Bases Para Licitacion Emo

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES

CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS

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PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE:

SERVICIO INTEGRAL DE EXAMENES MDICOS OCUPACIONALES



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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)



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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1. BASE LEGAL

Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en

adelante el Reglamento.

Directivas del OSCE.

Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

Cdigo Civil.

Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la

Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al

empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las

presentes Bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada

en el cronograma.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (1) da

hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un

consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del

Reglamento.

La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber contar

con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la

convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentre

inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y

Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la persona

jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono y fax.

IMPORTANTE:

Para registrarse como participante en un proceso de seleccin convocado por las Entidades del

Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripcin vigente ante el

Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las

Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la

siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.



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1.4. FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES

Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das hbiles,

contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el Artculo

55 del Reglamento.

1.5. ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES

La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el

pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad con lo establecido en el

Artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento

del plazo para recibir las consultas.

IMPORTANTE:

No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean

formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.6. FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de

haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en

el Artculo 57 del Reglamento.

1.7. ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES

El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE, de conformidad

con lo establecido en el Artculo 56 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del

proceso de seleccin.

El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del

plazo para recibir observaciones.

El Comit Especial debe incluir en el pliego de absolucin de observaciones el requerimiento de pago

de la tasa por concepto de elevacin de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean

formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

1.8. ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevacin de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3)

das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del

SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevacin de las observaciones para la emisin de

pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas

parcialmente;



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2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal

acogimiento contina siendo contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra

disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o

conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observacin formulada por otro

participante resulta contrario a lo dispuesto por el Artculo 26 de la Ley, cualquier otra

disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o

conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. En este caso, el participante debe

haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comit Especial, bajo responsabilidad, deber remitir la totalidad de la documentacin requerida

para tal fin por el TUPA del OSCE, a ms tardar al da siguiente de vencido el plazo para que los

participantes soliciten la elevacin de observaciones.

La emisin y publicacin del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10)

das hbiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

1.9. INTEGRACIN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que debern

contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la

absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, as como

las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.

Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por

autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no

afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comit Especial integrar y publicar las Bases teniendo en consideracin los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para

formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al da siguiente de vencido el plazo para que los

participantes soliciten la elevacin de dichas observaciones para la emisin de pronunciamiento,

siempre que ningn participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das hbiles

siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE,

conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar

modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

1.10. FORMA DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIN

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de

propuestas y factores de evaluacin se presentan en idioma castellano o, en su defecto,

acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor pblico juramentado o

traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el caso de la informacin

tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que puede ser

presentada en el idioma original. El postor es responsable de la exactitud y veracidad de dichos

documentos.



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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la

propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos y

sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante

formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su representante

legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso

bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus nombres y apellidos completos.

Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente

acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 1). Las personas

jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento

registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder

simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que

consigne la designacin del representante legal, expedido con una antigedad no mayor de treinta

(30) das calendario a la presentacin de propuestas. (Formato N 1).

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del

consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado de uno

de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo

siguiente:

1. En el caso que el representante comn del consorcio presente la propuesta, ste debe presentar

copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante comn del consorcio presente la

propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante comn del

consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se

encuentre registrado como participante, la acreditacin se realizar conforme a lo dispuesto en el

sexto prrafo del presente numeral, segn corresponda.

IMPORTANTE:

Las Entidades someten a fiscalizacin posterior conforme a lo previsto en el Artculo 32 de la Ley

N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, la documentacin, declaraciones y

traducciones presentadas por el ganador de la Buena Pro.

1.11. PRESENTACIN DE PROPUESTAS

La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el

cronograma del proceso.

El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se

registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser

llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es

omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un

consorcio.



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IMPORTANTE:

En caso de convocarse segn relacin de tems, los integrantes de un consorcio no podrn

presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no

impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos.

En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal o

representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.10, y este exprese su

disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la

propuesta y los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante

formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.

Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen

la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada

postor sean los solicitados en las Bases.

En el caso que de la revisin de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u

omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta

tcnica, o la omisin de presentacin de uno o ms documentos que acrediten el cumplimiento de los

requerimientos tcnicos mnimos siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad

pblica nacional o un privado en ejercicio de funcin pblica, tales como autorizaciones, permisos,

ttulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de

naturaleza anloga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha

establecida para la presentacin de propuestas, se actuar conforme lo dispuesto en el Artculo 68

del Reglamento. Este es el nico momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta

tcnica.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se

encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la propuesta,

tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar

tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el

momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se

resuelva al respecto.

Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz)

proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las

Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha

posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las

propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados

por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos

hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el

resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas.

Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),

por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.

De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de

propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia de un representante del

Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta

correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.

1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA

La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,

transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin

vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a



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contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no

reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados

con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales.

IMPORTANTE:

Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de

un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.1

1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS

La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin

econmica.

Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Tcnica : 100 puntos

Propuesta Econmica : 100 puntos

1.13.1. Evaluacin Tcnica

Se verificar que la propuesta tcnica cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos

contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no

sern admitidas.

Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese otorgado

plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanacin de la propuesta,

el Comit Especial deber determinar si se cumpli o no con la subsanacin solicitada. Si

luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanacin, el Comit Especial

tendr la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanacin de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho

efecto, se continuar con la evaluacin de la propuestas tcnicas admitidas, asignando los

puntajes correspondientes, conforme a la metodologa de asignacin de puntaje establecida

para cada factor.

Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern

descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.

1.13.2. Evaluacin Econmica

Si la propuesta econmica excede el valor referencial, ser devuelta por el Comit Especial y

se tendr por no presentada, conforme lo establece el Artculo 33 de la Ley.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta

econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente

proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

1

Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el Artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.



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Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta econmica i

Oi = Propuesta Econmica i

Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo

PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

IMPORTANTE:

En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes,

el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo

el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar

el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar

expresamente en el acta respectiva.

Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas

que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica se evaluar utilizando

el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros

y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales

como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la

Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el Artculo 70 del

Reglamento.

1.14. ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En la fecha y hora sealada en las Bases, el Comit Especial se pronunciar sobre la admisin y la

evaluacin tcnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta ltima.

La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento

establecido en las presentes Bases.

La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el Artculo 71 del Reglamento.

El Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los

resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el

orden de prelacin en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes tcnico,

econmico y total obtenidos por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar

observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz),

por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha,

oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el

cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no

admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE.

1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se

producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, sin que los

postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En este caso, el

consentimiento se publicar en el SEACE al da hbil siguiente de haberse producido.



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En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el

mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser publicado en el SEACE

ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.

1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el Artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado

consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo previsto en el

Artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la

expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.



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CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1. RECURSO DE APELACIN

A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de

seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.

El recurso de apelacin se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso,

podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a

ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena

Pro.

La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro

de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea

impugnar.



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CAPTULO III

DEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando

esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo:

a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin prevista en las Bases, b) La

Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la documentacin presentada y c) El postor

ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentacin y/o no concurra a suscribir el

contrato, en los plazos antes indicados, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 148

del Reglamento, segn corresponda.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente

autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,

tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal,

de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los

documentos previstos en las Bases, los siguientes:

Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

Garanta de fiel cumplimiento.

Garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

Garanta por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

Cdigo de cuenta interbancario (CCI).

3.2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el

da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el

funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se

efecte el pago correspondiente.

3.3. DE LAS GARANTAS

3.3.1. Garanta De Fiel Cumplimiento

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato.

Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del

contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a

cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a

un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el

ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la

garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el

compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.



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IMPORTANTE:

Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 39 de la Ley, en los casos de prestacin de

servicios de ejecucin peridica, alternativamente, las micro y pequeas empresas pueden

optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%)

del monto del contrato original. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se

efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma

prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.

3.3.2. Garanta De Fiel Cumplimiento Por Prestaciones Accesorias

En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como

mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este

concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las

obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.

3.3.3. Garanta Por El Monto Diferencial De Propuesta

Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento

(10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una

garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia

entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia

hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTAS

Las garantas que se presenten debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin

automtica en el pas al slo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por

empresas que se encuentren bajo la supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y

Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantas; o

estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que

peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

IMPORTANTE:

Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o contratistas

cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual ejecucin.

3.5. EJECUCIN DE GARANTAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el Artculo 164 del

Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el Artculo 171 del Reglamento,

siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a

solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la

demora, conforme al Artculo 172 del Reglamento.



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3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para la resolucin

del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento,

respectivamente.

De acuerdo con los Artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn

establecerse penalidades distintas a la mencionada en el Artculo 165 del Reglamento, siempre y

cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un

monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso,

del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad

por mora.

3.8. PAGOS

La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto

del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que,

por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio.

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y

oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el

contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la ejecucin de

la prestacin de los servicios, conforme a la seccin especfica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber

hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos prestados, a fin

que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario

siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que

se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo

establecido en el Artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi

efectuarse.

3.9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn

supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.



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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE

SELECCIN

(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS

INSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de

Fondos de Pensiones

RUC N : 20131370564

Domicilio Legal : Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Lima

Telfono/Fax : 630-9000 / 630-9239

Correo Electrnico : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la Contratacin del Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.

1.3. VALOR REFERENCIAL2

El valor referencial asciende a S/. 551,462.00 (Quinientos cincuentain mil cuatrocientos sesenta y

dos con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en

el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre 2014.

IMPORTANTE:

Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor

referencial de conformidad con el Artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como tope

para efectuar dichas propuestas.

1.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIN

El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorndum N 536-2014-SAAG el 25 de

noviembre del 2014.

1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Propios.

1.6. SISTEMA DE CONTRATACIN

El presente proceso de seleccin se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo

establecido en el expediente de contratacin respectivo.

2 El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la

ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.



17

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman parte de la

presente Seccin en el Captulo III.

1.8. PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de veinticuatro (24) meses.

Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el

expediente de contratacin.

a) En el caso de los Exmenes Mdicos Ocupacionales Peridicos para el 2015, el plazo ser

de 60 das calendario, contados a partir del stimo da calendario de suscrito el contrato entre

las partes.

b) En el caso de los servicios del mdico ocupacional deber estar en la SBS durante 5 das a la

semana y 6 horas cada da durante el periodo del servicio y su ejecucin iniciar a partir del

stimo da calendario de suscrito el contrato.

c) Los servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional se

brindaran durante el periodo del contrato, la informacin que se genere durante este servicio

se entregar mensualmente y ser de propiedad de la SBS.

El plazo mximo para culminar los Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, de Retiro, cambio

de puesto, reincorporacin o peridico, ser hasta el ltimo da hbil del periodo contratado, conforme

se realice los movimientos de personal.

1.9. COSTO DE REPRODUCCIN DE LAS BASES

S/. 8.60 (Ocho con 60/100 Nuevos Soles).

1.10. BASE LEGAL

Resolucin SBS N 7493-2013 Medidas de austeridad, racionalidad, disciplina en el gasto y de

ingresos de personal para el Ejercicio 2014 en la Superintendencia de Banca, Seguros y

Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.



18

CAPTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 09/12/2014

Registro de participantes : Del: 10/12/2014 Al: 09/01/2015

Formulacin de Consultas : Del: 10/12/2014 Al: 16/12/2014

Absolucin de Consultas : 22/12/2014

Formulacin de Observaciones a las Bases : Del: 23/12/2014 Al: 30/12/2014

Absolucin de Observaciones a las Bases : 07/01/2015

Integracin de las Bases : 08/01/2015

Presentacin de Propuestas : 16/01/2015

* El acto pblico se realizar en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas

Calificacin y Evaluacin de Propuestas : Del 19/01/2014 Al: 22/01/2015

Otorgamiento de la Buena Pro : 23/01/2015

* El acto pblico se realizar en : Av. Prescott 185, San Isidro a las 10:00 horas

IMPORTANTE:

Debe tenerse presente que en un concurso pblico, entre la convocatoria y la etapa de

presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la

integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas, debe existir como mnimo cinco

(5) das hbiles.

