Carta Tecnica Contpaq i Nominas 620

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Página 1 Carta técnica 6.2.0 Versión anterior 6.1.0 (enero 2014) Liberación 27 de febrero de 2014 Sin costo de actualización si se tiene la versión 6.1.0 o anterior. Con costo de actualización si se tiene la versión 5.1.3 o anterior. Recuerda Al actualizar una versión, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una versión en Red. Programa el proceso de actualización y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo. A partir de la versión 3.0.2 de CONTPAQ i® NÓMINAS la interfaz con ContPAQ® Windows y CheqPAQ® no estará disponible. Únicamente podrás realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i® CONTABILIDAD, así como de CONTPAQ i® BANCOS. Si requieres mayor información sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento. Instalación de máquinas virtuales Si vas a utilizar CONTPAQ i® NÓMINAS en máquinas virtuales, es recomendable instalar la versión 6.0.0 o posterior. Apóyate en el documento Instalación de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento. Contenido CARTA TÉCNICA 6.2.0 ...................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 6.2.0 .......................................................................................................................................................... 3 Envío de sobre-recibos .......................................................................................................................................................... 3 Utilería Generar información para recibos electrónicos ....................................................................................................... 7 Asignación de claves agrupadoras y tipo de régimen ........................................................................................................... 9 Nueva estructura del XML y reglas para la emisión de recibos electrónicos ...................................................................... 12 Cambio de nombres a conceptos ........................................................................................................................................ 14 Actualización de la búsqueda rápida................................................................................................................................... 14 MEJORAS 6.2.0............................................................................................................................................................ 15 Actualización de base de datos ........................................................................................................................................... 15 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 D1515 .......................................................................................................................................................................... 15 Cálculo de la nómina ........................................................................................................................................................... 15 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 C115 – 714549 ............................................................................................................................................................ 15 D1486 – 754830 y otros… ........................................................................................................................................... 15 D1489 – 752501 .......................................................................................................................................................... 15 D1498 – 754412 .......................................................................................................................................................... 15 Catálogo de empleados ...................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1482 – 750492 .......................................................................................................................................................... 16 Catálogo de empresas ......................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16

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    Carta tcnica 6.2.0 Versin anterior 6.1.0 (enero 2014) Liberacin 27 de febrero de 2014 Sin costo de actualizacin si se tiene la versin 6.1.0 o anterior.

    Con costo de actualizacin si se tiene la versin 5.1.3 o anterior. Recuerda Al actualizar una versin, es OBLIGATORIO cerrar el sistema, sobre todo si cuentas con una

    versin en Red. Programa el proceso de actualizacin y avisa oportunamente a los usuarios de las terminales antes de ejecutarlo.

    A partir de la versin 3.0.2 de CONTPAQ i NMINAS la interfaz con ContPAQ Windows

    y CheqPAQ no estar disponible. nicamente podrs realizar la interfaz con empresas de CONTPAQ i CONTABILIDAD, as como de CONTPAQ i BANCOS. Si requieres mayor informacin sobre este tema consulta el documento Interfaz CONTPAQ i NOMINAS y ContPAQ Windows que se localiza en el Buscador de Conocimiento.

    Instalacin de mquinas virtuales

    Si vas a utilizar CONTPAQ i NMINAS en mquinas virtuales, es recomendable instalar la versin 6.0.0 o posterior. Apyate en el documento Instalacin de los sistemas CONTPAQ i en maquinas virtuales que se encuentra en el Buscador de conocimiento.

    Contenido CARTA TCNICA 6.2.0 ...................................................................................................................................................... 1 NOVEDADES 6.2.0 .......................................................................................................................................................... 3

    Envo de sobre-recibos .......................................................................................................................................................... 3 Utilera Generar informacin para recibos electrnicos ....................................................................................................... 7 Asignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimen ........................................................................................................... 9 Nueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicos ...................................................................... 12 Cambio de nombres a conceptos ........................................................................................................................................ 14 Actualizacin de la bsqueda rpida................................................................................................................................... 14

    MEJORAS 6.2.0 ............................................................................................................................................................ 15 Actualizacin de base de datos ........................................................................................................................................... 15

    Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 D1515 .......................................................................................................................................................................... 15

    Clculo de la nmina ........................................................................................................................................................... 15 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 15 C115 714549 ............................................................................................................................................................ 15 D1486 754830 y otros ........................................................................................................................................... 15 D1489 752501 .......................................................................................................................................................... 15 D1498 754412 .......................................................................................................................................................... 15

    Catlogo de empleados ...................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1482 750492 .......................................................................................................................................................... 16

    Catlogo de empresas ......................................................................................................................................................... 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16

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    D1474 749107 .......................................................................................................................................................... 16 D1478 .......................................................................................................................................................................... 16

    Catlogo de registros patronales ........................................................................................................................................ 16 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 16 D1477 .......................................................................................................................................................................... 16 D1479 750795 y otros ........................................................................................................................................... 16 D1481 751739 .......................................................................................................................................................... 16

    Emisin de sobre-recibos .................................................................................................................................................... 17 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 17 D1471 .......................................................................................................................................................................... 17 D1472 .......................................................................................................................................................................... 17 D1475 750892 y otros ........................................................................................................................................... 17 D1480 751740 .......................................................................................................................................................... 17 D1488 752798 y otros ........................................................................................................................................... 17

    Sobre-recibo........................................................................................................................................................................ 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1512 751553 .......................................................................................................................................................... 18

    Reportes .............................................................................................................................................................................. 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1355 y otros ........................................................................................................................................................... 18

    Usuarios .............................................................................................................................................................................. 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 D1374 728198 .......................................................................................................................................................... 18

    Utileras ............................................................................................................................................................................... 18 Folio Caso ............................................................................................................................................................... 18 C155 755509 y otros .............................................................................................................................................. 18

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    Novedades 6.2.0

    Envo de sobre-recibos C134 / C152 / C161 Beneficio A partir de esta versin, los XML de los sobre-recibos ya podrn enviarse a los empleados.

    Este proceso se har de forma masiva.

    Configuracin Ahora, los sobre-recibos electrnicos que se emiten para el SAT, podrn enviarse a los

    empleados para que estos los guarden en algn dispositivo. Para que el envo pueda realizarse, necesitas configurar el correo electrnico del trabajador en el Catlogo de empleados. Esta configuracin debers hacerla a cada uno de tus empleados. Para enviar los XML a los empleados, ve al men Procesos y selecciona la opcin Envo masivo de recibos electrnicos. Importante: Para que puedas ingresar a este mdulo debes haber emitido, por lo menos, un periodo.

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    Envo de sobre-recibos, Continuacin Los filtros que se requieren indicar son los siguientes:

    En la ventana Envo recibos electrnicos solo debers especificar el correo emisor, es decir, el correo que enviar los recibos electrnicos. Se enviar el recibo tanto en formato PDF como en formato XML de manera compactada (archivo .zip). Tendrs la opcin de seleccionar qu comprobantes sern enviados. Por omisin, todos estn seleccionados. En caso de que no hayas capturado el correo del empleado, o bien, si deseas modificarlo, podrs hacerlo desde aqu, solo que el dato que captures no se guardar en el Catlogo de empleados.

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    Envo de sobre-recibos, Continuacin

    Contrasea y Configuracin del correo

    La contrasea que solicita es aquella que utilizas para ver tu correo, si no la capturaste, tomar la Configuracin de correo que est especificada en el Administrador de Documentos Digitales (ADD). Mediante el botn Configuracin Correo podrs acceder a esta opcin. La configuracin del correo depender del servicio de correo que maneje tu empresa. Si la cuenta electrnica emisora es de Gmail, Yahoo o Hotmail, estos dominios ya estn configurados en el ADD. En caso de que la cuenta sea de tu empresa, debers agregar el dominio de tu servidor Importante: El nombre del servicio deber ser igual al nombre del dominio de tu empresa. Ejemplo: Si la cuenta es [email protected], entonces, el nombre del servicio ser contpaqi. Para agregar una nueva configuracin, apyate en la persona de Sistemas de tu empresa.

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    Envo de sobre-recibos, Continuacin Consulta la Gua del usuario del ADD para configurar tu correo. Accede a este archivo a travs del grupo CONTPAQ i / CONTPAQ i Administrador de Documentos Digitales / Ayuda.

