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DEMYTP-003-A2), 1-6 (PR-DEMYTP-004-E), 1-6 (PR-DEMYTP-005-E), 1-9 (PR-DEMYTP-006-E) y 1-23 (PR-

DEMYTP-007-E),

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL

DEPARTAMENTO DE MODELOS Y TECNOLOGÍAS

PREVENTIVAS

Centros de Integración Juvenil, A.C.

OCTUBRE 2017

DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN

CONTENIDO

Manual de Procedimientos del

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

No. Procedimiento Código

1

2

3

4

5

6

7

Para el Desarrollo de Proyectos Preventivos Para la Elaboración y/o Actualización de la Guía Técnica de Prevención Para la Elaboración de Tecnologías Preventivas Para la administración y seguimiento de la fan page Juventud vs Adicciones Para Seminarios Preventivos Para Cursos Monográficos Para el Acompañamiento a la Operación en Prevención.

PR-DEMYTP-001-A2

PR-DEMYTP-002-A2

PR-DEMYTP-003-A2

PR-DEMYTP-004-E

PR-DEMYTP-005-E

PR-DEMYTP-006-E

PR-DEMYTP-007-E


PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE PROYECTOS PREVENTIVOS

CÓDIGO: PR-DEMYTP-001-A2

ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO

1

ALCANCE

1

NOTACIONES Y DEFINICIONES

1

POLÍTICAS DE OPERACIÓN

4

MATERIALES

5

REFERENCIAS

6

PROCEDIMIENTO

7

FLUJOGRAMA

14

PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA

Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo

Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 001 Proy. Prev. 2017

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-001-A2

Vigencia Oct. 2017 a Oct. 2019


1 de 17

OBJETIVO

Proponer, planear y diseñar proyectos para la prevención del consumo de tabaco, alcohol y

otras drogas, dirigidos a grupos poblacionales que, por sus características biológicas,

geográficas, sociales, psicológicas o circunstanciales se encuentran en situaciones de

vulnerabilidad social; así como realizar el monitoreo de la operación de dichos proyectos,

probar su eficacia y, en su caso normarlos e incorporarlos al Programa Preventivo

Institucional “Para vivir sin adicciones”, a fin de implementarlos en los Centros de

Integración Juvenil.

ALCANCE

Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección General Adjunta

Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Centros de Integración

Juvenil.


SIIE: Sistema Integral de Información Estadística; cuyo objetivo es registrar, analizar,

evaluar y dar seguimiento a las actividades institucionales de Prevención, Tratamiento y

Movilización Comunitaria, el cual se encuentra a cargo del Departamento de Evaluación,

adscrito a la Dirección de Planeación.

EBCO: Estudio Básico de Comunidad Objetivo; integra periódicamente un diagnóstico del

consumo de drogas, con el objeto de apoyar en la formulación de estrategias y líneas de

acción para los programas preventivos, así como la detección de poblaciones, grupos y

riesgos asociados al consumo de drogas, a cargo de la Subdirección de Investigación, adscrita

a la Dirección de Investigación y Enseñanza.

CIJ: Centros de Integración Juvenil en los cuales se desarrollan programas y proyectos de

prevención universal, selectiva e indicada.

Programa Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones”: Agrupa los diferentes

proyectos y estrategias de prevención que se llevan a cabo en la Institución. Comprende tres

modalidades de intervención:




2 de 17

a) Universal: dirigida a la población en general sin evaluar su nivel de riesgo ante el

consumo de drogas.

b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales expuestos a mayor riesgo ante el

inicio del consumo de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.

c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales u

ocasionales de drogas legales.

Proyectos Preventivos: Metodologías planeadas, elaboradas y piloteadas por el

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, que demuestren mediante evidencia

científica, un nivel adecuado de efectividad para ser desarrollados con la población a la que

están dirigidos. Se entiende por proyectos preventivos, los proyectos piloto y proyectos

institucionales normados en el marco del programa preventivo institucional.

Proyectos Piloto: Estrategias y metodologías de intervención preventiva dirigidas a una

población en mayor riesgo ante el uso/abuso de drogas, que se realiza en un período

determinado, para probar su oportunidad y eficacia mediante el monitoreo y la evaluación

sistemática de todos sus componentes.

Proyectos Normatizados: Conjunto de estrategias y metodologías que han sido validados

dentro del programa de intervención de CIJ.

Guía Metodológica: Documento de circulación interna que contiene el procedimiento para

el desarrollo de la capacitación a distancia vía internet o telefónica, según sea el caso, para

la operación de proyectos preventivos en fase de piloteo.

Manual de Intervención: Protocolo que describe los procedimientos de operación

incluyendo el marco teórico, desglose de las sesiones y tecnología a emplear frente al grupo

poblacional objetivo.

Instrumentos de Evaluación: Herramientas metodológicas para recoger datos

(cuestionarios, guías estructuradas de observación, entrevistas, etc.), con las que se obtienen

mediciones confiables de variables de interés en problemas, individuos o grupos, de acuerdo

a la delimitación de métodos y técnicas.




3 de 17

Equipo Técnico Normativo Responsable del Proyecto Preventivo: Se refiere a los

Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

designados para el diseño, elaboración y seguimiento del proyecto.

Equipo Técnico Operativo Responsable del Proyecto Preventivo: Es la persona del

equipo técnico del CIJ, designada para la operación del Proyecto Preventivo.




4 de 17


Director/a General Adjunto/a Normativo/a y Director/a de Prevención

Propondrán, y autorizarán el desarrollo de Proyectos Preventivos, así como su operación,

diseminación y normatización de los resultados correspondientes.

Subdirector/a de Prevención

Revisará y dará seguimiento a la planeación, diseño, desarrollo, evaluación y entrega de

resultados de los Proyectos Preventivos.

Informará al Director/a de Prevención del estado y avance en que se encuentran los

Proyectos Preventivos.

Jefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

Mantendrá comunicación y establecerá acuerdos con los Directores/as de los CIJ

participantes de Proyectos en fase de piloteo, para facilitar la capacitación a distancia (vía

internet y/o telefónica), así como la operación y seguimiento de los mismos.

Establecerá y notificará los Proyectos autorizados para ser normados dentro del Programa

Preventivo Institucional con base en la demanda y necesidades poblacionales y

contextuales, y en sus resultados.

Equipo Técnico Normativo Responsable del Proyecto Preventivo

Desarrollará los componentes de las diferentes fases del desarrollo de un Proyecto

Preventivo: diagnóstico, planeación, diseño, elaboración, capacitación, monitoreo de la

operación, seguimiento, diseminación y normatización.

Propondrá y construirá diseños, técnicas e instrumentos de evaluación, para dar cuenta de

los alcances, calidad y eficacia de los Proyectos Preventivos.

Llevará a cabo el monitoreo de la operación del Proyecto Preventivo.




5 de 17

Valorará los hallazgos del Proyecto, con el fin de sugerir su normatización, cuando sea el

caso, como parte del Programa Preventivo Institucional de CIJ.

Equipo Técnico Operativo Responsable del Proyecto Preventivo

Establecerá contacto y presentará el Proyecto Piloto con las instancias correspondientes para

posibilitar la formación de los grupos poblacionales de intervención: escuela, comunidad,

centro laboral, etc.

Mantendrá constante comunicación con el Equipo Técnico Normativo Responsable del

Proyecto para notificar los avances y cualquier situación extraordinaria en la operación del

mismo.

Participará en la aplicación de los procedimientos e instrumentos de evaluación, así como en

la diseminación de resultados con las instancias participantes.

MATERIALES

Programa Anual de Trabajo vigente

Cronogramas para la elaboración de Proyectos Preventivos

Manual de intervención, en caso de Proyecto Piloto

Guía Técnica y Manual del facilitador, en caso de Proyecto Normatizado

Instrumentos de evaluación

Informe parcial y final del proyecto

Software, hardware, consumibles e Internet.




6 de 17

REFERENCIAS

Ley General de Salud. D.O.F. 07-II-1984, última reforma publicada en el D.O.F. el 19-

XII-2014.

Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, para la prevención, tratamiento y

control de las adicciones.

Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A. C.

ANEXOS

No aplica.




RESPONSABLE

DESCRIPCION MATERIALES

Y/O ANEXOS

7 de 17

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

1. Una vez que el Director/a de Prevención define con

base en el Programa Anual de Trabajo las

prioridades para la actualización o desarrollo de

nuevos proyectos preventivos, establece los

mecanismos necesarios para el desarrollo de los

mismos con base en la programación anual.

2. Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas el desarrollo de los

procedimientos respectivos para la actualización o

desarrollo de proyectos preventivos.

3. Identifica las regiones, grupos poblacionales, riesgos

y sustancias que en función de la detección de

necesidades y delimitación de riesgos macrosociales,

requieren de una intervención preventiva.

4. Propone la pertinencia de actualizar, ajustar o

modificar un Proyecto Preventivo Institucional, o en

su caso, sugiere la instrumentación de un Proyecto

Piloto, diseñado para cubrir necesidades y demandas

específicas, así como atender la programación anual.

5. Selecciona a los CIJ donde se requiere implementar

el Proyecto Preventivo con base en el EBCO y las

características epidemiológicas y sociodemográficas

de una región.

6. Entrega la propuesta del Proyecto Preventivo a la

Subdirección de Prevención.

7. Recibe y revisa la propuesta con los siguientes

componentes: universo de trabajo, contexto y/o

grupo poblacional, sustancias y riesgos asociados a

su consumo, objetivos y CIJ donde se operará el

Proyecto Preventivo, y solicita en su caso, las

modificaciones pertinentes.

Programa

Anual de

Trabajo

EBCO

Propuesta




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

8 de 17

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

8. Entrega al Director/a de Prevención y Director/a

General Adjunto/a Normativo/a, para su

conocimiento y, en caso de proceder, la autorización

correspondiente.

9. Una vez autorizada la propuesta del Proyecto

Preventivo, solicita al Jefe/a del Depto. de Modelos

y Tecnologías Preventivas, inicie el proceso

correspondiente.

10. Recibe la propuesta autorizada y designa al Equipo

Técnico Normativo Responsable del Proyecto

Preventivo.

11. Establece el tiempo de entrega con base en un

cronograma de actividades derivado del Programa

Anual de Trabajo vigente.

12. Desarrolla el Manual de Intervención del proyecto,

salvo excepciones por solicitudes específicas

(subvenciones, convocatorias, trabajo

interinstitucional, etc); considerando los siguientes

componentes:

Ficha Técnica

Modelo lógico

Introducción

Planteamiento del problema

Antecedentes

Justificación

Pregunta de investigación

Variables

Marco Teórico

Objetivos: general y específicos

Método

Universo de trabajo y muestreo

Modalidad de intervención

Cronograma

Manual de

Intervención




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

9 de 17

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Plan de acción

Contenidos

Recursos humanos y materiales

Recomendaciones especiales

Cronograma

Evaluación

Instrumentos

Análisis de datos

Carta descriptiva

Desarrollo de sesiones

Referencias

Anexos

13. Entrega los avances al Jefe/a del Departamento, de

acuerdo con las fechas estipuladas en el cronograma

de actividades.

14. Recibe los avances del Manual de Intervención,

revisa; si es el caso, hace observaciones y

sugerencias para optimizar la estrategia preventiva.

Una vez concluidas las observaciones y sugerencias

turna el Manual al Subdirector de Prevención.

15. Recibe el Manual de Intervención, revisa y turna al

Director/a de Prevención para su conocimiento y, en

caso de proceder, la autorización correspondiente.

16. Una vez que el Manual de Intervención ha sido

autorizado por el Director/a de Prevención, informa

al Jefe/a de Departamento sobre la autorización o en

su caso, solicita los ajustes correspondientes.

17. Notifica a los Coordinadores/as Regionales de los

CIJ participantes para operar el proyecto.

Manual de

Intervención




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

10 de 17

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

18. Informa al Jefe/a del Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas que se comunicó con los

Coordinadores/as Regionales de los CIJ que

participarán en la operación del Proyecto Preventivo.

19. Notifica a los Directores/as de los CIJ que deberán

designar al Técnico Operativo Responsable del

Proyecto Preventivo, así como las fechas y horarios

para la capacitación a distancia y subsecuentemente,

la operación del proyecto.

20. Solicita al Equipo Técnico Normativo Responsable

el Manual de Intervención (impreso y en archivo

electrónico), así como los instrumentos de

evaluación para su difusión.

21. Entrega al Jefe/a de Departamento el Manual de

intervención y los instrumentos de evaluación del

proyecto a su cargo.

22. Una vez diseñado el material, se envía a los CIJ

participantes.

23. Acuerda con los Directores/as de los CIJ, fechas y

horario para la capacitación vía Internet a los

Técnicos Operativos; y les comenta la necesidad de

leer el Manual de Intervención de manera previa, por

parte de la persona que recibirá la capacitación.

24. Notifica al Equipo Técnico Normativo Responsable

del Proyecto Preventivo las fechas y horario en que

debe impartir la capacitación a los Técnicos

Operativos.

