ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

ASIGNACIN 2:

Introduccin a la Administracin de Proyectos 2 Parte

MTRO. LUIS ARTURO VERGUGO MOROYOQUI

ALUMNO:

Carlos Omar Gutirrez Cruz

Obregn, Sonora; 04 de Septiembre de 2014

PROCESO DE LA METODOLOGIA.

La metodologa de la Administracin de Proyecto que se presenta a continuacin est

basada en la Gua PMBOK, que es un estndar en la gestin de proyectos desarrollado

por el Project Management Institute (PMI)1. En el que se tiene contemplado cinco grupos

de procesos que a continuacin se describen:

Imagen 1. Proceso de la Metodologa de la Admn. de Proyecto

Est en la primera etapa del proceso en donde se describe y se especifica lo siguiente:

Definir y determinar lo que el

proyecto debe lograr.

Mecanismo de seleccin de proyecto.

Cedula del proyecto.

Alcance del proyecto.

1 Monica Talledo. Fundamentos para la Direccin de Proyectos. Gua del PMBOK.

INICIO

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

CIERRE

CONTROL

EJECUCIN

PLANEACIN

INICIO

PLANEACIN

CIERRE

CONTROL

INICIO

EJECUCIN

Origen Equipo del proyecto

Carta

Alcance

Plan

Avance

Aceptacin

Entrega:

PRODUCTO

Mientras que en la segunda etapa se ve lo siguiente:

Listado de las tareas y actividades.

Desarrollo de un calendario y

presupuesto.

Plan del proyecto.

En la tercera etapa se define lo siguiente:

Reportes de avance.

Dirigir el equipo.

Se realizan reuniones para resolver

los problemas que pueden surgir.

Se aseguran los recursos necesarios

(dinero, personal, equipo y tiempo).

Resultados del trabajo.

Cambios requeridos.

Mejora de calidad.

Informe del proyecto.

PLANEACIN

EJECUCIN

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

PLANEACIN

INICIO

CIERRE

CONTROL

EJECUCIN

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

INICIO

CIERRE

CONTROL

EJECUCIN

PLANEACIN

En la cuarta etapa se pone lo siguiente:

Vigilar las desviaciones del plan.

Cambiar el calendario del

proyecto.

Actualizaciones del plan.

Emprender las acciones

correctivas.

Por ltimo en la Quinta etapa

Evaluacin final del proyecto.

Hacer un anlisis de la situacin actual.

Se otorgan los reconocimientos.

Se hace el cierre de las operaciones.

INFORME FINAL.

CONTROL

CIERRE

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

CONTROL

EJECUCIN

PLANEACIN

INICIO

CIERRE

INICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERREINICIO PLANEACIN EJECUCIN CONTROL CIERRE

EJECUCIN

CIERRE

PLANEACIN

INICIO

CONTROL

El esfuerzo principal en la administracin de un proyecto tiene que estar centrado en

establecer un plan de lnea base, que proporcione un plan de ruta para indicar como se

lograra el alcance del proyecto a tiempo y dentro del presupuesto.

LAS AREAS DE CONOCIMIENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE

PROYECTOS.

GESTIN DE LA INTEGRACIN DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS:

La Gestin de la Integracin de la Administracin de Proyectos incluye los procesos y

actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos

procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de

direccin de proyectos. En el contexto de la direccin de proyectos, la integracin incluye

caractersticas de unificacin, consolidacin, articulacin, as como las acciones

integradoras que son cruciales para la terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las

expectativas de los interesados y el cumplimiento de los requisitos. La gestin de la

integracin del proyecto implica tomar decisiones en cuanto a la asignacin de recursos,

balancear objetivos y alternativas contrapuestas, y manejar las interdependencias entre las

reas de conocimiento de la direccin de proyectos.

A continuacin se describe una breve descripcin de los Procesos de Gestin de la

Integracin del Proyecto, saber:

1. Desarrollar el Acta de Constitucin del ProyectoEs el proceso que consiste en

desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y

documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de

los interesados.

2. Desarrollar el Plan para la Direccin del ProyectoEs el proceso que consiste

en documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar

todos los planes subsidiarios.

3. Dirigir y Gestionar la Ejecucin del ProyectoEs el proceso que consiste en

ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir

con los objetivos del mismo.

4. Monitorear y Controlar el Trabajo del ProyectoEs el proceso que consiste en

monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de

desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

5. Realizar el Control Integrado de CambiosEs el proceso que consiste en revisar

todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los

entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos

del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto.

