Capacitación sostenedores part. fiscalización 2013

Superintendencia de Educación Escolar

JORNADA DE CAPACITACIÓN

TEMUCO, Marzo - 20131

CIRCULAR N° 1 Versión 3 del 20.03.2013

LIBRO GENERAL DE MATRÍCULA

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ESTRUCTURA Y USO DE LOS DIFERENTESREGISTROS BÁSICOS


De las Altas (Ingreso de Alumno al EE):

• Certificados requeridos: Nacimiento, Promoción y

Traslado (debe indicar fecha en que fue dado de baja).

• Se ingresa a continuación del último registro de

matrícula.

• Se debe ingresar el alumno al Sistema SIGE.

De las Bajas (Retiro de Alumno del EE):

• EE está obligado a entregar todos los documentos del

alumno: Certificado de nacimiento; certificados de

promoción; informes de personalidad; informe de

evaluación y reevaluaciones, entre otros.

• Registrar la baja en registro de matrícula e informarla

en el SIGE.

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Consideraciones Específicas:

• Ubicación Permanente: En el local principal a

disposición de los fiscalizadores de la

Superintendencia de Educación Escolar.

• Cambio de Curso: No afecta la numeración del

registro, se deja constancia en la columna

observaciones.

• Registro Computacional: Debe tener los contenidos

mínimos exigidos y deberá ser impreso al momento de

la fiscalización.

N° último registro (libro General

Matriculas)

N° de Bajas (libro General

Matriculas)

Suma Matrícula Efectiva

Libros de Clases

Cálculo Matrícula Efectiva (Día de Visita Fiscalizador)

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REGISTRO DE SALIDA

Registro donde se identifica a los alumnos que por causas

justificadas deban ausentarse del EE por un período de

tiempo o retirarse de éste.

. Contenido mínimo:

Fecha, Nombre del Alumno, Curso, Hora de Salida, Hora

de regreso, Nombre y firma de la persona que retira el

alumno, observaciones.

. Consideraciones Específicas:

- Hojas Foliadas

- Permanecer actualizado

- Un registro de salida por cada local escolar ( En EE

con anexo)

- En caso que se ausente un curso completo : debe

registrarse en registro de salida: El curso, número total

de alumnos y profesor o persona que está a cargo del

curso. 5

REGISTRO DE SALIDA

EDUCACIÓN DE ADULTOS

Los Establecimientos que impartan

educacional de adultos podrán dejar en

Blanco lo señalado respecto de solicitud de

datos de Padres y Apoderados

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ESTRUCTURA LIBROS DE CLASES

• En la tapa debe identificarse: Nivel de

enseñanza, nombre del curso, año, nombre

del profesor jefe y curso con o sin PIE.

Identificación del Libro

• Número de lista y matrícula, nombre

completo, RUN, fecha de

nacimiento, sexo, dirección, nombre

apoderado (fono y email).

• Los Alumnos se registran en orden

alfabético por Apellido Paterno.

• Los Alumnos matriculados, con

posterioridad al inicio del año escolar, se

agregan al final de la lista.

Antecedentes Generales de los Alumnos

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• Esta sección debe contener:

• Notas: Registro de notas de cada sector y/o asignatura.

• Registro de Objetivos y/o Contenidos de Materias: Seregistran todos los objetivos y/o contenidos de materiasentregados por docentes en cada sector y/o asignaturasordenados por fecha.

Sectores Educativos

• Se registrarán hechos relevantes asociados alcomportamiento del alumno en el EE, que pueden ser:• Anotaciones positivas o negativas.• Citación apoderados por temas respecto al alumno.• Medidas disciplinarias aplicadas al alumno.

• En caso de tomar una medida disciplinaria, este es el únicoregistro válido para verificar la aplicación y seguimiento deldebido proceso del alumno.

Hoja de Vida de los Alumnos

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• Registro de principales actividades del PIE:Planificación, implementación y seguimiento delproceso educativo en el curso, con énfasis en laevolución de los aprendizajes.

• Este registro forma parte integral del libro de clases.

• Se debe utilizar los formatos existente (Ver Formato)Registro de Planificación y Evaluación de Actividadesdel Curso.

• El documento se encuentra en la página WEB delMINEDUC http://www.educacionespecial.mineduc.cl/

Programa de Integración Escolar (PIE)

Registro de Atención de Profesionales en Aula Común.