Manual de

Intervención e

Instrumentos

de Evaluación




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

11 de 17

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

Equipo Técnico

Operativo

Responsable del

Proyecto

Preventivo

25. Salvo excepciones por solicitudes específicas

(subvenciones, convocatorias, trabajo

interinstitucional, etc.), solicita al Equipo Técnico

Normativo Responsable la elaboración de la Guía

Metodológica la cual debe contener los siguientes

elementos:

a. Nombre del Proyecto

b. Fecha y horario

c. CIJ participantes

d. Temas y subtemas por sesión

e. Preguntas eje

f. Cuestionario de evaluación de conocimientos

g. Anexos (documentos complementarios), si

fuera el caso.

26. Recibe, revisa la Guía, si es el caso solicita ajustes y

da su visto bueno.

27. Solicita al/la Responsable Normativo contacte vía

telefónica a los CIJ participantes para recordar la

fecha y horario acordados con anterioridad.

28. Lleva a cabo la capacitación a distancia, vía Internet

o telefónica según sea el caso con los Técnicos/as

Operativos/as Responsables del Proyecto Preventivo.

29. Solicita a los Técnicos/as Operativos/as

Responsables integrar una carpeta con los

documentos del proyecto preventivo (oficios,

instrumentos, presentaciones, tecnologías

preventivas etc.).

30. Participa en la capacitación a distancia en los

tiempos y fechas establecidos en el cronograma.

Guía

Metodológica




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

12 de 17

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

31. Lleva a cabo la operación del Proyecto Preventivo a

su cargo apegándose a la metodología establecida en

el Manual de Intervención y a los tiempos

estipulados para la capacitación.

32. Envía los instrumentos de evaluación debidamente

contestados, al Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas conforme a los tiempos

establecidos en el cronograma del proyecto.

33. Una vez que la capacitación ha concluido, elabora el

reporte correspondiente notificando al Jefe/a del

Departamento las generalidades de la misma.

34. Recibe el reporte de la capacitación a distancia, y si

lo considera pertinente, monitorea la operación del

Proyecto Preventivo en cada uno de los CIJ

participantes.

35. Recibe los instrumentos de evaluación debidamente

contestados, captura y realiza el análisis de datos con

base en los procedimientos acotados en el Manual de

Intervención.

36. Elabora el informe de resultados parcial y lo turna al

Jefe/a del Departamento.

37. Recibe el informe parcial de resultados, revisa, hace

las observaciones pertinentes, y una vez corregido lo

presenta al Subdirector/a de Prevención.

38. Acuerda con el Equipo Técnico Normativo

responsable del Proyecto Preventivo la entrega del

informe final.

Reporte de

capacitación

Informe de

resultados

parcial




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

13 de 17

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

Equipo Técnico

Norm.

Responsable del

Proyecto

Preventivo

Jefe/a del Depto.

de Mod. y Tec.

Preventivas

39. Recibe el informe parcial de resultados, revisa, si es

el caso hace observaciones; y solicita al Jefe/a de

Depto. la entrega del informe final, con base en el

cronograma de trabajo.

40. Entrega el informe final al Subdirector/a de

Prevención en la fecha establecida en el cronograma.

41. Recibe el informe final de resultados, y siguiendo la

línea de mando adecuada, lo presenta al Director/a

de Prevención y Director/a General Adjunto/a

Normativo/a, para valorar la diseminación de los

hallazgos obtenidos y en su caso, los ajustes o la

normatización e integración al Programa Preventivo

Institucional.

42. Una vez autorizado el Proyecto Preventivo, solicita

al Jefe/a del Departamento los ajustes al Manual de

Intervención o Guía Técnica, según sea el caso.

43. Solicita al Técnico/a Normativo/a Responsable del

Proyecto Preventivo la elaboración de los

documentos requeridos para la diseminación o

normatización del proyecto.

44. Elabora los documentos necesarios del proyecto a su

cargo y entrega al Jefe/a del Departamento.

45. Recibe los proyectos y documentos

correspondientes, y solicita a la Dirección de

Planeación mediante oficio la asignación de la clave

al Proyecto Preventivo y su incorporación al SIIE.

46. Termina procedimiento.

Informe final

Documentos

para la

normatización

del Proyecto

Oficio para

asignación de

clave al

Proyecto

Preventivo




14 de 17

Equipo Técnico Normativo

Responsable del Proyecto Preventivo

Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías PreventivasSubdirector/a de Prevención

Equipo Técnico Operativo


Manual

PropuestaPropuesta

Propuesta

Propuesta Propuesta

1

Inicia

Una vez que el Director/a de Prevención

define con base en el Programa Anual de

Trabajo las prioridades para la

actualización o desarrollo de nuevos

proyectos preventivos, establece los

mecanismos necesarios para el

desarrollo de los mismos con base en la

programación anual.

Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas el desarrollo de

los procedimientos respectivos para la

actualización o desarrollo de proyectos

preventivos.

2

Identifica las regiones, grupos

poblacionales, riesgos y sustancias que

en función de la detección de

necesidades y delimitación de riesgos

macrosociales, requieren de una

intervención preventiva.

3

Propone la pertinencia de actualizar,

ajustar o modificar un Proyecto

Preventivo Institucional, o en su caso,

sugiere la instrumentación de un

Proyecto Piloto, diseñado para cubrir

necesidades y demandas específicas,

así como atender la programación anual.

4

Selecciona a los CIJ donde se requiere

implementar el Proyecto Preventivo con

base en el EBCO y las características

epidemiológicas y sociodemográficas de

una región.

5

Entrega la propuesta del Proyecto

Preventivo a la Subdirección de

Prevención.

6Recibe y revisa la propuesta con los

siguientes componentes: universo de

trabajo, contexto y/o grupo poblacional,

sustancias y riesgos asociados a su

consumo, objetivos y CIJ donde se

operará el Proyecto Preventivo, y solicita

en su caso, las modificaciones

pertinentes.

7

Entrega al Director/a de Prevención y

Director/a General Adjunto/a Normativo/

a, para su conocimiento y, en caso de

proceder, la autorización

correspondiente.

8

Una vez autorizada la propuesta del

Proyecto Preventivo, solicita al Jefe/a del

Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas, inicie el proceso

correspondiente.

9

Recibe la propuesta autorizada y designa

al Equipo Técnico Normativo

Responsable del Proyecto Preventivo.

10

Establece el tiempo de entrega con base

en un cronograma de actividades

derivado del Programa Anual de Trabajo

vigente.

11

Establece el tiempo de entrega con base

en un cronograma de actividades

derivado del Programa Anual de Trabajo

vigente.

12

A




15 de 17







Man. Int.

Man. Int.Man. Int.

Manual

Manual Manual Manual

13

Entrega los avances al Jefe/a del Departamento, de acuerdo con las fechas estipuladas en el cronograma de actividades.

Recibe los avances del Manual de

Intervención, revisa; si es el caso, hace

observaciones y sugerencias para

optimizar la estrategia preventiva. Una

vez concluidas las observaciones y

sugerencias turna el Manual al

Subdirector de Prevención.

14

Recibe el Manual de Intervención, revisa

y turna al Director/a de Prevención para

su conocimiento y, en caso de proceder,

la autorización correspondiente.

15

Una vez que el Manual de Intervención

ha sido autorizado por el Director/a de

Prevención, informa al Jefe/a de

Departamento sobre la autorización o en

su caso, solicita los ajustes

correspondientes.

16

Notifica a los Coordinadores/as

Regionales de los CIJ participantes para

operar el proyecto.

17

Informa al Jefe/a del Departamento de

Modelos y Tecnologías Preventivas que

se comunicó con los Coordinadores/as

Regionales de los CIJ que participarán

en la operación del Proyecto Preventivo.

19

Notifica a los Directores/as de los CIJ

que deberán designar al Técnico

Operativo Responsable del Proyecto

Preventivo, así como las fechas y

horarios para la capacitación a distancia

y subsecuentemente, la operación del

proyecto.

18

Solicita al Equipo Técnico Normativo

Responsable el Manual de Intervención

(impreso y en archivo electrónico), así

como los instrumentos de evaluación

para su difusión.

Entrega al Jefe/a de Departamento el

Manual de intervención y los

instrumentos de evaluación del proyecto

a su cargo.

20

Una vez diseñado el material, se envía a

los CIJ participantes.

21

22

A

B

Acuerda con los Directores/as de los CIJ,

fechas y horario para la capacitación vía

Internet a los Técnicos Operativos; y les

comenta la necesidad de leer el Manual

de Intervención de manera previa, por

parte de la persona que recibirá la

capacitación.

23

Notifica al Equipo Técnico Normativo

Responsable del Proyecto Preventivo las

fechas y horario en que debe impartir la

capacitación a los Técnicos Operativos.

24




16 de 17

Equipo Técnico Normativo Responsable

del Proyecto Preventivo





Reporte Reporte

25

26

Salvo excepciones por solicitudes

específicas (subvenciones,

convocatorias, trabajo interinstitucional,

etc.), solicita al Equipo Técnico

Normativo Responsable la elaboración

de la Guía Metodológica, la cual debe

contener los elementos que se indican

en el procedimiento.

27

Recibe, revisa la Guía, si es el caso

solicita ajustes y da su visto bueno.

Solicita al/la Responsable Normativo

contacte vía telefónica a los CIJ

participantes para recordar la fecha y

horario acordados con anterioridad.

Lleva a cabo la capacitación a distancia,

vía Internet o telefónica según sea el

caso con los Técnicos/as Operativos/as

Responsables del Proyecto Preventivo.

Solicita a los Técnicos/as Operativos/as

Responsables integrar una carpeta con

los documentos del proyecto preventivo

(oficios, instrumentos, presentaciones,

tecnologías preventivas etc.).

Participa en la capacitación a distancia

en los tiempos y fechas establecidos en

el cronograma.

Lleva a cabo la operación del Proyecto

Preventivo a su cargo apegándose a la

metodología establecida en el Manual de

Intervención y a los tiempos estipulados

para la capacitación.

28

29

B

30

31

C

Envía los instrumentos de evaluación

debidamente contestados, al

Departamento de Modelos y Tecnologías

Preventivas conforme a los tiempos

establecidos en el cronograma del

proyecto.

32

Una vez que la capacitación ha

concluido, elabora el reporte

correspondiente notificando al Jefe/a del

Departamento las generalidades de la

misma.

33

Recibe el reporte de la capacitación a

distancia, y si lo considera pertinente,

monitorea la operación del Proyecto

Preventivo en cada uno de los CIJ

participantes.

34

Recibe los instrumentos de evaluación

debidamente contestados, captura y

realiza el análisis de datos con base en

los procedimientos acotados en el

Manual de Intervención.

35




17 de 17

Equipo Técnico Normativo Responsable

del Proyecto Preventivo





C/

Oficio

Proyectos

Documentos

Documentos

Informe Final

Informe Final

Informe Parcial Informe Parcial

Informe Parcial Informe Parcial

Elabora el informe de resultados parcial y

lo turna al Jefe/a del Departamento.

36

Recibe el informe parcial de resultados,

revisa, hace las observaciones

pertinentes, y una vez corregido lo

presenta al Subdirector/a de Prevención.

37

Acuerda con el Equipo Técnico

Normativo responsable del Proyecto

Preventivo la entrega del informe final.

38

Recibe el informe parcial de resultados,

revisa, si es el caso hace observaciones;

y solicita al Jefe/a de Depto. la entrega

del informe final, con base en el

cronograma de trabajo.

39

Entrega el informe final al Subdirector/a

de Prevención en la fecha establecida en

el cronograma.

Recibe el informe final de resultados, y

siguiendo la línea de mando adecuada,

lo presenta al Director/a de Prevención y

Director/a General Adjunto/a Normativo/

a, para valorar la diseminación de los

hallazgos obtenidos y en su caso, los

ajustes o la normatización e integración

al Programa Preventivo Institucional.

Una vez autorizado el Proyecto

Preventivo, solicita al Jefe/a del

Departamento los ajustes al Manual de

Intervención o Guía Técnica, según sea

el caso.

40

Solicita al Técnico/a Normativo/a

Responsable del Proyecto Preventivo la

elaboración de los documentos

requeridos para la diseminación o

normatización del proyecto.

Elabora los documentos necesarios del

proyecto a su cargo y entrega al Jefe/a

del Departamento.

41

42 43 44

C

Recibe los proyectos y documentos

correspondientes, y solicita a la Dirección

de Planeación mediante oficio la

asignación de la clave al Proyecto

Preventivo y su incorporación al SIIE.

45

Termina


PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN

DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN


ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1

NOTACIONES Y DEFINICIONES 1

POLÍTICAS DE OPERACIÓN 3

MATERIALES 4

REFERENCIAS 4

PROCEDIMIENTO 5

FLUJOGRAMA 9



Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 002 Guía 2017



PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE LA GUÍA TÉCNICA DE PREVENCIÓN

1 de 10

OBJETIVO

Establecer los lineamientos y procedimientos necesarios para que el Departamento de

Modelos y Tecnologías Preventivas lleve a cabo el diseño, elaboración, seguimiento y

actualización teórico-metodológica o tecnológica de la Guía Técnica del Programa

Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones”.

