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Universidad Autónoma del Estado de México UAEM Dirección General de Planeación y Desarrollo Institucional Dirección de Planeación

Guía Técnica para la Formulación del POA 2003 de la UAEM Pág. 1

GUÍA TÉCNICA PARA LA FORMULACIÓN

DEL POA 2003 DE LA UNIVERSIDAD

AUTÓNOMA DEL ESTADO DE MÉXICO



Presentación Para consolidar el modelo de Apertura Universitaria que pretendemos alcanzar es necesario elevar los niveles de eficacia y eficiencia en el desempeño del quehacer de las entidades y dependencias que conforman la Universidad Autónoma del Estado de México. La comunidad universitaria ahora se encuentra más informada, crítica y participativa en las acciones de nuestra universidad, características que poco a poco muestra ante los planes y programas que guían las actividades sustantivas y adjetivas de la UAEM, así como del destino de los recursos públicos. Este entorno exige el replanteamiento de metodologías y sistemas que permitan asignar y ejercer adecuadamente los recursos disponibles, así como rendir cuentas a la sociedad de manera clara y oportuna. El Programa Operativo Anual (POA) es un instrumento de planeación -emerge del Plan Rector de Desarrollo Institucional- que permite expresar los planes a corto plazo y la asignación de los recursos para su logro, a través de programas de trabajo que los organismos académicos, unidades académicas profesionales, planteles de la escuela preparatoria y dependencias de la Administración Central, desarrollarán en el año siguiente. Los objetivos del Programa Operativo Anual son:

� Establecer objetivos a corto plazo (1 año) a través de proyectos, metas e indicadores, lo que permite priorizar la asignación de los recursos.

� Uniformar la conceptualización y presentación de los programas de trabajo. � Estudiar el grado de compatibilidad y consistencia interna de cada programa y su coherencia con el PRDI, a través de

las metas cuantitativas y el resultado final de las tareas realizadas. � Evaluar los beneficios y costos de cada proyecto. � Establecer indicadores estratégicos y de gestión para medir la eficiencia, y medir la congruencia entre los resultados

y los medios empleados para alcanzarlos. � Contar con insumos que faciliten la contabilización de gastos y la generación de estados financieros que coadyuven a

la evaluación económica y global de la institución.



Objetivo de la Guía Proporcionar elementos conceptuales y metodológicos para que las dependencias y entidades educativas:

� Integren su nueva estructura programática (NEP). � Vinculen sus procesos de planeación, programación y presupuestación. � Establezcan un catálogo de indicadores para el seguimiento, la evaluación y la rendición de cuentas a los órganos de

gobierno de la institución, la comunidad universitaria y la sociedad en general. � Formulen su Programa Operativo Anual.

Alcance La guía deberá ser aplicada por los organismos académicos, las unidades académicas profesionales, los planteles de la escuela preparatoria y las dependencias de la Administración Central de la UAEM.

Modelo de Planeación 3P

PLANEACIÓN PROGRAMACIÓN PRESUPUESTACIÓN

PLAN GENERAL DE DESARROLLO

POA 2003 POR UNIDAD RESPONSABLE

PROYECTO DE PRESUPUESTO DE EGRESOS POR UNIDAD RESPONSABLE

PLAN RECTOR DE DESARROLLO

INSTITUCIONAL POA 2003 INSTITUCIONAL

INTEGRACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EGRESOS

POR PROYECTOS

SEGUIMIENTO Y EVALUACION



Proceso para la elaboración del POA DIRECCION GENERAL DE PLANEACIÓN Y

DESARROLLO INSTITUCIONAL SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN UNIDADES RESPONSABLES

Emite lineamientos. Distribuye esta guía. Capacita en el uso del sistema automatizado de planeación. Distribuye claves de acceso al sistema

Capacita en uso del sistema automatizado. Prioriza la asignación de recursos. Determina el pretecho financiero para aplicar a cada proyecto. Comunica a las UR el pretecho financiero

Elabora proyectos institucionales considerando las prioridades y lineamientos de la UAEM. Captura datos de proyectos en el sistema.

Integra POA por unidad responsable, estableciendo metas ysu calendarización mensual, captura información. Elabora presupuesto por proyecto, cuenta y subcuenta.

Integra POA Institucional. Verifica la correspondencia de los POA por unidad responsable con lineamientos y prioridades del PGD y el PRDI.

Integra presupuesto institucional de egresos por proyecto y lo presenta para autorización. Comunica presupuesto autorizado a las UR Reprograman metas conforme al

presupuesto autorizado. Capturan datos.



Pasos para la formulación del POA

1. Identificar la misión de la entidad y sus objetivos estratégicos Toda organización, así sea de negocios o no lucrativa, o bien del sector público, necesita de una misión. La misión se define como la razón de ser de una organización en su contexto, en su entorno. El concepto de misión no es una moda, ni reemplaza al concepto tradicional de “propósitos” o de “objetivos”, ya que en realidad constituye un concepto estratégico para definir la filosofía de la institución y por lo tanto su estrategia corporativa. La pregunta correcta que define la misión de una entidad es la siguiente: ¿Cuál es la razón de ser de la entidad?, la respuesta pertinente obliga a los directivos a definir con precisión el ámbito de sus acciones o servicios como beneficios esperados por sus usuarios y/o beneficiarios. Los componentes de la definición de una misión son la comunidad beneficiada, el producto o servicio, la tecnología, la filosofía y el autoconcepto de la entidad y su preocupación por la imagen pública. Una declaración correcta de misión proporciona la clave para precisar la razón de ser de la entidad y por lo tanto orienta todo el proceso de la planeación estratégica. Una vez identificada la misión de la entidad, con base en ella, se redactan los objetivos estratégicos (definen específicamente lo que la entidad quiere lograr en función de su misión y visión, representan los resultados finales que se deben obtener en el ámbito específico de la entidad, tendrán indicadores estratégicos y metas), considerando los fines sustantivos que se persiguen, es decir, a dónde queremos llegar?, enunciando la detonación de planes o estrategias. Para redactar la misión se puede empezar por contestar las preguntas siguientes:

o ¿Quiénes somos?, ¿Qué hacemos?, ¿A través de que lo hacemos?, ¿Para quién lo hacemos?, ¿ Para qué lo hacemos?.

Misión de la UAEM: Universidad pública, autónoma, plural, incluyente y propositiva. Ofrecer educación media superior y superior, formando integralmente profesionales e investigadores competentes, capaces de generar y aplicar conocimientos científicos y tecnológicos, así como acrecentar y difundir la cultura, con una concepción humanística, la que se fortalece con una formación cívica, ética y estética.



2. Establecimiento de la visión La visión es un enunciado que expresa la dirección y orientación que la entidad desea alcanzar en el futuro, debe ser amplia y detallada, de modo que sea lo suficientemente entendible, positiva y alentadora para que invite al desafío y la superación. Representa el escenario altamente deseado que la entidad quiere alcanzar a mediano plazo y le da un sentido estratégico a los planes, programas, proyectos, acciones y decisiones. Para redactar la visión puede empezar por contestar las preguntas siguientes: ¿Cómo nos gustaría ser? ¿Cómo nos gustaría que nos describieran en el futuro? ¿Hacia dónde queremos cambiar? ¿Cuáles son nuestros valores prioritarios? ¿Cuál es la cualidad que queremos que nos distinga? ¿Qué queremos que nuestra institución logre para que nos sintamos comprometidos y orgullosos de pertenecer ella? Ejemplo de visión: La UAEM contará con un sistema de educación flexible, amplio e innovador con reconocimiento nacional e internacional, de cobertura suficiente para desarrollar la ciencia, la tecnología, el arte y la cultura. Tendrá una gran capacidad de respuesta para atender las necesidades académicas estudiantiles cada vez más variadas e integrará redes de cooperación e intercambio académico nacional e internacional, propiciando la movilidad de profesores y alumnos.