2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizar en el Departamento de Logstica de la

Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, sito en

Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el

horario de 08:30 a 16:45 horas.

En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar:

nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro, as como el da

y hora de dicha recepcin.

IMPORTANTE:

Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo

efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.

2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la

ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus

3 La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del

proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.



19

veces, sito en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro Lima, en las fechas sealadas en el

cronograma, en el horario de 08:30 a 16:45 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit

Especial del CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS, pudiendo ser remitidas adicionalmente al

siguiente correo electrnico: [email protected]

2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en acto pblico, en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro Lima,

en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin del

Notario.

Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien

participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no

vicia el proceso.

Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del

CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

Se presentar en un original y una copia.

El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos4, la siguiente documentacin:

Documentacin de presentacin obligatoria:

4 La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

Seores

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.

SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]

Seores

SUPERINTENDENCIA DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDOS DE PENSIONES Av. Guillermo Prescott N 185 San Isidro Att.: Comit Especial

CONCURSO PBLICO N 013-2014-SBS DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA: Servicio integral de exmenes mdicos ocupacionales.

SOBRE N 2: PROPUESTA ECONMICA [NOMBRE / RAZN SOCIAL DEL POSTOR]



20

a) Declaracin jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de

los consorciados (Anexo N 1).

b) Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos

en el Captulo III de la presente seccin5 (Anexo N 2).

Bastar la sola presentacin de la Declaracin Jurada para acreditar el cumplimiento de los Trminos de Referencia.

c) Declaracin jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento (Anexo N 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo

que sea presentada por el representante comn del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el

representante comn, el domicilio comn y las obligaciones a las que se compromete

cada uno de los integrantes del consorcio as como el porcentaje equivalente a dichas

obligaciones (Anexo N 4).

La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de

seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio (Anexo N 5).

f) Declaracin Jurada de contar con un sistema informtico de gestin con las

caractersticas requeridas en el numeral 5. de los Trminos de Referencia.

g) Documentos que acrediten una experiencia del postor no menor a cinco (05) aos

brindando servicios de evaluaciones ocupacionales en instituciones del sector privado y/o

pblico, segn lo indicado en el Captulo III Trminos de Referencia y Requerimientos

Tcnicos Mnimos, tales como contratos, rdenes de servicio, conformidad de la

prestacin efectuada, comprobantes de pago o certificados de calidad o cualquier otro

documento que, de manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia.

De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cmputo del

tiempo de dicha experiencia slo se considerar una vez el periodo traslapado

h) Copia simple del Registro de empresas autorizadas para efectuar Servicios de Salud

Ocupacional y contar con un nmero de Registro en la Direccin Nacional de Salud

Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud, vigente a la presentacin de la propuesta.

i) Relacin de personal mdico colegiado, habilitado y con Registro Nacional de

Especialista, dicha relacin debe incluir nombre completo, documento nacional de

identidad, especialidad. Dicho personal debe acreditar una experiencia mnima de cinco

(05) aos en el ejercicio profesional para lo cual deber adjuntar contratos con su

respectiva conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de

manera fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto (las

cuales debern contener como mnimo los datos del empleador, fecha de inicio y trmino

de trabajo o plazo de contratacin, funciones o cargo y otros datos que permitan la

verificacin correspondiente). En caso que el personal mdico fuese personal extranjero,

5 El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar

el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.



21

adjuntar para la prestacin efectiva del servicio, la documentacin respectiva que acredite

que puede ejercer dicha profesin en el pas. Anexo N 8.

El mdico general o internista debe acreditar contar con Maestra o diplomado en Salud

Ocupacional.

j) Relacin de personal tcnico, dicha relacin debe incluir nombre completo, documento

nacional de identidad, especialidad. Dicho personal debe acreditar una experiencia

mnima de tres (03) aos en labores relacionadas al manejo de riesgos de equipos

radiolgicos y de bioseguridad, para lo cual deber adjuntar contratos con su respectiva

conformidad, constancias, certificados o cualquier otro documento que, de manera

fehaciente, demuestre el tiempo de experiencia del profesional propuesto (las cuales

debern contener como mnimo los datos del empleador, fecha de inicio y trmino de

trabajo o plazo de contratacin, funciones o cargo y otros datos que permitan la

verificacin correspondiente). Asimismo deber acreditar tener una capacitacin en el

manejo de riesgos de equipos radiolgicos y de bioseguridad Anexo N 8.

IMPORTANTE:

La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de la

propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el Artculo 68 del Reglamento.

Documentacin de presentacin facultativa:

a) Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u rdenes de servicio, y su respectiva

conformidad por la prestacin efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelacin se

acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, para acreditar experiencia

adquirida en consorcio, deber presentarse copia simple de la promesa formal de

consorcio o el contrato de consorcio.

Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo N 6, referido a la

Experiencia del Postor.

b) Certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya

incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados

o constancias debern referirse a los servicios que se presenten para acreditar la

experiencia del postor (Anexo N 6).

IMPORTANTE:

En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la

propuesta ser descalificada.

Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la

admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,

en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por traductor

publico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado certificado,

salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos,

catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser

responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA6

El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria:

6 De acuerdo con el Artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.



22

Oferta econmica expresada en la moneda del valor referencial (Anexo N 7).

El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales.

IMPORTANTE:

La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de si

aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el Artculo 33 de la Ley y el

Artculo 39 de su Reglamento.

En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la informacin

contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser descalificada.

2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de

las mismas.

