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PROGRAMA DE BIENESTAR SOCIAL 2020

Código formato: PGD-02-02 Versión: 11.0 Código documento: PGTH-14 Versión: 2.0 Página 1 de 25

Aprobación Revisión Técnica

Firma:

Nombre: Leydy Johana González Cely Rober Enrique Palacios Sierra

Cargo: Directora Técnica Director Técnico (EF)

Dependencia: Dirección de Talento Humano Dirección de Planeación

R.R. No. ó Fecha de publicación del documento

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8 de Julio de 2020



María Anayme Barón Durán Contralora de Bogotá, D.C. (E)

Diana Salcedo Jiménez Contralora Auxiliar (E)

Leydy Johana González Cely Directora Técnica de Talento Humano

Julies Katherine León Beltrán Subdirectora Técnica de Bienestar Social

Junio de 2020

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TABLA DE CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN .............................................................................................................. 4

2. INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL.............. 5

3. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL .................................................................................. 16

4. OBJETIVOS .................................................................................................................... 184.1. Objetivo General ...................................................................................................... 18

4.2. Objetivos Específicos ............................................................................................... 18

5. COMPONENTES ............................................................................................................ 19

5.1. Programas de Bienestar Orientados a la Protección y Servicios Sociales. ............... 19

5.1.1. Área Recreativa................................................................................................. 19

5.1.2. Área Deportiva. ................................................................................................. 19

5.1.3. Área Cultural. .................................................................................................... 20

5.1.4. Área Social. ....................................................................................................... 20

5.2. Programa de Calidad de Vida Laboral. ..................................................................... 21

5.2.1. Programa de Pre-pensionados. ......................................................................... 22

6. BENEFICIARIOS. ............................................................................................................ 227. PRESUPUESTO. ............................................................................................................ 23

8. CRONOGRAMA .............................................................................................................. 239. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................ 24

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1. INTRODUCCIÓN Dadas las condiciones excepcionales que declararon la emergencia sanitaria por causa del coronavirus Covid-19 en todo el territorio nacional, y en virtud de la Circular Externa No. 019 de 2020 emitida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil – DASC, referida al “Plan Distrital de Bienestar 2020 y Lineamientos para la Ejecución y Adecuación de los Planes de Bienestar de las Entidades Distritales”, la Contraloría de Bogotá D.C., modifica el Programa de Bienestar Social vigencia 2020 a versión 2.0, a través del cual, busca el mejoramiento de la calidad de vida tanto de sus empleados públicos con vinculación de carrera administrativa, libre nombramiento y remoción y provisionales así como de los contratistas y de sus respectivos núcleos familiares, propiciando el aumento de los niveles de satisfacción, eficacia y efectividad, así como el sentido de pertenencia; a través del diseño e implementación de actividades recreativas, deportivas, socioculturales y de calidad de vida laboral. En ese contexto, para lo que resta de la vigencia, el Programa de Bienestar se enfocará a fortalecer el talento humano en el marco de las nuevas condiciones laborales y personales derivadas de la cuarentena generada por el Coronavirus – Covid 19, buscando enaltecer al ser humano como el recurso más importante con que cuenta la entidad, y generando estrategias que permitan empoderarlo tanto a nivel personal y familiar como laboral. El Programa de Bienestar Social en su nueva versión, parte de los resultados de la encuesta sobre identificación de necesidades de bienestar social con los que se construyó la versión 1.0 y plantea la realización de las actividades de las Áreas Deportiva y Social, de manera remota y para el Área Cultural de manera virtual; así mismo, tanto los talleres sobre Manejo del estrés, Estrategia Familias Felices y Proyecto de Vida Familiar que ofrece la Caja de Compensación Familiar, como los talleres de cocina saludable, emprendimiento y crecimiento personal se impartirán de manera virtual. De otra parte, se adiciona la nueva normatividad que sustenta la modificación del Programa, y se ajusta el presupuesto y el cronograma de actividades. De esta manera, la Dirección de Talento Humano - Subdirección de Bienestar Social, contribuye a través del fortalecimiento del clima laboral y el fomento del desarrollo integral de cada uno de los empleados públicos vinculados a la entidad al cumplimiento del Objetivo corporativo No.4, y en particular de la Estrategia 4.3 “Propiciar condiciones laborales, familiares y sociales adecuadas, para el mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios”, del Plan Estratégico Institucional.

