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Cartel para Contratación de Suministro luminarias LED y

Sustitución de Luminarias Alta Presión de Sodio y Mercurio en el

Área Servida por la ESPH S.A

NOMBRE DE LA

COMPRA:

CONTRATACIÓN PARA SUMINISTRO DE LUMINARIAS

LED Y SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS ALTA PRESIÓN DE

SODIO Y MERCURIO EN EL ÁREA SERVIDA POR LA ESPH

S.A

CONCURSO MAYOR 3-2019

FECHA FEBRERO 2019

I. Objetivo de la Compra

Contratación llave en mano para sustituir 10000 luminarias de Sodio Alta Presión y/o mercurio en

potencias de 100w, 150w, 175w y 250w por luminarias tipo LED que aseguren la reducción en

consumo eléctrico, costos de mantenimiento del sistema, así como que generen adecuados niveles

de iluminación según los estándares establecidos en el presente cartel.

II. Objetivo Específico de la Compra

1) Sustituir luminarias de mercurio y alta presión de sodio instaladas actualmente en la red

de distribución de la ESPH S.A y que ya cumplieron su vida útil, por luminarias de

tecnología LED, que cuenten con una prevista para tele gestión o sistema remoto para

control de las mismas. Las mismas deberán contar con una vida útil no menor a las

100.000 horas.

2) Disminuir el pago de compras de energía que realiza el negocio de Alumbrado Público al

de Distribución de Energía Eléctrica en un 31% o más.

3) Reducir los costos de mantenimiento del sistema de alumbrado Público de la ESPH S.A

en un 70% o más.

4) Mejorar la reproducción de colores, niveles de iluminación y uniformidad en las áreas

públicas.

III. Especificaciones del Servicio a Contratar

a. Levantamiento previo de las luminarias de alumbrado público de la ESPH S.A y

equipos y licencias necesarios para su ejecución.

El oferente deberá realizar un levantamiento previo de las luminarias instaladas en la red de

distribución de la ESPH S.A, lo anterior con el fin de tener actualizada esta información y con esto

definir las áreas a intervenir con el proyecto de sustitución de luminarias.

1. El oferente deberá realizar un levantamiento previo de las luminarias instaladas en toda la

red de distribución eléctrica de la ESPH S.A (entre 15000 y 16000 luminarias). Para dicho

levantamiento el oferente deberá incluir al menos tres de los siguientes equipos:

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Cartel para Contratación llave en mano para Suministro y

Sustitución de Luminarias de Alta Presión de Sodio y Mercurio por

Luminarias LED en el Área Servida por la ESPH S.A

1

Igual o similar a Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT.

Se requiere la compra de tres (3) equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT, con

sistema operativo Android, con tres años de garantía.

Las características solicitadas para los equipos son:

Características del Equipo TDC 100 WiFi 4G LT

GPS y GLONASS. Geo-receptor de 72 canales. Actualizable segundo a segundo.

Cámara digital. 13 megapíxel Flash LED y geo-codificación posterior, y cámara

frontal de 2 MP.

SBAS. WAAS, EGNOS, MSAS.

Comunicación

celular.

4G voz y datos (Teléfono celular integrado) GSM

(850/900/1800/1900), GPRS, EDGE, UMTS, CDMA (800), WCDMA

(B1/B2/B5/B8), HSPA, TD-SCDMA (B34/B39), LTE-FDD

(B1/B3/B4/B5/ B7/B8/B17/B20/B28), LTE-TDD (B38/B39/B40/B41).

Comunicaciones. Bluetooth 4.0.

WiFi IEEE 802.11 b/g/n.

Mini USB, NFC (lector de tarjetas “chip” por cercanía).

Pantalla capacitiva. 13,46 cm (5.3”), sensible al tacto, gorilla glass, alta resolución 1280 x

720 pixeles, miles de colores, visible a la luz solar.

Batería. Li-ión de larga duración mayor a 15 horas, recargable.

Exactitud. SBAS 2 a 4 m.

Procesador. Qualcomm de 1.2 GHz.

Memoria. 2 GB SDRAM y 16 GB para datos.

Expansión de

memoria.

Soporta tarjetas Micro SDHC de hasta 64 GB.

Micrófono y

parlantes.

Incorporados.

Software de campo. Opcional: Recomendado con la plataforma ArcGIS:

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- ESRI Geodatabase (.gdb). - Shape (.shp). ArcGIS Online:

- Collector for ArcGIS. - Survey123 for ArcGIS. Otros gratuitos.

Resistencia. IP67, soporta inmersión en agua, caídas desde 1.2m, robusto.

Temperatura de

operación.

–20 °C a +60 °C.

Tamaño. 164 mm x 82 mm x 14,6 mm.

Sensores. E-Compass, G-Sensor, sensor de luz, NFC (Near Field

Communication) lectura de tarjetas “chip”, comunicación equipos.

Peso. 310 gramos incluyendo batería de larga duración de 4800mAh.

Precisión. 2-5 metros.

Los tres (3) equipos deben quedar registrados al momento de su compra a nombre

de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).

Con la adquisición de los equipos se debe garantizar la capacitación en el uso de los

mismos tanto para el personal de la ESPH S.A como para el personal asignado por el

oferente para el levantamiento.

Una vez finalizado el proyecto el oferente deberá entregar todos los equipos (TDC

100) a la ESPH S.A, los mismos deben estar en buen estado tanto físicamente y

funcionalmente, una vez entregados los equipos a la ESPH S.A el personal de la ESPH

S.A en conjunto con el personal del contratista debe validar el buen funcionamiento

del equipo.

Adquisición del Plan de Datos Móviles para cada equipo Trimble serie TDC 100

WiFi 4G LT.

Cada equipo Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT debe adquirirse con su respectivo chip

de teléfono y su plan de datos móviles de internet pospago durante la ejecución del

proyecto, ya que el uso del mismo mejora la precisión de los equipos en el campo. El

plan de datos debe tener, al menos, una velocidad de navegación de hasta 6 Mbps

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en 3G y 10 Mbps en 4.5G. Con respecto a la capacidad de los datos del plan, el

oferente debe adquirir el que mejor se ajuste a las características del proyecto, si

durante la ejecución del proyecto la capacidad del plan no es suficiente para la carga

y descarga de los datos el oferente debe hacerse responsable por aumentar la

capacidad del plan y asumir el costo, es decir, sin ningún costo para la ESPH S.A.

El oferente debe proponer al personal de la ESPH S.A el plan a adquirir y la ESPH S.A

deberá dar el aval de dicha propuesta para que el contratista proceda a realizar la

adquisición

Los tres (3) planes de datos deben quedar registrados al momento de su compra a

nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.). El

contratista deberá pagar el costo de estos planes durante lo que dure el proyecto,

una vez finalizado será responsabilidad de la ESPH S.A.

Todos los planes de datos descritos pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final

del proyecto.

2. Para dicho levantamiento de los datos de información (luminarias) el oferente deberá

utilizar una metodología y sistemas compatibles con los utilizados por la ESPH S.A (GIS,

SAF y otros), dicha metodología deberá permitir a la ESPH S.A y al oferente poder

monitorear en tiempo real el avance del levantamiento previo de la información, así como

la ejecución (sustitución de luminaria) del proyecto. Se recomienda lo siguiente:

Proceso de levantamiento, descarga e integración de la información en los sistemas de

la ESPH S.A.

La ESPH S.A tiene actualmente una base instalada del Sistema de Información Geográfico

ArcGIS del fabricante ESRI. La ESPH S.A cuenta con un servidor de base de datos geográfica

ArcSDE de ESRI con la información centralizada de la empresa. La información de las luminarias

debe ser integrada en el set de datos del negocio de Alumbrado Público.

Para realizar el levantamiento, descarga e integración de la información de luminarias en el

Sistema de Información Geográfico de la ESPH S.A el oferente deberá proponer una metodología

de trabajo que incorpore sistemas y/o aplicaciones compatibles con los utilizados por la ESPH S.A

(ArcGIS, SAF y otros), dicha metodología debe permitir a la ESPH S.A y al oferente monitorear

en tiempo real el avance del levantamiento previo de la información, así como, la ejecución

(sustitución de luminaria) del proyecto.

Con respecto a los equipos Hand Held, deben cargar el mapa y mostrar en tiempo real el avance

del levantamiento de la información.

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La metodología propuesta por el proveedor debe ser expuesta al personal de la ESPH S.A. La

metodología será revisada y ajustada, si es necesario, por personal técnico de la ESPH S.A con

colaboración del oferente según las necesidades del negocio y del proyecto y según las

recomendaciones de mejores prácticas. La metodología debe ser avalada por personal de la ESPH

S.A antes de que el oferente inicie labores de levantamiento, descarga e integración de la

información en los sistemas empresariales.

Con respecto al proceso de levantamiento y descarga de la información en los sistemas

empresariales el oferente debe estar en la capacidad de realizar, al menos, lo siguiente:

Crear y gestionar documentos de ArcMap (.mxd).

Crear y gestionar documentos de ArcGIS Pro.

Crear y gestionar tableros de control para los usuarios administradores en oficina a través

de ArcGIS Online.

Crear y gestionar servicios web de mapas y de plantillas de datos para realizar operaciones

de lectura y escritura desde los equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT y/o desde las

computadoras de escritorio GIS.

Levantar información geográfica utilizando equipos Trimble serie TDC 100 WiFi 4G LT

conectado a ArcGIS Online.

Descargar información geográfica mediante ArcGIS Online, ArcGIS Pro o ArcGIS for

Desktop, según sea requerido, e integrarla la misma al Sistema de Información Geográfico

empresarial y a los demás sistemas requeridos como el SAF, entre otros.

3. Para lo indicado en el punto 2 de este apartado anterior, el oferente deberá aportar las

siguientes licencias:

Compra de licencias ArcGIS y ArcFM.

Se requiere la compra de dos (2) licencias de ArcGIS for Desktop Standard Single

Use.

Se requiere la compra de dos (2) licencias de ArcFM Concurrent Use.

Todas las licencias deben ser compatibles con la versión ArcGIS 10.2.1 y ArcFM

10.2.1c.

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Tanto para las licencias de ArcGIS for Desktop Standard Single Use, así como, de

ArcFM, se debe gestionar la compra de la licencia número 1 como primera licencia y

la licencia número 2 como segunda licencia, ya que el costo es diferente.

Todas las licencias deben quedar registradas al momento de su compra a nombre de

la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).

Es requerido que la fecha de renovación anual del soporte y mantenimiento de todas

las licencias compradas producto de esta contratación sea exactamente la misma que

el licenciamiento de ArcGIS y ArcFM que tiene la ESPH S.A.

Se debe incluir el soporte y mantenimiento de todas las licencias adquiridas durante

24 meses a partir de la fecha de renovación del licenciamiento de ArcGIS y ArcFM

de la ESPH S.A.

Cada computadora de escritorio GIS debe tener debidamente autorizada una licencia

de ArcGIS for Desktop Standard Single Use.

Las licencias de ArcFM Concurrent Use deben ser debidamente autorizadas en el

servidor de licencias de ArcFM de la ESPH S.A. El oferente debe generar un único

archivo de licencias que incluya las licencias actuales de ArcFM y las licencias de

ArcFM producto de esta contratación. Al ser un licenciamiento concurrente, las

computadoras de GIS deben poder obtener la licencia de ArcFM del servidor de

licencias de ArcFM de la ESPH S.A.

Con la adquisición de cada licencia de ArcGIS for Desktop Standard Single Use se

debe incluir sin costo adicional lo siguiente:

Una Cuenta (Usuario nivel #2) en ArcGIS Online.

ArcGIS Pro.

Collector for ArcGIS.

Survey123 for ArcGIS.

ArcGIS for Office.

AppStudio for ArcGIS.

Operations Dashboard for ArcGIS.

Explorer for ArcGIS y ArcGIS Explorer Desktop.

Todas las licencias descritas pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final del

proyecto.

Compra de usuarios de ArcGIS Online (AGOL).

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Se requiere la compra de cinco (4) usuarios AGOL nivel #2. Se distribuyen de la

siguiente manera:

a. 3 usuarios AGOL, uno para cada equipo TDC 100 WiFi 4G LT.

b. 1 usuario AGOL para el administrador del tablero de control en la ESPH S.A.

Se requiere la compra de un (1) usuario AGOL nivel #1 para el oferente responsable

de la sustitución de las luminarias.

Los cinco (5) usuarios AGOL deben quedar registrados al momento de su compra a

nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).

Es requerido que la fecha de renovación anual del soporte y mantenimiento de todos

los usuarios AGOL comprados producto de esta contratación sea exactamente la

misma que el licenciamiento de ArcGIS y ArcFM que tiene la ESPH S.A.

Se debe incluir el soporte y mantenimiento de todos los usuarios AGOL adquiridos

durante 24 meses a partir de la fecha de renovación del licenciamiento de ArcGIS y

ArcFM de la ESPH S.A.

Todos los usuarios AGOL descritos pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final

del proyecto.

Gestión de créditos por suscripción en la nube de ArcGIS Online (AGOL).

Se requiere que el oferente realice una estimación de los créditos de AGOL requeridos

por cada usuario y realice la adquisición de los mismos y los ponga disponibles para

ser utilizados para cada usuario AGOL, para ello debe considerar las características

del proyecto con respecto al levantamiento, descarga e integración de la información

de las luminarias en el Sistema de Información Geográfico de la ESPH S.A.

Si durante la ejecución del proyecto la cantidad de créditos no es suficiente para el

levantamiento, descarga e integración de los datos en el Sistema de Información

Geográfico de la ESPH S.A el oferente debe hacerse responsable por aumentar la

cantidad de créditos y asumir el costo, es decir, sin ningún costo para la ESPH S.A.

Todas las licencias descritas anteriormente pasaran a ser propiedad de la ESPH S.A al

finalizar el proyecto.

4. Para la actualización de la información en los sistemas de la ESPH S.A, tanto de la

ubicación como el tipo de luminaria en GIS como en SAF, el oferente deberá asignar el

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personal de procesamiento de datos y validación, así como mobiliario y equipo para las

estaciones de trabajo necesarias, las cuales se ubicarían físicamente en el departamento de

Alumbrado Público y serán entregados a la ESPH S.A al finalizar el proyecto. Las

computadoras deberán ser de una sola marca, no se permitirán equipos armados ni

reconstruidos (Clon).

Para el caso de los equipos como computadoras, estas deben cumplir con los siguientes

requerimientos:

Requisitos de hardware

Se requiere la compra de dos (2) computadoras de escritorio especializadas en GIS para

actualizar la información en los sistemas de la ESPH S.A.

Las características solicitadas para las computadoras son:

Características de la Computadora de Escritorio de GIS

Característica Detalle Marca. Igual o superior a DELL, HP, Lenovo.

Chipset. Igual o superior a Q370.

Procesador. Igual o superior al Procesador Intel® Core™ i7 8700 mínimo (4.0 GHz), con 12MB de caché, de octava generación, con tecnología VPRO.

Sistema operativo.

Sistema operativo Microsoft Windows 10 OEM (Original Equipment Manufacturer), última versión profesional en español en 64 Bits. El equipo debe venir instalado con el sistema operativo en Windows 10 y su respectiva licencia a nombre de la ESPH S.A

Memoria. 16GB DDR3, 2666MHz, expandible como mínimo a 32GB.

Disco duro. 1TB 7.200 RPM 3.5" SATA, 3.0Gb/s Hard Drive with NCQ.

Monitor. Monitor plano igual o superior al Dell P2717H de 27 pulgadas, con base ajustable giro, inclinación, ranura de seguridad, conector DVI, DP, VGA, HDMI al menos 4 USB, con resolución máxima de 1920 x 1080 at 60 Hz, que cumpla con condiciones y estándares ambientales Energy Star 6, debe ser de la misma marca del CPU.

Tarjeta de video. AMD Radeon R7 550X - 4GB, Half Height Single Card (DP and DVI-I).

Teclado. Teclado en español 104 teclas o más para América Latina, ergonómico con posición natural de las manos, compatible con Windows 10 modelo igual o superior a Microsoft 4000. La fecha de fabricación de los teclados ergonómicos debe ser máximo de un año a partir de la fecha de adjudicación de esta contratación. Con 3 años de garantía.

Mouse. Mouse óptico USB de tres botones de la misma marca del equipo ofertado.

Sonido. Integrado y dos bocinas externas de la misma marca del equipo ofertado.

Dispositivo óptico.

Quemador DCD/CD 8X Slimline DVD+/-RW, Roxio Creator™ CyberlinkPowerDVD™

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Características de la Computadora de Escritorio de GIS

Característica Detalle Puertos. 10 puertos USB mínimo, 4 frontales y 6 posteriores, al menos 6 deben

ser 3.0, 2 Display Port, 1 HDMI.

Tarjeta de red. Red Ethernet 10/100/1000 Integrada.

Chasis. Tamaño: 29.0 cm x 9,26 cm x 29.2 cm o menor. Peso: 11.5 libras o menor. Sin necesidad de herramientas para abrir el chasis. Ranura para candado de seguridad / Módulo compatible con TPM v1.2.

Driver de instalación.

Incluir discos de los drivers del equipo y sistema operativo.

Garantía. 5 años de garantía.

Los dos (2) computadoras de escritorio deben quedar registradas al momento de su compra

a nombre de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A. (ESPH S.A.).

Todas las computadoras descritas pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A al final del

proyecto.

Licenciamientos

Cada computadora deberá contar con los siguientes licenciamientos:

Office Standard

Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Office Standard

1. El oferente puede presentar una oferta, según el tipo de licenciamiento OPEN sin Software

Assurance.

2. Los números de parte para los tipos de licenciamientos son:

021-10618 Office 2019 OLP NL Gov permitiendo instalar 021-10583 OfficeStd

2016 OLP NL Gov

076-05838 Prjct 2019 OLP NL Gov permitiendo instalar 076-05692 Prjct 2016 OLP

NL Gov

3. El oferente debe asegurar que la instalación del software debe permitir la instalación de la

versión Office 2016, así como la última liberada.

4. El oferente debe entregar un documento donde describa detalladamente la forma en que ESPH

SA puede obtener soporte del fabricante.

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5. El adjudicatario debe entregar, la documentación oficial impresa o digital de nuevas licencias

o en su defecto, se puede visualizar la adquisición en el Centro de Servicio de Licencias por

Volumen (Volume Licensing Service Center) de Microsoft y las mismas deben estar a nombre

de Empresa de Servicios Públicos de Heredia, S.A.

6. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en el

cumplimiento de las cláusulas anteriores.

Kaspersky EndPoint Security for Business Advanced

Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Kaspersky EndPoint

Security for Business Advanced.

1. El adjudicatario debe entregar, la documentación oficial impresa o digital de la

adquisición de licencias.

2. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en

el cumplimiento de las cláusulas anteriores.

3. El adjudicatario debe incluir en la factura el periodo de vigencia de la adquisición

y la descripción de los productos contratados debe estar en español.

Licencias Aranda Asset Management

Cada una de las computadoras deberá venir con su respectiva licencia de Aranda Asset

Management.

1. El oferente debe entregar la documentación necesaria sobre el soporte local y soporte con el

fabricante para el software. En este documento debe detallar como mínimo las actividades

que cubre cada uno de ellos, el horario de atención, el contacto, el número de teléfono, el

correo electrónico y los tiempos de primera respuesta ante incidentes.