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Registro_PIE_2012(1).pdf


• Se debe utilizar los libros de Educación Especialcorrespondientes y el registro de actividades en dicholeccionario.

•

Libro de Clases Opción 4 y Educación Especial

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CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS

POR CURSO

Tipo Enseñanza

Educación Parvularia

Primer, Segundo Nivel de Transición.

Educación Básica, Media y Adulto

Capacidad

1 - 45

1 - 45

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CAPACIDAD MÁXIMA DE ALUMNOS

POR CURSO

Tipo EnseñanzaTrastorno Específico del Lenguaje

(TEL)

Programa de Integración Escolar (PIE) Opciones 1,2 y3

Programa de Integración Escolar (PIE) Opción 4

Capacidad

1 – 15

Integración por Necedades Educativas Especiales:

- Permanentes: 2 estudiantes- Transitorias: 5 estudiantes

Estudiantes sordos : 2 o más estudiantes con la misma necesidad educativa especial

1 - 15

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Cursos Combinados


1 y 2 Nivel de Transición

Educación Básica

Capacidad Máxima

35 alumnos por curso

- 1° a 4° año : 45 alumnos

- 5° y 6° año: 45 alumnos.

- Multigrado: 35 alumnos.

(Escuelas Básicas Rurales podráncombinar cursos de 1° a 6° año).

- 7° y 8°, en escuelas básicas ruralescon cursos multigrados, autoriza elJefe del DEPROV respectivo.

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(Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos,

y PIE opción 1, 2 y 3)

• Docente del curso y/o de la asignatura que corresponda.

• En ausencia del docente que le correspondiera dictar una clase, la asistencia del curso podrá ser tomada por el Inspector General, Jefe de UTP y/o funcionario determinado por el Director.

Responsable

Asistencia válida para impetrar subvención

La tomada en la segunda hora de clases.

(Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos,

y PIE opción 1, 2 y 3)

• Todos los campos de la hoja de control asignatura esténllenos, si falta uno de ellos, se entenderá sin asistencia,salvo que en hoja control de subvenciones este registradala asistencia de todos los alumnos y totalizada.

Se entiende por asistencia Tomada cuando

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TOMA DE ASISTENCIA EDUCACIÓN DUAL

• Los cursos que se encuentren enEducación Dual, la asistencia debeser solicitada a la empresa en formasemanal, quedando registrada en ellibro de clases, en control desubvenciones, a más tardar antesdel término de la jornada deestudio de haber recibido laasistencia desde la empresa.

.16


Sección Control Asignatura

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TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA

CONTROL DE ASIGNATURA

( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

• Registrar asistencia: 1era hora siguiente correspondiente al plan común y traspasarla a la sección control subvenciones del libro de clases.

Cursos con actividades lectivas(Alumnos dispersos en diferentes salas).

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TRASPASO DE ASISTENCIA

A HOJA CONTROL SUBVENCIONES

( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE

opción 1, 2 y 3)

• Funcionario designado formalmente por el Director del EE.

• La asistencia debe estar traspasada antes del término de la jornada escolar.

Responsable del traspaso

• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentes y

matriculados.

Se considera asistencia registrada cuando

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Sección Control Subvenciones

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No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta deleble.

Errores en totales de

asistencia, se corrigen tarjando

los totales e ingresando los

valores correctos por sobre

éstos.

No se puede utilizar corrector.

Toda enmendadura en registro de asistencia, se considera

como alumno ausente para pago de subvenciones.

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TRASPASO DE ASISTENCIA

A HOJA CONTROL SUBVENCIONES

( Ed. Básica, Media, Básica Adultos, Media adultos, y PIE opción 1, 2 y 3)

• Cuando no exista asistencia registrada en hoja controlde subvenciones y control de asignatura (ninguna horade clases).

• Fiscalizador registra asistencia cero en hojacontrol subvenciones, salvo que existaautorización de la autoridad por cambio deactividad o suspensión de clases.

Sin registro de asistencia en días anteriores a visita de fiscalización

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TOMA Y REGISTRO DE ASISTENCIA

CONTROL DE SUBVENCIONES

( Ed. Parvularia, Especial, y PIE opción 4)

• Docente del curso.

Responsable

• La tomada a más tardar al término de la segunda hora de clases.

Asistencia válida para impetrar subvención

• Estén todos los puntos(∙) y las equis(X) correspondientes.

• Se encuentren totalizado los alumnos asistentes, ausentesy matriculados.

