BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA PARA LA ... · aquello que ha sido materia de...

SUB DIRECCIÓN DE NORMATIVIDAD – DIRECCIÓN TÉCNICO NORMATIVA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO - OSCE

BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓNSIMPLIFICADA PARA LA CONTRATACIÓN DE

SUMINISTRO DE BIENES

Aprobado mediante Directiva Nº 001-2016-OSCE/CD

SIMBOLOGÍA UTILIZADA:

Nº Símbolo Descripción

1 [ABC] / […….]La información solicitada dentro de los corchetes sombreados debe sercompletada por la Entidad durante la elaboración de las bases.

2 [ABC] / […….]

Es una indicación, o información que deberá ser completada por laEntidad con posterioridad al otorgamiento de la buena pro para el casoespecífico de la elaboración de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por losproveedores, en el caso de los ANEXOS y en la rotulación del sobre dela oferta.

3Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órganoencargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponday por los proveedores.

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Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el órganoencargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda, y deben ser eliminadas una vez culminada la elaboraciónde las bases.

CARACTERÍSTICAS DEL DOCUMENTO:

Las bases estándar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes características:

Nº Características Parámetros

1 MárgenesSuperior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cmIzquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm

2 Fuente Arial

3 Estilo de FuenteNormal: Para el contenido en generalCursiva: Para el encabezado y pie de página

Para las Consideraciones importantes (Ítem 3 del cuadro anterior)

4 Color de FuenteAutomático: Para el contenido en generalAzul : Para las Consideraciones importantes(Ítem 3 del cuadro anterior)

5 Tamaño de Letra

16 : Para las dos primeras hojas de las Secciones General y Específica11 : Para el nombre de los Capítulos.10 : Para el cuerpo del documento en general

9 : Para el encabezado y pie de páginaPara el contenido de los cuadros, pudiendo variar, según la necesidad

8 : Para las Notas al pie

6 AlineaciónJustificada: Para el contenido en general y notas al pie.Centrada : Para la primera página, los títulos de las Secciones y nombres

de los Capítulos)7 Interlineado Sencillo

8 EspaciadoAnterior : 0Posterior : 0

9 SubrayadoPara los nombres de las Secciones y para resaltar o hacer hincapié en algúnconcepto

INSTRUCCIONES DE USO:

1. Una vez registrada la información solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deberáquedar en letra tamaño 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.

2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Sección General. En el caso de la SecciónEspecífica debe seguirse la instrucción que se indica en dicha nota.

Elaboradas en enero de 2016Modificadas en agosto de 2016

MINISTERIO DE ECONOMIA Y FINANZAS

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA N° 063-2016-EF/43

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BASES ESTÁNDAR DE ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADAPARA LA CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES

ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº063-2016-EF/43

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE BIENES1

“CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE ALIMENTOS LIGEROS Y BEBIDAS PARA ELMINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS”

1 Se utilizarán estas Bases cuando se trate de la contratación de bienes con entrega periódica.



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DEBER DE COLABORACIÓN

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postory/o contratista, deben conducir su actuación conforme a los principios previstos en la Ley deContrataciones del Estado.

En este contexto, se encuentran obligados a prestar su colaboración al OSCE y al ConsejoMultisectorial de Monitoreo de las Contrataciones Públicas, en todo momento según correspondaa sus competencias, a fin de comunicar presuntos casos de fraude, colusión y corrupción por partede los funcionarios y servidores de la Entidad, así como los proveedores y demás actores queparticipan en el proceso de contratación.

De igual forma, deben poner en conocimiento del OSCE y a la Comisión de Defensa de la LibreCompetencia del INDECOPI los indicios de conductas anticompetitivas que se presenten duranteel proceso de contratación, en los términos del Decreto Legislativo N° 1034, "Ley de Represiónde Conductas Anticompetitivas", o norma que la sustituya, así como las demás normas de lamateria.

La Entidad y todo proveedor que se someta a las presentes Bases, sea como participante, postory/o contratista del proceso de contratación deben permitir al OSCE o al Consejo Multisectorial deMonitoreo de las Contrataciones Públicas el acceso a la información referida a las contratacionesdel Estado que sea requerida, prestar testimonio o absolución de posiciones que se requieran,entre otras formas de colaboración.



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SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCEDIMIENTO DESELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)



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CAPÍTULO IETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.1. BASE LEGAL

- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,

en adelante el Reglamento.- Directivas del OSCE.- Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.- Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.- Decreto Supremo N° 304-2012-EF, TUO de la Ley General del Sistema Nacional del

Presupuesto.- Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.- Decreto Supremo Nº 013-2013-PRODUCE - Texto Único Ordenado de la Ley de Impulso

al Desarrollo Productivo y al Crecimiento Empresarial.- Código Civil.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas enlas presentes bases.

1.2. CONVOCATORIA

Se realiza a través de su publicación en el SEACE de conformidad con lo señalado en el artículo33 del Reglamento, en la fecha señalada en el calendario del procedimiento de selección,debiendo adjuntar las bases y resumen ejecutivo.

1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antesdel inicio de la presentación de ofertas, de forma ininterrumpida. En el caso de un consorcio,basta que se registre uno (1) de sus integrantes.

El registro de participantes es gratuito y electrónico a través del SEACE.

El proveedor que desee participar en el presente procedimiento de selección debe registrarsecomo participante, debiendo contar para ello con inscripción vigente en el RNP, conforme alobjeto de la contratación.

Importante

Para registrarse como participante en un procedimiento de selección convocado por lasEntidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripciónvigente y estar habilitados ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administrael Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayorinformación, se puede ingresar a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizandosu Certificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instruccionesseñaladas en el documento de orientación “Guía para el registro de participanteselectrónico” publicado en www.seace.gob.pe.



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En caso los proveedores no cuenten con inscripción vigente en el RNP y/o se encuentreninhabilitados o suspendidos para ser participantes, postores y/o contratistas, el SEACErestringirá su registro, quedando a potestad de estos intentar nuevamente registrar suparticipación en el procedimiento de selección en cualquier otro momento, dentro del plazoestablecido para dicha etapa, siempre que haya obtenido la vigencia de su inscripción oquedado sin efecto la sanción que le impuso el Tribunal de Contrataciones del Estado.

1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Todo participante puede formular consultas y observaciones a las bases, en el plazo señaladoen el calendario del procedimiento de selección, que no puede ser menor a dos (2) días hábilescontados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en elartículo 67 del Reglamento.

Las observaciones a las bases, se realizan de manera fundamentada, por supuestasvulneraciones a la normativa de contrataciones u otra normativa que tenga relación con elobjeto de contratación.

Para formular consultas y observaciones se debe emplear el formato incluido en el Anexo N° 1de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación y absolución deconsultas y observaciones”.

1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La absolución simultánea de las consultas y observaciones por parte del órgano encargado delas contrataciones o comité de selección, según corresponda, mediante pliego absolutorio senotifica a través del SEACE en la fecha señalada en el calendario del procedimiento deselección, en un plazo que no puede exceder de dos (2) días hábiles contados desde elvencimiento del plazo para recibir consultas y observaciones.

