Bases contrato de suministro de servicio de mantención y reparaci (1)

5/17/2018 Bases contrato de suministro de servicio de mantención y reparaci (1) - slidepdf.com

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Municipalidad de San Miguel

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1

LICITACIÓN PÚBLICA

CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIO DE MANTENCIÓN Y

REPARACIÓN MECÁNICA DE VEHICULOS MUNICIPALES

MODALIDAD ASIGNACIÓN MULTIPLE

SIN EMISIÓN DE ORDEN DE COMPRA AUTOMÁTICA.

DISPOSICIONES GENERALES.

La Municipalidad de San Miguel invita a participar en la Licitación

Pública de servicios de mantención y reparación mecánica de los vehículos detallados en

el Anexo 2 y los que se incorporen en el transcurso de la duración de este contrato, con el

objeto de establecer la nómina de proveedores que pueden ser elegidos para la

prestación de esos servicios.

1. BASES ADMINISTRATIVAS

1.1 Normativa Aplicable

El servicio se licitará, contratará y desarrollará de acuerdo a las normas contenidas en los

siguientes documentos:

a- Las presentes Bases Administrativas.

b- Bases Técnicas.

c- Consultas, Respuestas y Aclaraciones a la Bases Administrativas y Técnicas.

d- Contrato a celebrar entre Municipio y oferente adjudicado.

Estos instrumentos se aplicarán conforme al orden inverso de prelación precedente,

aunque guardando entre sí la debida correspondencia y armonía. En todo caso deberá darsecumplimiento a la normativa legal y reglamentaria sobre la materia, entre otras:

a- Ley Orgánica Constitucional de Municipalidades, N° 18.695.

b-Ley N° 19.886, de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de

Servicios, y D.S. N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, que aprobó el Reglamento de la

citada Ley Nº 19.866..




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1.2 Modalidad de la Licitación

a) Se considera como línea de oferta cada ítem presentado de acuerdo a la naturaleza de cada

producto.

b) La Licitación se hará bajo la modalidad de Asignación Múltiple; es decir, se podrá adjudicar

parte o el total de una o varias líneas, a uno o varios oferentes.

c) Cada Oferente podrá presentar oferta por servicios de una o varias líneas, según lo

establecido.

d) El tipo de Contrato será en pesos chilenos, sin reajuste ni intereses

Los ítems a adjudicar por línea se muestran en las siguientes tablas:




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3

CATEGORÍA 1: Vehículos Livianos

SUB ITEM 1 MANTENCIÓN MECÁNICA

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

Porter 2.5

Ford

Carrier Van

Chevrolet

Combo Van

1.3

Hyundai H1

2.5

Afinamiento

Alineación

Cambio de aceite de caja de cambio

Cambio de aceite de diferencial

Cambio de aceite de motor y filtro

Limpieza de inyectores

SUB ITEM 2 REPARACIÓN MECÁNICA FRECUENTE

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

Porter 2.5

Ford

Carrier Van

Chevrolet

Combo Van

1.3

Hyundai H1

2.5

Cambio amortiguadores

Cambio balatas

Cambio paquetes de resortes

Cambio pastillas

Reparación de frenosReparacion de suspension

Reparación motor de partida

Reparacion sistema de direccion

Reparacion sistema de encendido




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SUB ITEM 3 REPARACIÓN MECÁNICA ESPORÁDICA

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

Porter 2.5

Ford

Carrier Van

Chevrolet

Combo Van

1.3

Hyundai H1

2.5

Ajuste de motor

Calibración de bomba inyectora

Cambio bomba de aguaCambio convertidor catalítico

Cambio de inyectores

Cambio de telecomando de luces

Cambio embrague

Cambio empaquetadura de culatas

Cambio radiador

Reparación alternador

Reparación bomba hidráulica

Reparación caja de cambio

Reparacion diferencial

Reparación tren delantero

Reparación tren trasero

Semi-ajuste de motor

Servicio de scanner

Reparación sistema escape




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5

CATEGORÍA 2: Vehículos Pesados


Servicio

Hyundai

County 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618

Ford 1416Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722Afinamiento

Alineación






Servicio

Hyundai

County 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618Ford 1416

Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722


Cambio balatas


Cambio pastillas

Reparación de frenos

Reparacion de suspension







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Servicio

Hyundai

County 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618Ford 1416

Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722

Ajuste de motor

Calibración de bomba inyectoraCambio bomba de agua

Cambio convertidor catalítico



Cambio embrague


Cambio radiador








Servicio de scanner





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CATEGORÍA 3: Mini Cargador


Servicio

Afinamiento





Servicio



Servicio

Ajuste de motorCambio bomba de agua



Cambio radiador










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CATEGORÍA 4: Mantención y reparación Sistemas de Riego en vehículos pesados

Servicio

Reparaciónbomba de agua

Reparaciónmoto bomba

Reparacióncañería

Reparaciónbarra deregadío

Reparaciónabanico

Reparacióntoma fuerza

Reparaciónestanque

CATEGORÍA 5: Mantención y reparación Sistemas Hidráulicos en vehículos

Servicio

Reparacióncajaválvula


Reparaciónde cilindrohidráulico


Cambio manguerahidráulico




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2 Definiciones

Se entenderá por “adjudicatarios” a las personas naturales o jurídicas que resulten

adjudicadas en la presente licitación y que suscriben el contrato de suministro.

Se entenderá por “Unidad Técnica” a quien tiene a su cargo la supervisión técnica y

administrativa del exacto cumplimiento del contrato. Ejercerá esta función el Departamento de

Transporte de la Municipalidad de San Miguel.

Se entenderá por “Vehículo liviano” a los automóviles, camionetas, furgones, van y todo

vehículo para cargas no superiores a 3.000 Kg., o con capacidad máxima de transportar 12

pasajeros.

Se entenderá por "Vehículo pesado" a todo vehículo para cargas superiores a 3000 Kgs., o

con capacidad para transportar 12 pasajeros o más.