• La asistencia debe ser tomada a más tardar al término dela segunda hora de clases.

• La asistencia no podrá ser modificada por el ingreso tardíode un alumno o por el retiro eventual de otro.

Se entiende por asistencia tomada cuando

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Se declaran las asistencias efectivas de acuerdo a lo registradoen los libros de clases.

La declaración de asistencia debe ser igual a la registrada en elregistro control de subvenciones para cada día.

La asistencia a declarar para el día de la visita defiscalización, debe ser igual a la registrada en la respectiva actade fiscalización.

El certificado de declaración de asistencia del sistema SIGE y/odel sistema que exista, debe mantenerse en el establecimientoeducacional a disposición de los fiscalizadores de laSuperintendencia de Educación Escolar, en forma mensual.

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- Son aquellos alumnos que están sobre el cupo máximo.

- No dan origen a Subvención Fiscal.

- Deben estar autorizados mediante Resolución fundada porla Secretaría Ministerial de Educación o por elDepartamento Provincial de Educación respectivo.

- Se inscriben en el “Registro General de Matrícula” y en lacolumna “Observaciones” se debe anotar su condición dealumno excedente.

- La asistencia se controla sólo para efectos pedagógicos.

- Retiro de alumno excedente: No puede ser reemplazado porotro sin su respectiva resolución.

- Retiro de alumno subvencionado: Debe ser reemplazado porun alumno excedente autorizado e informar el hecho a larespectiva Unidad de Pago Regional de Subvenciones. 25

- No corresponde que en un

establecimiento educacional

asistan niños que no se

encuentren matriculados.

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- Son actividades que complementan o refuerzan los objetivoscurriculares.

- Debe informarse con 10 días hábiles de anticipación alDEPROV.

- Con desplazamiento fuera de la Comuna, Provincia o Regióndeben contar con autorización de los padres y/o apoderados.

- Cuando existan cambios de actividades la asistencia de losalumnos, que asisten a la actividad y los que se quedan en elestablecimiento, deben quedar registrados en los libros declases con las asistencias de ese día y declararse a través delsistema SIGE.

- Para aquellos alumnos que no asisten a la actividad y sequeden en el establecimiento, se deben realizar las clasesrespectivas.

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- Se produce por modificación del calendario

escolar, o por casos fortuitos o de fuerza

mayor.

- El establecimiento educacional, debe

informar al Departamento Provincial de

Educación respectivo, dentro de las 48 horas

siguientes a la ocurrencia del

hecho, acompañando un plan de recuperación

de clases.

- Una vez autorizada la suspensión, no debe ser

informado dicho día como trabajado en el

sistema de declaración de asistencias.

28

- Son de exclusiva responsabilidad del Director y elSostenedor del establecimiento.

- El Director del establecimiento debe enviar con10 días de anticipación al DepartamentoProvincial de Educación un oficio comunicandotodos los antecedentes del viaje de estudio.

29

- El Director debe mantener la documentación del viaje deestudio, a disposición de los Fiscalizadores de laSuperintendencia de Educación, a saber:

Autorización de los padres y apoderados debidamente firmada.

Nombre completo del profesor(es) que irá a cargo de los alumnos.

Fotocopia de la documentación del medio de transporte que seutilizará en el traslado de los estudiantes (Número depatente, permiso de circulación, y Registro de Seguros del Estado aldía).

Antecedentes del conductor (Licencia de Conducir al día).

Copia del oficio con el cual informó al Departamento Provincial deEducación los antecedentes del viaje y el expediente entregado por elDepartamento Provincial de Educación.

- La subvención educacional en estos casos se paga, siemprey cuando el sostenedor cuente con la documentacióndescrita anteriormente.

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- Beneficiarios todos los alumnos .

- El beneficio comienza cuando el alumno es matriculado enun establecimiento educacional.

- Se puede hacer uso por accidentes ocurridos durante susestudios, realización de practica educacional o profesional.

- Las coberturas del Seguro, se suspenden en los períodos devacaciones.

- Los alumnos con régimen de internado también estánprotegidos por el seguro.

- Los cambios de actividades, viajes de estudio y actividadesdesarrolladas por el EE, están cubiertas.

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En los procesos de admisión de los E.E. subvencionados queofrezcan ofertas educativas de Primer Nivel de Transición a6° año básico, no se considerará el rendimiento escolarpasado o potencial del estudiante y presentación deantecedentes socioeconómicos de la familia del postulante.

