AUTORIZACIÓN PETIC 2013: ________________________________________ ACT. LAURA ELENA DE LOS RÍOS LAGUNES

ENCARGADA DE LA DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN

COORDINADOR PETIC: ________________________________________

LIC. KARLA MUCIÑO GUTIÉRREZ COORDINADORA DE SOPORTE TÉCNICO

FIRMA DEL OIC: ________________________________________ LIC. GERARDO VÁZQUEZ GONZÁLEZ DE LA VEGA

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL

28/02/20139:05P MDAS-IT|1/12

1.Objetivos

2.Cartera de Proyectos de TIC

3.Análisis de Proyectos

4.Resúmenes por Unidad Administrativa

5.Resumen del a UTIC

6.Presupuesto Total TIC

Fecha:28/02/2013

Contenido del Reporte Instituto Nacional de Ciencias Penales

Estrategias y Objetivos

1.1 Instituto Nacional de Ciencias Penales -Visión, Misión y Estrategias de la UTIC

Visión:

Ser una Unidad que brinde servicios informáticos que contribuyan al aprovechamiento de la tecnología de punta de las

áreas administrativas y sustantivas que conforman el Instituto.

Misión:

Ser una Unidad capaz de administrar y mantener con calidad los equipos y servicios informáticos, incorporando la tecnología de punta aplicándola a las necesidades del Instituto.

Estrategias de la UTIC

No. Estrategia de la UTIC 1 Establecer mantener y garantizar la funcionalidad y estabilidad de la infraestructura de redes y telecomunicaciones. Analizar, desarrollar,

implementar y mantener los programas requeridos en las distintas áreas con el propósito de automatizar procesos. Desarrollar la nueva imagen de la página web Institucional haciéndola mas accesible y fácil de navegar. Analizar los procesos administrativos que deben ser automatizados, contribuyendo a la simplificación de procesos y reducción del uso del papel. Asegurar el buen funcionamiento de los equipos de cómputo asignado a los usuarios y brindar un adecuado seguimiento y resolución de incidentes reportados por los usuarios del INACIPE. Mantener la integridad, seguridad y disponibilidad de la información contenida en las diferentes bases de datos del Instituto.

1.2 Instituto Nacional de Ciencias Penales

No. Objetivo de Unidad Administrativa 1 Somos un área de servicio cuyo objetivo primordial es brindar a las áreas sustantivas del Instituto Nacional de Ciencias Penales la

plataforma tecnológica que les facilite la generación de conocimiento así como su divulgación, conservación y resguardo. Nuestros esfuerzos van encaminados a proporcionar las herramientas necesarias para la automatización de procesos apoyando a las áreas sustantivas y administrativas del Instituto asimismo brindar a la comunidad estudiantil los medios tecnológicos que ayudarán a su formación profesional.

Contenido del Reporte

 

DAS-IT|3/12 28/02/20139:05PM  

2. Cartera de Proyectos de TIC 1 Instituto Nacional de Ciencias Penales 2.1.1 Listado de Proyectos

2.1.2 Detalle de Proyectos

P 028 -Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la página web Institucional

Prioridad: 1 Descripción:

Diseñar y desarrollar la nueva imagen de la página web institucional.

Beneficios cualitativos:

Contar con una nueva imagen de la página web Institucional haciéndola más accesible y fácil de navegar.

Tipo: Aplicativo -Sustantivo -Servicio Milestones del Proyecto

P 029 -Actualización del Sistema GRP "GestionNet"

Prioridad: 2 Descripción:

No. Proyecto de TI Objetivos Alineados

Categoría Fecha de Inicio Fecha de Fin

P 028 Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la página web Institucional

1 1. Aplicativo 01/01/2013 28/06/2013

P 029 Actualización del Sistema GRP "GestionNet" 1 1. Aplicativo 01/01/2013 31/12/2013 P 030 Sistema de Contratos e Integración al sistema

GestionNet 1 1. Aplicativo 01/01/2013 31/12/2013

P 031 Sistema Integral de Administración Académica #SIAA# 1 1. Aplicativo 01/01/2013 31/12/2013 P 032 Sistema de Control de Bienes Informáticos 1 1. Aplicativo 01/03/2013 30/09/2013 P 033 Análisis de la Integración de la Firma Electrónica y la

Oficina sin papel en los diferentes procesos de la Institución.

