BASES SANEAMIENTO CONT-2014.pdf

7/23/2019 BASES SANEAMIENTO CONT-2014.pdf

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0372012 - MPCH/CEP - PRIMERA CONVOCATORIA

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BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DE MENORCUANTA PARA LA CONTRATACIN DE SERVICIOS O

PARA CONSULTORA EN GENERAL

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 037 2012 MPCH/CEP

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DE SERVICIOS DE:

CONTRATACIN DE SERVICIO DECONSULTORA PARA LA ELABORACINDE SANEAMIENTO CONTABLE DE LOS

ESTADOS FINANCIEROS YPRESUPUESTARIOS AL 31 DE DICIEMBRE

DEL 2010 DE LA MUNICIPALIDAD

PROVINCIAL DE CHURCAMPA.


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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DESELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)


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CAPTULO IETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

- Decreto Supremo N 184-2008-EF Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado, en adelante el Reglamento.

- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.- Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de

la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y delacceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normasprevistas en las presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fechasealada en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria hastaantes del inicio de la presentacin de propuestas. En el caso de propuestas presentadaspor un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad conel artculo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP)conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin enel RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos yDocumento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de lapersona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal;telfono y fax.IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten coninscripcin vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra elOrganismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.

1.4. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para laadmisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,en su defecto, acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductorpblico juramentado o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso dela informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o

similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de laexactitud y veracidad de dichos documentos.


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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primerocontendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos oelectrnicos y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmentemediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,

incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de surepresentante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor seapersona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de larbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentacin de propuestas se realice en acto pblico, las personas naturalespodrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado anteel Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas jurdicas lo harn por medio desu representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente queconsigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple

suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigenteque consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad nomayor de treinta (30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comndel consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal oapoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado comoparticipante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, stedebe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio

presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por elrepresentante comn del consorcio y copia simple de la promesa formal deconsorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes delconsorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditacin serealizar conforme a lo dispuesto en el sexto prrafo del presente numeral, segncorresponda.

1.5. PRESENTACIN DE PROPUESTAS1

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, deber tenerseen consideracin lo siguiente:

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas enel cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraronpara participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de serllamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algnparticipante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de suregistro como participante.

1 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en una

Adjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para

acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo conel artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si


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Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformarms de un consorcio.

IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio nopodrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un

mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o representantecomn, segn corresponda en atencin al numeral 1.4, y este exprese su disconformidad,se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuestay los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participanteformule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva alrespecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, proceder a abrir los sobres que contienen la

propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados porcada postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales comoerrores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen elalcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentosque acrediten el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos siempre que setrate de documentos emitidos por autoridad pblica nacional o un privado en ejercicio defuncin pblica, tales como autorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificadosque acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para locual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida parala presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68 delReglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar lapropuesta tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y nose encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver lapropuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, encuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr lapropuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formulaapelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez dePaz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A suvez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicasse realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobrescerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los quesern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que as lodeseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial o el rgano encargadode las contrataciones, segn corresponda, en acto pblico, comunique verbalmente a lospostores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lodeseen.

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.


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En caso la presentacin de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, debertenerse en consideracin lo siguiente:

Los participantes presentarn sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, elda y horario sealados en la seccin especfica de las Bases, bajo responsabilidad delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformarms de un consorcio.IMPORTANTE: En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no

podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en unmismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente oconformando otro consorcio en tems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos depresentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con lapresencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar comoveedor y deber suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.6. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a lalegislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre elcosto del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen deexoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern serexpresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms dedos decimales.IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presentena ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en formaindependiente.

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1.7. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntosPropuesta Econmica : 100 puntos

1.7.1. EVALUACIN TCNICA

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPBLICO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicosmnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan

2 Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario paraacceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo conel artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible sila totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.


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dichos requerimientos no sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgadoplazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn

corresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendrla propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso se hubiese previsto la presentacin de propuestas en ACTOPRIVADO, en la evaluacin se deber tener en consideracin lo siguiente:

Se proceder a la apertura de las propuestas tcnicas presentadas y se verificarque contengan los documentos de presentacin obligatoria y cumplan con losrequerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Laspropuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, talescomo errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que nomodifiquen el alcance de la propuesta tcnica, o la omisin de presentacin deuno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos

tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridadpblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales comoautorizaciones, permisos, ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estarinscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza anloga, para lo cual debenhaber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para lapresentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el artculo 68del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo parasubsanar la propuesta tcnica.

IMPORTANTE:

En tanto OSCE no comunique a travs de su portal institucional laimplementacin del mecanismo de notificacin electrnica en el SEACE parala Entidad, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones,segn corresponda, deber notificar al postor el requerimiento desubsanacin de la propuesta tcnica en forma personal, conforme a lodispuesto por la Dcima Disposicin Complementaria Transitoria delReglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por lasBases, y no se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafoanterior, se tendr por no admitida. El Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esa decisin en elacta de los resultados del proceso que se publicar en el SEACE, debiendodevolver los sobres que contienen la propuesta tcnica y econmica, una vezconsentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, hubiese otorgado


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plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de lapropuesta, el Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segncorresponda, deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada.Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, tendrla propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgadopara dicho efecto, se continuar con la evaluacin de las propuestas tcnicasadmitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodologa deasignacin de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80)puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacineconmica.

