Bases Administrativas Cantera Rev 0

PROPUESTA PRIVADA PP-00060-40 BASES ADMINISTRATIVAS PP-BA-00060-40Las presentes Bases Administrativas Especficas, se complementan con las Bases Tcnicas PP-BT-00060-XX, Reglamento de Prevencin de Riesgos para Contratistas de Servicios Panul Limitada y con el anexo a las respuestas a las consultas que se realicen en el proceso de la presente Propuesta Privada. 1. TRABAJOS A EJECUTAR Objeto de la licitacin El objetivo de la presente propuesta es seleccionar a un Contratista para que lleve a cabo el proyecto de FASE 3 HABILITACIN ZONA DE ESTACIONAMIENTO PARA CAMIONES SECTOR CANTERA PANUL, en adelante El Proyecto, de acuerdo a los alcances definidos en las bases tcnicas PP-BT-00060-40 y en estas bases administrativas PP-BA-00060-40. Se deja presente que esta fase 3 del proyecto es parte de del proyecto de Habilitacin Zona de estacionamientos para Camiones Sector Cantera Panul, del cual ya se han ejecutado las fases 1 y 2, por lo cual cualquier consideracin de desarrollo, construccin y ejecucin de la fase N3 debe ser con relacin especifica a las fases anteriores. Alcances de la licitacin El proyecto corresponder al Suministro, construccin, instalacin, montajes, puesta en marcha y marcha blanca de todos los items requeridos de las Obras Terrestres necesarias para la Habilitacin de Zona de Estacionamiento para Camiones Sector Cantera Panul de la Fase 3, los cuales se encuentran definidos en las bases tcnicas PP-BT-00060-40 y en estas bases administrativas PP-BA00060-40 y otros documentos relacionados con el proyecto. El (Los) Licitante(s) Adjudicatario(s) deber(n), excepto que el Contrato diga, en forma explcita, otra cosa, proveer todo el personal, mano de obra, materiales, suministros, equipos de construccin, herramientas, instalaciones provisorias, vehculos de transporte para mquinas y equipos, ingeniera de detalle, ensayos , pruebas y, cualquier otro tem de naturaleza temporal o permanente, requerido para completar los trabajos estipulados en el Contrato por la(s) Obra(s) adjudicada(s), o que se infieran de l. Todos aquellos tems necesarios para la correcta ejecucin de los trabajos materia de ese Contrato, an cuando stos no hayan sido expresamente indicados en l, debern considerarse de cargo del Contratista. Cualquier informacin adicional efectuada por los organismos pblicos en relacin a la documentacin y otros antecedentes relativos a la presente licitacin, ser informada a la brevedad para que sea considerada por los Oferentes en sus respectivas propuestas.

2.

REQUISITOS DE LOS PARTICIPANTES 1

Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

Slo podrn participar en la presente Licitacin personas jurdicas que tengan experiencia comprobada de a lo menos cinco (5) aos en el rea de construcciones civiles y pavimentaciones. 3. ENTREGA DE BASES Desde el 20 de Marzo de 2010.4. ACLARACIONES Toda consulta de orden administrativo, legal o tcnico que deseen formular quienes hayan recibido las bases de la presente propuesta, deber ser dirigida por medio de una comunicacin oficial a travs de carta, fax (35-355919) o mail al Administrador del Proyecto de Servicios Panul Limitada ([email protected]). Servicios Panul Limitada se reserva el derecho de modificar, reemplazar, anular, aclarar conceptos, trminos, cantidades, fechas, condiciones de trabajo, interpretaciones, etc. de las Bases Administrativas, Bases Tcnicas y Anexos, como as tambin, en la comunicacin oficial expresa en respuesta a las consultas de los Oferente antes de la fecha de apertura de la Propuesta estipulada mas adelante. Dichos cambios sern acatados y no podrn ser desconocidos una vez que se seleccione el Oferente y se firme el respectivo contrato. Las aclaraciones sern parte integral de los antecedentes oficiales de la Propuesta y por ende del contrato y sus anexos. Se recibirn estas consultas slo hasta las 17:00 horas del da 26 de marzo de 2010. Asimismo, de ser necesario, mediante este proceso Servicios Panul Limitada podr aclarar aspectos de carcter general relativos a la licitacin. No esta contemplado realizar visita a terreno con los oferentes.

5.

RECEPCION DE OFERTAS La recepcin de las ofertas se efectuar en las dependencias de Puerto Panul S.A., a ms tardar el da 29 de marzo 2010, a las 16:00 horas, en Secretara de Gerencia General ubicadas en nuestro Terminal, Calle Antonio Nez de Fonseca 440 - San Antonio.

6.

PRESENTACION DE LAS OFERTAS


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Los oferentes debern presentar dos sobres o envoltorios cerrados, caratulados de la siguiente forma. Sobre N 1 CARPETA DE DOCUMENTOS SOLICITADOS; sobre N 2 OFERTA ECONMICA (sobres separados y cerrados). Adems, cada sobre deber contener los documentos en TRIPLICADO, es decir, un original ms dos copias. Servicios Panul Limitada recibir todos los sobres o envoltorios, caratulados Carpeta de Documentos Solicitados", disponiendo que los sobres caratulados Oferta Econmica permanezcan sellados bajo custodia. Una copia de la propuesta econmica y del itemizado de precios debe ser enviada por e-mail una vez que los sobres de la propuesta fueran entregados por mano. 7.1 SOBRE N1: CARPETA DOCUMENTOS SOLICITADOS. A continuacin, se detallan los Documentos Solicitados que cada Oferente DEBE PRESENTAR A LA LICITACION EN TRIPLICADO Y EN CARPETAS DISTINTAS, dentro del sobre denominado Documentos Solicitados. La no presentacin en triplicado lo dejar fuera del proceso. Documento A.1 ESCRITURA SOCIAL CON CERTIFICADO DE VIGENCIA

El Oferente deber presentar copia autorizada de su escritura constitutiva. Asimismo, deber presentar certificado de vigencia de la sociedad por el Conservador de Comercio correspondiente. Tal certificado no podr tener ms de 60 das contados desde su emisin a la fecha de apertura de la Licitacin. Documento A.2 DECLARACION IMPUESTO A LA RENTA

Declaracin de Impuesto a la Renta del Oferente, en original o copia, como persona jurdica, de las rentas percibidas durante 2008, ao tributario 2009. Documento A.3 CERTIFICADO DE LA INSPECCION DEL TRABAJO

Certificado de la Inspeccin del Trabajo correspondiente al domicilio del Oferente. A travs de este documento, Servicios Panul Limitada analizar la posible existencia de eventuales reclamos pendientes por no pago de remuneraciones o cotizaciones previsionales. La certificacin no podr tener una antigedad mayor a 60 das a la fecha de apertura de esta Licitacin. Documento A.4 CERTIFICADO BANCARIO

Certificado Bancario que establezca el estado de situacin del proponente. Esta certificacin no podr tener ms de 60 das a la fecha de presentacin a la Licitacin. En este documento deber incluirse una opinin del banco, certificando su trayectoria como cliente.Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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Documento A.5

ESTADOS FINANCIEROS/BALANCE TRIBUTARIO

El Oferente deber presentar: Estados Financieros. Las Empresas obligadas a presentar Estados Financieros trimestrales a la Superintendencia de Valores y Seguros, deber presentar dichos estados a la fecha ms cercana a la Licitacin. Documento A.6 DECLARACION DEL OFERENTE

Declaracin del Oferente en que se establezca lo siguiente (se acompaa formato Anexo N 1): I. Haber conocido ejecutarn los trabajos. las condiciones en que se

II. Haber estudiado los antecedentes y verificado la concordancia de Planos, Especificaciones Tcnicas y Realidad Fsica. III. Estar conforme con las condiciones que regirn el contrato. IV. Compromiso de proveer a su personal en obra los elementos de seguridad necesarios para ejecutar los trabajos contratados. V. Conocer las normas que rigen y/o regulan a Puerto Panul S.A., y declarar que asume la obligacin de respetarlas.