La absolución se realiza de manera motivada, debiendo emplearse el formato incluido en elAnexo N° 2 de la Directiva N° 023-2016-OSCE/CD “Disposiciones sobre la formulación yabsolución de consultas y observaciones”. Cabe precisar que en el caso de las observacionesse debe indicar si estas se acogen, se acogen parcialmente o no se acogen.

Importante

No se absolverán consultas y observaciones a las bases que se presenten extemporáneamente,en un lugar distinto al señalado en las bases o que sean formuladas por quienes no se hanregistrado como participantes.

1.6. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

La integración de las bases se realiza al día hábil siguiente de vencido el plazo para laabsolución de consultas y observaciones.

Las bases integradas constituyen las reglas definitivas del procedimiento de selección. Estasincorporan obligatoriamente, las modificaciones que se hayan producido como consecuenciade las consultas, observaciones,así como las modificaciones requeridas por el OSCE en elmarco de sus acciones de supervisión, y se publican en el SEACE en la fecha establecida enel calendario del procedimiento.

Las bases integradas no pueden ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas porautoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad, salvo lasacciones de supervisión a cargo del OSCE. Esta restricción no afecta la competencia delTribunal para declarar la nulidad del procedimiento por deficiencias en las bases.

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, no



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puede continuar con la tramitación del procedimiento de selección si no ha publicado las basesintegradas en el SEACE, bajo sanción de nulidad de todo lo actuado posteriormente, conformelo establece el artículo 52 del Reglamento.

Importante

Los participantes pueden solicitar al OSCE en cualquier momento la emisión de Dictamen sobreCuestionamientos, cuando consideren de manera sustentada que las bases integradas no recojanaquello que ha sido materia de aclaración y/o precisión en el pliego de absolución de consultas yobservaciones, según lo previsto en el numeral 8.8 de la Directiva N° 009-2016-OSCE/CD“Acciones de Supervisión a Pedido de Parte”, en el plazo previsto en la misma.

1.7. FORMA DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

Los documentos que acompañan las ofertas, se presentan en idioma castellano o, en sudefecto, acompañados de traducción oficial o sin valor oficial efectuada por traductor públicojuramentado o traducción certificada efectuada por traductor colegiado certificado, salvo el casode la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos osimilares, que puede ser presentada en el idioma original. El postor es responsable de laexactitud y veracidad de dichos documentos.

Las ofertas se presentan por escrito, debidamente foliadas y en un (1) único sobre cerrado.

Las declaraciones juradas, formatos o formularios previstos en las bases que conforman laoferta deben estar debidamente firmados por el postor. Los demás documentos deben serrubricados (visados) por el postor. En el caso de persona jurídica, por su representante legal,apoderado o mandatario designado para dicho fin y, en el caso de persona natural, por este osu apoderado

El precio de la oferta debe incluir todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebasy, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otroconcepto que pueda tener incidencia sobre el costo del suministro de bienes a contratar,excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en elprecio de su oferta los tributos respectivos.

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresados con dosdecimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dos decimales.

1.8. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE OFERTAS2

En caso la presentación y apertura de ofertas se realice en ACTO PÚBLICO, debe tenerseen consideración lo siguiente:

La presentación de ofertas se realiza en acto público en presencia de notario o juez de pazen el lugar indicado en las bases, en la fecha y hora establecidas en la convocatoria.

La presentación puede realizarse por el mismo proveedor o a través de un tercero, sin que seexija formalidad alguna para ello.

Importante

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar más de unconsorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se trate deprocedimientos de selección según relación de ítems.

El acto público se inicia cuando el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, empieza a llamar a los participantes en el orden en que se

2 De acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artículo 67 del Reglamento, la presentación y apertura de ofertas se realizaen acto privado o público, lo que debe determinarse en la sección específica de las bases.



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registraron en el procedimiento, para que entreguen sus ofertas. Si al momento de ser llamadoel participante no se encuentra presente, se tiene por desistido.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones ocomité de selección, según corresponda, debe anunciar el nombre de cada participante y elprecio de la misma. Asimismo, verifica la presentación de los documentos requeridos en lasección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. De nocumplir con lo requerido la oferta se considera no admitida. Esta información debe consignarseen acta, con lo cual se da por finalizado el acto público.

En caso el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,no admita la oferta el postor puede solicitar que se anote tal circunstancia en el acta, debiendoel notario o juez de paz mantenerla en custodia hasta el consentimiento de la buena pro, salvoque en el acto de presentación de ofertas o en fecha posterior el postor solicite su devolución.

Después de abierto cada sobre que contiene la oferta, el notario o juez de paz procederá asellar y firmar cada hoja de los documentos de la oferta.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el notario o juez depaz, los miembros del órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda, el veedor y los postores que lo deseen.

De acuerdo a lo previsto en el artículo 53 del Reglamento, en el acto de presentación de ofertasse puede contar con un representante del Sistema Nacional de Control, quien participa comoveedor y debe suscribir el acta correspondiente.

En caso la presentación de ofertas se realice en ACTO PRIVADO, debe tenerse enconsideración lo siguiente:

La presentación de las ofertas en acto privado se realiza en la Unidad de Trámite Documentario

de la Entidad, dentro del plazo estipulado en la sección específica de las bases. La Entidad

entrega al postor un cargo de recepción de la oferta en el que conste fecha y hora.

Importante

La Entidad debe preservar la seguridad, integridad y confidencialidad de toda oferta,encargándose de que el contenido de la misma sea revisado únicamente después de suapertura.

Los integrantes de un consorcio no pueden presentar ofertas individuales ni conformar másde un consorcio en un procedimiento de selección, o en un determinado ítem cuando se tratede procedimientos de selección según relación de ítems.

En la apertura del sobre que contiene la oferta, el órgano encargado de las contrataciones ocomité de selección, según corresponda, verifica la presentación de los documentos requeridosen la sección específica de las bases de conformidad con el artículo 53 del Reglamento ydetermina si las ofertas responden a las características y/o requisitos funcionales y condicionesde las Especificaciones Técnicas, detallados en la sección específica de las bases. De nocumplir con lo requerido, la oferta se considera no admitida.

En caso las ofertas no sean admitidas serán devueltas una vez consentida la buena pro, salvo

que el postor solicite su devolución previamente.

1.9. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación de las ofertas que cumplan con lo señalado en el numeral anterior tiene porobjeto determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, segúnlos factores y el procedimiento de evaluación enunciados en la sección específica de las bases.



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El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, puederechazar una oferta cuando el precio ofertado sea sustancialmente inferior al valor estimado y,de la revisión de sus elementos constitutivos, se advierta que algunas de las prestaciones nose encuentren previstas o suficientemente presupuestadas, existiendo riesgo deincumplimiento por parte del postor.

Para estos efectos, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, segúncorresponda, debe solicitar al postor la descripción a detalle de todos los elementosconstitutivos de su oferta, otorgándole un plazo mínimo de dos (2) días hábiles de recibida lacomunicación respectiva así como contar con información adicional que resulte pertinente paradeterminar si rechaza la oferta, decisión que debe ser fundamentada.

