Apuntes Principales de Word

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ÍNDICE

Contenido1: PANTALLA PRINCIPAL DE WORD....................................................................................................3

2: PARTES DEL TECLADO.....................................................................................................................4

3: COMBINACIÓN DE TECLAS Y SU FUNCIÓN.....................................................................................5

4: MACROS GRABADAS......................................................................................................................8

4.1 EJERCICIO DE GRABAR MACROS...............................................................................................9

5 GRAFICOS......................................................................................................................................12

5.1 GRAFICOS SMARTART............................................................................................................12

5.2 GRÁFICO DE COMPARACIÓN DE DATOS.................................................................................13

6: TABLA..........................................................................................................................................15

7: FORMATO DE TEXTO EN UNA Y DOS COLUMNAS........................................................................16

3

1: PANTALLA PRINCIPAL DE WORD

BARRA DE TITULOBARRA DE ACCESO

BARRA DE FICHAS

CINTA DE OPCIONES

BARRA DE DESPLAZAMIENTO VERTICAL

HOJA DE TRABAJO

BARRA DE ZOOMBOTÒN DE VISTA

CONTADORES DE PALABRAS

BARRA DE PÀGINADO

REGLA

BARRA DE ESTADO

2: PARTES DEL TECLADO

TECLAS DE FUNCIÒN

TECLAS ESTACIONALES

RETROCESO O BORRAR

LEDS DE ESTADO

ACTIVA TEC. NÙMERICO

TECLADO NÙMERICO

TECLAS DE DIRECCIÒN

CLICK DERECHO

BARRA ESPACIADORA

TECLA DE WINDOWS

ACTIVAR MAYUSCULA

TECLA SHIFTTABULADOR

TECLADO ALFANÙMERICO

3: COMBINACIÓN DE TECLAS Y SU FUNCIÓN

+ L = CAMBIA SESIÒN Y CIERRA SESIÒN.

+ E = ABRE MI PC.

Alt + TECLA ESPACIADORA = MAXIMIZA, MINIMIZA Y CERRAR.

+ D = SE MAXIMIZA Y MINIMIZA.

+ R = EJECUTA EXCEL, WINWORD, CALC.

Alt + TABULADOR = NAVEGA EN LAS VENTANAS.

Alt + F4 = CERRAR.

Ctrl + V = PEGAR.

Ctrl + C = COPIAR.

F7 = ORTOGRAFÌA.

Ctrl + Z = REGRESA ESTADO ANTERIOR.

Ctrl + Y = REHACER.

Ctrl + N = HACER LA LETRA EN COLOR NEGRITA.

Ctrl + S = SUBRAYA.

Ctrl + K = LETRA EN CURSIVA.

Ctrl + T = TEXTO CENTRADO.

Ctrl + J = JUSTIFICA TEXTO.

Ctrl +D = ALINEA A LA DERECHA.

Ctrl + Q = ALINEA A LA IZQUIERDA.

Shift + F3 = CAMBIA A MAYÙSCULAS Y MINÙSCULAS, CAMBIA LA PRIMERA LETRA A MAYÙSCULA DE LA PALABRA.

Ctrl + E = SELECCIONA TODO MI DOCUMENTO.

Ctrl + G = GUARDA.

Ctrl + P = IMPRIME.

Ctrl + A = ABRE VENTANA PARA ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO.

Ctrl + U = NUEVO DOCUMENTO.

Ctrl + M = ABRE VENTANA PARA CAMBIAR FUENTE.

Scroll + Ctrl = AUMENTA TAMAÑO DE HOJA.

Ctrl + ENTER = AUMENTA MÀS HOJAS.

Ctrl + Supr = ELIMINA HOJAS.

CTRL + TECLA RETROCESO = ELIMINA HOJAS

Supr = ELIMINA HOJAS

4: MACROS GRABADAS INVESTIGAR QUE ES UNA MACRO….

Es una grabación que repite en un momento que lo necesites todo un procedimiento para hacer un formato.

Un ejemplo sencillo, digamos que necesitas 250 formatos de facturas iguales, con la macro solo la tienes que hacer una vez, y después las activas es mucho mas fácil que copiar el formato y pegarlo varias veces.

Consejo útil con las macros y es que no puedes estar haciendo nada mas mientras Word este en proceso de grabación, por que se te daña todo.

4.1 EJERCICIO DE GRABAR MACROS.JENNY ABIGAIL OROPEZA MARTINEZ

JENNY ABIGAIL OROPEZA MARTINEZ

1 BUSCAR EN LA BARRA DE FICHAS LA OPCIÓN QUE DICE MACROS, DAR CLICK EN DONDE DICE “GRABAR NUEVA MACRO”.

2 AGREGAR NOMBRE, SIN DEJAR ESPACIO.

3 OPRIMIR EL CUADRO CON LA OPCIÓN BOTÓN.

4 Y ACEPTAR.

5 NOS MANDARA DE INMEDIATO A ESTA PANTALLA

6 SELECCIONAMOS LA OPCIÓN

Y DESPUES AGREGAR

7 ENSEGUIDA DAR CLICK EN MODIFICAR PARA CAMBIAR LA IMAGEN

10 Y

8 AL INSTANTE NOS MANDARA A ESTA PANTALLA PARA MODIFICAR LA IMAGEN

9 CAMBIAMOS EL NOMBRE QUE DESEAMOS AHORA SI SE PUEDE DEJAR UN ESPACIO. Y ACEPTAR.

GERENTE GENERAL

SUBGERENTE

PRODUCCIÓN RH SISTEMAS

5 GRAFICOS

5.1 GRAFICOS SMARTART

SE OPTUVO DE LA SIGUIENTE FORMA1 IR A LA PARTE DE BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN INSERTAR Y EN EL ICONO QUE DICE “SMARTART”

2 DE INMEDIATO NOS LLEVARA A ESTA VENTANILLA EN DONDE SELECCIONAREMOS EL GRÀFICO QUE SE REQUIERE

5.2 GRÁFICO DE COMPARACIÓN DE DATOS

PARA OBTENER EL SIGUIENTE GRÀFICO ES DE LA SIGUIENTE MANERA.

