Apuntes word Martín

1

GUIA

MICROSOFT WORD

Martín García Valle

2

INDICE

Inicio de Word ...................................................................................................................................... 4

Inicio/Programas/Microsoft Word ......................................................................................................... 4

MENÚS Y COMANDOS DE WORD .................................................................................................. 4

ELEMENTOS DE PANTALLA ........................................................................................................... 4

AYUDA – F1 ....................................................................................................................................... 8

SUPRIMIR Y RETROCESO ................................................................................................................ 8

MODOS DE VER UN DOCUMENTO ................................................................................................ 8

Documento Nuevo ................................................................................................................................ 9

GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...) ............................................................... 9

VERSIONES ........................................................................................................................................ 9

GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE TRABAJA ........................ 10

CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO ..................................................................... 10

ESTADÍSTICAS ................................................................................................................................ 10

GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS ................................................................... 11

CERRAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 11

ABRIR UN DOCUMENTO ............................................................................................................... 11

CARPETA PREDETERMINADA ..................................................................................................... 11

FORMAS DE DESPLAZARSE.......................................................................................................... 12

SELECCIONAR TEXTO ................................................................................................................... 12

DESHACER Y REHACER LO ESCRITO ......................................................................................... 13

MOVER Y COPIAR TEXTO ............................................................................................................. 13

ORTOGRAFÍA .................................................................................................................................. 13

AUTOCOMPLETAR ......................................................................................................................... 14

AUTOCORRECIÓN .......................................................................................................................... 14

SINÓNIMOS ...................................................................................................................................... 15

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO ................................................................................................ 16

FUENTES .......................................................................................................................................... 17

COPIAR FORMATO ............................................................................................................... 18

INCRUSTAR FUENTES ................................................................................................................... 18

DESTACAR CARACTERES ............................................................................................................. 19

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS ................................................................................ 19

PÁRRAFOS ................................................................................................................................ 20

ALINEAR .......................................................................................................................................... 20

SANGRIA .......................................................................................................................................... 20

INTERLINEADO ............................................................................................................................... 21

ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS ................................................................................................... 21

NUMERACIÓN Y VIÑETAS ............................................................................................................ 22

ESQUEMATIZAR TEXTO ................................................................................................................ 22

TABULADORES ............................................................................................................................... 22

BORDES Y SOMBRAS ..................................................................................................................... 24

FORMATO DE PÁGINAS................................................................................................................. 25

SECCIÓN ........................................................................................................................................... 26

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ............................................................................................. 27

SALTO DE PÁGINA ......................................................................................................................... 27

NUMERAR PÁGINAS ...................................................................................................................... 28

3

ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO ......................................................................................... 29

IMPRESIÓN ...................................................................................................................................... 29

COLUMNAS ..................................................................................................................................... 30

TABLAS ............................................................................................................................................ 32

IMÁGENES ....................................................................................................................................... 35

WORDART ........................................................................................................................................ 35

POSICIÓN DE LA IMAGEN ............................................................................................................. 35

CUADROS DE TEXTO ..................................................................................................................... 35

AUTOFORMAS ................................................................................................................................. 35

LETRA CAPITAL ............................................................................................................................. 36

INSERTAR SIMBOLO ...................................................................................................................... 36

PLANTILLA ...................................................................................................................................... 36

ESTILOS ............................................................................................................................................ 36

COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS .............................................................................................. 36

NOTAS AL PIE ................................................................................................................................. 37

INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO .......................................................... 37

TABLAS DE CONTENIDO ............................................................................................................... 37

EDITOR DE ECUACIONES.............................................................................................................. 50

CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN WORD ....................................... 52

FORMULARIOS EN WORD ............................................................................................................. 58

MACROS EN WORD ........................................................................................................................ 69

COMENTARIOS EN WORD-2003.................................................................................................... 72

CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD .............................................................. 72

INDICES ............................................................................................................................................ 75

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD .............................................................................. 77

INSERTAR- ARCHIVO..................................................................................................................... 79

MACROS ........................................................................................................................................... 79

Plantillas ............................................................................................................................................. 90

PROTECCIÓN DE WORD ................................................................................................................ 92

JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO .......................................................................... 93

BARRAS DE HERRAMIENTAS....................................................................................................... 94

PLANTILLAS EN WORD ................................................................................................................. 99

COMBINAR CORRESPONDENCIA .............................................................................................. 103

ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC .................................................. 137

4

Las personas máquina de escribir o inexpertas deben evitar:

Introducir retorno de carro para pasar a la línea siguiente.

Pulsar la tecla Tabulador de forma repetitiva para situar el punto de inserción donde se desea empezar a escribir. Hay otras formas de

hacerlo.

Utilizar la barra espaciadora para empezar a escribir en una posición

determinada.

Diferencias Archivo/documento

Archivo: Fichero almacenado, cualquier tipo de formato.

Documento : Tipo de archivo creado por el procesador de textos.

(EXTENSIÓN DOC) 2007 y 2010 DOCX

GUARDAE COMO… documento Word 3003

Inicio de Word Inicio/Programas/Microsoft Word

MENÚS Y COMANDOS DE WORD

Menús Desplegables: Archivo, Edición, Ayuda...

La presencia de puntos suspensivos (...) indica la existencia de otro

submenú en dicha opción.

Tenues : Desactivada.

Marca delante de ellas : Seleccionadas.

Resaltada : Lista para ser ejecutada.

Triangulo negro a la derecha : Posee más opciones.

Seleccionar comandos del menú

Ratón

ALT + Letra subrayada del menú. (ALT + F Formato)

ELEMENTOS DE PANTALLA

Barra de título

Nombre del Documento en uso y Microsoft Word.

Clic W aparece Menú de Control

Menú de Control (Maximizar, minimizar y restaurar)

5

Barra de menús : Archivo, Edición, etc. Barras de herramientas : Contiene las funciones más frecuentemente

utilizadas.

Se pueden situar en cualquier lugar de la pantalla Situar el ratón sobre la barra de herramientas/Clic/Puntero del ratón en forma de

cruz/sin soltar el botón izq del ratón arrastrar a la posición deseada.

MOVER BARRA DE HERRAMIENTAS

Para dejarla en el mismo lugar donde estaba doble clic con el ratón

en la barra de título de la barra de herramientas desplazada.

Visualizar el nombre del botón Situar el puntero del ratón sobre el

icono durante un tiempo.

Activar y desactivar la barra de herramientas:

Ver/Barra de herramientas

Clic derecho sobre una barra de herramientas/ activar o desactivar las

que deseemos.

Regla

Cm, márgenes, tabulaciones, , etc.

Ver/ Regla

2010 Vista-Regla

Área de texto

Punto de inserción barra vertical intermitente para conocer donde estamos

situados para escribir en la página. Marca de fin del documento Vista Normal (Ver/VistaNormal), línea

horizontal

VER ESPACIOS, SALTOS DE LINEA, TABULACIONES. Barras de desplazamiento

Derecha y debajo del texto para desplazarnos por el.

Botones de dobles flechas en la barra derecha Parte superior de la página

anterior o página siguiente. Botones de vista en la barra debajo Forma de visualizar un documento

(Normal, Esquema, etc)

Barra de selección

Parte izquierda del texto

6

Ratón se convierte en flecha invertida Seleccionar texto

7

Barra de estado

Muestra información del documento activo

Pág 2 El texto que se está visualizando

se encuentra en la página 2

Sec 7 El texto que se visualiza se

encuentra en la sección 7 (Parte

en la que se puede dividir un doc)

67/479 Nos encontramos en la página

67 de un total de 479

A 4,9 La distancia entre el borde

superior de la página y el punto

de inserción

Lín 16 Col 26 El punto de inserción se

encuentra en la línea 16 y

columna 26. La columna es el número de caracteres desde el

margen izquierdo hasta el punto

de inserción.

GRB Grabadora de macros activada

MRE Marcadores de revisión activos

EXT Tecla de selección extendida,

está activa (F8)

SOB Modo de sobreescritura activo.

Por omisión el texto se inserta

desplazando cualquier otro texto existente. Tecla INSERT

cambia el modo de escritura

sustituyendo el existente.

OCULTAR ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Regla : Ver / Regla

Barra de herramientas : Ver / Barra de Herramientas

Barra de herramientas y de estado : Herramientas / Opciones / Ficha Ver / activar los elementos en el área Mostrar.

2010 Archivo-opciones-avanzadas

8

FORMAS DE VER EL DOCUMENTO

Esquina derecha botones o… Pestaña VISTA

La vista NORMAL se llama BORRADOR.

AYUDA – F1

F1 o Menú Ayuda ?

Ayuda/¿Qué es esto?/Puntero cambia a interrogación/Clic sobre el elemento Elemento

SUPRIMIR Y RETROCESO

Suprimir se borra el carácter ubicado a la derecha del punto de inserción. Retroceso se borra el carácter que precede al punto de inserción.

MODOS DE VER UN DOCUMENTO

(Menú Ver o Barra de desplazamiento horizontal acceso rápido)

Normal (puntos de fin de página, sección...)

