Editorial

Feliz Navidad Transformamos integralmente el hábitat

en favor de la gente

17 de diciembre de 2014 - Nº 87

Editorial Boletín Interno

Margarita María Ángel BernalGerente General

Editorial uando llega la época navideña a todos se nos llena el espíritu de alegría y solidaridad y nos mueve una energía renovada para compartir con el prójimo.

Es algo maravilloso porque se convierte en otra forma de dar gracias por todo lo que hemos recibido. Sería ideal que ese espíritu navideño nos acompañe durante el resto del año.

Pensemos siempre en todo lo bueno que tenemos: salud, empleo, familia, bienestar, y tratemos de retribuir un poco con cosas tan sencillas como escuchar a los demás, respetar el pensamiento y el espacio de los otros, ser positivos y trabajar con entusiasmo.

De esa manera, sentiremos la alegría inefable que una sonrisa de gratitud nos puede obsequiar.

Esa es la invitación que les hacemos, que así, a lo largo de todo el año vivamos el espíritu navideño.

Comunicaciones, campeón de nuestro torneo de fútbol y Barcelona, subcampeón

Así lo vivimosTransformamos integralmente el hábitat

Así lo vivimos

Proceso del mes

Diversión y camaradería en nuestra jornada de integraciónSi quieres ver más fotos consúltalas en la INTRANET

Centro de salud La Cruz, una nueva transformación del ur-

bano-rural de la ciudad El alcalde de Medellín, Aníbal Gaviria Correa, entregó a la servicio el centro de salud La Cruz ubicado en la carrera 25 N° 75 C 1 de la comuna tres, uno de los equipamientos protectores en la zona de borde urbano-rural que hace parte de las transformaciones que generará el Jardín Circunvalar de Medellín en ese territorio.

Entregamos Las Tinajas Con un partido por la Vida culminó el acto de entrega del Aula Ambien-tal Sol de Oriente y del Ecoparque Las Tinajas, dos obras del Cinturón Verde Metropolitano, Jardín Circunvalar, que transforman la vida de los habitantes de la comuna 8. Aunque no jugó, nuestra gerente, Mar-garita María Ángel Bernal, recorrió las diferentes atracciones con las que cuenta el Ecoparque e invitó a la comunidad a apropiarse de esta transformación de ciudad.

Comunicaciones, campeón de nuestro torneo de fútbol y Barcelona, subcampeón

Luego de una apretada definición por penaltis (3-1), el equipo Comunicaciones se coronó campeón del torneo interno de la EDU tras empatar 0 a 0 con Barcelona (Sistemas). A pesar de que Luis Jaramillo (Batman) erró un penal, los dirigidos por Leison Romaña y Carlos Uribe se repusieron y gracias al apoyo de sus porristas alcanzaron la gloria en las canchas de Comfenalco, en Guayabal.

¡Felicitaciones!

En bolos estos fueron los ganadoresCampeón: Los Tumba Pin, segunda temporada

Subcampeón: TMB Bolos CGITercer puesto: Sampateste

2014

Programación novenas navideñasEste año las celebraremos en el parque San Antonio. Les compartimos la programación y las dependencias

responsables de cada día.

FECHA ÁREA HORA 18 Subgerencia Inmobiliaria y

Comercial 4:30 p.m.

19 Subgerencia de Diseño e Innovación

3:30 p.m.

22 Dirección Social y Ambiental y Secretaría General

4:30 p.m.

23 Subgerencia Administrativa y Financiera

4:30 p.m.

24 Gerencia General, Dirección de Comunicaciones y Subgerencia de Gestión Humana, Evaluación

y Control

10:00 a.m.

Cada equipo debe organizar su novena, decorar el espacio y adaptarlo para compartir con todos los colaboradores de la EDU. Se instalaron dos carpas EDU que se pueden utilizar en todas las novenas.

Proceso del mes

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Cuando salgas de tu oficina apaga tu equipo y todos los elementos que tengan conexión eléctrica tales como computadores, aire acondicionado e instalaciones navideñas.Así, ahorramos energía y evitamos eventualidades.