2. La aceptación final de los productos queda a criterio de la ESPH, S.A, basado en el

cumplimiento de las cláusulas anteriores.

5. En caso que existieran inconsistencias en GIS el oferente deberá contemplar

verificaciones adicionales con diferente recurso humano y aportar las evidencias

respectivas, con el fin de validar la integridad de la información final. La cual sería la base

para la etapa de ejecución de la sustitución de luminarias.

6. El oferente deberá asignar para este levantamiento, personal con un mínimo de 3 años con

conocimiento técnico y experiencia de campo la cual les permita identificar los diferentes

tipos de luminarias que existen en la red de distribución eléctrica de la ESPH S.A. Así

como personal especializado en cartografía y levantamiento de datos en campo. Para esto

el oferente deberá adjuntar información (títulos, currículum con la experiencia laboral,

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proyectos en los que ha laborado y las tareas que realizo ) que certifique el conocimiento

técnico y la experiencia del personal que estaría realizando esta labor, dicha

documentación deberá ser emitida por el distribuidor o representante legal radicado en

Costa Rica de las plataformas tecnológicas indicadas anteriormente, con el fin de

garantizar la idoneidad de la capacitación y el soporte local.

7. El oferente deberá entregar a la ESPH S.A planos (físicos y digitales) de cada una de las

zonas donde realice el levantamiento de las existencias y tipos de luminarias instaladas en

la red de distribución eléctrica, los planos físicos deben ser entregados en recipientes o

elementos que eviten el deterioro de estos, adicionalmente deben venir rotulados con cada

uno de los cantones y distritos donde la ESPH S.A brinda el servicio.

8. Una vez realizado el levantamiento cada una de las zonas serán analizadas por personal

de la ESPH S.A y la empresa adjudicada para definir las áreas a intervenir con la

sustitución del alumbrado público.

9. Conforme la empresa adjudicada avance en la sustitución de las luminarias, el oferente

deberá suministrar a la ESPH S.A un visor web (tablero de control) que le permita a la

ESPH S.A el monitoreo de avance del proyecto en tiempo real. Así mismo, deberá

entregar de la misma manera que en el levantamiento previo, planos físicos y digitales en

los cuales se identifique el tipo de luminaria instalada. Este punto incluirá tanto las

plantillas requeridas en los sistemas de información como fotografías de las luminarias

durante el levantamiento inicial y posterior a la sustitución.

b. Sustitución de luminarias en la red de distribución de la ESPH S.A.

El contratista deberá realizar los trabajos de sustitución de luminarias de alumbrado público en la

red de distribución eléctrica de la ESPH S.A mediante el siguiente procedimiento básico.

Adicionalmente a este procedimiento, el contratista deberá realizar cualquier otro trabajo que

considere necesario para la correcta ejecución de la obra descrita y el correcto funcionamiento y

desempeño de las luminarias.

Procedimiento de sustitución:

a) El procedimiento de sustitución de luminarias se regirá por las medidas de seguridad que rigen

en la ESPH S.A según la Guía para la Seguridad Laboral en Alumbrado Público ESPHI-AP-

003(03).

b) Antes de realizar todo cambio de cabezote se debe desconectar de la red secundaria las líneas

de alimentación de la luminaria.

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c) No se debe remover la lámpara (bulbo) cuando esté encendida, por cuanto en caso de ruptura

puede haber riesgo de lesiones, por lo que se deberá desconectar la energía y removerla cuando

esté fría.

d) Los elementos de alumbrado público retirados de la red deben cumplir con los siguientes

procedimientos:

El manejo de los elementos en camión o en grúa deben ser manipulados de tal manera

que no contamine el ambiente por quebradura de bulbos, perdida de elementos

(herraje, cable, foto controles, carcasa y bulbos etc)

Las luminarias desinstaladas deberán ser identificadas con algún método que permita

identificar la zona de donde proviene y la fecha de desinstalación. El método a utilizar

será la identificación con un número consecutivo que será el mismo tanto para la

luminaria desinstalada como para la instalada, adicionalmente de llevar la

información indicada en el punto (w) de este apartado.

Las luminarias instaladas deberán ser identificadas con el mismo método de las

luminarias desinstaladas.

En el lugar de almacenamiento a cargo del oferente, el mismo deberá asegurar que las

distribuciones de los materiales retirados de la red sean estibadas según la zona de

retiro y con una clara identificación de la misma, que permita al personal técnico de

la ESPH S.A una identificación de los elementos.

El almacenamiento de cada elemento según la zona de retiro deberá hacerse por cada

elemento (herraje, cable, foto controles, carcasa, etc)

El oferente deberá asignar una persona que se encargará de la recepción y

almacenamiento de los elementos desinstalados y dicha persona deberá coordinar el

inventario con el supervisor de la ESPH S.A.

La persona asignada por el oferente para el control de inventarios deberá contar con

una boleta de control en la cual se registren datos de las cantidades de elementos

sustituidos por zona, dicha boleta deberá contar con el visto bueno tanto del supervisor

de la empresa adjudicada como el de la ESPH S.A. El material de desecho será

separado por el proveedor para que posteriormente sea identificado por el responsable

de la ESPH S.A que categorizara como material de desecho, el mismo mediante un

avaluó solicitado a la DAID determinara el costo de este desecho y el mismo se

incorporara como parte del beneficio al costo total final del proyecto y es claro aquí

que comprende el costo de procesamiento o disposición final. La liquidación de este

proceso definirá la condición de beneficio del proyecto final.

e) Cuando exista grado de dificultad en la sustitución de la luminaria, el contratista deberá indicar

al Inspector las dificultades existentes con el propósito de programar un trabajo de

interrupción del servicio eléctrico. Las suspensiones del servido eléctrico serán realizadas por

el personal de la ESPH S.A, en coordinación con la empresa adjudicada.

f) Todo trabajo en líneas energizadas, deben de realizarse utilizando los guantes aislantes de

hule, para 1000 voltios de protección, como mínimo, con sus respectivos guantes protectores

de cuero.

g) La instalación del brazo de la luminaria deberá ser con doble gaza, salvo en los lugares donde

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resulte imposible utilizar doble gaza, se utilizará gaza complementada con perno o fleje de

acero y si el oferente propone otra opción de instalación deberá contar con el visto bueno del

supervisor de la ESPH S.A.

h) El brazo de la luminaria deberá preferiblemente quedar en una posición que garantice la mejor

distribución lumínica sobre el área a iluminar (centro de calzada). Ver la siguiente imagen

ilustrativa:

i) La luminaria deberá colocarse en posición con la inclinación adecuada, para lo cual se deberá

utilizar un nivel donde se indiquen los grados de inclinación. Nota: La alineación de las

luminarias, así como del brazo metálico, se debe ejecutar en los casos en que el inspector así

lo requiera. Para el caso de las luminarias instaladas en calles con ángulo de pendiente, se debe

realizar la instalación como se indica en la siguiente imagen.

j) Realizar la conexión eléctrica con un voltaje de 240V con la respectiva conexión al neutro

aterrizado (antes de realizar la sustitución se debe medir con un voltímetro el voltaje de las

líneas de alimentación) en caso de encontrar variaciones de voltaje considerables deben ser

informadas de inmediato a el departamento de Alumbrado Público de la ESPH S.A.

Respetando el código de colores respectivo.

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k) Toda conexión eléctrica en la red secundaria de ESPH S.A se deberá realizar por medio de

conectores de compresión nuevos, excepto en casos debidamente justificados, en los que el

inspector de ESPH S.A indique hacer conexiones directas en bornes secundarios de

transformadores. Estas prácticas son poco usuales y en general no recomendadas. Los

empalmes directos para unir conductores de cobre con conductores de aluminio están

totalmente prohibidos, en todos los casos requerirán conectores de compresión o barril

adecuados para estas conexiones.

l) Antes de realizar la conexión se debe limpiar el conductor en el punto donde se realizará la

conexión (usar cepillo de acero).

m) El tipo de conector utilizado para la conexión eléctrica dependerá del tipo de cable del

secundario. En cada caso deberá utilizarse una tenaza de compresión debidamente calibrada

y adecuada, con sus respectivos dados. (Dados W247 para conectores YPC 2A8U). Haciendo

compresión de acuerdo a las especificaciones indicadas para cada conector. Por ningún motivo

se debe de utilizar otro tipo de dados.

n) Al instalar la celda fotoeléctrica este debe de quedar con el elemento sensible en dirección al

norte. Para este trabajo deberán utilizar una brújula apropiada. Salvo los casos en los cuales

se identifique algún elemento que impida el correcto funcionamiento del fotocontrol.

o) Se debe incluir a cada fotocelda la fecha de la instalación, de igual manera el técnico que

realiza la sustitución debe llenar la boleta interna que tiene la luminaria en la cual se solicitan

los datos de la fecha de instalación, esto para poder tener trazabilidad de la vida útil de estos

elementos

p) A toda luminaria se le debe sustituir el conductor de alimentación por conductor totalmente

nuevo y del tipo TGP #3x14 AWG.

q) Para retirar el forro aislante (chaqueta) del cable debe realizarse con una herramienta adecuada

para ese fin, con el objetivo de evitar daños estructurales al conductor.

r) Una vez realizada la conexión eléctrica se debe verificar el buen funcionamiento de la

luminaria instalada bloqueando el elemento sensible del fotocontrol y esperando a que la

luminaria encienda y posteriormente verificar la desconexión al quitar el objeto que bloquea

el elemento sensible.

s) El adjudicatario deberá asegurarse que cerca de la luminaria no queden ramas u otros

elementos que afecten la distribución de la luz generada por la luminaria, lo anterior para

asegurar que la iluminación llegue al área donde se requiere. En caso de enredaderas o ramas

que sean retiradas de las cercanías de los postes con luminarias, estos desechos deberán ser

adecuadamente dispuestos por el adjudicatario. El inspector de la ESPH velará por el

cumplimiento de este punto, en caso de incumplimiento el inspector reportará a la empresa

adjudicada la cual tendrá 3 días hábiles para solucionar el problema. Para estos efectos de

procesar materiales como ramas que perjudican el desarrollo y adecuado manejo de los nuevos

equipos de iluminación, el oferente deberá proporcionar un equipo con las siguientes

características:

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1. Tipo de equipo: Trituradora

2. Marca: ECHO (igual o equivalente).

3. Modelo: SC-5720 o SC-5627B (Igual o equivalente)

4. Motor: Briggs Straton Vanguar (Igual o equivalente)

5. Cilindrada: 720 cc.

6. Potencia: 25 HP

7. Medidas (LxAxALT): 234x132x234 cm.

8. Apertura de tolva: 46x36 cm.

9. Elementos de picado: 4 cuchillas reversibles y 12 martillos dobles.

10. Capacidad de Chipeo: 5 pulg (13 cm).

11. Arranque: Eléctrico.

12. Peso: 409 kg.

13. Características: remolcable.

14. Garantía: 1 Año sobre desperfecto de fábrica.

Una vez finalizado el proyecto dicho equipo deberá ser entregado y se convertirá en equipo

de la ESPH S.A el mismo debe estar en buen estado tanto físicamente y operativamente.

t) El adjudicatario deberá contemplar el uso de las luminarias a instalar ya sea nuevas que

sobrepasen la cantidad promedio adjudicada o la luminaria existente que debe ser trasladada

a otro punto de interés de la ESPH S.A. todos los costos asociados estarán incorporados dentro

de la contratación. Dichos traslados deberán realizarse de manera física y en los respectivos

sistemas de información y control de la ESPH S.A, esta incorporación la deberá realizar el

oferente.

u) El adjudicatario deberá ofertar en un rubro aparte el servicio de instalación de luminarias con

o sin acometida eléctrica.

v) El adjudicatario deberá etiquetar las luminarias instaladas con un número de consecutivo para

control de la cantidad y localización de las luminarias sustituidas, este etiquetado debe

realizarse con una etiqueta que resista condiciones ambientales, adicionalmente debe ser

colocada en la luminaria de manera que se pueda visualizar desde abajo.

w) El oferente deberá suministrar a la ESPH S.A un visor web (tablero de control) que le permita

a la ESPH S.A el monitoreo de avance del proyecto en tiempo real. Este punto, incluirá las

plantillas requeridas según se defina en conjunto con la ESPH S.A en los sistemas de

información. Deberá contemplar al menos la siguiente información:

1. Fecha en la que se realizó la sustitución.

2. Dirección exacta donde se sustituyó la luminaria. (punto de georreferenciación)

3. Potencia de luminaria desinstalada (100w, 150w, 175w,250w).

4. Tipo de luminaria desinstalada (Cobra, Abierta u otro).

5. Fuente de Luz de luminaria desinstalada (Sodio, Mercurio).

6. Tipo y potencia de la luminaria instalada (LED).

7. Fotografías de las luminarias desinstaladas e instaladas en cada punto según

programación previa entre el adjudicatario y la ESPH S.A.

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8. Numero de Orden de Trabajo y consecutivo de la luminaria sustituida.

9. Nombre del operario o técnico que realizo la sustitución.

10. Detalle de los materiales utilizados.

11. Se agregará algún otro dato de información requerida por la ESPH S.A.

Este visor deberá ser compatible con los sistemas utilizados en la ESPH S.A., adicional al visor el

oferente debe contemplar otro método de control con el fin de tener otro respaldo de la

información.

c. Especificaciones Técnicas de las luminarias LED y accesorios a suministrar por el

oferente.

Seguidamente se detallan las características técnicas que deben cumplir las luminarias LED

ofertadas para la sustitución.

Luminaria tipo Led para Alumbrado Público

Carcasa

Material Debe ser fabricada de aluminio fundido, libre de porosidades. Con acabado en color gris claro.

con un grado de protección en el compartimiento eléctrico de IP 43 según norma ANSI 136.37,

como mínimo, para el recinto donde se alojen los componentes eléctricos (driver,

conectores de alimentación, etc.) según las Normas IEC 60529 e IEC 60598-2-3, de forma

que no ingrese agua ni animales u objetos pequeños donde se alojan los componentes

eléctricos. Se debe aportar los certificados de prueba IP de acuerdo al método de ensayo

establecido en la norma IEC 60598-1. Se aceptará UL wet listed.

Pintura Acabado de pintura color gris claro, para uso a la intemperie, resistente a la corrosión, a la

radiación UV y ambientes salinos, con un espesor mínimo 75 micrómetros, y adherencia de

al menos 3 MPa (Mega pascales), de acuerdo con la norma ASTM D4541-02 / 09 o bien

ASTM B 117. Se debe presentar, junto con la oferta los certificados de pruebas de

adherencia de acuerdo a la norma ASTM D4541-02 / 09 o bien / 09 o bien ASTM B 117.

Espesor uniforme Espesor uniforme no menor a 2,5 mm

Diámetro exterior, soporte

para brazo de luminaria

42 a 60 mm

Abrazaderas para sujeción

en brazo de luminaria

2 Abrazaderas de acero galvanizado en caliente, 2 mm de espesor, NO se permitirá sistema de

sujeción de solo pernos. Las muestras deben cumplir con este requerimiento.

Resistencia al impacto Para la carcasa se debe cumplir con un grado de resistencia a impactos de IK09 como mínimo,

según normas IEC 62262. Se deben aportar los certificados de pruebas de IK de acuerdo a la

norma IEC 60068-2-75.

Etiqueta de información Deberá contar con una etiqueta interna en un lugar visible que indique la siguiente información:

Diagrama de conexiones.

Tensión nominal (V)

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Corriente de línea (A)

Número de Catálogo

Marca del Fabricante

Potencia de línea (W)

Distribución fotométrica

Año de fabricación

Factor de potencia

Etiqueta de Instalación Deberá contar con una etiqueta interna que permita a los técnicos que realizan la instalación

indicar la siguiente información:

Fecha de instalación ______/______/_______.

Nombre del técnico y empresa que realizo la instalación_____________________________________________ ______________________________________________________

Orden de trabajo __________________________________________________________________

Etiquetado de

Identificación

Las dimensiones mínimas por letra deben ser:

Alto: 15.00mm, Ancho 10.00mm, Grosor de letra: 2.00mm. Debe indicar y venir etiquetada en

la parte inferior de la carcasa con las siglas de ESPH S.A. La etiqueta debe ser de gran adherencia

y resistente a intemperie.

Etiquetado de Potencia de

Luminaria

Cada luminaria tendrá una etiqueta adhesiva, imborrable y resistente a la intemperie ubicada

en la parte inferior preferiblemente en la tapa del compartimiento eléctrico, en la que se deberá

indicar la potencia nominal (Por ejemplo, la leyenda “15” para 150 watt), de conformidad con

lo que establece la norma ANSI C136.15-2011 sobre el marcado de luminarias para alumbrado

público.

Nivel para instalación Debe contener un elemento interno que permita al técnico que realiza la instalación nivelar la

luminaria en la posición más adecuada.

Conjunto Óptico

Fuente de Luz Led de alta potencia (High Power LED), no se aceptarán LED COB, el fabricante deberá adjuntar

una certificación indicando la estructura de tecnología led solicitada. Deberá adjuntar las curvas

de depreciación a lo largo de la vida útil, así como pruebas certificadas e información que

respalden la depreciación del flujo de los led, basado en la norma LM-80 y TM-21 a una

temperatura de 25°C. Deberá indicar el % de perdida de flujo luminoso a lo largo de las 100 000

horas. El mantenimiento del flujo luminoso a 4000 K o 5000 K y 25 ° se calculan por TM-21 según

los datos de LM-80 y las pruebas de luminarias in situ.

De acuerdo con IESNA TM-21-11, los valores proyectados representan el valor interpolado

basado en duraciones de tiempo seis veces (6x), la duración total de la prueba IESNA LM-80 (en

horas) para el dispositivo bajo prueba (DUT).

La taza de fallo máxima permitida bajo las condiciones y normas indicadas es de un 10% ( B10).

Vida útil promedio de la

fuente de luz LED

100 000 horas como mínimo

Eficiencia (lm/W) Debe indicar la eficiencia para cada uno de los ajustes de potencia con los que cuenta cada

luminaria, dicha eficiencia debe ser igual o superior a 120 Lm/w para cada uno de los ajustes de

potencia.

Las pruebas de laboratorio realizadas a las muestras aportadas prevalecerán sobre la

documentación técnica aportada.

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Flujo Luminoso Indicar el flujo luminoso para cada uno de los ajustes de potencia con los que cuenta cada

luminaria. Deberá adjuntar información técnica y de laboratorio que respalde lo indicado.

El oferente también deberá indicar el flujo luminoso de los led de la luminaria para la potencia

máxima.

El flujo luminoso mínimo a potencia máxima debe ser de 12000 Lm, se aceptará una tolerancia

de ±10%.

Las pruebas de laboratorio realizadas a las muestras aportadas prevalecerán sobre la

documentación técnica aportada.

Temperatura ambiente de

operación

-40°C a 40 °C

Disipación de calor Con un sistema pasivo de disipación de calor, que no alcance temperaturas superiores a 75°C

operando la luminaria a 25°C de temperatura ambiente, con una hora de estabilización a plena

carga.