Documento A.7

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Debe presentarse una nmina de las principales obras, adjuntando antecedentes o detalle de estos trabajos; de igual modo, presentar certificados que permitan comprobar que dichos trabajos efectivamente fueron ejecutados. Se exigir un mnimo de 5 aos de experiencia en el rubro de la obra motivo de las presentes bases y que en ese lapso de tiempo, se hayan realizado trabajos o funciones similares en las materias sealadas anteriormente. Documento A.8 DESIGNACION DEL EQUIPO DE TRABAJO.

La licitacin exige al Oferente designar un Administrador de Obra, debiendo ser este un profesional de grado acadmicoBases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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Ingeniero Civil o Constructor Civil, con una experiencia de a lo menos 5 aos en Ingeniera de Construccin. Los supervisores y el jefe de obra que presente, debern acreditar tener a lo menos 3 aos de experiencia en faenas similares. Se deber presentar como antecedente del Administrador de Obra, fotocopia de certificado de titulo validado ante Notario, adems un curriculum con los correspondientes respaldos. Si el Oferente subcontrata algn tem de la obra, deber indicar la especialidad, adjuntando el nombre de la empresa a subcontratar, presentando la correspondiente certificacin de la experiencia del subcontratista. El Oferente no podr subcontratar la totalidad de las obras. Para Subcontratar cualquier parte de las obras del contrato, el Oferente deber contar con la previa aprobacin de Servicios Panul Limitada, para lo cual el contratista deber presentar por escrito a la consideracin del ITO las bases sobre las cuales se otorgar el subcontrato, la naturaleza y extensin de los trabajos. El Oferente ser responsable ante Servicios Panul Limitada, de todos los actos, defectos u omisiones del personal del subcontratista, en la misma forma que si dichos actos, defectos u omisiones se debieran al personal del contratista. El Oferente no podr traspasar ninguna obligacin ni responsabilidad del presente contrato al subcontratista. Ninguna estipulacin contenida en el contrato o los contratos suscritos entre el Oferente y sus subcontratistas creara relacin contractual alguna entre el subcontratista y Servicios Panul Limitada. Es requisito indispensable que el personal que ejecute la mano de obra no calificada contratada por el Oferente o el subcontratista resida al menos en un 70% en la Provincia de San Antonio. Se evaluar al inicio y durante toda la ejecucin de la obra. Para las correspondientes acreditaciones de su domicilio, as como dems efectos laborales, los oferentes debern presentar los certificados de residencia de sus trabajadores, contratos y el correspondiente pago o declaraciones de las imposiciones de los trabajadores empleados durante la ejecucin de las obras.

Documento A.9

GARANTIA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

Los oferentes debern presentar una Boleta Bancaria de Garanta a la Vista por la seriedad de la oferta de acuerdo a lo siguiente:


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ANTECEDENTES GARANTIA 1.2.2.3.-

QUE

DEBE

CONTENER

LA

BOLETA

DE

A FAVOR DE : MONTO VIGENCIA CAUCIONA : : :

Servicios Panul Limitada. $ 3.000.000 HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2010 SERIEDAD DE LA OFERTA DE LA PROPUESTA PRIVADA PP-0006040.

NOTA: No se aceptar una boleta de Garanta que no rena las caractersticas, especialmente en lo relativo al nombre legal de esta empresa Documento A.10 PROGRAMA DEL TRABAJO A REALIZAR

El Oferente deber presentar una Propuesta de Trabajo, conforme a lo sealado en las Especificaciones Tcnicas PP-BT-00060-40, e indicar el plazo que requerir para realizar los items encargados as como el grado de avance ofrecido. Podr realizarlo en una CARTA GANTT, en la que se requiere representar grficamente la programacin de los tems definidos en el presupuesto. Asimismo el Oferente deber presentar antes del inicio de la Obra, una Carta Gantt. Servicios Panul Limitada ha estimado un plazo mximo para la ejecucin de las obras de 60 das corridos, conforme a la secuencia indicada en las Especificaciones PP-BT-00060-40. Para ser ms especifico; el plazo para el trmino de los trabajos de la fase 3 es el da 30 de Mayo de 2010. No se aceptar un plazo mayor, lo cual ser motivo de descalificacin de la empresa que incurra en esta demora. La Propuesta de Trabajo deber considerar todo lo solicitado en las Especificaciones Tcnicas PP-BT-00060-40. En el caso de que la Propuesta de Trabajo considere algn aspecto adicional a los indicados en las Especificaciones Tcnicas, se deber explicar en que consistir. La idea es determinar el alcance de la comprensin de lo solicitado y evaluar la profundidad o alcance del desarrollo de las obras. Documento A.11 EQUIPOS Y MAQUINARIAS DE CONSTRUCCIN


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El Oferente deber entregar una nmina de los equipos y maquinarias de construccin de su propiedad, incluyendo aparte, aquella ya adquirida pero que an no est en su poder. Deber tambin en el evento de arrendar estas, incluirlas en la nmina. Documento A.12 El Oferente deber entregar una copia de las clusulas que contratar de cada uno de los Seguros solicitados en las presentes bases, de acuerdo a lo registrado en la Superintendencia de Seguros y Valores y condiciones particulares, si correponde. En esta etapa no se requiere presentar las Plizas de Seguro.

7.2

SOBRE N2:

OFERTA ECONOMICA

En sobre N2, caratulado como OFERTA ECONOMICA, el cual debe presentarse en forma sellada, deber contener en su interior la oferta en sobre sellado. Se debern entregar dos propuestas econmicas dentro de este sobre. Una propuesta por la fase 3, para lo cual el oferente se debe ajustar al formulario N 1. (Se adjunta en anexo 2). Servicios Panul Limitada. b. La carta Gantt respectiva con los plazos para desarrollar el proyecto. a. Adems el Oferente deber incluir en la propuesta el detalle de sus itemizados segn mejor lo estime pero evitando usar tems globales que no puedan referirse a partida unitarias en unidades de medidas normalizadas y fcilmente cuantificables. Tambin se deber evitar el uso de tems amplios como otros, varios, etc., de difcil detalle a excepcin del tem imprevistos y/ Gastos generales y utilidad . La oferta econmica para todos los casos se considerar el Valor Total Presupuesto, donde debern estar incluidos entre otros los impuestos que correspondan, de acuerdo al itemizado adjunto a las presentes bases. Es decir, el valor indicado por el Oferente se entender como remuneracin total, nica y completa por la efectiva prestacin de los servicios y ejecucin de los trabajos, servicios y actividades convenidas, as como para la satisfactoria realizacin, cumplimiento del plazo establecido y responsabilidades legales. Se entender que el valor ofertado incluir, slo a ttulo indicativo, entre otros: a. Los aportes de su responsabilidad y cargo. b. Toda la maquinaria, equipos y materiales necesarios para la completa ejecucin del Proyecto. c. Remuneraciones, sueldos, sobresueldos, gratificaciones y otros agregados al sueldo del personal que el Oferente ponga a disposicin del Proyecto. d. Gastos directos e indirectos asociados a la prestacin de los servicios y trabajos del Proyecto. e. Primas de seguro para el personal, vehculos del empleador y seguros a terceros. f. Horas extras y sobretiempo del personal.Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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g. h.

Contingencias asociadas a los riesgos. Utilidades.

La Forma de pago ser bajo la modalidad de estados de pagos. La omisin de alguno de los tems o alteracin que no haya sido aprobada previamente por la Empresa, lo dejara fuera de Bases. Antes del inicio de la Obra, el Oferente favorecido, dentro de los primeros quince das, entregar adems, un anlisis detallado de Precios Unitarios, por cada una de las partidas del presupuesto, en que se identifiquen claramente los costos por equipos, maquinarias, insumos materiales, mano de obra, utilidades y gastos generales. Servicios Panul Limitada podr rebajar al Oferente adjudicado partidas de acuerdo a los sub tems, incluido impuestos, antes de iniciado el contrato respectivo sin derecho a reclamo o indemnizacin de ninguna especie a los oferentes.

7.