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2. INFORME DE IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

Acorde con lo establecido en el Procedimiento para la elaboración y ejecución del Programa Anual de Bienestar, la Subdirección de Bienestar Social diseñó un instrumento de identificación de necesidades para determinar las necesidades, expectativas e iniciativas de los servidores públicos relacionadas con el bienestar social. Para tal fin, la Subdirección realizó una encuesta en el mes de noviembre, a una muestra de 568 servidores (as) públicos de la Contraloría de Bogotá, D.C..

DATOS GENERALES

La muestra a la que se aplicó la encuesta estuvo conformada por 568 servidores(as) públicos, quienes mostraron disposición y colaboración con este proceso. Se contó con la participación de hombres y mujeres, de todos los niveles ocupacionales y de todas las dependencias de la entidad, como se muestra a continuación.

Tabla No. 1

Resultados – Distribución por Niveles Ocupacionales

Nº Respuestas

Nivel Directivo

Nivel Asesor

Nivel Profesion

al

Nivel Técnic

o

Nivel Asistenci

al Contratista

No manifiesta

568 50 11 345 57 105 0 0

9% 2% 61% 10% 18% 0% 0%

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Gráfico No. 1

Como se puede observar en la Tabla No. 1, la encuesta se aplicó a todos los niveles ocupacionales de la entidad, siendo el porcentaje de participantes más representativo el nivel profesional con un 61%, seguido por un 18% del nivel asistencial, frente a un 21% restante cubierto por el nivel técnico, directivo y asesor.

Tabla No. 2 Resultados – Distribución por Género

Nº Respuestas

Género Femenino Masculino No manifiesta

568 287 281 0

51,00% 49,00% 0,%

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Gráfico No. 2

La Tabla No. 2, permite observar la participación de los servidores (as) de la entidad, concluyendo que para la presente vigencia, el porcentaje de distribución de género fue equitativo; del total de respuestas (568), el 51% representó a las mujeres frente a un 49% de los hombres.

PERCEPCIÓN ACTIVIDADES DE BIENESTAR SOCIAL

A continuación se presentan cuatro (4) ítems que permiten analizar el nivel de participación de los servidores (as) en las actividades organizadas por la Subdirección de Bienestar Social.

Tabla No. 3 Resultados – Participación actividades de Bienestar Social

Nº Respuest

as

Participa en las actividades organizadas por Bienestar Social

Casi Siempre Algunas veces Siempre Nunca No manifiesta

568 233 185 125 25 0

51,00%

49,00%

Distribución por Género

Femenino

Masculino

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41% 33% 22% 4% 0%

Gráfico No. 3 Participación actividades de Bienestar Social

La Tabla No. 3, refleja que el 41% de los encuestados, es decir, 233 de los servidores (as), casi siempre buscan participar de las actividades propuestas por Bienestar Social.

Tabla No. 4 Motivos de participación en actividades de Bienestar Social

Nº Respuest

as

Motivos por los cuales SI participa en las actividades de

Bienestar Social

Sen

tid

o d

e p

erte

nen

cia

So

cial

izar

, am

plia

r o

fo

rtal

ecer

A

pre

nd

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Rel

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se

Sal

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e la

ru

tin

a

Pra

ctic

ar d

epo

rte

Co

mp

arti

r co

n

fam

ilia

Uso

del

tie

mp

o

libre

No

man

ifie

sta

Lo

gro

, des

afío

, co

mp

etic

ión

1528 306 266 206 172 160 142

107 89 0 80 20% 17% 13% 11% 10% 9% 8% 7% 0% 5%

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Gráfico No. 4 Motivos de participación en actividades de Bienestar Social

Como se puede observar en la Tabla No. 4, los motivos por los cuales los servidores (as) participan de las actividades de Bienestar Social son principalmente sentido de pertenencia con un 20% (306), socializar, ampliar o fortalecer amistades, en un 17% (266) y, aprendizaje con un 13% (206).