ALCANCE


Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención, Departamento de

Desarrollo Organizacional y Centros de Integración Juvenil.


CIJ: Centros de Integración Juvenil en los cuales se desarrollan Programas o Proyectos de

prevención universal, selectiva e indicada.

Programa Preventivo Institucional “Para vivir sin adicciones: Agrupa los diferentes

proyectos y estrategias que se llevan a cabo en la Institución. Comprende tres modalidades

de intervención:


consumo de drogas.

b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en mayor riesgo o vulnerabilidad

ante el inicio del consumo de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas

legales.

c) Indicada: para la atención de usuarios experimentales de sustancias ilegales o

habituales de drogas legales.

Guía Técnica: Documento normativo que establece los procedimientos teórico-

metodológicos para la puesta en práctica y seguimiento de las estrategias y proyectos del

Programa Preventivo “Para vivir sin adicciones”.




2 de 10

Equipo Técnico-Normativo: Se encuentra integrado por los Subjefes/as y Técnicos/as del

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas.

Proyectos Preventivos: Metodologías planeadas, elaboradas y piloteadas por el

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, que demuestren mediante evidencia

científica, un nivel adecuado de efectividad para ser desarrollados con la población a la que

están dirigidos. Se entiende por proyectos preventivos: proyectos piloto y proyectos

institucionales normados en el marco del programa preventivo institucional.




3 de 10


Director/a General Adjunto/a Normativo/a

Revisará, aprobará y firmará la autorización de la Guía Técnica de Prevención.

Director/a de Prevención

Autorizará los Proyectos, previamente piloteados, a ser incorporados en el Programa

Institucional “Para vivir sin adicciones”, mediante la Guía Técnica de Prevención.

Revisará y firmará la autorización, de la versión final de la Guía Técnica de Prevención.


Revisará, firmará de autorización y entregará al Director/a de Prevención, la versión final de

la Guía Técnica de Prevención.


Establecerá mecanismos de capacitación permanente con los miembros del Equipo Técnico

Normativo encargado de la elaboración, seguimiento y actualización de la Guía Técnica de

Prevención.

Establecerá los mecanismos necesarios para supervisar que las actualizaciones a la Guía

Técnica de Prevención sean puestas en práctica en los CIJ; así como para evaluar

cualitativamente los resultados y el nivel de adecuación obtenidos en la operación a fin de

que cada año se continúe con el proceso de revisión y ajuste.




4 de 10

Subjefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

Participará en los mecanismos de revisión, actualización y seguimiento definidos

previamente en el Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, a fin de contar con

los elementos teórico-metodológicos y tecnológicos de vanguardia para la prevención de

adicciones y acordes a las necesidades de intervención que marcan las tendencias del

consumo de drogas en nuestra sociedad.

Diseñará y llevará a cabo propuestas para la elaboración o actualización de la Guía Técnica

de Prevención, a partir de las necesidades detectadas en la operación de los Proyectos

Preventivos.

Revisará, analizará y llevará a cabo el seguimiento y los ajustes necesarios a la Guía

Técnica de Prevención que conforman los referentes teórico-metodológicos del Programa

“Para vivir sin adicciones”.

MATERIALES


Documentos técnicos actualizados en prevención de adicciones

Guías Técnicas vigentes

Software, hardware, consumibles e Internet.

REFERENCIAS


ANEXOS

No aplica.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

5 de 10

Director/a de

Prevención

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

1. Solicita al Subdirector/a de Prevención la

actualización de la Guía Técnica del Programa

Preventivo; con base en el tiempo de vigencia de las

mismas.

2. Notifica al Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas la necesidad de actualizar o

desarrollar la Guía Técnica de Prevención.

3. Convoca al Equipo Técnico-Normativo a sesión de

trabajo, para analizar el nivel de adecuación de la

Guía Técnica vigente, y proponer en su caso, la

actualización teórico-metodológica y tecnológica

que se requiera.

4. Designa a los responsables de actualizar la Guía

Técnica de Prevención.

5. Establece el tiempo de entrega de las actividades para

el desarrollo o actualización de la Guía Técnica

respectiva, y solicita que la elaboración y/o

actualización de ésta, se integre bajo el programa de

trabajo anual y con base en el siguiente esquema:

a) Título

b) Fecha

c) Nombre del responsable (s) de la elaboración

d) Introducción

e) Modalidad de prevención

f) Estrategia

g) Marco referencial

h) Ejes transversales

i) Sustancia (s) a la (s) que va dirigido el

proyecto preventivo

j) Variables a intervenir

k) Objetivo general y objetivos específicos

Esquema




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

6 de 10

Subjefe/a del

Depto. de Mod. y

Tec. Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Subjefe/a del

Depto. de Mod. y

Tec. Preventivas

l) Contextos (s) de intervención

m) Metodología: población, número y duración de

sesiones

n) Recomendaciones generales para la operación

o) Técnicas grupales

p) Características del facilitador

q) Módulos temáticos generales

r) Tecnologías de apoyo

s) Referencias bibliográficas

t) Anexo (s)

6. Colabora en la actualización de la Guía Técnica, y

establece reuniones de trabajo para la revisión de los

documentos técnicos (evidencia científica)

existentes.

7. Analiza los aspectos teóricos a trabajar y solicita al

Equipo Técnico Normativo los avances con base en

el esquema establecido.

8. Planea y lleva a cabo las actividades para la

actualización de la Guía Técnica de Prevención.

9. Elabora los avances con base en el esquema de

trabajo establecido y turna al Subjefe/a de

Departamento.

10. Recibe y revisa los avances presentados por el

Equipo Técnico Normativo para la actualización de

la Guía Técnica, y conjuntamente con el Jefe/a del

Departamento, revisan la versión preliminar y

realizan las observaciones pertinentes.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

7 de 10

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

11. Convoca a reunión con el Equipo Técnico

Normativo, para efectuar la devolución de los

avances de trabajo con las observaciones pertinentes.

12. Establece un tiempo de entrega con base en el

cronograma de actividades derivado del Programa de

Trabajo Anual vigente.

13. Desarrolla los aspectos teórico-metodológicos y

tecnológicos necesarios para la integración de la

Guía retomando el esquema.

14. Concluye y entrega la versión preliminar de la Guía

Técnica al Jefe/a de Departamento.

15. A partir de los avances presentados, establece

conjuntamente con el Subjefe/a los puntos para su

discusión y revisión, y realizan las observaciones y

recomendaciones correspondientes.

16. Convoca a reunión con el Equipo Técnico

Normativo, para realizar la devolución, y

retroalimentar los componentes.

17. Con base en la reunión realizada, hace los ajustes de

acuerdo a las observaciones y recomendaciones del

Jefe/a de Departamento.

18. Entrega al Jefe/a del Departamento, la versión final

de la Guía Técnica.

19. Recibe la versión final de la Guía Técnica, y en su

caso, solicita correcciones al Equipo Técnico

Normativo y tuna para su autorización al

Subdirector/a de Prevención.

Cronograma

Versión

preliminar de

la Guía

Versión final

de la Guía




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

8 de 10

Subdirector/a de

Prevención

Director/a de

Prevención

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Nota: Deberá conservar el documento de trabajo

antecesor, hasta que se disponga de la versión final

autorizada de la Guía Técnica.

20. Recibe y revisa la versión final de la Guía Técnica,

si es el caso solicita modificaciones al Jefe/a del

Depto. de Modelos y Tecnologías Preventivas; y

turna para su autorización al Director/a de

Prevención.

21. Recibe la Guía Técnica, revisa, en su caso solicita

modificaciones, autoriza y entrega al Subdirector/a

de Prevención.

22. Recibe la Guía Técnica autorizada, si es el caso

solicita modificaciones al Jefe/a del Depto. de

Modelos y Tecnologías Preventivas.

23. Recibe la Guía Técnica, si es el caso, realiza

correcciones y envía mediante oficio al

Departamento de Desarrollo Organizacional para el

trámite de integración, formalización, publicación en

Intranet y difusión correspondiente.

24. Recibe notificación del Departamento de Desarrollo

Organizacional mediante oficio, de que la Guía

Técnica ya se encuentra publicada en Intranet para

su consulta.


Versión final

de la Guía

Oficio

Oficio de

Publicación




9 de 10

Equipo Técnico Normativo Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías PreventivasSubdirector/a de PrevenciónDirector/a

Subjefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas

1

Inicia

Solicita al Subdirector/a de Prevención la

actualización de la Guía Técnica del

Programa Preventivo; con base en el

tiempo de vigencia de las mismas.

Notifica al Jefe/a del Depto. de Modelos

y Tecnologías Preventivas la necesidad

de actualizar o desarrollar la Guía

Técnica de Prevención.

2

Convoca al Equipo Técnico-Normativo a

sesión de trabajo, para analizar el nivel

de adecuación de la Guía Técnica

vigente, y proponer en su caso, la

actualización teórico-metodológica y

tecnológica que se requiera.

3

Designa a los responsables de actualizar

la Guía Técnica de Prevención.

4

Establece el tiempo de entrega de las

actividades para el desarrollo o

actualización de la Guía Técnica

respectiva, y solicita que la elaboración

y/o actualización de ésta, se integre bajo

el programa de trabajo anual y con base

en el esquema indicado en el

procedimiento.

5

Colabora en la actualización de la Guía

Técnica, y establece reuniones de

trabajo para la revisión de los

documentos técnicos (evidencia

científica) existentes.

6

Analiza los aspectos teóricos a trabajar y

solicita al Equipo Técnico Normativo los

avances con base en el esquema

establecido.

7

Planea y lleva a cabo las actividades

para la actualización de la Guía Técnica

de Prevención.

8

Elabora los avances con base en el

esquema de trabajo establecido y turna

al Subjefe/a de Departamento.

9

Recibe y revisa los avances presentados

por el Equipo Técnico Normativo para la

actualización de la Guía Técnica, y

conjuntamente con el Jefe/a del

Departamento, revisan la versión

preliminar y realizan las observaciones

pertinentes.

10

Convoca a reunión con el Equipo

Técnico Normativo, para efectuar la

devolución de los avances de trabajo con

las observaciones pertinentes.

11

Establece un tiempo de entrega con

base en el cronograma de actividades

derivado del Programa de Trabajo Anual

vigente.

12

Desarrolla los aspectos teórico-

metodológicos y tecnológicos necesarios

para la integración de la Guía retomando

el esquema.

13

Concluye y entrega la versión preliminar

de la Guía Técnica al Jefe/a de

Departamento.

14

A partir de los avances presentados,

establece conjuntamente con el Subjefe/

a los puntos para su discusión y revisión,

y realizan las observaciones y

recomendaciones correspondientes.

15

Convoca a reunión con el Equipo

Técnico Normativo, para realizar la

devolución, y retroalimentar los

componentes.

16

A

Con base en la reunión realizada, hace

los ajustes de acuerdo a las

observaciones y recomendaciones del

Jefe/a de Departamento.

17




10 de 10

Equipo Técnico Normativo Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías PreventivasSubdirector/a de PrevenciónDirector/a

Subjefe/a del Depto. de Modelos y


/C

Oficio

/C

Oficio

GuíaGuía

Guía Guía GuíaGuía

18

Entrega al Jefe/a del Departamento, la

versión final de la Guía Técnica.

Recibe la versión final de la Guía

Técnica, y en su caso, solicita

correcciones al Equipo Técnico

Normativo y tuna para su autorización al


19

Recibe y revisa la versión final de la Guía

Técnica, si es el caso solicita

modificaciones al Jefe/a del Depto. de

Modelos y Tecnologías Preventivas; y

turna para su autorización al Director/a

de Prevención.

20

Recibe la Guía Técnica, revisa, en su

caso solicita modificaciones, autoriza y

entrega al Subdirector/a de Prevención.

21

Recibe la Guía Técnica autorizada, si es

el caso solicita modificaciones al Jefe/a

del Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas.

22

Recibe la Guía Técnica, si es el caso,

realiza correcciones y envía mediante

oficio al Departamento de Desarrollo

Organizacional para el trámite de

integración, formalización, publicación en

Intranet y difusión correspondiente.

23

Recibe notificación del Departamento de

Desarrollo Organizacional mediante

oficio, de que la Guía Técnica ya se

encuentra publicada en Intranet para su

consulta.

24

A

Nota: Deberá conservar el

documento de trabajo

antecesor, hasta que se

disponga de la versión final

autorizada de la Guía

Técnica.

Termina


PROCEDIMIENTO PARA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS


ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1



MATERIALES 3

REFERENCIAS 4

PROCEDIMIENTO 5

FLUJOGRAMA 11



Octubre 2017 Octubre 2017 T/: 003 Tec. Prev. 2017



PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE TECNOLOGÍAS PREVENTIVAS

1 de 14

OBJETIVO

Establecer y coordinar las actividades referentes al diseño, elaboración y seguimiento de

tecnologías preventivas, encaminadas a fortalecer las actividades y contenidos de los

proyectos que conforman el programa preventivo institucional “Para vivir sin adicciones”.