Diseño web (muestra el doc como aparecerá en explorador)

Diseño de impresión página a imprimir(contorno esquinas hoja)

Esquema

Pantalla completa (Ver/Pantalla completa) (ESC o cerrar pantalla

completa)

Zoom 2010

Esquina inferior derecha

Vista-zoom

CTRL+ratón arriba abajo

9

Documento Nuevo

Archivo/Nuevo/Aparece cuadro de diálogo nuevo/ Ficha General/ Documento en blanco

Ventana seleccionamos el documento a visualizar si disponemos de varios

abiertos simultáneos. Icono Nuevo de la Barra de Herramientas

GUARDAR UN DOCUMENTO (Guardar/ Guardar como...)

RECOMENDACIÓN GUARDAR CON REGULARIDAD Fallos de luz,

Software, etc.

Archivo/Guardar

Icono Guardar de la barra de herramientas

Guardar como : Guardar un archivo ya existente como otro nombre o tipo de archivo.

Nombres de documento de 1 a 255 caracteres (letras mayúsculas o minúsculas, espacios en blanco y caracteres especiales ¡ ( ) – No se permiten

(< > = “ ‘ : ; / \ )

VERSIONES

Permite registrar todas las versiones por las que va pasando un documento,

incluso las realizadas por otros usuarios.

Abrir doc / Archivo / Versiones / Cuadro diálogo Versiones identif

usuario y fecha. / Guardar ahora / Se puede escribir comentario extenso. (Para verlo Ver

comentario)

Botones Abrir y eliminar abren o eliminan la versión seleccionada.

10

GUARDAR DOCUMENTOS AUTOMÁTICAMENTE MIENTRAS SE

TRABAJA

Herramientas / Opciones / Ficha Guardar /Intervalo de tiempo en la caja

guardar info. de autorrecuperación cada ... / Aceptar.

2010

Archivo-opciones-guardar

CREAR COPIA DE SEGURIDAD DE DOCUMENTO

Guarda copia de seguridad con la versión anterior del documento que se guarda. (No desear las modificaciones realizadas)

Herramientas / opciones / Ficha Guardar / Crear siempre copia de seguridad /

Word antepone al nombre del documento “Copia de seguridad de ...”

ESTADÍSTICAS

Archivo /Propiedades (Autor, Asunto, estadísticas número de palabras, etc)

2010

Archivo-propiedades-lista avanzadas-estadisitca

11

GUARDAR TODOS LOS DOCUMENTOS ABIERTOS

Manteniendo pulsada la tecla Mayús, seleccionar la opción Archivo/Guardar

todo. Si alguno de los doc no ha sido guardado y ha sido modificado

Pregunta.

CERRAR UN DOCUMENTO

Archivo / Cerrar Si el documento no ha sido guardado Word pregunta si desea guardar los

cambios.

ABRIR UN DOCUMENTO

Archivo /Abrir

Icono Abrir de la barra de herramientas Estándar

Si pulsamos May + F5 o al hacer clic en Modificación anterior o Siguiente,

se puede volver a la última posición en la que estuvo desde la última sesión

de trabajo.

Archivo/ Parte inferior los últimos documentos utilizados.

(Herramientas/Opciones/General/

Abrir desde Windows

Inicio/ Abrir documento de Office

Inicio / Documentos

2010

Archivo-rciente

CARPETA PREDETERMINADA

Herramientas / Opciones / Ficha Ubicación de archivos / Documentos /

Modificar / Cerrar

2010

12

Archivo-opciones-guardar

FORMAS DE DESPLAZARSE

Ratón

Barras de desplazamiento Se cambia el área visible pero no el punto de inserción

Botón interior movilidad más rápida y página

Edición/Ir a... (página, sección, línea, etc)

Teclado

ARRIBA Y ABAJO Línea anterior o posterior

DERECHA E IZQUIERDA Carácter a la izquierda o derecha

RePág o AvPág Ventana arriba o abajo

CTRL.. RePág o CTRL. AvPág Principio o al pie de la ventana actual

Inicio o Fin Principio o final de la línea

actual.

CTRL.. Inicio CTRL. Fin Principio o final del doc

CTRL.. ARRIBA o CTRL.

ABAJO

Principio del párrafo anterior o

posterior.

CTRL.. DER o CTRL. IZQ Principio de la palabra anterior o próxima.

MAY+F5 Salta a la Posic. Anterior del

texto editado

SELECCIONAR TEXTO

Ratón

Una Palabra puntero del ratón sobre la palabra/doble clic.

Cancelar selección clic en cualquier parte del texto.

Varias palabras extremo del texto a seleccionar, pulsar izq ratón y sin soltar arrastrarlo al otro extremo y soltar el botón.

Barra de selección (parte izq/ ratón cambia hacia la derecha)

13

Una línea (Barra de selección/clic)

Varias líneas (Barra de selección/selecciona primera línea y arrastrar

arriba o abajo)

Un Párrafo (Barra de selección/doble clic)

Varios Párrafos (Barra de selecc/doble clic/arrastrar arriba o abajo)

Documento completo

o Edición/Seleccionar Todo o Barra de selecc/triple clic

TECLADO y ratón

Tecla F8 EXT (Extensión)

1ª vez palabra / 2ª frase / 3ª doc. Completo. Finalizar ESC o ratón en cualquier parte del doc.

Documento completo CTRL.+E Selección larga:

1. Clic en el extremo

2. Buscar el final a seleccionar 3. Mayús. y clic con el ratón.

DESHACER Y REHACER LO ESCRITO

Desplegables y muestran las anteriores acciones.

MOVER Y COPIAR TEXTO

Seleccionar texto Edición/Cortar o botón cortar(tijeras) / Edición/Copiar o botón copiar(hojas)

Situar el punto de inserción donde se desee insertar

Edición Pegar o botón de pegar.

ORTOGRAFÍA

Botón (ABC) Herramientas / ortografía y Gramática

Si cortamos y pegamos de uno

en uno... pero TRUCO

Cortar varios textos de una vez

CTRL+F3

CTRL+MAY+F3 Pegar

14

(Omitir / Cambiar / Revisar gramática / Agregar palabra al dic./ Opciones lleva a pantalla de Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y

Gramática)

AUTOCOMPLETAR

Al escribir las primeras letras Word puede adivinar lo que quieres escribir:

Herramientas / Autocorreción / Ficha AutoTexto / mostrar sugerencia para activar o desactivar / Aceptar

Por ejemplo: Estimado señor o señora:

Para aceptar la sugerencia Intro

Anular seguir escribiendo o pulsar ESC

2010

Archivo-opciones-revisión-opciones de autocorreción

AUTOCORRECIÓN

Corregir errores frecuentes PEdro Pedro Abreviaturas personales para texto largo MGV Martín García Valle

Crear hipervínculos http://personal2.redetb.es/martingv/index.htm

http://personal2.redetb.es/martingv/index.htm

15

Cambiar dos guiones por línea continua, etc.

Herramientas /Autocorreción

Herramientas / Opciones / Ficha Ortografía y Gramática / Revisar ortografía

mientras escribes y sugerir ACTIVADAS

Hipervínculos Herramientas / Autocorreción / Autoformato / Rutas de red e Internet por hipervínculos.

SINÓNIMOS

Seleccionar palabra / Herramientas / Idioma / Sinónimos MAY+F7

2010

16

Revisar-sinónimos

BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO

Edición / Buscar o Reemplazar

(CON FORMATO Seleccionar MAS>> y Formato) “Buscar Martín y reemplazarlo por Martín en Negrita y subrayado)

Comodines para buscar:

COMODÍN FUNCIÓN EJEMPLO

“?” Cualquier carácter M?S mes, más

* Cualquier conjunto

de caracteres

C*a casa

[] Uno de los caracteres

Mari[ao] Maria, Mario

< Parte inicial de la

Palabra

<(super)

Supermercado

> Parte final de la

palabra

(en)> estén,

también

Edición / Buscar o Reemplazar / Mas / Usar caracteres comodín

17

2010

Inicio-reemplazar

FUENTES

Fuente True Type se visualizan con el mismo aspecto que se imprimen.

Escalables puedes modificar el tamaño sin perdida de calidad.

Se pueden incrustar en el documento terceras personas que no posean la fuente utilizada.

Formato / Fuente

Fuente : Times New Roman, Arial... Tamaño : 12, 14…

Tipos : Negrita, Subrayado, cursiva.

Color Espaciado entre caracteres

Efectos

Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos (relieve, tachado, sombra...) Seleccionar texto / Formato / Fuente / Efectos de texto

2010

Inicio-clic extremo fuente

Insertar/SIMBOLO € (ALTGR+E)

PREDETERMINAR FORMATO AL

ENTRAR EN WORD

FORMATO/FUENTE /

PREDETERMINAR...

18

COPIAR FORMATO

Seleccionar la palabra que disponga del formato a copiar

Clic en Botón Copiar Formato (brocha) Aplicar una vez

Seleccionar donde se desee aplicar el formato Si hacemos doble clic sucesivas aplicaciones hasta desactivar Copiar

Formato

2010

Inicio botón

INCRUSTAR FUENTES

Herramientas / opciones /Ficha guardar / Activar Incrustar Fuentes True Type

19

Solo caracteres incluye solo los caracteres utilizados de la fuente a, s... tamaño)

2010

Archivo-opciones-

DESTACAR CARACTERES

Pulsar botón Resaltar (Rotulador Fluorescente) varios colores

Seleccionar texto a resaltar Quitar seleccionar / Resaltar / Ninguno.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

Seleccionar texto / Formato / Cambiar Mayús. y Minúsculas/Elegir Opción

Oración : Cambia el primer carácter a mayúsculas. Título : Cambia la primera letra de cada palabra.