    Otra forma de enviar

    Si solo requieres enviar los sobre-recibos de ciertos empleados, puedes hacerlo desde el sobre-recibo, solo necesitas abrir el periodo autorizado y abrir el sobre-recibo. Una vez dentro, haz clic en el botn Envo. Cabe aclarar que esta forma de enviar debers hacerla empleado por empleado y debers ingresar a cada uno de los periodos autorizados.

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    Utilera Generar informacin para recibos electrnicos C145 752505, 755194, 756101, 756119, 756647, 756775, 757288, 759916 / C152 Beneficio Esta utilera te permitir crear la informacin para crear los recibos electrnicos de periodos

    que ya fueron autorizados en versiones anteriores a la 6.0.2, de esta forma. Despus de que ejecutes esta utilera ser posible que emitas los sobre-recibos electrnicos.

    Configuracin En caso de que no iniciaras el ejercicio con la versin 6.0.2 de CONTPAQ i NMINAS (que

    es la que contiene el timbrado), sino que seguiste trabajando con una versin anterior, y no fue sino hasta el segundo o tercer periodo del ejercicio que te actualizaste, ahora, podrs preparar la informacin necesaria para realizar la Emisin de recibos electrnicos. Si deseas conocer la informacin que se cre, consulta la bitcora del proceso.

    Importante: Esta utilera solo considerar la informacin correspondiente al ejercicio 2014 hacia

    adelante y tomar los periodos que ya estn autorizados. Solo sern considerados los periodos que s existan. Se validar si el tipo de periodo tiene, por lo menos, un periodo en el ejercicio 2014. Una vez que el proceso finalice, en la barra de informacin indicar el nmero de

    documentos creados. En caso de que tengas un volumen considerable de movimientos en cada periodo,

    se recomienda que la utilera se ejecute por periodo.

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    Utilera Generar informacin para recibos electrnicos, Continuacin

    Consideraciones especiales

    La utilera Generar informacin para recibos electrnicos considerar: Aquellos empleados que ya tienen movimientos PDO pero an no se les ha

    generado algn sobre-recibo electrnico. Aquellos empleados que en el mismo periodo tuvieron una baja (finiquito) y

    reingreso, se revisar si dicho empleado ya cuenta con un solo sobre-recibo electrnico en la tabla Documentos digitales (NOM10043), de ser as, se calcula la diferencia entre el neto del documento digital y el neto total del periodo, en caso de que la diferencia sea mayor a $10.00, se crear un sobre-recibo electrnico con dicha diferencia y ser de tipo Finiquito.

    Se realiza este proceso por si se tuviera el caso de que se haya finiquitado a un empleado con la versin 6.0.1 o anterior y, sin haber autorizado la nmina donde se realiz el finiquito, se actualiza a la versin 6.0.2 o posterior, se reingresa al empleado.

    Ubicacin Para acceder a esta utilera ve al men Utileras y selecciona la opcin Generar informacin

    para recibos electrnicos.

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    Asignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimen C146 / C152 / C153 Beneficio Para agilizar la configuracin de la empresa para el timbrado de sobre-recibos, ahora, al crear

    una nueva empresa o ingresar a una, automticamente se asignarn las claves agrupadoras a los conceptos predeterminados que tiene CONTPAQ i NMINAS. Adems, se asignar tambin automticamente el tipo de rgimen a cada empleado.

    Configuracin En el Catlogo de empleados, se agreg el Tipo de rgimen, campo que es obligatorio ya

    que es requerido en el XML del CFDI de nmina. A partir de esta versin, al abrir una empresa existente o bien, al crear una, automticamente se asignar la opcin 2 Sueldos y salarios a todos los empleados, agilizando as el trabajo del capturista. Por supuesto, este dato es totalmente modificable. Este mismo procedimiento aplica para las Claves agrupadoras que se encuentran en el Catlogo de conceptos y que tambin son un dato requerido en el CFDI de nmina. Aclaracin:

    Si tu empresa ya tiene asignados el Tipo de rgimen y/o la Clave agrupadora, estas sern respetadas, solo aplica para aquellos empleados y conceptos que no tienen asignada alguna opcin y s deben tenerla.

