AVISO DE CONVOCATORIA

ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSION EN ENERGIA Y MINERIA

AMC Nº 0120-2012-OSINERGMIN- SEGUNDA CONVOCATORIA

CONTRATACION DEL SERVICIO DE TERCERIZACION DEL PROCESO LOGISTICO

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 0120-2012

SEGUNDA CONVOCATORIA

(PROVENIENTE DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO DEL CP-0011-2012 OSINERGMIN)

CONTRATACION DEL SERVICIO DE TERCERIZACIÓN DEL PROCESO LOGÍSTICO

2012

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1.1 CONVOCATORIA

De conformidad con lo señalado en el artículo 51º del Reglamento, la convocatoria se efectuará a través de su publicación en el SEACE, oportunidad en la que deberá publicarse las Bases, sin perjuicio de las invitaciones que se pueda cursar a uno (1) o más proveedores, según corresponda, en atención a la oportunidad, al monto, a la complejidad, envergadura o sofisticación de la contratación, bajo sanción de nulidad.

1.2 BASE LEGAL

· Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

· Decreto Legislativo N° 1017 – Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

· Decreto Supremo N° 184-2008-EF – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

· Decreto Supremo N° 021-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

· Decreto Supremo N° 140-2009-EF – Modificación del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

· Directivas de OSCE

· Código Civil

· Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

· Decreto Supremo Nº 007-2008-TR, Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

· Decreto Supremo Nº 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.

· Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria hasta antes de la presentación de propuestas. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá acreditar estar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE:

Para participar de un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.

De acuerdo con lo establecido en el artículo 52º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificación a través del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE.

1.4 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción efectuada por traductor público juramentado, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisión de la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un proceso de selección

1.5 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El acto público se realiza, cuando menos, en presencia del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, los postores y con la participación de Notario o Juez de Paz, en los lugares donde no exista Notario.

Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal (Formato Nº 01).

El acto se inicia cuando el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante.

Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor.

El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones comprobará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser así, devolverá la propuesta, teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.

De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 68 º del Reglamento.

Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.

Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen.

1.6 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

a) La oferta económica, en NUEVOS SOLES, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

1.7 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:

Propuesta Técnica

: 100 puntos

Propuesta Económica

: 100 puntos

1.7.1 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria y cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

1.7.2 Evaluación Económica

Si la propuesta económica excede el valor referencial será devuelta por el Comité Especial o el órgano encargado de las contrataciones, teniéndose por no presentada, conforme lo establece el artículo 33º de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i= Propuesta

Pi= Puntaje de la propuesta económica i

Oi= Propuesta Económica i

Om= Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE= Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

1.8 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.

A continuación, el Notario (o Juez de Paz) procederá a la entrega al Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas, así como la determinación del puntaje total, se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

El Presidente del Comité Especial u órgano encargado de las contrataciones anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 73º del Reglamento.

Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comité Especial o por el órgano encargado de las contrataciones y por los postores que deseen hacerlo.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

No obstante lo precedido, el otorgamiento de la Buena Pro será publicado el mismo día en el SEACE.”

1.9 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento.

El consentimiento de la Buena Pro se publicará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.

1.10 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282º del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1Recurso de apelación

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presentará ante la Entidad que convocó el proceso de selección que se impugna, y será conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.

Con independencia del valor referencial del proceso de selección, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

El Tribunal será competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de selección de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratación pública.

2.2Plazos de la interposición del recurso de apelación

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

3.1. DE LOS CONTRATOS

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deberá, dentro del plazo de dos (2) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgándole el plazo establecido en las Bases, el cual no podrá ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) días hábiles, dentro del cual deberá presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentación requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148° del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 139° del Reglamento.

3.2. DE LA ORDEN DE SERVICIO

El contrato podrá perfeccionarse con la recepción de la orden de servicio, tal como se establece en el artículo 138º del Reglamento. En dicho caso, dentro de los dos (2) días siguientes del consentimiento de la Buena Pro, la Entidad deberá requerir al ganador de la Buena Pro, la presentación de los documentos exigidos en las Bases, otorgándole un plazo no mayor de tres (3) días hábiles para tal efecto. La orden de servicio deberá ser notificada en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro.

La orden de servicio, así como la información referida a su ejecución, deberá ser registrada en el SEACE en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles siguientes a su ocurrencia o aprobación.

3.3REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Para el perfeccionamiento del contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

· Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

· Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

· Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista

3.4 VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149º del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepción de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3.5 REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que debe presentar el contratista deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa bajo el ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

3.6 DE LAS GARANTÍAS

3.6.1GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

NOTA 11:

Al amparo de lo dispuesto en el Artículo 155º del Reglamento, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, deberá consignarse lo siguiente: “Alternativamente, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo establecido en el artículo 39º de la Ley. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo”.

3.6.2GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

3.6.3GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3.7 EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164° del Reglamento.

3.8 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 165° y 168° del Reglamento.

De acuerdo con los artículos 48º de la Ley y 166º del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165º del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora.

3.9 PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio.

La Entidad podrá realizar pagos periódicos al contratista por el valor de los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estén fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de la prestación de los servicios. Las Bases podrán especificar otras formas de acreditación de la obligación. Los montos entregados tendrán el carácter de pagos a cuenta.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

Plazos para los pagos

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48° de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

3.10 DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre: ORGANISMO SUPERVISOR DE LA INVERSIÓN EN ENERGÍA Y MINERÍA

RUC N°: 20376082114

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Bernardo Monteagudo 222 – Magdalena del Mar.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la “CONTRATACION DEL SERVICIO DE TERCERIZACION DEL PROCESO LOGISTICO”

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 5, 081,740.00 (CINCO MILLONES OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de diciembre del 2012

VALOR REFERENCIAL

S/. 5, 081,740.00

(CINCO MILLONES OCHENTA Y UN MIL SETECIENTOS CUARENTA CON 00/100 NUEVOS SOLES)

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante requerimiento OAF-5-763 en fecha 4 de diciembre del 2012.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

el presente proceso se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

1.8 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en los Términos de Referencia que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

1.9 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

· Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de (1080) días calendario posterior a la firma del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

1.10 BASE LEGAL

· Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

· Ley N° 29812, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2012.

· Decreto Legislativo N° 1017 y sus modificatorias, Ley de Contrataciones del Estado.

· Decreto Supremo N° 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

· Decreto de Urgencia N° 014-2009, que establece la modificatoria de la entrada en vigencia del D.L N° 1017, su Reglamento y el Reglamento de Organización y Funciones del Organismo Supervisor de las Contrataciones del estado-OSCE y establece Medidas Extraordinarias en materia Presupuestaria y Contrataciones Públicas.

· Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

· Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

· Ley N° 26734, Ley de Creación de OSINERGMIN.

· Reglamento General de OSINERGMIN aprobado por Decreto Supremo N° 054-2001-PCM y sus modificatoria.

· Ley N° 27699, Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional de OSINERGMIN.

· Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público, aprobadas por Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG.