Inverso : Cambia May por Minúsculas

2010

Inicio

20

PÁRRAFOS

Mostrar - ocultar párrafos Botón Párrafo

ALINEAR

Izquierda CTRL+Q

Centrado CTRL+T

Derecha CTRL+D

Justificado CTRL+J

SANGRIA

Espacio de cierta medida que se antepone de forma automática en los lados

de un párrafo.

Especiales:

Sangría de Primera Línea : sangra la primera línea respecto a las otras del

mismo párrafo.

Sangría Francesa : Primera línea tendrá una sangría menor que el resto.

Formato/Párrafo

Marcas de la regla: Triangulo superior izq : Sangría primera línea

Triángulo inferior izq : Sangría resto de líneas.

Triangulo inferior derecha : Alineación del texto respecto al margen derecho.

Botones de Aumentar o Disminuir sangría.

21

INTERLINEADO

Formato / Párrafo (Sencillo, Doble, 1,5 ...)

ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS

Establecer el espacio entre dos párrafos.

Cuadros Anterior y Posterior: Espacio en blanco que debe quedar después del párrafo.

(Distancias final)

Anterior : Espacio en blanco que debe quedar antes del párrafo. (Distancia inicial)

Conservar líneas juntas Evitar saltos de página dentro de un párrafo para conservarlo en la misma página.

Viudas o Huerfanas líneas de un párrafo que queda sola en la página,

dependiendo en que página esté.

22

Viuda última línea de un párrafo que tras un salto de página queda como primera línea de la página siguiente.

Huérfana Primera línea de un párrafo que tras un salto de página

queda como última línea de la página. Conservar con el siguiente varios párrafos estén en la misma página.

Situar punto de inserción en el primer párrafo y activar Conservar con el

siguiente.

Salto de página anterior Al activarla situado en un párrafo forzarás a

saltar una página antes de dicho párrafo. Si seleccionas varios párrafos todos quedarán en distintas páginas.

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

Botones de numeración y Viñetas Formato / numeración y Viñetas

Personalizar viñetas: Imagen una imagen como viñeta Personalizar números : Reiniciar numeración o continuar la numeración

anterior.

ESQUEMATIZAR TEXTO

Seleccionar párrafos

Formato / Numeración y Viñetas Ficha Esquema Numerado

Asignar a cada párrafo el nivel deseado con los botones Aumentar/Disminuir

sangría.

1. EL CUERPO HUMANO

1.1. Anatomía de los órganos 1.2. Sistema nervioso central

1.2.1.El cerebro

1.3. Sistema circulatorio 1.3.1.El motor del cuerpo

TABULADORES

Tecla TAB (Defecto 1’25 cm)

23

Tipos:

IZQUIERDA El texto tras el

símbolo de tabulador empieza en la

posición definida.

CENTRADO El centro del texto se encuentra en la

posición definida

DERECHA El texto tras el símbolo acaba en la

posición definida

DECIMAL El carácter decimal (coma) se alinea en

la posición definida.

Formato / Tabulaciones

Regla (símbolo)

1. Seleccionar tipo de tabulación

2. Clic en la regla sobre la posición a colocar.

3. Puede arrastrarse izq o derecha. 4. Si se mueve fuera de la regla se elimina la tabulación.

5. TAB

Formato/Tabulaciones

1. Insertar cm donde insertar tabulación.

2. Especificar tipo de sangría 3. Fijar

4. Insertar cm donde insertar tabulación.

5. ... 6. Aceptar

Tabulador relleno: Formato / Tabulación /Tipo de tabulación : Relleno Tabulador barra

24

Para insertar tabulaciones en la esquina izquierda de la regla se representa el

tipo de tabulación. Haciendo clic sobre ella se van visualizando los diversos

tipos, centrada, derecha, izquierda, etc. Una vez seleccionada la deseada hacemos clic sobre la regla en la posición que deseemos incorporar una

tabulación. Para eliminar una tabulación la seleccionamos en la regla y

manteniendo pulsado el botón del ratón la llevamos fuera de la regla.

BORDES Y SOMBRAS

Ver/ Barra de herramientas :Tablas y Bordes. (se puede acceder mediante el

botón) Formato/Bordes y sombreado

Seleccionar texto/Aplicar sombreado, borde, grosor de línea, etc.

Si quiero

cambiar la

tabulación

predeterminada

Cuidado Si borde gris y doy ENTER sigue todo en gris.

Seleccionar lo que no deseo en gris y borde Aplicar

NINGUNO o SIN RELLENO

25

FORMATO DE PÁGINAS

TAMAÑO Y ORIENTACIÓN DEL PAPEL

Archivo / Configurar página / Ficha Tamaño del papel DIN A4, Horizontal o Vertical

Aplicar: Sección, Documento...

MARGEN

Distancia desde el texto hasta el borde del papel, marca el área disponible

para la escritura dentro de la página.

Archivo / Configurar Página / Ficha Márgenes

Sup/Inf/Der/Izq distancia entre el borde superior/inferior/derecho/izquierdo del papel y la primera línea/última

línea/borde derecho/borde izquierdo del texto.

Encuadernación espacio adicional al margen izquierdo.

26

Si se desea incluir un encabezado o pie de página es necesario definir un margen superior lo suficientemente grande para ello.(Igual con Inferior y pie

de página)

SECCIÓN

Parte de documento con formato distinto al resto del documento. Ejemplo: dentro de un documento se muestra cierto cuadro mostrado con

orientación horizontal al contrario del resto del documento. Si no fuera

posible, escribirlo en otro doc y numerar páginas, etc.

Ver/Normal doble línea

Situar el punto de inserción

Insertar / Salto

Página siguiente Si la nueva sección debe continuar en la página siguiente. Continuo Si la nueva sección debe continuar en la misma página.

Página impar/par Si la nueva sección debe continuar en página impar/par

Eliminar saltos de sección

Ver/Normal Situar el punto de inserción en la línea de cambio de sección

Tecla Suprimir

Diferenciar una zona de

otra dentro del mismo

documento: Distintos

margenes,, 1 ó 2 columnas,

etc.

27

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA

Parte del documento superior e inferior que suele emplearse para introducir

cierta información repetitiva, anagrama de la empresa, título del documento,

números de página, fecha, etc.

Ver / Encabezado y Pie de página

Cambiar Encabezado y Pie Botón Cambiar entre Encabezado y Pie Botones:

Igual al anterior

Mostrar Anterior/siguiente

Cerrar volver a introducir texto fuera del encabezado o pie.

Eliminar encabezado o pie

Ver / Encabezado y pie de página Seleccionar texto / Eliminarlo con retroceso o Suprimir/ Cerrar

Encabezado o pie diferente para la primera página o páginas pares e impares

Archivo/Configurar página/Ficha Diseño/Encabezados y pies de página

SALTO DE PÁGINA

Word ajusta automáticamente los saltos de página cuando llega al final del

papel.

Situar el punto de inserción donde se desee insertar la página

Insertar/Salto /Salto de página o CTRL+Intro

Eliminar salto de página

Ver/normal

28

Punto de inserción encima de la línea punteada Pulsar Suprimir

NUMERAR PÁGINAS

Para numerar páginas: Encabezado y pie de página Página 1 de 4

Otra únicamente el número

Insertar/Números de Página Cambiar el formato del número Formato

Cambiar el número de comienzo

Eliminar Entrar en encabezado o pie, seleccionarlo y suprimir.

inferior superior

centrada

justificada

29

ALINEACIÓN VERTICAL DEL TEXTO

La alineación vertical del texto permite distribuir el texto en tres posiciones: superior, centrada y justificada.

Superior (Defecto) Primer párrafo se alinea junto al margen superior. Centrada Los párrafos se alinean a igual distancia de los márgenes

superior e inferior.

Justificada El primer párrafo se alinea con el margen sup. Y el último con el margen inferior.

Archivo / Configurar página /Ficha Diseño /Alineación sup/cen/just

IMPRESIÓN

VISTA PRELIMINAR

Visualiza el documento en su aspecto definitivo antes de su impresión.

Imprimir: Opciones por omisión, no aparece cuadro de diálogo.

Aumentar: Zoom de la página

Una página: Permite ver una página completa en la pantalla. Varias páginas: Seleccionar número de páginas a ver.

Zoom: Porcentaje de ampliación

Ver regla: Modificar sangrías y tabulaciones. Reducir hasta ajustar: Word intenta ajustar el tamaño del documento para

ahorrarse alguna página.

Pantalla completa: ESC para salir Cerrar: Cierra vista prelim. Y vuelve al doc.

TRUCO: Si se hace clic en aumentar para que quede no seleccionada se nos permite insertar texto o modificarlo desde la vista preliminar, sin necesidad

de volver al documento para modificar o añadir algo.

IMPRIMIR

Archivo/Imprimir

IMPRIMIR A DOBLE CARA Archivo/Imprimir/IMPRIMIR SOLO

(Páginas impares – Páginas pares)

CUIDADO CON LA COLOCACION

DEL PAPEL EN LA IMPRESORA

30

Opciones de impresión:

Intervalo de páginas:2,5-8,12 Copias: Nº de copias a imprimir

Pares o impares: Imprimir a doble cara.