PROCESO DE PRECALIFICACION. Servicios Panul Limitada formar una Comisin encargada de revisar las propuestas, la que proceder a revisar los antecedentes aportados por los oferentes, efectuando una revisin exhaustiva del cumplimiento de las bases de licitacin y de su calificacin tanto administrativa como tcnica. Esta Comisin est facultada para solicitar antecedentes adicionales a los aportados por los Oferentes, en caso que lo estime necesario para aclarar dudas respecto de aquellos que hubieren sido efectivamente entregados. La evaluacin y calificacin de los documentos, ser realizada por Servicios Panul Limitada de acuerdo a los criterios que estime ms convenientes que redunden en la eleccin de la oferta ms econmica. A saber:

8.1.

CALIFICACION CUMPLIMIENTO DE BASES Se realizar una verificacin de todos los antecedentes presentados, verificando que se cumplan todos los trminos, condiciones y especificaciones de los antecedentes de la licitacin. Como ya se estableci, Servicios Panul Limitada podr eventualmente solicitar aclaracin o mayores antecedentes sobre estos documentos.

8.2.

CALIFICACION EMPRESARIAL Y/O RESPALDO ECONOMICO En este punto se analizar el respaldo financiero/econmico de los oferentes, el cumplimiento de sus compromisos financieros, adems la seriedad de cada empresa al enfrentar sus proyectos y eventualmente el grado de satisfaccin de sus actuales y antiguos clientes. Ser decisin y facultad de Servicios Panul


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Limitada rechazar al oferente que no satisfaga los requerimientos solicitados por este concepto. 8.3. CALIFICACION TECNICA La Evaluacin tcnica se efectuara en funcin de los siguientes conceptos: a) Experiencia del Oferente en trabajos similares al solicitado (conforme a lo sealado en el punto A.7). Este concepto permitir evaluar su grado de experiencia sobre la base de los antecedentes presentados. b) Designacin del Administrador de Obra y subcontratistas. Este concepto permitir evaluar la experiencia de quien ejecutar las obras. c) Programa de trabajo.

8.

PRECALIFICACIN Servicios Panul Limitada, de acuerdo a lo sealado precedentemente, proceder a precalificar a los oferentes que a su juicio cumplen con los antecedentes de la licitacin solicitados. Los oferentes que no resulten precalificados sern notificados por medio de carta certificada y fax de tal hecho, solicitndoles que concurran a Servicios Panul Limitada retirar su documentacin, incluida su boleta de garanta por la seriedad de la Oferta. La descalificacin de algn oferente es una facultad privativa de Servicios Panul Limitada y no dar derecho a reclamo o indemnizacin de ninguna especie. Los oferentes precalificados sern notificados mediante fax de tal circunstancia, mientras se comienza el proceso de anlisis de la oferta econmica respectiva.

9.

APERTURA DE SOBRES CON OFERTAS ECONOMICAS. ADJUDICACION El proceso de anlisis, evaluacin y calificacin de las Propuestas, la realizar Servicios Panul Limitada en forma privada y sin la presencia de los Oferentes.

10.

ADJUDICACION DE LA PROPUESTA. La propuesta ser adjudicada al oferente que presente la oferta ms conveniente para Servicios Panul Limitada, el cual no necesariamente podr corresponder a la oferta con el menor valor.


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La decisin de adjudicacin ser informada mediante carta certificada al Oferente seleccionado, quedando condicionada a la firma del contrato respectivo. Servicios Panul Limitada podr postergar, interrumpir y/ declarar nula la licitacin. Todo lo anterior sin obligacin alguna de expresin de causa.

11.

CARACTERISTICAS GENERALES DEL CONTRATO Modalidad El Oferente ejecutar los trabajos y actividades, y entregar los suministros a que se refiere este Contrato, bajo el sistema de precio a Suma Alzada, sin reajustes, bajo la modalidad Llave en Mano. Servicios Panul Limitada no garantiza que este Contrato producir utilidades al Oferente. El Oferente no podr pedir aumentos del Precio convenido con el pretexto de haber aumentado el costo de la vida o haber encarecido las remuneraciones, materiales u otros servicios y bienes empleados en la prestacin de servicios o haber incurrido en costos inesperados o sucesos poco usuales o catstrofes. Todos los documentos deben ser considerados en forma integral y cada artculo de cualquier documento debe ser interpretado dentro del contexto de los dems artculos de los dems documentos. Donde exista una discordia evidente entre los textos, aquel cuya aplicacin se aproxime ms al punto de discusin ser el que gobierne. El contrato se pactar conforme a las Especificaciones Tcnicas, las Bases Administrativas Especficas y ordenanzas que tengan relacin con el trabajo y reglamentacin interna de Servicios Panul Limitada sobre prevencin de riesgos profesionales, documentos que se entendern forman parte del Contrato. La cubicacin ser determinada por el Oferente. Servicios Panul Limitada podr pedir detalles respecto a la cubicacin en cuestin. Para los efectos del contrato el precio se pactar conforme al valor neto ofertado. A este valor neto. Si correspondiese se le agregar el impuesto declarado por los oferentes en su oferta econmica. Si durante la vigencia del contrato se modificare la Ley de Impuestos al Valor Agregado (IVA), o los impuestos indicados en su oferta econmica, los pagos pendientes al momento de entrar en vigencia la modificacin sern pagados manteniendo su valor neto y agregando el impuesto vigente que rija a la fecha de la correspondiente facturacin. Servicios Panul Limitada designar un Administrador de Contrato que tendr a su cargo el control de los aspectos administrativos y adems un Inspector Tcnico de Obra (ITO). Aportes del Contratista


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Para el cumplimiento de este Contrato, el Oferente proveer todos los materiales directos e indirectos necesarios para completar los trabajos, actividades y servicios, y entrega de suministros y equipos, que involucran las presentes bases, con la sola excepcin de aquellas obras que se sealen como Aportes de Servicios Panul Limitada. El Oferente proveer tambin todos maquinarias y equipos y dems bienes correcta y completa prestacin de los encargados para llevar a cabo en forma Proyecto. los recursos, la mano de obra, especializados necesarios para la trabajos, actividades y servicios satisfactoria la implementacin del

Queda establecido que en cualquier caso, el Oferente se obliga a actualizar la totalidad de los planos y otros documentos empleados en la realizacin del proyecto debiendo entregar las versiones AS BUILT en tres ejemplares fsicos en papel y tambin en forma digital. Aquellos planos que deban ser actualizados debern ser re hechos en las mismas condiciones, escala, calidad, etc., de la versin anterior. En caso de requerir firmas, timbres o cualquier otro registro de revisin estos deben ser protocolizados y firmados unitariamente y en todas sus hojas, por los organismos pertinentes debidamente facultados. Los trabajos, actividades y servicios a realizar por el Oferente, debern adaptarse a la operacin normal del Parqueadero de Camiones a fin de no obstaculizar el libre trnsito de los vehculos y camiones que se estaciones en los sectores que no sean intervenidos por el desarrollo de los trabajos de la fase N3 del proyecto, como tambin en lo que se refiere a la entrega parcial de los suministros, de manera que stos ltimos sean entregados a Servicios Panul Limitada slo cuando vayan a ser instalados. Lo anterior, se refiere principalmente (pero no limitado) a mantener un acceso al parqueadero provisorio, mientras se ejecuten trabajos que afecten a los usuarios. Sin perjuicio de lo mencionado anteriormente, el Oferente presentar a Servicios Panul Limitada una Carta Gantt que formar parte del Contrato, que le permita a ste ltimo controlar los avances. Aportes de Servicios Panul Limitada No hay aportes de Servicios Panul Limitada. Declaraciones del Oferente El Oferente debe declarar que l se ha informado plenamente por sus propios medios y a partir de la informacin entregada por Servicios Panul Limitada, respecto de la naturaleza, tipo y magnitud de los trabajos y actividades requeridas; de la ubicacin, clima y condiciones de operacin; de la especialidad, cantidad y calidad de personal y dems bienes requeridos para ejecutar las obras y los trabajos en forma completa, correcta y oportuna. El Oferente debe declarar que tiene la experiencia, capacidad econmica, recursos humanos competentes y dems elementos y bienes que son necesarios para el completo, oportuno y correcto cumplimiento de las obligaciones asumidas en las presentes bases.Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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El Oferente debe declarar que se obliga a prestar los servicios y a ejecutar los trabajos y actividades contenidas en las presentes bases con la debida diligencia y cuidado, con total expedicin y de modo que corresponda plenamente a lo especificado por Servicios Panul Limitada y que los mtodos de trabajo que emplear sern los descritos en su propuesta, considerados como suficientemente adecuados para la buena y segura ejecucin de los trabajos y servicios. El Oferente declara tambin que asume la total responsabilidad por cualquier trabajo o servicio ejecutado por l o su personal o terceros que presten servicios o ejecuten trabajos para l en relacin con este Contrato. El Oferente debe declarar haber recibido de Servicios Panul Limitada, los planos y otros antecedentes necesarios para planificar, preparar y ejecutar la fabricacin y suministro de materiales y equipos, y su posterior instalacin, puesta en marcha, pruebas y entrega como Proyecto Llave en Mano.