· Código Civil en forma supletoria.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

Convocatoria

El 5 de diciembre de 2012

Registro de participantes

Del 6 al 13 de diciembre de 2012

Presentación de Propuestas

El acto público se realizará

El 14 de diciembre de 2012

Sede Logística de OSINERGMIN sito en calle Comandante Jiménez 178, Magdalena del Mar a las 11:00 horas

Evaluación y Calificación de Propuestas

Del 17 al 19 de diciembre del 2012

Otorgamiento de la Buena Pro

El acto público se realizara

El 19 de noviembre de 2012

Sede Logística de OSINERGMIN sito en calle Comandante Jiménez 178, Magdalena del Mar a las 17:00 horas

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de los participantes se realizará de manera gratuita en Mesa de Partes de OSINERGMIN sito en Jr. Bernardo Monteagudo 222-Magdalena de Mar, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:30 a 18:00 horas

En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases así como el día y hora de dicha recepción.

2.3 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en acto público, en Calle Comandante Jiménez 178 – Magdalena del Mar, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario.

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones de la ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 0120-2012-SEGUNDA CONVOCATORIA-OSINERGMIN, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

2.4 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA:

Se presentará en un (1) original y (1) copia

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Servicios.

b) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.

c) Declaración Jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección - Anexo Nº 02.

d) Declaración Jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03.

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante legal común del consorcio.

e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante común, el domicilio común y el porcentaje de participación - Anexo Nº 4.

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

f) Declaración jurada de Plazo de prestación del servicio, según Anexo Nº 05.

g) Hoja resumen a manera de declaración jurada donde indique la experiencia requerida en la actividad referida al postor, señalado en el numeral 1 del anexo B “ORGANIZACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA EJECUTAR EL SERVICIO” del capítulo III de la sección específica de las bases. Asimismo, deberá adjuntar los documentos que los acrediten.

h) Currículo Vitae documentado del personal propuesto, en los cuales se denote la experiencia mínima requerida, asimismo, para el caso de la formación profesional del personal propuesto, deberá acreditarlo con copia simple del grado o titulo, señalado en el numeral 2 del anexo B “ORGANIZACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA EJECUTAR EL SERVICIO” del capítulo III de la sección específica de las bases.

i) Declaración jurada donde el postor se compromete a dar una (1) capacitación por año, al 100% del personal asignado de acuerdo a las actividades que realizan.

j) Declaración Jurada donde el postor indica que cuenta con los materiales especificados en el ANEXO C “CARACTERISTICAS Y CANTIDADES MINIMAS DE LOS RECURSOS MATERILAES” del Capítulo III de las Bases y se compromete que los utilizará en la prestación del presente servicio.

IMPORTANTE:

La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la descalificación de la propuesta.

Documentación de presentación facultativa:

a) Certificado de inscripción o reinscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa -REMYPE, de ser el caso.

b) En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad.

c) Documentación relacionada a los Factores de Evaluación indicados en el Capítulo IV. Podrá presentarse el Anexo Nº 6 para presentar la información referida al factor de experiencia del postor.

SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a) La propuesta económica en NUEVOS SOLES, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

b) Carta Fianza como Garantía de Seriedad de Oferta equivalente al dos por ciento (2%) del valor referencial, monto que asciende a la suma de S/. 101,634.80 (Ciento un mil seiscientos treinta y cuatro con 80/100 nuevos soles), la misma que deberá tener una vigencia de no menos de dos (2) meses, computados a partir del día siguiente a la presentación de propuestas, conforme con el Artículo 39º de la Ley y al artículo 157º del Reglamento.

Nota:

En el caso de Consorcios, las cartas fianzas que se presentan como garantía de seriedad de oferta, deben indicar como afianzados a todos los integrantes del Consorcio. En caso contrario, será descalificada dicha propuesta.

2.5 Determinación del Puntaje Total

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 Pei

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.30

2.5 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:

a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado

b) Copia de DNI del Representante Legal;

c) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; con una antigüedad no mayor a treinta días;

d) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;

e) Copia del RUC de la empresa;

f) Carta de Autorización de pago por CCI, conforme al Anexo Nº 08 de las presentes Bases.

g) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.

Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente:

· De fiel cumplimiento del contrato y el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la última prestación del servicio.

· Prestaciones accesorias (de ser el caso).

En el caso de Consorcios, las cartas fianzas presentadas como garantía de fiel cumplimiento y monto diferencial, deben indicar como afianzados a todos los integrantes del Consorcio.

2.6PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida para la suscripción del contrato en el plazo de 10 días hábiles, los cuales serán contados a partir de la citación de la Entidad. La citada documentación deberá ser presentada en Jr Bernardo Monteagudo 222 Magdalena del Mar en el horario de 08:30 a 18:00 horas (Mesa de Partes).

2.7 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de 10 días hábiles contados a partir de otorgada la conformidad de recepción de la prestación junto con el documento de pago correspondiente, previa conformidad por parte del área de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas.

2.9FORMA DE PAGO

De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

· Recepción y conformidad del Área Usuaria.

· Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado.

· Factura.

· El pago se efectuará mediante abono directo en cuenta bancaria abierta en una Entidad del Sistema Financiero Nacional, para cuyo efecto el contratista comunicará a OSINERGMIN su Código de Cuenta Interbancario (CCI) y su número de cuenta bancaria.

CAPÍTULO III

TÉRMINOS DE REFERENCIA

1. ANTECEDENTES

El Organismo Supervisor de la Inversión en Energía se creó mediante Ley Nº 26734 publicada el 31 de diciembre de 1996, para supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones legales y técnicas de las actividades que desarrollan las empresas en los sub-sectores de electricidad e hidrocarburos, y el cumplimiento de las normas legales y técnicas referidas a la conservación y protección del medio ambiente, iniciando efectivamente el ejercicio de sus funciones el 15 de octubre de 1997.

Con Ley Nº 27332: “Ley Marco de los Organismos Reguladores de la Inversión Privada en los Servicios Públicos”, publicada el 29 de julio del 2000, se asignan a los organismos reguladores las funciones de supervisión, regulación, fiscalización, sanción, normativa, solución de controversias y de solución de reclamos. Según esta Ley el actual OSINERGMIN asume la funciones de regulación que hasta esa fecha desarrollaba la Ex Comisión de Tarifas de Energía (ex – CTE).

En el 2002 se promulgó la Ley Complementaria de Fortalecimiento Institucional del actual OSINERGMIN, que amplió las facultades del organismo regulador, entre las cuales destaca el control de calidad y cantidad de combustibles y otorga mayores prerrogativas dentro de su facultad sancionadora.

Mediante la Ley N° 28964: “Ley que transfiere competencias de Supervisión y Fiscalización de las Actividades Mineras a OSINERG”, publicada el 24 de enero de 2006; se crea el Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería – OSINERGMIN, actual y vigente denominación de nuestra Entidad, lo cual trae como consecuencia que a las funciones que tenía el ex OSINERG se le agreguen otras referidas a la supervisión y fiscalización de actividades mineras.

De acuerdo con el Manual de Organización y Funciones, aprobado a través de la Resolución de Gerencia General Nº 5566-2006-OS/GG; corresponde a los Analistas y Asistentes de Logística la ejecución de los procesos de selección con arreglo a la Normativa en Materia de Contrataciones y Adquisiciones del Estado vigente. El Área de Logística cuenta para dicho fin con cinco (5) plazas en el Cuadro de Asignación de Personal (CAP); tres (3) correspondientes a Analistas Logísticos y dos (2) a Asistentes Logísticos.

