Estefanía Díaz Martínez

ARCHIVO EMPRESA

ÍNDICE

• PRESENTACIÓN• INTRODUCCIÓN

• POR QUÉ TRATAR LOS DOCUMENTOS• ARCHIVO Y DOCUMENTOS

• TRATAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO• LA INSTALACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

• MOBILIARIO SISTEMA DE ARCHIVO• MEDIDAS AMBIENTALES Y SEGURIDAD

PRESENTACIÓN

“El archivo en la oficina” no es un tratado doctrinal

Ofrecen orientaciones prácticas sobre como organizar

el archivo de nuestra oficina

INTRODUCCIÓN

El objetivo principal es promover la economía y eficacia en la planificación, organización y

control.

ORGANIZACIÓN CONSERVACIÓNEXPURGO (O ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS)

ESTABLECER NORMAS:

POR QUÉ TRATAR LOS DOCUMENTOS

Para asegurar la economía y la

eficiencia en su gestión

IDENTIFICACIÓN

CONSERVACIÓN

UTILIZACIÓN DE ARCHIVOS

ORDENADA SISTEMÁTICA

PERMITA

FORMA

ARCHIVO Y DOCUMENTOSDOCUMENTO DE ARCHIVO

Es el testimonio material de un echo o acto realizando en el ejercicio

FUNCIONES POR

PERSONAS FÍSICAS O JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS

CARACTERÍSTICAS DE TIPO

MATERIAL FORMAL

TRATAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DEL

ARCHIVO

Realización de unos cuadros de clasificación, que van a servir como guía o índice para el archivo de todos

los documentos

ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO

LA INSTALACIÓN FÍSICA DE LOS DOCUMENTOS

Mobiliario

MATERIAL DE ARCHIVO

Elementos auxiliares

Contenedores

MOBILIARIO SISTEMA DE ARCHIVO

MINI ARCHIVADORES DE SOBREMESA

PORTACARPETAS EXTRAÍBLE

BLOQUE PERSONAL MÓDULOS AUXILIARES

MEDIDAS AMBIENTALES Y SEGURIDAD

Soporte Humedad relativa Temperatura

Papel 45/65% 17/18ºC

Óptico 35-45 16-20

Magnético 40-50 14-18

Fotografía a Color 25-35 10-18

Film Color 25-35 10-20

Microformas 30-40 18-20

FIN