2.1 OFERENTES QUE PUEDEN PARTICIPAR

Podrán participar en la presente licitación, personas naturales o jurídicas que se dediquen

al rubro de la reparación, mantención de vehículos, sistemas de riego o sistemas hidráulicos, que

cuenten con las herramientas y el equipamiento necesario para realizar los servicios que se

mencionan en el Formulario Nº 3 y que realicen sus ofertas en el portal web

www.mercadopublico.cl.

2.2 OFERENTES QUE NO PUEDEN PARTICIPAR

No podrán contratar con la municipalidad de San Miguel ni presentar ofertas en las

licitaciones públicas, quienes hubiesen sido condenados por prácticas anti sindicales o infracción a

los derechos fundamentales del Trabajador, dentro de los dos años anteriores, contados desde la

fecha de presentación de las Ofertas.

http://www.mercadopublico.cl/






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3. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

Es objeto de la presente licitación de suministro de servicio de mantención y reparación

mecánica. La modalidad de la licitación es de asignación múltiple sin emisión de orden de compra

automática, y los que se incorporen posteriormente.

Se excluirán del presente contrato todos los vehículos que pertenezcan a la flota municipal que

cuenten con garantía vigente. Una vez vencida la garantía pasarán a formar parte del presente

contrato.

La flota municipal para efectos del presente contrato estará dividida por categoría de

vehículos, agrupados según su tipo: “Vehículos livianos”, Vehículos pesados” y “Mini cargadores”,

los que se encuentran identificados en punto 1.3 letra d). Los oferentes podrán postular a una o

más categorías, debiendo para ello indicar en forma clara y explícita a qué categoría está

postulando.-

De entre los postulantes se adjudicará por categoría, según la puntuación obtenida en la

presente licitación, pudiendo un oferente resultar elegido para varias categorías.

3.1 De los servicios:

Los servicios de mantención y/o reparación de vehículos se comprenden en el listado de

servicios que se identifican en el Formulario Nº3.

Aquellos servicios que no se encuentren incorporados en el listado del Formulario Nº 3

deberán ser comunicados a la unidad técnica, así como su valor para su aprobación. De ser

aprobados, la unidad técnica deberá incorporar ese servicio al Formulario Nº 3 como parte integral

de él y en adelante tendrá el mismo tratamiento de los servicios iniciales que se presentan en esta

propuesta.

En ese caso, la aprobación de la Unidad Técnica se otorgará previa cotización a otros dos

proveedores y siempre que resulte ser la más conveniente. En caso contrario, el servicio se

contratará conforme el procedimiento que corresponda.

Aquellos servicios que no se encuentren incorporados en el listado del Formulario Nº 3deberán quedar especificados como “incorporados a Formulario Nº 3”.




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3.2 De los repuestos:

Los repuestos instalados en los vehículos deben ser nuevos, no se permitirán por ningún

motivo repuesto usados.

Los repuestos instalados en los vehículos deben ser originales, En caso de no encontrarse

el repuesto original o por fuerza mayor, tras previa aprobación de la unidad técnica, podrán

ocuparse repuestos alternativos compatibles con la marca modelo y año.

Cada repuesto debe contar con la garantía respectiva que no debe ser inferior a los 6

meses.

Una vez terminado el servicio, al entregar el vehículo, los repuestos reemplazados deberán

ser entregados a la unidad técnica.

Los repuestos recibidos tras las reparaciones y/o mantenciones se deberán dar de baja,

entregando una copia de la documentación a la Dirección de Servicios Generales.

El proveedor deberá garantizar los trabajos realizados por un mínimo de 6 meses.

4. CONSULTAS, RESPUESTAS Y ACLARACIONES

Los proponentes podrán formular sus consultas a través del portal web

www.mercadopublico.cl, durante el período estipulado para éstas. Las respuestas y/o

aclaraciones, por parte de la Unidad Técnica, también serán informadas a través del referidosistema.

Las aclaraciones y/o respuestas emitidas por la Municipalidad, formarán parte

integrante de la licitación. Será responsabilidad de los oferentes el oportuno conocimiento de las

respuestas y aclaraciones y no podrán alegar desconocimiento de ellas para ningún efecto. Las

respuestas y aclaraciones se considerarán conocidas por todos los proponentes, aún cuando no

realizaren consultas, desde que se suban al portal.

El plazo para contestar Solicitudes de Aclaración a las Ofertas, será no mayor a 3 días

hábiles contados desde la publicación de las Aclaraciones en el portal y se realizarán a través del

portal.

http://www.chilecompra.cl/






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5. PRESENTACIÓN Y APERTURA DE LAS PROPUESTAS

5.1 Los antecedentes administrativos del oferente así como sus ofertas económicas y técnicas

deberán ser presentados, en forma electrónica a través del portal www.mercadopublico.cl en

formato PDF y de forma independiente, de preferencia en el orden en que se solicitan en estas

bases y en un solo documento, a excepción de los que sean señalados en un formato distinto en

las presentes bases.

5.2 Los Antecedentes Administrativos, comprenderán:

a- Formulario Nº 1, adjunto, de Identificación del Proponente.

b- Formulario Nº 2: Declaración Jurada simple de aceptación de las bases que regulan la propuesta

y demás declaraciones que en él se indican.

c- Certificado de vigencia de la sociedad. Dicho certificado debe tener una antigüedad no superior

a 60 días contados hacia atrás desde la fecha de apertura de la licitación.

Para persona natural acompañar fotocopia Cedula de Identidad.

d- Escritura donde conste personería del representante legal para representar a la empresa en

caso de persona jurídica.

e- Informe del Boletín Comercial Oficial de la Cámara de Comercio, con una antigüedad no mayor

a 30 días anteriores a la fecha de apertura de la propuesta pública.

f- Certificado de antecedentes Laborales y Previsionales, emitido por la Inspección del Trabajo

vigente al momento de la apertura de la licitación.

