de la Institución Universitaria Colegio Mayor del Cauca -

Colombia, para el

Ruta de buenas prácticas

aseguramiento de la calidad en los programas de Educación Superior Virtual o E-learning

COMO AVANZA COLOMBIA EN E-LEARNING

¿Cómo se entiende la educación virtual a la luz del MEN?

Es una alternativa de formación que permite a las personasrealizar su proceso educativo en un lugar distinto al salón declases: el ciberespacio*

*Ciberespacio: Lugar virtual al cual se puede acceder a través deinternet. Respecto a actividades de aprendizaje, es posible,contactar a los docentes y compañeros para realizar actividadesgrupales y acceder a la información que requiere el estudiantevirtual*.

*Documento preparado para el Ministerio de Educación Nacional por el

Bucaramanga, Febrero de 2007

CONVENIO DE ASOCIACIÓN E-LEARNING 2.0 COLOMBIA

Decreto 1075 de Mayo de 2015

El Decreto 1075 del 20 de mayo de 2015 reglamenta el

Registro Calificado de que trata la Ley 1188 de 2008 y la oferta

de programas académicos en la educación superior. Es a la luz

de este Decreto que se presentan los siguientes lineamientos.

Para ello se toman cuatro dimensiones que se constituyen en

pilares para garantizar la calidad de la oferta de programas

virtuales:

1. Pedagógica

2. Comunicativa

3. Tecnológica

4. Organizacional.

Organizacional

Pedagógico

Tecnológico

Comunicativo

¿Cómo se reglamentan las Condiciones de Calidad en Colombia?

Photo by Andrew Neel on Unsplash

Condiciones de Calidad Vs Lineamientos programas Virtuales

www.unimayor.edu.co

• Oferta académica• Investigaciones• Proyección social• Educación continuada• Docentes (Reglamentos,

formatos, procesos, cursos de formación)

• Estudiantes (Reglamentos, formatos, procesos, servicios de apoyo: Síncrono y Asíncrono)

• Biblioteca• Audiovisuales – Laboratorios,

Servicios informáticos, auditorios.• Servicios académicos de

admisión, selección , matrícula, certificaciones.

• Sistema de pagos on-line• Estructura organizacional y

contactos• Bienestar• Egresados • Redes sociales

Aplicación Dec. 1075 de 2015

Campus Virtual Aulas Virtuales

C1 C1 Cn…

Cursos Virtuales (85%)

Cn+1 Cn+2 Cn+n…

Curso n (OVAS)

Co

nte

xto

Co

nte

nid

o

Act

ivid

ades

de

Ap

ren

diz

aje

DIMENSIONES

Co

mu

nic

ativ

a

Ped

agó

gica

Tecn

oló

gica

Org

aniz

acio

nal

PLATAFORMA TECNOLOGICA Producción, CMS, LMS (Comunicación síncrona, asíncrona)

RADICACION EN SACES (Sistema de Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior)

Decreto 1075 de 2015

Met

adat

o

Cursos Virtuales (15%)

Proyecto e-learning

DIMENSIONES

PEDAGÓGICA COMUNICATIVA

TECNOLÓGICAORGANIZACIONAL

PEDAGÓGICO

Política curricular para programas bajo la modalidad virtual o e-

learning

Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación docente y

estudiante en ambientes virtuales

Estrategias de articulación de la investigación en los programas a

distancia

Diseño instruccional que incluya proceso de producción

Proceso de producción en un diagrama de flujo con los respectivos

puntos de control

Guiones para la producción de contenidos educativos

Plan de sensibilización de la modalidad virtual o e-learning a la

comunidad educativa

Plan de formación docente para la modalidad virtual o e-learning

alineado con el plan de formación institucional

Matriz de recursos para el Ambienta Virtual de Aprendizaje –AVA

Matriz de recursos para los Objetivos de Aprendizaje -OA

Curso de inducción a la modalidad virtual o e-learning.

