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BASES ADMINISTRATIVAS LICITACIN PBLICA PARA LA

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE DOCUMENTOS TCNICOS PARA SOLICITAR PROTECCIN A TRAVS DE INDICACIONES GEOGRFICAS, DENOMINACIONES DE ORIGEN, MARCAS COLECTIVAS O

DE CERTIFICACIN DE PRODUCTOS REGIONALES

1. ANTECEDENTES 1.1 Objetivo de la Licitacin

El Gobierno Regional del Maule requiere contratar mediante licitacin pblica

la contratacin del Servicio de elaboracin de documentos tcnicos para solicitar proteccin a travs de Indicaciones Geogrficas,

Denominaciones de Origen, Marcas Colectivas o de Certificacin de productos regionales.

Las presentes bases contienen las disposiciones administrativas por las cuales se regirn e interpretarn, segn sea el caso, las relaciones de la entidad licitante,

con los proponentes que participen en el presente llamado a licitacin, durante todo el proceso concursal, desde el llamado, presentacin de las ofertas, su apertura, adjudicacin y todas las materias relacionadas con el contrato que se

suscribir.

1.2 Normas Generales

Este proceso de licitacin se ceir y se regir por los siguientes documentos:

Las Bases de Licitacin (administrativas y tcnicas) y sus Anexos. Las consultas y respuestas. Las modificaciones a las Bases, si existieren.

Las propuestas presentadas. El contrato y su acto administrativo aprobatorio.

1.3 Definicin de trminos: se establecen, sin perjuicio de lo sealado en las

Bases Tcnicas.

En estas Bases y en todos los documentos que formen parte del contrato que se celebre con arreglo a ellas, los siguientes trminos tendrn el significado que se indica a continuacin:

Entidad Licitante: GOBIERNO REGIONAL DEL MAULE.

Oferente: El Proveedor que participa en un Proceso de Compras, presentando una oferta (tambin podr ser llamada Proponente, Participante o Licitado).

Adjudicatario: Oferente al cual le ha sido adjudicada la presente licitacin, a

quien le corresponder la suscripcin del contrato definitivo.

Bases Administrativas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de evaluacin, mecanismos de

adjudicacin, modalidades de evaluacin, clusulas de contrato definitivo, y dems aspectos administrativos del Proceso de Compras.

Bases Tcnicas: Documentos aprobados por la autoridad competente que contienen, de manera general y/o particular, las especificaciones, descripciones,

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requisitos y dems caractersticas del servicio a contratar, acorde a lo cual se elegir la mejor propuesta del oferente.

Contrato: El acuerdo de voluntades celebrado entre la entidad licitante y el adjudicatario, en el que se establecen los derechos y obligaciones de las partes.

1.4. Etapas, Plazos y encargada/o de compras

Las etapas y plazos del proceso son los que se sealarn en las presentes bases de conformidad con lo establecido en la Ley de Compras y su Reglamento.

2. REQUISITOS PARA PRESENTARSE A LA LICITACIN

Todo el proceso de licitacin se realizar a travs del portal www.mercadopublico.cl. Para participar en la licitacin los proponentes deben cumplir con los siguientes requisitos:

(a) Ser persona natural o jurdica.

(b) Resulta deseable que los proponentes se encuentren registrados en el portal de Proveedores del Estado (www.mercadopublico.cl). En el caso en que el oferente al cual se adjudica este proceso no se encontrase

registrado en el Portal de Proveedores, deber estar registrado para los efectos de la suscripcin del contrato, conforme los plazos previstos con

posterioridad a la adjudicacin. (c) Declaracin jurada simple, efectuada por el proponente, si es una persona

natural (Anexo N 1) o por el representante legal, si es una persona jurdica, (Anexo N 2) que acredite no ser funcionario directivo de la entidad licitante, ni que se encuentra unido a ellos por los vnculos de

parentesco descritos en la letra b) del artculo 54 de la Ley N 18.575, Ley Orgnica Constitucional de Bases Generales de la Administracin del

Estado, ni es una sociedad de personas de las que formen parte aqullos o stos formen parte, ni sociedad comandita por acciones o annima cerrada en que aqullos o stos sean accionistas, ni sociedad annima abierta en

que aqullos o stos sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital, ni gerentes, administradores, representantes o directores

de las sociedades de cualquiera de las sociedades antedichas. (d) Cumplir con las condiciones establecidas en los puntos 5.1 y 5.2 de las

presentes bases administrativas.

En el caso de oferentes inscritos en el Registro de Proveedores del Estado, no

debern adjuntar los antecedentes que se encuentren en dicho registro. Podrn participar en esta licitacin los proveedores habilitados para participar en

el proceso, de acuerdo con la Ley N 19.886, Ley de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de Servicios.

2.1. NO PODRN PARTICIPAR.

a) Las personas naturales que sean funcionarios directivos de la entidad licitante o que estn unidas a ellos por los vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 56 de la Ley N 18.575, Ley Orgnica

Constitucional de Bases Generales de la Administracin del Estado.1 b) Las sociedades de personas en las que formen parte funcionarios directivos

de la entidad licitante o las personas que estn unidas a ellos por los vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 56 de la Ley N 18.575; ni tampoco aquellas sociedades en comanditas por acciones o

1 Artculo 54, letra b) Las personas que tengan la calidad de cnyuge, hijos, adoptados o parientes hasta el tercer grado de

consanguinidad y segundo de afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del organismo de la administracin civil del Estado al que postulan, hasta el nivel de jefe de departamento o su equivalente, inclusive.

