Bases licitacion municipio san roman

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-MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACALICITACION PÚBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE

(Primera Convocatoria)

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACA

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2015-MPSR-J/CE.

PRIMERA CONVOCATORIA

ABRIL 2015

ADQUISICION DEL SUMINISTRO COMBUSTIBLE PA LAS DISTINTAS DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN – JULIACA”

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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Municipalidad Provincial de San Roman - JuliacaRUC Nº : 20165195290Domicilio Legal : Jr. Jauregui Nº 321- JuliacaTeléfono/Fax : (051) 326649Correo Electrónico : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación del Suministro de Combustible para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de san Roman Juliaca, de conformidad con las Especificaciones Técnicas contenidas en las Fichas Técnicas de OSCE.

1.3. CÓDIGO DE LAS FICHAS TÉCNICAS

N°Código de Ficha

TécnicaDenominación del Bien

Denominación Técnica

1 1510150500233280 Diesel B5 S-50 DIESEL B5 S-50

3 1510150600286787 Gasohol de 84 octanos GASOHOL 84 PLUS

1.4. VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 723,946.90 (Setecientos Veintitrés Mil Novecientos Cuarenta y seis con 90/100 Nuevos Soles], incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de abril 2015.

ITEM CODIGO

NOMBRE DEL BIEN EN EL CATÁLOGO

DEL SEACE

(Descripción comercial)

UNIDAD

DE MEDID

A

CANTIDADPRECIO

UNITARIO

(S/.)

VALOR REFERENCIAL

(S/.)

1 1510150500233280

DIESEL B5 S-50 Galón 55,325 11.50 636,237.50

2 1510150600286787

GASOHOL de 84

octanosGalón 7,433 11.80 87,709.40

VALOR REFERENCIAL TOTAL 723,946.90

1 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

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IMPORTANTE: Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como

valor referencial de conformidad con el artículo 33° de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

1.5. DECREMENTO MÍNIMO

El valor monetario que representa el decremento mínimo que deberá contemplarse durante el periodo de puja se detalla en el cuadro siguiente DECREMENTO= 0.22 (no menor al 0.1% ni superior al 3% del valor referencial total del ítem) es:

Ítem DescripciónValor Referencial

Total(S/.)Decremento

Mínimo

1Combustible:55,325 galones de Diesel B5 S-50 636,237.50

S/. 1400

2 7,433 galones de Gasohol de 84 octanos 87,709.40 S/. 193

1.6. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante RESOLUCION GERENCIAL N° 043-2015-MPSRJ/GEMU DE FECHA 24 DE MARZO DEL 2015.

1.7. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Determinados Recursos Directamente Recaudados Impuestos Municipales

1.8. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Precios Unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.9. MODALIDAD DE SELECCIÓN

Subasta Inversa Presencial.

1.10. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

No corresponde.

1.11. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de las presentes bases en el Capítulo IV.

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1.12. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo máximo de un día calendario después de suscrito el contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.13. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción de las bases es de S/. 5.00 (cinco con 00/100 Nuevos Soles).

1.14. BASE LEGAL

Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley Nº 30281 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2015. Ley Nº 30282 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal

2015. Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la

Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

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CAPÍTULO IIDEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN2

Convocatoria 12 de Mayo-2015 (A través del SEACE)

Registro de Participantes13 de Mayo al 22 de Mayo 2015 mesa de partes de la Sub Gerencia de Lo-gistica de 08:00 a 16:00 horas

Presentación y Evaluación de Propuestas, Puja y Otorgamiento de la Buena Pro

25 de Mayo 2015 en elsalón consistorial de la Municipalidad Pro-vincial de San Roman-Juliaca (tercer piso) a horas 10:00 a.m

2.2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 92° del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma, con su publicación en el SEACE.

2.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se realizará desde el día siguiente de publicada la convocatoria en el SEACE, hasta un día (1) antes de la fecha prevista para el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, de conformidad con el Artículo 92º del Reglamento.