12.

FORMALIZACION DEL CONTRATO El Oferente adjudicado tendr un plazo de 10 das hbiles desde la fecha de adjudicacin para la formalizacin del contrato. En el caso que l oferente adjudicado se desistiere de formalizar el contrato o no justificase oportunamente su inasistencia dentro del plazo indicado, Servicios Panul Limitada quedar facultada para adjudicar el contrato a otro Oferente, aplicando adems las sanciones sealadas en el punto 20.1 de estas Bases Administrativas. Boletas de Garanta En el mismo acto de formalizacin, el Oferente deber hacer entrega de una Boleta de Garanta Bancaria a la Vista, para caucionar el fiel cumplimiento del contrato. Todas las Boletas debern ser tomadas a favor de Servicios Panul Limitada, por un monto equivalente al 10% del monto total del contrato, incluido IVA., con vigencia hasta la fecha de Aceptacin Final estimada. La Boleta de Garanta de caucin de seriedad de la oferta a que se refiere las Bases Administrativas Especficas, ser devuelta al Oferente contra entrega de la boleta que cauciona el contrato. En el caso que l o los oferentes cumplan cabalmente el contrato, la boleta de garanta por caucin de contrato le ser devuelta una vez que Servicios Panul Limitada emita el documento denominado Recepcin Final de las Obras. En caso contrario si se encontrasen defectos entre la recepcin provisional y definitiva y el contratista no los subsanare, o en caso de liquidacin anticipada con cargos, la boleta de caucin de contrato se har efectiva para solventar los gastos o sanciones que correspondan. Seguros


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Adems, el Oferente adjudicado deber declarar que todo dao, de cualquier naturaleza, proveniente o relacionado con la ejecucin de los trabajos convenidos en el contrato, sern de exclusiva responsabilidad del oferente, el cual para los efectos de cubrir su responsabilidad civil extracontractual, incluyendo daos materiales y/o corporales de bienes y/o instalaciones propias o de terceros derivados de la ejecucin del contrato, constituir una pliza de seguro a favor de Servicios Panul Limitada y teniendo como asegurado adicional a la Empresa Portuaria San Antonio, por la suma de UF 5.000 (cinco mil unidades de fomento), con vigencia hasta el plazo del contrato aumentado en seis meses, la que deber ser contratada con una compaa Aseguradora, con vigencia desde la entrega del terreno. Adicionalmente el Oferente deber presentar antes del inicio de los trabajos una Pliza de Seguros de Accidentes Personales tomada a favor de sus trabajadores, por daos corporales o de accidentes que stos tuviesen en el ejercicio de sus funciones, por la suma de UF 2.000 (dos mil unidades de fomento) por evento, con una vigencia equivalente al plazo del contrato, aumentado en sesenta das. El beneficiario de este seguro ser Servicios Panul Limitada. Los Seguros requeridos que sean contratados por el Oferente y sus Subcontratistas debern contar con la aprobacin previa de Servicios Panul Limitada, antes de la firma del Contrato. El hecho de la terminacin del Contrato, o de los trabajos que el Oferente debe realizar segn el mismo, no lo liberar de su obligacin de indemnizar a Servicios Panul Limitada ni de su obligacin por daos a terceros, si el hecho por el cual se deduce el reclamo se hubiere producido con anterioridad a la fecha de tal terminacin. Tanto para los efectos de los Seguros tomados por el Oferente, como para las obran en general, el Oferente deber considerar que hay trabajos del proyecto que se realizarn el la va pblica, con trfico de vehculos y peatones. 13. ENTREGA DE TERRENO Y RESPONSABILIDAD DURANTE LA EJECUCION DEL PROYECTO 14.1 El Administrador de Contrato de Servicios Panul Limitada comunicar al Oferente, con una anticipacin de a lo menos 2 das, la fecha en que se har la entrega del terreno para la instalacin de faenas e inicio de los trabajos. La entrega del terreno se har por etapas dejndose constancia en un acta rubricada por el contratista o su representante, el Inspector Tcnico de Obra y el Administrador del Contrato. El plazo de ejecucin se comenzar a computar a partir del da siguiente de la entrega de terreno sea parcial o total. En el mismo acto de la primera entrega de terreno, el Oferente deber hacer entrega al Inspector Tcnico de Obra de un libro de obra


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empastado, foliado y con tapa de cartn, el cual deber ser timbrado en cada una de sus hojas por Servicios Panul Limitada. 14.2. El hecho que el Oferente no concurra el da fijado para tal efecto y no justificare oportunamente su inasistencia, facultar a Servicios Panul Limitada para liquidar el contrato en forma anticipada y para hacer efectiva la boleta de garanta de caucin del contrato como sancin por el incumplimiento del Oferente. El Oferente ser responsable para todos los efectos de toda el rea involucrada en El Proyecto, desde la fecha de entrega del terreno hasta la recepcin definitiva.

14.3.

14.

INSPECCION DE LOS TRABAJOS Y ADMINISTRACION DEL CONTRATO. 15.1 INSPECCIN DE LOS TRABAJOS El Inspector Tcnico de Obra es el encargado de controlar que los trabajos se desarrollen conforme a las Especificaciones Tcnicas, debiendo verificar la calidad tcnica y mtodos desarrollados por el Oferente, como asimismo que los trabajos se ejecuten conforme al programa de trabajo. Para tal efecto, el Oferente deber prestar la mayor colaboracin al inspector y, en determinadas circunstancias, cuando sea necesario por el tipo de faenas a ejecutar y ante su solicitud deber actuar en forma coordinada. En caso que el Oferente no acate lo sealado anteriormente, facultar a Servicios Panul Limitada para ordenar rehacer lo ejecutado sin control y VB de la inspeccin, todo ello con cargo al Oferente. Asimismo, el Oferente deber entregar oportunamente en la inspeccin, los certificados de laboratorio, pruebas certificadas y/o aprobacin de instalaciones y/u otras solicitados en las Especificaciones Tcnicas. La ITO podr solicitar al Oferente en cada Pago que entregue una declaracin escrita en la que consten los compromisos impagos que mantenga con sus subcontratistas y terceros, como consecuencia directa o indirecta de los trabajos y actividades que tengan relacin con el Proyecto, como tambin, si Servicios Panul Limitada lo estimare necesario, la presentacin de certificados de la Inspeccin Provincial del Trabajo, de la Agencia y Oficina del Instituto de Normalizacin Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones, Declaracin Jurada relativa al cumplimiento de sus obligaciones laborales y previsionales, etc. Para el Pago Final, las exigencias antes sealadas sern de carcter obligatorio. Las facturas mal extendidas sern devueltas al Oferente y el plazo de pago regir desde la fecha de presentacin de la nueva factura. Cualquier retardo en el pago por parte de Servicios Panul Limitada ocasionado por facturas extendidas incorrectamente o que no reflejen