*Los antecedentes administrativos mencionados, deberán ser ingresados en el portal web

www.mercadopublico.cl como Anexos Administrativos en un solo documento formato pdf.1

5.3 La Oferta Económica, comprenderá: los formularios Nº 3 de las presentes bases y deberá ser

ingresada en el portal web www.mercadopúblico.cl como Anexos Económicos, en la carpeta

existente en dicho portal web.

1La no presentación de antecedentes solicitados en las letras c, d, e, f, del punto 5.2 no será causal de

eliminación de la oferta, pudiendo presentarse en el plazo estipulado en el punto 6. En todo caso, la no

presentación oportuna es factor de evaluación.











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5.4 La Oferta Técnica, comprenderá el Formulario Nº 4 y Certificados que acrediten

experiencia. Podrá también acreditarse experiencia con copia de patentes comerciales relativasa un giro relacionado con la reparación y mantención de vehículos.

*La oferta Técnica señalada, deberá ser ingresada en el portal web www.mercadopublico.cl como Anexos Técnicos en un solo documento formato pdf.

5.5 Los proponentes entregarán, el día y hora indicado en el cronograma (ANEXO 1) en el

despacho del Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418, Tercer

Piso), un sobre cerrado, sellado y caratulado:

“DOCUMENTO DE GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA”

Donde se indique además:

a. El Nombre de la licitación pública.

b. ID de Licitación correspondiente.

c. Nombre y RUT del Proponente.

En dicho sobre sólo se deberá incluir el documento de garantía de seriedad de la oferta

(punto 8.1 de estas bases)

5.6 Apertura

La licitación se abrirá el día y hora establecido en el cronograma (Anexo I), en el despachodel Secretario Municipal de San Miguel (Gran Avenida José Miguel Carrera 3418, Tercer Piso), ante

la Comisión de Apertura integrada por el Secretario Municipal, representantes Dirección Jurídica y

uno de los supervisores acreditados para ingresar al portal www.mercadopúblico.cl

Podrán asistir también los oferentes que así lo deseen.

En primer término, se procederá a la apertura electrónica de los “Antecedentes

Administrativos”, acto seguido de las “Ofertas Técnicas” y “Ofertas Económicas”.

La Comisión de Apertura revisará que los documentos correspondan a los solicitados

expresamente en las Bases de licitación.

En todo caso, si aquellos documentos no presentados se encuentran disponibles en el

portal “Chile proveedores”, se permitirá a los oferentes involucrados continuar el trámite de

apertura.







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A los oferentes que no presenten determinadas certificaciones o antecedentes, se les

podrá eventualmente requerir para su entrega en la etapa de evaluación, si fuese necesario,conforme al procedimiento que para esos efectos se establece en estas bases, en el punto 6.

A continuación se procederá a la apertura de las ofertas económicas a través del portal

www.mercadopúblico.cl.

Se extenderá un acta que será firmada por los representantes de la Municipalidad y los

oferentes que asistan.

6 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Previo a la Evaluación Económica y Técnica, la Dirección Jurídica, evaluará jurídicamente si

cada oferente puede seguir en la licitación o si debe ser eliminado por no ajustarse estrictamentea las bases o transgredir otros principios o normas jurídicas.

La Comisión de Evaluación de las Ofertas estará conformada por el jefe del

departamento de Transporte y los directores de Servicios Generales, Administración y Finanzas y

Secretaría Comunal de Planificación, quienes remitirán el resultado de la evaluación al Comité de

Finanzas, el que a la vista de esa evaluación, el informe de la Dirección Jurídica, la documentación

presentada y las eventuales observaciones de la apertura, si correspondiere, propondrá al señor

Alcalde, salvo mejor parecer la adjudicación, deserción o inadmisibilidad de la propuesta.

La Municipalidad podrá proveer a la Comisión Evaluadora de la asesoría de expertos de

reconocido prestigio en las materias técnicas a revisar en los procesos de licitación.

La Comisión de Evaluación podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones

formales, siempre que no impliquen una situación de privilegio respecto de los demás oferentes y

no se infrinjan los principios de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes. Dicha

solicitud será informada a los demás oferentes a través del sistema de información establecido en

el portal “Mercado Público” para el efecto.

Asimismo, podrá permitir la presentación de certificaciones o antecedentes que los

oferentes hayan omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas

certificaciones o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del

plazo para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del

plazo para presentar ofertas y el periodo de evaluación. El oferente dispondrá del plazo fatal de

tres días hábiles para la corrección de estas omisiones, contado desde el requerimiento, el que se

informará a través del sistema.




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Será criterio de evaluación el cumplimiento de los requisitos formales de presentación de

la oferta, asignándose menor puntaje a las ofertas que no cumplieron dentro del plazo parapresentación de las ofertas, con todo lo requerido.

La Municipalidad de San Miguel se reserva el derecho de adjudicar al oferente que mejor

represente los intereses municipales, rechazar alguna o todas las ofertas y proponer la

adjudicación a cualquiera de los proponentes, aunque no sea la oferta más económica, siempre

que cumpla con los requisitos establecidos en las presentes Bases.

La adjudicación de la licitación se materializará mediante la emisión de un Decreto

Alcaldicio, el cual será publicado en el portal “Mercado público”.

6.1 Pauta de Evaluación de las ofertas

6.1.1 Criterios, Factores y Subfactores de Evaluación

Aspectos a Evaluar Porcentaje

1 Experiencia del Oferente 10%

2 Oferta Técnica (dividido en sub factores) 35%

3 Oferta Económica 50%

4Exactitud en la presentación de los antecedentes solicitados en las presentes bases. 5%

Total 100%

Para evaluar los factores y subfactores, la Comisión de Evaluación y los Expertos que la

asesoren, en su caso, durante el proceso de evaluación, podrán elaborar pautas que precisen la

forma de calificar los factores y subfactores definidos en estas bases de licitación.




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6.1.1.1 Experiencia del Oferente.