En caso de la descalificacin de la propuesta, el Comit Especial o el rganoencargado de las contrataciones, segn corresponda, incluir el motivo de esadecisin en el acta de los resultados del proceso que publicar en el SEACE.

1.7.2. EVALUACIN ECONMICA

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el ComitEspecial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y setendr por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar unpuntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPEOi

Donde:i = PropuestaPi = Puntaje de la propuesta econmica iOi = Propuesta Econmica iOm = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajoPMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifaso porcentajes, el Comit Especial o el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, deber verificar las operacionesaritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existiralguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto yasignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurarexpresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestaseconmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuestaeconmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujofinanciero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Setomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasade inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de laEntidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el

artculo 70 del Reglamento.

1.8. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


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En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PBLICO, sedeber tener en consideracin lo siguiente:

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial o el rgano encargado delas contrataciones, segn corresponda, se pronunciar sobre la admisin y la evaluacintcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las Bases.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de lospostores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto delproceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes almismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia deinscripcin ante el RNP.

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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultadosdel proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar elorden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes

tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juezde Paz), por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, as como por los veedores y los postores que deseenhacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la mismafecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamientode la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de

evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicarel mismo da en el SEACE.

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, sedeber tener en consideracin lo siguiente:

El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas econmicas deaquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje tcnicomnimo requerido en las Bases.

3 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe
http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/


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La evaluacin de las propuestas econmicas, se realizar de conformidad con elprocedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 delReglamento.

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios a ser prestados fuera de las provincias deLima y Callao, a solicitud del postor, se asignar una bonificacin equivalente al diezpor ciento (10%) sobre la sumatoria de las propuestas tcnica y econmica de lospostores con domicilio en la provincia donde se prestar el servicio objeto delproceso de seleccin o en las provincias colindantes, sean o no pertenecientes almismo departamento o regin. El domicilio ser el consignado en la constancia deinscripcin ante el RNP.

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El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa uncuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin en que han quedadocalificados los postores, detallando los puntajes tcnico, econmico y total obtenidos porcada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Prose efectuar observando lo sealado en el artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantar un acta, la cual ser suscrita por todos los miembros delComit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, ascomo por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicar y se entender notificado a travs delSEACE, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial o elrgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debiendo incluir el acta deotorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cadafactor de evaluacin.

1.9. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin quelos postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En estecaso, el consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberseproducido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro seproducir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento, y podr ser publicado en elSEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

4 La constancia de inscripcin electrnica se visualizar en el portal web del Registro Nacional de Proveedores:www.rnp.gob.pe
http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/http://www.rnp.gob.pe/


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CAPTULO IISOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo delproceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de lacelebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin yes resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dichafacultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelenel proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados conanterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes dehaberse otorgado la Buena Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debeinterponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomadoconocimiento del acto que se desea impugnar.


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CAPTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El perfeccionamiento del contrato puede realizarse a travs de la suscripcin del contratoo la notificacin de la orden de servicio, segn lo establecido en la seccin especfica de

las Bases.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la suscripcin del contrato, una vez quequede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro delos siete (7) das hbiles siguientes, sin mediar citacin alguna, el postor ganador deberpresentar a la Entidad la documentacin para su perfeccionamiento. Dentro de los tres (3)das hbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin, deber concurrir ante laEntidad para suscribir el contrato.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, atravs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del

Reglamento.

Cuando el contrato se perfeccione a travs de la recepcin de la orden de servicio, elpostor deber presentar la documentacin para el perfeccionamiento del contrato previstaen las Bases, dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de haber quedado consentido oadministrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, sin mediar citacin alguna. LaEntidad deber notificarle la orden de servicio en un plazo no mayor de cuatro (4) dashbiles siguientes a la presentacin de dicha documentacin.

La orden de servicio debe sealar el domicilio consignado por el postor ganador al remitirla documentacin para el perfeccionamiento del contrato prevista en las Bases, el mismoque constituye el domicilio para efecto de las notificaciones durante la ejecucincontractual.

IMPORTANTE:

Slo en el caso que la Entidad perfeccione el contrato con la suscripcin de stedeber utilizarse la proforma establecida en el Captu lo Vde la seccin especfica delas Bases.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra asuscribir el contrato, segn corresponda, en los plazos antes indicados, se proceder deacuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artculo 148 del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberpresentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Cdigo de cuenta interbancario (CCI). Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigenciadesde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso,


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desde la recepcin de la orden de servicio, segn corresponda. Dicha vigencia rige hastaque el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargodel contratista y se efecte el pago correspondiente.

3.4. FALLAS O DEFECTOS PERCIBIDOS POR EL CONTRATISTA

El contratista debe comunicar a la Entidad las fallas o defectos que advierta en lostrminos de referencia del servicio contratado a ms tardar a los siete (7) das calendario

siguientes del perfeccionamiento del contrato, con la finalidad que la Entidad evale lasobservaciones comunicadas y se pronuncie sobre las mismas en el plazo de siete (7) dashbiles.

