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GERENCIA ADMINISTRATIVA

Objetivo

 Administrar todo el recurso humano, los servicios generales y demás gestiones administrativasdel Banco a fin de lograr mayor eficiencia y eficacia en las tareas y operaciones normales de la

Institución.

Organización

Esta División depende jerárquicamente de la Presidencia Ejecutiva. Su función principalconsiste en controlar y ejecutar eficazmente el buen desempeño de todo el personal asignadoa las áreas Administrativas, de Personal y Servicios Generales.Tiene a su cargo los Departamentos de Recursos Humanos y Servicios Generales.

Funciones 

•  Planifica, dirige y ejecuta las políticas administrativas del Banco, en coordinación con losmiembros de la Administración Superior.

•  Asesora a la Administración Superior en lo referente a procedimientos y políticasadministrativas para el manejo eficiente del recurso humano y material de la Institución.

•  Coordina y propone a la Presidencia Ejecutiva las políticas y procedimientos relacionadoscon el Reclutamiento, Selección, Capacitación del Recurso Humano del Banco.

•  Coordina la toma de inventarios físicos de los bienes del Banco.

•  Supervisa y controla la contratación de servicios con terceros, de manera que afecten losintereses del Banco y propone la implementación de nuevos servicios cuando seconsidere conveniente.

•  Supervisa los pago de planillas de personal, revisa y aprueba las compras que excedandel límite de competencia a nivel nacional.

•  Aprueba el presupuesto de gastos de las dependencias a su cargo, consumo demateriales y otros, para el mejor desarrollo de las actividades de la Subgerencia Administrativa.

•  Ordena inspecciona a agencias y ventanillas para establecer el estado de los bienes ysugerir medidas de seguridad.

•

  Dirige las comisiones de Licitación Interna, Licitación Externa, Comisión Técnica deBienes.

DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES

Objetivos 

- Proveer eficientemente los servicios logísticos requeridos por los distintos sectores delBanco.

- Conservar los edificios, instalaciones, maquinaria y vehículos en buenas condiciones deuso.

OrganizaciónEste Departamento depende directamente de la Subgerencia Administrativa. Está integrada porlas secciones de: Archivo y Correspondencia, Transporte, Taller mecánico, Fotocopiado,Reproducción y Microfilm, Central Telefónica, Telex y Sistema de Radio, Técnicos deMantenimiento, personal de Aseo y Ornato.

Funciones

•  Controla y administra las actividades de las secciones bajo su dirección, vigilando queen forma eficiente presten los servicios requeridos por los distintos usuarios del Banco.

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•  Controla que los servicios requeridos por los distintos usuarios se encuadren dentro delas normas que al respecto tiene la Institución.

•  Programa un sistema de control de vehículos orientado a permitir un adecuadomantenimiento mecánico preventivo y buen control de su utilización, rendimiento yestado general.

•  Programa y administra las necesidades de conservación, reparación y mejoramiento delos edificios, instalaciones, maquinarias y vehículos del Banco.

•

  Administra y controla los servicios que se decidan contratar externamente para elmantenimiento permanentemente de las instalaciones.

•  Satisface los requerimientos de reparación de instalaciones solicitados por los distintossectores del Banco, en áreas tales como: electricidad, cerrajería, pintura, albañilería,plomería, comunicaciones telefónicas o por radio, carpintería etc.

•  Efectúa control de gastos producidos por consumo de servicios telefónicos, agua,energía eléctrica, fotocopiado, reproducción, combustible, lubricantes y otros.

•  Vela por la correcta aplicación de las leyes y reglamentos del Banco para la prestaciónde servicios, previa la solicitud del personal autorizado.

SECCIÓN DE PROVEEDURÍA

Objetivos

- Abastecer a todos los sectores del Banco, de los bienes, materiales y accesoriosnecesarios para el desempeño de sus oficinas.

- Minimizar los costos de adquisición de bienes, materiales y accesorios.

Organización

La sección de Proveeduría depende directamente de la Subgerencia Administrativa. En estasección se encuentra el área de almacén.

Funciones

•  Recibe, analiza y tramita los diferentes pedidos de materiales, mobiliario y equipo de

las dependencias de Oficina Principal y Agencias del Banco.•  Autoriza los requerimientos de compra solicitados por los distintos sectores, sobre lo

previsto en el presupuesto anual y las políticas fijadas en la materia.

