigrama.

- Tareas, procedimientos y medios.

- Responsabilidades y obligaciones.

- Asignación de recursos.

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62

Tiempo

Laborado

(meses)

Formulario No.6

Experiencia del personal profesional ofrecido

Nombre de persona ofrecida: ________________________________________

Cargo en el proyecto: _______________________________________________

Detalle de Experiencia:

La experiencia del personal se evaluará según el tiempo (años o meses) laborado en

actividades de diseño de edificios; no se considerará experiencia yuxtapuesta, ni

experiencia en otro tipo de proyectos. La experiencia a ser evaluada será

únicamente la consignada en este formulario.

#Nombre del

Proyecto

Fecha de

inicio

(mes/año)

Fecha de

conclusión

(mes/año)

Profesional

Descripción de las

Labores Ejecutadas.

Nombre del oferente: ________________________________________

Firma del representante:________________________________

Declaración Jurada

Declaro bajo juramento que está es la experiencia que poseo en las actividades

descritas anteriormente.

Firma de la persona ofrecida: ___________________________

Ingeniero Civil enfasis Estructural

Arquitecto y/o Ingeniero Civil

Ingeniero Eléctrico

Ingeniero Mecánico

Total

Cartel para Contratación de Servicios - ESPH · 2015-04-30 · Con el resultado de la...

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