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exactamente la realidad, no darn derecho al Oferente a ningn tipo de compensacin, reajuste o inters. 15.2 ADMINISTRACION DEL CONTRATO El Administrador de contrato tiene como finalidad supervisar, cautelar y agilizar el cumplimiento de todos los aspectos administrativos de un contrato. Velar adems, porque ello se ejecute dentro del marco fijado por las bases y de acuerdo a las normas administrativas de Servicios Panul Limitada. Entre las principales funciones y tareas que le corresponde ejecutar, estn la formalizacin del contrato, anlisis de las modificaciones del contrato (a partir del Informe Tcnico que emana de la ITO) que puedan surgir durante los trabajos, autorizar y fechar los Estados de Pago (previa aprobacin del Coordinador Tcnico), preparar informes respecto de peticiones del Oferente en los cuales debe emitir opinin fundada y evala la gestin del Oferente, en conjunto con la Inspeccin Tcnica de Obra. 15.3 LIBRO DE OBRA El Inspector Tcnico de Obra mantendr bajo su custodia el libro de Obra, documento oficial del contrato proporcionado por el Oferente, en el cual se dejar constancia, adems de las materias tcnicas pertinentes, de todo hecho relevante que ocurra durante la ejecucin de los trabajos, a partir de la fecha de entrega de terreno y hasta la Recepcin Final de la Obra. En el libro de obra se deber dejar constancia, en forma oportuna y clara, de las notificaciones y rdenes que le imparta el Inspector Tcnico de Obra al Oferente, como asimismo, de las interrupciones de faena u otros problemas que afecten el normal desarrollo de los trabajos y de la entrega por parte del Oferente al Inspector Tcnico de Obra de documentacin relativa a las solicitudes, reclamos o de modificaciones de obras y sus presupuestos. En consecuencia, toda solicitud o comunicacin del Oferente a Servicios Panul Limitada, deber efectuarse en forma escrita, dejando constancia de su entrega, a travs de anotaciones en el Libro de Obra. El Oferente est obligado a tomar conocimiento diario de las anotaciones en el Libro de Obra, dejando constancia de ello mediante su firma en las hojas respectivas. Adems, podr retirar la primera copia de aqul, para su archivo. La no firma del Libro de Obra por parte del Oferente o la no constancia en el mismo documento de hechos que sustenten solicitudes del Oferente, facultar a Servicios Panul Limitada para rechazarlas.


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Para los efectos de la aplicacin de este punto, se aceptar, en casos calificados y ante solicitud escrita del Oferente, que el Profesional Residente a cargo de la obra, le represente. Esta circunstancia, ser calificada por el Inspector Tcnico de obra en conjunto con el Administrador de Contrato. 15. FORMA DE PAGO

16.1

Los pagos se efectuarn en forma directa por Servicios Panul Limitada en Estados de Pago mensuales (cada treinta das), o segn avance de los trabajos detallados en Carta Gantt de la oferta. A pesar de lo anterior, se deja establecido que el primer pago se efectuar 15 dias despus de iniciados los trabajos. Para tal efecto, el Oferente deber presentar al Inspector Tcnico de Obra, mensualmente, los Estados de Pago, debidamente firmados. Previamente el Oferente en conjunto con el Inspector Tcnico de Obra, revisarn el avance fsico de los trabajos, confirmando las cantidades de obra y montos a pagar. El Inspector Tcnico de Obra firmar y fechar los Estados de Pago que se formulen de acuerdo con el avance real de los trabajos y los enviar al Administrador de Contrato, quien los chequear, firmar y fechar, para los efectos de la autorizacin para su cancelacin, lo cual se har efectivo dentro de los siete (7) das hbiles siguientes.

16.2

Junto con presentar el Estado de Pago, el Oferente deber hacer entrega al Inspector Tcnico de Obra, un certificado vigente de la Inspeccin del Trabajo, el que acredite no tener denuncias pendientes en relacin con el contrato en referencia. Entregar adems, fotocopia de las cancelaciones previsionales de su personal, correspondientes al mes anterior, de las respectivas instituciones. La no presentacin de dichos documentos, impedir la tramitacin del Estado de Pago.

16.3

Una vez que el Inspector Tcnico de Obra y el Administrador de Contrato aprueben el Estado de Pago, se dar la autorizacin, para su cancelacin. Los Estados de Pago estarn afectos a la retencin de un 10% de su valor neto hasta completar el 10% del valor total neto del contrato, en caucin de la correcta ejecucin de los trabajos. Dichas retenciones sern devueltas una vez que se haya efectuada la recepcin provisional. En todo caso, siempre se devolver el valor neto de las retenciones, ms el valor correspondiente al IVA, conforme a la tasa vigente a la fecha de la facturacin por la respectiva devolucin. Son de cargo y responsabilidad exclusiva del Oferente todos aquellos impuestos o gravmenes que pudieren afectar la celebracin del Contrato de acuerdo con la legislacin vigente, a sola excepcin de los impuestos y derechos de importacin de elementos y equipos a instalar de procedencia extranjera y sealados explcitamente en este Contrato

16.4


16

como suministro de Servicios Panul Limitada y los eventuales derechos municipales que correspondan. 16. MODIFICACIONES DEL CONTRATO Servicios Panul Limitada podr en cualquier momento solicitar modificaciones, supresiones o ampliaciones al alcance de los trabajos contratados, en adelante CAMBIOS, que sern confirmados por una ORDEN DE CAMBIO, la que se referir a los aspectos recin mencionados. El Oferente deber entonces presentar a la ITO, dentro del plazo que ste ltimo le seale, una pro forma de orden de cambio, la cual incluir, entre otros, lo siguiente: a) Efectos del cambio en los costos estimados del Contrato. b) Efectos del cambio en los programas de tiempo de los trabajos encomendados. c) Efectos del cambio sobre las horas-hombre programadas. La ITO tendr la facultad para aprobar la pro forma de Orden de Cambio presentado por el Oferente, hacindole llegar a este ltimo su autorizacin por escrito. Si durante la ejecucin de los trabajos el Oferente estima fundadamente que alguna instruccin, revisin, decisin o accin de la ITO puede constituir un CAMBIO en las obligaciones del Oferente, de acuerdo a este Contrato, el Oferente deber dar inmediatamente un aviso escrito a Servicios Panul Limitada que contenga su posicin y revisiones, decisiones o acciones que deben dar lugar a un CAMBIO y emitir una PRO FORMA DE ORDEN DE CAMBIO. No obstante, no ser autorizado cambio alguno si la ITO juzgare que el trabajo del Oferente ha sido afectado por culpa o negligencia del Oferente, o su omisin en cumplir las condiciones del Contrato. Las partes convienen que la ORDEN DE CAMBIO emitida por Servicios Panul Limitada deber ser enviada por escrito al Oferente, antes del inicio de las labores en ella indicada y acuerdan que el Oferente no realizar dichos trabajos, sino hasta la emisin, por parte de Servicios Panul Limitada, de la ORDEN DE CAMBIO. La ORDEN DE CAMBIO (OC) deber contener, a lo menos: a) Una detallada descripcin de las labores que implica la OC, los motivos o causas que generaron la necesidad de emitir dicha OC y las razones que dieron origen a los motivos o causas antes sealadas. b) Detalles de las personas de mando mayor involucradas, indicando la labor que realizarn. c) Efectos del cambio en los programas de tiempo (plazos) de los trabajos encomendados, en casos que ellos se vean afectados.

