APLICACIÓN METODOLOGICA EN 5´S

7/21/2019 APLICACIN METODOLOGICA EN 5S

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Desarrollo e Implantacin de

Sistemas de Gestin de Calidad ISO 9001:2008

para Organizaciones de

Produccin, Servicio y Gubernamentales

Instructor: Mtro. Eduardo Acevedo Mjica


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Respeto y confianza.Participacin activa.Celulares en vibrador.Atender llamadas fuera del aula.No usar laptop durante la sesin.Permanencia en la clase.
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Conocer la metodologa de las5-S, la importancia de suimplantacin y la manera de

ponerla en prctica, para lograrun ambiente de trabajoconfortable y propicio para laeficacia y eficiencia personal y

organizacional.


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Preguntas a contestar en el curso:

Qu es un ambiente de calidad en eltrabajo?

Qu son las 5 S? Qu beneficios trae el implantar las 5S? Cmo puedo implantarlas?

Mostrar que son las 5S Sealar los beneficios de su aplicacin Dar las guas sencillas para ponerlas en prctica Ejercitar la aplicacin de las 5-S


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Tcnica de origenjapons, la cual enfatiza lacreacin de hbitos de

orden y limpieza en lasreas de trabajo.

Qu son las 5 Ss?


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Por qu son 5 Ss?

Toma su nombre de cincopalabras japonesas queconstituyen el mantenimiento

de las instalaciones de unaorganizacin; todas laspalabras principian con la letraS.


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EN JAPONS TRADUCCIN AL ESPAOLSEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE

CLASIFICAR

ORGANIZAR

LIMPIAR

SANEAR

AUTO-DISCIPLINA


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EN JAPONS DESCRIPCIN

SEIRI

SEITON

SEISO

SEIKETSU

SHITSUKE

Primero separamos lo que nos sirve, de loque no nos sirve.

Enseguida ordenamos lo que necesitamospara trabajar.

Luego limpiamos el rea ya organizada.

Nuestro siguiente reto es mantener esaorganizacin para que llegue a convertirse

en un hbito.

Y finalmente, concebimos los pasosanteriores como una disciplina que rijanuestras acciones.


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Brinda seguridad

Es despejado, ordenado, limpio y productivo

Es donde se previenen situaciones indeseables

Es agradable y ayuda a mejorar la imagen de nuestra empresa


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Es una metodologa que tiene su origenen Japn

Su aplicacin no es exclusiva de unadeterminada cultura o pas

Son principios universales que debemosfomentar para lograr ser una sociedadms prspera.

.

Es una metodologa que pretende dar las pautas para entender,implantar y mantener un sistema de orden y limpieza en la empresa, apartir de cual se puedan sentar las bases de la mejora continua y deunas mejores condiciones de calidad, seguridad y medio ambiente detoda la empresa

Es un mtodo para lograr ambientes o sitios donde se respire lacalidad


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Este programa est dirigido a:

Organizaciones que presentan desorden en sus reas.

Organizaciones que buscan un nuevo aspecto y darle vida a su entorno.

Organizaciones que atraviesan cambios de sistemas de trabajo, talescomo implementacin de equipos autodirigidos o certificaciones varias.

Organizaciones que buscan simplemente reducir sus costos.

Es ideal para oficinas, almacenes, bodegas, reas de mantenimiento,talleres, comercios, reas de produccin, cocinas, etc.


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Mejora la seguridad Ayuda a reducir el desperdicio

Incremente nuestra eficiencia

Mejora nuestra imagen

Contribuye a desarrollar buenos hbitos

Mejora nuestra disposicin ante el trabajo. Mejor ambiente de trabajo.

Menor estrs y adiccin a la urgencia.

Mayor seguridad y menos riesgos de accidentes laborales.

Mayor productividad y eficiencia en los procesos del da a da.

Menores costos de operacin.

Mayor calidad en los productos y servicios.


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La implantacin de las 5s se lleva a cabosiguiendo 4 pasos:

1. Preparacin.

Conocer y estudiar la metodologa.

Aprender los conceptos.

Planificar las actividades.

2. Trabajo de campo. Buscar e identificar innecesarios,

suciedad, necesidades de identificacin,ubicacin, etc.

3. Anlisis.

Analizar y decidir en equipo laspropuestas de mejora que se emitirn.

4. Informe.

Documentar las conclusiones que se

han establecido en los pasos anteriores.

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Es separar las cosas tiles de las innecesarias,las suficientes de las excesivas y dejar ennuestro sitio de trabajo slo lo indispensablepara realizar eficientemente nuestras labores.