ALCANCE

Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Subdirección de Prevención y

Dirección de Prevención.


Programa Preventivo Institucional: Comprende tres modalidades de intervención:


consumo de drogas.

b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en riesgo ante el inicio del consumo

de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.



Tecnologías Preventivas: Se refiere al conjunto de materiales didácticos, herramientas

pedagógicas, recursos visuales en formatos diversos y también disponibles en línea, que

apoyan y facilitan el aprendizaje de conocimientos, habilidades, valores y estrategias de los

participantes insertos en algún proyecto preventivo. Ejemplo: carteles, dípticos, trípticos,

manuales, cuadernillos interactivos, juegos de mesa, videos, multimedia, micrositios, redes

sociales, etc.

Equipo Técnico-Normativo Responsable de Tecnologías Preventivas: Se encuentra

integrado por los Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías

Preventivas, designados como responsables de diseñar, elaborar, dar seguimiento y normar

las tecnologías preventivas y su empleo en los proyectos preventivos.

Responsable Operativo de Tecnologías Preventivas: Persona del equipo técnico del CIJ,

designada para emplear la tecnología en el marco de un proceso preventivo.




2 de 14



Presentará al Comité Editorial las propuestas para la elaboración de tecnologías preventivas, a

fin de obtener su aprobación.

Dirigirá la elaboración de tecnologías preventivas; si es el caso, realizará las

modificaciones pertinentes y aprobará el contenido, método y diseño de las mismas.

Presentará al Director/a General Adjunto/a Normativo/a la versión final de las

tecnologías preventivas para su aprobación.


Supervisará la planeación, diseño, evaluación, normatización y distribución de las

tecnologías preventivas; y notificará al Director/a de Prevención el avance de estas y

sus componentes.


Notificará al personal a su cargo la programación anual para la elaboración de las

tecnologías preventivas correspondientes.

Solicitará las innovaciones o actualizaciones del diseño, método y contenido de las

tecnologías preventivas, las revisará y en su caso, aprobará la versión preliminar y final

de las mismas.

Autorizará las tecnologías preventivas para ser evaluadas, retroalimentadas,

normatizadas o distribuidas en los CIJ e incorporadas como recursos de apoyo para la

operación del programa preventivo institucional.

Presentará a la Dirección de Prevención la versión preliminar de las tecnologías

preventivas para su autorización en el tiempo estipulado en el cronograma.




3 de 14

Equipo Técnico Normativo Responsable de Tecnologías Preventivas

Desarrollará los componentes de las diferentes fases que intervienen en la elaboración

de la tecnología preventiva como son: planeación, diseño, elaboración, evaluación,

normatización y distribución.

Elaborará y propondrá instrumentos de evaluación para verificar los alcances, calidad y

eficacia de las tecnologías preventivas.

Dará seguimiento al uso de las tecnologías preventivas como recurso de apoyo para la

operación del programa preventivo.

Técnico/a Operativo/a Responsable de Tecnologías Preventivas

Aplicará los instrumentos correspondientes para evaluar los componentes de la

tecnología preventiva, cuando así se requiera.

Mantendrá comunicación constante con los Técnicos/as Normativos/as responsables de

la elaboración o actualización de tecnologías preventivas, para notificar cualquier

necesidad o situación extraordinaria en la operación de las mismas.

MATERIALES


Cronograma Anual para la Elaboración de Tecnologías Preventivas

Guías Técnicas y Manuales del facilitador

Hardware, software, consumibles e Internet




4 de 14

REFERENCIAS


ANEXOS

No aplica.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

5 de 14

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Tecnologías

Preventivas

1. Elabora el programa anual para la planeación, diseño,

elaboración, seguimiento y actualización de las

tecnologías preventivas, y turna al Subdirector/a de

Prevención para su revisión.

2. Recibe el programa anual, que incluye la planeación,

diseño y evaluación de las tecnologías preventivas

de apoyo a los proyectos preventivos; revisa y,

siguiendo la línea de mando adecuada, lo presenta al

Director de Prevención y Director General Adjunto

Normativo para su autorización (Comité Editorial).

3. Una vez que el programa ha sido autorizado, solicita

al Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas dar inicio al diseño y elaboración o

actualización de tecnologías preventivas.

4. Recibe notificación y designa al Técnico/a

Normativo/a responsable de la elaboración o

actualización de las tecnologías.

5. Elabora cronograma para la supervisión de avances

en el diseño, elaboración, evaluación, normatización

y/o actualización de las tecnologías preventivas.

6. Desarrolla los contenidos de las tecnologías

preventivas, con base en los referentes teóricos y

metodológicos para la prevención de adicciones,

incluyendo técnicas y ejercicios que faciliten el

aprendizaje de conocimientos, actitudes y

habilidades.

7. En coordinación con el Jefe/a de Departamento y con

apoyo del Departamento de Difusión y Edición,

elabora las propuestas para las tecnologías

preventivas.

Programa

Anual

Cronograma

Propuesta de

Tecnologías




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

6 de 14

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

8. Supervisa y da seguimiento a la elaboración y diseño

o actualización de tecnologías preventivas, de

acuerdo al cronograma.

9. Verifica los instrumentos seleccionados y/o

diseñados para la evaluación de las tecnologías.

10. Revisa los componentes desarrollados por el

diseñador gráfico en los tiempos establecidos:

Propuesta de diseño

Adecuación de contenidos al diseño

Propuesta de tipografía y colores acordes con

la población objetivo.

Propuesta de componentes editoriales

11. Revisa los componentes de la tecnología en su

totalidad (diseño, elaboración, evaluación,

normatización y/o actualización); si es el caso hace

correcciones. Turna al Subdirector/a de Prevención.

12. Recibe, revisa los componentes de la tecnología y,

siguiendo la línea de mando adecuada, presenta al

Director/a de Prevención y Director/a General

Adjunto/a Normativo/a para su autorización y en su

caso, modificaciones.

13. Recibe los componentes de la tecnología autorizados

y solicita al Jefe/a de Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas continuar con el proceso, si

es el caso, realizar modificaciones.

14. Solicita al Departamento de Difusión y Ediciones y

al Técnico/a Normativo/a responsable, las

correcciones de las tecnologías preventivas; e iniciar

la capacitación a distancia (vía Internet o telefónica)

de los responsables operativos para su empleo, en

caso de tratarse de nuevas tecnologías.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

7 de 14

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

15. Informa al Técnico/a Normativo/a las fechas

estipuladas para llevar a cabo el piloteo referente al

empleo de nuevas tecnologías preventivas.

16. Notifica a los Coordinadores/as Regionales de los

CIJ seleccionados que se llevará a cabo el piloteo de

tecnologías preventivas.

17. Acuerda con los Directores/as de los CIJ

participantes, los procedimientos y tiempos en que

se llevará a cabo el piloteo de tecnologías

preventivas.

18. Solicita al Departamento de Difusión y Ediciones y

al Técnico/a Normativo/a responsable de la

elaboración de tecnologías preventivas los

componentes que la integran de manera impresa y

electrónica, así como los instrumentos de evaluación

para su envío a los CIJ participantes. Turna al


19. Recibe, revisa y autoriza la versión final de las

tecnologías preventivas respectivas.

20. Autoriza al Técnico/a Normativo/a responsable dar

inicio a la capacitación de los Técnicos/as

Operativos/as responsables de emplear las

tecnologías preventivas, de apoyo al proyecto en

cuestión.

21. Recibe del Técnico/a Normativo/a responsable de la

elaboración de tecnologías preventivas los

componentes de las tecnologías que le corresponden.

22. Gira instrucciones para el envío de los componentes

de las tecnologías e instrumentos de evaluación a los

CIJ.

Tecnologías

Preventivas e

Instrumentos

de Evaluación




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

8 de 14

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Tecnologías

Preventivas

Responsable

Operativo de

Tecnologías

Preventivas

23. Acuerda con los Directores/as de los CIJ

participantes, los procedimientos, fecha y hora para

la capacitación vía Internet o telefónica, cuando se

trate de una tecnología de nueva creación.

24. Notifica al Técnico/a Normativo/a responsable los

procedimientos, fechas y horas en que debe impartir

la capacitación a los técnicos operativos

responsables del uso de nuevas tecnologías

preventivas.

25. Lleva a cabo la capacitación a distancia vía

telefónica o Internet según sea el caso, con los

técnicos operativos de los CIJ, cuando se trate de

nuevas tecnologías preventivas.

26. Solicita a los técnicos operativos responsables de

tecnologías preventivas, integrar una carpeta con los

documentos recibidos (oficios, instrumentos de

valuación, componentes etc.).

27. Participa en la capacitación a distancia en los

tiempos y fechas establecidas para el empleo de


28. Utiliza las tecnologías preventivas de apoyo al

proyecto preventivo, apegándose a la metodología

establecida y, en su caso, de acuerdo a la

capacitación.

29. En caso del piloteo de nuevas tecnologías, envía en

el tiempo establecido los instrumentos de evaluación

debidamente contestados, al Departamento de


Tecnologías

Preventivas e

Instrumentos

de Evaluación




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

9 de 14

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Tecnologías

Preventivas

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Tecnologías

Preventivas

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

30. Al término de la capacitación elabora un reporte y

turna al Jefe/a de Departamento.

31. Da seguimiento al uso de tecnologías preventivas en

los CIJ participantes.

32. Recibe los instrumentos de evaluación del proyecto,

y procede a elaborar la base de datos, una vez que se

ha notificado al Jefe/a de Depto. que estos fueron

enviados por los CIJ participantes y que han sido

registrados.

33. Captura la información, elabora el análisis de los

datos cuali-cuantitativos y el informe de resultados

parcial que turna al Jefe/a de Departamento.

34. Recibe el informe de resultados parcial, revisa y

hace las observaciones que considere necesarias.

35. Acuerda con el Departamento de Difusión y

Ediciones y el Técnico/a Normativo/a responsable

de tecnologías preventivas, las modificaciones

finales.

36. Presenta el informe de resultados parcial al


37. Recibe el informe de resultados parcial, revisa y si

es el caso hace observaciones; y solicita al Jefe/a de

Departamento la versión final de las tecnologías

preventivas.

Reporte de

Capacitación

Instrumentos

de Evaluación

Informe de

Resultados

Parcial




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

10 de 14

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

38. Entrega la versión final de las tecnologías

preventivas en la fecha establecida, al Subdirector/a

de Prevención.

39. Considera la efectividad del uso de tecnologías

preventivas y propone difundir los hallazgos

obtenidos, así como su normatización en el marco

del Programa Preventivo Institucional.

40. Recibe la versión final de las tecnologías junto con

el informe de resultados, lo revisa y, siguiendo la

línea de mando adecuada, presenta al Director/a de

Prevención y Director/a General Adjunto/a

Normativo/a para valorar la integración de la

tecnología al proyecto que pretende apoyar, y

autorizar su normatización.

41. Recibe notificación de autorización y, si es el caso,

solicita al Jefe/a de Departamento los ajustes

necesarios a los componentes de las tecnologías

preventivas para su normatización.

42. Solicita al Técnico/a Normativo/a responsable y al

Departamento de Difusión y Ediciones realizar los

ajustes necesarios a las tecnologías preventivas, si

fuera el caso.

43. Una vez realizados los ajustes a las tecnologías

preventivas, lleva a cabo el trámite administrativo

correspondiente para su reproducción y posterior

envío a los CIJ.


Tecnologías

Preventivas




11 de 14

Responsable Operativo de





Responsable de Tecnologías

Preventivas

Tecnologías

Tecnologías

Tecnologías Tecnologías

Tecnologías

Programa

ProgramaPrograma

Inicia

Recibe el programa anual, que incluye la

planeación, diseño y evaluación de las

tecnologías preventivas de apoyo a los

proyectos preventivos; revisa y,

siguiendo la línea de mando adecuada,

lo presenta al Director de Prevención y

Director General Adjunto Normativo para

su autorización (Comité Editorial).

2

Elabora el programa anual para la

planeación, diseño, elaboración,

seguimiento y actualización de las

tecnologías preventivas, y turna al

Subdirector/a de Prevención para su

revisión.

1

Una vez que el programa ha sido

autorizado, solicita al Jefe/a del Depto.

de Modelos y Tecnologías Preventivas

dar inicio al diseño y elaboración o

actualización de tecnologías preventivas.

3

Recibe notificación y designa al Técnico/

a Normativo/a responsable de la

elaboración o actualización de las

tecnologías.

4

Elabora cronograma para la supervisión

de avances en el diseño, elaboración,

evaluación, normatización y/o

actualización de las tecnologías

preventivas.

5

Desarrolla los contenidos de las

tecnologías preventivas, con base en los

referentes teóricos y metodológicos para

la prevención de adicciones, incluyendo

técnicas y ejercicios que faciliten el

aprendizaje de conocimientos, actitudes

y habilidades.