En caso de acoger la observacin, deber entregar al contratista las correcciones oefectuar los cambios correspondientes, conforme a lo establecido en el artculo 152 delReglamento. En caso la observacin no fuese admitida, la Entidad deber comunicar deello al contratista a fin que contine con la ejecucin del servicio.

3.5. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 delReglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tienederecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero dedas equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.

3.6. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para laresolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 delReglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del

Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto dela convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) delmonto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estaspenalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.

3.7. REQUISITOS DE LAS GARANTAS5

Las garantas que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealizacin automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estarautorizadas para emitir garantas; o estar consideradas en la lista actualizada de bancosextranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reservadel Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los contratistascumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventualejecucin.

3.8. EJECUCIN DE GARANTAS6

5 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.

6 El presente numeral se tendr en consideracin en aquellos casos en los que en la seccin especfica de las Bases sehubiese establecido la entrega de adelantos.


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Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento.

3.10 PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de losservicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada larespectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea

condicin para la realizacin del servicio.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en laforma y oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en elcontrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin quejustifique el pago y acredite la ejecucin de la prestacin de los servicios, conforme a laseccin especfica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios,deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stosprestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de losquince (15) das calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condicionesestablecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar deacuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pagodebi efectuarse.

3.11 DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirnsupletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legalesvigentes.


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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)


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CAPTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA.

RUC N : 20165762470

Domicilio legal : JR. DOS DE MAYO S/N - CHURCAMPA

Telfono/Fax: : 067-487022

Correo electrnico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la CONTRATACIN DE SERVICIO DECONSULTORA PARA LA ELABORACIN DE SANEAMIENTO CONTABLE DE LOSESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTARIOS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010 DELA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHURCAMPA.

1.3. VALOR REFERENCIAL7

El valor referencial asciende a S/.33,080.67 (Treinta y Tres Mil Ochenta con 67/100Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en elcosto total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Octubre del 2012.

IMPORTANTE:

De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de unacontratacin por relacin de tems, tambin debern incluirse los valoresreferenciales, en nmeros y letras, de cada tem.

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Basescomo valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmitemnimo como tope para efectuar dichas propuestas.

Si durante la fase de actos preparatorios, las Entidades advierten que es posible laparticipacin de proveedores que gozan del beneficio de la exoneracin del IGVprevista en la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,deber tomarse en cuenta la regulacin de la Cuarta Disposicin ComplementariaFinal del Reglamento.

De conformidad con lo sealado en el numeral 2 de la citada DisposicinComplementaria Final, en las Bases del respectivo proceso de seleccin deberestablecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como

se indica a continuacin:

Valor Referencial(VR)

Lm ite Infer io r Lm ite Sup erio r

Con IGV Sin IGV Con IGV Sin IGV

S/.33,080.67 (Treinta yTres Mil Ochenta con67/100 Nuevos Soles)

No se haestablecido

S/.33,080.67(Treinta y Tres Mil

Ochenta con67/100 Nuevos)

Soles)

S/.28,034.47(Veintiocho Mil

Treinta y Cuatrocon 47/100

Nuevos)1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

7 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial

consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar elmonto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.


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El expediente de contratacin fue aprobado mediante RESOLUCIN GERENCIAL N 1262012MPCH/GM, de fecha 22 de Noviembre del 2012.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

05. Recursos Determinados

IMPORTANTE: La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de

Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Pblico del ao fiscal en el cual seconvoca el proceso de seleccin.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que formanparte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los serviciosmateria de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de (90) dascalendario das calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo quedebe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles).

1.10. BASE LEGAL

- Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.- Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado, en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley N 27444Ley del Procedimiento Administrativo General.- Cdigo Civil.- Ley N 27806Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

- Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocinde la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea empresa ydel acceso al empleo decente, Ley MYPE.

- Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.


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CAPTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN8

Calendario

EtapasFecha de

Inicio

Hora de

Inicio(hh24:mi)

Fecha de

Fin

Hora de

Fin(hh24:mi)CONVOCATORIA 17/12/2012

17/12/2012

REGISTRO DE PARTICIPANTES 18/12/2012

00:01

19/12/2012

18:00

PRESENTACION DE PROPUESTAS 18/12/2012

00:01

19/12/2012

18:00

CALIFICACION Y EVALUACION DEPROPUESTAS

19/12/2012

19/12/2012

OTORGAMIENTO DE LA BUENAPRO

19/12/2012

19/12/2012

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un proceso de adjudicacin de menor cuanta, debemediar entre la convocatoria y la fecha de presentacin de las propuestas un plazo nomenor de dos (2) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes se realizar va electrnica a travs del SEACE, en lasfechas establecidas en el cronograma/ calendario de proceso de seleccin.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que seindicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu elregistro, as como el da y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencinno podr ser menor a ocho horas.

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. PRESENTACIN DE PROPUESTAS9

En caso la presentacin de propuesta se realice en ACTO PBLICO, en laevaluacin deber considerarse lo siguiente:

El registro de los participantes es gratuito y se realizar de manera gratuita va electrnica atravs del SEACE , en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 a18:00 horas.Cabe precisar que una vez enviadas las propuestas, no cabe subsanacin alguna.