Lineamientos comunicativos para el campus virtual

Política interna de propiedad intelectual

Política interna de tratamiento de datos personales

Manual de uso de la identidad corporativa en ambientes virtuales

Lineamientos comunicativos para el Community Manager

Manual del Campus Virtual

COMUNICATIVO

TECNOLÓGICO

Plataforma virtual -LMS (Administración, actualización y

parametrización)

Inventario de Hardware y Software para la producción

Matriz de medios

Matriz de Sistemas de Información institucional

Plataforma de atención asíncrona (Correo, Help Desk)

Plataforma de atención síncrona

Política de gestión y administración de la plataforma virtual

Políticas de seguridad y respaldo de datos y de los SI

Banco de imágenes

Bibliotecas digitales

Bases de datos digitales

Plataforma antiplagio

Plataforma de videoconferencia

CRM (Customer Relationship Management)

PEI con inclusión de la educación bajo la modalidad virtual o e-learning.

Plan de desarrollo institucional que incluya el desarrollo de la educación virtual o e-learning

Plan estratégico del Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learnig

Plan de Acción enmarcado en el Plan Estratégico Institucional (debe incluir presupuesto)

Estatuto docente que describa las políticas, procesos y procedimientos de la vinculación docente con alcance

a la educación virtual o e-learning

Reglamento estudiantil con alcance la modalidad virtual o e-learning

Reglamento, política y procesos de Bienestar con alcance la modalidad virtual o e-learning

Reglamento, política y procesos de Biblioteca con alcance la modalidad virtual o e-learning

Modelo de contrato para autores de contenido

Modelo de contrato para diseñadores gráficos/Virtualizadores

Modelo de contrato para autores de contenido

Tabla salarial para docentes-tutores en la metodología virtual o e-learning

Políticas, proceso y procedimientos de admisiones y registro de estudiantes bajo la modalidad virtual o e-

learning

Sistema académico para procesos estudiantiles de registro y control de forma online

Sistema y medios de pagos para estudiantes virtuales

Modelo presupuestal para la oferta de programas virtuales (Pregrado, posgrado, educación continuada)

Modelo presupuestal para la producción de OVAS por créditos académicos

Estructura organizacional del Dpto./Unidad/ Vicerrectoría de educación virtual o e-learing.

Manual de funciones del personal adscritos al Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learning

Plan de mercadeo de los programas que se ofertarán bajo la modalidad virtual o e-learning

Resolución de creación del Dpto/Unidad/Vicerrectoría de educación virtual o e-learning

Modelo de autoevaluación a los programas virtuales

ORGANIZACIONAL

PLAN DE ACCIÓN

PLAN DE ACCIÓN

A donde quiero llegar A quién le quiero llegarCómo le voy a llegarPorqué le quiero llegar

Factor Producto

Director de

proyecto

e-learning

Equipo responsable Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 Mes 7 Mes 8 Mes 9 Mes 10 Mes 11 Mes 12 Mes 13 Mes 14 Mes 15 Mes 16 Mes 17 Mes 18

1.1. Lineamientos pedagógicos Responsable

1.2. Metodología para el diseño y desarrollo de planes formativosPedagogo (Experto en e-

learning)

1.3. Política curricular para la modalidad Apoyan:

1.4. Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación docente en AVAVicerrectoría Académica

1.5. Plan de acompañamiento, seguimiento y evaluación al estudiante en

AVA

Asesor Comunicativo

1.6. Estrategias de articulación de la investigación en los programas a

distancia

Asesor Tecnológico

1.7. Proceso de producción de OVAS Asesor de Investigaciones

1.8. Guiones para la producción de contenidos educativos

1.9. Plan de sensibil ización de la modalidad + Videos (Toda comunidad

Académica)

1.10. Plan de formación docente para la modalidad

1.11. Matriz de recursos para el AVA

1.12. Matriz de recursos para el OVA

1.13. Curso de inducción a la modalidad virtual

Diplomado en Diseño Instrucciónal (Semipresencia a autores)