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de la Sub Gerencia de Logística de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, sito en el Jr. Jauregui Nº 321(segundo piso) en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 8:00 a 16:00 horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

IMPORTANTE:

2 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

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Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS, PUJA Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

1) ACTO PÚBLICO

El acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro se realizara en el salón consistorial de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca sito en el Jr. Jauregui Nº 321 (tercer piso) en la fecha y hora señalada en el cronograma, en adelante el acto público, es uno solo y, una vez iniciado, no puede suspenderse, salvo caso fortuito, fuerza mayor. Asimismo, en los procesos convocados según relación de ítems solamente podrá suspenderse el acto público cuando el horario no permita su continuación, debiendo reanudarse en el día hábil siguiente con el procedimiento que corresponda.

De acuerdo a lo establecido en el artículo 95° del Reglamento, el acto público contará con la presencia de un Notario Público, quién dejará constancia en actas de lo que acontezca en dicho acto público.

En el supuesto que el acto público se suspenda por las causales antes indicadas, los sobres quedarán en custodia del Notario Público o Juez de Paz hasta su reanudación.

El lugar de realización del acto público debe ser implementado para dar cabida en un mismo ambiente a todos los participantes que se hubieran registrado. Además, durante el período de puja deberá contar con una pizarra o sistema de proyección con pantalla o cualquier otro medio que permita visualizar los lances efectuados por cada postor, así como con un sistema de control de tiempo visible para los participantes y, opcionalmente, con un sistema de grabación con el que se registrará los actos realizados, en particular el período de puja.

Asimismo, la Entidad podrá utilizar, opcionalmente, un programa informático instalado en el mismo ambiente en que se desarrollará el acto público.

2) INTRODUCCIÓN AL ACTO PÚBLICO

En el lugar, fecha y hora indicados en la convocatoria, el Comité Especial invitará a los participantes a formular preguntas sobre el proceso en general, debiendo absolverlas de inmediato. Cualquier desacuerdo que pudiera surgir en torno a las respuestas recibidas no dará lugar a procedimiento de reclamo alguno. La presentación de propuestas por parte de un postor significa su conformidad con las respuestas dadas a las consultas.

El Comité Especial verificará que la acreditación del representante del postor se ajuste a lo dispuesto en los artículos 65° y 95° del Reglamento. Tratándose del apoderado designado por el representante legal común del consorcio o designado por uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la carta poder requerida por el Comité Especial deberá indicar, adicionalmente, que el apoderado cuenta con la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público(Formato Nº 01). De tratarse del representante legal

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de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, se entenderá que este se encuentre facultado por el consorcio para formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público.

El presidente del Comité Especial llamará a todos los participantes en el orden en el que se hubieran inscrito, con la finalidad de que se acrediten y presenten sus dos sobres.

Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá como desistido de participar en el proceso de selección. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del cargo del registro de participación.

3) PRESENTACIÓN DE SOBRES DE HABILITACIÓN Y DE PROPUESTAS ECONÓMICAS

Los participantes deberán presentar en forma obligatoria el Sobre de Habilitación y el Sobre de Propuesta Económica, de la siguiente forma:

SOBRE N° 1:Sobre de Habilitación. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACAJr. Jauregui Nº 321 - JuliacaAtt.: Comité Especial

LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 02-2015-MPSR-J/CEDenominación de la convocatoria: Contratación del Suministro de Combustible para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Román Juliaca.

SOBRE Nº 1: SOBRE DE HABILITACIÓNNOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: ………………………………

Señores

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACAJr. Jauregui Nº 321 - JuliacaAtt.: Comité Especial

LICITACIÓNPÚBLICAPOR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 02-2015-MPSR-J/CE Denominación de la convocatoria Contratación del Suministro de Combustible para las Distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Román Juliaca.

SOBRE Nº 1: PROPUESTA ECONÓMICANOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR: ………………………………

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SOBRE Nº 1 - SOBRE DE HABILITACIÓN

Se presentará en un (1) original y (1) una copia.

El sobre de habilitación se presentará cerrado y deberá contener:

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados (Anexo Nº 1).

b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo IV de las presentes bases(Anexo Nº 2).

c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42° del Reglamento (Anexo Nº 3).En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4).La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

e) Copia de la Constancia de inscripción en el Registro de Hidrocarburos de Osinerming que autorice la comercialización del combustible, también se consideraran validas copia vigente de la constancia expedidas por la Dirección General de Hidrocarburos (DGH), del Ministerio de Energía y Minas, en tanto éstas estén vigentes.

f) Presentar copia de la licencia de funcionamiento con la(s) dirección(es) del (los) grifo(s) donde se abastecerá el combustible y el plano de ubicación.

IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de

la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68° del Reglamento.

En caso exista contradicción entre la información presentada en el sobre de habilitación, la propuesta no será habilitada.

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA3

La propuesta económica se presentará en sobre cerrado, indicará el precio ofertado en función al valor referencial total del proceso y deberá expresarse hasta con dos (2) decimales. En ningún caso, podrá exceder el valor referencial total del proceso. Asimismo, en los procesos convocados bajo el sistema de contratación a precios unitarios, tarifas o porcentajes, el postor deberá adjuntar el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 5).

3 De acuerdo con el artículo 63° del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

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La propuesta económica deberá incluir todos los conceptos a que se refiere el artículo 63° del Reglamento.

El sobre de habilitación y la propuesta económica se presentarán en hojas simples y se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, debiendo llevar siempre el sello y la rúbrica del postor, y serán foliadas correlativamente. En caso de que el postor sea una persona natural, bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Bajo esta modalidad de selección no es posible que un postor presente propuestas alternativas o más de una propuesta para un mismo ítem o proceso de selección.

4) APERTURA DE PROPUESTAS

Una vez presentadas todas las propuestas, el Comité Especial abrirá los sobres de habilitación de cada uno de los postores, para verificar la presentación de la totalidad de la documentación exigida en las Bases.

En caso existieran defectos de forma, como errores u omisiones en los documentos presentados que no alteren el alcance del sobre de habilitación, se procederá conforme a lo dispuesto en el primer párrafo del artículo 68° del Reglamento.

En caso se haya omitido la presentación de algún documento emitido por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, el Comité Especial solicitará al postor que manifieste, en calidad de declaración jurada, si cuenta con los documentos omitidos en su sobre de habilitación, los cuales deben haberse emitido con anterioridad a la fecha prevista para la realización del acto público. En el supuesto que el postor declare que cuenta con la documentación requerida, bajo las condiciones antes señaladas, el Comité Especial otorgará un plazo entre uno (1) o dos (2) días para que cumpla con la subsanación respectiva. Tales circunstancias deberán ser anotadas expresamente en el acta levantada por el Notario Público.

El plazo otorgado por el Comité Especial se computa desde el día siguiente de efectuado el requerimiento al postor en el mismo acto público. La presentación de los documentos a ser subsanados se realiza a través de la Unidad de Trámite Documentario de la Entidad.

Aun cuando se encuentre pendiente la subsanación del sobre de habilitación, el acto público no se suspende, por lo que el Comité Especial abrirá cada uno de los sobres que contienen las propuestas económicas de los postores habilitados, incluyendo los de aquellos que cuentan con el plazo de subsanación respectivo, anunciando los montos ofertados, anotándolos en la pizarra, proyectándolos a través de la pantalla o por el medio elegido para tal efecto, ordenándolos de menor a mayor, garantizando así la perfecta visualización y seguimiento por parte de los asistentes.

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De corroborarse que la declaración jurada a que se refiere el tercer párrafo del presente numeral no se ajusta a la realidad, la Entidad deberá comunicar dicha situación al Tribunal de Contrataciones del Estado para el inicio del procedimiento sancionador correspondiente.

5) PERÍODO DE PUJA

El Comité Especial invitará al postor que haya presentado la propuesta de menor precio a dar inicio a la puja, realizando lances verbales, y luego a los demás postores siguiendo la secuencia de menor a mayor precio. En caso de haberse producido un empate en el monto de las propuestas económicas, el Comité Especial realizará el sorteo respectivo entre ellos, para determinar el orden de los lances.

Los lances verbales que se efectúen durante el período de puja deberán contemplar necesariamente el valor monetario fijado como decremento mínimo, aplicado al monto más bajo ofrecido hasta dicho momento.Los postores pueden realizar las coordinaciones internas que consideren pertinentes, ya sea por vía telefónica u otros medios análogos disponibles, con la finalidad de hacer propuestas serias y reales. Sin embargo, considerando que se hallan en plena competencia, cualquier comunicación o coordinación entre ellos que sea detectada por el Comité Especial y el Notario Público, será considerada como un acto de concertación prohibido por la Ley, y ocasionará la descalificación inmediata de los postores implicados.