3. Diagnóstico FODA

El análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (FODA), permite determinar, en primer lugar, cuáles son las características prevalecientes en el entorno, es decir, las oportunidades y amenazas; y, en segundo plano, un diagnóstico al interior a efecto de mostrar las fortalezas y debilidades que afectan directamente al desarrollo de la institución.

El análisis de las oportunidades y amenazas, consiste en analizar las variables relevantes que el entorno ofrece a la entidad, debe establecer las oportunidades en forma concisa y clara, así como las amenazas que pueden afectar el desempeño



institucional, clasificándolas de acuerdo a su impacto y probabilidad de ocurrencia. Éstas pueden provenir de los siguientes ámbitos: económico, demográfico, social, político, tecnológico, legal y educativo.

Las fortalezas y debilidades dependen, y son consecuencia, de la organización interna, por lo que no deben confundirse con las oportunidades y amenazas que son independientes y no pueden ser alteradas por el desempeño (patrón de ejecución) de la institución. El análisis debe enfocarse al conjunto de la UAEM con un enfoque sistémico y resaltando aquellos aspectos que, por su importancia en el impacto de los resultados, requieran una atención particular. Asimismo, las fortalezas y debilidades deben incluir aquellas áreas críticas que impacten de forma significativa los resultados del quehacer universitario, pudiendo ser relativos a la situación de la infraestructura tecnológica, los procesos administrativos, actitudes o aptitudes del personal, sistemas de información, organización y -distribución de las cargas de trabajo, entre otros.

Para una mayor comprensión, las fortalezas y debilidades deben enlistar con claridad los aspectos que deben aprovecharse para generar una mayor sinergia en la institución y aquellos que deben modificarse o eliminarse para reducir su entropía.

Algunos aspectos que pueden ser analizados son:

oOferta educativa oPlanes y programas oPersonal docente oMateriales didácticos oTalleres y laboratorios oCobertura o Investigación oVinculación o Internacionalización oEquipamiento oAtención a los alumnos oProgramas de becas oControl escolar oProgramas culturales oExtensión universitaria oPersonal administrativo oRecursos financieros oRecursos materiales oSistemas de información oSituación política y social

A partir del listado de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se realiza la comparación de enunciados, lo cual permite visualizar como algunas fortalezas aprovechadas adecuadamente pueden contrarrestar a algunas debilidades y viceversa, como algunas debilidades pueden estar afectando la mejor utilización de las fortalezas.



En este análisis se identifican las estrategias que permitan incrementar las fortalezas, aprovechar las oportunidades, eliminar las debilidades y contrarrestar las amenazas. Ejemplos:

Fortalezas o Modelo educativo de formación integral o Planes de estudio flexibles o Planes y programas de estudio actualizados o Docentes de alto nivel académico o Bajas colegiaturas o Amplio sistema de becas o Talleres y laboratorios suficientes y bien equipados o Recursos financieros suficientes o Generación de recursos propios o Limpieza y orden o Sistemas automatizados eficientes o Tecnología de cómputo y telecomunicaciones

Debilidades o Mala organización o Problemas de liderazgo o Oferta educativa limitada o Baja presencia en el estado o Planes y programas de estudio no actualizados o Bajo nivel académico de los docentes o Programa limitado de becas o Talleres y laboratorios mal equipados o Recursos financieros insuficientes o Falta de personal administrativo o Investigación incipiente o Carencia de sistemas de información



o Carencia de tecnología adecuada Oportunidades

o Apoyo del gobierno estatal a la universidad pública o Nuevas tecnologías educativas o Desarrollo de las comunicaciones o Demanda de profesionales y especialistas de alto nivel o Programas de investigación con recursos nacionales o internacionales o Políticas nacionales de apoyo a la formación docente o Políticas nacionales de apoyo al equipamiento de talleres, laboratorios y bibliotecas.

Amenazas o Pérdida de valores o Contracción de la economía o Disminución de los recursos federales destinados a universidades públicas. o Menor demanda de los servicios educativos que ofrece la Universidad. o Modificaciones del modelo educativo de formación integral de los estudiantes. o Amplia oferta educativa de universidades privadas.

4. Objetivos estratégicos del POA 2003 Un objetivo es el fin que se quiere lograr a través del quehacer de la entidad. Una vez concluido el diagnóstico FODA, con base en sus resultados, la misión y la visión, podemos redactar los objetivos estratégicos del POA 2003, que deben señalar los fines generales que pretende alcanzar la entidad durante el año 2003. Asimismo, debemos establecer las metas estratégicas que se lograrán en el año que se programa, considerando que reflejarán el desarrollo de la institución, generalmente se expresan en indicadores, muestran los resultados de las funciones sustantivas y la situación real de la universidad, pudiendo compararlas con estándares o promedios de otras entidades que realizan actividades semejantes a las nuestras.



5. Nueva estructura programática (NEP) La NEP es una herramienta que facilita el ejercicio de los recursos así como el seguimiento y la evaluación de los resultados comprometidos con la sociedad. Objetivo:

� vincular el proceso de planeación de largo y mediano plazos con la programación, presupuestación, asignación y ejercicio del gasto.

Principales beneficios:

� Orienta la programación y presupuestación hacia la obtención de resultados. � Permite costear programas, proyectos y actividades para conocer las implicaciones presupuestales de las decisiones

en las políticas de desarrollo. � Compromete a las unidades responsables (centros de costo) con la obtención de resultados.



Planeación Estratégica y NEP

Formulación de la NEP La codificación de la NEP requiere las categorías siguientes: Líneas de atención (LA). Comprenden el conjunto de actividades que realiza la institución para proporcionar servicios educativos bien identificados y dar cumplimiento a su misión, están contempladas en el Plan General de Desarrollo.

1. Atención al alumnado 2. Desarrollo del personal universitario 3. Fortalecimiento de la docencia 4. Impulso a la ciencia y la tecnología 5. Fortalecimiento de la difusión, la extensión y la vinculación. 6. Optimización de la gestión universitaria

PRODUCTO PROCESO INSUMOS

Planeación estratégica

Plan estratégico


NEP Concertación


POA Formulación


Presupuesto FormulaciónNegociación

Ajustes



Ejes rectores. (ER). Se refieren a los ordenamientos o políticas contenidos en el Plan Rector de Desarrollo Institucional para dar cumplimiento a su misión y visión estratégica. Tendrán indicadores estratégicos y metas.

1. Lograr una institución académica de alta calidad 2. Fortalecer a la universidad pública 3. Comprometer a la universidad con el desarrollo científico y social 4. Revalorar a la comunidad universitaria y su responsabilidad social 5. Rendir cuentas a la sociedad

Funciones PRDI (F). Representan los campos de acción que el marco normativo de la Universidad ha establecido para el desarrollo de sus actividades, corresponden a las dependencias de la administración central.