•  Efectúa la adquisición de los bienes, materiales y accesorios necesarios, mediantecompra directa o licitación, de acuerdo con lo establecido en las reglamentaciones yprocedimientos pertinentes.

•  Prepara y redacta las licitaciones de compra.

•  Analiza las cotizaciones y prepara resumen de cada una.

•  Maneja un fondo denominado caja chica la cual es utilizada para compras emergentesdel bien que no se encuentra en el almacén.

•  Garantiza que los suministros lleguen al lugar de destino.

•  Autoriza las órdenes de pago a los proveedores.

•  Controla el correcto ingreso al almacén en cantidad, calidad y documentación de losbienes, materiales y accesorios adquiridos por compra.

•  Mantiene bajo custodia y buen estado de conservación todos los bienes, materiales yaccesorios que han ingresado al almacén del Banco.

•  Solicita la reposición de aquellos materiales y accesorios de uso permanente, sujetos areposición automática y cantidad de compra óptima, en base a stock mínimo ypromedio de consumo.

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SECCIÓN DE MANTENIMIENTO

Objetivos

- Aplicar conocimientos de ingeniería civil en lo referente a la elaboración de diseños,dirección, supervisión de obras de construcción y mantenimiento del área física de laInstitución.

- Mantener la maquinaria en buenas condiciones de uso, durante resulte rentable suutilización.

OrganizaciónLa sección de Mantenimiento depende directamente de la División de Servicios Generales.

Funciones

•  Elabora anteproyectos de planos constructivos, calcular presupuesto de materiales,mano de obra y costos de los mismos. 

•  Supervisa obras en proceso de ejecución a nivel nacional (construcción, remodelacióny ampliación de edificios de tipo bancario y de servicios generales)  

•  Revisa y repara los sistemas eléctricos en servicio •

  Programa la reparación, construcción, adiciones y mejoras. •  Controla la calidad y eficiencia en la prestación de servicios telefónicos, radio,electricidad, fontanería, limpieza de áreas verdes y aseo de las instalaciones. 

•  Elabora requisiciones de materiales para salida de almacén, que serán utilizados parareparaciones varias en el edificio. 

•  Elabora requisiciones de bienes y servicios para compra de materiales eléctricos,pintura, fontanería, repuestos de vehículos del área de mantenimiento.  

•  Soluciona problemas relacionados con vehículos y su mantenimiento a nivel nacional. •  Realiza entrega de vehículos a personal que sale de gira de trabajo, efectuando una

revisión minuciosa del vehículo (golpes, accesorios, herramientas, luces). •  Asiste a la sección de Activos en la valoración de bienes inmuebles de tipo general. •  Brinda asistencia técnica y administrativa a otras unidades del Banco. •  Envía equipo de oficina a reparación de oficina principal y agencias. •  Realiza trabajos relacionados con topografía de campo y oficina. •  Elabora informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales de consumo de

fotocopias, teléfonos, energía eléctrica, combustibles y otros de oficina principal.  •  Elabora informes para organismos externos y Presidencia Ejecutiva, cuando son

solicitados por la jefatura de servicios generales. 

SECCIÓN DE SEGURIDAD 

Objetivo 

Garantizar la seguridad de las personas, bienes y valores, tanto en oficina principal comoagencias y ventanillas.

Organización

La sección de Seguridad, depende directamente del Departamento de Servicios Generales.

Funciones

•  Establece sistemas de seguridad que garanticen de la mejor manera los interesesgenerales de la Institución, así como la integridad personal de sus empleados y públicoen general.

•  Atiende con amabilidad y cortesía a las personas que visitan la institución.

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•  Controla la disciplina de los empleados del Banco y mantiene registros de los actosdelictivos que perjudiquen a la institución.

•  Diseña turnos de vigilancia para las jornadas diurnas, vespertinas y nocturnas paradistribuciones entre los guardias y verifica el buen desempeño del personal deSeguridad.

•  Controla que las medidas de seguridad sean respetadas y aplicadas por losfuncionarios, empleados y público en general.

•

  Inspecciona los locales de las oficinas del Banco para detectar posibles irregularidadesy modificar las medidas de seguridad en caso de ser necesarias.

•  Capacita periódicamente al personal de Seguridad

•  Informa a las autoridades superiores sobre las anomalías que se encuentran durante lainspección.