6

En coordinación con el Jefe/a de

Departamento y con apoyo del

Departamento de Difusión y Edición,

elabora las propuestas para las


7

Supervisa y da seguimiento a la

elaboración y diseño o actualización de

tecnologías preventivas, de acuerdo al

cronograma.

8

Verifica los instrumentos seleccionados

y/o diseñados para la evaluación de las

tecnologías.

Revisa los componentes desarrollados

por el diseñador gráfico en los tiempos

establecidos: Propuesta de diseño,

Adecuación de contenidos al diseño,

Propuesta de tipografía y colores

acordes con la población objetivo.

Propuesta de componentes editoriales

9

10

A




12 de 14







Preventivas

Tecnologías

Tecnologías

TecnologíasTecnologías

Tecnologías


Recibe, revisa los componentes de la

tecnología y, siguiendo la línea de

mando adecuada, presenta al Director/a

de Prevención y Director/a General

Adjunto/a Normativo/a para su

autorización y en su caso,

modificaciones.

12

Revisa los componentes de la tecnología

en su totalidad (diseño, elaboración,

evaluación, normatización y/o

actualización); si es el caso hace

correcciones. Turna al Subdirector/a de

Prevención.

11

Recibe los componentes de la tecnología

autorizados y solicita al Jefe/a de


Preventivas continuar con el proceso, si

es el caso, realizar modificaciones.

13Solicita al Departamento de Difusión y

Ediciones y al Técnico/a Normativo/a

responsable, las correcciones de las

tecnologías preventivas; e iniciar la

capacitación a distancia (vía Internet o

telefónica) de los responsables

operativos para su empleo, en caso de

tratarse de nuevas tecnologías.

14

Informa al Técnico/a Normativo/a las

fechas estipuladas para llevar a cabo el

piloteo referente al empleo de nuevas


15

Notifica a los Coordinadores/as

Regionales de los CIJ seleccionados que

se llevará a cabo el piloteo de


16

Acuerda con los Directores/as de los CIJ

participantes, los procedimientos y

tiempos en que se llevará a cabo el

piloteo de tecnologías preventivas.

17

Supervisa y da seguimiento a la

elaboración y diseño de tecnologías

preventivas, de acuerdo al cronograma.

18

Recibe, revisa y autoriza la versión final

de las tecnologías preventivas

respectivas.

Autoriza al Técnico/a Normativo/a

responsable dar inicio a la capacitación

de los Técnicos/as Operativos/as

responsables de emplear las tecnologías

preventivas, de apoyo al proyecto en

cuestión.

19

20

A

B




13 de 14







Preventivas

Informe Parcial

Instrumentos

Reporte

Instrumentos

Tecnologías

Tecnologías

Gira instrucciones para el envío de los

componentes de las tecnologías e

instrumentos de evaluación a los CIJ.

22

Recibe del Técnico/a Normativo/a

responsable de la elaboración de

tecnologías preventivas los componentes

de las tecnologías que le corresponden.

21

Acuerda con los Directores/as de los CIJ

participantes, los procedimientos, fecha y

hora para la capacitación vía Internet o

telefónica, cuando se trate de una

tecnología de nueva creación.

23

Notifica al Técnico/a Normativo/a

responsable los procedimientos, fechas y

horas en que debe impartir la

capacitación a los técnicos operativos

responsables del uso de nuevas


24

Lleva a cabo la capacitación a distancia

vía telefónica o Internet según sea el

caso, con los técnicos operativos de los

CIJ, cuando se trate de nuevas


25

Solicita a los técnicos operativos

responsables de tecnologías preventivas,

integrar una carpeta con los documentos

recibidos (oficios, instrumentos de

valuación, componentes etc.).

26

Participa en la capacitación a distancia

en los tiempos y fechas establecidas

para el empleo de tecnologías

preventivas.

27

Utiliza las tecnologías preventivas de

apoyo al proyecto preventivo,

apegándose a la metodología

establecida y, en su caso, de acuerdo a

la capacitación.

28

En caso del piloteo de nuevas

tecnologías, envía en el tiempo

establecido los instrumentos de

evaluación debidamente contestados, al


Preventivas.

Al término de la capacitación elabora un

reporte y turna al Jefe/a de

Departamento.

29

30

B

Da seguimiento al uso de tecnologías

preventivas en los CIJ participantes.

31

C

32

Recibe los instrumentos de evaluación

del proyecto, y procede a elaborar la

base de datos, una vez que se ha

notificado al Jefe/a de Depto. que estos

fueron enviados por los CIJ participantes

y que han sido registrados.

Captura la información, elabora el

análisis de los datos cuali-cuantitativos y

el informe de resultados parcial que turna

al Jefe/a de Departamento.

33




14 de 14







Preventivas

Tecnologías

Tecnologías Tecnologías


Informe Parcial

Tecnologías

Informe Parcial

Informe Parcial

Informe Parcial

Recibe el informe de resultados parcial,

revisa y hace las observaciones que

considere necesarias.

34

Acuerda con el Departamento de

Difusión y Ediciones y el Técnico/a

Normativo/a responsable de tecnologías

preventivas, las modificaciones finales.

35

Presenta el informe de resultados parcial

al Subdirector/a de Prevención.

36

Recibe el informe de resultados parcial,

revisa y si es el caso hace

observaciones; y solicita al Jefe/a de

Departamento la versión final de las


37

Entrega la versión final de las

tecnologías preventivas en la fecha

establecida, al Subdirector/a de

Prevención.

38

Considera la efectividad del uso de

tecnologías preventivas y propone

difundir los hallazgos obtenidos, así

como su normatización en el marco del

Programa Preventivo Institucional.

39Recibe la versión final de las tecnologías

junto con el informe de resultados, lo

revisa y, siguiendo la línea de mando

adecuada, presenta al Director/a de

Prevención y Director/a General Adjunto/

a Normativo/a para valorar la integración

de la tecnología al proyecto que pretende

apoyar, y autorizar su normatización.

40

C

Recibe notificación de autorización y, si

es el caso, solicita al Jefe/a de

Departamento los ajustes necesarios a

los componentes de las tecnologías

preventivas para su normatización.

41

Solicita al Técnico/a Normativo/a

responsable y al Departamento de

Difusión y Ediciones realizar los ajustes

necesarios a las tecnologías preventivas,

si fuera el caso.

42

Una vez realizados los ajustes a las

tecnologías preventivas, lleva a cabo el

trámite administrativo correspondiente

para su reproducción y posterior envío a

los CIJ.

43

Termina


PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO

DE LA FAN PAGE JUVENTUD vs ADICCIONES

CÓDIGO: PR-DEMYTP-004-E

ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1



MATERIALES 3

REFERENCIAS 3

PROCEDIMIENTO 4

FLUJOGRAMA

6



Octubre 2017 Octubre 2017 U:/Maual Especial Prevención

Centros de Integración Juvenil, A.C. Clave del Documento PR-DEMYTP-004-E

Fecha Oct. 2017 – Oct. 2019

PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA FAN PAGE

JUVENTUD VS ADICCIONES

1 de 6

OBJETIVO

Promover estilos de vida saludable entre personas de 13 a 24 años, brindando información sobre

las consecuencias del consumo de drogas, factores de riesgo asociados, recursos de protección y

actividades juveniles, mediante esta página de Facebook.

ALCANCE

A la Subdirección de Prevención, al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas y

Centros de Integración Juvenil.

NOTACIÓNES Y DEFINICIONES

Fan Page: Es una red social de Facebook, diseñada para tener seguidores (fans) y ser parte de

una comunidad virtual donde se comparte un objetivo común.

Informe de métricas: Documento que concentra los datos estadísticos que se extraen de

Facebook para conocer el alcance de las publicaciones, sirven como indicadores del

comportamiento virtual de la Fan Page.

Línea editorial: Documento que define estilos y ejes temáticos para la elaboración de contenidos

sobre factores de riesgo, protección, estilos de vida saludable, así como riesgos, daños y

consecuencias relacionados al consumo de drogas. Explica los requerimientos técnicos y éticos

necesarios para las publicaciones, así como criterios por los que se puede excluir el contenido

propuesto.

Sábana de posteos: Archivo en Excel que concentra las propuestas de contenido que se

publicarán en la Fan Page Juventud vs Adicciones.





2 de 6



Autorizará los procedimientos y contenidos de la Fan Page Juventud vs Adicciones.


Revisará y coordinará la elaboración y programación de contenidos de la Fan Page Juventud vs

Adicciones y supervisará el informe de métricas que se obtenga de la página.


Indicará al Equipo Técnico Normativo, las temáticas principales que se abordarán en las

publicaciones de la Fan Page, teniendo una línea editorial como base.

Definirá mecanismos para recibir, sistematizar y revisar las propuestas del Equipo Técnico

Normativo respecto a las publicaciones (posteos).


Seleccionará, diseñará, sistematizará en la sábana de posteos, y pública en la Fan Page Juventud

vs Adicciones contenido dirigido a la población objetivo, con base en las temáticas que la línea

editorial señala.





3 de 6

MATERIALES

Línea Editorial.

Sábano de Posteos.

Fuentes de información (NIDA, IMJUVE, IPN, INEGI, etc.)

Fan Page/Facebook


REFERENCIAS


ANEXOS

No aplica.





4 de 6

Subdirector/a

de Prevención

Jefe/a de

Depto. de

Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Jefe/a de

Depto. de

Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a

de Prevención

Equipo Técnico

Normativo

1. Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas la elaboración de propuestas para

publicaciones correspondientes al mes siguiente.

2. Establece la línea editorial definiendo las temáticas a

desarrollar de manera periódica en las publicaciones.

3. Consulta fuentes confiables de información para la

elaboración de propuestas acordes a los temas definidos.

4. Diseña y/o selecciona y sistematiza en la sábana de

posteos, contenido dirigido a la población objetivo,

relacionado con las temáticas que la línea editorial

establece.

5. Recibe y revisa la sábana de posteos que el Equipo

Técnico Normativo elaboró para enviarla a la


6. Recibe, revisa y autoriza la programación de

contenidos.

7. Programa la publicación de contenidos, da seguimiento

a los comentarios y mensajes de los usuarios que

interactúan en la Fan Page.

8. Elabora el informe de métricas periódicamente y envía

al Jefe/a de Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas.

Línea Editorial

Sábana de

Posteos

Sábana de

Posteos

Informe de

Métricas





5 de 6

Jefe/a de

Depto. de

Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirección

de Prevención

9. Revisa el alcance de las publicaciones y el nivel de

interacción que se obtiene del informe de métricas.

10. Envía el informe de métricas al Subdirector/a de

Prevención para visualizar el impacto y alcance de las

publicaciones a través del número de visitas, las

interacciones de los usuarios y el interés en los diversos

contenidos.

11. Recibe el informe de métricas y determina, junto con el

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas,

mantener o ajustar la línea editorial.

12. Envía el informe de métricas a la Dirección de

Prevención para su conocimiento y observaciones.

13. Fin del Procedimiento.

Informe de

Métricas

Informe de

Métricas

Informe de

Métricas /

Línea Editorial





6 de 6

Sábana de Posteos

Equipo Técnico NormativoJefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías PreventivasDirector/a de PrevenciónSubdirector/a de Prevención

Informe de Métricas

Línea EditorialInforme de Métricas

Línea Editorial


Sábana de Posteos

Diseña y/o selecciona y sistematiza en la

sábana de posteos, contenido dirigido a

la población objetivo, relacionado con las

temáticas que la línea editorial establece.


1

Inicia

Solicita al Jefe/a de Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas la elaboración

de propuestas para publicaciones

correspondientes al mes siguiente.

Establece la línea editorial definiendo las

temáticas a desarrollar de manera

periódica en las publicaciones.

2

Consulta fuentes confiables de

información para la elaboración de

propuestas acordes a los temas

definidos.

3

4

Recibe y revisa la sábana de posteos

que el Equipo Técnico Normativo elaboró

para enviarla a la Subdirector/a de

Prevención.

5

Recibe, revisa y autoriza la programación

de contenidos.

6

7

Programa la publicación de contenidos, da seguimiento a los comentarios y mensajes de los usuarios que interactúan

en la Fan Page.

Elabora el informe de métricas

periódicamente y envía al Jefe/a de

Depto. de Modelos y Tecnologías Preventivas.

8

Revisa el alcance de las publicaciones y

el nivel de interacción que se obtiene del informe de métricas.

9

Envía el informe de métricas al

Subdirector/a de Prevención para visualizar el impacto y alcance de las

publicaciones a través del número de

visitas, las interacciones de los usuarios y el interés en los diversos contenidos.

10

Recibe el informe de métricas y determina, junto con el Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas,

mantener o ajustar la línea editorial.

11

Envía el informe de métricas a la

Dirección de Prevención para su conocimiento y observaciones.