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annimas cerradas en que aquellos o stas sean accionistas; ni aquellas sociedades annimas abiertas en que aquellos o stas sean dueos de acciones que representen el 10% o ms del capital; ni en la que dichos

funcionarios se encuentren unidos por los vnculos de parentesco descritos en la letra b) del artculo 56 de la Ley N 18.575 con los gerentes,

administradores, representantes o directores de cualquiera de las sociedades antedichas.

c) Los oferentes que al momento de la presentacin de la oferta, hayan sido condenados por prcticas antisindicales o infraccin a los derechos fundamentales del trabajador, dentro de los anteriores dos aos, de

acuerdo a lo dispuesto en el artculo 4, inciso primero, parte final de la Ley N 19.886.

3. MODIFICACIONES A LAS BASES DE LICITACIN.

La entidad licitante podr, por cualquier causa y hasta antes del vencimiento del

plazo para la presentacin de las propuestas, modificar estas bases y/o las tcnicas mediante enmienda contenida en una resolucin fundada, que ser notificada a todos los proponentes a travs del portal www.mercadopublico.cl

y sern obligatorias para ellos. Si la magnitud de estas enmiendas as lo amerita, dicha resolucin proceder a prorrogar el plazo de presentacin de las ofertas.

4.- PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS.

Los proponentes debern ingresar su propuesta tcnica y oferta econmica, en el portal www.mercadopublico.cl, hasta el decimo da contado desde la

publicacin del llamado a las 15.00 Hrs. (o hasta las 12.00 Hrs. del da hbil siguiente si el dcimo fuere sbado, domingo o feriado.)

Los proponentes deben constatar que el envo de sus ofertas tcnicas y econmicas a travs del portal www.mercadopublico.cl haya sido realizada con

xito, incluyendo el previo ingreso de todos los Formularios Anexos requeridos, para ello se debe verificar el posterior despliegue automtico del Comprobante de Envo de Oferta que se entrega en dicho sistema, el cual puede ser impreso por el proponente para su resguardo.

Si el proponente no ingresara sus ofertas en el portal sealado, la entidad licitante no considerar y/o evaluar la oferta que hubiese presentado por otros medios.

Las propuestas debern ser presentadas en idioma espaol.

5.- ACEPTACIN DE LAS BASES.

El slo hecho de la presentacin de una oferta, implica la aceptacin total por parte del proponente de los documentos citados en el punto 1.2 de las presentes bases, y de las condiciones contenidas en ellos.

5.1. Propuesta Tcnica. El proponente deber ingresar su propuesta, ajustada a las definiciones y

criterios requeridos por las bases tcnicas, al portal www.mercadopublico.cl.

En cuanto a la oferta tcnica, sta deber incluir una descripcin detallada de al menos los puntos establecidos en el apartado II.5 de las bases tcnicas.

En cuanto al plan de trabajo, el oferente debe indicar detalladamente la secuencia con que se propone implementar las etapas del servicio en el tiempo

por medio de la Carta Gantt, en la cual se muestren los hitos.

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En cuanto a la experiencia del proponente y de su equipo de trabajo, sta deber acreditarse conforme lo establecido en los puntos II.4. Por lo anterior, se debe presentar el currculum de la persona natural o jurdica que postula a la

licitacin, en lo que dice relacin con gestin y/o supervisin y/o elaboracin de estudios o proyectos tcnicos en general, segn se indica en Anexo N 5, el cual

forma parte de las presentes bases, debiendo adems adjuntar material de respaldo (estudios, proyectos, publicaciones, link a sitios web, contratos, entre

otros), que pueda acreditar de manera fehaciente el desarrollo de estudios o proyectos tcnicos en general. Adems se debe adjuntar currculum, de cada una de las personas que conformarn el equipo de trabajo y/o sus subcontratados,

indicando el rol que desempearn segn el personal requerido en el punto II.4. de las bases tcnicas.

En caso de ser necesario, se debe agregar al formulario contenido en el Anexo N 5, tantas filas como clientes se requieran mencionar.

Los oferentes que tengan la informacin respecto de su experiencia, con todos los

datos indicados en los prrafos anteriores sobre ellos en Chileproveedores, no debern adjuntar dicho formulario.

5.2. Oferta Econmica

La oferta econmica deber incluir el Anexo Oferta Econmica completado con los datos del oferente (VER Anexo N 6). Los precios deben ser presentados segn se indica en dicho Anexo, esto es, en valores netos, sin impuestos

y separadamente el valor que incluya los impuestos y el monto especfico del impuesto.

Asimismo, para explicitar los impuestos a que estn sujetas las tarifas, el oferente deber informarlo al momento de ingresar su oferta econmica

en el sitio www.mercadopublico.cl, en el campo Especificaciones del Proveedor. En caso que el bien o servicio no se encuentre afecto o est exento, deber indicarlo en el mismo campo. Cabe sealar que, sin perjuicio de lo sealado en el prrafo precedente, el valor

que se considerar para las ofertas en el Cuadro Comparativo de Evaluacin de Ofertas, ser el valor neto ms los impuestos correspondientes.

Se ha considerado un presupuesto mximo de $10.000.000 (diez millones de pesos) impuestos incluidos, para la ejecucin del servicio que por este acto se

requiere contratar. Las ofertas que superen este presupuesto incluidos los impuestos, sern declaradas inadmisibles.

Los precios no estarn sujetos a ajustes por causa de diferencias entre las

cantidades reales y las consideradas por el oferente en su oferta. Los costos derivados de la formulacin de la oferta tcnica en que incurra el

proponente sern de su cargo, no dando origen a indemnizacin alguna en caso de rechazarse la oferta.

Se les sugiere a los participantes adoptar todas las medidas conducentes a ingresar con la suficiente anticipacin sus propuestas en el portal

www.mercadopublico.cl, ya que la entidad licitante no administra los recursos informticos de ese portal ni tiene facultades para anular, modificar o corregir en

modo alguno errores derivados del ingreso de los datos al sitio precitado.

6.- ACLARACIONES A LOS ANTECEDENTES DEL PROCESO.

Cualquier proponente puede solicitar aclaraciones sobre los documentos de la propuesta, ingresando la consulta al portal www.mercadopublico.cl, dentro de las fechas estipuladas en las bases electrnicas de la presente licitacin.