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Sitios libres de objetos innecesarios e inservibles

Ms espacio

Mejor control de inventario

Eliminacin del despilfarro

Menos accidentes


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Asigna lugares de confinamientotemporal para objetos

descartados. Esto da oportunidadde que otras personas quepuedan encontrarlos tiles, lostomen.

Utilizar etiquetas para marcar

objetos difciles de mover. Luegotrasldalos con la ayuda deequipos especiales o de mspersonas.

Organiza subastas de artculos

descartados. Las gananciaspueden ser aprovechadas parareacondicionar las reasdespejadas.


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2

Ejercicio

1


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Sistema mediante el cual, secolocan tarjetas rojas sobre los

objetos inncesarios o de pocouso, con el propsito dedeshacerse de ellosposteriormente.


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Herramienta que se utiliza paraconocer, identificar y ubicar qu

objetos, mobiliario o equipodeben transferirse, reasignarseo darse de baja y cules no.


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Lugar donde se almacenarnlos objetos innecesarios o depoco uso, durante un tiemporazonable, para comprobar si yano se van a utilizar; el tiempolmite para tomar la decisinno debe pasar de dos meses.


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Permite llevar un control a lamano, de lo innecesario uobsoleto para desecharloen las fechas previamenteestablecidas.


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Significa organizar, ubicando cadaobjeto en un lugar adecuado, con surespectivo resguardo y siempre estando

a la vista.

Es ordenar los objetos requeridos ennuestro trabajo, de acuerdo a un mtodoestablecido, dndoles una ubicacin

especfica que facilite su localizacin,disposicin y regreso al mismo lugardespus de ser usados.


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Qu beneficios trae organizar?

Cmo puedo organizar mi rea de trabajo?


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Nos ayuda a encontrar fcilmente objetos o documentos detrabajo, economizando tiempos y movimientos.

Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos utilizado

Ayuda a identificar cuando falta algo.

Da una mejor apariencia.


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Asignndole un lugar a cada objeto,documento, herramienta o parte.

Identificando cada cosa, medianteetiquetas con claves numricas o

alfabticas. Puedes usar guas de colores para una

identificacin rpida.

Tener al alcance lo indispensable.


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Usa marcas cuando se trata de mantener niveles mnimos omximos de algn artculo

Coloca los objetos en un orden lgico (ms cerca los quems usas; ms lejos, los que menos)

Un lugar para cada cosa

y cada cosa en su lugar!


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Analizar la situacin actual

Decidir dnde ubicar los objetos

Decidir cmo ubicar los objetos

Entrenar al personal enel sistema y respetarlo


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Permite planear el reacomodode maquinaria, mobiliario,tiles, archivos y equipo dentrode cualquier almacn o rea detrabajo.


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1. Se numeran los objetos y el lugar donde seubican o almacenan.

2. Se ubica cada uno de ellos en un plano.

3. Se unen con lneas o hilos los objetos y

lugares de ubicacin, de acuerdo a lafrecuencia de uso o traslado.


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Cuatro lneas Traslado muy frecuente

Tres lneas Traslado frecuente

Dos lneas Traslado poco frecuente

Una lnea Traslado espordico

Lnea ondulada Proximidad indeseable


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1

2

3 3

2

1

Identificacin de la cercana entre objetos yreas mediante el Diagrama de Hilos


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Oficina 1

Archivo 3

Oficina 2

Aula 2

Oficina 3

Bodega 1

ProximidadIndeseable

ProximidadIndeseable

Ejemplo de Identificacin de la cercana entreobjetos y reas mediante el Diagrama de Hilos


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Oficina 1

Oficina 2 Aula 2

Oficina 3

Bodega 1

Archivo 3

Ejemplo de Identificacin de la cercana entreobjetos y reas mediante el Diagrama de Hilos


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Limpiar es,simplemente, quitar la

suciedad de algo; estambin purificar

Limpieza es salud!


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Ms importante que limpiar algo, es no permitir que seensucie

Una buena tarea termina cuando el lugar de trabajo

queda igual o mejor que cuando lo encontramos Limpiar el rea (polvo, residuos, basura, etc.)

Buscar soluciones a las reas de difcil acceso

Integrar la campaa de limpieza

Mejorar y dar seguimiento


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Alargamiento de la vida til de los equipos einstalaciones

Menos probabilidad de contraerenfermedades

Menos accidentes

Mejor aspecto

Ayuda a evitar mayores daos a la ecologa

vw
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Dividir en reas el trabajode limpieza.

Distribuir por grupos depersonas, la limpieza deobjetos y lugares.

Asignar responsablespor reas.


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Establecer criterio limpio - sucio.

Establecer criteriosparala limpiezacuyas especificaciones estn a lavista.

Establecer una frecuenciadelimpiezay tiempo estndar.4 Dinmica


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Significa sanear el ambientede trabajo para mejorarlo en

beneficio y salud de todos.


