Auditoria , directivas de auditoria, configuración de Auditoria
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DATOS DE LA EMPRESA.
RAZON SOCIAL AUDITAREMOS S.A.SNIT 38360885-3
TIPO DE CONTRIBUYENTEPERSONA NATURAL O SUCESION LIQUIDA
REPRESENTANTE LEGAL KATERINE HERNANDEZNOMBRE COMERCIAL AUDITAREMOSDIRECCION CALLE 24 4 – 95 TELEFONO 265 50 40GERENTE FERNANDO OSPINA MELO
Inscrita ante la Junta Central de Contadores con tarjeta profesional No. 1557. Fundada por Contadores Públicos Especializados en las áreas de Auditoria, Revisoría y Tributaria, todos con experiencia de más de 10 años, trabajando como equipo asesor desde hace 4 años. Hemos diseñado una metodología homogénea y personalizada de análisis dedicada a cada cliente que garantiza los mejores resultados.
MISION
AUDITAREMOS S.A.S, fundamentado en sus principios, a través de un excedente recurso humano y tecnológico, está comprometido a garantizar en sus clientes la protección de su patrimonio, el cumplimiento de las normas, asegurar la transparencia de su gestión y minimizar los riegos financieros y administrativos, a través de la prestación del servicio de Revisoría Fiscal Integral y demás relacionados con las acciones contables y afines, contribuyendo en la consolidación del sector empresarial en el país.
VISION
En el 2020, AUDITAREMOS S.A.S Consolida su reconocimiento en el sector empresarial, presentación sus servicios en otras zonas del país, garantizando calidad ética y responsabilidad, al asegurar la gestión transparente y confiable de los recursos de sus clientes, mediante métodos y tecnologías innovadoras.
COMPROMISO CORPORATIVO DE CALIDAD
Quienes pertenecemos a AUDITAREMOS S.A.S. Ofrecemos siempre calidad a nuestros clientes. Se trata de un compromiso de nuestra Firma por prestar servicios de Revisoría Fiscal, auditoría externa y asesoría empresarial que cumpla ampliamente con sus requerimientos.
Nos comprometemos a suministrar nuestros servicios en forma profesional, responsable, oportuna y con excelente calidad, a cada uno de nuestros clientes. Este compromiso aplica a todos y cada uno de los empleados de AUDITAREMOS S.A.S
AUDITORIA ADMINISTRATIVASINTEPLAS Y VINILOS
Conocimientos Del Ente Económico
Nombre comercial: PINTUINVERSIONES
Dirección: Calle 16 N° 1 – 51 Barrio Centro
Actividad principal: Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y
productos de vidrio en establecimientos especializados.
Gerente: Camilo Triana
Subgerente: Norma Constanza Triana Muñoz
Persona Jurídica: NIT. 900276895 - 4
Correo comercial:[email protected]
Correo judicial: [email protected]
Teléfono: 2631875-262 4519.
Reseña histórica de la empresa
Fundada en 2009, desde el comienzo PINTUINVERSIONES S.A.S se ha especializado en la fabricación de pinturas, comercialización de pinturas para interiores y exteriores; sintéticos y las herramientas requeridas para la realización de una pintura.
La experiencia adquirida como fabricante en estos cinco años, así como la experiencia y formación continua del Departamento de I+D+I y la constancia y
saber hacer del Departamento Comercial, han hecho que nuestra empresa genere rentabilidad.
Comercio al por menor de artículos de ferretería, pinturas y productos de vidrio en establecimientos especiales, durante el desarrollo de las operaciones de la organización las áreas más críticas son:
El área de control de inventarios. El área de mercadeo y ventas El área de contabilidad y finanzas. El área de gestión humana.
Número de establecimientos que posee la organización PINTUINVERSIONES:La cámara de comercio de Ibagué mediante la expedición del certificado de Cámara y Comercio numero: 8551005, certifica que:Tiene matriculado los siguientes establecimientos PINTUINVERSIONES tiene los siguientes establecimientos:Nombre: PintucolorsDirección: Calle 16 N° 1 – 51 Teléfono: 2635226Barrio: CentroMunicipio: Ibagué-TolimaMatricula número: 00039620 del 31 de marzo de 2009Renovó matricula mercantil el año 2015 el 19 de MarzoValor de los activos vinculados al establecimiento: 800.000.000
Sector económico al cual pertenece la empresa Pintucolors - Construcción y ferretería.
