CAPTULO 1: LA APLICACIN UNYCOP

WIN

Nada es particularmente difcil si lo divides en pequeas

tareas

Henry Ford

CAPTULO 1: LA APLICACIN UNYCOP WIN

1.1. LA BARRA MEN E ICONOS ................................................ 1

- LA BARRA MEN........................................................................................ 1 - LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS ..................................................... 2

1.2. CONFIGURACIN UNYCOP WIN .......................................... 3

- CONFIGURACIN LOCAL.......................................................................... 4 - IMPRESORAS............................................................................................. 8 - COMUNICACIONES.................................................................................... 9 - PUNTO DE VENTA ................................................................................... 10 - FACTURACIN......................................................................................... 15 - USUARIOS/PERMISOS/CAMBIAR USUARIO .......................................... 19 - INCIDENCIAS............................................................................................ 21 - OPCIONES DE CLIENTES........................................................................ 22 - ETIQUETAS............................................................................................... 23 - LOPD ......................................................................................................... 24 - DISPENSACIN ACTIVA.......................................................................... 27 - DISPENSACIN DEL CONSEJO.............................................................. 28

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 1

11..11.. LLAA BBAARRRRAA MMEENN EE IICCOONNOOSS

El men general de la aplicacin se compone de una barra men y una barra

iconos. A travs de ellas podremos acceder a las distintas opciones existentes

en la aplicacin Unycop Win.

LA BARRA MEN

La barra men est siempre visible en la parte superior de la pantalla:

Para acceder a las distintas opciones que nos ofrece podemos utilizar

indistintamente el ratn o el teclado:

Ratn: Situamos el puntero sobre la opcin de la barra que vamos a utilizar

y pulsamos con el botn izquierdo, se desplegar el men de la opcin

seleccionada y de nuevo elegiremos la opcin deseada.

Teclado: Pulsamos la tecla que se encuentra situada a la izquierda

de la barra espaciadora junto con el nmero de la opcin de la barra men

a la que queremos acceder. Se desplegar el men de la opcin

seleccionada y a travs de las flechas de direccin del teclado nos

situaremos en la opcin deseada y pulsaremos .

Ejemplo: Para realizar un informe debemos acceder a la opcin 6 Informes de

la "barra men", por lo que tenemos que situar el puntero en la opcin 6 de

sta y pulsar con el botn izquierdo del ratn o con el teclado pulsar .

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 2

LOS ICONOS Y ACCESOS DIRECTOS

La barra iconos est tambin visible de forma permanente debajo de la

barra men. En el men general de la aplicacin, los iconos se consideran

accesos directos a las opciones de la aplicacin Unycop Win que se usan

ms frecuentemente.

Estas opciones tambin estn incluidas con todas las dems en el men

desplegable de la barra men que hemos visto anteriormente.

Para trabajar con las distintas opciones de la barra iconos podemos utilizar el

ratn o el teclado de forma indistinta:

Ratn: Situando el puntero encima de cada icono podemos ver una leyenda

que nos indica a donde accederemos si hacemos clic con el botn

izquierdo del ratn.

Teclado: Hay dos teclas de control en la parte inferior del teclado

que son equivalentes y nos permiten activar cualquiera de los iconos del

programa. Al pulsar la tecla , aparece una ayuda que nos indica la

funcin de cada icono y qu letra tenemos que pulsar junto con para

activarlo.

Ejemplo: Cada vez que queramos imprimir algo tendremos que activar el icono

de la impresora pinchando directamente sobre l o pulsando .

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 3

11..22.. CCOONNFFIIGGUURRAACCIINN UUNNYYCCOOPP WWIINN

Unycop Win ofrece una serie de opciones para configurar algunos aspectos de

la aplicacin de forma personal. Cada farmacia decidir cmo le interesa

gestionarlos.