2. OBJETIVO

Considerando la envergadura de las actividades logísticas, resulta evidente que el personal descrito en los antecedentes es insuficiente para atender, adicionalmente a sus labores y tareas esenciales, las actividades conexas asociadas al desarrollo de estas, considerando además que dichas actividades conexas (se refiere a aquellas actividades accesorias de asistencia relacionadas con la labor operativa del expediente de contratación, que realiza el personal del Área de Logística de OSINERGMIN), si bien son de central importancia, no están relacionadas directamente con sus competencias nucleares, insumiendo valiosos recursos de tiempo y atención respecto a las labores y tareas esenciales, tornando imprescindible contratar servicios conexos a los procesos que forman parte del sistema logístico.

En ese orden de ideas, los servicios que el Área de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas de OSINERGMIN requiere, no significará la contratación de personal bajo la modalidad de locación de servicios o “servicios no personales”; se contratará a un tercero bajo cuya responsabilidad, con independencia administrativa y funcional, se brindará el servicio solicitado, de acuerdo a los requerimientos que se señalan más adelante.

De tal modo que el objetivo principal que OSINERGMIN espera alcanzar con dicha contratación es:

“Potenciar las capacidades y especialización del personal logístico centrando sus actividades al desarrollo de sus labores nucleares con la finalidad de brindar al cliente interno y externo un servicio más eficaz y eficiente a través de una atención personalizada y más especializada”.

3. ÁREAS INTERACTUANTES EN EL SERVICIO

· USUARIO DEL SERVICIO- El usuario del servicio brindado por el contratista es el Área de Logística, que en su calidad de órgano ejecutor, recibirá el servicio para realizar actividades conexas asociadas al desarrollo de las labores y tareas esenciales del sistema, para el logro de sus objetivos y metas estratégicas.

Dado que el desarrollo del proceso logístico se enfrenta continuamente a cambios dinámicos, el contratista debe tener conocimiento que las actividades y requerimientos

a atender, así como la información a suministrar, también puede cambiar pudiendo incrementarse o disminuir conforme a los límites estipulados en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado.

Asimismo, se precisa lo siguiente:

· Debido a la fluctuación de los requerimientos, no se puede indicar la cantidad exacta de éstos, pues varían dependiendo de las solicitudes que realizan las áreas usuarias del OSINERGMIN, sin embargo a manera referencial se indica que se tiene un promedio anual de 370 requerimientos para su atención.

· El personal del contratista tendrán contacto directo, solo para efectos de coordinación de las labores operativas que tendrá a su cargo.

· El proceso logístico se encuentra certificado y se soporta en un sistema interno, con los niveles de seguridad adecuados.

· El OSINERGMIN cuenta con 10 Gerencias y 5 Oficinas

· CLIENTE DEL SERVICIO

Los clientes del servicio son las Gerencias y Oficinas de OSINERGMIN y siendo el Área de Logística responsable de brindarles el apoyo logístico necesario para el logro de sus objetivos y metas estratégicas, el mayor requerimiento de OSINERGMIN es que el servicio brindado por el contratista garantice un proceso transparente, rápido, eficiente y acorde al marco legal vigente.

El nivel de satisfacción percibido por las áreas usuarias - antes, durante y después del servicio- se verá reflejado en el nivel de confiabilidad de la información y procesos que éstas tengan respecto al Área Logística.

4. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO

· El contratista ejecutará el servicio a nombre de OSINERGMIN y toda la información, documentos, sellos u otros con el nombre de OSINERGMIN que utilice la empresa para sus operaciones son propiedad de OSINERGMIN y su uso deberá efectuarse en estricto cumplimiento de las directivas que sobre el particular dicte la Entidad. Por ningún motivo el contratista podrá hacer uso de dicho material para actividades diferentes a las especificadas en el presente documento o las especificadas en el contrato.

· OSINERGMIN designará a un supervisor del servicio, el mismo que es responsable de realizar todas las coordinaciones pertinentes durante la ejecución del servicio.

· OSINERGMIN entregará al contratista sellos y otros elementos requeridos para el servicio; siendo responsable del uso y destino dado a cada uno de estos elementos.

· En caso de pérdidas de sellos, formularios, documentos u otros elementos con el nombre de OSINERGMIN, el contratista se obliga a comunicarlo por escrito a OSINERGMIN en un plazo no mayor a las 24 horas de sucedido el hecho, sin perjuicio de las penalidades y/o responsabilidades que sobre el particular puedan recaer (En caso de pérdidas de documentos ajenos al contratista, éste, deberá contar con el sustento necesario para acreditar el hecho, a efectos de evitar la aplicación de penalidades.).

· El uso indebido de los formularios, sellos o información es considerado una falta grave y será sancionado de acuerdo a lo estipulado en la sección de Penalidades.

· El Contratista se compromete a mantener en reserva y no revelar a terceros (otras dependencias de la entidad, proveedores, público en general, etc.) alguno sin previa conformidad escrita de OSINERGMIN, la información a la que tenga acceso para realizar el servicio requerido.

Las previsiones del párrafo anterior no impedirán a las partes revelar información cuando:

a. Se halle en posesión de la parte (con pleno derecho para revelarla) con anterioridad a recibirla de la otra parte; o

b. Cuando fuere de público conocimiento, salvo que hubiera resultado de violación de este numeral.

c. Cuando fuere recibida de terceros con pleno derecho a revelarla

· El contratista se compromete a que, salvo en lo que resultare absolutamente necesario para llevar a cabo sus obligaciones conforme al Contrato, no copiará total ni parcialmente la documentación asociada, o cualquier especificación relacionada, para utilizarlo en conexión con servicios a brindar a otros clientes del contratista, ni con cualquier otro propósito.

· OSINERGMIN facilitará al contratista toda la información que de común acuerdo ambas partes consideren necesaria para la ejecución del servicio.

· Los datos de carácter personal entregados por OSINERGMIN al contratista y obtenidos por éste durante la ejecución del servicio, única y exclusivamente podrán ser utilizados para el cumplimiento de los fines objeto del mismo, no pudiendo ser cedidos o entregados a terceros bajo título alguno ni siquiera a los meros efectos de conservación.

· El contratista deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para que el contenido de dicha información no se divulgue a terceros sin autorización expresa de OSINERGMIN debiendo garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado adoptando las medidas necesarias.

· Si por alguna razón el contratista tuviera o decidiera reemplazar al personal asignado al servicio, deberá asegurarse de la preparación necesaria del reemplazo, siendo condición de ésta que el personal de reemplazo cumpla el mismo o mejor perfil del mínimo establecido, salvo en el caso del Supervisor del Servicio, el cual adicionalmente deberá cumplir el mismo o mayor puntaje de la evaluación técnica, informando oportunamente a OSINERGMIN dicha acción.

· El servicio se llevará a cabo en el Área de Logística de OSINERGMIN, sito en la Calle Comandante Jimenez 178 – Magdalena del Mar, el cual comprende los alcances del entregable descrito en el Anexo A de los Términos de Referencia. (En adición a lo indicado en el Anexo C, se cuenta con un área aproximada de 20m2, para la custodia de los expedientes de contratación de los procesos de selección concluidos y en espera de las auditorias correspondientes. Dichos expedientes, se custodian por un periodo aproximado de 1 año; posterior a ello, se deriva al archivo pasivo que la entidad tiene contratado con una empresa tercera.)