ESTADISTICA FUNDAMENTOS CONTABILIDAD INFORMATICA EXPRESIÓN0

2

4

6

8

10

12

1ER PARCIAL2DO PARCIAL3ER PARCIAL

1 DAR CLICK EN LA BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN INSERTAR EN EL ICONO “GRÀFICO”

2; INMEDIATAMENTE NOS LLEVARA A LA SIGUIENTE VENTANA EN DONDE SELECCIONAREMOS EL GRÀFICO ADECUADO

3; Y AL ACEPTAR LA GRÀFICA NOS LLEVARA A UNA PÀGINA DE EXCELL Y EN ESTE ESCRIBIREMOS DATOS

4; Y DESPÙES LE PODEMOS DAR EL DISEÑO QUE QUERAMOS EN LAS SIGUIENTES VENTANAS

6: TABLANOMBRE DEL CLIENTE TÉLEFONO DIRECCIÓN

EVELYN 5512365846 C. VIOLETAS S/NALEJANDRA 5598524662 C. GIRASOLESABIGAIL 5545172600 C. MADRID

CLIENTES DEL MUNICIPIO DE: ZUMPANGO

LA SIGUIENTE TABLA LA INSERTAMOS DE LA SIGUIENTE MANERA

1; DAR CLICK EN LA BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN DE INSERTAR Y EN EL ICONO DE TABLA

2; DE INMEDIATO APARECERA ESTA VENTANA EN LA QUE NOS SIRVE PARA INSERTAR DE QUE TAMAÑO SE REQUIERE LA TABLA

7: FORMATO DE TEXTO EN UNA Y DOS COLUMNAS.INSTRUCCIONES:

TITULO A 15 PUNTOS EN NEGRITAS, CENTRADO Y CON TIPO DE FUENTE ARIAL

TEXTO A 12 PUNTOS, JUSTIFICADO CON TIPO DE FUENTE “TIMES NEW ROMAN”

SIN INTERLINEADO

INSERTAR UNA IMAGEN DETRÁS DE TEXTO DECOLORADA

INSERTAR UNA MARGA DE AGUA EN TEXTO CON LA LEYENDA “INFORMATICA”

TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido

automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones

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LO ANTERIOR SE OPTUVO DE LA SIGUIENTE FORMA

TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones

1; SELECCIONAMOS CUALQUIER TEXTO

2; DAMOS CLICK EN BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN INICIO EN EL ICONO INTERLINEADO

TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS.Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones

3; AL INSERTAR EL INTERLINEADO SE JUNTA MÀS EL TEXTO

4; PARA INSERTAR LA IMAGEN SELECCIONAMOS LA OPCIÒN DE INSERTAR IMAGEN Y LA SELECCIONAMOS E INSERTAMOS

TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS.Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones

5; AL INSERTAR LA IMAGEN APARECE DE ESTA FORMA CON LA OPCIÒN DE LA IMAGEN VA DETRÀS DEL TEXTO

6; AJUSTAMOS LA IMAGEN A UN COLOR CLARO Y LE DAMOS FORMA DE CIRCULO EN LA BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN FORMATO

TABLAS DE CONTENIDO Y OTRAS REFERENCIAS.

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como por ejemplo Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en el documento.

Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con estilos de tablas de contenido automáticos. Marque las entradas de la

tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.

También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Nota En este artículo se explica cómo agregar una tabla de contenido. No cubre las tablas de autoridades ni las tablas de ilustraciones

7; AL TEXTO INSERTAMOS LA OPCIÒN PARA FORMARLOS EN DOS COLUMNAS Y AL ULTIMO INSERTAMOS UNA IMAGEN MÀS

PARA EL DISEÑO DE LA PÀGINA SE REALIZO LO SIGUIENTE

1; PARA REALIZAR EL DISEÑO DE LA PÀGINA DAMOS CLICK EN LA BARRA DE FICHAS EN LA OPCIÒN “DISEÑO DE PÀGINA”

2; DAMOS CLICK EN LA OPCIÒN “MARCA DE AGUA” EN LA OPCIÒN “MARCA DE AGUA PERSONALIZADA”

3; DE INMEDIATAMENTE NOS MANDA A LA SIGUIENTE VENTANA

4; DAMOS CLICK EN MARCA DE AGUA DE TEXTO

5; TEXTO PONEMOS EL NOMBRE QUE QUERAMOS COMO EN INFORMATICA

6; SI SE DECEA CAMBIAMOS EL TIPO DE LETRA Y LA FORMA EN LA QUE SE QUIERE QUE SE VEA EL TEXTO Y SU COLOR.

7; SELECCIONAMOS EN BARRA DE FICHAS LA OPCIÒN “DISEÑO DE PÀGINA”

8; Y DAMOS CLICK EN LA OPCIÒN COLOR DE PÀGINA PARA SELECCIONAR EN GENERAL UN COLOR PASTEL

9; LA PÀGINA QUE SE DISEÑA QUEDA DE LA SIGUIENTE MANERA.