    Si creaste conceptos nuevos, estos no sern actualizados, por lo que debers asignar manualmente las cuentas agrupadoras.

    Tipo No. Nombre Agrupador Percepciones 1 Sueldo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales

    3 Sptimo da P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 4 Horas extras P-019 Horas extra 5 Destajos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 6 Comisiones P- 028 Comisiones 7 Incentivo productividad P-016 Otros 8 Incentivos (demoras) P-016 Otros 9 Incapacidad pagada empresa P-014 Subsidios por incapacidad

    10 Prima dominical P-020 Prima dominical 11 Da festivo / descanso P-016 Otros 12 Gratificacin P-016 Otros 13 Compensacin P-016 Otros 14 Premios eficiencia P-016 Otros 15 Bono puntualidad P-010 Premios por puntualidad 16 Retroactivo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 17 Ajuste en sueldos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 18 Anticipo de sueldos P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 19 Vacaciones a tiempo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 20 Prima de vacaciones a tiempo P-021 Prima vacacional 21 Vacaciones reportadas $ P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 22 Prima de vacaciones reportada $ P-021 Prima vacacional 23 Das de vacaciones P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 24 Aguinaldo P-002 Gratificacin Anual (Aguinaldo)

    25 Reparto de utilidades P-003 Participacin de los Trabajadores en las Utilidades PTU 26 Indemnizacin P-025 Indemnizaciones 27 Separacin Unica P-023 Pagos por separacin 29 Prima de antiguedad P-022 Prima por antigedad 31 Fondo ahorro empresa P-005 Fondo de Ahorro 32 Despensa P- 029 Vales de despensa

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    Asignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimen, Continuacin

    Tipo No. Nombre Agrupador Percepciones, Contina

    33 Deporte y cultura P-016 Otros 35 Anticipo vacaciones Percepcin P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 36 Destajo - sueldo P-001 Sueldos, Salarios Rayas y Jornales 37 Comisin sueldo P- 028 Comisiones

    131 Fondo de ahorro Empresa P-005 Fondo de Ahorro Deducciones 11 Ret. Enf. y Mat. obrero NA

    14 Seguro de vivienda Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT 15 Prstamo Infonavit (vsm) D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT 33 I.S.P.T a retener (clc. anual) D-004 Otros 34 Subsidio al Empleo (anual) P-017 Subsidio para el empleo 35 Subsidio al Empleo (mes) P-017 Subsidio para el empleo 39 Subsidio al Empleo (sp) P-017 Subsidio para el empleo 43 I.S.P.T. Art142 D-002 ISR 44 I.S.P.T. (anual) D-002 ISR 45 I.S.P.T. (mes) D-002 ISR 49 I.S.P.T. (sp) D-002 ISR 52 I.M.S.S. D-001 Seguridad social 53 I.E. D-004 Otros 54 Cuota sindical D-019 Cuotas sindicales 55 I.S.P.T a compensar D-004 Otros 56 Caja de ahorro D-004 Otros 57 Prstamo caja de ahorro D-004 Otros 58 Intereses ptmo. ahorro D-004 Otros 59 Prstamo Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT 60 Intereses ptmo. Infonavit D-009 Prstamos provenientes del INFONAVIT 61 Prstamo FONACOT D-011 Pago de abonos INFONACOT 62 Fonacot revolvente D-011 Pago de abonos INFONACOT 63 Intereses ptmo. fonacot D-011 Pago de abonos INFONACOT 64 Prstamo empresa D-004 Otros 65 Intereses ptmo. empresa D-004 Otros 66 Anticipo sueldo D-012 Anticipo de salarios 67 Fondo de ahorro D-004 Otros 69 Reintegracin D-004 Otros 70 Deduccion general D-004 Otros 72 Prstamo fondo de ahorro D-004 Otros 73 Intereses ptmo. fondo de ahorro D-004 Otros 74 Anticipo vacaciones D-012 Anticipo de salarios 87 Aportacin voluntaria Infonavit D-005 Aportaciones a Fondo de vivienda