2.4. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.4.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA:Documentacin de presentacin obligatoria:

8 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de laficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicadoen la ficha del proceso en el SEACE.

9 De acuerdo con lo establecido por el artculo 64 del Reglamento, el acto de presentacin de propuestas en unaAdjudicacin de Menor Cuanta puede ser pblico o privado, lo que debe determinarse en la seccin especfica de lasBases.


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a) Declaracin jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada porcada uno de los consorciados. (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimoscontenidos en el Captulo III de la presente seccin.10(Anexo N 2).

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al artculo 42 del Reglamento (AnexoN 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracinjurada, salvo que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne losintegrantes, el representante comn, el domicilio comn y las obligaciones alas que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio as como elporcentaje equivalente a dichas obligaciones.(Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultadopara actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actosreferidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, conamplias y suficientes facultades.

e) Declaracin jurada de plazo de prestacin del servicio, segn (Anexo N 5).

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisinde la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y PequeaEmpresa -REMYPE, de ser el caso11.

b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personascon discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad porstas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite suinscripcin en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad12.

c) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes deservicio, y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada; ocomprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental yfehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida enconsorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal deconsorcio o el contrato de consorcio.

IMPORTANTE:

En el caso de la ejecucin de servicios que se presten fuera de lasprovincias de Lima y Callao podr presentarse una solicitud debonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias

10 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, debe determinar al elaborar lasBases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientostcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin dealgn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacinobligatoria del numeral 2.4.1 de la seccin especfica de las Bases.

11

Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.12 Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.


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colindantes, segn Anex o N 11.

Los postores que soliciten el beneficio de la exoneracin del IGV previstoen la Ley N 27037, Ley de Promocin de la Inversin en la Amazona,deben presentar la declaracin jurada de cumplimiento de condicionespara la aplicacin de la exoneracin del IGV (An exo N 10).

En el caso de consorcios, todos los integrantes que figuran en la

promesa formal de consorcio deben reunir las condiciones exigidas paraacceder al beneficio de la exoneracin del IGV, debiendo presentar demanera independiente la declaracin jurada antes sealada.

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuestatcnica, la propuesta ser descalificada.

2.4.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA13

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle deprecios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (AnexoN 9).

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componendebern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn serexpresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores dependerde si aquella se encuentra dentro de los mrgenes establecidos en el artculo33 de la Ley y el artculo 39 de su Reglamento.

La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin juradade cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV(An exo N 10), debe encontrase dentro de los lmites del valor referencial sinIGV.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de lainformacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica serdescalificada.

2.5. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar elpuntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones,obtenido de la siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEiDonde:PTPi = Puntaje total del postor iPTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor iPEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

IMPORTANTE:

13 De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.


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Dependiendo del objeto contractual deber incluirse las disposiciones quecorrespondan:

En el c aso d e servicio s d e con sulto ra se in cluirn las sig uientes p ond eraciones:

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica= 0.70.

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica

= 0.30.Donde: c1 + c2 = 1.00

IMPORTANTE:

En el caso de contratacin de servicios que se presten fuera de las provincias de Lima yCallao debe consignarse lo siguiente:

En caso se hubiese presentado dentro de la propuesta tcnica la solicitud debonificacin por servicios ejecutados en la provincia o provincias colindantes (An exo N11), se asignar una bonificacin equivalente al diez por ciento (10%) sobre la sumatoriade las propuestas tcnica y econmica de los postores con domicilio en la provinciadonde se prestar el servicio objeto del proceso de seleccin o en las provinciascolindantes, sean o no pertenecientes al mismo departamento o regin. El domicilio serel consignado en la constancia de inscripcin ante el RNP.

2.6. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para laSUSCRIPCIN DEL CONTRATO:

a) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.b) Cdigo de cuenta interbancario (CCI).c) Traduccin oficial efectuada por traductor pblico juramentado de todos los

documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueronacompaados de traduccin certificada, de ser el caso.

d) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin contractual.14e) Correo electrnico para notificar la orden de servicio, de ser el caso.

Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentacin a ser presentada, talescomo:

a) Copia de DNI del Representante Legal.b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.d) Copia del RUC de la empresa.e) Habilidad Profesional.

La citada documentacin deber ser presentada en la Sub Gerencia de Logstica de laMunicipalidad Provincial de Churcampa, cito en Jr. Dos de Mayo S/NChurcampa (Tercerpiso del palacio Municipal).

IMPORTANTE:

Esta disposicin slodeber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega deadelantos:

2.7. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en

14 Este domicilio debe ser consignado en el documento a travs del cual se perfeccione el contrato, sea orden de servicio ocontrato, segn corresponda.


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PAGO NICO.

De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de lascontraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguientedocumentacin:

a) Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de laprestacin efectuada.

b) Comprobante de pagoc) Resolucin de aprobacin.

2.8. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguientes alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demscondiciones establecidas en el contrato.

2.9. REAJUSTE DE LOS PAGOS

No se aplica.