En este componente, se privilegiarán a las entidades postulantes que puedan demostrar

experiencia en el rubro, mediante documentación que certifique la provisión de servicios

similares, indicando su experiencia en años.

Se evaluarán los años de experiencia de la empresa, según el siguiente criterio:

Evaluación Puntos

Mejor evaluado 1002º mejor evaluado 803º mejor evaluado 60

Etc. 40, etc. (disminuyendo los siguientes en 20 puntos hasta

llegar a 0)El puntaje obtenido se ponderará por 10%.

6.1.1.2 Oferta Técnica.

Con este objetivo, las ofertas contenidas en la carta de oferta técnica se compararán entre

sí, se jerarquizarán otorgándole el máximo puntaje (100) a la mejor Propuesta Técnica, 80 al

siguiente y disminuyendo en 20 puntos sucesivamente. Se considerarán los siguientes subfactores.

A.- Distanciamiento desde el Municipio (Por odómetro de vehículo):

Evaluación Puntos

De 1 a 5 Km 100

De 6 a 11 Km 80

De 12 a 20 Km 60

21 a más, Etc. 40, etc. (disminuyendo los siguientes en 20 puntos hasta llegar a 0)

El puntaje obtenido se ponderará por 10%.

B.- Metros Cuadrados destinados como taller:Evaluación Puntos

De 0 a 500 m2 40

De 501 a 1000 m2 60De 1001 a 2.000 m2 80

De 2001 a más 100


Nota : Los antecedentes indicados en la ficha 4 se tomarán de manera referencial, sinembargo de encontrar discrepancias en lo indicado análogamente, prevalecerá losantecedentes rescatados en visita a terreno.




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C.- Equipamiento:

Evaluación Por Equipamiento Puntos

Escáner, Elevadores, Prensa, Tecle o Pluma, Analizador de Gases y Servicio de Grúas.

Mejor Evaluado 100

2º Mejor Evaluado 80

3º Mejor Evaluado 60

Otros Servicios 40, etc. (disminuyendo los siguientes en 20 puntos hastallegar a 0)


La sumatoria de las ponderaciones se sumaran y serán el resultado de este ítem. (Una vez que el

oferente se encuentre habilitado para participar administrativamente en la propuesta, una

comisión municipal, verificará en terreno la corroboración de los formatos expuestos en la ofertatécnica, distanciamiento, superficie taller y equipamiento existente.)

6.1.1.3 Oferta Económica.

El promedio de cada sub ítem en pesos se multiplica por el factor de ponderación según lanaturaleza de cada servicio, los cuales en el caso de los ítems 1,2 y 3 corresponden a lossiguientes:

Sub ítem

Mantenciones, correspondiente un 50 % de la oferta económica

Sub ítemReparaciones Frecuentes, correspondiente un 30 % de la oferta económica

Sub ítem

Reparaciones esporádicas, correspondiente un 20 % de la oferta económica

Al resultado de cada ponderación de sub item en pesos se le aplica la fórmula del mínimo

costo que se expone a continuación;

Puntaje sub item = sub item Ponderado Menor Valor * 100

sub item Ponderado Oferta Evaluada

Se Promedian los resultados de cada sub ítems al que se le aplica la fórmula de máximo

puntaje obtenido que se expone a continuación;

Puntaje ítem = suma sub ítems Evaluado * 100

suma sub ítems Mayor Puntaje




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Los items 4 y 5 solo se les aplica la fórmula del mínimo costo al promedio del valor de los

servicios.

El resultado obtenido se ponderará por un 50 %

Nota: El oferente deberá indicar todos los precios solicitados en cada ítem que oferte,salvo los servicios que no corresponden y que se encuentran debidamente indicados enformato 3, de no ofertar la totalidad de servicios por cada ítem, su oferta serárechazada inmediatamente por no cumplir con los servicios exigidos a cabalidad.

Solo podrán excluirse montos que no se encuentren debidamente señalados una vezque se acredite con documentación que dicho servicio no se puede realizar en el

modelo de vehículo indicado.

6.1.1.4 Exactitud en la presentación de los antecedentes solicitados.

Para la evaluación de antecedentes se asignará el total del porcentaje de ponderación, a

aquellos oferentes que cumplan con presentar la totalidad de las certificaciones o antecedentes al

momento de la apertura, mientras que para aquellos oferentes que completen sus antecedentes

en el plazo de tres (3) días posteriores contados desde la fecha de requerimiento por parte de la

entidad licitante, el porcentaje asignado corresponderá a la mitad del total de porcentaje asignado

a este ítem.

Si requerido el oferente, no completa la totalidad de las certificaciones o antecedentes en

el plazo señalado anteriormente, ello será causal de eliminación de la propuesta.

El resultado obtenido se ponderará por 5%.

6.2 Tiempo del servicio.

Este indicador, no se evaluará, sin embargo por cada envío a mantención o reparación debe

dejarse constancia del tiempo en que estos se concretarán indicándolo claramente en la cotización

o presupuesto que el oferente adjudicado presente . Si el adjudicado no cumple con el tiempo

señalado, podrá ponerse término al contrato.

6.3 Resolución de Empates

Para resolver empates en el puntaje total asignado a cada oferente se preferirá aquel que

obtenga mejor puntaje en la oferta técnica. De persistir la igualdad, se preferirá al mejor puntaje

en la oferta económica. De persistir la igualdad, se preferirá al mejor puntaje en el plazo. De

persistir la igualdad, se preferirá aquel que haya acompañado todos los antecedentes fijados para

la presentación de las ofertas. De persistir la igualdad, se preferirá aquel que primero haya




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presentado su oferta en el portal. De persistir la igualdad, se procederá a sorteo ante el Secretario

Municipal, en su calidad de Ministro de Fe, lo que se anunciará en el portal “Mercado Público”.

NOTA GENERAL: En caso de incongruencias en la aplicación de los métodos previamente

señalados, la Comisión Evaluadora se reserva el derecho de corregirlas, conforme a las facultades

que otorgan las Bases Administrativas de la presente licitación.

