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1 Apoyo al proceso de análisis y control presupuestal de costos directos de mano de obra en Construccciones La Carolina s.a.s. Jonathan Steve Molano Silva Universidad Cooperativa de Colombia Sede Ibagué Contaduría Pública Practica empresarial en Inversiones y Construcciones La Carolina SAS Ibague - Tolima 2021

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Apoyo al proceso de análisis y control presupuestal de costos directos

de mano de obra en Construccciones La Carolina s.a.s.

Jonathan Steve Molano Silva

Universidad Cooperativa de Colombia

Sede Ibagué

Contaduría Pública

Practica empresarial en Inversiones y Construcciones

La Carolina SAS

Ibague - Tolima

2021

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Apoyo al proceso de análisis y control presupuestal de costos directos

de mano de obra en Construccciones La Carolina s.a.s

Jonathan Steve Molano Silva

Práctica Empresarial Para Optar Al Titulo De Contador Público

Asesor Técnico

Manuel Fernando Triana Bustamante

Asesor Metodológico

Laura Constanza Gallego Cossio

Universidad Cooperativa De Colombia

Sede Ibagué

Contaduría Pública

Ibagué

2021

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Dedicado a:

A mi Familia, a la compañía

Inversiones y Construcciones La Carolina SAS y a la

Universidad Cooperativa de Colombia.

¡Por fin lo hice posible!

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TABLA DE CONTENIDO

Pagina

RESUMEN ……………………………………………………………………………….…...07

INTRODUCCIÓN ……………………………………………..…………………………..….08

1.OOBJETIVOS……………………………………………..…………………………….…..09

1.1 Objetivo general ……………………………………………………………..…….09

1.2 Objetivo específicos….…………………………………………….………..……..09

.

2.MMARCO TEÓRICO..……………….-…………………………………………………….10

3.DDISEÑO METODOLÓGICO…………………………………………….………………..12

3.1 Cumplimiento de objetivos ………………………………………………………..13

3.2 Cronograma de actividades ………………………………………………………..17

4.RRESULTADOS …………………………………………………….……………………..18

4.1 Presentación de la empresa ………………………..…………...………………….19

4.2 Diagnóstico de la empresa ………………………………………………………...33

4.2.1 Objetivos Altos de la Carolina …………………………………….………...33

4.2.2 Objetivos Torre A – Bosque Sereno …………………………….…………..39

4.2.3 Objetivos Torre B – Bosque Sereno ………………………….……………..48

4.2.4 Objetivos Torre A – Ayanti ……………………………….……………….. 49

5. CONCLUSIONES ………………………………………………………….………………51

6. RECOMENDACIONES ……………………………………..………….……………........53

7. BIBLIOGRAFÍA ……………………………………..…………………………………….55

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LISTADO DE TABLAS Y FIGURAS

1. Listado de Tablas

Tabla 01. Cuadro de entrega de Postventas …………………………….………….………...…32

Tabla 02. Liquidación mensual de la carga laboral…………………………….……………….33

Tabla 03. Cuadro comparativo presupuesto inicial vs presupuesto ejecutado…….….…………34

Tabla 04. Plantilla proyección de costos de nómina………………….…………….…………...36

Tabla 05. Comparación capacidad laboral……………………….……………………………...37

Tabla 06. Organización equipos de acabados……………………………………….…………..38

Tabla 07: Horario laboral………………………………………………………….…………….39

Tabla 08. Horario temporal en acabados………………………………………………………..39

Tabla 09. Relación de horas extras semanales por colaborador………………………………...40

Tabla 10. Comparación presupuestal inicial Vs presupuesto ejecutado………………………...40

Tabla 11. Desviaciones presupuestales de la carga laboral……………………………………..42

2. Listado de Figuras

Figura 01. Ruta de extracción de datos………………………………………………………….12

Figura 02. Elección de presupuesto……………………………………………………………..12

Figura 03. Control presupuestal detallado por actividades admon……………………………...13

Figura 04. Control presupuestal detallado por actividades obra………………………………...13

Figura 05. Control presupuestal detallado por capitulo…………………………………………16

Figura 06. Render arquitectónico proyecto Altos de la Carolina………………………………..18

Figura 07. Torre A – Altos de la Carolina……………………………………………………….19

Figura 08. Torre B – Altos de la Carolina……………………………………………………….19

Figura 09. Torre C – Altos de la Carolina……………………………………………………….20

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Figura 10. Casas – Altos de la Carolina……………………………………………..…………...20

Figura 11. Circulación Torre A, Casas y Torre B – Altos de la Carolina…………….....……….21

Figura 12. Sede social Altos de la Carolina, vista nocturna……………………….…………….22

Figura 13. Sede social Altos de la Carolina, vista de día….……………………………….…….22

Figura 14. Recuerdo de la primera piedra en Altos de la Carolina……………………….……...23

Figura 15. Imagen urbanística del proyecto Bosque Sereno…………………………….……….24

Figura 16. Render No 01 promocional Bosque Sereno………………………………………….25

Figura 17. Render No 02 promocional Bosque Sereno………………………………………….25

Figura 18. Render No 01 promocional Ayanti……….……………………………….………….26

Figura 19. Render No 02 promocional Ayanti……….………………………………….……….27

Figura 20. Render No 03 promocional Ayanti……….……………………………….………….27

Figura 21. Render No 04 promocional Ayanti……….……………………………….………….28

Figura 22. Control detallado de adiciones presupuestales……………………………………….35

Figura 23. Copia del contrato de trabajo del oficial de obra……………………………………..42

Figura 24. Control presupuestal detallado……………………………………………………….45

Figura 25. Presupuesto gastos de personal de obra…………………………….………………...46

Figura 26. Presupuesto de prefactibilidad…………………………………….………………….47

Figura 27. Continuación presupuesto de prefactibilidad………………………………………...48

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RESUMEN

El presente informe es el resultado de la práctica empresarial realizada entre el veintiséis (26) de

Noviembre de 2020 al veinticinco (25) de Marzo de 2021, por un total de cuatro (04) meses;

realizado en la compañía Inversiones y Construcciones La Carolina SAS ocupando el cargo de

“Analista de Control Presupuestal de Costos Directos de Mano de Obra”, con el objetivo de

apoyar y desarrollar los procesos realizados entre el área de Presupuesto y Administrativo

Técnico de Obra.