    88 Aportacin voluntaria SAR D-003 Aportaciones a retiro, cesanta en edad avanzada y vejez. 99 Ajuste al neto D-004 Otros

    101 ISPT finiquito D-002 ISR 157 Ptmo. caja de ahorro2 D-004 Otros 158 Ptmo. caja de ahorro3 D-004 Otros 159 Ptmo. caja de ahorro4 D-004 Otros 164 Ptmo. empresa2 D-004 Otros 165 Ptmo. empresa3 D-004 Otros 166 Ptmo. empresa4 D-004 Otros 172 Ptmo. fondo de ahorro2 D-004 Otros 173 Ptmo. fondo de ahorro3 D-004 Otros 174 Ptmo. fondo de ahorro4 D-004 Otros 175 Concepto vacio 1 D-004 Otros 176 Concepto vacio 2 D-004 Otros

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    Asignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimen, Continuacin

    Reporte Verificacin asignacin Agrupadores y Tipo Rgimen SAT

    Este reporte te indicar qu Clave Agrupadora est relacionada con cul concepto (de Percepcin o Deduccin) y te permitir conocer qu concepto an no tiene asignada alguna clave. Tambin indicar el Tipo de rgimen que tiene asignado cada empleado y cul de ellos an no tiene informacin alguna. El reporte est dividido en dos hojas:

    Conceptos vs Clave Agrupa SAT Despliega la clave asignada a cada concepto de Percepcin o Deduccin e indica si es que falta alguna.

    Catlogo empleados Indica qu dato obligatorio del empleado hace falta (RFC, CURP o Tipo de rgimen).

    Recuerda que ambos datos son obligatorios y si no tienen asignada alguna opcin, la emisin no se realizar. La columna Acumula al ISR (Importe 1) considera el acumulado ISR Base Gravable. Adems, debido a que el reporte tiene formato de Excel, contiene autofiltros que te permitirn visualizar solo la informacin que necesitas. Para acceder a este nuevo reporte, ve al men Reportes, submen ISR/IETU y selecciona la opcin Verificacin asignacin Agrupadores y Rgimen SAT.

    Conceptos vs Clave Agrupa SAT

    Catlogo empleados

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    Nueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicos C148 / C159 Beneficio Se incluyeron nuevos nodos considerando ahora Incapacidades y Horas extra.

    Adems, dependiendo del Tipo de rgimen que tenga asignado el empleado, sern los nodos que se incluirn en el XML de su recibo electrnico.

    Configuracin Se incluyeron los nodos correspondientes a Incapacidades y Horas extras, considerando

    que estos nodos son opcionales, es decir, se generarn solo en caso de que el empleado tenga esos movimientos y su rgimen no sea del tipo Asimilados a salarios (dentro del Catlogo de empleados). Adems, si la empresa tiene capturado siguientes datos:

    Banco Clabe interbancaria Incapacidades Horas extras

    sern considerados en el XML en caso de que estos datos se encuentran capturados en el sistema, si no existen, no sern considerados. Aparte, sern incluidos nodos en el XML dependiendo del Tipo de rgimen que tenga especificado el empleado. En caso de que el Tipo de rgimen sea diferente a Asimilados a salarios, entonces, se agregarn los nodos RegistroPatronal, NumSeguridadSocial, FechaInicioRelLaboral, TipoContrato, TipoJornada, SalarioBaseCotApor, RiesgoPuesto, SalarioDiarioIntegrado, Incapacidades y HorasExtras. En caso de que el Tipo de rgimen sea Asimilados a salarios, no se incluirn. Cabe aclarar que estos nodos son opcionales.

    Nuevas reglas en la emisin

    A partir de esta versin, CONTPAQ i NMINAS realizar nuevas validaciones:

    1. Verificar si el empleado tiene el Nmero de Seguro Social y el Registro patronal.

    Apyate en la siguiente tabla para conocer la nueva regla:

    El empleado est afiliado al IMSS Entonces, el empleado S Debe tener capturado el Nmero de Seguro Social y el

    Registro patronal que le corresponde. No No debe tener capturado el Nmero de Seguro Social y

    en el Registro patronal debe tener asignado el registro 00000000000.