Imprimir a un archivo: Llevar a un ordenador donde Word no este instalado.

Imprimir varios documentos a la vez

Abrir/Seleccionar varios doc a la vez mediante CTRL/clic en Comandos y

configuración/Imprimir

Orden inverso

Herramientas/Opciones/Ficha imprimir/Orden inverso

COLUMNAS

1. Escribir el texto sin columnas. 2. Colocar el punto de inserción en cualquier lugar del documento

3. Clic en Columnas

4. Seleccionar el número de columnas

31

Formato/Columnas

Espacio entre columnas

Situar el punto de inserción en la sección que contiene las columnas Formato / Columnas

Especificar anchura entre columnas en Espacio / Aceptar (Defecto 2,5 cm) Opción línea divisoria vertical entre columnas.

COLUMNAS MULTIPLES

Escribir el texto de un documento en diferente número de columnas

secciones.

Insertar / Salto / Salto de sección Continuo - Página siguiente

Colocar el cursor en cualquier parte de la sección Aplicar formato de columnas Formato /Columnas

Otra manera

Seleccionar párrafo a presentar en columnas

Clic botón Columnas / número de columnas

TRUCO

Si tienes dos columnas y en la última página la segunda no te llega al final de la hoja y deseas tener las dos igualadas:

32

1. Sitúa el cursor al final del texto de la segunda columna 2. Insertar / Salto /Salto de sección Continuo

SALTO DE COLUMNA

Punto del texto donde termina una columna y queremos pasar a la siguiente

distribuyéndose el texto posterior a la columna siguiente.

Insertar/Salto/Columna

TABLAS

Permiten organizar la información y crear atractivos diseños de página en

filas y columnas.

Situar punto de inserción donde se desee crear la tabla

Tabla / Insertar Tabla

Número de filas y columnas / Aceptar

Ancho de columna :

Automático (margen izq a margen derecho y columnas con mismo ancho) Especificar ancho en tamaño cm

Autoajustar al contenido : Ajusta al texto interno de la celda

Autoajustar a la ventana : Visualizar en páginas Web. Autoformato : Aplica automáticamente formatos predefinidos

33

Otras maneras

Clic Botón Insertar Tabla / arrastrar hasta el número de celdas

Dibujándola

Situar punto de inserción

Botón Tablas y Bordes / ratón forma de lápiz /activa barra de Tablas y bordes Dibujar bordes externas manteniendo pulsado el ratón

Trazar divisiones de filas y columnas interiores

(Borrador para eliminar líneas) Clic de nuevo en el botón Dibujar Tabla para desactivar.

DESPLAZARSE POR LA TABLA TAB

SELECCIONAR EN LAS TABLAS

CELDAS

Situar puntero en borde izquierdo de la celda puntero negro- flecha a la

derecha Pulsar botón izq del ratón

FILAS

Situar el puntero ante una fila puntero – flecha arriba derecha

COLUMNAS

Situar puntero en la primera celda de una columna puntero negro– abajo

TODA LA TABLA

Punto de inserción dentro de la tabla Tabla / Seleccionar / Fila, Columna, celda, Tabla

PROPIEDADES DE TABLA Situar el punto de inserción dentro de la tabla

Tabla / Propiedades de tabla Fichas columna, fila, celda

34

INSERTAR CELDAS Situar puntero en tabla

Tabla / Insertar / Filas, columnas...

ELIMINAR CELDAS

Situar puntero en tabla

Tabla /Eliminar / Columnas, filas, celdas, tabla

COMBINAR

Seleccionar celdas a combinar Tabla / Combinar celdas

DIVIDIR CELDAS Seleccionar celdas a dividir

Tabla / Dividir celdas

CAMBIAR LA ALINEACIÓN DEL TEXTO

Seleccionar celdas Botón Tablas y Bordes barra de herramientas

Alinear arriba, centro, abajo, derecha, izq y centro.

CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DEL TEXTO

Seleccionar

Formato /Dirección del texto // Barra de herramientas Tablas y bordes

BORDES Y SOMBREADO

Seleccionar elemento de la tabla al que deseas añadir borde o sombreado Formato / Bordes y sombreado // Barra de Herramientas Tablas y Bordes

FORMULAS

Situar punto de inserción en celda

Tabla / Formula (=A1-B1) Actualizar seleccionar campo y F9

ORDENAR Seleccionar columnas, etc o punto de inserción en tabla

Tabla / Ordenar

35

IMÁGENES

INSERTAR Colocar el punto de inserción

Insertar / Imagen / Prediseñada, Desde archivo, escáner, gráfico, wordart y

autoformas

Al seleccionar imagen barra de herramientas imagen

WORDART

Textos especiales con efectos, formas, etc

Insertar / imagen /WordArt

Barra de herramientas Dibujo W

Barra de herramientas WordArt

POSICIÓN DE LA IMAGEN

Seleccionar imagen

Formato/Imagen/Colores y Líneas, Tamaño, Diseño (delante del texto...)

CUADROS DE TEXTO

Insertar / Cuadro de texto

AUTOFORMAS

Insertar /Imagen /Autoformas Agregar texto en autoforma

Seleccionar

Botón derecho del ratón / Agregar texto

36

LETRA CAPITAL

Seleccionar letra / Formato / Letra capital

INSERTAR SIMBOLO

Insertar / Símbolo / Insertar

PLANTILLA

Archivo /Nuevo/Creamos documento

Guardar / Guardar como tipo : Plantilla del documento

Abrir documento:

Archivo/Nuevo/Seleccionamos la plantilla CUIDADO Abrir como documento

ESTILOS

Formato / Nuevo /Formato (Párrafo, fuente, borde...) Aplicar al texto seleccionar / barra de estilos escoger

Por defecto seleccionar en la barra de estilos

COMBINACIÓN DE DOCUMENTOS

Herramientas / Combinar correspondencia

Documento principal crear carta modelo (ventana activa o nueva)

Modificar

Origen de datos Obtener datos crear origen de datos Seleccionar campos (Nombre, apellido)

Damos nombre al documento donde se almacena los datos (“Datos”)

Modificar origen de datos (introducirlos) En el Doc Insertar campo de combinación

Herramientas/ Combinar en un documento nuevo.

37

NOTAS AL PIE

SELECCIONAR PALABRA / INSERTAR / NOTA AL PIE

INSERTAR TEXTO QUE PROVIENE DE OTRO ARCHIVO

INSERTAR / ARCHIVO

CUIDADO LA PRESENTACIÓN EN OCASIONES VARIA

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

1. CTRL+F9. INSERTA LLAVES

2. {If}

3. CTRL+F9 { If{}}

4. {If{NUMPAGES}>{PAGE}”Sigue”}

o

{If{PAGE}=”2” “Hola es la 2”}

TABLAS DE CONTENIDO

Consiste en realizar un índice automáticamente sin necesidad de escribir y

revisar cada capítulo y apartado y mirar la página en la que se sitúa. Además

si se escribe algo con posteridad pueden verse afectadas las páginas del

índice con el trabajo asociado de revisión.

Para realizarlo cuando escribamos un texto debemos ser disciplinados y

establecer a los capítulos, títulos y subtítulos UN ESTILO.

38

Por ejemplo en este ejemplo Capítulo tiene ESTILO : Título1; 1.1 ESTILO:

Título 2 y 1.1.1 ESTILO Título 3.

Una vez escrito el documento situamos el cursor donde deseamos incluir el

índice : Primera página, última página, es recomendable realizar una sección

con el apartado de índice.

Seleccionamos INSERTAR-INDICE Y TABLAS

Pestaña Tabla de contenido

39

Mostrar números de página : Aparecen los números de página donde se

encuentran dichos títulos

Carácter de relleno : Carácter de relleno hasta alcanzar el número de página

alineado a la derecha.

Formatos: Forma de realizar el índice. Existen varias formas, elegante, etc.

40

Mostrar niveles: Muestra los diversos niveles que estable el índice, puede

llegar a 3.. o 5..

41

S seleccionamos opciones nos aparece una pantalla cuyo cometido principal

es la de especificar que estilo asocia con el nivel del título:

Por defecto son los estilos de Word Título1, 2, etc pero podemos crear

nuestro propio estilo y asociarle el nivel.

En la parte derecha aparecen los estilos creados en Word, si hubiéramos

creado un estilo personal aparecería y asociaríamos el nivel. Por ejemplo

42

vamos a crear el nivel más importante de todos con un estilo al que

llamaremos PARTE.

A este tipo de texto queremos crear un estilo y le llamaremos PARTE.

Escribimos el texto y aplicamos formato deseado. LO seleccionamos el texto

FORMATO-ESTILO

43

NUEVO

Le llamamos PARTE, y agregamos a la plantilla para que se pueda utilizar

siempre en Word.

44

APLICAR

Una vez creado el estilo lo que vamos a realizar es que forme parte de la tabla

de contenido en el nivel más importante, para ello vamos a utilizar un estilo

propio y le vamos a asignar un nivel.

INSERTAR-INDICE Y TABLAS

45

Pulsamos OPCIONES

Aparece el estilo PARTE y los ordenados por nivel de importancia

Aceptamos.