1. Docencia 2. Investigación y estudios avanzados 3. Difusión cultural 4. Extensión y vinculación universitarias. 5. Planeación y evaluación 6. Legislación 7. Administración

Funciones PRONAD (Fp): El Programa para la Normalización Administrativa es solicitado a las IES por la SEP, a través de la SESIC y tiene como objetivo: integrar un sistema nacional, único y estandarizado de información administrativa de las instituciones de educación superior que responda a las necesidades de: las propias instituciones, la Secretaria de Educación Pública, otras dependencias del Gobierno Federal y a los Estándares internacionales. Las instituciones de educación superior son organizaciones muy complejas, compuestas de diversas unidades que tienen a su cargo realizar diferentes propósitos, encaminados a alcanzar los fines de la institución. Con el objeto de propiciar la clasificación y análisis de la información, las actividades que realizan se agrupan de acuerdo con las funciones que desarrollan. Se establece por lo tanto, una clasificación estándar de los gastos por función, la cual permite la comparación de la información financiera entre instituciones, ya que conlleva la agrupación, clasificación y registro de los mismos, asociados al cumplimiento de los diversos aspectos de la misión institucional. Por lo tanto, debemos clasificar cada proyecto institucional dentro de alguna función PRONAD. Según el PRONAD función se define como el conjunto de programas vinculados y homogéneos, encaminados a lograr un propósito común, que contribuye al cumplimiento de la misión de las instituciones de educación superior. Una función puede



agrupar a su vez diversas categorías, las cuales también pueden dividirse de acuerdo con las características propias de cada una de ellas y a la diversidad de actividades que pueden agrupar. La clasificación de las erogaciones por función es muy importante en las IES, porque atiende a sus necesidades reales de información. Deberá ser el clasificador principal de las mismas, por lo que se identifica como el primer componente de ordenación del gasto. Las principales funciones de las instituciones de educación superior, para fines de clasificación, registro y reporte financiero, son las siguientes, que pueden ser sustantivas y adjetivas:

1. Docencia 2. Investigación 3. Extensión 4. Apoyo académico 5. Apoyo institucional 6. Operación y mantenimiento de la planta física

De manera separada y formando parte de este catálogo, aun cuando no es una función en sí considerar como número 7: Entidades auxiliares En atención a lo anterior, el catálogo de funciones y subfunciones está estructurado de la siguiente manera:

Código Descripción 10000 Docencia 10100 Educación Básica 10200 Educación Media Superior 10201 Bachillerato 10202 Enfermero General 10300 Técnico Superior Universitario 10301 Trabajo Social 10302 Profesional Asociado en Enfermería General 10303 Profesional Asociado en Turismo 10400 Licenciatura 10401 Antropología Social 10402 Arquitecto 10403 Diseño Gráfico 10404 Diseño Industrial 10405 Biólogo



Código Descripción 10406 Físico 10407 Matemático 10408 Ingeniero Agrónomo Industrial 10409 Ingeniero Agrónomo Fitotecnista 10410 Ingeniero Agrónomo en Producción 10411 Ingeniero Agrónomo Zootecnista 10412 Licenciado en Psicología 10413 Licenciado en Ciencias Políticas y Administración Pública 10414 Licenciado en Comunicación 10415 Licenciado en Sociología 10416 Administración 10417 Contaduría 10418 Informática Administrativa 10419 Derecho 10420 Economía 10421 Relaciones Económicas Internacionales 10422 Actuaría Financiera 10423 Enfermería 10424 Geografía 10425 Arte Dramático 10426 Ciencias de la Información Documental 10427 Filosofía 10428 Historia 10429 Letras Latinoamericanas 10430 Ingeniero Civil 10431 Ingeniero en Computación 10432 Ingeniero en Electrónica 10433 Ingeniero Mecánico 10434 Ingeniero Industrial 10435 Ingeniero en Sistemas y Comunicaciones 10436 Medico Cirujano 10437 Nutrición 10438 Medico Veterinario Zootecnista 10439 Cirujano Dentista 10440 Planeación Territorial



Código Descripción 10441 Ingeniero Químico 10442 Químico 10443 Químico en Alimentos 10444 Químico Farmacéutico Biólogo 10445 Turismo 10446 Licenciado en Lengua Inglesa 10447 Licenciatura en Artes Plásticas 10448 Licenciatura en Lengua Francesa 10449 Licenciatura en Gastronomía 10450 Licenciatura en Enseñanza del Ingles 10451 Licenciatura en Ciencias Ambientales 10452 Licenciatura en Administración y Promoción de la Obra Urbana 10500 Especialidades 10501 Especialidad en Publicidad Creativa 10502 Especialidad en Valuación de Bienes Inmuebles 10503 Especialidad en Educación Especial y Problemas de Aprendizaje 10505 Especialidad en Contraloría Gubernamental 10506 Especialidad en Administración de Justicia Civil 10507 Especialidad en Administración de Justicia Penal 10508 Especialidad en Derecho de Amparo 10509 Especialidad en Derecho Penal 10510 Especialidad en Derecho Procesal 10511 Especialidad en Cartografía Automatizada 10512 Especialidad en Anestesióloga 10513 Especialidad en Cirugía General 10514 Especialidad en Cirugía Maxilofacial 10515 Especialidad en Cirugía Pediátrica 10516 Especialidad en Ginecología y Obstetricia 10517 Especialidad en Medicina del Deporte 10518 Especialidad en Medicina Física y Rehabilitación 10519 Especialidad en Medicina Interna 10520 Especialidad en Medicina Legal 10521 Especialidad en Neonatología 10522 Especialidad en Otorrinolaringología 10523 Especialidad en Pediatría



Código Descripción 10524 Especialidad en Radiología 10525 Especialidad en Salud Pública 10526 Especialidad en Traumatología y Ortopedia 10527 Especialidad en Medicina y Cirugía de perros y gatos 10528 Especialidad en Producción Ovina 10529 Especialidad en Endodoncia 10530 Especialidad en Odontopediatría 10531 Especialidad en Enseñanza Turística 10532 Especialidad en Floricultura 10533 Especialidad en Medicina Familiar 10534 Especialidad en Derecho Legislativo 10535 Especialidad en Diseño Estratégico de Productos Industriales 10536 Especialización en Cartografía Automatizada, Teledetección y Sistemas de Informa 10537 Especialización en Geriatría 10600 Maestría 10601 Maestría en Arquitectura con Énfasis en Tecnología 10603 Maestría en Fitomejoramiento 10604 Maestría en Educación Media Superior 10606 Maestría en Psicología Clínica 10607 Maestría en Administración y Políticas Públicas 10608 Maestría en Estudios para la Paz y Desarrollo 10609 Maestría en Sociología 10610 Maestría en Administración 10611 Maestría en Administración en Sistemas de Salud 10612 Maestría en Derecho 10613 Maestría en Administración de Justicia 10614 Maestría en Economía 10615 Maestría en Estudios Urbanos y Regionales 10616 Maestría en Enfermería con Énfasis en salud Com. y admón.. 10617 Maestría en Estudios Latinoamericanos 10618 Maestría en Estudios Literarios 10619 Maestría en Ciencias del Agua 10620 Maestría en Ingeniería Estructuras 10621 Maestría en Informática 10623 Maestría en Ingeniería del Transporte



Código Descripción 10624 Maestría en Investigación Clínica 10625 Maestría en Salud Pública 10626 Maestría en Ciencias con Especialidad en Física Médica 10628 Maestría en Ciencias Ambientales 10629 Maestría en Estudios Socioeconómicos y Físicos del Turismo 10630 Maestría en Ciencias Veterinarias: Salud Animal 10631 Maestría en Ciencia de Materiales 10632 Maestría en Ciencias con opción en Ciencias Nucleares 10633 Maestría en Ciencias con opción en Física no Lineal 10634 Maestría en Ingeniería Análisis de Decisiones 10635 Maestría en Auditoría 10636 Maestría en Estudios de la Familia 10637 Maestría en Ingeniería con Énfasis en Administración de la Construcción 10638 Maestría en Educación Superior 10639 Maestría en Filosofía Contemporánea 10640 Maestría en Ingeniería en Sistemas de Manufactura 10641 Maestría en Antropología Social 10642 Maestría en Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales 10643 Maestría en Estudios Turísticos 10644 Maestría en Antropología Médica 10645 Maestría lingüistica Aplicada a la Enseñanza 10646 Maestría en Comercio Internacional 10647 Maestría intervención Familiar 10700 Doctorado 10701 Doctorado en Ciencias con Opción en Física no Lineal 10702 Doctorado en Derecho 10703 Doctorado en Economía 10704 Doctorado en Ingeniería Área Ciencias del Agua 10705 Doctorado en Ingeniería Área en Estructuras 10706 Doctorado en Ciencias con Especialidad en Física Médica 10707 Doctorado en Ciencias Veterinarias con Énfasis en Salud Animal 10708 Doctorado en Ciencias con opción en Ciencias Nucleares 10709 Doctorado en Ciencia de Materiales 10710 Doctorado en Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales 10711 Doctorado en Ciencias Sociales