ACTIVIDADES RECREATIVAS Y/O DEPORTIVAS

Dentro del presente análisis se busca determinar las tendencias y/o preferencias deportivas y culturales con las que se identifican los servidores (as) encuestados.

Tabla No. 5

Actividades que le gustaría que se promovieran en la entidad

Nº Respues

tas

Recorrid

os Cultural

es

Tenis Yoga

Teatro

Talleres de

Manualidades

Pilates

Recorridos en Biciclet

a

Otra ¿Cuál?

1097 263 62 178 112 121 111 142 108

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24% 6% 16% 10% 11% 10% 13% 10%

Gráfico No. 5 Actividades que le gustaría que se promovieran en la entidad

Como se observa en la Tabla No. 5, las principales actividades que a los servidores (as) les gustaría que fueran promovidas por la entidad son: Recorridos culturales (24%), Sesiones de Yoga y Pilates (16%) y Recorridos en bicicleta con un (13%). Cabe mencionar, que hubo un porcentaje del 10% de los servidores (as), que sugieren otras actividades, tales como baile, danza, natación, paintball y ciclismo, entre otros.

Tabla No. 6 Actividades desarrolladas dentro de la entidad y que le han parecido más significativas

a nivel organizacional

Nº

Respuestas

Olim

pia

das

In

tern

as

Cie

rre

de

Ges

tió

n

Cel

ebra

cio

nes

es

pec

iale

s

Cam

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Eco

lóg

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Día

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los

Niñ

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N

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N

avid

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Jorn

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Clim

a L

abo

ral

Vac

acio

nes

R

ecre

ativ

as

En

tren

amie

nto

s d

epo

rtiv

os

2237 453 326 264 238 222 216 210 174 134

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20% 15% 12% 11% 10%

9% 9% 8% 6%

Gráfico No. 6

Actividades desarrolladas dentro de la entidad y que le han parecido más significativas a nivel organizacional

Las actividades más significativas para los servidores(as) son las Olimpiadas Internas Deportivas y Culturales con un 20%, seguida del Cierre de Gestión con un 15%, Celebraciones Especiales con un 12%, Caminatas Ecológicas con un 11% y Día de los Niños con un 10%. Lo cual permite observar que no hay cambios significativos frente a lo que ha venido desarrollando la Subdirección de Bienestar Social año tras año, situación que refleja que los servidores (as) se encuentran a gusto con las mencionadas actividades.

Si tiene hijos (as) menores de 17 años ¿Qué actividades le gustarían se programaran

para ellos?

Los servidores (as) sugieren se promuevan actividades como: prácticas deportivas, campamentos, caminatas ecológicas y cursos de idiomas.

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ACTIVIDADES CON LA CAJA COLOMBIANA DE SUBSIDIO FAMILIAR

La Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio viene desarrollando una serie de actividades para los servidores (as) y su familia, por lo cual se evaluó los aspectos en los que le gustaría ser capacitado por la Caja.

Tabla No. 7 Aspectos en los que le gustaría ser capacitado

Nº Respuest

as

Manejo de Estrés

Proyecto de Vida Familiar

Estrategia

Familias Felices

Manejo de

Duelo

Talleres

entre Padre

s

Otro Cual

1066 371 249 248 90 73 35 35% 23% 23% 8% 7% 4%

Gráfico No. 7 Aspectos en los que le gustaría ser capacitado

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Los servidores (as) encuestados manifiestan su interés en que se desarrollen charlas de Manejo de estrés (35%), Proyecto de vida familiar (23%) y, Estrategia familias felices (23%).

Tabla No. 8 Temas de aprendizaje personal

Nº Respue

stas

Seleccione máximo (2) dos temas de aprendizaje personal en los que le

gustaría participar

Co

cin

a S

alu

dab

le

Tal

ler

de

Fo

tog

rafí

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Em

pre

nd

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Cre

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Art

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ral

Bel

leza

Esc

uel

as

Cu

ltu

rale

s

Ed

uca

ció

n

Fam

iliar

Otra ¿Cuál

?