En el supuesto de ofertas que superen el valor estimado de la convocatoria, para efectos queel órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,considereválida la oferta económica debe contar con la certificación de crédito presupuestariocorrespondiente y la aprobación del Titular de la Entidad, que no puede exceder de cinco (5)días hábiles, contados desde la fecha prevista en el calendario para el otorgamiento de la buenapro, bajo responsabilidad.

En caso no se cuente con la certificación de crédito presupuestario se rechaza la oferta.

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos, considerando lo siguiente:

Precio 50 a 100Otros factores 0 a 50

Para determinar la oferta con el mejor puntaje, se toma en cuenta lo siguiente:

a) Cuando la evaluación del precio sea el único factor, se le otorga el máximo puntaje a laoferta de precio más bajo y otorga a las demás ofertas puntajes inversamenteproporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula:

Pi= Om x PMPOi

Donde:i = Oferta.Pi = Puntaje de la oferta a evaluar.Oi = Precio i.Om = Precio de la oferta más baja.PMP = Puntaje máximo del precio.

b) Cuando existan otros factores de evaluación además del precio, aquella que resulte con elmejor puntaje, en función de los criterios y procedimientos de evaluación enunciados en lasección específica de las bases.

En el supuesto de que dos (2) o más ofertas empaten, la determinación del orden de prelaciónde las ofertas empatadas se efectúa siguiendo estrictamente el orden establecido en el numeral1 del artículo 69 del Reglamento.

Para la aplicación del criterio de desempate a través de sorteo se requiere la citación oportunaa los postores que hayan empatado, pudiendo participar en calidad de veedor un representantedel Sistema Nacional de Control, notario o juez de paz.

1.10. CALIFICACIÓN DE OFERTAS

Luego de culminada la evaluación, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar segúnel orden de prelación cumple con los requisitos de calificación detallados en la secciónespecífica de las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta



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debe ser descalificada. En tal caso, órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda, debe verificar los requisitos de calificación respecto del postorcuya oferta quedó en segundo lugar, y así sucesivamente en el orden de prelación de ofertas.

1.11. SUBSANACIÓN DE LAS OFERTAS

La subsanación de las ofertas se sujeta a los supuestos establecidos en el artículo 39 delReglamento.

Cuando se requiera subsanación, la oferta continua vigente para todo efecto, a condición de laefectiva subsanación dentro del plazo otorgado, el que no puede exceder de tres (3) díashábiles. La presentación de las subsanaciones se realiza a través de la Unidad de TramiteDocumentario de la Entidad. La subsanación corresponde realizarla al mismo postor, surepresentante legal o apoderado acreditado.

1.12. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Luego de la calificación de las ofertas, el órgano encargado de las contrataciones o comité deselección, según corresponda,otorga la buena pro en la fecha señalada en el calendario de lasbases mediante su publicación en el SEACE.

El otorgamiento de la buena pro en acto privado se publica y se entiende notificado a travésdel SEACE, el mismo día de su realización, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la buenapro y el cuadro comparativo, detallando los resultados de la evaluación y calificación.

Importante

Las Entidades someten a fiscalización posterior, conforme a lo previsto en el artículo 32 de la LeyN° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General la documentación, declaraciones ytraducciones presentadas por el ganador de la buena pro.

1.13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más ofertas, el consentimiento de la buena pro seproduce a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en el SEACE, sin quelos postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se produceel mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento del otorgamiento de la buena pro se publica en el SEACE al día hábilsiguiente de producido.

1.14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO O SUSPENDIDO PARA CONTRATAR CONEL ESTADO

De acuerdo con el artículo 245 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente al registro en elSEACE del consentimiento de la buena pro o de que esta haya quedado administrativamentefirme, el postor ganador de la buena pro puede solicitar ante el OSCE la expedición de laconstancia de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.

No procede la emisión de constancias cuando el procedimiento de selección se encuentrebloqueado como consecuencia del procesamiento de una acción de supervisión.



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CAPÍTULO IISOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCEDIMIENTO DE

SELECCIÓN

2.1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se pueden impugnar los actos dictados durante el desarrollodel procedimiento de selección hasta antes del perfeccionamiento del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad convocante, y es conocido y resuelto porsu Titular, cuando el valor estimado sea igual o menor a sesenta y cinco (65) UIT.Cuando elvalor estimado sea mayor a dicho monto, el recurso de apelación se presenta ante y es resueltopor el Tribunal de Contrataciones del Estado.

En los procedimientos de selección según relación de ítems, el valor estimado total delprocedimiento determina ante quién se presenta el recurso de apelación.

Los actos que declaren la nulidad de oficio y otros actos emitidos por el Titular de la Entidadque afecten la continuidad del procedimiento de selección, pueden impugnarse ante el Tribunalde Contrataciones del Estado.

2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la buena pro o contra los actos dictados con anterioridada ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse notificadoel otorgamiento de la buena pro.

La apelación contra los actos dictados con posterioridad al otorgamiento de la buena pro, contrala declaración de nulidad, cancelación y declaratoria de desierto del procedimiento, debeinterponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimientodel acto que se desea impugnar.



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CAPÍTULO IIIDEL CONTRATO

3.1. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Dentro del plazo de ocho (8) días hábiles siguientes al registro en el SEACE del consentimientode la buena pro o de que esta haya quedado administrativamente firme, el postor ganador de labuena pro debe presentar la totalidad de los requisitos para perfeccionar el contrato. En un plazoque no puede exceder de los tres (3) días hábiles siguientes de presentados los documentos laEntidad debe suscribir el contrato, u otorgar un plazo adicional para subsanar los requisitos, elque no puede exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificaciónde la Entidad. Al día siguiente de subsanadas las observaciones, las partes suscriben el contrato.

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene, salvo en loscontratos cuyo monto del valor estimado no supere los cien mil Soles (S/. 100,000.00), en losque se puede perfeccionar con la recepción de la orden de compra, conforme a lo previsto en lasección específica de las bases.

En el caso de procedimientos de selección por relación de ítems, se puede perfeccionar elcontrato con la suscripción del documento o con la recepción de una orden de compra, cuandoel valor estimado del ítem corresponda al parámetro establecido en el párrafo anterior.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debeconsignar en la sección específica de las bases la forma en que se perfeccionará el contrato, seacon la suscripción del contrato o la recepción de la orden de compra. En caso la Entidadperfeccione el contrato con la recepción de la orden de compra no debe incluir la proforma delcontrato establecida en el Capítulo V de la sección específica de las bases.

Para perfeccionar el contrato, el postor ganador de la buena pro debe presentar los documentosseñalados en el artículo 117 del Reglamento y los previstos en la sección específica de las bases.

3.2. PLAZO DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 120 del Reglamento, el plazo de ejecución contractualse inicia el día siguiente del perfeccionamiento del contrato, desde la fecha que se establezca enel contrato o desde la fecha en que se cumplan las condiciones previstas en el contrato, segúnsea el caso.