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CAPTULO IIITRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

TERMINOS DE REFERENCIA

I. FINALIDAD

La Consultora para el saneamiento contable se enmarca en cumplimiento de la Ley N

29608 Ley que aprueba la Cuenta General de la Republica, correspondiente al ejerciciofiscal 2009, artculo 3 Acciones de Saneamiento de la Informacin Contable del SectorPblico y el artculo 4 de los plazos para el saneamiento de la informacin contable queha establecido a su vez los procedimientos para el registro contable de los hechoseconmicos y regularizar, como resultado de las acciones de saneamiento de lasoperaciones de las entidades del sector pblico en concordancia a los principios deContabilidad Generalmente Aceptados, vigentes y aplicables.

II. ANTECEDENTES

Como consecuencia de la existencia de informes de auditora a los estados financieros delejercicio 2009 y de ejerciciosanteriores, realizados a las entidades pblicas se observa que

existen dictmenes conteniendo opinin con salvedad, opinin adversa o abstencin deopinin, basados principalmente en aspectos relacionados con el saneamiento fsico, legal ycontable de bienes de propiedad, planta y equipo. Existen otros rubros observados en menor

proporcin como las cuentas por cobrar, cuentas por pagar y otras cuentas del activo ypasivo que vienen afectando los estados financieros por varios aos consecutivos.En ese sentido la Contralora General de la Republica sugiri al Congreso de la Republicaevaluar la normatividad relacionada con el Saneamiento Fsico Legal y la toma deinventarios de los bienes de propiedad, planta y equipo a fin de plantear las modificacioneslegislativas que contribuyen a que las entidades pblicas cuenten con la documentacinque sustente los registros contables de tales rubros y como consecuencia de ello, elCongreso de la Repblica aprob la Ley N 29608 cuyos artculos 3 y 4 disponen elsaneamiento contable.

III. OBJETIVO GENERAL Y ESPECIFICOS

Objetivo General

Contar con los servicios de una consultora especializado en Saneamiento Contable a fin deque ofrezca las mejores condiciones Tcnico Administrativos necesarias para realizar elanlisis del resultado de las operaciones contables al 31 de Diciembre del 2010, con elobjetivo de determinar otras reales en la informacin contable a la vez se efectuara lasrecomendaciones necesarias para realizar las depuraciones, correcciones y modificacionesa que diera lugar de manera que los estados financieros expresen en forma fidedigna la

realidad econmica, financiera y patrimonial, debiendo para este fin establecerse laexistencia real de los bienes, derechos y obligaciones que afectan el patrimonio pblico.

Objetivo Especifico

Efectuar la revisin, anlisis y depuracin de la informacin contable de la MunicipalidadProvincial de Churcampa, procediendo a las actividades de saneamiento contable que

permitan revelar en los Estados Financieros la imagen fiel de su situacin econmica,financiera y patrimonial.

IV. METODOLOGIA DE TRABAJO

A efectos de revisin anlisis y depuracin de saldos contables a fin de regularizar yregistro correspondiente se tomaran en cuenta la siguiente normatividad:


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Ley N 26512 Declaran de Necesidad y Utilidad Pblica el Saneamiento Legal de losInmuebles de Propiedad de los Sectores de Educacin, Transportes, Comunicaciones,Vivienda y Construccin.

Ley N 27171 Ley de Saneamiento y Transferencia de Infraestructura Social financiada porel Fondo Nacional de Compensacin y Desarrollo Social-FONCODES

Ley N 27493 Ley de Saneamiento Fsico Legal de Bienes Inmuebles de las Entidades del

Sector Pblico Decreto de urgencia N 071-2001-Declaran de Inters racional el saneamiento tcnico

legal y contable de los inmuebles de propiedad de las entidades pblicas. Ley N 29151 Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales-SBN Decreto Supremo N 130-2001-EF, dictan medidas reglamentarias para que cualquier

entidad pblica pueda realizar acciones de saneamiento tcnico legal y contable deinmuebles de propiedad estatal.

Decreto Supremo N 136-2001-EF, amplan alcances de Reglamento del SaneamientoTcnico Legal y Contable de los inmuebles de propiedad de las entidades pblicas a todoslos organismos e instituciones a que se refiere la Ley N 27493

Resolucin N 028-2007/SBN que aprueba la Directiva N 004-2007/SBN Saneamiento de

los Bienes Muebles de Propiedad Estatal Decreto Supremo N 007-2008-VIVIENDA-Reglamento de la Ley N 29151 Ley General del

Sistema Nacional de Bienes Estatales

Previa autorizacin del Comit y de la Gerencia Municipal el consultor conformado por suequipo tcnico tendr acceso a las reas de la Municipalidad que sean necesarias a fin deefectuar la bsqueda exhaustiva de la informacin interna a fin de determinar las cifrasreales de cada cuenta del activo, pasivo patrimonio y cuentas de orden

El trabajo de saneamiento contable se desarrollar en dos etapas

PRIMERA ETAPA.- Consistir en el diagnstico y estudio del estado situacin de lasCuentas Contables al 31 de Diciembre del 2010.

Se implementar planes estratgicos para desarrollar el trabajo eficazmente en untiempo prudente.