· Al inicio del servicio, el contratista deberá cumplir con la obligación de informar por escrito a los trabajadores encargados de la ejecución del servicio, a sus representantes, así como a las organizaciones sindicales y a los trabajadores de la empresa principal, lo siguiente:

1. La identidad de la empresa principal, incluyendo a estos efectos el nombre, denominación o razón social de esta, su domicilio y número de Registro Único del Contribuyente.

2. Las actividades que son objeto del contrato celebrado con la empresa principal, cuya ejecución se llevará a cabo en el centro de trabajo o de operaciones de la misma.

3. El lugar donde se ejecutarán las actividades mencionadas en el numeral anterior.

OSINERGMIN es solidariamente responsable por el pago de los derechos y beneficios laborales y por las obligaciones de seguridad social devengados por el tiempo en que el trabajador del contratista estuvo desplazado. Dicha responsabilidad se extiende por un año posterior a la culminación de su desplazamiento. El contratista mantiene su responsabilidad por el plazo establecido para la prescripción laboral. OSINERGMIN, al estar obligada a asumir las referidas obligaciones del contratista, en razón de la mencionada solidaridad, tiene derecho de repetición contra ésta, y adquiere los derechos y privilegios del crédito laboral en caso de insolvencia o quiebra (Se precisa que los postores deberán referirse a la Ley N° 29245, en concordancia con el Decreto Legislativo N° 1038 y el Decreto Supremo N° 006-2008-TR.)

· El personal destacado por el contratista para la prestación del presente servicio, tiene respecto del contratista (el cual es su empleador) todos los derechos laborales individuales y colectivos establecidos en la normativa vigente; en consecuencia, dicho personal no está sujeto a subordinación por parte de OSINERGMIN.

· Respecto del citado personal, el contratista debe cumplir con la normativa vigente de seguridad y salud en el trabajo.

5. ETAPAS DEL SERVICIO

A continuación se describe cada una de las fases que forman parte del Servicio:

5.1 ETAPA PRE-OPERATIVA

Objetivo

Asegurar la recepción total y completa de la información, procedimientos y documentación concerniente al servicio que serán entregados por el actual contratista y de ser el caso, OSINERGMIN. (La información, procedimientos y documentación se entregará en medio físico y magnético. Durante esta etapa, el contratista deberá asegurar, la ejecución correcta y sin interrupciones del servicio.).

Este proceso debe asegurar, en todo momento, la ejecución correcta y sin interrupciones de los Procesos Logísticos.

Descripción

Constituye el conjunto de actividades que se realizarán previamente al inicio de la ejecución del servicio. Es responsabilidad del contratista asegurar que todas las condiciones previstas durante el análisis del servicio sean cumplidas, así como aquellas no contempladas pero que podrían afectar el inicio de las actividades subsiguientes en la fecha indicada.

OSINERGMIN conformará una Comisión de tres integrantes, participarán un (1) miembro designado por OSINERGMIN, un miembro designado por el actual contratista y un miembro designado por el nuevo contratista. El objetivo de la Comisión es realizar el proceso de recepción del servicio a plena satisfacción de las partes, suscribiendo los representantes de OSINERGMIN y los contratistas las actas de conformidad correspondientes.

Durante esta fase, el contratista recibirá del actual contratista y de ser el caso, de OSINERGMIN, la capacitación necesaria en las actividades y procedimientos que forman parte del Servicio, así como toda la información para que realice su labor de manera eficiente. Dado que se trata de una etapa de transición, las mismas que el contratista deberá estar en condiciones de poder afrontar y continuar con las actividades sub siguientes.

Las actividades a desarrollarse durante esta fase pre-operativa de responsabilidad del nuevo contratista son las siguientes:

· Recibir la documentación que maneja el actual contratista (expedientes de contratación y de pago en proceso, formatos, sellos, archivos en medio magnéticos, etc.). La cantidad de expedientes de contratación y de pago que se encuentran en proceso es variable. Los mismos se tramitan diariamente. A manera referencial se indica que a la fecha el Área de Logística tiene 35 procesos de selección y 55 expedientes de pago en trámite.

· Identificación ante OSINERGMIN del personal designado para la ejecución del Servicio y capacitarlo en las labores a realizar.

· Algunas de las actividades indicadas en el Anexo A de las Bases serán adecuadas a la normativa actual vigente en coordinación con la Entidad, según lo indicado en el numeral 5.2 de los presentes Términos de Referencia. Este punto se refiere a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y de todas aquellas normas complementarias y supletorias. De producirse modificaciones en las normas, las actividades a realizar serán modificadas en concordancia con las variaciones efectuadas.

· Otras actividades que estime convenientes para asegurar la correcta operación del Servicio. Con respecto a este punto no es posible determinar las actividades, no obstante nuestro actuar estará regido al Principio de Equidad y demás prescripciones establecidas en la normativa de contrataciones.

Entregables

· Plan Detallado del Servicio, incluyendo cronograma de entregas de los Informes Ejecutivos (Para efectos de corte de facturación), incluyendo además y según corresponda, una capacitación al personal asignado al servicio.

· Estructura del Informe Ejecutivo Mensual que recogerá la metodología, proceso de control y verificación de todos los reportes, cuadros e indicadores que conforman los entregables. Se precisa que el informe ejecutivo mensual debe contemplar las actividades que se desarrollan durante el periodo informado y el formato es de responsabilidad del postor que obtenga la buena pro.

Nota:

La documentación señalada deberá ser entregada al Área de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas de OSINERGMIN para revisión, evaluación y aprobación dentro de los 22 primeros días calendario computados desde el día hábil siguiente de la suscripción del contrato.

La ejecución de las actividades mencionadas no debe afectar la normal realización de las actividades del Área Logística.

Si el ganador de la buena pro fuese el actual contratista que brinda el servicio, este iniciará sus servicios directamente a partir de la etapa operativa; sin embargo, deberá presentar los entregables antes mencionados.

5.2 ETAPA OPERATIVA

Para efectos del servicio que debe proporcionar el contratista, OSINERGMIN ha definido un producto: Ver Anexo A

Considerando que la Ley de Contrataciones del Estado aprobada mediante D.L. N° 1017 entró en vigencia el 01 de febrero del 2009, se precisa que algunas de las actividades indicadas en el Anexo A de las Bases serán adecuadas a la normativa actual vigente en coordinación con la entidad. Es preciso indicar que tales modificaciones ya fueron efectuadas. De darse en el futuro otros cambios, en su momento evaluaremos conjuntamente el tiempo a emplear.

Asimismo, la referida adecuación se realizará en la etapa pre-operativa (en el caso que corresponda) del servicio mediante la suscripción de un acta entre un representante de OSINERGMIN y un representante del contratista, a los diez días calendario computados desde el día hábil siguiente de la suscripción del contrato. En la citada acta se establecerán las adecuaciones de las actividades según la nueva normativa de contrataciones del Estado.

Obligaciones del contratista: Supervisar que su personal destacado en OSINERGMIN cumpla con los entregables descritos en los presentes Términos de Referencia.

Obligaciones de OSINERGMIN: Velar por el cumplimiento de los entregables del servicio según los presentes Términos de Referencia.

