El presupuesto, Administración y su relación con la Auditoria (2)
Auditoria de la función de administración de recursos
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AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
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AUDITORIA DE LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS
HUMANOS.
TEMARIO:
Auditoria de recursos humanos: definición, importancia y objetivo ¿quien debe realizar la auditoria de recursos humanos? Premisas para desarrollar una auditoria de recursos humanos Criterios para realizar una auditoria de recursos humanos Métodos para realizar auditorias de la función de administración de
recursos humanos Beneficios de la auditoria a la función de administración de recursos
humanos Caso práctico
AUDITORÍA DE RECURSOS HUMANOS
Para corregir las desviaciones como para mejorar continuamente”.
Por ello se concibe como un sistema de control que basado en la determinación de estándares de calidad , cantidad, tiempo y costo compara lo esperado con lo planeado.
Audi
toría
Análisis
sistemático de las políticas Prácticas de
personal La evaluación
de su funcionamiento
Los objetivos: Revisión sistemáticamente para evaluar costos y beneficios del programa global de recursos humanos y cotejar así su efectividad actual, primero, contra indicadores y desempeño propio de la organización registrando en periodos anteriores y segundo , contra el de otras organizaciones (competencia ) con las que se real su comparación .
La importancia:
Radica principalmente en el hecho de que constituye un sistema que evalúa el diseño y la implantación de todo la función de los recursos humanos, misma que integra la aplicación, remuneración, desarrollo, mantenimiento y evaluación del potencial humano dentro del ámbito organizacional.
Audi
toria
Evalúa Determin
a
EL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA ES EFICIENTE Y EFICAZ.
¿ QUIEN DEBE REALIZAR LA AUDITORÍA DE LOS RECURSOS HUMANOS ?
El rendimiento de la función de los recursos humanos se mide con base en sus objetivos, por lo cual solo basta analizar los mismos para inferir quienes están capacitados para realizar auditoria. En coordinación con especialista agente externo y un equipo interno, la revisión es realizada por la organización, los gerentes de área, los diferentes órganos de la misma, clientes, proveedores, empleados y trabajadores.
Especialista externo
Un equipo interno Auditoria
PREMISAS PARA DESARROLLAR UNA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
Debido a que la auditoria debe desplegarse a lo largo y ancho de la función de recursos humanos y paulatinamente se ramifica su evaluación en algunos de los puntos con otra áreas.
Cúpula administrativ
a
Alta dirección
RESPALDO
El resultado obtenido por la auditoria puede alimentar de manera critica la organización, sus objetivos globales y la estrategia de negocio.
Otras premisas no menos importantes son: de incurrir compromisos y responsabilidad mutua por la área recursos humanos, deben preexistir parámetros evaluativos de costo beneficio en las disimiles funciones de recursos humanos, así como una buena comunicación dentro del área de recursos humanos y haber afianzado un inmejorable trabajo en equipo y finalmente, haber consolidado una cultura y disciplina por el control para contar con los documentos que permitan evaluar las funciones tales como archivos, expedientes, adecuados, formatos, cifras, registros actuales e históricos, etc.
CRITERIOS PARA REALIZAR UNA AUDITORIA DE RECURSOS
HUMANOS.
CRITERIOS PARA REALIZAR UNA AUDITORIA DE
RECURSOS HUMANOS.RELACIÓN COSTO BENEFICIO DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOSPRESUPUESTO ASIGANDO AL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
OBJETIVO LOGRO DE OBJETIVOS
CAPACIDAD DE RESPUESTA PARA ATENDER SOLICITUDES INTERNAS
EXTERNASCONTRIBUCIONES DEL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS A LOS OBJETIVOS
CRITERIOS DE TIPO
OPINIONES DE GERENTES DE OTRAS AREAS
ASESORIA QUE OTORGA RECUSOS HUMANOS A OTRAS AREAS Y CALIDAD DE LA INFORMACION.
SUBJETIVO NIVEL Y CARACTERISTICAS DE LA DISPOSICIÓN DE RECURSOS HUMANOS HACIA EMPLEADOS EN RELACIÓN A CONFLICTOS E INFORMACIÓN.CALIDAD DE LA COOPERACIÓN DE RECURSOS HUMANOS CON LAS OTRAS ÁREAS EN LINEA.
MÉTODOS PARA REALIZAR AUDITORIAS A LA FUNCIÓN DE ADMINISTRACIÓN
DE RECURSOS HUMANOSLa auditoría se concreta en recabar información para interpretar, evaluar y obtener una serie de juicios que permiten concluir resultados ya planteados en los objetivos de la auditoría .
Para reunir información se recurre a técnicas como la observación, la entrevista, revisión de expedientes, cuestionarios.
BENEFICIOS DE LA AUDITORIA A LA FUNCION DE LA ADMINISTRACION
DE RECURSOS HUMANOS
UNA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS SIEMPRE IRA SOBRE LA PREMISA DE SER PREVENTIVA PUES PERMITE LA CORRECCION A TIEMPO DE LOS DEFECTOS EN LAS FUNCIONES.
Los beneficios mas significativos que se logran mediante las auditorias a R-H
Valora la contribución de las acciones de R-H, a los objetivos globales de la organización.
Contribuye enfatizando el apoyo al logro de la calidad en los productos o servicios que la organización ofrece.
Afianza, bajo preceptos de excelencia al área de R-H como área asesora interna, prestadora de servicios internos y colaboradora del negocio.
Genera y apoya el cambio. Suscita la creencia que los gerentes son gestores de línea.
Caso practico Se realizó la visita al departamento de recursos humanos de una
empresa privada, y se les preguntó si en su empresa se realizan auditorias y con que frecuencia.
La coordinadora de Personal dio datos sobre los que se basan sus auditorias, los cuales son:
Horarios programados de los empleados Control de horas extras en semanas de trabajo Totales quincenales de pago de nomina. Pagos en días festivos/horas en descanso.
Proceso y documentación para la baja de un empleado de la organización. Entrega de finiquito a empleados. Revisión de expediente de empleados con promoción.
POR SU ATENCIÓN **GRACIAS **