Se emitir un informe situacional e implementacin y procedimiento para eldesarrollo del propsito.

Recopilacin de Informacin Externa de las Transacciones Financieras de los aosanteriores (Data SUNAT, ONP, ESSALUD, AFP, Acreedores, Deudores, CobranzasCoactivas, Embargos, etc.)

Recopilacin de informacin Interna como DATA SIAF, Comprobantes de Pago,Libros Bancos, Extractos Bancarios, Planillas, Resoluciones, Cuentas por Cobrar,Cuentas por pagar. Liquidaciones de Obra, Encargos, Inventarios, Fsicos de Activos

Fijos, Provisiones, rdenes de Compra, rdenes de Servicio, Pecosas y otrosdocumentos fuentes con incidencia econmica.Luego de la recopilacin material de trabajo y formado el expediente documentarioque sustente las transacciones financieras se proceder a lo siguiente.

Anlisis y Conciliacin de cuentas del Activo, Pasivo, patrimoniales y Cuentas deOrden exclusivamente segn el plan estratgico de trabajo se implementar

procedimientos para el adecuado anlisis por grupos Anlisis de cuentas del Activo Anlisis de Cuentas del Pasivo Anlisis de Cuentas Patrimoniales Anlisis de Cuentas de Orden

Circulacin de documentos a los agentes externos, para evidenciar y consistenciarla informacin contenida en los estados financieros.


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Conciliaciones Contables de todas las cuentas analizadas. Emisin de primer informe conteniendo el diagnstico y estudios del estado

situacional de las Cuentas Contables al 31 de Diciembre del 2010

SEGUNDA ETAPA.- Con los resultados de las acciones anteriores se proceder a losiguiente:

Integracin de Cuentas analizadas Elaboracin del Informe final del saneamiento contable emitido por el consultorcon el contenido siguiente:

a. Conciliacin de las cuentas analizadas (activo, pasivo, patrimonio y orden)b. Propuesta de ajuste tcnico contables de regularizaciones a travs de notas

de contabilidadc. Implementacin de propuestas tcnicas y normativas para la adecuada

incorporacin y/o depuracin de los saldos contables con la finalidad derevelar nuevos saldos reales y consistentes.

V. INFORMES Primer informe preliminar, a los treinta (30) das de iniciado el servicio y/o en caso

en la fecha que sea requerido por el comit, contenido el diagnstico y estudio de

estado situacional de las Cuentas Contables al 31 de diciembre del 2010. Informe Final, antes de concluir el plazo estipulado en el contrato conteniendo el

Informe Final del Saneamiento contable emitido por el contador Conformidad de servicios a cargo de la Comisin de Saneamiento Contable. Informe de la Comisin de Saneamiento Contable a la Gerencia Municipal dando a

conocer la conformidad del Informe Final del Consultor, para la adecuacin yajuste de los saldos contables al 31 de diciembre del 2010, mediante Resolucin y/uotro documento oficial de la Municipalidad Provincial de Churcampa.

Remisin a la Direccin Nacional de Contabilidad Pblica, por parte de la Entidad.VI. PLAZO DE EJECUCIN

El servicio de consultor tendr una duracin de noventa (90) das calendario a

partir de la firma del contrato; pudiendo ser realizada en un plazo anterior alfijado.

VII. PERFIL DEL CONSULTOR Equipo Tcnico conformado por un mnimo de 03 profesionales contables con

capacidad de anlisis de las cuentas contables. Cada uno de los integrantes del equipo debe reunir un mnimo de Ocho (08) aos de

experiencia laboral en el sector pblico, de los cuales Cinco (05) aos acreditadoscomo Contador, Tesorero u otros cargos afines para el presente trabajo realizadosen el Sector Pblico.

Amplio conocimiento de Contabilidad Gubernamental, Sistema de presupuesto,Sistema de Tesorera, Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ymanejo del Sistema Integrado de Administracin Financiera (SIAF-GL o SP).

IMPORTANTE:

Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debedetallarse dicha informacin.


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CAPTULO IVCRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA

EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial o del rgano encargado de lascontrataciones, segn corresponda, que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta enrelacin con la necesidad que se requiere satisfacer.

I. FACTORES DE EVALUACIN UTILIZADOS CUANDO SE CONVOQUE LACONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA EN GENERAL:De acuerdo con el artculo 46 del Reglamento, las Bases deben considerar los siguientesfactores de evaluacin:

FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOSPUNTAJE / METODOLOGA

PARA SU ASIGNACIN

A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (De 25 Hasta 35 puntos)

A.1. EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD

Criterio:Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a la actividad objeto del proceso,

durante un periodo de no mayor a QUINCE (15) AOS a lafecha de presentacin de propuestas, hasta por un montomximo acumulado equivalente a dos (02) VECES EL VALORREFERENCIAL DE LA CONTRATACIN.Acreditacin:La experiencia se acreditar mediante copia simple de:contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidadpor la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuyacancelacin se acredite documental y fehacientemente, concopia de contratos/orden de servicio y su conformidadcorrespondiente, correspondientes a un mximo de diez (10)servicios.

El servicio presentado para acreditar la experiencia en laespecialidad servir para acreditar la experiencia en laactividad.