1146

231 181 165 142 98 86 72 55 51 46 19

20% 16% 14% 12% 9% 8% 6% 5% 4% 4% 2%

Gráfico No. 8

Temas de aprendizaje personal

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Los temas de aprendizaje personal de mayor interés son: Cocina saludable con un 20%, Taller de fotografía con un 16%, Emprendimiento con un 14% y de Crecimiento personal con un 12% del total de respuestas arrojadas por la encuesta.

Tabla No. 9 Servicios de la Caja Colombiana de Subsidio Familiar de mayor interés

Nº Respuest

as

Tu

rism

o

Rec

reac

ión

Sal

ud

Viv

ien

da

Esc

uel

as

dep

ort

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Cré

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os

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uca

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Ed

uca

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n

No

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Ed

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n

Bás

ica

1286 359 283 157 119 100 91 77 46 45 9 28% 22% 12% 9% 8% 7% 6% 4% 3% 1%

Gráfico No. 9 Servicios de la Caja Colombiana de Subsidio Familiar de mayor interés

En cuanto a los servicios ofrecidos por la Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, se observa una mayor necesidad frente a las actividades de turismo (28%), Recreación (22%), Salud (12%) y vivienda (9%) para los servidores (as) y sus familias.

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Si sus intereses y/o necesidades como servidor (a) no se ven reflejados en los anteriores ítems, ¿En qué le gustaría beneficiarse a través del Programa de Bienestar Social de la Contraloría?: Respecto a este ítem, los encuestados manifestaron la necesidad de programar actividades físicas, ampliar el grupo familiar a sobrinos, nietos, etc. Y realizar convenios con entidades culturales para fácil acceso a musicales, cine, obras de teatro y conciertos, para el servidor y su grupo familiar. Finalmente, como parte de las observaciones, los servidores (as) sugirieron principalmente que se promuevan actividades que contribuyan en la creación de hábitos saludables (Gimnasios, charlas y talleres de nutrición, etc.), así como actividades recreativas y deportivas para personas con limitaciones o en condición de discapacidad.

CONCLUSIONES

El Programa de Bienestar Social, para promover una atención integral al servidor(a) y propiciar su desempeño productivo, se enmarcará dentro de la Protección, Servicios Sociales y Calidad de Vida Laboral.

En cuanto a las actividades recreativas, los encuestados mostraron preferencia por la celebración del Día del niño y la familia, vacaciones recreativas, y caminatas ecológicas. De igual forma, manifiestan que la actividad más significativa a nivel organizacional son las Olimpiadas Internas Deportivas y Culturales.

Dentro de las actividades más significativas del área deportiva, se reflejan los entrenamientos deportivos, lo cual fue corroborado con las actividades que les gustaría seguir promoviendo a los servidores (as), en donde manifestaron que desean continuar con fútbol, voleibol y baloncesto. Así mismo, mostraron interés por el recorrido en bicicleta.

Cabe mencionar, que algunos de los servidores (as), sugieren otras actividades, a nivel deportivo como natación, paintball y ciclismo, entre otros.

Dentro del área cultural se mantiene la preferencia por sesiones de yoga y pilates, y recorridos culturales.

Los encuestados demuestran interés por la celebración de fechas especiales como: día de la mujer, secretaria, conductor, etc. cierre de gestión, día de los niños (as) (Halloween), entre otros.

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Lo anterior permite observar que no hay cambios significativos frente a lo que ha venido desarrollando la Subdirección de Bienestar Social año tras año, situación que refleja que los servidores (as) se encuentran a gusto con las mencionadas actividades.

En lo que respecta a la Caja Colombiana de Subsidio Familiar Colsubsidio, los servidores (as) les gustaría ser capacitados en manejo del estrés, estrategia familias felices y proyecto de vida familiar. Así mismo, solicitan aprendizaje en cocina saludable, taller de fotografía, emprendimiento y crecimiento personal.

En lo referente a los servicios que los servidores (as) y su grupo familiar requieren de la Caja Colombiana de Subsidio Familiar se destacan: Turismo, Recreación, Salud y Vivienda.