    Ser considerado como una inconsistencia y no ser emitido si:

    Capturaste el Y no capturaste el Nmero de Seguro Social Registro patronal Registro patronal Nmero de Seguro Social

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    Nueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicos, Continuacin

    2. Revisar que todos los conceptos tengan asignada una clave agrupadora siempre y cuando, estos sean:

    Percepciones que no son en especie. Deducciones que no son en especie. Percepciones en especie y que tienen algn idtipoacumulado (2,23,29,11) en el importe 1

    Adems, sern considerados aquellos conceptos que no tuvieron modificacin en sus acumulados, como: ISR Base Gravada, ISR Liquidacion gravado, ISR Perc. especiales grav. e ISR Base Gravada Art142.

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    Cambio de nombres a conceptos C149 Beneficio Los conceptos que en su descripcin tenan las siglas I.S.P.T ahora se actualizan por las

    siglas I.S.R. y de esta forma se desplegarn en el sobre recibo. Este cambio se realiza automticamente al ingresar tanto a una empresa.

    Configuracin Los conceptos que cambian de nombre son:

    33 41 43 44 45 49 55 101

    Todos los conceptos anteriormente mencionados tendrn, como parte del nombre, las siglas I.S.R. (Impuesto Sobre la Renta). Estos cambios solo sern en el Catlogo de conceptos. Si creaste conceptos nuevos, estos no sern modificados de forma automtica, sino que debers realizar el cambio manualmente. Aclaracin: Las frmulas y los reportes seguirn teniendo el nombre ISPT.

    Actualizacin de la bsqueda rpida C150 / C152 Beneficio Ahora ya puedes utilizar la bsqueda rpida (Ctrl+i) para ver informacin relacionada con el

    timbrado de la nmina.

    Configuracin Ahora podrs realizar bsquedas rpidas para:

    El Administrador de Documentos Digitales (ADD) Emitir recibos de nmina Configurar empresas para emitir recibos Configurar registros patronales para emitir recibos de nmina Generacin de documentos digitales Envo masivo de recibos electrnicos Reporte Verificacin de asignacin agrupadores y rgimen SAT

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    Mejoras 6.2.0

    Actualizacin de base de datos

    Folio Caso D1515 Al ingresar a CONTPAQ i NOMINAS se mantiene la informacin de configuracin de

    timbrado de las empresas en la base de datos Nomgenerales. Antes, al ingresar se inicializaban cambiando la informacin y sincronizndose hasta el ingreso a cada una de las empresas desde el sistema.

    Clculo de la nmina

    Folio Caso C115 714549 Se mejor la forma de realizar el clculo invertido, ya que este generaba ms de dos

    decimales. Debido a esto, el reporte Lista de raya mostraba diferencias en centavos.

    D1486 754830 y otros

    Ya no ser posible dar da baja a un empleado desde el Catlogo de empleados bajo ninguna circunstancia, solo podr darse de baja a travs del finiquito. En versiones anteriores, era posible dar de baja al empleado cuando haca desde el men Edicin (dentro del Catlogo de empleados), por lo que esto ocasionaba que se desplegara el mensaje Hay empleados que no han sido calculados al querer autorizar la nmina. Otros casos: 755243, 757311, 757748, 758706.

    D1489 752501 Ya se respeta el estado calculado de los empleados dados de baja permitiendo la autorizacin adecuada del periodo despus de calcular. Antes, si abras el sobre-recibo de un empleado de baja y dabas doble clic en alguno de los conceptos para desplegar la ventana Percepciones, Deducciones y Obligaciones (para consultar el importe de ese concepto ya que para empleados de baja no es posible editar), al cerrarla el empleado se marcaba como no calculado y al autorizar no era posible ya que enviaba el mensaje Hay empleados que no han sido calculados.

    D1498 754412 Ahora, al realizar la consulta preliminar del sobre-recibo (tanto en PDF como en XML), los importes se muestran correctamente. Anteriormente, se tomaba el SBC parte fija + el SBC parte variable sin considerar cul base de cotizacin tuviera el empleado.

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    Catlogo de empleados Folio Caso D1482 750492 Ahora, al eliminar, desde el Catlogo de registros patronales, el registro 000-00000-00-0, ya

    no habr inconvenientes en el Catlogo de empleados. Anteriormente, al eliminar el registro patronal 000-00000-00-0, cuando se ingresaba al Catlogo de empleados presentaba el mensaje No current record.

