Atención al Cliente en Redes Sociales.

#FormaciónEBusiness @juansedg

Atención al cliente en Redes Sociales JUAN SEBASTIÁN DELGADO

#FormaciónEBusiness

ESTE WEBINAR ES REALIZADO GRACIAS A

TU NUEVO CANAL DE NEGOCIOS EN INTERNET.


CUENTA DEL CONFERENCISTA

@JUANSEDG

#WebinarsINTERLAT @juansedg


¿Qué es lo más importante en Social Media?

#WebinarsINTERLAT #CXREDLeague



Nuestros clientes, seguidores o contactos.


Tenemos que entender como están usando las nuevas tecnologías.


Debemos brindar a cada cliente la mejor experiencia posible.


¿Por qué es tan importante?


El 71% de los clientes que recibe una respuesta efectiva en redes sociales, es más propenso a recomendar ese servicio o producto.

~ NM Incite



Cuando una empresa responde de forma eficiente en los canales sociales, un cliente aumenta su consumo (compra) del producto o servicio entre 20% y 40%.


~ Bain & Company



¿Sabes a cuántas personas puede llegar a recomendar un producto o servicio un cliente contento? 42. ¿Y un cliente enojado? 53.


~ American Express® Global Customer Service Barometer



Uno de cada tres usuarios prefiere utilizar las redes sociales para hacer una consulta o publicar una queja sobre un servicio o producto.


~ Nielsen // Social Media Report



El 40% de los casos no resueltos en redes sociales termina en una llamada telefónica al Call Center.


~ ClickFox



El 32% de los usuarios espera una respuesta en los primeros 30 minutos cuando realiza una consulta en un canal o red social.


~ Social Habit.



¿Dónde fallamos generalmente?




No respondemos en tiempo y forma.


No logramos responder en el canal donde nos consultan o preguntan los clientes.

No conocemos a nuestros clientes.

Hacemos un copy/paste muy evidente.



¿Cómo mejoramos la experiencia de nuestros clientes?



#FormaciónEBusiness #WebinarsINTERLAT #CXREDLeague

PROCESOS CON LA INTEGRACIÓN DE



PROCESOS DE GESTIÓN DEL CLIENTE.




¿GESTIÓN O

ATENCIÓN?




GESTIÓN ES MUCHO MÁS QUE

ATENCIÓN.




La asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades). La preocupación por la disposición de los recursos y estructuras necesarias para realizar una acción. La coordinación de actividades (y correspondientes interacciones). El conjunto de trámites a realizar para resolver un asunto.

GESTIÓN ES…



¿Cómo construimos e implementamos procesos adecuados?




CON ESTRATEGIA. PLANIFICANDO. PENSANDO. ESTRUCUTRANDO. EJECUTANDO.


Un proceso tiene muchas piezas y pasos, pero conforma una solución integral.




PROCESO DE GESTIÓN AL CLIENTE EN REDES SOCIALES:

ORGANIZACIÓN INTERNA

ESTRUCTURAR EQUIPO

DEFINICIÓN DE CANALES

HUB DE INTEGRACIÓN

ARMADO DE PROTOLOCOS DE

INTERACCIÓN MANTENIMIENTO

DIARIO




ü  Integración entre equipos y departamentos. ü  Alinear intereses y necesidades. ü  Conocer formas de trabajo de cada área. ü  Establecer responsabilidades. ü  Establecer protocolos de colaboración.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



ü  Definir responsables para cada actividad. ü  Establecer recursos necesarios para cada canal. ü  Volver especialista al equipo en el producto/servicio. ü  Entrenar a cada usuario en uso de canales y herramientas. ü  Entrenar al equipo en las normas de interacción.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



NORMAS DE INTERACCIÓN ¿Cómo debemos interactuar con un cliente o seguidor? ü  Con paciencia ü  Con respeto. ü  Con interés. ü  Con lenguaje positivo. ü  Con velocidad. ü  Con persuasión. ü  Con eficiencia.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO




ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO

¿Qué espacio de relacionamiento e interacción vamos a tener con los usuarios?



ü  Que el cliente pueda contactarnos a su manera. ü  Responder en los canales que nos preguntan. ü  Responder en todos los canales. ü  Mantener coherencia de comunicación en cada medio. ü  Escuchar lo que nos dicen. Y que no quede en la nada.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



Es el HUB que integra y consolida la información e interacciones que llegan de nuestros usuarios o seguidores por diversos canales.



ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO




ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO

¿Por qué debemos tener un HUB DE INTEGRACIÓN?

Para poder entender cada una de las interacciones que los usuarios realizan con nosotros, categorizarlas y almacenarlas. Para poder recolectar la mayor cantidad de información de nuestros usuarios y entender a cada usuario como un individuo único. Para contar con un sistema que nos permita consultar y analizar toda esa información de forma ágil y sencilla. Para poder utilizar la información para conocer mejor a nuestros clientes, tomar mejores decisiones y optimizar ciertos procesos.



Un cliente hace una pregunta en Twitter ¡Una relación! Un cliente inicia un chat. ¡Una relación! Un cliente compra online. ¡Una relación! Un cliente nos envía un DM. ¡Otra relación! Un cliente se queja en Facebook. ¡Una relación! Un cliente nos envía un correo. ¡Otra relación!



ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



Las aplicaciones nos ayudan a: ü  Consolidar toda la información.

ü  Integrar todos los usuarios.

ü  Automatizar procesos.



ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



Pasos para elegir una herramienta:

1- Relevar necesidades. 2- Definir canales que vamos a usar. 3- Definir tamaño del equipo. 4- Establecer presupuesto.



ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



ü  Tiempos y flujos de respuesta. ü  Protocolos de prioridad. ü  Asignación de casos. ü  ¿Qué información debemos obtener de cada cliente? ü  Consolidación y administración de la información.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



!




1)  MONITOREO. 2)  MODERACIÓN EN TIEMPO REAL.

3)  CERRAR LO ABIERTO.

4)  ITERAR (VALIDAR Y OPTIMIZAR).

5)  REALIZAR REPORTES E INFORMES.


ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO

5 CLAVES DEL MANTENIMIENTO DIARIO:



SOCIALCRM



ESTRUCTURAR EQUIPO


HUB DE INTEGRACIÓN



DIARIO



es una filosofía de empresa.

SOCIALCRM




una estrategia de negocios enfocada en la relación con los clientes.

SOCIALCRM




es la gestión de las relaciones con nuestros actuales clientes, los potenciales y los antiguos a través de las redes o canales sociales.

SOCIALCRM




Conclusiones...

CONCLUSIÓN


"La mejor publicidad es la que hacen los clientes satisfechos.”

PHILIP KOTLER

#FormaciónEBusiness @juansedg

GRACIAS JUAN SEBASTIÁN DELGADO


SINTONIZA INTERLAT.TV PARA PRÓXIMAS EMISIONES…

Atención al Cliente en Redes Sociales.

Social Media

Transcript of Atención al Cliente en Redes Sociales.