5.3 ETAPA DE TRANSFERENCIA

Objetivo

· Asegurar la inducción del nuevo contratista durante toda la ejecución de este proceso.

· Facilitar el aprendizaje y la toma de control del Servicio por parte del nuevo contratista.

· Minimizar el impacto en el proceso como consecuencia del cambio de Administración del Servicio y asegurar la continuidad e integridad del mismo.

Descripción

El contratista conformará una Comisión con el objeto de que se realice el proceso de transferencia a plena satisfacción de las partes, con la participación del personal de OSINERGMIN, el actual y nuevo contratista.

El OSINERGMIN conformará una Comisión de tres integrantes, participarán un (1) miembro designado por OSINERGMIN, un miembro designado por el actual contratista y un miembro designado por el nuevo contratista.

Durante el proceso de transferencia del servicio entre el actual y nuevo contratista, se suscribirán las Actas correspondientes que serán firmadas en señal de conformidad por los representantes de OSINERGMIN y los contratistas.

El proceso de transferencia se ejecutará en un período de treinta (30) días y tendrá las características siguientes:

· Continuidad en la operación del Servicio durante todo el proceso de transferencia.

· Transferencia de conocimientos al nuevo contratista.

· Asesoría en todos los aspectos relacionados con las actividades del Servicio materia del presente proceso de selección.

· Para la ejecución del proceso de transferencia al nuevo contratista es necesario la elaboración de un Plan de Acción, el mismo que deberá ser presentado como parte del penúltimo entregable correspondiente a la etapa operativa. Dicho Plan debe asegurar que la operación del Servicio no se vea afectada por el cambio de contratista y que todos los documentos, archivos, software, procedimientos, ambiente físico y en general todos los aspectos relacionados con la operación del servicio sean transferidos a satisfacción de OSINERGMIN y el siguiente contratista. El Plan deberá contemplar los tres aspectos siguientes: “Planificación de la Transferencia”, “Ejecución de la Transferencia” y “Asesoría posterior al siguiente contratista”.

En esta etapa el actual contratista seguirá operando y al mismo tiempo procederá a la transferencia y capacitación teórica y práctica del Servicio al nuevo contratista que se haya adjudicado la Buena Pro. En esta etapa, el nuevo contratista inicia su etapa Pre-Operativa.

Entregables

· Informe Final Ejecutivo del Servicio que consolide la información estadística de los reportes, cuadros e indicadores generados durante el servicio y las sugerencias o recomendaciones finales.

· Actas de conformidad de entrega del servicio, suscritas por los representantes de OSINERGMIN, del actual y nuevo contratista.

6 ORGANIZACIÓN MÌNIMA DEL SERVICIO

La envergadura del servicio requiere contar con una organización que brinde el soporte necesario para ejecutar eficientemente las actividades; asimismo, se requiere supervisar y controlar la calidad e idoneidad del servicio, el cumplimiento de los entregables y, en general, de todos los requerimientos establecidos para el mismo.

En el Anexo B de los términos de referencia, se muestra la organización mínima que la empresa deberá considerar para el desarrollo del servicio. No se tomarán en cuenta las propuestas de recursos que no cumplan con el perfil mínimo solicitado.

OSINERGMIN se reserva el derecho de solicitar el cambio de los recursos asignados al servicio, si a su criterio, el servicio se presta con deficiencias, errores constantes o deshonestidad.

7 RECURSOS MATERIALES MÌNIMOS

OSINERGMIN, por las características y el interactuar fluido y permanente que el servicio demanda, proporcionará al contratista el uso temporal del espacio físico en el cual desarrollará el servicio.

El tiempo que OSINERGMIN proporcionará al postor ganador de la Buena Pro el espacio físico para el desarrollo del servicio será de 1080 días calendario, de acuerdo a lo establecido en el numeral 8 del Capítulo III de las Bases.

Los espacios físicos serán asignados al postor ganador de la Buena Pro a partir del siguiente día hábil de suscrito el contrato.

El mobiliario, equipos de cómputo, suministros y servicios generales, necesarios para la prestación del servicio serán asumidos por el contratista. En ese sentido, los mencionados equipos, mobiliarios y suministros no son considerados como entregables del servicio.

En Anexo C se detalla las características y cantidades mínimas de los recursos materiales.

8 PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

El presente servicio tiene una duración de mil ochenta (1080) días calendario, contados a partir del día hábil siguiente de la firma del contrato, de acuerdo al siguiente detalle:

a. Etapa Pre-Operativa: Tiene un plazo máximo de treinta (30) días calendario computados desde el día hábil siguiente de la firma del contrato materia de la presente convocatoria.

b. Etapa Operativa: Tiene una duración de mil cincuenta (1050) días calendario, contados a partir de la culminación de la etapa pre-operativa.

c. Etapa de Transferencia: Tiene una duración de treinta (30) días calendario y se inicia 30 días antes de la finalización de la etapa operativa.

9 FORMA DE PAGO

El pago por la prestación del servicio se realizará en Nuevos Soles, en treinta y seis (36) armadas iguales cada treinta (30) días calendarios, contados a partir de la vigencia del contrato, dentro del plazo de los 10 (diez) días luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente y previa conformidad del servicio emitida por el Área de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas. Dicha conformidad deberá hacerla en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser recibida la documentación respectiva.

La documentación que debe formar parte del expediente de pago incluye:

· Para la etapa pre operativa:

· La enunciada como Entregables en el punto 5.1 de los presentes términos de referencia.

· Para la etapa operativa:

· Resumen Ejecutivo mensual que contenga los entregables por cada producto, presentados y sustentados en forma correcta (según lo enunciado en el punto 5.2 (Anexo A) de los presentes términos de referencia).

· Para la etapa de transferencia:

· La enunciada como Entregables en el punto 5.3 de los presentes términos de referencia.

10 PENALIDADES

Las penalidades contempladas podrán ser aplicadas en cualquier momento dentro del período comprendido del contrato y serán descontadas por OSINERGMIN, de manera automática, de cualquier factura pendiente de cancelación.

Tales penalidades serán ejecutadas sin perjuicio de la ejecución de la Carta Fianza, la aplicación de otras penalidades pactadas contractualmente, de la resolución del contrato, de la responsabilidad civil y de las acciones legales pertinentes.

Para la aplicación de la penalidad OSINERGMIN informará por escrito al contratista, el mismo que tendrá un período de setenta y dos (72) horas para efectuar su descargo. Si el descargo presentado por el contratista no es aceptado por OSINERGMIN, se procederá a ejecutar la penalidad correspondiente. De darse el caso el OSINERGMIN informe al contratista la aplicación de penalidad y éste responde en el plazo de 24 horas, estando su respuesta errada, le queda de plazo la diferencia de 72 menos 24 horas.

A la empresa se le aplicará penalidades si se presentara alguna de las siguientes situaciones:

Ocurrencia

Penalidades

Uso indebido, es decir, utilización con fines no relacionados a los alcances del servicio, de papelería, procedimientos, documentación, formularios y/o sellos de OSINERGMIN

Cinco por ciento (5/100) de la factura mensual, por cada ocurrencia.