El puntaje final de cada oferta será la suma de los puntajes ponderados en cada ítem. En base a

estos puntos la comisión evaluadora propondrá el orden de prelación para la Adjudicación de la

Licitación.

7. DE LA ADJUDICACIÓN, CONTRATO, SUS GARANTÍAS Y SUS MODIFICACIONES

7.1 Adjudicación

La Municipalidad se reserva el derecho de adjudicar la o las propuesta que considere más

conveniente a los intereses municipales, aún cuando no sea la oferta económica más baja o no

figure en el primer lugar en el orden de prelación, o rechazarlas todas.

La Adjudicación se formalizará a través de un Decreto Alcaldicio. Este decreto será

publicado en el portal, generándose también en este el Acta de Adjudicación. La notificación de la

adjudicación de la propuesta se entenderá practicada 24 horas después que se publique en el

portal el decreto de adjudicación y el acta referidos.

El plazo para la adjudicación será el establecido en el cronograma (anexo 1).

Si la adjudicación no se realizaré dentro del plazo establecido se comunicará por el

portal el nuevo plazo para la adjudicación, así como las razones que justifican el incumplimiento

del plazo.

7.2 Formalización del Contrato

Dentro de los siete días hábiles posteriores a la fecha de notificación del Decreto o

Resolución de Adjudicación de la propuesta, el o los adjudicatarios deberán firmar el contrato.

Los oferentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, no tendrán derecho a indemnización

alguna, renunciando expresamente a toda acción que administrativamente o judicialmentepudiere corresponderle, por el solo hecho de presentarse a la Propuesta. De igual manera, no les

serán devueltos los antecedentes presentados, salvo la garantía de seriedad de la oferta, que será

restituida contra solicitud escrita del oferente.

El contrato será único; esto es, cubrirá todos los ítems ofertados. Será redactado por la

Dirección Jurídica de la Municipalidad de San Miguel, con apego estricto a lo consignado en las

presentes Bases y a todos los documentos a los que dio origen a la presente propuesta, dentro del




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plazo de cinco días hábiles contados desde la fecha de notificación del Decreto de Adjudicación a

esa Unidad Municipal.La notificación del Decreto de Adjudicación se hará mediante su incorporación al portal

web www.mercadopublico.cl .

Al momento de la firma del contrato, el adjudicatario deberá entregar, en la Dirección

Jurídica, la garantía de fiel cumplimiento del contrato. En caso que no presente la garantía dentro

del plazo para la firma del contrato, se procederá a dejar sin efecto la adjudicación.

Si por causa imputable al adjudicatario el contrato no se suscribe dentro del plazo indicado

precedentemente, la Municipalidad podrá adjudicar la licitación a los oferentes que ocupen los

lugares siguientes o llamar a una nueva propuesta pública o privada, según lo determine la

reglamentación correspondiente, sin perjuicio de hacer efectiva la garantía de seriedad de la

oferta y de las acciones legales que procedan.

Si ello obedece a responsabilidad de la entidad licitante, esta resolverá un nuevo plazodentro del cual deberá firmar el contrato.

7.3 Plazos de ejecución del contrato de concesión del servicio.

El plazo para el contrato del servicio adjudicado será de 1 año, renovable solamente por el

periodo de 6 meses y solo para efectos de que en ese plazo de realice un nuevo llamado a

licitación.

7.4 Del precio del contrato.

Será el valor que se indica en el Formulario Nº 5 titulado "Valores y tiempos de demora de

los servicios a ofertar".

7.5 Procedimiento para solicitar y encargar los servicios y los pagos

La Municipalidad de San Miguel, solicitará los trabajos mediante el siguiente

procedimiento:

a. La Unidad Técnica de la Municipalidad contactará al proveedor que corresponda, según la

falla y el tipo de vehículo para solicitar el presupuesto correspondiente.

b. El proveedor deberá indicar el plazo de entrega para el trabajo encomendado, que deberáconformarse con lo estipulado en el Formulario Nº 3, en el evento que se trate dealgunos de los servicios allí indicados, una vez recibida la orden de trabajo respectiva, en la

copia de la misma que devolverá al municipio.-

c. Si el adjudicatario no da cumplimiento a lo solicitado en la respectiva orden de trabajo o en

los plazos comprometidos, el Municipio estará facultado a excluirlo de futuros encargos de








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21

servicio, y podrá elegir al siguiente de la “lista de espera” para solicitar el presupuesto y

seguir lo establecido en el punto A precedente.

d. El adjudicatario deberá facturar el trabajo encomendado sólo una vez entregado con

recepción conforme otorgada por el Departamento de Transporte. En caso de requerirse

trabajos complementarios no presupuestados, la Inspección Técnica, previa autorización de

la Dirección de Servicios Generales, podrá complementar la correspondiente orden de

trabajo, cuyo costo será incorporado a la facturación.-

e. El pago se efectuará dentro de los treinta días siguientes de la recepción de la factura

respectiva debidamente visada por la Unidad Técnica, mediante cheque nominativo que

deberá ser retirado por la persona habilitada por el adjudicatario desde la Tesorería

Municipal.-

8 GARANTÍAS Y SEGUROS

Las garantías serán boletas bancarias pagaderas a la vista, certificados de fianza a la vista o

vale vista. Estas expresarán, claramente lo que caucionan (cuando corresponda) y el objeto

específico de la misma y deberán estar tomadas a la orden de la Municipalidad de San Miguel, RUT

Nº 69.070.800-0, a excepción de los vale vista los cuales no llevan glosa ni fecha de vencimiento.

Los gastos que irrogue la mantención de todas las Garantías de la presente licitación, serán de

cargo del adjudicatario, el que será responsable de mantenerlas vigentes mientras se encuentre

pendiente el motivo por el que se solicitan (oferta, ejecución) y/o el periodo de tiempo que seseñala en las presentes bases (plazo posterior a la ejecución del contrato). Por lo anterior, en caso

de aumentos de plazos o de servicios a prestar, las respectivas garantías deberán aumentarse por

un período y valor equivalente al aumento de plazo o servicios, más los excesos de plazo que

corresponda.