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Todas las consultas generarn respuesta nica por parte de la entidad licitante, las que estarn disponibles en el portal, a ms tardar el segundo da hbil

siguiente a la fecha de cierre de las consultas, indicada en el prrafo anterior, incluyendo la descripcin de las consultas realizadas sin identificar la fuente.

La entidad contratante podr, por cualquier causa y en cualquier momento, antes

de que venza el plazo para la presentacin de las propuestas, modificar los documentos (bases administrativas y tcnicas) mediante enmienda, ya sea por iniciativa propia o en atencin a una aclaracin solicitada por un proponente. Las

enmiendas sern notificadas a todos los proponentes a travs del portal www.mercadopublico.cl y sern obligatorias para ellos. Si la magnitud de

estas enmiendas as lo amerita, se proceder a prorrogar el plazo de presentacin de las ofertas.

7.- APERTURA DE LAS PROPUESTAS

La apertura de las propuestas se realizar virtualmente desde el portal www.mercadopublico.cl el da y hora de cierre de la presente licitacin. Los proponentes podrn conocer sobre las dems ofertas consultando directamente la

licitacin en el referido portal.

8.- ACLARACIONES SOLICITADAS A LOS PROPONENTES La entidad licitante podr solicitar a los oferentes, despus de la recepcin de las

propuestas tcnicas, aclaraciones por escrito en el foro provisto para estos efectos sobre dichos antecedentes que permitan una mejor comprensin de los

mismos, sin que alteren el principio de igualdad de los proponentes y de estricta sujecin a las bases. Las aclaraciones que haga el proponente favorecido con la licitacin pasarn a formar parte de los antecedentes del contrato.

9.- APERTURA Y EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS

9.1.- Admisibilidad de las Propuestas

En forma previa a la evaluacin de las propuestas, una Comisin Evaluadora cuya integracin se seala en el prrafo siguiente, efectuar un anlisis de admisibilidad de las ofertas, mediante el cual comprobar que los postulantes

hayan cumplido con los requerimientos formales solicitados en las bases, incluida aquella informacin que los proveedores debern considerar como

obligatorias, las que corresponden para todos los criterios de evaluacin, detallados en el punto 9.2., con el objeto de poder efectuar la evaluacin con

todos los antecedentes, por lo tanto, sern responsables de suministrar toda la informacin solicitada y la que estimen pertinente para su adecuada evaluacin.

La Comisin Evaluadora podr, sin embargo, a su solo criterio, admitir aquellas propuestas que presenten defectos de forma, omisiones o errores evidentes,

siempre que no sean sobre cuestiones de fondo, ni su correccin altere el principio de igualdad de los proponentes.

El resultado del anlisis de admisibilidad ser comunicado a travs del portal www.mercadopublico.cl.

9.2.- Evaluacin de las Propuestas

La calificacin de las distintas propuestas y el correspondiente proceso de seleccin, se realizar en atencin a los siguientes criterios:

A. Evaluacin Tcnica (75%)

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CRITERIOS PONDERACIN FORMA DE CALCULO

Experiencia

comprobable del proponente, de

su equipo de trabajo y/o de sus

subcontratados, segn el punto

II.4.de las Bases Tcnicas.

10%

Ms de 5 aos de

experiencia

100

puntos

Ms de 4 aos y hasta 5

aos de experiencia

80 puntos

2 aos y hasta 4 aos de

experiencia

60 puntos

Menos de 2 aos de

experiencia /No informa.

0 punto.

Documentos tcnicos que sern elaborados

por el proponente,

segn los productos priorizados en la

regin e indicados en el

punto I de las bases tcnicas.(1)

10% Elabora documentos tcnicos para el 100% los productos priorizados en

la regin,

100 puntos

Elabora documentos tcnicos para el 75% de

los productos priorizados en la regin.

60 puntos

Elabora documentos tcnicos para el 50% de los productos priorizados

en la regin.

30 puntos.

Elabora documentos

tcnicos para el 25% de los productos priorizados

en la regin o menos.

0 puntos

Plan de trabajo,

secuencia con la que se proponen implementar las

actividades en el tiempo, en la

cual se deben detallar explcitamente y

de forma destacada los

respectivos hitos de desarrollo, segn punto

II.5.c. de las Bases Tcnicas.

20%

Se asignar 100 puntos al proveedor

que oferte el mnimo de tiempo requerido para la realizacin del servicio y a las dems ofertas se les

asignar puntaje mediante la siguiente frmula (Tiempo mn. de

ejecucin/ Tiempo de ejecucin ofertado)*100.

Tiempo mn. de ejecucin = ser el menor tiempo ofertado por los

proveedores evaluables. (Existiendo solo un proveedor

admisible y evaluable se le asignar el total del puntaje.)

Metodologa de trabajo, segn el

punto II.5.b de las bases tcnicas.

15%

Cumple satisfactoriamente con

los requerimientos solicitados pero ofrece mejores condiciones o

condiciones adicionales que las solicitadas.

100 puntos

Cumple

satisfactoriamente con los requerimientos solicitados.

75 puntos

Cumple parcialmente con los requerimientos

solicitados.

50 puntos

No cumple con los

requisitos solicitados/No informa.

0 puntos

Entregables 20 % Cumple 100

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CRITERIOS PONDERACIN FORMA DE CALCULO

segn el punto

II.5.d, de las bases tcnicas.

satisfactoriamente con

solicitado pero ofrece mejores condiciones o

condiciones adicionales que las solicitadas.

puntos

Cumple satisfactoriamente con lo solicitado.

75 puntos

Cumple parcialmente con lo solicitado.

50 puntos

No cumple con lo solicitado/No informa.