Durante este proceso tuve la oportunidad de participar en el ajuste del presupuesto de los costos

indirectos de la Torre B del proyecto Bosque Sereno, bajo el direccionamiento del Gerente de

Proyectos de la compañía; de igual forma se encontrará una breve descripción de algunos de los

conceptos más importantes hallados durante la ejecución de la práctica, las principales

actividades desarrolladas, así como las recomendaciones dadas por parte del estudiante y demás

información representativa durante la ejecución de la práctica empresarial para obtener el título

de Contador Público.

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INTRODUCCIÓN

En las revisiones que realicé en los APU (análisis de precios unitarios) de gastos de personal de

obra ubicados en el capítulo 003 del presupuesto de indirectos; el objetivo claro de estas

revisiones era verificar que la proyección de los costos de nómina por cada proyecto vigente,

estuvieran bien calculados bajo las fórmulas de liquidación de cada obligación laboral; teniendo

en cuenta tanto los conceptos básicos como los variables (horas extras, comisiones,

bonificaciones, auxilios) por el tiempo estipulado en cada programación de ejecución de obra.

Durante este proceso tuve la oportunidad de conocer diferentes frentes de obra, pues la compañía

estaba en su momento de crecimiento empresarial; con un proyecto estrato 05 en liquidación con

su patrimonio autónomo (Altos de la Carolina), con un proyecto estrato 04 en ejecución (Torre A

– Bosque Sereno), con un subproyecto estrato 04 en factibilidad (Torre B – Bosque Sereno) y un

último proyecto de interés social en preventa (Ayanti). Esto me permitió trabajar bajo el

liderazgo del Gerente de Proyectos, ya que cada frente tenía una particularidad propia de su

ejecución; lo que me obligó a diseñar diferentes hojas de trabajo acorde a la realidad de cada

obra, para una mayor facilidad en la recopilación de la información; estandarizando la

comparación de los datos; para lograr finalmente un entendimiento claro y conciso de los

resultados.

Palabras claves: Costo, Construcción, Presupuesto, Proyección.

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1. OBJETIVOS

Objetivo Principal

Analizar las variaciones entre el costo presupuestal proyectado vs el costo ejecutado contable de

la mano de obra Directa de los diferentes proyectos de vivienda familiar en liquidación,

ejecución y factibilidad de la compañía Inversiones y Construcciones La Carolina SAS; bajo los

parámetros de la legislación laboral Colombiana vigente.

Objetivos Específicos

1. Verificar si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de liquidación de

nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y parafiscales.

2. Identificar las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo contable

ejecutado, según la programación de ejecución de obra.

3. Argumentar las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el desarrollo del

proyecto.

4. Crear herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las obligaciones

laborales.

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2. MARCO TEORICO

Para la verificación en el cumplimiento de la liquidación correcta de los costos de la mano de

obra presupuestados, he tomado como base la Ley 100 de 1993 y el código sustantivo de trabajo;

teniendo en cuenta cada una de las formulas de los diferentes conceptos de las obligaciones

laborales:

Devengados

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Deducciones Obligatorias

Prestaciones Sociales

Apropiaciones

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3. DISEÑO METODOLOGICO

Para el proceso de analizar los costos directos proyectados de mano de obra, verificar sus

posibles desviaciones durante la ejecución constructiva y argumentar los hallazgos evidenciados

que presenten un mayor o menor valor del costo presupuestado; existe un cronograma de etapas

el cual diseñé como herramienta guía y de apoyo, para lograr cumplir con las expectativas de mi

práctica profesional.

Dichas etapas están estipuladas de la siguiente forma:

ETAPA 01

Programación

cuatrimestral como

Analista

ETAPA 02

Planeación del

análisis de los costos

de nomina

ETAPA 03

Ejecución de

recopilación y

verificación de datos

ETAPA 04

Comunicación de

Resultados

ETAPA 06

Feedback del

resultado de la

practica

ETAPA 05

Recomendación a

Gerencia de

Proyectos

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3.1.1 Programación cuatrimestral como Analista

En esta primera etapa se revisa de manera global todos los componentes que están relacionados

con el proceso de verificación del presupuesto, identificando aquellas variables que permitan el

desarrollo del análisis presupuestal; ejecutarlo de manera sencilla y comprensible para la

accesibilidad de la información del talento humano involucrado.

Las variables halladas de cada obra, tienen su naturaleza en su proceso constructivo actual,

siendo estas:

1.) Torre C - Altos de la Carolina Proceso constructivo: En Postventa (100% construida, 100% acabada, 99.5% entregada) Terminación: Abril 2021 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Postventa

2.) Torre A – Bosque Sereno Proceso constructivo: En Ejecución (100% construida, 60% acabada, 25% entregada) Terminación: Junio 2022 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Mano de Obra

3.) Torre B – Bosque Sereno Proceso constructivo: En Factibilidad (20% construida, 0% acabada, 0% entregada) Terminación: Diciembre de 2023 Tipología contable: Cuenta 14 – Grupo Mano de Obra

4.) Torre A – Ayanti

Proceso constructivo: En Preventa Terminación: Diciembre de 2023 Tipología contable: Cuenta 5 – Grupo Mano de Obra

3.1.2 Planeación del análisis de los costos de nomina

Se establece un plan de trabajo por cada frente constructivo, aprobado por el Gerente de

Proyectos; en el cual individualmente se determinan los objetivos a alcanzar, el tiempo necesario

a emplear y la asignación de recursos físicos y humanos durante la ejecución de la práctica.

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3.1.3 Ejecución de recopilación y verificación de datos

En esta tercera etapa se desarrollan las actividades definidas para la recopilación de la

información tomada directamente desde el software integral de la compañía, de la siguiente

forma:

Figura 01. Ruta de extracción de datos

Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)

Figura 02. Elección del presupuesto

Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)

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Este módulo genera un informe detallado de la ejecución del presupuesto por cada insumo

perteneciente a un APU, y este a su a vez amarrado a un capítulo; estos códigos se contratan

mediante una orden de compra u contrato de obra, al momento de liquidar estos dos documentos

internos se ejecutan dos procesos al mismo tiempo, que son el consumo del cupo del insumo y la

contabilización automática del costo.