Realizado el proceso de admisión el E.E. publicará en unlugar visible y opcionalmente en un medio electrónico la listade los admitidos.

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Tipo Enseñanza


Primer Nivel de Transición.


Segundo nivel de Transición.

Educación Básica

Primero Básico

Edad de Ingreso

4 años cumplidos al 31 deMarzo.



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Tipo Enseñanza

Educación Media

Primer año Medio

Edad de Ingreso

Edad Máxima 16 años cumplidadurante el año calendariocorrespondiente.

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Consideraciones Ed. Parvularia, Primer año de Ed. Básica yEd. Media Regular.

- El Director tiene facultades para decidir el ingreso a niñosque cumplan las edades mínimas exigidas en fechaposterior al 30 de marzo , siempre que no excedan el 30de junio del mismo año.

- Se aplica artículo transitorio del Decreto N° 1718/2011.

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Tipo Enseñanza

Educación de Adultos

Básica Adulto Regular Nivel 1°, 2° y 3°


Media Adulto Regular Nivel 1


Media Adulto Regular Nivel 2

Edad de Ingreso

Deben tener 18 años al 30 de Juniodel año lectivo.

Deben tener 17 años al 30 de Junio delaño lectivo.

Deben tener 18 años al 30 de Junio delaño lectivo.

36

37

- Los Directores tienen facultad para decidir la admisión dejóvenes mayores de 14 años. Estos casos no podrán superarel 20% de los alumnos de Educación de Adultos almomento de matricularse.

- La facultad rige para situaciones excepcionales. Por lo quecada autorización otorgada deberá ser respaldada porinformes y/o antecedentes que se consideraron almomento de ejercerla.

- Constituirá una excepción la existencia de una resolución judicial, ordene al E.E., matricular un alumno una vez iniciado el año escolar. Dicha resolución siempre deberá estar en el E.E., ya sea en original o fotocopia simple

Trastorno Especifico del Lenguaje(TEL)

Nivel Medio Mayor


Primer Nivel de Transición


Segundo Nivel de Transición

3 años cumplidos al 31 de marzo.



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Consideraciones Ed. Especial Alumnos TEL.

- Sólo podrán ser matriculados alumnos hasta el 30 de

junio de cada año siempre y cuando el alumno haya

cumplido su edad antes del 31 de marzo.

- El certificado de nacimiento debe permanecer en el

establecimiento educacional para su revisión.

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Déficit Intelectual

Déficit Auditivo.

Niveles Pre-Básico Básico Laboral

Ciclo 1° 2º 1º 2º 1º

Curso 1-2 3-4 5-6-7 8-9-10 1-2-3

Edad 2-4 5-7 8-11 12-15 16-24

NIVELES

SECUNDARIO PRIMARIO PRIMARIO

SECUNDARIO

Pre-Básico Básico Laboral Pre Básico Básico

Ciclo Materno 1º y 2º 1º y 2º 1º y 2º 1º y 2º

Edad

(Años) 0-2 Desde 2 Hasta 15 15-26 2-8 8-24

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DÉFICIT VISUAL

NIVELES

ESTIMULACIÓN

TEMPRANA PRE BÁSICO BÁSICO LABORAL

CICLOS

1 1-2 1-2 1-2

EDADES

Hasta 3 años Hasta 7 años Hasta 17 años Hasta 26 años

DÉFICIT MOTOR

Las edades cronológicas establecidas en la reglamentaciónvigente serán sólo referenciales para los alumnos con trastornomotor.

- La idoneidad de los Docentes debe ser acreditada con el títulorespectivo y/o Autorización Docente.

- La idoneidad religiosa, debe ser acreditada por la autoridadreligiosa.

- La idoneidad moral debe acreditar no haber sido condenadopor crimen o delito simple.

- El establecimiento educacional deberá revisar en el Registro Inhabilidades Para Trabajar Con Menores de Edad que acredite no haber sido condenados por delitos sexuales contra menores, debe actualizarse (al menos 1 vez al año) en sitio WEB, www.registrocivil.cl l Sostenedor no podrá contratar, como tampoco mantener contratado, a un profesional se encuentre condenado. 44

http://www.registrocivil.cl/

Los docentes deben contar con un título de profesional de laeducación del respectivo nivel y especialidad cuandocorresponda, o esté habilitado para ejercerla funcióndocente según las normas legales vigentes, o esté enposesión de un título profesional o licenciatura de al menos8 semestres, de una universidad acreditada, en un área afína la especialidad que imparta.