SECCIÓN DE CONTROL DE ACTIVOS

Objetivos

- Mantener actualizado el registro y control de los activos pertenecientes al BANADESA- Brindar información fidedigna y oportuna de los bienes del Banco

Organización

La División Control de Activos depende del Departamento de Servicios Generales.

Funciones

- Practica el levantamiento físico de los vehículos, así como la verificación e identificacióndel mobiliario y equipo a nivel nacional.

- Realiza los trámites de matrícula, seguros, daños de vehículos y demás bienes delBanco.

- Controla las adquisiciones, traslados, bienes en desuso y ventas de todos los activosexcedentes del Banco.

- Implementa controles que establezcan con claridad y exactitud la cantidad de activos con

que cuenta el BANADESA a nivel nacional.- Verifica en cada Gerencia, División, Departamento o unidad, la existencia de los bienespuestos a la disposición de estas.

- Mantiene inventario de todo el equipo de oficina, vehículos en desuso y a su vez hace delconocimiento de la División de Bienes Eventuales para que proceda a su enajenación,incineración o venta, previa a la correspondiente autorización de la comisión consultivade venta de bienes y otros activos.

- Hace del conocimiento a los gerentes de agencias, Divisiones, Departamentos oUnidades que deben notificar a esta jefatura del equipo de oficina, vehículos y otros parasu verificación y correspondiente control de inventarios.

DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

Objetivos

- Proveer a la institución de un recurso humano que realice sus operaciones con eficienciay eficacia 

- Coordinar las actividades realizadas en el área de Recursos Humanos. - Velar porque se mantenga un clima laboral agradable dentro de la institución 

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Organización

El Departamento de Recursos Humanos depende directamente de la Subgerencia Administrativa. Está integrado por las secciones de Capacitación, Administración de Personal yEvaluación y selección de Personal.

Funciones

•  Propone políticas, criterios y procedimientos referentes al reclutamientos y selección,capacitación, clasificación de puestos, estructura de sueldos, Administración ydesarrollo de los recursos humanos del Banco.

•  Planifica las necesidades anuales de reclutamiento de recursos humanos, en base alos planes operativos y necesidades de la institución.

•  Determina las necesidades de capacitación, rotación y desarrollo del recurso humano,conforme a los planes operativos y a las necesidades planteadas por las dependenciasdel Banco.

•  Establece las políticas de reclutamiento y selección más adecuadas para la institución,emitiendo manuales operativos afines.

•  Verifica que la selección se haga de conformidad a los intereses del Banco y según lasnormas establecidas.

•  Diseña y establece el registro de oferentes de capacitación

•

  Organiza, coordina y desarrolla los programas de capacitación de personal, previstos yevalúa los resultados obtenidos.

•  Efectúa el pago de sueldos al personal de Administración Superior y los mantiene enarchivo de acceso restringido a su jefatura y la Subgerencia Administrativa.

•  Prepara informes sobre deducciones para la liquidación de sueldos confidenciales yverifica la oportuna determinación de la forma de remuneración.

•  Administra y coordina el sistema de clasificación de puestos, sueldos y salarios yEvaluación de méritos.

SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN PERSONAL

Objetivos

- Ejercer un control adecuado sobre el personal del Banco- Elaborar planillas de sueldos y salarios para hacer efectivo el pago de los empleados en

la oficina principal.

Organización

Esta sección depende del Departamento de Recurso Humanos

Funciones

•  Vela por el fiel cumplimiento de las disposiciones legales y del reglamento interno detrabajo.

•  Mantiene actualizado los expedientes del personal bajo condiciones de accesorestringido

•  Prepara catorcenalmente las planillas de pagos de sueldos al personal.•  Elabora órdenes de pago de sueldos al personal eventual.

•  Embolsa los recibos de pago y entregarlos a cada jefe inmediato

•  Extiende los comprobantes anuales del impuesto vecinal para que sean llenados porcada empleado y entregarlos a la alcaldía.

•  Elabora informes colaterales que origina la nómina de sueldos.

•  Comunica los cambios de personal, altas, bajas y modificaciones a efecto de lasliquidaciones de sueldos y verificar su correcta y oportuna preparación.

•  Controla la ejecución de los planes de vacaciones anuales de cada área.

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•  Calcular y preparar las órdenes de pago por vacaciones, incapacidades y prestacioneslaborales.

•  Lleva las estadísticas de personal y confecciona información sobre ausentismo,rotación, medidas disciplinarias, horas extras, etc.