d) Efecto del cambio sobre las Horas Hombre programadas. e) Otros gastos que implique la OC.Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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Cambios en las leyes y reglamentos o sus interpretaciones vigentes en Chile que se produzcan despus de la fecha de este Contrato y motiven la necesidad de introducir modificaciones a los trabajos del Oferente podrn dar origen a una Orden de Cambio, como tambin el retiro por parte de Servicios Panul Limitada de cualquiera aprobacin previamente otorgada. El Oferente no podr ejecutar trabajos distintos a los consultados en las Especificaciones Tcnicas del contrato, sin autorizacin previa de Servicios Panul Limitada. En caso de ser necesaria la modificacin de obras previstas en el proyecto, con el fin de llevar a un mejor trmino la obra contratada, Servicios Panul Limitada podr convenir con el Oferente la ejecucin de obras extraordinarias y el empleo de materiales no considerados, conjuntamente con la variacin del plazo de ejecucin por estos conceptos, previa autorizacin de la Gerencia de Operaciones. En el evento que el contrato se modifique para los efectos de ejecutar una obra extraordinaria, se considerarn los precios unitarios sin considerar utilidades, los cuales se encontraran indicados en la oferta econmica del Oferente adjudicado. De no ser ello posible, las partes acordarn los precios no contenidos en la oferta de comn acuerdo. Servicios Panul Limitada no garantiza que este Contrato producir utilidades al Oferente. El Oferente no podr pedir aumentos del Precio convenido con el pretexto de haber aumentado el costo de la vida o haber encarecido las remuneraciones, materiales u otros servicios y bienes empleados en la prestacin de servicios o haber incurrido en costos inesperados o sucesos poco usuales o catstrofes. No se aceptar el cobro de lucro cesante, salvo acuerdo expreso de las partes. 17. RECEPCION DE LAS OBRAS Se establecen las siguientes recepciones Recepcin Provisoria: La Recepcin Provisoria es el acto mediante el cual Servicios Panul Limitada, o quien lo represente, al trmino de los trabajos, se da por recibido a conformidad, de los trabajos ejecutados. Previo a este acto, el Oferente deber haber atendido satisfactoriamente todas las observaciones de la ITO surgidas durante el desarrollo de los trabajos. La Recepcin Provisoria determinar el trmino de los trabajos de construccin en terreno y facultar al Oferente para efectuar los cobros correspondientes, sin perjuicio de los mecanismos de medicin y pago establecidos en las Bases Tcnicas del Contrato. Recepcin Definitiva: La Recepcin Definitiva es el acto mediante el cual el Mandante, una vez transcurrido el plazo de seis meses desde la Recepcin Provisoria, da por aprobados los Trabajos ejecutados y procede a la devolucin de las GarantasBases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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correspondientes. Durante este periodo, Servicios Panul Limitada confeccionar un listado de defectos encontrados en la obra, los que debern ser subsanados por el Oferente a plena satisfaccin de Servicios Panul Limitada, con anterioridad a la Recepcin Definitiva. Para efectos de computar el plazo real ocupado por el Oferente, se agregar al plazo ocupado hasta el aviso de trmino, los das que demore el Oferente en resolver las observaciones de la Comisin Receptora, contados desde la fecha de notificacin de dichas observaciones hasta la fecha en que el Oferente da aviso de que ha subsanado los defectos. El lapso entre el aviso de trmino del Oferente y la constitucin de la Comisin Receptora no ser computado dentro del plazo real de ejecucin. Si el Oferente se negare a efectuar las reparaciones ordenadas ya sea por la Comisin de Recepcin Provisoria o Definitiva, Servicios Panul Limitada ejecutar dichas reparaciones directamente o a travs de terceros, todo ello con cargo a las retenciones y/o a las garantas del contrato. Una vez tramitada dicha Liquidacin, se devolver la boleta de garanta de caucin del contrato.

18.

MULTAS 19.1 Si el Oferente no hiciere entrega de la totalidad de los trabajos contratados dentro del plazo oficial del contrato, facultar a Servicios Panul Limitada para aplicar multas equivalentes al dos (2) por mil del valor neto total del contrato, por cada da de atraso. El plazo real ocupado por el Oferente se contabilizar un da despus de la fecha de entrega de terreno, hasta el aviso de trmino de obras, ratificado por la ITO.

19.2

Para efectos de calcular el atraso, en caso de trmino anticipado del contrato, el plazo se contabilizar hasta la fecha en que se notifique al Oferente la determinacin de darle trmino en dicha forma. Al plazo oficial del contrato se le descontarn los das que, de acuerdo al programa de trabajo del Oferente explicitado en la carta gantt, correspondan a los trabajos no ejecutados. En cualquier caso, la multa total acumulativa por atraso no podr exceder del 15% del valor neto del contrato, incluida sus modificaciones, pudiendo la empresa en este caso finiquitar el contrato.

19.3

En el caso que el Oferente no cumpla la condicin de que el personal empleado en un 70% sea con residencia en San Antonio, se le aplicara una multa equivalente al 1% del estado de pago en que se hubiese cometido la falta.


19

19.4

El incumplimiento de cualquier orden o indicacin de Servicios Panul Limitada de disposiciones tcnicas, administrativas, ambientales, de seguridad, etc., contenidas en el Contrato y/o en la legislacin vigente y que no haya sido atendida o respetada en los plazos contenidos en dichos documentos y/o con posterioridad a su notificacin oficial, dentro de los plazos que all se establezcan, dar derecho a la aplicacin de una multa, a slo juicio del Oferente o Ingeniero Inspector, de diez Unidades de Fomento (10 UF) por cada da de incumplimiento y podr ser aplicada reiterativamente por la misma falta si ella no es reparada dentro de los plazos que se estipulen. Sern de costo del Oferente todas las multas o sanciones que pudiera recibir Servicios Panul Limitada por parte de organismos fiscalizadores gubernamentales o privados por causa de las acciones o negligencias realizadas por el contratista.

19.5

19.

SANCIONES 20.1 Por no formalizar contrato En los casos que el adjudicado se desistiere del contrato una vez notificado, o que la formalizacin del mismo no se lleve a efecto por demora injustificada de ms das (10) das hbiles, Servicios Panul Limitada aplicar como sancin un valor equivalente al 100% del valor de la boleta de seriedad de la oferta.

20.2

Por trmino anticipado del contrato En caso de trmino anticipado del contrato por incumplimiento del Oferente, Servicios Panul Limitada aplicar una sancin equivalente al 100% del valor de la boleta de garanta de fiel cumplimiento del contrato.

20.3

Tanto las multas como las sanciones contempladas, se descontarn de los estados de pago pendientes, de las retenciones o de las garantas del contrato. Si ello no fuera suficiente, Servicios Panul Limitada se reserva el derecho a emprender las acciones legales que estime pertinente.

20.

TERMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO Servicios Panul Limitada, se reserva el derecho de poner trmino anticipado al contrato mediante Resolucin fundada y en los siguientes casos: a) b) Si el Oferente es declarado en quiebra, solicita su quiebra o inicia proposiciones de convenio con sus acreedores. Si hay orden de ejecucin y embargo de todos o parte de sus bienes.


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c) d) e) f)

Si ha llegado a un arreglo de traspaso de todos o parte de sus bienes. Si ha acordado llevar el Contrato a un comit de inspeccin de sus acreedores. Si el Oferente es una persona jurdica y est en trmites de liquidacin. Si al Oferente le fueren protestados documentos comerciales que mantuviere impagos durante ms de sesenta (60) das corridos, o no fueran debidamente aclarados dentro de dicho plazo. Si el Oferente fuese declarado reo por algn delito que merezca pena aflictiva; o si lo fuere alguno de los socios de la empresa, en caso que el Oferente sea una empresa constituida en forma distinta a una sociedad annima, o en caso que el Oferente sea una sociedad annima, si lo fuere el gerente o alguno de los directores de dicha sociedad annima por delitos vinculados al giro del negocio. Si el Oferente hace abandono de los trabajos o disminuye el ritmo de trabajo a un extremo tal que, a juicio de Servicios Panul Limitada, equivalga a un abandono de ellas. Si no hubiere comenzado las obras dentro del plazo fijado en los documentos del Contrato, o las ha suspendido por siete (7) das o ms das, habiendo requerimiento por escrito del Ingeniero Inspector de iniciarlas o continuarlas sin que el Oferente hubiere justificado, a satisfaccin de aquella su actitud. Si no ha efectuado la remocin y reemplazo de materiales, equipos o personal que hayan sido rechazados por Servicios Panul Limitada dentro de siete (7) das, despus de haber sido notificado por sta. Si a juicio de Servicios Panul Limitada no se estn ejecutando los trabajos de acuerdo con el Contrato, o en forma reiterada y flagrante no cumple con las obligaciones estipuladas. Si por errores del Oferente, las obras, a juicio de Servicios Panul Limitada e Ingeniero Inspector, quedaren con defectos graves que comprometieran su seguridad u operacin y obligasen a modificaciones substanciales del proyecto.