Refractor Los LED deben contar con una cubierta protectora resistente a los impactos y a la penetración

de objetos y humedad en grados IK09 e IP66 como mínimo o UL wet listed, se permite que la

cubierta protectora sea el mismo sistema óptico distribuidor de luz. Deberá indicar el tipo de

cubierta protectora y aportar los certificados de pruebas IP de acuerdo al método de ensayo

establecido en la norma IEC 60598-1 y los certificados de pruebas de IK de acuerdo a la norma

IEC 60068-2-75 o bien ensayos respectivos de normas UL. No se aceptan refractores de silicón y

prismático exterior como los utilizados por las luminarias de HPS tipo cobra años atrás.

Temperatura de color De 4000K o 5000k, se aceptará una tolerancia de +-10%.

CRI Mayor o igual a 70 CRI

Distribución horizontal de

la luz

Norma IES tipo II / III o su equivalente, para carreteras, que permita una apertura larga hacia

los laterales y corta al frente con el fin que se ajuste a la topología de la red (con algunas

carreteras angostas y la distancia entre postes.

El fabricante deberá contar con disponibilidad de ópticas IV y V para el mismo modelo de

luminaria, para los casos que sea requerido, por ejemplo, parques, plazas, escuelas, áreas

comunales. Deberá adjuntar información que respalde la disponibilidad de estas ópticas.

Componentes Electrónicos

Ubicación En una sola unidad robusta y de fácil acceso a conexión y desconexión.

Deben estar contenidos dentro de la carcasa.

La luminaria por ninguna razón deberá tener cables expuestos o fuera de la carcasa para la alimentación de los led o algún otro elemento.

El espacio del compartimiento donde se alojan los elementos eléctricos debe ser cómodo para la manipulación por parte de los técnicos.

Gaza o elemento de sujeción de cable de alimentación especial.

Filtro de Ferrita La luminaria debe contar con un núcleo o filtro de ferrita el cual debe servir como filtro de corrientes parasitas de alta frecuencia que pasan a través de un conductor eléctrico.

Bornera de

Alimentación Principal Terminal de bloque de 3 polos, diseñados para proporcionar conectores de cable

confiables, versátiles y rentables en equipos industriales resistentes y aplicaciones de electrodomésticos comerciales. Deberá cumplir con las siguientes características:

Especificaciones generales:

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Voltaje nominal: 600 voltios Corriente nominal de operación: 85 amperios. Rango de cables: # 2 a # 14 AWG Sólido o trenzado, Cobre. Rango de temperatura: 120 ° C Par de apriete del tornillo: 60 libras - pulgada Longitud de cable desnudo que ingresa a la bornera: 12mm Medida de conector rápido (a la carga): 1/4" Q.C. 4 Tab(6.35 mm) Tornillo: 1 / 4-28 UNF Clase 2 Ranurado, sin cabeza, tornillo de ajuste de punta abovedada. Claro cromato sobre .0001 "(100 micro-pulgada (inch)) de espesor de zinc sobre acero.

Especificaciones de material: Material Aislante: PBT color negro. Grado retardado de llama: UL 94V-0 Temperatura (° C): 120 ° C El oferente deberá indicar el país de origen de este elemento

Dimensiones:

Especificaciones

Medida total (L) [inch] 3.110" (79.0mm)

Medida de referencia (L1) [inch] 2.638" (67.0mm)



Ancho (W) [inch] 1.614" (41.0mm)

Ancho de referencia (W1) [inch] 0.630" (16.0mm)

Alto (H) [inch] 1.307" (33.2mm)

Conectores internos Las conexiones de los elementos eléctricos de la luminaria (driver, modulo LED, base de fotocontrol, dispositivo para ajuste de potencia, bornera principal y

ESPHF-AD-010(7)




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demás) deben realizarse con conector de empalme compacto con palancas de operación para facilidad de los técnicos. Los conectores deben cumplir con las siguientes características:

Voltaje nominal: 400 voltios Tensión de impulso nominal: 4 Kv Corriente nominal de operación: 32 amperios.

Ficha técnica Requerido

Clasificación Leyenda (clasificaciones) (II / 2) Categoría de sobretensión II / Grado de polución 2

Tipo de cableado Lateral

Tecnología de conexión CAGE CLAMP®

Tipo de accionamiento Palanca

Materiales conductores conectables Cobre y Aluminio

Conductor sólido 0.08 … 2.5 mm² / 28 … 12 AWG

Conductor trenzado 0.08 … 2.5 mm² / 28 … 12 AWG

Conductor de filamentos finos 0.08 … 4 mm² / 28 … 12 AWG

Longitud de tira 9 … 10 mm / 0.35 … 0.39 Inch

Anchura 12.4 mm / 0.488 Inch

Altura 14.5 mm / 0.571 Inch

Profundidad 20.5 mm / 0.807 Inch

Clase de inflamabilidad UL94 V2

Carga de fuego [MJ] 0.067 [MJ]

Peso [g] 3.053 [g]

Temperatura ambiente de operación 40 °C

Temperatura de funcionamiento continua hasta [°C]

85 [°C]

Tipo de producto Conectores de empalme

Tornillería Material no ferroso y anticorrosivos, deberá adjuntar pruebas de laboratorio que

respalden el cumplimiento.

Protección Eléctrica

(picos)

Para protección del equipo eléctrico contra sobre voltajes por descargas atmosféricas, la luminaria debe contar con protección de sobre tensión, tipo varistor (MOV) en cada fase (L1 y L2), 10 KV/10kA como mínimo. Según norma IEEE/ANSI C62.41.2 Categoría C Alta o equivalente, para un voltaje de operación de 120v – 277v, se debe aportar toda la información técnica de la protección ofrecida.

Base para fotocelda Ubicada en la parte superior de la luminaria, debe ser NEMA 7-pin, el receptáculo deberá tener una "N" (indicador norte) moldeada en la cara del receptáculo para ayudar con la alineación de rotación la cual debe poderse realizar sin herramientas, y un límite de rotación

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de 355 grados y tipo enclavamiento. Debe venir con 7 pines para sistema de tele gestión (Smart City). Deberá cumplir con las normas ANSI-C 136.10 y ANSI-C136.41 y las siguientes características:

Especificaciones del producto: • Contactos eléctricos de latón o bronce fosforoso • Terminales completamente aislados • 600V, alambre 150 ºC • Cableado de 14 Ga. Neutro, entrada y salida de línea (blanco, rojo y negro) • 18 Ga. 0-10V cables débiles y dos cables de control adicionales (gris, violeta, naranja y marrón) • Máximas clasificaciones eléctricas: 480V, 15A. • cULus. • UL 773. • RoHS. • Los componentes de plástico moldeado tienen una clasificación UL de F1 para estabilidad UV. • Los componentes de plástico moldeado tienen una clasificación de inflamabilidad UL94 de 5VA a un grosor de 3 mm. El oferente debe adjuntar información que respalde el cumplimiento de cada una de las normas, regulaciones u otros indicados anteriormente.

Grado de protección El conjunto eléctrico debe contar con una protección contra la humedad y polvo

con un grado mayor o igual a IP 43 o UL wet listed.

Mantenimiento Los componentes eléctricos, deben ser fácilmente desmontables e

intercambiables para su fácil mantenimiento. La luminaria debe contar con una

compuerta para acceso al conjunto eléctrico y la apertura de esta debe ser hacia

abajo. No debe requerir herramientas para la apertura de esta compuerta y la

misma debe tener un solo punto de acción de apertura o cierre. El sistema de

bisagra de la compuerta no debe contener ningún tipo de seguro para eje.

Si el elemento de apertura es un tornillo, el mismo debe quedar sujeto a la

compuerta una vez abierta.

La luminaria en la sección de la compuerta de los elementos eléctricos no deberá

contar con ningún tipo de empaque.

Seguridad Para protección del personal de mantenimiento la carcasa y componentes

eléctricos deben venir sólidamente conectados a un borne que permita la

conexión a tierra.

Los componentes eléctricos deben quedar sujetos de forma firme a la carcasa o

bandeja de tal forma que ante una apertura de la luminaria no se desprendan

componentes.

Driver

Tipo Electrónico, deberá venir previsto para la dimerización de las luminarias y sistemas de

telegestión.

Deberá cumplir con lo siguiente:

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Tensión de entrada: Multivoltaje 120V – 277V.

Frecuencia: 50 / 60 Hz

Tc: 80 °C

cULus.

Rosh.

Vida útil de la fuente de

energía (Driver)

100 000 horas

Norma ANSI C136.37

Control de la Tensión La luminaria deberá traer incorporado como mínimo un medio de control de la tensión de

salida del driver, mediante el cual se puedan definir varios niveles de potencia, el mismo

debe ser un selector tipo rotatorio de 8 a 10 posiciones (por ejemplo 100%, 90%, 80% y

70%).

Deberá adjuntar la ficha técnica del selector tipo rotatorio ofrecido y los posibles niveles

de potencia que se puedan seleccionar, así como la corriente(mA) inyectada al módulo led

en cada uno de los ajustes.

En caso de que ha futuro se desee incorporar la telegestión, el control deberá permitir el

ajuste del nivel de potencia de manera remota.

Potencia La potencia de la luminaria debe poder ajustarse en el rango de entre de los 50 Watts

mínima a los 108 Watts máxima. El rango de operación de la luminaria estará entre 68w y

74w para obtener un mínimo de 10000 Lm se aceptará una tolerancia de ±10%.

Nota: El consumo máximo en Watts de la luminaria completa, operando a voltaje nominal,

no debe ser mayor al 10 % del valor teórico nominal indicado para la luminaria ofrecida, en

cada uno de los ajustes de potencia que posea.

Factor de Potencia >0.9 a full carga

Porcentaje de Distorsión

Armónica (THD)

Menor al 20%

Fotoceldas

Tipo de conmutador

unipolar normalmente

cerrado

Electrónico

Rango Voltaje (V) 105-305 VAC

Frecuencia (Hz) 60

Capacidad nominal (W

– VA) 1000-1800

Modo de falla De encendido

Duración a carga

nominal On/Off mínimo Entre 10 000 y 20 000 operaciones

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Nivel de encendido 5 a 12 lux

Nivel de apagado o

desconexión 28 a 35 lux

Descripción

Protección (MOV) Entre 300 y 360 Joules

Resistencia a la

Humedad Especificar

País de Fabricación Indicar

Materiales de construcción de la fotocelda

a. Cubierta Poliacrílica/Polipropileno (deberá adjuntar información técnica que respalde la resistencia a la

radiación UV)

b. Color Indicar

c. Ventana Acrílica

d. Chasis o base Plástico resistente

e. Clavijas Bronce sólido o aleación bronce zinc

f. Empaque Cartón

Consumo del conmutador máximo de la fotocelda

a. 120V AC 0.5 W

b. 240 V AC Indicar

Corrientes de arranque 30A para 120 VAC

Sensor de luz fototransistor

Retardo de encendido

máximo Indicar

Retardo de apagado

por efecto de

deslumbramiento

Indicar

Garantía (años) 10 o superior

Normas que cumple ANSI C.136.10

Notas:

Las luminarias deben ser nuevas, de diseño y ensamble integrado como luminarias de tecnología

LED, no se admiten usadas, refaccionadas ni adaptadas o reacondicionadas de otras

tecnologías. La luminaria completa deberá tener una garantía mínima de 10 años sin

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23

limitaciones, en caso de algún fallo el oferente deberá proceder a sustituir la luminaria dañada

y presentar un informe técnico del daño que presenta la luminaria y las posibles causas.

La alimentación de las luminarias debe ser a 240V, proveniente de un sistema 120/240 V, 60Hz,

monofásico y debe ser entregada de fábrica según el siguiente esquema de conexión: La

alimentación de la fotocelda debe ser a 120V. Según siguiente imagen:

Adicionalmente el oferente debe entregar la siguiente información para la luminaria

ofertada:

1. Presentar el gráfico de la Curva fotométrica POLAR (Tipo C) de la luminaria ofrecida y el

archivo digital con formato " * . IES ".

2. Gráfico de curvas ISOLUX, de la luminaria ofrecida.

3. Gráfico de Curvas ISOCANDELA, de la luminaria ofrecida.

4. Gráfico de la curva de coeficiente de utilización, de la luminaria ofrecida.

Herrajes para Luminaria

1. Brazos para luminaria.

El oferente deberá sustituir los brazos de cada una de las luminarias por brazos que desde el punto

de vista técnico ayuden a que el desempeño de la luminaria se aproveche al máximo, iluminando

específicamente las áreas que se requieren iluminar.

Entre las características que deben cumplir los brazos están:

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1. El brazo de luminaria será de tubo de hierro negro cédula 40, grado B, con un diámetro

exterior de 42.2mm. Deberá contar con dos huecos de 17.4mm de diámetro para sujetarse

al poste.

2. El brazo estará formado por un tubo de una sola pieza. No se permitirán brazos con dos o

más partes añadidas.

3. El proceso de doblado del tubo se hará en caliente o en frío, pero en cualquier caso la

pieza estará libre de agrietamiento, abolsa miento, rebabas y defectos por motivos de corte

a la hora de hacer los agujeros. Se recomienda el proceso de doblado según norma ASTM

A370-05 anexo A.1.4 y clasificación según norma ASTM A109M-03.

4. Los agujeros estarán diseñados para trabajar con tornillos de 15.9mm de diámetro, una

vez que el brazo de luminaria se ha galvanizado.

5. La apariencia final del brazo de luminaria galvanizado será uniforme, libre de

escurrimientos, excesos de material, áreas sin recubrimiento, burbujas y sales.

6. Los brazos deben ser galvanizados después de su fabricación (corte, perforado y doblado),

acorde a la norma ASTM A123, cumpliendo con todas las indicaciones y características

que se mencionan en dicha norma.

Entre los diseños de Brazos que se deben utilizar están los siguientes:

1. Brazo de 70cm para luminaria; este brazo se recomienda utilizarlo en parques y canchas

de futbol donde se tiene difícil acceso a equipo como grúa, así como en carreteras muy

estrechas y alamedas. Ver la siguiente figura:

2. Brazo de 1.5m para

luminaria; este

brazo es el de uso más

común y se utiliza en la mayoría de los proyectos urbanísticos.

Ver la siguiente figura:

Brazo pequeño

52.68 cm

50.00 cm

R 16.59 cm

R 0.37 cm 7.90 cm

0.37 cm

4.55 cm

R 0.68 cm

35.71 cm33.68 cm

28.49 cm15.00 cm

60.62 cm

20°R 19.05 cm

170°

18.84 cm

20.00 cm

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3. Brazo de 2m para luminaria; este brazo se recomienda utilizarlo en carreteras muy

anchas o que posean más de 2 carriles, así como en accesos principales a los diferentes

centros de ciudad (donde se tenga acceso a grúa). Ver la siguiente figura:

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4. Brazo para luminaria tipo elevador 250 cm; este brazo se recomienda utilizarlo en zonas

donde se requiera dar altura a las luminarias para mejorar la uniformidad de la

iluminación y donde no se tienen elementos de la red que impidan la instalación de este

tipo de brazos (donde se tenga acceso a grúa). Ver la siguiente figura:

Gazas galvanizadas para montaje de brazo de luminaria.

Brazos para luminaria.

2. Gaza para brazo de luminaria.

42.16mm

Agujero

s para

tornillo

s de

15.9m

m

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Al igual que los brazos el oferente deberá sustituir las gazas en las que se soporta el brazo de la luminaria al poste, todos los montajes deberán realizarse con dos gazas (salvo los casos que se indican en el punto III Especificaciones del Servicio a Contratar del presente cartel), las cuales deben cumplir con las siguientes características técnicas y la medida debe ser acorde al poste donde se instalara la luminaria.

Banda o gaza Galvanizada con 2 Accesorios.

REF. Descripción

Rango de Ajuste

Nominal (25.4 mm de

separación)

Rango de Ajuste

Máximo (76.2 mm de

separación)

GLH-0 GAZA DE HG. 2 ACC DE 90 MM (A 25

MM SEPARACION)

90mm 130mm

GLH-1 GAZA DE HG.2 ACC DE 130 MM ( A 25

MM SEPARACION)

130mm 170mm

GLH-2 GAZA DE HG. 2 ACC DE 150 MM ( A 25

MM SEPARACION)

150mm 190mm


MM DE SEPARACIÓN)

170mm 210mm


MM DE SEPARACION)

190mm 230mm


MM DE SEPARACION)

210mm 250mm


MM DE SEPARACION)

230mm 270mm

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MM DE SEPARACION)

250mm 290mm


MM DE SEPARACION)

280mm 320mm

- La banda está formada por dos platinas de acero dobladas de 38.1mm de ancho y 6.35mm

de espesor, con agujeros cuadrados de 18x18mm de ancho en tres puntos distintos cada

una (Ver vista lateral.) Las platinas se colocarán de tal forma que sus extremos estarán

unidos por dos pernos de carruaje de 15.9mm de diámetro y 101.6mm de largo, las dos

platinas tendrán a la mitad de su forma curva un perno de carruaje de 15.9mm de diámetro

y 76.2mm (3”) de largo como accesorios. Cada perno tendrá su correspondiente tuerca

cuadrada.

- La distancia “D” mínima entre topes de las platinas (Ver vista superior) será de 25.4mm,

a esta distancia la banda tendrá su diámetro nominal.

- La banda vendrá marcada con el diámetro nominal solicitado.

- Serán de acero con las siguientes características: calidad estructural (ASTM A36), para

un límite de carga de 50 kg/mm2, maleable de alta resistencia y baja aleación. (ASTM

A242M-04)

- Cada banda está formada por elementos de una sola pieza. No se permitirán piezas con

dos o más partes añadidas.

- El proceso de doblado de las platinas se hará en caliente o en frío, pero en cualquier caso

las piezas estarán libres de agrietamiento, abolsamiento, rebabas y defectos por motivos

de corte a la hora de hacer los agujeros cuadrados. Se recomienda el proceso de doblado

según norma ASTM A370-05 anexo A.1.4 y clasificación según norma ASTM A109M-

03.

- Los agujeros cuadrados estarán diseñados para trabajar con tornillos de 15.9 mm de

diámetro, una vez que la banda se ha galvanizado en caliente.

- La apariencia final de la banda galvanizada en caliente será uniforme, libre de

escurrimientos, excesos de material, áreas sin recubrimiento, burbujas y sales.

- Los pernos y tuercas utilizados en este herraje cumplirán las especificaciones para pernos

detalladas más adelante.

Cable para alimentación eléctrica de Luminaria.

Deberá ser tipo TGP #3x14 AWG. El conductor debe estar diseñado para operar a un voltaje

máximo de 600 voltios además de cumplir con las especificaciones u normas ASTM B3, B8,

UL-83, UL-1277. Así como estar diseñado para operar a una temperatura máxima, en el

conductor de 90 ºC en ambientes secos o húmedos; para ambientes mojados, la temperatura

máxima en el conductor es de 75ºC. Deberá contemplarse en promedio 6 metros de cable de

alimentación por luminaria.

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INFORMACIÓN TÉCNICA

Formación Calibre

Área de la Sección

Transversal Nominal

Número de Hilos

Espesor de Cubierta Externa

Diámetro Externo

Total Aproximado

Peso Total

Aprox.

Radio de Curvatura Mínimo

Resistencia Eléctrica c.d Máx. @30ºC

AWG mm2 # pulg. mm. pulg. mm. Kg/Km mm. Ω/Km

3x14 2.08 7 0.045 1.14 0.349 8.85 126 133 9.15

Conectores de compresión (CONECTOR DE COMPRESION (#2-

3/0 #14-#8 14 SOL -8).