12

Termina


PROCEDIMIENTO PARA SEMINARIOS PREVENTIVOS


ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1



MATERIALES 3

REFERENCIAS 3

PROCEDIMIENTO 4

FLUJOGRAMA 6



Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 005 Seminarios 2017




1 de 6

OBJETIVO

Proporcionar a los equipos técnicos operativos de los CIJ elementos teóricos, metodológicos

y tecnológicos, a través de seminarios mensuales que les permitan consolidar sus

conocimientos sobre las estrategias, los proyectos y tecnologías de prevención.

ALCANCE


Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Centros de Integración

Juvenil.


Seminarios Preventivos: Documento de capacitación en línea, cuyo objetivo es brindar

bases teóricas, o metodológicas para el desarrollo y consolidación de proyectos de

prevención, así como para el empleo de tecnologías preventivas de apoyo. El documento

está organizado en cuatro unidades trimestrales, conformados a su vez por tres sesiones de

trabajo (una por mes). Cada sesión requiere de una guía de estudio, que brinda elementos

teóricos y actividades en línea para su revisión y desarrollo.

Equipo Técnico – Normativo Responsable de Seminarios Preventivos: Se encuentra

integrado por los Técnicos/as y Subjefes/as del Departamento de Modelos y Tecnologías

Preventivas designados para la elaboración de seminarios preventivos.

Equipo Técnico Operativo Responsable de Seminarios Preventivos: Conformado por el

personal operativo del CIJ designado para participar en los seminarios preventivos.




2 de 6



Revisará y autorizará el Programa Anual de Seminarios Preventivos.


Supervisará el desarrollo de los Seminarios Preventivos.

Evaluará las actividades de aprendizaje mediante la revisión de materiales, ejercicios en

línea y evaluación.

Subjefe/a del Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas

Revisará los lineamientos para el desarrollo de las unidades que conforman el Programa

Anual de Seminarios Preventivos.

Efectuará reuniones con los Responsables de la elaboración de los Seminarios

Preventivos para la revisión de avances y modificaciones.

Equipo Técnico Operativo Responsable de Seminarios Preventivos

Deberá leer el material antes de iniciar la sesión de trabajo en el Seminario Preventivo.

Realizará las actividades en línea en cada una de las sesiones de trabajo de los

seminarios.

Departamentos de Capacitación Presencial y a Distancia

Llevará a cabo la reproducción de los Seminarios Preventivos en el aula virtual de

capacitación de CIJ.




3 de 6

Director/a del CIJ

Otorgará las facilidades necesarias para la revisión de sesiones de los Seminarios

Preventivos.

MATERIALES


Seminarios Preventivos.

Bibliografía básica y complementaria.


REFERENCIAS


ANEXOS

No aplica.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

4 de 6

Director/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Director/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Seminarios

Preventivos

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

1. Establece los lineamientos teóricos y metodológicos

a trabajar en los Seminarios Preventivos,

especificando las unidades trimestrales que integran

el Programa Anual de Trabajo. Turna al Jefe/a del


Preventivas.

2. Recibe y analiza los lineamientos y las unidades que

conforman el Programa Anual de Seminarios

Preventivos, previamente requeridas por la Dirección

de Prevención.

3. Elabora la propuesta temática anual de seminarios

preventivos, y la presenta al Director/a de

Prevención para su autorización.

4. Recibe la propuesta temática anual para los

seminarios preventivos, revisa y da su aprobación.

5. Designa a los responsables de la elaboración de

Seminarios Preventivos.

6. Elaboran las guías de estudio de los seminarios

preventivos de acuerdo a la propuesta temática

aprobada, considerando los siguientes puntos:

justificación, objetivo general y específico,

actividades de aprendizaje (en línea y presencial) y

referencias. Turna al Jefe/a de Departamento para su

revisión y aprobación.

7. Aprueba, o en su caso, señala los ajustes necesarios a

las Guías de Estudio de los Seminarios Preventivos.

Propuesta

Temática de

Seminarios

Guías de

Estudio para

seminarios




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

5 de 6

Equipo Técnico

Normativo

Responsable de

Seminarios

Preventivos

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Equipo Técnico

Operativo

8. Realizan los ajustes a las Guías de Estudio de los

Seminarios Preventivos propuestos por el Jefe/a de

Departamento, y presentan nuevamente para su

aprobación.

9. Recibe las Guías de Estudio de los Seminarios

Preventivos y autoriza en función de los módulos

trimestrales establecidos.

10. Envía al Departamento de Capacitación a Distancia

los Seminarios Preventivos para ponerlos a

disposición en el aula virtual de CIJ.

11. Participa activamente en los seminarios y ejecuta las

actividades en línea y presenciales señalados en las

Guías de Estudio.





6 de 6


Responsable de Seminarios

Preventivos


Tecnologías PreventivasDirector/a Equipo Técnico Operativo

Guías

Guías

Guías Guías

Guías

1

Inicia

Establece los lineamientos teóricos y

metodológicos a trabajar en los

Seminarios Preventivos, especificando

las unidades trimestrales que integran el

Programa Anual de Trabajo. Turna al

Jefe/a del Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas.

Recibe y analiza los lineamientos y las

unidades que conforman el Programa

Anual de Seminarios Preventivos,

previamente requeridas por la Dirección

de Prevención.

2

Elabora la propuesta temática anual de

seminarios preventivos, y la presenta al

Director/a de Prevención para su

autorización.

3

Recibe la propuesta temática anual para

los seminarios preventivos, revisa y da

su aprobación.

4

Designa a los responsables de la

elaboración de Seminarios Preventivos.

5

Elaboran las guías de estudio de los

seminarios preventivos de acuerdo a la

propuesta temática aprobada, considerando

los siguientes puntos: justificación, objetivo

general y específico, actividades de

aprendizaje (en línea y presencial) y

referencias. Turna al Jefe/a de Departamento

para su revisión y aprobación.

6

Aprueba, o en su caso, señala los

ajustes necesarios a las Guías de

Estudio de los Seminarios Preventivos.

7

Realizan los ajustes a las Guías de

Estudio de los Seminarios Preventivos

propuestos por el Jefe/a de

Departamento, y presentan nuevamente

para su aprobación.

9

Recibe las Guías de Estudio de los

Seminarios Preventivos y autoriza en

función de los módulos trimestrales

establecidos.

8

Envía al Departamento de Capacitación

a Distancia los Seminarios Preventivos

para ponerlo a disposición en el aula

virtual de CIJ.

10

Participa activamente en los seminarios y

ejecuta las actividades en línea y

presenciales señalados en las Guías de

Estudio.

11

Inicia


PROCEDIMIENTO PARA CURSOS MONOGRÁFICOS


ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO 1

ALCANCE 1



MATERIALES 3

REFERENCIAS 3

PROCEDIMIENTO 4

FLUJOGRAMA 7



Octubre 2017 Octubre 2017 T:/ 006 Cursos 2017




1 de 9

OBJETIVO

Establecer y desarrollar las actividades necesarias para que el Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas elabore anualmente el Programa de Cursos Monográficos en

materia de prevención, con la finalidad de transmitir elementos teóricos, metodológicos y

tecnológicos, a través de cursos de capacitación que fortalezcan las estrategias de abordaje e

instrumentación de acciones preventivas en Centros de Integración Juvenil, A.C.

ALCANCE


Normativa, Dirección de Prevención, Subdirección de Prevención y Subdirección de

Capacitación.


Curso Monográfico: Espacio presencial formativo en donde se actualiza, entrena o habilita

a los participantes (técnicos-operativos); en diferentes aspectos teóricos, metodológicos y

tecnológicos que facilitan y apoyan la operación del Programa Preventivo Institucional.

CIJ: Se refiere a todos los Centros de Integración Juvenil.




2 de 9


Director/a General Adjunto/a Normativo/a

Autorizará los cursos monográficos correspondientes a la Dirección de Prevención.


Revisará y autorizará el desarrollo del curso monográfico de prevención, de acuerdo a la

evidencia científica actual.

Subdirector/a de Capacitación

Supervisará el desarrollo del curso monográfico de prevención.


Notificará al personal a su cargo la programación del curso monográfico.

Designará al personal responsable de desarrollar e impartir el curso monográfico.

Autorizará el desarrollo de materiales didácticos, actividades de aprendizaje y

evaluación del curso monográfico.


Desarrollará los materiales didácticos, actividades de aprendizaje y evaluación del curso

monográfico.

Impartirá el curso monográfico de manera presencial en dos sedes regionales.




3 de 9

MATERIALES


Programa Anual de Cursos Monográficos.

Solicitud de Cursos Monográficos.

Programa de Cursos Monográficos.

Programa de cada Curso Monográfico.

Hardware, software, consumibles e Internet.

REFERENCIAS

- Ley General de Salud. Última reforma publicada en el D.O.F. el 19-12-2014.

Norma Oficial Mexicana NOM-028-SSA2-2009, para la prevención, tratamiento y

control de las adicciones.


ANEXOS

No aplica.




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

4 de 9

Subdirector/a de

Prevención

Subdirector/a de

Capacitación

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

1. Recibe de la Dirección de Prevención los

requerimientos de capacitación para la selección de

temas de los cursos, comenta con el Jefe/a del Depto.

de Modelos y Tecnologías Preventivas; delimitan los

cursos, recaba la información, y elabora el Programa

Anual de Cursos Monográficos para su envío al

Subdirector de Capacitación.

2. Recibe el Programa Anual de Cursos Monográficos,

y revisa pudiéndose presentar dos casos:

2.1 Que no haya presupuesto para realizar los cursos;

en este caso, notifica a la Dirección de

Prevención mediante oficio. Archiva el programa

y termina procedimiento.

2.2 Que sí haya presupuesto para realizar los cursos;

en este caso, envía la solicitud de cursos

monográficos a la Dirección de Prevención.

Archiva el programa. Continúa procedimiento.

3. Recibe del Director/a de Prevención la solicitud de

Cursos Monográficos y turna al Jefe/a del Depto. de


4. Recibe la solicitud de Cursos Monográficos en

materia de prevención, requisita para el siguiente año

y turna al Subdirector/a de Prevención.

5. Recibe la solicitud de Cursos Monográficos

requisitada, revisa, (si es el caso solicita

correcciones) y firma de visto bueno.

6. Recaba la firma de autorización de la Dirección de

Prevención, y envía al Subdirector/a de

Capacitación.

Programa

Anual de

Cursos

Monográficos

Solicitud de

Cursos

Monográficos




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

5 de 9

Subdirector/a de

Capacitación

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subjefe/a de

Departamento

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

7. Recibe la solicitud de cursos monográficos, revisa;

en su caso realiza las aclaraciones pertinentes y

elabora la programación de los cursos propuestos por

la Dirección de Prevención.

8. Envía la programación de Cursos Monográficos a la

Dirección de Prevención.

9. Recibe de la Dirección de Prevención la

programación de cursos monográficos, revisa y turna


Preventivas.

10. Recibe la programación de Cursos Monográficos,

revisa y turna al Subjefe/a de Departamento.

11. Recibe la programación, revisa y elabora la versión

preliminar del programa de cada Curso

Monográfico, considerando los siguientes puntos:

Presentación

Justificación

Objetivos

Contenidos

Población a la que se dirige

Método

Evaluación

12. Entrega la versión preliminar del programa de cada

curso al Jefe/a del Departamento para su revisión.

13. Recibe la versión preliminar del programa, revisa; si

es el caso señala los ajustes pertinentes y entrega al

Subjefe/a de Departamento.

Solicitud de

Cursos

Monográficos

Programación

de Cursos

Monográficos

Versión

preliminar del

Programa de

cada Curso

Monográfico

Versión

preliminar del

Programa de

cada Curso

Monográfico




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

6 de 9

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subjefe/a de

Departamento

Equipo Técnico

Normativo

Subjefe/a del

Depto. de Mod. y

Tec. Preventivas

Personal

Responsable de la

impartición del

curso

14. Una vez corregida la versión preliminar del

programa del curso, la presenta al Subdirector/a de

Prevención.

15. Recibe la versión preliminar del programa, revisa y

en su caso señala los ajustes pertinentes y aprueba.

16. Solicita la firma de autorización de la Dirección de

Prevención en el Programa de cada curso.

17. Una vez autorizado el Programa de cada curso por la

Dirección de Prevención, turna al Jefe/a del


Preventivas.

18. Recibe el programa de cada curso autorizado y lo

entrega al Subjefe/a de Departamento para designar

a los integrantes del Equipo Técnico Normativo

responsables de impartir el curso.

19. Coordina el desarrollo de material didáctico,

actividades de aprendizaje y evaluación del curso

monográfico.

20. Desarrolla el material didáctico, actividades de

aprendizaje y evaluación del curso monográfico.

21. Revisa y autoriza el desarrollo del curso

monográfico.

22. Imparte el curso monográfico al equipo operativo de

CIJ en dos sedes regionales.