•  Centraliza la información de la oficina central, agencias, ventanillas en relación al pagode planillas al Instituto Hondureño del Seguro Social, al Instituto Nacional de FormaciónProfesional y al Instituto Nacional de Jubilaciones y Pensiones de los Empleados

Públicos.•  Paga planillas por deducciones, cotizaciones y aportaciones a las diferentes

instituciones: INJUPEMP, IHSS, DEI, Alcaldía Municipal.

•  Firma autorizada de préstamos en INJUPEMP y Banco de los Trabajadores.

•  Realiza otras funciones que le asigne su jefe inmediato inherentes a su cargo.

SECCIÓN DE CAPACITACIÓN

Objetivos

- Actualizar los conocimientos, habilidades y actitudes del personal que labora en laInstitución a través de sistemas permanentes de capacitación y desarrollo.

- Mejorar el nivel de desempeño del personal que labora en el BANADESA.

Organización

La Sección de Capacitación de Personal depende directamente del Departamento de RecursosHumanos. Su trabajo consiste en mejorar el desempeño del personal del Banco, mediante laimplementación de sistemas permanentes de capacitación y desarrollo del recurso humano.

Funciones

•  Formula y actualiza las políticas de capacitación del Banco. •  Confirma con los sectores usuarios las necesidades de personal para cubrir las

vacantes. •  Induce al empleado incorporado, sobre aspectos relativos a la organización del Banco. 

•  Evalúa las necesidades de capacitación acorde con las políticas definidas por laInstitución. 

•  Prepara el plan anual de capacitación del Banco, detallando el tipo y su alcance, enfunción de las necesidades detectadas y a los requerimientos de las distintas áreas dela institución. 

•  Propone los medios de capacitación a emplear para el desarrollo del plan concebido. •  Coordina la realización de cursos internos. •  Controla la programación de cursos, el desarrollo de los mismos y vela por el

cumplimiento de los objetivos de los mismos, evaluando los resultados obtenidos. •  Se mantiene informado sobre todos los cursos disponibles en el país y en el exterior. •  Maneja y administra el seguro médico, plan dental y seguro de vida de los empleados

del Banco. •  Recibe y revisa reclamos médicos •  Ejecuta la labor de enlace entre la compañía aseguradora y el Banco. •  Coordina la entrega de reembolsos. •  Mantiene actualizado el catalogo de firmas de funcionarios que tienen firma autorizada. •  Elabora y remite circulares comunicando las cancelaciones y nombramientos a nivel

nacional. 

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SECCIÓN DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PERSONAL

Organización

Esta sección depende directamente del Departamento de Recursos Humanos. Su objetivo esdotar a BANADESA del Recurso Humano idóneo para el funcionamiento y cumplimiento de losobjetivos estratégicos del Banco, de acuerdo a las áreas específicas del mismo.

Funciones

•  Realiza el reclutamiento de personal, procurando cubrir las vacantes con el personalmás idóneo para el puesto.

•  Realiza la preselección de los candidatos evaluando por medio de entrevistas y otrosmedios a fin de conocer las actitudes técnicas y personales de los mismos.

•  Someter a los candidatos preseleccionados a consideración del sector interesado

•  Confirma con los sectores usuarios las necesidades de personal para ocupar lasvacantes.

•  Mantiene actualizado el archivo de elegibles, proporcionando a cada responsable deunidades del Banco los candidatos disponibles para cubrir cada vacante.

•  Prepara el cuadro de necesidades de personal y lo mantiene actualizado

•

  Controla el cumplimiento de los requisitos legales y de obtención de datos necesariosdel personal seleccionado.

•  Recomienda las políticas de administración de sueldos que más convengan a losintereses del Banco.

•  Asesora a la Administración Superior en relación a los sistemas de clasificación depuestos, sueldos y evaluación de méritos.

•  Realiza investigaciones sobre sueldos y beneficios marginales en el mercado laboral, afin de mantener actualizados los sistemas de remuneración del Banco y lograr laestabilidad de los empleados.

•  Establece los sistemas de información estadística que sean necesarios para tomar lasdecisiones adecuadas en el área

•  Evalúa el desempeño de todo el personal de las diferentes agencias de BANADESA anivel nacional.

•  Realiza estudios que sean solicitados pro las Autoridades Superiores.

•  Describe las funciones de los empleados de la institución•  Elabora el cuadro de Relación de Personal para posteriormente enviarlo a la Secretaría

de Finanzas.