0 puntos

TOTAL OFERTA TCNICA

75%

B. Evaluacin Econmica (25%)

CRITERIOS

ECONMICOS

PONDERACIN FORMA DE CLCULO

Oferta

econmica, segn puntos 5.2 y 14.2 de las

Bases Administrativas

25%

25%

Se asignar 100 puntos a la oferta

de menor precio, considerada comparativamente respecto de las ofertas presentadas y ajustadas al

presupuesto asignado. A las dems ofertas se les asignar puntaje

mediante la siguiente frmula (precio mn. / precio oferta)*100.

Precio mnimo = ser el menor precio ofertado por los proveedores evaluables.

Existiendo solo un proveedor admisible y evaluable se le

asignar el total del puntaje.

TOTAL OFERTA

ECONMICA

25%

Se evaluarn las propuestas sobre la base de los criterios establecidos en los prrafos anteriores, clasificndose las propuestas desde la que obtenga mayor a

menor evaluacin.

En caso de producirse un empate en el resultado final, ste se definir

privilegiando el mayor puntaje obtenido en la evaluacin de los criterios, segn el siguiente orden de prelacin:

1. Evaluacin tcnica de la oferta 2. Oferta Econmica.

Aquella oferta que obtenga el mayor puntaje en la evaluacin de los criterios

estipulados y sea conveniente a los intereses del Servicio, se adjudicar la presente licitacin.

10.- CONTACTOS DURANTE LA EVALUACIN

Los Oferentes slo podrn mantener contacto con la entidad licitante para los efectos de la misma, tales como solicitud de aclaraciones, entrevistas, visitas a terreno, presentaciones, exposiciones, entrega de muestras, o pruebas que sta

pudiese requerir durante la evaluacin y que sean previstas en las presentes bases, quedando absolutamente prohibido cualquier otro tipo de contacto.

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11.- ERRORES U OMISIONES DETECTADOS DURANTE LA EVALUACIN La Entidad Licitante podr solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones

formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situacin de privilegio respecto de los dems

competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujecin a las bases y de igualdad de los oferentes, y se informe de dicha solicitud al resto

de los oferentes a travs del Sistema de Informacin. 12.- ADJUDICACIN DE LA PROPUESTA

La Entidad Licitante se reserva el derecho de no adjudicar y/o declarar

inadmisible total o parcialmente, cualquiera de las ofertas presentadas que no cumplan los requisitos o condiciones establecidos en las bases. Podr adems, declarar desierta la licitacin, cuando no se presenten ofertas, cuando stas no

resulten convenientes a sus intereses, cuando sobrepase el presupuesto mximo disponible, si al momento de adjudicar el objeto contratado se encuentra provisto

mediante convenio marco o no cuenta con disponibilidad presupuestaria, y cuando la entidad licitante, por razones de buen servicio, estime que no requiere contar con el respectivo servicio. Dichas declaraciones debern ser efectuadas

por resolucin fundada.

Se adjudicar al oferente que resulte ms conveniente a los intereses de la entidad licitante, ponderando las diversas ofertas segn los criterios tcnicos y objetivos definidos en estas Bases.

La adjudicacin se realizar de acuerdo al orden de prioridad resultante de lo

sealado precedentemente y la notificacin respectiva se realizar en el portal www.mercadopublico.cl.

Se efectuar la adjudicacin de la licitacin dentro de los 10 das hbiles siguientes a la fecha de cierre de la presente licitacin indicada en el prrafo

primero del punto 4 de estas Bases. Las ofertas tcnicas presentadas por los proponentes, que no correspondan al

adjudicatario, sern de propiedad exclusiva de la entidad licitante, quien guardar la debida confidencialidad con respecto a las mismas.

13.- GARANTA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los proponentes debern acompaar a su oferta, en forma fsica, y entregada en

la Unidad de Gestion de Documentos ubicada en calle 1 oriente calle #1350, Talca dentro del plazo estipulado en las bases una Boleta de Garanta Bancaria,

Vale Vista o Pliza de Seguro para garantizar la seriedad de la oferta. La Garanta debe ser pagadera a la vista e irrevocable, tomada por uno o varios integrantes del oferente, extendida a nombre de Gobierno Regional VII Regin, RUT

72.227.000-2, por un monto de $ 500.000 (quinientos mil pesos) y con una vigencia igual o superior a 30 das contados desde la fecha de presentacin de la

oferta por parte del proponente. La garanta deber indicar en su glosa PARA GARANTIZAR LA SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA PROPUESTA PBLICA CONTRATACIN DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE DOCUMENTOS TCNICOS PARA SOLICITAR PROTECCIN A TRAVS DE INDICACIONES GEOGRFICAS, DENOMINACIONES DE ORIGEN, MARCAS COLECTIVAS O

DE CERTIFICACIN DE PRODUCTOS el rol nico tributario y nombre de fantasa o razn social del proponente.

En los casos en que se otorgue de manera electrnica, deber el proponente ajustarse a la Ley N 19.799 sobre Documentos Electrnicos, Firma Electrnica y

Servicios de Certificacin de dicha firma.

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El documento de Garanta de Seriedad se otorgar como caucin de la oferta presentada, pudiendo ser ejecutada unilateralmente, por la va administrativa, por la entidad licitante, a travs de la emisin de la correspondiente resolucin

fundada, en los casos que a continuacin se sealan:

a. Si el proponente adjudicado, retira su oferta o se desiste de ella en el perodo de validez de este documento.

b. Si el proponente cuya oferta ha sido aceptada, no hace entrega de la Garanta de fiel cumplimiento del contrato o de alguno de los antecedentes requeridos para contratar, en la oportunidad estipulada en estas Bases,

cuando sea procedente. c. Si el proponente adjudicado, no concurre a la firma del contrato por causa

no imputable a la entidad licitante. d. Si la oferta fuere falsa, errnea o equvoca.