6. Cerrar Proyecto o FaseEs el proceso que consiste en finalizar todas las

actividades en todos los grupos de procesos de direccin de proyectos para

completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo (y nicamente

todo) el trabajo requerido para completarlo con xito. El objetivo principal de la Gestin

del Alcance del Proyecto es definir y controlar qu se incluye y qu no se incluye en el

proyecto.

1. Recopilar RequisitosEs el proceso que consiste en definir y documentar las

necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto.

2. Definir el AlcanceEs el proceso que consiste en desarrollar una descripcin

detallada del proyecto y del producto.

3. Crear la EDTEs el proceso que consiste en subdividir los entregables y el trabajo

del proyecto en componentes ms pequeos y ms fciles de manejar.

4. Verificar el AlcanceEs el proceso que consiste en formalizar la aceptacin de los

entregables del proyecto que se han completado.

5. Controlar el AlcanceEs el proceso que consiste en monitorear el estado del

alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la lnea base del

alcance.

En el contexto del proyecto, el trmino alcance puede referirse a:

Alcance del producto. Las caractersticas y funciones que definen un producto,

servicio o resultado.

Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar un producto,

servicio o resultado con las caractersticas y funciones especificadas.

GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO.

La Gestin del Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la

finalizacin del proyecto a tiempo, A continuacin se presentan los pasos de la gestin del

tiempo a saber:

1. Definir las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar las acciones

especficas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.

2. Secuenciar las ActividadesEs el proceso que consiste en identificar y

documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.

3. Estimar los Recursos de las ActividadesEs el proceso que consiste en estimar el

tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para

ejecutar cada actividad.

4. Estimar la Duracin de las ActividadesEs el proceso que consiste en establecer

aproximadamente la cantidad de perodos de trabajo necesarios para finalizar cada

actividad con los recursos estimados.

5. Desarrollar el CronogramaEs el proceso que consiste en analizar la secuencia

de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del

cronograma para crear el cronograma del proyecto.

6. Controlar el CronogramaEs el proceso por el que se da seguimiento al estado

del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea base

del cronograma.

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Costos del Proyecto incluye los procesos involucrados en estimar,

presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del

presupuesto aprobado.

1. Estimar los CostosEs el proceso que consiste en desarrollar una aproximacin de

los recursos financieros necesarios para completar las actividades del proyecto.

2. Determinar el PresupuestoEs el proceso que consiste en sumar los costos

estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una

lnea base de costo autorizada.

3. Controlar los CostosEs el proceso que consiste en monitorear la situacin del

proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la lnea

base de costo.

GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.

La Gestin de la Calidad del Proyecto incluye los procesos y actividades de la organizacin

ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el

proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido.

Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos, con

actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto,

segn corresponda.

Los pasos de la gestin de calidad se describen de la siguiente manera:

1. Planificar la CalidadEs el proceso por el cual se identifican los requisitos de

calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que

el proyecto demostrar el cumplimiento con los mismos.

2. Realizar el Aseguramiento de CalidadEs el proceso que consiste en auditar los

requisitos de calidad y los resultados de las medidas de control de calidad, para

asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones

operacionales.

3. Realizar el Control de CalidadEs el proceso por el que se monitorean y

registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de

evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan,

gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por

aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el

proyecto. El tipo y la cantidad de miembros del equipo del proyecto pueden variar con

frecuencia, a medida que el proyecto avanza. Los miembros del equipo del proyecto

tambin pueden denominarse personal del proyecto. Si bien se asignan roles y

responsabilidades especficos a cada miembro del equipo del proyecto, la participacin de

todos los miembros en la toma de decisiones y en la planificacin del proyecto puede

resultar beneficiosa. La intervencin y la participacin tempranas de los miembros del

equipo les aportan su experiencia profesional durante el proceso de planificacin y

fortalecen su compromiso con el proyecto.

1. Desarrollar el Plan de Recursos HumanosEs el proceso por el cual se

identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las

habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la

direccin de personal.

2. Adquirir el Equipo del ProyectoEs el proceso por el cual se confirman los

recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las

asignaciones del proyecto.

3. Desarrollar el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en mejorar las

competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del

equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto.

4. Dirigir el Equipo del ProyectoEs el proceso que consiste en dar seguimiento al

desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver

problemas y gestionar cambios a fin de optimizar el desempeo del proyecto.

GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Comunicaciones del Proyecto incluye los procesos requeridos para

garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la

recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y

oportunos. Los directores del proyecto pasan la mayor parte del tiempo comunicndose con

los miembros del equipo y otros interesados en el proyecto, tanto si son internos (en todos

los niveles de la organizacin) como externos a la misma. Una comunicacin eficaz crea un

puente entre los diferentes interesados involucrados en un proyecto, conectando diferentes

entornos culturales y organizacionales, diferentes niveles de experiencia, y perspectivas e

intereses diversos en la ejecucin o resultado del proyecto. Los pasos para una buena

comunicacin son los siguientes:

1. Identificar a los InteresadosEs el proceso que consiste en identificar a todas las

personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar informacin

relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del mismo.

2. Planificar las ComunicacionesEs el proceso para determinar las necesidades de

informacin de los interesados en el proyecto y definir cmo abordar las

comunicaciones con ellos.

3. Distribuir la InformacinEs el proceso de poner la informacin relevante a

disposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.

4. Gestionar las Expectativas de los InteresadosEs el proceso de comunicarse y

trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar

los problemas conforme se presentan.

5. Informar el DesempeoEs el proceso de recopilacin y distribucin de la

informacin sobre el desempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones

del avance y las proyecciones.

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO.

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con llevar a cabo

la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a

los riesgos, as como su monitoreo y control en un proyecto. Los objetivos de la Gestin de

los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y

disminuir la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto.

A continuacin se brinda una descripcin general de los procesos de Gestin de los Riesgos

del Proyecto, a saber:

1. Planificar la Gestin de RiesgosEs el proceso por el cual se define cmo realizar

las actividades de gestin de los riesgos para un proyecto.

2. Identificar los RiesgosEs el proceso por el cual se determinan los riesgos que

pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas.

3. Realizar el Anlisis Cualitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en

priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y

combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de RiesgosEs el proceso que consiste en

analizar numricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos

generales del proyecto.

5. Planificar la Respuesta a los RiesgosEs el proceso por el cual se desarrollan

opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los

objetivos del proyecto.

6. Monitorear y Controlar los RiesgosEs el proceso por el cual se implementan

planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean

los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del

proceso contra riesgos a travs del proyecto.

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos de compra o adquisicin

de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del

proyecto. La organizacin puede ser la compradora o vendedora de los productos, servicios

o resultados de un proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto incluye los

procesos de gestin del contrato y de control de cambios requeridos para desarrollar y

administrar contratos u rdenes de compra emitidas por miembros autorizados del equipo

del proyecto. La Gestin de las Adquisiciones del Proyecto tambin incluye la

administracin de cualquier contrato emitido por una organizacin externa (el comprador)

que est adquiriendo el proyecto a la organizacin ejecutante (el vendedor), as como la

administracin de las obligaciones contractuales contradas por el equipo del proyecto en

virtud del contrato.

La ltima rea es la Adquisicin del Proyecto cuyas etapas son las siguientes:

1. Planificar las AdquisicionesEs el proceso de documentar las decisiones de

compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a

posibles vendedores.

2. Efectuar las AdquisicionesEs el proceso de obtener respuestas de los

vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

3. Administrar las AdquisicionesEs el proceso de gestionar las relaciones de

adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y

correcciones segn sea necesario.

4. Cerrar las AdquisicionesEs el proceso de completar cada adquisicin para el

proyecto.

ADMINISTRACIN DE

PROYECTO

Se divide en 5 etapas

INICIO PLANEACIN

CONCLUSIN

Entrega del Producto

Las reas de conocimientos se dividen en 9:

Definicin de

proyecto y las

reas

involucradas

desde el plan

de

administraci

n, la

ejecucin, al

cierre.

INTEGRACIN ALCANCE CTOS RECURSOS TIEMPO CALIDAD COMUNICACIONES RIESGO SUMINISTRO

Administraci

n, definicin

de productos

y actividades

y su

seguimiento.

Presupuesto

y su control.

Planeacin

de recursos,

desarrollo y

administraci

n de

equipos del

proyecto.

Definicin de

actividades

interrelacion

adas y

cronogramas

Planeacin,

aseguramient

o y control

de la calidad.

Definicin

de la

distribucin

de

informacin

del

proyecto.

Planes y

administracin.