1 1. Aplicativo 01/03/2013 31/12/2013

6 Registro(s) en total.

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

1 Propuesta del proyecto 31/01/2013 31/01/2013

Sí

2 Propuesta programada 28/02/2013 28/02/2013

Sí

3 Desarrollo y pruebas de la página web

30/04/2013 30/04/2013

No

4 Implementación 28/06/2013 28/06/2013

No

El Sistema GRP que se utiliza fue implementado desde el año 2005, es necesario analizar, desarrollar e implementar las actualizaciones de acuerdo a las necesidades y requerimientos del área administrativa.

Beneficios cualitativos:

Contar con un Sistema Integral con el fin de hacer eficiente y optimizar la gestión de la administración así como la simplificación de los procesos reduciendo el uso del papel.

Tipo: Aplicativo -Administrativo -Implantación de Mejores Prácticas Milestones del Proyecto

No.

Milestone Fecha Acordada

Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

1 Análisis de requerimientos 29/03/2013 29/03/2013

No

2 Desarrollo 28/06/2013 28/06/2013

No

3 Pruebas 30/09/2013 30/09/2013

No

4 Implementación 31/12/2013 31/12/2013

No

P 030 -Sistema de Contratos e Integración al sistema GestionNet

Prioridad: 3 Descripción:

Desarrollar un sistema que facilite el registro y seguimiento de los contratos de los prestadores de servicios profesionales que se elaboran en el Instituto.

Beneficios cualitativos:

Contar con un sistema que automatice los procesos que se llevan a cabo en la contratación de prestadores de servicios profesionales y que permita la interoperabilidad con el sistema GRP "GestionNet" reduciendo el uso del papel.

Tipo: Aplicativo -Administrativo -Recursos humanos

Milestones del Proyecto

P 031 -Sistema Integral de Administración Académica #SIAA#

Prioridad: 4 Descripción:

En relación a la primera versión desarrollada en 2011 se Implementaran las modificaciones para cumplir con las necesidades del área usuaria y lograr la administración integral del sistema académico.

Beneficios cualitativos:

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

1 Análisis de requerimientos 29/03/2013 29/03/2013

No

2 Desarrollo del sistema 28/06/2013 28/06/2013

No

3 Pruebas 30/09/2013 30/09/2013

No

4 Implementación 31/12/2013 31/12/2013

No

2013  

Optimizar y hacer eficientes los procesos de suminstro de información relevante de las áreas que brindan servicios educativos, administrándolos de manera integral.

Tipo: Aplicativo -Sustantivo -De apoyo a la operación Milestones del Proyecto  

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

1 Análisis de requerimientos 29/03/2013 29/03/2013

No

2 Desarrollo 28/06/2013 28/06/2013

No

3 Pruebas 30/09/2013 30/09/2013

No

4 Implementación 31/12/2013 31/12/2013

No

P 032 -Sistema de Control de Bienes Informáticos

Prioridad: 5 Descripción:

Desarrollar un sistema que facilite el control interno de bienes informáticos.

Beneficios cualitativos:

Contar con un sistema de bienes informáticos que facilite el control de los mismos, así como la interoperabilidad con el Sistema GRP "GestionNet" automatizando el seguimiento de los bienes informáticos asignados a los usuarios.

Tipo: Aplicativo -Administrativo -Implantación de Mejores Prácticas Milestones del Proyecto

P 033 -Análisis de la Integración de la Firma Electrónica y la Oficina sin papel en los diferentes procesos de la Institución.

Prioridad: 6 Descripción:

Analizar el Esquema de Interoperabilidad y Datos Abiertos para identificar los procesos que mejoren la gestión y la interoperabilidad, así como analizar la solución tecnológica adecuada.

Beneficios cualitativos:

Identificar las soluciones tecnológicas que de manera Integral mejoren la gestión gubernamental optimizando recursos mediante la eliminación del uso de papel e Integración del a Firma Electrónica Avanzada y la Interoperabilidad entre las Dependencias Gubernamentales.

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

1 Análisis de requerimientos 30/04/2013 30/04/2013

No

2 Desarrollo 28/06/2013 28/06/2013

No

3 Pruebas 15/08/2013 15/08/2013

No

4 Implementación 30/09/2013 30/09/2013

No

Tipo: Aplicativo -Sustantivo -Interoperabilidad Milestones del Proyecto

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone

Cumplido

1 requerimientos 31/12/2013 31/12/2013 No

No. Milestone Fecha Acordada Fecha Estimada Fecha Real A tiempo Milestone Cumplido

requerimientos

2.1.3 Alineación de Proyectos a los Objetivos de la Unidad Administrativa

Proyecto de TI 1 Total

P 028 Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la página web Institucional

1

P 029 Actualización del Sistema GRP "GestionNet"

1

P 030 Sistema de Contratos e Integración al sistema GestionNet

1

P 031 Sistema Integral de Administración Académica #SIAA#

1

P 032 Sistema de Control de Bienes Informáticos

1

P 033 Análisis de la Integración de la Firma Electrónica y la Oficina sin papel en los diferentes procesos de la Institución.

