Antonio Palanco

Agencia Andaluza del Conocimiento

Jornada Informativa “ICT”

VII Programa Marco

Granada, 5 de julio de 2012

Estructura del VII PM

Cómo son los proyectos europeos

Convocatorias periódicas de propuestas sobre prioridades concretas. Programas de trabajo.

Diferentes tipos de proyectos (esquemas de financiación).

Proyectos: actividades de I+DT y demostración, y de coordinación y apoyo a la I+DT, relacionadas con tecnologías, productos, procesos, servicios, aplicaciones, ensayos, formación…

Alto grado de Innovación y Valor Añadido a nivel europeo

PROYECTOS EN CONSORCIO: de forma general, mínimo 3 entidades con personalidad jurídica, independientes, establecidas en 3 Estados Miembros o Estados Asociados diferentes.

Proyectos con presupuesto global entre 0,5 y varios millones de Euros.

Duración: entre 1 y varios años.

Idioma de trabajo: inglés

Cómo son los proyectos europeos

Hasta el 50% para actividades de investigación y desarrollo tecnológico

Hasta el 75% en el caso de PYME, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de educación secundaria y superior, organizaciones de investigación no lucrativas.

Hasta el 50% para las actividades de demostración

Hasta el 100% para actividades de gestión, formación y certificados de auditorías

Financiación

• COLLABORATIVE PROJECTS: Proyectos en colaboración Realizados en consorcio, están destinados a desarrollar nuevos

conocimientos, nuevas tecnologías, productos, actividades de demostración o recursos comunes de investigación. Pequeña/media escala a proyectos a gran escala.

Duración: de 2 a 5 años. Presupuesto: >1 M€

• NETWORKS OF EXCELLENCE: Redes de excelencia Objetivo: Integración duradera de las capacidades de grupos de

investigadores, constituyendo una masa crítica de recursos y conocimientos a un área

de conocimiento. Establecimiento de un Plan de Acción Conjunto. Duración: 5 a 7 años. Presupuesto: > 5 M€

• COORDINATION SUPPORT ACTIONS: Acciones de coordinación y apoyoo Objetivo: coordinación o apoyo de actividades y políticas de

investigación (redes, intercambios acceso a infraestructuras, estudios , congresos, etc.)

o Duración: de 1 a 3 años.o Presupuesto: de 0,5 a varios M€

Tipos de proyectosTipos de proyectos

• Proyectos de investigación en beneficio de las pymes o

asociaciones de pymes Proyectos de investigación para las PYME (PYME individuales):

investigación llevada a cabo por los centros de investigación para las Pymes o por Pymes de alta tecnología, en colaboración con centros de investigación y universidades.

Proyectos de investigación para las asociaciones de PYME (Asociaciones o grupos industriales): investigación llevada a cabo por centros de investigación para asociaciones industriales o grupos de industrias en sectores industriales dominados por las Pymes.

Presupuesto: Inv. PYME (CRAFT): de 0’5 a 1,5 M€ Inv. Asociaciones PYME: de 1,5 a 4 M€

Duración: Inv. PYME (CRAFT): de 1 a 2 años Inv. Asociaciones PYME: de 2 a 3 años

Areas Temáticas: Cualquiera

Tipos de proyectosTipos de proyectos

Preparación de una propuesta al VII PMPreparación de una propuesta al VII PM

PREPARACIÓN DE UNA PROPUESTA AL VIIPM:

¿Cómo se plantea una propuesta?¿Cómo debe ser un consorcio?¿Cómo encontrar socios?¿Cómo se estima un presupuesto?¿Qué tipos de proyectos existen y cuál se ajusta mejor a mis necesidades?Tipos de costes¿Qué es y cómo se redacta un acuerdo de consorcio?Derechos de propiedad intelectual: ¿cómo se distribuyen los resultados?Cuestiones específicas del sector (IST, bío, etc.)

Elaboración y presentación de la

propuesta

Idea Consorcio AperturaConvocatoria

¿Éxito?Negociación y firma del

GAPROYECPROYECTOTO NOSI

Programa de TrabajoConsulta idea

Convocatoria

Guía Financiera

Guía del Solicitante

EPSS: Envío telemático

ESR

Proceso de evaluación

¿Innovación y Dimensión Int.?

SI

NO

Alternativas

Alternativas

A.S., A.C. y DoW

Proceso de una propuestaProceso de una propuesta

Debe encajar TOTALMENTE en el Programa de trabajo

Idoneidad de la ideaIdoneidad de la idea

For each call, a set of documents is available:For each call, a set of documents is available:

Text of the call (published in Official Journal of the EU)

Call fiche (part of the Work Programme)

Work programme (including General introduction & General annexes)

Guide for applicants: one per call and funding scheme

Guidelines on Proposal Evaluation and Selection Procedures

Read carefully all the documents

Guide to Financial Issues

Documentos claveDocumentos clave

Call ficheCall fiche

CONSORCIOCONSORCIO

Tiene ya relación con otras

entidades de la UE?

Tiene ya relación con otras

entidades de la UE?

Via current project partners Via Cordis partner search Via NCPs’ network Via Commission events in your area Via current project data bases as CORDIS Projects Via brokerage events Etc.

Via current project partners Via Cordis partner search Via NCPs’ network Via Commission events in your area Via current project data bases as CORDIS Projects Via brokerage events Etc.

Preparar un resumen adecuado del proyecto, concreto pero sin detalles: cuál es la idea básica y qué exigimos a los posibles socios.