El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la

siguiente frmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

Donde: c1 + c2 = 1.00

2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el

contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

b) Carta Fianza de Garanta de Fiel Cumplimiento del contrato.

c) Carta Fianza de Garanta por el Monto Diferencial de la Propuesta, de ser el caso.

d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

e) Cdigo de cuenta interbancario (CCI), segn Anexo N 9.

f) Domicilio para efectos de la notificacin durante la ejecucin del contrato.

g) Copia de DNI del Representante Legal.

h) Copia de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa.

i) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada.

j) Copia del RUC de la empresa.

k) Copia simple de la Licencia Municipal de Funcionamiento.

l) Copia simple de las licencias emitidas por el Ministerio de Salud e INDECI a sus instalaciones.

m) Indicar el Laboratorio clnico que cumpla con las medidas de bioseguridad.

n) Copia simple de la autorizacin y manejo con su respectiva capacitacin del ambiente de Rayos

X emitido por el Instituto Peruano de Energa Nuclear IPEN.

o) Copia simple de las certificaciones de calibracin vigente de los equipos de audiometra,

espirometra, tensimetro, estetoscopio y balanza, los certificados de calibracin deben tener



23

valor oficial y las empresas que calibran los equipos deben estar acreditados por INDECOPI u

otro organismo acreditado internacionalmente.

p) Declaracin jurada de la inocuidad de los equipos a ser utilizados o que stos se encuentren

dentro del rango de aceptacin de un organismo acreditado, presentado por la empresa y visado

por el profesional competente y habilitado.

q) IPERC de las instalaciones donde tendr acceso el personal de la SBS.

r) Carta designando al mdico ocupacional que cumpla con los requisito establecidos en la

Resolucin Ministerial N 312-2011-MINSA, Resolucin Ministerial N 004-2014-MINSA del 03 de

enero de 2014 y Resolucin Ministerial N 571-2014-MINSA.

s) Carta designando a su ejecutivo de cuentas con la finalidad de coordinar todos los aspectos del

servicio.

t) Detalle de la propuesta econmica, segn Anexos N 7.1

IMPORTANTE:

En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar

como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo

indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de

Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan

problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen

en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas

naturales y/o jurdicas que integran el consorcio.

La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el presente

numeral para la suscripcin del contrato.

2.8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando

esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo dentro del cual el

postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones correspondientes para cumplir las

disposiciones contenidas en el numeral 1 del Artculo 148 del Reglamento.

La citada documentacin deber ser presentada en Av. Guillermo Prescott N 185, San Isidro, Lima.

2.9. FORMA DE PAGO

La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin de acuerdo al siguiente detalle:

El pago correspondiente al Examen Mdico Ocupacional Peridico para el 2015 se realizar por el

servicio prestado, previa presentacin de la totalidad de los informes mdicos.

Los exmenes de Ingreso, de retiro, cambio de puesto, reincorporacin o peridico, se pagarn de

forma mensual a la presentacin de la totalidad de los informes mdicos.

Los servicios del mdico ocupacional asignado y del sistema de gestin a la SBS sern cancelados

de manera mensual.

De acuerdo con el Artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones

ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:

- Recepcin y conformidad del Departamento de Recursos Humanos (Bienestar Social) de la

Superintendencia Adjunta de Administracin General.

- Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad de la prestacin

efectuada.



24

- Comprobante de pago.

2.10. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al otorgamiento

de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones establecidas en el

contrato.



25

CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

SERVICIO INTEGRAL DE EXMENES MDICOS OCUPACIONALES PARA LA SUPERINTENDENCIA

DE BANCA, SEGUROS Y ADMINISTRADORAS PRIVADAS DE FONDO DE PENSIONES

1. OBJETIVO

Contratar los servicios de una Empresa Prestadora de Salud Mdico Ocupacional para la realizacin, gestin y administracin de los Exmenes Mdicos Ocupacionales (EMO), acorde con los riesgos a los que estn expuestos los trabajadores de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones (SBS) en concordancia de la normatividad vigente.

2. FINALIDAD PBLICA Promover y fomentar una cultura de prevencin de los riesgos biolgicos, fsicos, qumicos,

ergonmicos y/o psicosociales, detectando en forma precoz enfermedades de ndole ocupacional y

su respectivo tratamiento oportuno, evitando daos crnicos e irreversibles a la salud de nuestros

trabajadores como consecuencia de la actividad laboral diaria, en referencia a la actual legislacin

Ley N 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, su reglamento y modificatorias, en la que

refiere, se debe realizar un examen mdico peridico a los trabajadores acorde a las labores que

desempean, as como al personal que ingresa, cesa o cambia de puesto en la Institucin.

3. ALCANCE DEL SERVICIO

a) Realizar exmenes mdicos ocupacionales a todos los trabajadores de la Superintendencia,

entregando la informacin debidamente procesada de los resultados del examen.

b) Brindar los servicios de facilitar un mdico ocupacional.

c) Brindar servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional y

entrega mensual de la informacin que se genere durante este servicio que ser de propiedad

de la SBS.

Los exmenes mdicos se realizarn a todos los trabajadores de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, as como aquellos que cambien de puesto, ingresen o cesen de las mismas, o cuando el mdico ocupacional lo requiera. Estos exmenes se realizarn en las instalaciones de la empresa prestadora de salud ganadora de la Buena Pro o en el lugar que se designe entre las partes en la ciudad de Lima. Para el personal de la SBS en provincias, se podr realizar en establecimientos de salud de similares caractersticas, de acuerdo a los requisitos mnimos.

Tipo ExamenN

Trabajadores

Examen Mdico Ocupacional PeridicoEstimado de trabajadores a

diciembre900

Examen Mdico Ocupacional de

Ingreso (Pre ocupacional) De enero a diciembre120

Examen Mdico Ocupacional por

cambio de puesto De enero a diciembre100

Examen Mdico Ocupacional de Retiro

(Post ocupacional) De enero a diciembre50

Estimado de Nmero de Exmenes 2015 1170

Estimado de Nmero de Exmenes 2015



26

EMO: se llevarn a cabo conforme los criterios y caractersticas detallados en los anexos del

presente documento

Asimismo, la empresa prestadora de salud realizar la custodia del historial mdico ocupacional de

los trabajadores, mediante un sistema informtico de gestin de historias clnicas electrnicas.