1

6 Registro(s) en total. 6 6

Objetivos de UA: 1. Somos un área de servicio cuyo objetivo primordial es brindar a las áreas sustantivas del Instituto Nacional de Ciencias Penales la

plataforma tecnológica que les facilite la generación de conocimiento así como su divulgación, conservación y resguardo. Nuestros esfuerzos van encaminados a proporcionar las herramientas necesarias para la automatización de procesos apoyando a las áreas sustantivas y administrativas del Instituto asimismo brindar a la comunidad estudiantil los medios tecnológicos que ayudarán a su formación profesional.

2.1.4 Resumen de Presupuestos Planeados por Proyecto de TI

No. Proyecto de TI Presupuesto Planeado P 028 Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la página web Institucional 481,997.04

P 029 Actualización del Sistema GRP "GestionNet" 164,722.73 P 030 Sistema de Contratos e Integración al sistema GestionNet 129,228.2 P 031 Sistema Integral de Administración Académica #SIAA# 315,289.32 P 032 Sistema de Control de Bienes Informáticos 130,977.77

P 033 Análisis de la Integración de la Firma Electrónica y la Oficina sin papel en los diferentes procesos de la Institución.

157,989.48

Total 1,380,204.54

2.1.5 Resumen del Presupuesto Planeado para Proyectos de TI

Capítulos Total del Presupuesto Planeado

29401 -Refacciones y accesorios para equipo de cómputo

0

31602 -Servicios de Telecomunicaciones

0

31701 -Servicio de conducción de señales analógicas y digitales.

108,915

31901 -Servicios integrales de telecomunicación

0

32301 -Arrendamiento de equipo y bienes informáticos

66,043

32701 -Patentes, regalías y otros (Software)

122,909

33101 -Asesorías asociadas a convenios, tratados o acuerdos

0

33104 -Otras Asesorias para la Operación de Programas

116,457

33301 -Servicios de Informática 622,996

33303 -Servicios relacionados con certificación de procesos

0

33401 -Servicios para capacitación a servidores públicos

0

33602 -Otros Servicios Comerciales 0

33901 -Subcontratación de servicios con terceros

0

33903 -Servicios Integrales 0

35201 -Mantenimiento y conservación de mobiliario y equipo de administración

0

35301 -Mantenimiento y conservación de bienes informáticos

0

35701 -Mantenimiento y conservación de maquinaria y equipo

0

51501 -Bienes Informáticos 0

51901 -Equipo de Administración 0

56501 -Equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones

0

PETIC 2013  

56601 -Maquinaria y equipo eléctrico y electrónico

0

59101 -Software 0

59700 -Licencias informáticas e intelectuales

0

99999 -Otros (Origen de recursos diferente al Presupuesto de Egresos de la Federación)

0

Total del Presupuesto Planeado 2013: 1,380,205

Proyectos de TI incluidos 2013: 6

3. Análisis de Proyectos 3.1 Alineación vs. Viabilidad de Proyectos

Cuadrante 1 2 3 4 No Alineación de Proyecto-> Alto Alto Bajo Bajo

Analizado Viabilidad de Proyecto-> Alto Bajo Alto Bajo

P 028 Diseño y desarrollo de la nueva imagen de la página web Institucional

P 029 Actualización del Sistema GRP "GestionNet"

P 030 Sistema de Contratos e Integración al sistema GestionNet

P 031 Sistema Integral de Administración Académica #SIAA#

P 032 Sistema de Control de Bienes Informáticos

P 033 Análisis de la Integración de la Firma Electrónica y la Oficina sin papel en los diferentes procesos de la Institución.

6 Analizar <-Recomendaciones -> Realizar Replantear,

Rediseñar Realinear a

la Estrategia

Organizacional

Detener

PETIC 2013  

4. Resúmenes por Unidad Administrativa 4.1 Instituto Nacional de Ciencias Penales: Resumen para 2013

Alineación del Plan Estratégico de TIC Elementos Clave del Plan Total No Alineados

Objetivos de UA 1 Proyectos de TI 6

51901 -Equipo de Administración 0

56501 -Equipos y aparatos de comunicaciones y telecomunicaciones 0

5. Resumen de la UTIC