La Garanta de Seriedad de la Oferta entregada por los oferentes no favorecidos,

les ser restituida en el XXXXX- ubicado en XXXX, comuna y ciudad de XXXX- dentro de los 30 das siguientes a la fecha de adjudicacin de la presente licitacin y al adjudicatario una vez que ste entregue, a conformidad de la

entidad licitante, la garanta de fiel cumplimiento del contrato.

Sin perjuicio de lo anterior, el oferente que haya obtenido el segundo mejor puntaje en la evaluacin de las ofertas, slo podr retirar su documento de garanta luego que el adjudicatario haya suscrito el contrato entregando la

correspondiente garanta de fiel cumplimiento (acontecimiento que se le informar va correo electrnico).

14. EL CONTRATO

14.1 Suscripcin del Contrato

Efectuada la adjudicacin de la licitacin, se dar lugar a la suscripcin del contrato para la prestacin del servicio correspondiente a las presentes Bases.

El proponente seleccionado, deber presentar los antecedentes pertinentes para redactar el contrato de prestacin de servicios que suscribir con la entidad

licitante. Los antecedentes que deben acompaar los proponentes son los que se indican a

continuacin:

i) Antecedentes que deben acompaar las personas naturales: - Fotocopia del Rol nico Tributario del proponente.

- Certificado de deuda Tesorera General de la Repblica. - Certificado de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por

la Direccin del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30

das corridos contados hacia atrs desde la presentacin. - Declaracin jurada con el contenido indicado en el Anexo 3

ii) Antecedentes que deben acompaar las sociedades

- Fotocopia del Rol nico Tributario del proponente. - Fotocopia de la escritura de constitucin de la sociedad y de sus

modificaciones, si las hubiera. - Documentos que acrediten, en su caso, que se inscribi en el

Registro de Comercio respectivo, un extracto de la escritura de

constitucin y de sus modificaciones, si las hubiera. - Certificado de vigencia de la sociedad, con copia de la inscripcin

respectiva, en su caso (original). - Documentos que acrediten la personera del representante legal de

la sociedad.

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- Certificado de deuda Tesorera General de la Repblica. - Certificado de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por

la Direccin del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30

das corridos contados hacia atrs desde la presentacin. - Declaracin jurada con el contenido indicado en el Anexo 4.

iii) Antecedentes que deben acompaar otras personas jurdicas

- Fotocopia del Rol nico Tributario del proponente. - Certificado de vigencia de la persona jurdica (original). - Copia actualizada de los estatutos de la persona jurdica y de sus

modificaciones, si las hubiera. - Documentos que acrediten la personera del representante legal de

la persona jurdica. - Certificado de deuda Tesorera General de la Repblica. - Certificado de antecedentes laborales y previsionales, otorgado por

la Direccin del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30 das corridos contados hacia atrs desde la presentacin.

- Declaracin jurada con el contenido indicado en el Anexo 4.

Salvo las declaraciones juradas anteriormente enunciadas, el adjudicatario no

estar obligado a adjuntar la documentacin sealada en las letras i), ii) y iii) cuando se encuentre registrado en el portal de www.chileproveedores.cl, y en la

medida que dicha documentacin est disponible en el referido registro. El proponente adjudicado tendr un plazo de seis das hbiles para concurrir a la

firma del contrato y presentar la garanta de fiel cumplimiento de contrato desde la notificacin de la adjudicacin. Si no concurre a suscribir el contrato, la entidad

licitante quedar facultada para dejar la adjudicacin sin efecto y adjudicar al siguiente proponente mejor evaluado.

El contrato se considerar perfeccionado y en plena vigencia desde la fecha en que termine la total tramitacin del acto administrativo que lo apruebe.

Sern de exclusivo cargo del Adjudicatario todos los gastos de la celebracin del referido contrato.

14.2 Del Precio y duracin del contrato El presupuesto referencial para esta propuesta asciende a 10.000.000.- (diez

millones de pesos), incluidos impuestos, para el desarrollo de estudios y presentacin de antecedentes ante INAPI de al menos 3 productos priorizados

por la comisin regional evaluadora.

El servicio de elaboracin de documentos tcnicos para solicitar proteccin a travs de Indicaciones Geogrficas, Denominaciones de Origen, Marcas Colectivas o de Certificacin de productos regionales

debe ser desarrollado en su totalidad en un plazo mximo de 5 meses. La fecha que marca el inicio del servicio, y a partir de la cual se contarn los 5

meses, ser aquella que se defina en la reunin de inicio del servicio, conforme lo indicado en el penltimo prrafo del punto 18 de estas bases administrativas.

El plazo de la ejecucin del servicio podr ser modificado mediante acuerdo suscrito por los contratantes, previo informe favorable de las contrapartes

tcnicas, en la medida que ello se deba a causas no imputables al proveedor adjudicado y se entender vigente dicha modificacin una vez que se encuentre totalmente tramitado el acto administrativo que lo apruebe.

Sin perjuicio de lo anterior, una vez ejecutado el servicio, en los plazos

establecidos en el prrafo segundo de este punto, esto es, recepcionados conforme por la contraparte tcnica los informes tcnicos, el proveedor adjudicado deber realizar las correcciones, adecuaciones o complementaciones

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necesarias a los informes tcnicos que sean requeridos por la entidad licitante a fin de garantizar que estos cumplan con los requisitos establecidos en la Ley N 19.039 para Indicaciones Geogrficas (I.G.), Denominaciones de Origen (D.O),

as como dar respuesta a observaciones de forma y/o fondo que se realicen durante la tramitacin de la solicitud del respectivo derecho ante el INAPI.

Conforme lo anterior, el contrato tendr las siguientes etapas:

ETAPA DURACIN

1.- Ejecucin del servicio: elaboracin de documentos tcnicos para solicitar proteccin a travs de

Indicaciones Geogrficas, Denominaciones de Origen, Marcas

Colectivas o de Certificacin de productos regionales

5 meses a partir de la fecha que se fije en la reunin de inicio del servicio.