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m) Si subcontratare o traspasare parte o la totalidad del Contrato sin la autorizacin previa y escrita de Servicios Panul Limitada. n) Cualquier interrupcin o paralizacin parcial de una de las diferentes partes que compongan la obra a ejecutar por Oferente, o por Subcontratistas, sin causas justificadas a juicio de Servicios Panul Limitada, representante o Ingeniero Inspector y siempre que ocurriere por un perodo que el Mandante determinare inaceptable. Estarn excluidas las paralizaciones que resultaren motivadas por fuerza mayor, calificada por Servicios Panul Limitada. Incumplimiento o desconocimiento deliberado, por parte del Oferente o Subcontratista, de instrucciones impartidas por Servicios Panul Limitada, relacionadas con los trabajos. 21

)


o)

Incumplimiento reiterado a las condiciones relativas a la provisin de personal de direccin y supervisin tcnica, segn se establece en los documentos de la propuesta. Notorias deficiencias parciales o totales en la ejecucin de los trabajos; por no manifestar el Oferente o Subcontratista el debido inters y la preocupacin necesarios para el cumplimiento de los plazos y calidad exigida. Mala organizacin de las faenas o manifiesta incapacidad tcnico econmico del Oferente, el avance de la obra fuere substancialmente inferior al programado para que stas terminaren dentro del plazo establecido en el Contrato. Contravenir reiteradamente, el Oferente, cualesquiera de las obligaciones que le impusiere el Contrato.

p)

q)

r)

La no exigencia por cualquiera de las partes en cualquier momento y ocasionalmente, de la estricta observancia y ejecucin de cualquier trmino o condicin del Contrato, no constituir una renuncia ni afectar a dicho trmino o condicin en forma alguna, ni privar a las partes de sus respectivos derechos que le asistan con motivo del Contrato. Queda expresamente estipulado que el Oferente no podr ceder, dar en garanta, transferir o traspasar en forma alguna, ni total ni parcial, el presente Contrato y/o los crditos emanados del mismo a terceros, o efectuar transacciones comerciales con l, sean stos empresas constructoras, bancos comerciales, empresas financieras, empresas de factoring o de cualquier otro tipo, situacin que el Oferente conoce y acepta expresamente. Servicios Panul Limitada no tendr responsabilidad alguna ni respaldar, directa o indirectamente, cualquier gestin que el Oferente emprenda, con o sin su conocimiento contraviniendo el punto anterior. Sin perjuicio de lo sealado anteriormente, Servicios Panul Limitada, en lo que a l le concierne, velar por el estricto cumplimiento de las normas de seguridad requeridas para el desempeo de los servicios prestados por el personal del Oferente de acuerdo a la ley N16.744 sobre Accidentes del Trabajo. Caso fortuito fuerza mayor Se entender por caso fortuito o fuerza mayor el acontecimiento no imputable a las partes y que no pudo preverse, o que, pudiendo preverse, es inevitable, y de tal naturaleza que impide el cumplimiento de la obligacin y en general, los hechos calificados como tales por la ley, como se establece en el artculo 45 del cdigo civil chileno. El caso fortuito o fuerza mayor, comprobados suspenden el cumplimiento de las obligaciones de ambas partes con relacin a este Contrato. En este caso lasBases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

22

partes dejarn constancia por escrito del hecho constitutivo de la fuerza mayor o caso fortuito precisando la fecha de inicio de la suspensin y la de trmino. Si esta ltima fecha no fuere posible de ser precisada por las caractersticas de tal hecho, las partes debern sealar la poca aproximada del trmino y de la eventual reanudacin de la ejecucin del Contrato. En este caso, quedar suspendido el pago de toda remuneracin, con excepcin de aquellas correspondientes a labores cuya mantencin resulte indispensable para la debida ejecucin de los trabajos, no obstante la paralizacin de los mismos. Al efecto, el Oferente deber requerir el acuerdo previo y por escrito de Servicios Panul Limitada para mantener tales trabajos, sin la cual no proceder pago alguno. Si con motivo de caso fortuito o fuerza mayor las partes acuerdan suspender pero no terminar el Contrato, tambin podrn ampliar el plazo del Contrato, en la forma que ellas determinen y por el periodo del tiempo que ellas acuerdan. Para efectos de lo precedentemente sealado, las partes se obligan a reunirse con el objeto de alcanzar dicho acuerdo. Si con motivo del caso fortuito o fuerza mayor, alguna o ambas partes quedan en la imposibilidad absoluta de cumplir con sus obligaciones, tendr derecho para poner trmino inmediato al Contrato sin indemnizacin de perjuicios. El caso fortuito o fuerza mayor no producir ninguna modificacin del precio del Contrato. 21. GASTOS

a) Servicios Panul Limitada no pondr a disposicin del Oferenteinstalaciones de baos y vestidores para su personal.

b) El consumo de electricidad y agua potable para el desarrollo de los trabajosser de cargo del Oferente, por lo que tendr que tramitar los empalmes correspondientes.

c)

Todos los gastos que demanden el contrato (notara e impuestos), sern de cargo del Oferente.

22.

RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES DE CARCTER GENERAL. El Oferente es responsable por cualquier dao causado por su personal o elementos de trabajo a los bienes de Servicios Panul Limitada o bajo su custodia, depositados en lugares contiguos a las zonas en que se ejecuten los trabajos o en otros lugares dentro del recinto portuario. El Oferente deber cumplir con las normas de seguridad vigentes, de acuerdo a lo especificado en el Procedimiento de Prevencin de Riesgos Profesionales de Servicios Panul Limitada.


23

Durante la ejecucin de los trabajos, tanto el Oferente como su personal, que intervengan en la ejecucin de la obra contratada, quedar afecto a la reglamentacin de Servicios Panul Limitada, Gobernacin Martima, Servicio Agrcola Ganadero y Aduana, debiendo someterse a los controles de ingreso y salida de los recintos portuarios. Aun en la etapa de Oferta de este Proyecto, y por ser los trabajos, Actividades y servicios que se incluyen en esta oferta de carcter confidencial, tanto el Oferente y su equipo de personas, incluyendo subcontratistas, quedan obligados a guardar la debida reserva en los asuntos sometidos a su conocimiento, no pudiendo divulgarlos sin expreso consentimiento de Servicios Panul Limitada. La Confidencialidad y seguridad de los antecedentes que se originen del Proyecto queda regida de la siguiente forma: Queda expresamente establecido que todos y cada uno de los documentos tcnicos del proyecto y del Contrato son de propiedad intelectual de Servicios Panul Limitada y que todos deben ser tratados en forma confidencial por el Oferente, sus Subcontratistas, empleados y agentes. La informacin contenida en ellos no puede ser transmitida directa o indirectamente a terceros, sin el consentimiento previo por escrito de Servicios Panul Limitada. Los documentos tcnicos de la Oferta no podrn ser usados por el Oferente o sus Subcontratistas para otros propsitos que los expresamente estipulados en l. En general, cualquier informacin sobre las instalaciones de Servicios Panul Limitada, sus procesos y procedimientos, deben tratarse en carcter confidencial, aplicndose la prohibicin de transmitir esta informacin. El Oferente ser responsable del cumplimiento de esta clusula por parte de sus empleados, agentes y Subcontratistas, durante el desarrollo de los trabajos, actividades y servicios por cinco (5) aos despus de la Aceptacin Final. Esta clusula no se aplica a: La informacin tcnica que en el momento de divulgacin es de uso o conocimiento pblico. La informacin tcnica que se hace pblica sin que exista incidencia en alguna de las partes. La informacin tcnica que el Oferente pudiere probar que estaba en posesin de ella en el momento de suscribir el Contrato y que no fue recibida por parte de Servicios Panul Limitada, directa o indirectamente.