Código Descripción 10800 Otras formas de Docencia 10801 Diplomado en Auditoría del Sector Público 10802 Diplomado en Impuestos 10803 Diplomado en Dirección de Servicios de Salud 10804 Diplomado en Administración Estratégica de Personal 10805 Diplomado en Evaluación de la Personalidad 10806 Diplomado en Logoterapia y Tanatología 10807 Diplomado en Docencia e Investigación 10808 Diplomado en Prog. Nal. de Act. y Desarrollo Académico para el Médico 10809 Diplomado en Acupuntura, Moxibustión y Auriculoterapia 10810 Diplomado en Salud Ocupacional y Medicina del Trabajo 10811 Diplomado en Medicina Critica en Obstetricia 10812 Diplomado en Educación Ambiental 10813 Diplomado en Microbiología Clínica 10814 Diplomado en Administración de Recursos Humanos para el Turismo 10815 Diplomado en Docencia 10816 Diplomado en Gestión de Proyectos Culturales 10817 Diplomado en Lenguas Extranjeras 10818 Diplomado en Dirección y Administración del Servicio Social 10819 Diplomado Cultural-Musical 10820 Diplomado en Planeación Ambiental 10821 Diplomado La Enseñanza de las Ciencias: Hacia nuevas orientaciones. 10822 Diplomado en Formulación y Evaluación de Proyectos de Inversión 10823 Diplomado Atención Personalizada al derechohabiente del ISSEMYM 10824 Diplomado en Calidad en el Servicio Turístico 10825 Diplomado en Operación de Transportes Urbanos 10826 Diplomado en Finanzas Empresariales 10827 Diplomado en Campañas Publicitarias 10828 Diplomado en Educación para la Salud 10829 Diplomado en Desarrollo de Herramientas y Habilidades Gerenciales. 10830 Diplomado en Administración de Servicios de Enfermería 10831 Diplomado en Regulación Sanitaria 10832 Diplomado de Enfermería en Salud Ocupacional. 10833 Diplomado en Técnica Catastral. 10834 Diplomado en Administración Agropecuaria



Código Descripción 10835 Diplomado en Extensión y Transferencia de Tecnología Agropecuaria 10836 Diplomado en Geriatría y Gerontología 10837 Diplomado en Fotografía 10838 Diplomado en Danza Tradicional y Etnodanza 10839 Diplomado en Educación Cívica en Cultura Política y P.C. 10840 Diplomado en Procesos Electorales 10841 Diplomado en Producción de Porcinos 10842 Diplomado en Epidemiología y Medicina Preventiva 10843 Diplomado en Actualización Clínica para Médicos Generales 10844 Diplomado en Derecho Municipal 10845 Diplomado en Formación Integral de Docentes 10846 Diplomado en Investigación Educativa 10847 Diplomado en Educación Sexual 10848 Diplomado en Investigación en el Área de la salud 10849 Diplomado en Preeclampsia Eclampsia 10850 Diplomado en Automatización Industrial 10851 Diplomado en Administración de Hospitales 10852 Diplomado en Docencia en el Diseño 10853 Diplomado en Investigación Clínica 10854 Diplomado en Geografía y Ordenación del Territorio 10855 Diplomado en Finanzas Públicas 10856 Diplomado en Topografía, Estación Total y Navegadores GPS 10857 Diplomado en Hematología 10858 Diplomado en Mercadotecnia 10859 Diplomado en Prevención y Atención del Conflicto derivado del Acto Medico 10860 Diplomado en Protección Civil 20000 Investigación y Desarrollo 20100 Investigación y Desarrollo 20101 Ciencias Naturales y Exactas 20102 Educación y Humanidades 20103 Ciencias Agropecuarias 20104 Ciencias de la Salud 20105 Ingeniería y Tecnología 20106 Ciencias Sociales y Administrativas 20107 Arquitectura, Diseño y Urbanismo



Código Descripción 20108 Administración de la Investigación 30000 Extensión 30100 Extensión 30101 Difusión y Divulgación 30102 Vinculación 30103 Servicio a la comunidad 40000 Apoyo Académico 40100 Apoyo Académico 40101 Servicios Bibliotecarios 40102 Museos y Galerías 40103 Servicios de Tecnología Educativa y Multimedia 40104 Laboratorios 40105 Servicios de Cómputo Académico 40106 Administración Académica 40107 Desarrollo del Personal Académico 40108 Control Escolar 40109 Servicio al Estudiante 40110 Intercambio Académico 40111 Planeación Educativa 40112 Servicio Social 50000 Apoyo Institucional 50100 Apoyo Institucional 50101 Administración Institucional 50102 Planeación Institucional 50103 Servicios Financieros 50104 Servicios Legales 50105 Servicios al Personal 50106 Servicios de Cómputo Administrativo 50107 Servicios Generales 60000 Operación y Mantenimiento de la Planta Física 60100 Operación y Mantenimiento de la Planta Física 60101 Conservación y Mantenimiento 60102 Administración y Operación 60103 Expansión, Ampliación, Modificaciones y Mejoras



Programas (P): Son instrumentos diseñados para cumplir los propósitos genéricos de las funciones de la Institución, en el que se establecen los objetivos generales, expresados en forma cualitativa y cuya ejecución queda a cargo unidades administrativas de alto nivel jerárquico acorde con la estructura funcional.

1. Educación Superior 2. Educación media superior 3. Desarrollo de los estudios avanzados 4. Otras formas de docencia 5. Educación media superior y superior 6. Investigación y estudios avanzados 7. Difusión cultural 8. Identidad universitaria 9. Difusión universitaria 10. Extensión 11. Deportes 12. Vinculación 13. Planeación y evaluación 14. Servicios legales 15. Órganos colegiados 16. Administración

Dependiendo de su grado de complejidad cada programa se divide en n subprogramas. Subprogramas (SP): Son el resultado de dividir un programa en objetivos más específicos, dependiendo de la diversidad de actividades que comprenda. La ejecución de subprogramas queda a cargo de unidades administrativas de nivel jerárquico equivalente a Dirección de Área o Coordinación sin que esto sea una limitante de acción. Conforme a su grado de complejidad cada subprograma se divide en n proyectos institucionales. Proyectos institucionales (PI): Son propuestas específicas de trabajo que elaboran las unidades responsables, y se conforman por conjuntos de actividades que buscan un objetivo común y se llevan a cabo en un período y espacio determinado. Dirigen los esfuerzos de la institución al cumplimiento de los objetivos estratégicos y permiten vincular la participación de las diferentes unidades administrativas de la institución, mediante la identificación de los tramos de responsabilidad.