Tipo Examen 2016


Ingreso (Pre ocupacional)80

Examen Mdico Ocupacional

Peridico100


Retiro (Post ocupacional)50

Estimado de Nmero de Exmenes 230

Lugar de Evaluacin N Trabajadores %

Lima 882 98.00

Piura 5 0.56

Arequipa 7 0.78

Ica 1 0.11

Trujillo 1 0.11

Tacna 1 0.11

Cusco 1 0.11

Huancayo 1 0.11

Iquitos 1 0.11

Total 900 100

Estimado de Trabajadores de la SBS, EMOs Peridicos

2015

CLASIFICACION EMO N TRABJ %

ADMIISTRATIVO EMO 7 857 95.22

JEFE DE PUBLICACIONES

TECNICO DE SERVICIOS GENERALESEMO 8 4 0.44

AGENTE DE SEGURIDAD - CHOFER

ARCHIVERO

ASISTENTE ARCHIVO CENTRAL

BIBLIOTECARIOEMO 9 26 2.89

JEFE DE SEGURIDAD EMO 10 1 0.11

TECNICO EN REDES Y COMUNICACIONES

TECNICO SOPORTE MICROINFORMATICOEMO 11 7 0.78

ASISTENTE EN IMPRESIONES

TECNICO EN IMPRESIONESEMO 12 5 0.56

900 100.00

PUESTOS

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

Estimado de Trabajadores de la SBS, por tipo Protocolo 2015

TOTAL



27

4. CARACTERISTICAS DEL EXAMEN MEDICO OCUPACIONAL

Se realizarn los siguientes tipos de evaluaciones:

Examen Mdico Ocupacional de Ingreso (Pre-ocupacional), es la evaluacin mdica que se realiza al trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los requerimientos de la tarea y el perfil del cargo.

Examen Mdico Ocupacional Peridico (o las veces que determine el mdico ocupacional, para los grupos de riesgo), es la evaluacin mdica que se realiza, con la finalidad de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en forma precoz, posibles alteraciones temporales o permanentes de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o por la exposicin al medio ambiente de trabajo. Asimismo, se realiza para detectar enfermedades de origen ocupacional, con el fin de establecer un manejo preventivo.

Examen Mdico Ocupacional de Retiro (Post ocupacional), es la evaluacin mdica que se realiza cuando se termina la relacin laboral, con el objeto de valorar y registrar las condiciones de salud en las que el trabajador se retira de las tareas o funciones asignadas.

Otras Evaluaciones Mdico Ocupacional: o Por cambios de ocupacin o puesto de trabajo: Esta evaluacin se realiza al trabajador cada

vez que ste cambie de ocupacin y/o de puesto de trabajo, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o mayores factores de riesgo, en los que se detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia.

o Por reincorporacin laboral: Evaluacin que se realiza posterior a una incapacidad temporal prolongada.

o Cada vez que el mdico ocupacional asignado a la SBS lo determine, en relacin a la Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos de SSO (Seguridad y Salud Ocupacional).

Los exmenes mdicos ocupacionales a efectuarse se realizarn de acuerdo al siguiente cuadro:

La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP entregar al ganador de la Buena Pro, la relacin de

los trabajadores para la realizacin de los Exmenes Mdico Ocupacional Peridico, y coordinar con

la empresa prestadora de salud las fechas de las citas.

Por otro lado, la empresa prestadora de salud tendr la custodia de las historias clnicas. Las

empresas prestadoras de salud debern contar con un sistema informtico de gestin de historias

clnicas de los trabajadores de manera electrnica, en el cual el mdico ocupacional (asignado) a la

SBS, podr gestionar dicha informacin y los trabajadores podrn visualizar su historia clnica a

travs de internet.

CLASIFICACION INGRESO PERIODICO RETIRO

ADMIISTRATIVO EMO 1 EMO 7 EMO 7


TECNICO DE SERVICIOS GENERALESEMO 2 EMO 8 EMO 8

AGENTE DE SEGURIDAD - CHOFER

ARCHIVERO

ASISTENTE DE ALMACEN

ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL

BIBLIOTECARIO

CHOFER

EMO 3 EMO 9 EMO 9

JEFE DE SEGURIDAD EMO 4 EMO 10 EMO 10

TECNICO EN REDES Y COMUNICACIONES

TECNICO SOPORTE MICROINFORMATICOEMO 5 EMO 11 EMO 11

ASISTENTE EN IMPRESIONES

TECNICO EN IMPRESIONESEMO 6 EMO 12 EMO 12

PUESTOS

ADMINISTRATIVO

OPERATIVO

Protocolo de Exmenes Mdicos Ocupacionales



28

5. CARACTERISTICAS DEL SISTEMA INFORMATICO DE GESTIN

La empresa prestadora de salud deber acreditar mediante una declaracin jurada, si cuenta con el

sistema informtico requerido en las bases. El sistema informtico de gestin deber contar con las

siguientes caractersticas:

El sistema informtico de Historia Clnica Electrnica debe permitir la administracin y gestin de las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores de la SBS.

La empresa prestadora de salud realizar la administracin y mantenimiento de la historia clnica electrnica, manteniendo y actualizando la informacin de acuerdo a la normatividad vigente.

La historia clnica de los trabajadores y la gestin se realizarn de acuerdo a los formatos o estndares de la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA, Protocolos de Exmenes Mdico Ocupacionales y Guas de Diagnstico de los Exmenes Mdicos obligatorios por Actividad as, como la Resolucin Ministerial 571-2014 MINSA.