Los números del rango que aparecen en los conectores de compresión son los calibres de cable

de importancia para nuestras labores, sin embargo, se aceptaran conectores de compresión con

rangos más amplios que los oferentes demuestren que cumplen con lo solicitado en este cartel,

incluido el calibre de importancia.

- Cuerpo de aleación de aluminio.

- Universal y reversible.

- Especial para efectuar derivaciones en cable de aluminio - aluminio y aluminio – cobre.

- Impregnados de compuestos inhibidos de la formación de óxidos que: o Mejoran la conductibilidad de conexión. o Previene la oxidación y corrosión sellando la juntura del aire y contaminantes. o Ayuda a incrementar el poder de adherencia de la conexión. o Mantiene la integridad de la conexión encima de rangos de temperatura

amplios. o Compatibilidad con aislamientos de cable.

- El fabricante del conector predeterminará el inhibidor del óxido apropiado y proporcionará el conector pre-llenado con ese compuesto.

- Traerá una marca con el tipo de dado específico para su compresión adecuada.

- Traerá marcado el rango y tipo de conductor para el cual está diseñado.

- Traerá marcado el número de compresiones a aplicar.

Nota: en caso que la luminaria deba ser alimentada a un conductor Triplex, el oferente debe

utilizar cinta aislante con las siguientes características:

Cinta Adhesiva de Vinil (Tape 33+) para uso en un voltaje de 600v, para dar protección

dieléctrica a empalmes de conductores, lo mismo que para evitar el ingreso de la

humedad (Protección a la intemperie), calidad Premium, de uso profesional y sugerido

para tipo de aplicaciones de alta exigencia en su categoría. Consiste en una película de

PVC con adhesivo ultra sensible a la presión, de color negro con dimensiones de 3/4” x

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30

20 m x 7 mils. Recomendada para uso a la intemperie, por su alta resistencia a variadas

condiciones climáticas. Mantiene una óptima protección entre los -18°C y 105°C.

Además, retardante de la llama, auto extinguible, resistente a los rayos ultravioleta,

abrasión, humedad.

IV. Muestras del producto

El oferente deberá entregar dos muestras del producto que utilizará en la sustitución del

alumbrado público (Luminarias con foto control, Brazos, Gazas, Conectores y cable) para que

sean analizadas en el Laboratorio de Alumbrado Público de la ESPH S.A, estas muestras son

obligatorias para este concurso. Dichas muestras pasarán a ser propiedad de la ESPH S.A ya que

serán utilizadas posteriormente como parámetro de comparación con lo instalado.

Dentro de las pruebas a realizar a las Luminarias estarán flujo luminoso, temperatura de color,

CRI, parámetros eléctricos, IK, IP, mediciones de iluminancia en área de pruebas definida por la

ESPH S.A y otros. Las muestras deberán ser entregadas en El Proceso de Administración de

Contratos y Gestión de Compras (dirección: San Josecito de San Rafael de Heredia, de la iglesia

católica 300 metros norte y 400 metros oeste, edificio esquinero blanco con gris en un horario

de atención de lunes a jueves de 7:00am a 4:30pm y viernes de 7:00am a 3:30pm), según hora y

fecha límite para recepción de ofertas, quien luego las enviará al área de Alumbrado Público de

la ESPH. S.A.

Las muestras deben ser entregadas en cajas debidamente rotuladas con el nombre del oferente

y carta de recibido, el día de la presentación de las ofertas.

Una vez adjudicada la compra la Unidad de Alumbrado Público tomará muestras aleatorias del

producto a lo largo del proceso de instalación. Para realizar las pruebas indicadas anteriormente

y en caso de obtener resultados muy diferentes a los indicados en la ficha u obtenidos con las

muestras entregadas previo a la adjudicación, se procederá con el respectivo reclamo y se

suspenderá la instalación hasta que el oferente atienda el reclamo y resuelva satisfactoriamente

para la ESPH S.A. Lo anterior será considerado como un atraso injustificado.

Las muestras de los oferentes no seleccionados, serán devueltas, pero estas podrían sufrir daños

a causa de las pruebas, sin costo para la ESPH S.A.

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V. Marcas de Fábrica

En cualquier punto o parte del Cartel donde apareciera alguna referencia a marcas de fábrica,

números de catálogo o tipos de equipo o material de un determinado fabricante, debe estimarse

ésta como indicativa y entenderse que se refiere a “igual o equivalente” a lo especificado.

Únicamente será estricta la aplicación de estas referencias cuando se trate de repuestos

genuinos o la fabricación de piezas que por su aplicación dentro del proyecto pueda tener el

carácter de “especial”.

VI. Pólizas, Salarios, Cargas Sociales y Patronales

El contratista será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo las obras, así

como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios, cargas sociales, obligaciones

patronales, pólizas de riesgos de trabajo y de responsabilidad frente a terceros, tanto de sus

propios empleados como de sus subcontratistas, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier

responsabilidad. Para efectos de pagos de facturas la ESPH S.A. las tramitará siempre y cuando

el contratista se encuentre al día en los pagos ante la Caja Costarricense del Seguro Social, INS y

al día con sus obligaciones patronales ante sus trabajadores.

El oferente quedará obligado a adquirir y mantener vigentes durante todo el plazo contractual,

las siguientes pólizas de seguros:

Seguros por riesgos de trabajo: El contratista incluirá a todos sus colaboradores en la

Póliza de Riesgos del Trabajo emitida por el Instituto Nacional de Seguros, antes de que

los mismos inicien cualquier tipo de labor en la y para la ESPH S.A. Los gastos asociados

al rubro de pólizas de riesgo del trabajador no son responsabilidad de la ESPH S.A. y el

oferente deberá incluirlos dentro de su oferta económica.

Seguros de responsabilidad civil: deberá adquirir una póliza del Instituto Nacional de

Seguros (INS) de responsabilidad civil, legalmente imputable al asegurado por lesión o

muerte a terceros o por daños a la propiedad de terceros. El monto mínimo de esta poliza

deberá ser de ₵50 000 000, la ESPH S.A se reserva el derecho de solicitar al proveedor

adjudicado el incremento de esta cuando considere pertinente y conveniente.

El Contratista mostrará en cualquier momento que se le solicite, el recibo original de cancelación

de las pólizas y en condición vigente, mientras se mantenga la relación comercial entre ambas

partes, la Póliza de Riesgos del Trabajo.

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Será obligación del oferente, informar al administrador del contrato, sobre los seguros tomados

por estos conceptos, con indicación del monto, cobertura, el número de cada uno y el período

de vigencia. Las condiciones del seguro no podrán modificarse sin la aprobación de la

administración del contrato.

El Contratista deberá cumplir con las condiciones de las pólizas de seguros suscritos. De no

cumplirse con estos requisitos, la ESPH S.A. rescindirá el contrato y la administración del contrato

no tramitará ningún pago de los servicios prestados.

VII. Condiciones del Cartel

Condiciones de cumplimiento necesarias y básicas para presentar oferta.

1. REQUISITOS MÍNIMOS

a. Para efectos de este proceso licitatorio; es conveniente y preferible para la

magnitud del proyecto que requiere la ESPH, que las ofertas de las empresas o

consorcios se garantice la experiencia en ejecución de proyectos en empresas

distribuidoras de energía eléctrica nacionales, que hayan implementado

suministro y sustitución de luminarias para el servicio de alumbrado público por

más de 10.000 unidades. Dichas empresas o consorcios deben demostrar su

capacidad en la sustitución de este tipo de luminarias, garantizando su instalación

gestión, registro, manejo y control de las exigencias de este tipo de proyecto, en

empresas distribuidoras de energía eléctrica en Costa Rica y validado por el

propietario del proyecto bajos las condiciones requeridas de este cartel.

b. Las ofertas serán suscritas por la persona legalmente autorizada para hacerlo,

indicando claramente la condición en que actúa (condición personal, apoderado

especial, general etc.).

c. La ESPH S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los

datos consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que

suministra el oferente, la oferta se tornará inelegible para todos los efectos.

d. En caso de detectarse información falsa o mala fe en una declaración jurada, la

ESPH S.A. dará parte a las autoridades judiciales pertinentes para la investigación

del delito de perjurio y falso testimonio.

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33

e. La oferta deberá hacerse acompañar de los siguientes documentos:

i. En el caso de oferente persona física, fotocopia de su documento de identidad.

ii. En el caso de persona jurídica, fotocopia del documento de identidad de

quien o quienes la representan.

iii. Se entenderá por documento de identidad la cédula para los nacionales y

en caso de extranjeros, el Documento de Identidad Migratoria para

Extranjeros (DIMEX), o bien fotocopia certificada por notario público del

pasaporte o del documento de identidad del país de origen.

iv. En caso de persona jurídica, deberá aportar certificación de la personería

reciente (máximo un mes), dónde se indique; razón social, número de

cédula jurídica, fecha de constitución y vencimiento, domicilio,

conformación del capital social y las calidades completas de quien o

quienes ejerzan la representación.

v. Certificación sobre la naturaleza y propiedad de las acciones que

conforman el Capital Social de la Empresa, esto también podrá incluirse

dentro de la personería jurídica descrita en el punto anterior.

vi. En el caso de personas inscritas en el extranjero deberá aportarse los

documentos debidamente apostillado o legalizado.

vii. Tanto personas físicas como jurídicas deberán aportar constancia emitida por

la Caja Costarricense del Seguro Social (CCSS) donde se indique que se

encuentra cotizando en estado activo y al día en sus obligaciones obrero

patronales.

e. La oferta deberá hacerse acompañar de las siguientes declaraciones juradas, las

cuales deberán ser suscritas por el oferente indicando claramente la fecha y lugar de

firma:

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i. Declaración jurada indicando que al oferente no le afecta ninguna de las

incompatibilidades o prohibiciones previstas en el CAPÍTULO VII del

REGLAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES DE LA ESPH.

ii. Declaración jurada indicando que el oferente se encuentra al día en el

pago de todo tipo de impuestos nacionales.

iii. Declaración jurada indicando que el oferente se ajusta a las POLÍTICAS Y

NORMATIVAS EMPRESARIALES EN CUANTO A SALUD Y SEGURIDAD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE de la ESPH S.A., las cuales podrán encontrarse

en el sitio web www.esph-sa.com que igualmente se anexan en la

invitación.

iv. Declaración jurada indicando que el oferente cumple lo establecido en la

Ley sobre el Hostigamiento Sexual.

v. Declaración jurada indicando que el oferente respeta y cumple lo

concerniente a la Ley de Conservación y Protección del Medio Ambiente

vi. Declaración jurada indicando que la información ofrecida para atender los

requisitos de admisibilidad descritos en los incisos a), b) y c) del apartado

segundo del cartel sobre REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS del presente

cartel, son documentos e información vigente, cierta y completa,

entregándose sin omitir información relevante o sustancial que tergiverse

la realidad de manera alguna.

Estas declaraciones podrán celebrarse en un único documento o de manera separada, o incluso dentro de la corporalidad de la oferta, siempre que cumpla con las formalidades solicitadas. La declaración jurada deberá ser firmada por quien tenga la capacidad jurídica suficiente.

2. REQUISITOS MÍNIMOS TÉCNICOS. 2.1. ADMISIBILIDAD TÉCNICA.

http://www.esph-sa.com/

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2.1.1. Los oferentes para cumplir con la admisibilidad técnica, deberán presentar

la documentación que garantice el cumplimiento de los siguientes requisitos

mínimos de admisibilidad.

2.1.2. Los requisitos de elegibilidad técnica se han subdividido en:

a. Experiencia de la Empresa Oferente

b. Experiencia del Equipo de Trabajo de la Empresa Oferente.

c. Equipos a utilizar en la implementación de la sustitución del

Alumbrado Público.

a. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA OFERENTE

i. El fabricante deberá ser una empresa con suficiente experiencia en la

manufactura y suministro de Luminarias LED para alumbrado público con

un mínimo de 10 años de experiencia en el mercado de luminarias LED para

alumbrado público, corresponde a esto la presentación de su currículo

empresarial y certificaciones que se detallan más adelante que lo

verifiquen.

ii. La empresa Oferente deberá contar con suficiente experiencia en la

sustitución de luminarias de alumbrado público de alta presión de sodio y

mercurio por luminarias tipo LED en redes de distribución eléctrica en

Costa Rica, dicha experiencia debe estar fundamentada en empresas

distribuidoras de energía eléctrica en el país (Costa Rica), con un mínimo

de 3 años y 10000 luminarias sustituidas a nivel nacional corresponde a

esto la presentación de su currículo empresarial y certificaciones que se

detallan más adelante que lo verifiquen.

iii. Certificaciones de la experiencia de la empresa:

a) Certificación del CFIA como empresa inscrita.

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36

b) Documentos probatorios de su experiencia, emitidos por el

propietario del proyecto, con los contactos respectivos para la

realización de consultas. Debe incluir como mínimo: Nombre del

proyecto, naturaleza, localización, cantidad de luminarias de

alumbrado público sustituidas, valor aproximado, nombre y

número de teléfono del propietario, así como las fechas de inicio y

conclusión del trabajo. Debe indicarse si la obra se ejecutó en el

tiempo previsto. Si hubo atrasos debe indicar las razones que

mediaron para ello. Sin embargo, la ESPH SA se reserva el

derecho de verificar dicha información, así como solicitarla.

c) Cualquier información adicional que la ESPH SA considere

necesaria para aclarar cualquier duda.

b. EXPERIENCIA DEL EQUIPO DE TRABAJO DE LA EMPRESA OFERENTE.

i. Deberá contar al menos con el siguiente equipo de profesionales:

a) Líder de Proyecto que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Ingeniero Eléctrico, Electromecánico o Industrial.

2. 5 años de experiencia en Gerencia de Proyectos.

3. 3 años de experiencia en Sistemas de Iluminación

Publica en tecnología LED.

4. Proyectos de Sustitución de Iluminación

Led para alumbrado público:

a. Proyectos de más de 10000

luminarias de alumbrado público

sustituidas de alta presión de sodio

y mercurio por luminarias tipo LED.

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b) Ingeniero de Proyecto que cumpla con los siguientes requisitos: 1. Ingeniero Eléctrico, Electromecánico o Industrial.

2. 5 años de experiencia como ingeniero de

proyectos eléctricos / electromecánicos.

3. 3 años de experiencia en Sustitución de

Iluminación Pública a tecnología LED.

4. No puede ser el mismo profesional indicado como

Líder de Proyecto.

5. Proyectos de más de 10000 o más sustituidas en un

proyecto.

c) Supervisor de técnico que cumpla con los siguientes requisitos:

1. Técnico electromecánico o eléctrico.

2. 5 años de experiencia como técnico en

proyectos eléctricos / electromecánicos.

3. 3 años de experiencia en Sustitución de

Iluminación Publica a tecnología LED.

4. Proyectos implementados:

a. Proyectos entre 10000 o más

luminarias sustituidas.

ii. Para profesionales en ingeniería extranjero: la experiencia rige a partir de

ejercer legalmente la práctica profesional, por lo tanto, deben presentar

una declaración jurada en escritura pública rendida ante un profesional en

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leyes con fe pública en su país, o bien certificación emitida por el homólogo

de su país al CFIA.

iii. Aportar documentos probatorios de su experiencia, emitidos por el

propietario del proyecto en que fungió como Líder o Ingeniero de

Proyectos según el caso en la implementación de sustitución de

Iluminación pública a tecnología LED. Debe incluir como mínimo: Nombre

del proyecto, naturaleza, localización, cantidad de luminarias sustituidas,

valor aproximado, nombre y número de teléfono del propietario, así como

las fechas de inicio y conclusión del trabajo. Debe indicarse si la obra se

ejecutó en el tiempo previsto. Si hubo atrasos debe indicar las razones que

mediaron para ello. Sin embargo, la ESPH SA se reserva el derecho de

verificar dicha información, así como solicitar cualquier información

adicional que la ESPH SA considere necesaria para aclarar cualquier duda.

iv. La Empresa Oferente debe aportar, para cada Profesional, la respectiva

constancia o certificación emitida por CFIA, la cual no debe tener más de un

mes de emitida teniendo como referencia la fecha de apertura de ofertas y

estar vigente a esa fecha, así como contener todos los datos pertinentes

(número de registro, especialidad, fecha de incorporación, si se encuentra al

día con las

obligaciones ante el CFIA, etc.). Para profesionales extranjeros aportar la

documentación avalada en el país de origen.

v. La Empresa Oferente debe aportar el currículum vitae de los

Profesionales propuestos.

vi. La sustitución de cualquiera de los profesionales debe solicitarse

previamente la respectiva autorización a la ESPH SA, con la debida

antelación a su requerimiento. No puede reasignar ningún miembro del

equipo de trabajo hasta tanto no haya gestionado y logrado la aprobación

respectiva.

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39

vii. La experiencia de todos los profesionales propuestos deberá ser en

proyectos concluidos a satisfacción.

viii. La ESPH SA podrá solicitar la remoción de cualquier profesional, o

empleado del futuro contratista de la obra o proyecto, si a su juicio,

hubiere malestar o impedimentos para llevar a cabo un proyecto a

cabalidad. En tales casos, el adjudicatario está obligado a acatar dicha

solicitud sin responsabilidad laboral o de otra índole para la ESPH SA.

ix. Debe presentarse, como parte de la documentación indispensable, Carta

de Compromiso firmada por cada miembro del equipo de trabajo

propuesto en la cual se indique además la aceptación para integrar el

equipo, así como declarar que la información incluida en el currículo es

cierta.

x. En caso de resultar falsa la información se descalifica la oferta sin

perjuicio de accionar los mecanismos sancionatorios que establece la

normativa vigente.

3. REQUISITOS MÍNIMOS FINANCIEROS

El Oferente debe presentar originales o copias certificadas por un Contador Público

autorizado, de los estados financieros debidamente auditados por un Contador Público

Autorizado, correspondientes a los tres períodos fiscales: 2015, 2016 y 2017. Dichos

estados financieros deben suministrar por parte del fabricante y el representante local. En

el caso del fabricante de las luminarias este fuera del país se aceptará la certificación del

profesional respectivo en el país de origen.

3.1. DOCUMENTACIÓN FINANCIERA QUE DEBERÁ PRESENTAR EN LA OFERTA GENERAL.

f. El fabricante y el representante local deberá presentar los siguientes

estados financieros básicos:

i. Balance General.

ii. Estado de Ganancias y Pérdidas o de Resultados.