Son la columna vertebral del POA y, por consecuencia, del presupuesto; ya que a través de estos se plantean las necesidades económicas por concepto de gasto, cuenta y subcuenta, se analizan las posibilidades de asignar recursos, se ejecutan las actividades, se contabiliza el gasto y se evalúa el cumplimiento de metas. Entre las características de los proyectos institucionales se encuentran las siguientes:

� Forman parte de un subprograma. � Contemplan un horizonte de ejecución (para la NEP se recomienda no sea mayor a 1 año). � Se llevan a cabo para mantener, mejorar, ampliar y/o crear un servicio o activo. � Siempre deben estar asociados a un área responsable. � Contemplan una descripción breve de la situación actual, sus objetivos, indicadores, metas, el costo que representa

alcanzar éstas y las personas responsables. El catálogo de proyectos quedará integrado por aquellos que sean concertados entre las unidades responsables y la DGPyDI. Cada unidad responsable de algún subprograma debe formular los proyectos que desarrollará en el 2003, con base en el PRDI, las acciones que desarrolla y las que debería desarrollar conforme a su manual de organización; así como en la apertura programática 2002.

Nueva Estructura Programática (NEP) 2003

LA ER F P SP PI M Descripción

1 Docencia 1 Educación superior 1 Licenciatura 1 2 1 Actuaría Financiera 1 Matrícula 2 Atención a la demanda 3 Eficiencia terminal 4 Titulación 5 Aprovechamiento escolar 6 Retención




7 Costo por alumno 8 Tiempo promedio entre ingreso y egreso 9 Tiempo promedio entre ingreso y titulación 10 Colocación de egresados 1 2 2 Administración 1 2 3 Administración y Promoción de la Obra Urbana 1 2 4 Antropología Social 1 2 5 Arquitecto 1 2 6 Arte Dramático 1 2 7 Artes Plásticas 1 2 8 Biólogo 1 2 9 Ciencias Ambientales 1 2 10 Ciencias de la Información Documental 1 2 11 Ciencias Geoinformáticas 1 2 12 Ciencias Políticas y Administración Pública 1 2 13 Cirujano Dentista 1 2 14 Comunicación 1 2 15 Contaduría 1 2 16 Derecho 1 2 17 Diseño Gráfico 1 2 18 Diseño Industrial 1 2 19 Economía 1 2 20 Educación 1 2 21 Enfermería 1 2 22 Filosofía 1 2 23 Físico 1 2 24 Gastronomía 1 2 25 Geografía y Ordenación del Territorio 1 2 26 Historia 1 2 27 Informática Administrativa 1 2 28 Ingeniero Agrónomo en Floricultura 1 2 29 Ingeniero Agrónomo en Producción 1 2 30 Ingeniero Agrónomo Fitotecnista 1 2 31 Ingeniero Agrónomo Industrial




1 2 32 Ingeniero Agrónomo Zootecnista 1 2 33 Ingeniero Civil 1 2 34 Ingeniero en Computación 1 2 35 Ingeniero en Electrónica 1 2 36 Ingeniero en Sistemas y Comunicaciones 1 2 37 Ingeniero Industrial 1 2 38 Ingeniero Mecánico 1 2 39 Ingeniero Químico 1 2 40 Lengua Inglesa 1 2 41 Lengua y Cultura Francesa 1 2 42 Letras Latinoamericanas 1 2 43 Licenciado en Enseñanza del Inglés 1 2 44 Matemático 1 2 45 Médico Cirujano 1 2 46 Médico Veterinario Zootecnista 1 2 47 Nutrición 1 2 48 Planeación Territorial 1 2 49 Psicología 1 2 50 Químico 1 2 51 Químico en Alimentos 1 2 52 Químico Farmacéutico Biólogo 1 2 53 Relaciones Económicas Internacionales 1 2 54 Sociología 1 2 55 Terapia Física 1 2 56 Terapia Ocupacional 1 2 57 Trabajo Social 1 2 58 Turismo 2 Técnico superior 1 2 59 Profesional Asociado en Enfermería General 1 2 60 Trabajo Social 1 2 61 Turismo 2 Educación media superior 3 Bachillerato 1 2 62 Bachillerato




4 Otras formas de docencia 7 Otras formas de docencia 1 2 151 Educación continua 1 2 152 Educación permanente 1 2 153 Educación informal 5 Educación media superior y superior 8 Currículo 3 1 154 Evaluación, actualización y flexibilización de los planes de estudio 1 1 155 Reestructuración de procesos de administración escolar 3 1 156 Ampliación de opciones y mejoramiento de los procesos de 3 1 157 Evaluación del bachillerato 3 1 158 Actualización y reestructuración del bachillerato 3 1 159 Fortalecimiento integral del bachillerato 9 Tutoría Académica 1 1 160 Formación de tutores 1 1 161 Sistema de Información para el seguimiento de alumnos 1 1 162 Evaluación de procesos y resultados de la acción tutorial 10 Evaluación y acreditación de programas educativos 3 1 163 Evaluación, acreditación y aseguramiento de la calidad de programas 11 Orientación educativa 1 2 164 Apoyo y asesoría académica 1 2 165 Orientación profesiográfica 2 2 166 Formación y actualización de profesionales de la orientación 2 2 167 Investigación y evaluación de la orientación educativa 5 1 168 Programa institucional de identidad universitaria en el nivel medio 12 Desarrollo estudiantil 1 2 169 Atención integral del estudiante 1 2 170 Enlace social universitario 1 2 171 Bienestar y recreación 13 Profesionalización del personal académico




2 1 172 Mejoramiento del perfil y actualización disciplinaria del los 2 1 173 Formación, capacitación y actualización para la transformación de 2 1 174 Evaluación y estímulos al desempeño académico 2 1 175 Ingreso, promoción, permanencia y desarrollo de los académicos 14 Enseñanza de segunda lengua 3 1 176 Homologación de los programas de lengua inglesa del nivel medio 2 1 177 Fortalecimiento integral del desarrollo profesional de los docentes en 6 1 178 Creación y mejoramiento de instalaciones, material didáctico y 5 1 179 Fortalecimiento integral del CELe 15 Talleres y laboratorios 6 1 180 Mejoramiento y modernización de talleres, laboratorios y salas de 16 Sistema bibliotecario 1 1 181 De biblioteca a centro de información 2 1 182 Capacitación del personal 5 1 183 Formación de usuarios y fomento a la lectura 17 Instituciones incorporadas 1 2 184 Fortalecimiento del sistema incorporado 6 5 185 Reglamento del sistema incorporado 18 Sistema de educación a distancia y virtual 3 2 186 Bachillerato a distancia y virtual 3 2 187 Estudios superiores a distancia y virtuales 2 3 188 Postgrado y educación continua a distancia y virtuales 19 Servicios de tecnología educativa y multimedia 3 1 189 Elaboración de materiales de apoyo para el aprendizaje 3 1 190 Seguimiento y evaluación de materiales didácticos 20 Centro de cómputo académico 3 1 191 Centro de cómputo académico 21 Control escolar 1 1 192 Registro escolar 1 1 193 Control escolar 1 1 194 Seguimiento de egresados




22 Oferta educativa y matrícula 1 2 195 Mejoramiento del sistema de selección de alumnos 1 2 196 Control y reorientación de la matrícula 2 Investigación y estudios avanzados 3 Estudios avanzados y posgrado 4 Especialidades 1 2 63 Administración de Justicia Civil 1 Matrícula 2 Atención a la demanda 3 Eficiencia terminal 4 Titulación 5 Aprovechamiento escolar 6 Retención 7 Costo por alumno 8 Tiempo promedio entre ingreso y egreso 9 Tiempo promedio entre ingreso y titulación 10 Colocación de egresados 1 2 64 Administración de Justicia Penal 1 2 65 Anestesiología 1 2 66 Cartografía Automatizada 1 2 67 Cirugía General 1 2 68 Cirugía Maxilofacial 1 2 69 Cirugía Pediátrica 1 2 70 Contraloría Gubernamental 1 2 71 Derecho de Amparo 1 2 72 Derecho Legislativo 1 2 73 Derecho Penal 1 2 74 Derecho Procesal 1 2 75 Diseño Estratégico de Productos Industriales 1 2 76 Educación Especial y Problemas de Aprendizaje 1 2 77 Endodoncia 1 2 78 Enseñanza Turística 1 2 79 Floricultura