47

Si hemos escrito texto y se modifican las páginas, para poder actualizar el

índice con los nuevos datos realizamos:

1. Situamos el cursor sobre la tabla de contenidos

2. Botón derecho del ratón

3. Actualizar

Por ejemplo pasamos líneas para dejar una página.

48

Sin tener que ir página a página y modificando números de página.

Además si pincho sobre un capítulo me enlaza directamente a ese lugar

49

Para eliminar la tabla de contenido SELECCIONO TODO Y BOTÓN

SUPRIMIR

50

EDITOR DE ECUACIONES

Insertar – Objeto

NECESARIO SE ENCUENTRE INSTALADO OFFICE COMPLETO

51

32

42

234534523 3

xx

52

CUESTIONES IMPORTANTES DE FALLOS CORRIENTES EN

WORD

BORDE DE PÁGINA en vista preliminar no aparece margen inferior

aumentar el margen inferior o de pie de página

M2 2 como Formato/Fuente/superíndice

O Seleccionar barra de herramientas-Agregar o quitar botones

m2

53

REEMPLAZAR un texto X y ponerlo en negrita

Edición/Reemplazar/Mas.../Formato

TABLA SALE DE LA HOJA

Tabla-Autoajustar-Autoajustar al contenido

NUMERAR PÁGINA DESDE UNA DETERMINADA

Insertar-Números de página-formato-iniciar en...

IMPRIMIR HOJAS POR LAS DOS CARAS

Imprimir-Par e impar

NUMERACIÓN desde algo anterior o desde 1

54

Formato-Numeración y viñetas-continuar la lista anterior o iniciar

1. Martín

2. Miguel

3. Henar

4. Patricia

5. Thais

6. Bárbara

7. Beatriz

8. Astrid

9. Cristina

55

SECCCIÓN

Poner en columna cierta hoja o poner una hoja entre medias horizontal

Salto de sección (página o continuo)

IMAGEN

MARCA DE AGUA

Insertar imagen-prediseñada

Seleccionar imagen

Botón derecho-Formato de imagen

Imagen-color-marca de agua

Diseño-Detrás del texto

MOVERSE LA IMAGEN CON EL TEXTO

Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el texto (habilitar o

deshabilitar)

TIPO PERIODICO

Insertar imagen en un documento

Seleccionar imagen

Barra de herramientas de imagen MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE

56

MARCA DE AGUA

Insertar imagen-prediseñada

Seleccionar imagen

Botón derecho-Formato de imagen

Imagen-color-marca de agua

Diseño-Detrás del texto

MOVERSE LA IMAGEN CON EL

TEXTO

Diseño-Avanzado-Posición de la imagen-Mover con el

texto (habilitar o deshabilitar)

57

TIPO PERIODICO

Insertar imagen en un documento

Seleccionar imagen

Barra de herramientas de imagen MODIFICAR PUNTOS DE AJUSTE

58

FORMULARIOS EN WORD

Nuevo/ Creamos datos en una tabla

1. Ver/barra de herramientas/Formulario

59

3. Insertamos campos de texto/verificación y lista

62

Seleccionamos el campo/Formato/Bordes y sombreado/Aplicar al texto...

Protegemos el documento, el formulario para que no lo puedan tocar.

63

Guardamos como plantilla

Archivo/Nuevo/General/seleccionamos la plantilla Club de los Muchachos y como DOCUMENTO, no

como plantilla!

64

Insertamos datos en los campos. Si un campo que hemos declarado como numero introducimos letras

nos sale un mensaje de aviso.

65

En las listas tendremos los valores introducidos

Archivo/Guardar/damos nombre al documento Word.

Herramientas/Imprimir/Imprimir solo los datos del formulario Imprime únicamente los datos

introducidos. Adecuado cuando ya tenemos encargado a una imprenta la base del papel y solo

escribimos los datos en dicha base.

66

También podemos guardar un documento con únicamente los datos para después almacenarlos en una

base de datos:

1. Herramientas/opciones/Guardar//Guardar datos solo de formulario

67

De este modo cuando guardemos el archivo COMO SOLO TEXTO!!! Y después importemos los datos

en Access obtendremos los datos de los campos introducidos únicamente.

Seleccionamos el fichero e importamos. Es necesario crear una base de datos nueva.

Se pueden anexar en una misma tabla los datos provenientes de distintos ficheros

CLUB1

CLUB2

Cuidado con no seleccionar una clave con Access, da problemas.

Se introducen en lugar de en una nueva tabla en una ya existente.

69

MACROS EN WORD

Herramientas/Macro/Nueva macro

Realizo las acciones y paro la grabación.

Para ejecutar la macro/ Herramientas/Macros/Ejecutar macro o F8

70

Selecciono la macro a ejecutar, previamente seleccionado el texto.

72

COMENTARIOS EN WORD-2003

Cuando revisamos un documento a menudo nos vemos obligado a meter notas o

comentarios sobre el mismo.

Insertar-Comentario

Por ejemplo:

TABLA1- TABLA CON LAPIZ- DIVIDIR-COMBINAR CELDAS

AUTOFORMATO DE TALAS

IMAGEN

FLUORESCENTE-RESALTAR AMARILLO

ECUACIONES

Barra de herramientas de comentarios: Ver-Revisión

Mostrar-Nunca o Siempre Oculta o no los comentarios.

Para responder a un comentario:

1. Seleccionamos el comentario a responder haciendo clic sobre el

2. Insertar-comentario aparecerá c2R1 (respuesta)

Para eliminar comentario

1. Seleccionar comentario

2. Botón derecho del ratón

3. Eliminar comentario

CALCULO MATEMÁTICO SOBRE TABLAS EN WORD

Referencia a las celdas

A1 B1 C1 D1

A2 B2

10 15 12

2 4

Sum(a1;a2) = Sum(B1;B2)

Menú TABLA-Opción FORMULA

1 Esto es una nota al pie

73

Introducimos la fórmula

Para separar celdas Punto y coma

Rangos dos puntos

Funciones:

ABS(x) valor positivo de una celda

AVERAGE() Promedioo de una lista de valores

INT(x) Devuelve la parte entera

MIN() Mínimo

MAX() Máximo

PRODUCT() Devuelve el resultado de multiplicar una lista de valores. Por

ejemplo, la función =PRODUCTO(1,3,7,9) devuelve el valor 189.

ROUND(x,y) Devueleve el valor X redondeado con el número de

especificado de posiciones decimales y. x puede ser un número o el resultado de

una una fórmula

SUM() Devuelve la suma de la lista de valores o fórmulas

Referencia a celdas

1

2

3 2

=average(b:b)o average(b1:b3)

74

1 2

3 4

2,5

Average(a1:b2)

1 2 3

4 5 6

21

Average(a1:c2) o average(1:1;2:2)

Average(a1;a3;c2)

Si existe un error una vez corregido se puede seleccionar la celda-botón derecho-

actualizar campos

75

Ejercicio

4 unidades 2 € 8,00 €

8 3

TOTAL 8,00 €

=product(a1;b1)

=sum(Above) sumar arriba

=sum(left) a la derecha

INDICES

Para tener un menú en la que se haga referenic a las páginas en las que está cierto tema

o palabra.

INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS

En primer lugar debemos marcar las palabras que deseamos hacer referencia en el

índice. Para ello

1. Seleccionamos la palabra

2. INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS

3. Marcar entrada

4. Marcar

76

Así con tantas palabras como deseemos. Se puede realizar desde la misma ventana

seleccionando cada palabra y haciendo clic sobre el campo de ENTRADA.

A dichas palabras se las denomina con el nombre de ENTRADA DE ÍNDICE ó

CAMPO XE.

Por ejemplo:

Insertar

Para al final del documento o en el lugar que deseemos crear el índice realizamos la

siguiente opción y aparecerá en el documento.

INSERTAR-REFERENCIA-INDICE Y TABLAS

documento, 5

final, 5

índice, 5

Insertar, 5

77

Se puede seleccionar el índice en 2 columnas, una columna, carácter de relleno, etc.

Se seleccionan las opciones en:

PROTECCIÓN DE DOCUMENTOS DE WORD

Para que nadie pudiera leer o modificar un documento de Word

Archivo-Guardar-Herramientas-Opciones de seguridad

78

Se establece una contraseña de apertura del documento y otra para poder modificarlo.

79

INSERTAR- ARCHIVO

Para poder traer el contenido de un archivo a nuestro documento Word.

MACROS

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando, de

forma que la tarea pueda realizarse automáticamente y de esta forma simplificar las tareas que se

realizan repetidas veces.

Existen dos posibilidades de crear macros:

Grabadora de macros

Editor de Visual Basic

Para ejecutar de forma rápida una macro se puede asignar un botón para que aparezca en la barra de

herramientas. O incluir en uno de los menús o asignarle una combinación de teclas.

VBA

Crear un documento con un botón que al pulsarlo escriba algo.

Ver-Barra de herramientas-Visual Basic

Pulsaremos el botón de DISEÑO (escuadra regla) dependiendo si queremos escribir texto o colocar

controles.

Pulsamos el botón CUADRO DE CONTROLES

Dibujamos el botón

80

Hacemos doble clic sobre el botón CommandButton y entraremos en el editor de Visual Basic

Deberemos tener en pantalla las ventanas:

Proyecto-Project

Propiedades

Document1-ThisDocument(Código)

Escribimos el siguiente código y después pulsamos el botón SALIR DE DISEÑO

Al pulsar el botón aparece ventana

81

Vamos a modificar las propiedades del botón, por ejemplo para que tenga el texto PÚLSAME dentro

del propio botón. En DISEÑO, botón derecho del ratón-propiedades

Si nos damos cuenta al pasar o no a modo diseño se ven puntos negros seleccionando el botón.