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iii. Estado de cambios en el Patrimonio.

iv. Estado de cambios en la posición financiera en base a efectivo.

v. Deben incluir, además, todas las notas correspondientes a los Estados

Financieros.

g. Los Estados financieros deben venir debidamente auditados por un Contador

Público Autorizado o Despacho de Contadores Públicos Autorizados, presentados

en original o en copias certificadas en idioma español y moneda colones o dólares.

h. La entidad auditora deberá dejar establecido en su dictamen el alcance del

examen de los Estados Financieros. A tal efecto, indicará que su examen se llevó

a cabo de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas.

i. En el caso de que los dictámenes de los Estados Financieros contengan salvedades

que se consideren relevantes para el respectivo análisis, se podrá solicitar las

aclaraciones o ajustes que se requieran.

j. Los Estados Financieros deberán presentarse de acuerdo con las “Normas

Internacionales de Información Financiera - NIIF” (estas incluyen a: las NIC, las SIC,

las NIIF y las CINIIF), por lo tanto, deben incluir toda aquella información necesaria

para

una adecuada interpretación, usando terminología aceptada que pueda expresar

mejor el significado y carácter de dicha información.

k. El análisis financiero de los consorcios será realizado con los mismos lineamientos

establecidos para empresas individuales, por lo que una sola empresa será

analizada con el fin de determinar su capacidad financiera. En el caso de

Consorcios los Estados Financieros deberán ser de la empresa radica en Costa Rica

en caso de ser más de una empresa radicada en Costa Rica las que conforman el

consorcio deberán indicar a cuál empresa se le hará el análisis financiero, en caso;

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41

de no indicarlo la oferta se dejará sin efecto para la valoración o ponderación de

este concurso. El dictamen y los Estados Financieros deberán consignar la firma

autorizada y tener estampado el sello blanco de la Entidad Auditora, así como el

respectivo timbre y la Póliza de Fidelidad.

l. Toda la información de los estados financieros debe presentarse en idioma

español. Cuando los documentos fueron originalmente redactados en otro

idioma, deberán ser traducidos al español por el Oferente, bajo su entera

responsabilidad.

m. Las ofertas cuya información financiera, una vez revisada y concedido el plazo

prudencial para subsanar deficiencias y que persista el incumplimiento en alguna

de ellas, serán consideradas como inelegibles.

n. Cuando se trate de copias certificadas de los Estados Financieros, el Contador

Certificador deberá hacer constar que tuvo a su vista el sello blanco respectivo, la

firma y el nombre del profesional que emite la opinión sobre los Estados

Financieros.

o. No se aceptarán los Estados Financieros que la empresa presente y que no

correspondan a los tres años requeridos.

p. La ESPH SA se reserva el derecho de verificar toda la información financiera

presentada por el Oferente, utilizando los mecanismos que considere oportunos.

Si se comprueba que la información presentada, parcial o total, es falsa, la oferta

será descalificada, sin responsabilidad alguna para la ESPH SA y la empresa se hará

acreedora de las sanciones que prevé la normativa vigente.

METODOLOGÍA PARA LA EVALUACIÓN FINANCIERA

a. Únicamente se evaluarán financieramente las ofertas que cumplan con la

presentación de documentos de conformidad al acápite anterior.

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b. Para el análisis de las razones financieras, se realizará el análisis vertical y

horizontal, apoyado en razones financieras de liquidez, deuda y rentabilidad, así

como otros criterios relacionados a los estados financieros los cuales se detallan

más adelante. Se realizará un análisis de las tendencias principales para al menos

3 periodos completos.

c. La empresa para poder calificar en la base de datos de oferentes debe cumplir con

todos parámetros mínimos que se detallan a continuación, en caso contrario queda

excluida:

LIQUIDEZ:

La liquidez se valora de manera integral considerando los siguientes 3 indicadores. Los

valores mínimos deseados se analizarán considerando el contexto medio de la industria.

i. Razón circulante: (activo circulante / pasivo circulante) debe de ser al menos 1.50.

ii. Razón Prueba del ácido: ((activo circulante – inventario) / pasivo circulante) debe

ser al menos 1.25

ENDEUDAMIENTO:

i. Razón de endeudamiento: (pasivo total / activo total) no debe ser superior al 80%

ii. Razón apalancamiento externo: (Pasivo total / patrimonio total) no debe de ser

superior al 120%.

RENTABILIDAD

i. Margen de utilidad neta: (Utilidad neta / ventas) debe de ser al menos del 5%

ANÁLISIS DE TENDENCIAS

Las cuentas objeto de evaluación en este análisis de tendencias son las siguientes:

1. Activo Circulante

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2. Activo fijo

3. Otros activos

4. Pasivo circulante

5. Pasivo de largo plazo

6. Patrimonio total

VIII. Condiciones generales

Presentación de Ofertas

1. Las ofertas deben presentarse en Administración de Contratos y Gestión de

Compras de la ESPH S.A., debidamente foliadas, en original y tres copias (las cuales

deben ser fotocopia exacta del documento original), en idioma español, sobre cerrado

antes de la hora límite señalada para la recepción de la misma, indicando con claridad

en el exterior según el siguiente formato:

EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS DE HEREDIA S.A.

ADMINISTRACION DE CONTRATOS Y GESTION DE COMPRAS

Ubicada en San Rafael de Heredia (De la Iglesia Católica de San Josecito

300 metros al norte y 400 metros al oeste, edificio esquinero color gris).

Numero: De Contratación

Nombre: De la Contratación

Oferente: Nombre de la empresa participante

Dirección: Del oferente

Teléfono: Del oferente

Correo electrónico: Del oferente

Oferta original 1 Cantidad de copias 3

2. La oferta debe indicar nombre, dirección postal, número de cédula de identidad del

oferente (física o jurídica), número de teléfono, correo electrónico, el nombre de la

empresa, dirección, y número de la contratación. La persona jurídica deberá anotar el

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número de cedula jurídica y contar con la firma de la persona legalmente autorizada para

hacerlo e indicar su número de cedula de identidad e información de la persona de

contacto. (Utilizar Formulario Nº1).

3. Una vez entregada la oferta en Administración de Contratos y Gestión de Compras,

la misma no podrá ser retirada, entendiéndose que pasa a ser propiedad de la ESPH S.A.

4. La oferta debe incluir (al inicio) obligatoriamente un INDICE GENERAL, por lo que se requiere

que tanto el original como las copias que se presenten de la misma, tengan todas y cada

una de las hojas, debidamente foliadas.

IX. Plazo de contratación

La ESPH requiere que el tiempo de ejecución de las obras para esta contratación, no supere el plazo máximo de 10 meses a partir de la firma del contrato. Por consiguiente, los oferentes que indiquen un plazo mayor a este quedan automáticamente descartados de esta contratación. Los oferentes deberán indicar claramente en su oferta, su plazo de entrega. En la oferta se deberá indicar el plazo dentro del cual se entregará el proyecto completamente terminado, este plazo debe ser FIRME Y GARANTIZADO, NO ESTIMADO, si el tiempo es dado en días HABILES. El plazo en el tiempo de entrega rige a partir de entregada la ORDEN DE INICIO.

X. Cronograma de Trabajo

El oferente deberá presentar con su oferta un cronograma y plan de trabajo detallado (en

formato Microsoft Project). El cronograma deberá ser muy específico para cada fase del proyecto

y será revisado por el representante de la ESPH, S.A. quien podrá solicitar ajustes de acuerdo con

su criterio y quedará sujeto a la aprobación de la ESPH S.A. En caso de no ser aprobado el

oferente deberá ejecutar las sugerencias correspondientes.

Las fechas comienzan a regir contra la entrega de la orden de inicio. Quedará a criterio del

representante de la ESPH verificar que los tiempos ofertados son reales, y en caso de que existan

dudas se realizaran todas las consultas pertinentes.

Una vez aprobado por la ESPH S.A., el cronograma de trabajo detallado elaborado por el

contratista será la base para este apéndice de contrato.

El cronograma de trabajo detallado debe ser actualizado semanalmente de acuerdo con el

avance real del proyecto, de manera que se hagan los ajustes necesarios al programa para

cumplir con la fecha de entrega. Para el trámite de las facturas la ESPH S.A. se exigirá la

presentación de la información actualizada.

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XI. Hitos de Pago

Los hitos de pago se establecerán una vez se haya adjudicado el concurso y previo a la

conformación del contrato. Los mismos comprenderán los avances ejecutados y serán evaluados

por el director del proyecto validando la estructura contable, la forma de facturación y el tiempo

conveniente entre las partes para obtener el mejor manejo de flujo de efectivo del proyecto.

XII. Condiciones de la Entrega del Trabajo

El plazo de entrega de esta contratación se entiende contado a partir de la fecha estipulada en

la orden de inicio que será girada por el representante de la ESPH, S.A. que se designe en el

contrato para este efecto hasta la recepción definitiva y final.

Se realizará una recepción mensual del avance ejecutado según cronograma, avalado por

representante de la ESPH. La fecha de entrega debe ser comunicada por el contratista al menos

con cinco días hábiles de anticipación. Para que se pueda aprobar la recepción mensual, del

proyecto esta debe estar completamente terminada según los términos de contratación y el visto

bueno del representante de la ESPH.

El contratista debe haber retirado todos los sobrantes de residuos y basura, generados durante

la ejecución del proyecto. Así como presentar certificados de la correcta disposición de estos

residuos generados por las luminarias nuevas instaladas, así como de todo el material

desinstalado de la red de distribución eléctrica de la ESPH S.A.

Durante la recepción final, que se realizará dentro de los 5 días posteriores a la fecha indicada

por el contratista, se elaborará un documento que identifique las labores pendientes de terminar

por parte del contratista y el plazo máximo aceptado para terminarlas de manera definitiva. Este

plazo no puede ser superior a cinco días hábiles.

Después de los 5 días hábiles indicados luego de la recepción final se realizará la recepción

definitiva. Posterior la recepción definitiva y con todas las observaciones corregidas se

confeccionará el certificado de finalización y el finiquito.

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XIII. Multas

La ESPH S.A. aplicará a la empresa adjudicada las multas por incumplimiento en los términos del

contrato:

1. Multas por atrasos con respecto al Cronograma de Trabajo

La ESPH S.A. aplicará al contratista las multas por incumplimiento en los términos del contrato:

Si existiera atraso imputable al contratista en los hitos según cronograma de obra aprobado,

conforme a las condiciones del contrato, el contratista deberá pagar a la ESPH S.A. por concepto

de cláusula penal, una multa de 5% del monto total adjudicado por cada día natural de atraso

en la obra entregada oportunamente hasta un máximo de un 25% del monto total adjudicado,

quedando a juicio de la ESPH, S.A. prorrogar el plazo de entrega con el pago de las multas

respectivas por el plazo que sea necesario para la entrega efectiva de la obra.

2. Multas por incumplimientos a las “Reglas de Calidad, Salud, Seguridad y Ambiente”

La ESPH S.A. aplicará multas al contratista por incumplimientos a las “Reglas de Calidad, Salud,

Seguridad y Ambiente” para Contratistas de las ESPH SA”, siguiendo el debido proceso que se

detalla a continuación:

a. Primera llamada de atención verbal.

b. Segunda llamada de atención será por escrito.

c. Tercera o siguientes llamadas de atención se realizarán por escrito y se cobrará

multa en factura siguiente de 0,05% del monto contratado.

XIV. Daños y Perjuicios

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Si la calidad del trabajo entregado no se ajusta a lo especificado en la oferta y el monto de la

garantía del buen funcionamiento rendido, la ESPH S.A. accionará judicialmente contra el

adjudicatario en el cobro de daños y perjuicios correspondientes.

XV. Oferta Económica

1. Los precios cotizados obligatoriamente serán desglosados para cada partida en precios

unitarios con dos decimales como máximo y precio total, debiéndose indicar el monto global de la

oferta en letras y números, incluyendo todos los impuestos que sean aplicables. El precio deberá

desglosarse y detallarse minuciosamente, en servicios, materiales, e impuestos, según el artículo 38

de las Condiciones Generales.

2. Para efectos de pago, el contratista preparará una lista de actividades del proyecto

indicando: cantidad, unidad, precio unitario y precio total, adicionalmente se debe indicar el

porcentaje de peso de cada actividad con respecto al monto actual y se deberá entregar un flujo de

caja considerando porcentajes de pago y montos respectivos, que deberá ser aprobada por el

representante de la ESPH S.A. El oferente utilizará la siguiente tabla para la presentación de los

precios:

SUSTITUCIÓN DE LUMINARIAS DE ALUMBRADO PÚBLICO

ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD UNITARIO SUBTOTAL

1 Levantamiento y sistemas de información

1.1

Servicio de levantamiento y actualización de toda la red de alumbrado público (ubicación de luminaria, estado de herrajes, tipo de luminaria, entre otros) previo a la sustitución (cantidad estimada)

Unitario 16000 ₡ ₡ -

1.2 Equipo de Computo (según lo referenciado en este cartel)


1.3 Equipos para levantamiento de información GPS (según lo referenciado en este cartel)


1,4 Licencias de software (desglosar el costo unitario de las licencias por tipo según cartel)

Unitario Según cartel ₡ ₡ -

2 Suministro e instalación

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48

2.1 Luminarias LED completa con fotocontrol

Unitario 10,000 ₡ ₡ -

2.2 Brazo de 70cm para luminaria Unitario 4000(cantidad

por definir) ₡ ₡ -

2.3 Brazo de 1,5m para luminaria Unitario 4000 (cantidad


2.4 Brazo de 2m para luminaria Unitario 1000 (cantidad


2.5 Brazo para luminaria tipo elevador 250cm

Unitario 1000 (cantidad


2.6 GAZA DE HG. 2 ACC DE 90 MM (A 25 MM SEPARACION)



2.7 GAZA DE HG.2 ACC DE 130 MM ( A 25 MM SEPARACION)



2.8 GAZA DE HG. 2 ACC DE 150 MM ( A 25 MM SEPARACION)



2.9 GAZA DE HG. 2 ACC DE 170 MM (A 25 MM DE SEPARACIÓN)



2.10 GAZA DE HG. 2 ACC DE 190 MM (A 25 MM DE SEPARACION)















2.15 Cable TGP 3x14 AWG Unitario 40000 m

(cantidad por definir)

₡ ₡ -

2.16 Conectores de compresión (CONECTOR DE COMPRESION (#2-3/0 #14-#8 14 SOL -8).

Unitario 30000


₡ ₡ -

2.17 Cinta adhesiva de vinil Tape 33+ Unitario 200 (cantidad


2.18 Mano de Obra y equipo para Sustitución de luminarias


3 Servicios adicionales

3.1 Traslados de luminarias con acometida existente

Unitario 10000


₡ ₡ -

3.2 Instalación de luminarias nuevas con acometida existente



3.3 Acometidas eléctricas para luminarias



TOTAL ₡ ₡ -

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49

El total de las luminarias a sustituir y sus implementos, podrá variar de conformidad a los

resultados de la primera etapa, por lo cual las cantidades se definirán en ejecución contractual,

respetando los precios unitarios ofertados.

3. Los precios serán firmes, definitivos e invariables durante la vigencia de la oferta, o en su

defecto dentro del plazo de entrega establecido en la oferta, así se indicará con toda claridad en

la oferta. Se deberá indicar en la oferta la estructura del precio, indicando el valor nominal y

porcentual de los costos directos, indirectos y la utilidad.

4. La ESPH S.A. ejecutará la conversión con respecto al tipo de cambio de venta del día de

apertura de las ofertas, según referencia del Banco Central de Costa Rica. No obstante, este

criterio aplicará exclusivamente para evaluar las ofertas y establecer un puntaje.

5. En la oferta se deberá indicar los precios unitarios y totales, éstos deben ser expresados con

un máximo de DOS DECIMALES, independientemente de la moneda en la cual se presenta la oferta.

El no acatamiento de lo anterior facultará a Administración de Contratos y Gestión de Compras (en

caso de existir más de dos decimales), a utilizar los primeros dos decimales sin aplicar ningún tipo

de redondeo sobre los mismos.

6. Se advierte a los oferentes que NO podrán presentarse ofertas alternativas.

7. El oferente debe declarar en su oferta que acepta y cumple todas las condiciones que

establece este cartel.

8. La ESPH, S.A. se reserva el derecho de comprobar la exactitud y veracidad de los datos

consignados en la oferta. De comprobarse falsedad en la información que suministra el oferente, la

oferta se tornará inelegible para todos los efectos.

9. Los oferentes están obligados a cumplir, con lo ofrecido en la oferta.

10. Todos los costos directos o indirectos en que incurra el oferente en la preparación de la

oferta serán de su exclusiva responsabilidad.

11. El oferente tomara en cuenta, en la elaboración de la oferta las características del proyecto

y el alcance del trabajo.

12. El oferente debe declarar que no habrá compensación económica, extensión de plazos o

concesión de ningún tipo debido a interpretaciones erróneas o incompletas de los documentos de

este concurso.

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50

13. Cuando existan irregularidades o deficiencias del servicio brindado el adjudicatario

procederá a su corrección, con fundamento en los principios de buena fe.

14. Únicamente las ofertas que se ajusten a las especificaciones del cartel serán evaluadas.

15. Los oferentes podrán presentar por escrito todas las aclaraciones que deseen o que la

ESPH, S.A. estime conveniente solicitar, con el fin de facilitar el análisis comparativo de las

diferentes ofertas, siempre que ello no altere en aspectos de fondo el contenido original de la

oferta.

16. Los oferentes podrán solicitar aclaraciones técnicas, o interpretación de cualquiera de

los documentos del Cartel del concurso.

Todas las aclaraciones de carácter técnico, administrativo y comercial serán por escrito a:

Administración de Contratos y Gestión de Compras

Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

Correos electrónicos: [email protected], [email protected], [email protected]

17. Cuando fuere necesario hacer correcciones o modificaciones al cartel se comunicarán

por el mismo medio utilizado para la invitación a participar.

18. En la oferta se debe indicar en forma expresa, que se ha recibido y examinado el

correspondiente cartel objeto de la contratación y sus condiciones y modificaciones adicionales

si existieran, las cuales acepta expresamente.

19. La ESPH S.A. salvará su responsabilidad cuando el adjudicatario descubriera que, durante

el proceso de preparación de la oferta, incurrió en la omisión de algún elemento expresamente

solicitado y este le ocasionara un incremento en los costos previstos. En tal caso, se interpretará

como incluido y no podrá ser reconocido como adenda a la oferta.

20. El oferente será enteramente responsable por la veracidad de la información

suministrada e incluida en la oferta, respecto a la empresa, a su experiencia y a sus integrantes.

Cualquier omisión o falsa información será causal de anulación de la oferta, si esta no hubiera

sido adjudicada. En caso de ser revelada la omisión en un momento posterior a la firma del

contrato, ESPH S.A. estará facultada para anular la contratación conforme a la valoración que

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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51

realice de tal omisión o falsificación de información. A su vez, ESPH S.A. se reservará el derecho

de contratar al adjudicatario en futuras compras, aun cuando se haya determinado a la omisión

o falsificación de información como irrelevante en la presente oferta o en el desarrollo del

contrato.

XVI. Garantía de Participación

Toda oferta vendrá acompañada por la garantía de participación, que es requisito indispensable

para entrar en esta contratación, según Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH, S.A.,

Capítulo XIII De las Garantías. La oferta que no reúna este requisito quedará automáticamente fuera

del concurso.

El oferente deberá indicar la vigencia de la garantía de participación, la cual deberá tener como

mínimo 120 días naturales, contados a partir de la fecha establecida para la entrega de las ofertas.

El monto de la garantía de participación será del 5% del valor ofertado, mismo que debe incluir todos

los costos.

El recibo o comprobante de depósito debe presentarse conjuntamente con la oferta.

Esta Garantía será ejecutada por la ESPH S.A. en caso de incumplimiento por parte del adjudicatario,

de conformidad con los términos en ella consignados y su interpretación se efectuará dé acuerdo

con la legislación costarricense, queda entendido que el declarante no podrá alegar excepción

alguna.