1 2 80 Geriatría 1 2 81 Ginecología y Obstetricia 1 2 82 Innovaciones Educativas 1 2 83 Medicina del Deporte 1 2 84 Medicina Familiar (no convencional) 1 2 85 Medicina Física y Rehabilitación 1 2 86 Medicina Interna 1 2 87 Medicina Legal 1 2 88 Medicina y Cirugía en Perros y Gatos 1 2 89 Neonatología 1 2 90 Odontopediatría 1 2 91 Ortopedia y Traumatología 1 2 92 Otorrinolaringología 1 2 93 Pediatría Médica 1 2 94 Producción Ovina 1 2 95 Publicidad Creativa 1 2 96 Radiología 1 2 97 Salud Pública 1 2 98 Valuación de Bienes Inmuebles 5 Maestría 1 2 99 Administración 1 2 100 Administración de Justicia 1 2 101 Administración en Sistemas de Salud 1 2 102 Administración y Políticas Públicas 1 2 103 Análisis de Decisiones 1 2 104 Antropología Social 1 2 105 Arquitectura con Énfasis en Tecnología 1 2 106 Auditoría 1 2 107 Ciencia de Materiales 1 2 108 Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales 1 2 109 Ciencias Ambientales 1 2 110 Ciencias con Especialidad en Física Médica 1 2 111 Ciencias del Agua 1 2 112 Ciencias opción Ciencias Nucleares




1 2 113 Ciencias opción Física no Lineal 1 2 114 Comercio Internacional 1 2 115 Derecho 1 2 116 Economía 1 2 117 Educación Media Superior 1 2 118 Educación Superior 1 2 119 Enfermería 1 2 120 Estructuras 1 2 121 Estudios Latinoamericanos 1 2 122 Estudios Literarios 1 2 123 Estudios para la Paz y el Desarrollo 1 2 124 Estudios Turísticos 1 2 125 Estudios Urbanos y Regionales 1 2 126 Filosofía Contemporánea 1 2 127 Fitomejoramiento 1 2 128 Informática 1 2 129 Ingeniería del Transporte 1 2 130 Ingeniería en Administración de la Construcción 1 2 131 Intervención Familiar 1 2 132 Investigación Clínica 1 2 133 Lingüística Aplicada a la Enseñanza 1 2 134 Planeación y Evaluación de la Educación Superior 1 2 135 Psicología Clínica 1 2 136 Salud Animal 1 2 137 Salud Pública 1 2 138 Sistemas de Manufactura 1 2 139 Sociología 6 Doctorado 1 2 140 Ciencia de Materiales 1 2 141 Ciencias Agropecuarias y Recursos Naturales 1 2 142 Ciencias con Especialidad en Física Médica 1 2 143 Ciencias opción Ciencias Nucleares 1 2 144 Ciencias opción Física no Lineal




1 2 145 Ciencias Sociales 1 2 146 Ciencias Veterinarias 1 2 147 Derecho 1 2 148 Economía 1 2 149 Ingeniería Área Ciencias del Agua 1 2 150 Ingeniería Área Estructuras 6 Investigación y estudios avanzados 23 Desarrollo de los estudios avanzados 3 3 197 Acreditación de programas de posgrado 4 3 198 Promoción de los estudios avanzados de las UAP 24 Cuerpos académicos en investigación y posgrado 4 3 199 Establecimiento de áreas de fortaleza en investigación y postgrado 4 3 200 Planeación de la investigación institucional 4 3 201 Formación de cuerpos académicos de investigación y postgrado 25 Formación de investigadores 2 3 202 Formación de recursos humanos 2 3 203 Apoyos académicos 4 3 204 Red de investigadores 4 3 205 Enlace con investigadores 26 Desarrollo de la investigación 4 3 206 Registro, desarrollo y evaluación de la investigación científica, 4 3 207 Promoción de la investigación 27 Vinculación de la investigación con la docencia 4 3 208 Impulso a la investigación educativa 4 3 209 Enlace de la investigación con la docencia 4 3 210 Apoyo a la vocación científica 28 Vinculación de la investigación con los sectores de la sociedad 5 4 211 Vinculación investigación-sociedad 3 Difusión cultural 7 Difusión cultural 29 Fortaleza cultural 5 4 213 Selección, capacitación y profesionalización artística y cultural




5 4 214 Creación y revitalización de espacios y acervos culturales 5 4 215 Integración y exhibición de colecciones artísticas y patrimoniales 30 Formación cultural de los universitarios 5 4 216 Promoción y perfil cultural 5 4 217 Educación e innovación artística y cultural 5 4 218 Talento artístico universitario 31 Desarrollo cultural 5 4 219 Presencia y proyección cultural universitaria 5 4 220 Divulgación del saber cultural 5 4 221 Dictaminación y gestión cultural 5 2 319 Estación de radio vía Internet 32 Publicaciones 5 4 222 Calidad editorial 5 4 223 Comercialización de productos editoriales 5 4 224 Fomento a la lectura 33 Museos y galerías 4 5 225 Museo de ciencias naturales 4 5 226 Museo Leopoldo Flores 8 Identidad universitaria 34 Identidad universitaria 5 2 227 Identidad universitaria 9 Difusión universitaria 35 Comunicación social 5 2 228 Prensa y difusión universitaria 5 2 229 Televisión y radio 5 2 230 Imagen universitaria 4 Extensión y Vinculación Universitaria 10 Extensión 36 Servicios universitarios




5 4 231 Servicio social 5 4 232 Desarrollo comunitario 5 4 233 Inducción al mercado laboral 37 Apoyo al bienestar de la comunidad 5 4 234 Protección civil y seguridad institucional 5 4 235 Protección y mejoramiento del ambiente 38 Servicios estudiantiles 5 4 236 Apoyo al estudiante 5 4 237 Sistema integral de becas 39 Educación continua 5 4 238 Desarrollo de la educación continua 5 4 239 Red de educación continua intrauniversitaria 11 Deportes 40 Deportes 5 4 240 Formación deportiva 5 4 241 Desarrollo del deporte de alto rendimiento 5 4 242 Desarrollo de la práctica del deporte entre la comunidad estudiantil 5 4 243 Fomento del deporte en la sociedad 12 Vinculación 41 Desarrollo de la vinculación 5 4 244 Vinculación con los sectores público, privado y social 5 4 245 Red de asesores-consultores universitarios 5 4 246 Fundación UAEM-A.C. 5 4 247 RIAFEM 5 4 248 Protección al medio ambiente y desarrollo sustentable universitario 42 Desarrollo de la cultura empresarial 5 4 249 Desarrollo de emprendedores 5 4 250 Formación y capacitación para el desarrollo empresarial 5 4 251 Desarrollo de negocios




5 4 252 Unidad gestión de servicios tecnológicos 43 Intercambio y cooperación académica 5 4 253 Fortalecimiento del intercambio y la cooperación académica 5 4 254 Conformación de redes de cooperación académica 44 Estrategias de internacionalización 5 1 255 Internacionalización de la Universidad 5 1 256 Servicios internacionales de lengua y cultura 5 1 257 Red internacional de promotores de servicios CILC 5 1 258 Comercio internacional 5 Planeación y Evaluación 13 Planeación y Evaluación 45 Sistema de planeación 6 5 259 Modelo de planeación estratégica para la rendición de cuentas 6 5 260 Formación en planeación institucional 6 5 261 Anteproyecto del reglamento del sistema de planeación y evaluación 46 Seguimiento y evaluación del sistema de planeación 6 5 262 Metodología para el seguimiento y evaluación de los instrumentos de 6 5 263 Indicadores del desempeño para el seguimiento y evaluación 47 Sistema universitario de información y estadística 6 5 264 Sistema universitario de información y estadística 6 5 265 Difusión y retroalimentación de resultados 6 Legislación 14 Servicios legales 49 Reforma de la legislación universitaria 6 5 269 Reforma de la legislación universitaria 6 5 270 Creación de reglamentos derivados 50 Estudios legislativos 6 5 271 Sistema automatizado de información de la legislación universitaria 6 5 272 Difusión de la legislación universitaria