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DE LA IDONEIDAD EN EDUCACIÓN MEDIA Y MEDIA DE ADULTOS REGULAR.

- Debe ser acreditada con el título profesional, cuando se

requiera.

- SS. de auxiliares, requiere contar con Licencia media (a

partir del 2008)

- La idoneidad moral debe acreditar no haber sido

condenado por crimen o delito simple.

- La Idoneidad psicológica para Asistentes, debe ser

emitido por el Servicio de Salud (Ley 20244)

- La inhabilidad para condenados por delitos sexuales

contra menores, debe actualizarse 1 vez al año, en sitio

WEB: www.registrocivil.cl

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- Sólo podrán aplicarse sanciones

contenidas en el Reglamento.

- Deberá incorporar Políticas de

Prevención, Medidas

Pedagógicas, Protocolos de Actuación.

- Contar con un Encargado, y con Plan de

Acción o de Gestión (Documento).

- Deberá ser informado y notificado a los

Padres, entregando copia del mismo al

momento de la Matrícula.

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CONSEJO ESCOLAR:

- Constitución en el mes de Mayo (Calendario

Escolar)

- Informar a la DEPROV de la constitución en un

plazo de 10 ds. hábiles.

- 4 Reuniones como mínimo en el año.

- Informar de las visitas de Fiscalización.

CENTRO DE PADRES:

- Constitución 30 ds. del inicio año escolar.

- Realizar asamblea general, formar Directorio.

- Cobro permitido 0,5 UTM (voluntario)

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ESTAMENTOS

Debe realizarse al Término del Segundo Semestre y

antes del inicio del próximo año escolar.

El informe debe contener:

- Metas y Resultados de Aprendizaje.

- Horas realizadas del plan de estudios.

- Indicadores de eficiencia interna.

- El uso de los recursos financieros.

- La situación de infraestructura.

- Relación respecto a líneas de acción y compromisos futuros.

- Dar cuenta de los compromisos asumidos en el PADEM

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INFORME DE RESULTADO DE

GESTIÓN EDUCATIVA

- Área Administrativa – Docente

- Área de Servicios (SS. Higiénicos, bodegas, patios, cocina)

Estos deben CUMPLIR con:

- Las condiciones de HIGIENE.

- Contar Agua Potable y Alcantarillado.

- Instalaciones Eléctricas

- Elementos de Seguridad como: Señaléticas, luces de

emergencia, extintores, salidas de emergencia, zona de

seguridad).

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INFRAESTRUCTURA, HIGIENE

Y SALUBRIDAD

Todo Establecimiento para desarrollar sus funciones debe

contar con los MATERIALES DE ENSEÑANZA Y

MOBILIARIO necesarios para desarrollar la Función de

“EDUCAR”

Los E.E. pueden solicitar lista de útiles escolares, sin obligar

a los padres a utilizar determinadas marcas.

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DEL MATERIAL DIDÁCTICO y

MOBILIARIO ESCOLAR

ESTABLECIMIENTOS FINANCIAMIENTO COMPARTIDOCOBROS PERMITIDOS A LOS APODERADOS

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FINANCIAMIENTO COMPARTIDOREGISTROS OBLIGATORIOS

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FINANCIAMIENTO COMPARTIDODeclaración en Plataforma

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• De la Declaración de Ingresos Efectivamente Percibidos, (mes de Marzo)

• De la Declaración de Ingresos Proyectados (mes de Febrero)

Realizar éstas, en la Comunidad Escolar Zona Privada de Sostenedor y mantener copia impresa para los procesos de Fiscalización.

Mantener a disposición de los Fiscalizadores los documentos

mencionados en la Circular N° 1 Páginas 106 a 108, como:

- PEI

- Constitución y Vigencia Pers. Jurídica

- Reglamento Interno y Manual de Convivencia

- Registros y Libros

- Última Acta de Fiscalización.

- SET 12

- Actas Varias

- Títulos, Autorizaciones, resoluciones.

- etc, etc, etc.64

DOCUMENTOS PARA LA

FISCALIZACIÓN

Superintendencia de Educación Escolar

JORNADA DE CAPACITACIÓN

División de Fiscalización

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Capacitación sostenedores part. fiscalización 2013

Education

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