Las Garantías de Participación de los oferentes que no fueron adjudicados, se pondrán a disposición

de los mismos, a partir de la fecha de comunicación del acto adjudicatario o en que se declara

desierto el concurso.

La garantía de participación del adjudicatario le será devuelta dentro de los 10 días hábiles siguientes

a la fecha de presentación de la garantía de Cumplimiento, con lo que se formaliza el contrato.

XVII. Garantía de Cumplimiento

La Garantía de Cumplimiento tiene por objeto garantizar a la ESPH, S.A. el fiel cumplimiento de

todas las obligaciones a cargo del Contratista estipuladas en este documento.

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Las garantías se regirán conforme a lo establecido en el Cartel, respetando lo establecido en el

Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. De no especificarse en el Cartel los

montos o plazos de la garantía se aplicará lo establecido en este documento.

El adjudicatario rendirá, dentro de un plazo máximo de cinco (05) días hábiles contados a partir

de la fecha en que se dicte la adjudicación en firme, una garantía de Cumplimiento. Su monto y

vigencia serán las que se indican en los siguientes incisos:

La vigencia de esta garantía es de tres meses calendario, adicionales a la fecha de recepción de

la obra ejecutada.

Estos documentos serán ejecutados por la ESPH, S.A. en caso de incumplimiento injustificado por

parte del adjudicatario, de conformidad con las condiciones de plazo y monto en ellos

consignados y su interpretación se efectuará de acuerdo con la legislación costarricense.

La Garantía de Cumplimiento será incondicional ejecutable a opción de la ESPH, S.A., con

renuncia del garante a poner cualquier excepción.

El monto de la garantía de cumplimiento será de al menos el 5% del valor adjudicado.

Si el adjudicatario no cumpliere con el requisito de presentar la Garantía de Cumplimiento,

automáticamente quedará sin efecto la adjudicación hecha, pudiendo la ESPH, S.A. adjudicar a

alguna de las otras firmas participantes en orden de prelación si eso conviniere a sus intereses o

no adjudicar definitivamente.

La Garantía de cumplimiento será devuelta al Contratista una vez que se emita el informe final

en el que se acredite que el contrato ha sido debidamente ejecutado a entera satisfacción de la

ESPH, S.A.

Además, la garantía de cumplimiento será devuelta una vez se presente un finiquito con todos

los subcontratistas reportados al inicio y durante la obra.

XVIII. Garantía de buen funcionamiento

Se debe emitir por parte del adjudicatario una garantía de buen funcionamiento la cual tendrá

una vigencia de un año a partir de la finalización de la Operación Supervisada y la entrada en

Operación Comercial de la planta, esta garantía debe ser de un 5% del valor del contrato.

Si se trata de documentos de garantía emitidos por entes financieros internacionales, deberán

ser acreditados con instituciones financieras de primer orden, con vista a lo estipulado por el

Banco Central de Costa Rica.

XIX. Términos de garantía del bien y servicio:

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Para la presente contratación el oferente deberá considerar una garantía del bien y servicio

durante el periodo de 36 meses años, es decir el adjudicatario deberá asumir el mantenimiento

de los elementos instalados por esta contratación, para lo cual debe indicar lo siguiente:

1) El oferente deberá adjuntar información de los recursos (personal,

equipo y otros) que dispondrá para el mantenimiento de las luminarias

durante el periodo indicado anteriormente.

2) Tiempo de atención de cualquier avería reportada a la ESPH S.A que

afecte la calidad, continuidad y eficiencia del servicio de alumbrado

público que se brinda, este tiempo deberá ser menor a los 14 días

naturales indicados en la carta de compromiso de la ESPH S.A.

3) Aquellos reportes de averías que ingresen al sistema AXIS serán

entregados al contratista para su atención deberán ser devueltos a la

ESPH S.A, en un plazo no mayor a los 14 días naturales indicados en la

carta de compromiso, con la información debidamente llena que ahí se

solicita.

4) Todo reporte que tenga afectación directa en la luminaria y demás

elementos (brazo, gazas, fotocontroles, conectores y cable de

alimentación), el oferente deberá proceder con la sustitución de los

mismos por otros totalmente nuevos, que cumplan con las

especificaciones técnicas de este cartel o superiores.

5) El oferente deberá brindar a la ESPH S.A un sistema de reporte de

averías, que permita la visualización de las luminarias dañadas, así

mismo un tablero de control que permita monitorear el avance en la

atención de los casos reportados y su informe de atención, dicho sistema

deberá ser generado desde la misma plataforma solicitada al inicio de la

contratación y utilizada actualmente por la ESPH S.A.

6) El sistema indicado anteriormente deberá ser compatible con

aplicaciones que se puedan utilizar en teléfonos inteligentes o equipos

como el TC100 o su equivalente, que permita al personal técnico de

alumbrado público generar los reportes de averías y que

automáticamente le lleguen al contratista para su debida atención.

XX. Vigencia de la Contratación

La validez legal regirá a partir de la adjudicación y adquirirá su eficacia jurídica a partir del giro

normal de la orden de compra.

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XXI. Contrato

El adjudicatario debe suscribir un contrato administrativo que, junto con su oferta y las

disposiciones de este cartel, constituirán el clausurado contractual que regirá la presente

contratación. Para tales efectos, la ESPH S.A. a través de la Dirección jurídica notificará al

adjudicatario la fecha señalada para la firma del documento con un periodo no menor de cinco

días naturales. Los gastos de la formalización documental del contrato serán 50% cubiertos por

el contratista de las especies fiscales correspondientes. Si el adjudicatario no concurriere en la

fecha fijada para firmar el contrato, se le concederá una prórroga por tres días naturales más

para que firme; en caso de no hacerlo sin causa justa la ESPH S.A. tendrá la facultad de anular la

adjudicación o de adjudicar a otro de los oferentes si así conviene a sus mejores intereses,

además de ejecutar la garantía de participación.

El contrato será elaborado por la Dirección Jurídica de la ESPH S.A., una vez que el oferente haya

sido notificado de la adjudicación y presente la garantía de cumplimiento correspondiente, la

Dirección Jurídica contará con un plazo de 5 días hábiles para elaborar el contrato. Se firmará en la

Dirección Jurídica de la ESPH S.A. por el Representante Legal de la Empresa adjudicada.

XXII. Requerimientos y Obligaciones del Contratista

El contratista dará garantía sobre los bienes ofrecidos tanto en la sustancia como en los vicios

ocultos o redhibitorios y de buen funcionamiento y quedará también comprometido a reponer

por su cuenta y riesgo incluyendo el transporte, seguros y cualquier otro gasto adicional, los

bienes y/o servicios que se compruebe se han dañado durante el período de garantía, tanto

como consecuencia de defectos de fabricación así como por mala calidad de los materiales

empleados, por deficiencia de embalaje o por cualquier otra causa. Lo mismo ocurrirá si el daño

o deficiencia se repitiere una o más veces, en cuyo caso los bienes conservarían las mismas

garantías originales.

Para todos los efectos los inspectores técnicos que designe la ESPH, S.A. como supervisores del

trabajo, tendrán la investidura de representantes de la Empresa y fungirán como enlace para

aspectos técnicos y administrativos relacionados con la ejecución de la obra.

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La ESPH S.A. tendrá la facultad de ejecutar todas las inspecciones necesarias para verificar el

cumplimiento del punto anterior. En caso de incumplimiento la ESPH, S.A. tendrá la facultad de

tomar las medidas correspondientes dependiendo de la gravedad de la situación encontrada;

que puede abarcar inclusive la paralización total de la obra.

El personal a cargo será también responsable de tramitar las facturas ante la Administración de

la empresa y asegurarse del pago al adjudicatario, sin que por ello asuma responsabilidad plena

por el retraso de algún pago o de otro trámite administrativo ajeno al quehacer de la Unidad

Estratégica de Negocios Energía Eléctrica y Alumbrado Público (UEN EEYAP). En el caso específico

de retraso en la firma del contrato o del pago de facturas, el adjudicatario estará facultado para

reclamar directamente, y con el conocimiento de la administración del contrato; o la unidad

correspondiente.

La ESPH S.A. se reserva el derecho para efectuar, en cualquier momento, las pruebas necesarias

a los materiales o equipos involucrados en la ejecución de la obra.

El contratista mantendrá el área de trabajo en todo momento libre de acumulación de

desperdicios o basura causada por sus empleados o por sus subcontratistas, y al finalizar la obra

retirará toda la basura del área de trabajo y sus alrededores y dispondrá adecuadamente de ella;

asimismo retirará sus herramientas, materiales sobrantes de su pertenencia y dejará el sitio en

un estado de limpieza, a satisfacción de la ESPH S.A. Será la ESPH S.A. quien clasifique qué

materiales pueden ser reutilizados por ella o bien determine qué corresponde a desechos para

que sean dispuestos adecuadamente por el contratista.

El contratista deberá de entregar una certificación de trazabilidad del tratamiento del residuo

por un gestor autorizado por el Ministerio de salud según ley 8839.

La empresa adjudicada deberá contar con el personal técnico; ofrecido en su oferta y durante la

ejecución del contrato. Si por algún motivo de fuerza mayor, durante la ejecución del contrato

se requiere sustituir algún miembro del equipo que forma parte del grupo evaluado para

admisibilidad, debe solicitarse la autorización de la administración del contrato previa

demostración de la idoneidad del sustituto.

XXIII. Modalidad de Pago

Las facturas se presentarán en español. Para efectos de exoneración, se deberá detallar en la

factura minuciosamente, el costo de los sevicios, los materiales y los impuestos que le afectan.

Los pagos de la ESPH S.A. al contratista se efectuarán quincenalmente, de acuerdo con el avance

de la obra. Cada una de las actividades debe estar incluida en el cronograma de ejecución de

obras.

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Con cinco días laborables de anticipación, el contratista someterá a la ESPH S.A un informe para

el pago, el cual incluirá: un informe de las actividades completadas y un reporte de avance del

cronograma según el aparte Informe de avance mensual.

La ESPH S.A. no estará en la obligación de realizar ningún pago si el contratista incumple cualquier

extremo del contrato.

Antes del certificado de aceptación emitido por la ESPH, S.A., posterior a la recepción provisional,

se calculará un finiquito de todos los pagos realizados y pendientes que incluya las multas por

incumplimiento siguiendo lo establecido en la sección correspondiente.

Pagos condicionados: ningún pago realizado parcialmente o por la totalidad constituye una

condición de aceptación del trabajo respectivo; el representante de ESPH S.A. puede solicitar

correcciones a la obra, aunque haya sido incluida en la facturación de periodos anteriores.

Renuncia de la ESPH S.A.: la realización del pago final puede constituir la renuncia de todos los

derechos de la ESPH S.A., excepto;

i. Aquellos que tengan relación con retenciones indefinidas, intereses de seguridad

u otros gravámenes

ii. Aquellos que tengan relación con garantías o indemnizaciones indicadas aquí.

Renuncia del contratista: la aceptación de la estimación de pago final por parte del contratista

constituye una renuncia de todos los derechos del contratista excepto aquellos sin resolver que

están en proceso y que fueron planteados de previo.

El contratista deberá presentar una propuesta de forma de pago, tomando en cuenta los

siguientes aspectos:

1. Contra entrega de factura el supervisor (inspector) asignado de la ESPH, S.A.

dispondrá de cinco días hábiles para la aprobación respectiva.

2. Para realizar el trámite del pago efectivo de una factura aprobada la ESPH, S.A.

tendrá un tiempo de 30 días naturales después de la fecha de recepción de la factura.

Si el oferente está de acuerdo con esta forma de pago lo deberá indicar explícitamente en la

oferta. Caso contrario deberá proponer la forma de pago solicitada.

a) Requisitos para el pago

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1. Estar al día con la presentación del informe mensual con las copias necesarias y contar con

la aprobación de dicho informe de parte de la Administración del Contrato.

2. El adjudicado debe presentar junto con la factura de cobro que tramita, certificación de que

se encuentra al día en el pago de las obligaciones obrero patronales de la Caja Costarricense

de Seguro Social (CCSS) y del INS, así como las planillas de la CCSS e INS.

3. Adjuntar a la factura comprobante de los pagos mensuales que correspondan al Instituto

Nacional de Seguros (INS) por concepto de los seguros que se exigen en este cartel.

b) Retenciones

La ESPH retendrá el 2 % correspondiente al impuesto de renta de cada una de las facturas.

c) Deducciones

En caso que, al momento de presentar las facturas al cobro, el proveedor le adeude dinero a la

ESPH S.A. por concepto de alguna sanción prevista en este cartel, ésta podrá deducir de los

saldos pendientes de pago, el importe del mismo.

XXIV. Cesión del Contrato

El contrato no podrá ser cedido, vendido ni traspasado parcial o totalmente a terceros, salvo

autorización expresa y por escrito de la ESPH S.A. en este caso, la ESPH S.A. a su exclusivo criterio,

indicará las modalidades, procedimientos y formalidades a seguir.

XXV. Plazo para aclaraciones

Toda objeción a las disposiciones del cartel debe ser efectuada por escrito, dentro del primer

tercio del plazo fijado para la apertura de ofertas. No se atenderán solicitudes presentadas fuera

de dicho plazo.

XXVI. Responsabilidades del Contratista

El adjudicatario estará obligado a cumplir con todas las disposiciones legales y reglamentarias,

así como los requerimientos de las autoridades competentes en materia de trabajo, mantendrá

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a todos los trabajadores durante la vigencia del contrato, al amparo de los regímenes de seguro

social y de riesgos profesionales. La constructora deberá obtener y mantener actualizados los

permisos de funcionamiento, licencias y/o registros conformes a la actividad que desarrolla.

Para la contratación de personal el contratista deberá apegarse a lo estipulado en la legislación

vigente. Los contratistas no podrán emitir mecanismos de discriminación en sus contrataciones

por género, credo o raza

El adjudicatario será el único responsable del personal necesario para llevar a cabo la

contratación aquí descrita, así como todos los costos asociados, incluyendo el pago de salarios,

cargas sociales, obligaciones patronales, pólizas de riesgos de trabajo (INS) y de responsabilidad

frente a terceros, eximiendo a la ESPH S.A. de cualquier responsabilidad.

Los profesionales deberán de llevar una capacitación que la impartirá Gestión de Calidad de la

ESPH S.A., a cada uno se les dará un carnet donde se indica el nombre, cédula y fecha de la

capacitación; así mismo también deben de llevar dicha capacitación los subcontratistas en caso

de su existencia.

El adjudicatario está en la obligación de conocer y cumplir lo establecido en el documento Reglas

de Calidad, Salud y Seguridad y Ambiente para Contratistas de la ESPH S.A. (el documento se

encuentra en la página de la empresa www.esph-sa.com; en la cejilla de proveedores) y

someterse a las inspecciones periódicas que la ESPH S.A. realice para verificar el cumplimiento

del mismo.

Los ingenieros responsables que firmen deberán estar inscritos al CFIA y la oferta deberá

presentar las certificaciones correspondientes.

XXVII. Seguridad de la obra y Salud Ocupacional

Seguridad de la Obra

El contratista deberá cumplir con las leyes y reglamentos vigentes a la fecha, así como la

normativa de la ESPH S.A.

Otras consideraciones:


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a) No debe permitirse el ingreso al área de labores de aquellos trabajadores o personas que

muestren no encontrarse en estado normal físico, mucho menos aquellos que se

encuentren en estado de intoxicación alcohólica, bajo los efectos de drogas o padezcan

de vértigo.

b) El contratista deberá garantizar la seguridad de los peatones en la vía pública, con

construcciones provisionales de seguridad, equipo de demarcación o aleros de seguridad

o bien con el cierre de las aceras, según la normativa existente.

c) El contratista será el responsable de los daños producidos por el proceso de sustitución

de luminarias, en infraestructura pública (calles, aceras, tuberías, cableados, etc.), en tal

caso el contratista deberá de reparar cualquier daño provocado a la infraestructura

pública y privada sin costo alguno para la ESPH S.A.

d) Será responsabilidad y por cuenta de EL CONTRATISTA la guarda y conservación de los

materiales, equipos, instalaciones y demás insumos destinados a la ejecución de EL

PROYECTO durante la etapa de ejecución y hasta la Aceptación Definitiva.

Salud ocupacional

El contratista que preste servicios a la ESPH S.A. cumplirá con los siguientes requerimientos.

Estos requerimientos contemplan las estrategias de prevención, mitigación, control y corrección

de los factores de riesgo ocupacionales.

a) Requerimientos: El contratista adjudicado deberá disponer de personal asociado a Salud Ocupacional. El

contratista tendrá un Plan de Salud Ocupacional de acuerdo con la Ley de Riesgos del Trabajo y

su reglamento, que incluya como mínimo los siguientes requisitos:

1. Un profesional en salud ocupacional con un mínimo de cinco años de experiencia para

consultas.

2. Un reporte mensual en el cual se describan los accidentes del mes y cumplimiento de las

normas de Salud Ocupacional.

3. El contratista mantendrá limpio el sitio de trabajo y clasificada la basura.

4. La seguridad ocupacional y la prevención de accidentes es responsabilidad del

Contratista.

5. El contratista cumplirá con la legislación en Seguridad y Salud Ocupacional vigente en el

país y todas las normativas emitidas por las entidades competentes en materia de

ESPHF-AD-010(7)




60

Seguridad y Salud Ocupacional, tales como el Ministerio de Salud, Ministerio de Trabajo,

Consejo de Salud Ocupacional, Instituto Nacional de Seguros, entre otros.

6. El contratista estará obligado a entregar en las primeras cuarenta y ocho horas después

de un accidente en el sitio, un reporte con la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente

Nombre de la persona accidentada

Posición y experiencia

Estado civil

Actividad realizada en el momento del accidente

Tipo de herida

Posibles causas del accidente

Tratamiento recibido y diagnóstico médico

Medidas correctivas que se adoptarán

7. Durante la etapa precontractual y contractual, es deber del contratista considerar y

mantener la continua identificación de peligros y la implementación de las medidas de

control necesarias para garantizar el cuidado integral de la salud de los colaboradores.

8. Transporte seguro del personal dentro del área del proyecto.

9. El contratista será responsable de capacitar a los colaboradores a su cargo en materia de

Salud Ocupacional.

10. El contratista acatará las disposiciones y recomendaciones emitidas por los encargados

de Salud Ocupacional de la Empresa de Servicios Públicos de Heredia S.A.

11. El contratista deberá presentar el plan de seguridad ocupacional que regirá durante la

fase de ejecución del proyecto.

12. Distribuir un manual de seguridad a sus empleados.

13. Cartel informativo del equipo a utilizar antes de ejecutar las obras.

14. Los vehículos del contratista, tanto propios como alquilados, deberán estar debidamente

rotulados con el nombre de la empresa. Además, deberán portar al menos un rótulo de

cada costado del vehículo de manera visible, con la leyenda: “Obras por contrato para la

ESPH S.A”. Si en algún momento los vehículos utilizados no están realizando labores de

esta contratación deberán quitar dicho rótulo.