2.- Garanta: correcciones, adecuaciones o complementaciones necesarias a los documentos tcnicos

que sean requeridos por la entidad licitante a fin de garantizar que estos

cumplan con los requisitos establecidos en la Ley N 19.039 para Indicaciones Geogrficas (I.G.),

Denominaciones de Origen (D.O.), Marcas Colectivas o de Certificacin

as como dar respuesta a observaciones de forma y/o fondo que

se realicen durante la tramitacin de la solicitud del respectivo derecho ante el INAPI.

6 meses ms 60 das corridos de vigencia adicional de la garanta de fiel cumplimiento.

Por lo anterior, el contrato tendr vigencia desde la total tramitacin del acto

administrativo que lo apruebe y hasta el trmino de la vigencia de la garanta de fiel cumplimiento.

Los pagos se efectuarn contra la recepcin conforme del servicio, de acuerdo a estados de pago debidamente aprobados por la contraparte tcnica, dentro de los

30 das siguientes a la fecha de recepcin de la respectiva factura en papel en la Oficina de Partes o de la factura electrnica.

Los estados de pagos contemplados son los siguientes:

Anticipo: Un 20% del valor total del contrato, contra entrega y aprobacin por parte de la contraparte tcnica del Informe N1.

Primer pago: Un 20% del valor total del contrato, contra entrega y aprobacin por parte de la contraparte tcnica del Informe 2.

Segundo pago: Un 20% del valor total del contrato, contra entrega y aprobacin

por parte de la contraparte tcnica del Informe 4. Tercer pago: Un 40% del valor total del contrato, contra entrega y aprobacin

por parte de la contraparte tcnica del Informe 5.

La entidad licitante tendr la facultad de diferir la fecha de los pagos dispuestos segn el prrafo anterior, sin que ello implique una modificacin del plan de trabajo acordado, ni del contrato. En este caso el proveedor podr solicitar una

modificacin del plan de trabajo que ser resuelta por la entidad licitante previo informe favorable de la contraparte tcnica.

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Los plazos de los servicios que se establezcan durante la vigencia del contrato debern ser observados a cabalidad, bajo sancin de multas y/o de hacer efectiva la Garanta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.

14.3 Aspectos generales

Formarn parte del contrato las presentes bases y sus anexos, la serie de

preguntas y respuestas, las aclaraciones y modificaciones a la bases, si las hubiere, y la propuesta del adjudicatario.

El oferente adjudicado deber cerciorarse que tanto los profesionales y/o tcnicos designados a cargo de la ejecucin de los servicios, como sus subcontratistas,

estn debidamente informados de los trminos del contrato y de la totalidad de sus antecedentes y anexos, renunciando desde ya, a alegar desconocimiento de stos, una vez emitido el respectivo contrato.

En caso de que el adjudicatario registre saldos insolutos de remuneraciones o

cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores contratados en los ltimos dos aos, el pago producto del contrato licitado deber ser destinado al pago de dichas obligaciones, debiendo el proponente acreditar

que la totalidad de las obligaciones se encuentran liquidadas al cumplirse la mitad del perodo de ejecucin del contrato, con un mximo de seis meses. La entidad

licitante exigir que el proponente contratado proceda a dichos pagos y le presente los comprobantes y planillas que demuestren el total cumplimiento de la obligacin. El incumplimiento de estas obligaciones por parte del proponente

contratado, dar derecho a dar por terminado el respectivo contrato, pudiendo llamarse a una nueva licitacin en la que dicho proponente no podr participar.

Queda expresamente establecido que el adjudicatario no podr ceder, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni parcialmente los derechos y obligaciones

establecidos en el contrato; ni tampoco constituir sobre ellas garantas, prendas u otros gravmenes que lo afecten, ni otorgar mandatos de cobro irrevocable a un

tercero, sin la aprobacin escrita y previa de la entidad licitante. El incumplimiento de las obligaciones precedentes, ser causal suficiente para

que la entidad licitante ponga trmino al contrato en forma inmediata y sin indemnizacin de ninguna especie para el adjudicatario, circunstancia que ste

declara conocer y aceptar. 14.4 Multas

En caso que el proveedor no diera fiel cumplimiento al contrato que se suscriba

entre las partes, en cuanto a plazos, calidad o alcance de las labores contratadas, sin causa justificada, lo que ser calificado fundadamente por la entidad licitante,

sta se reserva el derecho de aplicar las siguientes multas:

a) Por incumplimiento de los plazos comprometidos en el plan de trabajo, previo informe escrito de la contraparte tcnica:

Una multa equivalente al cinco por mil del monto del contrato, por cada da de atraso y, hasta el tercer da registrado en el cronograma

comprometido en la ejecucin del servicio.

Una multa equivalente al uno por cien del monto del contrato, por cada da de atraso, despus del tercer da de atraso registrado,

respecto de las fechas comprometidas en el cronograma respectivo.

b) Por incumplimiento respecto del alcance de los trabajos o calidad de la

labor contratada, conforme las Bases Tcnicas y la oferta presentada, previo informe escrito de la contraparte tcnica:

Una multa equivalente al cinco por mil del monto a pagar en el respectivo estado de pago en el cual se produzca el incumplimiento.

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Una multa equivalente al cinco por cien del monto a pagar en el respectivo estado de pago en el cual se produzca una reiteracin del incumplimiento.

La entidad licitante podr hacer efectivas las multas que imponga al

adjudicatario, de conformidad a lo dispuesto en el prrafo precedente, deducindolas de la parte impaga del precio del contrato y haciendo efectiva la

garanta de fiel cumplimiento contemplada en estas bases, en las letras a) y b), sin perjuicio de su derecho a proceder a su cobro judicial. En todo caso, cuando las multas aplicadas correspondientes a las letras a) y b) superaren el

equivalente al 10% del monto del contrato, la entidad licitante proceder a poner trmino anticipado al contrato, de acuerdo lo dispone el numeral siguiente.