Es por nuestro bienestar

Desde la Secretaría General

Boletín Gente EDU editado por la Dirección de Comunicaciones con el aporte de todas las dependencias internas de esta empresa / Escríbenos a comunicaciones@edu.gov.co

Entregamos Las Tinajas Con un partido por la Vida culminó el acto de entrega del Aula Ambien-tal Sol de Oriente y del Ecoparque Las Tinajas, dos obras del Cinturón Verde Metropolitano, Jardín Circunvalar, que transforman la vida de los habitantes de la comuna 8. Aunque no jugó, nuestra gerente, Mar-garita María Ángel Bernal, recorrió las diferentes atracciones con las que cuenta el Ecoparque e invitó a la comunidad a apropiarse de esta transformación de ciudad.

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Felicitaciones

En relación con la producción documental en algún momento de nuestra vida personal o laboral nos hemos preguntado:

-¿Qué conservar y durante cuánto tiempo?Los archivos personales reflejan el quehacer de cada individuo, a la vez que son la evidencia del cumplimiento de los deberes y la posibilidad de la exigencia de los derechos. Así las cosas, se deben establecer los tiempos de retención para depurar y controlar el volumen de documentos del archivo. En el caso de un crédito personal se sugiere guardar todos los soportes hasta efectuar el pago total y obtener el recibo de paz y salvo e incluso hasta seis meses más solo se debe conservar ese documento que servirá de evidencia en caso de una reclamación.

Para garantizar la conservación de los archivos institucionales, que evidencian el cumplimiento del objeto social de la empresa, se han propuesto algunas normas entre ellas, la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos de Colombia, de obligatorio cumplimiento para las instituciones públicas y las privadas con funciones públicas. Se propone en ella la creación de una herramienta administrativa: las Tablas de Retención Documental (TRD) y las Tablas de Valoración Documental (TVD), que se generan después de un estudio minucioso y de la valoración de la información. Es allí donde se establecen los tiempos de conservación y eliminación para la información de las empresas.

En la EDU se adelanta la actualización y elaboración de dichas herramientas administrativas (TRD y TVD). En todas las dependencias se está aplicando una encuesta para establecer los diferentes soportes y tipos documentales que produce cada una.

Posterior a ello, un equipo interdisciplinario validará los tiempos de conservación de cada tipo documental, tiempo de conservación en el archivo de gestión, en el archivo central y el archivo histórico, teniendo en cuenta las funciones que generaron estos documentos y su incidencia en el objeto social de la entidad.

Una vez actualizadas las Tablas de Retención Documental (TRD), serán estudiadas y aprobadas por el Comité de Archivo Institucional, posteriormente serán remitidas al Consejo Departamental de Archivos para su estudio y, una vez aprobadas y debidamente socializadas, entrarán en vigencia.

A los documentos que se conservan desde la creación de la institución y hasta la fecha de aprobación de las TRD se les aplicará las TVD.

Centro de Administración Documental –CAD-Margarita Torres.

Proyecto actualización Tablas de Retención Documental (TRD) y elaboración de Tablas Valoración de Documental (TVD). Secretaría General.

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Al caminar por la ciudadLa calzada es la zona dispuesta para la circulación o tránsito de los vehículos, y las aceras, sendas y zonas peatonales las dispuestas para la circulación o cruce de los peatones.Para hacerlo con seguridad, te recomendamos:•Caminar por el centro de la acera o cerca de ella, lejos del cordón o borde.•Prestar atención a las salidas y entradas de talleres, garajes y estacionamientos.•Si se camina en grupo, hacerlo unos detrás de otros para evitar ocupar todo el ancho de la acera, dejando un paso libre para los demás peatones.•Evitar circular con patines o skates por la acera.•Los niños pequeños deben caminar tomados de la mano de los mayores.•Los animales deben ir sujetos con correa.•Si no hay aceras para circular o están obstruidas, debes transitar lo más cerca posible de las casas y en sentido contrario al tránsito vehicular.

Tomado de http://www.luchemos.org.ar/es/sabermas/caminar-seguro/al-caminar-por-la-ciudad

La EDU ha iniciado el proceso para formar parte de la lista de las EMPRESAS MÁS ÉTICAS DEL MUNDO, distinción que otorga la organización Ethisphere, la cual realiza una calificación mediante el COEFICIENTE DE ÉTICA CORPORATIVA a entidades en el ámbito global.

Para aspirar a este reconocimiento Ethisphere evalúa el desempeño de las organizaciones postuladas de una manera objetiva, coherente y uniforme según cinco categorías, para elegir anualmente a las empresas más éticas del mundo de acuerdo con el cumplimiento de dichos requisitos.

Empresas más éticas del mundo