El acceso a la historia clnica electrnica se realizar desde cualquier punto con conexin a Internet hacia el sistema informtico de la empresa prestadora de salud, para lo cual se deber otorgar cdigos de accesos a:

o Mdico Ocupacional (asignado) a la SBS: acceso para la gestin de las historia clnicas electrnicas de los trabajadores.

o Jefe del Departamento de Recursos Humanos: acceso para los reportes estadsticos y globales.

o Trabajador: acceso a su historial mdico a travs de una clave internet (opcional).

6. CARACTERISTICAS DEL MEDICO OCUPACIONAL ASIGNADO A LA SBS

La entidad prestadora de salud deber asignar un mdico ocupacional a la SBS, cuyos requisitos se

encuentran establecidos en la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA, Resolucin Ministerial N

004-2014-MINSA del 03 de enero de 2014 y Resolucin Ministerial N 571-2014 - MINSA.

El mdico ocupacional asignado a la SBS, deber realizar las siguientes actividades:

Participar en las actividades de seguridad y salud en el trabajo de la SBS, las cuales involucran la prevencin e investigacin de accidentes de trabajo, incidentes peligrosos, enfermedades relacionadas al trabajo, enfermedades profesionales y principalmente la vigilancia de la salud de los trabajadores, a travs del diagnstico precoz e igualmente el asesoramiento para la reinsercin laboral del trabajador.

Revisar y aprobar los exmenes mdicos ocupacionales (EMO 1 al 12) sealados en el presente documento. En caso haya alguna modificacin de algn examen, stos se coordinarn con la empresa prestadora de salud.

Realizar capacitaciones especficas de los riesgos identificados en la SBS y del resultado de los monitoreos que efectu la SBS y sean de su competencia.

Realizar como mnimo cuatro (04) capacitaciones al ao sobre seguridad y salud en el trabajo, o en su defecto, las realizarn la empresa prestadora de salud.

Administrar las historias clnicas de los trabajadores de la Institucin, realizando seguimiento de la salud ocupacional de los mismos.

Otras que de acuerdo a sus funciones se requiera o la normatividad laboral lo exija.

7. REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA ENTIDAD PRESTADORA DE SALUD

De la Empresa Prestadora de Salud



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La empresa prestadora de salud deber contar con una experiencia no menor a 05 aos brindando servicios de evaluaciones ocupacionales en instituciones del sector privado y/o pblico, la cual deber ser sustentada con los documentos respectivos, tales como contratos, rdenes de servicio, conformidad de la prestacin efectuada, comprobantes de pago o certificados de calidad.

La empresa prestadora de salud deber estar inscrita en el Registro de empresas autorizadas para efectuar servicio de salud ocupacional y contar con un nmero de Registro en la Direccin Nacional de Salud Ambiental (DIGESA) del Ministerio de Salud, vigente a la presentacin de la propuesta.

La empresa prestadora de salud debe garantizar que su recurso humano se encuentre capacitado en Salud Ocupacional, as como contar con la Logstica necesaria para llevar a cabo esta actividad, de acuerdo a las guas tcnicas de evaluaciones mdicas del Instituto Nacional y/o Ministerio de Salud. Asimismo, debe contar con funciones acreditadas y aprobadas por la autoridad de salud de la jurisdiccin, de acuerdo a las normas del Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de Servicios de Salud Ocupacional del Ministerio de Salud, de las Direcciones Regionales de Salud y/o de DIGESA.

La empresa prestadora de salud que se adjudique la buena pro, debe asumir todos los gastos que corresponden al uso de papelera, fotocopia, resultados mdicos, historia clnica, materiales para la toma de exmenes, citas, elaboracin de informe final, baja lenguas, sbanas, batas, etc.; asimismo, debe asumir el costo de un nuevo examen en caso sea necesario la repeticin del mismo.

La empresa prestadora de salud deber emitir una Ficha de Declaracin Jurada de Consentimiento de aceptacin de la prctica del examen mdico y el Consentimiento informado de entrega y custodia de la historia clnica.

La empresa prestadora de salud no podr transferir el servicio a terceros, siendo de su absoluta responsabilidad la ejecucin y cumplimiento del servicio.

La empresa prestadora de salud ser responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del servicio, conforme a lo indicado en el Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado, por un plazo mximo de (24) meses, contados a partir de la conformidad otorgada para la prestacin del servicio.

La empresa prestadora de salud deber designar a un ejecutivo de cuenta a la SBS, con la finalidad de coordinar todos los aspectos del servicio.

La empresa prestadora de salud deber mantener estricta confidencialidad sobre el proceso y no podr disponer de la informacin para fines distintos al desarrollo del presente servicio sujetndose a todas las normatividades en referencia a la proteccin datos.

El presente servicio incluye tambin la entrega de un desayuno a las personas que acuden a realizarse los exmenes, dicho desayuno deber encontrarse compuesto por: jugo de frutas, infusin o caf, 01 sndwiches. As mismo el postor deber contar con un lugar destinado para ser utilizado como comedor o cafetera en donde los asistentes al examen podrn tomar el desayuno.

Del personal mdico propuesto

La entidad prestadora de salud deber contar con un STAFF mnimo de mdicos colegiados y con

Registro Nacional de Especialista (RNE) vigente, conformado por:

Un (01) mdico general o internista, con maestra o diplomado en Salud Ocupacional, o un mdico especialista en Medicina Ocupacional, de acuerdo a Ley vigente.

Un (01) mdico radilogo

Un (01) mdico cardilogo



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Un (01) mdico oftalmlogo

Un (01) psiclogo colegiado

El personal mdico deber contar con su colegiatura, estar habilitado y tener una experiencia mnima

de 05 aos en el ejercicio profesional para lo cual deber adjuntar copia de constancias de trabajo,

contratos, etc. que acrediten su experiencia laboral. En caso que el personal mdico fuese personal

extranjero, adjuntar adicionalmente, la documentacin respectiva que acredite que puede ejercer

dicha profesin en el pas.