Cabe aclarar, que tomando como referencia el anterior diagnóstico, se llegó a las conclusiones expuestas, las cuales se llevarán a cabo con algunas modificaciones en el cronograma de las actividades que se van a realizar en la vigencia 2020, por la declaración de emergencia sanitaria por causa del coronavirus Covid-19 en todo el territorio nacional.

3. MARCO LEGAL Y CONCEPTUAL

NORMA

FECHA

DESCRIPCIÓN

Ley 734 05-feb-2002 Por la cual se expide el Código Disciplinario Único. Artículo 33, numerales 3 y 5.

Ley 909 23-sep-2004 Por la cual se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa, gerencia pública y se dictan otras disposiciones.

Decreto Ley 1567 05-ago-1998 Por el cual se crean el Sistema Nacional de Capacitación

y el Sistema de Estímulos para los Empleados del Estado.

Decreto Ley 894 28-may-2017

Por el cual se dictan normas en materia de empleo con el fin de facilitar y asegurar la implementación y desarrollo normativo del Acuerdo Final para la Terminación del Conflicto y la Construcción de una Paz Estable y Duradera

Decreto 1083 26-may-2015 Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector de Función Pública. Título 10.

Decreto 648 19-abr-2017

Por el cual se fijan directrices para la integración de los planes institucionales y estratégicos al Plan de Acción por parte de las entidades del Estado Art. 2.2.5.5.53 y 2.2.5.5.54.

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Decreto 081 11-mar-2020

Expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, adopta las medidas sanitarias y acciones transitorias de policía para la preservación de la vida y mitigación del riesgo con ocasión de la situación epidemiológica causada por el Coronavirus (COVID-19) en Bogotá, D.C.

Decreto Distrital 126 10-may-2020

Expedido por la Alcaldía Mayor de Bogotá, estableció las medidas transitorias para el manejo del riesgo derivado de la pandemia por Coronavirus COVID-19 durante el estado de calamidad pública declarado en el distrito capital y se tomaron otras determinaciones.

Acuerdo 658 21-dic-2016

Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

Acuerdo 664 28-mar-2017

Por el cual se modifica parcialmente el acuerdo 658 del 21 de diciembre de 2016, “Por el cual se dictan normas sobre organización y funcionamiento de la Contraloría de Bogotá, D.C., se modifica su estructura orgánica e interna, se fijan funciones de sus dependencias, se modifica la planta de personal, y se dictan otras disposiciones.

Resolución 385 12-mar-2020

Expedida por el Ministerio de salud y protección social, se declaró la emergencia sanitaria por causa del coronavirus Covid-19 en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020, y se adoptaron medidas para hacer frente al virus.

Circular Interna 005 14-mar-2020

La Contralora de Bogotá D.C. (E), en atención a las directrices impartidas por las autoridades nacionales y distritales competentes, y en coordinación con el COPASST y el apoyo de la ARL-Positiva en cumplimientos de los objetivos del Subsistema De Gestión de la Seguridad y Salud en el TRABAJO / SG-SST, profiere las acciones de prevención ante el COVID -19.

Circular Interna 006 16-mar-2020

La Contralora de Bogotá D.C. (E) emite alcance a la Circular 005, y emite otras medidas frente a la calamidad pública por la Pandemia COVID-19, ordenando a los Directivos, Subdirectores, Gerentes y Jefes de Oficina implementar a través de la virtualización el trabajo en casa o trabajo domiciliario, así como flexibilidad en la jornada laboral y el seguimiento de las actividades desarrolladas virtualmente

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Circular Externa 019 27- mayo-2020

Expedida por el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital: Plan Distrital de Bienestar 2020 y Lineamientos para la ejecución y adecuación de los Planes de Bienestar de las entidades distritales.

4. OBJETIVOS

4.1. Objetivo General Implementar actividades de bienestar que favorezcan el desarrollo integral y el mejoramiento de la calidad de vida de los servidores y de su núcleo familiar, con el fin de elevar los niveles de satisfacción, eficacia y pertenencia en la Contraloría de Bogotá, D.C., en las condiciones inéditas laborales y personales derivadas de la contención de la pandemia generada por el Coronavirus – Covid 19. El Programa de Bienestar Social propenderá por generar un clima organizacional que manifieste en sus servidores motivación y relaciones laborales sanas y armoniosas, contribuyendo a la productividad, innovación y logro de la misión institucional.

