Nit. 900427475-3

MANUAL DE CARACTERIZACI PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA GESTIN DEL TALENTO HUMANO Cdigo: MP- CAR- GTH 000Versin: 01Fecha de actualizacin: 18/05/2015

ALCANCEINICIASolicitud de servicios.

TERMINAMedicin, Anlisis y Mejora.

OBJETIVO DEL PROCESORESPONSABLES

Gestionar y administrar el talento humano de la Pyme Industria Manufacturera Y Comercial Corona Ltda. Buscando su satisfaccin mediante la prestacin de servicios eficaces, eficientes y efectivo.Planear y desarrollar acciones encaminadas a garantizar celeridad e idoneidad respecto a los procesos De Gestin Del Talento Humano de acuerdo a la normatividad vigente.LIDER DEL PROCESO

PLANEACIN

ProveedoresSub-ProcesoEntradaActividadesResponsablesSalidaCliente

Talento humano

Jefe de reaPRESELECCINConvocatoria publicadaAnalizar hojas de vidaRR-HH

Director Administrativo RR-HH

Lista personal preseleccionado para una citacin previa a entrevista

Formato requisicin del personalTalento Humano

Talento humanoSELECCINPlanear la seleccin del personalCronograma de seleccin y contratacinRR-HH

Jefe O Coordinador De rea1. Formato requisicin perfil del cargo2. Formato anlisis hoja de vida3. Formato de citacin del personal4. Formatos de pruebas psicolgicas.5. Formato de entrevistaTalento Humano

Jefes O Coordinadores De rea

Talento humano

ESTRUCTURAR CARGOSRealizar un diagnstico a la pyme para validar la funcionalidad del organigramaLevantar diagnostico con informacin brindada por los departamentos administrativos de la compaa para analizar los cargos que hay en la pyme y realizar una propuesta de estructuracin de forma jerrquicaTalento Humanoreas Administrativas De La Empresa1. Propuesta de organigrama2. Manual de funciones1. Gestin Del Talento Humano2. reas Administrativas3. Empleados

Talento humanoVINCULACINProgramar los recursos documentales por parte del empleado y del empleadorDe acuerdo a la normatividad vigente, realizar los contratos de trabajos a los empleados nuevos para su inicio a la vida laboral en la compaaTalento HumanoPropuesta de los procedimientos para la contratacin del personalGestin Del Talento Humano

Talento humano

Jefe de reaINDUCCIN Y REINDUCCINProgramar las fechas, lugar y personal para la ejecucin del proceso.

Personal, fechas, y lugar disponible para la ejecucin del programa de induccin y re induccinTalento Humanoreas Afines Con Los Temas A Tratar1. Oficio de bienvenida2.formato de agenda3. Lista de asistencia4. Evaluacin de conocimiento5. Evaluacin de induccin6. Evaluacin de reinduccin7. Manual de induccinColaboradores O Empleados

Elaborar y disear el plan para la realizacin del proceso de induccin y re induccinPresupuesto y documentos disponibles para la realizacin del proceso de induccin y re induccin de laTalento Humanoreas Afines Con Los Temas A Tratar

Talento humanorea de seguridad ocupacionalSISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)Disear un panorama de riesgosRealizar un anlisis de los puestos de trabajo para as conocer los peligros o exposiciones y el nivel a los que estn expuestos los empleadosTalento Humano / Grupo De Salud OcupacionalMatriz de riesgosTalento Humano / Grupo De Salud Ocupacional

Talento humanoDirector administrativoEVALUACIN DEL DESEMPEOPlanear poltica de evaluacin del desempeoRealizar un estudio para poder definir el mtodo que se aplicara para una evaluacin del desempeo teniendo en cuenta las causas naturales y socioeconmicas de los empleadosTalento HumanoJefe De PersonalIdentificacin de cargos en el organigramaTalento HumanoJefe De PersonalGerente General

Identificacin de cargos en el organigramaConstruccin de formato para la evaluacin del desempeo

HACER

ProveedoresSub-ProcesoEntradaActividadesResponsablesSalidaCliente

rea que requiere la vacantePRESELECCINVacante disponibleValidar la informacin y el perfil requerido para la vacante.Talento HumanoFormato de requisicin de personalrea Que Requiere La Vacante

Talento humanoFormato de requisicin de personal aprobadoIniciar con los llamados o citaciones al personal requerido.Talento HumanoFormato de anlisis de cargo aprobadoTalento Humano

Talento humanoPresupuesto y cronograma aprobadoDivulgacin de las vacantes a nivel externo e internoTalento HumanoConvocatoria publicadaTalento Humano

Talento humanoSELECCINLista de candidatos preseleccionadosSe realiza el proceso de citacin a entrevista de los candidatos seleccionados de acuerdo a los requerimientos solicitados y competencias en su hoja de vidaTalento HumanoPruebas psicotcnicasTrabajador

