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Asamblea Virtual

MANUAL DE USUARIO PARA LA CONEXIÓN A ZOOM Y SISTEMA DE VOTACIÓN

DESDE UN COMPUTADOR

Versión 1.0

Fecha de modificación:

20/08/2020




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INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO A LAS APLICACIONES REQUERIDAS PARA PARTICIPAR EN LA

ASAMBLEA VIRTUAL DESDE UN COMPUTADOR 1. MANEJO DE ZOOM

1.1 INSCRIPCIÓN A LA VIDEOCONFERENCIA POR ZOOM (Se debe realizar con antelación) Para poder participar en la asamblea debe realizar su inscripción dando clic en el siguiente enlace (Lo puede realizar en la fecha y

horario que más le convengan):

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZ0kd--gqD4qHNJibm2nrwu3yKGY2ltQD64v

Se carga una página de internet donde debemos

diligenciar nuestra información tal como se

muestran en el siguiente ejemplo de la imagen de la

izquierda

Es muy importante colocar nombres completos

donde dice Primer Nombre y apellidos completos

donde dice Apellido. También se solicita la

información de correo donde le llegará la

confirmación y el número de cédula para validar si

es usuario habilitado para participar en la

asamblea.

Damos clic en el botón azul que dice “Registrar”.

https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZ0kd--gqD4qHNJibm2nrwu3yKGY2ltQD64v




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Como resultado obtenemos la pantalla como se muestra

en la imagen a la izquierda.

Esto quiere decir que nuestro proceso de inscripción ha

sido exitoso. Un mensaje ha sido enviado al correo

electrónico registrado con el enlace que se usará para

ingresar a la asamblea por Zoom.

A la izquierda, un ejemplo del correo enviado. En caso de no

encontrar el correo en la Bandeja de Entrada, se debe buscar

en Spam o Correo No Deseado.

Así hemos finalizado la inscripción a la asamblea. Las demás

instrucciones a continuación, las debe realizar el día de la

asamblea.




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1.2. INGRESO A LA VIDEOCONFERENCIA Para ingresar a la videoconferencia (PREFERIBLE INGRESAR 30 MINUTOS ANTES DE LA REUNIÓN) debe abrir el correo enviado de

acuerdo a las instrucciones del punto Inscripción a la Videoconferencia por Zoom y dar clic donde se resalta en el cuadro rojo.




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Aparece el portal de Zoom y sale un aviso de advertencia preguntando si debe abrir Zoom. Debemos decirle dar clic en Abrir




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Una vez ingresemos se desplegará una pantalla parecida a la siguiente.

En este momento ya estamos en la videoconferencia.




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1.3 CAMBIAR SU NOMBRE EN ZOOM

Es importante que nos identifiquemos de manera que todos sepan

quienes somos cuando hacemos uso de la palabra. Por lo que

debemos revisar, y de ser el caso, renombrar nuestro nombre en la

asamblea.

Si nuestra pantalla en Zoom no muestra ninguna opción como en la

figura de la izquierda, debemos mover el mouse y aparecerán las

opciones en la parte inferior.

Una vez aparecen las opciones debemos dar clic en Participantes

(cuadro rojo resaltado en la imagen) para que aparezca el listado de

participantes a la derecha como en la siguiente gráfica.




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En la primera línea debe aparecer el nombre que tenemos

actualmente seguido por la palabra (yo). Para proceder a

cambiarlo colocamos el mouse sobre el nombre y le damos clic

derecho para que habilite las opciones mostradas en la siguiente

gráfica.

Al aparecer las opciones damos clic en “Más” y nos aparece la opción

Renombrar como en la siguiente imagen

Al dar clic en Renombrar nos aparece un cuadro para que cambiemos el nombre

que tenemos actualmente.




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Debemos colocar nuestros nombres y apellidos completos como aparece en la imagen

a la izquierda

Una vez coloquemos nuestra información damos clic en Aceptar

Nuestro nombre ya aparecerá ajustado para que nuestros compañeros de asamblea

nos puedan identificar.




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1.4 SOLICITAR EL USO DE LA PALABRA CON LA OPCIÓN LEVANTAR LA MANO EN ZOOM

Si deseamos solicitar el uso de la palabra debemos usar la función

“Levantar la mano” en Zoom.

Si nuestra pantalla en Zoom no muestra ninguna opción, debemos

mover el mouse y aparecerán las opciones donde está resaltado en el

cuadro rojo.

Una vez aparecen las opciones debemos dar clic en Participantes

(cuadro rojo resaltado) para que aparezca el listado de participantes

a la derecha como en la imagen de la siguiente página.




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Una vez aparece la lista de partipantes a la derecha, debemos ubicar

un botón con … (resaltado en cuadro rojo en la imagen) en la parte

inferior derecha, al cual debemos darle clic para que aparezca la

opción “Levantar la mano” como se indica en la siguiente figura

Al dar clic en la opción, volveremos a la lista de participantes y nuestro usuario

aparecerá con una mano de color azul indicando que solicitamos la palabra como

aparece en la figura.

Esto nos indica que hemos solicitado el uso de la palabra y el moderador sabrá que

queremos participar.




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1.5 BAJAR LA MANO

En caso de ya no querer solicitar el uso de la palabra, en el mismo lugar donde usamos la opción

de Levantar la mano, aparecerá la opción Bajar la mano, como lo muestra la figura la

izquierda.

Nuestro usuario ya no tendrá la mano azul lo que indica que no estamos solicitando la palabra.




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2. ACCESO AL SISTEMA DE VOTACIÓN Dar clic en el siguiente enlace el cual también se encuentra en el correo enviado.

https://www.miselecciones.com/

Cargará esta página

El usuario corresponde a su número de

cédula y la clave corresponde a los

últimos cuatro dígitos de la cédula.

Ejemplo: Si mi número de cédula es

79592615 el usuario a digitar es

79592615 y la clave es 2615.

Una vez ingrese podrá visualizar la

pregunta de votación que esté

disponible en cada momento.




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2.1. REGISTRO DE QUORUM

Antes de iniciar la asamblea, se procede a registrar la participación en el sistema de votación de cada uno de los asociados

en el sistema de votación para lo cual debemos ingresar al sistema de votación y veremos la siguiente información:

Se da clic sobre el botón grande verde que dice REGISTRO Y luego oprime Votar (color

naranja) que está en la parte inferior de la pantalla. Si no ve dicho botón deslice la

pantalla hacia abajo.

Posteriormente aparece un mensaje de confirmación como la imagen

de la izquierda.

Una vez se da clic en Aceptar el sistema de votación desplegará la

siguiente pantalla




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Damos clic en Finalizar para que nos vuelva a la página de inicio.




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2.2. VOTACIONES

Una vez se inicie la asamblea y se lleguen los momentos de tomar decisiones, los asambleístas deberán ingresar nuevamente

al sistema de votación y podrán visualizar la pregunta habilitada con sus diferentes opciones en su debido momento tal

como lo presenta la siguiente figura:

Se debe marcar el botón de su elección y posteriormente dar

clic en el botón de color naranja que dice Votar. Si el botón

naranja no aparece deslice la pantalla hacía abajo hasta que

aparezca.

Posteriormente aparece un mensaje de confirmación como la

imagen de la izquierda.

Una vez se da clic en Aceptar el sistema de votación

desplegará la siguiente pantalla




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Damos clic en Finalizar para que vuelva a la página

de inicio. En este momento puede volver a la sesión

de Zoom para continuar con la asamblea. Para

cambiar entre Zoom y el sistema de votación

podemos usar la combinación de teclas Alt-Tab

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