82

Modificamos el código del botón

X=msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”)

Saldrá un icono de exclamación y botón de Aceptar. El título de la ventana será: “Esto es una macro”

Modificamos el código del botón de nuevo

nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos")

x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")

Modificamos el código del botón de nuevo

83

Private Sub CommandButton1_Click()

pre = MsgBox("Seguiras la cadena?", vbQuestion + vbYesNo, "pregunta")

If pre = vbYes Then

res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")

Else

res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá

nada.", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")

End If

End Sub

Otros comandos de macros

MkDir “carpeta” : Crea un directorio llamado carpeta

ChDir “..” : cambia al directorio anterior

Dir : muestra los archivos de la carpeta actual

FileCopy “origen”,“destino”: copia el fichero origen en destino

Kill “fichero”: Borra el archivo llamado fichero

Las instrucciones deben estar comprendidas entre dos marcas.

Private Sub CommandButton1_Click()


If pre = vbYes Then

res = MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")

Else

84

res = MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá


End If

End Sub

Otro ejemplo:

Código para activar el explorador de windows:

X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1)

GRABADORA DE MACROS

1. Herramientas-Macro-Grabar nueva macro

2. En asignar macro podemos asignar macro a una tecla del TECLADO o a un botón de barra de

herramientas

3. Damos a grabar

4. Escribimos texto

5. Hola Martín

6. Detenemos la macro

Si quisiéramos que en la barra de herramientas aparezca alguna de las macros creadas

Herramientas-Personalizar

Comandos-Macros

85

Cogemos la macro y la arrastramos a la barra de herramientas.

86

CREAR LA MACRO

87

Teclado : Asignamos tecla pulsándola.

Hola Martín, ¿Cómo estás?

88

En Herramientas-Macros podemos visualizar todas las macros, modificarlas, etc.

Al final lo que realiza Word es generar código.

89

Sub Macro2()

'

' Macro2 Macro

' Macro grabada el 28/08/2006 por casa

'

Selection.ParagraphFormat.TabStops.Add Position:=CentimetersToPoints(2.86) _

, Alignment:=wdAlignTabLeft, Leader:=wdTabLeaderSpaces

Selection.TypeText Text:="Hola Martín, ¿Cómo estás?"

Selection.TypeParagraph

End Sub

Hola

como estás?

Sub Macro3()

'

' Macro3 Macro

' Macro grabada el 28/08/2006 por casa

'

Selection.TypeText Text:="Hola"



Selection.TypeText Text:="como estás?"



End Sub

Selection.TypeParagraph es dar a ENTER

90

Plantillas

En ocasiones se utilizan frecuentemente documentos similares en los que únicamente se

sustituyen el nombre y apellidos del remitente o algunos datos específicos pero manteniendo el formato

de fuente, márgenes, encabezado, alineación, etc.

Para ello existen las plantillas que es como el documento original a partir del cual se pueden

crear los demás sin tener que definir desde el principio y de nuevo todos los elementos del documento

antes descritos.

Para crear una plantilla :

Crear nuevo documento Word

Establecer todos los parámetros que deseemos para el documento base : alineación,

tipo de letra, encabezado, borde de página, imagen de fondo, tamaño, etc.

Archivo-guardar como… PLANTILLA

A la hora de crear el documento se deberá ABRIR LA PLANTILLA y Guardar como…

Documento Word modificando el nombre del documento.

91

Cuando se vaya a utilizar dicha plantilla se abre. CUIDADO en que lugar se guardó. Al seleccionar

guardar vemos que para no sobrescribir la plantilla Word le asigna por defecto un nombre de

documento y no de plantilla.

Además de las plantillas que nos podemos crear nosotros, Word dispone de otras plantillas

dependiendo de la versión de Word que estemos utilizando: cartas, fax, sobres, etc.

Archivo-Nuevo-plantillas

92

PROTECCIÓN DE WORD

Dentro del menú Herramientas-Opciones

Y dependiendo de la versión de Office:

Contraseña de lectura

Contraseña de escritura

93

JUSTIFICAR ÚLTIMA LÍNEA DE UN PÁRRAFO

SHIFT+ENTER

Si yo voy escribiendo un párrafo para poder aplicar a la última línea del párrafo que sea justificado lo

que hay que realizar es en lugar de dar enter para pasar al siguiente párrafo, es necesario pulsar SHIFT

o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos lo

siguiente.



o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos

lo siguiente.



o Flecha hacia arriba y la tecla enter si dicho párrafo se encuentra justificado y por tanto tendremos

lo siguiente.

94

BARRAS DE HERRAMIENTAS

Son iconos que permiten organizar los principales comandos con el fin de poder utilizarlos con rapidez.

Hay barras agrupadas en diferentes conceptos (Estándar, Formato, Dibujo) que se pueden personalizar,

ocultar, mostrar y mover. Normalmente están ubicadas a continuación de la Barra de menús y/o encima

de la barra de estado.

Herramientas-Personalizar

3 pestañas

Barras de herramientas: Permite seleccionar las barras e herramientas que visualizaremos por

defecto. El gran número de ellas hace que sea imposible visualizarlas todas a la vez. Otra forma

análoga de mostrarlas es mediante: Ver-Barra de Herramientas. También podemos crear nuestra propia

barra de herramientas en NUEVO.

Comandos: Desde aquí podemos añadir comandos de Excel a las barras de herramientas que tenemos

creadas. Para ello seleccionamos una categoría de comandos y una vez localizado el comando que

deseamos añadir lo arrastramos a la barra de herramientas deseada. Si anteriormente creamos una barra

de herramientas personalizada desde aquí podemos llenarla con los comandos que deseemos. Como la

barra de menús también es una barra de herramientas también podemos personalizarla desde esta ficha.

Opciones: Permite establecer diversas opciones de las barras, la manera de mostrar los menús al ser

seleccionados, si estos se despliegan completamente al principio o al cabo de unos segundos, si las

barras Formato y Estándar comparten o no una fila, si los iconos de las barras de herramientas serán o

no grandes, si debe aparecer una leyenda explicativa al situar el puntero del ratón encima de un icono

de una herramienta y si el nombre de la fuente se muestra utilizando la fuente respectiva o no.

95

Ejercicio: Agregar los botones de subíndice y superíndice a la barra de formato.

96

TRABAJAR CON BARRAS DE HERRAMIENTAS

Mover una barra de herramientas:

Desplazar el puntero del ratón a la parte izquierda de la misma (barra vertical)

El puntero se transforma en MOVER (fecha cuadruple - cruz)

Arratrarla y moverla donde se desee

Ocultar o mostrar botones que la componen

La barra de herramientas dispone de un botón de lista desplegable que mostrará OPCIONES.

Que botones deseamos mostrar de los que forman la barra de herramientas

Opciones-Agregar o quitar botones-Estandar

Aparecerán una lista de todos los iconos que pertenecen a la barra con una casilla marcada a su

izquierda si se visualizan y sin marcar si no se visualizan. Solo enemos que marcar o desmarcar dicha

casilla.

97

Personalizar nos lleva a las opciones de Herramientas-Personalizar.

Trasladar un botón de una barra a otra

Si cuando hacemos clic mantenemos pulsada la tecla ATT y lo arrastramos hacia otra barra de

herramientas éste se trasladará desde la primera hacia la segunda.

Suprimir un botón de la barra

Si trasladamos el botón de una barra hacia algún lugar de la pantalla que no sea otra barra entonces lo

suprimiremos. Arrastrar fuera de la barra. (A veces no correcto) Para ello:

Agregar o quitar botones-Restablecer

98

Copiar un botón de una barra a otra

Para copiar haremos lo mismo que al mover pero pulsando la teclas ALT+CTRL

Como hemos dicho que la barra de menús es otra barra de herramientas podemos también por ejemplo

copiar un menú por ejemplo Ver a una barra de herramientas normal arrastrándola pulsando la tecla

ALT.

O copiar con ALT+CTRL

99

PLANTILLAS EN WORD

Archivo-Nuevo-Documento en blanco-Plantilla

Podemos crear los estilos o el texto ya para siempre en la plantilla

Solo con escribir el formato-Seleccionarlo-Formato-Estilo

Por ejemplo:

TEMA

Seleccionamos

100

Nuevo

Agregar a plantilla

Aceptar

Aplicar

Ya disponemos de la plantilla con dicho estilo.

101

Para utilizar la plantilla necesario que se encuentre ubicada en un directorio particular de Windows

Documents and ...

Esto es debido a que es necesario... al crear el nuevo documento que parta de dicha consulta realizarlo

de dicho modo:

102

Archivo-Nuevo-

Seleccionar la plantilla de la que deseamos partir y seleccionar documento. Si no realizamos esto

estaremos modificando en la plantilla.

Si modificamos en la plantilla luego no da la opción de guardar el texto como .doc

103

COMBINAR CORRESPONDENCIA

Una carta a varios destinatarios, teniendo en cuenta, por ejemplo, el nombre, dirección, etc. De cada

uno de ellos.

