AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
1
Asamblea Virtual
MANUAL DE USUARIO PARA LA CONEXIÓN A ZOOM Y SISTEMA DE VOTACIÓN
DESDE UN COMPUTADOR
Versión 1.0
Fecha de modificación:
20/08/2020
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
2
INSTRUCCIONES PARA EL INGRESO A LAS APLICACIONES REQUERIDAS PARA PARTICIPAR EN LA
ASAMBLEA VIRTUAL DESDE UN COMPUTADOR 1. MANEJO DE ZOOM
1.1 INSCRIPCIÓN A LA VIDEOCONFERENCIA POR ZOOM (Se debe realizar con antelación) Para poder participar en la asamblea debe realizar su inscripción dando clic en el siguiente enlace (Lo puede realizar en la fecha y
horario que más le convengan):
https://us02web.zoom.us/meeting/register/tZ0kd--gqD4qHNJibm2nrwu3yKGY2ltQD64v
Se carga una página de internet donde debemos
diligenciar nuestra información tal como se
muestran en el siguiente ejemplo de la imagen de la
izquierda
Es muy importante colocar nombres completos
donde dice Primer Nombre y apellidos completos
donde dice Apellido. También se solicita la
información de correo donde le llegará la
confirmación y el número de cédula para validar si
es usuario habilitado para participar en la
asamblea.
Damos clic en el botón azul que dice “Registrar”.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
3
Como resultado obtenemos la pantalla como se muestra
en la imagen a la izquierda.
Esto quiere decir que nuestro proceso de inscripción ha
sido exitoso. Un mensaje ha sido enviado al correo
electrónico registrado con el enlace que se usará para
ingresar a la asamblea por Zoom.
A la izquierda, un ejemplo del correo enviado. En caso de no
encontrar el correo en la Bandeja de Entrada, se debe buscar
en Spam o Correo No Deseado.
Así hemos finalizado la inscripción a la asamblea. Las demás
instrucciones a continuación, las debe realizar el día de la
asamblea.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
4
1.2. INGRESO A LA VIDEOCONFERENCIA Para ingresar a la videoconferencia (PREFERIBLE INGRESAR 30 MINUTOS ANTES DE LA REUNIÓN) debe abrir el correo enviado de
acuerdo a las instrucciones del punto Inscripción a la Videoconferencia por Zoom y dar clic donde se resalta en el cuadro rojo.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
5
Aparece el portal de Zoom y sale un aviso de advertencia preguntando si debe abrir Zoom. Debemos decirle dar clic en Abrir
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
6
Una vez ingresemos se desplegará una pantalla parecida a la siguiente.
En este momento ya estamos en la videoconferencia.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
7
1.3 CAMBIAR SU NOMBRE EN ZOOM
Es importante que nos identifiquemos de manera que todos sepan
quienes somos cuando hacemos uso de la palabra. Por lo que
debemos revisar, y de ser el caso, renombrar nuestro nombre en la
asamblea.
Si nuestra pantalla en Zoom no muestra ninguna opción como en la
figura de la izquierda, debemos mover el mouse y aparecerán las
opciones en la parte inferior.
Una vez aparecen las opciones debemos dar clic en Participantes
(cuadro rojo resaltado en la imagen) para que aparezca el listado de
participantes a la derecha como en la siguiente gráfica.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
8
En la primera línea debe aparecer el nombre que tenemos
actualmente seguido por la palabra (yo). Para proceder a
cambiarlo colocamos el mouse sobre el nombre y le damos clic
derecho para que habilite las opciones mostradas en la siguiente
gráfica.
Al aparecer las opciones damos clic en “Más” y nos aparece la opción
Renombrar como en la siguiente imagen
Al dar clic en Renombrar nos aparece un cuadro para que cambiemos el nombre
que tenemos actualmente.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
9
Debemos colocar nuestros nombres y apellidos completos como aparece en la imagen
a la izquierda
Una vez coloquemos nuestra información damos clic en Aceptar
Nuestro nombre ya aparecerá ajustado para que nuestros compañeros de asamblea
nos puedan identificar.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
10
1.4 SOLICITAR EL USO DE LA PALABRA CON LA OPCIÓN LEVANTAR LA MANO EN ZOOM
Si deseamos solicitar el uso de la palabra debemos usar la función
“Levantar la mano” en Zoom.