7 de 9

Jefe/a de Departamento de Modelos y

Tecnologías Preventivas Subdiretor/a de CapacitaciónSubdirector/a de Prevención Subjefe/a de Departamento Equipo Técnico Normativo

Personal Responsable de la Impartición

del Curso

Solicitud

Solicitud

Solicitud

Programa

Programa

Programa

1

Inicia

Recibe de la Dirección de Prevención los

requerimientos de capacitación para la

selección de temas de los cursos, comenta

con el Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas; delimitan los

cursos, recaba la información, y elabora el

Programa Anual de Cursos Monográficos

para su envío al Subdirector de Capacitación.

Recibe el Programa Anual de Cursos

Monográficos, y revisa pudiéndose

presentar dos casos:

2

Recibe del Director/a de Prevención la

solicitud de Cursos Monográficos y turna

al Jefe/a del Depto. de Modelos y


3

Recibe la solicitud de Cursos

Monográficos en materia de prevención,

requisita para el siguiente año y turna al


4

Notifica a la Dirección de Prevención

mediante oficio. Archiva el programa y

termina procedimiento.

2.1

Envía la solicitud de cursos monográficos

a la Dirección de Prevención. Archiva el

programa. Continúa procedimiento.

2.2

Hay presupuesto?

SINO

Termina

Recibe la solicitud de Cursos

Monográficos requisitada, revisa, (si es el

caso solicita correcciones) y firma de

visto bueno.

5

A




8 de 9




del Curso

Programa de Curso

Programa de Curso Programa de Curso

Programa de Curso Programa de Curso

Programa de Curso

SolicitudSolicitud

6

Recaba la firma de autorización de la

Dirección de Prevención, y envía al

Subdirector/a de Capacitación.

Recibe la solicitud de cursos

monográficos, revisa; en su caso realiza

las aclaraciones pertinentes y elabora la

programación de los cursos propuestos

por la Dirección de Prevención.

7

Recibe la programación de Cursos

Monográficos, revisa y turna al Subjefe/a

de Departamento.

10

Recibe la programación, revisa y elabora

la versión preliminar del programa de

cada Curso Monográfico, considerando

los siguientes puntos: Presentación,

Justificación, Objetivos, Contenidos,

Población a la que se dirige, Método y

Evaluación.

11

Envía la programación de Cursos

Monográficos a la Dirección de

Prevención.

8

Recibe de la Dirección de Prevención la

programación de cursos monográficos,

revisa y turna al Jefe/a del Depto. de


9

Entrega la versión preliminar del

programa de cada curso al Jefe/a del

Departamento para su revisión.

12

A

Recibe la versión preliminar del

programa, revisa; si es el caso señala los

ajustes pertinentes y entrega al Subjefe/a

de Departamento.

13

Una vez corregida la versión preliminar

del programa del curso, la presenta al


14

Recibe la versión preliminar del

programa, revisa y en su caso señala los

ajustes pertinentes y aprueba.

15

Solicita la firma de autorización de la

Dirección de Prevención en el Programa

de cada curso.

16

B




9 de 9




del Curso

Programa de CursoPrograma de CursoPrograma de Curso

17

Una vez autorizado el Programa de cada

curso por la Dirección de Prevención,

turna al Jefe/a del Departamento de


Recibe el programa de cada curso

autorizado y lo entrega al Subjefe/a de

Departamento para designar a los

integrantes del Equipo Técnico

Normativo responsables de impartir el

curso.

18

Revisa y autoriza el desarrollo del curso

monográfico.

21

Recibe la programación, revisa y elabora

la versión preliminar del programa de

cada Curso Monográfico, considerando

los siguientes puntos: Presentación,

Justificación, Objetivos, Contenidos,

Población a la que se dirige, Método y

Evaluación.

Coordina el desarrollo de material

didáctico, actividades de aprendizaje y

evaluación del curso monográfico.

Desarrolla el material didáctico,

actividades de aprendizaje y evaluación

del curso monográfico.

20

B

19

22

Termina


PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN

PREVENCIÓN


ÍNDICE

PAG.

OBJETIVO

1

ALCANCE

1


1


2

MATERIALES

4

REFERENCIAS

4

PROCEDIMIENTO

5

FLUJOGRAMA

10

ANEXOS

13



Octubre 2017 Octubre 2017 T:/007 Vis.Sup.2017



PROCEDIMIENTO PARA EL ACOMPAÑAMIENTO A LA OPERACIÓN EN PREVENCIÓN

1 de 23

OBJETIVO

Analizar la funcionalidad de la norma y la vigencia de los sustentos teórico – metodológicos

del Programa Preventivo Institucional, así como diseminar y retroalimentar la operación de

proyectos y tecnologías, además de analizar nuevas necesidades y demandas locales.

ALCANCE

Al Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas, Dirección de Prevención,

Subdirección de Prevención y Centros de Integración Juvenil.


CIJ: Se refiere a todos los Centros de Integración Juvenil.

Acompañamiento a la operación en prevención: Establecimiento de vías de

comunicación, acompañamiento y monitoreo entre el área normativa y operativa, para

incrementar la calidad, oportunidad y eficacia del Programa Preventivo.

Programa Preventivo Institucional: Comprende tres modalidades de intervención:


consumo de drogas.

b) Selectiva: para contextos y sectores poblacionales en riesgo ante el inicio del consumo

de drogas ilegales o el incremento del consumo de drogas legales.



Equipo Técnico – Normativo: Es integrado por los Técnicos y Subjefes del Departamento

de Modelos y Tecnologías Preventivas.

Comisión de Acompañamiento a la operación en prevención: Se integra por personal del

Departamento de Modelos y Tecnologías Preventivas (Jefe/a, Subjefe/a y Técnicos/as

Normativos/as), designado para realizar las visitas de supervisión a los CIJ.




2 de 23



En coordinación con la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos, identificará las

Unidades Operativas prioritarias a supervisar, con base en:

Todas las Unidades Operativas de la Zona Metropolitana de la Ciudad de México, se

visitarán en un periodo no mayor a dos años.

Las Unidades Operativas de la Zona Foránea se visitarán con base en el programa

presupuestal anual autorizado para esta actividad.


Dará seguimiento al Programa Anual de Acompañamiento a la Operación en

Prevención, de acuerdo a lo establecido en el mismo.

En caso de que la visita de supervisión al CIJ seleccionado sea cancelada por segunda

vez de manera consecutiva, deberá considerar otro CIJ previo acuerdo con el

Coordinador/a Regional y Subdirector/a de Prevención.

Director/a del CIJ

Informará con anticipación a la Comisión de Acompañamiento a la Operación en

Prevención la fecha y hora establecidas para la misma.

Asegurará la presencia del Equipo Técnico Operativo y de los responsables de cada

proyecto preventivo.

Deberá estar presente durante toda la supervisión y dará seguimiento a los acuerdos

establecidos en la misma.

Firmará el documento que contiene los acuerdos y compromisos de la supervisión.

Otorgará las facilidades necesarias para realizar el acompañamiento a la operación en

prevención, así como el seguimiento de acuerdos.




3 de 23

Podrá cancelar la actividad si se presenta alguna eventualidad, y posteriormente la

reprogramará en otra fecha cercana; en caso cancelar nuevamente, no será posible su

reprogramación.

Comisión de Acompañamiento a la Operación en Prevención

Supervisará que los proyectos se realicen con apego a los objetivos y lineamientos

establecidos en las Guías Técnicas, Guías de Operación y materiales de apoyo.

Realizará, como apoyo al seguimiento normativo a las Unidades Operativas,

videoconferencias y/o llamadas de seguimiento telefónico, así como circulares y

correos electrónicos como vías de acompañamiento a la operación del Programa

Preventivo.

Ubicará las dificultades metodológicas que enuncie el personal de los CIJ en el

desarrollo del trabajo preventivo; y brindarán los elementos que aclaren o faciliten el

análisis de la norma.

Realizará la actividad en todos los CIJ o sólo a los que hayan sido seleccionados por la

Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos y la Dirección de Desarrollo

Operativo, en función de las necesidades del Programa Anual de Trabajo vigente.

Determinará cuando así se requiera, la aplicación de una encuesta al equipo técnico

operativo del CIJ, en función de los ejes temáticos y metodológicos a supervisar.

Equipo Técnico-Operativo

Asistirá puntualmente a la actividad, conforme al horario y fecha señalada con el

Director/a del CIJ.

Permanecerá el tiempo necesario que se requiera para la actividad.

Participará en forma activa y propositiva durante la actividad.

Planteará aciertos y dificultades presentes en la operación del programa preventivo y

respecto a los lineamientos normativos.

Firmará el documento que contiene los acuerdos y compromisos de la actividad, a fin de

dar seguimiento y cumplimiento.




4 de 23

MATERIALES

Programa Anual de Trabajo vigente.

Guía de Supervisión de los Proyectos Preventivos.

Formato de Acuerdos y Compromisos.

Informe de Acompañamiento a la Operación en Prevención.

Guías Técnicas y Guías de Operación de los Proyectos del Departamento de Modelos y


Hardware, software, consumibles e Internet.

REFERENCIAS


ANEXOS

Formato “Minuta de Acompañamiento a la Operación en Prevención”

Formato “Acuerdos y Compromisos”




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

5 de 23

Director/a de

Prevención

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Director/a de

Prevención

1. Define los ejes temáticos que se abordarán durante la

supervisión y con la autorización de la Dirección

General Adjunta Operativa y de Patronatos

determina los criterios para la selección de los CIJ

que participarán en el acompañamiento a la

operación en Prevención.

2. Establece la calendarización de la actividad y los CIJ

que se visitarán, notifica a los Coordinadores/as

Regionales y al Subdirector/a de Prevención.

3. Informa al Jefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías Preventivas la calendarización del

Acompañamiento a la Operación en Prevención.

4. Con base en la selección de los CIJ a visitar y de

acuerdo a los criterios establecidos, elabora el

Programa Anual de Acompañamiento a la Operación

en Prevención en el primer mes del año, y

conjuntamente con el Director/a y Subdirector/a de

Prevención, designan a la comisión que realizará esta

actividad. Turna el programa al Subdirector/a de


5. Recibe y revisa el Programa Anual de

Acompañamiento a la Operación en Prevención, y

turna al Director/a de Prevención para su

autorización.

6. Recibe el Programa Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención, revisa, autoriza y devuelve

al Subdirector/a de Prevención, el que a su vez turna


Preventivas.

Programa

Anual de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Programa

Anual de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Programa

Anual de

Acomp. a la

Operación en

Prevención




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

6 de 23

Subdirector/a de

Prevención

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Comisión de

Acompañamiento

7. Notifica mediante oficio a la Dirección General

Adjunta Operativa y de Patronatos, Dirección de

Desarrollo Operativo y Coordinaciones Regionales

el programa de acompañamiento para su

conocimiento.

8. Recibe del Subdirector/a de Prevención, el Programa

Anual de Acompañamiento a la Operación en

Prevención autorizado, y notifica las fechas previstas

a los integrantes de la comisión de esta actividad;

asimismo, informa sobre los indicadores de la

actividad y entrega calendarización.

Nota: Si es el caso, gira instrucciones para realizar el trámite

de viáticos, reservaciones, boletos para el viaje y solicitud de

vehículo en caso de requerirse.

9. Archiva el Programa Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención y elabora la carpeta de

acompañamiento a la operación en Prevención para

el año en curso.

10. Confirma vía telefónica con los Directores/as de los

CIJ, la fecha y horario para realizar la visita. Prepara

el material y los formatos a utilizar en la misma.

Previo al Acompañamiento

11. Revisan el informe de la última actividad de

acompañamiento, observando los puntos abordados

en las sesiones de trabajo, sugerencias,

observaciones realizadas; y confirman el

cumplimiento de acuerdos en tiempo y forma por

ambas partes.

Oficio de

notificación

Programa

Anual de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Programa

Anual de

Acomp. a la

Operación en

Prevención




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

7 de 23

Comisión de

Acompañamiento

Durante el Acompañamiento

12. Se entrevista con el Director/a para exponer lo

puntos a tratar, y definir los que requiera para

mejorar el desarrollo y operación de los proyectos

preventivos.

13. Solicita al Director/a que asigne un responsable del

equipo técnico operativo para la elaboración de la

Minuta, la cual debe incluir lo ocurrido durante la

sesión de trabajo, conclusiones, recomendaciones y

acuerdos establecidos; incluyendo los tiempos en los

que se dará respuesta.

14. Trabaja en plenaria con el Equipo Técnico Operativo

sobre temas, métodos, y tecnologías específicas,

relacionadas con el apego a la normatividad en la

operación del Programa Preventivo “Para vivir sin

adicciones”.

15. Si es el caso, realiza la actividad in situ, establece

acuerdos y compromisos para los proyectos que,

conforme a la reunión de trabajo deberán reforzarse.

Recaba la firma de todos los asistentes en la Minuta.

Conserva original de la misma y del formato

acuerdos y compromisos y entrega copia de ambos

formatos al Director/a del CIJ.