4.2. Objetivos Específicos

• Generar acciones que propendan a mejorar la calidad de vida y el desarrollo integral de los servidores(as).

• Propiciar condiciones en el ambiente de trabajo que favorezcan el desarrollo de la

identidad y la participación de los servidores públicos de la Entidad, así como la eficiencia y la efectividad en el desempeño de sus labores.

• Generar la construcción de una mejor calidad de vida mediante acciones de promoción

y participación, en los aspectos recreativo, deportivo y socio cultural del servidor y su grupo familiar.

• Desarrollar valores organizacionales en función de una cultura de servicio público, que

haga énfasis en la responsabilidad social y la ética administrativa, de tal forma que se genere el compromiso institucional y sentido de pertenencia e identidad.

• Implementar los incentivos y estímulos que promuevan el buen desempeño y la

satisfacción del servidor(a) de la Contraloría de Bogotá, D.C.

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5. COMPONENTES Para promover una atención integral al servidor(a) y propiciar su desempeño productivo, el Programa de Bienestar Social se enmarcará dentro de los Programas de Protección, Servicios Sociales y de Calidad de Vida Laboral, en las condiciones inéditas laborales y personales derivadas de la contención de la pandemia generada por el Coronavirus – Covid 19 así:

5.1. Programas de Bienestar Orientados a la Protección y Servicios Sociales. En este programa se busca atender las necesidades de protección, ocio, identidad y aprendizaje del servidor (a) y su familia, para mejorar sus niveles de salud, recreación, deporte y cultura. Para el desarrollo de algunas de las actividades del mismo, se mantendrá una coordinación permanente con la Caja de Compensación Familiar y se desarrollarán las siguientes áreas:

5.1.1. Área Recreativa. La recreación es una herramienta fundamental en el mejoramiento de la calidad de vida del ser humano y en el aprendizaje social, generando un espacio de comunicación, goce, interacción y trabajo en equipo que posibiliten el afianzamiento de los valores institucionales e individuales. Actividades que se realizarán:

• Entrega de Bonos navideños para los hijos(as) de los servidores (as) con edades hasta los 12 años y niños (as) en condición de discapacidad.

5.1.2. Área Deportiva. El objetivo principal del Área Deportiva es el desarrollo de habilidades deportivas en medio de una sana competencia y de esparcimiento, como complemento a la labor diaria, a la conveniente utilización del tiempo libre y a la formación integral del servidor (as). Se busca fortalecer el estado físico y mental de cada uno de los servidores (as), generando comportamientos de respeto, integración, tolerancia y juego limpio hacia los demás. Actividades que se realizarán:

• Entrenamientos deportivos en fútbol masculino y femenino, voleibol y baloncesto. (De manera remota).

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Durante este tiempo de pandemia originada por el COVID-19, le ha permitido a los servidores públicos tener un espacio de relajación, así como ejercitar su cuerpo para preservar la salud tanto física y emocional. Así mismo se ha demostrado mayor compromiso y responsabilidad por los participantes.

5.1.3. Área Cultural. A nivel del Área Cultural se fortalece el espíritu humano y la integración social mediante el arte, la creatividad y la sensibilidad artística, teniendo actividades lúdicas, artísticas y culturales. Actividades que se realizarán:

• Sesiones de yoga y pilates. (De manera virtual) .

5.1.4. Área Social. Desde esta área se pretende rescatar la historia, valores y creencias tanto a nivel individual como colectivo, ya que se comparte un mismo entorno, pero se interactúa con personas de diversas procedencias, culturas y formas de ver el mundo que les rodea. Se propenderá por la celebración de fechas especiales, como un estímulo y reconocimiento a la labor de los servidores públicos, promoviendo la integración, el afianzamiento de las relaciones interpersonales y el sano esparcimiento. Actividades que se realizarán:

• Celebración de fechas especiales:

- Día Internacional de la mujer. Se llevó a cabo el día 6 de marzo de 2020, en el Club Bellavista de Colsubsido, en donde la Caja ofreció: almuerzo, show artístico, un detalle y el evento fue amenizado con un grupo musical.