51 Servicios jurídicos 6 5 273 Atención jurídica a la comunidad universitaria 6 5 274 Descentralización del servicio jurídico 6 5 275 Interpretación de la normatividad mediante dictamen jurídico 15 Órganos colegiados 52 Órganos colegiados 6 5 276 Mejoramiento en el funcionamiento y difusión de los acuerdos de los órganos colegiados 7 Administración 16 Administración 53 Recursos humanos 6 5 277 Reingeniería de los procesos del sistema de nomina 6 5 302 Gestión de recursos humanos basada en competencias 6 5 303 Recertificación de la DRH 6 5 304 Administración de recursos humanos 54 Informática y telecomunicaciones 6 5 278 Mantenimiento de equipo de cómputo, redes y telecomunicaciones 6 5 307 Tecnologías para la educación 6 5 308 Sistemas automatizados institucionales de información 6 5 309 Portales de la UAEM 6 5 310 Asesoría y capacitación en cómputo 6 5 311 Seguridad en cómputo 6 5 312 Redes y telecomunicaciones 6 5 313 Plataforma tecnológica 55 Servicios generales 6 5 279 Reingeniería en mantenimiento y servicios 6 5 296 Mantenimiento de espacios físicos 6 5 297 Servicios generales 56 Obra universitaria 6 5 280 Normatividad de la adquisición, obras y servicios




6 5 294 Administración financiera de obra, mantenimiento y servicios generales 6 5 295 Obra universitaria 57 Recursos materiales 6 5 281 Normatividad para la adquisición de recursos materiales 6 5 305 Adquisición y distribución de recursos materiales 6 5 306 Rehabilitación de mobiliario y equipo 58 Financiamiento 6 5 282 Actualización del sistema financiero de programación y 6 5 283 Atención a las observaciones de la auditoria externa 6 5 292 Administración de recursos financieros 6 5 293 Inventario de bienes muebles 59 Adecuación de la estructura orgánica 6 5 284 Reestructuración orgánica de la administración universitaria 6 5 289 Análisis de factibilidad para la racionalización de recursos materiales y financieros 6 5 290 Regularización del patrimonio inmobiliario universitario 6 5 291 Fortalecimiento del marco jurídico en materia administrativa 60 Contraloría universitaria 6 5 285 Participación en la AMOCVIES 6 5 286 Auditoría universitaria 6 5 287 Fiscalización 6 5 288 Responsabilidades y situación patrimonial 61 Programación y presupuesto 6 5 298 Elaboración y asignación del presupuesto 6 5 299 Control y supervisión del ejercicio del gasto ordinario con base en las asignaciones 6 5 300 Establecimiento y seguimiento de cuotas de incorporación 6 5 301 Seguimiento y control de los proyectos financiados con recursos extraordinarios 62 FONDICT 6 5 314 Certificación ISO 9001 de las empresas y unidades del FONDICT 6 5 315 Empresa de Impresiones, S.A.




6 5 316 Empresa Óptica, S.A. 6 5 317 Empresa de envasado de agua 6 5 318 Productividad de las empresas y unidades del FONDICT



Meta (M): Es la definición cuantitativa y concreta de lo que queremos alcanzar en un período determinado. Es la especificación de los objetivos. Son los resultados que se pretenden alcanzar en un futuro inmediato especificando cuando se lograrán los objetivos. Estrategia (E): Es una línea general de acción que relaciona las ventajas competitivas con las fuerzas del medio ambiente, garantizando que los objetivos se logren de la manera más apropiada. Indicadores (I): Son parámetros de medición para evaluar el nivel de cumplimiento de los objetivos que dan respuesta a la misión de una institución a través de resultados alcanzados. Valores numéricos que proveen una medida para ponderar el desempeño cuantitativo y cualitativo de un sistema. Los indicadores permiten informar si el esfuerzo realizado en los quehaceres universitarios es suficiente o insuficiente, y sobre todo, en que medida las acciones están contribuyendo en la solución de la problemática institucional y bajo que costos. Como ya se mencionó los indicadores son procedimientos de medición, expresados regularmente en una ecuación matemática (cociente) que combina dos variables. Ejemplos de indicadores con base en lo componentes críticos de éxito:

Componentes críticos de éxito Indicadores

Los egresados están bien preparados Aprovechamiento académico (AA) Índice de reprobación (IR)

Los alumnos que ingresan terminan sus estudios Eficiencia terminal (ETj) Índice de transición (IT)

Los alumnos que terminan sus estudios se titulan Índice de titulación (ITT) Los egresados se colocan en el campo laboral Colocación de egresados (CE)

Los egresados de educación media superior prefieren a la UAEM Índice de captación (IC) Matrícula inicial (MI)



Indicadores Fórmula Variables

Aprovechamiento académico (AA) Índice de reprobación (IR)

AA = CT / TA IR = AR / TA

CT= Calificaciones totales TA= Total de alumnos AR= Alumnos que reprobaron una o mas asignaturas

Eficiencia terminal (ETj) Índice de transición (IT)

ETj = Ej / Aij IT= ARi+1/AIi

Ej= Egresados de la generación j AIj= Alumnos inscritos de la generación j ARi+1 = Alumnos reinscritos en el semestre i + uno AIi = Alumnos inscritos en el semestre i

Índice de titulación (ITT) ITT = TT / TEi TT= Total de alumnos titulados TE= Total de egresados

Colocación de egresados (CE) CE = EC/ TE EC= Egresados colocados TE= Total de egresados

Índice de captación (IC) Matrícula inicial (MI)

IC = AIps / EEMS MI = AIps

AIps = Alumnos inscritos en el primer semestre EEMS = Egresados de educación media superior



FORMATOS POA 2003



POA 2003 MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

Unidad responsable: _________________________________________________________________________________ CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN

Misión:

Visión:

Objetivos estratégicos:

(2)

(3)

(1)

(4)



INSTRUCTIVO DE LLENADO POA 2003: MISIÓN, VISIÓN, OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

(1) Localice en el catálogo de unidades responsables la dependencia, organismo académico o unidad académica

administrativa de quien se pretende elaborar el POA y conforme a la información encontrada escriba en este espacio el código y nombre que corresponda.

(2) De acuerdo a lo establecido en el punto 1 de los pasos para la elaboración del POA señalados en este documento,

redacte la misión de la unidad responsable y escríbala en este espacio. (3) De acuerdo a lo establecido en el punto 2 de los pasos para la elaboración del POA señalados en este documento,

redacte la visión de la unidad responsable y escríbala en este espacio. (4) De acuerdo a lo establecido en el punto 1 de los pasos para la elaboración del POA señalados en este documento,

redacte los objetivos estratégicos de la unidad responsable y escríbala en este espacio.



POA 2003 DIAGNÓSTICO FODA


Fortalezas

Debilidades

Amenazas

Oportunidades

(2)

(3)

(1)

(4)

(5)



INSTRUCTIVO DE LLENADO

POA 2003: DIAGNÓSTICO FODA

(1) Localice en el catálogo de unidades responsables la dependencia, organismo académico o unidad académica administrativa de quien se pretende elaborar el POA y conforme a la información encontrada escriba en este espacio el código y nombre que corresponda.