8.1 VALE VISTA , certificado de fianza o a la vista o Boleta de Garantía por “Seriedad de la

oferta”

Los proponentes deberán presentar en el sobre “Documento Garantía de Seriedad de la

Oferta” un VALE VISTA, certificado de fianza o una Boleta de Garantía pagadera a la vista por la

Seriedad de la oferta por un monto de $100.000 (cien mil pesos) que deberá extenderse a nombre

de la Municipalidad de San Miguel. Rut 69.070.800-0.

Esta caución será devuelta a los oferentes sólo después de adjudicada la propuesta y

firmado el Contrato con el proponente adjudicado, contra solicitud escrita de los oferentes a la

Dirección de Administración y Finanzas.

En el caso de los oferentes cuyas propuestas no fueren aceptadas, como para quienes

presenten la caución correspondiente pero no oferten en el portal, la garantía será restituida

contra solicitud escrita del oferente, aún sin haberse adjudicado la propuesta.




_______________________________________________________________________________

22

La Boleta de Garantía o certificado de fianza deberá llevar la glosa Garantía de Seriedadde la oferta “Licitación ID XXXX-XX-XX11”, la cual deberá tener una vigencia mínima de 60 días

contados desde la fecha de apertura.

Este documento podrá ser cobrado en las siguientes situaciones:

En caso que el proponente adjudicatario no suscriba el contrato en el plazo y la forma

estipulada.

Si el proponente adjudicatario se desiste de la oferta presentada.

Si el proponente adjudicatario no constituye la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato

en forma oportuna.

Si el proponente adjudicatario expusiera en su presentación datos falsos.

Cuando por cualquier causa imputable a la negligencia o falta de veracidad del proponente

adjudicatario se retrase la firma del contrato.

Si al proponente adjudicado se le hace efectiva la garantía de seriedad de la oferta, se podrá

adjudicar la propuesta, si se ajusta a los intereses municipales, al proponente que ocupe el

segundo lugar en el orden de prelación establecido, y así sucesivamente con los proponentes que

ocupen los lugares inferiores.

Si la Municipalidad no adjudicare la propuesta dentro del plazo de vigencia de las garantías,éstas serán devueltas un día antes de su vencimiento (en caso de ser boletas ya que los vale vista

no tienen fecha de vencimiento), para los efectos de su renovación por otro periodo similar y así

sucesivamente. La no renovación de este documento se entenderá desistimiento a seguir

participando en la propuesta.

8.2 Garantía por “Fiel Cumplimiento del Contrato“

Al momento de la firma del contrato, el adjudicado deberá presentar una boleta de

garantía pagadera a la vista, certificado de fianza o vale vista para garantizar el fiel cumplimiento

del contrato, así como el pago de las obligaciones laborales y sociales adquiridas con los

trabajadores del oferente, la cual deberá otorgarse por la cantidad de $ 500.000 (quinientos mil

pesos) Su vigencia será desde la fecha de suscripción del contrato hasta los 90 días siguientes a lafecha de vencimiento del contrato de concesión del servicio.

Esta Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato se hará efectiva en caso de

incumplimiento de contrato por parte del adjudicado, sin perjuicio de las acciones legales que la

Municipalidad estime convenientes emprender por dicho incumplimiento.

La Boleta de Garantía pagadera a la vista o certificado de fianza deberá llevar la glosa




_______________________________________________________________________________

23

Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato “Licitación ID XXXX-XX-XX11” y deberá extenderse

a nombre de la Municipalidad de San Miguel.

La garantía será devuelta al adjudicado una vez que se realice la aprobación por parte de la

Unidad Técnica para lo cual el adjudicado deberá elaborar un Informe.

8.3 Responsabilidad Adicional

El adjudicatario se hará responsable por todo robo, daños y accidentes que puedan sufrir

los vehículos municipales mientras permanezcan en su poder, debiendo indemnizar por toda

pérdida.

9- DE LA CONTRAPARTE MUNICIPAL

9.1 Unidad Técnica

Para todos los efectos de las presentes Bases Administrativas se entenderá por UnidadTécnica al Departamento de Transportes de la Dirección de Dirección de Servicios Generales la

que además realizará la labor de supervisión de los servicios licitados y, en general, supervisará el

cumplimiento del contrato.

El adjudicatario quedará en todo momento supeditado a las órdenes que le imparta la

Unidad Técnica y deberá cumplir siempre con las indicaciones establecidas por esta.

10. CAUSALES DE TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO

El contrato terminará anticipadamente, sin forma de juicio, por incumplimiento de las

obligaciones impuestas al oferente, mediante decisión unilateral municipal manifestada en un

decreto.

Para todos los efectos de este contrato se considerará que las siguientes causales, cuya

enumeración en ningún caso es taxativa, son de incumplimiento del adjudicatario:

10.1 Incumplimiento del Adjudicatario

a- Incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el contrato y las BasesAdministrativas de la propuesta.

b- Incumplimiento de las observaciones formuladas por la Unidad Técnica.

c- Quiebra o insolvencia del adjudicatario.




_______________________________________________________________________________

24

d- Cualquiera otra situación o circunstancia de responsabilidad del adjudicatario que signifique

perjuicio para la Municipalidad.

e- Será causal de término la demora injustificada en la provisión del servicio.

10.2 Efectos del Término anticipado del Contrato

El Alcalde, mediante decreto pondrá término al contrato sin derecho a apelación

aplicando las siguientes sanciones individuales o copulativas:

a. No pago del servicio.

b. Ejecución total de la garantía constituida para asegurar el “Fiel Cumplimiento” del

contrato, lo que se aplicará a título de multa.