Búsqueda de sociosBúsqueda de socios

Redacción de la propuestaRedacción de la propuesta

Estructura

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact• Section 4: Ethical Issues

Part A: In part A you will be asked for certain administrative details that will be used in the evaluation and further processing of your proposal. Part A forms an integral part of your proposal. Section A1 gives a snapshot of your proposal, section A2 concerns you and your organisation, while section A3 deals with money matters :

• Section A1: Summary• Section A2: Participants (a form per participant)• Section A3: Budget

Part B: Scientifc work and project management

• Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call• Section 2: Implementation• Section 3: Impact• Section 4: Ethical Issues

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

Part A:

• The coordinator fills in the section A1 and section A3.• The participants (including the coordinator) each fill in section A2.• Subcontractors are not required to fill in section A2 and should not be listed separately in section A3.

When you complete part A, please make sure that:

• Numbers are always rounded to the nearest whole number• All costs are given in € (not thousands € ), and must exclude VAT (value added tax).

Parte A

EPSS

Participant Identification Code PIC

Legal Entity Appointed Representative LEAR

El LEAR gestiona el PIC del participante

Cada entidad dispondrá de un código único que la identifica PIC. Una única persona (LEAR) de la organización lo gestiona en una web única llamada URF.

Código de identificación del participante

Parte B

QUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE)1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE)

QUÉ

Section 1: Scientific and/or technical quality, relevant to the topics addressed by the call:

1.1 Concept and objectives1.2 Progress beyond the state of the art (CP)/Contribution to the co-ordination of high quality research (CSA)/Long term integration (NoE)1.3 S/T methodology and associated work plan (CP)/ Quality and effectiveness of the support mechanisms, and associated work plan (CSA)/The Joint Programme of activities (NoE)

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

Parte B

QUIÉN-CÓMO

Section 2: Implementation2.1 Management structure and procedures2.2 Individual participants2.3 Consortium as a whole:

i) Subcontractingii) Other countriesiii)) Additional partners

2.4 Resources to be committed

Parte B

POR QUÉ

Section 3: Impact

3.1 Expected impacts listed in the work programme3.2 Dissemination and/or exploitation of project results, and management of intellectual property/Spreading excellence, exploiting results, disseminating knowledge

Section 4: Ethical Issues

a) Deben ser reales.

b) Deben haber sido incurridos por el beneficiario.

c) Deben haber sido incurridos durante la duración del proyecto,

Excepción costes de informes finales (60 días tras final de proyecto).

d) Deberán determinarse de acuerdo con los principios y prácticas contables y de gestión habituales del beneficiario.

e) Deberán usarse para el único propósito de alcanzar los objetivos del Proyecto

f) Deben quedar registrados en las cuentas del beneficiario.

g) Tienen forzosamente que aparecer indicados en el presupuesto total estimado del Anexo I.

CostesCostes

• IVA

• Intereses

• Provisiones (posibles pérdidas o cargas futuras)

• Costes de cambio de moneda

• Costes declarados en otro proyecto comunitario

• Gastos excesivos

• Cualquier otro que no sea coste subvencionable

Costes no elegiblesCostes no elegibles

Costes directosCostes directos

Presupuesto Costes indirectosCostes indirectos

Ejemplo:

• Personal

• Viajes y manutención

• Certificados de costes

• Etc.

Ejemplo:

• Electricidad

• Agua

• Instalaciones

• Comunicaciones (Tel.; Fax, etc.)

• Etc.

EU contribution Σ %financiacion (tipo de coste + coste indirecto)

Maximum reimbursement rates of elegible costs:• Coordination activities: 100%• Support activities: 100%• Other activities (including management): 100%

Flat rates to cover subsistence costs: this calls provide for the possibility to use flat rates to cover subsistence costs incurred by beneficiaries during travel carried out within grants for indirect actions.

PresupuestoPresupuesto

Costes indirectosCostes indirectos

1) Costes indirectos reales en caso de que puedan calcularse

2) Porcentaje Fijo:

20% costes directos sin Subcontratación

60% de los costes directos, excepto Subcontratación: para PYMES, organismos públicos sin ánimo de lucro, centros de enseñanza secundaria y superior y organizaciones de investigación sin ánimo de lucro

7% en Acciones de Coordinación y Apoyo

Ejemplo de presupuestoEjemplo de presupuesto

DIRECT COSTS:RTD costs: EUR 100,000Demonstration costs: EUR 100,000Management costs: EUR 100,000

Calculation of the Indirect costs:RTD costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Demonstration costs: EUR 100,000 x.60% = EUR 60,000Management costs: EUR 100,000 x60% = EUR 60,000

Reimbursement:

RTD costs: 75% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 120,000Demonstration costs: 50% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 80,000Management costs: 100% of (EUR 100,000 + EUR 60,000) = EUR 160,000

Total to be reimbursed = EUR 360,000

Presentación de la propuesta

Mediante EPSS (Electronic Proposal Submission System)

1 etapa

2 etapas:

Necesario preparar propuesta preliminar corta

Si es evaluada favorablemente: preparación de propuesta definitiva

Proposal Xcopy 1

Proposal Xcopy 2

Proposal Xcopy 3

IARexpert 1

IAR expert 2

IAR expert 3

Consensus meeting

Consensus meeting Panel Review

IAR = Individual Assessment ReportCR = Consensus ReportELEGIBILITY

Evaluator Briefing

EvaluaciónEvaluación

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Criterios de selecciónCriterios de selección

Nota mínima global para aprobación: 10

Cada criterio puntúa igual: 1 a 5

Cada criterio tiene un umbral: 3

Criterios de selecciónCriterios de selección

Nota mínima global para aprobación: 10

Antonio Palanco

Agencia Andaluza del Conocimiento

antonio.palanco@juntadeandalucia.es

Gracias por su atención