Talento humanoESTRUCTURAR CARGOSManual de funciones De acuerdo al manual de funciones se valida las competencias exigidas para el cargoTalento HumanoFormato perfil requisicin del cargo Talento HumanoJefe De rea

Talento humanoVINCULACIN

Contrato laboral segn correspondaRevisin del contrato laboralTalento Humano

Trabajador

Talento humanoFirma del contrato laboralAfiliaciones a: EPS, ARL, AFP y caja de compensacinTalento Humano

Trabajador

Talento humanoAfiliaciones a: EPS, ARL, AFP y caja de compensacinCarn de afiliadoTalento Humano

Trabajador

Talento humanoINDUCCINManual de induccinCitacin del personal contratado para una induccin general del marco institucional y del puesto a ocuparTalento HumanoJefe DirectoEvaluacin de conocimientos adquiridos en la induccin.Talento HumanoJefe Del reaTrabajador

Talento humanoEntrada a la organizacinBienvenida por parte del rea de talento humano a los nuevos empleados Talento HumanoCarta de bienvenidaTrabajador

Induccin especfica y general al puesto de trabajoRecorrido por la empresa y por el rea de trabajo a ocupar Talento Humano Agenda de induccinTrabajador

Talento Humano / Grupo De Salud OcupacionalSISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)Elaborar plan de seguridad y salud ocupacionalDe acuerdo a la normatividad vigente proveer a los empleados los elementos de seguridad personal necesarios para el desarrollo de sus actividades.Equipo De Seguridad Y Salud En El TrabajoTalento HumanoRevisar el plan de accin del SGSSTTalento Humano / Grupo De Salud Ocupacional

Identificar los riesgos dentro de la empresa y puestos de trabajoEvaluacin de los ambientes, infraestructura y dems lugares de la compaa que puedan presentar riesgo para el trabajador.Equipo De Seguridad Y Salud En El TrabajoTalento HumanoIdentificacin del nivel de riesgo de peligroTalento Humano / Grupo De Salud Ocupacional

EVALUACIN DEL DESEMPEOAprobacin de los formatos por parte de gerenciaRealizar una lista de chequeo para validar las funciones de cada cargo y sus responsabilidadesTalento HumanoJefe De reaCoordinar la evaluacin del desempeoTalento Humano

Ejecutar la evaluacin del desempeoEvaluacin peridica realizada a los trabajadores para medir su desempeo labora Analizar el resultadoTalento Humano

VERIFICAR

ProveedoresSub-ProcesoEntradaActividadesResponsablesSalidaCliente

Talento HumanoPRESELECCINAnalizar Hojas de Vida recibidasEstudio de las hojas de vida recepcionadasTALENTO HUMANOPublicar Lista de Candidatos preseleccionadosTalento Humano

Talento HumanoSELECCINVisita domiciliariaRealizar los procesos correspondientes para la validacin de la informacin recibida por parte del trabajadorTalento humanoEmpresa de seguridad contratada para este trabajo.Formato Aceptacin de cargoTalento Humano

Talento HumanoESTRUCTURAR CARGOSManual de funcionesVerificar que los perfiles del cargo correspondan o sean similares a las competencias solicitadas para este puesto.Talento humanoFormato perfil requisicin del cargoTalento HumanoJefe De rea

Talento HumanoVINCULACIN

Entrega de implementos de dotacinDe acuerdo al rea de trabajo se entregara la dotacin y prendas de seguridad requeridas para el desempeo de las actividadesTalento humanoFormato entrega de dotacinTrabajador

Talento HumanoEntrega copia de contrato laboralSe har la entrega formal de una copia del contrato al trabajador de acuerdo a la ley vigente.Copia contrato laboralTrabajador

Talento HumanoINDUCCINVerificar el cumplimiento al plan deprograma de induccin, reinduccinOrganizacional a travs del seguimiento a las actividades en las fechas establecidas.Los empleados evaluaran los resultados obtenidos y al moderador de la capacitacin.Talento humanoFormato de evaluacin induccin de conocimientosTalento Humano

Talento HumanoSISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)Con base a los datos recolectados se disean medidas de prevencinEvaluacin y verificacin peridica de los puestos de trabajo e infraestructura dela empresaTALENTO HUMANO / GRUPO DE SALUD OCUPACIONALRealizar plan de mejora para el programa de SGSSTTalento Humano / Grupo De Salud Ocupacional

Talento HumanoEVALUACIN DEL DESEMPEOInformar a los trabajadores los resultados.Mediante un comunicado escrito o verbal se comunicara al trabajador de la efectividad o falencias que tiene en el desarrollo de las actividades laborales.Talento humanoEntrega de incentivos cuando hay desempeo positivoTalento Humano