Figura 03. Control presupuestal detallado por actividades de Admon

Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)

Figura 04. Control presupuestal detallado por actividades de Obra

Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)

Al recopilar la información del control de costos, se procede a diseñar las plantillas por cada

actividad o insumo de mano de obra; con las fórmulas establecidas por la ley laboral Colombiana

de la liquidación de nómina, prestaciones sociales, seguridad social y parafiscales; por el tiempo

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estipulado de cada actividad (cargos) según la programación de la ejecución constructiva de cada

obra.

3.1.4 Comunicación de resultados

En esta etapa se presenta los resultados del análisis de los costos presupuestados de nómina,

tanto al Gerente de Proyectos como al Ingeniero de Control Presupuestal mediante un informe

sencillo Gerencial de las variaciones evidenciadas, su correspondiente acción correctiva y el plan

de mejoramiento que asegure evitar futuras desviaciones que presenten rubros negativos u

positivos durante la ejecución de un proyecto.

3.1.5 Recomendación a Gerencia de Proyectos

Al finalizar la lectura del informe gerencial, se procede a leer las recomendaciones de los

posibles ajustes por aplicar; basados en los hallazgos de cálculo nominal para dos momentos:

✓ Para los costos ya ejecutados en los proyectos Altos de la Carolina y Torre A – Bosque

Sereno, en el cual el Gerente de Proyectos es quien decidirá la forma correcta en base a

su experiencia constructiva darles un direccionamiento presupuestal ya sea como adición

(Mayor valor del presupuesto inicial) o compensación (Restas y sumas en actividades

con cupo que no fueron ejecutadas).

✓ Para la proyección presupuestal de las cinco torres restantes que siguen en

prefactibilidad del proyecto de vivienda de interés social Ayanti.

3.1.6 Feedback del resultado de la practica

En esta última etapa el Gerente de Proyectos manifestará su opinión referente al trabajo realizado

durante la práctica empresarial, para conocer el grado de satisfacción de la gestión ejecutada.

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3.2 Cronograma de actividades

A continuación, se presenta gráficamente el cronograma de actividades en Inversiones y Construcciones La Carolina SAS

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4. RESULTADOS

En la realización de la práctica empresarial en Inversiones y Construcciones La Carolina SAS,

los dos (02) hechos más relevantes fueron aquellos que generaron desviaciones por mayor valor

al costo presupuestado inicial; uno generado por incidencias constructivas ajenas al cálculo

inicial demandando más tiempo del programado (Postventas – Altos de la Carolina) y el otro por

error humano al no tener en cuenta los conceptos variables en el momento de proyectar la

nómina del personal de obra y el área comercial (Torre A – Bosque Sereno).

Para el caso No 01 la Junta Directiva y el Gerente de Proyectos ya estaban informados sobre esta

situación y eran conscientes que al estar ya escrituradas la Torre A, la Torre B, las Casas y los

Lotes; la Torre C tenía que absorber todos los costos de las Postventas que se presentaran en las

unidades de las otras torres, sede social y urbanismo de Altos de la Carolina. El lado positivo de

esta situación es que la última Torre de sesenta (60) apartamentos; tenía un inventario acabado

por vender de nueve (09) unidades; los cuales estaban con el valor de venta del ultimo listado de

precios, lo que generaría el efecto “colchón” de ingresos vs costos para soportar la carga sobre

costeada.

Figura 05. Control presupuestal detallado por actividades de Obra por Capitulo

Fuente: (Aplicativo Multifox 2000)

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Para el caso No 02 la Torre A de Bosque Sereno iniciaba su proceso de escrituración de 110

unidades construidas, con un inventario en remates por vender de 04 Penthouse; lo que permitió

evaluar la situación comparando los escenarios del Presupuesto Inicial Vs Presupuesto Ejecutado

Vr Presupuesto por Ejecutar, conservando siempre el margen de utilidad proyectado autorizado

por la Junta Directiva en la factibilidad; alineado el presupuesto ejecutado con la contabilidad

(La mecánica del aplicativo es que a medida que el presupuesto se ejecuta, automáticamente se

crea el costo presupuestal de la mano con el costo contable), para finalmente sugerir ajustar los

mayores valores evidenciados en el presupuesto de indirectos en el APU de Obra.

4.1 PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Reseña Histórica

Durante el año 2010 el empresario Pablo E. Artunduaga R. observa detenidamente el desarrollo

urbanístico en Ibagué, ciudad que le había permitido progresar en el sector textil y en su deseo de

participar en ese crecimiento inmobiliario; ve el potencial en dos (02) lotes de su propiedad, para

apostar en el sector de la Construcción; es allí donde nace la idea del proyecto “Mirador de la

Carolina”.

Tras varios meses de comités de diseños, se plantea la factibilidad en una versión mejorada del

proyecto inicial que revolucionaría el esquema de vivienda familiar, con un diseño

arquitectónico innovador, un sistema constructivo de calidad, con espacios amplios en sus

unidades de vivienda, áreas comunes y sede social tipo resort, con gran participación de zonas

verdes y paisajismo; todo en un mismo lugar el cual se llamaría “Altos de la Carolina”.

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Es así que el 21 de Diciembre de 2012, se constituye mediante asamblea de Accionistas la

compañía de carácter privado “Inversiones y Construcciones La Carolina SAS”. Durante el

primer semestre del 2013 fue el periodo de prefactibilidad del Proyecto Residencial “Altos de la

Carolina”, conjunto construido en 22.500 m2, estrato 05 con apartamentos desde 108 m2 hasta

155 m2 el cual está formado por:

Torre A: 10 pisos, 59 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos, 04 locales comerciales

Torre B: 10 pisos, 60 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos

Torre C: 10 pisos, 60 apartamentos, 02 pisos parqueaderos subterráneos

Casas: 16 casas de 02 niveles, cada una con 01 parqueadero subterráneo

Lotes: 45 casas lotes

Urbanismo: 01 cancha de tenis en polvo de ladrillo, 01 kids park, 02 zonas de BBQ, 01 salón

comunal, 01 piscina para adultos, 01 piscina para niños, 01 sauna, 01 turco, 01 jacuzzi, 01 zona

húmeda con duchas de hidromasaje, 01 gimnasio, 01 cancha de squash.