(2) Basándose en las recomendaciones indicadas en el punto 3 de los pasos para la elaboración del POA señalados en

este documento, realice el diagnóstico de unidad responsable y en este espacio escriba las fortalezas detectadas. (3) Basándose en las recomendaciones indicadas en el punto 3 de los pasos para la elaboración del POA señalados en

este documento, realice el diagnóstico de unidad responsable y en este espacio escriba las debilidades detectadas. (4) Basándose en las recomendaciones indicadas en el punto 3 de los pasos para la elaboración del POA señalados en

este documento, realice el diagnóstico de unidad responsable y en este espacio escriba las amenazas detectadas. (5) Basándose en las recomendaciones indicadas en el punto 3 de los pasos para la elaboración del POA señalados en

este documento, realice el diagnóstico de unidad responsable y en este espacio escriba las oportunidades detectadas.



POA 2003 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL POA 2003


Objetivos estratégicos del POA 2003

Metas estratégicas del POA 2003

(1)

(2)

(3)




POA 2003: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL POA 2003


(2) Escriba los objetivos que definen específicamente que se quiere lograr en función de la misión, visión y diagnóstico

FODA de la organización, con base en las necesidades de los usuarios y/o beneficiarios. Son los resultados finales que se deben obtener con el POA, en el ámbito específico de la organización. Son una descripción cualitativa, clara, concreta, medible y alcanzable que no incluye las metas cuantitativas a lograr.

(3) Escriba las metas estratégicas que la entidad debe lograr en el año 2003, recuerde que las metas pueden expresarse a

través de unidades de medida o indicadores, sin embargo, para el caso de las metas estratégicas se recomienda que su expresión se realice a través de indicadores solamente.



POA 2003 PRINCIPALES ESTRATEGIAS


No. Principales estrategias

(1)

(3)(2)



INSTRUCTIVO DE LLENADO POA 2003: PRINCIPALES ESTRATEGIAS



(2) Escriba el número consecutivo que le corresponde a la estrategia en la unidad responsable. (4) Describa las principales estrategias que se desarrollarán en el 2003, considerando la situación actual y los objetivos

que se pretenden alcanzar.



POA 2003 PROYECTOS INSTITUCIONALES


Subprograma: _____________________________________________Fondo:______ LA:____ ER:____ FP:______ CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN

Nombre del proyecto

Período de realización

Objetivo(s) Alcance

Área responsable y líder de proyecto

Colaboradores

Situación actual

(1)

(2)

(12)

(11) (9) (8)

(10)

(7)

(6)(5)(4)

(13)

(3)




POA 2003: PROYECTOS


(2) En el catálogo de Subprogramas del punto 5 de los pasos para la elaboración del POA, elija el que corresponda a la unidad responsable del

proyecto a agregarse, escriba en este espacio la clave y descripción del SP seleccionado. (3) Del catálogo de fondos que utiliza para el SIIA, seleccione el fondo a través del cual se financia el proyecto y escriba en este espacio la clave

del fondo que corresponda. (4) En el catálogo de Líneas de atención del punto 5 de los pasos para la elaboración del POA, elija aquella en la que mayor impacto causa el

proyecto a agregarse, escriba en este espacio la clave de la LA seleccionada. (5) En el catálogo de Ejes rectores del punto 5 de los pasos para la elaboración del POA, elija aquel en el que mayor impacto causa el proyecto a

agregarse, escriba en este espacio la clave del ER seleccionado. (6) En el catálogo de Funciones PRONAD del punto 5 de los pasos para la elaboración del POA, elija aquella en la que mayor impacto causa el

proyecto a agregarse, escriba en este espacio la clave de la FP seleccionada. (7) Escriba la denominación o descripción a través de la que se identificará el proyecto, utilice el mínimo de palabras fáciles de memorizar, que

reflejan el objetivo y alcance. Cuide que el proyecto a agregarse cumpla las características expresadas en el punto 5 de los pasos para la elaboración del POA. Ejemplos: Apoyo y asesoría académica, Sistema de planeación, Reingeniería de procesos del sistema de nómina, etc.

(8) Escriba los propósitos o finalidades, lo que se desea lograr en el futuro. Se recomienda que inicie con un verbo en infinitivo. (9) indique los límites en los que se desarrollará el proyecto. (10) Especifique la duración o período en que se operará el proyecto. Ejemplo: del 01/02/2003 al 30/11/2003. (11) Escriba el nombre del área y persona responsable del proyecto, generalmente es el titular del área responsable. (12) Especifique el nombre de las personas que apoyarán en el desarrollo del proyecto. (13) Indique las condiciones, características reales y problemática.



POA 2003 ESTRATEGIAS POR PROYECTO


Proyecto: _________________________________________________________________________________ CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN

No. Principales estrategias

(1)

(2)

(4)(3)



INSTRUCTIVO DE LLENADO POA 2003: ESTRATEGIAS POR PROYECTO



(2) En el catálogo de proyectos del punto 5 de los pasos para la elaboración del POA, elija el que corresponda, escriba en

este espacio la clave y descripción del PI seleccionado. (3) Escriba el número consecutivo que le corresponde a la estrategia en el proyecto. (4) Describa las principales estrategias que se desarrollarán para ejecutar el proyecto, considerando la situación actual y

los objetivos que se pretenden alcanzar.



POA 2003 PROGRAMACIÓN DE METAS


Proyecto: _________________________________________________________________________________ CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN

Programación No. Tipo Unidad de medida/

Indicador Población objetivo Meta anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

(1)

(2)

(4) (8)(3) (5) (7)(6)



INSTRUCTIVO DE LLENADO POA 2003: PROGRAMACIÓN DE METAS




este espacio la clave y descripción del PI seleccionado. (3) Escriba el número consecutivo que le corresponde a la meta en el proyecto. (4) Tipo puede ser: Unidad de medida o Indicador. (5) Consulte el catálogo respectivo de acuerdo al tipo de meta y especifique la descripción de la unidad de medida o del

indicador según corresponda. (6) Especifique el universo de la población objetivo de la meta, por ejemplo la unidad de medida puede ser “plan de

estudios actualizado”, la población objetivo sería 123, ya que son los programas educativos de licenciatura, la meta anual tal vez sea 36, porque son los que la unidad responsable, de acuerdo a los recursos con que cuenta, podrá cumplir en año que se programa.

(7) La meta anual es un dato numérico que se refiere al logro específico que se pretende alcanzar en el año, en unidades

(absoluto) para cuando la meta es del tipo de unidad de medida y generalmente en porcentaje (relativo) cuando la meta es del tipo indicador.

(8) Distribuya la meta anual en los doce meses del año, conforme a las fechas que se estima se obtendrán logros

parciales de la meta anual.



POA 2003 PROGRAMACIÓN IMPACTO DE METAS


Proyecto/ meta: _________________________________________________________________________________ CÓDIGO Y DESCRIPCIÓN

Programación No. Centros de costo impactados Meta anual Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

(1)

(2)

(4) (6)(3) (5)




POA 2003: PROGRAMACIÓN IMPACTO DE METAS



este espacio la clave y descripción del PI seleccionado. (3) Escriba el número consecutivo que corresponda al(os) organismo(s) académico(s), UAP o PEP donde tendrá impacto

la meta programada. (4) Centros de costo impactados: liste los centros de costo donde la meta tendrá impacto. (5) La meta anual es un dato un dato numérico que se refiere al logro específico que se pretende alcanzar en el año, en

unidades (absoluto) para cuando la meta es del tipo de unidad de medida y generalmente en porcentaje (relativo) cuando la meta es del tipo indicador y que corresponderá a los centros de costo que se programan en esta línea.

(6) Distribuya la meta anual en los doce meses del año, conforme a las fechas que se estima se obtendrán logros

parciales de la meta anual.

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