Planeacin de

adquisiciones,

contrataciones,

manejo de

proveedores

CONTROLAR:

Actualizaciones del plan, Acciones correctivas, Lecciones aprendidas, Aceptacin del trabajo, Ordenes de cambio, Ajustes a lnea base.

EJECUCCIN

RESUMEN

ADMN DE PROYECTO

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO:

Definicin Planeacin Ejecucin Entrega

1.Metas

2. Especificaciones

3. Tareas

4.Responsabilidades

1. Calendario

2. Presupuestos

3. Recursos

4.Riesgos

5. Asignacin de

Personal

1. Reportes de

Avance

2. Cambios

3. Calidad

4. Pronsticos

1. Capacitacin del

Cliente

2.Trasferencia de

Documentos

3. Liberacin de

Recursos

4.Liberacin de

Personal

5. Lecciones

Aprendidas

Figura 1. Ciclo de Vida Proyecto.

A continuacin se describe cada una de las etapas del ciclo de vida de la administracin de

proyectos:

1. Etapa de definicin: se definen las especificaciones del proyecto; se establecen sus

objetivos; se integran equipos; se asignan las principales responsabilidades.

2. Etapa de Planeacin: Aumenta el nivel de esfuerzo y se desarrollan planes para

determinar qu implicara el proyecto, cundo se programar, a quin beneficiar,

que nivel de calidad debe mantenerse y cul ser el presupuesto.

3. Etapa de Ejecucin: Se elabora la parte del trabajo fsico (un puente, un informe,

un programa de software). Se utilizan las mediciones de tiempo, costo y

especificaciones como medios de control del proyecto. El proyecto est dentro de

lo programado, dentro de lo presupuestado y cumple con las especificaciones?

Cules son los pronsticos para cada una de estas medidas? Qu revisiones /

cambios se necesitan?

4. Etapa de entrega: comprende dos actividades: entregar el producto del proyecto al

cliente y volver a desplegar los recursos del proyecto. Lo primero puede

comprender la capacitacin del cliente y la transferencia de documentos. Lo

segundo implica, por lo general, la liberacin del equipo/materiales del proyecto

hacia otros proyectos y encontrar nuevas asignaciones para los integrantes del

equipo.

FASES DEL PROYECTO

FASE INICIAL

1. INICIO

El Grupo del Proceso de Iniciacin est compuesto por aquellos procesos realizados para

definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la

obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase. Dentro de los procesos

de iniciacin, se define el alcance inicial y se comprometen los recursos financieros

iniciales. Se identifican los interesados internos y externos que van a interactuar y ejercer

alguna influencia sobre el resultado global del proyecto. Si an no fue nombrado, se

seleccionar el director del proyecto. Esta informacin se plasma en el acta de constitucin

del proyecto y registro de interesados. Cuando el acta de constitucin del proyecto recibe

aprobacin, el proyecto se considera autorizado oficialmente. Aunque el equipo de

direccin del proyecto pueda colaborar en la redaccin de esta acta, la aprobacin y el

financiamiento se manejan fuera de los lmites del proyecto.

2. PLANEACIN

El Grupo del Proceso de Planificacin est compuesto por aquellos procesos realizados

para establecer el alcance total del esfuerzo, definir y refinar los objetivos, y desarrollar la

lnea de accin requerida para alcanzar dichos objetivos. Los procesos de planificacin

desarrollan el plan para la direccin del proyecto y los documentos del proyecto que se

utilizarn para llevarlo a cabo. La naturaleza multidimensional de la direccin de proyectos

genera bucles de retroalimentacin repetidos que permiten un anlisis adicional. A medida

que se recopilan o se comprenden ms caractersticas o informaciones sobre el proyecto,

puede ser necesaria una mayor planificacin. Los cambios importantes que ocurren a lo

largo del ciclo de vida del proyecto generan la necesidad de reconsiderar uno o ms de los

procesos de planificacin y, posiblemente, algunos de los procesos de iniciacin. Esta

incorporacin progresiva de detalles al plan para la direccin del proyecto recibe

generalmente el nombre de planificacin gradual, para indicar que la planificacin y la

documentacin son procesos repetitivos y continuos.

CARACTERSTICAS.

Organiza y define el alcance total del proyecto.

Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para

seguimiento.

Considera las fases del proyecto.

FASE INTERMEDIA.

3. EJECUCCIN.

El Grupo del Proceso de Ejecucin est compuesto por aquellos procesos realizados para

completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con

las especificaciones del mismo. Este grupo de proceso implica coordinar personas y

recursos, as como integrar y realizar las actividades del proyecto de conformidad con el

plan para la direccin del proyecto.