Figura 06. Render arquitectónico Proyecto “Altos de la Carolina”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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Figura 07. Torre A – Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)

Figura 08. Torre B – Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )

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Figura 09. Torre C – Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)

Figura 10. Casas – Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com)

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Figura 11. Circulación entre la Torre A, Casas en Hilera y Torre B

Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)

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Figura 12. Sede Social de Noche – Altos de la Carolina

Figura 13. Sede Social de Día – Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )

Fuente: (Fotografía tomada de www.iclacarolina.com )

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En Agosto del 2013 “Altos de la Carolina” se convierte en un proyecto factible y empieza la

etapa de preventa de los Lotes y la Torre A. Al poco tiempo se vuelve en un proyecto interesante

y reconocido en el sector inmobiliario por su innovador diseño arquitectónico, permitiendo así

qué nueve (09) meses después del lanzamiento alcanzará su punto de equilibrio; logrando

colocar la primera piedra en la obra el 31 de Mayo de 2014 bajo la Gerencia General de la

Señora Consuelo Abella, el Gerente de Proyectos el Ingeniero Eduardo Correa y la Directora

Comercial Ana María Bastidas.

Figura 14. Recuerdo de la primera piedra Altos de la Carolina

Fuente: (Fotografía tomada por el Autor)

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Tras el éxito de “Altos de la Carolina”, la compañía decide apostar nuevamente con un proyecto

altamente innovador en su fachada externa completamente en estructura metálica biotermica,

lanzando a Preventa en Octubre del 2016 “Bosque Sereno” un proyecto de vivienda construido

en un terreno de 7.100 m2, estrato 04 con 229 apartamentos desde 66 m2 a 91 m2 y 08

Penthouse desde 163 m2 a 193 m2; el cual lo conforman:

Torre A: 16 pisos, 110 Aptos, 04 Penthouse

Torre B: 16 pisos, 112 Aptos, 04 Penthouse, 05 pisos de parqueaderos

Urbanismo: cinema al aire libre, cancha múltiple futbolito y vóleibol, piscina climatizada con

sales minerales, BBQ, casa en el aire, tirolina extrema, escalinata extrema, rodadero extremo,

dog park, sendero sensorial, kodama zome, canopy para lectura y esparcimiento al aire libre,

hamacas, malla de reposo, fogata, kids park.

Zonas Internas: Cowork, zona de lectura, cocina familiar, cavernas del saber, zona de yoga,

gimnasio, chorros de hidromasaje, jacuzzi, sauna, turco, baños, lockers, duchas y vestidores.

Figura 15. Imagen urbanística Proyecto “Bosque Sereno”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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Figura 16. Render No 01 Promocional Proyecto “Bosque Sereno”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

Figura 17. Render No 02 Promocional Proyecto “Bosque Sereno”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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En Agosto del 2019 la compañía decide apostar nuevamente en el sector inmobiliario, con un

proyecto factible revolucionario en la vivienda de interés social llamado “Ayanti” siendo pionero

en Colombia al integrar la agricultura urbana y economía circular en un proyecto de vivienda.

Está ubicado en la zona de mayor proyección urbanística de Ibagué, en la Manzana 13 del Sector

Parque Nativo, conformado por 1.113 apartamentos desde los 56 m2 a 72 m2 en 06 Torres cada

una de 17 pisos; siendo su mayor atractivo las cubiertas que serán utilizadas para huertas

orgánicas productivas en 2.829 m2 para la siembra, 400 m2 de las instalaciones para

transformación y elaboración de productos con valor agregado y 400 m2 de área de

capacitaciones y prestación de servicios varios.

Además, la copropiedad contará con una administración independiente agrícola para garantizar

su correcto funcionamiento y en la zona de los parqueaderos contarán con cuartos de reciclaje y

compostaje

Figura 18. Render No 01 Promocional Proyecto “Ayanti”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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Figura. 20 Render No 03 Promocional Proyecto

“Ayanti”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

Figura 19. Render No 02 Promocional Proyecto “Ayanti”

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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Figura 21. Render No 04 Promocional Proyecto “Ayanti”

Actualmente Inversiones y Construcciones La Carolina tiene tres (03) proyectos vigentes:

01.) Altos de la Carolina – En liquidación con Patrimonio Autónomo Bancolombia

02.) Bosque Sereno – En ejecución.

03.) Ayanti – En preventa.

¿Quiénes son Inversiones y Construcciones La Carolina SAS?

IC La Carolina como se conoce comercialmente diseña, promociona, administra y construye

proyectos inmobiliarios arquitectónicos modernos, de altos estándares en construcción, posee un

equipo de talento humano profesional con experiencia, compromiso y responsabilidad;

Fuente: (Imágenes publicitarias del área de Diseño)

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ofreciendo al cliente innovación, calidad, sostenibilidad ambiental con precios competitivos y

ubicaciones de gran valoración urbana.

Misión

Estudiar continuamente el sector de la Construcción, para reconocer sus necesidades y ausencias

inmobiliarias, que se puedan satisfacer mediante ideas creativas de vivienda, con capacitación

continúa a nuestro equipo de trabajo, consolidando los procesos comerciales, constructivos,

administrativos y construir con altos estándares de calidad, formando un impacto positivo en la

comunidad.

Visión 2023

Ser empresa líder en la ciudad de Ibagué en proyectos inmobiliarios SEA*, reconocida a nivel

regional por sus diseños innovadores, espacios y precios, generando un valor perdurable de

fidelidad y confianza en nuestros clientes; con un total de mil (1.000) unidades diseñadas y

construidas, contribuyendo al desarrollo urbanístico de la capital Musical de Colombia.

SEA* : Socialmente amigable, Económicamente rentable y Ambientalmente sostenible.

Nota: En este momento la visión se encuentra en proceso de reformulación por un nuevo

periodo, debido que la actual fue planteada durante el 2013 y ya cumplió con su objetivo de las

mil (1.000) unidades diseñadas.

Valores Corporativos

Innovación

Excelencia

Compromiso con el cliente

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Valores Corporativos

Integridad organizacional

Responsabilidad Social

Sostenibilidad Ambiental

Solidez conceptual

Empoderamiento de marca

Lema Organizacional

¡Lo hacemos posible!

Branding

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4.2 DIAGNOSTICO DE LA EMPRESA

Inversiones y Construcciones La Carolina SAS, siendo una empresa nueva en el mercado del

sector constructor; ha ganado gran reconocimiento por sus diseños arquitectónicos, espacios

generosos, calidad constructiva y el verde dominante de todo el bosquejo paisajista presente en

cada uno de sus proyectos.