Cuando un postor sea requerido para realizar un lance verbal, contará con no más de tres (3) minutos para dar una respuesta; de no hacerlo, se le tendrá por desistido. Un postor será excluido de la puja cuando, al ser requerido para realizar un lance verbal, manifieste expresamente su desistimiento. Una vez desistido, el postor no podrá volver a efectuar lances en las rondas sucesivas.

De otro lado, si el lance no respeta el decremento mínimo previsto en las Bases, el Comité Especial debe indicarle al postor que su lance no es válido y que puede efectuar otro lance, siempre que no hayan transcurrido los tres (3) minutos. No cabe la rectificación de un lance válido, debiendo el Comité Especial sólo tomar en cuenta el primer lance realizado.

El período de puja culmina cuando se ha identificado el precio más bajo, luego de que todos los demás postores que participaron en dicho período hayan desistido de seguir efectuando nuevos lances.

6) OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Una vez culminado el período de puja, se establecerá el orden de prelación de los postores en función al último precio ofrecido, incluyendo aquellos que no participaron de la puja. No se asignarán puntajes ni bonificaciones.

Sólo en el caso que se haya otorgado un plazo para la subsanación del sobre de habilitación, se suspenderá el acto público hasta el día siguiente en que se venza el plazo concedido por el Comité Especial, fecha en la cual se reanudará el acto público. Si vencido el referido plazo, el postor no ha cumplido con efectuar la subsanación, el Comité Especial lo descalificará.

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Se otorgará la Buena Pro al postor que haya ofrecido el precio más bajo. En caso de empate, el único supuesto de desempate es el sorteo en el mismo acto público.

A efectos de impugnar el otorgamiento de la Buena Pro, el postor deberá dejar expresa constancia de dicha intención. El plazo para interponer el recurso de apelación es de ocho (8) días hábiles.

2.5. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Se entenderá que la Buena Pro ha quedado consentida el día de su otorgamiento, si otorgada la Buena Pro del proceso, ningún postor hubiera dejado constar en el acta su intención de impugnar el proceso, de conformidad con el Artículo 95º del Reglamento.

En el caso de que se haya dejado constar en el acta la intención de impugnar el proceso, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento

2.6. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS

El recurso de apelación contra los actos producidos durante el acto público de presentación de propuestas, puja y otorgamiento de la Buena Pro, y contra los actos que afecten su validez, deberá ser interpuesto por los postores dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de dicho acto público.

Para los actos posteriores al otorgamiento de la Buena Pro, el recurso de apelación deberá interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento, según corresponda.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139° del Reglamento.

3.2. REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.b) Carta Fianza de Garantía de Fiel Cumplimiento del contrato.c) Carta Fianza de Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta, de ser el caso.d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), según Anexo N° 6.f) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.g) Copia de DNI del Representante Legal.h) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.i) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizada.j) Copia del RUC del postor ganador de la buena pro.k) Desagregado de precios.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de la Sub Gerencia de Logística, sito en la Jr. Jauregui Nº 321 - Juliaca

IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por

solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

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La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en el presente numeral para la suscripción del contrato o la notificación de la orden de compra.

3.3. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149° del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.4. DE LAS GARANTÍAS

3.4.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTOEl postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

3.4.2. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTACuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.5. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.6. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

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Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165° y 168° del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48° de la Ley y 166° del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165° del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.8. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pagos parciales.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

De acuerdo con el artículo 176° del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

Recepción y conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Logística, previa presentación de los vales debidamente firmados por las áreas usuarias y atendidos por el contratista.

Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada.

Comprobante de pago. Resumen de consumo por metas.

3.9. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

3.10. REAJUSTE DE PRECIOS

Dado que los combustibles están sujetos a cotización internacional, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en caso de

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producirse variación en los precios de los combustibles, EL CONTRATISTA deberá acreditar ante LA MUNICIPALIDAD mediante escrito debidamente sustentado, el importe de la variación que haya efectuado la planta productora, no pudiendo solicitar el reajuste de los precios en base a otro indicador distinto al antes mencionado, a fin de que se proceda a reajustar el precio del combustible.El reajuste de los precios será a partir de la fecha efectiva del Alza o Disminución.

El Coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:

K = Va / Vo

Donde:

K : Coeficiente de ReajusteVa : Precio de compra del Combustible de la planta productora, al momento de la

variación.Vo : Precio de compra del Combustible de la planta productora, último precio antes de la

variación.

El Coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:

Pa = Po x K

Donde:

Pa : Precio unitario actualizado al momento de la variación.Po : Precio unitario de su oferta económica.K : Coeficiente de reajuste.

Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.

El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado a cuatro decimales por redondeo simple.

El precio reajustado no podrá ser mayor al precio de mercado del contratista; si el precio fuera mayor, el precio que se considerará será el precio de mercado del contratista.

3.11. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en la presente sección o en las Bases se regirán por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, la Directiva N° 15-2012-OSCE/CD, así como por las disposiciones legales vigentes.

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CAPÍTULO IVESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓNContratación del Suministro de Combustible para las distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca.

2. FINALIDAD PÚBLICAAbastecimiento de combustible para las diferentes unidades vehiculares y equipos de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓNSuministro de combustible para las diferentes unidades vehiculares y equipos de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, para su funcionamiento.

4. ALCANCE Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES A CONTRATAR

4.1. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES

4.1.1. Características Técnicas

Cantidad

Unidad de

medidaDescripción

Código de Ficha Técnica

Nombre del bien en el Catálogo del

SEACE

55,325 Gln. Diesel B5 S-501510150500233

280DIESEL B5 S-50

7,433 Gln.Gasohol de 84 octanos

1510150600286787

GASOHOL 84 PLUS

Según Fichas Técnicas Adjuntas.

4.1.2. Condiciones de operación

a) Las instalaciones para el suministro de combustible del Postor deberán encontrarse dentro de la Provincial de San Roman-Juliaca, Departamento puno, a fin de evitar consumo de combustible adicional en el trayecto para el suministro respectivo.

b) El Contratista deberá atender el suministro de combustible materia del presente proceso a la presentación de los vales debidamente firmados por los funcionaros y trabajadores responsables de la municipalidad, según el vale de consumo, a los vehículos de la municipalidad y/o a las personas debidamente acreditadas según el vale de consumo, de Lunes a Domingo, inclusive los feriados; debiendo brindar atención preferencial, a fin de reducir al mínimo los tiempos de espera.

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c) El suministro del combustible se hará directamente en el tanque de combustible de las unidades vehiculares que figuran en el vale de consumo y en envases a las personas debidamente acreditadas según el vale de consumo.

4.1.3. Reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias

Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos

Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos

Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERMIN Decreto Supremo N° 024-2013-EF

4.2. REQUISITOS DEL PROVEEDOR

a) Contar con la Autorización e Inscripción vigente en el Registro de Hidrocarburos vigente de la Dirección General de Hidrocarburos para la Comercialización de Combustibles Líquidos y Otros Productos Derivados de los Hidrocarburos, de acuerdo a lo indicado en el Art.5 del D.S. Nº 030-98-EM del 2 de agosto de1998 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros Productos Derivados de los Hidrocarburos; y el Art. 78 del D.S. Nº 045-2001-EM del 22 de julio del 2001 - Reglamento para la Comercialización de Combustibles Líquidos y otros productos derivados de los Hidrocarburos.

Actualmente OSINERGMIN es el encargado de la administración del Registro de Hidrocarburos, por D.S. Nº 004-2010-EM del 3 de febrero del 2010, y regulado por R.C.D. OSINERGMIN N° 191-2011-OS/CD del 18 de octubre del 2011 - Reglamento del Registro de Hidrocarburos de OSINERGMIN.

b) Contar con el Certificado de Usuario de Insumos Químicos y Productos Fiscalizados (IQPF), de acuerdo al DS. N° 024-2013-EF del 21 de febrero de 2013, que indica que: “(…) las Gasolinas y Gasoholes, Diesel y sus mezclas con Biodiesel, serán controlados y fiscalizados únicamente en las zonas geográficas establecidas por el Artículo 1° del Decreto Supremo N° 021-2008-DE-SG y sus normas modificatorias, y el Decreto Supremo N° 005-2007-IN.”.

c) El Contratista debe contar con al menor tres surtidores electrónicos para el abastecimiento del combustible, dada la cantidad de unidades vehiculares con que cuenta la entidad, situación que será verificada antes de la suscripción del contrato.

Los requisitos antes señalados se deben mantener vigentes incluso hasta la culminación de las entregas del producto adquirido. Es responsabilidad exclusiva del contratista tramitar oportunamente la renovación de dichos documentos y entregar una copia a la Entidad Convocante.