Durante la ejecucin del proyecto, los resultados pueden requerir que se actualice la

planificacin y que se vuelva a establecer la lnea base. Esto puede incluir cambios en la

duracin prevista de las actividades, cambios en la disponibilidad y productividad de

recursos, as como en los riesgos no anticipados

CARACTERISTICAS.

Tangibles

Medibles

Entregables

Se deben establecer claramente

4. CONTROL Y SEGUIMIENTO.

El grupo del Proceso de Seguimiento y Control est compuesto por aquellos procesos

requeridos para supervisar, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para

identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios

correspondientes. El beneficio clave de este grupo de procesos radica en que el desempeo

del proyecto se observa y se mide de manera sistemtica y regular, a fin de identificar

variaciones respecto del plan para la direccin del proyecto. El grupo de procesos de

seguimiento y control tambin incluye:

Controlar cambios y recomendar acciones preventivas para anticipar posibles

problemas,

Dar seguimiento a las actividades del proyecto, comparndolas con el plan para la

direccin del proyecto y la lnea base desempeo de ejecucin del proyecto

Influir en los factores que podran eludir el control integrado de cambios, de modo

que nicamente se implementen cambios aprobados.

Este seguimiento continuo proporciona al equipo del proyecto conocimientos sobre la salud

del proyecto y permite identificar las reas que requieren ms atencin. Adems de dar

seguimiento y controlar el trabajo que se est realizando dentro de un grupo de proceso,

este grupo de proceso da seguimiento y controla la totalidad del esfuerzo del proyecto. En

proyectos de fases mltiples, el grupo de proceso de seguimiento y control coordina las

fases del proyecto a fin de implementar acciones correctivas o preventivas, de modo que el

proyecto cumpla con el plan para la direccin del proyecto. Esta revisin puede dar lugar a

actualizaciones recomendadas y aprobadas al plan para la direccin del proyecto. Por

ejemplo, el incumplimiento de una fecha de finalizacin de una actividad puede requerir

ajustes al plan de personal vigente, la implementacin de horas extra, o que se realicen

concesiones entre los objetivos de presupuesto y cronograma.

FASE FINAL.

5. CIERRE.

El Grupo del Proceso del Cierre est compuesto por aquellos procesos realizados para

finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos de la direccin de

proyectos, a fin de completar formalmente el proyecto, una fase del mismo u otras

obligaciones contractuales.

Este grupo de procesos, una vez completado, verifica que los procesos definidos se hayan

completado dentro de todos los grupos de procesos a fin de cerrar el proyecto o una fase del

mismo, segn corresponda, y establece formalmente que el proyecto o fase del mismo ha

finalizado. En el cierre del proyecto o fase, puede ocurrir lo siguiente:

Obtener la aceptacin del cliente o del patrocinador.

Realizar una revisin tras el cierre del proyecto o la finalizacin de una fase.

Registrar los impactos de la adaptacin a un proceso.

Documentar las lecciones aprendidas.

Aplicar actualizaciones apropiadas a los activos de los procesos de la organizacin.

Archivar todos los documentos relevantes del proyecto en el sistema de informacin

para la direccin de proyectos para ser utilizados como datos histricos.

Cerrar las adquisiciones.

ESTATUTO.

Reglamento, ordenanza o conjunto de normas legales por las que se regula el

funcionamiento de una corporacin o asociacin

ENTREGABLES.

Un entregable aprobado es cualquier producto, resultado o capacidad de prestar un servicio

nico y verificable que debe producirse para terminar un proceso, una fase o un proyecto.

CONCLUSIONES.

La Administracin de Proyecto permite lograr una buena planificacin, organizar talentos y

administrar recursos de forma optima, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para

desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de los lmites de tiempo, y costo

definidos. As mismo la administracin de proyectos permite tener una visin ms completa

y una toma de decisin ms acertada del proyecto. En la administracin de proyectos se

miden riesgos, lo cual te hace llevar un plan de contingencia, mides la duracin de las

actividades lo que hace que determines cuales son prioritarias y la secuencia de cada una,

determinas los responsables de las actividades de tal manera que no haya duplicidad de

tareas y desigualdad en las funciones, determinas costos, generas integracin en el equipo

de trabajo, para que funcione como un solo conjunto. Con la administracin del proyecto se

tiene una mejor distribucin de los recursos materiales, de tiempo y de las personas.

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