    Catlogo de empresas

    Folio Caso D1474 749107 Ahora, si se tiene marcada la casilla Emitir sobre recibos sellados electrnicamente, se

    asigna un certificado de sello digital a un Registro patronal y despus se desmarca la casilla Emitir el certificado ser quitado del registro patronal realizndolo correctamente. En versiones anteriores, al realizar el procedimiento de desmarcar y marcar la casilla, cuando se ingresaba al Catlogo de registros patronales enviaba el mensaje Error ADD: Metadata - Error no se puede obtener el documento del DSL. Esto suceda despus de haber vuelto a marcar la casilla Emitir.

    D1478 Actualmente, cuando no se encuentra la carpeta de la empresa de ADD (index) en la ruta correspondiente de instalacin (), se despliega un mensaje indicando cul es el nombre de la carpeta. Ejemplo: No se encontr la empresa con el Guid: C67CD7C4-B246-4729-90B7-76CDC1D4097C en el Administrador de Documentos Digitales". Antes, se indicaba una ruta diferente.

    Catlogo de registros patronales

    Folio Caso D1477 Ya se te indican las posibles causas por las cuales no fue posible asignar el Certificado al

    registro patronal. Ejemplo: La contrasea no corresponde con el archivo de la llave privada o el archivo del certificado es invlido." Anteriormente, solo enviaba el mensaje La contrasea no corresponde al certificado.

    D1479 750795 y otros

    Cuando el registro patronal sea 00000000000 no ser obligatorio que se indique la Clase y Fraccin de Riesgo de Trabajo. Esto, debido a que algunas empresas no estn afiliadas al IMSS y no cuentan con un registro patronal, por lo que este tipo de empresas utilizarn el registro patronal 00000000000. Otros casos: 751776, 751639, 752136, 752964, 753431, 753560, 755308, 755386, 755817, 756922, 756763, 757286,757945,758642,760400,761929.

    D1481 751739 En el campo Fraccin de Riesgo de Trabajo se quit la palabra no a la etiqueta de la fraccin 131, quedando de la siguiente manera: 131 Extraccin y beneficio de minerales metlicos, en minas de profundidad.

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    Emisin de sobre-recibos Folio Caso D1471 A partir de esta versin, si se presenta algn error al emitir los sobre-recibos y estos son

    emitidos por CONTPAQ i NMINAS con error, los XML de dichos recibos sern eliminados por el sistema en el ADD para intentar timbrarlos posteriormente, siempre y cuando el problema no sea de conexin. Ejemplo: 72 hrs u hora adelantada por el PAC. Cabe aclarar que deber ejecutarse nuevamente el proceso de emisin para que los sobre-recibos se generen nuevamente. Anteriormente, no podan eliminarse del ADD y no podan emitirse nuevamente.

    D1472 Actualmente, al emitir los sobre-recibos, verifica si el periodo que se va a emitir pertenece al ejercicio 2014 y al intentar emitir el primer periodo del 2014 cuando no ha sido autorizado, se enviar el mensaje correcto. Antes, verificaba que el inicio del periodo tuviera fecha del 2014, cuando es posible que el primer periodo del 2014 abarque das del ao anterior (Ej. 30/12/2013 04/01/2014), si exista esta situacin, enviaba el mensaje Error la fecha de inicio de periodo debe ser mayor a 01/01/2014 Verifique que ha seleccionado un periodo valido para timbrado.

    D1475 750892 y otros

    A partir de esta versin, al hacer la emisin de los recibos, CONTPAQ i Servidor de Aplicaciones (SACi) considerar las zonas horarias especificadas para Mxico (UTC06:00, UTC07:00 y UTC08:00). Anteriormente, el SACi no reconoca correctamente las zonas horarias de Mxico, por lo que, al emitir enviaba el mensaje Error el sello del emisor es invlido. Importante:

    Es necesario tener instalado Componentes i versin 1.0.2. Recuerda que solo es posible timbrar con las zonas horarias especificadas para

    Mxico (UTC06:00, UTC07:00 y UTC08:00). Otros casos: D155 751032, 750311, 751158, 752184, 752369, 752509, 752614, 752772.