15. Camiones con equipo hidráulico, telescópico, articulado o equivalente, incorporado

(Grúas), con un aislamiento clase C para 46 Kv o clase 2 de la norma ANSI Z133 aplicable

a estándares de seguridad de este tipo de equipos, liner para canasta, una altura de

trabajo, mínima de 10 metros, con estabilizadores, con luces estroboscópicas o similares

en la parte delantera y trasera, porta escaleras y escaleras de extensión, para la ejecución

de los trabajos en los cuales el acceso con grúa se dificulta (parques, alamedas y otros)

que representan mayor grado de dificultad o peligro. Deberá presentar toda la

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61

documentación que certifique el estado del aislamiento (el certificado no debe tener más

de 6 meses de antigüedad o emisión). Deberá contar con compartimientos y sus

respectivas compuertas en los cuales resguarden los materiales del proyecto. En caso de

requieran incorporar equipos adicionales deberán ser sometidos a la ESPH S.A para su

respectiva aprobación adicionalmente de adjuntar toda la información indicada

anteriormente.

16. El contratista suministrará todo el equipo de seguridad necesario a sus empleados y debe

asegurarse de que sea utilizado en la forma adecuada. Además, deberá remplazar todo

equipo que se encuentre deteriorado por uno nuevo y cumpla con las características

técnicas definidas en este documento. Para velar por el cumplimiento de las medidas de

seguridad el contratista dispondrá de su inspector.

Dentro de los equipos de protección que debe suministrar para la protección del personal

están:

Cascos dieléctricos de seguridad tipo ala ancha: Deberán contar con las siguientes características:

Casco de seguridad tipo ala ancha, Fabricado en material de policarbonato

moldeado por inyección, resistente al impacto, altas temperaturas (llama) y al paso

de la energía eléctrica. Debe cumplir con la Norma ANSI Z 89.1-2003, Tipo I,

Clase E y G. Dicha norma debe venir impresa en el interior del casco.

Espacio de aireación entre casquete y parte superior del arnés: 4 cms (mínimo).

La suspensión debe contar con ajuste tipo manual de fácil acoplamiento, tamaño

estándar. La suspensión debe ser de polietileno de tamaño estándar, con 4 puntos

de apoyo y contar con una banda de sudoración de vinil con agujeros para la

ventilación, acolchada internamente para hacerla confortable, y de fácil limpieza

o lavado. Ref. 454232.

Los componentes que forman la suspensión, no afecta la piel del usuario y será de

material no rígido, y de fácil limpieza (lavado) y de desinfección.

Todas las partes del casco serán de superficies lizas, con bordes redondeados,

carecerá de filos y resaltes peligrosos, tanto externa como internamente.

Debe traer un barbiquejo confeccionado en tejido 100% algodón color oscuro,

que permita el ajuste por medio de hebilla, y ganchos plásticos para la sujeción al

casco. Ref. 81329.

Guantes protectores de hule y sus respectivos guantes protectores de cuero para una protección de 1000 voltios, como mínimo:

Par de Guantes de Hule Natural, clase 0 - Tipo I. Resistente al desgaste, productos

químicos, rayos solares, cómodos y flexibles.

Aprobados bajo requerimientos de la Norma ASTM D-120, Clase 0 (para ser

usados hasta 1 Kv)

ESPHF-AD-010(7)




62

El guante de hule debe traer en alto relieve una placa del mismo material con los

siguientes datos: Nombre del fabricante, norma ASTM D120, Clase 0, Tipo I y la

talla del guante.

Guantes de cuero protectores

Par de guantes protectores en material de cuero de ganado vacuno de primera

calidad, tipo gamuza, con costuras internas con hilo de nylon, además resistente

al desgaste productos químicos rayos solares y que sean cómodos, flexibles.

En la palma de la mano debe ser confeccionada en una sola pieza y contar con

refuerzo entre el dedo índice y pulgar de material de cuero. Con faja ajustable de

nylon y hebilla de plástico en el lado superior de la muñeca.

Los guantes de cuero deben ser diseñados para ser utilizados en la protección de

los guantes de hule dieléctricos de la Clase 0, según norma ASTM D120. Deben

cumplir con los estándares de la ASTM F696 en protectores de cuero para guantes

aislantes.

Bolso de lona para guantes dieléctricos.

Bolso de lona de primera calidad con dimensiones aproximadas de 229 mm de

ancho por 356 mm. de alto (9” x 14”) para proteger en forma conjunta los guantes

dieléctricos de hule clase 0 y los guantes protectores de cuero, cuando se

transportan o no estén en uso.

Sus costuras deben ser dobles con ribetes y refuerzos en los puntos más exigidos.

Dicho bolso debe tener un cierre con tapa provista de dos broches en acero

inoxidable en sus extremos.

Debe traer incorporado un aro en forma de anillo “D” que permita ser colocado

en un con gancho del camión de la cuadrilla o bien para sujetarlos al cinturón de

seguridad del técnico electricista.

Cinturones y Faja de Seguridad.

Cinturón de Seguridad para liniero, confeccionado en fibra de nylon recubierta de

cuero, acolchado y sin remaches metálicos en su parte interna que hagan contacto

con el cuerpo del usuario, por lo que los bordes deben ser enrollados para evitar

molestias. Con un ancho total de 127 mm (aproximadamente).

Con dos argollas tipo “D” en acero galvanizado donde se acoplará los ganchos de

seguridad del estrobo.

El cinturón (sin accesorios), no debe pesar más de 1.9 Kgs.

Debe traer incorporado dispositivo a su alrededor para transportar herramientas,

como cuchilla, cinta dieléctrica, otros.

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63

La Faja de Seguridad Ajustable (estrobo) debe ser de ajuste de hebilla y 44 mm

de ancho aproximadamente.

Debe cumplir con regulación OSHA 1910.68 -1910.956.

Chaleco reflectivo.

Chaleco de seguridad fosforescente tipo arnés, la cinta reflectiva debe medir 2

pulgadas.

El diseño de chaleco debe permitir ajuste a ambos lados a nivel de la cintura.

Guantes de cuero para trabajo ordinario.

Guantes de cuero para trabajo ordinario, construido en cuero de cabrito curtido al

cromo, cosido con hilos de kevlar, con refuerzo en el enlace del dedo pulgar y

elástico sobre la palma de la mano.

Su contextura debe ser flexibles, cómodos para el operador, resistente a la

abrasión y a la grasa. El cuero debe ser de primera calidad y ser de contextura

uniforme.

Anteojos de seguridad.

Anteojos de seguridad con protección lateral.

Tanto las patillas, como el marco donde se instala el lente, deben tener un ajuste

que le permita al usuario mayor confort y protección.

Debe ajustarse a la norma ANSI Z87.1- 2003, por lo que debe venir impresa en

el marco o patilla de los anteojos. Además, dichos anteojos deben tener

características anti-empañantes, protección contra ralladuras y rayos

ultravioletas.

Calzado de Seguridad.

La suela no deberá presentar cortaduras, huecos u otras deformaciones que alteren

su presentación y rendimiento.

Ojetes u ojillos. Deben ser NO metálicos.

Alto de caña. Deberá ser media caña.

Puntera. El calzado deberá traer incorporada una puntera NO metálica. Deben cumplir con las normas ASTM F 2412 y ASTM F 2413.

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64

Conos de seguridad.

Conos de seguridad color anaranjado fosforescente construidos en material de

PVC y su base de neopreno para darle mayor estabilidad, de 46 cms de alto

aproximadamente.

Bloqueador Solar.

17. El contratista suministrará todo el equipo y herramienta necesarios para que sus

empleados realicen las labores de sustitución del alumbrado público en la forma

adecuada. Además, deberá remplazar todo equipo o herramienta que se encuentre

deteriorado por uno nuevo.

Dentro de los equipos y herramientas que debe suministrar para la ejecución del trabajo

están:

Escaleras de extensión aislada. Máquinas de compresión aislada. Tensor tipo Chicago. Alicates Aislados. Cortadoras Aisladas. Destornilladores aislados. Llaves corofijas. Multímetros. Pul lift. Peladoras de cable especial, para pelado de cable TGP. Cuchillas para liniero. Pasteca. Líneas de servicio. Ratch y cubos. Taladros inalámbricos. Pistola de impacto eléctrico. Pértigas. Podadora de extensión.

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65

Cuchillo.

18. La ESPH S.A. tiene toda la facultad de realizar inspecciones durante toda la ejecución del

proyecto para verificar el cumplimiento de lo estipulado en esta Sección.

XXVIII. Condiciones Ambientales

La ESPH S.A estará facultada para ordenar el retiro del personal del contratista que ejecute su

labor de manera inadecuada, incompetente, irrespetuosa o con clara afectación al ambiente

(incluyendo el arrojamiento de residuos, corta de árboles no autorizadas, entre otras). Estas

condiciones son de cumplimiento obligatorio.

El Adjudicado deberá cumplir con cada una de las condiciones ambientales solicitadas:

No está permitido que durante la ejecución del contrato la alimentación del

personal implique el uso o embalaje en poliestireno, estereofón o materiales

desechables. Deben utilizar materiales biodegradables o reutilizables (recipientes

plásticos o metálicos) que puedan ser lavados.

En caso de no haber disponible instalación de la ESPH S.A para las necesidades

básicas del personal contratado, el Contratista debe asegurar las condiciones para

la alimentación, resguardo y necesidades fisiológicas del personal.

Debe dejar el área de ejecución de las obras en iguales o mejores condiciones en

las que se encontraba, esto estará sujeto a fiscalización por parte de funcionarios

de ESPH S.A.

Durante la ejecución del contrato, el personal del Contratista deberá hacer una

adecuada gestión de los residuos que genere y los asociados al objeto contractual,

se prohíbe enterrar, quemar o dejar residuos sólidos, líquidos, escombros o

materiales en el área de trabajo, vía pública, sitios públicos o sitios no autorizados

por la ESPH S.A. En caso que el inspector detecte que se dejan residuos en las

áreas de trabajo, estará facultado para suspender las obras hasta corregir el

problema.

Todos los vehículos y maquinaria utilizados en la ejecución del contrato deben

estar en excelentes condiciones, libre de fugas y derrames de aceite o combustible,

no deben emitir descargas excesivas de contaminantes a la atmosfera, para lo cual

deben mantener un eficiente y efectivo mantenimiento preventivo y correctivo.

En caso que no cumpla con lo anterior, se suspenderán las labores hasta que el

vehículo sea sustituido, o bien, reparado, sin que esto implique prórroga en el

tiempo de entrega del trabajo. Esto lo demostrará adjuntando a la oferta copia de

los documentos de RTV al día, y sujetarse a las inspecciones que realice el

supervisor del ESPH S.A con respecto a fugas y condiciones de los vehículos

involucrados. En caso de presentarse fugas o derrames de aceite o combustible,

ESPHF-AD-010(7)




66

deberán atender y limpiar el área afectada con los requisitos de atención de

derrames.

Debe actualizar o modificar el plan de gestión de residuos presentado en la oferta,

según recomendaciones o directrices de la ESPH S.A.

Plan de Gestión de Residuos

El Contratista deberá gestionar y hacerse cargo de los residuos que genere asociados al plan de

sustitución de alumbrado público y los generados por el personal en la ejecución del servicio

contratado por la ESPH S.A, deberá ejecutar y mantener el Plan de Gestión de Residuos con

trazabilidad (certificación ISO) presentado en la oferta y de acuerdo a las directrices establecidas

a continuación:

Residuos generados por la sustitución de luminarias

Es responsabilidad del Adjudicado el adecuado manejo de los residuos producto de la

sustitución el cual se debe realizar con un gestor de residuos autorizado de acuerdo a la

legislación ambiental y deberá generar reportes semanales o de acuerdo al periodo de

recolección de los residuos así mismo debe adjuntar los certificados de destrucción de los

mismos esto según lo establecido en el plan de gestión de residuos aprobados previamente

por la ESPH.

El plan de gestión de residuos deberá ser revisado y aprobado por la ESPH S.A el mismo

deberá cumplir con lo solicitado en la legislación nacional vigente antes de la ejecución del

proyecto.

En el plan de gestión debe contemplarse el manejo de los siguientes residuos detallando el

ciclo de vida del residuo lo más detallado posible:

1. Residuos ordinarios y peligrosos 2. Lámparas (bulbos) 3. Foto controles o fotoceldas. 4. Luminarias (carcasas). 5. Equipo eléctrico (balastro, capacitor e ignitor) 6. Herrajes (brazos, gazas y pernos). 7. Conductor. 8. Cualquier tipo de vegetación que esté afectando la iluminación de la luminaria.

Residuos generados por el personal en la ejecución del contrato

Residuos ordinarios

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67

a. Si genera residuos ordinarios, deben disponerse en forma adecuada según las

necesidades y tamaño de la obra. Deberá contar con un recipiente debidamente

rotulado por frente de trabajo evitando con esto dejar residuos en el sitio de

trabajo.

b. Así mismo se deben de reciclar todos los residuos ordinarios valorizables que se

generen.

Residuos peligrosos:

a. Los residuos peligrosos deben recolectarse y disponerse de forma diferenciada

de los otros residuos.

b. El Contratista deberá presentar evidencia de la disposición final (certificado de

destrucción aportado por un Gestor de Residuos autorizado según lo estipulado

en la legislación ambiental vigente), tales como facturas, recibos o certificados

con la trazabilidad adecuada y de acuerdo al plan de gestión de residuos, que

deberán entregarse al Inspector o Administrador del contrato de ESPH S.A,

durante su ejecución.

c. La periodicidad de retiro del material lo establece el oferente en el Plan de

Gestión de Residuos, pero como mínimo deben retirarse semanalmente o de

acuerdo a lo estipulado en el Plan de Gestión de Residuos aprobado por la ESPH

S.A y antes de finiquitar el contrato.

Requisitos para la atención de derrames

a. El Contratista deberá asumir la responsabilidad de atender todos los derrames y

fugas que se presenten producto de la operación de los vehículos, maquinaria,

grúas, camiones y equipos y gestionar adecuadamente los residuos productos

de estos.

b. Deberá mantener disponible en cada frente de trabajo un kit para la atención de

derrames, el cual debe contener como mínimo lo siguiente:

6 Tapetes absorbentes para la atención de derrames de tipo universal e

hidrofóbico.

3.5 libras de absorbente natural hecho a base de Sphagnum Peat Moss

con propiedades oleofílicas e hidrofóbicas.

500 ml de degradador de hidrocarburos a base de bacterias y enzimas

que sirva para limpieza y biorremediación en diversos tipos de sustratos.

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68

4 pares de guantes de nitrilo.

2 pares de anteojos de seguridad.

1 Escoba.

1 Palas.

6 bolsas plásticas transparentes (medianas, pequeñas y grandes).

c. En caso de presentarse un derrame o fuga de aceite y combustible de los vehículos, maquinaria, grúas, camiones o equipos, el Contratista deberá atender el derrame de forma inmediata con los materiales del kit. Es responsabilidad del Contratista asegurar que el personal esté capacitado para la atención de derrames.

Requisitos sobre el consumo y manejo de productos químicos (incluye

combustibles)

a. El Contratista debe mantener disponible las hojas de seguridad y fichas técnicas

y de emergencia las cuales siempre deben estar accesibles y presentes en las

áreas de trabajo donde hay presencia de productos químicos y combustibles a

utilizar.

b. Las hojas de seguridad deben estar en idioma español y según como lo establece

el Decreto 28113-S, éstas deberán contener las dieciséis secciones

reglamentarias y cumplir con los requisitos establecidos en la legislación

nacional.

c. La ficha técnica debe estar en idioma español e indicar en forma amplia los

siguientes aspectos:

o Propiedades y características técnica específicas del producto.

o Uso correcto y forma de manipulación recomendada (incluyendo el

equipo de protección personal necesario).

o Dosis recomendada para aplicación del producto.

o Método recomendado de aplicación (manera adecuada de utilizar el

producto).

o La forma de almacenamiento recomendada para el producto.

d. Las hojas de seguridad y fichas técnicas se pueden conseguir con proveedor o

fabricante del producto, quienes tienen el deber de aportar dicha información.

e. Los combustibles como gasolina y diesel en cantidades pequeñas deben ser

almacenados en recipientes de seguridad con certificación UL o FM, con su

ESPHF-AD-010(7)




69

respectiva etiqueta.

f. Los recipientes deben estar en perfectas condiciones, no deben presentar

golpes, abolladuras, fugas o derrames de producto en transporte,

almacenamiento ni manipulación.

g. Bajo ninguna circunstancia se aceptará el uso de envases de alimentos o

refrescos para almacenar o manipular ningún tipo de producto químico.

h. Los envases de productos químicos deben mantenerse debidamente cerrados,

mientras no se estén utilizando, para evitar emisiones al aire o el riesgo de un

derrame.

i. Los equipos que consuman combustible, se deben mantener en perfecto estado,

garantizando el mantenimiento preventivo y correctivo para mitigar la generación

de emisiones.

j. Las hojas de seguridad de los productos químicos utilizados, como lámparas

(anexas al presente concurso), entre otros, deben estar disponibles y ser

conocidas por los funcionarios en cada uno de los sitios de trabajo.

Requisitos sobre afectación de fauna

a. El Contratista deberá considerar todas las alternativas posibles que tengan el menor impacto sobre la fauna, que se pueda encontrar en la red de alumbrado público.

b. Se deberán implementar las medidas necesarias para la protección, rescate o

reubicación de fauna, previa coordinación con el Administrador del contrato por

parte de la ESPH S.A y en los casos específicos indicados por la ESPH S.A. En

caso de un evento de afectación de fauna se deberá reportar al Administrador

del contrato por parte de la ESPH S.A, quien coordinará con el Departamento de

Gestión Ambiental.

c. Queda totalmente prohibido para el Contratista y sus trabajadores, la cacería de

cualquier tipo, extracción o agresión de animales en las zonas de ejecución del

contrato.

Requisitos sobre afectación de flora

a. El Contratista deberá considerar todas las alternativas posibles que tengan el

ESPHF-AD-010(7)




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menor impacto sobre la flora.

b. Queda totalmente prohibido para el Contratista y sus trabajadores, la extracción

de flora y corta de árboles en casos innecesarios y sin previa autorización.

c. En caso de requerir poda, debe informarse al Administrador o al inspector del

contrato de la ESPH S.A, para la autorización y trámite.

d. Cuando se requiera corta y poda de árboles el Contratista se debe alinear al alcance de los permisos correspondientes otorgados. Está totalmente prohibido que se realice corta o poda de árboles sin previa coordinación con la ESPH S.A y sin los permisos correspondientes.

Es responsabilidad de la empresa adjudicada velar por el cumplimiento de los compromisos

ambientales correspondientes, y acatar de manera inmediata las disposiciones provenientes de

los funcionarios de la ESPH S.A encargados de esa área.

XXIX. Almacenamiento (bodega)

El oferente deberá contar con un lugar adecuado en el que las luminarias nuevas y demás

accesorios a instalar, así como el material desinstalado se almacenen de forma que garanticen

condiciones adecuadas tanto de seguridad, conservación y manejo.

Este local deberá cumplir con los siguientes requerimientos mínimos:

1. Deberá ser una bodega con condiciones óptimas para almacenar las luminarias y los

accesorios.

2. La bodega debe estar a un máximo de 5 kilómetros del centro de Heredia.

3. La ESPH S.A verificará el estado de la bodega.

4. La seguridad de la bodega y los elementos que ahí se almacenen serán responsabilidad

del oferente.

5. El oferente deberá entregar documentación ya sea contrato de alquiler o plano catastro

que certifique el uso del bien para ese efecto.

Para lo anterior en la oferta, deberán indicar la dirección del inmueble, junto con una descripción de sus características y fotografías del mismo.