Además, la compañía cuenta con un equipo de trabajo profesional especializado, que permiten

que el desarrollo del proceso constructivo sea de una forma más natural y sencilla; convirtiendo

las áreas de trabajo en actividades que se realizan por interés, por pasión a la obra y no por una

relación fría de una contraprestación de un servicio laboral.

Como toda empresa que inicia su primer proyecto de vivienda tiene riesgos muy altos, por

ausencia de:

1.) Experiencia constructiva (Al no contar con un historial propio de construcción)

2.) Cumplimiento en la programación de Obra (preliminares, estructura, obra gris, obra

blanca)

3.) Satisfacción de cliente (Entrega del producto final)

Y aún más cuando es un proyecto ambicioso estrato 05, que la calidad del trabajo debe ser

impecable; demanda de más atención, organización y compromiso por parte del talento humano

en cada una de sus áreas comerciales, constructivas y administrativas.

4.2.1 Altos de la Carolina

Al momento de realizar la verificación del presupuesto, la Torre C era la única Torre vigente

contando en su nómina con dos colaboradores una Arquitecta y un Oficial de Obra; para cubrir

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todo el proceso de Postventa. La particularidad de este evento es que aún se presentaban

Postventas de las otras Torres que ya estaban cerradas presupuestal y contablemente en

liquidación con el patrimonio autónomo de Bancolombia; y que la Torre C debía asumir su

costeo.

Esto influyó a que la programación de Postventa se extendiera un poco más de lo esperado, para

poder cumplir con todas las solicitudes de los propietarios; y por ende seguía aumentando el

costo de las obligaciones laborales durante la permanencia de los profesionales.

En diciembre del 2020 la Alta Gerencia se reunió con los miembros de la Asamblea de la

Copropiedad, para decidir por mutuo acuerdo una programación con fecha final de terminación

de Postventas; estipulada para el 30 de Abril de 2021, dejando a un lado el manual del usuario

entregado a cada propietario donde se indicaba que el periodo de las postventas era de un (01)

año, que es el tiempo técnico para el asentamiento de las estructuras.

Teniendo en cuenta este último dato, ya había un desfase de tiempo en Postventas en

comparación a la entrega de la primera Torre en Junio del 2016.

Tabla 01. Cuadro de entregas con postventas

Etapas Intervalo de Entrega Periodo de Postventa Fecha Final Postventa Meses Ejecutados

Torre A Jun-16 a Dic-16 Jun-17 a Dic-17 abr-21 58 Meses

Torre B Dic-17 Dic-18 abr-21 40 Meses

Casas Dic-17 a May-18 Dic-18 a May-19 abr-21 40 Meses

Torre C Oct-18 a Dic-19 Oct-19 a Dic-20 abr-21 20 Meses

4.2.1.1 Verificación si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de

liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y

parafiscales.

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35

El costo proyectado para la actividad de Postventa para la Torre C con dos profesionales cumplía

en un 95% con los estándares de formulación de sus obligaciones laborales.

Tabla 02. Liquidación mensual de la carga laboral

4.2.1.2 Identificación de las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo

contable ejecutado, según la programación de ejecución de obra.

Se identificaron dos casos particulares en las variaciones, una de cálculo y otra de periocidad.

4.2.1.3 Argumentación de las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el

desarrollo del proyecto.

Las variaciones halladas se fundamentan en lo siguiente:

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De cálculo: El 5% faltante al cumplimiento de los estándares reflejados en el ítem No 01

corresponden a la exclusión del concepto variable “Comisión Prestacional” por valor de 100.000

en el cargo de Oficial de Obra, para la base liquidación de las prestaciones sociales y seguridad

social.

De periocidad: Por la ampliación de tiempo durante el proceso de ejecución de las Postventas,

por inconvenientes de material a causa de la pandemia, por poca mano de obra al contar con una

sola persona operativa generando un incremento en la carga laboral equivalente al 47,19430%

sobre el costo del presupuesto inicial, el cual se evidencia en las adiciones presupuestales

realizadas en la ruta “Control detalle de unitarios y adiciones presupuestales”.

Tabla 03. Cuadro comparativo presupuesto inicial Vs presupuesto ejecutado

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Figura 22. Control detallado de adiciones presupuestales

4.2.1.4 Creación de herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las

obligaciones laborales.

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

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Se diseña una plantilla en Excel con todos los conceptos básicos y variables de los costos de

nomina mensuales, que permitan al presupuestador proyectar por un tiempo determinado el total

del costo de las obligaciones laborales por empleado; para crear un presupuesto de mano de obra

optimo basado en la ley laboral colombiana y de la mano a la programación de la ejecución de

los proyectos.

Tabla 04. Plantilla de proyección de costos de nomina

Carga Laboral Mensual

Conceptos Cargo

Prestacionales

Básico 0

Aux Transporte 0

Horas Extras 0

Comisiones 0

Licencias Remuneradas 0

No

Prestacionales

Auxilio de Alimentación 0

Auxilio de Vivienda 0

Bonificaciones 0

Subtotal Mensual 0

Prestaciones

Sociales

Conceptos Cargo

Cesantías 0

Interés a las Cesantías 0

Prima 0

Vacaciones 0

Subtotal Mensual 0

Seguridad

Social

Conceptos Cargo

AFP 0

ARL 0

CCF 0

EPS 0

Subtotal Mensual 0

Total Carga Laboral Mensual 0

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4.2.2 Torre A – Bosque Sereno

Para Noviembre de 2020, ya estaba construida toda la estructura en sus 16 pisos; en Febrero del

mismo año había iniciado el proceso de acabados; el cual se vio interrumpido desde mediados de

Marzo hasta el 30 de Abril debido al confinamiento nacional provocado por la emergencia

sanitaria del SARS COV2 COVID-19.

Con la implementación del PAPSO (Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra),

bajo la aprobación del ministerio de trabajo, ministerio de salud, ministerio de vivienda y

alcaldía municipal de Ibagué se realiza la apertura económica del sector constructor y a partir del

01 de Mayo se retoman actividades en la obra con el 60% de su capacidad operativa.

Este cierre de mes y medio afectó la programación constructiva de la obra, lo que representó

ampliar el equipo de trabajo directo e indirecto que no se tenía contemplado; ante las exigencias

que demandaba la torre por el inicio de las visitas para los avalúos bancarios de los promitentes

compradores.

