AREA DE AUTOMATIZACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOSAutomatizacin de Procesos Administrativos IITALLER 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.Comit rea de Automatizacin de Procesos Administrativos Pgina 1Nombre: Erick Felipe Barrera Gmez___ Carn: _15007173________CEI: _Jutiapa___ Fecha: _26-04-15__________Tutor: Sender Alay___ TALLER 1La fbrica de muebles El Sper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razn para cumplir con los compromisos adquiridos a contratado ms personal, sin embargo una de las actividades desde el punto de vista del recurso humanos es la asignacin de controles, por tal razn ha decido implementar un reloj biomtrico para el establecimiento de la asistencia y puntualidad de sus empleados, asimismo este servir de base para el Sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal.Sin embargo previo al desarrollo e implementacin del Sistema es necesario que se elabore lo siguiente:1. Modelo IPO del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal. (3 pts.)2. Tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas el modelo de la caja negra, as como a los procesos lo que es el modelo de la caja blanca. (2 Pts.)Referencia: Consultar pginas 11 a 17 de su libro de texto.TALLER 1: IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS Valor: 5 pts.

Operador de relojes de impresorasContador o planillero Red WANReloj marcador

Proceso de datos de informacinSolicitud de claves de acceso tctil u ocultar datos de informacin de hora de entrada y de salida del persona.Confirmacin de clave de acceso gafete. Datos de da y horas trabajadas del personal.Asignacin de reaGeneracin de reportes de planilla.Otros.Personal de sistemas.Sistema de control de personal.FEDDBACK (RETROALIMENTACION)Depsito de planilla y generacin de boletas.

DESPCION DE SALIDA OUTPUTRespuesta de ingreso o egresoApertura de acceso a plantaPago de salario por tiempo laborado.DESCRIPCION DE ENTRADA IMPUTCdigo de acceso de las personas a travs de su huella o iris de ojo.Gafete de identificacin de personal de cdigo de barras.

PROCESO DE LA CAJA NEGRA Y DE LA CAJA BLANCATabla 1Al automatizar el ingreso y egreso del personal de la fbrica de sper muebles de oficina, el encargado de la oficina de relojes conoce el registro del personal, como el tiempo laborado dentro de la planta pero se desconoce el proceso de cmo opera el sistema del reloj, y su funcin para el pago de planillas.El jefe de planta conoce el registro e ingreso y egreso del personal de cmo funciona el sistema de marcacin del reloj, las horas trabajadas y la asignacin de rea de trabajo de cada persona como el pago de salario del tiempo laborado de cada empleado. Los trabajadores conocen el horario de entrada y la asignacin del puesto de trabajo como las horas trabajadas pero desconocen el registro de ingreso en la oficina de relojes.El personal de sistema conoce el funcionamiento de sistema de reloj de marcacin personal, la redaccin de informes, la operacin entre el acceso de informacin del personal como de la apertura de la puerta de acceso. Y la elaboracin de reportes para el pago de planilla.

SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y EGRES DE PERSONAL

DESCRIOCION DE SALIDAS OUTPUT

CONTROL DE ASISTENCIAS

AMONESTACIONES DE IMPUNTUALIDAD

ELEMENTOS DEL SISTEMA

DESCRIPCION DE ENTRADA INPUT

SISTEMA DE CONTROL INGRESOS EGRESOS DE PERSONAL

FEEDBACKINFORME DEL CONTROL DE ASISTENCIAPROCESO REGISTRO DIARIO DE INGRESOS Y EGRESOS REPORTES MENSULES PROCESO REGISTRO DIARIO DE INGRESOS Y EGRESOS

SUMINISTROS DE OFICINARELOJ BIOMETRICO

SECRETARIAEQUIPO COMPUTADORASRECURSO HUMANOS JEFE DE DEPARTAMENTO

CAJA NEGRAControl de asistencia del personalIngreso y egreso del personalFunciones

CAJA BLANCAControl de asistencia del personalIngreso y egreso del personalReloj biomtrico: que recibe el ingreso y egreso del personal.ComputadorasSecretariaJefe de recursos humanos.

1. Modelo IPO del sistema de control de ingresos y egresos de personal.MODEL IPO sistema: control de ingresos y egresos de personal Elementos del sistema

RECUSO HUMANO EQUIPORecurso humano computadorasJefe de departamento Suministro de oficinaDescripcin de entrada INPUT SecretariaReloj biomtricoDescripcin de salida Agentes de seguridad Ingreso de control de personal

PROCESO DATOS DE INFORMACIONAsistencia Egreso de registro diario de reportes mensuales estndares de personal Ingresos y egresos Puntualidad

OTROSControl de horas extras Feedback (retroalimentacin)Informe de control de asistencia Empleado puntual del mes.

2: tomando como base el modelo IPO realizado, aplique a las entradas y salidas definidas en modelo de la caja negra y los procesos el modelo de la caja blanca.

CAJA NEGRA 1: control de asistencia de personal2: ingreso y egreso de personal.3: funciones de personal

CAJA BLANCA1: control de asistencia personal2 horarios especficos.

NOMBBRE: Erick Felipe Barrera GmezTUTOR: Lic. Sender AlayCURSO: APA 2

TAREA 1

DIA: DOMINGOSCAN: 15007173