3.3. GARANTÍAS

Las garantías que deben otorgar los postores y/o contratistas, según corresponda, son las de fielcumplimiento del contrato y por los adelantos.

3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Como requisito indispensable para perfeccionar el contrato, el postor ganador debeentregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del mismo por una suma equivalenteal diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Esta debe mantenerse vigentehasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

Importante



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En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con lasmicro y pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fielcumplimiento el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que esretenido por la Entidad durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, deforma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo,conforme lo establece el artículo 126 del Reglamento

3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En las contrataciones que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales comomantenimiento, reparación o actividades afines, se debe otorgar una garantía adicionalpor este concepto, la misma que debe ser renovada periódicamente hasta el cumplimientototal de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningúncaso.

Importante

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), nocorresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fiel cumplimiento porprestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratos derivados deprocedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítem adjudicado o lasumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señalado anteriormente,conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

3.3.3. GARANTÍA POR ADELANTO

En caso se haya previsto en la sección específica de las bases la entrega de adelantos, elcontratista debe presentar una garantía emitida por idéntico monto conforme a loestipulado en el artículo 129 del Reglamento. La presentación de esta garantía no puedeser exceptuada en ningún caso.

3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deben ser incondicionales, solidarias, irrevocables y derealización automática en el país, al solo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben seremitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia deBanca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadaspara emitir garantías; o estar consideradas en la última lista de bancos extranjeros de primeracategoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

Importante

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de labuena pro y/o contratista cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacióny eventual ejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales quecorrespondan.

ADVERTENCIA

LOS FUNCIONARIOS DE LAS ENTIDADES NO DEBEN ACEPTAR GARANTÍASEMITIDAS BAJO CONDICIONES DISTINTAS A LAS ESTABLECIDAS EN EL PRESENTENUMERAL.

3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

La Entidad puede solicitar la ejecución de las garantías conforme a los supuestos contemplados



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en el artículo 131 del Reglamento.

3.6. ADELANTOS

La Entidad puede entregar adelantos directos al contratista, los que en ningún caso exceden enconjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original, siempre que ello haya sidoprevisto en la sección específica de las bases.

3.7. PENALIDADES

3.7.1. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

En caso de retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objetodel contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada díade atraso, de conformidad con en el artículo 133 del Reglamento.

3.7.2. OTRAS PENALIDADES

La Entidad puede establecer penalidades distintas a la mencionada en el numeralprecedente, siempre y cuando sean objetivas, razonables, congruentes y proporcionalescon el objeto de la contratación.Para estos efectos, se deben incluir en la secciónespecífica de las bases los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo dela penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuestoa penalizar.

Estos dos tipos de penalidades se calculan en forma independiente y pueden alcanzar cada unaun monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de serel caso, del ítem que debió ejecutarse.

3.8. INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con el artículo 36de la Ley y 135 del Reglamento.

3.9. PAGOS

El pago se realiza después de ejecutada la respectiva prestación, pudiendo contemplarse pagosa cuenta, según la forma establecida en la sección específica de las bases o en el contrato.

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de losquince (15) días calendarios siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquenlas condiciones establecidas en el contrato para ello. La conformidad se emite en un plazomáximo de diez (10) días de producida la recepción.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a loque se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago por parte de la Entidad, salvo que se deba a caso fortuito o fuerzamayor, el contratista tendrá derecho al reconocimiento de los intereses legales correspondientesconforme a lo establecido en el artículo 39 de la Ley y en el artículo 149 del Reglamento.

3.10. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente procedimiento no contemplados en las bases se regiránsupletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.



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SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCEDIMIENTO DESELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LASINSTRUCCIONES INDICADAS)



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CAPÍTULO IGENERALIDADES

1.1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

RUC Nº : 20131370645

Domicilio legal : JR. JUNÍN N° 319 – Cercado de Lima

Teléfono: : 311-5930, anexo: 2663

Correo electrónico: : [email protected]

1.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la “Contratación de suministro dealimentos ligeros y bebidas para el Ministerio de Economía y Finanzas”.

Contratación por PaqueteLa presente contratación se realizará por paquete, de acuerdo a lo siguiente:

ITEM CODIGO DESCRIPCIÓNUNIDAD DE

MEDIDACANTIDAD

PLAZO DEVENCIMIENTO

(días calendario)

PA

QU

ET

E

91100070041 Agua de mesa sin gas x 20 L Unidad 5,799 90

91100020043 Agua mineral con gas x 600 ml Unidad 4,261 90

91100020017 Agua mineral sin gas x 600 ml Unidad 25,036 90

99600090013 Anís filtrante x 100 sobres Caja 810 90

91100010174 Bebida gaseosa dietética x 500 ml amarilla Unidad 8,747 90

91100010166 Bebida gaseosa dietética x 500 ml oscura Unidad 7,259 90

91100010214 Bebida gaseosa dietética x 500 ml naranja Unidad 792 90

91100010156 Bebida gaseosa x 2.25 l amarilla Unidad 3,479 90

91100010160 Bebida gaseosa x 2.25 l oscura Unidad 3,255 90

91100010164 Bebida gaseosa x 500 ml amarilla Unidad 17,836 90

91100010178 Bebida gaseosa x 500 ml naranja Unidad 4,120 90

91100010165 Bebida gaseosa x 500 ml oscura Unidad 18,775 100

90600030526 Cafe instantáneo x 190 g Lata 2,180 180

90600030389 Cafe molido x 220 g Bolsa 3,967 90

96800010332 Galleta de soda x 34 g aprox. Unidad 38,068 120

96800010346 Galleta rellena de dulce x 51 g aprox. x 6 Unidad 180 120

96800010271 Galleta vainilla x 37 g aprox. Unidad 39,327 120

96800010340 Galleta vainilla x 53 g aprox. Unidad 200 120

95400050043 Leche evaporada entera x 400 g aprox. Unidad 380 90

95400050044 Leche evaporada semi descremada 400 g aprox. Unidad 300 90

95400060028 Leche fresca sin lactosa x 1 l Unidad 48 90

99600090020 Manzanilla filtrante x 100 sobres Caja 848 90

90600060017 Margarina con sal x 450 g Unidad 70 120

99600090027 Té filtrante x 100 sobres Caja 802 90

1.3. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Proveído N° 0125-2016-EF/43.03 el 16 dediciembre de 2016.



16

1.4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos ordinarios.Recursos directamente recaudados.

Importante

La fuente de financiamiento debe corresponder a aquella prevista en la Ley de Equilibrio Financierodel Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el procedimiento de selección.

1.5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente procedimiento se rige por el sistema de PRECIOS UNITARIOS,de acuerdo con loestablecido en el expediente de contratación respectivo.

1.6. MODALIDAD DE EJECUCIÓN

NO APLICA

1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en el Capítulo III de la presente sección de las bases.

1.8. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de señalados acontinuación, en concordancia con lo establecido en el expediente de contratación.

PLAZO DEL SUMINISTRO

De Ejecución: El plazo de ejecución se iniciará a partir del día siguiente de suscrito elcontrato hasta ejecutar el monto contratado o durante el periodo de un (1) año, lo queocurra primero.