No obstante lo anterior la Municipalidad de San Miguel podrá ejercer las acciones penales

y/o civiles ante la justicia ordinaria.

10.3 Otras Causales de TérminoDe mutuo acuerdo entre las partes, siempre que los intereses municipales no se vean

perjudicados.

10.4 SubcontrataciónEl contratista, no podrá subcontratar parcialmente las actividades del contrato, salvo en

casos absolutamente justificados previa autorización del mandante manteniéndose siempre laresponsabilidad sobre el adjudicado.

11. DISPOSICIONES FINALES

11.1 Interpretación de los Antecedentes del Contrato

Cualquier diferencia en la interpretación de la reglamentación y antecedentes indicados

en el punto 1.1 “de la Normativa Aplicable” será resuelta sin ulterior recurso por la Unidad

Técnica, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a la Municipalidad y a la Contraloría

General de la República.

11.2. Otras Condiciones.

a. Toda imprecisión o discordancia en los antecedentes o falta de aclaración de un detalle

deberá interpretarse en la forma que mejor beneficie al servicio a prestar y su correcto desarrollo.




_______________________________________________________________________________

25

b. Los proponentes deberán incluir en su carta oferta cualquier contenido que no esté

previsto en los antecedentes técnicos y que sea necesaria e indispensable para el desarrollo delservicio.

c. los vehículos durante la reparación o mantención deberán permanecer dentro del recinto

y no en la calle ni platabanda.




_______________________________________________________________________________

26

FORMULARIO Nº 1

“SUMINISTRO DE SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION MECANICA DE VEHICULOSMUNICIPALES”

Identificación del proponente

Nombre del proponente o razón social: ____________________________________________

____________________________________________________________________________

Rut del proponente: ____________________________________________________________

Identificación del representante legal

Nombre: ____________________________________________________________________

Rut: ________________________________

Domicilio del oferente: __________________________________________________________

Teléfono: ____________________________________ Fax: _________

Correo electrónico ______________________________________________

En caso de Sociedades Anónimas presentar adjunto a este formulario nómina de los

accionistas que tengan una representación del 10 o más % del Capital de la Sociedad.

En caso de cualquier otro tipo de sociedades adjuntar nómina de socios.

______________________________________

Nombre, firma, representante legal

Fecha,




_______________________________________________________________________________

27

FORMULARIO Nº 2

“SUMINISTRO DE SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION MECANICA DE VEHICULOS

MUNICIPALES”

DECLARACIÓN JURADA SIMPLE

Yo_______________________________________________________Rut:_______________

,

Domiciliado en ____________________________________________________________ Ciudad

de _____________________ Representante legal de la Sociedad (cuando

corresponda)_________________________________________________________________rut_______________________ de mí mismo domicilio, declaro bajo juramento que:

a) Son auténticos todos lo antecedentes acompañados.

b) He estudiado los antecedentes contenidos en las Bases Administrativas, Formatos y Anexos

de Presentación estoy conforme y acepto las condiciones generales de la propuesta.

c) Reconozco que la decisión de adjudicación de la Municipalidad de San Miguel es inapelable

y definitiva.

d) No he sido condenado por prácticas anti sindicales o infracción a los derechos

fundamentales del trabajador, durante los dos años anteriores contados desde la fecha de

publicación de la Licitación.

e) El documento de garantía que se presenta para esta licitación garantiza la seriedad de laoferta hasta que esta licitación se resuelva.

f) No haber sido sancionado por entidades públicas, en forma parcial o total, con motivo de

contratos de cualquier naturaleza celebrado con dichos organismos.

______________________________________


Fecha,




_______________________________________________________________________________

28

FORMULARIO Nº 3“SUMINISTRO DE SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION MECANICA DE VEHICULOS MUNICIPALES”

CATEGORÍA 1: Vehículos Livianos

SUB ITEM 1 MANTENCIÓN MECÁNICA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

P or te r 2 .5

Ford

Carrier Van

ChevroletComboVan

1.3

Hyundai H1

2.5Promedio

Afinamiento

Alineación





Oferta económica detallada para categoría "Mantención mecánica de vehículos livianos"

_

SUB ITEM 2 REPARACIÓN MECÁNICA FRECUENTE $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

P or te r 2 .5

Ford

Carrier Van

Chevrolet

ComboVan

1.3

Hyundai H1

2.5Promedio


Cambio balatas


Cambio pastillas






Oferta económica detallada para categoría "Reparación mecánica frecuente de vehículos livianos"




_______________________________________________________________________________

29

SUB ITEM 3 REPARACIÓN MECÁNICA ESPORÁDICA $ $ $ $ $ $ $ $ $ $

ServicioSamsung

SM3

Samsung

SM5

Chevrolet Corsa

Extra

Nissan D-

21

Nissan Pick-

upKia Frontier

Hyundai

P or te r 2 .5

Ford

Carrier Van

Chevrolet

ComboVan

1.3

Hyundai H1

2.5Promedio

Ajuste de motor


Cambio bomba de agua




Cambio embrague


Cambio radiador








Servicio de scanner


Oferta económica detallada para categoría "Reparación mecánica espórádica de vehículos livianos"

Nota

1.- Los cuadros ennegrecidos no deben ser llenados con montos.2.-El oferente deberá indicar todos los precios solicitados en cada ítem que oferte, salvo los servicios que no corresponden y que se encuentrandebidamente indicados, de no ofertar la totalidad de servicios por cada ítem, su oferta será rechazada inmediatamente por no cumplir con losservicios exigidos a cabalidad.3.- Solo podrán excluirse montos que no se encuentren debidamente señalados una vez que se acredite con documentación que dicho serviciono se puede realizar en el modelo de vehículo indicado, además de los cuadros ennegrecidos.