- Día de la secretaria. Colsubsidio envío a domicilio el día 24 de abril de 2020, un

desayuno sorpresa a todas las secretarias(os), en homenaje a la labor que realizan en la entidad.

- Día del conductor. Colsubsidio enviará el día 16 de julio de 2020, un obsequio a domicilio, a los conductores de la entidad, para resaltar su labor.

- Actividad de Cierre de gestión. Se realizará en el segundo semestre de 2020.

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- Actualización Estudio Sociodemográfico. Se realizará en el Segundo semestre de 2020.

- Acompañamiento y seguimiento a Teletrabajo. (Se está realizando de manera

remota, con el respectivo seguimiento por parte del Jefe inmediato).

- Talleres a través de la Caja de Compensación Familiar sobre: Manejo del estrés, Estrategia Familias Felices, Proyecto de Vida Familiar. Se realizará de manera virtual, en el segundo semestre de 2020.

- Talleres de cocina saludable, emprendimiento y crecimiento personal. Se llevará a

cabo de manera virtual, por parte de Colsubsidio, en el segundo semestre de 2020.

5.2. Programa de Calidad de Vida Laboral. Por calidad de vida laboral entendemos la existencia de un ambiente y condiciones laborales percibidos por el servidor público como satisfactorio y propicio para su bienestar y desarrollo; lo anterior, impacta positivamente tanto en la productividad, las relaciones interpersonales y la competitividad institucional. Los programas a ejecutar en este componente son: Clima Laboral, Pre-pensionados y Estímulos e Incentivos. Esta área, está soportada igualmente por el trabajo que se realiza desde el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, especialmente en lo referente a la información, pautas y dinámicas útiles para el manejo y afrontamiento de la situación de crisis en la que nos encontramos actualmente. Así mismo, se brinda asesoría psicológica para preservar la salud física y emocional en la modalidad de trabajo en casa, en armonía con el entorno familiar y domiciliario, así como también ofrecer pautas y criterios que permitan asumir de manera proactiva los retos y cambios que le impone la emergencia sanitaria, en relación con los estilos de vida, hábitos y compromisos laborales. De igual manera, se están impulsando campañas enfocadas a la felicidad, para la cual hemos realizado unas piezas publicitarias con el fin de invitar a los servidores(as) a realizar actividades como: meditación, escuchar música, tener pensamientos positivos, realizar actividad física, vivir y disfrutar plenamente cada momento, así como tener una alimentación saludable, lo cual ayuda en la liberación de tensiones y estrés, generando así motivación, felicidad y bienestar.

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Así mismo, se elaboraron Rutas para seguimiento en los siguientes temas: Servidores(as) con hijos entre 0 y 12 años, servidores(as) que ejercen función de cuidador(a) de algún familiar y servidores(as) con enfermedades de alto costo. Clima Laboral. El Clima Laboral se refiere a la forma como los servidores (as) perciben su relación con el ambiente de trabajo, como factor determinante de su comportamiento al interior de la entidad. Actividades a desarrollar: Se realizará el Estudio de Clima Laboral y su correspondiente intervención de manera remota, (10 jornadas de clima laboral), según los resultados que arroje dicho estudio, con el fin de mantener niveles adecuados de calidad de vida laboral, temas de comunicación, trabajo en equipo, autoconciencia, sentido de pertenencia, manejo adecuado de emociones, resolución de conflictos, entre otros.

5.2.1. Programa de Pre-pensionados. El objetivo de este programa es preparar y brindar herramientas a los servidores (as) públicos que estén próximos a cumplir los requisitos establecidos para ser beneficiarios de la pensión. A través de este programa se debe preparar a los servidores (as) para la nueva etapa de vida y así facilitar la adaptación a ésta, fomentando la creación de un proyecto de vida, ocupación del tiempo libre, promoción y prevención de salud e igualmente alternativas ocupacionales y de inversión. Actividades a desarrollar: Taller “Creando Nuevos Caminos”: con temas que aborden contextos psicológicos, sociales, marco legal, salud y económico.