Si nuestra pantalla en Zoom no muestra ninguna opción, debemos
mover el mouse y aparecerán las opciones donde está resaltado en el
cuadro rojo.
Una vez aparecen las opciones debemos dar clic en Participantes
(cuadro rojo resaltado) para que aparezca el listado de participantes
a la derecha como en la imagen de la siguiente página.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
11
Una vez aparece la lista de partipantes a la derecha, debemos ubicar
un botón con … (resaltado en cuadro rojo en la imagen) en la parte
inferior derecha, al cual debemos darle clic para que aparezca la
opción “Levantar la mano” como se indica en la siguiente figura
Al dar clic en la opción, volveremos a la lista de participantes y nuestro usuario
aparecerá con una mano de color azul indicando que solicitamos la palabra como
aparece en la figura.
Esto nos indica que hemos solicitado el uso de la palabra y el moderador sabrá que
queremos participar.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
12
1.5 BAJAR LA MANO
En caso de ya no querer solicitar el uso de la palabra, en el mismo lugar donde usamos la opción
de Levantar la mano, aparecerá la opción Bajar la mano, como lo muestra la figura la
izquierda.
Nuestro usuario ya no tendrá la mano azul lo que indica que no estamos solicitando la palabra.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
13
2. ACCESO AL SISTEMA DE VOTACIÓN Dar clic en el siguiente enlace el cual también se encuentra en el correo enviado.
https://www.miselecciones.com/
Cargará esta página
El usuario corresponde a su número de
cédula y la clave corresponde a los
últimos cuatro dígitos de la cédula.
Ejemplo: Si mi número de cédula es
79592615 el usuario a digitar es
79592615 y la clave es 2615.
Una vez ingrese podrá visualizar la
pregunta de votación que esté
disponible en cada momento.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
14
2.1. REGISTRO DE QUORUM
Antes de iniciar la asamblea, se procede a registrar la participación en el sistema de votación de cada uno de los asociados
en el sistema de votación para lo cual debemos ingresar al sistema de votación y veremos la siguiente información:
Se da clic sobre el botón grande verde que dice REGISTRO Y luego oprime Votar (color
naranja) que está en la parte inferior de la pantalla. Si no ve dicho botón deslice la
pantalla hacia abajo.
Posteriormente aparece un mensaje de confirmación como la imagen
de la izquierda.
Una vez se da clic en Aceptar el sistema de votación desplegará la
siguiente pantalla
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
15
Damos clic en Finalizar para que nos vuelva a la página de inicio.
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
16
2.2. VOTACIONES
Una vez se inicie la asamblea y se lleguen los momentos de tomar decisiones, los asambleístas deberán ingresar nuevamente
al sistema de votación y podrán visualizar la pregunta habilitada con sus diferentes opciones en su debido momento tal
como lo presenta la siguiente figura:
Se debe marcar el botón de su elección y posteriormente dar
clic en el botón de color naranja que dice Votar. Si el botón
naranja no aparece deslice la pantalla hacía abajo hasta que
aparezca.
Posteriormente aparece un mensaje de confirmación como la
imagen de la izquierda.
Una vez se da clic en Aceptar el sistema de votación
desplegará la siguiente pantalla
AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Esta información es privilegiada y confidencial y es para el uso exclusivo de la persona o entidad a la que se encuentra dirigida. Está prohibida su reproducción,
retención, difusión, distribución o copia.
Draco Servicios | Calle 99 N. 10-19 ofc. 401, Bogotá D.C. Colombia Teléfono: (571) 316 09 01 (+57) 318 2089465 | e-mail: [email protected] | Web: www.draco.com.co
17
Damos clic en Finalizar para que vuelva a la página
de inicio. En este momento puede volver a la sesión
de Zoom para continuar con la asamblea. Para
cambiar entre Zoom y el sistema de votación
podemos usar la combinación de teclas Alt-Tab
Top Related