M =Monto facturado acumuladopor el postor por la prestacin deservicios de consultora

correspondientes a la actividadobjeto del proceso

M >= 02 veces el valorreferencial:

25 puntos

M >= 01 veces el valorreferencial y < 02veces el valorreferencial:

20 puntos

A.2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD

Criterio:Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por elpostor correspondiente a servicios iguales o similares al objetodel proceso, durante un periodo NO MAYOR A DIEZ (10)AOS a la fecha de presentacin de propuestas, hasta por unmonto mximo acumulado equivalente a NO MAYOR A UNOVECES (1) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA

CONTRATACIN.

Se considerar servicio similar a Saneamientos contables y/afines..Acreditacin:La experiencia se acreditar mediante copia simple de:contratos u rdenes de servicio, y su respectiva conformidadpor la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuyacancelacin se acredite documental y fehacientemente, concopia de contratos/orden de servicio y su conformidadcorrespondiente, correspondientes a un mximo de diez (10)servicios iguales o similares al objeto del proceso.

En caso los postores presenten varios comprobantes de pagopara acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber

M =Monto facturado acumuladopor el postor por laprestacin de servicios deconsultora iguales osimilares al objeto de laconvocatoria

M >= 01 veces el valorreferencial:

10 puntos

M >= 0.5 veces el valorreferencial y < 01 veces el valorreferencial:

05puntos


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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGAPARA SU ASIGNACINacreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, seasumir que los comprobantes acreditan serviciosindependientes, en cuyo caso solo se considerar, para laevaluacin y calificacin, los diez (10) primeros serviciosindicados en el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postoren la especialidad.

En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo seconsiderar como experiencia la parte del contrato que hayasido ejecutada a la fecha de presentacin de propuestas,debiendo adjuntarse copia de las conformidadescorrespondientes a tal parte o los respectivos comprobantes depago.

En los casos que se acredite experiencia con contratos en losque se particip en consorcio, deber presentarse la promesaformal de consorcio o el contrato de consorcio del cual sedesprenda fehacientemente el porcentaje de las obligacionesque se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se

computar la experiencia proveniente de dicho contrato.

Asimismo, cuando se presenten contratos derivados deprocesos de seleccin convocados antes del 20.09.2012, seentender que el porcentaje de las obligaciones equivale alporcentaje de participacin de la promesa formal o del contratode consorcio. En caso que en dichos documentos no seconsigne el porcentaje de participacin se presumir que lasobligaciones se ejecutaron en partes iguales.

Cuando en los contratos, rdenes de servicios o comprobantesde pago el monto facturado se encuentre expresado enmoneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta

publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFPcorrespondiente a la fecha de suscripcin del contrato, deemisin de la orden de servicio o de cancelacin delcomprobante de pago, segn corresponda.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar ypresentar el Anexo N 8 referido a la Experiencia del Postor enla especialidad.

B. EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES DEL PERSONALPROPUESTO PARA LA PRESTACIN DEL SERVICIO

(De 30 Hasta 40 puntos)

B.1. EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO: JEFE

DEL EQUIPO DE SANEAMIENTO.Criterio:Se evaluar en funcin al tiempo de experiencia en laespecialidad del personal propuesto en Elaboracin deSaneamiento Contable o Afines. Se considerarn comotrabajos o prestaciones similares a los siguientes SaneamientoContables y afines

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente(traslape), para el cmputo del tiempo de dicha experienciaslo se considerar una vez el periodo traslapado.

Ms de 01 aos: 40 puntos

Ms de 0.5 hasta 01 aos:35 puntos

Ms de 0.25 hasta 0.5 aos:30 puntos

15

15 El Comit Especial o el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, define los rangos de evaluacin eindica cules son los parmetros en cada rango.


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FACTORES DE EVALUACIN - OBLIGATORIOS PUNTAJE / METODOLOGAPARA SU ASIGNACINAcreditacin:Mediante la presentacin de copia simple de contratos detrabajo, constancias o certificados.

En el supuesto que el postor fuera una persona natural, laexperiencia que acredite como tal, tambin podr utilizarla para

acreditar su experiencia como personal propuesto para laprestacin del servicio de consultora, de ser el caso.

C. MEJORAS A LAS CONDICIONES PREVISTAS16

(De 20 Hasta 25 puntos)

Mejora 1 : 25 puntosMejora 2 : 20 puntos

Criterio:Plazo de entrega.Mejora N 001: plazo de entrega igual o menor a 20 dascalendarios.Mejora N 002:plazo de entrega Mayor a 20 das calendarios.

Acreditacin:Se acreditar mediante la presentacin de una declaracinjurada.

IMPORTANTE:

Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de losrequerimientos tcnicos mnimos.

Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntajetcnico mnimo de ochenta (80) puntos.

16 Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo demejoras se le otorgar puntaje.


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CAPTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

IMPORTANTE:

Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusinde clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las queen ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a losealado en este captulo.