_______________________________________________________________________________

30

CATEGORÍA 2: Vehículos Pesados

SUB ITEM 1 MANTENCIÓN MECÁNICA $ $ $ $ $ $ $ $

Servicio

Hyundai

Coun ty 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618For d 141 6

Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722Promedio

Afinamiento

Alineación





Oferta económica detallada para categoría "Mantención mecánica de vehículos pesados"

SUB ITEM 2 REPARACIÓN MECÁNICA FRECUENTE $ $ $ $ $ $ $ $

Servicio

Hyundai

Co unty 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618For d 1416

Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722Promedio


Cambio balatas

Cambio paquetes de resortesCambio pastillas






Oferta económica detallada para categoría "Reparación mecánica frecuente de vehículos pesados"




_______________________________________________________________________________

31

SUB ITEM 3 REPARACIÓN MECÁNICA ESPORÁDICA $ $ $ $ $ $ $ $

Servicio

Hyundai

Co un ty 29

DLX

Ford Cargo

915E

Vollkswagen

14150

Dimex

1618Ford 1416

Volkswagen

8100

Kia 3600S

D/H

Ford Cargo

1722Promedio

Ajuste de motor






Cambio embrague


Cambio radiador








Servicio de scanner


Oferta económica detallada para categoría "Reparación mecánica espórádica de vehículos pesados"

Nota1.- Los cuadros ennegrecidos no deben ser llenados con montos.2.-El oferente deberá indicar todos los precios solicitados en cada ítem que oferte, salvo los servicios que no corresponden y que se encuentrandebidamente indicados, de no ofertar la totalidad de servicios por cada ítem, su oferta será rechazada inmediatamente por no cumplir con losservicios exigidos a cabalidad.3.- Solo podrán excluirse montos que no se encuentren debidamente señalados una vez que se acredite con documentación que dicho serviciono se puede realizar en el modelo de vehículo indicado, además de los cuadros ennegrecidos.




_______________________________________________________________________________

32

CATEGORÍA 3: Mini Cargador


Servicio

Afinamiento




$

Oferta económica detallada para categoría "Mantención general de minicargador"


Servicio


$

Oferta económica detallada para categoría "Reparación frecuente de minicargador"


Servicio

Ajuste de motor




Cambio radiador







$

Oferta económica detallada para categoría "Reparación esporádica de minicargador"




_______________________________________________________________________________

33

CATEGORÍA 4: Mantención y reparación Sistemas de Riego en vehículos pesados

Servicio

Reparaciónbomba de agua

Reparaciónmoto bomba


Reparaciónbarra deregadío

Reparaciónabanico


Reparaciónestanque

Oferta económica detallada para categoría "Mantención y reparación de sistemas de riego en vehículos"

$

CATEGORÍA 5: Mantención y reparación Sistemas Hidráulicos en vehículos

Servicio

Reparacióncajaválvula


Reparaciónde cilindrohidráulico


Cambio manguerahidráulico

Oferta económica detallada para categoría "Mantención y reparación de sistemas hidráulicos en vehículos"

$

_________________________


Fecha,




_______________________________________________________________________________

34

FORMULARIO 4

CARTA OFERTA TECNICA

El oferente que suscribe se compromete a prestar los servicios solicitados en esta propuesta en

conformidad a los Términos Técnicos de Referencia, Aclaraciones, Bases Administrativas, Manual

de Procedimientos de la Dirección de Administración y Finanzas y demás antecedentes que rigen

la propuesta, que declara conocer y aceptar en todas sus partes.

El precio de los servicios encargados en cada caso será el valor fijado en el Formulario Nº 3 y en el

caso de tratarse de trabajos complementarios no presupuestados, será el que indique la Unidad

Técnica, previa autorización de la Dirección de Servicios Generales.

El recinto se encuentra ubicado a __________ Kilómetros del Municipio.

El recinto cuenta con ___________ M2 destinados como taller para la realización de los servicios

que se contratan.

Oferta de Equipamiento Marque con una X :

Escáner

Elevadores

Prensa

Tecle o Pluma

Analizador de Gases

Servicios de Grúa

El servicio considera la recepción, traslado y entrega de los vehículos.

_______________________


Fecha,




_______________________________________________________________________________

35

ANEXO 1

CRONOGRAMA DE LICITACIÓN PÚBLICA“SUMINISTRO DE SERVICIO DE MANTENCION Y REPARACION MECANICA DE VEHICULOS

MUNICIPALES”

a. El Decreto de Llamado y las presentes Bases estarán a disposición de los interesados, en

Internet, en el Portal www.mercadopublico.cl, desde del día 14/11/2011.

b. Consultas: las consultas deberán realizarse electrónicamente en

www.mercadopublico.cl, hasta el día 22/11/2011, a las 14:00 horas. No se admitirán

consultas por otro medio ni fuera de plazo.

c. Respuestas y/o Aclaraciones: serán publicadas el día 28/11/2011, en el portal

www.mercadopublico.cl, a partir de las 20:00 horas. Será responsabilidad de los

oferentes la oportuna toma de conocimiento de las respuestas y aclaraciones y no podrán

alegar desconocimiento de ellas para cualquier efecto.-

d. Entrega física del sobre Documento Garantía por Seriedad de la Oferta: se realizará el día

07/12/2011, desde las 09:00 a las 13:00 horas, en el despacho del Secretario Municipal de

San Miguel, ubicado en Gran Avenida José Miguel Carrera Nº 3418, tercer piso, Edificio

Consistorial.-

e. Los antecedentes Administrativos y las Ofertas Técnicas y Económicas deberán

presentarse obligatoriamente en forma electrónica a través del portal web

www.mercadopublico.cl

, el día 07/12/2011, hasta las 15:00 horas.-

f. Apertura de la propuesta: en el portal www.mercadopublico.cl, el día 07/12/2011, a las

15:01 horas, en el despacho del Secretario Municipal de San Miguel, ubicado en Gran

Avenida José Miguel Carrera Nº 3418, tercer piso, Edificio Consistorial.-

g. La fecha estimada de adjudicación estimada será hasta el día 20/01/2012.


















Bases contrato de suministro de servicio de mantención y reparaci (1)

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