Incumplimiento de cualquiera de las actividades (indicadas en el Anexo A de los Términos de Referencia y que tienen que ser desarrolladas dentro de los plazos establecidos en dicho Anexo), con excepción de los casos debidamente sustentados y comunicados a OSINERGMIN con la debida antelación.

Una (1/25) de la UIT. Por ocurrencia.

Comprobación que alguna actividad ha sido realizada en forma incorrecta (actividades que no han sido realizadas de conformidad con lo indicado en el punto 5.2 (Anexo A) de los presentes términos de referencia), o errónea. OSINERGMIN solicitará a la empresa que en un plazo no mayor de 72 horas presente el descargo correspondiente (salvo justificación sustentada por la empresa para una ampliación en el plazo. Esta justificación deberá presentarse dentro de las 24 horas de la solicitud de OSINERGMIN). OSINERGMIN evaluará el descargo, en caso de no ser acogido, sin perjuicio de la corrección o subsanación a que hubiere lugar; se le aplicará sanción.

(1/25) de (01) UIT. Por ocurrencia. La penalidad se reducirá en 50% si el error es detectado y comunicado a OSINERGMIN por el propio Contratista.

Pérdida, extravío o robo de documentos, tales como un expediente de contratación y/o pago o un documento contenido en los mismos; formularios u otros documentos con el nombre de OSINERGMIN.

Una (01) UIT. Por ocurrencia.

En caso de pérdidas de sellos con el nombre de OSINERGMIN.

Una (1/25) de la UIT. Por ocurrencia.

Inasistencia de algún personal del equipo, sin haber sido reemplazado antes de las 02 horas de ocurrido el hecho.

Una (1/25) de la UIT. Por ocurrencia.

11. VALOR REFERENCIAL

S/. 5,081,740.00 (Cinco millones ochenta y un mil setecientos cuarenta con 00/100 nuevos soles), incluidos los impuestos de Ley y demás gastos que se incurra en el servicio.

Nota:

Sobre la posibilidad que OSINERGMIN reconozca durante la vigencia del contrato las modificaciones que pudiera decretar el Gobierno sobre los conceptos referidos a beneficios laborales, así como modificaciones en la estructura tributaria; se precisa que el contratista es responsable de asumir las modificaciones que pueda decretar el gobierno referido a los beneficios laborales de su personal, toda vez que no existe una relación laboral entre el OSINERGMIN y el personal destacado por el contratista.

Cabe agregar que en el caso de aplicación del IGV, y de producirse alguna variación en el porcentaje establecido por el mismo, se suscribirá una addenda al documento contractual a fin de modificar el monto contratado en igual porcentaje a la modificación introducida.

ANEXO A

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

SHAPE \* MERGEFORMAT

TATATATATA

COMPLEMENTARIOS

Requerimiento de

complementario

Elaborar los proyectos de:

- Oficio solicitando la documentaciòn necesaria

- Documento contractual

ELABORACIÓNDEINFORMESSOBRECONSULTAS

REFERIDASALANORMATIVADECONTRATACIONESDEL

ESTADO

Requerimiento de

consulta

Informe de absolución de consulta.

FISCALIZACIÓN POSTERIOR

Expediente de

Contratacion

Elaboración de:

- Proyecto de oficio requiriendo validación de documentación.

- Seguimiento y reiteración de lo requerido.

- Análisis de respuestas.

- Informe sobre resultados.

-Deserelcaso,proyectodeinformesparaelevaciónanteOSCEy

fotocopias respectivas.

INFORMEYANÁLISISDIARIODELANORMASLEGALESSOBRE

CONTRATACIONES

Diario Oficial El

Peruano / Web

OSCE

Elaboraciondeuninformediarioconteniendoelanálisissobrelas

implicanciasenlaconducióndelosprocesosdeselecciónylas

respectivas conclusiones.

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE GARANTÍAS

Seguimientodegarantíasdelosdocumentoscontractualesaefectos

demantenerlasvigenteshastalaliquidacióndelcontrato

correspondiente.

RevisiónySeguimientodelosContratosquetienenRetenciónpor

Garantia y su devolución respectiva.

ADMINISTRACIÓNDELOSLIBROSDEACTASDELOS

PROCESOS DE SELECCIÓN

Acta de procesos

de selección

Ordenarlasactasyadherirlasallibrodeactasrespectivo

considerando el orden cronológico y el tipo de proceso.

REGISTRO DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN

Expediente de

contratación.

RegistrodetodaslasetapasdelprocesodeselecciónenelSACy

archivo de respaldo.

ELABORACIÓN DE INFORMACIÓN SOBRE CONTRATACIONES.

Requerimiento de

información.

Búsquedayelaboracióndelainformación,reportes,etc.requeridos

por CGR, OSCE, y otras entidades.

CULMINACIÓNDELAPRESTACIÓNYCONSTANCIADE

SERVICIOS

Último pago del

documento

contractual

correspondiente.

Elaboracióndelproyectodelaculminacióndelaprestación,

constanciadeprestacióndeserviciosytràmitededevoluciònde

garantìasparaposteriorarchivodeloscargosenelexpedientede

contrataciòn.

FOLIACIÓNYARCHIVODELOSEXPEDIENTESDE

CONTRATACIÓN

Expediente de

contratación.

Revisar,foliardemaneracronológicayelaborarunìndiceparafácil

ubicacióndeladocumentación.Asimismo,sedeberáarchivarlas

propuestas en cajas debidamente rotuladas.

Administraciòn del archivo de los procesos de selecciòn.

INSUMO ACTIVIDADES A DESARROLLAR

PROCESO DE SELECCIÓN

ENTREGABLE

AMCADSADPCPLP

Copia del

Documento

Contractual

E

X

P

E

D

I

E

N

T

E

D

E

C

O

N

T

R

A

T

A

C

I

Ó

N

DETALLE DE ACTIVIDADES

Permanente y de acuerdo a requerimiento.

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

Permanente

10% DE CONTRATOS SUSCRITOS EN EL MES ANTERIOR

Permanente

Permanente

1

2

Glosario de los Términos de Referencia

SIGLAS DETALLE

AACCION

ACONTAREA DE CONTABILIDAD DE LA ENTIDAD

ALOGAREA DE LOGISTICA DE LA ENTIDAD

CECOMITÉ ESPECIAL

CGRCONTRALORIA GENERAL DE LA REPÚBLICA

OSCEORGANISMO SUPERVISOR DE LAS CONTRATACIONES DEL ESTADO

GLGERENCIA LEGAL DE LA ENTIDAD

OCIORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

SACSISTEMA DEADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE LA ENTIDAD

SEACESISTEMA ELECTRÓNICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO

TTIEMPO

TCAETRIBUNAL DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO

TUPATEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

NOTAS.,,-

· Los números indicados en los cuadros de actividades significan el tiempo que demandará realizar la actividad, mientras que las “X” significan que se tiene efectuar la actividad.

· El SAC es el Sistema de Adquisiciones y Contrataciones de la Entidad que dentro de sus registros permite ingresar toda la información concerniente al proceso de selección.