De Entrega: La entrega se realizará en un plazo de dos (02) días calendarios,computado a partir del día hábil siguiente de notificada la Orden de Compra al contratista.

De Reposición: El plazo de reposición no podrá ser mayor a dos (02) días calendario,el cual será computado desde el día calendario siguiente de recibida la comunicación deEL MINISTERIO.

CRONOGRAMA ESTIMADO DE ENTREGA

DESCRIPCION DEL ITEMMES

1MES

2MES

3MES

4MES

5MES

6MES

7MES

8MES

9MES10

MES11

MES12

CANT.TOTAL

AGUA DE MESA SINGAS X 20 L

961 451 493 452 383 451 416 531 385 480 374 422 5,799

AGUA MINERAL CONGAS X 600 mL

975 248 272 398 248 272 398 248 272 398 272 260 4,261

AGUA MINERAL SINGAS X 600 mL

3,762 1,719 1,839 2,319 1,724 1,838 2,318 1,718 1,843 2,418 1,823 1,715 25,036

ANIS FILTRANTE X 100SOBRES

188 50 86 51 38 72 48 39 87 45 67 39 810

BEBIDA GASEOSA DIETETICAX 500 mL AMARILLA

1,514 645 645 695 645 643 693 643 643 693 640 648 8,747

BEBIDA GASEOSA DIETETICAX 500 mL OSCURA

1,031 449 737 499 449 737 499 450 738 500 723 447 7,259

BEBIDA GASEOSA DIETÉTICAX 500 mL NARANJA

792 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 792

BEBIDA GASEOSA X 2.25 LAMARILLA

771 293 241 252 192 277 209 289 237 249 235 234 3,479

BEBIDA GASEOSA X 2.25 LOSCURA

554 270 288 220 220 264 256 246 263 214 260 200 3,255

BEBIDA GASEOSA X 500 mLAMARILLA

2,625 1,192 1,441 1,590 1,152 1,479 1,549 1,190 1,436 1,587 1,429 1,166 17,836



17

1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN Y ENTREGA DE BASES

Los participantes registrados tienen el derecho de recabar un ejemplar de las bases, para cuyoefecto deben cancelar un monto de S/ 5.00 (Cinco con 00/100 soles), para lo cual deberá deacercarse a la Oficina de Tesorería del Ministerio de Economía y Finanzas, sito en Jr. JunínN° 319 – 1° piso – Cercado de Lima, en el horario de 09:00 a 17:00 horas.

Importante

El costo de entrega de un ejemplar de las bases no puede exceder el costo de su reproducción.

1.10. BASE LEGAL

- Ley Nº 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año fiscal 2016.- Ley Nº 30373 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año

fiscal 2016.- Resolución Directoral N° 002-2007-EF/77.15 – Directiva de Tesorería- Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.- Decreto Supremo N° 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del

Estado.- Decreto Supremo N° 007-98-SA - Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de

Alimentos y Bebidas.- Resolución Directoral N° 008-2016-EF/43.01 – Aprueba el Plan Anual de

Contrataciones correspondiente al año 2016.- Proveído N° 125-2016-EF/43.03, aprobación de Expediente de Contratación.- Resolución Directoral N° 500-2016-EF/43.01, que designa el Comité de Selección.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

BEBIDA GASEOSA X 500 mLNARANJA

945 186 474 186 186 473 187 187 475 187 460 174 4,120

BEBIDA GASEOSA X 500 mLOSCURA

3,099 1,351 1,297 1,698 1,348 1,296 1,696 1,347 1,296 1,694 1,338 1,315 18,775

CAFE INSTANTANEO X 190 g 336 178 227 150 136 182 169 132 180 142 205 143 2,180

CAFE MOLIDO X 220 g 611 288 370 266 288 330 266 286 329 281 364 288 3,967

GALLETA DE SODA X 34 gAPROX.

6,743 2,553 2,985 2,703 2,553 3,014 2,703 3,513 2,985 2,733 2,985 2,598 38,068

GALLETA RELLENA DE DULCEX 51 g APROX. X 6

30 0 30 0 30 0 30 0 30 0 30 0 180

GALLETA VAINILLA X 37 gAPROX.

7,328 2,491 2,919 4,047 2,486 2,919 3,087 2,487 2,919 3,187 2,919 2,538 39,327

GALLETA VAINILLA X 53 gAPROX.

40 0 0 40 0 0 40 0 40 0 40 0 200

LECHE EVAPORADA ENTERAX 400 g APROX.

193 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 17 380

LECHE EVAPORADA SEMIDESCREMADA 400 g APROX.

25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 25 300

LECHE FRESCA SIN LACTOSAX 1 L

12 0 0 12 0 0 12 0 12 0 0 0 48

MANZANILLA FILTRANTE X100 SOBRES

174 48 89 52 38 88 48 40 97 51 84 39 848

MARGARINA CON SAL X 450 g 28 3 6 3 3 6 2 2 5 2 6 4 70

TE FILTRANTE X 100 SOBRES 257 44 77 39 25 81 30 45 73 33 69 29 802



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CAPÍTULO IIDEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

2.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN3

Importante

Los proveedores que deseen registrar su participación deben ingresar al SEACE utilizando suCertificado SEACE (usuario y contraseña). Asimismo, deben observar las instrucciones señaladas enel documento de orientación “Guía para el registro de participantes electrónico” publicado enwww.seace.gob.pe, pestaña 1. Inicio, opción Documentos y Publicaciones, página Manuales y Otros(Proveedores).

2.2. CONTENIDO DE LAS OFERTAS

La oferta se presenta en un (1) sobre cerrado en original, dirigido al órgano encargado de lascontrataciones o comité de selección, según corresponda, de la Adjudicación SimplificadaN° 063-2016-EF/43, conforme al siguiente detalle:

3 La información del calendario indicado en las bases no debe diferir de la información consignada en la ficha del procedimientoen el SEACE. No obstante, en caso de existir contradicción primará el calendario indicado en la ficha del procedimiento enel SEACE.

4 El registro de participantes se lleva a cabo desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes del inicio de lapresentación de ofertas, según lo dispuesto en el artículo 34 del Reglamento.

5 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)horas.6 Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho (8)horas.

Etapa Fecha, hora y lugar

Convocatoria : 26 de diciembre de 2016

Registro de participantes4

* A través del SEACE: Desde las: 00:01 horas del 27 de diciembre de 2016

Hasta las : 08:29 horas del 05 de enero de 2017

Formulación de consultas yobservaciones a las bases*En Mesa de Partes en

*Adicionalmente, de ser el caso,enviar a la siguiente direcciónelectrónica

:

:

:

Del : 27 de diciembre de 2016Al : 28 de diciembre de 2016JR. JUNÍN N° 319 – Cercado de Lima, en el horario5 de08:30 horas a 16:30 horas

[email protected]

Absolución de consultas yobservaciones a las bases

: 30 de diciembre de 2016

Integración de bases : 02 de enero de 2017

Presentación de ofertas : 05 de enero de 2017

* En acto privado en : JR. JUNÍN N° 319 – Cercado de Lima, en el horario6 de08:30 horas a 16:30 horas, en Mesa de Partes.