ACTUAR

ProveedoresSub-ProcesoEntradaActividadesResponsablesSalidaCliente

Talento HumanoPRESELECCINPublicar Lista De candidatos PreseleccionadosDar a conocer mediante un mail o llamada telefnica la lista de las personas que continan el proceso.Talento HumanoEntrevista realizadasTalento Humano

Talento HumanoSELECCINAplicacin de pruebas psicotcnicasRealizar las pruebas Psicotcnicas a los trabajadores seleccionados para continuar el proceso de la vacante.Talento HumanoEntrevistas realizadasTrabajador

Entrevistas realizadasSe realiza la entrevista formal de cada candidato.Talento HumanoFormato Visita domiciliariaTrabajador

Aceptacin del cargoSe informa a la persona que ha sido seleccionada para que ocupe la vacante las condiciones del cargo y se espera la aceptacin del mismo para as continuar con el proceso de vinculacin.Talento HumanoLista de candidatos a vincularseGerente Talento Humano / Gerente General

Talento HumanoESTRUCTURAR CARGOSManual de funcionesTeniendo claro el nivel y la formacin del trabajador se le ubica en el cargo para el cual ha sido contratadoTalento HumanoFormato perfil requisicin del cargoTalento HumanoJefe De rea

Talento HumanoVINCULACIN

Informe de los resultadosSe realiza la validacin de todos los procesos aplicados y se procede a la vinculacin del nuevo trabajadorTalento HumanoIndicadores de gestinGerente Talento Humano / Gerente General

Talento HumanoContratacinSe realiza el contrato de trabajo de acuerdo a la normatividad legal vigente.Talento HumanoContrato laboralTalento Humano

Talento Humanorea de trabajo o puestoSe realiza una induccin previa a las actividades en el puesto de trabajoTalento HumanoJefe De reaCompaero De TrabajoInformacin detallada sobre el puesto o rea de trabajoEmpleadoJefe De rea

TALENTO HUMANOINDUCCIN Y REINDUCCINExpedicin de informes en las fechas pendientesSeguimiento del desempeo laboral y adaptacin al puesto de trabajoTalento HumanoJefe DirectoInforme de seguimientoGerente Talento Humano

GERENTE GENERAL y/o GERENTE TALENTO HUMANOEvaluacin y anlisis de los resultados de los mecanismos de seguimiento y medicin del procesoInforme general de los procesos, la adaptacin y el desempeo laboral del nuevo trabajadorGerente General Talento HumanoIndicadores de gestinGerente General Y/O Gerente Talento Humano

Talento HumanoSALUD OCUPACIONALSISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)Solicitar elementos de proteccin personal de los sitios que lo requierase efecta una revisin de los puestos y reas de trabajo, para validar que la dotacin o elementos de proteccin personal fueron entregados a los trabajadores y que estos hagan uso de los mismos en las actividades laboralesTalento HumanoSensibilizar a los funcionarios sobre los riesgos a los que estn expuestosTrabajadores

Talento HumanoEVALUACIN DEL DESEMPEORealizar plan de mejoramiento cuando existe desempeo negativoRealizar capacitaciones para poder conocer los problemas Internos y dar una solucin adecuada.Talento HumanoRealizar monitoreo y seguimientoJefe Del rea

Talento HumanoRealizar Informe de la evaluacin del desempeoBrindar un informe completo de las falencias de los empleados en sus reas o puestos de trabajo y los motivos de las mismas para poder hallar una solucin.Talento HumanoIndicadores de gestinTalento Humano

CARGOS INVOLUCRADOSGerente administrativo / Jefe de Talento Humano / Auxiliar de Talento Humano / Jefe de rea / Profesional en Salud Ocupacional / Trabajadores

RECURSOSHumanos: Gerentes generales, talento humano, auxiliares y empleados, Profesionales Universitarios, Tcnicos Administrativos ContratistasInfraestructura: Elementos de oficina, muebles, enseres, oficinasTecnolgicos: Computadores / internet / video Bean / impresora / archivo rodante / Telfonos / Scanner / Financiero: Recursos asignados por presupuesto para gastos y funcionamiento de las actividades programadas

BASE DOCUMENTALPlanilla de asistencia / informes / Bases de datos preseleccionados y seleccionados / Pruebas Psicotcnicas / Entrevistas de incidentes crticos / Cartilla de induccin / Carta informativa / Formatos seguridad social / Contrato laboral / Listas de chequeo / Manual de Funciones/ Sistema De Gestin De seguridad Y salud en el trabajo /Formato de requisicin de personal/ formato de evaluacin del desempeo

REALIZADO PORREVISADO PORFECHA