Para acceder a ellas tenemos que hacer clic sobre la opcin 4

Mantenimiento de la barra men o pulsar y seleccionar

Configuracin. Se despliega un men con varias opciones que vamos a

estudiar a continuacin.

Algunas de estas se agrupan en lo que se llama Configuracin General y, a la

salida de cualquier opcin que hayamos escogido, siempre volveremos a la

pantalla Configuracin General.

NOTA: Siempre que realicemos una modificacin en cualquiera de las

pantallas de Configuracin tenemos que pulsar el botn Aceptar, ya que, si

pulsamos el botn Salir las modificaciones marcadas no se llevaran a cabo.

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 4

CONFIGURACIN LOCAL

Podemos acceder a esta opcin a travs de la "barra men haciendo clic en

4 Mantenimiento. Se desplegar un men en el que seleccionaremos

Configuracin y Local. Aparecer la siguiente pantalla:

La pantalla se compone de las siguientes opciones:

CONFIGURACIN DE RED. Incluye dos opciones:

- Modo de Funcionamiento: Indica si el ordenador funciona como Servidor

(si es el ordenador principal de un sistema de red), como Puesto de Red

(si es un ordenador secundario en un sistema de red, en este caso tenemos

que indicar el nmero de puesto que le corresponde y marcar la opcin de

Puesta en hora automtica para que todos los ordenadores estn

sincronizados) o como Monopuesto (cuando el sistema se compone de un

solo ordenador).

- Direccin de los Datos: Utilizando el botn Examinar podemos asignar la

direccin de la carpeta que contiene los datos de la aplicacin.

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 5

SEGURIDAD. Utilizando el botn Examinar podemos indicar la Unidad de

destino dnde se realizar la copia de seguridad. Si marcamos el campo

Copia S. Al Salir, cuando cerremos la aplicacin nos aparecer la pantalla

para hacer la Copia de Seguridad.

La opcin Respaldo de Venta (V. Perdidas) debe estar marcada para que

si en alguna ocasin se corta el suministro elctrico del ordenador

podamos recuperar la venta que qued sin cerrar en dicho momento.

BSQUEDA DE ARTCULOS. En esta opcin definimos las condiciones

que aparecern por defecto en las pantallas de bsqueda de artculos.

Podemos optar slo por artculos de Alta, Baja o por Todos. Por

artculos Trabajados, No Trabajados o por Todos. Por artculos Con

Existencia, slo los que estn Sin Existencias o por Todos.

Adems podemos configurar que las bsquedas se realicen por defecto en

una Familia de productos concreta o a todas.

CONFIGURACIN CAJONERA Y TICKETERA. Esta opcin se utiliza slo

si tenemos instalado un cajn portamonedas automtico y/o una impresora

de tickets y sern los tcnicos los que se encarguen de ello.

No obstante podremos configurar si queremos que los tickets de ventas se

emitan con las Observaciones y la Posologa de los medicamentos

dispensados.

MANUAL DE USUARIO

CAPTULO 1 PGINA 6

VARIOS. Aqu se incluyen diversas opciones:

- Pedir Cambio Inicial: Si se marca esta opcin, al entrar en la aplicacin en

todos los puestos aparecer una pantalla para que introduzcamos el

"Cambio Inicial" del da y el cdigo del vendedor que introduce dicho cambio.

(Si llevamos control de vendedores)

- Mostrar Interacciones en Punto de Venta: Si queremos que la aplicacin

nos avise en el Punto de Venta de la existencia de interacciones entre los

medicamentos dispensados, tenemos que marcar este campo.

- Bloqueo Numrico Off: Esta marca nos permite desactivar de forma

automtica el Bloqueo Numrico del teclado. Esta opcin es muy til para

aquellas farmacias que trabajen con un ordenador porttil.

OPCIONES. Aqu podemos configurar:

- Mensaje de Ayuda en Botones: Tenemos tres posibilidades en cuanto a la

ayuda acerca de los iconos que aparecen en la pantalla cuando se deja

pulsada la tecla :

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