Tabla 05. Comparación capacidad laboral

Antes de la Pandemia Después de la Pandemia

01 Residente de Acabados 2.169.000 03 Residentes de Acabados 7.169.000

01 Oficial de Obra 2.080.000 01 Oficial de Obra 2.080.000

01 Ayudante de Obra 1.300.000 04 Ayudantes de Obra 4.300.000

01 Auxiliar de Llaves 1.200.000 01 Auxiliar de Llaves 1.200.000

05 Aseadoras 4.400.000 15 Aseadoras 13.200.000

11.149.000 27.949.000

Con un total de tres (03) residentes, el plan de trabajo se segrega por secciones; para abarcar todo

el proceso de acabados; permitiendo que cada profesional se enfoque en actividades especificas

con su cuadrilla de obra.

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Tabla 06. Organización equipo de Acabados

Pintura - Carpintería Enchape Ventanería

Residente 01 Residente 02 Residente 03

Oficial de Obra Ayudante de Obra Ayudante de Obra

02 Ayudantes de Obra 05 Aseadoras 05 Aseadoras

Auxiliar de Llaves

05 Aseadoras

Las variaciones halladas entre el presupuesto inicial al presupuesto ejecutado se evidencian entre

los meses de Junio a Diciembre; generando desviaciones negativas por sobre costeo en las

obligaciones laborales contratadas recientemente.

4.2.2.1 Verificación si el costo proyectado cumple con las fórmulas actuales de

liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales, liquidación de seguridad social y

parafiscales.

El promedio estándar para la construcción de un edificio es de dieciocho (18) meses de

Estructura hasta nueve (09) meses de Acabados y doce (12) meses de Postventas, el presupuesto

inicial de la mano de obra para el proceso de acabados estaba liquidado con un profesional y tres

operativos por un total máximo de nueve (09) meses; cumpliendo con el 70% de la normatividad

legal vigente Colombiana.

4.2.2.2 Identificación de las posibles variaciones entre el costo presupuestado y el costo

contable ejecutado, según la programación de ejecución de obra.

Las variaciones identificadas corresponden a dos casos: El primero es de formulación en los

conceptos variables y el segundo por aumento en la carga laboral al contratar mas personal en el

proceso de acabados.

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4.2.2.3 Argumentación de las desviaciones positivas o negativas encontradas durante el

desarrollo del proyecto.

A continuación, se realiza una descripción de las desviaciones evidenciadas:

4.2.2.3.1 De formulación: Comparando el presupuesto inicial con un total de 09 colaboradores

por 09 meses de ejecución, se evidenció un desfase negativo por menor valor calculado en las

prestaciones sociales y la seguridad social; a causa de las horas extras devengadas entre los

meses de Diciembre de 2020 a Marzo de 2021, en 08 de los 09 colaboradores inicialmente

presupuestados.

En cumplimiento de las 48 horas laborales semanales, el horario establecido en el reglamento

interno de trabajo de la compañía es el siguiente:

Tabla 07. Horario Laboral

Días Ingreso Almuerzo Salida Total Horas

Lunes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5

Martes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5

Miércoles 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5

Jueves 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:30 p. m. 8,5

Viernes 7:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 5:00 p. m. 9

Sábado 7:00 a. m. 12:00 p. m. 5

48

Debido al retraso generado por el confinamiento nacional, la urgencia inminente de avanzar en

los acabados para las visitas de los avalúos y posteriores entregas de los primeros inmuebles, las

horas laborales se incrementaron debido al nivel de exigencia que requería la obra en un periodo

de cuatro (04) meses:

Tabla 08. Horario Temporal en Acabados

Días Ingreso Almuerzo Salida Total Horas

Lunes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14

Martes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14

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Miércoles 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 9:00 p. m. 14

Jueves 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 10:00 p. m. 15

Viernes 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 10:00 p. m. 15

Sábado 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 4:00 p. m. 9

Domingo 6:00 a. m. 12:00 pm a 01:00 pm 2:00 p. m. 8

89

Semanalmente estas eran las horas extras promedio devengadas por cada empleado entre

Diciembre de 2020 a Marzo de 2021:

Tabla. 09 Relación de hora extras semanales por colaborador

DÍAS HORARIO HED HEN HF

Lunes 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5

Martes 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5

Miércoles 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 09:00 pm 5,5

Jueves 6:00 am a 07: 00 am 04:30 pm a 10:00 pm 5,5 1,0

Viernes 6:00 am a 07: 00 am 05:00 pm a 10:00 pm 5,0 1,0

Sábado 6:00 am a 07: 00 am 01:00 pm a 04:00 pm 4,0

Domingo 6:00 am a 02: 00 pm 6

31 2 6

Lo que representó un incremento en el presupuesto ejecutado en comparación con el presupuesto

inicial en nueve (09) meses por nueve (09) colaboradores, vinculados directamente con la

compañía.

Tabla. 10 Comparación Presupuesto Inicial Vs Presupuesto Ejecutado

Conceptos Presupuesto

Inicial

Presupuesto

Ejecutado Variaciones

Total Nomina 120.993.000 140.959.585 -19.966.585

Total Prestaciones 22.604.961 33.186.623 -10.581.662

Total Seguridad 26.102.076 31.512.964 -5.410.888

Totales 169.700.037 205.659.172 -35.959.135

A continuación, se evidencia detalladamente los rubros que presentan las variaciones de

importancia relativa entre lo presupuestado a lo ejecutado:

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43

Tabla 11. Desviaciones presupuestales de la carga laboral

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

Las desviaciones halladas sobre el presupuesto inicial con las 09 personas proyectadas corresponden a dos (02) situaciones en

particular:

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✓ Revisando el contrato de trabajo a termino a fijo del Oficial de Obra, tiene estipulado una

comisión por cumplimiento mensual por valor de CUATROCIENTOS MIL PESOS

M/CTE ($400.000,oo) el cual especifican que es prestacional, convirtiendo el rubro en

base para las prestaciones sociales y seguridad social; valor que no tuvieron en cuenta al

momento de realizar el presupuesto para dicho cargo.