4.3. MEDIDAS DE CONTROLLa Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, podrá efectuar la toma “inopinada” de muestras de los combustibles desde los surtidores o de los vehículos abastecidos para su análisis físico-químico, mediante el cual se pueda verificar la calidad y especificaciones

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técnicas correspondientes, con cargo al proveedor y sin costo para la entidad. Asimismo, se tomarán muestras de la cantidad abastecida para verificar la cantidad exacta de los combustibles entregados.

En caso de que la calidad y/o cantidad no sean las ofertadas, será motivo para la resolución del contrato.

La conformidad será otorgada por la Sub Gerencia de Logística, previa presentación de los vales debidamente firmados por las áreas usuarias y atendidos por el contratista.

4.4. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNGrifo del postor ganador - Provincia San Roman, Departamento Puno.

El máximo plazo de inicio de entrega será al día siguiente de la suscripción del contrato.

La prestación se efectuará en forma periódica, de acuerdo a las necesidades de la municipalidad.

4.5. FORMA DE PAGOEl pago se realizará de forma mensual de acuerdo a la cantidad efectivamente suministrada, previa presentación del comprobante de pago, el resumen de consumo (indicando como mínimo: fecha, cantidad, unidad de medida, descripción del combustible, N° vale, usuario, placa de vehículo o equipo) y la conformidad del área usuaria.

4.6. FORMULA DE REAJUSTE

Dado que los combustibles están sujetos a cotización internacional, de acuerdo a lo establecido en el Artículo 49° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en caso de producirse variación en los precios de los combustibles, EL CONTRATISTA deberá acreditar ante LA MUNICIPALIDAD mediante escrito debidamente sustentado, el importe de la variación que haya efectuado la planta productora, no pudiendo solicitar el reajuste de los precios en base a otro indicador distinto al antes mencionado, a fin de que se proceda a reajustar el precio del combustible.

El reajuste de los precios será a partir de la fecha efectiva del Alza o Disminución.

El Coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:

K = Va / Vo

Donde:

K : Coeficiente de ReajusteVa : Precio de compra del Combustible de la planta productora, al momento de la

variación.Vo : Precio de compra del Combustible de la planta productora, último precio antes de

la variación.

El Coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:

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Pa = Po x K

Donde:

Pa : Precio unitario actualizado al momento de la variación.Po : Precio unitario de su oferta económica.K : Coeficiente de reajuste.

Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.

El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado a cuatro decimales por redondeo simple.

El precio reajustado no podrá ser mayor al precio de mercado del contratista; si el precio fuera mayor, el precio que se considerará será el precio de mercado del contratista.

4.7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUALNo corresponde.

4.8. RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSEl contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los bienes entregados por un plazo de un (1) año contado a partir de la conformidad otorgada por la Entidad.

5. ANEXOS

Ficha técnica del Diesel B5 S-50. Ficha técnica del Gasohol de 84 octanos.

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PROFORMA DE CONTRATO

CONTRATO Nº -2015-MPSR-J

LICITACION PUBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 001-2015-MPSR-J/CE

Conste por el presente documento el Contrato de “ADQUISICION XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, que suscriben de una parte ************************************************************, a quien en adelante se le denominara LA ENTIDAD, con domicilio legal sito en la Av. ************************************, debidamente representada por su Director Ejecutivo, identificado con DNI Nº xxxxxxxx, , y de la otra parte: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX, Inscrita en Registros Públicos de la Ciudad de XXXXXXX en la Partida NºXXXXXXXXXXX, con RUC Nº XXXXXXXXXXXXXXXX, a quien en adelante de le denominara EL CONTRATISTA, con domicilio legal para estos efectos en ............................................., Distrito de , Provincia de..............................., Telf. debidamente representado por ............................ , Identificado DNI Nº , en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.

Con fecha…………………………., el Comité Especial Permanente adjudicó la Buena Pro de la Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial N° 001-2015-MPSR-J/CE “ADQUISICION DE XXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, se otorgó la Buena Pro a EL CONTRATISTA…………………………., en los términos y condiciones establecidas en las Bases Administrativas, la propuesta técnica y económica del postor que forman parte del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO……………………….

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a S/……………………………… a todo costo, incluido IGV (de corresponder).

Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO4

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en………………. (indicar moneda), en el plazo de Veinte (20) días calendario, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos.