Evaluación y calificación de ofertas : 06 de enero de 2017

Otorgamiento de la buena proA través del SEACE

: 06 de enero de 2017



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La oferta contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

2.2.1. Documentación de presentación obligatoria

2.2.1.1. Documentos para la admisión de la oferta

a) Declaración jurada de datos del postor.Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada debe ser presentada porcada uno de los integrantes del consorcio. (Anexo Nº 1)

b) Declaración jurada de acuerdo con el numeral 1 del artículo 31 delReglamento.(Anexo Nº 2)En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada,salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

c) Declaración jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas contenidasen el numeral 3.1 del Capítulo III de la presente sección7. (Anexo Nº 3)

d) Los alimentos y bebidas que oferte el proveedor deben contar con el RegistroSanitario vigente respectivo de conformidad con el Reglamento sobre Vigilancia yControl Sanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado mediante Decreto SupremoN° 007-98-SA; en ese sentido, se deberá presentar: Copia del documento queacredite que los alimentos y bebidas que ofertan, cuenten con el Registro Sanitariovigente respectivo de conformidad con el Reglamento sobre Vigilancia y ControlSanitario de Alimentos y Bebidas, aprobado mediante Decreto Supremo N° 007-98-SA.

e) Declaración jurada de plazo de entrega.(Anexo Nº 4)8

f) El precio de la oferta en SOLES y el detalle de precios unitarios. (Anexo Nº 5).

El precio total de la oferta y los subtotales que lo componen deben ser expresadoscon dos decimales. Los precios unitarios pueden ser expresados con más de dosdecimales.

Importante

El órgano encargado de las contrataciones o el comité de selección, según corresponda,verifica la presentación de los documentos requeridos. De no cumplir con lo requerido,la oferta se considera no admitida.

7 El órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda, debe determinar al elaborar las basessi solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas o,de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento.

8 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servirátambién para acreditar este factor.

Señores

MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS

JR. JUNÍN N° 319 – Cercado de LimaAtt.: COMITÉ DE SELECCIÓN


Denominación de la convocatoria: Contratación de suministro de alimentosligeros y bebidas para el Ministerio de Economía y Finanzas.

OFERTA[NOMBRE / DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]DOMICILIO:RUC:



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2.2.1.2. Documentos para acreditar los requisitos de calificación

a) Capacidad legal:

Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder delrepresentante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto,expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30)días calendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha deemisión

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad odocumento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado porpersona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedidopor registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) díascalendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Cuando se trate de consorcio, estos documentos deben ser presentados porcada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa deconsorcio, según corresponda.

De ser el caso, promesa de consorcio con firmas legalizadas en la que seconsigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y lasobligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes delconsorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (AnexoNº 6)

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar ennombre y representación del mismo en todos los actos referidos alprocedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con ampliasy suficientes facultades.

2.2.2. Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE,de ser el caso910. En el caso de consorcios, todos los integrantes deben acreditar lacondición de micro o pequeña empresa.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas condiscapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por estasempresas, deben presentar la constancia o certificado con el cual acredite suinscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas conDiscapacidad11.

Importante

Cabe subsanación de las ofertas, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 39 del Reglamento.La legalización de las firmas en la promesa de consorcio es subsanable.

9 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.

10 Dicho documento se tendrá en consideración, en caso el postor ganador de la buena pro solicite la retención del diez porciento (10%) del monto del contrato original, en calidad de garantía de fiel cumplimiento, según lo señalado en el artículo 126del Reglamento.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 69 del Reglamento.



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2.3. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS

La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.

Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se consideralo siguiente:

Precio : 100 PUNTOS

Importante

Luego de culminada la evaluación según los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV deesta sección, el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección, según corresponda,debe determinar si el postor que obtuvo el primer lugar según el orden de prelación cumple con losrequisitos de calificación especificados en el numeral 3.2 del capítulo III de la sección específicade las bases. Si dicho postor no cumple con los requisitos de calificación su oferta serádescalificada.

2.4. REQUISITOS PARA PERFECCIONAR EL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro debe presentar los siguientes documentos para perfeccionarel contrato:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado o suspendido para contratar con el Estado.b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato, de ser el caso. CARTA FIANZA.c) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de cada uno de los integrantes, de ser el caso.d) Código de cuenta interbancaria(CCI). (Anexo N° 7)e) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa que acredite que cuenta

con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda.f) Copia de DNI del postor en caso de persona natural, o de su representante legal en caso de

persona jurídica.g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.h) Correo electrónico para notificar las ordenes de compra.i) Detalle del precio de la oferta de cada uno de los ítems que conforman el paquete12.

Importante

En caso que el postor ganador de la buena pro sea un consorcio, las garantías que presenteeste para el perfeccionamiento del contrato, así como durante la ejecución contractual, de serel caso, además de cumplir con las condiciones establecidas en el artículo 33 de la Ley, debenconsignar expresamente el nombre completo o la denominación o razón social de losintegrantes del consorcio, en calidad de garantizados, de lo contrario no podrán ser aceptadaspor las Entidades. No se cumple el requisito antes indicado si se consigna únicamente ladenominación del consorcio, conforme lo dispuesto en el numeral 7.5.3. de la Directiva N°002-2016-OSCE/CD “Participación de Proveedores en Consorcio en las Contrataciones delEstado”.

Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por el postor ganador de labuena pro cumplan con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventualejecución, sin perjuicio de la determinación de las responsabilidades funcionales quecorrespondan.

En los contratos periódicos de suministro de bienes que celebren las Entidades con las microy pequeñas empresas, estas últimas pueden otorgar como garantía de fiel cumplimiento eldiez por ciento (10%) del monto del contrato original, porcentaje que es retenido por la Entidaddurante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cadapago, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo, conforme lo establece el artículo126 del Reglamento. En caso que el postor ganador de la buena pro no haya presentado elcertificado de inscripción en el REMYPE en su oferta, puede presentarlo con los documentos

12Incluir solo en caso que la convocatoria del procedimiento sea por paquete.



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para el perfeccionamiento del contrato.

En los contratos cuyos montos sean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00), nocorresponde presentar garantía de fiel cumplimiento de contrato ni garantía de fielcumplimiento por prestaciones accesorias. Dicha excepción también aplica a los contratosderivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítemadjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señaladoanteriormente, conforme a lo dispuesto en el numeral 1 del artículo 128 del Reglamento.

De conformidad con la Décima Séptima Disposición Complementaria Final del Reglamento,dentro del supuesto de hecho de la infracción establecida en el literal h) del artículo 50.1 de laLey, referida a la presentación de información inexacta, se encuentra comprendida lapresentación de garantías que no hayan sido emitidas por las empresas indicadas en elsegundo párrafo del artículo 33 de la Ley.

Importante

La Entidad no puede exigir documentación o información adicional a la consignada en el presentenumeral para el perfeccionamiento del contrato.