14.5 Incumplimiento del contrato y trmino anticipado

Sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral anterior, en caso de incumplimiento injustificado y reiterado por parte del adjudicatario de alguna de las clusulas que

contemple el contrato suscrito en virtud de la presente licitacin, la entidad licitante tendr derecho a ejecutar cualquiera de las dos opciones que a continuacin se seala:

Suspender el pago que deba realizar la entidad licitante al adjudicatario, mientras el problema o incumplimiento no sea resuelto

por parte de este ltimo.

Poner trmino anticipado al contrato y hacer efectiva la garanta de

fiel cumplimiento de contrato, cuando el incumplimiento en la prestacin del servicio contratado sea reiterada y genere problemas

operativos a la entidad licitante. Esta situacin ser determinada y calificada por la entidad licitante.

No obstante ello, la entidad licitante se reserva adems la facultad de terminar anticipadamente el contrato celebrado en el adjudicatario, en los siguientes

casos:

Resciliacin o mutuo acuerdo de las partes.

Emisin de ms de tres informes de no aprobacin por la contraparte

tcnica ocasionados por incumplimiento del adjudicatario respecto del alcance y/o calidad de los trabajos segn las Bases Tcnicas y la

oferta presentada, que generen problemas operativos a la entidad licitante.

Estado de notoria insolvencia del contratante, a menos que se

mejoren las cauciones entregadas o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato

Por exigirlo el inters pblico o la seguridad nacional. Si se disolviese la empresa adjudicataria.

Si el adjudicatario efectuase un traspaso total o parcial del contrato o cesiones de derechos provenientes de aqul a un tercero.

Por incumplimiento grave, a juicio de la entidad licitante, de

cualquiera de las exigencias de estas Bases o del contrato, especialmente si a juicio de la contraparte tcnica, la calidad de los

productos que por este proceso se contratan, no cumpliera con las Especificaciones Tcnicas establecidas en las Bases respectivas y el proveedor se negase a rectificar dichos errores.

Por registrar saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores o con trabajadores

contratados en los ltimos dos aos, a la mitad del perodo de ejecucin del contrato, con un mximo de seis meses.

Si el valor acumulado de las multas supera el 10% del presupuesto

disponible.

14

Si se verificase la ocurrencia de cualquiera de estas causales, la entidad licitante podr poner trmino anticipado al contrato, mediante acto administrativo fundado y debidamente notificado al adjudicatario, por correo certificado.

En tal caso, deber procederse a la liquidacin del contrato, no teniendo derecho

el adjudicatario a indemnizacin alguna ni a los pagos que an no se hayan devengado.

Asimismo, el contrato puede ser objeto de modificaciones conforme lo establecido en la Ley N 19.886 y su reglamento.

14.6 Subcontrataciones

El proveedor podr concertar con terceros ms calificados para su ejecucin la subcontratacin parcial del contrato, siempre y cuando declare en su oferta que

subcontratar, su alcance y caractersticas, y cuente con la aceptacin de la entidad licitante. Esta subcontratacin ser sin perjuicio que la responsabilidad de

su cumplimiento permanecer en el proveedor adjudicado. El contratista deber, asimismo, proporcionar todos los antecedentes que la

entidad licitante le solicite, para certificar la identidad del subcontratista, su experiencia, la calificacin de su personal, el alcance de su servicio, etc., de modo

de permitir que la entidad licitante se forme una idea cabal del subcontratado y as tomar una decisin lo mas informada posible, por cuanto todo subcontratista deber contar, antes de realizar trabajo alguno, con la autorizacin por escrito

del mandante.

Para los subcontratos de parte de los trabajos, previamente autorizados por la entidad licitante, el proveedor adjudicado deber mantener permanentemente una supervisin directa sobre stos, entendindose, en todo caso, que el

contratista ser el nico responsable de todas y cada una de las obligaciones contradas con la entidad licitante.

Asimismo, ser obligacin del proveedor adjudicado, el pago de todas las obligaciones hacia los obreros, empleados, proveedores u otros pagos que omita

el Subcontratista, en la misma medida que responde de sus acciones u omisiones propias y la de personas sujetas a su subordinacin o dependencia.

Para la entidad licitante, el proveedor adjudicado ser el nico y directo responsable de todo conflicto y/o accidente que se produzca entre el

subcontratista y su personal. La entidad licitante no tendr intervencin alguna en esta materia, puesto que no habr de tener, ni tendr, vnculo laboral ni

jurdico alguno, con tales trabajadores.

El proponente en su calidad contratista, se compromete a preservar y proteger los derechos de las partes del contrato, requiriendo a los subcontratistas, realizar su trabajo de acuerdo con todas las obligaciones establecidas en ste, as como

en total y completo cumplimiento de todas las disposiciones legales vigentes que le sean aplicables.

15. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones que le impone el contrato, y las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores, el

adjudicatario deber entregar una Boleta de Garanta Bancaria, Vale Vista o Pliza de Seguro con vencimiento de sesenta das corridos posteriores al trmino del perodo de 6 meses contados desde la entrega y recepcin conforme por la

contraparte tcnica de los informes tcnicos, conforme lo indicado en el prrafo cuarto del punto 14.2 de las bases administrativas, por un monto equivalente al

5% del monto total del contrato, extendida a nombre del Gobierno Regional VII region , RUT 72.227.000-2. La boleta deber indicar en su glosa Para garantizar el fiel cumplimiento de la Propuesta Pblica de la Licitacin CONTRATACIN

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DEL SERVICIO DE ELABORACIN DE DOCUMENTOS TCNICOS PARA SOLICITAR PROTECCIN A TRAVS DE INDICACIONES GEOGRFICAS, DENOMINACIONES DE ORIGEN, MARCAS COLECTIVAS O DE

CERTIFICACIN DE PRODUCTOS .