Barra de herramientas de combinar correspondencia

Ver-Barra de herramientas-combinar correspondencia

O bien…

104

Herramientas-cartas y correspondencia-mostrar barra de combinar correspondencia

Existe un asistente para guiar a la creación de combinar correspondencia:

Herramientas-cartas y correspondencia-combinar correspondencia

105

En el lateral derecho de la pantalla aparecen los pasos a seguir:

PRIMER PASO

Seleccionar el tipo de documento: carta, sobre, etiquetas, etc.

Cartas: genera un numero determinado de cartas con el mismo texto pero dirigida a

destinatarios diferentes. También es posible modificar parte del texto dependiendo del

destinatario.

Correo: Enviar el mismo correo a varios destinatarios

Sobres: crear sobres a distintos destinatarios

Etiquetas: genera los datos de cada destinatario para generar etiquetas.

COMBINAR CARTAS

Seleccionar cartas

106

Siguiente

Ahora se puede elegir entre elaborar una carta, seleccionar una plantilla, etc.

Si deseamos utilizar una plantilla de las que ya vienen definidas en Word realizar:

107

Damos a seleccionar plantilla…

108

Utilizar el documento actual

Utilizar un documento (ya creado previamente)

109

En este caso realizaremos en el documento actual una carta.

Madrid a 8 de Septiembre del 2008.

Durán Huertos, María del Carmen

C\ Venecia Nº 10 8ºD

MADRID (28850)

Estimado Sr. García,

Le informamos que su hija Lucía ha sido admitida en la Facultad de Medicina para el curso

2008-09.

Atentamente,

Fdo. Sergio Gil Conde

110

En la opción SIGUIENTE se refiere a seleccionar los destinatarios.

Puedes realizarlos de las siguientes formas:

Lista existente (de archivo o base de datos)

Lista de contactos de Outlook Express

Escribir uma lista nueva

Al ser La primera ocasión será una lista nueva y pulsaremos CREAR

111

Aparecerán unos campos ya definidos, pero podemos eliminarlos, quedarnos con los necesarios o crear

campos nuevos.

Para este ejemplo vamos a eliminarls y crear los campos necesarios para la carta:

Sexo

Nombre_madre

Direccion

Ciudad

Código Postal

Nombre hija

Estudio

Damos a PERSONALIZAR y aparece una lista de los datos o campos a necesitar. Podemos crear

nuevos o elimar ls existentes.

112

Podemos eliminar el dato seleccionando y pulsando ELIMAR, o CAMBIAR EL NOMBRE, dando

CAMBIAR NOMBRE o AGREGAR y escribir el nuevo dato necesario.

También podemos cambiar el orden con los botones SUBIR y BAJAR.

116

insertar campos combinados

118

Antes de finalizar, dependiendo del sexo de la persona, se pondrá Estimado Sr. O Estamada Sra. Para

ello utilizaremos un campo de Word. Si.. entonces…sino

120

Aparece en gris por lo que significa que varia dependiendo del sexo de la persona.

Al final aparece todo completado y nos avisa de donde se encuentra la lista, si queremos editarla para

cambiar algún dato, etc. Como no es el caso vamos a proceder a ver como quedan las cartas con los

datos combinados. Para ello:

Damos a siguiente y aparece insertar saludo, etc. Pero vamos a hacer caso omiso y daremos la opción

de VISTA PREVIA DE CARTAS. O bien, también se puede seleccionar el botón de COMBINAR.

<<ABC>>> Ver datos combinados

122

Ya vemos los datos combinados,

Ahora podemos guardarlos en un fichero, imprimirlos, etc.

123

En Editar lista de destinatarios podemos seleccionar a quien queremos o no que vaya a crearse la carta

Algunos botones son:

RESALTAR CAMPOS DE COMBINACION

124

BUSCAR ENTRADA

Buscar el nombre d euna persona y va a su carta

125

Se puede:

COMBINAR EN DOCUMENTO NUEVO: Normalmente lo suele guardar como cartas1, aunque se

puede cambiar luego el nombre y aparecerá una hoja con cada carta.

IMPRIMIR: No se guarda y directamente se imprime.

CORREO ELECTRÓNICO: Se envía por correo.

126

En lo referente a correo deberíamos haber dispuesto de la dirección electrónica.

127

Lo normal es un documento nuevo:

Archivo-guardar como

128

Le ponemos el nombre que queramos. Lo podemos modificar, imprimir, etc.

Si seleccionamos combinar en documento nuevo…

Aparece CARTAS1

129

Lo más apropiado es guardarlo en una BASE DE DATOS LOS CAMPOS, por ejemplo ACCESS.

Creamos una tabla con los campos necesarios.

Abrir Access

Crear tabla con campos: Nombre, Dirección, etc.

Introducir datos.

Creamos base de datos en blanco.

Le damos nombre, por ejemplo: DATOS

Creamos tabla en vista diseño e introducimos los campos:

130

Asignamos tipo de datos, normalmente texto o numérico.

Asignamos clave de la tabla: campo que represente unívocamente a una persona, en este caso

NIF.Seleccionamos el campo o conjunto de campos y pulsamos la llave.

131

Damos al botón del disco para guardar y le damos nombre a la tabla: datos_carta

Para introducir datos hacemos doble clic sobre la tabla

132

Damos a guardar y cerramos todo una vez introducidos los datos

Nos vamos a Word y realizamos la carta teniendo en cuenta que ahora los datos están en una base de

datos de access.

133

Los pasos son:

Abrir Word

Herramientas-cartas y correspondencia

Cartas

134

Utilizamos documento actual y escribimos la carta

Utilizamos lista existente y seleccionamos la base de datos creada

135

Abrir

Aparecen los datos para verlos y aceptamos

Insertamos la carta y los campos combinados como antes…

137

ANEXO PROGRAMACIÓN MACROS WORD VISUAL BASIC

Opciones del botón

Seleccionar-botón derecho-propiedades

Caption Texto del botón

ForeColor-BAckcolor Color de fondo y texto

Font Fuente del texto

Mostrar mensaje por pantalla

X=Msgbox(“Muy bien”, vbExclamation+vbOKOnly, “Esto es una macro”)

vbExclamation+vbOKOnly icono de exclamación y botón de OK

vbQuestion + vbYesNo icono de pregunta y botones Sí y No

Título de la ventana Muy Bien

Mensaje de la ventana Esto es una macro…

Preguntar al usuario por información

nom = InputBox("Introduce tu nombre", "Entrada de datos")

Lo que introduzca el usuario sea lo que sea se guarda en NOM.

Título de la ventana Entrada de datos

Mensaje de la ventana Introduce tu nombre

Escribir lo que dice el usuario previamente preguntado

138

X=MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")

& es para concatenar un texto con otro. Fijo entre comillas.

Carmen eres la mejor y Augusto necesitas mejorar

Elegir un mensaje entre dos opciones


If pre = vbYes Then

X=MsgBox("Cadena de favores. Ayudarás a muchos.", vbInformation + vbonly, "Respuesta")

Else

X=MsgBox("Si lo intentas, saldrás ganando. Y quien no cometió nunca un error nunca descubrirá


End If

> < >= <=

Si responde al botón Sí o No aparece uno u otro mensaje

If condicion Then

Sentencias

Else

Sentencias

End If

Arrancar un programa

Especificar la ruta del fichero

X=Shell(“C:\Windows\explorer.exe”,1)

SENTENCIAS DE BUCLES (FOR y WHILE)

For i=num_inicial To num_final

Sentencias

Next

Ejemplo:

For i=1 to 10

Msgbox(“Esta es la vez” & i)

Next

Saca un mensaje por pantalla 10 veces.

While condicion

Sentencias

Wend

Ejemplo

Nombre=inputbox(“quien es la más guapa?”)

139

While nombre <>”lucia”


Wend

Msgbox (“acertaste”)

Pregunta quien es la más guapa y hasta que no diga lucia no para.

ACUMULADOR

Expresión de programación para acumular valores, por ejemplo la suma de todos los precios comprados

2 pasos:

Inicializar. Acum.=0

Acumular. Acum.=acum.+precio

Ejemplo

Precio=inputbox(“dime precio”)

Total=0

While precio<>””

Total=total+precio

Precio=inputbox(“dime precio”)

Wend

Msgbox(“El total es de “ & total)

CONTADOR

Expresión de programación para contar el número de ocasiones que pasa una acción, por ejemplo el

númeo de productos comprados, número de pregutas hasta sacarla respuesta correcta, etc. DEPENDE

DE CADA CASO.

2 pasos:

Inicializar. contador.=0

Contar. contador.=contador+1

Ejemplo

Veces=0


While nombre <>”lucia”

Veces=veces+1


Wend

Msgbox (“acertaste y has tardado” & veces & “ veces en acertar.”)

EXPRESIONES MATEMÁTICAS Y ASIGNAR VALORES

Media=total/num_empleados

Total=precio+(precio*0,16)

Iva=0,16

Pi=3,14

Iva=(precio*16)/100

140

Ejercicios a realizar:

Hallar el máximo número

Hallar el mínimo número

Hallar la media

Preguntar por artículos hasta que el precio sea vacío. Hallar el precio máximo, el mínimo, el total, y el

número de artículos contados.