6. BENEFICIARIOS. Para la ejecución del Programa de Bienestar Social, tendrán cobertura y participación, todos los servidores (as) de la entidad de todos los niveles ocupacionales. Esto con base en la participación activa de todos y todas. Para el Programa de Estímulos e Incentivos, tendrán derecho los servidores (as) de carrera administrativa, provisionalidad, libre nombramiento y remoción, que por su desempeño individual obtengan calificación en nivel sobresaliente y/o que participen de los diversos reconocimientos que determinó la Entidad.

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7. PRESUPUESTO.

La entidad asignó recursos en el presupuesto por valor de Doscientos cuarenta y nueve millones ochocientos mil pesos ($249.800.000), en el rubro Bienestar, con lo cual, la Subdirección de Bienestar Social deberá adelantar las actividades que requieran contratación y/o ejecución para desarrollar el Programa de Bienestar vigencia 2020, previa aprobación de la Dirección de Talento Humano. Cabe aclarar, que la administración está pendiente por asignar unos recursos adicionales por valor de Trescientos millones de pesos$300.000.000. DE otra parte, la entidad contará con el apoyo y acompañamiento de la Caja de Compensación Familiar, conforme a las facultades establecidas en la Ley.

8. CRONOGRAMA Se ajusta cronograma de actividades, teniendo en cuenta la emergencia sanitaria, en lo referente a las actividades que se van a realizar así:

ACTIVIDAD

EN

E

FE

B

MA

R

AB

R

MA

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JUN

JUL

AG

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SE

P

OC

T

NO

V

DIC

ACTUALIZACIÒN ESTUDIO SOCIODEMOGRAFICO ACOMPAÑAMIENTO Y SEGUIMIENTO A TELETRABAJO (De manera remota). ACOMPAÑAMIENTO PSICOSOCIAL (De manera remota) DÍA INTERNACIONAL DE LA MUJER DÍA DE LA SECRETARIA (O) TALLER CAJA DE COMPENSACIÓN: COCINA SALUDABLE, CRECIMIENTO PERSONAL, ETC. (De manera virtual) TALLER CAJA DE COMPENSACIÓN: EMPRENDIMIENTO. (De manera virtual) SESIONES DE YOGA Y PILATES (De manera virtual)

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ENTRENAMIENTOS DEPORTIVOS (De manera remota) DÍA DEL CONDUCTOR TALLER CAJA DE COMPENSACIÓN: MANUALIDADES. (De manera virtual) ESTUDIO CLIMA LABORAL JORNADAS DE CLIMA LABORAL Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS. (De manera remota). PROGRAMA DE PREPENSIONADOS “CREANDO NUEVOS CAMINOS” TALLER CAJA DE COMPENSACIÓN: MANEJO DEL ESTRÉS, ESTRATEGIA FAMILIAS FELICES. (De manera virtual). TALLER CAJA DE COMPENSACIÓN: PROYECTO DE VIDA FAMILIAR (De manera virtual) ENTREGA DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS BONOS NAVIDEÑOS PARA NIÑOS (AS) CIERRE DE GESTIÓN

9. CONTROL DE CAMBIOS

Versión R.R., Acta o modificación

Descripción de la modificación

1.0

Aprobado en la sesión del 4 de diciembre de 2019, mediante Acta No.3 del Comité Directivo

El programa de Bienestar Social se modifica para ajústalo a las nuevas condiciones laborales generadas por la cuarentena decretada en virtud de la pandemia del Coronavirus – Covid 19, y en ese sentido se reprograma la realización de las actividades de manera virtual o remota, lo que implica un ajuste al presupuesto destinado para la ejecución del Programa. Así mismo, se incluye la nueva normatividad que da origen al trabajo en casa y se ajusta el cronograma

2.0

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Aprobación Revisión Técnica...Jornadas de Clima Laboral Recreativas Entrenamientos deportivos...

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