Del personal tcnico

Un (01) tcnico de laboratorio

Un (01) tcnico en radiologa

El personal tcnico deber tener una experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio profesional, el

cual deber adjuntar, copia de constancias de trabajo, contratos, etc. que acrediten su experiencia

laboral y capacitacin en el manejo de riesgos de equipos radiolgicos y bioseguridad.

De los ambientes y equipos

La empresa prestadora de salud, antes de la suscripcin del contrato, deber garantizar las

siguientes condiciones y presentar la siguiente documentacin:

Licencia Municipal de Funcionamiento (copia simple).

Instalaciones autorizadas por el Ministerio de Salud e INDECI (copias simples).

Laboratorio clnico que cumpla con las medidas de bioseguridad.

Ambientes en condiciones adecuadas de asepsia, limpieza, higiene y seguridad, para la realizacin de los diferentes tipos de pruebas fsicas y clnicas.

Los equipos, materiales e insumos que se utilicen para la ejecucin de todo el servicio, debern ser en cantidad y calidad, de acuerdo a lo establecido por el Ministerio de Salud, de las Direcciones Regionales de Salud y/o DIGESA.

Ambiente de Rayos X autorizado por el Instituto Peruano de Energa Nuclear - IPEN (presentar copia de la autorizacin y manejo con su respectiva capacitacin)

Los equipos especficos para cada especialidad debern ser acordes a la naturaleza y contar con certificados de calibracin vigente (presentar copia simple de las certificaciones de calibracin de los equipos de audiometra, espirometra, tensimetro, estetoscopio y balanza), de tal manera que garanticen una medicin precisa, confiable, cmoda y segura de las pruebas.

Los equipos de electrocardigrafo, audimetro, cabina y espirmetro deben contar con manual de procedimientos, con registros de mantenimiento de calidad mensual y de verificacin diaria.

Los certificados de calibracin deben tener valor oficial, y en consecuencia, las empresas que calibran los equipos deben estar acreditados por INDECOPI u organismo acreditado internacionalmente.

Declaracin jurada de la inocuidad de los equipos a ser utilizados o que stos se encuentren dentro del rango de aceptacin de un organismo acreditado, presentado por la empresa y visado por el profesional competente y habilitado.



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La empresa que prestar el servicio deber informar del IPERC de las instalaciones donde tendr acceso el personal de la SBS (salvaguardando el trnsito por zonas de alto riesgo biolgico y radiactivo).

8. DESCRIPCION Y ALCANCE DEL SERVICIO

Los Exmenes Mdicos Ocupacionales (EMO) debern contar con las siguientes evaluaciones, de

acuerdo a los diferentes riesgos laborales por cada puesto de trabajo identificado:

I. Historia Clnica Ocupacional: es un examen que debe comprender la evaluacin de

antecedentes laborales y factores de riesgo a los que estuvo expuesto y el tiempo de labor en

dicho puesto, hbitos nocivos, signos vitales como presin arterial, pulso, frecuencia cardaca,

etc. Asimismo, se deber realizar una evaluacin integral del cuerpo por regiones, a travs de la

inspeccin, palpacin y auscultacin, as como la apariencia general del paciente, su

conformacin, estado de hidratacin y nutricin.

II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional: Adicionalmente a la evaluacin psicolgica de los

trabajadores, para los puestos de Agentes de Seguridad Chofer y Choferes, se debe incluir

Test de Fatiga, Somnolencia y Estrs. La evaluacin deber emitir las conclusiones,

recomendaciones y aptitud tomando en cuenta las exigencias para el puesto y riesgo laboral.

III. Exmenes Completos Generales

a. Hemograma Completo

b. Glucosa preprandial

c. Grupo y factor sanguneo (slo para EMOs de ingreso)

d. Examen completo de orina

e. Perfil lipdico: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, trigliclidos

IV. Exmenes Complementarios Especficos

a. Evaluacin musculoesqueltica: se debe realizar en base al anexo 01 de la RM 312-2011

MINSA, Norma Tcnica que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los

Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales.

b. Evaluacin Oftalmolgica, como mnimo debe incluir agudeza visual (cerca y lejos), ,

evaluacin clnica de la crnea, Esclertica, crnea y pupila.

c. Electrocardiograma: para trabajadores mayores de 40 aos y que presenten dos (02) o ms

riesgos cardiovasculares (obesidad, Hipertrigliceridemia, sedentarismo, Diabetes Mellitus,

Hipertensin Arterial). Debe incluir EKG e informe cardiolgico.

d. Radiografa de Trax

e. Espirometra: espirometra y antecedentes neumolgicos.

f. Audiometra: audiometra y otoscopa.

9. SUPERVISIN DEL SERVICIO

La supervisin del servicio -respecto del mbito mdico- estar a cargo, exclusivamente, la SBS,

quien ser el encargado de la coordinacin entre la empresa prestadora del servicio y la SBS.

En ese sentido, los informes mdicos que deber presentar la empresa prestadora del servicio podrn

ser auditados por la SBS. Si la SBS determina el incumplimiento de alguna de sus obligaciones, el

servicio ser declarado como Servicio No Conforme, debiendo la empresa prestadora de salud

corregir el error u omisin, sin costo alguno para la SBS en un lapso no mayor de diez (10) das

hbiles.

La SBS podr realizar visitas inopinadas a la empresa prestadora de salud, con la finalidad de

supervisar el cumplimiento del servicio solicitado.



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10. TIEMPO ESTIMADO DEL SERVICIO

El tiempo previsto para la prestacin del servicio ser por el periodo de veinticuatro (24) meses, de

acuerdo a lo siguiente:

a) En el caso de los Exmenes Mdicos Ocupacionales Peridicos para el 2015, el plazo ser

de 60 das calendario, contados a partir del stimo da calendario de suscrito el contrato entre

las partes.

b) En el caso de los servicios del mdico ocupacional deber estar en la SBS durante 5 das a la

semana y 6 horas cada da durante el periodo del servicio y su ejecucin iniciar a partir del

stimo da calendario de suscrito el contrato.

c) Los servicios de administracin y control de los riesgos en seguridad y salud ocupacional se

brindaran durante el periodo del contrato, la informacin que se genere durante este servicio

se entregar mensualmente y ser de propiedad de la SBS.