2.5. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la suscripción del documento que lo contiene. Para dicho efectoel postor ganador de la buena pro, dentro del plazo previsto en el numeral 3.1 de la seccióngeneral de las bases, debe presentar la documentación requerida en la Mesa de Partes delMinisterio de Economía y Finanzas sitio en Jr. Junín N° 319 – Cercado de Lima, en el horario de08:30 a 16:30 horas.

2.6. FORMA DE PAGO

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en formaperiódica, en base a la prestación realizada por el Contratista.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad debecontar con la siguiente documentación:

- Recepción del ÁREA DE ALMACÉN.- Conformidad de la prestación efectuada, otorgada por el ÁREA DE ALMACÉN.- Comprobante de pago.- Guía de remisión.

2.7. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de losquince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquenlas condiciones establecidas en el contrato para ello.



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CAPÍTULO IIIREQUERIMIENTO

3.1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (CONTRATACIÓN POR PAQUETE)



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3.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN13

A CAPACIDAD LEGAL

A.1 REPRESENTACIÓN

Requisitos:

Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta.

En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes delconsorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas 14 , en la que se consigne los integrantes, elrepresentante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno delos integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº6).

La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Acreditación:

Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal,apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos con unaantigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de ofertas, computada desdela fecha de emisión.

En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o delcertificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, segúncorresponda, expedido por registros públicos con una antigüedad no mayor de treinta (30) díascalendario a la presentación de ofertas, computada desde la fecha de emisión.

Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

13 La Entidad puede adoptar solo los requisitos de calificación contenidos en el presente capítulo, de acuerdo al artículo 28 delReglamento. Los requisitos de calificación son fijados por el área usuaria en el requerimiento.

14 En caso de presentarse en consorcio.



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CAPÍTULO IVFACTORES DE EVALUACIÓN

Puntaje Total: 100 Puntos

De acuerdo con el artículo 30 del Reglamento, se consigna el siguiente factor de evaluación:

Puntaje: 100 puntos

FACTOR DE EVALUACIÓNPUNTAJE / METODOLOGÍA PARA

SU ASIGNACIÓN

A. PRECIO

Evaluación:

Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor.

Acreditación:

Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de laoferta (Anexo N°5)

La evaluación consistirá en otorgar elmáximo a la oferta de precio más bajoy otorgar a las demás ofertaspuntajes inversamenteproporcionales a sus respectivosprecios, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPOi

i= OfertaPi= Puntaje de la oferta a evaluarOi=Precio iOm= Precio de la oferta más bajaPMP=Puntaje máximo del precio

100 puntos

PUNTAJE TOTAL 100 puntos15

15 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.



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CAPÍTULO VPROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de suministro de alimentos ligeros y bebidaspara el Ministerio de Economía y Finanzas, que celebra de una parte el MINISTERIO DEECONOMÍA Y FINANZAS, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131370645, con domiciliolegal en Jr. Junín N° 319, Lima, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], yde otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en[……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......]del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado porsu Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poderinscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de laciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos ycondiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTESCon fecha [………………..], el órgano encargado de las contrataciones o comité de selección,según corresponda, adjudicó la buena pro de la ADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 059-2016-EF/43 para la contratación de suministro de alimentos ligeros y bebidas para elMinisterio de Economía y Finanzas, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENAPRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETOEl presente contrato tiene por objeto la contratación de suministro de alimentos ligeros y bebidaspara el Ministerio de Economía y Finanzas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUALEl monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluyetodos los impuestos de Ley.

Este monto comprende el costo de los bienes, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones,pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquierotro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presentecontrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO16

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA],en forma periódica, en base a la prestación realizada por el Contratista, luego de la recepción formaly completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 149 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en unplazo que no excederá de los diez (10) días de producida la recepción.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente a laconformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contratopara ello.

En caso de retraso en el pago por parte de LA ENTIDAD, salvo que se deba a caso fortuito o fuerzamayor, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses legales conforme a lo establecidoen el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y en el artículo 149 de su Reglamento, losque se computan desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓNEl plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computaa partir del día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

16 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinentea efectos de generar el pago.



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El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como losdocumentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para laspartes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍASEL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional,solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LAENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:

De fiel cumplimiento del contrato17: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la CARTA FIANZAN° [INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LAEMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, lamisma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

Importante

Al amparo de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,en el caso de contratos periódicos de suministro de bienes, si el postor ganador de la buena prosolicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fielcumplimiento de contrato, debe consignarse lo siguiente:

“De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que debeefectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de formaprorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.”

Importante

De conformidad con el artículo 128 del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimientodel contrato ni garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en contratos cuyos montossean iguales o menores a cien mil Soles (S/. 100,000.00). Dicha excepción también aplica a loscontratos derivados de procedimientos de selección por relación de ítems, cuando el monto del ítemadjudicado o la sumatoria de los montos de los ítems adjudicados no supere el monto señaladoanteriormente.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓNLA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiererenovado antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo 131 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA NOVENA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓNLa recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 143 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La recepción y conformidad será otorgada porel ÁREA DE ALMACÉN.

De existir observaciones, LA ENTIDAD debe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA,indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de dos (2)ni mayor de diez (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, ELCONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver elcontrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazopara subsanar.

Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con lascaracterísticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o nootorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada laprestación, aplicándose las penalidades respectivas.

CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTAEL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligacionesderivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado

17 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 126 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fielcumplimiento debe ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y mantenersevigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.



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en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOSLa recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamarposteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por los artículos 40 de la Leyde Contrataciones del Estado y 146 de su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de seis (6) meses contado a partir de laconformidad otorgada por LA ENTIDAD.

CLÁUSULA DUODÉCIMO: PENALIDADESSi EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto delcontrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso,de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =0.10 x Monto

F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato vigente o ítem que debióejecutarse o a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamentesustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retrasocomo justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo, conforme el artículo 133del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Esta penalidad se deduce de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda; o si fueranecesario, se cobra del monto resultante de la ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del montodel contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el monto máximo para otraspenalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede resolver el contrato por incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATOCualquiera de las partes puede resolver el contrato, de conformidad con los artículos 32, inciso c),y 36 de la Ley de Contrataciones del Estado, y el artículo 135 de su Reglamento. De darse el caso,LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 136 del Reglamento de la Leyde Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTESCuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir losdaños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta laaplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento dierelugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demásobligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán deaplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, ydemás normas de derecho privado.



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CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIASLas controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelvenmediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.

Cualquiera de las partes tiene derecho a iniciar el arbitraje a fin de resolver dichas controversiasdentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 122, 137, 140, 143, 146, 147 y 149 delReglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o, en su defecto, en el inciso 45.2 del artículo45 de la Ley de Contrataciones del Estado. El arbitraje será de tipo INSTITUCIONAL.

Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro delplazo de caducidad correspondiente, según lo señalado en el artículo 183 del Reglamento de laLey de Contrataciones del Estado, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a unacuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad delcontrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.

El Laudo arbitral emitido es inapelable, definitivo y obligatorio para las partes desde el momento desu notificación, según lo previsto en el inciso 45.9 del artículo 45 de la Ley de Contrataciones delEstado.