Posterior al Acompañamiento

16. Realiza durante la semana siguiente, el Formato de

Acuerdos y Compromisos) en original y copia,

integrando cada uno de los acuerdos pactados en la

vista e incluyendo el nombre de quién (es) lo

elaboraron y la fecha. Firma y turna al Jefe/a de

Departamento para su revisión.

Minuta

Formato

Acuerdos y

Compromisos

Formato de

Acuerdos y

Compromisos




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

8 de 23

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Director/a de

Prevención

Subdirector/a de

Prevención

Comisión de

Acompañamiento

17. Recibe y revisa el Formato de Acuerdos y

Compromisos, turna al Subdirector/a de Prevención

para su revisión.

18. Recibe el Formato de Acuerdos y Compromisos,

revisa y turna al Director/a de Prevención para su

aprobación.

19. Recibe, revisa y aprueba el Formato de Acuerdos y

Compromisos. Devuelve al Subdirector/a de

Prevención para su envío.

20. Recibe el Formato de Acuerdos y Compromisos, y

gira instrucciones para su envío mediante oficio de la

siguiente forma:

Original: Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas

Copia: CIJ correspondiente.

21. Da seguimiento a los acuerdos y compromisos (en el

período establecido) vía telefónica o mail de la

siguiente manera:

Envía mediante correo electrónico el Formato

Seguimiento de Acuerdos y Compromisos.

Establece contacto con el Director/a del CIJ

para programar la fecha de seguimiento (tres

meses después de la primera visita), e informa

del envío del formato para ser llenado en la

columna de avances.

En la fecha establecida con el Director/a,

solicita vía telefónica o mail el envío del

formato con la descripción del avance de los

acuerdos y compromisos al responsable de la

comisión.

Formato de

Acuerdos y

Compromisos

Formato de

Acuerdos y

Compromisos

Formato de

Acuerdos y

Compromisos

Formato de

Acuerdos y

Compromisos




RESPONSABLE


Y/O ANEXOS

9 de 23

Jefe/a del Depto.

de Modelos y

Tecnologías

Preventivas

Subdirector/a de

Prevención

Director/a de

Prevención

Evalúa los acuerdos y compromisos

desarrollados en el formato con las categorías:

atendido, no atendido o en proceso; y turna al

Jefe/a del Depto. de Modelos y Tecnologías

Preventivas

Cumple con los acuerdos y compromisos

adquiridos durante la supervisión.

Una vez revisado el cumplimiento de acuerdos

y compromisos, se envía copia del formato a

la Coordinación Regional correspondiente.

22. Elabora el Informe Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención y lo turna al Subdirector/a

de Prevención.

23. Recibe el Informe Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención, revisa; si es el caso, hace

observaciones y lo envía al Director/a de Prevención

para su conocimiento.

24. Recibe el Informe Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención del Programa Preventivo,

considera los resultados con el fin de plantear

acciones específicas y modificaciones a la

normatividad vigente en caso de ser necesario.

25. Gira instrucciones para el envío del Informe Anual

de Acompañamiento a la Operación en Prevención a

la Dirección General Adjunta Operativa y de

Patronatos y Dirección de Desarrollo Operativo para

su conocimiento.


Informe de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Informe de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Informe de

Acomp. a la

Operación en

Prevención

Informe de

Acomp. a la

Operación en

Prevención




10 de 23

Programa

c/

Comisión de AcompañamientoJefe/a del Depto. de Modelos y

Tecnologías PreventivasDirector/a de Prevención Subdirector/a de Prevención

Programa Anual de Acompañamiento

Programa Programa

Con base en la selección de los CIJ, se elabora el Programa Anual de

Acompañamiento a la Operación en Prevención en el primer mes del año, y con el Director/a y Subdirector/a de

Prevención, designan a la comisión que

realizará esta actividad.

Oficio Programa Anual de Acompañamiento

1

Inicia

Define los ejes temáticos que se abordarán durante la supervisión y con la autorización de la Dirección General Adjunta Operativa y de Patronatos determina los criterios para la selección de los CIJ que participarán en el acompañamiento a la operación en Prevención.

Establece la calendarización de la

actividad y los CIJ que se visitarán,

notifica a los Coordinadores/as

Regionales y al Subdirector/a de

Prevención.

2

Informa al Jefe/a del Depto. de Modelos

y Tecnologías Preventivas la

calendarización del Acompañamiento a

la Operación en Prevención.

3 4

Recibe y revisa el Programa Anual de

Acompañamiento a la Operación en

Prevención, y turna al Director/a de

Prevención para su autorización.

5

Recibe el Programa Anual de


Prevención, revisa, autoriza y devuelve

al Subdirector/a de Prevención, el que a

su vez turna al Jefe/a del Depto. de


6

7

Notifica mediante oficio a la Dirección

General Adjunta Operativa y de

Patronatos, Dirección de Desarrollo

Operativo y Coordinaciones Regionales

el programa de acompañamiento para su

conocimiento.

Recibe del Subdirector/a de Prevención,

el Programa Anual de Acompañamiento a

la Operación en Prevención autorizado, y notifica las fechas previstas a los

integrantes de la comisión de esta

actividad; asimismo, informa sobre los indicadores de la actividad y entrega calendarización.

8

Archiva el Programa Anual de


Prevención y elabora la carpeta de

acompañamiento a la operación en

Prevención para el año en curso.

9

Nota: Si es el caso, gira instrucciones

para realizar el trámite de viáticos,

reservaciones, boletos para el viaje y

solicitud de vehículo en caso de

requerirse.

Confirma vía telefónica con los

Directores/as de los CIJ, la fecha y

horario para realizar la visita. Prepara el

material y los formatos a utilizar en la

misma.

10

Previo al Acompañamiento

Revisan el informe de la última actividad

de acompañamiento, observando los

puntos abordados en las sesiones de

trabajo, sugerencias, observaciones

realizadas; y confirman el cumplimiento

de acuerdos en tiempo y forma por

ambas partes.

11

A




11 de 23



c/

Acuerdos y

Compromisos

c/

Acuerdos y

Compromisos

c/

Acuerdos y

Compromisos

c/

Acuerdos y

Compromisos

c/

Acuerdos y

Compromisos

Acuerdos y

Compromisos

Minuta

Si es el caso, realiza la actividad in situ,

establece acuerdos y compromisos para

los proyectos que deberán reforzarse.

Recaba la firma de todos los asistentes

en la Minuta. Conserva original de la

misma y del formato acuerdos y

compromisos y entrega copia de ambos

formatos al Director/a del CIJ.

12

Se entrevista con el Director/a para

exponer lo puntos a tratar, y definir los

que requiera para mejorar el desarrollo y

operación de los proyectos preventivos.

Solicita al Director/a asigne un

responsable del EMT operativo para la

elaboración de la Minuta, la cual debe

incluir lo ocurrido durante la sesión de

trabajo, conclusiones, recomendaciones

y acuerdos establecidos; incluyendo los

tiempos en los que se dará respuesta.

Trabaja en plenaria con el Equipo

Técnico Operativo sobre temas,

métodos, y tecnologías específicas,

relacionadas con el apego a la

normatividad en la operación del

Programa Preventivo “Para vivir sin

adicciones”.

Realiza durante la semana siguiente, el

Formato de Acuerdos y Compromisos)

en original y copia, integrando cada uno

de los acuerdos pactados en la vista e

incluyendo el nombre de quién (es) lo

elaboraron y la fecha. Firma y turna al

Jefe/a de Departamento para su revisión.

16

Posterior al Acompañamiento

Recibe y revisa el Formato de Acuerdos

y Compromisos, turna al Subdirector/a de


17

A

Durante el Acompañamiento

13

14

15

Recibe el Formato de Acuerdos y

Compromisos, revisa y turna al Director/a

de Prevención para su aprobación.

18

Recibe, revisa y aprueba el Formato de

Acuerdos y Compromisos. Devuelve al

Subdirector/a de Prevención para su

envío.

19

Recibe el Formato de Acuerdos y

Compromisos, y gira instrucciones para

su envío mediante oficio.

20

Da seguimiento a los acuerdos y

compromisos (en el período establecido)

vía telefónica o mail .

21

B




12 de 23



Informe

Informe Informe Informe

Gira instrucciones para el envío del

Informe Anual de Acompañamiento a la

Operación en Prevención a la Dirección

General Adjunta Operativa y de

Patronatos y Dirección de Desarrollo

Operativo para su conocimiento.

22

Elabora el Informe Anual de


Prevención y lo turna al Subdirector/a de

Prevención.

Recibe el Informe Anual de


Prevención, revisa; si es el caso, hace

observaciones y lo envía al Director/a de

Prevención para su conocimiento.

Recibe el Informe Anual de


Prevención del Programa Preventivo,

considera los resultados con el fin de

plantear acciones específicas y

modificaciones a la normatividad vigente

en caso de ser necesario.

2324

25

B

Termina



DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

13 de 23

I. Nombre del Formato:

MINUTA

II. Clave: S/C

III. Objetivo: Contar con un instrumento que registre lo ocurrido

durante las visitas de Acompañamiento a los CIJ, el cual

deberá incluir los principales aspectos; así como los

acuerdos establecidos en la sesión.

IV. Responsable de su Formulación: Un integrante del Equipo Técnico Operativo del CIJ.

V. Periodicidad de su Elaboración: Cada vez que se realice el Acompañamiento un CIJ

VI. Integración del Formato: Original y copia.

VII. Distribución: Original: Expediente del Departamento de Modelos y


Copia: Director/a del CIJ visitado

VIII. Forma de Llenado:

Con letra de molde o capturado

IX. Observaciones:

Llenar ó imprimir con tinta negra



INSTRUCTIVO DE LLENADO

NO. CONCEPTO SE DEBERA ANOTAR

14 de 23

1

Fecha:

Anotar día, mes y año en que se realiza el

Acompañamiento.

2 C.I.J.: El nombre del Centro de Integración Juvenil.

3 Nombre del Director: Nombre completo del Director/a o Responsable

del Centro de Integración Juvenil que se visita.

4 Responsables del Acompañamiento: Nombre completo y adscripción del (los)

Responsables de realizar el Acompañamiento.

5 Responsable de la Minuta: Nombre completo de la persona que elabora la

Minuta.

6 Asistentes Equipo Técnico Operativo Nombre completo de los integrantes del Equipo

Técnico Operativo.

MINUTA

7

Desarrollo de la sesión:

Aspectos tratados durante la visita de

Acompañamiento.

8

Acuerdos:

Anotar los acuerdos establecidos durante el

Acompañamiento.

9

Firma del Director (a) del C.I.J:

Firma del Director/a o Responsable del Centro

de Integración Juvenil.





15 de 23

10

Firma del (los/las) Responsables de la Visita

de Acompañamiento:

Firma de los integrantes de la Comisión de

Acompañamiento.

11

Firmas E.T.O.

Firmas de los integrantes del Equipo Técnico

Operativo del C.I.J.



EJEMPLAR DEL FORMATO

16 de 23




17 de 23




18 de 23




19 de 23



DESCRIPCIÓN DEL FORMATO

20 de 23

I. Nombre del Formato:

ACUERDOS Y COMPROMISOS

II. Clave:

S/C

II. Objetivo:

Contar con un instrumento que registre los acuerdos

establecidos durante el Acompañamiento, así como el

seguimiento que se llevará a cabo para dar cumplimiento

a dichos acuerdos.

IV. Responsable de su Formulación: Persona Responsable del Acompañamiento.

V. Periodicidad de su Elaboración: Cada vez que se realice el Acompañamiento en un CIJ

VI. Integración del Formato: Original y copia

VII. Distribución: Original: Expediente del Departamento de Modelos y


Copia: Director/a del CIJ visitado

VIII. Forma de Llenado:

Con letra de molde o capturado

IX. Observaciones:

Llenar o imprimir con tinta negra





21 de 23

1

C.I.J.:

El nombre del Centro de Integración Juvenil

que se visita.

2 C.C.: El centro de costo del CIJ que se visita.

3 Nombre del Responsable del

Acompañamiento:

Nombre completo de la persona que realiza el

Acompañamiento.

4 Fecha: Anotar día mes y año en que se realiza la visita.

5 Resumen de la sesión de trabajo: Descripción breve de lo ocurrido durante el

Acompañamiento.

6 Proyecto: Nombre del Proyecto de acuerdo con el nombre

establecido en las Guías Técnicas, ya sea

normatizado o en fase de piloteo.

7

Responsable:

Nombre del integrante del Equipo Médico

Técnico que lleva el proyecto.

8

Compromisos:

Anotar los compromisos pactados durante el

Acompañamiento.

9

Seguimiento:

Breve descripción del tipo de seguimiento a

realizar para dar cumplimiento a los acuerdos.

10

Firma Director del C.I.J:

Nombre completo y firma del Director/a o

Responsable del C.I.J.

11

Firma de los Responsables de la Visita de

Acompañamiento

Firma de los integrantes de la Comisión de

Acompañamiento

.

12

Firma Equipo Médico Técnico:

Firmas de los integrantes del Equipo Médico

Técnico del C.I.J.




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