· Se precisa que serán los gestores del Área de Logística los que proporcionarán la información, en todos los casos, mediante formatos y/o correo electrónico

ANEXO B

ORGANIZACIÓN MÍNIMA REQUERIDA PARA EJECUTAR EL SERVICIO

A continuación se indica la organización mínima del postor y del perfil deseado de los recursos que deberá considerar para ejecutar el servicio:

1. REFERIDOS AL POSTOR

Experiencia en la Actividad

Mínimo 04 años de experiencia en servicios de tercerización en general en entidades públicas o privadas.

2. REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO

Supervisor del Servicio (01)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Licenciado en Administración, Economía, Contabilidad, Ingeniero Industrial, Ingeniería Administrativa o Derecho.

Especialización

Contrataciones del Estado y/o Gestión Pública. (Este requisito se acreditará con copia simple de las constancias de culminación de los post grados).

Se debe entender como cursos de post grado, todos aquellos estudios de especialización posteriores al grado (entiéndase como grados los de bachiller, profesional, maestría o doctorado).

Experiencia

Mínimo 4 años de experiencia en desarrollo de procesos de selección.

Mínimo 2 años en puestos de jefatura, supervisión o coordinación.

Para el caso de las especializaciones, los postores pueden considerar lo siguiente:

· Diplomados en contrataciones del estado y/o gestión pública, con una duración de 120 horas lectivas como mínimo, ó

· Cursos especializados en contrataciones del estado y/o gestión pública, con una duración de 120 horas lectivas como mínimo, ó.

· Egresados o titulados de maestrías en contrataciones del estado, en gestión pública o en gerencia pública.

Asistentes de Contrataciones (05),

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Título Técnico o Estudios universitarios (para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Otros Estudios

· Normativa de Contrataciones – Mínimo 20 horas

· Microsoft Office (Word, Excel)

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia en desarrollo de procesos de selección en entidades públicas.

Asistente Legal (02)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Bachiller en Derecho

Otros Estudios

Cursos de Contrataciones del Estado y/o Derecho Administrativo.

Experiencia

Mínimo 3 años de experiencia en temas de contrataciones del Estado y/o la aplicación de la normativa de contrataciones.

Asistentes de Facturación (03)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Título Técnico o Estudios universitarios (para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Otros Estudios

· Contabilidad y/o SIAF

· Microsoft Office (Word, Excel)

Experiencia

Mínimo 2 años o más de experiencia en actividades contables.

Asistente de Estudio de Posibilidades (01)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Título Técnico o Estudios universitarios (para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Otros Estudios

· Normativa de Contrataciones y/o Logistica – Mínimo 20 horas

· Microsoft Office (Word, Excel)

Experiencia

Mínimo 2 años de experiencia en desarrollo de procesos de selección en entidades públicas y/o actividades de Logística

Asistente de Procesos y Sistemas (01)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Título Técnico o Estudios universitarios en Computación, Sistemas o Informática. (Para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Experiencia

Mínimo 2 años o más de experiencia laboral en actividades informáticas o similares.

Técnico de Registro y Archivo (02)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Título Técnico o Estudios universitarios (para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Experiencia

Mínimo 2 años o más en actividades administrativas.

Técnico Administrativo (02)

Perfil Profesional y Experiencia

Profesión

Estudios Técnicos o Estudios universitarios (para los estudios universitarios considerar como mínimo a partir del V ciclo).

Experiencia

Mínimo 2 años o más en actividades administrativas.

NOTAS:

1) Para el caso de la experiencia del postor, los postores deberán presentar en su propuesta técnica, una hoja resumen a manera de declaración jurada donde indique la experiencia requerida. Asimismo, deberá adjuntar los documentos que los acrediten.

2) Para el caso del personal propuesto para la prestación del servicio, los postores deberán adjuntar en su propuesta técnica, los currículos vitae documentado del personal propuesto, en los cuales se denote la experiencia mínima requerida.

3) Para acreditar la formación del personal propuesto, será necesario la presentación de título, diplomas o certificados; no se puede acreditar mediante la presentación de una declaración jurada.

4) Solo los estudios de Ofimática podrán ser acreditados mediante la presentación de declaración jurada. Respecto a la experiencia en la normativa de contrataciones deberán presentar los documentados sustentatorios.

5) Se aceptará la presentación de constancias por prácticas pre-profesionales y prácticas profesionales como forma de acreditación de la experiencia, con excepción para el Supervisor del Servicio.

6) Asimismo, el postor debe presentar una Declaración Jurada, que formará parte de la propuesta técnica, mediante el cual se comprometa a dar una (1) capacitación por año, al 100% del personal asignado de acuerdo a las actividades que realizan.

7) El personal asignado, deberá realizar sus actividades con vestimenta formal.

ANEXO C

CARACTERÍSTICAS Y CANTIDADES MÍNIMAS DE LOS RECURSOS MATERIALES

EQUIPOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS Y DE OFICINA

1. COMPUTADORA PERSONAL

Cantidad Solicitada: 17                                                   

Procesador y cache

Mínimo Intel Pentium Core 2 Duo de  1.86 GHz o superior, con 2MB cache L2. FSB (Front Side Bus) 1066 MHz

Memoria RAM

2 GB o superior, DDR2 de 667 MHz

Slots de memoria: 02 o superior

Memoria máxima: 4 GB o superior

Slots de memoria

02 slots o superior

Disco Duro

160 GB SATA, 7200RPM o superior.

Lectora de CD

DVD-ROM

Tarjetas gráficas

Tarjeta de Video con un crecimiento de memoria de 256MB PCI express o superior o integrada.

Formato

Desktop o Tower o Minitower

Bahías de expansión

Bahías externas: 02 en total, 1 de 5.25” y 1 de 3.5”

Bahías internas: 01 en total de 3.5” o superior

Slots de Ampliación

2 PCI, 1 PCI Express x16 o superior.

Comunicaciones

Gigabit Ethernet; 10/100/1000 Autosensing, con opción WOL

Monitor

Resolución Res. Máxima de 1280 x 1024 o superior.

Pantalla 17”

Tipo LCD.

Mouse

Óptico, de 2 botones con scroll, PS/2 o USB

Teclado

Teclado en español, PS/2 o USB

Puertos

USB: 02 frontales, 04 posteriores; 01 paralelo; 01 salida monitor VGA análogo; audio: frontales 01 microphone, 01 headphone;

Fuente de poder

Diseñada por el fabricante y que soporte su máxima configuración

Sistema Operativo

Microsoft Windows 7 Pro en Español o superior

Office 2010 en Español

Adobe Acrobat Professional

Servicios de instalación

El proveedor deberá incluir el servicio técnico para la  configuración y traslado de información de los equipos a reemplazar, estas actividades serán supervisadas por OSINERGMIN, el tiempo estimado para estas labores no será mayor a 10 días calendarios, después de entregados los equipos (El nuevo proveedor asumirá realizar las configuraciones y traslado de información en un plazo no mayor a 10 días).

2. IMPRESORA LASER BLANCO Y NEGRO A3

Cantidad Solicitada: 01                                                     

Descripción

Impresora Laser B/N formato A3 con Duplex.

Tecnología

Laser con Tonner.

Velocidad Imp.

32ppm. o superior.

Primera pagina

12 segundos o inferior.

Resolución

1200x 1200 dpi ó 2400 x 600 dpi o superior

Procesador

400Mhz o superior

Memoria RAM

128MB como mínimo.

Memoria Max.

512MB o superior.