Importante

De conformidad con el artículo 185 del Reglamento para el perfeccionamiento del contrato y, según elacuerdo de las partes se puede establecer que el arbitraje será institucional a cargo de determinadainstitución arbitral, o un arbitraje ad-hoc, indicando si la controversia se someterá ante un tribunalarbitral o ante un árbitro único. En caso se opte por un arbitraje institucional, se puede incorporar enel contrato el convenio arbitral tipo de la institución arbitral elegida.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICACualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todoslos gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓNCONTRACTUALLas partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durantela ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: Jr. Junín N° 319 – Cercado de Lima.

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTORGANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA ELPERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otraparte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las parteslo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNARFECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”



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ANEXOS



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ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

SeñoresCOMITÉ DE SELECCIÓNADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 063-2016-EF/43Presente.-

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N°[CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DESER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONAJURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre, Denominación oRazón Social :Domicilio Legal :RUC : Teléfono(s) :Correo electrónico :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

Importante

Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de losintegrantes del consorcio.



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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA(ART. 31 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)


Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SERPERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para postular en el procedimiento de selección ni para contratar con el Estado,conforme al artículo 11 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Conocer, aceptar y someterme a las bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento en el presenteprocedimiento de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y aperfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, asícomo en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.


………………………….………………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor oRepresentante legal, según corresponda

Importante

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que seapresentada por el representante común del consorcio.



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ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS


Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases ydemás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y lascondiciones existentes, el postor que suscribe ofrece la contratación de suministro de alimentos ligerosy bebidas para el Ministerio de Economía y Finanzas, de conformidad con las EspecificacionesTécnicas que se indican en el numeral 3.1 del Capítulo III de la sección específica de las bases y losdocumentos del procedimiento.


…….………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

Importante

Adicionalmente, puede requerirse la presentación de documentación que acredite el cumplimientode las especificaciones técnicas, conforme a lo indicado en el acápite relacionado al contenido delas ofertas de la presente sección de las bases.



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ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA


Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases delprocedimiento de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente procedimientode selección conforme el cronograma de entrega establecido en las bases del procedimiento o en ladescripción y cantidades señaladas en la respectiva orden de compra, de acuerdo a lo siguiente:

PLAZO DEL SUMINISTRO

De Ejecución: El plazo de ejecución se iniciará a partir del día siguiente de suscrito elcontrato hasta ejecutar el monto contratado o durante el periodo de un (1) año, lo queocurra primero.

De Entrega: La entrega se realizará en un plazo de dos (02) días calendarios,computado a partir del día hábil siguiente de notificada la Orden de Compra al contratista.

De Reposición: El plazo de reposición no podrá ser mayor a dos (02) días calendario,el cual será computado desde el día calendario siguiente de recibida la comunicación deEL MINISTERIO.


……..........................................................Firma, Nombres y Apellidos del postor o




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ANEXO Nº 5PRECIO DE LA OFERTA

(MODELO)SeñoresCOMITÉ DE SELECCIÓNADJUDICACIÓN SIMPLIFICADA Nº 063-2016-EF/43

Presente.-Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi oferta esla siguiente:

ÍTEM CONCEPTOUNIDAD DE

MEDIDAPRECIO UNITARIO

(SOLES) CANTIDADSUBTOTALES

(SOLES)PRECIO TOTAL DE

LA OFERTA (SOLES)

ÍTEMPAQUETE

Agua de mesa singas x 20 L

Unidad 5,799

Agua mineral congas x 600 ml

Unidad 4,261

Agua mineral singas x 600 ml

Unidad 25,036

Anís filtrante x 100sobres

Caja 810

Bebida gaseosadietética x 500 mlamarilla

Unidad 8,747

Bebida gaseosadietética x 500 mloscura

Unidad 7,259

Bebida gaseosadietética x 500 mlnaranja

Unidad 792

Bebida gaseosa x2.25 l amarilla

Unidad 3,479

Bebida gaseosa x2.25 l oscura

Unidad 3,255

Bebida gaseosa x500 ml amarilla

Unidad 17,836

Bebida gaseosa x500 ml naranja

Unidad 4,120

Bebida gaseosa x500 ml oscura

Unidad 18,775

Cafe instantáneo x190 g

Lata 2,180

Cafe molido x 220 g Bolsa 3,967Galleta de soda x 34g aprox.

Unidad 38,068

Galleta rellena dedulce x 51 g aprox.x 6

Unidad 180

Galleta vainilla x 37g aprox.

Unidad 39,327

Galleta vainilla x 53g aprox.

Unidad 200

Leche evaporadaentera x 400 gaprox.

Unidad 380

Leche evaporadasemi descremada400 g aprox.

Unidad 300

Leche fresca sinlactosa x 1 l

Unidad 48

Manzanilla filtrante x100 sobres

Caja 848

Margarina con sal x450 g

Unidad 70

Té filtrante x 100sobres

Caja 802

El precio de la oferta incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, loscostos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidenciasobre el costo de los bienes a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal,no incluirán en el precio de su oferta los tributos respectivos.


……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según correspondaImportante:El postor debe consignar los precios unitarios y subtotales de su oferta.



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ANEXO Nº 6

PROMESA DE CONSORCIO(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)


Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapsoque dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓNSIMPLIFICADA Nº 063-2016-EF/43.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio,de conformidad con lo establecido por el artículo 118 del Reglamento de la Ley de Contrataciones delEstado, bajo las siguientes condiciones:

a) Integrantes del consorcio1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].

b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN],identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNARNÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio paraefectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción yejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].

Asimismo, declaramos que el representante común del consorcio no se encuentra impedido,inhabilitado ni suspendido para contratar con el Estado.

c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:

1.OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DELCONSORCIADO 1]

[ % ] 18

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1]

2.OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DELCONSORCIADO 2]

[ % ] 19

[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2]

TOTAL OBLIGACIONES100%20


18 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

19 Consignar únicamente el porcentaje total de las obligaciones, el cual debe ser expresado en número entero, sin decimales.

20 Este porcentaje corresponde a la sumatoria de los porcentajes de las obligaciones de cada uno de los integrantes del consorcio.



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..………………………………………….Consorciado 1

Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1o de su Representante Legal

Tipo y N° de Documento de Identidad

..…………………………………………..Consorciado 2

Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2o de su Representante Legal

Tipo y N° de Documento de Identidad

Importante

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, las firmas de los integrantes del consorciodeben ser legalizadas.



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ANEXO Nº 7

CARTA – AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancariadel proveedor)

Lima,

SeñorDirector General de la Oficina General de AdministraciónPresente.-

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario(CCI) de la empresa que represento es el…......……………………………...........................................…………………………...............,agradeciéndole (Indicar el CCI así como el nombre o razón social del proveedor titular de lacuenta) se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representadasean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ...........................

Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplidao atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienesy/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la solaacreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria aque se refiere el primer párrafo de la presente.

Atentamente,

……………………………….…………………..Firma, Nombres y Apellidos del postor o


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