4 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde …..……… hasta………………………. (Deberá indicarse desde cuándo se computa el plazo de ejecución de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cuándo se extienden éstas).

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases Administrativas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. Asimismo las certificaciones que constan en las fichas técnicas respectivas, teniendo en cuenta que los costos que demanden dichas certificaciones deben ser asumidos por el Contratista.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la …………………(Indicar el tipo de garantía). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.

NOTA 6:

En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidación

final.5

Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original,

5 De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

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conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para este caso, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 164º del Reglamento.

CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓNLa conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50º de la Ley.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES6

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la ENTIDAD le aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o, si fuera necesario, se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías

6 Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo con la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.

EL CONTRATISTA planeará y será responsable por los métodos de trabajo y la eficiencia de los equipos empleados en la ejecución de su prestación, los que deberán asegurar un ritmo apropiado y calidad satisfactoria.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

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En lo no previsto en este contrato, en la Ley y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDADLa recepción y conformidad del servicio se sujetará a lo establecido en el artículo 176º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

La liquidación del contrato de se sujetará a lo establecido en el artículo 179º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO POR CAUSAS ATRIBUIBLES AL CONTRATISTAEn caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica, de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en el artículo 40º de la Ley de Contrataciones del Estado.

En este supuesto, se ejecutarán las garantías que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de conformidad con el artículo 164º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios ocasionados.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS7

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º, 177º y 179º del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52º de la Ley.

7De conformidad con el artículo 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte

necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría

indicarse si la controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.

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Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por triplicado en señal de conformidad en la ciudad de………. al………………………….

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

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FORMATO N° 1 8

MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº002-2015-MPSR-J/CEPresente.-

[CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y Nº RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su[CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con la Licitación Pública por Subasta Inversa Presencial N° 002-2015-MPSR-J/CEP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, con la facultad de formular propuestas, efectuar lances y ejercer todos los demás actos inherentes a la subasta inversa durante el acto público.

Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.9

…..………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

NOTA:El Certificado de Vigencia de Poder emitido por Registros Públicos no podrá tener una antigüedad mayor a treinta días calendario, computados hasta el día de la presentación de propuestas.

8 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección.

9 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas.

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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIALNº 002-2015-MPSR-J/CEPresente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :

Domicilio Legal :

RUC : Teléfono : Fax :

Correo electrónico :

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

SeñoresCOMITÉ ESPECIALLICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2015- MPSR-J/CEPresente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece elSuministro de Combustible para las distintas dependencias de la Municipalidad Provincial de San Roman-Juliaca, de conformidad con las Especificaciones Técnicas las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

Descripcion:

En ese sentido, me comprometo a entregar los bienes con las características solicitadas.

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA (ART. 42° DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10° de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los

consorciados.

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ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº002-2015-MPSR-J/CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBREDEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

[DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL:100%Juliaca, …… de ………………. del 2015.

..…………………………………. …………………………………..Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del

Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

IMPORTANTE: Es obligatorio señalar el porcentaje de participación de cada integrante del consorcio, así como el

porcentaje de cada una de las obligaciones que asumirá.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACA LICITACION PUBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE

(primera convocatoria)

ANEXO Nº 5

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA(MODELO)



Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

Ítem CantidadUnidad

de medida

DetallePrecio

UnitarioS/.Precio TotalS/.

1 1 Paquete

Combustible: 33,044 galones de Diesel B5 S-50 2,716 galones de Gasohol de 84

octanos

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


IMPORTANTE: En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse

que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN-JULIACA LICITACION PUBLICA Nº 002-2015-MPSR-J/CE

(primera convocatoria)

ANEXO Nº 6

CARTA DE AUTORIZACION(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Señores:MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN ROMAN - JULIACALICITACIÓN PÚBLICA POR SUBASTA INVERSA PRESENCIAL Nº 002-2015- MPSR-J/CEPresente.-


Por medio de la presente comunico a usted, que el número de Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa ……………………….., identificada con RUC ………………., que represento es el………………………………………………… (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de la cuenta) , agradeciéndoles sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco …………………

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente prestación materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.

Juliaca, …… de ………………. del 2015.

……………………………….…………………..Firma y sello del representante legal

Nombre / Razón social del postor

Bases licitacion municipio san roman

Art & Photos

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