Este modelo slo deber ser utilizado cuando se opte por la suscripcin del contrato

Conste por el presente documento, la contratacin del servicio [CONSIGNAR LADENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR ELNOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC N [], con domicilio legalen [], representada por [..], identificado con DNI N [], y de otra parte[.....................], con RUC N [................], con domicilio legal en[.....................], inscrita en la Ficha N [.........] Asiento N [.......]del Registro de Personas Jurdicas de la ciudad de [], debidamente representado porsu Representante Legal, [.....................], con DNI N [..], segn poderinscrito en la Ficha N [..], Asiento N [] del Registro de Personas Jurdicas de laciudad de [], a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos ycondiciones siguientes:

CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [..], el [CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DELAS CONTRATACIONES] adjudic la Buena Pro de la Adjudicacin de Menor Cuanta N[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] para la contratacin delservicio [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBREDEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentosintegrantes del presente contrato

CLUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIN]conforme a los Trminos de Referencia.

CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO],[CONSIGNAR SI O NO] incluido IGV17.

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que seanecesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.

CLUSULA CUARTA: DEL PAGO18LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA [INDICAR MONEDA],en[INDICAR SI SE TRATA DE NICO PAGO, PAGOS PARCIALES O PAGOS PERIDICOS],luegode la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido enel artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

17 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin Jurada de

cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.18 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente

a efectos de generar el pago.


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Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en unplazo que no exceder de los diez (10) das calendarios de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente alotorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condicionesestablecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendr derecho al pago de intereses conformea lo establecido en el artculo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde laoportunidad en el que el pago debi efectuarse.

CLUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIN DE LA PRESTACINEl plazo de ejecucin del presente contrato es de [..] das calendarios, el mismo que secomputa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO ODESDE EL DA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIN PARA EL INICIO DE LAEJECUCIN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIN EN ESTE ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia la ejecucin de actividades de instalacin,implementacin u otros que deban realizarse de manera previa al inicio del plazo deejecucin, se debe consignar lo siguiente:

El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN LOSTRMINOS DE REFERENCIA]es de [...]das calendario, el mismo que se computadesde [INDICAR CONDICIN CON LA QUE DICHAS ACTIVIDADES SE INICIAN].

CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATOEl presente contrato est conformado por la oferta ganadora19 y los documentos derivados delproceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

IMPORTANTE:

Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir lassiguientes clusulas:

CLUSULA STIMA: ADELANTO DIRECTO20

LA ENTIDAD otorgar [CONSIGNAR NMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE]adelantosdirectos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DELMONTO DEL CONTRATO ORIGINAL]del monto del contrato original.

EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO YOPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos 21mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PLIZA DE CAUCIN]y el comprobante de pagocorrespondiente. Vencido dicho plazo no proceder la solicitud.

LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO]siguientes a la presentacin de la solicitud del contratista.

19 La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.

20 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectivagaranta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad yplazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.

21 De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo

de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin totaldel adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitidacon una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.


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En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, ELCONTRATISTA tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de laprestacin por el nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 delReglamento.

CLUSULA OCTAVA: CONFORMIDAD DEL SERVICIOLa conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artculo 176 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado y ser otorgada por [CONSIGNAR EL REA O UNIDAD

ORGNICA QUE OTORGAR LA CONFORMIDAD].

De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentidode stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a lacomplejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) dascalendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con lasubsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades quecorrespondan.

Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con lascaractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades quecorrespondan.

CLUSULA NOVENA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estadoen caso de incumplimiento.

CLUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho areclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AOS, NOMENOR DE UN (1) AO] aos.

CLUSULA UNDCIMA: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto delcontrato, LA ENTIDAD le aplicar una penalidad por cada da de atraso, hasta por un montomximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, delmonto del tem que debi ejecutarse, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a lasiguiente frmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en das

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.

Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debiejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacinparcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o sifuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel


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Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver elcontrato por incumplimiento.

La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y suReglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.

IMPORTANTE:

De preverse en los Trminos de Referencia penalidades distintas a la penalidad por mora, sedeber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objetode penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo deincumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de talesincumplimientos.

CLUSULA DUODCIMA: RESOLUCIN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c),y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. Dedarse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir ala otra parte por los daos y perjuicios ocasionados, a travs de la indemnizacin correspondiente.Ello no obsta la aplicacin de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dichoincumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demsobligaciones previstas en el presente contrato.

CLUSULA DCIMO CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATOSlo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, sern deaplicacin supletoria las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente, cuando corresponda, ydems normas de derecho privado.

CLUSULA DCIMO QUINTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS22Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver lascontroversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo decaducidad previsto en los artculos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto,en el artculo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn losealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecutacomo una sentencia.

CLUSULA DCIMO SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICACualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos

22 De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria pararesolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,

segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitrajedel OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.


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los gastos que demande esta formalidad.

CLUSULA DCIMO STIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCINCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecucin del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEALADO POR ELPOSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LASUSCRIPCIN DEL CONTRATO]

La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a laotra parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) dascalendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presentecontrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al[CONSIGNAR FECHA].

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA


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FORMATOS Y ANEXOS


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FORMATO N 123

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN

Lima, [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

Seores[CONSIGNAR, COMIT ESPECIAL U RGANO ENCARGADO DE LAS CONTRATACIONES]ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PR

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