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Crear condiciones de trabajoidneas, corrigiendo lailuminacin, ventilacin y

circulacin del aire, utilizando elequipo de seguridad necesario,alejando humos y olorescontaminantes, en lasinstalaciones.


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Sanear significa eliminar todos aquelloselementosque perjudiquenla saludy laproductividad.

Mantener el pisoy las instalaciones limpias.

Incluye ser cuidadosos con nuestraimagen personal,portando el uniforme,ropa limpia, o el equipo de seguridadapropiado.


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Prepara a las personasa un estadodetranquilidady orden.

Crea el hbito de mantener limpio el

entornoy fomenta la creatividad.

Logra que las personasmantenganunadisposicin mental sana, ahorrando

tiempoen el desempeodel trabajo.


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Mantener constantemente el estado de orden, limpiezae higiene de nuestro sitio de trabajo!

Cmo lograrlo? : Limpiando con la regularidad establecida.

Manteniendo todo en su sitio y en orden.

Establecer procedimientos y planes para mantener

orden y limpieza.


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Se guarda el conocimiento producido durante aos.

Se mejora el bienestar de los trabajadores al crear unhbito de conservar impecable el sitio de trabajo en

forma permanente. Los trabajadores aprenden a conocer con profundidad el

equipo y elementos de trabajo.

Se evitan errores de limpieza que puedan conducir a

accidentes o riesgos laborales innecesarios.


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Establecer mtodos, normas, reglas para ordenar,organizar y limpiar.

Elaborar un programa de trabajo.

Crear hbitos.

Estabilizar el funcionamiento de las reglas:

clasificacin, orden y limpieza


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Mejora nuestra salud

Desarrollamos mejor nuestro trabajo

Facilita nuestras relaciones con los dems

Nos sentimos y nos vemos mejor !


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Seguir las normas de seguridad Usar ropa limpia y adecuada

Tener una alimentacin balanceada

Dormir suficientemente

No abusar del alcohol ni del cigarro No consumir drogas sin prescripcin mdica

Visita al mdico y al dentista peridicamente

Tener una actitud positiva

Practicar algn deporte, en forma regular

Mantener la limpieza en tu lugar de trabajo, en tu casa, en losbaos, etc.

5


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Significa auto-disciplinay secompleta cuando losintegrantes de un rea detrabajo aprenden la cultura

del ordeny la limpiezaqueestablecen las cuatro Ssanteriores y las siguen porconviccin.


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Observancia de reglas para mantener el orden entre los miembrosde una organizacin.

Es apegarse a las normas establecidas

Es tambin lograr el orden y control personal, a partir de entrenarnuestras facultades fsicas y mentales


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Se evitan reprimendas y sanciones

Mejora nuestra eficacia

Somos ms apreciados por nuestros jefes ycompaeros

Mejora nuestra auto-imagen


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Uso de ayudas visuales Recorridos a las reas, por parte de los directivos

Promocin continua de ls 5-S (publicacin de fotos delantes y despus; boletines informativos, carteles, uso

de insignias, concursos de lema y logotipo) Establecer rutinas de aplicacin (como 5 minutos de 5-

s, actividades mensuales y semestrales)

Realizar evaluaciones peridicas (con grupos de

verificacin)6


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Sensibilizaciny consensode todos los implicados.Establecimiento de un proyectode trabajoy metas.Identificacin de la situacin presente,con mirasa establecer un comparativo.

Accionescon la participacin de todos.

Evaluaro medirlos resultados.Normar criteriosde evaluacin,utilizando estndares.Mejoramientocontinuo e implementacinde

mecanismosde control.


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Para evitar que decaiga el nivel logrado de 5-S, una vezpuestas en prctica, es conveniente reforzar suseguimiento, a travs de la aplicacin de ayudas visuales,utilizacin de rutinas de aplicacin, realizacin derecorridos directivos, utilizacin de actividadespromocionales y la aplicacin de evaluaciones peridicas.


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5-s est orientado a lograr espacios seguros,confortables y productivos, as como personas con unamejor disposicin para elaborar productos de alta calidady brindar un servicio excelente a sus clientes.

Poner en prctica las 5-S no es nada complicado. Solo serequiere bsicamente, voluntad para hacerlo ycoordinacin con las personas que colaboramos para

que todo salga bien.


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Siempre que intentemos poner en prctica algonuevo, encontraremos la mayor resistencia

dentro de la propia persona y dentro denosotros mismos. Si no somos capaces devencer a ese enemigo, no habr progreso.

Kaoru IshikawaPrecursor de los Crculos de Calidad en Japn


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Mtro. Eduardo Acevedo [email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]

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