Diplomado de Tutor en Ambientes Virtuales (Semipresencial a tutores)

Producción Intelectual Diplomado en Diseño Instrucciónal (Virtual) -

Módulo pedagogía

Producción Intelectual de Tutor en Ambientes Virtuales (Virtual) - Módulo

pedagogía

Elaboración del modelo de Guia del tutor virtual

Capacitación adecuadores pedagógicos (Aspectos pedagógicos) del 85%

Producción intelectual del 15% de CA posgrado 1 (Equivalente a 4CA)

Producción intelectual del 15% de CA posgrado 2 (Equivalente a 4CA)

Producción intelectual del 85% de CA posgrado 1 (Equivalente a 24CA)

Producción intelectual del 85% de CA posgrado 2 (Equivalente a 24CA)

2.1. Lineamientos comunicativos de producción Responsable:

2.2. Manual del Campus Virtual, AVA y OVAComunicador (Experto en

Comunicación para la Web)

2.3. Política interna de derechos de autor y de propiedad intelectual Apoyan:

2.4. Política interna de tratamiento de datos personales - Ley 1581 Oficina de Comunicaciones

2.5. Manual de uso de la identidad corporativa en ambientes virtualesAsesor Jurídico Institucional

2.6. Lineamientos comunicativos para el Community Manager

2.7. Narrativas audiovisuales (OVAS, Video, Clases on-line etc)

Curso de Moderación en Ambientes Virtuales

Producción Intelectual Diplomado en Diseño Instrucciónal (Virtual) -

Módulo comunicación

Producción Intelectual de Tutor en Ambientes Virtuales (Virtual) - Módulo

comunicación

Acompañamiento a la producción intelectual del 15% de CA posgrado 1

(Equivalente a 4CA)

Acompañamiento a la producción intelectual del 15% de CA posgrado 2

(Equivalente a 4CA)

Capacitación adecuadores pedagógicos (Aspectos comunicativos,

redacción, APA) del 85%

Acompañamiento a la producción intelectual del 85% de CA posgrado 1

(Equivalente a 24CA)

Acompañamiento a la producción intelectual del 85% de CA posgrado 2

(Equivalente a 24CA)

PLAN DE ACCIÓN (PRODUCTOS POR DIMENSIONES)

John J. MottaDimensión

Comunicativa

Dimensión

Pedagógica

John J. Motta

Cant. Descripción V/r Dólares V/r Unitario Observación V/r total

Equipos de cómputo1 Servidor dedicado en la nube (Por 2 años) 14.453.989 2 años 28.907.978

1 Dominio 189.700 3 años 189.700

4 PC MAC 4.829.900 19.319.600

6 PC genéricos 2.500.000 15.000.000

2 Portatiles (Lenovo Yoga) 1.939.900 3.879.800

5 WebCam HD 1024 Microsoft - USB 120.000 600.000

1 Discos Duros Externos 1 TB Toshiba 330.000 330.000

1 Discos Duros Externos 4 TB Seagate plug and play 550.000 550.000

1 Impresora multifuncional EPSON L375 879.000 879.000

2 USB de 32GB 64.900 129.800

1 Tarjeta Importadora de video 250.000 250.000

Nota

70.035.878

Equipos Audiovisual1 Cámara fotográfica (EOS 70D Canon) 1.298.233 1.298.233

2 Memorias para cámara fotográfica (128Gb clase 10) 200.000 400.000

1 Videobeam 380.000 380.000

1 Juego de luces para grabación 1815 6.171.000 6.171.000

1 Chroma con base 244 829.600 829.600

1 Micrófonos de solapa + base 1.435.152 1.435.152

2 Juegos de teléfonos inalámbricos 200.000 400.000

1 Telón para proyección videobeam 130.000 130.000

Nota

11.043.985

Software1 Licencia de ScreenCast Camtasia para Windows 299 1.016.600 Una sola vez 1.016.600