Figura 23. Copia contrato de trabajo del Oficial de Obra

✓ El aumento de las horas extras reportadas durante los meses de Diciembre de 2020,

Enero, Febrero y Marzo de 2021, superando frecuentemente el límite permitido laboral de

dos (02) horas diarias a doce (12) horas semanales; afectó en gran impacto el costo del

presupuesto inicial tanto en la nómina, prestaciones sociales y seguridad social.

La desviación en la nómina es de DIECINUEVE MILLONES NOVECIENTOS

SESENTA Y SEIS MIL QUINIENTOS OCHENTA Y CINCO PESOS M/CTE

($19.966.585,oo), sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a

SEISCIENTOS VEINTITRES MIL NOVECIENTOS CINCUENTA Y SEIS PESOS

M/CTE ($623.956,00) mensuales aproximadamente por colaborador.

Fuente: (Imágenes tomadas del área de recursos humanos)

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La desviación en las prestaciones sociales es de DIEZ MILLONES QUINIENTOS

OCHENTA Y UN MIL SEISCIENTOS SESENTA Y DOS PESOS M/CTE

($10.581.662,oo) sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a

TRESCIENTOS TREINTA MIL SEISCIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS M/CTE

($330.677,00) mensuales aproximadamente por colaborador.

La desviación en la seguridad social es de CINCO MILLONES CUATROCIENTOS

DIEZ MIL OCHOCIENTOS OCHENTA Y OCHO PESOS M/CTE ($5.410.888,oo)

sobre cuatro (04) meses por ocho (08) empleados; equivalentes a CIENTO SESENTA Y

NUEVE MIL NOVENTA PESOS M/CTE ($169.090,00) mensuales aproximadamente

por colaborador.

4.2.2.3.2 Aumento de personal: De nueve (09) personas inicialmente presupuestadas, en el

proceso de acabados terminaron vinculados laboralmente veinticinco (25) colaboradores; entre

ellos dos (02) profesionales en Arquitectura, tres (03) ayudantes de obra y diez (10) operarias en

aseo fino de obra gris y obra blanca.

Tras el error de formulación en el costo presupuestado del oficial de obra, por no incluir la

comisión prestacional como base para las prestaciones sociales y seguridad social, más el

aumento de las horas extras por la exigencia a nivel constructivo que demandaba la obra por las

preentregas; se suma el aumento de dieciséis (16) empleados que hicieron parte del proceso de

acabados, lo que generó una desviación por mayor valor ejecutado por encima del presupuesto

inicial.

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Al finalizar la comunicación de los resultados, el Gerente de Proyectos decidió realizar una

reunión en la jornada de la tarde; para revisar el control de costos del presupuesto de indirectos a

corte de 30 de Marzo de 2021 con el fin de buscar soluciones que permitieran realizar el ajuste al

costo real ejecutado ya fuera por la vía de adición presupuestal (Valor mayor del costo

presupuestado) o directamente como compensación en el presupuesto proyectado (Restas y

sumas entre saldos de cantidades presupuestadas que no serán ejecutadas)

El resultado de la reunión fue positiva, ya que dentro del presupuesto de los costos indirectos;

existían unos rubros que fueron presupuestados pero que en la realidad del ejercicio no fueron

ejecutados, siendo estos los costos financieros del Patrimonio Autónomo:

✓ Honorarios de interventoría

✓ Comisiones inmobiliarias

✓ Intereses bancarios

✓ Corrección monetaria UVR

Tras el éxito del proyecto residencial Altos de la Carolina bajo el patrimonio autónomo de

Bancolombia, el crédito profesional constructor para la Torre A del proyecto Bosque Sereno fue

aprobado en Noviembre del 2018; sin necesidad de crear un patrimonio autónomo para este

último proyecto, razón por la cual los rubros de los costos financieros del patrimonio autónomo

quedaron incluidos dentro del presupuesto presentado al banco, pero que no fueron consumidos

porque no existió la relación contractual con el patrimonio. Esto permitió realizar el ajuste de

compensación presupuestal, restando las cantidades presupuestadas y no ejecutadas de los costos

financieros del patrimonio autónomo; para ser sumadas en cada uno de los insumos de mano de

obra que presentaban desviaciones negativas por mayor valor ejecutado; y de estar forma

equilibrar la información de los costos presupuestados con los costos reales ejecutados.

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Figura 24. Control presupuestal detallado

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

Como se puede evidenciar en la sexta columna de izquierda a derecha “Valor Proyectado por Contratar”, son los saldos que aún están

pendientes por ejecutar; como resultado de la compensación presupuestal, equilibrando el presupuesto inicial, proyectado y liquidado.

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4.2.2.4 Creación de herramienta didáctica para la proyección real de los costos de las

obligaciones laborales.

Se implementa la plantilla diseñada para Altos de la Carolina que contiene toda la formulación

de liquidación de los conceptos básicos y variables de los costos de nómina, mencionada en la

Tabla 5. Plantilla de proyección de costos de nómina en la página 36.

4.2.3 Torre B – Bosque Sereno

Para Marzo de 2021 la Torre B de Bosque Sereno aún se encontraba en fiducia de preventa, con

fecha de terminación contractual en Julio del 2021 y con una programación de inicio de obra

para Agosto del presente año; lo que permitió reajustar con tiempo la experiencia vivida en la

Torre A, dejando un presupuesto de los costos del personal de obra mas cercanos a la realidad a

ejecutar.

Figura 25. Presupuesto gastos de personal de Obra

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

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4.2.4 Torre A – Ayanti

Para Marzo de 2021 la Torre A del proyecto de vivienda de interés social “Ayanti”, completaba

su cuarto (04) mes de lanzamiento bajo la preventa de fiducia con Banco de Bogotá; con fecha

de inicio de Obra para Agosto de 2021, mientras tanto el equipo de Diseño Arquitectónico ha

estado trabajando con el equipo de Diseño Estructural, para sacar las cantidades de obra a

ejecutar con la herramienta profesional Archicad.

Posterior a esto, el residente de presupuesto; migrará las cantidades generadas de los planos

dibujados en Archicad, al formato que tiene establecido por defecto el aplicativo Multifox 2000

para la creación del presupuesto de los costos directos.

En cuanto a los costos indirectos, aún se encuentran en la realización final de estos; pues

depende de la programación de obra que es la que determina el tiempo a ejecutar

constructivamente la Torre A, de esta forma teniendo la periocidad clara desde los preliminares

hasta postventa y la cantidad de personal a necesitar durante las diferentes etapas de

construcción; se completará el presupuesto de los costos de la mano de obra.