Además, la ESPH, se reserva el derecho de verificar las condiciones mediante visita, dónde se levantará un acta, para la verificación de requisitos.

Lo anterior, de previo a la adjudicación.

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71

XXX. Informe de Avance Mensual

El informe de avance mensual será entregado a la ESPH S.A. a más tardar tres días hábiles

después de cada fin de mes, en las oficinas de Alumbrado Público, ubicadas en Heredia. El

contratista entregará dos copias en papel y una copia en disco compacto. En el informe de avance

mensual se adjuntará la estimación de pago mensual y el cronograma de obra actualizado.

El informe de avance mensual incluirá lo siguiente:

a. Resumen Ejecutivo

Descripción del avance del proyecto hasta la fecha. En cada sección correspondiente a los

diferentes componentes del proyecto, el contratista describirá las actividades de: adquisición de

equipos y materiales, fabricación, transporte, construcción, montaje y pruebas de calidad

realizadas a los materiales incorporados al proyecto.

b. Resumen de Avance Mensual

Descripción detallada del avance del mes que acaba de finalizar organizado de igual forma que

el resumen ejecutivo. Se deben entregar al menos diez fotografías o planos que muestren el

avance.

c. Resumen del avance esperado para el próximo mes

Resumen del avance esperado para el mes siguiente organizado igual que el resumen ejecutivo.

d. Informe de Problemas Potenciales

Descripción de problemas existentes que puedan tener un impacto en la fecha de entrega,

seguridad de las instalaciones, calidad, aspectos técnicos. Descripción del estado de problemas

que anteriormente fueron identificados como problemas potenciales y el progreso obtenido

para resolverlos.

e. Cronograma Actualizado del Proyecto

Todos los cronogramas serán presentados en Microsoft Project, con el avance de cada ítem

comparado con el cronograma inicial. Si hubiera atraso superior a los 15 días, se debe presentar

un nuevo programa que asegure el cumplimiento del plazo.

f. Programa de pruebas

Se incluirá una lista detallada de todas las pruebas de calidad a realizar como parte del proceso

de instalación. Para cada prueba de calidad se indicará el lugar y la fecha de muestreo. Esta lista

se actualizará cada mes indicando las pruebas que ya fueron realizadas e incluyendo los informes

de resultados obtenidos.

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72

g. Documentos que debe suministrar el contratista

Requisitos Generales

Tanto el contratista y el representante de la ESPH S.A serán responsables de llevar control de

documentación y seguimiento del proyecto.

Los documentos serán entregados por el contratista a la ESPH S.A. y acompañados de una carta

identificada con un número de código único, número de página y número de revisión.

La carta indicará el propósito de la documentación entregada: para revisión, para aprobación,

para información, para obtención de permisos por parte de la ESPH S.A

Los documentos se enviarán con el original del oficio y una copia.

Documentos a entregar

El contratista debe entregar al finalizar el proyecto todos los documentos relacionados con los

equipos incorporados a la obra: manuales de operación, garantías, etc.

XXXI. Condiciones de cierre de proyecto

El oferente adjudicado presentara con la presentación de cada factura el desglose detallado de la contabilidad regulatoria del avance del proyecto, así como también al final del cierre del proyecto.

El oferente adjudicado deberá presentar en facturas separadas lo siguiente:

Cantidad de luminarias completas instaladas por cada orden de trabajo asignada y la respectiva mano de obra por la instalación.

Equipos de cómputo con su precio unitario, marca modelo y serie de los equipos

Licencias adquiridas con su precio unitario y vigencia de la licencia

Servicios Profesionales

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73

XXXII. Tabla de Valoración para Comparar y Adjudicar

Únicamente serán sometidas al proceso de calificación, las ofertas que cumplan con los

requisitos técnicos y legales definidos en el presente cartel.

Si el personal evaluador de la oferta concluye que los contenidos ofertados no son del alcance y

calidad esperada, o que los precios son ruinosos, o los tiempos de entrega ofrecidos son más

altos de lo requerido, o la situación financiera de las personas físicas o jurídicas participantes son

altamente riesgosas y pudieran provocar la suspensión parcial o total del objeto de contrato, o

la combinación de algunos de estos aspectos, la ESPH S.A. procederá a declarar desierto el

concurso sin responsabilidad sobre los costos incurridos por los oferentes tanto en la

preparación de la oferta como en sus posteriores aclaraciones.

Las aclaraciones enviadas por los oferentes se considerarán parte de la oferta correspondiente.

El oferente deberá indicar en su oferta la persona responsable de las consultas de la ESPH, S.A. y

deberá incluir como mínimo: nombre, cargo, correo electrónico, fax y teléfono.

Si al evaluar las ofertas, sucediera que dos o más ofertas empataran en la nota asignada por el

personal de la ESPH S.A., se procederá de conformidad con los siguientes criterios de desempate,

siendo el primero donde se logre el desempate, el factor final de decisión:

a) La empresa con el precio menor entre todas las ofertas presentadas

b) La empresa con la mayor cantidad de trabajos similares de igual o mayor cuantía.

c) La empresa que ofrezca el mayor mantenimiento de flujo luminoso a lo largo de las 100

000 horas.

Resultará adjudicataria de esta contratación aquella oferta que cumpla con los requerimientos

técnicos, legales y financieros esenciales y que obtenga la mayor puntuación según el sistema de

evaluación que se especifica a continuación.

Calificación

La calificación para la adjudicación del contratista será la que se muestra en la Tabla 1.

Tabla 1. Calificación para Adjudicación

ASPECTO PORCENTAJE

Precio 60%

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Experiencia proyectos con

mismas características a

este.

25%

Mantenimiento de flujo

luminoso a lo largo de las

100 000 horas.

15%

a) Precio

Se asignarán 60 puntos a la oferta de menor precio y se reconocerá puntos a las restantes ofertas

de acuerdo a la siguiente fórmula:

P= 60 * (Pb/Po)

Dónde:

P= Puntaje obtenido por la oferta en estudio.

X= Valor asignado proporcional al 100%. (para este caso 60%)

Pb= Precio de la oferta de menor precio.

Po= Precio de la oferta en estudio.

Si el monto ofertado supera las posibilidades económicas de contratación de la ESPH,

S.A., o por el contrario, es ruinoso o no remunerativo para el oferente, o sea inferior al promedio

del precio de mercado para el desarrollo de proyectos similares en magnitud y complejidad al

del presente cartel, y las autoridades de la ESPH, S.A. consideren que pudiera poner en peligro

el cumplimiento del proyecto, el puntaje en este criterio será nulo.

b) Experiencia

Se asignará un puntaje a la empresa que posea experiencia en proyectos con las mismas

características a este, el puntaje se asignará de la siguiente manera:

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Cantidad de Luminarias sustituidas en proyectos de las mismas

características a este Puntaje

20,001 o más 25

10,001 a 20,000 10

10,000 o menos 5

Nota: el oferente deberá adjuntar el respaldo de la experiencia mediante certificaciones que

comprueben el cumplimiento.

c) Mantenimiento de flujo luminoso inicial a lo largo de las 100 000

horas de funcionamiento.

Se asignará un puntaje a la empresa que cuyo producto ofertado tenga un mejor Mantenimiento

de flujo luminoso a lo largo de las 100 000 horas a una temperatura de operación de 25⁰ C (77⁰F)

calculados bajo la metodología TM-21 y basados en datos de la norma LM-80, el puntaje se

asignará de la siguiente manera:

Porcentaje de flujo luminoso inicial mantenido a lo largo de las 100 000

horas de funcionamiento Puntaje

Entre el 90% y 100% 15

Entre el 80% y 90% 10

Entre el 70% y 80% 5

Nota: el oferente deberá presentar pruebas de laboratorios certificados o esquemas técnicos

que garantizan que la tecnología garantiza el mantenimiento del flujo luminoso a lo largo de las

100 000 horas de funcionamiento a una temperatura de operación de 25⁰ C (77⁰F) calculados

bajo la metodología TM-21 y basados en datos de la norma LM-80.

XXXIII. Consideraciones en Salud- Seguridad Ocupacional y Ambiente

Se debe considerar lo establecido en el Procedimiento ESPHP-SGI-013 Relación con Proveedores

y Contratistas.

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76

El proveedor debe atender lo establecido en las Reglas de Calidad, Salud y seguridad ocupacional

y ambiente para contratistas, las cuales se incluyen en la sección de Anexos, así como también

deberá presentar el formulario de compromiso con estas reglas que también se adjunta en los

anexos.

El administrador del contrato por parte de la Unidad Interesada (responsable de la contratación)

generará y suministrará ESPHF-SGI-074 Ficha Técnica de Requisitos y Competencias del SGI para

Contratistas.

Antes de iniciar la prestación del servicio, el contratista deberá recibir la Inducción del SGI y

portar siempre el carnet de contratista; esto durante el periodo que presta el servicio.

Los oferentes deben definir la forma en que van a gestionar los residuos producto del servicio

que brinda, mediante un Plan de Gestión de Residuos conforme lo que establece la Ley de

Gestión Integral de Residuos No. 8839 y su Reglamento.

De previo al inicio de la ejecución de esta contratación el proveedor trabajará en conjunto con

el administrador del contrato, la ESPHF-SGI-075 Guía para la identificación de riesgos y aspectos

ambientales para contratistas, obras menores, adquisición de equipo especial y mobiliario, la

cual se encuentra en la sección de Anexos y deberá de ser aplicada por el proveedor.

En la sección de Anexos se adjunta el documento RH-165-2014 Lineamientos generales de

derechos humanos del ESPH S.A., el cual debe ser del conocimiento del proveedor.

LA CONTRATISTA se obliga a prestar especial atención y fiel cumplimiento de todas las

disposiciones ambientales legales y reglamentarias vigentes a cuyo efecto con carácter

enunciativo se detallan las siguientes:

(a) Las relativas a la protección y conservación del ambiente y sus elementos -como el aire, el

agua y los suelos- que tiendan a promover el desarrollo sostenible.

En caso de que se evidencie por inspección de la ESPH S.A. o de cualquier Institución competente

en el país; la aparición de una contingencia ambiental, que ha sido identificada como

incumplimiento a Normas Ambientales y/o problemas de contaminación), será obligación

irrenunciable de LA CONTRATISTA asumir bajo su costo y responsabilidad ineludible lo siguiente:

(i) las indemnizaciones en favor de terceros o del Estado por el daño ocasionado; (ii) ejecutar

toda clase de acción correctiva y/o plan remedial o de contingencia que sea dictado en procura

de la salvaguarda del interés público del Medio Ambiente.

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77

XXXIV. Condiciones de las Actividades y Programación de Pagos

Una vez adjudicado formalmente el oferente ganador en conjunto con el director del proyecto

formalizaran y este a su vez será incorporado en el contrato para este fin de las actividades y

programación de la forma de pago. Corresponderá definir los diferentes hitos y súbitos delas

actividades que se establece para este proyecto.

Anexos

b) XXXII.1 Anexo 1: Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A.

El Reglamento de Compras y Contrataciones de la ESPH S.A. puede ser descargado en la página

web (www.esph-sa.com) en la sección de proveedores, descargas parte inferior derecha de la

pantalla.

c) XXXII.2 Anexo 2: ESPHI-AP-003(03) Guía para Seguridad Laboral en Alumbrado Público.

(Adjunto)

d) XXXII.3 Anexo 3: GIC-I002 Relación con Proveedores y Contratistas del SGI. (Adjunto)


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78

e) XXXII.4 Anexo 4: Formulario de Compromiso con las Reglas de Calidad, Salud y Seguridad

Ocupacional y Ambiente para Contratistas

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79

f) XXXII.5 Anexo 5: Ficha Técnica de Requisitos y Competencias (Adjunto)

g) XXXII.6 Anexo 6: GIC-F-035(3) Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales

para Contratistas, Obras Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y

Mobiliario y cualquier actividad externa que organice la Empresa.(Adjunto)

ESPHF-AD-010(7)

Cartel para Contratación de Suministro luminarias LED y

Sustitución de Luminarias Alta Presión de Sodio y Mercurio en el

Área Servida por la ESPH S.A

(DEBERÁ OBSERVARSE LA GUÍA DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGO ADJUNTA)

GIC-F-035(3)

Guía para la Identificación de Riesgos y Aspectos Ambientales para Contratistas, Obras

Menores, Compras Directas, Adquisición de Equipos Especiales y Mobiliario y cualquier

actividad externa que organice la Empresa.

Fecha:

Trabajo realizado por: □ ESPH □ Contratista:

Nombre del sitio donde se realiza el trabajo:

Actividad a realizar:

Cantidad de personas involucradas:

Instrucciones: Seleccione los riesgos y/o aspectos ambientales que se pueden presentar al ejecutar su trabajo, e indique en el espacio correspondiente las medidas de control o mitigación a seguir. IMPORTANTE: Cada Administrador de Contrato debe consulta la ESPHF-SGI-074 FICHA TÉCNICA DE REQUISITOS Y COMPETENCIAS DEL SGI PARA CONTRATISTAS previo a la realización de la contratación.

Peligros Marque

con "X"

Medidas de control o mitigación Personal Expuesto

Caída de persona a distinto nivel

Caída de persona a mismo nivel

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1

Trabajos en altura

Trabajos en espacios confinados

Atrapamientos por derrumbes del terreno

Caída de objeto en manipulación

Pisadas sobre objetos peligrosos

Choque contra objetos inmóviles

Choque contra objetos móviles

Golpes/Cortes por objetos/Herramientas

Proyección de fragmentos o partículas

Impacto por explosión de tubería

Atrapamientos por o entre objetos

Desprendimiento de árboles/ramas

Atropellos

Vuelco/colisión vehículos

Contactos eléctricos directos

Contactos eléctricos indirectos

Arco eléctrico

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2

Hacinamiento

Arrastramiento por cause del río

Actos vandálicos/terroristas

Disturbios

Estrés laboral

Acoso Psicológico (Mobbing)

Violencia Laboral

Acoso Sexual Laboral

Peligros Marque

con "X"

Medidas de control o mitigación Personal Expuesto

Exposición a radiaciones no ionizantes por soldadura.

Exposición a radiaciones no ionizantes por exposición solar.

Exposición a ruido

Exposición a vibraciones

Exposición a iluminación

Contactos con superficies expuestas a altas temperaturas

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3

Cambios bruscos de temperatura

Ataque de animales/plagas

Exposición a agentes biológicos, alérgenos o patógenos (virus, bacterias, materia fecal)

Exposición a sustancias nocivas o tóxicas

Fugas/derrames de productos químicos

Atmósferas peligrosas

Exposición a partículas, gases/aerosoles o vapores

Movimientos repetitivos

Exposición a pantallas de visualización de datos (PVD)

Carga física por posturas inadecuadas

Carga física por manejo de cargas

Diseño ergonómico del puesto de trabajo

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4

Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables

Comentarios u observaciones

Aspectos Marque

con "X"

Medidas de control o mitigación Observaciones

Consumo de agua

Consumo de combustible

Consumo de energía eléctrica

Consumo de papel

Generación de emisiones atmosféricas

Aspectos Marque

con "X"


Generación de residuos ordinarios (papel, plástico,

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5

cartón, aluminio, no reciclables, orgánicos)

Generación de residuos especiales (chatarra, PVC, electrónicos, escombros, etc.)

Generación de residuos peligrosos (cartuchos de impresora, productos químicos, hidrocarburos, solventes, tarros-cubetas con pintura-disolventes, residuos de consultorio médico, plantas de tratamiento etc.)

Generación de residuos infectocontagiosos

Utilización de suelo (en caso de perforaciones, instalación de postes, tuberías, etc.)

Generación de sedimentos producto de desembalses.

ESPHF-AD-010(7)




6

Tránsito de animales en las cercanías de los canales de conducción

Tránsito de animales en la red eléctrica

Generación de ruido y vibraciones

Generación de polvo

Generación de vertidos

OTROS:

a.

b.

c.

SITUACIONES POTENCIALES DE

EMERGENCIA

Marque con "X"


Derrame de vertidos (aguas residuales)

Derrame de sustancias químicas

Derrame de combustibles

Fugas de agua potable

ESPHF-AD-010(7)




7

Fuga de cloro gas, acetileno, etc.

Otros:

1.

2.

3.

Planes de Respuesta ante Emergencias aplicables


Aspectos de Responsabilidad

Social a considerar

Marque con "X"


Prohibición al trabajo infantil

ESPHF-AD-010(7)




8

Respeto a la legislación en jornadas de trabajo

Pólizas de riesgo y seguros acordes a la labor

Póliza de responsabilidad civil (para obras con un costo mayor a los $6000).

Respeto al salario mínimo

Permisos de trabajo al día (en caso de extranjeros).

Condiciones de trabajo sanas y seguras

Comunicación con las Partes Interesadas que puedan verse afectadas.

Seguro social.

Condiciones laborales.

Prevención de la corrupción.

Cumplimiento de normas y regulaciones legales.

ESPHF-AD-010(7)




9

Respeto a los derechos humanos.

Eliminar la discriminación en materia de empleo y ocupación.


ESPHF-AD-010(7) Cartel para Contratación llave en mano para Suministro y



10

h) XXXII.7 Anexo 7: Lineamientos generales de derechos humanos (Adjunto).




11

i) XXXII.8 Anexo 8: Formularios Nº1 al Nº3

Formulario No. 1

Información del Oferente

Nombre o razón social del oferente: _______________________________________________

Nacionalidad: __________________________________________________________________

Teléfono:__________________ Fax:______________________ Código postal:_____________

Correo Electrónico: _____________________________________________________________

Dirección geográfica: ____________________________________________________________

Cédula jurídica o física del oferente: _______________________________________________

Firma del Representante: ________________________________________________________

Nombre del Representante: ______________________________________________________

Cédula de identidad del Representante: ___________________________________________

Cargo que ocupa en la empresa: __________________________________________________

San José, __________ de __________ del __________

Firma del representante: _________________________




12

Formulario No. 2

Certificación de Personaría Jurídica

Yo ________________________________________, Notario Público incorporado o autorizado en ________________________________________, certifico que las firmas que aparecen en este documento son auténticas, así como también que el título que usa la persona firmante y el nombre de la firma, sociedad, asociación o consorcio citado es verbal y existente, y que la persona que firma está capacitada legalmente para hacerlo.

Firmo en _______________, a las ______________ horas ______________ minutos a los ______________ días del mes de ______________ del año ______________

Firma: _________________________




13

Formulario No. 3

Organización Técnico – Administrativa y Alcance de los Servicios

Organización Técnico – Administrativa

Se deben tomar en cuenta los siguientes puntos sin limitarse a ellos:

Organigrama:

- Mostrar la forma en que se organizará la ejecución del proyecto.

- Indicar nombre del personal profesional, técnico, auxiliar, otros.

Descripción de funciones:

- Presentar el personal en cada una de las áreas de trabajo, oficina, y campo.

- Detallar las funciones del personal indicado en el organigrama.

- Tareas, procedimientos y medios.

- Responsabilidades y obligaciones.

- Asignación de recursos.

Si procede, deberá incluir además los siguientes aspectos:

- Relación con otra u otras firmas que tengan expertos especializados en actividades de los proyectos.

- Relación con expertos individuales de alto nivel, especializados en actividades de los proyectos.

Nombre del oferente: _______________________________________

Firma del representante: _________________________

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