Sin perjuicio de lo anterior, el adjudicatario siempre ser responsable de mantener vigente esta garanta en las mismas condiciones indicadas en el prrafo

anterior, en el caso que la ejecucin del servicio o la vigencia del contrato se prorrogue por cualquier circunstancia, y en todo caso, cuando el cobro de las multas haga necesario su reemplazo.

La garanta ser restituida una vez que expire su vigencia y, en todo caso, una

vez que la entidad licitante hubiere dado su aprobacin final a la ejecucin del servicio y se hubiere pagado el precio del contrato en la forma que establecen las Bases, bajo la condicin de ser restituida conforme lo que se indica en el prrafo

siguiente.

Conforme lo indicado en el prrafo cuarto del punto 14.2 de las Bases Administrativas, la garanta de fiel cumplimiento tendr una vez ejecutado el servicio, esto es, entregado y recepcionado conforme por la contraparte tcnica

los informes tcnicos, la finalidad de garantizar durante 6 meses la realizacin de correcciones, adecuaciones o complementaciones necesarias a los documentos

tcnicos que sean requeridos por la entidad licitante a fin de que estos cumplan con los requisitos establecidos en la Ley N 19.039 para Indicaciones Geogrficas (I.G.), Denominaciones de Origen (D.O.), as como dar respuesta a observaciones

de forma y/o fondo que se realicen durante la tramitacin de la solicitud del respectivo derecho ante el INAPI.

16.- PUBLICIDAD Y CONFIDENCIALIDAD

Sin el previo consentimiento de la entidad licitante, el adjudicatario no podr realizar ninguna publicidad, despacho noticioso, realizar conferencias o charlas de

esas materias utilizando el nombre de la entidad licitante, o que su contenido se relacione en cualquier forma con el contrato o con cualquier informacin a la que tenga acceso con ocasin de la ejecucin del mismo.

Toda la informacin y/o cualquier antecedente en general que la entidad licitante

entregue o facilite al oferente son de propiedad exclusiva de esta Institucin y no podrn ser usados para ningn otro fin que no sea contemplado en el contrato.

La infraccin a estas disposiciones podr significar para el proveedor el trmino anticipado del contrato, sin perjuicio de las acciones legales que decida iniciar la

entidad licitante.

17.- SOLUCIN DE CONFLICTOS

Los eventuales conflictos que se puedan producir entre la entidad licitante y el adjudicatario sern resueltos por las partes de comn acuerdo y, a falta de

acuerdo, por los Tribunales Ordinarios de Justicia de la ciudad y comuna de Talca.

18.- CONTRAPARTE TCNICA

La ejecucin de la provisin del servicio que se contratar, ser supervisada en calidad de Contraparte Tcnica por un comit de profesionales, integrado por uno

o ms profesionales del Gobierno Regional, el Seremi de Economa y sus profesionales de apoyo.

La Contraparte tcnica actuar, a travs de un coordinador ante el adjudicatario,

a quien le corresponder definir las controversias que pudieren existir en el

16

comit, en el ejercicio de sus funciones. En general, a la contraparte tcnica le corresponder velar por el correcto cumplimiento de las obligaciones que contraiga el proveedor adjudicado, derivadas del contrato y de todos los

documentos que lo integran; evaluar cada uno de los productos y servicios propuestos por el adjudicatario, aprobndolos y/o solicitando modificaciones en

caso que corresponda durante la ejecucin del contrato. Todo producto y servicio a proveer por el adjudicatario deber contar con la aprobacin de la contraparte

tcnica. En especfico, las funciones de la Contraparte Tcnica sern:

Supervisar el correcto cumplimiento de los servicios que por este acto se

contratan.

Visar todos los productos y servicios a proveer por el adjudicatario

mediante la emisin de informes de aprobacin.

Visar la procedencia del o los pagos.

Aprobar modificaciones de la ejecucin si las hubiere.

Diferir los estados de pago conforme lo dispuesto en el punto 14.2 de estas

Bases.

Modificar o adecuar el plan de trabajo del servicio.

Requerir al proveedor adjudicado el correcto cumplimiento de sus

obligaciones relativas a las boletas de garanta.

Definir el plazo en el cual el proveedor deber efectuar correcciones a los

informes indicados en el II.6 de las Bases Tcnicas.

Emitir informes de correccin, de incumplimiento o no aprobacin,

conforme lo establecidos en estas Bases.

Velar porque el proveedor adjudicado d estricto cumplimiento de los

incisos segundo y tercero del artculo 4 de la Ley de Compras, conforme lo indicado en el prrafo tercero del punto 14.3, pudiendo exigir que el

proveedor adjudicado le entregue un Certificado de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales, otorgado por la Direccin del Trabajo en una fecha que no puede ser superior a 30 das contados hacia

atrs desde la presentacin, con la finalidad de asegurar que se efecten los pagos correspondientes y que le entregue la documentacin que

demuestre el total cumplimiento de dichas obligaciones.

Todas aquellas que emanen de lo sealado en las presentes bases, especialmente la aprobacin del cronograma de trabajo, segn las necesidades de la entidad

licitante.

La primera actividad a realizar entre la contraparte tcnica y el adjudicatario ser una reunin de inicio del servicio en la cual se revise detalladamente el plan de trabajo ofertado siendo posible que ste sea modificado o adecuado por la

contraparte tcnica y, adems, se establecer la fecha de inicio de la ejecucin del servicio, por tanto a partir de sta se contar el plazo mximo de ejecucin

de los 5 meses, en concordancia con el prrafo segundo del punto 14.2 de las Bases Administrativas.

Conforme lo expuesto la entidad licitante, a travs de su contraparte tcnica comunicar al adjudicatario los cambios que puedan afectar el cumplimiento del

cronograma ofertado y aprobado originalmente por la Contraparte Tcnica, debiendo si es necesario las partes suscribir una modificacin del contrato.