Relación de Pintucolors con otras organizaciones del mismo sector económico:
Se encuentra ubicado en un sector estratégico ya que en este encontramos varias empresas dedicadas a su misma actividad económica, por tal razón se tiene conocimiento de la competencia en lo que respecta a precios, promociones y productos ofrecidos.
Misión
Producir y comercializar pinturas para interiores y exteriores y el sector industrial, con alto valor agregado, calidad e innovación que superan las expectativas de
nuestros clientes generando negocios de ganancia para la empresa y sus clientes con un crecimiento rentable y sostenible para la empresa.
VISIÓN
La empresa PINTUCOLORS se posesionara como una empresa líder en el sector de acabados arquitectónicos e industriales, ofreciendo un alto grado de productividad, eficiencia y calidad de nuestros productos y servicios proporcionando al cliente una excelente postventa y servicio a sus clientes menores y mayores.
VALORES CORPORATIVOS
La empresa PINTUCOLORS crece con sostenibilidad y valores éticos, a través de disciplina, compromiso, respeto, voluntad, solidaridad, integridad, humildad, honestidad, tolerancia, justicia y persistencia, fomentamos un alto grado de calidad humana
OBJETIVOS CORPORATIVOS
En la entrevista realizada se evidencio que la empresa no tiene elaborado un plan estratégico por tal razón nuestro equipo auditor sugiere la misión, visión, valores corporativos para que de esta manera se pueda incorporar unos objetivos a corto, mediano y largo plazo, con los cuales podrá medir su desempeño.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA SUGERIDO)
NOTA: La empresa no cuenta con un organigrama
GERENTE GENERAL
SUBGERENTE
GERENTE FINANCIERO
GERENTE DE MERCADEO
GERENTE DE GESTION HUMANA
GERENTE DE PRODUCCION
GERENTE DE SISTEMAS
GERENTE JURIDICOS
SECRETARIA GENERAL
MENSAJERIA Y CAJA
PUBLICISTA Y DISEÑADPR
GRAFICO
VENDEDORES
CONTADOR Y ASESOR
FINANACIEROOPERARIOS ABOGADOS
PLAN DE LA AUDITORIA
PINTUCOLORS
PLAN DE TRABAJO AUDITORÍA INTERNA
IDENTIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
Auditoría No. 1.
.Equipo de auditoría:
Auditor : Auditaremos S.A.S
Alcance Criterios
Todos los departamentos de la organización.
Se aplicaran de una forma práctica la metodología vista en clase para el desarrollo de auditorías
administrativas.
Objetivos Metodología
Determinar el estado actual de la organización, realizando las recomendaciones pertinentes para el de mejoramiento de la misma mediante la aplicación de los controles pertinentes.
Se realizara un conocimiento detallado de la organización mediante la inspección documental, la entrevista, la observación directa.
Cronograma de la
auditoríaFecha
Tiempo estimad
o (horas)
HoraPersonas
entrevistadas / asistentes
Área / proces
oAuditor
Documento de referencia
Análisis información y determinación del curso
04-04- 2015 al 05-04-2015
60 N/A N/A Todas Auditaremos S.A.S
Registro único tributario (rut), certificado de cámara y comercio.
de la auditoria.
Realización de la
auditoría
07/04/2015
Al 25/04/201
5
8
8:15 am
4;15 p.m.
Los jefes de cada
departamentoTodas
Auditaremos S.A.S
Manual de procesos y procedimientos, evidencias de comprobantes de liquidación de nómina, ingresos y egresos, planeación estratégica, hojas de vida de los colaboradores.
Reunión de apertura
5/05/2015 0.15
8:00 a.m.
a 8:15 a.m.
propietario y encargado del
área
Todas Auditaremos S.A.S
No aplica
Trabajo de campo
10/05/2015
3
8:00 a
11:00
a.m.
propietario y encargado del
área
Todas Auditaremos S.A.S
Entrevistas, escrituras de propiedades, papeles de trabajo de auditorías realizadas anteriormente
REUNIÓN DE CIERRE
15/05/2014
0.20
3:15 p.m
a 3:30 p.m.
dueño y encargado del
áreaTodas
Auditaremos S.A.S
NA
Fecha de entrega
25/05/2014
1 hora 8
am Gerente
Alta gerenci
a
Auditaremos S.A.S
Informe final
Vo.Bo. Gerente General
Representante de la
Dirección
Confidencialidad
La información consultada durante el desarrollo de la auditoría y los resultados del trabajo serán revelados únicamente a la Alta Dirección de la Empresa o a su Representante.
Registros de la auditoría
Los papeles de trabajo de la auditoría y el informe serán entregados a la Alta Dirección de la Empresa o a su Representante.