Ciclo de Trabajo Mensual

60K paginas o superior

Tonner

1 tonner

Capacidad Entrada.

850 hojas como mínimo (incluida una Bandeja multiproposito de 100 hojas).

Capacidad Salida.

250 hojas bandeja de salida superior como mínimo.

Interfaces

Paralelo IEEE 1284 y/o USB 2.0

Tarjeta de Red

Fast ethernet interna.

Duplex

Automático incluido.

Lenguaje de Impresión (original o emulada)

PCL5e, Postscript nivel 3 como mínimo

Compatibilidad de Sistema Operativo de PC

Microsoft® Windows ( 98, 2000, XP, 2003)

Bandejas

3

Tamaño de impresión

A5, A4, A3, Carta, Legal, Oficio.

Manejo de Papel

Hojas sueltas: carta, oficio, ejecutivo, informe, A4, A5, A6, B5, Impresión a A3 a página completa

Requerimientos Eléctricos

Voltaje:Modelo 220v 60 HZ , fuente interna.

3. IMPRESORA MATRICIAL

Cantidad Solicitada: 01   

                                                  

Formatos: Carro Angosto, 9 Pines, hasta 337 cps

Interfaces: Paralelo (IEE1284), Serial (RS-232C)/220V o superior

4. SCANNER DE PRODUCCIÓN

Cantidad Solicitada: 01                                                     

Resolución

· 300 dpi o superior.

Interfaz

SCSI (Incluye Tarjeta, Cables y Accesorios) o USB 2.0

Se aceptará también  interfaz IEEE-1394 la cual deberá incluir Tarjeta, Cables y Accesorios, para su correcto funcionamiento.

Tipo de Escáner 

Escáner de escritorio a color, escala de grises y bitonal

Velocidad de escaneado

· Mínimo 50 ppm a 200dpi en B/N

· Mínimo 98 ipm en modo dúplex a 200dpi en B/N

· Detección automática del tamaño del papel.

Alimentador automático de papel

Mínima de 100 hojas

Grosor del Papel

Desde 40 gramos hasta 120 gr o superior.

Tamaño máximo de escaneo 

Hasta A3 y menores

Requisitos mínimosdel sistema

· CD-ROM  de configuración

· Alimentador automático de documentos con una capacidad mínima de 100 páginas

· CD-ROM con: software de escaneado

· Escáner Duplex incluida en este equipo.

· Drivers TWAIN, Software de Captura de imágenes con capacidad de lectura de código de barras.

· Facilidades de Mejoramiento de Imágenes que permite:

· Corrección automática del alineamiento de la imagen

· ajuste automático de brillo y contraste

· eliminación automática de páginas blancas

· eliminación automática de manchas o pecas

· detección automática de la concentración de color, auto configurándose por ejemplo para digitalizar una foto a color dentro de un escaneo en bitonal.

Compatibilidad con sistemas operativos

· Windows   2000 Professional, XP Professional , Me o superior

Formato de Archivos Soportados

Archivos TIFF, PDF, JPEG como mínimo.

Duplex

Si (Incluido)

Ciclo diario de Trabajo

5000 páginas por día o superior.

Fuente de Alimentación

220 V

Con relación al punto Características y cantidades mínimas de los Recursos Materiales, respecto de la “Impresora Láser B/N (1) y Scaner (1), será aceptado por OSINERGMIN una solución de de impresora multifuncional, siempre y cuando cumpla con las características mínimas exigidas para la “impresora” señalada en los términos de referencia. No obstante a ello para la ejecución del servicio el contratista deberá proporcionar todos los demás equipos indicados en el Anexo C.

5 . TELEFONOS IP

Cantidad: 08 Unidades

OSINERGMIN cuenta con una versión de Cisco Call Manager 3.3.(5)sr1a, los teléfonos a adquirir deben funcionar correctamente,  manejar debidamente todas sus funciones y deberán incluir sus respectivas licencias de uso para integrarse al Call Manager.

Se requieren las siguientes características:

· Debe soportar 1 línea

· Debe poseer 04 teclas interactivas.

· Debe de soportar aplicaciones XML

· Debe tener integrado 02 puertos 10/100 para conectividad a la LAN

· Display gráfico monocromático.

· Debe poseer opciones de configuración vía una tecla de MENU.

· Tecla para el control del Volumen del audio y de la señal de timbrado

· Capacidad de encriptación con manejo de Secure Real Transport Protocol (SRTP)

· 24 tonos ajustables de timbrado o superior

· Compresión de sonido G.711 , G711a , G.729 , G729a, G729b

· Una asignación de dirección IP: configurado por cliente DHCP o de modo estático.

· Programación de la generación de ruido de apaciguamiento y detección de actividad de voz por cada sistema  (VAD)

· Actualización del software del teléfono usando Trivial File Transfer Protocol (TFTP) desde un servidor.

· Soporte de Power over Ethernet o 802.1af , inline power

6 . EQUIPOS DE RED PRIVADA MOVIL DE COMUNICACIÓN

Cantidad: 04 Unidades

El contratista deberá contar con equipos de comunicación celular y red privada de comunicación compatible con la que actualmente cuenta la institución (Actualmente RPM)

7.SERVICIOS CONEXOS Y SOPORTE Y MANTENIMIENTO.

El contratista deberá implementar en el área asignada el cableado eléctrico voz y data para lo cual deberá contemplar 17 puntos de red categoría 6 y un Switch de 24 puertos con las siguientes características:

SW CISCO 3750 24 PUERTOS 10/100 con Power on Line.

Adicionalmente, para todos los equipos requeridos el contratista deberá contar con un soporte técnico especializado para dar soluciones a nivel de Hardware, Software base y aplicativos ofimáticas, así mismo todos los equipos deberán contar con un equipo de respaldo ante fallas.

8. TONERS

El contratista deberá contar con el stock suficiente de toners, kit´s de mantenimiento y todo repuesto necesario para el buen funcionamiento de los equipos. A manera referencial, el consumo de toners es de 01 unidad por mes

9. MOBILIARIO

El contratista deberá proveer el mobiliario necesario para el desarrollo de las actividades y brindar la seguridad necesaria a la documentación que se elabore, en ese sentido a manera referencial se propone el siguiente mobiliario:

Material: Melamina

17 Estaciones de Trabajo, escritorio, credenza y cajonera, con sillas ergonómica.

03 o 04 Armarios con repisas regulables y puertas que permita guardar archivadores de palanca.

01 Mesa de trabajo con 4 sillas ergonómicas

02 módulos para impresoras, escáner

A modo referencial se puede tener en consideración las siguientes especificaciones:

Detalle Técnico de Melamina

Tablero aglomerado de partículas de madera, recubierto por ambas caras con folio decorativo impregnado con resinas melamínicas, lo que le otorga una superficie totalmente cerrada, libre de poros, dura y resístete al desgaste superficial.

No permite el desarrollo de micro organismos, por lo que queda clasificado como material ideal para ambientes altamente sanitizados, permitiendo resistir en forma eficiente el calor y el uso de líquidos agresivos utilizados comúnmente para limpiar.

Los tableros serán de melanina de 19mm de espesor en color gris.

Los tapacantos serán de PVC

Unión de tableros con sistema miniflix

Correderas:

Las correderas a emplearse en los diferentes muebles deberán ser