1 Licencia de ScreenCast Camtasia para MAC 99 336.600 Una sola vez 336.600

1 Licencia de plataforma Antiplagio - -

1 Plataforma de videoconferencias 588 1.999.200 1 año 1.999.200

1 Plataforma para almacenamiento de videoproducción (vimeo) 199 676.600 1 año 676.600

1 StoryLine de Articulate 1398 4.753.200 Una sola vez 4.753.200

1 Template CMS-JOOMLA 58 197.200 Una sola vez 197.200

1 Template LMS-MOODLE 44 149.600 Una sola vez 149.600

1 CS6 Master Collection Adobe -

1 Banco de imágenes 3383 11.502.200 17 meses 11.502.200

1 Software para cítas on-line (2 agendas)** 273,96 958.860 2 años 958.860

1 Biblioteca digital E-Book 4000 13.600.000 1 año 13.600.000

35.190.060

Muebles y enseres13 Mesas para computador 180.900 2.351.700

13 Sillas ejecutivas para computador 222.200 2.888.600

13 Papeleras plásticas 39.900 518.700

13 Multitomas eléctricos 24.900 323.700

1 Papelógrafo 220.000 220.000

1 Mesa para impresoar multifuncional 140.000 140.000

1 Mesa para sala de juntas con 8 sillas ejecutivas 4.000.000 4.000.000

2 Archivador metálico grande 500.000 1.000.000

Nota

11.442.700

Papelería y suministros de oficina1 Varios (Papel, lapiceros, marcadores, legajadores etc) 3.600.000 Para 18 meses 3.600.000

3.600.000

Plan de sensibilización -

1 Video institucional promoción virtual 7.000.000 7.000.000

1 Video dependencias 14.000.000 14.000.000

1 1000 Volantes 4X4 full color 400.000 400.000

8 Pendones con trípode 250.000 2.000.000

23.400.000

154.712.623 -

Las tasas de cotización del dólar y el euro, fueron de 3400 y 3500 pesos respectivamente.

Total equipos de cómputo

* Los puntos de red y eléctricos son suministrados por la institución

* El acceso a Internet se requiere sin restricciones deacceso a sitios web

Total equipos audivisuales

Se requiere de una línea telefónica dedicada para llamadas nacionales, internacionales y celular

Utilizar las licencis que tiene Unimayor

Total equipos de papelería y suministros de oficina

-

-

-

Total de Software

Total equipos de Muebles y enseres

Los espacios físicos son adecuados por la institución para los puestos de trabajo y considerando un crecimiento a un total de 20 puestos

TOTAL

Observación general

Total plan de sensibilización

RECURSOS FINANCIEROS

-

RESULTADOS

Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana

Lineamientos – discusiones académica

Definición de Procesos

Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana

Seguimiento y evaluación de resultados

Reuniones semanales con grupos de InterésTrabajo presencial: Viernes 10:00am – 1:00pmTrabajo independiente: Semana – Semana

5Documentos para

la Virtualidad

1Manual de Identidad

Visual Unimayor Virtual

Resultados

2 Poster

Resultados

176

Recursos

Moodle

1. Etiqueta.2. Archivo.3. Carpeta.4. Libro.5. Pagina.6. Paquete de Contenido

IMS.

91. Bases de Datos.2. Chat.3. Consulta.4. Cuestionarios.5. Encuesta.6. Encuesta Predefinida.7. Foros.8. Glosarios.9. Herramienta Externa.

1. Calificación con Rubricas2. Configuración del Calificador.(Falta terminar el guión).

Actividades

Moodle

2Administración

Video

TutorialesLMS-Moodle

(Pendientes

posproducción)

Resultados

1

Resultados

Plataforma

Virtual LMS-Moodle

Resultados

GrupLac9 productos

Resultados

Datos de contacto

John Jairo Motta Calderóndir.virtual@unimayor.edu.co

+573142418727

Fredy Alonso Vidal Alegríadecing@unimayor.edu.co

+57 3163473556

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