El plazo mximo para culminar los Exmenes Mdicos Ocupacionales de Ingreso, de Retiro, cambio

de puesto, reincorporacin o peridico, ser hasta el ltimo da hbil del periodo contratado, conforme

se realice los movimientos de personal.

11. ENTREGA DE RESULTADOS

Las evaluaciones debern ser firmadas y selladas por los especialistas responsables de cada proceso (radilogo, cardilogo, mdico ocupacional, entre otros), y el informe final por un mdico ocupacional.

El Examen Mdico Ocupacional y el Certificado de Aptitud se realizarn bajo los formatos o estndares de la Resolucin Ministerial 312-2011 MINSA.

La empresa prestadora de salud entregar los informes mdicos ocupacionales y el Certificado de Aptitud, dentro de un mximo de 07 das calendarios siguientes a la realizacin del examen a cada trabajador.

Los resultados de los Exmenes Mdicos Ocupacionales deben incluir los resultados, interpretacin, copia de los exmenes, conclusiones y recomendaciones.

La entrega de los Exmenes Mdicos Ocupacionales y el Certificado de Aptitud se entregarn al Mdico Ocupacional de la SBS, guardando la confidencialidad de los resultados.

Los resultados de los Exmenes Mdicos Ocupacionales debern ser entregados por el mdico ocupacional (asignado) de la SBS o la empresa prestadora a los trabajadores en una consulta mdica, en el lugar donde se coordine con la SBS.

Los resultados se debern registrar en el sistema informtico de gestin de historias clnicas.

La empresa prestadora de salud presentar a la SBS un informe global, en donde se resuma las condiciones de salud de los trabajadores, precisando los casos de riesgo y sus recomendaciones; el cual deber permitir organizar un registro de enfermedades ocupacionales e implementar medidas de prevencin.

A la finalizacin del periodo de contrato, la empresa prestadora de salud entregar todo el historial mdico ocupacional de los trabajadores de la SBS, mediante medios fsicos, informticos y/o electrnicos.



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La empresa deber entregar consolidada la informacin con cuadros estadsticos de grupos etarios, y prevalencia de hallazgos, que cuales permitan llevar un control estadstico (correlacin de multivariables) e histrico de tendencias.

12. FORMA DE PAGO

El pago correspondiente al Examen Mdico Ocupacional Peridico para el 2015 se realizar por el

servicio prestado, previa presentacin de la totalidad de los informes mdicos.

Los exmenes de Ingreso, de retiro, cambio de puesto, reincorporacin o peridico, se pagarn de

forma mensual a la presentacin de la totalidad de los informes mdicos.

Los servicios del mdico ocupacional asignado y del sistema de gestin a la SBS sern cancelados

de manera mensual.

13. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

EL Departamento de Recursos Humanos, a travs del rea de Bienestar Social, otorgar la

conformidad previa al pago.



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EXAMEN MDICO OCUPACIONAL DE INGRESO

ADMINISTRATIVOS

EMO 1

ADMINISTRATIVOS

I. Historia Clnica Ocupacional

II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional

III. Exmenes Complementarios Generales

1 Hemograma Completo

2 Glucosa preprandial

3 Grupo y Factor sanguneo

4 Examen Completo de Orina

5 Perfil Lipdico (a)


1 Evaluacin musculoesqueltica (b)

2 Evaluacin Oftalmolgica (c)

3 Electrocardiograma (d)

a Perfil lipdico consta de los siguientes exmenes: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, triglicridos

b Evaluacin Musculoesqueltica: Se recomienda que se realice en base al anexo 01 de la RM 312 -2011 MINSA Norma Tcnica

que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales

c Examen oftalmolgico debe contener como mnimo: Agudeza Visual, evaluacin Clnica de la Crnea, Esclertica, Cornea y

Pupila.

d Se tomara a toda persona mayor de 40 aos y que presenta 2 0 ms Factores de Riesgo Cardiovascular (Obesidad;

Hipertrigliceridemia, Sedentarismo, Diabetes Mellitus, Hipertensin Arterial)



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ADMINISTRATIVOS

EMO 2


TECNICO DE SERVICIOS GENERALES


II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional






5 Perfil Lipdico (a)


1 Evaluacin musculoesqueltica (b)

2 Evaluacin Oftalmolgica (c)

3 Electrocardiograma (d)

4 Radiografa de Trax

5 Espirometra

6 Audiometra

a Perfil lipdico consta de los siguientes exmenes: Colesterol total, HDL, LDL, VLDL, triglicridos

b Evaluacin Musculoesqueltica: Se recomienda que se realice en base al anexo 01 de la RM 312 -2011 MINSA Norma Tcnica

que establece los Exmenes Mdicos Ocupacionales para los Estibadores Terrestres y Transportistas Manuales

c Examen oftalmolgico debe contener como mnimo: Agudeza Visual, evaluacin Clnica de la Crnea, Esclertica, Cornea y

Pupila.

d Se tomara a toda persona mayor de 40 aos y que presenta 2 0 ms Factores de Riesgo Cardiovascular (Obesidad;

Hipertrigliceridemia, Sedentarismo, Diabetes Mellitus, Hipertensin Arterial)



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OPERATIVOS

EMO 3

AGENTE DE SEGURIDAD CHOFER

ARCHIVERO

ASISTENTE DE ALMACENES

ASISTENTE DE ARCHIVO CENTRAL

BIBLIOTECARIO

CHOFER


II. Evaluacin Psicolgica Ocupacional (a)






5 Perfil Lipdico (b)


1 Evaluacin musculoesqueltica (c)

2 Electrocardiograma

3 Radiografa de Trax

4 Espirometra

5 Examen Oftalmolgico (d)

a Evaluacin psicolgica debe contener: Test de fatiga, somnolencia y estrs para el puesto de (chofere

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