El Contratista es una persona independiente y en caso alguno podr ser considerado como trabajador de Servicios Panul Limitada, o sea su relacin es civil y no laboral. El personal que el Oferente emplee en el cumplimiento de este Contrato no tendr ningn tipo de subordinacin o dependencia de Servicios Panul Limitada. El Oferente deber hacer por su cuenta la totalidad de los pagos por remuneraciones, imposiciones, seguros y dems gastos derivados de laBases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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contratacin de su personal o de las dems personas que presten servicios para el Oferente en relacin con este Contrato. El Oferente deber dar estricto y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones legales que pesen sobre l como empleador respecto del personal que ocupe en los servicios que son objeto de este contrato, por lo que ser directa y exclusivamente responsable de todas las consecuencias, de cualquier naturaleza, que se deriven del incumplimiento de dichas obligaciones. La misma obligacin deber ser aplicada por la o las empresas subcontratistas respecto de sus trabajadores. El Oferente declara que en los contratos de trabajo que suscriba con los trabajadores o su personal dependiente, para el cumplimiento de este contrato, se dar estricto y cabal cumplimiento a la legislacin laboral y previsional vigente. Asimismo deber cumplir oportunamente con el pago de las remuneraciones y beneficios pactados en especie en los respectivos contratos de trabajo. El Oferente ser directamente responsable de todo conflicto que se produzca entre l y los trabajadores que emplee para el cumplimiento del presente contrato, como asimismo de los conflictos que se presenten con los trabajadores ocupados por los subcontratistas. En consecuencia Servicios Panul Limitada no intervendr en ningn conflicto de esta naturaleza y, en el evento que sea demandada solidaria o subsidiariamente en Juicio Laboral, el Oferente se compromete a rembolsar todos los gastos en que Servicios Panul Limitada deba incurrir en virtud de lo anterior. Para la aplicacin de ste prrafo ser necesario que el Contratista sea notificado por Servicios Panul Limitada oportunamente de cualquier reclamacin relativa a estas materias. El Oferente tendr el control de la defensa y negociaciones asociadas a tales reclamaciones a su costo exclusivo. Asimismo, el Oferente autoriza expresamente a Servicios Panul Limitada, en el caso que sta se viera obligada a efectuar cualquier desembolso, con motivo de una Sentencia Judicial en su carcter de solidaria o subsidiariamente responsable, de conformidad a lo establecido por los artculos 64 y 209 del Cdigo del Trabajo, para rembolsarse de las cantidades que corresponda, deducindolas de la remuneracin no enterada al Oferente sin perjuicio de la aplicacin de las multas previstas en el presente contrato. Las disposiciones consideradas en el prrafo precedente no afectan la vigencia de otras responsabilidades del Oferente establecidas en este contrato.

23.

INTERPRETACION DE LAS BASES ADMINISTRATIVAS Y TECNICAS Las Bases Administrativas Especficas, las Especificaciones Tcnicas y Anexos Aclaratorios, sern interpretados por Servicios Panul Limitada exclusivamente. Servicios Panul Limitada no se har responsable por errores o interpretaciones errneas de los documentos de Licitacin debidos a la negligencia del Oferente para pedir aclaraciones o para informarse por s mismo.


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Las Consultas y sus correspondientes Respuestas sern editadas como "Aclaraciones a la Propuesta" y entregadas a todos los Licitantes el momento que Servicios Panul Limitada lo crea conveniente. Ser de responsabilidad absoluta y exclusiva de las firmas Licitantes, la obtencin de informacin adecuada respecto a cualquier aspecto que afecte la ejecucin y garanta de los trabajos. En caso de no cumplirse esta condicin, el Licitante cuya oferta sea aceptada por Servicios Panul Limitada no ser liberado de ninguna responsabilidad sobre los documentos entregados. Las firmas Licitantes debern informarse por s mismas en forma satisfactoria, antes de la propuesta, respecto de las fuentes de suministro de servicios, as como de las condiciones geolgicas y martimas, y de cualquier otro aspecto requerido para la ejecucin de las obras, y que pueda influir en el monto de la oferta. La informacin entregada por Servicios Panul Limitada deber ser usada solamente como referencia, entendindose que corresponde a los mejores antecedentes disponibles a la fecha de la propuesta. 24. DIFICULTADES CONTRACTUALES Toda o cualquier duda o dificultad que se suscite entre las partes por motivo de esta Propuesta o Contrato, de sus estipulaciones o acuerdos, ya sea que dichas dudas o dificultades se refieran a su existencia o inexistencia, validez o nulidad, cumplimiento o incumplimiento, aplicacin, interpretacin, ejecucin o terminacin o cualquier otra materia relacionada directa o indirectamente con ellos, ser resuelta de acuerdo al siguiente procedimiento: Por Negociacin

Si durante la ejecucin de los trabajos o despus de su trmino, surgiera cualquier disputa o diferencia de cualquier tipo entre el Ingeniero Inspector y/o Servicios Panul Limitada con el Oferente, en relacin con cualquier aspecto de los trabajos, ambas partes harn todo lo posible por llegar a un acuerdo mediante negociaciones. Si no se lograra un acuerdo por negociacin, el Oferente enviar una carta al Ingeniero Inspector solicitando su decisin final. El Ingeniero Inspector dar respuesta, dentro de un plazo de diez (10) das.

-

Recursos de Apelacin a Servicios Panul Limitada

Si el Oferente no estuviere de acuerdo con la decisin del Ingeniero Inspector, o no hubiera recibido respuesta por la decisin final de ste, en el perodo estipulado, podr apelar a Servicios Panul Limitada. Servicios Panul Limitada revisar los antecedentes sobre la materia, y emitir una resolucin en un plazo de diez (10) das, la que ser comunicada al Oferente y al Ingeniero Inspector.Bases Administrativas PP-BA-00060-27 29 de Octubre de 2004 Rev 0.

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Recursos ante el rbitro del Contrato Si el Oferente no estuviere de acuerdo con la resolucin de Servicios Panul Limitada o viceversa, podr recurrir al rbitro de acuerdo a lo indicado en el siguiente prrafo. Si las partes no logran un acuerdo segn el procedimiento establecido precedentemente, o por cualquier otra razn que lo estimen conveniente, podrn recurrir de Arbitraje en los trminos que a continuacin se indican: Cualquier dificultad o controversia que se produzca entre las partes con motivo de la aplicacin, interpretacin, duracin, validez o ejecucin de este contrato o cualquier otra causa ser sometida a arbitraje conforme al reglamento del Centro de Arbitraje y Mediacin de la Cmara Regional del Comercio y la Produccin Valparaso A.G., y que consta de la escritura pblica otorgada el 15 de Julio de 1999 en la notara de Valparaso de don Sergio Yaber Simn, y que es conocido y aceptado por los contratantes, y que forma parte integrante de este contrato. Las partes confieren poder irrevocable a la Cmara Regional del Comercio y la Produccin Valparaso A.G., para que, a solicitud de cualquiera de ellas, designe al rbitro de derecho de entre los integrantes del cuerpo arbitral del Centro de Arbitraje y Mediaciones antes referido. En contra de las resoluciones del rbitro no proceder recurso alguno, por lo que se renuncia a ellos. El rbitro queda especialmente facultado para resolver todo asunto relacionado con su competencia y/o jurisdiccin. El Contrato suscrito se regir por las leyes de la Repblica de Chile. SAN ANTONIO, MARZO 2010.


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ANEXO 1


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PROPUESTA PRIVADA PP-00060-40

DECLARACIN DEL OFERENTE DECLARESE :

I II III IV V

Haber conocido las condiciones en que se ejecutarn los trabajos. Haber estudiado los antecedentes proporcionados, verificando la concordancia de Especificaciones Tcnicas y Realidad Fsica. Estar conforme con las condiciones que regirn el contrato. Compromiso de proveer a su personal en obra, los elementos de seguridad necesarios para ejecutar los trabajos contratados. Conocer las Normas que rigen y/o regulan a Servicios Panul Limitada y declarar que asume la obligacin de respetarlas.

FIRMA

.....................................................

OFERENTE

.....................................................

FECHA

.....................................................


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