Aunque el proyecto ya es factible desde Agosto del 2020, aún se trabaja bajo el presupuesto de

prefactibilidad; donde están cargados los costos de las obligaciones laborales del área comercial

y del área de diseño, quienes son actualmente los costos reales en ejecución.

Figura 26. Presupuesto de Prefactibilidad

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

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Figura 26. Continuación de presupuesto de Prefactibilidad

Para la proyección de los costos de la mano de obra, la Gerencia de Proyectos confirmó que

aprovecharan la plantilla que se usó en Altos de la Carolina y en Bosque Sereno; para tener un

costo presupuestado de las obligaciones laborales a contratar mucho más cercano a la realidad a

ejecutar.

Fuente: (Imágenes tomadas del aplicativo Multifox 2000)

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5. CONCLUSIONES

Gracias a esta experiencia vivida como Analista de Costos de las obligaciones laborales, amplié

mi rango de conocimiento en el sector constructor; el cual he estado involucrado por alrededor

de diez (10) años ya desde mis inicios en el 2012 en la escuela de aprendizaje Torreón en el

proyecto residencial “Torreón Santa Ana de Zorroza”, compañía que me permitió ingresar al

gremio y que me ha ofrecido demasiadas oportunidades de crecimiento profesional.

Inversiones y Construcciones La Carolina SAS, no es una empresa que solo diseña, promociona

y construye proyectos de vivienda; también es un equipo de trabajo con un alto nivel de

innovación, un grado permanente de compromiso hacia el cumplimiento de las metas, con un

sentido gigante de pertenencia hacia la marca, que la vida laboral se transforma como si fuera

una segunda familia lo que genera un ambiente profesional para trabajar cómodo y a gusto.

Durante la práctica empresarial las desviaciones halladas en el presupuesto ejecutado en

comparación al presupuesto inicial han sido por errores de desconocimiento en la formulación de

la liquidación de las obligaciones laborales; que van sujetas inicialmente a las características

contractuales que se tenga por cada empleado.

El Gerente de Proyectos siempre estuvo interesado en conocer mas allá de la respuesta que él

tenía sobre las variaciones ejecutadas, como lo era en el caso de las postventas en Altos de la

Carolina o del aumento del personal en Bosque Sereno a causa del cierre durante la pandemia;

pues habían montado estos presupuestos basados en su conocimiento laboral desde la perspectiva

de la Ingeniería Civil, y no ligados a la normatividad laboral vigente asesorados por un Contador

o un Administrador de Empresas.

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Tras el resultado del análisis del presupuesto de los costos laborales y las acciones correctivas

que se emplearon para subsanar la información presupuestal, el plan de trabajo que se ha

diseñado para la creación del presupuesto de la Torre B de Bosque Sereno y la Torre A de

Ayanti; involucran ahora a una persona del área contable con conocimientos solidos en temas

laborales y financieros, para que participe en la proyección de todos los costos indirectos;

utilizando la herramienta en Excel que se creó e implementó para la verificación de la

liquidación de cada obligación laboral.

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6. RECOMENDACIONES

La primera etapa que deben tener clara antes de crear el presupuesto es conocer el tipo de

contrato que van a realizar con cada empleado; si van a utilizar auxilios de alimentación o

vivienda para disminuir la carga prestacional; estos van relacionados en un OTRO SI y no deben

ser superior al 35% del valor del salario básico, de lo contrario la diferencia se convierte en base

prestacional.

Todos los conceptos derivados de las comisiones deben quedar claramente estipulados en los

contratos si son prestacionales o no; de lo contrario al ser un rubro que es frecuente

automáticamente se vuelve prestacional.

Las bonificaciones por mera liberalidad, que se generan debido al cumplimiento de una meta

especifica; no requieren de un OTRO SI, no son prestacionales y deben estar en una cuenta

contable que se diferencie de las demás cuentas de los costos de las obligaciones laborales.

Del mismo modo tener en cuenta un promedio de las horas extras dependiendo de cada actividad

a ejecutar:

✓ Estructura: Para los días que tengan fundidas de placas, muros, cubiertas, con la misma

planta de concreto que se usó en la Torre A de Bosque Sereno, provisionar de manera

significativa horas extras diurnas ordinarias y horas extras nocturnas ordinarias; desde el

piso No 10 como resultado de las jornadas extensivas en las fundidas por taponamiento

en la tubería, ya sea por falta de presión en la planta o porque los diablos quedaban a

mitad de camino al limpiar la tubería, generando salidas de la obra hasta las 02:00 am.

✓ Acabados: Para los días de revisión por avalúos bancarios, preentregas y entregas finales;

provisionar el rango máximo permitido por semana de doce (12) horas extras, siendo

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cuatro (04) como horas extras diurnas ordinarias y ocho (08) como recargo dominical;

para que compense la de la tarifa mas alta con la de la tarifa baja.

✓ Postventa: Provisionar lo máximo permitido por semana de doce (12) horas extras, como

horas extras diurnas ordinarias.

Para la liquidación de los contratos de trabajo, si contratan una persona que va a realizar una

actividad inferior a un año, tener en cuenta que los variables prestacionales devengados se

deben promediar por el tiempo laborado; porque se vuelven base para las vacaciones

compensadas en dinero que se cancelan en la liquidación del contrato, lo que genera un

aumento en el costo.

Tener siempre claro que los variables prestacionales, se vuelven base tanto para la seguridad

social como para las prestaciones sociales; no puede ser base para un concepto y para el otro

no.

Si la proyección de los costos de las obligaciones laborales se ubica en diferentes años

fiscales, tener en cuenta que la compañía los últimos años ha aumentado hasta el 5% los

salarios básicos iniciando cada año; lo cual hay que incluir ese incremento para que calcule

desde Enero toda la carga laboral bajo el nuevo salario.

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7. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

Ley 100 de 1993. (Diciembre de 1993). Sistema de seguridad social integral. Bogotá D.C.

Colombia

Decreto Ley 2663. (05 de agosto de 1950, modificado el 04 de mayo de 2021). Código

sustantivo del trabajo. Ministerio de trabajo y protección social. Bogotá D.C. Colombia

Inversiones y Construcciones La Carolina SAS (s.f.) www.iclacarolina.com

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