Ejemplos

1.

nombre = InputBox("Introduce tu nombre por favor", "NOMBRE")

While nombre = ""

MsgBox ("Introduce el nombre por favor, no lo deje vacío")


Wend

x = MsgBox(nombre & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")

2


For i = 1 To 3

x = MsgBox(nom & ", eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta Martín")

Next

3

numero = InputBox("Introduce numero de veces por favor", "NOMBRE")

For j = 1 To numero

x = MsgBox("Vez número " & j & " ,eres perfecto", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta

Martín")

Next

MsgBox ("se acabó")

4 ¿quien ES La más guapa?

nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO")

While nombre <> "carmen"

X= MsgBox("Feo, no es!!!")

nombre = InputBox("¿Quién es la más guapa?", "ACERTIJO")

Wend

x = MsgBox(nombre & ", es la más guapa, acertaste!", vbExclamation + vbOKOnly, "Respuesta")

VER EL CÓDIGO DE LAS MACROS CREADAS

Por ejemplo crear una macro que escriba Hola (demos un enter) com estas? Y demos a enter. Una vez

grabada la macro podemos ver el código fuente que ha creado el propio Word. Para ello vamos a

herramientas-macros-macros-seleccionamos el nombre de la macro con que la grabamos y damos a

modificar. De este modo aparecerá el código fuente generado.

Nos damos cuenta que está enGeneral como Sub.

141

Sub Macro6()

'

' Macro6 Macro

' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM

'

Selection.TypeText Text:="hola martin"



Selection.TypeText Text:="como estas?"


End Sub

Algunas opciones más de código son las siguientes:

Escribe un texto


Dar a enter, saltar de línea


Cambiar tamaño ytipo de letra

142

Selection.Font.Size = 26

Selection.Font.Name = "Arial"

Interlineado de párrafo

Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble

Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle

Alineación

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphJustify Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

Ejemplo

Sub Macro6()

'

' Macro6 Macro

' Macro grabada el 11/01/2009 por MAM

'




Selection.Font.Size = 26

Selection.Font.Name = "Arial"

Selection.ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceDouble

Selection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphRight

Selection.TypeText Text:="como estas? idf ghdfug hudhf guhdfuhg kudhg ukdhfgu nukdng ndkfugn

kudnfgu nkudnfg nudkfgn kdunfg ndkufng dnfgku ndunfvndukfvn dfuknv ukndfkuvn ukdfnvkudnf n"


End Sub

EJEMPLO CON FORMULARIO

Para hacer un programa en VBA necesitas el Office. En este ejemplo programaremos un

documento de Word. Para ello solo debemos abrir un nuevo documento de Word y

escoger Herramientas, Macros, Editor de Visual Basic, con lo que aparecerá una pantalla

como esta:

143

La primera diferencia con VB esta en el mapa del proyecto que aparece en la ventana

superior izquierda y muestra un árbol de directorios con Normal, Project(Documento1),

Referencia a Microsoft Word, etc..(a veces aparecen más ramas según la instalación del

Office). En esta ventana nosotros escogemos donde se va a guardar nuestro proyecto y

tenemos dos alternativas; si nos ubicamos en Normal nuestro macro será accesible para

cualquier documento que abramos en Word. Si nos ubicamos en Project(Documento 1) el

macro solo estará disponible para el documento específiuco que estamos creando. En

nuesto ejemplo grabaremos un macro solo en nuestro documento, por lo que nos

colocamos en Project(Documento 1).

144

El primer paso al crear un macro en VBA es darle un nombre, para ello tenemos que ir a

Insertar, Modulo del menú con lo cual aparecerá en el mapa de proyecto un Modulo1. Nos

vamos a la ventana de propiedades (abajo izquierda) y le cambiamos la propiedad (Name)

a Prueba1 (podemos colocar cualquier nombre por supuesto). Este será el nombre de

llamada del macro. Hacemos doble click sobre el y aparecerá la ventana para ingresar el

código de la macro. En nuestro ejemplo (así como en la mayoría de los casos) queremos

que nuestro programamuestre una Form al iniciarse así es que escribimos:

Sub prueba1() UserForm1.show End Sub

(Si no se ven las propiedades damos al botón de la mano para visualizarlas)

146

Luego tenemos que crear nuestra form, usando Insertar, UserForm, con lo que aparecerá

un formulario vacio.

147

Con las herramientas de la caja arrastramos las textbox, labels y CommandButtom para

obtener una form del tipo Nombre, Apellidos, Salario (label y caja de texto) y Botón para

aceptar todo.

148

Una vez que tenemos creada nuestra UserForm pasamos a programarla, primero haremos

click sobre cada text box para que las entradas se conviertan automáticamente a

mayúsculas al colocar Enter. Para ello hacemos doble click sobrte las textbox, nos

cambiamos a Exit y ponemos

Private Sub TextBox1_Exit(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean) TextBox1.Text = UCase(TextBox1.Text) End Sub

CUIDADO en cada TextBox poner 1, 2, o 3 dependiendo de cual sea. Y RECUERDA QUE SEENTRA AL CÓDIGO HACIENDO DOBLE CLIC SOBRE EL TEXTBOX. CAMBIAR EL

EVENTO POR EXIT.

149

Nota para los que conocen versiones anteriores al VB5.0: En las versiones anteriores si

queríamos que el foco pasara hacia el textbox de abajo al colocar Enter usabamos

Keypress y luego hacíamos un If Keyascii=13 then....

En la versión 5.0 se usa Exit y el foco pasa automáticamente hacia abajo. Otra

importante diferencia con las versiones anteriores es que el órden en que pasa el foco al

colocar Enter puede ser especificado usando Ver, Orden de Tabulación. Así puedes

colocar el orden como quieras pasando hacia arriba o abajo los distintos elementos del

UserForm. Para poder usar esta opción tiene que estar la UserForm visible (no la ventana

de códigos).

Bueno, hasta aquí no hay ninguna novedad con respecto a VB5.0. La programación

específica de VBA la colocaremos en el botón OK (CommandButton1). Hacemos doble click

sobre este botón y escribimos:

Private Sub CommandButton1_Click() With Selection .Font.Size = Val(10) .ParagraphFormat.LineSpacingRule = wdLineSpaceSingle .TypeParagraph .Font.Name = "arial black"

150

.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter

.TypeText Text:=vbTab & "Programa de Prueba"

.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft

.TypeParagraph

.TypeParagraph

.Font.Name = "Arial"

.TypeText Text:=vbTab & "NOMBRE " & vbTab & TextBox1.Text

.TypeParagraph

.TypeText Text:=vbTab & "DIRECCION" & vbTab & TextBox2.Text

.TypeParagraph

.TypeText Text:=vbTab & "TELEFONO " & vbTab & TextBox3.Text

.TypeParagraph

.TypeParagraph End With End Sub

¡Y ya tenemos listo nuestro primer programa!. ahora lo grabamos haciendo click en el

icono del diskette de la barra de herramientas del VBA y le colocamos un nombre (en

este caso yo lo grabé como Prueba 1 VBA) Luego cerramos todo..

151

Para ejecutarlo ingresamos abrimos el documento Prueba 1 VBA.doc y escogemos

Herramientas, Macros, Macros, iluminamos el macro prueba1 y hacemos doble click.

Deberá aparecer la pantalla siguiente:

FALLO EN LA MACRO AL CERRAR EL DOCUMENTO Y VOLVER A EJECUTAR LA

MACRO

Herramientas-macro-seguridad-BAJO

Aceptar y guardar el documento

Cerrar y volver a entrar.

MACRO PARA PIE DE PÁGINA

EJEMPLO DE MACRO

Realizar una macro que realice un pie y un encabezado de página con el nombre y el número de página.

152

Herramientas-macro-grabar nueva macro

Aparece barra de herramientas de macro y en el cursor una cinta de grabación

154

Escribo encabezado Martín…

La línea con Formato-bordes y sombreado-seleccionar línea inferior, y posteriormente centrado

Y el pie con el texto Página X de Y, centrado y formato bordes seleccionar la línea superior.

155

Una vez realizado paramos la macro dando al botón PARAR.

Ahora si deseamos ejecutar en un documento y establecer el pie y página como hemos creado tan solo

debemos ejecutar la macro.

Herramientas-macro-macros

156

Seleccionaos la macro a ejecutar

Y automáticamente crea el pie y encabezado

157

VER ICONOS GRANDES EN LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS

Herramientas-personalizar-opciones

158

Iconos grandes

Importante también mostrar siempre los menús completos

GRACIAS.

159

He intentado encontrarle un sentido a las cosas, a como era yo y a como soy

ahora. Siempre había pensado que el único deber en la vida era para con nosotros

mismos, vivir plenamente. Aunque había otra idea que también me ha obsesionado

siempre la de que todo está predestinado y que el tiempo se acaba. Tengo la

sensación de heberme avalanzado por la vida presa pánico y he visto que muy poco

ha merecido la pena aparte de nuestra amistad, contigo.

Un día me desperté y descubrí que había perdido a la persona que más me

importaba, entonces fue cuando me dí cuenta que no podemos vivir solos al margen

del mundo y que resignarnos a lo que nos depare el futuro sin luchar es una

rendición.

Tenías razón cuando me dijiste que hubo un tiempo en el que me importaba

lo que pensaras de mi, pero te equivocaste al creer que había dejado de importarme.

Te quiere,

…

Apuntes word Martín

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