    D1480 751740 Ya no se presenta el mensaje Grid index out of range cuando se captura un periodo que ya haba sido timbrado y se presiona la tecla .

    D1488 752798 y otros

    A partir de esta versin, todos los periodos que autorices ya no sern considerados los empleados que fueron dados de baja en periodos diferentes al que se acaba de autorizar y cuyo neto sea 0. Antes, si haba empleados dados de baja con las caractersticas indicadas anteriormente, al hacer la emisin, enviaba el mensaje Error ADD: Almacn - El identificador documento no es vlido. Importante: Cabe aclarar que aquellos periodos que ya fueron autorizados en versiones anteriores a la 6.2.0 s fueron considerados, por lo que debern eliminarse manualmente. Para hacerlo, apyate en la persona de sistemas de tu empresa o en tu distribuidor para realizar esta eliminacin ya que debe hacerse a travs de bases de datos. Otros casos: 752165, 753846, 754740, 754833, 754895, 754248, 755340, 753917, 754606, 756412, 755445, 755934, 753377.

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    Sobre-recibo Folio Caso D1512 751553 Ya se puede crear crditos FONACOT desde el sobre-recibo con el mes correspondiente al

    periodo. Anteriormente, no era posible dar de alta un nuevo crdito FONACOT con el mes del periodo vigente, cuando este no era el primer periodo del mes. Importante: Recuerda que el mes del periodo corresponde al configurado desde el Catlogo de periodos.

    Reportes

    Folio Caso D1355 y otros El reporte Lista de raya tabular ya despliega correctamente la considerando los filtros que se

    especifican. Anteriormente, si se seleccionaba el rango de periodos del 1 al 999, solo desplegaba el encabezado del reporte. Otros casos: D1476 747191.

    Usuarios

    Folio Caso D1374 728198 Las teclas en la clave de acceso en vuelve a tener la funcionalidad adecuada ya que

    no la estaba considerando por lo que no reconoca la clave de usuario. Cabe aclarar que esta funcionalidad no era considerada en los campos Clave, Nombre y Clave acceso en el catlogo Usuarios.

    Utileras

    Folio Caso C155 755509 y otros

    Se volvi a habilitar la utilera Reconstruccin del historial del empleado cuando la empresa maneja el timbrado de sobre-recibos para que se pueda seguir dando mantenimiento a las bases de datos. Se recomienda ejecutar esta utilera despus de haber importado empleados desde el Catlogo de empleados, o bien, a travs del asistente de importacin (CFG). Otros casos: 751677, 756235, 754521, 755412, 755427, 754599, 757341, 758488, 758720, 755258, 759074, 759685.

    [I.C. Cristina Ivette Fuentes Preciado LDER DE PRODUCTO CONTPAQ I NMINAS

    L.I. Helena Gpe. Orona Montoya

    HERRAMIENTAS DE CONOCIMIENTO

    27 febrero 2014

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    Carta tcnica CONTPAQ i NMINAS versin 6.2.0Novedades 6.2.0Envo de sobre-recibosUtilera Generar informacin para recibos electrnicosAsignacin de claves agrupadoras y tipo de rgimenNueva estructura del XML y reglas para la emisin de recibos electrnicosCambio de nombres a conceptosActualizacin de la bsqueda rpida

    Mejoras 6.2.0Actualizacin de base de datosFolio CasoD1515

    Clculo de la nminaFolio CasoC115 714549D1486 754830 y otrosD1489 752501D1498 754412

    Catlogo de empleadosFolio CasoD1482 750492

    Catlogo de empresasFolio CasoD1474 749107D1478

    Catlogo de registros patronalesFolio CasoD1477 D1479 750795 y otrosD1481 751739

    Emisin de sobre-recibosFolio CasoD1471D1472 D1475 750892 y otros D1480 751740D1488 752798 y otros

    Sobre-reciboFolio CasoD1512 751553

    ReportesFolio CasoD1355 y otros

    UsuariosFolio CasoD1374 728198

    UtilerasFolio CasoC155 755509 y otros